Se veiledning for hovedansvarlig utarbeidet av Inspera

Brukerveiledning
for hovedansvarlig
Oppdatert 27. mars 2015
Siste versjon av komplett dokumentasjon er
fritt tilgjengelig på www.inspera.no/support
Innhold
Innledning
Pålogging
Epostvarsel ved opprettelse av ny brukerkonto
Glemt passord
Endre profil
Hjelpfunksjonen i Inspera Assessment
Hovedansvarlig
Oppsett/innstillinger
Brukeropplevelse for kandidat:
Kandidater
Vurderingsinnstillinger
Aktivere prøven
Overvåking av prøven og mulige aksjoner før, under og etter
prøvegjennomføring
Invitere bidragsytere til å delta i en prøvegjennomføring
Samarbeid om en prøvegjennomføring
Deling av oppgaver og oppgavesett (forfatter)
Innledning
Hovedansvarlig-rollen i Inspera assessment er hovedansvarlig for oppsett og
gjennomføring av en eksamen. De som har rollen som hovedansvarlig på en eksamen vil
ha tilgang til verktøyet Prøver.
Denne veiledningen gir en utfyllende gjennomgang av hovedansvarlig-rollen i Inspera
Assessment.
For å være hovedansvarlig på en prøve, må du ha fått en brukerkonto i Inspera Assessment
og ha fått tildelt rollen som hovedansvarlig.
Hjelp-funksjonen i Inspera Assessment kan benyttes for kontekstbasert hjelp når du er
hovedansvarlig for en prøve.
Pålogging
For å kunne logge på Inspera assessment som hovedansvarlig, må en brukeradministrator
ha opprettet en brukerkonto for deg og tildelt deg rollen som hovedansvarlig.
1.
Du kan få informasjon om brukernavn og passord direkte fra en
brukeradministrator, eller du kan få en e-post fra Inspera assessment med tildelt
brukernavn, hvor du blir bedt om å opprette et passord.
2.
Du kan logge på med din Feidebruker. Feide brukernavn og passord administreres
av ditt studiested.
Lenke til pålogging: http://<ditt studiested - forkortet>.inspera.no/admin
Epostvarsel ved opprettelse av ny brukerkonto
Om brukeradministrator IKKE har satt et passord for din brukerkonto, vil du motta en epost om at en brukerkonto er opprettet for deg. For å aktivere kontoen, må du klikke på
lenken i e-posten og opprette et passord. Passordet må inneholde minimum 8 tegn, hvorav
minst et av tegnene må være et tall, en liten bokstav og en stor bokstav. Når passordet er
opprettet og godkjent, vil du komme til innloggingssiden og kan begynne å arbeide som
hovedansvarlig i Inspera assessment.
1. Klikk på lenken i e-posten:
posten:
2. Legg inn ønsket passord:
3. Du kommer nå direkte til innloggingssiden:
Glemt passord
Dersom du har glemt passordet ditt, kan du klikke på “Glemt passordet?” - lenken i
innloggingsvinduet.
1. Klikk på lenken “Glemt passordet?”
2. Skriv inn brukernavn:
3. Epost sendes til registrert epostadresse med mulighet til å klikke på en lenke og endre
passordet. MERK: Av sikkerhetsmessige årsaker fungerer lenken kun én gang.
Endre profil
Du kan når som helst endre fornavn, etternavn, e
e-post
post og passord i brukerprofilen din. Det
er imidlertid IKKE mulig å endre brukernavnet.
For å endre brukerprofilen din, klikker du på
oppgavelinjen. Klikk deretter på “Brukerprofil”.
- knappen til høyre for navnet ditt i
Når du er ferdig med å gjøre endringer i bruker-profilen
bruker profilen din, klikker du på “Lagre profil”profil”
knappen for å lagre endringene.
Hjelpfunksjonen i Inspera Assessment
Som innlogget bruker har du tilgang til hjelp-funksjonen i Inspera assessment. Klikk på
Hjelp-knappen i øvre-høyre hjørne dersom du har spørsmål som du ikke finner svar på i
denne veiledningen.
