docHY tiedote väri - Helsingin yliopisto
download 
Report Transcription
HY tiedote väri - Helsingin yliopisto
Perehdytys ABC/Versio 0,8 1(16) MR 17.2.12 Lääketieteellisen tiedekunnan, Kliinisen laitoksen, henkilökunnan ABC-kirja Tämä dokumentti löytyy sähköisenä KLL www.kll.helsinki.fi kohdasta hallinto: Perehdyttäminen -> ABC- kirja. Linkit toimivat, kun viet kursorin linkin päälle ja painat ctrl-näppäintä ja hiiren vasenta painiketta. Alma Alma on Helsingin yliopiston intranet http://alma.helsinki.fi. Sisään pääset yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanallasi. Tiedekunnan linjauksen mukaisesti kliinisen laitoksen tiedotus on keskitetty laitoksen ulkoisille nettisivuille www.kll.helsinki.fi. Arkisto Helsingin yliopiston keskusarkisto ottaa vastaan yliopiston piirissä syntyvät pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Arkistointiohjeita: https://alma.helsinki.fi/doclink/48854 Vuoden 2004 jälkeen syntyneisiin sovelletaan arkistonmuodostussuunnitelmaa vuodelta 2004 (https://alma.helsinki.fi/doclink/48722 ). Vanhat arkistoidut paperit löytyvät yliopiston keskusarkistosta: http://www.helsinki.fi/keskusarkisto/ Tutkimusaineistojen säilytysohjeet: https://alma.helsinki.fi/doclink/48818 Tenttitulokset säilytetään 10 vuotta ja tenttikysymykset sekä opiskelijoiden vastaukset säilytetään 6kk opetusta hallinnoivien kanslioissa. Valitusprosessissa olevat tenttipaperit säilytetään valitusprosessin ajan. HUSin arkistopalveluista voit tiedustella HUSin toimialayksikkösi ylilääkärin sihteereiltä. Atk -luvat ja Atk -laitehankinnat HY, Kliinisen laitoksen atk-yhdyshenkilö on Ilkka Heikari. Lupahakemus löytyy osoitteesta: http://www.helsinki.fi/atk/luvat/lupalomake.pdf. Täytetty lomake (henkilötiedot) toimitetaan Ilkka Heikarille allekirjoitettavaksi Biomedicum 1, 2 krs huone A203a. Allekirjoitettu lomake toimitetaan henkilökohtaisesti Meilahden käyttölupapisteeseen, Biomedicum 1, rakennuksen pohjakerroksessa sijaitsevaan lupatoimistoon luvansaantia varten. http://www.helsinki.fi/atk/meilahti/luvat/index.shtml WinOodi on opetusta hallinnoivien työkalu. Sillä kirjataan mm. opinto-oikeudet, suoritukset ja tutkinnot. WebOodia käytetään kurssi- ja tentti-ilmoittautumisten hallintaan sekä kurssipalautteen keräämiseen. Oodi-käyttölupia tarvitsevat oodin kanssa työskentelevät. Ennen oodi-lupien hakemista Herossa täytyy ad-tunnuksen olla kunnossa. http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/luvat/index.html HY atk -laitehankinnat ja kliinisen laitoksen käyttäjien atk tuki- ja yhdyshenkilö on Ilkka Heikari, [email protected], puh. 050-3706460. HUS vastuuhenkilöt HUS:n atk -lupien osalta (kirjautuminen HUS työasemaan ja HUS kotihakemistoon, HUS sähköpostiosoite, potilashallinto-ohjelmat ym.) on nimitetty toimialayksiköittäin, yhteydenotot tulosyksiköiden ylilääkärien sihteereihin. Ohjeet HUS atk -hankinnoista löydät HUS verkossa olevasta koneesta HUSin intranetistä kohdasta HUS tietotekniikka. Myös HUS:n kautta tapahtuviin laitehankintoihin saa konsulttiapua Ilkka Heikarilta, [email protected], puh. 050-3706460. Atk -tuki HY Helpdesk - tietotekniikan neuvonta ja käyttötuki: [email protected], puh. 09-191 55555. HUS Helpdesk - tietotekniikan neuvonta ja käyttötuki on nimeltään atk-apu: puh. 09- 471 76000 ja sähköposti: [email protected]. Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 2(16) MR 17.2.12 Avaimet/Henkilökortti/Biomedicum/HUS HY avaimien ja kulkulupien yhteyshenkilöt: Biomedicumin laboratorioiden ja eri tutkimusyksiköiden osalta avainvastaavien yhteystiedot löytyvät Biomedicumin intrasta kohdasta http://intra.biomedicum.fi/, Talon tavat. HY Lyyra henkilökortin yhteyshenkilö on henkilöstöasiainkoordinaattori Tania Sawkins, [email protected], puh. 09-191 25163. HUS kulkulupa- ja henkilökorttiasioissa ota yhteyttä HUSin tulosyksiköiden ylilääkärien sihteereihin. Lisätietoja HUS-Kiinteistöt OY:n sivuilta, HUSin intranetistä kohdasta, Tulostettavat lomakkeet. Biomedicum Biomedicum Helsinki 1 tarjoaa korkealuokkaiset ja hyvin varustellut tilat yliopiston perustutkimuksen, lääketieteen opetuksen ja yliopistosairaalan kliinisen tutkimuksen tarpeisiin. Helsingin yliopiston, HUS-kuntayhtymän, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen, Folkhälsanin ja tutkimuskeskus Minervan tutkijoiden työskentely samassa rakennuksessa takaa tiiviin yhteistyön ja vuorovaikutuksen, mikä toteutuu parhaiten useiden tutkimusryhmien muodostamissa kuudessa laajassa tutkimusohjelmassa. http://intra.biomedicum.fi Biomedicum Helsinki 2 on uusi askel suomalaisen lääketieteen tutkimus- ja kehitystoiminnassa tarjoten ajanmukaiset tilat alan yritystoiminnalle tutkimusorganisaatioiden, erikoistilojen ja tutkimuspalveluiden läheisyydessä. Biomedicum Helsingin korkeatasoinen tutkimus on keskeinen lähde uusille innovaatioille ja osa keskuksessa toimivista yrityksistä onkin tutkijoiden perustamia, ja ne edesauttavat liike-elämän ja tutkimustoiminnan välistä yhteistyötä. Kansainvälistä yhteistoimintaa lisää rakennuksessa toimiva Helsingin yliopiston yhteyteen perustettu, Suomen molekyylilääketieteen instituutti, FIMM. Rakennusten välillä voi kulkea uudisrakennuksen (BM 2U) kautta. Biomedicumissa työskentelee noin 1800 tutkijaa, tutkijankoulutettavaa sekä tutkimusta ja opetusta avustavaa henkilöä. Helsingin yliopiston lääketieteen ja hammaslääketieteen kahden ensimmäisen vuoden perusopetuksessa on vuosittain yli 300 opiskelijaa. Yhdessä alueen muiden alan toimijoiden kanssa tutkimus- ja opetuskeskus muodostaa yhtenäisen ja korkeatasoisen lääketieteen kampuksen Helsingin Meilahteen ja tehostaa toimijoiden välistä vuorovaikutusta. Lääketieteen tutkimus- ja opetuskeskus on toteutettu Helsingin yliopiston, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS), Senaatti-kiinteistöjen, Helsingin, Espoon ja Vantaan kaupunkien, Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen, säätiöiden ja teollisuuden laajapohjaisena yhteistyönä. Yliopistolaisten lisäksi Biomedicumissa työskentelee HUS:n, Kansanterveyslaitoksen, Folkhälsanin ym. laitosten sekä yksityisten yritysten työntekijöitä. Dekanaatti Dekaanin keskeisenä tehtävänä on: - vastata tiedekuntakokonaisuuden kehittämisestä sekä yliopiston strategian toteutumisesta tiedekunnassa - edistää tiedekunnan sisäistä yhteistyötä - neuvotella tiedekunnan kokonaisbudjetista rehtorin kanssa - käyttää yleistoimivaltaa tiedekunnan sisäisissä asioissa - tukea rehtoria hänen johtamistehtävässään. Dekaanilla on apunaan yksi tai useampia varadekaaneja, jotka hän ottaa tehtäväänsä. Varadekaanin tehtävänä on tukea dekaania tiedekunnan kehittämisessä, yliopiston strategian toimeenpanossa ja laitosten yhteistyön edistämisessä dekaanin määräämällä tehtäväalueella. Varadekaanilla tulee olla kokemusta kyseisen tehtäväkentän tehtävistä tiedekunnassa. Lääketieteellisen tiedekunnan dekaani: professori Risto Renkonen [email protected], Varadekaani: professori Eija