2015-03-16 Distriktsmøtepapirer D104J 2015 samlet v3
Transcription
2015-03-16 Distriktsmøtepapirer D104J 2015 samlet v3
Distriktsmøte LIONS Distrikt 104 J Skedsmo 11.april 2015 Distriktsguvernør Lill Alver Dagsorden: Konstituering. 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3 4 5 6 7 Lions etiske norm Minnestund for Lions-medlemmer som har gått bort i løpet av det siste året. Godkjenning av møteinnkallingen og den oppsatte dagsorden. Valg av møteledere. Valg av møtereferenter. Valg av to delegater til å underskrive protokollen. Godkjenning av stemmeberettigede delegater 2 2 2 2 2 2 1 2 3 4 5 6 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 2 2 2 2 29 30 31 32 Sluttrapport fra forrige års Distriktsguvernør Foreløpig rapport fra årets Distriktsguvernør Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 1 Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 2 Rapport fra IRC, leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid Rapport fra ITC, leder for informasjonsteknologi og web.redaktør, arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider Rapport fra PRC, leder for PR og informasjon Rapport fra GLT, leder for lederutvikling og opplæring Rapport fra GMT, leder for medlems og klubbutvikling Rapport fra NAC, leder for forbyggende ungdomsarbeid Rapport fra YCE, leder ungdomsarbeid og ungdomsutveksling Rapport fra PPC, leder Fredsplakatkonkurransen i distriktet Rapport fra distriktsansvarlig Lions Røde Fjær 2015 Rapport fra Ja til utd./First Lego League Rapport fra Soneleder sone 1 Rapport fra Soneleder sone 2 Rapport fra Soneleder sone 3 Rapport fra Soneleder sone 4 Rapport fra Soneleder sone 5 Rapport fra Soneleder sone 6 Rapport fra Soneleder sone 7 Endelig regnskap fra lionsåret 2013/14 med revisjonsrapport og noter. Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år Rammebudsjett / kontingent / distriktsmøteavgift for kommende Lionsår Endring av Lov og arbeidsordning med forslag til vedtak Organisering av Internasjonal Ungdomsleir med forslag til vedtak Eventuell distriktssammenslåing i 2016 med forslag til vedtak Forslag om videreføring av eksisterende prosjekt Namilangi Community School Lovendringsforslag fra LC Moss med forslag til vedtak Navnendring / Riksmøtet fra LC Moss med forslag til vedtak Valg, valgkomiteens innstilling til tillitsverv i Distrikt 104 J – 2015/16 Styrets innstilling til komiteer og klubbenes forslag til soneledere Side 2 Sidene 3 - 4 Side 5 Side 6 Side 7 Sidene 8 - 9 Side 10 Side 11 Side 12 Sidene 13 - 14 Sidene 15 - 16 Side 17 Side 18 Sidene 19 – 20 Side 21 Side 22 Side 23 Side 24 Sidene 25 - 26 Sidene 27 – 28 Side 29 Sidene 30 – 34 Side 35 Side 36 Side 37 Side 38 Side 39 Side 40 Side 41 Side 42 Side 43 Side 44 Side 1 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/1 Side 1 av 1 Sluttrapport fra forrige års Distriktsguvernør Rapport for lionsåret 2013-2014 ved Distriktsguvernør Lill Alver. Det var med stor sorg jeg mottok budskapet om at Jahn Engh var død. Han hadde så mye mer å gi. Han hadde blant annet store planer for First Lego League og var opptatt av å få flere kvinner inn i Lions. Han sto på til det siste med å rydde opp etter Tulipan aksjonen i 2014. Fiskalåret var nesten omme da jeg tok over etter Jahn. Jeg kommenterer derfor ikke noe utover hans foreløpige rapport. Jeg, og mange med meg, minnes Jahn som en mann som brant for Lions, og han brukte mye av sin tid til DG arbeidet. Jeg minnes hans lune humor og velvillighet. Vedlegger her hans foreløpige rapport til Distriktsmøtet 2014: Dette har vært et år med fokus på Omorganiseringen av Lions Norge. Guvernørrådet fikk i Loen oppdraget med videreføring av dette prosjektet med sikte på en avgjørelse på riksmøtet i Oslo 2014. Ved siden av dette har det vært arbeidet med Kvinner i Lions og spesielt «Ja til utdanning» og «First Lego League». Det har lykkes å bevisstgjøre guvernørrådet om dette med tanke på å spre dette budskapet til resten av landet. Det har også vært en positiv utvikling i arbeidet med «Det er mitt valg». Jeg tror det har vært en sideeffekt av formålet med Lions Røde Fjær. Jeg har vært med på så godt som alle sonemøter og alle klubber jeg har blitt invitert til. Jeg er imponert over den alle aktivitetene som råder i alle klubber og soner. Det gleder meg også at LUP- kurset ble en suksess. Kurset var overtegnet og tilbakemeldingene er svært positive. Jeg har med tanke på hvor viktig det er med kunnskap, for å drive meningsfylt og bra, tillatt meg å invitere alle som ønsket å delta på dette kurset. Kunnskap gir også trygghet til dem som velger å påta seg verv i klubben. Det er gjennomført et oppfølgingskurs og et siste oppfølgingskurs blir den 7. mars. Lions Røde Fjær er godt i gang med Lise Gulbransen ved roret på landsbasis og Roar Eng som ansvarlig på distriktet. Dette ser ut til å bli en meget vellykket aksjon som vi derfor gleder oss veldig til. Vi er i praksis nesten i full gang med start på selve aksjonen 8. februar neste år. Jeg har også satt som mål å bevisstgjøre bruken av våre hjemmesider som en informasjonskanal. Har fokusert mye på dette, og det er gledelig å se at en Cyberklubb er en realitet. Tulipanaksjonen er i rute bortsett fra at vi ikke nådde det ønskede antall bestilte tulipaner, men vet at aksjonen vil starte over hele distriktet til fastsatt tid. Fin anledning til å markedsføre Lions. Jeg fortsetter å besøke soner og klubber. Side 2 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/2 Side 1 av 2 Foreløpig rapport fra årets Distriktsguvernør Lill Alver Mitt motto har vært “Et inkluderende Lions” Det har vært et år fylt av både gleder og sorger! Starten på rollen som Distriktsguvernør var langt fra slik jeg hadde ønsket meg. Da tidligere Distriktsguvernør Jan Engh så brått forlot oss, ble jeg DG over natten. Jeg ønsker å få takke Klubbene og Distriktsrådet som tok så pent imot meg i den perioden, og senere. Ja, det er et godt opplæringstilbud til blivende distriktsguvernører, men jeg har lært vel så mye ved å snakke med andre lionsmedlemmer. Jeg har et par erfarne Lionsgutter som jeg har fått lov til å ha som mentorer innen ulike felt og det setter jeg stor pris på! Så tusen takk alle sammen! Jeg har mange minner å ta med meg videre fra rollen som DG. Convention i Toronto er nok høydepunktet. Veldig spesielt for oss som kommer fra Norge og ikke er vant til så mye pomp og prakt. De andre DGene, familiene våre og jeg koste oss veldig, det er en opplevelse for livet. Vårt Distrikt 104J er et velfungerende distrikt, men det betyr ikke at vi ikke kan bli enda bedre. Vi må hele tiden huske at vi er en del av noe mer, Lions International. Vi har mange dyktige medlemmer i distriktet, men allikevel sliter vi med å rekruttere til verv. Vi har fått innført et nytt opplæringsprogram i Lions, Leadership program, GLT og hans team har benyttet det som opplæring i år. Det er gjennomført en obligatorisk opplæring for Soneledere, og nå står presidenter og styret for tur. Leadership brukes nå på alle plan I Lions. Valgkomiteen har sendt ut mailer og bedt om forslag til kandidater, men har dessverre ikke mottatt mange forslag! Jobb med nye kandidater for neste år allerede nå! Vi blir noen ganger beskylt for resirkulering men for å unngå det må vi få inn forslag på villige kandidater! Sonene Sonelederne har gjort en god jobb i år. Det kan dere lese ut fra deres rapporter. Det ble fra sone 3 tatt initiativ til ett samarbeid mellom alle soner i distrikt 104J. To møter er avholdt med svært godt resultat. Dette har medført at samarbeidet mellom sonene i distriktet er styrket. Jeg håper samarbeidet vil fortsette også i framtiden. Fagsjefer Fagsjefene har med dyktighet fulgt opp sine planer for året, noe dere kan lese ut fra deres rapporter. GMT, Karin Ottosen, sammen med sitt team, arbeider med å fortsatt ha en fungerende lionsklubb i Askim, da medlemmene der har meldt seg ut. De andre klubbene i sonen hjelper også til med å få klubben opp igjen. Spesielt er jeg vært fornøyd med websiden, den fungerer bedre og bedre som informasjonskanal. Både Tom S. Nielsen og Roy Barstad gjør en god jobb med å legge ut/ lære opp oss andre. Klubbene har generelt blitt flinkere til å bruke nettet. Styret. Styret fungerer, og vi har en god tone oss imellom. VDG 1 og 2 gjør en utmerket jobb, og vi har et godt samarbeid. Sekretær og kasserer er svært erfarne, så der er det mye hjelp å hente. Som styremedlem har jeg også Reidar Elnan (GLT) Side 3 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 2 av 2 Røde Fjær Spesielt i år har jo vært Røde Fjær aksjonen! Stor takk til alle klubber som sørget for at vi i skrivende stund har rundet NOK 3 mill. (og kanskje blir det mer). Takk til Roar Eng, hans team og klubbkontakter for koordinering og sikkert litt mas, men det trengte vi! MD En Distriktsguvernørs oppgaver består ikke bare av å lede sitt eget distrikt, men også å være en del av styret i Lions Norge. Mine oppgaver er også å delta på arbeidsmøter og rådsmøter på MD plan. På MD-plan har sammenslåingen av distriktene selvsagt tatt en del tid, det jobbes med nye lover og arbeidsordning. Vi forsøker å se på om vi kan få det noenlunde likt for alle distriktene som per 1.juli blir 7 stk. Vi har jobbet med ny strategi for utlandet LAN. Stiftelsen Hundeskolen har fått ny leder, og nytt opplegg er under utarbeidelse. Det jobbes med stiftelsen Mitt Valg som også vil få ny leder. Merkevarebygging av Lions er startet. Kampanjen “Lions Norge rundt” er under forberedelse av påtroppende guvernørråd. Det er tatt tak I sponsorvirksomhet og salg. Det arbeides med et nettbutikk konsept som nesten er klart. Vi ser på forslag til ny NSR (Nordisk samarbeids råd) strategi. Pluss alle sakene som kommer fra klubber landet rundt. Så vi har ikke ligget på latsiden. Møter Jeg har deltatt på sonemøter, klubbmøter og fortsetter med besøk. NSR og Europaforum har jeg også besøkt. På Europaforum hadde Generalsekretær Heidi Lill M Oppegård og jeg med oss og delte ut filmen “Det røde eple”. Vi fikk gitt den både til årets internasjonale president Joe Preston og fjorårets Barry Palmer. Håper de har sett på den! Sterk film. Nå gleder jeg meg til Distriktsmøtet, og til å gi stafettpinnen videre til en ny kvinne, Helle Soos! Side 4 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/3 Side 1 av 1 Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 1 Helle Soos Rapport fra VDG1 Helle Soos, 1014-15 Dette året har vært travelt i forhold til opplæring for VDG1. Der har vært nettbasert oppgaver og tre samlinger, to helger på Gardermoen og en helg på NSR i København. På NSR var vi 7 fra