JA KOTOUTUMISASIOIDEN NEUVOTTELUKUNTA 20.01

HELSINGIN KAUPUNKI
MAAHANMUUTTO- JA KOTOUTUMISASIOIDEN
NEUVOTTELUKUNTA
MUISTIO
20.01.2014
1/2015
Kokousaika
20.01.2015, klo 16.30 – 18.30
Kokouspaikka
Kaupunginkanslia, Unioninkatu 28 A, 2 krs, neuvotteluhuone
Läsnä:
Sini Salmenjoki, Vas, pj
Nina Castén, SDP, vpj
Deek Gurhan, SDP
Larissa Franz-Koivisto, Kok
Marja-Liisa Lohikoski, Ps
Pilvi Nummelin, Vihr
Kimmo Wilska, Vihr
Yakup Yilmaz, RKP
Sini Salmenjoki, Vas
Ilkka Haahtela, esittelijä
Olga Silfver, sihteeri
Leena Faurie, sihteeri
1. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi klo 16:30.
2. Uuden jäsenen esittäytyminen: Nina Castén (SDP) tulee toimimaan tulevissa kokouksissa vpj:na.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Marja-Liisa Lohikoski.
5. Järjestön esittely: AFAES ry
6. Kotoutumisalan seuranta asiantuntijaverkoston raportoinnin kautta (Ilkka Haahtela)
Sovittiin, että käydään asiantuntijaverkoston raportti läpi yleisellä tasolla neuvottelukunnan kokouksessa. Kysymyksiin vastataan mahdollisuuksien mukaan heti tai seuraavassa
kokouksessa. Asiantuntijaverkoston jäsenten yhteystiedot ovat raportissa, neuvottelukunnan jäsenillä on mahdollisuus myös ottaa suoraan asiantuntijoihin yhteyttä.
Neuvottelukunta otti puheeksi ajankohtaisasioiden raportoinnissa huomattavasti virastojenvälisiä eroja. Todettiin, että tämä johtuu osittain siitä, että ajankohtaisasioiden raportti
on uusi työkalu, joka on otettu vasta käyttöön. Sitä kehitetään edelleen ja linjataan samalla, minkälaista ja –tasoista tietoa tulee tuottaa raporttiin. Erot kielivät myös joissain tapauksissa virastojen voimavaroista. Neuvottelukunta totesi, että raportti on kuitenkin seurantatyökaluna hyvä, ja toivoi että siitä olisi hyötyä myös yksikön tarpeita.
Todettiin, että virastojen asiantuntijoiden esittelyitä on vastaisuudessa mahdollista järjestää neuvottelukunnan kokouksissa. Helmikuussa Kaupunginkanslian Leena Mickwitz
Postiosoite
PL 4500
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite
Ensi Linja 1
00530 HELSINKI
www.hel.fi/heke
Puhelin
+358 9 310 64495
+358 9 310 37982
Faksi
+358 9 310 37952
Tilinro
800012-62637
Y-tunnus
0201256-6
Alv.nro
FI02012566
HELSINGIN KAUPUNKI
MAAHANMUUTTO- JA KOTOUTUMISASIOIDEN
NEUVOTTELUKUNTA
20.01.2014
kutsutaan kertomaan neuvottelukunnan mandaatista ja kaupungin lausuntoprosessista.
Maaliskuun kokoukseen on mahdollista kutsua esimerkiksi Sosiaali- ja Terveysviraston
asiantuntija
7. Julkilausuma äänestämisestä – työstäminen, aikataulut, yhteistyötahot, tilaisuus
Keskusteltiin julkilausuman pääasiallisesta tarkoituksesta, valmistelun vastuujaosta, aikataulusta ja mahdollisista yhteistyökumppaneista. Neuvottelukunta ehdottaa yhteistyötä
muiden järjestöjen kanssa, jotta saataisiin aikaa enemmän aktiivisuutta mm. ruohonjuuritasolla ja julkilausumalle enemmän näkyvyyttä. MoniHeli ry mainittiin, ja todettiin, että
otetaan järjestöön yhteyttä. Olga Silfver totesi, että myös julkistamistilaisuus, joka voitaisiin järjestää Kaupungin tiloissa, toisi lisää näkyvyyttä julkilausumalle ja sitä voitaisiin ajatella ns. osallistavana työkaluna. Mukaan voitaisiin kutsua myös muita neuvottelukuntia.
