Esityslista PDF

Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
Aika
09.12.2014 klo 18:00
Paikka
Ravintola Blue Peter
Lisätietoja
Aloitamme jouluglögillä klo 18.00
KOKOUSKUTSU
Laura Ohtonen , 09 2340 4312, [email protected]
Osallistujat
Juha Rintamäki, puheenjohtaja
Juha-Pekka Sihvonen, varapuheenjohtaja
Pia Gripenberg, jäsen
Maija Haavisto-Hyvärinen, jäsen
Aila Heinonen, jäsen
Kati Kotamäki, jäsen
Sanna Lehtinen, jäsen
Ville Malm, jäsen
Kari Mattila, jäsen
Petri Merenlahti, jäsen
Laura Reinilä, jäsen
Pirre Saario, varajäsen
Annukka Sorjonen, jäsen
Maria Tapionlinna, jäsen
Seppo Väisänen, jäsen
Laura Ohtonen, sihteeri
Este
Vuokko Neuvonen, jäsen
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
KOKOUSKUTSU
09.12.2014
2 (2)
Käsiteltävät asiat
Nro
Otsikko
Sivu
1
Kokouksen avaus
3
2
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4
3
Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
5
4
Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
6
5
Ilmoitusasioita
7
Kirkkoherran tekemät päätökset
Lauttasaaren seurakunnan päämessussa kerättävät kolehdit
Diakonin määräaikaisen viran täyttö
Lauttasaaren seurakunnan kokouspalkkiosäännön päivittäminen
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työskentelyn arviointi
8
6
Liite
1
7
8
2
9
3
10
9
10
12
15
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
1
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avaa kokouksen.
ESITYSLISTA
09.12.2014
3 (15)
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
2
ESITYSLISTA
09.12.2014
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4 (15)
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
3
ESITYSLISTA
09.12.2014
Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
5 (15)
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
4
ESITYSLISTA
09.12.2014
Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestys esitetyssä muodossa.
6 (15)
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
5
Ilmoitusasioita
Merkitään tiedoksi.
ESITYSLISTA
09.12.2014
7 (15)
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
8 (15)
89/2014
6
Kirkkoherran tekemät päätökset
Päätösehdotus
Merkitään tiedoksi
Selostus
Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten
kirkkoherran päätösluettelo 3.12.2014:

henkilöstöpäätökset 21 § / 2014
Liitteet
1
Kirkkoherran päätösluettelo 3.12.
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
9 (15)
324/2014
7
Lauttasaaren seurakunnan päämessussa kerättävät kolehdit
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kerättävät kolehtikohteet vuoden 2015 aikana esityksen mukaisesti.
Selostus
Kirkkohallitus on kirkkolain 22 luvun 2 §:n nojalla määrännyt, että vuoden 2015 aikana on Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun,
Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa koottava määrätyt kolehdit.
Kolehtikohteiksi on lisäksi Helsingin hiippakunta määrännyt pakolliset
kolehdit. Seurakuntaneuvosto on kautensa alussa nimittänyt kolehtityöryhmän, joka on valmistellut esityksen vuoden 2015 aikana kerättävistä
kirkkokolehdeista.
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
10 (15)
634/2014
8
Diakonin määräaikaisen viran täyttö
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto valitsee diakoni- sosiaaliohjaaja Nina Forströmin
1.2.2015 alkaen kahden vuoden määräaikaiseen diakonin virkaan 6
kuukauden koeajalla.
Selostus
Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan (26.8.2014) aloittaa valmistelut diakonin viran määräaikaisesta täyttämisestä. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan (28.9.2010) päättämän linjauksen mukaisesti oli
suoritettu kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka on tulemassa
avoimeksi irtisanoutumisilmoituksen takia.
Diakoni Heidi Tirkkonen irtisanoutui Lauttasaaren seurakunnan diakonin
virasta 31.5.2014 alkaen. Kyseinen diakonin virka on kolmas diakonin
virka Lauttasaaressa, joka oli Heidi Tirkkosen osalta määräaikainen virka. Virkavapauden ja irtisanoutumisen takia määräaikaisuudesta jäi 1,5
vuotta hoitamatta.
