docPöytäkirjat 2015 - Polvijärven seurakunnan
download 
Report Transcription
Pöytäkirjat 2015 - Polvijärven seurakunnan
Viranomainen POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Kokousaika To 3.12.2015 klo 18.30-19.45 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet Jäsenet Erkki Romppanen, puheenjohtaja Piia Karhinen Hannu Mustonen Liisa Tanskanen Päivi Sirviö Raili Kallinen Veikko Räsänen Eino Tikkanen Kirsti Kukkonen Sari Kettunen Martti Lamberg Seppo Lauronen Vuokko Tanskanen Jouko Kettunen Anna Mustonen, varajäsen -------------------------------------------------------------------15/15 Muut saapuvilla olleet Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat §§ 1- 12 § Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Romppanen Antero Martikainen Aika ja paikka Pöytäkirja on tarkistettu Polvijärvellä Allekirjoitukset / 2015 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 7.12.2015 – 8.1.2016. Aika ja paikka Virka-asema todistaa Talouspäällikkö Allekirjoitus N:o 3/2015 Sivu 31 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3.12.2015 32 1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN Kirkkovaltuuston jäsen Piia Karhinen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 §:n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu valtuuston jäsenille 17.11.2015. Esittelylista liitteineen on toimitettu jäsenille kirkkoneuvoston 27.11.2015 pidetyn kokouksen jälkeen, postin lakon takia joko sähköpostitse, viemällä kutsukirje jäsenen postilaatikkoon tai muulla, valtuuston jäsenen kanssa yhteisesti sovitulla tavalla. Asialuettelo ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 17.11.2015 – 8.1.2016. Ehdotus: Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Nimenhuudossa paikalla oleviksi todettiin 14 varsinaista ja 1 varajäsen, yhteensä 15 kirkkovaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3.12.2015 33 3§ PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Seppo Lauronen ja Veikko Räsänen. 4§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Martti Lamberg esitti, että puhuttaessa käytettäisiin selkeää ja mielellään hiukan normaalia puhetta kuuluvampaa ääntä. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 26.11.2015 3.12.2015 40 34 5§ KIRKKOHERRAN VIRAN TÄYTTÄMISMENETTELY Kirkkoneuvosto Huhtikuun alusta v. 2016 avoimeksi tuleva kirkkoherran virka on ollut haettavana 14.9.2015 mennessä. Kuopion tuomiokapitulille on hakemuksensa lähettänyt yhteensä neljä (4) henkilöä. Hakijat on haastateltu lokakuun lopulla tuomiokapitulissa, joka lähettää seurakunnalle lausunnon marraskuun loppupuolella. Tuomiokapituli on määrännyt välillisen kirkkoherran vaalin valmistelijaksi lääninrovasti Jukka Reinikaisen, joka on käynyt ohjeistamassa johtoryhmää vaaliasiassa lokakuun lopulla. Lääninrovastin tehtävänä on varmistaa, että asiasta päättäminen seurakunnassa etenee Kirkkolain mukaisesti. Valmistelijalle on myönnettävä kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus kyseisen asiakohdan käsittelyn ajaksi. Hän ei kuitenkaan toimi kirkkoneuvoston eikä kirkkovaltuuston kokouksissa puheenjohtajana. Virallisen valintakokouksen lisäksi seurakunta voi kutsua virkaa hakeneet kuultavaksi erilliseen tilaisuuteen. Saman päivän aikana voisi hakijoille olla esim. suljettu valtuuston nimeämän ryhmän kyselytilaisuus, jonka jälkeen olisi kaikille seurakuntalaisille avoin keskustelutilaisuus. