Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær

Transcription

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær oktober 2015
Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt
Årsagskoder
Fravær vedr. barn
Alvorligt sygt
barn/barns Hospitalsindlæggelse
Beskrivelse/
anvendelse
Rollebaseret Indgang
Anvendes ved pasning af alvorligt
syge børn under 18 år efter barselslovens § 26.
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
Fraværet er refusionsberettiget.
KMD BPO håndterer manuelt
anmodning og hjemtagelse af
refusion. DP480.
Anvendes ikke ved 10 dage til barns
hospitalsindlæggelse. I det tilfælde
anvendes tjenestefri med løn, årsag
’op til 10 dages indl. for børn’.
For MTM og MKB/BA håndteres
refusionen af de centrale afdelinger.
Fraværsårsagen ’tjenestefri
med løn’ giver ikke refusion.
Hjemmeboende barn
syg
Anvendes ved hjemmeboende barns
1. og 2. sygedag.
Omsorgsdage
Anvendes til indberetning af omsorgsdage.
Gælder for børn til og med det kalenderår, hvor barnet er fyldt 7 år,
inkl. fødselsåret. Vælg hvilket barn
omsorgsdagen vedrører. Det er kun
børn der opfylder betingelserne, der
Fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær
Omsorgsdage kan afholdes som
hele eller halve dage.
Fraværstimer til og med en halv
arbejdsdag = ½ omsorgsdag.
F.eks. planlagt tjeneste fra
kl. 8.00-15.00, omsorgsdag fra
kl. 8.00-11.30 = ½ omsorgsdag.
Der kan gives hel eller delvis
tjenestefrihed med løn til
pasning af et sygt barn på
dettes første og anden sygedag, hvis:
- barnet er under 18 år, og
- har ophold hos den ansatte, og
- fravær er nødvendigt af
hensyn til barnet, og
- det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.
Omsorgsdage følger kalenderåret.
Omsorgsdage kan i visse
tilfælde (f.eks. i barnets
første leveår) overføres til
kommende år.
Se E-learning vedr. overfør-
Side 1 af 21
Redigeret oktober 2015
Beskrivelse/
anvendelse
Årsagskoder
vises.
Fravær vedr. graviditet/barsel
Graviditetsgener
Anvendes ved fravær pga. graviditetsgener.
Har medarbejderen nedsat tjeneste
pga. graviditetsgener, anvendes
fraværskoden ’Nedsat tjeneste graviditetsgener’.
Nedsat tjeneste graviditetsgener
Anvendes ved nedsat tjeneste som
følge af graviditetsgener.
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
Omsorgsdage kan kun indberettes en dag ad gangen, ikke som
en periode.
sel og tilhørende huskeseddel om i hvilke tilfælde der
kan overføres.
Overførsel foretages i RI Fravær/nær under ‘Overfør og udbetal tid’
Saldo for omsorgsdage kan
trækkes i rapporter under RI
Fravær/Nærvær.
RI Fravær/nærvær:
Der skal oprettes barselssag, før
der kan indberettes fravær. Barselssagen oprettes under ‘Barsel’
i RI Fravær/Nærvær.
Side 2 af 21
KMD BPO/MTM/MKB indhenter
dagpengerefusion på baggrund
af indberetning af fravær.
Ligger ’Barsel’ i umiddelbar
forlængelse af ‘Graviditetsgener’, skal perioden med ‘Graviditetsgener’ afsluttes 4 uger før
terminsdatoen og ‘Barsel’ indberettes med startdato 4 uger
før terminsdato for at opnå fuld
dagpengerefusion.
Hvis der indberettes refusionsberettiget fravær, hvor slutdato
er længere tilbage i tid end tre
måneder, dannes ikke automatisk refusionssag. I så tilfælde
skal KMD BPO kontaktes. For
MTM og MKB/BA skal den centrale afdeling kontaktes.
Den gravide kontaktes af
Udbetaling Danmark i den
digitale postkasse, hvis Udbetaling Danmark ønsker
lægelig dokumentation.
OBS. Der skal kun oprettes
én barselssag pr. graviditet/
adoption.
Den gravide kontaktes af
Udbetaling Danmark i den
digitale postkasse, hvis Udbetaling Danmark ønsker
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Barsel – fædre/ reg.
partner
Anvendes ved fars eller registreret
partners 14 dages sammenhængende periode.
‘Barsel – fædre/reg. partner’ skal
udelukkende anvendes ved afholdelse af de 2 ugers fædreorlov, der
ligger indenfor de første 14 uger
barselsforløbet.
Efterfølgende barselsorlov med løn
(7+ 6 uger) skal indberettes som
’Barsel’.
Forældreorlov uden løn for fædre
eller registrerede partnere skal indberettes som ’Barsel uden løn over
en måned” eller ’barsel uden løn
under en måned’.
Barsel
Anvendes ved almindelig barselsorlov med løn.
’Barsel’ anvendes også til faderens
(og registreret partners) 7 + 6 uger
med løn.
Fraværet kan indberettes vha.
’Gentagelse’ i RI Fravær/Nærvær.
