3500 offentligt referat 2015-06-17

Boligselskabet Domea København
Referat fra organisationsbestyrelsesmøde
Onsdag den 17. juni 2015 kl. 17.00 i Servicecenter København, Følager 2, 2500
Valby.
Dagsorden:
1
2
3
4
Besigtigelse af Det Runde Hus ............................................................. 2
Godkendelse af dagsorden ................................................................... 2
Godkendelse af referat ......................................................................... 2
Boligselskabet Domea København........................................................ 2
4.1
Orientering fra formanden .................................................................. 2
4.2
Orientering fra Domeas bestyrelse ...................................................... 3
4.3
Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer. ............ 3
4.4
Forsøg vedrørende ny metode til udarbejdelse af forbrugsregnskaber
v/Christian Kierkegaard, Domea ................................................................... 3
4.5
Digitale syn v/Claus Helstrup, Domea .................................................. 5
4.6
Personaleforhold – Generel orientering – lukket punkt ........................... 8
4.7
Nedsættelse af Domeas priser pr. 1. januar 2016.................................. 8
4.8
Nyt fra Servicecenter København ........................................................ 9
5 Nybyggeri og renovering .................................................................... 10
5.1
Status på helhedsplaner .................................................................. 10
5.2
Status på byggesager ...................................................................... 11
6 Boligorganisationens afdelinger ......................................................... 12
6.1
Det Runde Hus – forslag fra en pårørende om etablering af have, Bilag 1
12
6.2
Rotter under Det Runde Hus, afdeling 35-27 ...................................... 13
6.3
Orientering om driftsforhold ............................................................. 14
7 Mødeplanlægning ............................................................................... 15
8 Eventuelt ............................................................................................ 16
Deltagere fra bestyrelsen:
Villy Brejning, formand
Preben Stampe Rasmussen, næstformand
Bjarne Rasmussen - afbud
Holger Juel Hansen - afbud
Knud Johnsen
Uffe Frejdal Nielsen
Søren Nielsen
Anders Pilemand - afbud
Bent René Skafte
Poul Erhard Juhl Nielsen
Joan Susanne Thygesen
Øvrige deltagere:
Jytte Jensen, Servicecenter København, Domea
Christiane Fogh, Servicecenter København, Domea
Udsendt den 7. juli 2015
Side 1 af 16
1 Besigtigelse af Det Runde Hus
Vi starter fra Servicecenter København kl. 17.00 i biler til Emblasgade 1, hvor vi
besigtiger forslaget fra sidste møde ang. etablering af have rundt om bebyggelsen.
Punktet er nævnt senere i dagsordenen og vil blive behandlet under dette punkt.
Det er vigtigt at vi ikke står og tager diskussionen på afdelingen, men gemmer den
til vi er tilbage på Følager.
Det indstilles, at bestyrelsen sikrer at være her i god tid inden afgang – vi
kører sammen, der er arrangeret så Villy, Preben og Jytte stiller biler til
rådighed.
Referat:
Der var besigtigelse på matriklen, punktet tages under det respektive
punkt på dagsordenen.
2 Godkendelse af dagsorden
Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt
eventuelle tillægspunkter.
Referat:
Dagsorden blev vedtaget.
3 Godkendelse af referat
Administrationen har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af
møde den 25. marts 2015.
Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives.
Referat:
Referatet blev godkendt og underskrevet.
4 Boligselskabet Domea København
4.1
Orientering fra formanden
Orientering gives på mødet.
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat:
Formanden fortalte med stor glæde at Boligselskabet Domea København
har vundet byggeprojektet i Nordhavn, Århusgade. (Se vedlagte.)
Der var desværre lidt tyndt fremmøde til indvielsen af servicecenteret den
31. maj.
Side 2 af 16
Afsløring af drømmevæggen på Gadekærvej gik rigtig godt. Der er fokus
på værket fra både tv og radio.
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
4.2
Orientering fra Domeas bestyrelse
Orientering gives på mødet.
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat:
Domea 2015 projektet har opnået den ønskede besparelse allerede, men
er desværre ikke helt i mål med antal lejemålsenheder endnu.
Der skal vælges ny formand inden længe – 4 kandidater er præsenteret.
Afstemningen foregår elektronisk.
Orienteringen blev taget til efterretning.
4.3
Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer.
Orientering gives på mødet.
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat:
Der var intet at berette. Bestyrelsen tog dette til efterretning.