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoherran virkaa hakeneet ja siihen kelpoisiksi todetut henkilöt kutsutaan haastateltaviksi joulukuun 10. päivänä klo 17 alkavaan tilaisuuteen. Kutsutut haastatellaan ensin valtuuston nimeämän ryhmän toimesta yksitellen (á ½ h/ehdokas). Sen jälkeen pidetään klo 19 kaikille avoin tilaisuus. Kirkkovaltuusto nimeää jäsenet henkilökohtaista haastattelua varten perustettavaan ryhmään. Viranhaltijan valintaan liittyvä kirkkoneuvoston kokous pidetään 30.12.2015 ja kirkkovaltuuston vaalikokous 12.1.2016. Päätös: Yksimielisesti päätettiin esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvoston tehtäväksi annetaan laatia kysymykset henkilökohtaista haastattelua varten. Haastattelutilanteeseen voivat ottaa osaa kaikki kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenet sekä lääninrovasti. Muilta osin ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän asiakohdan aikana puheenjohtaja avasi tuomiokapitulin lähettämän kirjeen, joka sisälsi kirkkoherran virkaa hakeneiden hakemukset sekä tuomiokapitulin heistä antaman lausunnon. Puheenjohtaja luki keskeiset kohdat lausunnosta neuvostolle tiedoksi. Kopio lausunnosta jaetaan päättäjille viimeistään kutsuttaessa koolle viran täyttämistä koskevia neuvoston ja valtuuston kokouksia. Tiedoksi merkittiin, että lausunto sisältää salassa pidettävää tietoa. 5§ Kirkkovaltuusto Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti puheenjohtajan ilmoittama muutos, että henkilökohtainen haastattelutilaisuus 10.12.2015 aloitetaan klo 16.30. Lääninrovastin ollessa estynyt tulemasta kirkkoneuvoston kokoukseen (30.12.) oltiin valmiita hyväksymään neuvoston kokousajankohdan siirto tarvittaessa maanantaille 28.12.2015. Muilta osin kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 26.11.2015 3.12.2015 43 35 8§ INVESTOINNIT V. 2016 Kirkkoneuvosto Pienen seurakuntatalon ulkopuoli kaipaa perusteellista saneerausta. Kiinteistön ulkomaalaus on tarpeen uusia katosta sokkeliin. Sokkelissa on lisäksi routimisen aiheuttamia rakoja, jotka ovat korjattavissa uudelleen slammauksella. Sadevesien johtamista kauemmas sokkelin juuresta on tehostettava. Ikkunanpokat karmeineen tulisi raapata perusteellisesti. Tältä osin suunnittelija on kuitenkin arvioinut taloudellisemmaksi vaihtaa ikkunat kokonaan uusiin, ns. puu-alumiini- ikkunoihin. Nykyiset, kolmikehyksiset ja kookkaat ikkunat ovat raskaita, hankalasti avattavia, pestäviä ja huollettavia eivätkä kovinkaan energiatehokkaita. Sisäpuolella keittiön lattiapinnoite uusitaan ja pieni astianpesukone asennetaan. Hankkeen on suunnitellut Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy Joensuusta. Suunnitelma työselityksineen ja kustannusarvioineen on kokouskutsun liitteenä. Kirkkovaltuuston hyväksyessä hankkeen talousarvioon edetään sen toteuttamisessa aluksi urakkalaskentaan asti. Ennen toteuttamista ja urakkasopimuksen tekemistä kirkkoneuvosto toteaa, onko hankkeeseen varattu määräraha riittävä tehtyihin tarjouksiin verrattuna. Samalla tiedostetaan, onko kunta jatkamassa kerhotoimintojaan ko. kiinteistössä myös tulevina vuosina tahi mahdollisesti kiinnostunut ostamaan koko kiinteistön omaksi. Seurakunnan oma toiminnallinen tarve kiinteistölle on vähäinen. Keskeisellä paikalla taajamassa sijaitsevan rakennuksen omistajalla on kuitenkin velvollisuus pitää rakennus vähintään tyydyttävässä kunnossa niin kauan kuin se on olemassa. Viimeisenä vaihtoehtona jäljelle jää rakennuksen purkaminen (ellei mahdollinen kaavamerkintä suojelupäätöksestä tätä estä). Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 talousarviossa varataan 82.000 euron määräraha pienen seurakuntatalon kunnostamiseen Rakennustoimisto Protiimi Oy:n suunnitelman mukaisesti. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 6§ Kirkkovaltuusto Päätös: Käytiin periaatekeskustelua pienen seurakuntatalon tulevaisuuden näkymistä. Vaihtoehtoina nähtiin seurakunnan omistuksessa säilymisen lisäksi myös kiinteistön myynti tai jopa purkaminen. Keskustelun aikana tehtiin kannatettu esitys asian jättämisestä pöydälle kevään kirkkovaltuuston kokoukseen saakka. Asiassa päätettiin suorittaa kädennostoäänestys kirkkoneuvoston esityksen ja pöydälle jättämisen kesken. Äänestyksen tulos: kirkkoneuvoston esitys 4 ääntä asian jättäminen pöydälle 10 ääntä Asia jätettiin pöydälle ja sen käsittelemistä jatketaan kevään kirkkovaltuuston kokouksessa. