Inbjudan till ordinarie stämma Tid Plats Obs!

Nästorps samfällighetsförening
Björkvik
Kallelse till stämma
2015-09-06
Inbjudan till ordinarie stämma
Tid
Söndagen den 6 september
Kl 10.30 - 11.00 Kaffe.
Mötesförhandlingarna börjar kl. 11.00
Plats
Glindrans skola
Obs!
1. Den årsavgift som stämman fastställer ska betalas in på
föreningens plusgirokonto 430 93 65-7 senast den 31 oktober.
Glöm inte att ange avsändare och adress i Nästorp.
2. Glöm inte att meddela styrelsen om du bytt hemadress. Du kan
meddela oss via e-post till [email protected], eller lämna
beskedet direkt till någon styrelseledamot.
Välkomna till stämman!
Styrelsen
Nästorps samfällighetsförening
Björkvik
Kallelse till stämma
2015-09-06
Dagordning vid stämman den 6 september
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Stämmans öppnande
Stämmans behöriga utlysande
Godkännande av dagordningen
Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman
Val av justerare, tillika rösträknare
Styrelsens och revisorernas berättelser
Fastställande av resultat- och balansräkningen
Ansvarsfrihet för styrelsen
Motioner: Inga motioner har inkommit
Framställningar från styrelsen
a. Förbättring av vägar och diken inom området
(ev delas handlingar ut på stämman)
b. Enskilt kräftfiske
Ersättning till styrelsen
Ersättning till arbetsgrupper
Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
Val av styrelseordförande
Val av övriga ledamöter
Val av revisor samt revisorssuppleant
Val av arbetsgrupper
Val av valberedningen
Övriga frågor
a. Information om bryggorna
b. Information om grönområdesplanen
Meddelande om plats där protokollet finns tillgängligt
Avslutning
Förvaltningsberättelse för Nästorps samfällighetsförening avseende
verksamhetsåret 2014-07-01 - 2015-06-30
Styrelsen
Styrelsens sammansättning: Jan Roxbergh (ordförande), Annika Nittsten (vice ordförande), Eva
Edholm (sekreterare), Carl-Gustav Bondesson (kassör), Inger Hane, Esbjörn Dahl och Kenth Nilsson
Verksamhet
Styrelsen har arbetat med förslag till en större underhållsåtgärd av vägtrummor och diken inom
området. Styrelsen har haft 5 styrelsemöten under 2014/15. Årsstämma hölls 7 september 2014 i
Glindrans skola.
En olycksfallsförsäkring, som gäller när föreningens medlemmar utför arbete inom föreningens
ramar, har tecknats.
Föreningen har varit representerad vid fiskevårdsföreningens årsstämma av Rolf Åhlander. Rolf
samordnar också kräftfisket inom vår förening.
En hjärtstare har inköpts och monterats på baksidan av pumphuset. En kort kurs om hur den
fungerar och används hölls i samband med vårens arbetsdag.
Vattengruppen ansvarar för skötsel av vattenanläggningen. Vattnet stängdes av för säsongen 2014
den 2 november och släpptes på för säsongen 2015 den 28 mars. Vattenkvalitet är god men inte
perfekt. Vattenprovet 2014-12-15 visade på odlingsbara mikroorganismer (tjänligt med anmärkning).
Provet 2015-03-24 togs fyra dagar innan vattengruppen satt på sommarvattnet. Provet visade
förhöjda värden på järn, mangan och fluorid (tjänligt med anmärkning). Glädjande ingen anmärkning
på bakterier. Vattenprovet 2015-06-04 anmärkning på odlingsbara mikroorganismer (tjänligt med
anmärkning). Dock har alla värden varit under gränsvärdena för enskild vattenanläggning.
Efter strömavbrottet 20150729 (ca 6 timmar) och vattnet kom tillbaka fick vissa grumligt vatten i
kranarna. Orsaken tros vara att vattnat gick i fel riktning och slet loss sediment i ledningarna. Vid
nästa längre avbrott kommer vattengruppen att stänga av utgående kran. De som har akut behov av
vatten kan hämta vatten vi pumphuset
Bryggruppen har haft mycket jobb med både länsarna och bryggorna. Efter en vinter med högt
vattenstånd hade både läns och bryggor flyttat på sig. Länsen är utsliten och arbete har påbörjats
med en ny läns.