4.4
Forsøg vedrørende ny metode til udarbejdelse af forbrugsregnskaber
v/Christian Kierkegaard, Domea
Domea har på vegne af Boligselskabet Domea København ansøgt Københavns
Kommune om støtte til gennemførelse af et forsøg vedrørende en ny måde at udarbejde individuelle fordelingsregnskaber på. En ny metode der tager udgangspunkt i boligernes indeklima og komfort.
Københavns Kommune har på borgerrepræsentationsmødet bevilliget kr.
3.537.548 til gennemførelse af projektet. I projektet er en væsentlig medfinansiering fra projektets parter og en mindre medfinansiering fra Boligselskabet Domea
Københavns afdelinger.
Kort beskrivelse af projektet:
I etageejendomme udarbejdes i dag et individuelt varmeregnskab, der fordeler
varmeforbrugsudgifter til de enkelte boligenheder.
Den nuværende opgørelsesmåde giver ikke beboerne information og viden, som
kan påvirke en positiv energiadfærd. Erfaringerne er desuden, at et manglende
kendskab til lejlighedens indeklima kan medføre, at beboerne undgår udluftning og
dermed forringer lejlighedens indeklima og energiforbrug.
Under titlen: ”Dynamisk varmeregnskab med fokus på indeklima, effektivitet og
beboeradfærd” har Boligselskabet Domea København ansøgt om støtte til et energidemonstrationsprojekt i tre almene boligafdelinger: Gertsvej, Gadekærvej og Ved
Kanalen på i alt 299 lejemål. Projektet vil:
Side 3 af 16
1.
2.
3.
Nedbringe ressourceforbruget og samtidig optimere indeklimaet.
Påvirke beboerne til at udvise en hensigtsmæssig energi- og inde
klimaadfærd, hvor der opnås den rette balance mellem energiforbrug
og udluftning.
Etablere effektiv og billig administration af individuelle fordelingsregnskaber.
I projektet vil beboerne blive varmeafregnet med udgangspunkt i boligens indeklima. Boligerne forsynes med individuelle specialudviklede målere, der kan bestemme graden af opvarmning og ventilation. Nærmere bestemt en kombination af
temperatur, CO2-niveau og luftfugtighed.
Der gives løbende information til beboerne, der derved i højere grad kan tilpasse
fornuftig adfærd baseret på den øgede information, om frisk luft (CO2, luftfugtighed o.lign.), temperatur og deres indbyrdes afhængighed.
Effekten af demonstrationsprojektet vurderes ud fra konkrete målinger. Det traditionelle fordelingsregnskab og det dynamiske fordelingsregnskab sammenlignes.
Derudover gennemføres en interviewundersøgelse, hvor forventninger og faktiske
oplevelser registreres. Effekten evalueres og resultaterne formidles i en rapport og
ved seminarer overfor relevante målgrupper.
Projektet vil gå i dialog med Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter og Energistyrelsen for at få dispensation til at gennemføre dynamiske varmeregnskaber. Ministeriet har udvist stor interesse for projektet og har i ”Rapport fra arbejdsgruppe
om finansiering, effektiv drift og huslejefastsættelse i den almene boligsektor” anbefalet videre arbejde med dynamisk varmeregnskab. Hvis Domea København mod
forventning ikke får en dispensation, kan projektet dog godt gennemføres. I så fald
vil det traditionelle varmeregnskab fortsat anvendes til afregning, mens der etableres et andet økonomisk incitament, så beboerne kan agere efter det dynamiske
varmeregnskab.
Hvad får boligafdelingerne for pengene?
 En ny måde at udarbejde varmeregnskaber på, hvor beboerne informeres
løbende om indeklima, vand- og varmeforbrug, med det formål at forbruget
nedbringes og indeklimaet optimeres.
Endvidere medfører projektet følgende forbedringer for lejerne i de involverede
boligafdelinger:
Gertsvej:
Indeklimamålere i alle lejemål. Månedsrapporter der informerer beboerne om forbrug og indeklima.
Gadekærvej:
Indeklimamålere, vandmålere og energimålere i alle lejemål. Displays der viser
boligens indeklima, energi og vandforbrug i 28 udvalgte lejemål. Bedre opfølgning
på energirenoveringen før og efter renovering. Månedsrapporter der informerer
beboerne om forbrug og indeklima.
Ved kanalen:
Indeklima målere og displays i alle lejemål. Bedre opfølgning på om bygningen
efterlever kravene til 2020 byggeri. Eventuelt månedsrapporter der informerer beboerne om forbrug og indeklima.
Side 4 af 16
Der vil yderligere blive arbejdet for en dispensation ift. udarbejdelse af traditionelle
fordelingsregnskaber i de involverede boligafdelinger.