Kalso, [email protected] Opetuksesta vastaava varadekaani: professori Anne Pitkäranta, [email protected] Tutkimuksesta vastaava varadekaani: professori Hannu Sariola, [email protected] Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 3(16) MR 17.2.12 Dekaanit valitaan vaaleilla. Tämän hetkisen dekanaatin toimikausi on 2010-2013. Lisätietoa dekaaneista löytyy osoitteesta: http://www.med.helsinki.fi/hallinto Edustaminen Kliinisellä laitoksella ei ole käytettävissään edustusmäärärahaa. Edustusmäärärahaa voi anoa dekaanilta virallisiin tarkoituksiin. Faksi Kliinisen laitoksen hallintoyksikön faksin numero on puh. 09-191 25165 (7.krs). Tarkista HUSin itranetistä oman tulosyksikkösi faksitiedot. Faksia lähetettäessä 09-alueelle riittää valinnaksi 0 + numero. Muualle Suomeen lähetettäessä valitaan 0 + suuntanro + numero. Ulkomaille HY ja HUS faksista faksattaessa numero on: 0 + 990 + maan numero + suuntanro (yleensä ilman nollaa) + numero. Flexim Biomedicum flexim -avain on sekä kellokortti että kuvallinen kulkukortti, jolla pääset liikkumaan Tukholmankatu 8 B -rakennuksessa sekä Biomedicumin muissa rakennuksissa, sinulle henkilökohtaisesti määriteltyjen kulkuoikeuksien mukaisesti. HY Fleximin käyttöohjeet löytyvät Almasta kohdasta Hallinto-, talous- ja henkilöstöasiat: Työajat. Meilahden kampuksen HY kellokortin lukijat löytyvät Tukholmankatu 8 B ala-aulasta sekä Biomedicumin 1. kerroksesta. Virheellisen leimauksen jälkeen korjaukset tehdään Almasta saatavalla, Työajanseurantalomakkeella. Työajan seurantaraportit tarkistetaan kuukauden välein. Jokainen työntekijä raportoi omalta osaltaan poikkeavan työajan seurantaraporttiin. Työajanseurannan yhteyshenkilö HY keskushallinnossa on Merica Ahjolinna puh. 09-191 22288. HUS flexim-avain on kulkukortti, jonka avulla pääset liikkumaan eri HUS/HYKS sairaaloissa ja Terkon kirjaston oppimiskeskuksessa, sinulle henkilökohtaisesti määriteltyjen kulkuoikeuksien mukaisesti. Hallintoyksikön henkilöstö 1. Osastoja koskevissa asioissa (mm. tehtävän täytöt, sijaisuudet, matkamääräykset, hankinnat ym.) otetaan aina ensin yhteyttä oman yksikön johtajaan, jonka jälkeen asia esitellään seuraavaksi osaston johtajalle. 2. Osaston johtajat toimittavat johtajalle esiteltävät asiat hallintoyksikön kautta: • Sihteeri Kaisa Sarkkinen, puh. 191 25166 • Yleishallinto ja henkilöstöhallinto Tania Sawkins, puh. 191 25163 tai 050 3183902 • Taloushallinto Aija Hannila, puh. 191 25164 • Perusopetusasiat Maarit Raukola, puh. 191 25161 tai puh. 040 866 7077 • Tietotekniikka- ja hankinta Ilkka Heikari, puh. 050 370 6460 Hallintoyksikön työnjärjestys Varsinaisesti hallintoyksikköön kuuluvat laitoksen opintoasiat, henkilöstöasiat ja talousasiat. Lisäksi samoissa tiloissa toimii kvestuurin alainen talouspalvelukeskus sekä Meilahden tilahallinto- ja kiinteistöpalveluiden henkilökuntaa. Johtajat Kliinisen laitoksen johtaja, professori Markku Heikinheimo, [email protected] - kehittää laitoksen tutkimusta ja opetusta yhteistyössä varajohtajien sekä opetuksesta ja tutkimuksesta vastaavien varadekaanien kanssa - toimii laitoksen henkilöstön johtajana - vastaa laitoksen taloudesta - vastaa laitoksen tehokkaasta ja tuloksellisesta toiminnasta - esittää laitoksen budjetin ja henkilöstösuunnitelman dekaanille - neuvottelee tutkimusryhmän tai – hankkeen ottamisesta laitokselle - toimii laitosneuvoston puheenjohtajana Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 4(16) MR 17.2.12 Kliinisen laitoksen varajohtaja, professori Johan Eriksson, [email protected] - laitoksen johtajan sijainen - tutkimusasiat Kliinisen laitoksen varajohtaja, professori Pauli Puolakkainen, [email protected] - laitoksen perusopetuksesta vastaava varajohtaja yhteistyössä opetusasiankoordinaattorin kanssa Yleishallinto ja henkilöstöasiat Henkilöstöasiainkoordinaattori Tania Sawkins, [email protected], puh. 09-191 25163 - laitoksen hallintovastaava ja laitoksen henkilöstövastaava - tehtävien täytön valmistelu ja koordinointi yhteistyössä laitoksen johtajan ja osastojen kanssa - henkilöstöasioiden neuvonta ja tiedotus - valmistelee ja esittelee henkilöstöasiat - lomien ja poissaolojen seuranta ja tallennus - henkilöstöasioiden selvitykset, yhteenvedot, laskennat ja raportit - IF-vakuutus- ja Lyyra-henkilökorttienvastaava - YPJ-neuvonta - toimintasuunnitelman valmistelu ja raportointi yhdessä laitoksen johtajan kanssa - toimii laitosneuvoston sihteerinä ja yleishallintoasioiden esittelijänä - laitoksen yleistiedotusvastaava - TUHAT-yhdyshenkilö Talousasiat Taloussuunnittelija Aija Hannila, [email protected], puh.09- 191 25164 - laitoksen talousvastaava - taloussuunnitelman valmistelu ja raportointi yhdessä laitoksen johtajan kanssa - talouden suunnittelu, seuranta, valvonta, raportointi ja esittelytehtävät laitosneuvostossa - talousasioiden ohjeistus, tiedotus ja neuvonta - budjetin kokoaminen yhteistyössä laitoksen johtajan, toimistopäällikön, henkilöstöasiainkoordinaattorin, opetusasiainkoordinaattorin ja tiedekunnan kanssa - taloushallintoa koskevat raportoinnit ja selvitykset - laitoksen SoleTm –vastaava, SoleTm -työajankohdentamisen seuranta ja neuvonta Tietotekniikka-asiat Tietotekniikka-asiantuntija Ilkka Heikari, [email protected], puh. 050 370 6460 - laitoksen tietoteknisen ympäristön kehitys, suunnittelu ja ylläpito - yhteistyö HUS-tietotekniikka liikelaitoksen kanssa, HY-HUS välisen tietoliikenteen sujumisen ja sovellusten käytettävyyden varmistus - opiskelijatyöasemien ylläpito klinikoilla - lähituki Biomedicumissa yhteistyössä palvelukeskuksen ja HYKS-instituutin kanssa - mobiililaitteiden (kannettavat, kännykät) tuki - atk-yhdyshenkilö (käyttölupa-asiat, s-postikiintiöt) - laitoksen hankinta- ja ympäristövastaava - laitoksen www-sivujen ylläpito ja kehittäminen sekä tiedotus Hankinnat, joita koskevat tiedot tallennetaan HY käyttöomaisuusrekisteriin Kaikkiin sellaisiin HY hankintoihin (>5000,00€), joiden tiedot tallennetaan käyttöomaisuusrekisteriin, tulee laittaa esitys tietotekniikka-asiantuntija Ilkka Heikarin kautta. Lisätietoja ja päivitetyt hankintaohjeet löydät osoitteesta: https://alma.helsinki.fi/doclink/113599 Helsingin yliopiston laskutusosoite: Helsingin yliopisto (Vastuualueen nimi: Viitetietona annettava ehdottomasti oma tulosyksikkö ja tilaajan nimi.) PL 7138, 01051 LASKUT Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 5(16) MR 17.2.12 Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, HUS HUS on laitoksen tärkein yhteistyökumppani. Kliinisen laitoksen professoreilla ja kliinisillä opettajilla on pääsääntöisesti sivu - tai päävirka sairaalassa. Nettisivut: www.hus.fi HUSin erikoissairaanhoidon palvelualueeseen kuuluvat seuraavat viisi aluetta: HYKS- airaanhoitoalue sekä Hyvinkään, Lohjan, Länsi-Uudenmaan ja Porvoon sairaanhoitoalueet. Palvelutuotantoa koordinoi neljä HYKSin tulosyksikköä, jotka ovat medisiininen, operatiivinen, naisten- ja lastentautien sekä psykiatrian tulosyksikkö. HUS -konsernissa on 10 liikelaitosta: HUS-Apteekki, HUS-Desiko, HUSLogistiikka, HUS-Lääkintätekniikka, HUS-Röntgen, HUS-Servis, HUS-Tietotekniikka, HUSLAB, Ravioli ravintolapalvelut, Kiinteistö- ja pesulapalveluja tuottavat tytäryhtiöt. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin ylintä päätösvaltaa käyttää valtuusto. Henkilökuntaa HUSissa on n. 21 000. Kuntayhtymän valtuustossa on 69 jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Sairaanhoitopiiriä johtaa valtuuston alaisena hallitus, johon valtuusto valitsee toimikaudekseen 15 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Helsingin yliopistolla on oikeus nimetä myös hallitukseen kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän ja Helsingin yliopiston välinen PUITESOPIMUS 1 SOPIJAPUOLET Tämän sopimuksen (jäljempänä ”Sopimus”) sopijapuolina ovat: Helsingin yliopisto, postiosoite: PL 33 (Yliopistonkatu 4), 00014 HELSINGIN YLIOPISTO (jäljempänä ”Helsingin yliopisto”, ”yliopisto” tai ”HY”) ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, postiosoite: PL 100, 00029 HUS (jäljempänä ”HUS” tai ”HUS-kuntayhtymä”) , Jäljempänä HUS ja Helsingin yliopisto yhdessä ”Sopijapuolet” tai erikseen ” Sopijapuoli” asiayhteydestä riippuen. 2 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Erikoissairaanhoitolain (1062/89) säännöksiin viitaten Helsingin yliopisto ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä solmivat tämän puitesopimuksen koskien lääketieteellisen opetus- ja tutkimustoiminnan järjestämistä ja erityisesti Sopijapuolten opetus- ja tutkimustoimintaan liittyviä vastuita ja velvoitteita. Tätä puitesopimusta täydennetään erillisillä sopimuksilla, jotka koskevat liikelaitosten (HUS-Röntgen ja HUSLAB) ja Helsingin yliopiston välistä tutkimusyhteistyötä sekä tähän liittyen opetusta, tiloja ja professorien sekä muun opetus- ja tutkimushenkilöstön työskentelyä. Lisäksi puitesopimusta voidaan täydentää erillisillä sopimuksilla, jotka koskevat HY:n opiskelijoiden harjoittelua HUSissa. 3 YLIOPISTOLLINEN OPETUS- JA TUTKIMUSTOIMINTA Erikoissairaanhoitolain 24 §:ssä tarkoitettuna yliopistollisena sairaalana toimii Helsingin seudun yliopistollinen keskussairaala (jäljempänä ”HYKS”), jonka muodostavat kuntayhtymän omistuksessa tai hallinnassa HUSin perussopimuksen 4 §:n HYKS-sairaanhoitoalueella olevat sairaalat ja muut toimintayksiköt. Erikoissairaanhoitolain 45 §:n mukaan yliopistolla on oikeus käyttää HYKS:iä, HUSLAB:ia ja HUSRöntgeniä lääketieteellisen koulutusyksikön opetus- ja tutkimustoiminnan tarpeisiin. Näistä käytetään tässä sopimuksessa termiä ”yliopistollinen yksikkö”. Valtion varoista suoritetaan korvausta opetuksen ja tutkimuksen aiheuttamista lisäkustannuksista (ns. erityisvaltionosuuskorvaus eli evo-korvaus) HUSille. HUSin muissa sairaaloissa kuin HYKS:ssä tapahtuvasta yliopistotasoisesta lääketieteellisestä Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 6(16) MR 17.2.12 opetus- ja tutkimustoiminnasta sovitaan erikseen. 4 SOPIJAPUOLTEN OIKEUDET JA VASTUUT OPETUS JA TUTKIMUSTOIMINNAN JÄRJESTÄMISESSÄ HUS: HUSin velvollisuutena on opetuksen ja tutkimuksen järjestämiseksi huolehtia siitä, että Helsingin yliopiston lääketieteellisellä tiedekunnalla on opetuksessa ja tutkimuksessa käytettävissään tarvittavat potilaat ja henkilökunta sekä tilat ja laitteet. Yliopistollisessa yksikössä toimii HUS:n henkilökunnan lisäksi myös Helsingin yliopistoon palvelussuhteessa olevaa henkilökuntaa. HUS on velvollinen huolehtimaan siitä, että opetus- ja tutkimushenkilökunnan sekä opiskelijoiden käytettävissä on tarkoituksenmukaiset opetus-, tutkimus- ja sosiaaliset tilat, jotka on välttämätöntä sijoittaa kuntayhtymän tiloihin (erikoissairaanhoitolaki 46 §). HUSiin palvelussuhteessa olevien velvollisuutena on potilashoidon ohella osallistua lääketieteelliseen opetus- ja tutkimustoimintaan. Yliopistollisessa yksikössä lääketieteellistä opetus- ja tutkimustoimintaa johtaa HUSin virassa toimiva asianomaisen alan professoriylilääkäri tai ko. tehtävään määrätty koulutuksesta vastaava henkilö. Yliopistollinen yksikkö vastaa sekä alan peruskoulutuksesta että erikoistumiskoulutuksesta, johon kaikki HUSiin palvelussuhteessa olevat osallistuvat koulutuksensa mukaisesti. HUSin velvollisuutena on noudattaa yliopistosairaalan lääkärin virkojen osalta liitteessä olevia kelpoisuusehtoja. Mikäli kelpoisuusehdoista tulee tarve poiketa, tehdään asiasta perusteltu ehdotus yliopistotoimikunnalle. Ennen yliopistotoimikunnan käsittelyä pyydetään lausunto asiasta ao. erikoisalan professorilta. HUSin hallintosäännön 22 §:n mukaan lääkärien koulutusvirkoihin otettavista ja heidän sijoituspaikoistaan tekee esityksen tulosalueen tai tulosyksikön johtajalle asianomaisen erikoisalan professoriylilääkäri. HUS nimeää HYKS:n ja sen tulosyksiköiden sekä muiden yliopistollisten yksiköiden johtoryhmiin ainakin yhden ao. erikoisaloilla toimivan professoriylilääkärin tai lääketieteellisen tiedekunnan nimeämän vastaavantasoisen edustajan. HY: Helsingin yliopiston lääketieteellinen tiedekunta vastaa yliopistollisesta opetus- ja tutkimustoiminnasta ja sen käytännön järjestämisestä huolehtii tiedekunnan asianomainen laitos. Tutkimuksen osalta toimintaan osallistuvat myös tutkimusohjelmat. Korkean hoidon tason saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi professoriylilääkärit ja muut opettajat osallistuvat diagnostiikan ja hoidon kehittämiseen tähtääviin tutkimushankkeisiin sekä lääketieteellistä diagnostiikkaa ja hoitoa koskeviin päätöksiin. Jos yliopistoon perustetaan uusia tehtäviä sellaisilla erikoisaloilla, joilla professori tai muu opetushenkilöstöön kuuluva voi toimia yliopistollisen keskussairaalan lääkärinä, HY voi tehdä esityksen HUSille vastaavien sivuvirkojen perustamisesta. 5 YLIOPISTOLLISEN YKSIKÖN SIVUVIRAT Professorien ja muiden opettajien toimimisesta yliopistollisen sairaalan sivuviran tai –toimen haltijoina säädetään erikoissairaanhoitolain 6 luvussa. Helsingin yliopiston julistaessa haettavaksi palvelussuhteen, johon liittyy Yliopistollisen yksikön sivuvirka, HY ilmoittaa hakuilmoituksessaan siitä, että tehtävään valittu voi hoitaa suostumuksensa mukaisesti siihen liittyvää yliopistollisen keskussairaalan sivuvirkaa (erikoissairaanhoitolaki 28 §). HUS ei julista haettavaksi yliopistollisen yksikön sivuvirkaa. Jos HY:n professori ei anna suostumustaan Yliopistollisen yksikön sivuviran hoitamiseen ja ilmoittaa tästä kirjallisesti lääketieteelliselle tiedekunnalle taikka HUS on katsonut olevan erityistä syytä ylilääkärin tehtävien määräämiseen muulle kuin asianomaiselle professorille, sopii HUS HY:n lääketieteellisen tiedekunnan kanssa ylilääkärin tehtävien hoidosta erikseen. Mikäli professorin tai muun yliopiston opettajan sijaisena toimiva ei ole ennen ko. viranhoitomääräyksen antamista tai työsopimuksen allekirjoittamista kirjallisesti muuta ilmoittanut, hän hoitaa sivuvirkaa palvelussuhteen vakinaisen hoitajan antaman suostumuksen perusteella. Palvelussuhteen päättyessä Helsingin yliopistoon, sivuvirkasuhde lakkaa samanaikaisesti ilman irtisanomista. Sivuvirasta irtisanoutumista koskevat yleiset palvelussuhteen päättämistä koskevat ehdot. 