Norge sammen med VDG1 fra Island, Sverige og Danmark. Dette var veldig lærerikt og interessant å se hvordan ting fungere i andre nordiske land. Vi skal ha samling i forbindelse med riksmøtet og på Convention. Jeg har deltatt på sonemøter og klubbmøter og har vært aktiv med på LRF aksjonen både på Kick off og åpninger. Vi har hatt styremøter og DRM pluss presidenttreff. Har vært stand in for sittende DG Lill Alver og har forsøkt å lære mest mulig dette året. I tillegg til dette har jeg sittet i en Ad Hoc komite på MD nivå hvor vi har sett på ungdomsutveksling i MD 104. Vi har jobbet frem et nytt forslag til riksmøtet. Jeg har også sittet i styret for fadderbarn som nestleder og skal overta dette etter hvert. Dette betyr en tur til Afrika i nærmeste fremtid da MD-IRC ønsker å lære mere om fadderbarn ordningen og vi ønsker å få på plass en yrkesskole i Uganda. Der har blitt avholdt forskjellige møter på hovedkontoret og et av de mest interessante var planleggingsmøtet til Lions – Norge rundt. Dette er en kampange som skal starte neste Lions år og dette tror jeg kan bli en flott kampange for Lions som igjen kan genererer flere medlemmer. Da GRL Tore Hovde trakk seg har assisterende GRL Kay Arne Sørensen, som har vært med på all opplæringen sammen med VDG1, rykket opp og denne prosessen har vi alle lært mye av. Det ble litt av en pang start men jeg tror dette skal bli et bra år. Grunnlaget er i hvert fall lagt. Distriktsrådet for 2015 -16 er på plass med to mangler: vi trenger soneleder i sone 1 og sone 7. Håper dette ordner seg for soneledervervet er et utrolig viktig verv. Det binder rådet og klubbene sammen. Så gru – gleder jeg meg til neste år som DG for vårt flotte Distrikt. Side 5 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/4 Side 1 av 1 Rapport fra årets Visedistriktsguvernør 2 Knut-Olav Gaaseby HANDLINGSPLAN FOR VDG2 – 104 J Medvirke i gjennomføring av Lions Røde Fjær. - Oppfordret klubber på klubb besøk til å ha gode planer. - Gode planer fra Rødefjær organisasjonen har gjort at klubbene har hatt gode planer. Min rolle har mer hvert en motivator. Frem jobbe Saksdokumenter til DG-møte vedrørende evt. sammenslåing av distrikter. - Flere klubber og enkelt personer har sendt inn spørsmål og konklusjoner. Men responsen har vært lavere enn forventet. Sammen med at dette ikke har blitt en distriktsak. Har styret i distriktet valgt og ikke sende det som har kommet inn ut. Gjennomføre VDG2/Sone leder kurs. - Kurset ble gjennomført i november 2014 Lage års hjul / plan skjelett for mitt VDG år. - Planene er godt i gang for 2016/2017. Detaljeres og justeres vil foregå ut over i 2015/2016. Med framlegging på distriktsmøte i 2016. Lære mer om Lion`s Lover - Begynner å få god forståelse av lovene. Noe svak på de internasjonale lovene som skal rettes på ut over våren. - Ut over i 2015/16 vil det legges mere vekt på arbeidsordninger. Delta i Styrer, råd og utvalg. - Deltatt i alle styremøter til distriktet. - Har deltatt aktivt i GMT gruppa. o Har deltatt i flere sonemøter og ført frem GMT gruppas mål. o Har spesifikk ansvar for LC Askim. Som vil pågå ut over våren i 2015. Side 6 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/5 Side 1 av 1 Rapport fra leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid IRC Bjørg Marit Tærum Simonsen I 2014-2015 har IR-arbeidet i Distrikt 104J vært et team-arbeid. Teamet har bestått av Jan Erik Ottersen, Karin Ottosen samt undertegnede. Samarbeidet har delvis foregått i møter og delvis pr. mail og telefon. Det har dessuten vært god kontakt mellom IRC og utenlandssjef Mollan og MD-IRC Ørum. Mål for IRC 2014/2015 har vært å følge opp Distrikt 104J’s bistandsprosjekt i Zambia, Namilangi Community School, å jobbe for at distriktet holder budsjett for bidrag til prosjektet, informere alle medlemmer om prosjektet og følge opp sentrale oppfordringer om støtte til Lions Norges nasjonale og internasjonale engasjement. Namilangi Community School i Zambia. Vedtaket fra Distriktsmøtet i 2012, ”Det anbefales bevilget kr 120,- pr medlem i 3 år”, har ført til at distriktets prosjekt skulle ha en relativt forutsigbar økonomisk ramme. Første års innbetalinger ga vel kr 170 000, og det er ca 10 % mindre enn forutsatt. Andre års innbetaling ga oss ca kr 180 000. Det har derfor også i år vært prioritert å motivere klubbene i distriktet så langt det har vært mulig til å støtte opp om innbetalingene ifølge distriktsvedtaket i 2012. Totalt er det hittil overført kr 350 000 til LAN Norges utenlandskonto, og det er gitt klarsignal til fullføring av prosjektet til LANs representant i Zambia, Nicholas Mutale. Lærerboligen til skolen ble ferdigstilt og overført til de lokale skolemyndighetene i august 2014, og to fagutdannete lærere ble rast ansatt. Bygging av 3 nye klasserom er nå i full gang. På grunn av uforutsett økning av utgifter på drivstoff og innkjøp/frakt av materialer har LAN Zambia bedt om et ”forskudd” av tredje års innbetaling fra klubbene i distriktet på kr 47 000. Dette har de fått aksept for. Det resterende beløpet av budsjett skal benyttes til nytt latrinehus og inventar til skolen. Andre IRC-aktiviteter: 1 informasjonsbrev fra IRC er sendt ut til alle presidenter, IRK’er og soneledere i desember 2014. Det planlegges å få ytterligere informasjon ut til klubbene i løpet av våren 2015. I løpet av lionsåret 2014/15 er hittil 1 sonemøte og 3 klubbmøter besøkt av IRC. Prosjektet ble presentert på distriktets presidentmøte 18. september 2014. 4. oktober 2014 ble det arrangert en IRC-samling i Oslo, der IRC fra distriktene A, C, D, E, F, G, H, J og K deltok sammen med ledelsen i LAN Norge, GRL Hovde og ass. GRL Sørensen. Dette møtet ble fulgt opp med et møte på Skype. Side 7 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/6 Side 1 av 2 Rapport fra ITC, leder for Informasjonsteknologi Roy Barstad Web-redaktør: Arbeid med distriktet og klubbenes Web-sider Tom Schrøder-Nielsen Utgangspunkt Alle klubber har fått sin egen hjemmeside under Lions Norge og via denne kan de lese de siste nyheter fra klubben, distriktet og Lions Norge. Opplæringsskriv er lagt ut på Lions Norge under Medlemssenter – Klubbhåndbok – Klubbens hjemmeside. Distrikts IKT-leder (ITC) Roy Barstad, LC Rygge, er oppfølgingsansvarlig mht. medlemsregisteret og Facebook- side for distriktet. Web red. Tom Schrøder-Nielsen, LC Vestby, følger opp hjemmesidene på klubber og distrikt J på lions.no. Begge kan svare på alle IT-spørsmål og samarbeider om opplæring og support. Standard Lions E-post system [email protected] opphørte fra desember 2014. Mål nr. 1 – Sikre at løpende distriktsinformasjon løpende legges ut på distriktets hjemmeside Utførte tiltak o Web red. har hittil dette lionsår lagt ut nær 100 nyhetsartikler på distriktets hjemmeside. Se lions.no – Våre distriktet – Distrikt 104J – Nyheter. o Under menypunktet Offentlig medlemsinfo på distriktet legger Web red. løpende ut dokumenter fra distriktet og soner. Søk kan gjøres på D104J eller sone1, sone2 osv. o Menypunktet Intern medlemsinfo, som vises ved innlogging, er kun benyttet unntaksvis. o Det er opprettet en egen Facebook side for distriktet med en lukket gruppe for interne diskusjoner. Vennligst send E-post til ITC om du ønsker å være med i gruppen. Mål nr. 2 – Sikre at klubbene holder Lions norske medlemsregister à jour Utførte tiltak Klubbene har selv ansvaret for løpende å holde medlemsregisteret á jour. o De fleste klubbene, i hovedsak v/sekretærer, registrerte nytt styre innen fristen 29. juni 2014. Enkelte klubber ble purret av ITC. Registrering av fagkontakter er kun delvis fullført. Nyhets-brev fra fagsjefer i distriktet blir kun sendt presidenter, der registr. Av fagkontakter mangler. Klubbene er i hovedsak flinke med å ajourholde riktige E-post adresser på medlemmene. o Via medlemsregisteret kan gruppe E-post til klubb medlemmer enkelt genereres av president, sekretær, kasserer eller IT-kontakt. Medlemslister kan også skrives ut etter behov. Side 8 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 2 av 2 Mål nr. 3 – Øke besøk på Lions hjemmesider Utførte tiltak o Vi anmoder klubbene om å legge inn nyhetsartikler, offentlig og intern medlemsinfo (dokumenter) på klubbens hjemmeside før det sendes ut Epost med lenke til siden: www.lions.no/klubbnavn. Utelates vedlegg må mottaker besøke siden for å kunne lese. o 50 klubber har nå publiseringer på egen hjemmeside. Noen få klubber er i tillegg på Facebook. o Nyhetsbrev fra D104J sendes ut omkring den 1. hver måned med lenke til nyheter på distriktets hjemmeside til de ca. 1500 medlemmer som har Epost. Dette skjer i samarbeid med DG, som hver måned skriver et månedsbrev, samt med PRC for å sikre aktuelle nyhetsartikler fra klubbene og andre blir lagt på nett. Medlemmene i distriktet har nå tilgang til all distriktsinfo. o Benytt gjerne søk feltet i toppmenyen på lions.no. Legger du inn D104J som søkebegrep får du opp alle nyhetsartikler og dokumenter samlet, med de siste nyheter på topp. Begrenset søk kan også gjøres på sone1, sone2 osv. (Nb! Ikke mellomrom mellom sone og sonenummer). Mål nr. 4 – Forenklet opplæring – Medlemsregister (ITC) – Hjemmesider (Web red.) Utførte tiltak o Grunnleggende opplæring finnes på nett under Medlemssenter – Klubbhåndbok – Klubbens hjemmeside. På distriktet ligger dessuten gamle IT-brev med bruksanvisninger under Offentlig medlemsinfo (201309-23) og Intern medlemsinfo. (2013-04-13) o Soneledere eller klubber kan ta kontakt med opplæringsansvarlige: ITC Roy Barstad [email protected] - mobil 93457641 eller til Web red. Tom Schrøder-Nielsen [email protected] – mobil 90720708 ved telefonsupport eller for avtaler om kurs. Side 9 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/7 Side 1 av 1 Rapport fra leder for PR og informasjon PRC Maria Stave PRC i Distrikt 104 J har en noe udefinert rolle. Dette skyldes nok den øvrige strukturen i Lions Norge, hvor det er tilsatt en PR og Informasjonsansvarlig. De andre fagområdene i organisasjonen, følger en mer tradisjonell struktur. PRK Alle klubber i vårt distrikt skal i utgangspunktet ha en PRK (PR-Klubb) Etter å ha rettet en henvendelse til samtlige klubber i vårt distrikt for å få den totale oversikten, kom følgende frem *Presidenten/sekretær i klubben har flere roller, der i blant også som PRK *PRK var ikke valgt = nedprioritert *PRK/WEB – redaktør. Det er viktig at den enkelt klubb klargjør behovet for en PRK . Det kommer klart frem at det er behov for retningslinjer og definisjon av oppgavene både for PRK og PRC. Dette vil ferdigstilt i løpet av våren 2015. Har løpet av året