Outlook 2016

Transcription

Outlook 2016
Outlook 2016
Startvejledning
Er du ny bruger af Outlook 2016, eller opgraderer du fra en tidligere version? Brug denne vejledning til at lære det grundlæggende.
Værktøjslinjen Hurtig adgang
Lad dine foretrukne
kommandoer være permanent
synlige.
Udforsk båndet
Se, hvad Outlook 2016 kan gøre for dig ved at
klikke på fanerne på båndet og gå på opdagelse
blandt nye og kendte værktøjer.
Få hjælp til værktøjer og kommandoer
Indtast søgeord for at få hjælp til kommandoer
eller til at foretage et smart opslag på
internettet.
Tilpas visning af båndet
Vælg, om Outlook skal skjule
kommandoer på båndet, efter du har
brugt dem.
Vis eller skjul båndet
Har du brug for mere plads på
skærmen? Klik på pilen for at
vise eller skjule båndet.
Naviger i dine mailmapper
Klik på en mappe for at få vist dens
indhold. Klik på Vis > Mapperude for
at vise eller skjule denne rude.
Skift mellem visninger
Outlook er fem apps i én.
Kommandoerne på båndet opdateres
afhængigt af den visning, du vælger.
Læs mails hurtigere
Fastgør læseruden i siden
eller nederst for at få vist
meddelelser, hvor du vil.
Få vist forbindelsesstatus
Outlook viser kontinuerligt
synkroniseringsstatus for
dine mapper samt status for
serverforbindelsen her.
Outlook 2016
Konfigurer din konto
Organiser mail med regler
Du kan bruge Outlook 2016, så snart du har indtastet dine kontooplysninger. På
båndet skal du klikke på Filer > Oplysninger og derefter klikke på knappen Tilføj
konto. Log på med din foretrukne mailadresse, eller brug de oplysninger, som dit
firma eller din skole har givet dig.
Hvis du regelmæssigt modtager store mængder mail fra forskellige kilder, skal du
overveje at oprette regler, der automatisk sender meddelelser til de mailmapper,
du har oprettet. Begynd med at klikke på Organiser, og klik derefter på Regler >
Opret regel.
Opret nye elementer
Skift mellem visninger
Klik på Ny mail på fanen Hjem i visningen Mail for at oprette en ny mailmeddelelse,
eller klik på Nye elementer, og vælg den type element, du vil oprette.
Outlook er meget mere end mail. Nederst i programvinduet kan du nemt skifte
mellem visningerne Mail, Kalender, Personer, Opgaver, Noter og Mapper for at
håndtere alle aspekter af din travle hverdag.
Kommandoerne på båndet ændres afhængigt af den valgte visning, og det samme
gælder de oplysninger, der vises på Outlook-statuslinjen nederst i programvinduet.
Outlook 2016
Outlook er mere end mail
Skift til de andre visninger for at håndtere alle aspekter af din travle hverdag.
Brugervenlige kalenderværktøjer og -kommandoer
I kalendervisningen viser båndet alt, hvad du skal bruge for
at administrere hver dag, uge, måned og år.
Skift synsvinkel
Klik her for at se, hvor optagede
dine dage, uger og måneder er.
Slå personer op, før du planlægger
Indtast et navn, og søg for at tjekke en persons
kontaktoplysninger, før du arrangerer et møde.
Naviger i din tidsplan
Når du ser på den aktuelle dag, uge
eller måned, skal du klikke på pilene
Tilbage eller Frem for at skifte den
aktuelle visning.
Se tilbage – eller langt frem
Har du brug for at finde en tidligere
begivenhed, eller vil du planlægge noget
i en fjern fremtid? Klik på de små pile til
venstre og højre for den aktuelle måned for
at hoppe frem til den dag, du ønsker.
Har du brug for lidt solskin?
Kig på vejrudsigten for at sikre, at dit møde
eller arrangement ikke drukner i regn.
Søg i din kalender
Begynd at skrive i søgefeltet for
straks at finde møder og aftaler.
Opret nye elementer på stedet
Højreklik hvor som helst for at
oprette et nyt møde, en aftale eller
andre begivenheder.
Outlook 2016
Angiv dine indstillinger
Få hjælp til Outlook
Er der noget, der ikke fungerer helt som forventet? Du kan til enhver tid ændre og
tilpasse indstillingerne. Klik på Filer > Indstillinger, og konfigurer derefter Outlook
2016 den måde, du ønsker.
Indtast et søgeord eller en sætning i søgefeltet Fortæl mig, hvad du vil gøre på
båndet for at finde de Outlook-funktioner og -kommandoer, som du søger, læse
vores Hjælp-indhold online eller lave et smart opslag på internettet for at få mere
indsigt.
Få andre startvejledninger
Send os din feedback
Outlook 2016 er blot ét af de nyudviklede programmer i det nye Office 2016. Besøg
http://aka.ms/office-2016-guides for at downloade vores gratis startvejledninger
til de andre nye udgaver af dine foretrukne Office-programmer.
Er du vild med Outlook 2016? Har du en ide til forbedringer? Klik på Filer >
Feedback for at åbne Windows Feedback-appen, hvorfra du kan sende ros,
kritik og ideer direkte til Outlook-udviklingsteamet.
Hvis du har feedback til vores vejledninger, kan du sende dine kommentarer
nederst på downloadsiden. Tak!