150520 skb referat

ARRESØ SKOLE
Skolebestyrelsen Arresø Skole
Onsdag den 20. maj 2015 kl. 19.00 – 21.30 Ølsted
Referat
Indholdsfortegnelse
Godkendelse af dagsorden ............................................................................................................................................................................................ 2
Evidensbaserede indsatser............................................................................................................................................................................................ 2
Forældrehenvendelser .................................................................................................................................................................................................. 3
Inklusionsprincip .......................................................................................................................................................................................................... 3
Økonomi/Budget 15/16 – budgetønsker 2016 ............................................................................................................................................................. 4
Brændende platforme ................................................................................................................................................................................................... 6
Nyt fra........................................................................................................................................................................................................................... 7
Eventuelt....................................................................................................................................................................................................................... 7
Forældrerepræsentanter:
Henrik Nielsen - formand
Thorbjørn Christensen
Bodil Toft Gehrcke
Peter Jelstrup
Niels Crammond
Suppleant Henrik Bjørslev Andersen
Medarbejderrepræsentanter:
Helle Van Driel, lærer, Magleblik
Jeanette Tolstrup Nielsen, lærer,
Ølsted
Elevrepræsentanter:
Liv Chabert, 7. C – formand
Rasmus Otzen, 9. A – næstformand
Simon Mønsted Skriver 7. B –
suppleant
Ledelsesrepræsentanter:
PEAR/Peter Rohde, skoleleder, Arresø
Skole
Peter Rasmussen, viceskoleleder, DPLUV Ølsted
HABC/Hanne Bach Christiansen, SFOleder, Arresø Skole
Christina Langhoff, DPL-UV Magleblik
Afbud: Torben Sørensen, Søren Hartz som suppleant mødet Henrik Bjørslev, elevrepræsentanterne
Ordstyrer: Bodil Toft Gehrcke
1
ARRESØ SKOLE
NR
Indhold
Beslutning
1. Godkendelse af dagsorden
Skolechef Lisbeth Rindom har et oplæg under pkt. 2. Derfor rykkes pkt.
2 frem som første punkt og herefter gennemgås dagsorden.
Tid
Bilag
10
Der savnes info fra elevrådet. Der gøres en indsats
for at få elevrepræsentanterne med.
Nyt fra eleverne pkt. 6 d tages under dette punkt.
2. Evidensbaserede indsatser
Orientering om den evidensbaserede tilgang – herunder ansættelse af
læringskonsulent og læringsvejledere v. Skolechef Lisbeth Rindom
30
Lisbeth Rindom orienterede om evidensbaserede
indsatser.
Man vil gerne bringe viden og erfaringer fra
faggrupperne (lærere og pædagoger) ind i
undervisningen og derved benytte viden om, hvad
der virker for bl.a. at skabe respekt omkring arbejdet
med børnene.
Der er ansat en læringskonsulent i forvaltningen som
skal være med til at understøtte processen.
Der ansættes 7 læringsvejledere – en på hver
matrikel. Stillingen bliver 50% undervisning og 50%
læringsvejleder.
Det ønskes, at læringsvejlederne har forskellige
færdigheder, så der er bred vifte af erfaring at
trække på i hele kommunen.
Det nye it-system – Easy-IQ skal også understøtte
processen. Her kan eleverne bl.a. aflevere opgaver
og der kan i systemet arbejdes med læringsmål.
Ledelsesudvikling er også en del af processen. Der er
pt samtaler med uddannelsesinstitutioner for at sikre
ledelsesudviklingen.
2
ARRESØ SKOLE
3. Forældrehenvendelser
Beslutningspunkt
Under punktet ”Nyt fra” har der været et fast punkt –
”Forældrehenvendelser”.
På de sidste møder har dette punkt fyldt meget og givet anledning til
drøftelser.
Formanden ønsker, at punktet fremover rykkes frem på dagsorden,
således at henvendelser kan få en mere intensiv behandling.
Formanden ser også punktet som væsentligt i forhold til
kommunikationen mellem skole og hjem.
20
Forældrehenvendelser samles af formanden.
