Alingsås kommun färg

Handlingsplan för ökad närvaro
förskola, grundskola och grundsärskola
Barn- och ungdomsförvaltningen
Handlingsplan för ökad närvaro i grundskola och grundsärskola
Ogiltig frånvaro
Steg 1 Vid första tillfället av ogiltig frånvaro
Mentor/klasslärare har ett samtal med vårdnadshavare om frånvaron samt informerar om
skolans rutiner för att främja ökad närvaro. Mentor/klasslärare har ett samtal med eleven
om frånvaron samt informerar om Barn- och ungdomsförvaltningens riktlinjer och rutiner för
att främja närvaro. Mentor dokumenterar i ”Dokumentation för ökad närvaro” som scannas
in i ProReNata.
Steg 2 Vid andra tillfället av ogiltig frånvaro
Mentor/klasslärare kallar elev och vårdnadshavare till möte för att förtydliga vikten av
skolnärvaro samt hänvisar till skolans/kommunens riktlinjer för ökad närvaro.
Mentor/klasslärare följer upp närvaro/frånvaro i upp till 2 veckor. Vid positivt resultat
avslutas ärendet och en kopia av ”Dokumentation för ökad närvaro” lämnas till rektor.
Dokumentet scannas in i ProReNata.
Steg 3a Om inte ogiltig frånvaro upphört
Mentor/klasslärare gör en orosanmälan till rektor som i sin tur lyfter ärendet på EHT.
Rektor beslutar att en skolsocial kartläggning ska påbörjas och vara klar inom 2 veckor.
Steg 3b Om inte ogiltig frånvaro upphört
Den skolsociala kartläggningen analyseras av EHT tillsammans med mentor/klasslärare.
Rektor beslutar om fler insatser eller åtgärder ska göras. Kartläggningen scannas in i
ProReNata.
Steg 3c Om inte ogiltig frånvaro upphört
Rektor kallar vårdnadshavare och mentor/klasslärare till möte för framtagande av en
gemensam handlingsplan för att nå ökad närvaro i skolan. Handlingsplanen finns i
ProReNata, Västbusdokument sk SIP. Framkommer behov av föräldrastöd kan vårdnadshavare rekommenderas göra en ansöka till Föräldrarådgivningen.
Steg 4 Om inte ogiltig frånvaro upphört
Rektor kallar vårdnadshavare, EHT och mentor/klasslärare till uppföljningsmöte av
handlingsplanen. Kvarstår den ogiltiga frånvaron görs en anmälan till socialtjänsten. Är
vårdnadshavaren positiv till en ansökan hos socialtjänsten skrivs det med i anmälan.
Steg 5 Om inte ogiltig frånvaro upphört
Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavares medgivande, på ett SamTidigt möte (om
pågående insats från Socialförvaltning finns) annars sänds en kallelse till ett Västbusmöte.
Rektor informerar huvudmannen Barn- och ungdomsnämnden om ärendet och tydliggör
vad skolan vidtagit för åtgärd.
Steg 6 Extra ordinär åtgärd på förvaltningsnivå
Vårdnadshavare kallas till samtal med förvaltningschefen där vårdnadshavarens
skyldigheter påtalas gällande elevens skolplikt. Sker ingen förändring kan huvudmannen,
BUN, besluta om åtgärd i form av ett vitesförläggande för vårdnadshavaren.
Dokumentation för handlingsplan för ökad närvaro. Ogiltig frånvaro.
All frånvaro som inte är anmäld av vårdnadshavare är att betrakta som ogiltig. Det gäller enstaka
lektioner liksom hela/delar av skoldag.
Elevens namn __________________________________________
Klass _______
Ansvarig mentor/klasslärare ______________________________________________
Steg 1
Steg 2
Mentor/klasslärare har samtal
med vårdnadshavaren om frånvaron
samt informerar om skolans/kommunens
riktlinjer gällande ogiltig frånvaro.
Mentor/klasslärare kallar elev
och vårdnadshavare till möte för att
tydliggöra vikten av skolnärvaro samt delge
skolans/kommunens riktlinjer vid ogiltig frånvaro.
Datum för samtal:
Datum för mötet:
Steg 3a
Steg 3b
Mentor/klasslärare gör en orosanmälan till EHT via rektor.
En skolsocial kartläggning
påbörjas som ska var klar inom 2 veckor.
Den skolsociala kartläggningen
analyseras i EHT tillsammans
mentor/klasslärare.Rektor beslutar om fler
Insatser/ åtgärder ska göras i ärendet.
Datum:
Datum för mötet:
Steg 3c
Rektor kallar vårdnadshavare och
mentor/klasslärare till möte för
framtagning av en gemensam
handlingsplan för att nå ökad närvaro.
Handlingsplanen finns i ProReNata
sk. SIP. Framkommer behov av föräldrastöd kan vårdnadshavaren
rekommenderas göra en ansökan till
Föräldrarådgivningen.
Steg 4
Rektor kallar vårdnadshavare, EHT,
mentor/klasslärare till uppföljning av
handlingsplanen.