6 YLIOPISTON SIVUTOIMET HY ja HUS voivat sopia siitä, että HUSin päävirkaan liitetään HY:n sivutoimi. Ko. menettelystä sovitaan tarkemmin tätä sopimusta täydentävässä yliopiston sivutoimia koskevassa erillissopimuksessa. Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 7(16) MR 17.2.12 7 YHTEISTYÖ JA SOPIMUKSEN TOTEUTUMISEN SEURANTA HUSin ja HY:n välistä yhteistyötä varten asetetaan HUS:n hallintosäännön (21 §) mukaisesti ohjausryhmä. Ohjausryhmän tehtävänä on koordinoida, seurata ja kehittää yhteistyötä, tehdä aloitteita opetus- ja tutkimustyön kehittämiseksi ja edistää yhteistyömahdollisuuksia kolmansien osapuolten kanssa. Lisäksi ohjausryhmä arvioi vähintään kerran kalenterivuodessa tämän sopimuksen toteutumista, raportoi asiasta yliopistotoimikunnalle ja HY:n lääketieteelliselle tiedekunnalle sekä ryhtyy mahdollisesti tarvittaviin toimenpiteisiin. Opetuksen ja tutkimuksen yhteistyön kehittämisestä vastaa HUSin hallintosäännön 22 §:n mukainen yliopistotoimikunta. Henkilökunnan osaamisen ylläpitämiseksi Sopijaosapuolet järjestävät jatkuvaa ammatillista ja tieteellistä koulutusta sekä osallistuvat myös kansainväliseen opetus- ja tutkimustoimintaan. Sopimus on voimassa toistaiseksi alkaen 2008. Sopimusta päivitetään lainsäädännön uudistuessa, muun muassa terveydenhuoltolain ja uuden yliopistolain myötä. Kummallakin Sopijapuolella on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomista seuraavan kuukauden alusta. Irtisanomisilmoitus on annettava toiselle Sopijapuolelle tiedoksi kirjallisesti. Henkilöstöjärjestöt HY ks. Almasta kohdasta Hyöty, huvi ja vapaa-aika, Järjestöt, liikunta ja vapaa-aika. HUS ks. HUSin verkossa olevasta koneesta ja itranetistä kohdasta Henkilöstöasiat. Henkilöstökoulutus HY ks. koulutuskalenteri almassa: https://portal-08.it.helsinki.fi/doclink/105727 HUS ks. HUS koulutuskalenteri HUS intrassa: http://intra.hus.fi/ Kahvitilaukset kokouksiin Sisäisiin kokouksiin (laitosneuvosto, työryhmät ja muut ”rutiinikokoukset”) ei tilata kahveja. Mikäli tarjoiluja tilataan, on kokoustarjoilutilauksen liitteestä käytävä ilmi kokouksen aihe, aika, paikka ja ryhmän osallistujat. Biomedicumissa ja HUS:n tiloissa pidettäviin kokouksiin tilaukset tehdään sähköpostitse tai puhelimitse Ravioli ravintolapalveluille puh. 71810, [email protected] Kopiokoneen kopiokortit ja huolto Kopiokoneen kortteja voit hankkia Biomedicumin yliopistopainosta ja Terkon kirjastosta. Kopiokorttikustannukset maksetaan HUS Opetus evosta, tarkista oman tulosyksikkösi Opetus evon kustannuspaikkatieto hankintaa varten. Tarkista kunkin kopiokoneen sarjanumerotarra ja huoltopuhelinnumero ennen huoltoon tai kopiokoneen yhteyshenkilölle soittamista, kopiokoneen kannesta tai sivusta. HUS sairaaloissa sijaitsevat kopiokoneet toimivat samoilla kopiokorteilla kuin HY laitteet. Tarkista erikseen sairaaloiden kopiokoneiden sijainnit tulosyksikkösi ylilääkärien sihteereiltä. Kirjasto Meilahden kampuskirjasto Terkko on tietopalvelukeskus, joka palvelee Helsingin yliopiston lääketieteellistä tiedekuntaa ja HUSia. Terkko vastaa myös Helsingin seudun yliopistollisen keskussairaalan (HYKS) tieteellisistä ja ammatillisista tietopalveluista ja toimii WHO:n tietopalvelukeskuksena Suomessa. Terkko tarjoaa terveys- ja lääketieteellistä tietoa opiskelijoille, tutkijoille, lääkäreille, hoitoalalla toimiville sekä kaikille terveysaiheista kiinnostuneille. Terkko toimii vuonna 1998 valmistuneessa kirjastorakennuksessa Meilahden sairaala-alueella Haartmaninkadulla. Terkolla on lisäksi klinikka- ja laitoskirjastoja Hammaslääketieteen laitoksella, Kirurgian sairaalassa, Naistenklinikalla, Psykiatrian klinikalla sekä Töölön sairaalassa. Lisätietoja http://www.helsinki.fi/kirjasto/terkko/ Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 8(16) MR 17.2.12 Kokoustilat Maksuttomia kokoustiloja Meilahden kampuksella ovat: 1) Terkon kokoushuone/auditorio, n. 25 henkilölle. Varaus: Helsingin yliopiston kirjasto Meilahden kampuskirjasto Terkko, palvelukeskuksen kautta puh. 09-191 26643 2) HUSin kokoustilojen varaaminen on toistaiseksi opetusta ja opetukseen liittyviä kokouksia varten kustannusneutraalia. Varausjärjestelmä löytyy HUS verkossa olevasta laitteesta HUSin intranetistä, kohdasta Kokoustilat, meeting. Kliininen laitos Kliininen laitos jakautuu 11 osastoon ja 36 yksikköön, jotka kattavat kaikki kliinisen lääketieteen eri erikoisosa-alueet. Laitoksessa työskentelee 130 budjettivaroin palkattua henkilöä. Lisäksi laitoksessa työskentelee määräaikaisissa tutkimustehtävissä noin 100 henkilöä ulkopuolisen rahoituksen turvin. Kliininen laitos on lääketieteellisen tiedekunnan suurin ainelaitos. http://www.kll.helsinki.fi/ Kliinisen laitoksen postiosoite on PL 20, 00014 HY Opiskelijoita on vuosittain noin tuhat. Laitoksen opetushenkilökunta antaa kahden ensimmäisen vuoden aikana prekliiniseen vaiheeseen integroituja kliinisiä opetuksia noin 350 opiskelijalle ja kliinisen vaiheen opetuksia noin 650 lääketieteen kandidaattiopiskelijalle, aina kolmannesta vuodesta kuudennen vuoden lääketieteen lisensiaatiksi valmistumiseen saakka. Noin 21% lääketieteen opiskelijoista on ruotsinkielisiä. Lisäksi annetaan kliinistä opetusta myös hammaslääketieteen kandidaateille, HL3HL5 vuosikursseille. Erasmus vaihtoon otetaan vuosittain 8-16 opiskelijaa. Opetus tapahtuu sekä luennoilla että pienryhmissä, ja siinä painotetaan potilaslähtöisyyttä. Laitos jatkokouluttaa sairaalakemistejä ja erikoislääkäreitä koko maan tarpeisiin. Laitoksessa on 43 erikoislääkärikoulutusohjelmaa ja lisäksi annetaan eri erikoisalojen täydennyskoulutusta tarpeen mukaan. Koulutuksesta vastaavat laitoksen professorit ja dosentit. Kliininen laitos antaa myös tohtorintutkintoon johtavaa jatkokoulutusta; laitoksesta valmistuu vuosittain noin 90 tohtoria. Laitoksessa tehdään myös korkeatasoista kliinistä ja kliinisteoreettista tutkimustyötä sekä klinikoissa että Biomedicum Helsingissä sijaitsevissa tieteellisissä laboratorioissa. Kulutustavarat Kulutustavaroiden hankintaa varten ei ole tarvetta pyytää lupaa eikä laatia sääntöjä. Kliinisen laitoksen tutkijakoulut rinnastetaan projekteihin. Laitos ei maksa tutkijakoulujen juoksevia menoja, vaan ne maksetaan tutkijakoulujen muista rahoituslähteistä. HUSissa toimivien henkilöiden kulutustavaroiden kustannukset maksetaan HUS opetus Evosta, tarkista tulosyksikkösi opetus Evon kustannuspaikkatieto keskusvarastohankintoja varten, tulosyksiköiden ylilääkärien sihteereiltä. Laitokset Lääketieteelliseen tiedekuntaan kuuluu 5 laitosta: Biolääketieteen laitos, Kliinisteoreettinen laitos (Haartman-instituutti) ja Kliininen laitos Meilahdessa sekä Hjelt-instituutti ja Hammaslääketieteen laitos