Det indstilles til organisationsbestyrelsen at:
1.
at godkende Domea Københavns deltagelse i projektet
2.
beslutte, at der indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde i
boligafdelingerne Gertsvej og Gadekærvej for vedtagelse af
projektdeltagelse
3.
At give sin opbakning til en medfinansiering på ca. 25 % af
indkøbte målere, displays m.v. Der forventes følgende medfinansiering pr. boligafdeling,
Gadekærvej kr. 370.000,
Gertsvej kr. 37.000
Ved Kanalen kr. 82.500
a.
b.
c.
Den endelige medfinansiering vil bero på en nærmere teknisk redegørelse,
samt mulighederne i den enkelte byggesag og/eller boligafdeling.
Referat:
Projektet blev drøftet. Kundechefen og formanden gjorde opmærksom på,
at udgiften til de individuelle målere vil komme alligevel, da individuel
vandmåling bliver et lovkrav ved udgangen af 2016. Det er derfor en stor
fordel, at kommunen finansierer en væsentlig del af udgiften til de 28 målere.
Den umiddelbare fordel ved projektet er, at den enkelte beboer kan følge
med i sit forbrug, hvilket kan medføre en større opmærksomhed på forbruget og dermed en samlet besparelse.
Projektet forventes at kunne starte op inden næste fyringssæson, hvis det
vedtages.
1 Bestyrelsen vedtog deltagelsen i projektet.
2 Bestyrelsen besluttede, at der indkaldes til ekstraordinære afdelingsmøder.
3 Bestyrelsen gav sin opbakning til medfinansieringen.
4.5
Digitale syn v/Claus Helstrup, Domea
Når en lejlighed fraflyttes starter en proces omkring fraflytningssyn. En proces der
involverer mange medarbejdere og leverandører. Det kan gøre det både tidskrævende og dyrt, at en beboer finder et nyt hjem.
En fraflytning kan effektiviseres, økonomiseres og gøres sikrere med digitalisering,
og derfor har Domeas bestyrelse besluttet at tage det endelig skridt og introducere
en it-løsning for flyttesyn blandt Domeas kunder.
Et digitalt flyttesyn baserer sig på en opmåling af boligernes nettoarealer og med
en database med håndværkernes priser. Ved at lade disse informationer tale sammen kan den ejendomsfunktionær der foretager flyttesynet give en klar vurdering
af nødvendige udbedringer på stedet – og være sikker på, at der kun betales for de
rigtige mængder til de rigtige priser.
Side 5 af 16
Erfaringer fra andre boligorganisationer med tilsvarende ordninger peger i retning
af en besparelse på 1-2 timers administration pr. flyttesag samt en besparelse på
håndværkerudgifter for afdelingen og fraflytteren på 20-25 %.
Derfor har Domea gennemført et udbud på et system til digitalisering af flyttesyn
og dette har resulteret i en rammeaftale med Årstidernes Arkitekter.
Aftalens indhold:







Digitalisering med henblik på drifts- og procesoptimering samt økonomiske besparelser
Journalisering af eksisterende tegningsmateriale og dokumentation
Registrering af lejemål
Digitalisering af lejemålstyper (Lille pakke, Princip 1.a.0)
Digitalisering af lejemål og bygninger (Stor pakke, Princip 1.b.0)
Udbud med henblik på rammeaftaler med entreprenører
Udlejningsmateriale til hjemmesider
Priser:
Der er 2 forskellige priser alt efter hvor detaljeret man ønsker sin digitalisering skal
være.

Princip 1.a.0 er en typemodellering, hvor de forskellige typer lejemål i
ejendommen registreres og opmåles.
Pris kr. 689,00 inkl. moms pr. boligenhed.

Princip 1.b.0 er en modellering af hele bebyggelsen inkl. mængdeoptælling og bygningsdelsplacering, med individualisering af hvert eneste
lejemål.
Pris kr. 1.189,00 inkl. moms pr. boligenhed.
I begge modeller gælder det er såfremt der efterfølgende sker ændringer, f.eks. i
forbindelse med råderetssager vil det koste kr. 1.400,- pr. ændring. Hvis tegningsændringen kan ske i opsamlede puljer kvartalsvis, på tværs af hele Domea,
forventes prisen dog at være ca. 700,- pr. ændring.
Udover engangsomkostningen pr. boligenhed skal der indkøbes IT-hardware (Ipad,
printer og link) til ca. kr. 12-15.000,- pr. servicecenter, der skal foretage flyttesyn.
Hertil vil der kommer en programserviceaftale på kr. 70,- pr. måned pr. bruger.