De tages op sammen med skolelederen, og der tages
stilling til, om henvendelsen skal
behandles/orienteres på skolebestyrelsesmødet.
Det er vigtigt at give tilbagemelding til de forældre,
som har henvendt sig.
Fra skolens ledelse ønskes også en drøftelse af, hvordan punktet
behandles med disse begrundelser:
Nogle henvendelser er af personlig karakter, de kan/skal ikke drøftes
eller de skal omformes til generelle temaer.
Ledelsen side har vi ofte ikke kendskab til henvendelsen, som derfor
kræver, at før der kan gives et ordentligt svar, skal årsagen til
henvendelsen undersøges nærmere.
Sidste vinkel er, at forældrehenvendelser skal løses på laveste niveau.
Emnet til drøftelse med en beslutning om punktets karakter fremover.
4. Inklusionsprincip
Beslutningspunkt
I forbindelse med temamødet i januar om inklusion har arbejdsgruppen
udarbejdet et oplæg til princip.
Udgangspunktet er fra temamødets tilbagemeldinger.
Ved bestyrelsens aprilmøde blev princippet behandlet med flg.
ændringer:
20
X
Beslutning: Princippet er vedtaget og sendes i
høring hos medarbejderne.
”Princippet skal tilrettes – og der blev nævnt følgende områder:
Fritidstilbud/SFO skal nævnes, princippet gælder hele dagen på skolen.
Børnene bør ikke hoppe fra klasse til klasse.
Faglig opfølgning på inklusion.
Alle (eller enten drenge/piger) skal inviteres ved arrangementer også
hjemme.
Vigtigt at fastholde at princippet gælder alle elever – ikke kun de
visiterede inklusionsbørn.”
Det tilrettede princip vedlagt som bilag til godkendelse af bestyrelsen.
Efter godkendelse sendes princippet i høring.
3
ARRESØ SKOLE
5. Økonomi/Budget 15/16 – budgetønsker 2016
Økonomi – budget 2015/16
De økonomiske tildelingsmodeller, som Arresø Skole bygger budgettet
på, er nu tilrettet, og tildelt skolen.
Modellerne der tildeles efter er,
a) Tildelingsmodel - overordnet
Overordnet model for skoleåret, hvor der tildeles til
almenområdet til undervisning og SFO.
I denne tildeling indgår også midler til DSA(Dansk som
andetsprog), Modtageklasse – her har Arresø Skole to, en for
de mindre og en for de store elever, vikarpulje, ledelse,
materialepulje (rådighedsbeløb), TAP – teknisk administrativt
personale (lønninger).
b)
c)
Specialmodel
Model til de interne specialtilbud, som er
Inklusionsklasserækken og Halsnæs Heldagsskole.
Her lægges økonomi ud til skolerne, som derefter betaler for
tilbuddet pba. elever fra skolerne.
Basen – autismetilbuddet indgår ikke som en del af den
interne specialmodel, men indgår i den eksterne model,
hvorfra midlerne tildeles Arresø Skole.
10. årgang
Her tildeles midler til personale efter antallet af tilmeldte
elever.
Heri indgår en speciel tildeling til materialer/udvikling. En toårig tildeling 8.000 pr elev.
d)
Profilspor
Der tildeles 700.000 kr. pr. årgang til fordeling på alle
skolerne. Da Arresø skole, som den eneste skal oprette to
klasser tildeles Arresø Skole alle midlerne i år.
e)
Praktisk hjælp
Til elever, der kræver praktisk hjælp, det kan være som
pædagogisk medhjælp eller lærerstøtte.
30
Skoleleder gennemgik skolens budgetoplæg.
Budgettet blev åbnet i marts måned, hvor det bl.a.
blev tilrettet vedr. den nye struktur omkring
specialtilbud fra Hundested til Arresø.
X
Der har været en proces i foråret, hvor det tildelte
budget er tilrettet af flere omgange.
Skoleledelsen har lagt budget for resten af 2015.
Henrik Nielsen fremførte, at det fremlagte oplæg ikke
var fyldestgørende, da det indeholdt både budget og
aktuelt forbrug januar til maj 2015.