Se evt. e-learning om indberetning af nedsat tjeneste.
Nedsat tjeneste indberettes altid
med slutdato. Kan kun indberettes fremad.
Faktisk fødselsdato registreres
Side 3 af 21
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
OBS. Der skal kun oprettes
én barselssag pr. graviditet/
adoption.
Indberettes refusionsberettiget
fravær, hvor slutdato er længere tilbage i tid end tre måneder, dannes ikke automatisk
refusionssag. I så tilfælde skal
KMD BPO kontaktes. For MTM
og MKB/BA skal den centrale
afdeling kontaktes.
Der indhentes automatisk dagpengerefusion på baggrund af
indberetning af fravær.
Ligger ’Barsel’ i umiddelbar
forlængelse af ‘Graviditetsge-
Moders ret til barsel opnås 8
uger før dato for forventet
fødsel.
Eksempel:
Forventet fødsel:
12.12.12 (onsdag)
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Ved fædreorlov (første 14 dage)
anvendes koden ‘Barsel – fædre/reg.
Partner’.
”Barsel” skal anvendes, hvis der
afholdes udskudt orlov med løn.
”Barsel” skal anvendes, ved delvis
genoptagelse af arbejde, hvor der
skal udbetales løn for fraværstimer.
Kan indberettes ved hjælp af ”gentagelse” ved faste aftaler.
automatisk via Cpr-registret i RI
Fravær/Nærvær.
RI Lønservice:
Hvis medarbejderen får cykelog/eller beklædningsgodtgørelse
skal dette stoppes, da det ikke
udbetales under barselsorlov
uanset om det er med eller uden
løn.
Tillægget stoppes under Ændringer – Faste tillæg/fradrag.
I sjældne tilfælde med delvis genoptagelse af arbejdet med max. 80 % af
tidligere arbejdstid anvendes fraværsarten ‘Barsel’. Dette forudsætter at der er tale om udskydelse af
ret til løn under orloven.
Barsel uden løn
Er udgået.
Se årsagskoder ’BU over en md. med
dp’ eller ’BU over en md. uden dp’
Barn indlagt efter
fødsel
Anvendes hvis barnet indlægges
indenfor 46 uger efter fødslen og
barselsorloven skal forlænges.
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
ner’, skal perioden med ‘Graviditetsgener’ afsluttes 4 uger før
terminsdatoen og ‘Barsel’ indberettes med startdato 4 uger
før terminsdato for at opnå fuld
dagpengerefusion.
Første dag med ‘Barsel’:
18.10.12 (torsdag)
Der skal afleveres dokumentation for, at der er en dagpengeret.
På borger.dk kan medarbejderen finde oplysninger om
barselsuger med dagpengeret.
OBS. Senest 8 uger efter
fødsel indberettes slutdato
for ‘Barsel’.
Et samlet overblik over barselsforløb til hvert barn
findes i RI under menupunktet Barsel.
Allerede indberettet fravær
fortsætter som ’Barsel uden
løn’ og skal ikke ændres.
RI Fravær/Nærvær:
Barns indlæggelse indberettes
samtidig med enten barsel med
løn eller barsel uden løn.
Bliver barnet indlagt i perioden
med løn, forlænges ’barsel’ med
Side 4 af 21
Medarbejderen skal give besked til Udbetaling Danmark om
barns indlæggelse med dokumentation for indlæggelse,
således at Udbetaling Danmark
forlænger dagpengeretten.
Dokumentation for indlæggelse fra hospital eller læge
skal afleveres.
Fravær med løn kan højest
forlænges med 3 måneder.
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
indlæggelsesperioden.
Sker indlæggelsen i perioden
uden løn, forlænges perioden
’barsel uden løn’ med indlæggelsesperioden.
Barsel – delvis genoptagelse af arbejde
Er udgået.
Se årsagskoder ’BU under en md.
med dp’ eller ’BU under en md. uden
dp’.
”BU over en md. med
dp”
Barsel uden løn over
en måned og med
dagpenge.
(fuldt fravær i 30
dage eller mere)
Anvendes ved afholdelse af forældreorlov uden løn med dagpenge i
umiddelbar forlængelse af ’Barsel’
samt ved forlænget orlov med nedsatte dagpenge og reduceret pensionsindbetaling (8 eller 14 uger).
Ferie må dog gerne indberettes ind
imellem barsel med løn og barsel
uden løn.
Anvendes ved afholdelse af udskudt
barsel over en måned, som er uden
løn og med dagpenge. Der er tale om
udskudt barsel, når en medarbejder
har genoptaget arbejdet i fuldt omgang efter den oprindelige barsels/forældreorlovsperiode og derefter
ifølge aftale med arbejdsgiver afholder barsel i en given periode.
Anvendes ved fædres eller registre-
Allerede indberettet fravær
fortsætter som ’Barse –
delvis genoptagelse af arbejde’ og skal ikke ændres.
Fravær indberettes i RI Fravær/nærvær.
