docProtokoll fört vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde
download 
Report Transcription
Protokoll fört vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred 2015-01-21 kl. 13.30 - 16.55 Beslutande Pär Edgren, M Lennart Eklund, C Christian Nytorpet, KD Åsa Landberg, C Mikael Lång, S Henrik Mellberg, S Conny Kristensen, S Dan Torkelsson, S Bo Eriksson, SD Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet Alf Erikslund, LR Börje Helgesson, FP Henric Sundberg §§ 11-13 Utses att justera Mikael Lång Underskrifter Paragrafer Sekreterare ……………………………………………. Lena Carlsson Ordförande ……………………………………………. Pär Edgren Justerande ……………………………………………. Mikael Lång Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-01-21 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift ……………………………………………. Lena Carlsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 1-15 1 (23) Sammanträdesprotokoll 2 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Ärendelista 2015-01-21 Justerandes signatur § 1/2015 Val av ledamöter till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott § 2/2015 Val av representant till Lokala hälsorådet 2015-2018 § 3/2015 Val av representant i samverkansråd för gymnasieutbildningar 2015-2018 § 4/2015 Representant i projektgrupp för lokaler till förskolorna Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten § 5/2015 Val av representanter till programråden på Hultsfreds gymnasium 2015-2018 § 6/2015 Anmälan av delegationsbeslut § 7/2015 Meddelande § 8/2015 Flytt av controllertjänst till ekonomikontoret § 9/2015 Statistik på tillbud, olycksfall och arbetsskador inrapporterade HT 2014 § 10/2015 Redovisning av inkomna synpunkter – fjärde kvartalet 2014 § 11/2015 Taxor för förskola, fritidshem, musikskola och skollokaler 2016 § 12/2015 En till en-satsning med tekniska verktyg till varje elev på Albäcksskolan § 13/2015 Utökning av lokaler på Albäcksskolan § 14/2015 Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2015 § 15/2015 Introduktion för nya nämnden Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 3 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Valda ledamöter och ersättare Monika Frangén Rosén, personalkontoret Susanne Nilsson, arkivet BUN § 1/2015 Dnr 2015/17 600 Val av ledamöter till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser följande ledamöter att ingå i nämndens arbetsutskott mandatperioden 2015-2018: Ordinarie Pär Edgren, M Lennart Eklund, C Mikael Lång, S Dan Torkelsson, S Ersättare Christian Nytorpet, KD Åsa Landberg, C Christel Rüdiger Karlsson, S Nermina Mizinovic, S Ordförande: Pär Edgren, M 1: e vice ordförande: Lennart Eklund, C 2: e vice ordförande: Mikael Lång, S ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 4 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Lennart Eklund Mikael Lång Lena Borgstrand, folkhälsosamordnare BUN § 2/2015 Dnr 2015/18 600 Val av representant till Lokala hälsorådet 2015-2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Lennart Eklund, C, som nämndens representant i Lokala hälsorådet 2015-2018. Som ersättare utses Mikael Lång, S. ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 5 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Pär Edgren Mikael Lång BUN § 3/2015 Dnr 2015/28 600 Val av representant till samverkansråd för gymnasieutbildningar 2015-2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Pär Edgren, M, som nämndens representant i samverkansrådet för gymnasieutbildningar 2015-2018. Som ersättare utses Mikael Lång, S. Ärendebeskrivning Hultsfreds kommun har ett samverkansavtal angående gymnasieutbildningar med Högsby, Mönsterås, Oskarshamns, Vimmerby och Västerviks kommuner. Avtalets grundas på en gemensam strävan från kommunerna att gemensamt stärka och utveckla hela området till en attraktiv gymnasieregion där eleverna erbjuds utbildning av hög kvalitet. Avtalskommunerna representeras i ett samverkansråd av en politiker och en tjänsteman från varje kommun. ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 6 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Pär Edgren Mikael Lång Kommunstyrelsen Mikael Pettersson, ÖSK BUN § 4/2015 Dnr 2014/249 290 Representant i projektgrupp för lokaler till förskolorna Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Pär Edgren, M, och Mikael Lång, S, som nämndens representant i projektgruppen för lokaler till förskolorna Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten. Ärendebeskrivning Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-10-21, § 87/2014, redogjorde barn- och utbildningschef Per Theorin för fuktproblem vid Evahagens förskola i Virserum. Östra Smålands Kommunalteknikförbund och Anticimex är inkopplade och förhöjda halter av mögelsporer hade mätts upp. Det finns inga gränsvärden när det gäller mögelsporer. Nämnden måste ta ställning till om lokalerna ska renoveras, om det ska byggas nytt eller om det finns andra befintliga lokaler som kan användas. Furuängens, Silverslättens, Venhaga och Evahagens förskola är alla byggda i mitten på sjuttiotalet och med samma konstruktion. Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-21, § 87/2014, beslutade följande: Barn- och utbildningschef Per Theorin får i i uppdrag att undersöka möjligheterna att använda Strandskolan i Virserum som tillfälliga lokaler för Evahagens förskola. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att se till att en mögelundersökning genomförs på Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola. Barn- och utbildningsnämnden ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att ta fram en beräkning av kostnaderna för att renovera eller ersätta Evahagens, Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola med nya lokaler. Kommunstyrelsen 2014-11-04, § 131/2014 beslutade följande: Verksamheten som bedrivs inom Evahagens förskola ska brådskande flyttas till en modul som är anpassad för verksamhetens behov. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 7 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Modulen ska direktupphandlas av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för en hyresperiod av två år. Modulen ska placeras inom fastigheten, i närheten av redan befintlig modul. Vidare beslutas att en projektgrupp ska bildas mellan barn- och utbildningsnämnden, ÖSK och serviceenheten. Denna projektgrupp ska ta fram faktaunderlag för att en kalkyl för nyproduktion av Evahagens förskola ska kunna fastställas. Uppdraget innefattar också att projektgruppen ska göra en översyn av läget på förskolorna i Målilla, Mörlunda och Silverslätten i Hultsfred. Barn- och utbildningschef Per Theorin har tagit fram en handlingsplan för Evahagens förskola på uppdrag från miljö- och byggnadsförvaltningen. Beredning Kommunstyrelsen § 131/2014 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 8 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Valda representanter och ersättare Skolledare Hultsfred gymnasium BUN § 5/2015 Dnr 2015/20 628 Val av representanter till programråden på Hultsfreds gymnasium Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar om följande organisation för programråd på Hultsfreds gymnasium: 1. Programråd bildas för yrkesprogrammen vid Hultsfreds gymnasium. 2. Rektor för respektive program är ordförande och ser till att protokoll förs. Rektor är sammankallande. 3. Rektor för respektive program utser, tillsammans med lärare och branschföreträdare/fackliga företrädare ledamöter i branschrådet och barnoch utbildningsnämnden utser de politiska representanterna. 4. Rektorerna sänder protokollen från programrådens sammanträden till barn- och utbildningsnämnden. Dessa protokoll införs under rubriken ”Meddelande” i kallelsen till BUN: s sammanträde. 5. Rektor ska på alla sätt försöka få en bra medverkan från företagen och fackliga företrädare inom olika branscher i de olika programråden. 6. Rektor beslutar om programrådet ska genomföras tillsammans med Vimmerby gymnasium. Representanter och ersättare utses till följande programråd: Justerandes signatur Programråd Fordons och transport Ordinarie Pär Edgren, M Ersättare Mikael Lång, S Hotell och turism Lennart Eklund, C Mikael Lång, S El och energi Åsa Landberg, , C Conny Kristensen, S Barn och fritid Christian Nytorpet, KD Henrik Mellberg, S Vård och omsorg Sofia Welinder, M Dan Torkelsson, S Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 9 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Förankring i styrdokument För yrkesprogrammen ska det finnas ett eller flera lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. Gy förordning 2010:2039 1 kap. 8 § ”För yrkesprogrammen ska det finnas lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. Det handlar till exempel om att utveckla arbetsplatsförlagt lärande och om att bedöma och utforma gymnasiearbetet efter lokala behov.” ”En organiserad och nära samverkan mellan huvudmän och avnämare är avgörande för att utveckla yrkesutbildningens kvalitet. Regeringen anser därför att det bör finnas ett lokalt samråd kring den gymnasiala