Joensuun hallintokuntien tilamuutokset 2015 hankesuunnitelma ja

Joensuun hallintokuntien tilamuutokset 2015
Torikatu 17
Siltakatu 18
Jokikatu 8
Muutostyö
Hankesuunnitelma
17.11.2015
LIITTEET:
Pohjapiirrokset 1:200
Kustannusarvio
Joensuun Tilakeskus
2
1. JOHDANTO
Työryhmä Sari Lempiäinen, Karri Poutanen, Olli Kauppinen, Jouni Erola, Leena Korhonen, Tuuli Ollila, Katja Pussinen ja Merja Parkkinen laativat periaateratkaisua hallintotilojen uudelleenjärjestelyistä keväällä 2015.
Hanke on käsitelty kaupungin hankkeita koordinoivassa johtavien viranhaltijoiden tilatyöryhmässä
20.4. ja 12.6.2015.
2. HANKKEEN TARPEELLISUUS
Tilaratkaisuilla tuetaan työntekijöiden joustavan yhteistoiminnan kehittämistä yli hallintokunta- ja
yksikkörajojen.
Torikatu 17:
Luodaan asukaslähtöinen kokonaisuus eli tiloihin sijoitetaan yksiköitä, joilla on yhteiset
asiakkaat.
1. Nuorten (16 - 29 – vuotiaat) palvelukeskuksen perustaminen ”yhden luukun ja matalan kynnyksen ” – periaatteilla (lasten ja nuorten kärkihanke).
Etsivä nuorisotyö, opiskelijahuolto, nykyinen nuorisoasema, mielenterveyskeskuksen kaksi työntekijää, nuorisopalveluiden kaksi työntekijää ja ohjaamon hanketyöntekijä
2. Työllisyysyksikkö, TYP ja aikuissosiaalityö, joilla on yhteisiä asiakkaita nuorten palvelukeskuksen kanssa.
3. Perusasteen oppilashuolto (psykologit, kuraattori ja perheohjaajat sekä kouluterveydenhuollon osastonhoitaja) ja kasvatus- ja perheneuvola muodostavat alle 16-vuotiaiden lasten ja heidän perheidensä pienimuotoisen palvelukeskuksen.
4. Terveydenhuollon palvelut (muun muassa TYP-lääkäri, lasten ja nuorten psykiatria),
jotka tukevat edellä mainittuja kokonaisuuksia.
Jokikatu 8:
Kuntouttavan työtoiminnan keskittäminen ja lisääminen
Siltakatu 18:
Palkka – ja rahatoimistolle yhteinen tila, jolla mahdollistetaan tukitoimintojen uudenlaisten yhteistyömuotojen kehittäminen sekä edellä kuvatut ratkaisut
Toiminnallisten hyötyjen lisäksi arvioidaan, että
Kuntouttavan työtoiminnan lisääminen vähentää työmarkkinatukilaskutusta
arviolta 300 000€/vuosi.
Turvakodin rahoitus on siirtynyt valtiolle vuonna 2015. Rahoituksen saamiseksi Joensuun turvakodin paikkamäärää oli kasvatettava entisestä neljästä asiakaspaikasta seitsemään. Kasvatus- ja perheneuvolan muutto mahdollistaa turvakodin laajentamisen. Valtionrahoitus Joensuulle on 590 000€/
vuosi.
3
3. HANKKEEN YHTEYDESSÄ POISTUVAT TILAT
Hankkeen yhteydessä luovutaan seuraavista tiloista:
1. Siltakatu 20, nuorisoaseman tilat (vuokratilan 394 m2 vuokrasopimus päättyy
30.11.2014).
2. Niskakatu 1, 4.kerros, perusasteen oppilashuollon tilat (vuokratilan 403 m 2 vuokrasopimus päättyy 30.11.2014).
4. TILOJEN HUONEISTOALAT
1. Jokikatu 8, 2.kerros:
2. Siltakatu 18 (2. ja 3. kerros):
3. Torikatu 17 (omat osakkeet, kellari, 2. ja 3. kerros):
4. Torikatu 17 (nuorisotalo Whisper, 1. kerros)
5. Torikatu 17 (Korhonen yhtiöiden osakkeet, 2. ja 4. kerros)
603 m2
999 m2
1065 m2
300 m2
931 m2
5. KÄYTTÖTALOUS
- Muutostöiden jälkeen Jokikatu 8 tilojen (603 m2) pääomavuokraksi on arvioitu 61.984 €/vuosi ja
hoitomenoksi 28.083 €/vuosi, eli yhteensä 90.067 €/vuosi, eli 7.506 €/kk.
Muutostöiden vaikutus vuokraan on 11.669 €/vuosi (alv 0 %).
- Muutostöiden jälkeen osoitteen Siltakatu 18 vuokratilojen (999 m2) vuokraksi on arvioitu
147.495 €/vuosi, eli 12.291 €/kk.