Forlænges orloven med dagpenge (8 eller 14 uger) skal slutdato
for ’BU over en md. med dp’
være den sidste dag i den forlængede orlov og der skal ske indberetning til KMD BPO via RI Lønservice for at pensionsbidrag
bliver fordelt over orlovsperioden
med forlængelse
Ved ’BU over en md. med dp’ fra
f.eks. 10.12.2014-17.2.2015 skal
der udbetales delvis løn for perioderne 1.-9.12.2014 og 18.28.2.2015. Timer til udbetaling i
delvise perioder beregnes ud fra
mødetidsplan eller gennemsnitlig
Side 5 af 21
Ved ophør af periode med ‘Barsel’ tager Udbetaling Danmark
kontakt til medarbejderen for
information om forældreorlovens tilrettelæggelse.
Indberettes orlov uden løn i
forlængelse af barsel med løn,
efter at barsel med lønperioden er afsluttet, får Udbetaling Danmark ikke automatisk
besked om afholdelse af orlov
uden løn, og dermed får medarbejderen ikke barselsdagpenge. Hvis orlov uden løn i forlængelse af barsel med løn
indberettes efter ’Barsel’ er
afsluttet, skal KMD BPO have
besked om at der skal dannes
DP400a. For MTM og MKB/BA
skal den centrale afdeling kon-
Eksisterer der ingen barselssag, oprettes denne under
‘Barsel’ i RI Fravær/Nærvær.
Husk at indberette ’BU over
en md. med dp’ i god tid
inden ’barsel’ afsluttes! Det
anbefales, at ’BU over en
md. med dp’ indberettes når
barselsskemaet modtages
fra medarbejderen for at
sikre udbetaling af dagpenge til medarbejderen.
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
rede partners barsel uden løn over
en måned med dagpenge.
”BU over en md.
uden dp”
Barsel uden løn over
en måned og uden
dagpenge.
(fuldt fravær i 30
dage eller mere)
Anvendes ved afholdelse af forældreorlov uden løn uden dagpenge i
umiddelbar forlængelse af ’Barsel’.
Ferie må gerne indberettes ind imellem.
Anvendes ved afholdelse af udskudt
barsel over en måned, som er uden
løn og uden dagpenge. Der er tale
om udskudt barsel, når en medarbejder har genoptaget arbejdet i
fuldt omgang efter den oprindelige
barsels-/forældreorlovsperiode og
derefter ifølge aftale med arbejdsgiver afholder barsel i en given periode.
Anvendes ved fædres eller registrerede partners barsel uden løn over
arbejdstid, hvis der ikke er en
mødetidsplan. I RI Fravær/nærvær under menupunktet
’orlov uden løn’ kan timer for
delvise periode afviges, hvis de
ikke stemmer overens med faktiske arbejdstimer i perioden.
Fravær indberettes i RI Fravær/nærvær.
Ved ’BU over en md. uden dp’ fra
f.eks. 10.12.2014-17.2.2015 skal
der udbetales delvis løn for perioderne 1.-9.12.2014 og 18.28.2.2015. Timer til udbetaling i
delvise perioder beregnes ud fra
mødetidsplan eller gennemsnitlig
arbejdstid, hvis der ikke er en
mødetidsplan. I RI Fravær/nærvær under menupunktet
’orlov uden løn’ kan timer for
delvise periode afviges, hvis de
ikke stemmer overens med faktiske arbejdstimer i perioden.
Side 6 af 21
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
taktes.
Ved indberetning af barsel uden
løn (udskudt barsel), der ligger
mere end 7 dage efter tidligere
fravær på grund af barsel, dannes dagpengeskema DP400A.
Skattefradraget reduceres.
Udbetaling Danmark anvender hovedkort.
Der afregnes sædvanligt
pensionsbidrag.
KMD BPO/MTM/MKB anmelder
fraværet og medarbejderen
kontaktes af Udbetaling Danmark med henblik på udbetaling af barselsdagpenge.
Der optjenes ferie og 6.
ferieuge med løn.
Barselsorlov uden dagpengeret.
Der dannes ikke DP400A.
Er der ingen dokumentation
for dagpengeret, anvendes
barsel uden løn over en
måned uden dagpenge.
Skattefradraget reduceres
ikke.
Der afregnes ikke pensionsbidrag.
Der optjenes ikke ferie og 6.
ferieuge med løn.
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
en måned uden dagpenge.
’BU under en md.
med dp.’
Barsel uden løn under en måned og
med dagpenge.
Anvendes ved aftale om delvis genoptagelse af arbejde efter orlov,
hvor der skal ske løntræk for fraværstimer. Eksempelvis med fast
fravær hver onsdag (og hvor fraværet er uden løn).
Anvendes i forbindelse med den
aftalebaserede udskydelse af orlov
med dagpengeret (max. 32 uger).
Anvendes i forbindelse med faste
aftaler med dagpengeret, eksempelvis fast ugentlig fridag.
Anvendes ved fædres eller registrerede partners barsel uden løn under
Indberetning af barsel uden løn under en måned resulterer i løntræk for
det indberettede fravær.
Indberettes i RI fravær/nærvær.
