Amiston toiminnan kehittämisen työkaluja

Amiston toiminnan kehittämisen
työkaluja
Kaija Tuiskula 3.9.2012
ISO 9001 -suunnitelma
1,8
0,8
2,2
0,8
3
Arvioinnin tuloksia
Amisto systemaattisen kehittämisen taipaleella
Prosenttitaso
Arviointialue
0-10
1120
2130
3140
1 Johtajuus
4150
5160
6170
7180
8190
91100

2 Toimintaperiaatteet ja
strategia

3 Henkilöstö

4 Kumppanuudet ja
resurssit

5 Prosessit

6 Asiakastulokset

7 Henkilöstötulokset

8 Yhteiskunnalliset
tulokset

9 Toiminnan tulokset

Kokonaispisteiden taso
Kokonais
pisteet
0-100
101-200
maneggiare091208
201-300
301-400
ISO
401-500
A
501-600
SLP
601-700
701-800
EEA
801-900
901-1000
Laatutehtävästä nostettuja teemoja (tekstiä oli14 sivua, kiitos)
Opiskelija
Työnantaja
Win-win –koko opiskelun ajan
Kokonaisvaltainen elämänhallinta
Tapulitavarasta  erityisosaajaksi
Työelämän kehityskumppanuus:
opiskelija ja opettaja
Elinikäinen kehityshalu
Yksilölliset polut
Oppiminen ja tuki
Kokonaisuuden hallinta
Sisällä pidosta  aitoon
yksilöllisyyteen
Yksilöllisyyden mahdollistavat puitteet
• HOPS  polut
• Nopea haltuunotto
• Ripeät toimet ja
muutokset
• Yhteen hiileen
puhaltaminen
Valmentava, työkeskeinen ote –
työelämälähtöisyys, futurismi
Varhainen puuttuminen
Taitavin –Amistosta!
Amisto
T
y
ö
e
l
ä
m
ä
P
l
m
Markkinointi
(= Mahdollisuudet
Amistossa)
Yhteishaku
Lähi- ja verkko-oppiminen
Aloitus
* oppimaan
oppiminen
* ryhmän toiminta
Työssäoppiminen
Arviointi ja ammattiosaamisen näytöt
Oppimisen henkilökohtaistaminen
Opiskelijan ohjaus ja tukipalvelut
Opetuksen perussuunnittelu
Oppimisen edellytysten luominen, hallinto ja seuranta, toiminnan laadun parantaminen,
Tukipalvelut:: kiinteistöt, tietohallinto, taloushallinto, yhteistoiminta- ja työterveyshuolto
Yhteiskunta, yritykset, omistajat, rahoittajat
Todistukset
J
a
t
k
o
k
o
u
l
u
t
u
s
57264
Helmisetti
Lukukauden aloituscafeteriassa kävimme läpi nopeaan tahtiin keskeisiä oppimisen työkaluja ja
toimintatapoja, joiden käyttöä Amistossa halutaan laajentaa. Pöydät antoivat ja keräsivät paljon
tietoa, jota on jo jalostettu eteenpäin puolin ja toisin. Tehokkuuden lisäksi toimintavasta myös
yleisesti pidettiin. Kiitos kaikille!
Ja jatkoa seuraa:
Jotta meille kaikille selviää, mikä asia eri
koulutusohjelmissa on jo hyvässä vauhdissa ja mikä taas vaatii
lisää ponnisteluja, kaikkien koulutusohjelmien toteutustiimit tekevät
itsearvioinnin helmikuun aikana. Toimintatapa on sama kuin erittäin hyvin
onnistuneessa laadunpohdinta-tehtävässä. Ensin pohditaan kysymyksiä omin päin ja sitten
yhdessä toteutus tiimin kanssa.
Pyytäkää palaveriin mukaan myös tukitiimin jäseniä, ATTO-opettajia ja ammattimiehet, jotta
heidänkin näkemyksensä koulutusohjelman työskentelytavoista tulevat arviointiin mukaan.
Mitä siis tehdään: Kun saat lomakkeen, mieti ensin omat vastauksesi. Käykää sitten
