Kontaktpolitiker Folkhälsonämnden 2015-2018

Tjänsteskrivelse
2015-02-07
FHN
Handläggare:
Ulrika Lundgren
Folkhälsonämnden
Kontaktpolitiker Folkhälsonämnden 2015-2018
Sammanfattning
Kontaktpolitikersystemet går ut på att nämndens förtroendevalda får ett
särskilt ansvar att besöka och närmare lära känna förvaltningens
sakområden. Ett angeläget uppdrag är att stärka samverkan. Dels mellan
kommunerna, dels mellan förvaltningarna i båda kommunerna och dels
mellan de kommunala uppdragen.
Syftet är att stärka nämndens ledamöters möjligheter att fånga upp och
förmedla vidare frågor ur ett folkhälso-, barnkonventions-, kost- och
städperspektiv. Organisationen har 5 områden med en ledamot och en
ersättare per område. Ordförande och vice ordförande alternerar mellan
alla områden. Ersättning utgår för förlorad arbetsförtjänst för tid upp till
maximalt två heldagar per år.
Ledamöterna väljer sitt område under sammanträdet den 11 mars 2015.
Beslutsunderlag
Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 februari 2015
Folkhälsonämndens protokoll FHN § 31, 2011.0019
Bakgrund
Folkhälsonämndens reglemente för Karlskoga och Degerfors kommuner,
har tre inriktningar. En övergripande inriktning är samverkan, vilket är
förutsättningen för den gemensamma nämndens uppdrag.
En annan inriktning är ansvar för de övergripande välfärdsmålen
folkhälsa och barnkonvention för de båda kommunerna. En tredje
inriktning är ansvar för kost- och städverksamhet i kommunerna.
Sedan nämnden inrättades 2004-01-01, har ledamöter kontinuerligt fått
information och utbildning inom sakområdena. Detta har skett via
förvaltningens egen personal och besökare från andra professioner.
Nämnden diskuterar och prövar samverkan mellan kommunerna, som
organisationsform på sina sammanträden. Kontaktpolitikersystemet har
fungerat sedan 2005 för folkhälsonämnden.
Folkhälsonämndens har haft ett system med kontaktpolitiker för
mandatperioden 2011 - 2014.
c:\temp\ulun9tlgy4.doc
2 (4)
2015-02-07
Beskrivning av ärendet
Syftet med system för kontaktpolitiker bygger på tanken att insikter som
inhämtas genom besök i förvaltningens verksamheter, kompletterar den
information som nämnden får på sammanträdena. Dessa insikter
underlättar för ledamöterna att prioritera vad nämnden ska rikta sin
uppmärksamhet mot. Detta ger även på sikt, effekter på vad nämnden
lämnar som sitt förslag till prioritering av fördelningen av gemensamma
resurser. En organisation med kontaktpolitiker ger också möjligheten för
den egna personalen och i förkommande fall, även brukarna, att få en
direktdialog med den förtroendevalda. Frågor inom folkhälsa,
barnkonvention, kost och städ engagerar ofta människor och som
kontaktpolitiker kommer man de egna ansvarområdena mer nära.
En förutsättning för att nå goda och långsiktiga resultat inom nämndens
ansvarområden, är samverkan. En samverkan som bedrivs både internt
och externt bland kommunernas verksamheter samt mellan kommunerna.
För att arbeta vidare med konstruktiv samverkan inom och mellan
kommunerna behöver framgångsfaktorer för samverkan formuleras.
Ett sätt att finna dessa framgångsfaktorer är att besöka nämndens
verksamheter. Folkhälsa är ett uttryck för befolkningens hälsotillstånd
som tar hänsyn till både nivå som fördelning av hälsa. De nationella
folkhälsomålen ger struktur för samt möjligheter till uppföljning av det
lokala folkhälsoarbetet. Genom besök i den egna verksamheten ges ökad
förutsättning för ledamöterna att skapa bästa möjliga förutsättningar för
en god och jämlik hälsa för hela befolkningen i Karlskoga och Degerfors.
Nämnden har ansvaret för uppfyllandet FN: s barnkonvention. För att få
goda infallsvinklar till att barnkonventionen ska kunna genomsyra arbetet
kan mötet mellan ledamöter och verksamhet vara av stort värde. Det är i
mötet barnkonventionens artiklar prövas bäst.
I Karlskoga och Degerfors kommuner har fullmäktige beslutat att maten
är medel att nå god och jämlik hälsa för kommunernas invånare.
Måltiderna skall utformas på ett sådant sätt att de främjar hälsan och
miljön, på både lång och kort sikt. För att undersöka hur detta mål fylls
krävs besök direkt i kostverksamheten.