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 26.11.2015 3.12.2015 44 36 9§ Kirkkoneuvosto TALOUSARVIO 2016 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016–2018 Kokouskutsun liitteenä on sidottuna talousarvio vuodelle 2016 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2016-2018. Yksityiskohtaisemmat varsinaisen seurakuntatyön toimintasuunnitelmat on sidottu liitteen loppuun. Talousarvion keskeisimpiä lukuja ja vertailutietoja edellisvuosien lukuihin: TP-2014 TA-2015 TA-2016 SU-2017 SU-2018 Toimintamenot 743.628 796.237 742.140 736.190 740.800 Verotulot 719.248 758.060 740.500 737.500 736.000 Vuosikate 17.917 37.773 58.660 58.810 51.100 Poistot 78.361 56.301 62.540 58.190 50.980 - 56.444 - 14.528 - 3.880 620 120 Tilikauden tulos Henkilöstömenoihin (palkat+sosiaalimaksut) on varattu tulevana vuonna yht. 457.556 €. Se on n. 61,6 % kaikista toimintamenoista. Kirkon eläkerahaston palkkaperusteinen maksu alenee 4 prosenttiyksiköllä. Pitkälti tästä ja lomarahoista luopumisesta johtuen henkilöstömenojen arvioidaan pienenevän edellisvuodesta n. 53.000 euroa. Vuosikate pysyy selvästi plussalla, mutta 82.000 euron investoinnista johtuen maksuvalmius heikkenee n. 23.000 eurolla. Huomattava epävarmuustekijä sisältyy kirkkohallitukselta saatavaksi arvioituun toiminta-avustukseen, 50.000 euroa. Päätös tähän saadaan kirkkohallituksen täysistunnolta tulevan helmikuun aikana. Hautainhoitorahaston toimintamenot ovat yht. 28.650 €. Summa on 2.772 euroa pienempi kuin v. 2014 tilinpäätöksessä, mutta 730 euroa suurempi kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Sopimusten määrä on ollut varovaisessa nousussa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvion v. 2016 sekä talous- ja toimintasuunnitelman vv. 2016-2018 liitteenä olevassa muodossa ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 7§ Kirkkovaltuusto Päätös: Talousarvio sekä talous- ja toimintasuunnitelmat hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 26.11.2015 3.12.2015 46 37 11 § Kirkkoneuvosto ERON MYÖNTÄMINEN HANNELE SORVARILLE KANTTORIN VIRASTA Kanttori Hannele Sorvari on jättänyt seurakunnalle 5.10.2015 päivätyn eroanomuksen virastaan. Hän on siirtynyt Liperin seurakunnan kanttoriksi marraskuun alusta lukien. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hannele Sorvarille myönnetään ero kanttorin virasta takautuvasti 1.11.2015 lukien. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 8§ Kirkkovaltuusto Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 26.11.2015 3.12.2015 51 38 16 § Kirkkoneuvosto DIAKONISSAN KIRJELMÄ EU-ELINTARVIKEAVUSTUSTEN JAKAMISESTA POLVIJÄRVELLÄ Diakonissa Marjut Lukkarinen tuo seurakunnan päättäjille tiedoksi Kirkkopalveluiden kirjelmän liittyen EU-ruoka-avun jakamisen periaatteisiin kuluvana vuonna. Kirje on kokouskutsun liitteenä. Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee diakonissa kirjelmän tiedoksi ja saattaa sen tiedoksi edelleen myös kirkkovaltuustolle. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 9§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirjelmä merkittiin tietoon saatetuksi. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 3.12.2015 39 10 § TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali ja hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali kirkkovaltuustojen kokouksissa 9.2.2016. Koulutuksiin osallistuneilta kuultiin terveisiä lähinnä seurakuntien rakennemuutoshankkeen viimeisistä vaiheista. Kirkkoherra esitti kanttorin kuvien kehystämistä kirkon (urkuparven) seinälle. 