tiimikokouksessa asiat läpi, ja yrittäkää löytää yhteinen näkemys eri asioista. Syöttäkää saman
tien vastauksenne INKA-järjestelmään, niin arvioinnit tallentuvat kätevästi.
1. Cafeteria-pöytien aiheet sekä vetäjät
1. Amiston opiskelijavalinta, Pauli Aaltonen pj., Ritva Martiskainen siht.
2. Opintosuunnittelu: Koulutusohjelman tutkinnonosan toteutussuunnitelmat,
opintojaksosuunnitelmat ja arviointi-suunnitelmat, Merja Parviainen pj. , siht.
Hannele Forsblom
3. Henkilökohtaistaminen: HOPS ja vapaasti valittavat, Kim Lindroos pj., Kirsi
Turtia siht.
4. Amis-säätöö: Merja Jämsen pj., Tarja Hiltunen siht.
5. Ryhmänohjaajatoiminta ja -ohjeistus Amistossa, Sirpa Harju pj., Timo Määttä,
siht.
6. Syrjäytymisen ehkäisy ryhmissä: opiskelijat ja ryhmänohjaajan toiminta, Nina
Vainio pj., Leila Tuuri siht.
7. Oppimisympäristöjen hyödyntäminen, Mika Eskola pj., Teemu Eskola siht
8. Kansainvälinen toiminta, Ville Vierimaa pj., Hanna Sarvela siht.
9. Amiston markkinointi Anja Leino pj., Merja Satola siht.
Cafeteria2
Verkko-opetus
Amisto-kortti
• Varaa viereesi tai selaimeen oman tutkintosi tai eniten tuntemasi
tutkinnon perusteet, Arvioinnin opas ja avaa Amiston intranet.
• Kysymyksissä on yritetty tavoittaa opetuksen ja oppimisen
tärkeitä kohtia ja palauttaa mieliin Amistossa sovitut, lakien,
viranomaisten määräysten ja ohjeiden asettamat vaateet meille.
• Onnea matkaan, tavoitteena on oppia, herättä. ajatuksia ja
keskustelua!
Anna myös omat ideasi käyttöön, vaikka olisit tehnyt niin jo
aiemminkin.
Nyt on taas hyvä paikka antaa ideoita muille ja kommentoida
asioita
Päivän aihe
SISÄINEN AUDITOINTI
18
Johdon, toimipisteiden ja tiimien vakiolistat
Johtotiimi
Asiakastilanne
• Eronneet + syyt
• Poissaolot h
• VARPU-toimenpiteet
Osaava henkilöstö
• toimenpiteet
Uudet palvelutuotteet
• verkko
Palvelujen laatu ja
vaikuttavuus
• Jaksoon liittyvät asiat
• Oppimisstudio
• KV-toiminta
Projektit
Työelämäyhteistyö
Yhteiskunta- ja
ympäristövastuullisuus
Terve, positiivinen talous
• Tukijärjestelmät
• Taloustilanne
ERIKOISTEEMA
Toimipisteen
tiimipäälliköt
Tiimipäällikkötiimin asiat
Terve, positiivinen
talous
• Palautteet
• Poissaolot
• Tukitoimet
• Jaksoasiat
• Tukijärjestelmät
• Taloustilanne
• Työelämäyhteist
yö
• KV
• YTTT
Palvelujen laatu ja
vaikuttavuus
• Uudet
toimintatavat
• Laatupalaute
• Poissaolot
Tiimikokous: mittarit:
• Eronneet
• Poissaolot
• VARPU-tilanne
• Primus-merkinnät
Opettaja
Opettajan mittarit:
• Eronneet
• Poissaolot
• VARPU-tilanne
• Primus-merkinnät
• Muuta
ajankohtaista 19
Johtotiimin painopisteet
Elokuu
1
Syyskuu
2
Lokakuu
3
Marraskuu
4
Joulukuu
5
Tammikuu
6
Helmikuu
7
Teema
Ennakointi
Teema
Budjet.
aloitus
Teema
HOJKS+
muu tuki
Teema
KV-asiat
Teema
Laatu
Teema
Opintoverkko
Teema
Työelämäyhteistyö
Seuraava
vuoden