vært på sonebesøk i Sone 3 og Sone 7 og snakket om PR/Informasjon, Markedsføring og Merkevarebygging. Skal i tillegg på et sonebesøk i mars. PR/Informasjon Noe av utfordringene, for flere klubber er at de sogner til samme lokalavis og innsalg av Lions aktiviteter blir en utfordring, spesielt når klubbene vil selge inn ”sin” sak. Lite bruk av de lokale aktivitetskalendrene på nett. Lite bruk av sosiale medier. Noen sverger fortsatt til ”Blekka” i papirversjon. Istedenfor å si ja takk, begge deler. Hver uke mottas det en sentral oversikt over artikler knyttet opp mot Lions lokalt/Distriktet. I samarbeid med ITC/WEB blir de artiklene som ikke allerede finnes på Lions.no sine sider, lagt ut på den aktuelle klubben og som nyhetssak under Distriktet. Merkevarebygging Lions klubbene i Distriktet har flere aktiviteter lokalt. Dette gjelder både klubbaktiviteter og samarbeidsprosjekt med andre klubber eller organisasjoner. Utfordringen ligger i å bruke Lionslogoen som varemerke både under en aktivitet og ved tildeling av gaver. Målet må være, at vi setter spor etter oss, i form av Lionslogoen og at de som mottar gaver bidrar til å synliggjøre den. Lions Røde Fjær 2015 – Distrikt 104 J PR og Informasjon rundt årets aksjon ble ivaretatt av Distrikts ansvarlig for Lions Røde Fjær 2015, i tillegg til lokale klubber og Soner. Riksdekkende aktiviteter ble gjennomført sentralt. Side 10 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/8 Side 1 av 1 Rapport fra leder for lederutvikling og opplæring GLT koordinator Reidar Elnan Har hatt et meget godt samarbeid med GMT Karin Ottosen og vår felles komité. Der har vi skissert planer for at vi skulle være til for klubbene, komme med hjelp i spørsmål om måter til å rekruttere nye medlemmer, dessuten med forslag til medlemspleie. Det er vel bare å berømme klubbene i at de klarer seg best selv. Som GLT hadde jeg store forhåpninger til at vi skulle fått til en av slutning på Endringskurset som var startet, men etter to forgjeves forsøk, ser jeg på nye muligheter som lite realistisk. Det vil bli annonsert et president kurs 25 april og 9 mai på Follo Folkehøgskole, Nærmere beskjed kommer. Side 11 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2/9 Side 1 av 1 Rapport fra leder for Medlems og klubbutvikling GMT-koordinator Karin Ottosen GMT-gruppa(Global Membership Team) har i 2014-2015 bestått av følgende personer: Karin Ottosen, GMT-koordinator, Reidar Elnan, GLT-koordinator, Lasse Hjermundrud, CEP, Lill Alver, DG, Helle Soos, VDG 1, Knut-Olav Gaaseby, VDG 2, Tove Høver, LC Lørenskog/Fjellhamar og Ingolf Haughovd, LC Nesodden. Det er avholdt i alt 3 møter (siste blir 18.mars 2015) i gruppa der fokus naturlig nok har vært medlemsrekruttering/medlemspleie med spesiell vekt på å beholde medlemmer. Fokus har også vært satt på klubber med få medlemmer og stort medlemsfrafall. GMT og GLT har i fellesskap sendt ut et brev til alle soneledere, presidenter, sekretærer og medlemsansvarlige tidlig høsten 2014 hvor vi oppfordret klubber/soner å ta kontakt med oss – vi var til disposisjon! Nytt brev ble sendt ut litt senere på høsten med mer detaljert info om hva vi kunne tilby. Noe respons har det vært, men vi kunne kanskje ha ønsket oss flere henvendelser. Når det er sagt er det mange klubber som både er flinke til å rekruttere og beholde medlemmer. En del klubber og sonemøter er besøkt, både ved invitasjon og eget innspill - og flere gjenstår før dette lionsåret er over. Vi tillot oss også å sende ut et brev til alle presidenter og LRF-kontakter i forbindelse med Lions Røde Fjær «Mitt Valg» der vi oppfordret alle til å bruke denne aksjonen som en nyttig og god drahjelp for medlemstilvekst i klubbene. Vi håper å få noen gode tilbakemeldinger i denne sammenheng. Det har vært innmeldt i alt 64 medlemmer i 104 J fra 1.7.2014 frem til 16.2.2015. Avregistrerte medlemmer i dette tidsrommet er i 65. Distriktet har pr. 16.februar 1596 medlemmer. Det er fremdeles noen måneder igjen av dette lionsåret når denne rapporten skrives – vi satser på at vi kan nærme oss det målet som er satt på 1650 medlemmer. Side 12 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 10 Side 1 av 2 Rapport fra leder for forbyggende ungdomsarbeid NAC Solveig Sandodden Johansen DET ER MITT VALG/LIONS RØDE FJÆR Inneværende år har NAC i veldig stor grad hatt fokus på innsamlingsaksjonen Lions Røde Fjær som ble avholdt 8.februar 2015. Som omtalt i fjorårets rapport har det vært viktig å spre kunnskap om programmet MITT VALG. Målet har vært at alle medlemmer skal være godt rustet til å kunne informere om programmet når vi samler inn penger. Allerede i august 2014 sendte jeg ut tilbud til alle våre klubber om å få besøk av NAC eller piloter for å informere om programmet. Det ble også sendt ut påminning senere på høsten med samme budskap. Mange klubber tok kontakt, men vi hadde regnet med større pågang enn det vi fikk. Håper dette betyr at mange klubber mente de hadde tilstrekkelig med kunnskaper om programmet. 3.sept. 2014 ble det avholdt samling for alle pilotene i distriktet. Ivar Tollefsrud fra Stiftelsen MITT VALG ga oss god kunnskap om programmet. Vårt distrikt har fått gode og svært engasjerte piloter. NAC har senere fulgt opp pilotene via mail. På linje med NAC så er det mange av pilotene som har vært ute på klubb og sone besøk. Vi hadde tatt høyde for å dra mer ut enn de forespørslene vi fikk. Engasjementet ute i klubbene har vært svært positivt. 4.sept. 2014 var det stort Kick-off for alle LRF klubbkontakter etc. i Skiptvedt. Jeg deltok der med et foredrag om MITT VALG. Oppmøtet her var stort (rundt 100 personer) så det var en fin måte til å nå mange på en gang. Senere i september deltok jeg på NAC samling i regi av MD NAC Bjørn Zarbell. Samlingen var veldig inspirerende både i form av meningsutvekslinger, idemyldring og ikke minst ny kunnskap om forebyggende arbeid. Jeg ser derfor fram til neste samling i mars der hovedfokus blir Tulipanaksjonen. Det har vært holdt mange kurs i MITT VALG fra august til dags dato. I vårt distrikt har det vært 9 dagskurs og 11 oppfølgingskurs. Pr. dato kan det påregnes noe ventetid for å komme med på kurs. Kursene som er satt opp på planleggingsdagene i august er allerede så godt som fulltegnet. I januar 2015 lyktes jeg i å få noen medlemmer fra vårt distrikt med på et kurs som gikk i distrikt K. På den måten kom vi i gang med MITT VALG på en skole til i distriktet. Det er ingen tvil om at både medlemmer og utenforstående har fått mye mer kunnskap om MITT VALG via det arbeidet som har blitt lagt ned i forbindelse med innsamlingsaksjonen. TEGNEKONKURRANSEN/ FREDSPLAKATKONKURRANSEN Som tidligere år har NAC forsøkt å oppmuntre klubbene til å engasjere seg i tegnekonkurransen, men den som ”drar” mest av dette arbeidet er koordinator Vidar Waaden. Tegnekonkurransen i seg selv har stor egenverdi og samtidig gir den oss mulighet for å komme i dialog med skolen. Dessverre var det heller nedgang enn økning i antall skoler som deltok i vårt distrikt i år. Som kjent ble det i fjor bestemt at hver sone skal være ansvarlig for å kåre en vinner. Sonen skal deretter oversende vinnertegningen til Distriktsrådet for videre kåring. Denne endringen er foreløpig ikke godt nok innarbeidet, så kåringen ble også i år foretatt på Distriktsrådsmøtet. Årets vinnertegning kom fra Benterud skole i Lørenskog. Side 13 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 2 av 2 TULIPANAKSJONEN –TULIPANFONDET I år har vi to store merkedager. LRF gikk av stabelen 8. Februar og 25. April er vi i gang med årets Tulipanaksjon. Det skal innrømmes at det har vært krevende å holde interessen oppe for begge arrangementer samtidig. Kanskje er dette grunnen til at tulipan bestillingene har ”sittet ” usedvanlig langt inne i år. Det har vært nødvendig med diverse påminnelser om å bestille ,både direkte til klubbene og via soneledere. Vi må nå anta at vi har fått inn mesteparten av bestillingene. Flere klubber og soner har bestilt færre tulipaner i år enn i fjor. Dette betyr at vi heller ikke i år når målet om 1 million. Antall ”solgte” tulipaner avgjør hvor mye som kan settes av til Tulipanfondet. Dersom tulipanfondet ”bygges ned” vil det bli færre kroner å dele ut til ulike arrangementer ute i distriktet. I år er det kun en klubb i vårt distrikt som har søkt om midler fra Tulipanfondet. Klubben fikk kr. 18750. NAC hadde også en målsetting om å øke deltakelsen i Sentrumsløpet i Oslo. Dette målet har ikke blitt fulgt opp fordi dette syntes underordnet i forhold til å holde oppe ”trykket” på LRF og Tulipanaksjonen. NAC vil i løpet av et par dager sende ut en mail med motivering for å igangsette Tulipanløp (for barn/ungdom) i forbindelse med årets Tulipanaksjon. Klubbene i Fredrikstad har hatt dette noen år og er svært fornøyd med det. Om vi ikke får det i gang flere steder i år, kan man begynne å ”tygge” på ideen til neste år. Tulipanaksjonsdagen er like viktig for oss i år som i fjor, men antakelig vil det bli lettere å ”selge” tulipanene nå når omverdenen vet litt mer om vårt forebyggende arbeid. Vi må bli enda flinkere til å fortelle lokalbefolkningen hva vi bruker de innsamlede midlene til i lokalt barne – og ungdomsarbeid. Det er viktig også å ta i bruk profileringsmateriell i form av Tskjorter, tulipanvaser, klistremerker etc. så folk lett får øye på og blir nysgjerrige på oss. Vi har fått mye medieomtale i forbindelse med LRF, men dette må ikke forhindre at vi igjen går ut i media i forkant av Tulipanaksjonen. Jeg vil minne klubbene på dette i mine mailer. MØTER Ved deltakelse på møter vil NAC alltid ha som tema: Tulipanaksjonen, MITT VALG og Fredsplakatkonkurransen. Inneværende år har hovedfokuset vært på MITT VALG/ LIONS RØDE FJÆR NAC har arrangert samling for MITT VALG PILOTER i sept. 2014 NAC har vært foredragsholder på 3 klubbmøter frem til nå. (Skulle vært 4, men jan. møte måtte utgå pga. sykdom) NAC har også vært foredragsholder på sonemøte i sone 7 høsten 2014? NAC har vært foredragsholder på Kick-off for Lions Røde Fjær kontakter i Skiptvedt sept. 2014 NAC har deltatt på samling for alle NACer i sept. 2014 NAC har deltatt på 2 distriktsrådsmøter til nå. NAC har sagt ja til å delta på kommende møter: Klubbmøte i april 2015 NAC samling mars 2015 Distriktsrådmøte 14. mars 2015 Distriktsmøte 11. april 2015 Side 14 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 11 Side 1 av 2 Rapport fra fagsjef ungdomsarbeid og ungdomsutveksling. YCE Stefan Soos Camp 2014. Lionsåret startet med å bistå i å gjennomføre Distriktets Camp Imagine Peace, Lions 2014. Vi mottok 26 ungdom fra 