Kvarstår den ogiltiga frånvaron görs en
anmälan till socialtjänsten.
Är vårdnadshavaren positiva till en ansökan
hos socialtjänsten skrivs det med i anmälan.
Datum för mötet:
Datum för mötet:
Steg 5
Efter medgivande från vårdnadshavaren lyfter rektor ärendet på ett
SamTidigt möte.
Rektor informerar huvudmannen,
Barn- och ungdomsnämnden om ärendet
och tydliggör vad skolan vidtagit för åtgärder.
Datum:
Dokumentationen scannas in i ProReNata.
Steg 6
Vårdnadshavaren kan kallas till samtal med
förvaltningschefen då vårdnadshavarens
skyldigheter påtalas gällande elevens skolplikt.
Sker ingen positiv förändring kan huvudmannen,
BUN, besluta om åtgärd i form av ett
vitesförläggande för vårdnadshavaren.
Handlingsplan för ökad närvaro i grundskola och grundsärskola
Oroande giltig frånvaro
Steg 1 Efter 5:te frånvaroperioden alternativt 15% giltigt frånvaro
1a Mentor/klasslärare kontaktar vårdnadshavare och informerar om skolans rutiner vid
oroande giltigt frånvaro.
Vårdnadshavare upplyses vid denna kontakt om att rektor kommer att informeras samt att
ärendet kommer att tas upp på elevhälsoteam möte.
1b Rektor ansvarar för att möte planeras med vårdnadshavare, mentor/klasslärare och
representant från elevhälsan. En handlingsplan upprättas för hur närvaron kan öka. Det kan
till exempel vara kontakt med någon av elevhälsans personal bl.a. skolläkare eller extern
inrättning som vårdcentral samt anpassningar i skolan.
Uppföljningstid bokas.
Steg 2 Om den giltiga frånvaron inte upphör/minskar
2a Vid en ev. sjukskrivning av eleven har mentor/klasslärare kontinuerlig kontakt med
hemmet och elever.
Rektor utser representant från elevhälsan som har kontinuerlig dialog med vårdnadshavare,
elev och mentor/klasslärare.
2b Om ingen förbättring skett eller förklaring finns till frånvaron, informerar rektor
vårdnadshavaren om att en kontakt kommer att tas med socialtjänsten.
Uppföljningsmöte bokas.
Steg 3 Om den giltiga frånvaro inte upphört
3a Mentor/klasslärare och kontaktperson i elevhälsan har fortsatt kontinuerlig kontakt med
hemmet.
Rektor gör en anmälan till socialtjänsten och informerar vårdnadshavare. Rektor lyfter
ärendet efter vårdnadshavarens medgivande på ett SamTidigt möte (om pågående insats
från socialtjänsten finns).
En handlingsplan för elevens återgång till skolan upprättas.
3b Vid positivt resultat avslutas ärendet och en kopia på ”Dokument för ökad närvaro”,
”Oroande giltig frånvaro” lämnas till rektor av den kontaktperson som haft ärendet. Detta
dokument scannas in i elevakten i ProReNata.
Berörd personal i elevhälsan dokumenterar sina insatser i ProReNata under ärendets gång
och ev. dokument scannas in. Även mentor/klasslärares anteckningar kan scannas in om de
har betydelse för ärendet.
Dokumentation för handlingsplan för ökad närvaro. Oroande giltig frånvaro.
Frånvaro som är anmäld av vårdnadshavare, men där pedagog/mentor eller annan personal i
skolan känner oro för eleven och dess frånvaro, aktualiserar denna handlingsplan. Det gäller
enstaka lektioner liksom hela/delar av skoldag.
Elevens namn __________________________________________
Klass _______
Ansvarig mentor/klasslärare ______________________________________________
Steg 1a
Mentor/klasslärare kontaktar
vårdnadshavaren och informerar
om skolans/kommunens
riktlinjer vid oroande giltig frånvaro.
Datum för samtal:
Steg 2a
Vid en ev. sjukskrivning av eleven har
lärare/mentor har kontinuerlig kontakt
med eleven.
Rektor utser representant från elevhälsan
som har kontinuerlig kontakt med vårdnadshavare, elev, mentor/klasslärare
Datum:
Steg 3a
Rektor gör en anmälan till socialtjänsten
och informerar vårdnadshavare.
Rektor lyfter ärendet efter vårdnadshavarens medgivande på ett
SamTidigt möte (om pågående insats
från socialtjänsten finns).
En handlingsplan för elevens återgång
till skolan upprättas.
Steg 1b
Rektor ansvarar för att möte planeras med
vårdnadshavare, mentor/klasslärare
och representant från elevhälsan.
En handlingsplan upprättas för hur närvaron
kan ökas. Tid för uppföljning bokas.
Datum för mötet:
Steg 2b
Om ingen förbättring skett eller förklaring
finns till frånvaron, informerar rektor
vårdnadshavaren om att en kontakt
kommer att tas med socialtjänsten.
Tid för uppföljning bokas.
Datum för mötet:
Steg 3b
Vid positivt resultat avslutas ärendet
och en kopia på ”Dokument för ökad närvaro,
Oroande giltigt frånvaro” lämnas till rektor
av den kontaktperson som haft ärendet.