Muutostöiden vaikutus vuokraan on 10.396 €/vuosi (alv 0 %).
- Muutostöiden jälkeen Torikatu 17 (oma osakehuoneisto 1.065 m2) tilojen pääomavuokraksi on
arvioitu 106.762 €/vuosi ja hoitomenoksi 52.164 €/vuosi, eli yhteensä 158.926 €/vuosi, eli 13.244
€/kk.
Muutostöiden vaikutus vuokraan on 67.042 €/vuosi (alv 0 %).
- Muutostöiden jälkeen osoitteen Torikatu 17 vuokratilojen (931 m2, Korhonen Yhtiöiden osakkeet) vuokraksi on arvioitu 153.503 €/vuosi (alv 0 %), eli 12.791,94 €/kk.
Muutostöiden vaikutus vuokraan on 13.848 €/vuosi (ajalla 1.11.2015 – 31.10.2016).
- Käyttäjien kanssa tullaan tekemään sisäiset vuokrasopimukset jossa kiinteä vuokra-aika on 5 v.
6. TOTEUTTAMINEN JA AIKATAULU
6.1 Toteuttamistapa ja -ajankohta
Kohde tullaan toteuttamaan sopimusurakoitsijoilla. Omien osakkeiden kunnostustöistä vastaa Joensuun kaupungin tekninen keskus.
6.2 Aikataulu
Hanke toteutetaan talvella 2015 - 2016. Toteutusaikataulu on hankesuunnitelman liitteenä.
6.2 Toteuttamisen aikaiset järjestelyt
Osin hallintokunnat joutuvat siirtymään väistötiloihin, jotta korjaustyöt mahdollistuvat.
4
7. INVESTOINNIT JA RAHOITUS
7.1 Rakennuskustannukset
EK-Tiimi Oy laatiman rakennusosalaskelmaan perustuva kustannusarvio on yhteensä
438 680 € (alv. 0%) jakautuen seuraavasti:
- Torikatu 17, 2 ja 3 kerros (omat osakkeet)
- Torikatu 17, 2 ja 4 kerros (Korhonen yhtiöiden osakkeet)
- Siltakatu 18, 2. ja 3. kerros
- Jokikatu 8, 2. kerros
316 000 €
18 680 €
49 000 €
55 000 €
Kustannusarvio on hankesuunnitelman liitteenä.
Käyttäjien erillishankinnat (hätä- avunpyyntö ja paloturvakaapit) 28 250 € (alv. 0%).
7.2 Kaupungin rakennuttamisohjelma
Hanketta esitetään Joensuun kaupungin rakentamisohjelman v. 2016 nimettyihin
hankkeisiin.
8. HANKESUUNNITELMAN ALLEKIRJOITTAMINEN
Joensuussa 18. marraskuuta 2014
Timo Korhonen
Tilakeskuksen johtaja
Janna Puumalainen
Tilaajajohtaja
LASKENTAMUISTIO
Anitta Nuutinen
17.11.2015
1(4)
Hanke:
Joensuun hallintokuntien tilamuutokset
Torikatu 17
Siltakatu 18
Jokikatu 8
KUSTANNUSARVIOT TILOJEN MUUTOSTÖISTÄ
Hinnat alv. 0%
Torikatu 17
Torikatu 17
(2-3 krs, 2 krs
(2 ja 4 krs ent. Ter-
ilman ent. Ter-
veystalon tilat)
Siltakatu 18
Jokikatu 8
veystalon tiloja)
Suunnittelu
12 000
3 200
8 000
9 000
Rakenn. ja valvonta
11 000
2 200
6 000
1 500
Rakennustekn. työt
118 000
13 280
22 600
19 500
LVI-työt
35 000
sis. ed.
3 700
12 500
Sähkötyöt
120 000
sis.ed.
3 400
8 000
Lisä-ja muutostyövaraus
20 000
-
5 000
4 500
YHTEENSÄ (alv.0%)
316 000 €
5 400 €
49 000 €
55 000 €
13 280 € = vuokravaikutteinen
Käyttäjän hankinta:
Hätä-avunpyyntö,
ta-ja
15 250 €
kulunvalvontajärjestelmä
13 000 €
Paloturvakaapit
OPTIOT
(ei
huomioitu
hintaan)
73 000 € ( 2 krs)
Jäähdytys
71 000 € ( 3 krs)
Kiinteistöyhtiön
päätet-
tävät asiat:
IV:n nuohous
33 000 €
25 000 € (4 krs)
IV:n kuitukorjaus
21 000 €
12 000 € (4 krs)
Länsikatu 15
80110 JOENSUU
Y-tunnus 1841047-0
ALV REK
Kotipaikka JOENSUU
EI60
dB25
dB
dB
dB
dB
dB34
dB34
dB34
dB34
25
dB34
dB
dB39
dB25
dB
EI30
dB
EI60
EI30
P
EI60