Städverksamheten är av stort värde för att kommunerna ska kunna
bedriva övrig s.k. kärnverksamhet. För att kunna arbeta för bättre villkor
för städpersonalen behöver verksamheten besökas på plats med
folkhälso- och barnkonventions- perspektivet i fokus.
Organisation av system för kontaktpolitiker
Organisationen har 5 områden med sammankallande och ersättare per
område. Ordförande och vice ordförande alternerar mellan alla områden.
Det innebär att varje ledamot har sitt ”eget” område att besöka. Varje
ledamot har ersättare som också kan gå in. Ordförande och vice
ordförande alternerar mellan alla områden. Dels för helhetssynen och
3 (4)
2015-02-07
dels för att kunna stödja och besöka där ordinarie ledamot inne haft
tillfälle. Besöken ska ske med god framförhållning, så att verksamheten
kan vara förberedd. Områdena utgår från chefsområdena inom
förvaltningen.
Det är viktigt att poängtera att fokus för besöken är samverkan, folkhälsa,
barnkonvention, kost- och städverksamhet. Nämndens egna visioner och
mål är utgångspunkt för besökens diskussioner.
Område - Verksamhet
1. Kost och städ Degerfors
Kontaktpersoner: kökschef Linda Dagerbäck,
vik städchef Amerisa Kasumovic
2. Kost och städ Karlskoga och Degerfors (gymnasieskola)
Kontaktpersoner: Städchef Marie Lehmus
vik kökschef Berit Edström
3. Kost och städ (södra) Karlskoga
Kontaktpersoner: kökschef Erja Kronholm, städchef Gunilla Blixt
4. Kost och städ (östra och västra) Karlskoga
Kontaktpersoner: städchef Veronica Gustavsson,
kökschef Berit Edström
5. Kost (vård och omsorg) och städ (centrala) Karlskoga
Kontaktpersoner: kökschef Elisabet Gustavsson,
städchef Marie Lehmus
För att skapa fortsatt möjlighet för nämndens ledamöter att besöka den
egna verksamheten utses kontaktpolitiker och ersättare till samtliga
områden inom förvaltningen för mandatperioden 2015 - 2018.
En lämplig ambitionsnivå kan vara upp till två heldagar per år. Detta kan
med fördel delas upp på halva dagar. Dagarna kan också användas då
förvaltningen har utbildningsveckor 8 och 44 samt vid årlig
verksamhetsuppföljning med första linjens chefer.
Överväganden
Det är viktigt att nämnden är överens om kontaktpolitikernas uppdrag.
Som förtroendevald representerar man allmänheten i kommunerna.
Uppdraget är att tillse att verksamheten bedrivs effektivt och mot de
övergripande mål som lagstiftningen och lokalpolitiker sätter upp. Mål
som speglar vad olika grupper av intressenter anser.
Enskilda ledamöter kan dock inte bli någons grupps automatiska språkrör
utan ska värna om politikerns roll och egna ansvar. Man kan inte som
kontaktpolitiker utfärda löften utan meningen är att lyssna, studera och
tillsamman i nämnden, reflektera över vad man upplevt vid besöken.
4 (4)
2015-02-07
Positiva effekter av kontaktpolitiker kan vara att man som förtroendevald
får närmare kunskaper om sina ansvarsområden. Kunskaper som
kompletterar annan information. Den egna verksamheten känner sig
förmodligen också uppmärksammad när man får besök av sina egna
nämndledamöter.
Negativa effekter kan vara att man som ledamot har olika möjligheter att
besöka sina enheter, varför ambitionsnivån behöver ligga på en rimlig
nivå. Politikerrollen får inte heller bli felaktig när enskilda ledamöter
möts av starka förväntningar från personal/brukare.
Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut
Folkhälsonämnden tillsätter kontaktpolitiker till förvaltningens olika
områden för mandatperioden 2015 – 2018, vid nämndens sammanträde
2015-03-11.
Ordförande och vice ordförande alternerar mellan alla områden.
Ersättning utgår för förlorad arbetsförtjänst för tid upp till maximalt två
heldagar per år.