Ruskeasuolla. Lisäksi tiedekunnassa toimii talousvastuuyksikkönä tutkimusohjelmayksikkö. Tiedekunnan kanslian osana toimii opetusdekaanin alaisuudessa toimii opetuksen tuki- ja kehittämisyksikkö TUKE. Katso lisätietoja: http://www.med.helsinki.fi/tuke/ Laitosneuvosto Laitosneuvosto on monijäseninen hallintoelin, jonka puheenjohtajana toimii laitoksen johtaja. Varapuheenjohtajan laitosneuvosto valitsee keskuudestaan. Laitosneuvosto kehittää laitoksen johtajan johdolla laitoksen toimintaa kokonaisuutena yliopiston toiminnan ja talouden tavoitteiden sekä yliopiston strategian, tiedekunnan tavoiteohjelman ja laitoksen toimintasuunnitelman mukaisesti. Helsingin yliopiston johtosääntö sekä esittely ja kokousmenettelyn ohjeistus löytyvät intranetistä Almasta kohdasta Päätökset, ohjeet ja vaalit: https://alma.helsinki.fi/tab/2977 Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 9(16) MR 17.2.12 Laitosneuvoston tehtävänä on erityisesti: 1) kehittää laitoksen tutkimusta ja opetusta sekä osaltaan vastata niiden laadun hallinnasta; 2) valita laitoksen johtaja ja esittää valinta dekaanin vahvistettavaksi; 3) käsitellä laitoksen toimintasuunnitelma sekä siihen sisältyvä henkilöstösuunnitelma ja laitoksen talousarvio; 4) päättää laitoksen jakaantumisesta osastoihin, laboratorioihin ja oppiaineisiin, jos tiedekuntaneuvosto on siirtänyt tämän päätösvallan laitosneuvostolle; 5) tehdä tiedekuntaneuvostolle esitys tutkintovaatimuksista; 6) hyväksyä laitoksen opetusohjelma ja opinnäytteet, jos tiedekuntaneuvosto on siirtänyt opinnäytteiden hyväksymisen laitosneuvostolle; 7) tehdä esitys uusien opiskelijoiden määrästä tiedekuntaneuvostolle; 8) käsitellä professorin tehtävän täyttämiseen liittyviä asioita siten kuin tämän johtosäännön 10 luvussa määrätään; 9) edistää laitoksessa työskentelevien ja opiskelevien yhteistyötä ja tiedonkulkua sekä 10) ratkaista laitoksen kannalta laajakantoiset tai periaatteellisesti tärkeät, laitoksen johtajan toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka laitoksen johtaja on saattanut laitosneuvoston käsiteltäväksi. Laitosneuvoston toimikausi on neljä vuotta, kuitenkin niin, että opiskelijajäsenet valitaan kah-den vuoden toimikaudeksi. Kliinisen laitoksen laitosneuvostossa on laitoksen johtajan lisäksi 15 varsinaista jäsentä ja heille 15 varajäsentä. http://www.kll.helsinki.fi Lomat Laitoksen yhteyshenkilö henkilöstöasiainkoordinaattori Tania Sawkins, [email protected], puh. 09- 191 25163 häneltä muu henkilöstö voi kysyä kertyneistä / käyttämättömistä HY lomapäivistä. Loma-anomuslomake Almassa kohdassa henkilöstöasioiden lomakkeet:https://alma.helsinki.fi/doclink/3104, (lomake nro 10 poissaoloilmoitus). Lomake toimitetaan ennen lomaa esimiehen allekirjoituksella varustettuna Tania Sawkinsille hallintoyksikköön. HUSin puolella lomailmoitukset tehdään sähköisessä järjestelmässä, lisätietoja saat tulosyksikkösi ylilääkärin sihteereiltä ja palkkahallinnosta. Matkat Kongressi / tutkimukseen liittyviä kokousmatkoja ei makseta laitoksen perusmäärärahoista; matkasuunnitelmassa (SAP-järjestelmä) linkki: https://sapwww.it.helsinki.fi/irj/portal pitää näkyä, kuka matkan maksaa ja kuka matkan hyväksyy. HY matkustus ohjeet: https://alma.helsinki.fi/doclink/87523 josta löytyy Matkustajan ohje: Matkapyynnön ja matkalaskun tekeminen SAPissa. • laitosjohtaja hyväksyy osastonjohtajien matkat • osastonjohtajat hyväksyvät projektin johtajien sekä osaston henkilökunnan matkat • projektin johtajat hyväksyvät projektissa työskentelevien matkat Ulkopuolisen rahoittajan kutsu kongressiin toimitetaan ensisijaisesti HUS/HYKS sairaalan esimiehelle (kullakin toimialalla sovitun käytännön mukaisesti), ja sairaalan ao. yksikkö päättää asiasta omien periaatteittensa mukaan. Kliininen laitos ei pääsääntöisesti määrää edustajia tällaisiin tilaisuuksiin. Valtakunnalliset opetukseen (perus- ja erikoislääkäriopetus) liittyvät matkat voidaan maksaa laitoksen määrärahoista. HUS matkahallinta/matkamääräykset tapahtuvat HUSin sähköisessä järjestelmässä, lisätietoja saat tulosyksikkösi ylilääkärin sihteereiltä. Meilahti-Ruskeasuon kampus Lääketieteellinen tiedekunta toimii Meilahti-Ruskeasuon kampuksella, ainoana yliopiston tiedekunnista. Muut yliopiston kampukset ovat Keskustan kampus, Kumpulan kampus ja Viikin kampus. Yliopiston erillislaitoksista Meilahdessa toimii Suomen molekyylilääketieteen instituutti (FIMM). Meilahden kampuskarttoja löytyy mm. kv-suunnittelijan huoneesta ja sähköisenä osoitteessa http://www.helsinki.fi/kartat. Niitä voi myös tilata yliopiston viestintäosastolta [email protected] Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 10(16) MR 17.2.12 Nettisivut Laitoksen nettisivut ovat osoitteessa www.kll.helsinki.fi. Tiedekunnassa on tehty linjapäätös, että tiedottaminen keskitetään tiedekunnan ulkoisille nettisivuille. Nettisivujen päivityksistä vastaa Ilkka Heikari, [email protected], puh. 050 370 6460. HUS intranetsivujen päivittäjien tulosyksikkökohtaiset yhteystiedot löydät HUSin intranetistä. Opetushoitajat Kliinisen laitoksen opetushoitajat ovat ammattiryhmä asiantuntijoita, jotka koordinoivat, suunnittelevat ja organisoivat kliinisen vaiheen perusopetuksen toteutusta sairaaloiden klinikoissa niin Helsingissä kuin muualla maassa ja Helsingin yliopiston ja Helsingin kaupungin yksiköissä. He vastaavat kliinisen vaiheen lääketieteen opiskelijoiden opiskelija- ja ryhmäkohtaisesta ohjauksesta sekä hallinnoivat sähköistä opetustapahtuma, palaute- ja suoritusrekisteröintiä opiskelijakohtaisesti, tiedekunnan hyväksymien rakenteiden, tuntikehysten ja CV:n pohjalta. Laitoksen opetusta hallinnoivien yhteystiedot löytyvät osoitteesta: www.kll.helsinki.fi etusivulta palkista Opiskelu ja Opetushoitajien yhteystiedot. Oppimateriaalit ja kirjallisuus Oppimateriaalit tulee pääsääntöisesti tallentaa digitaaliseen kurssikirjastoon opiskelijoiden saataville: http://dspace2.lib.helsinki.fi:8082/dikk/ Opetusjaksojen monisteita, oppikirjoja ja lehtitilauksia ei makseta laitoksen määrärahoista, vaan kurssi- ja oheiskirjallisuuden hankintaesitykset tehdään Terveystieteiden keskuskirjastoon, Terkon kotisivuilla olevalla www lomakkeella: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/19325/lomake.html Kurssikirjojen hankintaperiaatteena: yksi käsikirjakappale (ei kotilainaan), yksi lyhytlaina (laina-aika 2vrk) ja 1kpl/10 tenttijää kohti (laina-aika 28vrk). Hankintakriteerit: käytettävissä olevat hankintarahat/teoksen hinta ja pakollinen/vaihtoehtoinen/oheislukemisto määritelmä. Palkanmaksu HY vakituisessa työsuhteessa oleville palkka maksetaan kuun 15. päivä ja määräaikaisessa työsuhteessa oleville kuun viimeinen päivä. Lomarahat maksetaan heinäkuun palkan yhteydessä. Lisätietoa saat PAKE:sta (Henkilöstö- ja lakiasiain osaston Meilahden kampuksen palveluyksikkö) kliinisen laitoksen palkka-asiat, tapaturma-asiat ja jäsenmaksut hoitavalta henkilöstösihteeri Seija Pelliseltä, [email protected], puh. 