Hanne Bach Christiansen gennemgik SFO-budgettet
og redegjorde for nedskæringerne i forhold til sidste
års budget.
Det blev besluttet, at punktet tages op ved næste
møde, hvor skoleleder redegør for, hvordan budgettet
er udmøntet.
Bestyrelsen ønsker en gennemgang af, hvor meget
der er tildelt til både almen og
specialundervisningen/-tilbuddene.
Henrik Nielsen samler budgetønsker/-reduktioner fra
skolebestyrelsens medlemmer og sender disse på
mail til skolechefen.
Arresø Skole får midler fra samtlige puljer, som går til dækning af alt
personale på skolen.
Derudover tildeles refusion for personale, der er langtidssygemeldt.
Der tildeles midler for personale i fleksjob. Her betaler skolen hele
lønnen og får så refusion.
4
ARRESØ SKOLE
For SFO-personalet vil der ske en tilpasning, hvilket vil sige, at der
reduceres i personalet med 4 medarbejdere.
Dette sker pba:
a) Nedgang i børnetal
b) Nedgang i antallet af timer til understøttende undervisning for
pædagoggruppen.
Der har været 50/50 ordning mellem lærere og pædagoger for
al understøttende undervisning.
Skoleleder har besluttet, at der i næste skoleår er 50/50 i
mellemtrin og indskoling og 100 % lærerdækning i
udskolingen.
Dette reducerer med ca. 0,8 pædagogstilling.
c) Puljen til inklusionselever i SFO er reduceret
På grund af budget og skoleår ikke følges ad, så tildeles økonomi for et
skoleår ad gangen, men i 5/12 og 7/12s puljer.
For skolebestyrelsen udarbejdes et budget, hvor materialepuljen
forelægges for bestyrelsen.
Pga. de sene udmeldinger om økonomitildeling og Halsnæs Kommunes
økonomisystem fremlægges budget for 2015, hvori også indgår det
aktuelle forbrug til dato.
Der pågår udvalgsarbejde omkring tildelingsmodellerne og
gennemsigtigheden heraf, således, at der kan udarbejdes et mere
gennemskueligt budget fremadrettet.
Dette arbejde færdiggøres i efteråret 2015.
Skolebestyrelsen vil ved mødet blive præsenteret for
tildelingsmodellerne, skoleledelsens fordeling af medarbejdere på
undervisnings- og SFO-tilbud.
På det foreliggende grundlag skal skolebestyrelsen godkende budget
2015, hvori også indgår 5/12 af økonomitildelingen for skoleåret
2015/16.
På det medsendte bilag – budgetoplægget er udarbejdet et budget for
2015, som balancerer, og hvori er indarbejdet et afdrag på kr.
872.796.
Som bilag vedlægges
a) Overordnet økonomitildeling
b) Specialmodel
c) SFO personalemodel 15/16
d) Budgetoplæg 2015
5
ARRESØ SKOLE
Budgetønsker 2016
Skolebestyrelsen anbefales at fremkomme med ønsker til budget 2016
– også gerne reduktioner.
Ønsker/reduktionsforslag skal være Skolechefen i hænde senest 1. juni
15.
6. Brændende platforme
Beslutningspunkt
Politisk er det besluttet, at der arbejdes med brændende platforme –
områder, som der skal særligt fokus på.
Det er vækst, uddannelse og sundhed.
10
Udskydes til næste møde.
”Brændende platform - Faglighed og uddannelsesniveau
Det er blevet stadig vigtigere at have en uddannelse. Det er ikke nogen
hemmelighed. I Halsnæs er vi ikke helt så godt uddannede som i
nabokommunerne. Det gælder både for de unge i folkeskolen og for de
voksne. Og gruppen af unge, der ikke fuldfører en
ungdomsuddannelse, er for stor.
Vi er meget bevidste om den udfordring. For al erfaring viser, at mere
og bedre uddannelse giver bedre jobmuligheder, mere sundhed og
velstand. Og det er ikke mindst vigtigt for kommunens vækst og
udvikling, at befolkningens uddannelsesniveau matcher
virksomhedernes behov.