Alternativ tilbydes leasingaftale på IT-hardware, med fri hotline og ombytning ved
fejl, samt udskiftning af tablet hvert andet år, for kr. 390,- pr. måned (baseret på
prisen for tablet og printer i november 2014)
Boligenheder
Det er muligt at købe systemet til hele boligorganisationen, men også at fravælge
enkelte afdelinger med fx servicearealer, institutioner eller rene erhvervslejemål.
Side 6 af 16
Finansieringsmuligheder.
Der er 2 forskellige modeller som kan anvendes til finansiering af udgifterne.

Model 1 – Organisationen betaler omkostningerne via Dispositionsfonden /
arbejdskapitalen.
Omkostningen til system kan afholdes af dispositionsfonden, mens arbejdskapitalen skal dække omkostningen til indkøb af hardware, da det ikke er
muligt at benytte dispositionsfondens midler til sådanne indkøb.

Model 2 – Hver enkelt afdeling betaler for sin andel. Konto 1198000 anvendes.
I forbindelse med registrering af lejlighederne, vil det være hensigtsmæssigt om
alle afdelinger fik gjort deres kataloger færdige – der er p.t. kun Gadekærvej som
er færdige.
Det indstilles til bestyrelsen
– at godkende indkøb af system og hardware til digitale syn
– at træffe beslutning om, hvorvidt der ønsker digitalisering af lejemålene efter typemodellering eller individuel digitalisering af hvert
lejemål
– at træffe beslutning om, hvilke afdelinger, der skal omfattes af ordningen
– at træffe beslutning om, hvorvidt organisationen eller de enkelte afdelinger skal forestå finansieringen
Referat:
Der blev spurgt, hvem der står for at lave udbud og rammeaftalerne? Det
gør Esseebase men det er i sidste ende organisationen som træffer den
endelige beslutning og skriver under på aftalen.
Prisforskellen mellem de to ”pakker” er 500,00 kr. pr. lejemål (1.189 - 689
= 500 kr.).
Side 7 af 16
Prisen på at skifte fra typemodellering til den mere detaljerede lejemålsmodellering + bygningsmodellering er 600,00 kr. pr. lejemål.
Det vil sige at der spares 100 kr. pr. lejemål ved at vælge den store pakke
første gang.
Den månedlige brugerlicens pr. Ipad er 120 kr., og ikke 70 kr., som nævnt
ovenfor.
Økonomien skal afklares – er der penge til projektet i organisationen, eller
skal udgiften lægges ud til afdelingerne, som også får besparelserne.
Kundechefen foreslog en studietur til Servicecenter Frederikssund som er
fuldt kørende med iSyn, og dette blev vedtaget. Den endelige beslutning
træffes efter besøget. Denne studietur er nu planlagt som en del af seminaret den 2. oktober 2015.
4.6
Personaleforhold – Generel orientering – lukket punkt
4.7
Nedsættelse af Domeas priser pr. 1. januar 2016
Domeas bestyrelse har nu truffet endelig beslutning om fordelingen af den lovede
gennemsnitlige besparelse på administrationshonorar på 20 % fra 1. januar 2016.
Fordelingen sker bl.a. med udgangspunkt i det bærende princip, at priserne i højere grad skal afspejle omkostningerne ved boligadministration, og konsekvensen
heraf er, at priserne kommer til at afhænge af boligafdelingernes størrelse. Desto
større boligafdeling desto lavere pris. Nedsættelsen af prisen fordeler sig som vist i
følgende tabel:
Lejemålsenheder:
0 – 30
Prisnedsættelse
0%
31 – 60
10%
61 – 125
20%
126 – 250
25%
251 eller flere
35%
For Boligselskabet Domea København er konsekvensen en nedsættelse af prisen
med 22 % svarende til en besparelse på 1.292.558 kr. Beregningsgrundlaget for
Boligorganisation 3500 er vedlagt som bilag2.
Det er bestyrelsen, der bestemmer hvorledes denne besparelse skal fordeles mellem afdelingerne. Besparelsen kan fordeles efter afdelingsstørrelse på samme måde, som besparelsen er beregnet fra Domeas side, således at de større afdelinger
opnår en større besparelse pr. lejemålsenhed end de mindre afdelinger. Derved vil
prisen pr. lejemålsenhed pr. år blive kr. 2703 for afdeling 3522, Kr. 3235 for afdeling 3525 kr. 3.450 for afdelingerne 3505, 3508, 3526, kr. 3.882 for afdelingerne
3504, 3510, 3512, 3529 og 3530, kr. 4313 for afdeling 3506, 3514, 3518, 3520,
3527 og 3528.