09-191 26633. HUS palkanmaksun henkilökunta toimii HUS-Servis, palkkapalvelut. Jokaisella tulosyksiköllä on omat palkanlaskijat ja heidän yhteystiedot löytyvät HUS intranetistä kohdasta: Liiketoiminta ja tukipalvelut, HUS-Servis, Henkilöstöpalvelut, Palkkapalvelut. Palvelussuhdeasiat HY ks. almasta kohdasta. Hallinto-, talous- ja henkilöstöasiat: https://alma.helsinki.fi/tab/3004 HUS palvelussuhdeasioissa voit kysy neuvoa tulosyksikkösi ylilääkärin sihteeriltä. Paperinkeräys Papereista lajitellaan erikseen: valkoiset kierrätyspaperit, muut kuin valkoiset kierrätyspaperit (lehdet ym.) sekä tietosuojapaperit, näille on omat laatikot. Poissaolot Työntekijällä on oikeus olla poissa työstä, jos hän on todistetusta sairaudesta, viasta tai vammasta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi estynyt hoitamasta tehtäviään. Työntekijä on velvollinen viipymättä ilmoittamaan työnantajalle tästä sekä siitä, milloin esteen arvioidaan päättyvän. Sairastumisesta ilmoitetaan työpaikalle aamulla välittömästi työajan alkaessa. Sairaus- ym. poissaoloista ilmoitetaan sa- Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 11(16) MR 17.2.12 malla lomakkeella kuin lomista, linkki: https://alma.helsinki.fi/doclink/3104 (lomake nro 10 poissaoloilmoitus). Milloin tarvitsen lääkärintodistuksen? Työntekijän on esitettävä työkyvyttömyydestään lääkärintodistus tai muu työnantajan hyväksymä selvitys. Lyhyiden, 1 - 3 päivää kestävien, sairauksien osalta ei tarvitse esittää lääkärintodistusta. Kun sairaus on kestänyt 4 päivää tai enemmän, on työnantajalle toimitettava lääkärintodistus. Jos olen sairaana perjantaista maanantaihin, tarvitsenko lääkärintodistuksen poissaolosta? Lääkärintodistus tarvitaan neljäntenä poissaolopäivänä, ja viikonlopun päivät lasketaan myös poissaolopäiviksi, siten lääkärintodistus tarvitaan maanantain poissaolosta alkaen. Miten poissaolot vaikuttavat palkkaan? HY Almasta kohdasta Hallinto, talous ja henkilöstöasiat ja työterveyshuoltoasiat löytyvät kohdasta Työterveys, työsuojelu ja työhyvinvoinnin edistäminen. HUSin ohjeet löytyvät HUSin intranetistä. Posti HY posti tulee aamupäivän aikana 2B rakennuksen ala-aulassa oleviin metallilokerikkoihin. Lokerikot ovat lukossa. Lähtevä posti viedään BM 1, sisääntulokerroksessa olevaan infoon tai rakennuksen 2B postihuoneeseen. Postit jaotellaan erikseen seuraavasti: HY:n sisäinen posti, HUS:n sisäinen posti, ulkoinen 1. luokan posti ja ulkoinen 2. luokan posti. Katso postilaatikoista kunkin postin lähtöaika ja lajittelu. Jos lähetät isompia eriä yliopiston sisällä, ota yhteys yliopiston sisäiseen postinjakeluun, yhteystiedot: Postinlajittelukeskus puh. 050 465 4316 tai 191 22804 Puhelin HY puhelinnumeroiden muutoksista ilmoitetaan HY puhelinvaihteeseen, puh. 99. Kaikkien puhelujen kääntäminen toiseen numeroon: Nosta luuri ja valitse *42 ja ”numero jonne puhelut käännetään” ja sen jälkeen vielä valitse # Purku #42# Poimi soiva puhelin: * 71 ja alanumero Puhelun siirto toiselle: ® ja alanumero HUSin puhelinnumerot löytyvät HUS intranetistä sekä HUSin puhelinvaihteesta puh. 09- 4711 Puhelinnumeromuutoksista ilmoitetaan HUS puhelinvaihteeseen [email protected]. Puhelut ja puhelinluettelot Sekä Helsingin yliopiston että HUS:n sisäisiä puheluita voi soittaa käyttämällä pelkkää alanumeroa. Ulos soitettaessa valitaan ensin 0 ja sitten numero. Ulkomaille soitettaessa on pyydettävä, että keskus (puh. 99) avaa linjan ulkomaille, mikäli puhelimessa ei ole valmiina ulkomaanlinjaa. Ulkomaille soitettaessa numero on: 0 + 990 + maan numero + suuntanro (yleensä ilman nollaa) + puhelinnumero. Yliopiston sähköinen puhelinluettelo löytyy osoitteesta: http://www-db2.helsinki.fi/tto/puhelin.puhelinluettelo HUS:n numeroihin voi soittaa suoraan alanumeroa käyttämällä (paitsi 8-alkuisiin numeroihin). Jos et tiedä alanumeroa, saat HUS:n henkilöiden numerotiedot HUSin intranetistä kohdasta Puhelinluettelot ja PL osoitteet. HUSin numeroista ulkomaille soittaessa numero on: 0 + 990 + maan numero + suuntanro (yleensä ilman nollaa) + puhelinnumero. Ruokalat Biomedicumissa ja eri HUS/HYKS sairaaloissa on HUSin Ravioli ravintolapalveluiden ruokaloita: http://www.hus.fi/default.asp?path=1,28,824,5544 Haartman-instituutissa on UniCafé -ruokala, jonka ruokalistat löytyvät osoitteesta www.unicafe.fi. Näiden lisäksi löytyy ruokala mm. Metropolia ammattikorkeakoulusta (Tukholmankatu 10). http://www.hel.fi/wps/portal/Palmia/Ruokalista Sivutoiminen tuntiopetus ja dosenttiopetus Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 12(16) MR 17.2.12 Sivutoimisesta tuntiopetuksesta maksetaan korvaus, mutta ennen ulkopuolisten luennoitsijoiden palkkausta, toimitetaan esitys palkkaamisesta etukäteen Tania Sawkinsille, [email protected], puh. 09- 191 25163. Dosenttiopetuksena annettavasta perusopetuksesta maksetaan kliinisen laitoksen palkkioperusteiden mukainen korvaus Helsingin yliopiston dosenteille. HUSin muille viranhaltijoille kuin dosenteille ei tuntiopetuskorvausta pääsääntöisesti makseta. HUSin palvelussuhteessa olevien velvollisuutena on potilashoidon ohella osallistua lääketieteelliseen opetusja tutkimustoimintaan. (ks. sivu 5. Puitesopimus HUS/HY 3.11.2008.) Täydennyskoulutuksen tuntiopetuksesta ei makseta korvauksia laitoksen budjettivaroista, vaan maksullisen toiminnan määrärahoista. Sole-TM kts. työajankohdentaminen. Sähköpostilistat Kliinisellä laitoksella on yhteisiä erilaisia sähköpostilistoja. Listoja ylläpitää tietotekniikka-asiantuntija Ilkka Heikari, [email protected], puh. 050 370 6460. Tiedekunnan opettajilla ja opetusta hallinnoivilla on yhteinen sähköpostilista [email protected] Ylläpitäjä Terkosta informaatikko Tiina Heino [email protected], puh. 191 26660. Tapaturmat Yhteyshenkilöt: Seija Pellinen, [email protected], puh. 09-191 26633, Tania Sawkins, [email protected], puh. 09- 191 25163. Tervetuloa yliopistoon Helsingin yliopisto järjestää uusille työntekijöille Tervetuloa yliopistoon – tilaisuuden joka syksy ja kevät. Lisätietoja almasta kohdasta Hallinto-, talous- ja henkilöstöasiat: Henkilöstön kehittäminen ja koulutus. Tiedekunnan kanslia Toimii osoitteessa Tukholmankatu 8 B, 5. ja 6. kerroksessa. 