Ulrika Lundgren
Förvaltningschef
Beslutet expedieras till:
Verksamhetschefer
Enhetschefer
2015-03-03
Dnr 2015.0049
Kontaktpolitiker inom folkhälsonämnden
Kontaktpolitikerområden 2015-2018
Område 1. Kost och städ Degerfors
Kontaktpersoner:
Städchef: vik. Amerisa Kasumovic
Kökschef: Linda Dagerbäck
STÄDOMRÅDEN
Förskolor: Junibacken, Tallbacken, Guldgruvan, Villervalla,
Herrgården, Skogsdungen, Rödluvan, Regnbågen, Skogslyckan,
Jordgubben, Björkdungen
Skolor: Åtorp, Svartå, Bruket, Stora Valla, Parken, Strömtorp,
Musikskolan
Kontor: Nämndhuset, Socialförvaltningen, Näringslivskontor
Omsorg: Västergården, Letälvsgården, Familjecentralen
Övrigt: Bruket (trappor), Vallahallen, Biblioteket, Degerfors Energi,
Stora Valla (omklädningsrum)
KOSTOMRÅDEN
Parkskolan, Letälvsgården, Bruksskolan, Strömtorpskolan, Stora
Vallaskolan, Åtorp, Svartå
Område 2. Kost och städ Karlskoga och Degerfors
(gymnasieskola)
Kontaktpersoner
Städchef: Marie Lehmus (Karlskoga), vik. Amerisa Kasumovic (Degerfors)
Kökschef: vik. Berit Edström (Karlskoga), Linda Dagerbäck (Degerfors)
STÄDOMRÅDEN
Möckelngymnasiet/Teknikhuset Karlskoga
Möckelngymnasiet Degerfors
KOSTOMRÅDEN
Möckelngymnasiet Karlskoga
Möckelngymnasiet Degerfors
c:\temp\eann9u9dne.doc
POSTADRESS
FAKTURAADRESS
TELEFON
E-POSTADRESS
PLUSGIRO
691 83 KARLSKOGA
Fakturahantering
0586-610 00
[email protected]
12 27 80-0
BESÖKSADRESS
Box 50755
202 71 MALMÖ
TELEFAX
WEBBADRESS
ORG NR
0586-622 49
www.karlskoga.se
212000-1991
Skrantahöjdsvägen 35
2 (3)
2015-03-03
Område 3. Kost och städ Karlskoga (södra)
Kontaktpersoner
Städchef: Gunilla Blixt
Kökschef: Erja Kronholm
STÄDOMRÅDEN
Förskolor: Trollet, Myran, Skogsduvan, Rödluvan, Prästkragen,
Vallmon, Blåklinten 1, Mårbacka, Skogsrundan 1, Skogsrundan 2, Öppna
förskolan Baggängen
Skolor: Skranta, Stråningstorp, Häsängen (vissa delar), Ekeby,
Aggerud/Äpplet
Kontor: Stadsbyggnadshuset 35:an, Socialförvaltningen, Karlskoga
Energi och Miljö, Mätarservice, Baggängsvägen 47
Omsorg: Skrantahöjden 1-2, Skrantahöjden 43-4, Björkliden, Mineralen,
Nova och känslan, Rehabenheten, Tellus, Ekeby industri, Jobbcentrum
Övrigt: Reningsverket, Mosserud Biogas/Avfallsanläggning, Högehus,
TBV, Centralförrådet, Renhållning
KOSTOMRÅDEN
Skranta, Stråningstorp, Aggerud, Ugglan
Område 4. Kost och städ Karlskoga (östra och västra)
Kontaktpersoner
Städchef: Veronica Gustavsson
Kökschef: Berit Edström
STÄDOMRÅDEN
Förskolor: Sandtorpet, Gullvivan, Smeden, Ängen, Åskullen, Vitsippan,
Solbringen, Månen, Solen, Kompassen, Lärkan, Bråten
Skolor: Österleden, Bråten, Sandviken/Stacken, Karlbergskolan, gamla
Karlbergskolan 7-9 (vissa delar)
Omsorg: Saxlyckan, Bergmästaren, Solbringen, Lötängen
Övrigt: Värmeverket, Räddningstjänst, Nobelhallen/Stadion,
Musikpalatset, Vattenverket
KOSTOMRÅDEN
Österleden, Rävåsskolan, Bråten, Karlberg, Bregården
3 (3)
2015-03-03
Område 5. Kost (vård och omsorg) och städ (centrala)
Karlskoga
Kontaktpersoner
Städchef: Marie Lehmus
Kökschef: Elisabet Gustavsson
STÄDOMRÅDEN
Förskolor: Humlan, Sjölyckan, Pärlan, Rödhaken, Ugglan, Sandmo,
Räven, Öppna förskolan Biblioteket
Skolor: Bregårdsskolan, Kulturskolan, Rävåsen
Kontor: Personligt ombud, handikappomsorgen, Fackliga, KS,
Kommunarkiv, Näringsliv och Turism
Omsorg: Tryckboden, Gryningen, Nickkällan, Torpet, Dununevägen,
Övrigt: Busstation, Strandbadet, Elverket, Folkets Hus, Biblioteket
KOSTOMRÅDEN
Mårbackaköket, Nickkällan, Solbringen, Bergmästaren