Identifiering av ej sjösatta båtar utan ägare har på börjats. Syftet är att kunna köra bort dessa. Hittills
saknar 3 båtar och 3 kanoter ägare.
Väggruppen har kontinuerligt underhållit vägarna och satt ut och tagit in plogpinnar för
snöplogningen. Infartsvägen har kantskrapats.
Inköp av låda för halksand vid infarten till området har beslutats men ännu inte genomförts.
1
Grönområdesgruppen har klippt föreningens gemensamma grönytor. Badstranden har fått mer
sand. Underhåll av körvägen vid båtiläggningsplatsen har gjorts med duk och grus. Vägrenar och
delar av ängen (södra delen av område 19) har slagits med maskin.
Gräsklippare har inköpts för klippning av föreningens gemensamma gräsmattor. Den gamla lämnades
i inbyte.
Grönområdesgruppen har beviljats en förskott för löpande utlägg
Det har varit 2 arbetsdagar:

Hösten 2014: 33 fastigheter, totalt ca 50 personer deltog. Bl.a. togs den gamla
brevlådeställnigen bort, badplatsen och stranden städades, midsommarstången togs ned och
sly samlades ihop och eldades. Efteråt bjöds på grillad korv vid badplatsen.

Våren 2015: 21 fastigheter, totalt 34 vuxna deltog. Badet städades och sly slogs på nedre
delen av ängen. Bryggorna underhölls. Städningen avslutades med grillning av korv vid
badplatsen.
Styrelsen administrerar fiskekort för föreningens medlemmar mot den som äger fiskerätten i sjön
Näsnaren. Antal köpta fiskekort är 28 st.
Information till föreningens medlemmar sker via föreningens brevlåda vid pumphuset, via
anslagstavlan på pumphuset och via föreningens hemsida, www.nastorp.se. Endast kallelsen till
årsstämman sker via post. För att förbättra informationen från styrelsen har en e-post-lista
upprättats och 12 informationsmail har skickats ut under verksamhetsåret. Listan innehåller nu epost adresser för 43 fastigheter (av totalt 58). Nästorpsbladet distribuerades under april via
föreningens postlåda vid pumphuset, via hemsidan och via e-post-utskick.
Kräftfisket 2014 har genomförts med relativt gott resultat. Grupp 1: 900 st, grupp 2: 700 st och
grupp 3: ca 800 st. Totalt ca 2400 st. (2012: 2 700 st och 2013: 3 100 st)
Familjen Brandvold fick ett presentkort på blommor som tack för arrangemanget av
midsommarfirandet 2014.
Ett mycket trevligt midsommarfirande ordnades 2015 med deltagande av medlemmar och gäster.
Styrelsen framför ett stort tack till arrangörerna (familjen Brandvold m.fl.)
Familjen meddelar att detta blev sista gången och att någon annan får ta över nästa år.
Web-hotellet för föreningens hemsida och styrelsens e-post adress har flyttats till one.com
Styrelsen vill slutligen framföra ett stort tack för allt frivilligt arbete som lagts ner av föreningens
medlemmar.
Nästorp augusti 2015
2
Styrelsens förslag till utökat kräftfiske
Styrelsen beslutade att på försök utöka kräftsäsongen med veckorna 35-40 under 2015.
Formerna under 2015 beslutades vara, att under ett dygn och vid ett tillfälle per fastighet, få
använda 10 burar under ovan nämna tidsperiod. Eget kräftbete används och burar hämtas och
lämnas vid förrådet, väl rengjorda. Skulle någon bur försvinna skall den ersättas med en ny.
En avgift om 100:- tas ut per tillfälle.
Fiskekort krävs. Kräftfiskeområdet är samma som gäller vid det ordinarie kräftfisket.
Ungefär 9 av 12 möjliga helgdagar plus någon vardag är hittills bokade.
Styrelsen föreslår att försöket med utökat kräftfiske permanentas med samma villkor.
NAsroRps sAMFALLtcH erSrönrll llrre
Frän,"di"k"*it
20150701 - 20{606s0
h,lt$ftsstat
Budqet 2915116 Budqet 2A14115
181400
16500
181400
___ Jq00
UtJail2A14l15
181400
5500
0
Ränteintäkter
1200
3000
dil,ltuKe
Telefonintäkter
e,
v
quu! tuEt I ldil
ryK
'Y|Y_41I!V_L
sr v. il tntuutvE_Juanstanarg
Telefon
-Kräftftske
200
'192673
-1000
+oooq
-138ool
-z:
oqqq{!lr!!!!?*G@
Summa t<ostnaOGr
100
192000
-25000i
-::r 'j ""..1Y, llYPsl Admin istrationskostnader
___
100
__-?qqq
I
4000
-1 100
..