Dokumentet scannas in i ProReNata.
Datum för mötet:
Datum för mötet
Berörd personal i elevhälsan dokumenterar sina insatser i ProReNata under ärendets gång och ev.
dokumentet scannas in. Även mentor/klasslärares anteckningar kan scannas in om de har
betydelse för ärendet.
Några förslag på insatser att erbjuda vid hög frånvaro
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
lyssna på elevens egna förslag och stöd dennes idéer och tankar
någon möter eleven utanför skolan
hjälp att komma till skolan, sällskap med lärare eller klasskamrat
vårdnadshavare är med under del av skoldag
stödperson/stödkompis för eleven på rasterna och annan tid
anpassad idrott, t.ex. valfri aktivitet, byta om enskilt, erbjuda mer av favoritämnet
mjukstart på dagen, t.ex. frukost, lugn stund med någon vuxen på skolan
flextid på morgonen
sänkt kravnivå när det gäller prestationer (t.ex. slippa läxor och prov under en period)
läxläsningsstöd eller annat stöd i undervisningen, anpassad studiegång
kartläggning av psykosocialt klimat i klassen
Uppföljning och utvärdering av frånvaro i skola
För att kvalitetssäkra arbetet med minskad frånvaro har vi rutiner och mätinstrument för uppföljning
och utvärdering av frånvaron på övergripande skolnivå, liksom på individnivå.
Rektor ansvarar för två gånger per termin, veckorna 42, 50, 12 och 22 göra en sammanställning av
skolfrånvaron på generell nivå och på individnivå.
EHT ansvarar för en årlig översyn och sammanställning av de elevärenden som varit/är föremål för
insatser ur Handlingsplanen. Detta redovisas i skolans Nulägesanalys.
Utvecklingen i ärenden samt utvärdering av hur elev och vårdnadshavare upplevt stödinsatserna
görs kontinuerligt.
Bakgrundsfakta
Alla barn i Sverige har en lagstadgad rätt till utbildning och har skolplikt. Skolplikten innebär även
närvaroplikt, dvs. skyldighet att delta i den utbildningen som anordnas, om barnet inte är sjukt eller
har annat giltigt skäl att utebli. Ansvaret för att hjälpa elever/barn med ogiltig frånvaro tillbaka till
verksamheten är delat mellan vårdnadshavare och skolan. Vårdnadshavarnas ansvar är att se till
att barnet kommer till skolan. Skolans ansvar är att ordna skolmiljön på ett sätt som ger eleven
bästa möjliga inlärningsmöjlighet och trygghet. I arbetet med att hjälpa elever med ogiltig frånvaro
tillbaka till undervisningen är det viktigt att:
• upptäcka frånvaron tidigt
• ha ett nära samarbete med vårdnadshavare
• ha en upparbetad kontakt med socialtjänst och andra aktörer som kan träffa våra elever
Definition av frånvaro
Giltig frånvaro innebär sjukdom som är intygad av vårdnadshavare eller ledighet som har beviljats
av ansvarig pedagog eller rektor.
All frånvaro som inte är anmäld av vårdnadshavare betraktas som ogiltig frånvaro. Den kan
omfatta enstaka lektioner och/eller dagar.
All oroande frånvaro, både giltig och ogiltig, ska uppmärksammas och följas upp då skolan är en
viktigt friskfaktor för elevens fortsatt liv.
Anmälningsskyldighet vid frånvaro
Regleras i 4 kap 8§ i skolförordningen enligt följande
8 § ”Om en elev på grund av sjukdom eller av någon annan orsak inte kan delta i den verksamhet
som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, ska hindret snarast anmälas till skolenheten.
Rektorn får besluta hur anmälningsskyldigheten ska fullgöras”
Anmälan till socialtjänsten
Enligt socialtjänstlagens 14 kap 1§ är skolan skyldiga att anmäla misstankar om att ett barn far illa
till socialtjänsten.
Handlingsplan för förskola vid oroande frånvaro
Enligt skollagen ska förskolan stimulera barns utveckling och lärande samt erbjuda barnen en
trygg omsorg. Verksamheten ska utgå från en helhetssyn på barnen och barnens behov samt
utformas så att omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet.
Förskolan ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap samt förbereda barnen för fortsatt
utbildning.
Verksamheten är frivillig, och det är vårdnadshavarens ansvar att kontakta förskolan vid frånvaro.
Om ett barn är frånvarande utan att personal känner till orsak eller inte blivit kontaktad av
vårdnadshavare är det viktigt att arbetslaget följer upp frånvaron.
Förslag på brev till vårdnadshavare, se bilaga 1.
Bilaga 1.
Brev till vårdnadshavare med barn i förskolan
Hej!
Vi saknade …………………………………………………………..
på förskolan idag den …………………… och vi har försökt att nå er genom att ringa er men inte
nått er.
Snälla hör av er till avdelningen ………………………………………………..
på telefon …………………...
Alingsås den …................................
Vänliga Hälsningar
……………………………………………