Afholdelse af delvis genoptagelse
af arbejde efter orlov eller udskudt orlov med aftale om fravær
i perioder med faste tidspunkter
kan indberettes ved hjælp af
”gentagelse
Afholdes udskudt barsel som en
del af en dag, indberettes ’BU
under en md. med dp’ pr. dag
med anførsel af tidsrum inden for
tjenesten.
Afholdes udskudt barsel over
flere sammenhængende dage
indberettes den samlede periode
med start- og slutdato.
Side 7 af 21
Medarbejderen kontaktes automatisk af Udbetaling Danmark med henblik på udbetaling af dagpenge.
Indberettes fravær, hvor slutdato er længere tilbage i tid end
tre måneder, dannes ikke automatisk refusionssag. I så tilfælde skal KMD BPO kontaktes.
For MTM og MKB/BA skal den
centrale afdeling kontaktes.
Ved ’BU under en md. med dp’
dannes dagpengeanmodning til
Udbetaling Danmark.
Dagpengeanmodning dannes
ved hver indberetning, hvis der
er 7 dage uden fravær på grund
af udskudt barsel mellem indberetningerne. Eller hvis fraværet er mindre end 4 timer pr.
uge.
Ved faste aftaler med, eksempelvis en periode med en fast
ugentlig fridag, oprettes dagpengeanmodningen kun ved
første indberetning.
Vær opmærksom på, at det
er fraværet der registreres
med denne årsagskode i
Fravær/nærvær.
Vigtigt. Hvis løntræk ved
fravær på hele dage ikke
svarer til gennemsnitlig
arbejdstid, skal der laves
mødetidsplan.
ikke. Udbetaling Danmark
anvender bikort.
Der afregnes sædvanligt
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
pensionsbidrag.
’BU under en md.
uden dp.’
Barsel uden løn under en måned og
uden dagpenge.
Anvendes ved aftale om delvis genoptagelse af arbejde efter orlov,
hvor der skal ske løntræk for fraværstimer. Eksempelvis med fast
fravær hver onsdag (og hvor fraværet er uden løn).
Anvendes i forbindelse med den
aftalebaserede udskydelse af orlov
(max. 32 uger).
Anvendes i forbindelse med faste
aftaler, eksempelvis fast ugentlig
fridag.
Anvendes ved fædres eller registrerede partners barsel uden løn under
Indberetning af barsel uden løn under en måned resulterer i løntræk for
det indberettede fravær.
Indberettes i RI fravær/nærvær.
Afholdelse af delvis genoptagelse
af arbejde efter orlov eller udskudt orlov med aftale om fravær
i perioder med faste tidspunkter
kan indberettes ved hjælp af
”gentagelse
Afholdes udskudt barsel som en
del af en dag, indberettes ’BU
under en md. med dp’ pr. dag
med anførsel af tidsrum inden for
tjenesten.
Afholdes udskudt barsel over
flere sammenhængende dage
indberettes den samlede periode
med start- og slutdato.
Barselsorlov uden dagpengeret.
Der dannes ikke DP400A.
Der optjenes ferie og 6.
ferieuge med løn.
Er der ingen dokumentation
for dagpengeret, anvendes
barsel uden løn under en
måned uden dagpenge.
Vær opmærksom på, at det
er fraværet der registreres
med denne årsagskode i
Fravær/nærvær.
Vigtigt. Hvis løntræk ved
fravær på hele dage ikke
svarer til gennemsnitlig
arbejdstid, skal der laves
mødetidsplan.
ikke.
Der afregnes ikke pensionsbidrag.
Der optjenes ikke ferie og 6.
ferieuge med løn.
Side 8 af 21
Årsagskoder
Fravær vedr. sygdom
Delvis syg
Beskrivelse/
anvendelse
Anvendes hvis en medarbejder går
syg hjem i løbet af arbejdsdagen.
Fraværet indberettes med det tidsrum medarbejderen er fraværende
på dagen og med slutdato samme
dag.
Starttid og sluttid for dagens
fravær indberettes
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
Fraværet er ikke refusionsberettiget og tæller ikke med som
en del af arbejdsgiverperioden.
Delvis syg må ikke forveksles
med Nedsat Tjeneste.
Der oprettes refusionssag hos
bopælskommunen, når det
indberettede fravær overstiger
arbejdsgiverperioden på 30
dage, med mindre der er tale
om medarbejdere ansat i fleksjob eller nyansatte.
Vær opmærksom på at
sygdom skal indberette som
løbende fravær (ikke enkeltdag) for at sikre korrekt
refusion.
Er medarbejderen fortsat syg den
følgende dag startes alm. Sygefravær
op jf. beskrivelse ovenfor.
Sygdom
– Fraværet anmeldes
først til bopælskommunen, når det registrerede fravær
overstiger 30 dage.
De 30 dage er inklusiv registreringer af
’Nedsat tjeneste’.
Dog anmeldes fravær
for medarbejdere
ansat i fleksjob og
nyansatte umiddelbart efter registrering
af fravær.
’Sygdom’ anvendes når medarbejderen er fraværende hele dage pga.
sygdom.
Startdato for fraværsperiode indberettes straks ved sygemelding.