Besparelsen kan også fordeles solidarisk mellem afdelingerne i selskab 3500, således at alle afdelinger opnår samme nedsatte pris pr. lejemålsenhed. Prisen pr. lejemålsenhed pr. år i selskab 35 vil derved blive kr. 3.305
Side 8 af 16
Afdelingerne kan opnå en yderligere nedsættelse af prisen, hvis mindre afdelinger
lægges sammen til større afdelinger under hensyntagen til ovenstående prisstruktur.
Det indstilles til bestyrelsen at tage orienteringen om selskabets fremtidige administrationshonorar til efterretning samt beslutte hvorledes besparelsen skal fordeles mellem afdelingerne.
Det indstilles til bestyrelsen at tilkendegive om administrationen skal arbejde videre på oplæg til sammenlægning af afdelinger, og i så fald for
hvilke afdelinger muligheden ønskes yderligere uddybet.
Referat:
Orienteringen blev taget til efterretning. Bestyrelsen besluttede at følge
administrationens oplæg til fordeling af besparelserne.
Bestyrelsen besluttede at bestyrelsen og administrationen sammen arbejder videre med oplæg til evt. sammenlægning af afdelinger.
4.8
Nyt fra Servicecenter København
Vi holdt indvielse den 31. maj 2015. Det var nogle hyggelige timer, men besøg af
en del forretningsforbindelser og bestyrelsesmedlemmer. En del af personalet havde taget familien med. Der havde været plads til betydeligt flere besøgende.
Driften er begyndt at køre rigtig godt i Servicecenter København, vi er p.t. ramt af
en del sygdom, men en ny midlertidig organisationsstruktur har sat fokus på det
grønne arbejde, som har skrantet meget.
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Side 9 af 16
Referat:
Orienteringen blev taget til efterretning.
5 Nybyggeri og renovering
5.1
Status på helhedsplaner
35-12 Tingvej:
Der er fint fremdrift i helhedsplanen, der forventes udbud sidst i juni og licitation
afholdes sidst i august.
Der har været holdt beboermøder og der har været nedsat fokusgrupper som har
arbejdet med køkken/bad/vinduer og udearealer.
Der er problemer med at få skabt et stabilt byggeudvalg – p.t. er det kun formand
Poul Erhard Nielsen som er sikker deltager. Det vil være hensigtsmæssigt om der
kunne træde organisationsbestyrelsesmedlemmer til, som har kendskab til helhedsplaner.
Opstart af de fysiske arbejder forventes til oktober og vil vare ca. et år.
Det forventes iflg. referat fra Rambøll af 28.5.2015, at beboerne skal leve delvis
uden køkken i 14 uger og helt uden køkken i 4 uger. Der vil være 17 uger uden
badeværelse.
Der bliver etableret fælleskøkken enten i skurvogn eller i fælleslokalet i kælderen.
Badevogne inkl. wc opsættes i gaden til hver enkelt bolig i den periode hvor de er
uden badeværelse samt tørkloset til lejemålet om natten.
Katinka Rydén, som er genhusningskonsulent på Gadekærvej, har fået timer på
Tingvej. Der er netop sendt brev ud til beboerne om besøg af hende. Det forventes
at der som minimum skal genhuses 7, i de opgange hvor der indsættes elevator –
her snakkes om permanent genhusning.
35-14 Kurlandsgade:
Afventer svar fra LBF
35-25 Gadekærvej:
Der er mange udfordringer med E&P, det nye nøglesystem lever ikke helt op til
forventningerne, maleren er udskiftet og der kunne nævnes mange flere udfordringer. Projektkontoret som er indrettet til brug for Rambøll og Genhusningskonsulenten er en succes, der er kommet en person fra E& P som sidder på kontoret og tager imod beboerne som har spørgsmål til byggesagen, det fungere umiddelbart
rigtig fint, hun følger op på sagerne og der er mere ro.
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt hvis
det er muligt vælger en til to deltagere til byggeudvalget.
Referat:
Villy Brejning og Uffe Frejdal tilkendegav, at de gerne vil deltage i byggeudvalget.
Uffe Frejdal påpegede, at man ikke kan byde beboerne at leve delvist uden
køkken i 14 uger og helt uden køkken i 4 uger, men at alle bør genhuses.
Side 10 af 16
Poul Erhard Nielsen oplyste, at de oprindeligt blev sat 4 uger i udsigt, men
at dette blev ændret til 14 uger uden forudgående dialog.
