Montern du har på mässan är den största utgiften i din

Montern du har på mässan är den största utgiften i din mässbudget. Av den anledningen
bör du aldrig lämna något åt slumpen. Precis som vid alla andra affärer handlar det om
placering. Var du placerar dig och i vilken monter spelar stor roll för hur många besökare
du drar till dig, vilket i sin tur påverkar dina intäkter. Så innan du väljer din plats i hallen
kan det vara bra om du går igenom dessa 10 tips - så att du får bästa möjliga placering
utefter dina behov.
1. Reservera plats i god tid.
När vi säger i god tid, menar vi det verkligen, eftersom ”i god tid” brukar innebära upp till
ett år i förväg. Det hör inte till ovanligheterna att vi öppnar platsvalprocessen inför
kommande år den första mässdagen. Monterplacering tilldelas ofta utifrån en utställares
deltagande året innan. Men det händer också att platser delas ut efter mottot först till
kvarn. Oavsett vilket, måste du börja planera i god tid och ta reda på vilka platser som är
lediga innan du kan ta några andra beslut. Om den plats du är intresserad av redan är
reserverad, berätta det för oss så att du får möjlighet att använda platsen ifall att den
avbokas.
2. Skaffa dig ett historiskt perspektiv.
Begär att få kopior av hallplanerna från föregående år. Oftast ser de ganska likadana ut
från år till år. Det är högst sannolikt att du upptäcker vissa tendenser som innebär att
monterns placering spelar roll för hur mycket uppmärksamhet man har fått.
3. Gång eller ögrupp.
På de flesta mässor har du möjlighet att välja mellan fyra olika slags
utställningsutföranden: radmontrar, huvudmontrar, hörnmontrar och blockmontrar.
Beroende på hur mässhallen är planerad har varje typ sina fördelar. Blockmontrar är
oftast de största montrarna på mässgolvet med anpassad design och fyra sidor mot
gången. Om blockmontrar används på ett effektivt sätt kan de göra stort intryck. Men,
störst är inte alltid bäst. Bara för att konkurrenten har en golvyta på 40 kvadratmeter
behöver du inte ha det. Radmontrar på 12 kvadratmeter kan också göra intryck när de
kombinerats med rätt reklamstrategi. Gör klart för dig vilka mål du har med utställningen,
tänk på hur många besökare som kan passera och vad budgeten tillåter. Du bör kunna
skaffa dig en god uppfattning om ett idealiskt antal kvadratmeter för din monter.
Om du har utrymme i budgeten och om dina produkter/tjänster kräver större utrymme,
kanske du kan tänka dig en blockmonter eftersom de oftast är bäst placerade på
mässgolvet. Fråga gärna oss i projektteamet om du vill ha hjälp!
4. Förutse trafikstockningar och flaskhalsar.
Skillnaden mellan högtrafikerade områden och total trafikstockning är hårfin.
Trafikstockningar gör det svårt att ha meningsfulla samtal med besökarna och minskar till
och med intäkterna. På ett mässgolv signerat Easyfairs har vi alltid förutsett detta åt dig,
och skapat en hallplan utan större flaskhalsar.
5. Lär känna din omgivning.
Om möjligt försöker du placera dig mellan montrar som har mindre skyltar än du. På så
sätt kommer din monter att synas i mängden och på långt avstånd. Se också till att du
inte hamnar bakom pelare eller stolpar som skymmer sikten. Du måste också kontrollera
om det är varierande takhöjd. Tänk på att höjdbegränsningar varierar beroende på typ av
mässa eller anläggning och från ett land till ett annat. Easyfairs tillåter inte
höjdbyggnation över 2,5 meter.
6. Skaffa dig information om dina konkurrenter.
Tveka inte att fråga om vilka företag som har sina montrar i närheten av den som du valt.
Du kanske inte vill välja en plats där din monter hamnar för nära större konkurrenter eller
företag som du vet kommer att ha rymligare och mer dynamiska montrar. Å andra sidan
kan närheten till dina konkurrenter garantera mer trafik eftersom besökare kommer att
”befinna sig i området”. Om du vet med dig att din monter är dynamisk och du har
marknadsfört den före mässan har du inget att frukta om du placerar dig nära dina
konkurrenter.
7. Ibland är det bäst att placera sig längst bak.
Låt alla andra slåss om platserna längst fram medan du slinker in bakvägen och säkrar
den enda platsen bredvid restaurangen. Om du inte kan placera dig i bräschen letar du
upp andra högtrafikerade platser som faller utanför normen.
8. Vänster eller höger.
Vill du placera dig på vänster eller höger sida i mässhallen? Det beror på i vilken del av
världen du ställer ut. Undersökningar visar att besökare i USA har en tendens att börja
från höger sida medan man i Europa oftast börjar från vänster.
9. Gör ett besök på mässan
Det är alltid av flera anledningar en mycket god idé att gå på mässan iklädd rollen som
besökare innan du bestämmer dig för om du tänker ställa ut, inklusive för att utvärdera
din monterplacering. Du får en fantastisk möjlighet att lägga märke till de olika
placeringarna och samtidigt skaffa dig en överblick över hur besökarna leds. Inte ens
med världens bästa utställningskarta är det möjligt att förmedla allt som du kan uppfatta
vid ett personligt besök. Easyfairs erbjuder ofta denna möjlighet i samband med våra
utställarkurser
10. Om inget annat funkar, dela på en utställningsmonter.
Om det finns en mässa som du absolut måste närvara vid, men där alla platser redan
sålts ut, eller om budgeten inte räcker till – överväg att dela plats med en annan
utställare. Den här strategin bör bara användas när det är fråga om större montrar eller
om besökarna förstår varför du väljer att samarbeta med den andra utställaren. Några
goda exempel är licensinnehavare, distributörer eller säljare som varit med i gamet under
lång tid. Huvudmontrar passar utmärkt för den här typen av arrangemang eftersom båda
utställares skyltar kan ställas upp med baksidorna mot varandra.
Låt inte slumpen avgöra var du placerar ditt utställningsmaterial. Om du behöver hjälp
eller har frågor om hur man går tillväga för att välja den bästa platsen får du gärna höra
av dig till oss! Kontaktuppgifter hittar du här >>