yrkesutbildningen. Det gäller såväl den skolförlagda yrkesutbildningen som den gymnasiala lärlingsutbildningen.” ”Behov av och förutsättningar för lokal samverkan varierar dock mellan kommuner. Därför bör formerna för samrådet inte regleras utan det bör organiseras efter vad som är mest ändamålsenligt. Samrådet bör exempelvis kunna vara gemensamt för flera program och flera gymnasieskolor.” Ur utredningen ”Högre krav och kvalitet i den nya gymnasieskolan ” Bakomliggande resonemang I tidigare beslut av BUN 2007-01-17, § 6/2007 angavs att programråd skulle finnas även på högskoleförberedande program. Förordningsmässigt finns denna möjlighet även i GY11. ”Det är huvudmannens ansvar att skaffa platser för det arbetsplatsförlagda lärandet och att platserna uppfyller de krav som finns på utbildningen. Det är rektorn som beslutar om hela eller delar av kurser ska förläggas till arbetsplatser och hur fördelningen över läsåren ska göras. Huvudmannen får besluta om och i vilken omfattning arbetsplatsförlagt lärande ska finnas på högskoleförberedande program.” Ur utredningen Högre krav och kvalitet i den nya gymnasieskolan Mot bakgrund av första stycket ovan ser skolledningen på Hultsfreds gymnasium inga möjligheter att erbjuda arbetsplatsförlagt lärande av kvalitet i Hultsfreds kommun med omnejd. Det skulle i klartext kräva att det fanns arbetsplatser som kunde ta emot elever från högskoleförberedande program och med kvalitet uppfylla kursmål. Skolledningen ser mycket små möjligheter till detta i regionen. Skolledningen kommer dock att arbeta målmedvetet för samverkan med arbetsplatser så att även elever på högskoleförberedande program utvecklar kontakter med arbetslivet på olika sätt. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Beredning Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015-01-12 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10 (23) Sammanträdesprotokoll 11 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden BUN § 6/2015 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Ärendebeskrivning Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Rektor Andreas Ekberg – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Rektor Anna Källåker – 2015-01-12 Pkt 7.3 Mottagande av elev i grundsärskolan Pkt 11. Anställning, 8 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 10 st Rektor Frida Kullberg – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Hanna Revelj – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson – 2015-01-12 Pkt 9.4 Beslut om bidrag till fristående gymnasieskola 5 st tillägg 2014, 5 st bidrag 2015 Controller Henric Sundberg – 2015-01-12 Pkt 12.5 Beslut om bestlutsattestanter fr.o.m. 2015-01-01 Förskolechef Inglis Karlsson – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Rektor Jonas Persson – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Rektor Karolina Nilsson – 2015-01-12 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 12 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Pkt. 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Marie Karlsson – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 19 st Förskolechef Marie-Sofie Ekman – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 2 st Rektor Martin Snickars – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Barn- och utbildningschef Per Theorin – 2015-01-12 Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag 1 st Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 18 st Pkt 1.7 Yttrande till Skolinspektionen, 3 st Pkt 1.8 Beslut om läsårstider och arbetsår, 2 st Pkt 2.6 Beslut om bidrag till fristående förskola, 1 st Pkt 6.8 Beslut om bidrag till fristående skola, 2 st Rektor Robert Westin – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 8 st Rektor Sören Reichenberger – 2015-01-12 Pkt 6.2 Beslut om skolskjuts p.g.a. elevs funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet, 1 st Pkt 11.1 Anställning, 7 st Rektor Yvonne Nelson – 2015-01-12 Pkt 11.1 Anställning, 9 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett avidentifierat stickprov bland delegationsbesluten. Beredning Rapport av delegationsbeslut ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 13 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden BUN § 7/2015 Meddelande 1. Skolverket • Beslutsmeddelande: Redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/2014. Hultsfreds kommun blir återbetalningsskyldig 12 000 kronor. • Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. Hultsfreds kommun beviljas statsbidrag med 656 625 kronor (för 16 förstelärare, 0 lektorer). • Information: Förtydligande kring rapportering av ledigheter för förstelärare eller lektor. • Beslutsmeddelande: Statsbidrag för yrkesinriktad och viss vuxenutbildning på gymnasial nivå avseende bidragsåret 2014. Skolverket beslutar att godkänna redovisningen utan återkrav. • Information: Maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder m.m. • Beslutsmeddelande: Maxtaxa, fastställda bidragsrama för 2015. Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa - Skolverket har för Hultsfreds kommun fastställt bidragsbeloppet för bidragsåret 2015 till 3 153 530 kronor. Bidraget betalas ut vid två tillfällen under året. Statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa: - Skolverket har för Hultsfreds kommun fastställt bidragsbeloppet för bidragsåret 2015 till 507 307 kronor. Bidraget betalas efter ansökan vid två gånger under året. • Beslutsmeddelande: Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för år 2014. Skolverket beviljar inte ansökan. • Beslutsmeddelande: Statsbidrag för yrkesintroduktion i gymnasieskolan 2013 – Skolverket beviljar inte statsbidrag till Hultsfreds kommun. 2. Skolinspektionen • Beslut: Anmälan om utbildningens innehåll vid Hultsfreds gymnasium. Skolinspektionen lämnar anmälan till Hultsfreds kommun för utredning och eventuella åtgärder. Utredning på huvudmannanivå. • Beslut: Anmälan om skolsituationen för ett barn vid Oredans förskola. Skolinspektionen lämnar anmälan till Hultsfreds kommun för utredning och eventuella åtgärder. Utredning på huvudmannanivå. • Begäran om yttrande: Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 14 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden • • Albäcksskolan. Kommunicering: Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Albäcksskolan i Hultsfreds kommun. Anmälaren har lämnat synpunkter på kommunens yttrande. Kommunen har möjlighet att bemöta uppgifterna i anmälarens skrivelse. Kommunicering: Anmälan om särskilt stöd och kränkande behandling vid Venhagskolan. Anmälaren har lämnat synpunkter på kommunens yttrande. Kommunen har möjlighet att bemöta uppgifterna i anmälarens skrivelse. 3. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 14:54: Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 4. Hultsfreds kommuns revisorer Projektplan: Förstudie SFI 5. Kommunfullmäktige 2014-12-15, § 154/2014: Mål och budget 2015 – Drift och investeringsbudget 2014-12-15, § 155/2014: Mål och budget 2015 – Taxor 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-16, § 335/2014: Cykelbana och skateboardramp i Silverdalen 7. Barn- och utbildningsförvaltningen • Barn- och utbildningschefens utredning och två svar till anmälaren gällande anmälan om utbildningens innehåll vid Hultsfreds gymnasium • Barn- och utbildningschefens utredning och svar till anmälaren gällande anmälan om skolsituationen för ett barn vid Oredans förskola. • Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå december 2014 • Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden. Reviderad 201412-08 • Redovisning av statsbidrag för yrkesvux 2014 • Balanslista på barn- och utbildningsnämndens öppna, ej avslutade ärenden 8. Övrigt Varmt tack för pensionsgåva i samband med min pensionering – från Iréne Gustafsson, Albäcksskolan Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 15 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Per Theorin, barn- och utbildningschef BUN § 8/2015 Dnr 2014/290 022 Flytt av controllertjänst till ekonomikontoret Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka flytten av en controllertjänst från barn- och utbildningsförvaltningen till ekonomikontoret i Hultsfreds kommun. En utvärdering ska göras i januari 2016. Ärendebeskrivning Hultsfreds kommun ska göra en omorganisation av ekonomikontoret för att bland annat skapa ett Business Intelligence Competence Center (BICC). Barn- och utbildningsförvaltingen har idag en egen controller anställd och placerad på Barn- och utbildningsförvaltingen. I samband med att Hultsfreds kommun genomför sin omorganisation föreslår barn- och utbildningschef Per Theorin att barn- och utbildningsförvaltningens controllertjänst flyttas över till ekonomikontoret. Flytten är ett led i att få kontrollrarna att komma närmare en naturligare samverkan med övrig personal på ekonomikontoret för att kunna utveckla, samordna och effektivisera ekonomiarbetet. Arbetsutskottet 2014-12-01, § 50/2014, gav barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys innan nämnden tar beslut i ärendet. Vid nämndens sammanträde presenterar Per Theorin en SWOT-analys (Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats) med styrkor, svagheter, möjligheter och oro för den föreslagna förändringen. Beredning Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2014-11-27 SWOT 2015-01-14 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 16 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden BUN § 9/2015 Dnr 2015/31 026 Redovisning av statistik för tillbud, olycksfall och arbetsskador rapporterade hösten 2014 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Uppföljning ska göras på nästa arbetsutskott. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-08-26, § 65/2014, att anta en reviderad plan för nämndens uppföljning från 2014. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av antalet olycksfall, arbetsskador och tillbud två gånger per år. Vid nämndens sammanträde redogör nämndsekreterare Lena Carlsson för en sammanställning av olycksfall, arbetsskador och tillbud som rapporterats in för höstterminen 2014. Beredning Sammanställning tillbud, arbetsskador och olycksfall inrapporterade HT 2014 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 17 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden BUN § 10/2015 Dnr 2014/26 109 Redovisning av inkomna synpunkter - fjärde kvartalet 2014 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-08-26, § 65/2014, att anta en plan för nämndens uppföljning från 2014 och framåt. Enligt planen ska nämnden ha en redovisning av inkomna synpunkter kvartalsvis. Vid dagens sammaträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson postlista med inkomna synpunkter kvartal fyra 2014. Beredning Postlista kvartal fyra 2014 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 18 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Kommunfullmäktige BUN § 11/2015 Dnr 2014/275 049 Taxor för förskola, fritidshem, musikskola och skollokaler 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor och taxebestämmelser för budgetår 2016 enligt förslaget. Reservation S-gruppen reserverar sig mot beslutet gällande taxor för musikskolan. Den anser att musikskolan ska vara avgiftsfri. Ärendebeskrivning Controller Henric Sundberg har tagit fram ett förslag på taxor för förskola, fritidshem, musikskola och skollokaler samt taxebestämmelser 2016. Inför varje budgetår räknas alla taxor upp enligt direktiv från ekonomikontoret. Dessa taxor redovisas för respektive nämnd och nämnderna har möjlighet att korrigera taxorna om så önskas. Taxorna fastställs av kommunfullmäktige i budgetprocessens slutskede. Mikael Lång, S, framför att S-gruppen anser att musikskolan ska vara avgiftsfri. Beredning Controller Henric Sundbergs förslag på taxor och taxebestämmelser 2016 __ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 19 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Anna Källåker, rektor Karolina Nilsson, rektor Henric Sundberg, controller BUN § 12/2015 Dnr 2013/101 005 En till en-satsning med tekniska verktyg till varje elev på Albäcksskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa en digital satsning på Albäcksskolan. Satsningen sker i form av ett tekniskt verktyg till varje elev, ”en till en” och beräknas starta från höstterminen 2015. Finansiering görs ur egen budget. Finansieringen ska ses över i budgetprocessen för 2016. Ärendebeskrivning IT pedagog Johan Klavins har tillsammans med en referensgrupp tagit fram en IT strategi för Hultsfreds kommuns förskolor och skolor HT 2013-VT 2018. Barn- och utbildningsnämnden beslutade § 132/2013 att godkänna IT strategin samt att satsa på ett digitalt verktyg för varje elev på Albäcksskolan. Ärendet behandlades av KSAU § 341/2013 där beslut fattades om att barn och utbildningsnämnden får finansiera eventuella kostnader under 2014 inom egen budget samt att ärendet kan lyftas i budgetarbetet för 2015. I budget 2015 fick barn- och utbildningsnämnden inga extra medel för en digital satsning på Albäcksskolan. Finansieringen kan ske inom egen budget från centrala konton. Inför budgetprocessen 2016 så kan barn- och utbildningsnämnden diskutera finansieringen med budgetberedningen. Målet med ett digitalt verktyg för varje elev i årskurs 7-9 högre måluppfyllelse och att använda tekniken på de sätt som gör att lärandet effektiviseras. Att lärandet effektiviseras är en mycket viktig utgångspunkt för satsningen. Satsningen är inget IT-projekt, utan ett förändringsprojekt där IT är en viktig del