Seurakuntaneuvosto päätti 30.11.2010 pitämässään kokouksessaan julistaa vakituisen diakoniatyöntekijän ja 2 vuoden määräaikaisen diakoniatyöntekijän (vaativuusryhmä 502) virat avoimeksi. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 25.1.2011 valittiin määräaikaiseen diakonin virkaan Heidi Tirkkonen. Virkaan päätettiin sisältyvän myös seurakunnan
kansainvälisten tehtävien hoito sekä vapaaehtoistoiminnan koordinointi.
Virka täytettiin kahden vuoden määräaikaisena virkana ja näin viran
määräaika päättyi 31.1.2013. Määräaikaisuuden syynä oli seurakuntaneuvoston päätös tarkastella silloin seuraavan verovuoden 2011 tuottokehitystä ja odottaa uuden organisaatiorakenteen linjauksia. Diakonian
viran vakituisesta täyttämisestä tai viran täyttämättä jättämisestä sovittiin tehtävän päätös vuoden 2012 talousarviokäsittelyn yhteydessä.
Tuolloin päätettiin diakoni Heidi Tirkkosen (vaativuusryhmä 502) määräaikaisen virkasuhteen jatkamisesta 1.2.2013 alkaen. Määräaika sovittiin tuolloin päättyvän 30.6.2015.
Vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin rekrytoinnin yhteydessä pidettiin
tärkeänä saada vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen työpari. Vapaaehtoistoiminta on asetettu seurakunnan strategia 2015 yhdeksi keskeisimmistä painopistealueista. Seurakuntaneuvoston päätöksellä on täytetty määräaikainen vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävä, mutta diakonin kanssa työparityöskentely on odottanut tehtävää päätöstä
diakonin virasta.
Diakonin virkaan liittyvät kansainvälisen työn tehtävät on jo päätetty hoitaa toisenlaisilla työntekijäjärjestelyillä, kun kansainvälisentyön osaaikaisena työntekijä palkattiin kevään aikana.
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
11 (15)
Siirtyminen mahdollisesti kahden diakonin toimintamalliin tarkoittaa
myös diakonisten tehtävien tarkastelua ja uudelleen organisointia. Diakonian osalta on toivottavaa, että siirtymävaihe olisi suunnitelmallista
eikä riippuvainen työntekijävaihdoksista. Mikäli seurakunnan toimintaresurssien takia joudutaan tekemään päätös diakonian yhden viran vähentämisestä, tulisi se tapahtua huolellisen valmisteluvaiheen jälkeen.
Diakonin määräaikaisen viranhaltijan tehtävänä on henkisen ja hengellisen tuen antaminen, yksinäisyyden vähentäminen ja elämänlaadun
parantaminen sekä työmenetelmien kehittäminen ja tekeminen toimivaksi vapaaehtoistoiminnan verkoston luomiseen. Tehtävän puitteissa
toteutetaan tuen ja palveluiden tarjoaminen ja mahdollistetaan eri tavoin
osallistuminen yhteisöllisiin kohtaamisiin. Tavoite on yksinäisyyden vähentäminen.
Tavoitteena on etsiä eri-ikäisiä yksinasuvia lauttasaarelaisia ja tarjota
heille henkistä ja hengellistä tukea ja kontaktia elämänlaadun parantamiseksi arjessa. Lisäksi nivotaan mukaan vapaaehtoistoiminnan mahdollisuudet tarjota ja antaa lähimmäisapua. Tarkoitus on ”Suurella sydämellä” sivuston kautta luoda projektin loputtuakin toimiva ja tehokas
verkosto.
Määräaikaan mennessä diakonin määräaikaista virkaa haki 11 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun viisi hakijaa, joista yksi
perui haastattelun saatuaan pitempiaikaisen viran. Haastattelut pidettiin
Lauttasaaren kirkolla 24.11.2014. Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen.