5. kerroksesta löytyy opintoasioiden henkilöstö ja 6. kerroksesta henkilöstö- ja talousasiat sekä yliopiston henkilöstö- ja lakiasiainosaston alaisuuteen kuuluva palkka-asiat, joka on osa Meilahden palvelukeskusta. Tukholmankatu 8 B on osa Biomedicum 2 –rakennusta (Biomedicum 2 B). Biomedicum 2B-rakennuksesta pääsee uudisrakennuksen (Biomedicum 2 U) kautta Biomedicum 1:een. Postiosoite: Lääketieteellinen tiedekunta, PL 20, 00014 Helsingin yliopisto Alakerran ulko-ovi on auki ma-pe 8.00 – 15.45. Tiedekuntaneuvosto Helsingin yliopiston johtosäännön mukaan tiedekuntaneuvoston tehtävänä on erityisesti: 1) vastata tutkimuksen ja opetuksen laadun hallinnasta; 2) valita dekaani ja esittää valinta rehtorin vahvistettavaksi; 3) käsitellä tiedekunnan tavoiteohjelma sekä siihen sisältyvä henkilöstösuunnitelma ja tiedekunnan talousarvio; 4) tehdä hallitukselle esitys laitoksen muodostamisesta ja lakkauttamisesta sekä päättää laitosneuvoston jäsenten määrästä; 5) päättää laitoksen jakaantumisesta osastoihin, laboratorioihin tai oppiaineisiin tai tätä koskevan päätösvallan siirtämisestä laitosneuvostolle; 6) päättää tiedekunnan tutkintoihin liittyvistä pysyväismääräyksistä; 7) koordinoida tiedekunnan opetusohjelmaa silloin, kun tiedekunnalla on yhtenäinen opintotavoite; 8) hyväksyä tutkintovaatimukset ja päättää syventävien opintojen tutkielmien, lisensiaatintutkielman ja väitöskirjan hyväksymisestä, ellei tiedekuntaneuvosto ole siirtänyt päätösvaltaa laitosneuvostolle; Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 13(16) MR 17.2.12 9) päättää opiskelijoiden valinnan perusteista ja tehdä esitys hallitukselle uusien opiskelijoiden määrästä; 10) käsitellä professorin tehtävän täyttämiseen liittyviä asioita siten kuin tämän johtosäännön 10. luvussa määrätään; 11) käsitellä dosentin arvoa koskeva hakemus ja tehdä arvon myöntämistä koskeva esitys tämän johtosäännön 84 §:n mukaisesti; sekä 12) ratkaista tiedekunnan kannalta laajakantoiset tai periaatteellisesti tärkeät, dekaanin toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka dekaani on saattanut tiedekuntaneuvoston käsiteltäväksi. Lääketieteellisen tiedekuntaneuvoston normaalikokoonpanoon kuuluu 18 henkilöä. Edustettuina ovat professorit, keskiryhmä sekä opiskelijat. Lisäksi kokouksiin osallistuvat tiedekunnan nimittämät esittelijät. Puhetta johtaa dekaani ja sihteerinä toimii hallintopäällikkö. Lääketieteellisen tiedekuntaneuvosto kokoontuu kerran kuukaudessa tiistai ip. klo 15. Lisää tietoja tiedekuntaneuvostosta: http://www.med.helsinki.fi/ Tilojen varaus Biomedicum 1 ja 2 -rakennusten tilavarauksista vastaa Biomedicumin markkinointikoordinaattori Marja Uskali puh. 417 71705, [email protected]. Muiden yliopiston rakennusten tilavaraukset tehdään yliopiston keskitetyn tilavarauksen kautta. Puh. 191 24500, [email protected] Toimikunnat Tiedekunnassa toimii opinto-, tutkimus- ja henkilöstöasioiden toimikuntia sekä lisäksi näiden nimittämiä työryhmiä. Lisätietoja Lääketieteellisen tiedekunnan Internet sivuilta: http://www.med.helsinki.fi/index.html TUHAT tietokanta Julkaisukulut maksetaan kukin tutkimusryhmän varoista. Väitöskirjojen kielentarkastuskuluja ei makseta kliinisen laitoksen määrärahoista. TUHAT -tutkimustietojärjestelmän tavoitteena on lisätä yliopiston tutkimuksen näkyvyyttä ja antaa tutkijoille ja yksiköille työkaluja tutkimuksen raportointiin, analysointiin ja arviointiin. TUHAT sisältää tiedot tutkimuksen resursseista (tutkijat; vastuulliset tutkijat; yksiköt - tiedekunnat ja laitokset sekä näiden alayksiköt; rahoitus) ja tuloksesta (julkaisut, muu tieteellinen ja yhteiskunnallinen toiminta) yhdistettynä tieteenaloihin. Tutkimustietojärjestelmä TUHATin omistaja on Helsingin yliopiston tutkimus- ja opintoasiat. TUHAT on otettu käyttöön toukokuussa 2010 ja se on korvannut osaamistietokannat ASTI, MUTI, YHTI, TUHTI, JULKI sekä vapaan sivistystyön asiantuntijarekisterin. Julkinen portaali: http://www.helsinki.fi/tutkimus/tuhat/ Työaika Muun henkilökunnan päivittäinen työaika on 7 t 15 min ja viikkotyöaika on 36 t 15 min. Tähän ei sisälly ruokatuntia joka on 30 min. Ruokatunti sisältyy automaattisesti työajanseurantaan (kulkukortti/ flexim). Käytössämme on liukuva työaika. Normityöpäivän (8.00 - 15.45) aamuliukuma on 7:00 - 9:00 ja iltaliukuma 14:45 - 20:00. Tasausjakso on kolme kuukautta (tasaus tapahtuu maaliskuun, kesäkuun, syyskuun ja joulukuun viimeinen päivä). HUSin sairaaloissa ei ole HY työajanseurantalaitteita. 1600 tunnin kokonaistyöaikaa noudattavat opetus- ja tutkimushenkilöstö. Työntekijä vastaa omasta työajastaan ja sen käyttämisestä työsuunnitelmassa oleviin tehtäviin. Tarvittaessa esimies ja työntekijä tarkastelevat lukukauden aikana työsuunnitelman toteutumista ja työn tuloksia kokonaistyöajan puitteissa. http://www.yhl.fi/yhl/edunvalvonta/sopimukset/tes.asp Työajanseuranta Yliopiston rehtori on tehnyt päätöksen liukuvan työajan ja työajanseurannan käyttöönottamisesta koko yliopistossa ja liukuvan työajan periaatteiden uudistamisesta (ks. liite rehtorin päätökseen 174/2009). Työajanseuranta koskee koko sitä henkilöstöä, joka ei noudata 1 600 tunnin kokonaistyöaikaa. Periaatteita ja työajanseurannan laajentamista on käsitelty yliopiston yhteistoimintaneuvostossa 16.9.2009. ks. Almasta kohdasta Hallinto-, talous- ja henkilöstöasiat: Työajat. Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 14(16) MR 17.2.12 Työajan kohdentaminen, Sole TM järjestelmä Projekteissa työskentelevien tulee tehdä työajankohdentaminen Sole TM- järjestelmässä. Kilpailtavan tutkimusrahoituksen myöntäjät ovat siirtymässä kokonaiskustannusmallin mukaiseen kustannusten korvaamiseen. Tässä mallissa projektille voidaan kohdistaa kaikki sen aiheuttamat kustannukset, ei ainoastaan suoria kustannuksia. Kokonaiskustannusmalli edellyttää työajan kohdentamista, jolla osoitetaan laskutuksen perusteena oleva, projektille tehty tehollinen työaika. Yleiskustannusprosentin laskeminen edellyttää, että yliopistolla on käytettävissä kattavaa työajan kohdennustietoa. Muutos aiempaan kustannusten käsittelyyn ja projektien raportointiin verrattuna on merkittävä. Työtunnit kohdennetaan projekteille, jossa henkilö työskentelee ts. josta henkilölle maksetaan palkkaa. Viikkotyöaikaa (36t15min; myös osa-aikaiset) noudattavat sekä vuosityöaikaa (1600t) noudattavat osittain projekteissa työskentelevät kohdentavat työtuntinsa projekteille viikoittain. Projektinjohtajien tulisi hyväksyä projektinsa tunnit seuraavan kuun 15. päivään mennessä. Ks. Alma etusivulta keskipalkista kohdasta: Työajan kohdentaminen SoleTM. Työstä poislähteminen Muistettavaa ja huomioitavaa työsuhteen päättyessä: - Irtisanoutumislomakkeen täyttäminen, jos kyseessä on pysyvä työsuhde tai ennen määräaikaa päättyvä määräaikainen työsuhde - Avainten ja fleximin palautus - Työvälineiden palautus (matkapuhelin, kannettava tietokone) - Tärkeiden tiedostojen tallentaminen yhteiselle asemalle - Työtodistuksen pyytäminen - Verokortin palauttamisesta sopiminen - Lomapäivien käyttäminen - Lomakorvauksen maksamisesta sopiminen tarvittaessa - Lomarahojen maksamisesta sopiminen Työsuhteen päättymisestä on hyvä ilmoittaa seuraaville tahoille: - Esimies HY ja HUS - Henkilöstösihteeri HY ja HUS /HY osastosihteeri/HUS ylilääkärin sihteeri - Atk-yhdyshenkilö HY ja HUS - Postia hoitava henkilö HY ja HUS - Puhelinvaihde HY ja HUS - Sähköpostilistoista vastaava HY ja HUS - Viestintäyhdyshenkilö HY ja HUS (esim. Alman tiedot, julkaisuoikeudet, HUS intranet) - Työterveys Työterveys Kliinisen laitoksen työterveys sijaitsee Töölön Mehiläisessä, osoite: Runeberginkatu 47 A / Pohj. Hesperiankatu 17 C, 00260 Helsinki. Työterveyshuollon vastaanotot ma-to 8.00-16.00 ja