doc2015-06-12 Barn
download 
Report Transcription
2015-06-12 Barn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 Plats och tid Kommunhuset 12 juni 2015 kl. 08.30 – 11.35 Beslutande FP FP MBP KD S S S S V S SD Övriga närvarande Tjänstemän Sofia Sjöstrand, ordförande Egon Svensson tjänstgör för Anders Lindahl (M) Henry Sandahl Elise Arnell Urban Jernberg Bodil Wennerström Jonny Karlsson Yasin Abbes Kjell Andersson Christina Norman tjänstgör för Camilla Lennartsson (MOD) Natalia E Henriksson Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Malin Ankarstrand, enhetschef Björn Olsson, personalspecialist Maria Emanuelsson, förskolechef Johan Höglund, förvaltningsekonom Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2015-06-16 Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande § § § § 52 53 54 55 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-06-12 Anslaget är uppsatt 2015-06-16 – 2015-07-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 Innehållsförteckning Förändring av ärendelista § 51 Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod 2. § 52 Medborgarförslag om vikariepool § 53 Qualiscertifikation § 54 Ekonomisk månadsrapport § 55 Motion om alternativ till gymnasieskola § 56 Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor. § 57 Rapport från kontaktpolitiker § 58 Aktuella händelser § 59 Meddelanden § 60 Delegationsbeslut § 61 Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 51/2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut Ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor tillförs ärendelistan. Förändring av ärendelistan Dagens sammanträde Sofia Sjöstrand (FP) anmäler ett ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor. Beslutsgång Ordförande frågar om ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor kan tillföras ärendelistan och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 52/2015 Dnr 2014-209 612-6 Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod 2. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden fattade den 13 november 2014 § 85 beslut om preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2015/16. Förändringar i utbud och av platsantal kan ske senast 25 mars inför omvalsperioden 15 april - 12 maj. Efter omvalet finns även ett sista datum, 17 juni, för justeringar av antal platser innan slutgiltig antagning görs den 29 juni. Förvaltningen har fått statistik efter den senaste ansökningsperioden. Dagens sammanträde Enhetschef Malin Ankarstrand redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 53/2015 Dnr 2014-136 600 Medborgarförslag om vikariepool Barn- och utbildningsnämndens beslut Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till att förvaltningen vill invänta utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvaltningen, en förändrad resursfördelningsmodell och ett eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid. Ärendet Det föreslås i ett medborgarförslag daterat 2014-06-05 att Marks kommun ska ordna en vikariepool till skolorna i kommunen. Det finns, menar förslagsställaren, flera kommuner som har en vikariepool och det funkar kanonbra. Övervägande Utifrån olika diskussioner i grupper av rektorer och förskolechefer är det inte aktuellt i dagsläget att införa en vikariepool. Förvaltningen vill avvakta olika beslut och åtgärder, bland annat förändrad resursfördelningsmodell, och ett eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid. Förvaltningen vill också invänta utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvaltningen och undersöka om den fungerar inom barn- och utbildningsförvaltningen. Om förvaltningen kommer till slutsatsen att en vikariepool skulle vara en fungerande bemanningsmodell måste också en detaljerad ekonomisk analys göras före beslut fattas. Dagens sammanträde Personalspecialist Björn Olsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Förslagsställaren ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 54/2015 Qualiscertifikation Ärende På Näktergalens förskola har förskolechefen använt verktyget Qualis för att värdera sin verksamhet med syfte att nå högre kvalitet. Arbetet har gjorts genom föräldraenkät, medarbetarundersökning, barnintervjuer, förskolechefens egen skattning samt av externa granskare. Granskningen görs inom elva områden; Utveckling och lärande, Trygghet och trivsel, Delaktighet i lärprocessen, Arbetssätt och pedagogroll, Föräldrainflytande, Organisation, Styrning och ledarskap, Kommunikation, Kompetens, Resursutnyttjande och Image Näktergalen har fått 84 poäng, 60 är minimum för att bli certifierad och 126 maxpoäng. Förskolechefen menar att rapporten bidrar till fortsatt utveckling genom att både styrkor och utvecklingsvägar blir synliga. Förskolechefen planerar att använda verktyget på sina andra förskolor. Dagens sammanträde Förskolechef Maria Emanuelsson redogör för ärendet Ärendet diskuteras Ordförande tackar för information ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 55/2015 Dnr 2015-40 042-8 Ekonomisk månadsrapport Ärendet Varje månad redogör förvaltningen för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande tackar för informationen ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 56/2015 Dnr 2015-86 618 Motion om alternativ till gymnasieskolan Barn- och utbildningsnämndens förslag på beslut till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad med hänvisning till att det pågår ett arbete med att ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen. Ärendet Motionärerna menar att kraven på gymnasieskolan har ökat i takt med att allt fler grundskoleelever saknar behörighet samtidigt som alternativen till traditionell skolgång har minskat. En stor del av dessa ungdomar hamnar på Introduktionsprogrammet vilket i vissa fall inte passar deras förutsättningar och i värsta fall enbart blir en form av destruktiv förvaring. Andra ungdomar drar sig helt undan skolans värld, blir hemmasittare och försvinner bort i en gråzon. Parallellt med detta har kommunerna fått ett utökat ansvar då informationsansvaret övergår i ett aktivitetsansvar - det är alltså kommunernas ansvar att erbjuda sysselsättning till de ungdomar som ej deltar i gymnasieutbildning. Marks kommun saknar idag ett stabilt och varaktigt alternativ till de ungdomar som av olika orsaker inte går på gymnasiet. Av denna anledning anser vi att kommunen behöver starta en alternativ verksamhet med syfte att ge behövande inom denna ungdomsgrupp en möjlighet att vända en negativ utveckling. Intentionerna i motionen instämmer barn- och utbildningsnämnden i men ser samtidigt en risk i att starta en alternativ verksamhet. Den åtgärden kan motverka syftet med aktivitetsansvaret, att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta studier. Det pågår ett arbete med att ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen. Där ingår intentionerna att söka bidrag externt för att genom utökade resurser kunna prova fler metoder. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunfullmäktige ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 57/2015 Dnr 2015-91 600-4 Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att planera dialogmöten mm angående lokalutredning Ärendet Barn- och utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en lokalutredning i syfte att utreda framtida behov av förskolor och skolor. På nämndens möte den 19 maj presenterades material och förslag. I enlighet med nämndplanen ska en demokratisk grundsyn råda i nämndens hela verksamhet. Det innebär att barn- och utbildningsnämnden vill föra en dialog kring förslagen med elever, personal och vårdnadshavare. Genomförande av dialogmöten och annan information behöver planeras så alla berörda får möjlighet att diskutera frågorna. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att genomföra denna planering. Alla politiker i nämnden kan och bör givetvis delta i de olika mötena i den utsträckning de kan. Dagens sammanträde Tjänsteskrivelse i ärendet läggs på bordet. Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag kan antas och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 58/2015 Rapport från kontaktpolitiker Dagens sammanträde Flera ledamöter har besökt sina kontaktenheter och redogör för detta. Jonny Karlsson har varit på Barn- och fritidsprogrammet. Elise Arnell har varit på Sandvallsängs förskola. Egon Svensson har varit på El och energiprogrammets programråd, på Strömskolan och på Parkängens förskola. Urban Jernberg har varit på Strömskolan. Ordföranden tackar för informationen. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 59/2015 Aktuella händelser Dagens sammanträde Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser, bland annat. Det finns nu ritningar för särskolans nya lokaler på Stommenskolan. Förvaltningschefen redogör för en prisjämförelse mellan boenden i Luleå och Mark för elever i basketgymnasium. Till hösten räknar förvaltningen med minst 28 elever i boendet. Förvaltningen genomför tillsyn i de fristående förskolorna, rapport av denna kommer vid ett senare möte. Lennart Forsman, rektor på Ängskolan, kommer att arbeta som projektledare i 1,5 år för Campusområdet och med att utveckla Rydal. Det är klart med ny rektor på Fritslaskolan och Örbyskolan F-6. Sjöbyskolan är klart sedan tidigare. Verksamhetschefen hoppas få klart också med Tingvalla, Ängskolan och Marks Gymnasieskola. Vårens betyg är ungefär som 2014 Ny enhetschef för elevhälsan Nina Brag från BUP Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om Extra arbetsutskott för att planera dialogmöten den 20 augusti på förmiddagen. Ordförande tackar för informationen ______________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 60/2015 Meddelanden 1) Synpunkter från personalen på gymnasiesärskolans nationella program 2) Synpunkter från personal på språkintroduktion, landningsbanan samt modersmålslärare 3) Dnr 2015-73 6101 Överklagan av beslut gällande ett tionde skolår 4) Dnr 2015-106 606 Begäran om yttrande till Skolinspektionen Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-12 § 61 Delegationsbeslut 1) Dnr 2013-259 612-7 Redovisning av åtgärder efter kvalitetsgranskning av undervisning vid Marks Gymnasieskola. 2) Dnr 2014-28 63-19 Delegationsbeslut om avstängning av kund i barnomsorgen. 3) Dnr 2015-72 6101-20 Beslut om tilläggsresurs för elev i behov av omfattande stöd 4) Beslut om mottagande i grundsärskolan 5) Dnr 2014-184 606-13,14 Elevs rätt till utbildning på Lyckeskolan, begäran om komplettering samt yttrande 6) Dnr 2015-77 623-5 Delegationsbeslut gällande skolskjuts 7) Dnr 2015-105 612 Beslut om utdelning av stipendium från Holger Meyers stipendiefond 8) Redovisning av anställningsavtal 138-179 9) Redovisning av ledigheter 18-22 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av de anmälda delegationsbesluten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
