Kommunikasjonsmatrise

Kommunikasjonsmatrise i ØHIL
Informasjonskanaler
Post
Innhold
Generell informasjon om klubben (kontingent)
Generell informasjon om idrettene (akt. avg)
Statisk informasjon om klubben
Statisk informasjon om idrettene
Viktige hendelser for klubben (forsiden)
Viktige hendelse for idrettene (forside undergrupper)
Ansvar
Administrasjonen
Idrettene
Administrasjonen
Kommunikasjonsansvarlige undergruppene
Facebookside ØHIL
Viktige hendelser/informasjon av allmenn-ØHIL-nyttig interesse
Dele webartikler (begeistring)
Dele FB-innlegg fra idrettene (begeistring)
Administrasjonen
Facebookside idrettene
Facebookgrupper/mail
Viktige hendelser/informasjon for idrettene
Kommunikasjonsansvarlige undergruppene
Dele webartikler (begeistring)
Eget ønske fra årgang/lag/treningsgruppe.
Kommunikasjonsansvarlig årgang
Viktig informasjon som MÅ nå alle, skal i tillegg til FB sendes ut på mail
(eks laguttak, endring i treningstider)
ØHIL
Hva skal kommuniseres?
Hva går kontingenten til?
Hvordan?
Pr post ved fakturering av medlemskontingent
På web, under "medlemskap"
Når?
Mars, utesending av kontingent
På web: alltid oppdatert
Ansvar?
Administrasjonen
"Dette er ØHIL"
Organisering Microgym/Idrettskolen
Når starter de ulike idrettene?
Generelt om foredreansvar i ØHIL
Brosjyre på web, og utdeling til nye medlemmer ved oppstart (ranselpost)
På web, statisk informasjon
På web: alltid oppdatert
Administrasjonen
Statisk informasjon:
- Medlemskap
- Dette er ØHIL; vedtekter, organsiering, struktur
- Frivillighet som grunnsten for ØHILs organisering
- Årshjulet
- Politiattestordningen
- Kontaktinformasjon klubb/HS
- Hovedstyreprotokoller
- Årsmøteprotokoller
På web
Alltid oppdatert
Administrasjonen
Viktige hendelser av allmenn-ØHIL-nyttig interesse
Web, Facebook
Ukentlig
Administrasjonen
Hva skal kommuniseres?
Hva går treningsavgiften til?
Hvordan?
Pr post ved fakturering av aktivitetsavgift
Når?
Ved utsending, ca mai, ca november
Ansvar?
Idrettenes styre
Statisk informasjon:
- Kontaktpersoner styre og alle årganger/grupper
- Sportlige planer (krav til fotball, håndball, langrenn, bandy)
- Oppstartsinformasjon
- Arrangementer/terminlister
- Diverse støttesider, for tilrettelegging av det frivillige
Viktige hendelser i idretten
Idrettenes styreprotokoller
På web
Alltid oppdatert
Idrettenes styre
Bruk av web og Facebook
På web (frivillig og begrenset det som er av offentlig interesse)
Ukentlig
Kommunikasjonsansvarlige i idrettene
Status Facebook-sider 28.01.2014
Status Facebook-sider 22.09.2015
Målsetning Facebook-sider
www.ohil.no
Idrettene
ØHIL
Fotball
ØHIL til Toppserien
Håndball
Bandy
Langrenn
Baseball
Alpin
Hopp
Idrettsskolen
185
229
485
253
30
41
81
0
0
0
594
645
775
432
234
175
203
26
10
155
1000
700
550
300
150
200
100
50
20
50