opetustarjonta
Paikat
Talousarvi
o
Hanke3esitykset
Laskentapv-tulos
TalousarvioInfo
EFQMvalmistelut
Tilinpäätösraportti
EFQMtulokset
Tilinpäät.
Valmistelu
Rekrytointitarpeen
selvitys
Sisäinen
auditointisuunnitelm
a
Auditointie
n teema
Vakiot:
Raportointi
Kevään
Inkatulosten
käsittely
Vakiot:
Raportoin
ti
Muut:
Muut:
Projektiraportoint
i
Sisäinen
auditointisuunnitelm
a
Vakiot:
Raportoint
i
Inkatulosten
käsittely
Muut:
Vakiot:
Raportointi
Vakiot:
Raportointi
Inkatulosten
käsittely
Muut:
Projektiraportointi
Muut:
Laskennan
tulokset
Vakiot:
Raportointi
Inkatulosten
käsittely
Vakiot:
Raportointi
Muut:
Projektiraportointi
Muut:
Maaliskuu
8
Teema
Tuki- ja
terveys
Huhtiku
u9
Toukokuu
10
Teema:
Strategia
Teema
Katselmustoimet
Teema
Syksyä kohti
EFQMkehittämis
-toimet
Yhteishaun
tiedot
Resurssien
suunnittelu
Hakijamäärä
t
Ryhmäkoot
LO-TOresurssit
Vakiot:
Raportointi
Vakiot:
Raportointi
OHSASISO T
katselmus
Vuoden
teema
Vakiot:
Raportointi
Inkatulosten
käsittely
Muut:
Projektiraportointi
Vakiot:
Raportoin
ti
Inkatulosten
käsittely
Muut:
Joulujuhlat
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasiat
Ilmoitus-asiat
TSA-asiat
Kesäkuu
11
Muut:
Projektiraportointi
Rekrytointiti
lanne
Kevätjuhlat
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasiat
Ilmoitus-asiat
TSA-asiat
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasiat
20
Mahd. uudet
luokat alkavat
Kuntayhtymän
Lukuvuosi- 20.1. Laskentahallitus EFQM-arviointi suunnitelmat päivä
Hallitus, tilinpäätös
seur.vuosi
Henkilöstökysely Strategia IUKKY
Johtotiimi 5 LAATU
IUKKY:n
Johtotiimi 6 VERKKO-->
Opettajarekrytointi
Tiimipäällikkötiimi
Tiimipäällikkötiimi
johtoryhmä
Amiston johdon vuosi 2012-13
Yhteishaku alkaa
Riskikartoitukset ja
Joustava haku+ Haastattelut
sisäiset auditoinnint
Valtuusto, seur. TA-hyväksyntä
Ta
TSA
Johtotiimi 4 KV-asiat
Tiimipäällikkötiimi
Jo
He
Johtotiimii 7 TYÖELÄMÄ- yhteistyö
Tiimipäällikkötiimi
Kehityskeskustelut
Ma
OHSAS18001/ISO
9001, 14001
sisäinen/ulkoinen
auditointi
Ma
Vanhempainilta I
3. jakso
Tiimipäällikkötiimin asiat Kuntayhtymän hallitus
Palvelujen laatu ja
vaikuttavuus
• Uudet
toimintatavat
• Laatupalaute
• Poissaolot
HuJohtotiimi 9 STRATEGIA-->
Tiimipäällikkötiimi
Amiston strategiatyö ja
toimintasuunnitelmapoh
Kesäloma
Johtotiimi 2 BUDJETTI
Tiimipäällikkötiimi
20.9. Laskentapäivä
Jälkihaku
5. jakso
1. jakso
Lo
OHSAS 18001/ISOT
johdon katselmus
4.jakso
2. jakso
Johtotiimi 3 TUKIASIAT
Tiimipäällikkötiimi
To
Sy
El
Koulu alkaa
Taloussuunnittelu
Johtotiimi 1 ENNAKOINTI liit
Tiimipäällikkötiimi
Opettajarekrytointi
Johtotiimi 8 TUKI- ja TERVEYS
Tiimipäällikkötiimi
He
Ke
Koulu
loppuu
Johtotiimi 10
VALMISTUMISTILANNE
Tiimipäällikkötiimi
Johtotiimi 11
SYKSYÄ KOHTI
Tiimipäällikkötiimi
Seur. yhteisvalinnan tiedot
Täydennyshaku
Valtuusto,ed. tilinpäätös