Hovedansvarlig
Som hovedansvarlig har du tilgang til
til verktøyet Prøver, hvor du kan sette opp nye
prøvegjennomføringer. Her vil du se alle prøver du har opprettet som hovedansvarlig.
Her vil du også kunne opprette en ny prøve. Som hovedansvarlig har du lesetilgang til alle
oppgavesett som er opprettet i den/de
den/de organisasjonsenheten(e) du tilhører.
For å opprette en ny prøve, klikker du på knappen Ny prøve. Du kan da velge om du vil
sette opp en Inspera Assessment prøve, eller en FS
FS-prøve.
FS Prøve
Dersom du ønsker å sette opp en prøve fra FS, velger du FS i menyen.
I dialogen som åpnes, velger du prøven og “Opprett test”.
Informasjon om prøven hentes fra FS:
Her legger du inn oppgavesettet som skal brukes for prøven. Du har også mulighet til å
legge inn et forsidedokument med informasjon om prøven til kandidatene.
Kandidatene på prøven hentes fra FS:
Når du aktiverer prøven, må du velge hvordan denne prøven skal synkroniseres med FS.
Her velger du om du vil synkronisere prøven
prøven med FS helt frem til den åpner for kandidaten,
om du vil slå av synkronisering x antall timer før prøven starter eller om du vil slå av
synkronisering umiddelbart.
Dersom du slår av auto-oppdatering,
oppdatering, har du mulighet til å manuelt oppdatere, ved å klikke
på “Oppdater nå” lenken i “Aktivert
“Aktivert-fanen”.
Dersom det har blitt gjort endringer i FS etter at du satte opp prøven, vil du få beskjed om
hvilke endringer som har
ar blitt gjort.
Du kan velge å godta eller forkaste endringene fra FS.
Endringer i kandidatlisten vil også synkroniseres med FS.
Koble fra FS etter aktivering
Det kan av og til være behov for å koble fra FS-synkroniseringen.
FS synkroniseringen. Dette er et valg som ikke
kan angres.
Situasjoner der det kan være aktuelt å koble fra:
-
Hvis FS-basen
basen ikke er tilgjengelig (driftsproblemer). Da vil en ikke kunne få
oppdateringer fra FS over i Inspera Assessment.
-
Når en ikke ønsker å synkronisere startstart og sluttid, kandidatliste og ekstratid under
selve eksamensgjennomføringen, men heller redigere dette direkte i Inspera
Assessment.
Slik det er nå, er det ingen tilbakeskriving til FS, og man kan derfor trygt koble fra FS hvis
man har fått over de nødvendige data.
NB! Vær klar over at en i en vanlig Inspera Assessment-eksamen
Assessment eksamen har andre måter å legge
inn brukere på (via xml eller legge til engangsbrukere). Dette kan gjøres fram til eksamenen
starter. Etter at eksamenen har startet, kan en kun legge til engangsbrukere
engangsbrukere.
Inspera Assessment prøve
Velg oppgavesett:
Som Hovedansvarlig har du lesetilgang til alle oppgavesettene som er laget i den
organisasjonsenheten du tilhører. For å velge oppgavesett for prøven, klikk i feltet “Velg
oppgavesett”.
Klikk på oppgavesettet
pgavesettet du vil bruke og klikk deretter på Lagre-knappen.
Lagre knappen.
Oppsett/innstillinger
Brukeropplevelse for kandidat:
Skjul navigeringsfelt: Når kandidaten går gjennom prøven, vises det normalt et
navigeringsfelt under oppgavene. Kandidatene kan bruke dette for å gå til en spesifikk
oppgave i prøven. Navigeringsfeltet viser også hvilke oppgaver som er besvart og ubesvart i
prøven.