20 ulike nasjoner. I år, som tidligere år hadde vi manko på vertsfamilier. Hver sone hadde i oppgave å aktivisere ungdommene i en dag under Camp perioden. Dette ble av ungdommene evaluert etter vær aktivitet. Tilbakemelding er gitt til sonene. Vi hadde under Camp perioden besøk av et film crew fra Lions HK OB i fire døgn, som laget en intro film til vår nye verdenspresident 2015/2016 med tema fred og ungdom. Se ellers egen rapport for Camp Imagine Peace, Lions 2014. DM Camp komite Tove Høver ble etter DM 2014 utnevnt til å lede en komite som skulle se på avholdelse av Camp i vårt distrikt etter et enstemmig vedtak under pkt 3.3. Jeg har som YCEC sittet i denne komiteen. Komiteen har under første halvdel av Lionsåret jobbet frem et forslag som er levert til DM 2015. Utveksling 2015 Det har siden begynnelsen av Lionsåret blitt jobbet med å få kandidater til Lions internasjonale utvekslingsprogram. Det ble av flere klubber i distriktet reservert totalt 19 plasser. Dessverre var det flere av de som hadde reservert plasser som sa disse ifra seg i medio desember. Jeg vil for neste år foreslå at vi ikke reserverer plasser, men behandler vær enkelt søknad fortløpende som de kommer inn, slik at vi unngår å holde av plasser som kan brukes av andre. Vi har for utveksling 2015 ekspedert 9 kandidater i Europa og 2 kandidater oversjøisk etter ønske fra klubbene. Denne prosessen ble formelt avsluttet 01.02.2015, med noe etterslep av informasjon som ettersendes fortløpende etter hvert som det kommer inn. Side 15 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 2 av 2 Camp 2015. Camp Imagine Peace, Lions 2015 gjennomføres i tidsrommet 12 juli til 02 august 2015 hvorav tidsrommet 12 – 20 juli 2015 blir hos vertsfamilier og 20 juli – 02 august blir på Camp. Campens base blir på Follo Folkehøgskole i Vestby, Akershus. Vi startet allerede direkte etter Campen i 2014 med å forhandle med FF skole om en avtale for 2015. Vi fikk i januar et prisoverslag for den totale kostnaden ved å være på FF skole og fikk den prisoppgang som vi forventet i henhold til Camp 2014. Facebook siden for CIP 2015 er opprettet og vi regner med at vi allerede i mars vil få de første kandidatenes navn på blokka, slik at vi kan begynne med å fordele dem ut til vertsfamilier. Vi har et håp om at medlemmene i Distriktet tar oppgaven med å få vertsfamilier eller selv stiller opp som en i langt høyere grad enn tidligere. Husk motto: Lions er gode venner som hjelper andre. Henstilling. Det henstilles til alle Lions medlemmer i Distriktet, å se nytteverdien av det å være med på å berike en ungdoms erfaring, fra et annet land og kultur, gjennom å ha det boende hos seg en ukes tid. Opplev den følelsen av å erfare det med å knytte verdenskontakter gjennom en ungdom, som kan vare livet ut. For det er bedre å bygge, enn å gå glipp av en livs stor opplevelse. Side 16 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 12 Side 1 av 1 Rapport fra leder Fredsplakatkonkurransen i distriktet PPC Vidar Waaden Informasjon om Lions Fredsplakatkonkurranse 2014 ble gitt sonelederne og andre i mars måned 2014. Utkast til brev, opplysninger om konkurransen osv. ble lagt ut på hjemmesidene til Lions Norge. Tittelen på konkurransen 2014 var: ”Fred, kjærlighet og forståelse” (”Peace, Love and Understanding”). Deltagelsen fra skolene i Distrikt 104J var god også i 2014, 32 skoler fra distriktet deltok, som er en liten nedgang fra forrige år. Det var ikke deltagende skoler fra sonene 3 og 4. Bortsett fra sone 7, kåret sonene som hadde skoler som deltok, selv en sonevinner. Distriktets vinner ble kåret på distriktsrådsmøtet 29. november 2014. Vinner ble Jasmin Karihova klasse 7B på Benterud skole i Lørenskog. Tegningen ble sendt inn av LC Lørenskog/Fjellhamar. Denne tegningen var med i finalen av vinnertegningene fra de ti lionsdistriktene i Norge. Vinner i Norge ble tegningen fra Distrikt 104C (Laila Karin Vatne, Sørestranda skule, innsendt av LC Sykkylven/Sigtuna). I flere steder i distriktet legger en opp til arrangementer i forbindelse med premieutdeling og utstilling av tegningene. Det er flott, og samtidig en fin markedsføring av Lions og fredsbudskapet, som er et hovedmål med konkurransen. I løpet av året har jeg hatt kontakt med både soner og enkeltklubber i forbindelse med konkurransen, noe jeg setter stor pris på. Nå mot slutten av dette lionsåret er forberedelsene i gang med Fredsplakatkonkurransen for 2015. Tema denne gang er ”Del fred” (”Share Peace”). Jeg håper på god og forhåpentligvis enda større oppslutningen fra klubbene om konkurransen i lionsåret 2015/2016. Dette er en fin aktivitet for å markedsføre Lions og et viktig fredsbudskap. Økonomisk er det et rimelig tiltak for klubbene, men trenger en del oppfølging overfor skolene. Jeg håper at det vil delta skoler fra alle sonene i lionsåret 2015/2016. Side 17 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 13 Side 1 av 1 Rapport fra Distriksansvarlig Lions Røde Fjær 2015 Roar Eng Da jeg sa ja til daværende Distriktsguvernør Fredrik Knutsen på spørsmålet om jeg kunne påta meg å ha distriktsansvar for Lions Røde Fjær 2015 var jeg ikke klar over hvilken stor oppgave jeg påtok meg. Det har vært en lang reise og vi er ennå ikke i mål. Pr. 20. februar har vi innsamlet beløp på litt over 3 mill. kroner. Lions Røde Fjær 2015 er ikke avsluttet og vi er fortsatt aktive med å få bidrag fra næringsliv, kommuner og andre mulige bidragsytere. Fram mot uke 6 og søndag 8.februar i år var det en mengde møter, nasjonalt og i distriktet for å forberede innsamlingen. I tillegg mange telefonsamtaler og ikke minst e.poster. Det meste har vært positivt, men det har også vært enkelte utfordrende situasjoner. På nasjonalt plan har det vært flott å jobbe sammen med leder for innsamlingen, Lise Gulbransen. Noen av dere har sikkert stiftet bekjentskap med hennes iver og entusiasme. Dette har vært smittsomt og avgjørende for at Lions Røde Fjær 2015 har blitt en innsamlingsaksjon vi kan være stolte av. Materiell for bøsseinnsamlingen kom ikke på plass til lovet tid, men alle klubber hadde det innen innsamlingen startet. Det var trygt å ha med på laget Harald Baarli, Svein Lie og Rino Andreassen i arbeidsgruppen. Vi fordelte kontaktarbeidet til klubbene i sonene mellom oss. Det å fordele oppgavene har vært avgjørende for å få til et godt resultat. Det er også mange andre har som har gjort en stor innsats for å oppnå det gode resultatet.TAKK. Klubbene har gode rutiner og erfaring fra tidligere innsamlinger slik at det meste har «gått på skinner» og med alle de positive lionsmedlemmene kan vi alle med stolthet si at vi gjorde det beste vi kunne. Mange henvendelser og meldinger er det blitt til klubbene og spesielt til klubbens LRFansvarlige, men vi fikk alt på plass innen frister selv om jeg vel ofte ble betraktet som en irriterende masekopp. Vårt distrikt var det distriktet i landet som hadde «alt på stell» til oppsatte frister. Resultat pr. 26.februar. Bidrag fra 9 av distriktets 32 kommuner er registret under «Andre gaver». Resultat bøsser Bidrag fra Klubb Andre gaver Inntekter totalt 2 451 153 294 763 303 922 3 049 838 TAKK FOR INNSATSEN! Side 18 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 14 Side 1 av 2 Pådrivergruppas oppsummering fra arbeidet med å gjennomføre ungdomsaktiviteten ”Ja til utdanning”/ FLL i lionsåret 2014/2015 Karsten Jacobsen Allerede fra starten av lionsåret 2014/2015 var pådrivergruppa redusert da Jan Sigridsøn Engh døde våren 2014. Det tok litt tid før gruppa ble styrket med to personer. Gruppa består nå av Lill Alver LC Nedre Romerike, Einar Kittelsen LC Skiptvet, Odd Sveum LC Ås/Nordby, og Karsten Jacobsen LC Tune. Gruppas hovedarbeidsoppgave er å gjennomføre handlingsplanen for ungdomsaktiviteten ”Ja til utdanning”. Gruppa har begrenset aktiviteten slik at den består i å motivere soneledere, presidenter og klubbmedlemmer til å markedsføre First Lego League konkurransen til skolene i distriktet, og sponse elevlag med penger til utstyr og påmeldings-avgift. Utfordringen for klubbene ligger i å motivere rektorer og lærere til å benytte FLL i undervisningen. Gruppas og klubbenes viktigste oppgave er å rekruttere skoler til å stille elevlag i FLL konkurransen og til å sponse lagenes utgifter. Pådriverne har fordelt arbeidet mellom seg som vist i tabellen under. Pådriver Klubb E-mail Har ansvar for Karsten Jacobsen LC Tune [email protected] Sone 1 & 2 Einar Kittelsen LC Skiptvet [email protected] Sone 3 & 4 Odd Sveum LC Ås/Nordby [email protected] Sone 5 & 6 Lill Alver LC Nedre Romerike [email protected] Sone 7 Resultater fra arbeidet i 2014/2015 Pådrivergruppa sendte den 6.8.2014 ut e-mail til sonelederne der Handlingsplanen for lionsåret 2014/2015 og Strategiplanen for arbeidet med å spre ”Ja til utdanning” til andre distrikter var vedlagt. Handlingsplanen ble presentert for sonelederne og presidentene på presidenttreffet den 18.9.2014. Siden pådrivergruppa var redusert, ble motiveringsarbeidet forsinket og kun Sone 1, Sone 4 og Sone 5 er besøkt i løpet av høsten 2014. Gruppa har heller ikke hatt noen møter høsten 2014. Det var berammet et arbeidsmøte sammen med Inspiria Science Center den 20.11.2014 for å detaljplanlegge det videre arbeidet og samarbeidet med Inspiria, men møtet måtte avlyses på grunn av sykdom. Møtet ble først gjennomført den 6.2.2015. Odd Sveum presenterte statusrapporten fra høstens arbeid på distriktrådsmøtet den 29.11.2014 og oppfordret samtidig sonelederne til å motivere klubbene til å rekruttere skoler og elevlag til FLL konkurransen i 2015. Resultater fra klubbenes rekrutteringsarbeid i 2014 First Lego League turneringen i 2014 ble arrangert i Lillestrøm den 8. november og i Sarpsborg den 8. og 9. november. Odd Sveum og Karsten Jacobsen bidro som dommere i Sarpsborg. Tabellen på nedenfor gir en oversikt over skoler som deltok i First Lego League konkurransen i 2014 med tilhørende antall lag og lionsklubber som bidro økonomisk. Tabellen viser at 15 skoler i Østfold deltok med 23 lag og at 9 skoler i Akershus deltok med 16 lag. Totalt sponset 10 av 59 lionsklubber 19 lag fra 11 skoler. Fylke Sone Skole Ant. Lag Sponset av: Sarp. Lillest. Ø 1 Grålum u.s 4 LC Tune S 1 Grålum b.s 2 LC Tune T 1 Lande b.s. 1 LC Tune F 1 Hannestad b.s 1 LC Greåker O 1 Kurland b.s 1 LC Sarpsborg L 1 ”Frelsesarmeen” 1 LC Halden D 1 ”Odin Media” 1 LC Halden/Iddefjord Side 19 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 Hvaler u.s 2 LC Hvaler Ø 2 Haugåsen u.s 1 LC Rolvsøy S 2 Cicignon b.s 2 LC Fredrikstad T 2 Torp b.s 1 F 3 Larkollen b.s 1 O 3 Vang 1 LC Rygge L 3 Reier 2 D 3 Nøkkeland b.s 1 3 Refsnes b.s 1 4 Havnås b.s 2 LC Trøgstad 5 Hellerasten u.s 2 A 5 Grevlingen u.s 1 K 5 Nordbytun u.s 2 LC Ås`Nordby E 5 Nordby b.s 1 R 5 Bakkeløkka u.s 1 S 5 Oasen u.s 1 H 7 Tæruddalen u.s 3 U 7 Stalsberg u.s 3 S 7 Bingfoss u.s 2 Tabellen under viser mål og måloppnåelse for klubbenes rekruttering og sponsing i forbindelse med First Lego League konkurransen i 2014 ØSTFOLD AKERSHUS Mål Resultat Mål Resultat 15 klubber sponser 10 klubber har sponset 12 klubber sponser hvert 1 klubb har hvert sitt lag til 17 lag fra 11 skoler og 2 sitt lag til deltagelse i FLL sponset 2 lag fra 1 deltagelse i FLL. frittstående lag fra i skole. Halden. 