2273
3300
2022A0
-12000
-180000
-7000
-10000
-5500
-6500
-10000
lldqe tnKtustve ny gfaskllppafe
Kostnader samf. g
rrr rur
2000
3000
-12AAA
-8938
40000
ÅrA4?
-6000
-13000
-4000
-8376
4000
43')n
-32000
-30850
-1783
_65000
47AA
fllq
-1500
-6000
_138ool
-5000
-2054001
7008
5205
-15671
-,t1ioo
-3209
100
_1S9797
05700
-13400
2876
-922A0
-13500
-12900
-500
-307900
-1
-1
Resrlltaffar"tol.;^^- - -
qar@L
-r
rrslltCll9-lrl
1!'0,Å7
1n17.1
Utgäende Eget Kapital
Samf
1
Samfj --
90395
21151
182595
34651
Budgetkommentarer
Budgetkommentarer
241ilrc
lntäkter
Hojd debitering till Samf. 3 med 200:- för täckande av kostnader för nya länsar.
Kostnader
Vägunderhåll extra högt pga upprustning av vägar och diken budgeterat
till 150 tkr.
Grdnområde har ett utrymme till inköpta tjänster på cirka 10 tkr.
samfållighet 3:s kostnader är svårbedömda. Förutom nya länsar så
skall
de gamla tilldestruktion och skrotbåtar bortforslas.
Slutsats
underbalanserad budget täcks av befintliga besparingar och
med en buffert
på cirka 100 tkr.
Samj' 3 har gått med underskott och de höga kostnader na 2015/16 gör
att
avgiftshojning kan motiveras. Den kan återiänkas iframtiden.
$ida
1
Nästorps samfällighetsförening
DEBITERINGSLÄNGD
Fastighet
1:19
1:18
1:17
1:16
1:15
1:21
1:26
1:22
1:27
1:23
1:28
1:35
1:29
1:34
1:40
Adress
Gullvivestigen 2
Gullvivestigen 4
Gullvivestigen 6
Gullvivestigen 8
Gullvivestigen 10
Liljekonvaljst. 1
Liljekonvaljst. 2
Liljekonvaljst. 3
Liljekonvaljst. 4
Liljekonvaljst. 5
Liljekonvaljst. 6
Liljekonvaljst. 7
Liljekonvaljst. 8
Liljekonvaljst. 9
Liljekonvaljst. 10
Debiteringsmottagare
Jan Palminger
Kerstin Gustin
Gunnel Hägg
Helen Aronsson
Monica och Esbjörn Dahl
Ingegerd Asp och Lars Johansson
Stig Källström
Sune Nilsson
Siv och Henri Wahlberg
Inger Hane
Anette Kjellgren och Mikael Axelsson
Ove Behrens
Ann Johansson
Siw och Rolf Åhlander
Anders Lundgren
1:33
1:41
1:38
1:42
1:39
1:43
1:44
1:45
1:46
1:47
1:20
1:14
1:55
1:54
1:53
1:62
1:52
1:61
1:51
1:60
1:50
1:59
Liljekonvaljst. 11
Liljekonvaljst. 12
Liljekonvaljst. 13
Liljekonvaljst. 14
Liljekonvaljst. 15
Liljekonvaljst. 16
Liljekonvaljst. 18
Liljekonvaljst. 20
Liljekonvaljst. 22
Liljekonvaljst. 24
Näckrossv. 2
Näckrossv. 4
Näckrossv. 5
Näckrossv. 7
Näckrossv. 9
Näckrossv. 10
Näckrossv. 11
Näckrossv. 12
Näckrossv. 13
Näckrossv. 14
Näckrossv. 15
Näckrossv. 16
Pia Haraldsson och Carl-Gustaf Bondesson
Monica Brandvold
Kurt-Erik Bohm
Carina Söderström
Åsa Eliasson och Andreas Eliasson
Lorice Karlsson
Kati och Stefan Palmkvist
Anita Hanson
Kerstin och Mikael Winberg
Annika och Jonas Nittsten
Gudrun Andersson
Ulrika Öqvist och Torbjörn Öqvist
Michaela och Andreas Rosen
Christer Sahlin och Marie Elisabeth Adle
Eva Lindmark och Mikael Galuszka
Stina och Ann Karlemyr
Leif och Iren Larsson
Gunilla Stenbom
Rigmor Thorhard
Bengt Härshammar
Johan Garp och Maria Henriksson
Britt Landberger
Johan Garp och Maria Henriksson, Malin och
Lars Östberg
Marianne Hakfeldt
Malin och Lars Östberg
Ove Boberg