Bestyrelsen udtrykte stor utilfredshed med denne ændring, og tilkendegav
at der bør findes en anden løsning, eller genhusning til alle.
Nøglesystemet på Gadekærvej fungerer nu, oplyste Preben Stampe.
Der er stadig udfordringer med entreprenørerne, som blandt andet ikke
overholder varslingsfrister.
Orienteringen blev taget til efterretning.
5.2
Status på byggesager
35-22 Frederikssundsvej og Peder Lykke Vej:
Der har netop været holdt møde med BL og Københavns Kommune, omkring genhusningssituationen. Der er i første kvartal ikke var kommet boliger til genhusning
og Kommunens advokat havde meddelt Kuben at der heller ikke det næste halve år
ville komme boliger. Dette er en misforståelse og der er nu igen kommet lidt skred
i tilbuddene, der er et par stykker som har bolig i forslag.
Fra sidste møde er der 6 personer som har fundet boliger selv, så der mangler nu
omkring 120 boliger til genhusning.
35-29 Følager:
Tidsplan for byggeriet er i hovedentrepriseaftalen aftalt til 1. maj 2014 –
30. september 2015. Det er besluttet sammen med Bygherre og totalrådgiver at køre efter model B:
Normal forcering med aflevering ultimo november 2015 og med en dagbodsudløsende termin den 14. december 2015 samt et økonomisk krav på kr. 500.000 ex moms
samt ex. opvarmning efter den 30. september 2015
Ved model B gøres der alt hvad muligt, for at der vil kunne ske en indflytning den
1. december 2015. Senest 1. september 2015 skal der foreligge en endelig afklaring
om hvorvidt indflytning er realistisk den 1. december 2015.
Der pågår forhandling med Freja Ejendomme, hvor der er aftalt møde igen den
17. juni 2015.
Tidsplan er nu revideret med forventet aflevering den 30. november 2015
Opkrævninger fra GEO, som vedrører forurening, er fremsendt til Freja Ejendomme
med begæring om kompensation kr. 950.000.
Der pågår forhandling med Freja Ejendomme, hvor der er aftalt møde igen den
17. juni 2015. Freja har skriftligt meddelt, at de pr. kulance vil dække 2/3 af omkostningerne til Geo mv.
Med hensyn til meromkostninger i forbindelse med tidsfristforlængelsen afviser
Freja kravet.
Vi har haft advokat til at vurdere sagen. Den juridiske vurdering er at Freja
er forpligtet til at afholde samtlige omkostninger i forbindelse med forurenings
håndtering, undersøgelser mv.
Det er endvidere advokatens vurdering, at med hensyn til tidsfristforlængelsen
vil Freja juridisk kunne få medhold i forhold til grundkøbsaftalens § 10.
Der afholdes rejsegilde den 23. juni 2015 klokken 12.00, hvilket betyder, at så er
Side 11 af 16
elementmontagen ved at være færdig.
35-30 Ved Kanalen:
Økonomien forventes fortsat at kunne holdes inden for det godkendte beløb.
Entreprenøren vurderes at være 6 – 8 uger bagud, hvilket har medført, at byggeudvalget har truffet beslutning om, at udlejning sker pr. 15. november 2015. Skulle entreprenøren ende med alligevel at blive færdig og lejlighederne fremstår uden
fejl og mangler, ja, så vil beboerne kunne flytte ind tidligere.
Finansiering af udskydelse vil enten være dækket ind af dagbod fra entreprenøren
eller af den 2 måneders afdragsfrie periode som indtræffer fra afleveringsdato.
Entreprenøren skal naturligvis holdes fast på, at byggeriet skal afleveres uden fejl
og mangler om det kan dækkes ind af krav om dagbod vil sandsynligvis ende i en
faglig voldgift, da entreprenøren næppe betaler dagbod frivilligt og det er svært at
nægte at modtage byggeriet. Men mængden af fejl og mangler har stor betydning i
dette spil.
Efter aftale med kundeservice opstarter udlejningsprocedure 1. august. Prøvelejlighed vil være klar allerede i slutningen af juni. Fremvisningsdato forventes afklaret i
løbet af kort tid, men næppe før end i august
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat:
Der blev spurgt, om det kan blive nødvendigt at investere i at gøre højhuset Peder Lykke Vej 61 sikkert at bo i.
Den 6. juli skal der foretages en inspektion, som efterfølgende bliver til en
rapport om husets tilstand.
Derudover blev orienteringen taget til efterretning.
