ABC-för kommunala arbetsplatser hittar du

Sommarjobbsförmedlingen
ABC för Kommun - Sommarjobben 2015
Här kommer en lathund till dig med information och frågeställningar som du kan
tänkas undra över som arbetsgivare. Hittar du inte svar på det du letar efter så
tveka inte att kontakta sommarjobbsförmedlingen.
Anställningsinformation
Ni som arbetsplats kontaktar och informerar ungdomarna om när, var och hur de ska
börja sitt arbete, förutsatt att de inte hinner före er. Meddela om de bör ha speciella
kläder och hur det här med lunch går till och vem de kontaktar om de blir sjuka osv. På
första dagen uppskattas en rundtur, där ni visar var allt finns, tänk på att visa
utrymningsvägar etc. och presentera ungdomen för er övriga personal.
Anställningsform
Den anställde är timavlönad och anställd av Sigtuna Kommun.
Anställningstid
En period med tre
 Period 1
 Period 2
 Period 3
angivna veckor
15/6 - 5/7
6/7 - 26/7
27/7 - 16/8
per ungdom.
(V. 25-26-27)
(V. 28-29-30)
(V. 31-32-33)
Arbetsmiljö
Arbetsgivaren/arbetsplatsen har samma ansvar för arbetsmiljöfrågor när det gäller
anställda sommarjobbare som för alla anställda. I frågor som rör arbetsmiljön är det
arbetsgivaren, på arbetsplatsen, som tillsammans med facket har ansvar för att lösa
eventuella problem.
Arbetsmiljö kan delas in i två delar:
- fysisk arbetsmiljö; lokaler, arbetsplatser, maskiner o andra arbetsredskap
- psykisk arbetsmiljö; klimatet i arbetsgruppen, bemötande från arbetskamrater
och chefer etc.
Arbetsskada
Hanteras på samma sätt som för övrig personal. Är personen minderårig bör en förälder
kontaktas. Informera även sommarjobbsförmedlingen via telefon eller epost.
Arbetstider
Sommarjobbaren följer de arbetstider som gäller för arbetsplatsen, dock arbetar inte
sommarjobbarna kvällar eller helger. I övrigt följs arbetsmiljölagen. Sommarjobbaren
arbetar 7 timmar per dag måndag-fredag, alternativt maximalt 105 timmar under sin
3-veckorsperiod. Tid för lunch och eventuella raster är utöver de angivna 7 timmarna.
I det fall kväll/skift/helgarbete ingår och schemaläggs för sommarjobbande kommer er
arbetsenhet debiteras kostnaden för obekväm arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller
likvärdigt. Sigtuna kommun subventionerar enbart 105 ordinarie arbetstimmar per
ungdom och tre veckors period.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna får gärna variera men det är viktigt att de är tydliga. En kortare
arbetsbeskrivning till sommarjobbarna välkomnas varmt. Var tydlig med vad som
förväntas och vilka regler som gäller t.ex. med tider, raster och mobiltelefoner.
1
ABC Kommunala arbetsplatser
Sommarjobbsförmedlingen
Betyg
Se under avsnitt intyg.
Frånvaro
Se rubriker för respektive form, t ex sjukdom, semester, vård av sjukt barn.
Försäkringar
Sommarjobbaren omfattas av samma försäkringsskydd som om en vanlig anställning
inom kommunen.
Informationsmöte
Sommarjobbsförmedlingen håller ett allmänt informationsmöte för de ungdomar som
kommer att jobba inom kommunala verksamheter innan första perioden startar.
Intyg
Arbetsgivaren har skyldighet att utfärda intyg/betyg om vilka kunskaper och färdigheter
den anställde fått under tiden som sommarjobbare. Intyget skall innehålla en beskrivning
av arbetets innehåll, utbildnings- och arbetsmoment samt ett omdöme.
Sommarjobbsförmedlingen kan bistå med ett formulär för detta.
Introduktion
Ni som arbetsledare/chef ansvarar för att sommarjobbaren får en introduktion dels till arbetet och dels till arbetsplatsen.
Ledighet
Gäller vid akutfall och i samråd med arbetsgivaren. Ingen lön utgår vid ledighet. Vid röda
dagar och exempelvis vid midsommar, kan ni erbjuda ungdom att arbeta ikapp den
tiden, annars uteblir betalning för den dagen
Lön
Årets ungdomslöner publiceras på www.sigtuna.se under Sommarjobb så snart de
fastställts. Lönen utbetalas i efterskott, senast månaden efter. Ungdomen är ombedd att
öppna ett Nordea konto i god tid där lönen sätts in.