Dette navigeringsfeltet kan man slå av med å huke av for "Skjul navigeringsfelt".
ne navigerer gjennom prøven har de en
Deaktiver navigernaviger-tilbake knapp. Når kandidatene
frem- og en tilbake-knapp.
knapp. Det er mulig å skjule tilbake
tilbake-knappen,
knappen, slik at kandidatene bare
kan bla fremover i prøven. Dette gjøres ved å huke av for "Deaktiver naviger
naviger-tilbakeknapp".
Ikke vis resultatside. Når kandidatene
kandidatene er ferdig med prøven, vises som default en
resultatside, hvor kandidatene kan se hvilken poengsum som er oppnådd på de
automatisk rettede oppgavetypene i prøven. Dette kan man skru av ved å huke av for "Ikke
vis resultatside".
Vis kun total poengsum. Om man ønsker å ha en resultatside, kan man velge å skjule
detaljoversikten over de oppgavene kandidaten har besvart, og istedenfor kun vise den
totalt oppnådde poengsummen. Dette gjør man ved å huke av for "Vis kun total
poengsum".
Gi kandidatene tilgang til besvarelse. Kandidatene har normalt ikke tilgang til besvarelsen
sin når den er levert inn. Om man ønsker å gi kandidatene tilgang til besvarelsen, huker
man av for "Gi kandidatene tilgang til besvarelsen". Kandidatene får da tilgang
t
til
besvarelsen ETTER at eksamen er avsluttet (dvs etter at normert sluttid er utløpt, uten
korreksjon for ekstratid som kan være lang på hjemmeeksamen)
Deaktiver stavekontroll. Normalt har kandidatene tilgang til en stavekontroll i
langsvarsoppgavene.
ene. Dersom det er ønskelig at kandidatene ikke skal ha tilgang til denne
stavekontrollen, deaktiveres den her.
Dagspassord påkrevet. Normalt kan kandidatene logge inn med et brukernavn og passord.
Om man ønsker ekstra sikkerhet rundt eksamensgjennomføringen,
eksamensgjennomføringen, kan man velge at de
som overvåker eksamen må skrive inn et dagspassord for at kandidatene skal få logget inn.
Da huker man av for "Dagspassord påkrevet". NB! Benyttes ikke i BYOD og SEB-eksamener,
SEB
der en har en 4-sifret
sifret kode som må benyttes for å komme
komme til prøven. Se punktet om “sikker
nettleser” nedenfor.
Bruk sikker nettleser (Forbeholdt SEB 2.0.2). Inspera Assessment gir mulighet for å bruke
"Safe Exam Browser", en nettleser som kan begrense kandidatenes tilgang til internett.
Safe Exam Browser settes
tes opp slik at kandidatene ikke får tilgang til noe programvare lokalt
på PCen. Dersom man ønsker å bruke SEB, huker man av for "Bruk sikker nettleser". Det er
utarbeidet en egen veiledning for konfigurasjonsfilen som skal legges inn for den enkelte
prøve.
Kandidater
Når man er ferdig med å sette opp prøven og ønsker å legge til kandidater til denne, går
man til fanen “Kandidater” og velger “Legg til”.
Engangsbrukere:
den ene prøven.
Engangsbrukere: Dette er brukere som opprettes for å gjennomføre denne
FEIDEFEIDE brukere for denne prøven. Benyttes FS, vil
FEIDE-brukere: Her kan man importere FEIDE-brukere
brukerne automatisk komme inn.
Permanente brukere: Her kan man legge inn permanente kandidat-brukere,
kandidat brukere, som kan
bruke samme innlogging på flere eksamener.
Når man har lagt til kandidatene, velger man om de skal levere individuelt eller om de skal
grupperes for gruppeeksamen.
Om man velger gruppeinnlevering, velger man videre hvordan gruppene skal organiseres.
Velg innstillingen “lag grupper og fordel kandidatar automatisk”, “lag tomme grupper og fordel
manuelt” eller “Kandidatene vil lage gruppene selv”.
For å endre navn på gruppene, klikker man i feltet øverst til venstre for hver gruppe
(“Gruppe_01”) og skriver inn egendefinert navn.