6 Boligorganisationens afdelinger
6.1
Det Runde Hus – forslag fra en pårørende om etablering af have, Bilag 1
Hvorfor vil Det Runde Hus gerne have en have
Bostedets udearealer er i dag disponeret således, at de opleves og bruges af naboerne, som om det var et fælles offentligt torv. Alle boliger er udformet med høje
vinduer, der går fra gulv til loft. Dette medfører, at lejlighederne beliggende i stueetagen er helt åbne for indblik.
Det Runde Hus består af tre boliggrupper fordelt på tre etager. Der bor i alt 27 beboerne. P.t. er deres eneste ude opholdsareal en indre gårdhave på 160 m2. Det er
meget lidt plads for mennesker, der som en del af deres handicap ofte har svært
ved at være mange sammen på en gang og ofte også har brug for plads omkring
sig for at være veltilpasset.
Projektets hoved idé er dels, at imødekomme det åbenlyse behov for en ændring af
de nuværende forhold, der på ingen måde tilgodeser den nødvendige afskærmning
i forhold til en ofte meget forstyrrende, støjende og påtrængende adfærd fra naboer, der reelt set intet har at gøre på området, dels at skabe en grøn, intim
og oplevelsesrig have, der giver mulighed for ugenert ophold.
Beboerne har været involveret i forslagets udformning, og de vil gennem den fortsatte udvikling og detaljering af haven deltage med ønsker og ideer. Der er vedlagt
Side 12 af 16
tilsagn fra de tre boliggruppen, hvilket fremgår af vedlagte referater fra beboermøder.
Hvad kan haveprojektet tilføre af kvaliteter
Vedlaget haveplan viser, hvordan den forslåede omlægning i væsentlig udstrækning vil øge beboernes muligheder for udendørs ophold og udendørsaktiviteter. I et
område, der er domineret af grå beton, sort asfalt og nedslidte industribygninger,
vil en lille grøn oase gøre underværker. Efter anlægget af haven vil bostedet selv
kunne varetage vedligeholdelse af havearealerne som en del af beboernes aktivitetstilbud.
Grønt er godt for øjet, men også for sjælen. Haver fyldt med træer, blomster og
buske er dokumenteret afstressende, og hvis der er noget psykisk sårbare mennesker har brug for, er det omgivelser der kan give dem fred i sindet.
Projekt er vedlagt som bilag 4.
Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 25.03.2015:
Planen blev drøftet, og det blev kommenteret, at haven vil ødelægge den oprindelige arkitektoniske plan for arealet mellem Det Runde Hus og Emblasgade familieboliger.
Forslagsstilleren er i gang med at søge finansiering i forskellige fonde.
Formanden konkluderede, at bestyrelsen skal besigtige området, inden den kan
tage endelig stilling. Forslaget tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
Det indstilles at bestyrelsen efter besigtigelsesturen drøfter og træffer beslutning om hvorvidt ønsket om hegn- og haveanlæg på matriklen til Det
runde Hus kan godkendes.
Referat:
Forslaget blev drøftet.
Organisationsbestyrelsen besluttede, at man ikke kan godkende forslaget.
Det vil være ærgerligt at ødelægge den arkitektoniske plan for området.
Kundechefen har talt med lederen af botilbuddet om at de sammen med
Københavns Kommune kunne drøfte en anden og mindre indgribende løsning, hvilket der arbejdes på.
6.2
Rotter under Det Runde Hus, afdeling 35-27
Der blev opdaget rotter tilbage i januar, og dette har vist sig at være en langvarig
sag.
Der er lagt gift ud af 2 omgange. Desværre løste det ikke problemet..
Røgprøver og en senere omfattende TV-inspektion viste, at kloakkerne ikke blot lå
de forkerte steder i forhold til entreprenørens tegninger men at de ikke var lagt
korrekt. Terrassen inde i bygningen måtte delvist op.
Uheldigvis er entreprenøren, der har stået for byggeriet, gået konkurs, så næste
fase er at få omlagt kloakkerne, så de bliver funktionsdygtige og lovlige, og i den
forbindelse rottesikret.
Side 13 af 16
De økonomiske konsekvenser kendes endnu ikke, da advokaten pt. undersøger om
garantifonden vil dække.
Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat:
Formanden gjorde opmærksom på, at der må kunne rettes krav mod bygherrerådgiveren Dominia i sagen, og der var enighed i bestyrelsen om dette.
Formand og næstformand indkaldes til møde med Henrik Meden og Karsten Pedersen fra BYG
6.3
Orientering om driftsforhold
3504 Kærbo:
Der er i øjeblikket udfordringer med ventilationsanlægget. Der skal sættes en ny
styring op. Det er en større udgift, som ikke er budgetteret.