pe 8.00-14.00. Ajanvaraus ja neuvonta puh. 010 414 0666. Ajanvarauksen voi tehdä myös sähköisesti Mehiläisen nettisivuilla https://service1.mehilainen.fi/ajanvaraus. Jokaisella työterveyslääkärillä on päivittäin 1-2 aikaa akuuteille sairauksille. Akuuttiajan yliopiston työterveyslääkärille saa puhelimitse ajanvarauksesta 010 414 0666 samana aamuna ennen klo 10.00 Kliinisen laitoksen työterveyshoitaja on Siro Raitala ja työterveyslääkäri Liisa Rankinen. HUSin työterveyshuollon piiriin kuuluvat kaikki HUSin viran- ja toimenhaltijat ja työterveyshuollon ohjeet löytyvät HUSin intranetistä. Uuden työntekijän tärkeimmät linkit -opas Almassa on julkaistu opas kaikille uusille Helsingin yliopiston työntekijöille. Opas löytyy Almasta Intranetistä kohdasta: Hallinto- talous – ja henkilöstöasiat, Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 15(16) MR 17.2.12 HUSin perehdytysopas löytyy HUSin intranetistä kohdasta, Henkilöstö ja lakiasiat, Työsuhteen alkaessa. Verokortti HY palkka-asiat (Henkilöstö- ja lakiasiain osaston Meilahden kampuksen palveluyksikkö): työsuhteen alkaessa sekä vuosittain helmikuun alkuun mennessä verokortti on toimitettava palkka-asioihin Kliinisen laitoksen vastuuhenkilölle henkilöstösihteeri Seija Pelliselle (BM 2B, 6. kerros). [email protected], puh. 09- 191 26633. HUS palkka-asioissa ota yhteyttä tulosyksikkösi palkanlaskijoihin. Yhteystiedot saat HUS intranetistä tai tulosyksikkösi ylilääkärin sihteereiltä. Väitöstilaisuudet Käytetään kotimaisia vastaväittäjiä, jos se on mahdollista. Ulkomaista vastaväittäjää voi käyttää, mikäli kustannukset ovat kotimaisen vastaväittäjän suuruiset. Muussa tapauksessa tulee vastaväittäjän kulut maksaa tutkimusryhmän toimesta. Vastaväittäjälle korvataan turistiluokan mukaiset matkakulut. Koska nykykäytännön mukaan frakki ei ole väitöstilaisuudessa pakollinen asu, frakin vuokraa ei makseta laitoksen määrärahoista. Vastaväittäjän majoitukseen käytetään yliopiston vierashuoneita tai yliopiston matkustussäännön https://alma.helsinki.fi/tab/2994 mukaisia hotelleja. Vierashuoneiden tiedustelut ja varaukset p. 09-191 24727 tai [email protected]. Yhteistoimintaohjeet (YT) Ohjeet on koottu HY Intranetiin Almaan: https://alma.helsinki.fi Yliopistohallinnon säädöksiä ja ohjeita Tärkeimmät lait ja asetukset, joihin toimintamme perustuu, on koottu HY Intranetiin Almaan: https://alma.helsinki.fi Yliopistoliikunta Yliopistoliikunta on yliopistolaisten "työpaikkaliikuntaa”, johon kaikki hyvinvoinnistaan kiinnostuneet voivat osallistua. Lisäinfo yliopistoliikunnan nettisivuilta: http://yliopistoliikunta.helsinki.fi/yol/web/fi/www/index.do Yliopistotoimikunta Opetuksen ja tutkimuksen yhteistyön kehittämiseksi on asetettu yliopistotoimikunta, johon HUS nimeää 6 jäsentä ja Helsingin yliopiston lääketieteellinen tiedekunta 6 jäsentä. Yliopistotoimikunnan puheenjohtajana toimii vuorovuosin HUS:n johtajaylilääkäri ja Helsingin yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan dekaani tai hänen nimeämänsä henkilö. HUS ja Helsingin yliopiston lääketieteellinen tiedekunta nimeävät yliopistotoimikuntaan kumpikin kolme varajäsentä. Toimikunnan tehtävänä on 1. toimia HUSin ja Helsingin yliopiston yhteistyöelimenä tutkimuksen ja opetuksen koordinaatiossa (yliopistotaso, erikoissairaanhoito, perusterveydenhuolto), 2. antaa lausuntoja yhteisvirkojen (esim. osa-aikaiset professuurit) täytössä ja seuraa virantäyttöprosessien kulkua, 3. osallistua erityisvaltionosuuden (EVO) käytön talousarvion suunnitteluun, 4. käsitellä EVO -tutkimustoimikunnan valmisteleman esityksen kilpaillun EVO -rahoituksen jaosta, 5. seurata opetus- ja tutkimustilojen käyttöä ja tehdä ehdotuksia tilojen käytön parantamiseksi. Toimikunta on asioita valmisteleva, ei päättävä ”toimielin”. * Professori-ylilääkärien/ koulutuksen vastuuhenkilöiden tehtävänä on: 1. huolehtia erikoisalansa lääkärien ja tutkimushenkilökunnan koulutuksesta ja tieteellisestä Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY Perehdytys ABC/Versio 0,8 16(16) MR 17.2.12 tutkimustyöstä; ja 2. tehdä esitys koulutusvirkoihin otettavista ja heidän sijoituspaikoistaan. YPJ WEB YPJWeb on tietojärjestelmä, jonka avulla tallennetaan ja ylläpidetään yliopistojen palkkausjärjestelmää varten kerättäviä tietoja. https://alma.helsinki.fi/doclink/48997 Tietojärjestelmässä UPJ-termit vaihdetaan YPJ:ksi vähitellen. Jokaisesta työtehtävästä laaditaan YPJWebissä tehtävänkuvauslomake, johon sisältyy tehtävän vaativuusluokka. Lisäksi esimies tekee jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnin, joka on sidottu työntekijän voimassaolevaan tehtävänkuvaukseen. Kaikki tehtävänkuvaukset ja henkilökohtaisen suoriutumisen arvioinnit laaditaan ja hyväksytään sähköisellä allekirjoituksella YPJWebissä, paperiasiakirjoja ei käytetä lainkaan. Arviointiprosessi aloitetaan aina vahvistamalla ensin tehtävän vaativuustaso. Tämän jälkeen päästään arvioimaan henkilökohtaista suoriutumista. Kaikki arvioinnit suoritetaan YPJWebissä ja esimies vastaa kaikkien lomakkeiden avaamisesta järjestelmään. Henkilökohtaisen palkanosan määräytymisjärjestelmällä tarkoitetaan niitä kriteerejä ja menettelytapoja, joiden avulla kyetään määrittämään, miten henkilö on suoriutunut työsuunnitelmaansa kuuluvista tai muilla tavoin määritellyistä työtehtävistään. Henkilökohtainen suoriutuminen arvioidaan suhteessa näihin työtehtäviin ja tavoitteisiin. Opetus- ja tutkimushenkilöstön henkilökohtaisen suoriutumisen arviointikriteereitä ovat 1) opetukselliset 2) tutkimukselliset ja 3) yhteiskunnalliset ja yliopistoyhteisölliset ansiot. YPJWebissä arviointilomakkeella määritetään painotusprosentit sen mukaan, miten työntekijän työtehtävät jakautuvat näiden kolmen alueen kesken. Arvioinnin apuna voi käyttää oheista liitettä opetus- ja tutkimushenkilökunnan arviointikriteereistä. Muun henkilöstön henkilökohtaisen suoriutumisen arviointitekijöitä ovat 1) ammatinhallinta (osaaminen, kehittyminen ja moniosaaminen/erityisosaaminen) 2) vastuullisuus työssä ja toiminta työyhteisössä (oma-aloitteisuus, yhteistyötaidot, sitoutuminen työhön ja työyhteisöön) 3) laatu ja tuloksellisuus (aikaansaavuus, työn laatu, taloudellisuus). Arvioinnin apuna voi käyttää oheista liitettä muun henkilökunnan arviointikriteereistä. Yliopistojen työehtosopimukset ks.http://www.sivistystyonantajat.fi/yksityisen_opetusalan_liitto/fi/Syty/YliopistoTES_etusivu.php Yliopiston visuaalinen ilme Yliopiston logolla ja/tai tiedekunnan väreillä varustettua materiaalia on saatavana visuaalisen ilmeen aineistopankissa http://hy.logodomain.com/ HY Power Point –esityspohjat: http://hy.logodomain.com/browse/?id=71 Helsingin yliopiston päätösasiakirjapohja (mustavalk. logo): http://hy.logodomain.com/browse/?id=283 *** Luettavaa: Helsingin yliopiston toimintakäsikirja löytyy Almasta kohdasta Yliopiston kehittäminen: https://alma.helsinki.fi/doclink/93381 Laatija: Maarit Raukola, osastonhoitaja, PL 63, 00014 HY
