Årsberetning 2014 - Gjerdrum kommune

Årsmelding
2014
Drift av Frivilligsentralen
1.1 Årets Drift
Styret har i 2014 hatt følgende sammensetning.
Styreleder:
Jan Torkildsen
Nestleder:
Anvor Sundli
Styremedlem: Magne Barane
Berit Moseng
Vera Wethal
Gerd Rogstad
Liv Minken
Varamenn:
Svenn Harald Severinsen
Jan Enger
Styret har bestått av 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Det er avholdt årsmøte, et møte i valgkomiteen, 5
styremøter hvor det er behandlet 10 saker, samt et styremøte med NAV ang. samarbeid.
Varamennene kan møte på styremøtene om de ønsker.
1.1.2 Formålet med Frivilligsentralen


Frivilligsentralen har som visjon å skape en best mulig arena for samarbeid mellom mennesker,
lag/foreninger, organisasjoner og det offentlige.
Sentralen skal utvikles av mennesker som er knyttet til sentralen.
1.1.3 Administrasjon
Kulturdepartementet har forvaltningsansvar for det statlige driftstilskuddet. Daglig leder er ansatt i Gjerdrum
kommune i 100 % stilling. 80 % i Frivilligsentralen. 60 % av disse lønnsutgiftene dekkes av
Kulturdepartementet. Daglig leder går av med pensjon 31.12.14 og det er ansatt ny daglig leder som
begynner 1. februar 2015.
Gamle Toriskolen er et fantastisk hyggelig bygg og vi er veldig glade for å kunne disponere disse flotte
lokalene til Frivilligsentral.
Frivilligsentralen har også i år hatt et hektisk år, med tilrettelegging av den flotte sentralen for allsidig bruk,
og de frivillige føler gjennom dette økt eierskap til sentralen.
Det er viktig at sentralen så ofte som mulig synliggjøres i media. Men det er ikke alltid like lett og nå frem,
men Over skigarden blir flittig brukt.
Vår nettside:www.Gjerdrum.kommune.no - Frivilligsentralen blir kontinuerlig oppdatert og
www.Romerike.no, som er gratis, benyttes til alle våre arrangementer. Og det nytter – synliggjøringen har
gitt oss mye tilbake gjennom året.
1.1.4 Frivillige
Frivillig arbeid er vanskelig å definere. Av den grunn skiller vi ikke lenger på frivillige og brukere. Den ene
dager er de hjelpere, den andre dagen brukere.
Når det gjelder brukere, er de mange og uregistrerte. Jeg tenker da bl.a. på alle beboerne på sykehjemmet
som nesten daglig har besøk av en eller flere fra oss. Vi har barnehagene, skolene, trimgruppene, herretreff
og torsdagsklubb, midtsommerfest, julebordene, turdeltagerne, knivgruppa m.f. De frivillige gjør en
fantastisk jobb som ikke er målbar, og av den grunn har Departementet sluttet å registrere medgåtte
arbeidstimer. Men sentralens frivillige arbeid er betydelig, registrert eller ikke.
1.1.5 Antall registrerte frivillige/brukere på huset.
Registrert med navn og fødselsdato/telefonnummer pr 31.12.14 Ca. 150.
Men som jeg skrev over, det er umulig å synliggjøre et riktig tall. Er vi på ungdomsskolen har alle elevene
gleden av de frivillige som hjelper til i kantina. Er vi i barnehagen har hele gruppa gleden av de frivillige
som kommer på besøk, og alle har gleden av dukkeklærne som er strikket til dukkene.
Vertinnene her på huset koker kaffe, steker vaffel og tilrettelegger for et hyggelig arrangement. Deretter er
de med på det sosiale samværet og blir da både hjelpere og brukere.
Vi har høy aktivitet og ser det som viktigst at frivilligsentralen blomstrer og ses i nærmiljøet.
Erfaring dette året er det samme som før. Frivillighet lever av lyst, og dør av tvang.
Dette betyr i praksis at uten frivilligheten er det ingen sentral å ta vare på. De frivillige er og blir «hjertet» i
sentralen
Personlig kontakt, råd og veiledning er viktige faktorer. Sentralen må være et sted hvor det er hyggelig å