för att utveckla lärandet. Beredning Barn- och utbildningsnämnden § 132/2013 Kommunstyrelsen arbetsutskott § 341/2013 Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2015-01-13 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 20 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Per Theorin, barn- och utbildningschef Anna Källåker, rektor Karolina Nilsson, rektor Östra Smålands Kommunalteknikförbund BUN § 13/2015 Dnr 2015/38 291 Lokaler Albäcksskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hyra en modul med fem klassrum i anslutning till Albäcksskolan. Hyreslängden ska vara fem år. Detta för att möta den stora ökningen av nyanlända. Modulen ska tas i bruk vid terminsstart hösten 2015. Kostnader för drift och markberedning för modulen ska återsökas från Migrationsverket. Ärendebeskrivning Rektor Anna Källåker och rektor Karolina Nilsson har noggrant genomlyst organisationen och lokalerna på Albäcksskolan. På Albäcksskolan går i dagsläget (2015-01-20) 344 elever. Prognosen för hösten 2015 pekar på att elevantalet kommer att öka med 31 elever till 375 st. I de nuvarande lokalerna är det trångt. Då antalet elever ökar till hösten är risken överhängande att det blir så trångt att det går ut över undervisningens kvalitet. Skolan använder idag alla befintliga klassrum för undervisning. Även skolans samlingssal används som två undervisningsrum. Den största anledningen till elevökningen är att antalet nyanlända har ökat kraftigt. Höstterminen 2013 fanns det ca 30 st nyanlända elever varav 14 var asylsökande. I dagsläget finns det 57 nyanlända elever vara 47 st är asylsökande. Om antalet nyanlända på Albäcksskolan kommer öka eller minska framöver är svårt att veta. Migrationsverket har under höstterminen 2014 aviserat för att tre nya migrationsboenden för nyanlända kan komma att öppnas i kommunen under 2015. Antalet boendeplatser i kommunen kommer då att öka med 160 platser vilket kan innebära att antalet nyanlända elever på Albäcksskolan ökar ytterligare. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 21 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden Tabell 1: Hyra för modul med fyra klassrum: Hyreslängd (månader) 24 36 48 60 Hyra per månad (SEK) 85 300 74 400 67 750 64 250 Hyra per år (SEK) 1 023 600 892 800 813 000 771 000 Tabell 2: Hyra för modul med fem klassrum: Hyreslängd (månader) 24 36 48 60 Hyra per månad (SEK) 106 600 93 000 84 700 80 300 Hyra per år (SEK) 1 279 200 1 116 000 1 016 400 963 600 Kostnaden för att bereda marken för en modul uppskattas till 200 000 kr. Kostnaderna i Tabell 1 och Tabell 2 samt kostnadsuppskattningen för markberedningen är gjorda i samråd med Östra Smålands Kommunalteknikförbund. Eftersom behovet av utökningen av lokaler till största del beror på att antalet asylsökande elever har ökat på skolan bör alla kostnader återsökas från Migrationsverket. Det finns ingen garanti för att Hultsfreds kommun får ersättning för kostnaderna men enligt en dom i Kammarrätten i Göteborg den 8 juli 2004 (mål nr 3896-03) så har kommunen rätt till ersättning för lokalhyran. Beredning Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2015-01-20 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 22 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden BUN § 14/2015 Dnr 2015/13 600 Barn- och utbildningsnämndens prenumerationer 2015 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att prenumerera på Dagens Samhälle år 2015 till barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har de senaste åren prenumererat på Dagens Samhälle till de av nämndens ledamöter och ersättare som inte får tidskriften via kommunfullmäktige. Dagens Samhälle kommer ut med 45 nummer under 2015 och inkluderar även den digitala utgåvan med praktisk sök- och arkivfunktion. Priset är 1 545 kronor exklusive moms som inkluderar både papperstidning och digital utgåva. De ledamöter eller ersättare som inget annat meddelar får den enbart i pappersform. Beredning Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015-01-08 ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll 23 (23) Sammanträdesdatum 2015-01-21 Barn- o utbildningsnämnden BUN § 15/2015 Information till ledamöterna Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Ärendebeskrivning Vid nämndens sammanträde går nämndsekreterare Lena Carlsson igenom en introduktion med nämndens ledamöter. Introduktionen innehåller bl.a. reglemente, lagar som styr verksamheten och sammaträdesrutiner. ___ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