11 § VALITUSOSOITUS Ehdotus: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 12 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän –rukoukseen ja Herran siunaukseen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto N:o Sivu Kokousaika To 28.5.2015 klo 18.30-19.25 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet Jäsenet Erkki Romppanen, puheenjohtaja Piia Karhinen Hannu Mustonen Liisa Tanskanen Päivi Sirviö Raili Kallinen Veikko Räsänen Eino Tikkanen Kirsti Kukkonen Sari Kettunen Martti Lamberg Seppo Lauronen Kari Haikonen, varajäsen -------------------------------------------------------------------13/15 Muut saapuvilla olleet Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat §§ 1- 12 § Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Romppanen Antero Martikainen Aika ja paikka Polvijärvellä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkistettu / 2015 Veikko Räsänen Kirsti Kukkonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 1.6.-1.7.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Virka-asema todistaa Talouspäällikkö Allekirjoitus 2/2015 17 Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 28.5.2015 18 1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN Kirkkovaltuuston jäsen Raili Kallinen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 §:n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 21.5.2015. Asialuettelo ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 21.5.-1.7.2015. Ehdotus: Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalle todettiin olevan kaikkiaan 13 kirkkovaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Talouspäällikkö korjasi tässä vaiheessa kokouskutsuun tulostuneen kirjoitusvirheen: koollekutsujaksi pitää olla merkitty kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Romppanen, ei kirkkoherra Erkki Jaskari. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 28.5.2015 19 3§ PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Veikko Räsänen ja Kirsti Kukkonen. 4§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 20.1.2015 28.5.2015 5 20 7§ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN JA ASUNTO OY POLVIJÄRVEN KOTIPOLKU –NIMISEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖN KESKEN TEHDYN MAANVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN Polvijärven seurakunnan ja Asunto Oy Polvijärven Kotipolku –nimisen yhtiön kanssa on v. 1985 allekirjoitettu maanvuokrasopimus 30 vuoden ajaksi alkaen 1.4.1985. Määräaikainen sopimus on päättymässä 31.3.2015. Ehdotus uudeksi vuokrasopimukseksi on kokouskutsun liitteenä. Vuokrasopimuksen tarkoittama alue sijaitsee Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä osoitteessa Haavikontie 12, Polvijärvi. Asuinkiinteistökäyttöön vuokrattu, kirkonkylän asemakaava-alueella sijaitseva tontti on n. 2590 m2:n määräala seurakunnan omistamasta Pappila 3:37 –tilasta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Asunto Oy Polvijärven Kotipolku –nimisen yhtiön kanssa tehtyä maanvuokrasopimusta jatketaan välittömästi nykyisen sopimuksen päätyttyä 1.4.2015 alkaen 30 vuoden ajaksi. Keskeisimmät vuokrasopimukseen kirjattavat ehdot ovat: aluetta saa käyttää asuintalojen paikkana vuokra-aika 30 vuotta 1.4.2015 lukien vuokran määrä on 0,162 €/m2 vuodessa, vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja sitä tarkistetaan vuosittain, uudistettavaan sopimukseen kirjattava perusvuokra vastaa indeksin pistelukua 1889 (3/2013, 1951:10=100) vuokraajalla on oikeus siirtää vuokraoikeus toiselle ilman vuokranantajan suostumusta vuokraajalla on oikeus vuokranantajaa kuulematta hakea kiinnitys tontin vuokraoikeuteen sen pysyvyyden vakuudeksi Muut ehdot ilmenevät liitteenä olevasta ehdotuksesta uudeksi vuokrasopimukseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 5§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 10.3.2015 28.5.2015 15 21 5§ Kirkkoneuvosto VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkollisveroprosentiksi vuodelle 2016 vahvistetaan sama prosentti kuin kuluvalle vuodelle, eli 1,65 %. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 6§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 10.3.2015 28.5.2015 17 22 7§ Kirkkoneuvosto TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kokouskutsun liitteenä on seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomukset vuodelta 2014. Tilinpäätös osoittaa 56.444,08 euron alijäämää. Vuosikatteeksi muodostui (+) 17.917,71 euroa. Seurakunnan jäsenmäärä oli vuoden lopussa yht. 3677 henkeä. Tässä on vähennystä edellisvuoteen 80 henkilöä. Talousarvioon verrattuna toimintamenoissa kertyi säästöä yht. 46.030,87 €. Keskeisiä talouden kehitystä kuvaavia lukuja edellisvuoteen verrattuna: Muutos € Ryhmä v. 2014 v. 2013 Henkilöstömenot (palkat, eläke+ muut sos.maksut) 504.686 508.013 - Toimintamenot yht. 743.628 713.496 + 30.132 Verotulot yhteensä 719.248 734.434 - Kirkkohall.avustus 14.944 65.484 Vuosikate 17.917 Tilik. tulos, ylij.(+) alij.(-) -56.444 Lainat Kassavarat 0 357.210 - 0,6 + 4,2 15.186 - 2,1 - 50.540 - 77 120.833 - 102.916 - 85 44.355 - 100.799 - 227 0 378.710 3.327 muutos % 0 - 21.500 0 - 5,7 Hautainhoitorahaston alijäämä oli 2.562,13 euroa. Hoidon piiriin kuuluvia sopimuksia oli yht. 587 kpl, jossa lisäystä edellisvuoteen 3 kpl. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen ja toimintakertomukset vuodelta 2014 ja jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 7§ Kirkkovaltuusto Päätös: Puheenjohtaja luki valtuutettujen kuullen alkuperäisen tilintarkastuskertomuksen. Tilinpäätös ja toimintakertomukset hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2014 tileistä ja hallinnosta. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 20.5.2015 28.5.2015 29 23 6§ MUISTIO TOIMINNAN, TALOUDEN JA HALLINNON TARKASTUKSESTA Kirkkoneuvosto Piispantarkastukseen liittyvä toiminnan, talouden ja hallinnon tarkastus on suoritettu 17.3.2015. Tarkastuksen toimittivat seurakunnan johtoryhmän läsnä ollessa pappisasessori Heikki Holkeri ja lääninrovasti Jukka Reinikainen. Kopio tarkastuskertomuksesta on kokouskutsun liitteenä. Johtoryhmän jäsenille asiakirja on postitettu jo aiemmin raportin valmistuttua. Ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tässä vaiheessa tarkastuskertomuksen tiedoksi. Syksyllä talousarvion laadinnan yhteydessä harkitaan, miltä osin muistioon kirjattuja asioita otetaan toteutettavaksi heti ensi vuoden alusta. Laajemmin muistio ja siihen liittyvät mahdolliset toimenpiteet käydään läpi ja otetaan päätettäväksi uuden kirkkoherran otettua viran vastaan vuoden 2016 kuluessa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 8§ Kirkkovaltuusto Päätös: Muistio toiminnan, talouden ja hallinnon tarkastuksesta merkittiin tässä vaiheessa tiedoksi. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 20.5.2015 28.5.2015 30 24 7§ Kirkkoneuvosto LAUSUNTO KIRKKOHERRAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA, KIRKKOHERRAN VAALITAVASTA JA KIRKKOHERRALLE ASETETTAVISTA EDELLYTYKSISTÄ Polvijärven seurakunnan kirkkoherra Erkki Jaskari on irtisanoutunut virastaan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.3.2016. Kirkkoherran virka tulee näin ollen avoimeksi 1.4.2016 lukien. Kirkkoherran viran täyttämisestä on säädetty mm. kirkkolain 23 luvun 11 §:ssä ja kirkkojärjestyksen 16 luvun 14 ja 16 §:ssä. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkovaltuustolta lausuntoa, a) julistetaanko seurakunnan kirkkoherran virka haettavaksi, b) pyydetäänkö kirkkoherran vaalin toimittamista välillisenä vaalina sekä c) mitä edellytyksiä kirkkoherralta vaaditaan Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tuomiokapitulille annetaan asiassa seuraavan sisältöinen lausunto: a) seurakunnan tiedossa ei ole seikkoja, joihin vedoten kirkkoherran virkaa ei tulisi julistaa haettavaksi b) kirkkovaltuusto pyytää kirkkoherran vaalin toimittamista välillisenä vaalina ja c) kirkkoherralle asetetaan seuraavia edellytyksiä: hallitsee