komme, hvor en treffer noen å snakke med, og hvor kaffen alltid er varm.
Driftsstyret har også i år invitert de frivillige og andre samarbeidspartnere til midtsommerfest på Kulturhuset
med underholdning, rømmegraut og spekemat - kaffe og kake. Ca. 100 deltok.
Årets julebord for de frivillige ble avviklet den 27. november. Frivilligsentralen var pyntet til fest og vi
koste oss med tapas og rødvin. Vi hadde en hyggelig og minnerik kveld sammen med 65 frivillige, samt
ordfører og kultursjef som var invitert som våre gjester. Både de frivillige og daglig leder, som skulle gå av
med pensjon til nyttår, ble hyllet og det vanket mange rosende ord.
Det er også blitt en tradisjon å arrangere julebord for Torsdagsklubben og til stor begeistring ble også dem
servert tapas i år. En del av styremedlemmene, sjåførene som skysser damene hver torsdag samt ordfører
og kultursjef ble invitert. Til åpning og avslutning underholdt to fra frivillighetsstaben, Odd Georg Murud
og Grethe Arntsen og alle var enig i at dette er et hyggelig arrangement, «Livsglede» - kalles det!
Vi syns det er hyggelig at våre ledere vil delta når vi inviterer til fest. På den måten blir de kjent, både med
arbeidet vårt og med våre brukere/de frivillige, og det opparbeides et tillitsforhold mellom partene - noe som
er viktig i frivilligheten.
2. Typer oppdrag
Det er vanskelig å sette opp hva vi konkret har gjort på alle områder. Vi får mange henvendelser og i
utgangspunktet sier vi ja til det meste, det er bare den menneskelige resursen som stopper dette. Mange
frivillige har sine faste oppdrag - noen har fulgt opp dette over år, ja, helt fra sentralen startet i 2002 - og de
jobber mye på egenhånd uten at jobben de gjør blir registrert hos oss.
Mange frivillige henter eldre ut på tur og sosialt samvær, og dette ene tiltaket alene utgjør mange timer.
Dagravnene er også betydelig, der over 30 personer er ute i sentrum 5 dager i uka.
2.1 Beskrivelse av aktiviteter
Sentralen har fortsatt behov for å markedsføre seg, søke samarbeid med andre grupper og lag og foreninger.
Samarbeid gir nye tilbud i form av underholdning, temaer og aktiviteter.
Frivilligsentralen vil i årene som kommer få stadig større betydning for å bidra til økt fokus på
helsefremmende tiltak og livsglede for befolkningen i alle aldere.
Det er utarbeidet egne brosjyrer for Frivilligsentralen, «Noe for deg», «Turkamerat» og «Dagravning».
Brosjyrene er lagt ut på vår nettside, Servicesenteret og ellers der hvor folk ferdes.
Daglig leders nettverk med ledere på andre frivilligsentraler, og ledernettverket i Kulturetaten, gir ny
informasjon som kommer sentralen og brukerne til gode.
Frivilligsentralen får mye positiv tilbakemelding fra samarbeidspartnere.
2.1.1. Aktivitetsoversikt:
Mandager:
Tur i allmenninga kl. 10.30. Ansvarlig: Ingrid Nordengen.
Dataklubb/datakurs. Ansvarlig: Magne Barane, Einar Magne Ludvigsen. Innleide datalærere.
Tirsdager:
Herretreff i partallsukene kl. 11.00. Ansvarlig: Arne Lund-Roland.
Kulturgruppa i oddetallsukene kl. 11.00. Ansvarlig: Jan Steen.
Knivgruppe på Veståsen kl. 18.00: Ansvarlig: Bjørn Hansen.
Onsdager:
Åpen frivilligsentral kl. 11.00 - Vertinner. Salg av kaffe og vaffel.
Gågruppe kl 10.00. Berit Moseng, Vera Wethal, Ragnhild Olstad, Rigmor Nordengen, Ruth Berge.
Vevgruppa er å treffe fra kl 09.00. Ansvarlig: Kirsten Larsson og Liv Hansen.
Datakurs. Ansvarlig: Innleide datalærere.
Torsdager:
Torsdagsklubb kl 10.00. 15 hjemmeboende eldre damer deltar på klubben. Ansvarlig: Vertinner.
Fredager:
Kjøring av pensjonister til Romerikssenteret annenhver fredag.