Om ni skickat in underlagen
Period 1 lön: 25 juli
Period 2 lön: 27 augusti
Period 3 lön: 12 september
i tid kommer löneutbetalning ske enligt följande:
(internposta tjänstgöringsrapport senast 5 juli)
(internposta tjänstgöringsrapport senast 28 juli)
(internposta tjänstgöringsrapport senast 22 augusti)
Påminn ungdomen om att ev. underlag för skatteavdrag ska lämnas till er för bifogande
till tjänstgöringsrapporten – inga korrigeringar gällande skatt kommer att ske i efterskott
av löneadministrationen.
Skattejämkning
Kommer ungdomen tjäna 18 824kr eller mer under 2015 kan den ansöka om jämkning.
Enklast görs detta på webben. www.skatteverket.se/jamkning/
Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag (SKV 434)
Kommer ungdomen att tjäna mindre 18 824kr under 2015 behöver den inte betala någon
skatt om intyg lämnas. Detta intyg kan laddas hem på webben: www.skatteverket.se/
(Skriv ”SKV 434” i sökrutan på sidan)
2
ABC Kommunala arbetsplatser
Sommarjobbsförmedlingen
Löneadministration
Löneadministrationen sker på löneenheten (efter attest av behörig chef på Centrum för
Vuxenutveckling). Om tjänstgöringsrapporten är ofullständig, inte korrekt summerad,
undertecknad eller inkommer för sent utbetalas lönen vid nästa ordinarie löneutbetalningstillfälle! Vid frågor gällande lön/tjänstgöringsrapportering ber vi er kontakta:
[email protected].
Misskötsel
Precis som vilken anställd som helst så är sommarjobbaren skyldig att följa de
bestämmelser, regler och rutiner som finns på arbetsplatsen. Dessutom gäller de
allmänna regler som finns på arbetsmarknaden såsom t.ex. att komma i tid, meddela om
de blir sjuk och i övrigt agera som god representant för kommunen. Skulle någon hoppa
av eller byta period ber vi er att omgående informera [email protected] och
[email protected].
Obekväm arbetstid
Sommarjobbaren arbetar som regel inte på obekväma arbetstider.
I det fall kväll/skift/helgarbete ingår och schemaläggs för sommarjobbande kommer er
arbetsenhet debiteras kostnaden för obekväm arbetstid enligt gällande kollektivavtal eller
likvärdigt. Arbetsmiljöverkets regler för sommarjobb skall efterföljas. Sigtuna kommun
subventionerar enbart 105 ordinarie arbetstimmar/ungdom och tre veckors period.
Sjukdom
Blir sommarjobbaren sjuk så skall de ringa till er på arbetsplatsen före arbetspassets
början. Det är därför viktigt att ni kommunicerar ut vem de ska kontakta. Från 8:e dagen
krävs läkarintyg. Sjukfrånvaron skrivs in på tjänstgöringsrapporten som signeras av er
och ungdomen efter periodens slut.
Skattejämkning/Skatteavdrag se stycket gällande Lön
Förutsättningar för rätt till sjuklön
3 § Arbetstagarens rätt till sjuklön gäller från och med den första dagen av
anställningstiden. Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad inträder dock
rätten till sjuklön endast om arbetstagaren tillträtt anställningen och därefter varit
anställd fjorton kalenderdagar i följd. Dag då arbetstagaren varit frånvarande utan giltigt
skäl medräknas inte.
Tjänstgöringsrapport och ev. underlag för skatteavdrag:
Direkt efter avslutad period skickar ni tjänstgöringsrapporten, samt eventuella dokument
gällande skatteavdrag till ”Sommarjobb” för attest av behörig person innan den lämnas
till löneenheten för löneutbetalning.
Tjänstgöringsrapporten ska vara korrekt summerad och signerad av arbetsledare och
sommarjobbaren. Eventuella underlag för skatteavdrag ska bifogas, inga korrigeringar
gällande skatt kommer att ske i efterskott av löneadministrationen. Se stycket gällande
Lön.
Tjänstgöringsrapport och ev. underlag för skatteavdrag skickas till fack:
”Sommarjobb” Kunskapens Hus, Centrum för Vuxenutveckling, Vikingavägen 2.
3
ABC Kommunala arbetsplatser
Sommarjobbsförmedlingen
Utdrag ur belastningsregistret
För att få arbeta inom vissa verksamheter, både i privat och i kommunal regi krävs ett
utdrag ur belastningsregistret. Om sommarjobbaren har fått arbete inom dessa
verksamheter har sommarjobbaren redan blivit uppmanad att beställa utdrag, som de
skall ha med sig oöppnade till den första arbetsdagen.
Vård av sjukt barn
Vid vård av sjukt barn, gäller samma regler som vid sjukdom, d v s den anställde ringer
arbetsplatsen samt Försäkringskassan.
Vi på Sommarjobbsförmedlingen finns som stöd om du inte hittar svaret här – kontakta
[email protected].
Trevlig sommar önskar
Sommarjobbsförmedlingen
tel 08-597 831 47
4
ABC Kommunala arbetsplatser