12 klubber sponser hver 1 klubb har sin klasse til en dags sponset 2 klasser undervisning ved Inspiria fra 1 skole. Science Center Kommentarer Av tabellen over ser vi at målet for lionsåret 2014/2015 langt fra er blitt nådd. Bare 10 klubber i Østfold og kun 1 klubb i Akershus har sponset elevers deltagelse i FLLkonkurransen. Disse klubbene har imidlertid t i gjennomsnitt sponset ca. 2 lag hver seg. Det er bra!!! – Inspiria Science Center har fått mange positive kommentarer fra disse lagene og skolene. De setter stor pris på at Lions sponser lagenes utgifter til utstyr og påmeldingsavgift. Lions blir oppfattet som en viktig samarbeidspartner og bidragsyter. Konklusjon Arbeidet med denne nye ungdomsaktiviteten går tregt. Etter 4 års hardt arbeid er responsen fra klubbene fortsatt laber. I lionsåret 2014/2015 har bare 10 av 33 klubber i Østfold og kun 1 av 26 klubber i Akershus bidratt. Det er for dårlig! Det er imidlertid gledelig å høre at disse 11 klubbenes bidrag blir satt så stor pris på av elevene og skolene. Takket være støtten fra disse klubbene har 21 elevlag fått anledning til å delta i FLL-konkurransen 2014. Utfordringen nå er å få flere klubber til å engasjere seg i lionsåret 2015/2016. Side 20 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 15 Side 1 av 1 Rapport fra soneleder sone 1 Hans Arild Jaksjø I Lionsåret 2014-2015 har soneledelsen i sone 1 bestått av soneleder Hans Arild Jaksjø. Til tross for en iherdig innsats gjennom høsten og vinteren, har det heller ikke denne gang lyktes å få på plass en ass. soneleder i sone 1. I Lionsåret 2014-2115 har følgende personer vært presidenter i de ni klubbene i sone 1: LC Aremark: Nils Andre Buer LC Halden: Erling Aabakken LC Halden/Iddefjord: Elin Brekke LC Sarpsborg: Bjørn Harald Kristiansen LC Borg: Torgunn Magnussen LC Skjeberg: Steinar Pettersen LC Varteig: Hugo Olsen LC Tune: Aage Jørgen Syvertsen LC Greåker: Kai Magnussen 19. juni 2013 ble det arrangert presidenttreff på Høk kro, og som vanlig ble dette et hyggelig og informativt «bli kjent»-møte for alle parter. På bakgrunn av meningsytringer og forslag under presidenttreffet ble man enig om å prioritere temaer som medlemsutvikling, opplæring, prosjektet Ja til utdanning, ungdomsleir og ikke minst Lions Røde Fjær 2015. Torsdag 25. september ble det første sonemøtet arrangert på Høk kro. Soneleder minnet om at sone 1 i forbindelse med ungdomsleiren i 2015, også denne gang vil ha ansvaret for å en aktivitetsdag en dag i juli. I tillegg må sonen også tilby losji/vertskapsfamilie(r) for 5 av deltagerne. Vi hadde besøk av VGD1 Helle Soos og YEC Stefan Soos, og deres evaluering fra årets leir, og vår sones aktivitetsdag, var svært positiv. I sone 1 fikk deltakerne en omvisning på Inspiria Science Senter i Sarpsborg som ble innledet med en svært interessant «reise» ut i verdensrommet. Etter lunsj gikk ferden videre til Fredriksten festning i Halden, hvor deltagerne fikk en guidet tur rundt på festningen akkompagnert av lydprøver til kveldens «allsang på grensen». Eneste negative tilbakemelding var at vertskapet i Sarpsborg ikke var tilstede under slutten av besøket på Inspiria. Det tar vi til etterretning og endrer på til neste sommerens aktivitetsdag. Torsdag 27. november ble det andre sonemøtet i sone 1 avholdt på Høk kro. Vi hadde besøk av Røde Fjær-sjefen i sone 1 og sone 2, Rino Andreassen som orienterte om fremdriften i arbeidet frem mot Røde Fjær innsamlingen 8. februar 2015. Videre ble vinneren av fredsplakatkonkurransen sone 1 kåret. 27. mars avvikles det tredje sonemøtet i sone 1. Sonelederen har inntrykk av at sone 1, som består av ni klubber, er en sone med stor aktivitet på klubbnivå. Alle klubbene har sine spesielle aktiviteter, mens soneaktiviteter ikke har vært så dominerende i sone 1. Men det har vært stor aktivitet rundt Røde Fjær innsamlingen og sonelederen vil på denne måten gi honnør til klubbenes engasjement rundt Røde Fjær prosjektet. Til tross for en laber interesse for å ta verv i soneledelsen, er klubbene relativt flinke til å møte på sonemøtene. Medlemsutvikling blir tatt på alvor i klubbene og noen av klubbene kan også i dette Lionsåret melde om positiv utvikling i medlemstallet. Side 21 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 16 Soneleder Ass. Soneleder Past soneleder Økonomi Ass Styresekretær Side 1 av 1 Rapport fra soneleder sone 2 Gunder Andersson Gunder Andersson, LC Borge. Per Erik Sørensen, LC Fredrikstad Maria Soos Stave, LC Fredrikstad Sorgenfri. Steinar Forsberg, LC Hvaler Hans–Jacob Johannessen, LC Fredrikstad Sonen har valgt å fokusere på følgende temaer på sine sonemøter: - Lions fornyelse v/DG Lill Alver - Det Røde Eplet - Samarbeide mellom klubbene i sone 2 Vi har valgt å la disse temaene være hovedpunktet på møtene. Soneleders mål for dette Lionsåret. - Medlemsutvikling –Ask 1 - Besøke alle klubbene i sonen - Lions Røde Fjær 2015 I tillegg til har vi prioritert plass for saker som klubbene i sonen arbeider med og er opptatt av. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sonen har til nå avholdt tre sonemøter, ett gjenstår og har følgende samarbeidsprosjekter: Julelotteri. Natteravning Ungdomsutveksling. Spleiselag, alle klubbene innbetaler kr 2000,-. Ungdomscamp- Imagine Peace – aktivitetsdag. Innsamling av midler til prosjekt i Malawi og Kirgisistan. Hjertefred. Tulipanaksjon – i tillegg arrangeres det Tulipanløp i sentrum og på Rolvsøy Felles Lions aktiviteter rettet mot barn og ungdom Det er mitt valg, First Lego Leuge, Fredsplakatkonkurransen, Det røde Eplet Lions Røde Fjær 2015 Oppslutningen om de aktivitetene som er prioritert har vært god og alle klubbene i sonen har vært representert på samtlige møter. Det vises stort engasjement blant klubbene rundt saker knyttet til sone, distrikt og på riksnivå. Deltagelsen på sonemøte ligger i gj.snitt på 30 deltagere. Medlemsutviklingen: Sone 2 har dette Lionsåret vist vilje til endring og fornyelse og består i dag av 11 klubber. LC Kråkerøy har gått fra å være en ren Herreklubb til en miks-klubb. I september tok de inn de første kvinnelige medlemmene. LC Fredrikstad Sorgenfri er en nystartet miks-klubb som har lagt seg på en familievennlig profil. Dette har ført til at en aldersmessige spredning fra 75 til 21 år, hvor også småbarn er tilstede. Sonen målsetting er økt fokus på medlemspleie samt nyrekruttering. Side 22 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver side 1 av 1 2 / 17 Rapport fra Soneleder sone 3 Soneleder Svein J Lie LC Moss - Assisterende soneleder Jan-Erik Lien LC Moss Øst Sone 3 er en liten sone, men med stort engasjement som består av følgende klubber: Lions Club Våler President Tom Christiansen Lions Club Råde President Leif Erik Granseth Lions Club Moss President Sverre A. Lolland Visepresident Ole Martin Moe Lions Club Rygge President Tom Erik Pollen Lions Club Moss Øst President Per Arne Stensvoll 13 medlemmer 21 medlemmer 28 medlemmer 29 medlemmer 28 medlemmer Det jobbes aktivt fra alle klubbene for økning i medlemstallet noe som hittil har ført til en netto økning med 4 medlemmer i sonen. Arbeidet med medlemsverving vil føre til ytterligere økning av medlemsmassen. Foruten Lions Røde Fjær aksjonen er hovedaktiviteten til sonen Fest for funksjonshemmede. Den ble suksessfullt avviklet den 22.3 i år. I tillegg til dette er sonen aktiv med ungdomsutveksling og sonens dag er allerede bestilt og fastlagt. Det er avholdt 5 sonemøter med aktuelle temaer som PR, ungdomsutveksling og LRF, og det er planlagt ett møte til for oppsummering av året. Sone 3 arrangerte Kick-off for LRF med gjester fra sone 5 og nystartet klubb LC Sorgenfri. Møtet hadde over 120 deltagere. Det er ett hyggelig samarbeid mellom klubbene i sonen som følge av soneaktivitetene. I tillegg til dette er det fra sone 3 tatt initiativ til ett samarbeid mellom alle soner i distrikt 104J. To møter er avholdt med svært godt resultat. Dette har medført at samarbeidet mellom sonene i distriktet er styrket. Vi håper samarbeidet vil fortsette også i framtiden. Ny assisterende soneleder for neste periode er Helge Aronsen LC Våler. Vi ønsker sonens nye ledelse lykke til i sitt arbeid for sonen, og for Lions. De gleder seg til oppgaven. Side 23 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 18 Side 1 av 1 Rapport fra Soneleder sone 4 Einar Kittelsen Sonen har hatt 3 sonemøter pr. d.d. og har planlagt ytterligere ett sonemøte (29/4) og ett presidenttreff (10/6). Det har vært meget godt oppmøte på sonemøtene med et stort engasjement fra deltagerne. Klubbene Dessverre har vi i sonen fått en passiv klubb. På grunn av sviktende rekruttering og manglende interesse fra medlemmene ble det nødvendig still driften av LC Askim i bero. Alle de andre klubbene har gjennomført sine klubbmøter etter sine planer. Jeg anser at de andre klubbene har mange aktiviteter og sunne klubbmiljøer. Det er mitt valg: LC Trøgstad har innført Det er mitt valg i alle skolene i samarbeid med kommunen. Også LC Spydeberg er godt i gang med å innføre Det er mitt valg i barnehager og skoler. Medlemsutvikling: Til tross for at LC Askim for tiden er passiv, vet jeg at det i de andre klubbene er mye positivt på gang i forhold til nye medlemmer. Flere av klubbene har også åpnet for at damene skal kan bli medlemmer av klubbene. Dette gjelder blant annet LC Hobøl, LC Mysen og LC Marker. Jeg har per dags dato ikke oversikt over hvor mange tulipaner de forskjellige klubbene har bestilt, men vi skal også i år skal gjennomføre felles markedsføring gjennom Smaalenene Avis. Sone aktiviteter: Hånd i Hånd:Gjennomføres også i år (lørdag 7/3), for femte gang som soneaktivitet. Dette er en aktivitetsdag for personer med bistandsbehov. Det deles ut førstehjelpskofferter til russen i samarbeid med politiet. Tulipanaksjon:har ikke oversikt over hvor mange tulipaner de forskjellige klubbene har bestilt, men vi skal også i år skal gjennomføre felles