Todettiin, että julkistamisen tulisi tapahtua hyvissä ajoin ennen vaaleja, esimerkiksi maaliskuussa. Keskusteltiin mahdollisuudesta kustua mukaan Espoon ja Vantaan vastaavat
neuvottelukunnat, Haahtela lupasi ottaa yhteyttä kaupunkien maahanmuuttoasioiden tahoihin ja ottaa asian puheeksi. Seuraava neuvottelukunnan kokous pidetään 26.2. ja siihen mennessä olisi hyvä olla luonnos valmiina. Sovittiin, että neuvottelukunta, jolla on vetovastuu asiassa, laatii luonnoksen vkn 6 loppuun mennessä (6.2.) ja toimittaa sen neuvottelukunnan kevätkauden sihteerille Leena Faurie:lle kommenttikiertoon. Silloin pitäisi
olla myös tiedossa yhteistyömahdollisuudet MoniHeli ry:n kanssa.
8. Muut asiat.
1. Uusi maahanmuuttoasioiden tiimi Kaupungin elinkeino-osastolla on saatu rakennettua. Tiimiin kuuluu Ilkka Haahtelan lisäksi erityissuunnittelija Anu Riila, suunnittelija Olga Silfver sekä suunnittelija Matleena Sierla. Sijaisina kevätkauden toimivat suunnittelijat Husein Muhammed ja Leena Faurie.
2. Avustusbudjetti on kasvanut tänä vuonna 50 000 euroon. Hakemukset tulevat
sähköisinä (asiointi.hel.fi/avustukset – mamu-hakemuksille oma kohta). Avustushakemusten takaraja 20.2., ja viikolla 7 (9.-13.2.) järjestetään maahanmuuttopalveluiden yksikössä Olga Silfverin vetämä järjestöklinikka, josta järjestöt voivat varata tunnin tapaamisaikoja järjestöneuvontaa varten.
3. ESR-haku-asiat; Kaupunki lähettää tässä kierrossa kaksi hakemusta (KYKY ja
SFX-Fin). Yhteistyöhanke HERIEC lähtee Helsingin Kauppakamarin toimesta, HKI
yhteistyökumppanina. Hankkeet esiteltiin lyhyesti.
4. MAKOn uudelleenasetus kaudelle 2015-2016 valmistunee viikolla 5. Samalla vahvistuvat jäsenyydet. Tieto tulee maahanmuuttopalveluiden yksikölle, josta se edelleenlähetetään neuvottelukunnan jäsenille.
5. Kaupunginkanslian kaupunginsihteeri Leena Mickwitz tulee seuraavaan kokoukseen esittelemään kaupungin lausuntoprosessia ja neuvottelukunnan mandaattia.
Samassa kokouksessa esitetään kauden 2015-2016 toimintasuunnitelma. Kommentit lähetetään suoraan Leena Faurie:lle.
9. Kokouksen päätettiin klo 18:22
Postiosoite
PL 4500
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite
Ensi Linja 1
00530 HELSINKI
www.hel.fi/heke
Puhelin
+358 9 310 64495
+358 9 310 37982
Faksi
+358 9 310 37952
Tilinro
800012-62637
Y-tunnus
0201256-6
Alv.nro
FI02012566
HELSINGIN KAUPUNKI
MAAHANMUUTTO- JA KOTOUTUMISASIOIDEN
NEUVOTTELUKUNTA
20.01.2014
Sini Salmenjoki
puheenjohtaja
Ilkka Haahtela
esittelijä
____________________
_____________________
Marja-Liisa Lohikoski
pöytäkirjan tarkastaja
____________________
_____________________
Jakelu: Jäsenet
Varajäsenet
Postiosoite
PL 4500
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite
Ensi Linja 1
00530 HELSINKI
www.hel.fi/heke
Puhelin
+358 9 310 64495
+358 9 310 37982
Faksi
+358 9 310 37952
Tilinro
800012-62637
Y-tunnus
0201256-6
Alv.nro
FI02012566