Karin Garp-Bergius
Arto Maksimov
Eva och Calle Edholm
Ingrid och Jan Roxbergh
Håkan Rydh
Siv och Paul Ericsson
Kerstin Karlsson
Jonny Hermansson
Inger Arkhem och Ulf Pettersson
Monica Hedberg
Anki och Krister Gustavsson
Marianne Jonsson
Jane Fällman
Inga-Britt Rova
Christina och Hans Andersson
Kjell Nordberg och Inger Nordberg
Gun och Kjell Larsson
Elisabeth Ljungdahl
1:49
1:58
1:48
1:57
1:56
1:09
1:11
1:10
1:12
1:13
1:06
1:08
1:05
1:07
1:24
1:31
1:25
1:32
1:30
1:36
1:37
1:04,1:63
Näckrossv. 17
Näckrossv. 18
Näckrossv. 19
Näckrossv. 20
Näckrossv. 22
Skogsklockest.
Skogsklockest.
Skogsklockest.
Skogsklockest.
Skogsklockest.
Violstigen 1
Violstigen 2
Violstigen 3
Violstigen 4
Vitsippestigen
Vitsippestigen
Vitsippestigen
Vitsippestigen
Vitsippestigen
Vitsippestigen
Vitsippestigen
Nästorps Gård
1
2
3
4
6
1
2
3
4
5
7
9
1 juli 2015 t.o.m. 30 juni 2016
Debdel Samf 1
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
1
3 100
Samf 3
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
Totalt
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
300
300
3 400
3 400
3 100
3 400
3 400
3 400
3 400
3 100
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
3 100
1 600
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
3 100
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
3 400
1 600
Samf 1
Samf 3
Totalt
Summa
181 400
16 500
197 900
Avgifter
3 100
300
3 400
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
Valberedningen föreslår följande person till ordförande på årsmötet
Kjell Larsson
Valberedningen föreslår följande person till ordförande i styrelsen:
Jan Roxbergh
Valberedningen föreslår följande ledamöter i styrelsen:
Esbjörn Dahl
Ove Behrens
Inger Hane
Eva Edholm
Siw Åhlander
Carl-Gustav Bondesson
omval 1 år
fyllnadsval 1 år
kvarstår 1 år
omval 2 år
nyval 2 år
omval 2 år
Valberedningen föreslår att följande personer väljs till revisorer resp revisorsersättare:
Lars Johansson, revisor
Arto Maksimov, revisor
Sture Johansson, revisorsersättare
omval 1 år
omval 1 år
omval 1 år
Valberedningen föreslår att följande personer ingår i resp arbetsgrupp:
Vattengruppen
Mikael Axelsson
Tomas Gustin
Sune Nilsson
kvarstår 1 år
omval 2 år
omval 2 år
Grönområdesgruppen
Jonas Nittsten
Kenth Nilsson
Raymond Hägg
Leif Larsson
Anders Lundgren
kvarstår 1 år
kvarstår 1 år
kvarstår 1 år
omval 2 år
nyval 2 år
Bryggruppen
Peter Bergius
Ann Karlemyr
Johan Thorhardt
Torbjörn Öqvist
kvarstår 1 år
kvarstår 1 år
Fyllnadsval 1 år
omval 2 år
Väggruppen
Odd Brandvold
Johan Garp
Rolf Åhlander
Leif Stenbom
kvarstår 1 år
kvarstår 1 år
omval 2 år
omval 2 år
Festkommitté
Valberedningen föreslår i första hand att samfällighetsföreningens samtliga bebodda fastigheter - med utgångspunkt från den röstlängd som används på årsmötet - delas upp i grupper om fem till sex hushåll var, och att varje
enskild grupp enligt ett rullande schema därefter får ansvaret för resp års midsommarfirande, och i andra hand att
styrelsen själv utreder frågan om en festkommitté.