markedsføring gjennom Smaalenene Avis. Røde fjær:Klubbene fikk felles innslag i lokalavisen Smaalenene med unntak av LC Rakkestad som hadde eget innslag i Rakkestad avis. - Resultatet i sone 4: snitt aksjonsdag Bøsseinnsamling Kommunalt bidrag Total Inkl.komm.bidrag Innb. Trøgstad 18,90 101400,- 25 000,- 126400,- 23,56 5366 Spydeberg 13,17 74000,- 25 000,- 99000,- 17,62 5620 Rakkestad 14,33 114303,- 16000,- 130303,- 16,34 7974 Marker 14,29 51398,- 7 192,- 58590,- 16,29 3596 Skiptvet 11,75 44013,- 7 492,- 51505,- 13,75 3746 Hobøl 10,70 55541,- 5 187,- 60728,- 11,71 5187 Mysen 4,67 52825,00 52825,- 4,67 11323 Askim 0,98 15109,00 15109,- 0,98 15430 508589,00 85871,- 594460,- Jeg retter en stor takk til alle medlemmene i klubbene som var med på å gjennomføre Røde fjær på en profesjonell måte. Side 24 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 19 Side 1 av 2 Rapport fra Soneleder sone 5 Soneleder: Trygve Elmenhorst, Lc Drøbak Ass. Soneleder: Bjørn Tørmo, LC Vestby Past Soneleder: Odd Willy Sveum, LC Ås/Nordby Sonen har bestått av 9 klubber: Lc Oppegård, President: Per Aage Karlsen Lc Langhus/Siggerud, President: Kari Karlson Lc Ski, President: Jan Normann Myrvold Lc Ås/Nordby, President: Ulf Oppegård Lc Ås; President: Anders Heen Lc Ås/Eika, President: Tove Heen Lc Vestby, President: Cato Waak Lc Drøbak, President: Trygve Elmenhorst Lc Nesodden, President: Ola Korsmo Sonen startet sitt arbeide med Presidenttreff i juni 2014, hvor årets strategiplan ble lagt. Denne besto hovedsakelig i: Ja til utdanning; Tegnekonkurransen, First Lego Leauge, Det er mitt valg Følge opp distriktsplaner; Medlemsutvikling, Kvinneandel i Lions, Fadderordningen Soneaktiviteter; Festaften for funksjon-hemmede, Tulipanaksjonen Klubbaktiviteter; Informere hverandre om mulige fellesaktiviteter eller gi ideer til hverandre. Det har i perioden vært arrangert 4 sonemøter. På disse møtene har vi bl.a. hatt fokus på disse sakene: Lions Røde Fjær: På årets første sonemøte, hadde vi besøk av Lise Gulbrandsen. Hun informerte på sedvanlig vis, med stor entusiasme. Mye var gjort i forberedelser til aksjonsuken, og mye ville bli gjort. Innlegget var til stor glede og inspirasjon. Sonen gjorde det meget bra i bøsseinnsamlingen, med resultat kr. 524.726,-. I tillegg må vi tro at givertelefon etc. var med på å øke den totale innsamlingresultatet. Videre på de neste sonemøtene har vi behandlet: Ungdomsutveksling: Trygve Stefan Soos understrekte viktigheten av dette arbeidet. Kulturutveksling er viktig og vil kanskje bli viktigere og viktigere nå som verden har åpnet for stadig flere. Selv om våre ungdommer har anledning til reise hvor de vil, er ikke ungdomsutvekslingen ment som en feriereise uten innhold, men tvert i mot et viktig bidrag til forståelse over landegrensene. Dette er selvfølgelig viktig også for de av ungdommene rundt om i verden som er bedrestilt. Det vil bli nedsatt en komité’ for dette arbeidet for å gi kontinuitet. Side 25 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 2 av 2 Medlemspleie/verving: Knut Gaaseby understrekte viktigheten av dette arbeidet. Like viktig som å verve nye medlemmer, er det å ta vare på dem man har. Møtene skal være meningsfylte og interessante. Suksess med medlemsverving er avhengig av langsiktig og planmessig arbeide. LC Drøbak har vist vei i dette arbeidet. Det nytter. Tegnekonkurransen: Odd Sveum har holdt oss godt oppdatert. Klubbene i sonen er godt engasjert i prosjektet, og det arbeides godt med Ja til Utdanning. Mitt Valg og First Lego Leauge er godt innarbeidet og det arbeides kontinuerlig med vedlikehold. Internasjonalt arbeid: Sonen hadde besøk av IRC Bjørg Simonsen. Vi fikk god forståelse av at det jobbes godt sentralt på dette feltet. Viktig at påbegynte prosjekter blir fullført, selv om det betyr at klubbene kanskje må bidra med noe mer finansiering ut over det antatte. Soneleder, har deltatt på to soneledermøter. Her blir det diskutert livlig om veien videre for sonen/distrikt. Jeg går ut fra at Svein J, Lie fra sone 3 informerer mer om dette arbeidet. Jeg har lyst til å ta opp en sak: Sonemøtene er dårlig besøkt ut over klubbenes styrerepresentanter. Man gjør seg sine tanker. Lionslivet for det enkelte medlem er i klubbene. Dessuten kommer det mye info på mail, og har man særinteresser, finner man mye stoff på nettet. Informasjon på mail er det mye av. Så mye, at vi møter reaksjoner fra grasrota. Blir det så mye info, at man føler seg bombardert går mye i ”bøtta”. Kan det vurderes å samle info i et månedsbrev med linker med utfyllende stoff til den enkelte sak? Sonemøtene er også benyttet til generell informasjon/meningsutveksling. Det har vært positivt med god toveiskommunikasjon. Antall medlemmer i sonen har økt Klubbene har vært aktivt med i å utføre de mål vi har hatt. Representanter fra sonen har deltatt i Regional Leadership Institute. Vi retter en stor takk til alle i sone 5 og i Distriktsrådet, for et for meg meget begivenhetsrikt år. Det har vært en glede å samarbeid med dere. Side 26 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 20 Side 1 av 2 Rapport fra Soneleder sone 6 Kjell Arne Andersen Soneleder: Kjell Arne Andersen, LC Lørenskog Ass. Soneleder: Åse Aamodt, LC Rælingen/Petrine Past Soneleder: Tove Høver, LC Lørenskog/Fjellhamar Sonen består av 7 klubber: Enebakk, President Tor Henry Kristoffersen Lørenskog, President Torstein Valla Lørenskog Vest, President Stein Bonsted Lørenskog Øst, President Jan Egil Kristoffersen Lørenskog/Fjellhamar, President Berit Hjørnevik Rælingen, President Arild Rambøl Rælingen/Petrine, President Gunvor Klev Tvete Sonen planla i alt 4 sonemøter for 2014-2015, hvorav 3 møter er avhold i skrivende stund. Ved innledning til 2014-2015 ble utarbeidet Handlingsplan for året med følgende fokusområder og hovedpunkter: 1. Medlemsutvikling i sonen 2. Lions Røde Fjær 3. Opplæring for soneleder og ass. Soneleder 4. Inntekter/aktiviteter i klubbene med sonen som aktiv støttespiller 5. Ja til utdanning 6. Ungdomsutveksling. Handlingsplanen ble vedtatt i første sonemøte den 25. september 2015. Medlemsutviklingen var hovedtema i septembermøtet. GMT Karin Ottosen informerte om hvilke tanker hun og GLT Reidar Elnan har om tiltak og aktiviteter som bidrag til å opprettholde, om ikke øke, medlemstallet. Mange innspill og praktiske forslag ble diskutert. Selv om det er store forskjeller blant klubbene er medlemstallet i sonen vært veldig stabilt de senere år. Utfordringen er gjennomsnittsalderen. Lions Røde Fjær var hovedtema i novembermøtet. «Lionsgeneral» Roar Eng innledet med oppdatering av status for Røde Fjær. De ulike områder ble diskutert, markedsføringen, plakater og annet informasjonsmateriell m.m. stod på spørsmålslisten. På dette møte ble kåret sonevinner i Tegnekonkurransen, under sikker ledelse av Vidar Waaden. Tegnekonkurransen er den eneste fellesaktivitet i sonen under tema «Ja til utdanning» så langt. En klubb er slik jeg forstår i planleggingsfasen med First Lego League (FLL)-konkurransen. Side 27 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 2 av 2 Ungdomsutveksling og ungdomsleir var hovedtema i januarmøtet. YEC Stefan Soos og Tove Høver innledet med en god oppdatering og tilbakemelding fra «ungdomsleirkomitèen» om hvordan de forslagsvis ser for seg organisering av fremtidige ungdomsleirer. Etter en god diskusjon er vel sonen rimelig samstemt i at organiseringen av siste års ungdomsleir var god og all grunn til å videreføre. Opplæring av soneledere og ass. Soneledere har vært diskutert, men så langt har vi ikke kommet lenger enn å konstatere et stor behov for denne opplæringen. I årets siste sonemøte vil vi ha et spennende tema. Kommunikasjon innad og utad hjelpemidler for å øke vår egen stolthet som «lions» og formidle dette utad, for dermed kan hver og en bidra med sitt i utviklingen av Lions. For noen punkter i handlingsplanen oppnådde vi målsettingen - og andre ikke, men slik er det vel gjerne. Vi takker alle i sone 6 for et godt samarbeid. En stor takk til fagsjefene og distriktsrådet med sine innspill og hjelp til forståelsen av det arbeidet vi gjør. Side 28 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 21 Side 1 av 1 Rapport fra Soneleder sone 7 Jon Schøning Lie Jeg har deltatt på de fleste Distriktrådsmøtene i løpet av året. Jeg har også deltatt på samtlige planleggingsmøtene for Distriktsmøtet. Sonelederne i distriktet har avholdt 2 møter hvor soneleders rolle har blitt gjennomgått, og ønsker for fremtidig rolle har blitt utkrystallisert. Lions Røde Fjær og Tulipanaksjonen vil være gjennomført ved fiskalårets Avslutning med vekslende resultat for klubbene. Det er gjennomført 3 sonemøter med i snitt 25 deltakere fra sonens 10 klubber. Responsen fra klubbene har vært god på de valgte tema. Sonen vil ha flere – og yngre medlemmer ved fiskalårets avslutning enn ved start. Soneleders motto har vært SAMARBEID – sammen kan vi løfte fjell. Sonens klubber har hatt en rekke prosjekter hvor de har samarbeidet i større og mindre antall. En klubb har også samarbeidet med lag og foreninger utenfor Lions med et stort prosjekt. Side 29 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 22 Side 1 av 5 Endelig regnskap med revisjonsberetning og noter for lionsåret 2013/14 Distriktskasserer Christer Hedenskog Endelig regnskap fra Lionsåret 2013-14 Distriktskasse LIONS DISTRIKT 104J Inputfelt til kasse/bank IB: DISTRIKTSKASSE 2013-2014 Kassebeh.: 0,00 Regnskap/data pr.: 04.mar.2015 5188.10.40151 328 981,27 7114.67.02060 32 731,48 5188.05.31054 0,00 Bankkto 4 INNTEKTER Konto 3111 3112 3120 3130 3140 3220 3320 3321 3420 3421 3520 3990 UTGIFTER Konto 5111 5112 5211 5212 5213 5214 5215 5217 Kontonavn Refusjon fra HK Refusjon til DG fra MD Refusjon distriktsråd fra MD Kontingent Avgift til distriktsmøte Renter Sponsormidler Kursavgift Refusjon IT-kostnader Organisasjonsutvikling Andre inntekter, refusjon moms SUM INNTEKTER Kontonavn DG'S MØTE- OG REISEUTGIFTER Conventionreisen (Dgelect+led.) Riksmøte/guvernørrådsmøte (Dgelect+led.) Riksmøte/guvernørrådsmøte DG Distriktsmøtet/Distr.rådsmøte DG Nordisk Råds-møte Klubb-besøk Ledsagerutgifter Utgifter DG SUM 0,00 SUMMER: 361 712,75 Regnskap 2 532,60 8 283,37 84 598,00 61 560,00 53 860,00 375,09 0,00 0,00 76 950,00 0,00 15 700,00 0,00 303 859,06 Budsjett 10 000,00 10 000,00 85 000,00 60 000,00 52 500,00 500,00 Rest 7 467,40 1 716,63 402,00 -1 560,00 -1 360,00 124,91 0,00 0,00 -1 950,00 0,00 -700,00 0,00 4 140,94 Regnskap Budsjett 10 851,50 11 536,00 0,00 5 976,00 5 570,00 3 446,00 0,00 1 294,00 38 673,50 0,00 75 000,00 15 000,00 308 000,00 