Der må ikke indberettes slutdato
førend medarbejderen er raskmeldt
og mødt på arbejde igen.
dagpengerefusion i de centrale
afdelinger.
Har medarbejderen nedsat tjeneste
pga. sygdom, anvendes fraværsårsagen ’Nedsat tjeneste’.
Hvis der indberettes refusionsberettiget fravær hvis slutdato
’Sygdom’ anvendes ikke når medarbejder går syg hjem. Her anvendes
‘delvis syg’.
Side 9 af 21
Årsagskoder
Nedsat tjeneste
– Fraværet anmeldes
først til bopælskommunen, når det registrerede fravær
overstiger 30 dage.
De 30 dage er inklusiv registreringer af
’Sygdom’.
Dog anmeldes fravær
for medarbejdere
ansat i fleksjob og
nyansatte umiddelbart efter registrering
af fravær.
Beskrivelse/
anvendelse
Anvendes ved medarbejders delvise
raskmelding eller sygemelding. Fraværet kan med fordel indberettes
vha. funktionen ‘Gentagelse’. Se elearning.
Betydning for
dagpengerefusion
bopælskommunen, når det
dage, med mindre der er tale
om medarbejdere ansat i fleksjob eller nyansatte.
Nedsat tjeneste indberettes altid
med slutdato og kan kun indberettes
fremad.
Er det indberettede fravær
under 4 timer pr. uge, afsluttes
refusionssagen! En eventuel ny
refusionssag starter først op,
når det efterfølgende fravær
igen overstiger 30 dage (arbejdsgiverperioden) med minimum 4 timer pr. uge.
Anvendes også ved sygdom på en
dag, hvor der er andet fravær, f.eks.
drypvis barsel et par timer om eftermiddagen. Sygefraværet først på
dagen indberettes med nedsat tjeneste.
Vær derfor opmærksom på, at
få registreret fraværet på minimum 4 timer pr. uge på arbejdsdage – også i uger med
helligdage, barn syg, feriedage,
seniordage, omsorgsdage mv.
Hvis der er fuldt fravær i en hel
uge (fravær indberettet på alle
dage fra mandag til fredag) som
følge af afholdelse af ferie fortsætter den sammenhængende
refusionsperiode med nedsat
tjeneste (altså også selv om der
i disse uger ikke er registreret
mindst 4 timers fravær).
Side 10 af 21
Vær opmærksom på
OBS: Starter NS-fraværet
indenfor de første 31 fraværsdage, skal aftalen om
nedsat tjeneste indberettes
senest på 30. fraværsdag
med slutdato tidligst på 31.
fraværsdag og med de aftalte fraværstimer.
Formålet er at sikre, at fraværet anmeldes rettidigt til
bopælskommunen.
OBS: Hvis der ikke registreres NS-fravær på datoer
indenfor 14 dage efter sidste
fraværsdag lukkes den eksisterende sag, og der starter
en ny arbejdsgiverperiode
op, hvis der indberettes
efterfølgende NS-fravær.
Der kan med fordel indgås
fast aftale med medarbejderen om tidspunkter for
fravær vedr. nedsat tjeneste, således at fraværet kan
indberettes fremadrettet i
RI Fravær/nærvær. Derved
minimeres risikoen for mistet dagpengerefusion.
Opus Fravær lukker refusionssager efter ca. 3 uger
uden registrering af nedsat
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
KMD BPO håndterer anmodning
og hjemtagelse af dagpengerefusion.
afdelinger.
Sygdom
§56-aftale
Anvendes ved kronisk sygdom hvor
der er indgået §56-aftale. Fraværsarten anvendes både ved hele fraværsdage, samt ved fravær på timebasis på enkelte dage.
Af hensyn til dagpengerefusion indberettes nedsat tjeneste på grund af
§56-aftale som nedsat tjeneste ved
sygdom. Kan kun benyttes i forlængelse af fuldtids sygemelding på
grund §56-aftale.
Se beskrivelsen ved nedsat tjeneste.
Nedsat tjeneste på grund af §56aftale uden forudgående fuldtids
Indberettes ingen slutdato indsættes §56-bevillingens udløbsdato automatisk som slutdato i
fraværet.
Fraværsperioden kan indberettes
med slutdato, som skal ligge
inden for den periode, hvortil der
er bevilliget og oprettet §56fravær.
Starttid og sluttid for dagens
fravær indberettes, hvis ikke der
er tale om fuldt fravær.
RI Lønservice:
Aftale om oprettelse af §56-aftale
Side 11 af 21
KMD BPO håndterer anmodning
og hjemtagelse af dagpengerefusion.
afdelinger.
Vær opmærksom på
tjeneste, og nogle gange
nægter bopælskommunen
at genåbne disse refusionssager. Meningen med fraværsarten ’nedsat tjeneste’
er ikke at registrere faktisk
arbejdstid, men derimod
faste, fremadrettede aftaler
om reduceret arbejdstid.
Der kan ikke indberettes
§56-fravær før der er indberettet en §56-aftale.
Der kan ikke indberettes
§56 fravær uden slutdato,
der ligger indenfor bevillingsdatoen.
måneder, dannes der ikke automatisk refusionssag. I så tilfælde skal KMD BPO kontaktes.