Työhaastatteluissa esille tulleiden asioiden sekä persoonasta ja ominaisuuksista syntyneiden vaikutelmien perusteella haastattelutyöryhmä yksimielisesti esittää valittavaksi diakoni- sosiaaliohjaaja Nina Forströmiä
1.2.2015 alkaen määräaikaisesti kahdeksi vuodeksi 6 kuukauden koeajalla.
Liitteet
2
Esittelymuistio 2014 diakonin määräaikainen virka.doc
Tiedoksi
Taina Viherkari, Lauttasaaren seurakunta
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
12 (15)
263/2014
9
Lauttasaaren seurakunnan kokouspalkkiosäännön päivittäminen
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto päättää
1) Hyväksyä yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän, liitteenä olevan
kokouspalkkiosääntöehdotuksen tulemaan voimaan 1.1.2015 lukien
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvoston kokouksista ja
päättää maksaa seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavat kokouspalkkiot liitteen mukaisesti.
2) Päättää maksaa seurakuntaneuvoston puheenjohtajana toimivalle
varapuheenjohtajalle ja ulkopuoliselle sihteerille 75 €:n suuruinen ja
jäsenelle 50 €:n suuruinen kokouspalkkio sekä seurakuntaneuvoston viranhaltijapuheenjohtajalle ja muille kirkon virka- ja työehtosopimuksessa määritellyille seurakunnan viranhaltijoille, joihin ei noudateta työaikamääräyksiä, osallistumisesta seurakuntaneuvoston
kokoukseen kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti enintään
ko. sopimuksen liitteen 1 kohdan 4 mukainen ylin kokouspalkkio
(1.8.2014 lukien 31,58 €/kokous); puheenjohtajalle ja sihteerille
palkkio maksetaan 50 %:lla korotettuna (1.8.2014 lukien 47,37
€/kokous).
Yhteinen kirkkovaltuusto 13.11.2014 280 §
Päätösehdotus
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se
päättää
1) hyväksyä liitteenä olevan kokouspalkkiosääntöehdotuksen tulemaan
voimaan 1.1.2015 lukien;
2) todeta, että seurakuntaneuvoston tulee tehdä erillinen päätös seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavista kokouspalkkioista ja niiden
määristä, mikäli palkkioita muutetaan 1.1.2015 lukien tai sen jälkeen ja
3) kumota yhteisen kirkkovaltuuston 14.10.2010 hyväksymän kokouspalkkiosäännön.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
13 (15)
Selostus
Helsingin seurakuntayhtymän kokouspalkkiosääntöä muutettiin viimeksi
yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä 13.11.2014. Luottamuselinten
toimikaudet päättyvät tämän vuoden lopussa, joten kokouspalkkiosääntöä oli ajankohtaista päivittää vuoden 2015 alusta lukien.
Edellisen kerran kokouspalkkiosääntöä muutettaessa palkkioihin tehtiin
tasokorotus 25 %, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan palkkioon
15 %:n korotus ja uusina vuosipalkkioina sääntöön tulivat varapuheenjohtajien vuosipalkkiot.
Tällä kertaa kokouspalkkiosääntöön esitetään päivitysluonteisia tarkistuksia, jotka johtuvat ensisijaisesti Kirkon virka- ja työehtosopimuksen
(KirVesTes) vähäisistä muutoksista.
Kokouspalkkiosäännön 1 §:ssä on määritelty seurakuntayhtymän toimielinten kokouksista luottamushenkilöille ja 2 §:ssä viranhaltijoille
maksettavat kokouspalkkiot sekä 3 §:ssä seurakuntaneuvoston kokouksista maksettavat kokouspalkkiot.
Palkkiosäännön mukaan viranhaltijalle maksetaan kokouspalkkiona Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen kokouspalkkion enimmäismäärä. KirVesTes:n (42 §) liite 1 kohta 4 mukaan viranhaltijalle maksettavan palkkion enimmäismäärä on 1.8.2014 lukien 31,58 euroa, puheenjohtajalle ja sihteerille 50 %:lla korotettuna 47,37 euroa (olivat
edellisessä säännössä 30,35 euroa ja 45,53 euroa, korotus 4 %).