3505 Verdishave:
Ingen bemærkninger
3508 Kridtholmen:
Der er stadig udfordringer med spildevandspumperne. Dog er der fremgang at spore, efter vi har fået afmonteret den ene kværn. CTS anlægget er blevet tilsluttet,
men driften afventer gennemgang med byggeentreprenøren GVL. Der er også blevet indkaldt til 1 års gennemgang den 16. juni, hvor alle de mangler vi har registreret vil blive taget op.
Domea BYG har fået etableret nettoafregningsordningen med Energinet Danmark
på ejendommens solcelleanlæg, har det været tab for afdelingen, vil det blive rejst
over for GVL.
3510 Gertsvej:
De gamle nedslidte tørrestativer for enden af bygningen er fjernet og arealet har
fået nyt asfalt, blomsterkummerne bliver tilplantet og flyttet rundt om den ny renoverede plads.
På grund af et misligholdt badeværelse er der fugtgennemtrængning mellem 2 lejligheder, fra 2. sal til 1. sal i nr. 10. Det har været nødvendigt at iværksætte et
større renoveringsarbejde, som omfatter udskiftning af eksisterende gulvafløb og
påføring af godkendt vådrumssikring. Badekar fjernes og der monteres fliser og nyt
inventar.
3512 Tingvej:
De indledende opgaver i forbindelse med Helhedsplanen pågår, herunder forberedelser i forbindelse med genhusning. Rådgiver forventer at sende projektet i udbud
18. juni og at afholde licitation 18. august. Opstart af arbejderne er planlagt at
starte oktober/november 2015 og byggeperioden vare ca. 1 år.
3514 Kurlandsgade:
Ingen bemærkninger.
3518 Gudenåvej:
Afdelingsmødet vedtog at skakten skulle nedlægges, men dette ønsker Københavns
Kommune ikke.
Side 14 af 16
Der foreligger et forslag fra en anlægsgartner til etablering af en ny skråning, der
hvor muren mod genboen er væltet. Afdelingen mangler dog midlerne til at gennemføre forslaget. Sagen vanskeliggøres desuden af, at muren indtil naboen (en
slags forlængelse af den væltede mur) også er i dårlig stand.
3520 Baldersgade:
Her er beboerne selv med til at ordne de grønne opgaver, hvilket gør at de sparer
lidt på pengene og samtidig har aktiveringsopgaver. Der forhandles stadig med
Københavns Kommune om økonomi, grundet inddragelse af beboernes dagligstue
til serviceareal.
3522 Frederikssundsvej og Peder Lykkes Vej:
På Frederikssundsvej er sandkasse og legestativ fjernet, der bliver snarest lagt
fliser og opstillet nyt bord/bænk. Der er problemer med Grønthandleren ved siden
af som går gennem ejendommen med affald, hvilket munder ud i affald overalt i
have og gangareal – der arbejdes p.t. på løsning med ny dør- og port lås, som skal
kunne betjenes oppe fra lejemålene.
På Peder Lykke Vej, skal der også findes nyt låsesystem, da pc’eren med harddisk
er stået af inkl. backup.
3525 Gadekærvej:
Her kører helhedsplan, og det er svært at køre en fornuftig drift, når renoveringen
sviner så voldsomt. Der er store udfordringer med storskrald.
3526 Emblasgade:
Vi afventer fortsat svar fra Byggeskadefonden vedrørende mulig skimmelsvamp på
og under de plader husene er beklædt med. Fejl og mangler fra Scandibygs side er
blevet udbedret. Vi mangler dog adgang til 5 boliger som ikke har reageret på henvendelser.
3527 Det Runde Hus:
Se særskilt punkt.
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat:
Orienteringen blev taget til efterretning.
7 Mødeplanlægning
Følgende møder og arrangementer er berammet for perioden frem til og med ordinært
repræsentantskabsmøde i 2015:
29.09.2015:
02.10.2015:
03.10.2015:
15.12.2015:
15.12.2015:
Bestyrelsesmøde kl. 17.00 på Servicecenter København
Seminar med BL
Seminar med BL
Bestyrelsesmøde (regnskabsmødet) kl. 17.00 på Servicecenter København
Ordinært repræsentantskabsmøde kl. 19.00 på Servicecenter København
Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Referat:
Side 15 af 16
Datoerne fastholdes. Der kommer snarest muligt nærmere information ud
om tid og sted til seminaret den 2. og 3. oktober.
8 Eventuelt
Referat: Der var ingen punkter under eventuelt.
Side 16 af 16