For MTM og MKB/BA skal den
centrale afdeling kontaktes.
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
sygemelding skal indberettes som
enkelte dage.
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
indberettes i via RI Lønservice
under ‘ændringer’ / §56
Der kan ikke indberettes §56-fravær
hvis ikke der er indberettet en §56aftale.
Arbejdsskade
– Der oprettes refusionssag hos Bopælskommunen, når det
indberettede fravær
overstiger arbejdsgiverperioden på 30
dage.
Nedsat tjeneste arbejdsskade
Virksomhedspraktik
(nærvær)
Både arbejdsgiver og medarbejderen
får besked fra bopælskommunen,
når aftalen er ved at udløbe.
Anvendes vedr. fravær som følge af
arbejdsskade.
Arbejdsskade indberettes med
startdato ved sygemelding.
Arbejdsskade skal anmeldes i Arbejdsskadesystemet.
Der må ikke indberettes slutdato
førend medarbejderen er raskmeldt og mødt på arbejde igen.
Anvendes vedr. fravær på nedsat tid
som følge af arbejdsskade.
Samme som nedsat tid på grund
af sygdom
Anvendes når en sygemeldt medarbejder får tilbudt praktik på egen
arbejdsplads i forbindelse med afklaring om beskæftigelse.
Indberettes som ’virksomhedspraktik’ i de perioder/timer, hvor
medarbejderen er på arbejdspladsen.
Bopælskommunen, når det
dage.
Der skal oprettes en arbejdsskadesag i OPUS på
PA30 - arbejdsskade. Ved
spørgsmål i den forbindelse
kan Forsikringsservice i
Borgmesterens Afdeling
kontaktes.
Samme som nedsat tid på
grund af sygdom
Samme som nedsat tid på
grund af sygdom.
Beregning af dagpengerefusion
sker også i perioder med virksomhedspraktik.
Vær opmærksom på, at
’Nedsat tjeneste arbejdsskade’ kan kun anvendes.
Når der er oprettet en arbejdsskade.
Registrering af virksomhedspraktik kan give et
overblik over praktiktimer
og kan have værdi til statistikformål.
Kan indberettes samtidig med
Side 12 af 21
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
fravær på grund af sygdom, nedsat tid og arbejdsskade.
Fravær vedr. ferie
6. ferieuge timer
6. ferieuge godkendt
under sygdom
Anvendes ved afholdelse af 6. ferieuge.
Anvendes ved afholdelses af 6. ferieuge, som er godkendt af ydelses/dagpengekontoret under sygdom.
Hele tjenesten eller en del af
tjenesten angivet ved starttid og
sluttid.
Ved afholdelse af 6.ferieuge i en
sygdomsperiode indberettes ’6.
ferieuge godkendt under sygdom’
samtidig med fravær.
Der skal være fravær både før og
efter perioden med 6. ferieuge
godkendt under sygdom.
Kan anvendes ved fravær på
grund af sygdom og arbejdsskade.
6. ferieuge godkendt under nedsat tid:
Dage med nedsat tid i ferieperioden slettes.
Efterfølgende indberettes 6.
ferieuge godkendt under sygdom.
Efter perioden med 6. ferieuge
godkendt under sygdom, skal
Side 13 af 21
Anvendes kun til 6. Ferieuge
i afviklingsåret.
6. ferieuge, der er overført
fra tidligere år, står som
ferietimer. Denne afvikles
derfor som almindelig ferie
(Ferietimer, FE).
Det er vigtigt at der foreligger
forudgående godkendelse fra
dagpengesagsbehandleren på
at der kan afholdes ferie. I
modsat fald kan ferie blive
opfattet som en raskmelding
hvilket starter en ny arbejdsgiverperiode i forhold til refusion.
Indberetning af 6. ferieuge
godkendt under sygdom overføres til Dagpenge og der udbetales ikke refusion under ferien.
6. ferieuge kan overføres
under RI Fravær/Nærvær.
Anvendes kun til 6. Ferieuge
i afviklingsåret.
6. ferieuge, der er overført
fra tidligere år, står som
ferietimer. Denne afvikles
derfor som almindelig ferie
(Ferietimer, FE).
6. ferieuge kan overføres
under RI Fravær/Nærvær
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
fravær med nedsat tid ved sygdom eller arbejdsskade indberettes igen.
Ferietimer
Anvendes ved afholdelse af ferie
Følger afholdelsesrækkefølgen, som
er:
 Overført ferie
 Ferie med løn
 Ferie uden løn
Ferie godkendt under
sygdom
Anvendes ved afholdelses af ferie,
som er godkendt af ydelses/dagpengekontoret under sygdom.
Ved afholdelse af ferie i en sygdomsperiode indberettes
’ferie godkendt under sygdom’
samtidig med fravær.
Der skal være fravær både før og
efter perioden med ferie godkendt under sygdom.
Kan anvendes ved fravær på
grund af sygdom og arbejdsskade.
Ferie godkendt under nedsat tid:
Dage med nedsat tid i ferieperioden slettes.