Viranhaltijoiden osalta KirVesTes:ssä määritellään kokoukset, joista
voidaan maksaa palkkiota, palkkion maksamisen edellytykset ja rajoitukset. Seurakuntayhtymässä ja seurakunnassa voidaan maksaa kokouspalkkiota vain niille viranhaltijoille, joihin ei noudateta työaikamääräyksiä (hengellisen työn viranhaltijat ja muut työaikamääräysten ulkopuoliset, joilla tarkoitetaan lähinnä johtavia viranhaltijoita). Muille viranhaltijoille kokousaika katsotaan pääsääntöisesti työajaksi ja se korvataan
KirVesTesin määräysten mukaisesti.
Liitteenä on kokouspalkkioehdotus, muutetut kohdat on merkitty pystyviivalla. Viranhaltijoiden palkkiot on päivitetty KirVesTesin 1.8.2014 tilanteen mukaisiksi.
Muita muutoksia kokouspalkkiosääntöön ei esitetä tehtäväksi.
Seurakuntaneuvoston kokouksia koskevat kokouspalkkiot on ilmaistu
enimmäismäärinä, kuten voimassa olevassa kokouspalkkiosäännössäkin. Kokouspalkkioiden maksaminen seurakuntaneuvoston kokouksista
edellyttää, että seurakuntaneuvosto on tehnyt tai tekee erillisen päätöksen kokouspalkkioiden maksamisesta ja niiden suuruudesta. Jos seurakuntaneuvoston kokouspalkkioita muutetaan uuden kokouspalkkiosäännön hyväksymisen jälkeen vuoden 2015 alusta lukien, seurakuntaneuvoston tulee tehdä siitä erillinen päätös.
Helsingin seurakuntayhtymässä kokouspalkkiot maksetaan kaksi kertaa
vuodessa: heinäkuussa ja joulukuussa.
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
Liitteet
3
Kokouspalkkiosääntö 1.1.2015
14 (15)
Helsingin seurakuntayhtymä
Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto
ESITYSLISTA
09.12.2014
15 (15)
97/2014
10
Lauttasaaren seurakuntaneuvoston työskentelyn arviointi
Päätösehdotus
Kirkkoherra Juha Rintamäki
Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja merkitsee sen tiedoksi.
Selostus
Lauttasaaaren seurakuntaneuvosto valittiin vuonna 2010 pidetyissä
seurakuntavaaleissa. Takana on nelivuotiskauden työskentely, joka alkoi yhteisen strategian 2015 tekemisellä. Seurakuntaneuvoston toimikaudella on tätä strategiaa määrätietoisesti edistetty ja tehty sen toteutumista tukevia päätöksiä.
Seurakuntaneuvosto on käsitellyt lisäksi kaikki sen toimivaltuuksien
mukaiset asiat ja johtanut Lauttasaaren seurakunnan toimintaa vuosein
2011-2014 aikana.
Kauden viimeisessä kokouksessa on mahdollista käydä läpi mennyttä.
Hyviä käytäntöjä on järkevää tehdä edelleen ja mahdollisista epäonnistumisista on hyvä ottaa opiksi. Neljän vuoden aikana on myös paljon
kokeiltu ja yritetty niidenkin kokemusten kautta löytää toimintatapoja,
jotka puhuttelevat lauttasaarelaisia ja tuovat Kristuksen kirkon näkyväksi ja luontevaksi osaksi lauttasaarelaisten elämää.
Startegian vision mukaan vuonna 2015 lauttasaarelaiset näkevät seurakuntansa myönteisen arvon ja kuulevat siellä Jumalan äänen. Lauttasaarelaisten yhteisöllisenä kohtaamispaikkana toimivaan kirkkoon tullaan löytämään vastauksia elämän suuriin kysymyksiin ja sieltä lähdetään palvelemaan Jumalan maailmaa. Seurakunta toimii jäsentensä
kautta ja heidän keskellä.