pitkän aikavälin suunnittelun ja päivittäisen toiminnan johtamisen omaa hyvät sosiaaliset taidot on järjestelykykyinen ja taitava organisoija sekä toimii vastuuntuntoisesti työyhteisön johtajana on hyvin perillä kirkkoherralle asetettavista hallinnollisista vaatimuksista kyky toimia yhteistyöhakuisesti ja rakentavasti eri yhteistyötahojen kanssa hallitsee seurakuntapapin perustyön ja on valmis tilapäisesti kantamaan vastuuta myös ruohonjuuritason hengellisestä työstä tehtäväalueesta riippumatta Perustelut a ja b-kohtiin: a) seurakunnassa ei ole vireillä liitosneuvotteluja toiseen seurakuntaan liittämiseksi eikä muutakaan erityistä syytä, josta johtuen virka kävisi tarpeettomaksi b) välillisen vaalin edut: seurakunta voi valita virkaan kenet tahansa kelpoisuusehdot täyttävistä hakijoista ilman tuomiokapitulin tekemää ehdokasasettelua voi hakemisen kynnys madaltua, jolloin seurakunnan valinnanvara kasvaa vaaliprosessi on välitöntä vaalia nopeampi ja kustannuksiltaan edullisempi noudatetaan yleistä tapaa julkisyhteisöissä: viranhaltijoita ei yleensä valita suoralla kansanvaalilla (poikkeus: tasavallan presidentti) Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 20.5.2015 28.5.2015 31 25 7§ Kirkkoneuvosto ..jatkuu edelliseltä sivulta Välittömässä vaalissa ehdokkaiden tuntemus ei seurakunnan jäsenellä välttämättä ole parempi kuin kirkkovaltuuston jäsenellä. Välittömän vaalin heikkouksia on lisäksi kallis ja byrokraattinen menettelytapa, äänestysprosentin jääminen varsin alhaiseksi ja myös se, että tuomiokapitulin asettamien vaalisijojen ulkopuolelta on erittäin vaikeaa tulla valituksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 9§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Seppo Laurosen, Kari Haikosen ja Kirsti Kukkosen esityksen kirkkoneuvoston ehdottamien, viranhaltijalle asetettavien edellytysten täydentämisestä yhdellä lisäyksellä: kirkkoherran on oltava henkilökohtaista uskoa tunnustava. Muilta osin kirkkoneuvoston ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 28.5.2015 26 10 § TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi piispantarkastuksen loppulausunto, joka oli jaettu valtuutetuille kokouskutsun liitteenä. Piia Karhinen kertoi valtuustolle tiedoksi Sotkuman koulussa toteutettavasta kiusaamista vastustavasta projektista ja toivoi seurakunnan osallistumista hankkeeseen sopivaksi katsottavalla tavalla. Käydyssä keskustelussa projekti todettiin tärkeäksi ja siihen mukaan lähtemiseksi odotetaan hankkeen vetäjältä kirjallista anomusta, millaista apua seurakunnalta odotetaan. 11 § VALITUSOSOITUS Ehdotus: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 12 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Asioiden tultua loppuun käsitellyiksi puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi lausuttiin yhteen ääneen Herran siunaus. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o Kirkkovaltuusto 1/2015 Sivu Kokousaika Ke 7.1.2015 klo 18.30-19.25 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet Jäsenet 1 Erkki Romppanen, puheenjohtaja §§ 7-16 Piia Karhinen Jouko Kettunen Hannu Mustonen Liisa Tanskanen, puheenjohtaja §§ 1-6 Päivi Voutilainen Päivi Sirviö Raili Kallinen Veikko Räsänen Eino Tikkanen Kirsti Kukkonen Sari Kettunen Kari Haikonen, varajäsen -------------------------------------------------------------------13/15 Muut saapuvilla olleet Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat §§ 1- 16 § Allekirjoitukset Puheenjohtaja §§ 7-16 Puheenjohtaja §§ 1-6 Pöytäkirjanpitäjä Erkki Romppanen Liisa Tanskanen Antero Martikainen Aika ja paikka Polvijärvellä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkistettu / 2015 Päivi Sirviö Jouko Kettunen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 12.1.