Efterfølgende indberettes ferie
godkendt under sygdom.
Efter perioden med ferie godkendt under sygdom, skal nedsat
tid ved sygdom eller arbejdsskade
indberettes igen.
Side 14 af 21
Det er vigtigt at der foreligger
forudgående godkendelse fra
dagpengesagsbehandleren på
at der kan afholdes ferie. I
modsat fald kan ferie blive
opfattet som en raskmelding
hvilket starter en ny arbejdsgiverperiode i forhold til refusion.
Indberetning af ferie godkendt
under sygdom overføres til
Dagpenge og der udbetales ikke
refusion under ferien.
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Sygdomsramt ferie
karens.
Anvendes ved de 5 første sygedage
(arbejdsdage) under ferie i ferieåret.
’Sygdomsramt ferie karens’ indberettes samtidig med ferie.
Skal bruges fra den 1.
maj 2015.
Medregnes som afholdt ferie.
Er medarbejderen fortsat syg
efter 5 karensdage og ferien ikke
afsluttet indberettes ’Sygdomsramt ferie erstatning’
Sygdomsramt ferie
erstatning.
Anvendes til optælling af ferietimer,
der skal erstattes.
Skal bruges fra den 1.
maj 2015.
Ferietimer til erstatning kan ses RI
under tidssaldi.
Timerne er vejledende og vil ikke
blive nedskrevet ved senere ferieafholdelse.
Saldoen kan bruges som hjælp til at
finde medarbejdere, som evt. skal
have overført ferie.
Saldoen bliver nulstillet ved afviklingsårets slut.
Er medarbejderen fortsat syg
efter 5 karensdage og ferien ikke
afsluttet indberettes ’Sygdomsramt ferie erstatning’ samtidig
med ’Sygdom’
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
I forbindelse med karensdage/erstatningsferie ved
sygdom skal der afleveres
En medarbejder, der har
optjent 25 dages ferie, har
ved sygdom ret til erstatningsferie efter 5 sygedage
under ferie i ferieåret.
Arbejdsgiverperioden starter
fra indberetning ’Sygdom’ og
’Sygdomsramt ferie erstatning’
Ved mindre end 25 dages
optjent ferie er retten til
erstatningsferie forholdsvis
mindre.
Det er vigtigt, at få afsluttet
ferien efter karensdagene
og startet sygdom direkte
efter.
Ferien afsluttes efter karensperioden og feriesaldoen opskrives
med restferien.
Sygdom indberettes umiddelbart
efter ferien, samtidig indberettes
’Sygdomsramt ferie erstatning’ i
perioden for restferie.
Eksempel.
Planlagt ferie fra 7.7.201427.7.2014.
Side 15 af 21
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
Syg fra 14.7.2014.
’Sygdomsramt ferie karens’ indberettes fra 14.7.2014-18.7.2014.
Ferien afsluttes 18.7.2014.
Sygdom indberettes fra
19.7.2014 og samtidig indberettes ’Sygdomsramt ferie erstatning’ fra 19.7.2014-27.7.2014.
Overarbejde og Afspadsering
Afspadsering timer
Anvendes ved afvikling af optjent
afspadsering.
Anvendes ikke for brugere der
indberetter overarbejde og afspadsering i andre systemer.
Saldo kan ses i ‘Tidssaldi’
under RI Fravær/Nærvær.
Saldo kan ses under ‘Tidssaldi’ i RI Fravær/Nærvær.
Saldo kan ses under ‘Tids-
Afspadsering optjenes med nærværsart som hensættes (f.eks. ‘timer
hensættes 1:1)
Anvendes af grupper der kører afspadseringsregnskab i lønsystemet.
Der er særlige koder til dagplejere
Timer hensættes 1:1
Anvendes ved optjening af afspadseringstimer.
(nærvær)
Anvendes af grupper der kører afspadseringsregnskab i lønsystemet.
Saldo reduceres ved brug af fraværsart ‘ Afspadsering timer’
Overarb. 50% hen-
Anvendes ved optjening af afspadse-
Side 16 af 21
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
sættes
ringstimer jf. overenskomst.
(nærvær)
Overarb. 100% hensættes
Anvendes ved optjening af afspadseringstimer jf. overenskomst.
(nærvær)
Overarb. 50% alt
udbet.
(nærvær)
Anvendes jf. overenskomst.
Overarb.100% alt
udbet.
(nærvær)
Overarb. 50%, tillæg
udbetales
(nærvær)
Overarb. 100%, tillæg
udbetales
(nærvær)
Afspadsering dage
Aftenmøde 1 dags
afspads
Aftenmøde 0,5 dags
afspads
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
saldi’ i RI Fravær/Nærvær.
Saldo kan ses under ‘Tidssaldi’ i RI Fravær/Nærvær.
Afvikling af afspadseringsdage for
dagplejere.
Anvendes for dagplejere
Kun til dagplejere.
Anvendes for dagplejere
Kun til dagplejere.
Kun til dagplejere.