Sjåfører: Gudmund Vamsæter, Jan Torkildsen, Jan Enger. Karin Ruud, Arne Kulsrud.
Hyggestund på Sykehjemmet kl. 15.30 ca en gang i uka.
Akershus Musikkråd er leid inn i denne gruppa 4 – 5 ganger i halvåret. Ellers er det frivillige som står for
underholdningen. Vennegruppa og daglig leder har deltatt med servering og utlodning 2 – 3 ganger i
halvåret.
Kantina på Ungdomsskolen har hjelp av frivillige 4 dager i uka.
Frivilligsentralens tilbud øker stadig og en fra frivillighetsstaben samarbeider nå med teknisk drift og holder Ask
sentrum rent for avfall og søppel - og Ask sentrum skinner. Flott tiltak.
Det siste tilbudet som er gitt til våre brukere er dataopplæring - grunnkurs, bildebehandling og to videregåendekurs og deltagerne forteller at de har lært mye, så da er jo hensikten med å gå på kurs oppnådd. Brukerne må betale for
opplæringen, men dataklubben er gratis, da den blir ledet av frivillige.
Dugnadsgjengen fra Kulturhuset meldte seg inn i Frivilligsentralen på slutten av året. Arbeidsgruppa vil kalles
«Kulturgruppa», og vi får sikkert høre mere fra dem i 2015.
Trim er viktig, og vi har nå to grupper gående. Den ene går ut i fra Lysdammen hver mandag. Den andre starter fra
Toriskolen hver onsdag og avslutter med hyggelig samvær og kaffe på Frivilligsentralen etter turen.
Vevstua er i full aktivitet, og åtte vever med forskjellige arbeider er satt opp. Vevgruppa treffes hver onsdag. Ellers
vever damene når det passer for dem. Ei fin gruppe som trives på husflidsloftet.
Knivgruppa holder til i sløydsalen på Veståsen skole og trives der.
Vise- og lyrikklubben er ei trivelig gruppe som er blitt veldig populær her på Frivilligsentralen og de treffes en gang i
måneden.
Utkjøring av mat fra sykehjemmet er nå i full gang igjen, fem dager i uka. Vi har også ei gruppe som deltar som
hjelpere i Ressursnettverket for Barn og Unge.
Èn til èn - kontakt er det for tiden mindre etterspørsel etter. Årsaken til dette er kanskje at bruker/hjelper er blitt godt
kjent og søker direkte kontakt. Dette gjelder både ledsager, følgetjeneste, handlehjelp, besøksvenn og telefon/støttekontakt.
Midtsommerfesten med «Trekkspillgruppa Spleisen» er populær.
Frivilligsentralen har også samarbeidet med andre lag og foreninger. I sommer arrangerte vi, sammen med
Demensforeningen, busstur til Semsvannet og NaKuHel-senteret i Asker. Videre har vi i samarbeid med
Demensforeningen, Saniteten, Pensjonistforeningen, Mental helse og Dagsenteret arrangert Eldres Kulturdager. Dette
ble en stor suksess med god oppslutning og mange blide fjes.
Ja, de som deltar i Frivilligsentralen i Gjerdrum er en fantastisk gjeng, og de kan til tider ha det travelt, for vi har stort
sett aktiviteter 5 dager i uka.
3. Faste tjenester:




Besøkstjeneste, følgetjeneste, skyss, innkjøp for eldre og lignende.
Frivillige i barnehager og på skoler
Hagearbeid/snømåking
Dagravngruppe
4. A arrangert/deltatt i:

Datakurs






Kulturukene
Julegrantenning
Gjerdrumsdagen
Ressursnettverk for barn og unge
«Jeg fant, jeg fant»
TV-aksjonen
5. Samarbeidspartnere:
Nav, Gjerdrum jeger og fiskerforening, Demensforeningen, Seniordansen, Rundansgruppa Byttomfoten,
Gjerdesmetten, Mental helse, Pensjonistforeningen, Historielaget, Sanitetsforeningen, Bygdekvinnelaget mf.
6. Avslutning
Det har vært et travelt år på Frivilligsentralen – slik det har vært i alle sentralens 13 år. Det hadde ikke vært
mulig å gjennomføre dagens aktiviteter ved sentralen uten dyktige og lojale medarbeider, som tar i et tak for
å få kabalen til å gå opp. De gjør en fantastisk jobb og gleder mange.
Gjerdrum 26. januar 2015
Anne Nordli
Daglig leder