Gruppenavn er opprettet. Nå kan kandidatene, som ligger i listen under Kandidat ID markeres
og flyttes inn i gruppene:
Marker kandidaten(e) som skal inn i samme gruppe, og velg deretter hvilken gruppe de skal
flyttes til:
Slette gruppe
Velger en å slette en gruppe (søppelkassen), vil kandidatene i gruppa legges tilbake i listen.
Kandidatene lager gruppe selv
Når eksamen er satt opp som en gruppeeksamen, kan en velge at kandidaten selv
administrerer organiseringen av grupper ved at én kandidat oppretter gruppen med en unik 44
sifret ID og deretter formidler denne til øvrige gruppemedlemmer som kobler seg til ID-en.
ID
Det
er mulig å koble seg til en gruppe eller forlate en gruppe så lenge gruppa ikke har levert. Det er
kandidaten selv som gjør valget. Det er mulig å benytte funksjonalitet for å åpne for sen levering
hvis hovedansvarlig ønsker det. Dette gir mulighet
mulighet for at kandidater kan legge seg til eller forlate
gruppa, eller justere besvarelsen før en igjen leverer.
Vurderingsinnstillinger
Under vurderingsinnstillinger settes karakterskalaen og eventuelle terskelverdier opp.
Her kan man også laste opp en “Sen
“Sensorveiledning”.
sorveiledning”. Denne blir i så fall synlig for de som er satt
opp som sensorer på prøven, når de går inn i sensur-modulen.
sensur
Aktivere prøven
Når alle brukere og grupper er opprettet, og man har satt karakterskalaen og eventuelle
terskelverdier aktiveres prøven.
Overvåking av prøven og mulige aksjoner før, under og etter prøvegjennomføring
Starttidspunkt: Angir når prøven starter. Tidspunktet kan endres fram til prøven starter.
Kommer starttidspunktet fra FS, skal tidspunktet endres i FS og synkroniseres
synkroniseres med Inspera
Assessment.
Normert slutttid: Angir når prøven slutter for de kandidater eller grupper som ikke har fått
invilget ekstra tid til gjennomføring av prøven. Tidspunktet kan endres fram til
sluttidspunktet er nådd. Kommer sluttidspunktet fra FS, skal tidspunktet endres i FS og
synkroniseres med Inspera Assessment.
Største ekstratid: Angir hvor mye ekstratid kandidaten(e) eller gruppen(e) med høyest
innvilget ekstratid har.
Nedtelling: Viser hvor lang tid det er igjen før ordinær tid på eksamen
eksamen utløper.
Gjenstående ekstratid: Viser hvor lang tid det er igjen før ekstratiden utløper.
Oppgavesett: Her kan prøven, slik den vil fremstå for kandidaten forhåndsvises. Man kan
også se/skrive ut prøven som en PDF på de målformer/språk prøven er tilgjengelig på.
Kandidater: Viser hvor mange kandidater som er påmeldt, hvor mange som har startet,
hvor mange som holder på og hvor mange som har levert.
Kandidatenes pålogginsinfo:
Lenken “Last ned PDF med brukernavn og passord” viser en liste over alle kandidater som
er påmeldt, med brukernavn og passord for innlogging, samt dagspassord når dette er
satt. NB! Brukernavn og passord er IKKE tilgjengelig for kandidater som benytter Feide.
I listen med kandidater kan du se status for den enkelte kandidat, eller for den enkelte
gruppe. Listen viser hvorvidt kandidaten(e)/gruppene(e) har startet prøven eller levert
prøven. Man kan også se om noen kandidater eller grupper er innvilget ekstratid og i såfall
hvor mye.
Oversikt over kandidater
Handlinger for den enkelte kandidat (som vil ha et kandidatnummer)
Ved å klikke på “handlinger” for hver kandidat, gis følgende muligheter:
Før og under prøvegjennomføringen
Klikk på “rediger ekstratid”, og denne redigeres direkte i kolonnen for ekstratid.