Side 17 af 21
Årsagskoder
Overarbejde 50%
dagplejere
(nærvær)
Tillidshverv
Organisationsmøde
(nærvær)
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Anvendes af dagplejere
Kun til dagplejere.
Anvendes udelukkende når tillidsrepræsentant/arbejdsmiljørepræsentant har
deltaget i møde, som berettiger til
AKUT refusion.
Resulterer i AKUT-refusion
Registrering af fravær for
TR. Foretages for at indhente AKUT-refusion.
På baggrund af tjenestestedets indberetning udskriver
og sender KMD/KMD BPO
regning til den faglige organisation. Kopi af regning
oploades i personalemappen. Betalingen konteres
direkte på tjenestestedet.
Det indberettede fravær
skal være det samme som
det antal timer, som fremgår på blanketten.
Resulterer i AKUT refusion.
Ved fravær, der ikke berettiger til
AKUT refusion, kan anvendes tjenestefri med løn med årsag ”tillidsarbejde uden refusion”
Tillidsmandskursus
(nærvær)
Anvendes udelukkende når tillidsrepræsentant/arbejdsmiljørepræsentant har
deltaget i kursus, som berettiger til
AKUT refusion.
Vær opmærksom på
Side 18 af 21
Årsagskoder
Beskrivelse/
anvendelse
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
Udøvelse af hverv
(nærvær)
Anvendes hvis oplyst af faglig organisation.
Må kun benyttes når den faglige
organisation har indkaldt og der
gives AKUT refusion.
Tjenestefrihed og Orlov
Tj.fri uden løn, red.
Anvendes blandt andet til tabt arpens.
bejdsfortjeneste.
Tjenestefri uden løn, med
reduktion af pensionsindbetaling. Registreringen indebærer løntræk via lønart
0881.
Tjenestefri uden løn under en måned.
Orlov med løn
Anvendes f.eks. ifm uddannelsesorlov.
Anvendes ikke i forbindelse med
barsel
Tjenestefri
Anvendes til tjenestefri med løn:
Side 19 af 21
Beskrivelse/
anvendelse
Årsagskoder






Tjenestefri uden løn
Seniordage mv.
Seniordage
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
Fridage i henhold til Aarhus
Kommunes Tjenestefrihedsregulativ.
Tillidsarbejde uden refusion.
Plejeorlov.
Op til 10 dages indlæggelse for
børn.
Behandling for kronisk sygdom.
Efter særlig aftale med leder.
Tjenestefri uden løn under en måned.
Pensionsafregning påvirkes ikke
af løntrækket.
Anvendes ved afvikling af seniordage, herunder Seniordage ift. central
aftale mellem KL og
KTO/Sundhedskartellet, overenskomst og individuelt aftalte seniordage.
Seniordage timeafvikling
Seniordage afvikling i timer - iht.
central aftale mellem KL og
KTO/Sundhedskartellet, overenskomst og individuelt aftalte seniordage
Fritvalgsdage
Anvendes ved afvikling af fritvalgsdage.
Gælder for medarbejdere, som optjener fritvalgsdage efter deres overenskomst.
Registreringen medfører
løntræk via lønart 0879. Der
sker ikke reduktion af det
pensionsbidrag der skal
afregnes til pensionskassen.
Oplysninger om lokalt aftalte seniordage indberettes i
RI Lønservice under Ændring
– Senior-/Fritvalgsordning
(findes kun i MBU).
Side 20 af 21
Årsagskoder
Øvrigt fravær
Frihed i henhold til
overenskomst
Beskrivelse/
anvendelse
Systemet lægger årsagen ind i kalenderen. Skal ikke indberettes
Betydning for
dagpengerefusion
Vær opmærksom på
FO-dage. Kun til grupper
omfattet af arbejdstidsaftalerne 79.01 og 79.03, ansatte i kommunernes ældre- og
sundheds- og handicapområde
(FO-dage)
Frihed i h.t. overenskomst
indgår som fraværsårsag i
rapporter i RI Fravær/Nærvær.
Søgne-helligdag
Specialdag
Skal ikke indberettes.
Dannes automatisk i henhold til
overenskomst.
Hvis der f.eks er registreret ferie
uden løn i en uge, hvor der også er
registreret en søgne/helligdag, reduceres løntræk for ferieperioden med
det antal arbejdstimer der ligger på
dagen med søgne/helligdag.
Skal ikke indberettes.
KMD BPO har i april 2015
oprettet specialdage på
allerede ansatte AC’er.
I december 2015 opretter
KMD BPO specialdage for
AC’er, der bliver ansat den
1.5.2015 eller senere.
Anvendes for Grupper, der har halve
og hele fridage, f.eks. 1. Maj, grundlovsdag, 24/12 og 31/12
Systemet lægger årsagen ind i henhold til overenskomst.
Side 21 af 21

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær

Transcription

Similar documents

Grundskoleindberetning til UVM 2015 Frie Grundskoler

Hent pressemeddelelse

Kære alle forældre og elever på Englystskolen Englystskolen 02.07

Dokumentation for studieaktivitet

Vejledning til ESI-standard fravær

Løninformation nr. 6 af 9. marts 2015