Derfor gør vi noget ved det. Og det starter i dagtilbuddet.
I Halsnæs tør vi godt have de dygtigste børn. Og vi tør også have de
børn, der er bedst til at arbejde sammen. Vi elsker at lege med
ungerne i børnehaven, men vi tør også godt stille krav om læring og
respekt for hinanden.
Vi nyder at opleve, at børnene bliver dygtigere efterhånden, som de
vokser gennem klassetrinene i skolen. Og vi nyder at se, at de tør tage
hånd om hinanden, så ingen efterlades.
I Halsnæs skal vi ikke alle sammen være akademikere. Vi er stolte af
dem, der får en lang uddannelse, og vi er lige så stolte af dem, der
med håndens kraft skaber et kvalitetsprodukt. Vi er hjemsted for både
kreative vidensarbejdere, håndværkere, produktionsarbejdere og dem,
der arbejder med børn og unge – eller med pleje af ældre og svage.
Vi tør godt rose den faglige dygtighed og fremhæve de gode
præstationer, hvad enten det er i skolen eller på arbejdspladsen.
Derfor vil vi sigte imod, at:


Børn, der starter i 0-klasse, skal have kendskab til tegn, symboler,
tal og bogstaver
Karaktergennemsnittet efter 9. klasse skal stige, indtil Halsnæs
6
ARRESØ SKOLE


ligger på landsgennemsnittet, senest i 2017
Andelen af børn, der fravælger Folkeskolens afgangseksamen,
mindskes med 10 procent om året frem til 2017
Andelen af indbyggere med en mellemlang eller lang videregående
uddannelse stiger årligt frem til 2017”
Som bilag er vedlagt de samlede områdefortællinger ”Områdeplaner,
fortællinger og indsatser 2015”. Fra side 9 – 12 er fortællingen der
omhandler området ”Børn, unge og læring”.
Derudover skal hver skole også udarbejder en fortælling med
sigtepunkter.
Arresø Skoles oplæg er udarbejdet af skolelederen – og er dannet med
baggrund i skoleledelsens strategi for skoleåret 2015/16. (Bilag)
Bestyrelsen skal kommentere på Arresø Skoles oplæg.
7. Nyt fra
a)
Formanden
Planlægning af årsmødet med forældrene den 9. juni 15.
Program og invitation
Orientering om sygefravær og indsatser blev fremlagt ved
dialogmødet den 11/5.
Rammer for juni måneds bestyrelsesmøde.
Opfølgning dialogmødet 11. maj 15.
b) Skolens ledelse
Ledelsesgrundlag
Rammeaftale mellem Halsnæs Kommune og DLF for skoleåret
2015/16
Skoleårets afslutning
Afgangsprøver/translokation 9. + 10. årgang.
c)
20
a)
Årsmødet 9/6:
Henrik har 2 muligheder vedr. oplæg om
sociale medier. Når det er på plads laves
invitationen.
Den sendes på mail til forældrene i Intra.
Skolebestyrelsen kan evt. kontakte
kontaktforældrene, for at få bedst mulig
opbakning til arrangementet.
På mødet kan der også være debat med
forældrene omkring holdning til brug af
mobiltelefoner samt opfølgning på hvordan
forældrene bidrager til skolens trivsel.
De resterende punkter udsat
Medarbejderne
d) Eleverne – dette punkt rykkes op under pkt. 1.
8. Eventuelt
5
7
ARRESØ SKOLE
Punkter til næste møde:
18.00 – 21.30 den 17. juni.
Udvalgsarbejde tilretning af mobbepolitik
Planlægningen af undervisningen i forhold til budgettet.
Der er indkaldt til møde med de tre
skolebestyrelsesformænd, næstformænd og DLF.
Hanne orienterede om at SFO Ølsted afd. har haft en
rigtig god koloni.
Punkter til mødet 17. juni kl. 18.00 – 21.30:
 Udvalgsarbejde – tilretning af mobbepolitik.
 Planlægningen af undervisningen i forhold til
budgettet.
Mødet slut kl: 21.35
8