NB! Ekstratid for kandidater på gruppeeksamen legges til ETTER at prøven er aktivert.
Slå av og på stavekontroll for studenter: Dersom man ønsker det, kan stavekontroll slåes av
og på for enkelte studenter under eksamensgjennomføringen.
Etter at besvarelsen er levert
Se besvarelse: Hovedansvarlig kan bla gjennom besvarelsen
besvarelsen i “kandidat-modus”.
“kandidat
PDF: Hovedansvarlig kan laste ned en pdf av besvarelsen. NB! Filopplastingsoppgaver må
lastes ned i valget “vis besvarelse”.
Åpne for ny innlevering: Hovedansvarlig kan åpne for ny innlevering. Kandidaten logger da
på igjen, gjør endringer og leverer på nytt. Ved gruppeeksamen kan kandidatene forlate
eller slutte seg til en gruppe.
Last opp besvarelser for studenter: Dersom enkelte studenter har hatt p
problemer med
tilkobling til internett under prøvegjennomføringen, men har levert besvarelsen som en fil,
kan man laste opp disse besvarelsene. (Se mer om dette i dokumentet “Gjennomføring av
eksamen med temporært brudd i internettforbindelsen”.
For å laste
e opp en besvarelse, klikk på tannhjulet ved den aktuelle studenten. Klikk deretter
på last opp besvarelser.
Last opp besvarelser for studenter:
Det er mulig å laste opp en fil på vegne av studenten, dersom denne skulle ha blitt
forhindret fra å besvare
re alle oppgavene på den elektroniske prøven.
Klikk på handlingsknappen for studenten og klikk på “Legg ved fil”.
Invitere bidragsytere til å delta i en prøvegjennomføring
Det er lagt til rette for en fleksibel og kraftig løsning for deling og sa
samarbeid.
marbeid. Flyten er som
følger:
-
En brukeradministrator tildeler brukerne roller
-
En hovedansvarlig på en prøve gir brukerne arbeidsoppgaver (med
tilhørende rettigheter) innenfor kontekst av den ene prøven.
-
forfatter kan dele oppgaver og oppgavesett med andre
Samarbeid om en prøvegjennomføring
En bruker med en gitt rolle har kun tilgang til det arbeidsområdet eller verktøyet som er
relevant for brukeren. F.eks. vil en bruker som kun har rollen Forfatter bare ha tilgang til
forfatterverktøyet. En bruker kan tildeles flere roller, og dermed tilganger, om det skulle
være hensiktsmessig.
Merk at det kun er Brukeradministrator
dministrator som kan gi en bruker roller, for eksempel forfatter
med tilhørende tilgang til forfatterverktøyet, mens det er Hovedansvarlig som må tildele
brukeren arbeidsoppgaver, som å lage oppgavesett på en prøve.
● Hovedansvarlig - oppretter prøver og kan invitere:
○ Andre Hovedansvarlige
○ Forfattere
○ Monitorer
○ Sensorer
Det sendes ut en epost til den enkelte om at en har fått en rolle knyttet til en
prøvegjennomføring.
Hovedansvarlig kan invitere brukere med andre roller som bidragsytere til en prøve.
Hovedansvarlig kan enkelt administrere bidragsytere på en prøve
Opprette en demo-eksamen
Demo-eksamener brukes for å gi kandidatene en demonstrasjon av, og innledning til,
elektronisk prøvegjennomføring.
En demo-eksamen vil være tilgjengelig for ALLE kandidater ved en institusjon. Det er derfor
bare hovedansvarlige som har fått tilgangen “utvidet tilgang” som vil kunne opprette prøver
av denne typen.
Deling av oppgaver og oppgavesett (forfatter)
Forfattere kan:
kan
○ Dele oppgaver og oppgavesett med andre Forfattere.
○ Dele oppgaver og oppgavesett med organisasjonsenheter.
Forfatter kan dele en enkelt oppgave.
Forfatter kan også dele et helt oppgavesett.
Deling av et oppgavesett.