-13.2.2015 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Virka-asema todistaa Talouspäällikkö Allekirjoitus Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 7.1.2015 2 1§ KOKOUKSEN AVAAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu (Seppo Lauronen), joka johtaa puhetta siihen saakka, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Seppo Laurosen poissa ollessa kokouksen avasi iältään seuraavaksi vanhin kirkkovaltuuston jäsen Liisa Tanskanen. Yhteisesti lauletun virren jälkeen kirkkoherra Erkki Jaskari piti alkuhartauden. 2§ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 §:n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 18.12.2014. Asialuettelo ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 18.12.2014-13.2.2015. Ehdotus: Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan 12 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen, yhteensä 13 kirkkovaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 07.01.2015 3 3§ PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Päivi Sirviö ja Jouko Kettunen. 4§ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 169 4 13 § Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2015-2016 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 5§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti Erkki Romppanen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 170 5 14 § KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2015-2016 Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 6§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti Hannu Mustonen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 171 6 15 § Kirkkoneuvosto SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALITSEMINEN VV. 2015-2018 Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä on säädetty: ”Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.” Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan suhteellisten vaalien lautakuntaan vuosiksi 2015-2018, 3 jäsentä ja 3 varajäsentä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 7§ Kirkkovaltuusto Päätös: Suhteellisten vaalien lautakuntaan valittiin varsinaisiksi jäseniksi, Päivi Voutilainen, Kirsti Kukkonen ja Liisa Tanskanen sekä varajäseniksi, Veikko Räsänen, Seppo Lauronen, Sari Kettunen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 172 7 16 § Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2015-2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten jäsenet. Neuvoston puheenjohtajana toimii Kirkkolain mukaan kirkkoherra. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015-2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 8§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti Piia Karhinen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 173 8 17 § Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI 2015-2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten jäsenet. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostoon edellä valitun varapuheenjohtajan lisäksi 7 jäsentä toimikaudeksi 2015-2016 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 9§ Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2015-2016 valittiin varsinaisiksi jäseniksi edellä valitun varapuheenjohtajan lisäksi, Päivi Voutilainen Eino Tikkanen Sari Kakkonen Matti Oinonen Liisa Tanskanen Kalevi Juntunen ja Kauko Nuutinen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 174 9 18 § Kirkkoneuvosto HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN KIRKKONEUVOSTOON VALITUILLE JÄSENILLE TOIMIKAUDEKSI 2015-2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten jäsenet. Tämän jälkeen on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostoon valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (8) toimikaudeksi 2015-2016. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 10 § Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkoneuvostoon henkilökohtaisiksi varajäseniksi toimikaudelle 2015-2016 valittiin yksimielisesti: Varsinainen jäsen Varajäsen____________________ Piia Karhinen, vpj Kirsti Kukkonen Päivi Voutilainen Päivi Sirviö Eino Tikkanen Timo Nurmela Sari Kakkonen Raili Kallinen Matti Oinonen Aimo Leskinen Liisa Tanskanen Sari Kettunen Kalevi Juntunen Erkki Valling Kauko Nuutinen Jouko Kettunen Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 175 10 19 § Kirkkoneuvosto TILINTARKASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN VALTUUSTOKAUDELLA 2015-2018 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla tutkinnon suorittanut KHT-, HTM-, tai JHTT-tilintarkastaja tai vastaava yhteisö. Päättymässä olevalla valtuustokaudella tilintarkastuksesta on vastannut BDO Audiator Oy. Tilintarkastuksissa on jo usean vuoden ajan ollut käytäntö, että niiden suorittamiseen varataan kaksi päivää vuodessa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi tilintarkastajat tai tilintarkastusyhteisön toimittamaan hallinnon ja talouden tarkastukset valtuustokaudella 2015-2018. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 11 § Kirkkovaltuusto Päätös: Seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastusta alkaneella valtuustokaudella suorittamaan valittiin yksimielisesti BDO Audiator Oy. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 176 11 20 § KOKOUSPALKKIOSÄÄNNÖN VAHVISTAMINEN 1.1.2015 LUKIEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on voimassaoleva luottamushenkilöiden kokouspalkkiosääntö. Ehdotus: Kirkkoneuvosto harkitsee, onko tarpeellista muuttaa nyt voimassaolevaa palkkiosääntöä uuden valtuustokauden alkaessa. Kokouspalkkiosäännön hyväksymiseksi tehdään esitys tammikuussa kokoontuvalle uudelle kirkkovaltuustolle. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 12 § Kirkkovaltuusto Päätös: Kokouspalkkiosääntö hyväksyttiin yksimielisesti kokouskutsun liitteenä olevassa muodossa. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 177 12 21 § Kirkkoneuvosto MUUT KIRKKOVALTUUSTON KOKOONTUMISKÄYTÄNTÖIHIN LIITTYVÄT ASIAT Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää tammikuussa toimikautensa aloittavan kirkkovaltuuston päätettäväksi kokoontumisiinsa liittyvät asiat: kokousten ajankohta ja paikka ( klo 18.30 seurakuntatalo?) kokouskahvit ? kokousten alussa pidettävät alkuhartaudet ja niiden pitovuorot ? mahdollisten aloitteiden jättäminen kirjallisina ? Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 13 § Kirkkovaltuusto Päätös: Kirkkovaltuuston kokoontumiskäytäntöihin liittyvät asiat päätettiin seuraavasti: kokoukset pidetään seurakuntatalossa alkaen klo 18.30 kokousten alussa nautitaan kahvit kokoukset avataan alkuhartaudella, jonka kunkin valtuuston jäsen pitää vuorollaan sukunimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä aloitteet tulee jättää kirjallisina pöytäkirjaan kirjattaviksi Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu POLVIJÄRVEN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto 12.11.2014 07.01.2015 178 13 14 § TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT valtuustolle ilmoitettiin alustavasti tiedoksi piispantarkastusajankohta, 15. ja 17.toukokuuta kuluvana vuonna ja siihen liittyvät itsearviointi / keskustelutapahtumat kouluttaja Seppo Sulkon johdolla ke 4.2. klo 17 ja 11.3. klo 17. talouspäällikkö jakoi uusille valtuuston jäsenille alkaneen vuoden talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkoherra jakoi valtuuston jäsenille Paavo Rannan ja Tytti Pietilän toimittaman ”seurakunnan luottamushenkilön kirjan 2015-2018” luottamushenkilöiden tehtävään siunaamisen ajankohdaksi sovittiin tulevan helmikuun 8. päivä 15 § VALITUSOSOITUS Ehdotus: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 16 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti laulettuun virteen 600 sekä yhteisesti lausuttuun Isä Meidän –rukoukseen ja Herran siunaukseen. Pöytäkirjantarkistajien Nimikirjaimet