15 000,00 12 000,00 10 000,00 5 000,00 10 000,00 10 000,00 0,00 500,00 62 500,00 Rest 4 148,50 464,00 10 000,00 -976,00 4 430,00 6 554,00 0,00 -794,00 23 826,50 Side 30 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 2 av 5 5312 5313 5314 5315 5321 5322 5323 5324 5325 5326 5327 5328 5329 5331 5341 5411 5421 5422 5430 5431 5491 ØVRIGE UTGIFTER FOR 104J Møter styre og distriktsråd IT-drift Distriktsmøte Sone 1/NAC Sone 4/IRC Sone 2/YC Sone 3/MEC Sone 6/ITC Sone 5/LDC Sone 7/PRC Reiseutgifter Ovrige kurs og opplæring Andre møter Lederopplæring LUP Porto Lions materiell og rekvisita Støtte fra distriktet til diverse formål Gaver og blomster Jubileum, banner og utmerkelser Andre driftsutgifter SUM SUM UTGIFTER RESULTAT 76 810,00 0,00 0,00 86 050,00 0,00 0,00 0,00 325,00 0,00 0,00 1 067,00 21 555,00 14 858,28 7 355,00 60 724,00 0,00 4 045,00 13 500,00 5 448,45 0,00 3 102,00 294 839,73 333 513,23 -29 654,17 50 000,00 22 000,00 70 000,00 18 000,00 17 000,00 10 000,00 59 000,00 500,00 3 000,00 3 000,00 1 000,00 1 000,00 254 500,00 317 000,00 -9 000,00 -26 810,00 22 000,00 0,00 -16 050,00 0,00 0,00 0,00 -325,00 0,00 0,00 -1 067,00 -3 555,00 2 141,72 2 645,00 -1 724,00 500,00 -1 045,00 -13 500,00 -2 448,45 1 000,00 -2 102,00 -40 339,73 -16 513,23 20 654,17 Lill Alver Christer Hedenskog Sign. Sign. Distriktsguvernør 2013-2014 Distriktskasserer 2013-2104 Side 31 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 3 av 5 Endelig regnskap fra Lionsåret 2013-14 Fondsoversikt 2501 2502 2503 2504 2505 2506 2507 2508 2509 2510 2511 2512 2513 2514 2515 2516 Trær for miljø. Ungd.leir 2013 IR-lotteri Brønn med mer Einar Døvesk.Malawi Hus i Haiti / IR 701,51 0,00 8 722,37 13 452,27 0,00 0,00 3 156,90 Meslinger IR 120 kr. Innbet.Kto.2510 13 957,16 163 825,00 Renter, gebyr SUM 203 815,21 0,00 0,00 -8 722,37 195,00 0,00 0,00 45,00 0,00 -13 957,16 -158 984,76 3 880,32 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -177 543,97 701,51 0,00 0,00 13 647,27 0,00 0,00 3 201,90 0,00 0,00 4 840,24 3 880,32 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 26 271,24 Lill Alver Christer Hedenskog Sign. Sign. Distriktsguvernør 2013-2014 Distriktskasserer 2013-2104 Side 32 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 4 av 5 Endelig regnskap fra Lionsåret 2013-14 Balanse 2013-14 LIONSDISTRIKT 104 J BALANSE 2013-2014 Regnskapet a jour pr.: 04.mar.2015 EIENDELER: Kassebeholdning Bankkonto 5188.10.40151 Bankkonto 7114.67.02060 Bankkonto 5188.05.31054 KASSEBEHOLDNING OG BANK Fordringer fra fjorårets regnskap Nye fordringer bokført i år FORDRINGER 0,00 121 173,42 22 046,19 0,00 143 219,61 11 295,00 0,00 11 295,00 SUM EIENDELER 154 514,61 GJELD OG EGENKAPITAL: GJELD 0,00 EGENKAPITAL Hvorav: 154 514,61 BEHOLDNING DISTRIKTSKASSE FOND 128 243,37 26 271,24 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 154 514,61 Side 33 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver Side 5 av 5 Noter til regnskapet for lionsåret 2013/14 Note 1: Pr. 30.06.2014 var det totalt kr 8330:-som ikke var innbetalt fra klubbene. Note 2: Av beløpet for distriktsmøte gjelder kr. 15.413 Distriktsmøte i 2013, regning fra trykkeri og lunsj for rådet. Note 3: Møtelokalene for distriktsmøte på Støtvig Hotel ble dyrere enn først antatt, kr 45000:Note 4: Konto 5422, Støtte fra distriktet til diverse formål. Her har vi støttet First Lego League deltakere, Cicignon skole Fredrikstad og Vang skole, Rygge med kr. 5000:- hver. Note 5: Konto 5312, Møter styre og råd. Her det en regning fra Støtvig hotel for overnatting for rådet og middag fredag kveld, på kr. 36 245:- Merk at drikkevarer er betalt av hver enkelt direkte etter maten og inngår ikke i regningen. Distriktsmøtet, lunsj og bankett for rådet er debitert med egen regning kr 20705:For utdypning av enkeltposter, vennligst send spørsmål til DG eller meg, minst en uke før Distriktsmøtet. Om ønskelig tar jeg med alle bilag til distriktsmøtet 2015. Christer Hedenskog, distriktskasserer Side 34 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 23 Side 1 av 1 Foreløpig regnskapsrapport for inneværende år Christer Hedenskog / Distriktskasserer Et budsjett er en oppstilling over forventede inntekter og kostnader for en organisasjon i løpet av en bestemt periode, for eksempel et år, kalenderår eller avvikende regnskapsår(Lionsår). Inntektene er under kontroll og kan ikke påvirkes noe særlig. Oversikt over inntekter, utgifter og fond Fond pr. Posteringer Fond 01.07.2014 2014-15 Trær for miljø 701,51 Brønnboring 13 452,27 IR-prosjekt Distrikt 104 J 6 312,59 126 060,00 SUM 20 466,37 126 060,00 Utestående pr. 15 februar 2015: Kr 64 920,-. (21 klubber). Fond pr. 15.02.2015 701,51 13 452,27 132 372,59 146 526,37 Drift av distriktet. Som tidligere år har vi fokus på kostnadene. Kontoen på banken er godt fylt opp, men det kommer trangere tider, med mindre overføringer fra MD. Kostnadseffektiviteten får ikke og har ikke gått ut over noen aktiviteter. Kontonavn Regnskap Budsjett Avvik SUM INNTEKTER 229 685,60 275 250,00 45 564,4 SUM DG UTGIFTER 16 573,80 57 500,00 40 926,2 SUM ØVRIGE UTGIFTER 47 071,53 232 250,00 185 178,47 Utestående pr. 15 februar 2015: Kr 55 005,- 15 klubber har fortsatt ikke betalt kontingent og avgift til distriktet. En klubb har delbetalt. Purring går ut de nærmeste dagene. Kommentar: Mitt inntrykk er at vi kommer godt ut av dette året, med overskudd. Vi har et distriktsmøte å gjennomføre om noen uker. Lederopplæringen kommer også dette Lionsåret. Regnskap er ajourført pr. 15.02 2015 Side 35 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 24 Side 1 av 1 Budsjett (rammebudsjett), kontingent og distriktsmøteavgift for kommende Lionsår VDG 1 Helle Soos BUDSJETT DISTRIKT 2015 / 16 INTEKTER Konto 3111 3112 3120 3130 3140 3220 3420 3421 3520 3990 BUDSJETT BUDSJETT Kontonavn Refusjon fra HK Refusjon til DG fra MD Refusjon distriktsrådet fra MD Kontingent / Kr 43.- pr. medlem Avgift til distriktsmøte / kr 38.- pr. medlem Renter Kursavgift/Lederopplæring (kr.11.- / 43.- pr. medlem pr. år) Refusjon IT-Kostnader Soneavgift (kr. 10,- pr. Medlem) Andre inntekter SUM INNTEKTER 2013/14 2014/15 2015/16 10 000 10 000 85 000 60 000 52 500 500 75 000 10 000 10 000 56 000 67 200 59 200 56 000 68 800 60 800 83 200 86 400 15 000 16 000 16 000 308 000 291 600 298 000 15 000 12 000 10 000 5 000 10 000 10 000 10 000 10 000 15 000 5 000 15 000 5 000 10 000 8 000 8 000 5 000 18 000 5 000 500 62 500 60 000 54 000 45 000 15 000 59 200 18 000 17 000 10 000 64 000 0 5 000 5 000 40 000 20 000 60 000 14 000 17 000 10 000 64 000 UTGIFTER KONTO 5111 5112 5211 5212 5213 5214 5215 5217 5312 5320 5315 5328 5329 5331 5341 5411 5421 5430 5431 5491 Kontonavn DG´S MØTE OG REISEUTGIFTER Conventionreise (Dgelect+led.) Riksmøte/guvernørrådsmøte (Dg-elect) Riksmøte/guvernørrådsmøte DG Sarpsborg 2016 Distriktsmøte/ Distr. Rådsmøte DG Nordisk Råds-møte DG og VDG Klubb- besøk Ledsagerutgifter Utgifter DG SUM ØVRIGE UTGIFTER FOR 104 J Møter styrer og distriktsråd Sonemøter/presidenttreff Distriktsmøte Reiseutgifter Øvrige kurs og opplæring Andre møter Lederopplæring Porto Lions materiell og rekvisita Gaver og blomster Jubileum, banner og utmerkelser Andre driftsutgifter SUM SUM UTGIFTER RESULTAT 50 000 22 000 70 000 18 000 17 000 10 000 59 000 500 3 000 3 000 1 000 1 000 254 500 317 000 9 000 1 000 239 200 299 200 7 600 5 000 5 000 1 000 1 000 237 000 291 000 7 000 Side 36 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 25 Side 1 av 1 Forslag om endring LOV OG ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKT 104J §13 Endringsforslag gir Distriktets lovkomite absolutt vetorett slik det er skrevet: «Endringsforslag til loven må være godkjent av Distriktets lovkomité,» Dette bør endres slik at Distriktets lovkomite skal uttale seg om endringsforslag og at denne uttalelsen skal vedlegges endringsforslag sammen med andre distriktsmøtepapirer. Nåværende tekst: Kapittel 4 Endringer – ikrafttreden §12. Endringer. Endringer i denne lov kan bare vedtas av Distriktsmøtet med minst 2/3 flertall av avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med i avgitte stemmer. §13. Endringsforslag. Endringsforslag til loven må være godkjent av Distriktets lovkomité, og være utsendt til klubbene sammen med innkalling og øvrige sakspapirer til Distriktsmøtet. §14. Ikrafttreden. Denne lov og senere endringer i loven gjelder fra 1. juli samme år vedtaket blir gjort, dersom intet annet er sagt i vedtaket. Forslag til ny tekst: Kapittel 4 Endringer – ikrafttreden §12. Endringer. Endringer i denne lov kan bare vedtas av Distriktsmøtet med minst 2/3 flertall av avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke med i avgitte stemmer. §13. Endringsforslag. Distriktets lovkomité skal uttale seg om og kommentere gyldighet og virkning av endringsforslag. Denne uttalelse skal sendes klubbene i god tid innen Distriktsmøtet. §14. Ikrafttreden. Denne lov og senere endringer i loven gjelder fra 1. juli samme år vedtaket blir gjort, dersom intet annet er sagt i vedtaket. Distriktets lovkomite oppfordres samtidig til å gjennomgå Distriktets Lov og Arbeidsordning slik at denne er samstemt med nasjonalt og internasjonalt lovverk. Hilsen Lions Club Skiptvet Skiptvet 30.januar 2015 Øistein Svae President Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Saken krever 2/3 flertall for å vedtas Side 37 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 26 Side 1 av 1 Organisering av Internasjonal Ungdomsleir På distriktsmøtet den 5.april 2014 ble følgende forslag enstemmig vedtatt: 3.3 Organisering av fremtidige ungdomsleirer Terje Strøm, LC Rælingen, fremmet følgende forslag: ” Distriktsstyret legger frem en sak på Distriktsmøtet 2015 som inneholder alternative organiseringer av evt. fremtidige ungdomsleirer eller andre måter å tilrettelegge dette.” Følgende hadde ordet i saken: 65 Roar Eng, LC Skiptvet, 74 Stefan Soos, LC Borge Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Etter at ovennevnte forslag ble vedtatt, prøvde distrikt 104 J ut en ny måte å arrangere ungdomsleir på som går ut på leiren blir arrangert på et fast sted hvert år. Her har hele distrikt 104J et ansvar, både for vertsfamilie og leiropplegg. I tillegg får hver sone i distriktet ansvaret for hver sin dag. Sonens aktivitet bør gjentas fra år til år dersom dette er ønskelig, evt. med mindre justeringer. Hvordan sonen løser sitt arrangement i henhold til retningslinjene, er opp til hver sone. Om hele sonen går i sammen om oppgaven, eventuelt om oppgaven deles klubbene mellom med et ansvar hvert sitt år. Forslag fra «ungdomsleirkomiteen»: Vi foreslår at distrikt støtter opp om arrangementet som ble testet ut i 2014. Hovedansvaret for gjennomføring av leiren ligger i Distriktet, mens alle sonene har ansvaret for en dag hver og er behjelpelige med vertsfamilier. Distriktet utarbeider overordnede retningslinjer for sonene. Sonene, sammen med klubbene i sin sone, må være aktivt med for at dette skal bli forankret i klubbene. Det må være opp til hver sone hvordan de løser sin dag, men aktiviteten bør være gjentagende med små justeringer. Det skal utarbeides dokumentasjon om hvordan arrangementet gjennomføres på Distriktsog Sonenivå. Dette for at det skal være så enkelt som mulig for andre å ta over ansvaret av arrangementet. Denne dokumentasjon revideres om nødvendig etter hver leir. Ungdomsleiren må evalueres minst hvert 5 år. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Saken krever simpelt flertall for å vedtas Side 38 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 27 Side 1 av 1 Eventuell distriktssammenslåing i 2016 Helt siden 2008 har det vært jobbet med spørsmålet om hvordan Lionsorganisasjonen i Norge burde endre seg både for å oppnå bedre effektivitet, bedre service til klubbene og slankere organisasjon. Prosjektet «Lions 2014» har fått tilslutning til en lang rekke endringer som – over tid – vil slå positivt ut i forhold til dette. Ett av punktene prosjektet foreslo, var å redusere antall distrikter i Norge, og dette ble gjort for en stor del ved Riksmøtevedtak 2014. Distriktene J og H – som det vil være naturlig å diskutere en sammenslåing for i vårt område – klarte ikke å fullføre denne delen av prosessen, og Distriktsstyret vil derfor fremme forslag om å sette ned en komite som vil ha til oppgave å sørge for at medlemmene får en grundig, omfattende og balansert informasjon om fordeler og ulemper og eventuelle konsekvenser ved en slik sammenslåing. Det er helt nødvendig at det er komiteen som skal stå ansvarlig for kommunikasjonen med klubbene/medlemmene, og at klubbene henvender seg til komiteen i alle spørsmål rundt en slik eventuell sammenslåing. Komiteen må utarbeide det nødvendige materiale som på en tydelig og enkel måte fremstiller fordeler og ulemper ved å stå alene, eller ved en eventuell sammenslåing. Komiteen skal – på bakgrunn av sitt arbeide og eventuelle tilbakemeldinger fra klubbene/medlemmene – utarbeide et voteringsforslag til behandling på Riks- og Distriktsmøtene i 2016. Det forutsettes at komiteen også er i dialog med representanter fra H-distriktet underveis i komitearbeidet. Distriktsstyret fremmer derfor følgende forslag til Distriktsmøtet 2015: Distriktsguvernøren oppnevner snarest en organisasjonskomite på 3 personer fra Jdistriktet, sammensatt slik at begge ytterligheter er representert. Komiteens oppgaver er å gjøre klubbenes medlemmer kjent med konsekvensene av en eventuell sammenslåing av Distriktene J og H – både organisatorisk, økonomisk, service-ytelser og praktisk, slik at delegatene vil ha et godt grunnlag for en avstemming på Distriktsmøtet 2016. Komiteen utarbeider voteringsforslag som fremsendes både til Riksmøte og Distriktsmøte 2016 innen 1. februar 2016. Det forutsettes at komiteen er i god dialog med representanter fra H-distriktet. Komiteen rapporterer til Distriktsstyret. 30.1.2015 Lill Alver Distriktsguvernør Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Saken krever simpelt flertall for å vedtas Side 39 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 28 Side 1 av 1 Forslag til Distriktsmøtet 2015 Videreføring av eksisterende prosjekt – ” Namilangi Community School” Bakgrunn: Distriktsmøtet i 2012 vedtok følgende: ”Det anbefales bevilget kr. 120,00 pr medlem i 3 år. Styret og distriktets IRC starter arbeidet med å finne et nytt distriktsprosjekt i Zambia. Distriktsrådet gis myndighet til å beslutte og å igangsette et prosjekt. Prosjektbeskrivelse og budsjett presenteres for Distriktsmøtet i 104J i 2013.” Det ble identifisert en skole i Western Province, Namilangi Community School, som trengte bistand for å oppgradere og utvide sin skole. I følge budsjett skal Distrikt 104J bidra med 90 % av utgiftene og de lokale myndighetene med 10 %. I Lionsåret 2012/13 fikk vi inn kr 170 000 og i 2013/14 kr 180 000 fra klubbene. Resultatet i 2014/15 er foreløpig ikke kjent, men det vil maksimalt komme inn ca kr 190 000, forutsatt at alle klubber stiller opp om vedtaket. Det vil si at vi vil kunne bidra med kr 540 000, og det er ca kr 20 000 mindre enn budsjettert. LAN Zambia har hittil holdt seg strikt til sitt budsjett. Det viser seg imidlertid at prisene på materialer og drivstoff har økt betraktelig det siste året i Zambia, og at de må frakte materialer fra Lusaka stedet for fra nærmere byer. Lions Norges internasjonale bistandsarbeid generelt står nå foran en mulig kursendring fra direkte bistandsarbeid til mer bærekraftig og yrkesrelatert hjelpearbeid. Det vil også, som kjent, trolig skje endringer i Lions Norges organisasjon som følge av en sannsynlig sammenslåing av distrikter. På bakgrunn av overnevnte, mener jeg det ikke vil være formålstjenelig å sette i gang et nytt bistandsprosjekt for Distrikt 104J allerede neste år. Jeg vil derfor foreslå at distriktet utvider nåværende prosjekt med ett år, slik at vi kan hjelpe våre samarbeidspartnere med å avslutte skoleprosjektet i Namilangi i Zambia på en god måte. Forslag til DM 2015: Distriktets klubber anmodes om å betale inn kr 120 pr. medlem i lionsåret 2015/16, slik at nåværende bistandsprosjekt Namilangi Community School kan ferdigstilles etter opprinnelig plan. Et eventuelt overskudd vil bli overført til neste bistandsprosjekt. 21.1.2015 På vegne av styret i Distrikt 104J Bjørg Marit Tærum Simonsen IRC Distrikt 104J Side 40 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 29 Side 1 av 1 LOVENDRINGSFORSLAG DISTRIKTSMØTET 2015 På vegne av Lions Club Moss fremmes følgende lovendringsforlag til behandling på Distriktsmøtet 2015. Delegater. Alle klubber som har betalt sin kontingent til Distriktet, MD104 og Lions Clubs International pr. 01. mars, har rett til å sende delegater til Distriktsmøtet på basis av de medlemmer som har tilhørt klubben i minst ett år og én dag i hht. Det internasjonale kontors register pr. ovennevnte dato, etter følgende formel: - klubber som har til og med 14 medlemmer: 1 delegat - klubber som har 15 til 24 medlemmer: 2 delegater - klubber som har 25 til 34 medlemmer: 3 delegater. osv. Sittende og tidligere distriktsguvernører har full delegatstatus på Distriktsmøtet utenom sin klubbs kvote. Hver delegat har én stemme ved valg og ved fremlagte saker det stemmes over. Avstemmingen avgjøres ved alminnelig flertall, dersom ikke annet er bestemt i disse lover. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Uthevet linje endres som følger: Sittende distriktsguvernør har full delegatstatus på distriktsmøtet utenom sin klubbs kvote. Begrunnelse: Forhenværende distriktsguvernører er ikke en tillitsvalgt i Lions. Distriktsguvernører velges for ett år og går deretter går man tilbake som vanlig Lions medlem med de retter og plikter det medfører. Tidligere distriktsguvernører kan selvfølgelig representere sin klubb innenfor det antall delegerte klubben kan sende på distriktsmøtet. Styrets innstilling til vedtak: Saken kan ikke tas opp til votering fordi forslaget strider mot nasjonalt og internasjonalt lovverk. Side 41 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 30 Side 1 av 1 Navnendring Riksmøtet Styrets innstilling: Saken kan ikke tas til votering da dette er en sak som må fremmes for Guvernørrådet for å kunne tas opp på Riksmøtet. Styret anmoder Lions Club Moss om å fremme forslaget for Riksmøtet 2016. Frist for å sende forslaget er 1.februar 2016. Side 42 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 31 Side 1 av 1 Valgkomiteens innstilling til tillitsverv i Distrikt 104 J – 2015-2016 DG 2015/16 - Distriktsguvernør. Leder av distriktet og medlem av guvernørrådet VDG 1 Visedistriktsguvernør 1 (DG 2016/17) Helle Soos LC Fredrikstad Sorgenfri Knut-Olav Gaaseby På valg - Bekreftelse på Distriktsmøtet Velges for 1 år På valg - Bekreftelse på Distriktsmøtet Velges for 1 år På valg Velges for 1 år Ikke på valg Valgt for 1 år til På valg Velges for 2 år/gjenvalg VDG 2 Visedistriktsguvernør 2 (DG 2017/18) IRC - Leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid ITC - Leder for Informasjonsteknologi LC Hobøl Svein J. Lie LC Moss Bjørg M. T. Simonsen LC Lørenskog Fjelhamar ITC Roy Barstad LC Rygge GLT - Leder for Lederutvikling og opplæring GLT Maria Stave LC Fredrikstad Sorgenfri GMT - Leder for Medlems og klubbutvikling NAC - Leder for Arbeid mot narkotika og annet rusforbyggende GMT Hilde Fredriksen LC Fredrikstad Sorgenfri Valgt leder trukket seg. Ny leder velges for gjenværende 2 år Valgt leder trukket seg. Ny leder velges for gjenværende 2 år NAC Solveig S.Johansen LC Romerike Skanse På valg Velges for 2 år/gjenvalg PRC Leder for Pr og informasjon YEC - Leder for Ungdomsarbeid og ungdomsutveksling Distriktskasserer PRC Fredrik Knutsen LC Ås Nordby Valgt leder til annet verv Ny leder velges for gjenværende 1 år Distriktssekretær Asbjørn Haugdal LC Fredrikstad Petter Skår, LC Hobøl Egil Moe-Helgesen, LC Ås Revisorer Revisorer YEC StefanTrygve Soos LC Fredrikstad Sorgenfri Christer Hedenskog LC Skiptvet Ikke på valg Valgt for 1 år til Utpekes av DG Utpekes av DG Velges for 1 år Velges for 1 år Side 43 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver 2 / 32 Side 1 av 1 Styrets innstilling til Komiteer i Distrikt 104 J – 2015-2016 Valgkomiteen 2015-2016 IPDG Lill Alver VDG 1 – Knut Olav Gaaseby Hilde Fredriksen Torstein Valla LC Nedre Romerike LC Hobøl LC Fredrikstad Sorgenfri LC Lørenskog IPDG fast medlem VDG 1 fast medlem Ikke på valg Gjenvalg LC Hobøl LC Skiptvet LC Spydeberg LC Ås VDG 1 fast medlem DK fast medlem Gjenvalg Ikke på valg Budsjettkomite for lionsåret 2015-2016 VDG 1 (DG 2016/17) Knut-Olav Gaaseby Distriktskasserer - Christer Hedenskog Ole Åsmund Villumstad Jan Johannessen Lovkomiteen 2015-2016 IPDG Lill Alver - LC Nedre Romerike Gisle Mossige LC Moss Anders Heen LC Ås IPDG fast medlem Gjenvalg Ikke på valg Klubbenes forslag til soneledere 2015 - 2016 Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone 4 Sone 5 Sone 6 Sone 7 Per Erik Sørensen Jan Erik Lien Dag Fossheim Bjørn Tørmo Åse Aamodt LC Fredrikstad LC Moss Øst LC Mysen LC Vestby LC Rælingen/Petrine Gode venner som hjelper andre R 06.03.2015 Side 44 av 44 Distriktsmøte 11.april 2015 – Olavsgaard Hotell Distriktsguvenør Distrikt 104 J 2014/15 – Lill Alver