Veiledning for a-meldingen på papir Rapportering av lønn

Transcription

Veiledning for a-melding på papir
Veiledning for a-meldingen på papir
Rapportering av lønn og arbeidsforhold for opptil 2
arbeidstakere
1
Oppdatert 25.06.2015
Innhold
1.
Søknad om å bruke papirskjema ..................................................................................................... 3
2.
Begreper ........................................................................................................................................... 3
3.
Når må jeg levere? ........................................................................................................................... 3
4.
Hvor ofte må jeg levere .................................................................................................................... 4
5.
Viktig å vite før du begynner å fylle ut skjema.................................................................................. 4
6.
Flere skjema for samme måned ....................................................................................................... 4
7.
Flere virksomheter ............................................................................................................................ 4
8.
Skjema sendes til: ............................................................................................................................ 4
9.
Arbeidsgivers kontaktopplysninger .................................................................................................. 5
10.
Rapporteringsmåned og år .......................................................................................................... 5
11.
Betaling ........................................................................................................................................ 6
12.
Forskuddstrekk - summert ........................................................................................................... 6
13.
Arbeidsgiveravgift - summert ....................................................................................................... 7
14.
Identifikasjon av arbeidstaker ...................................................................................................... 9
15.
Forskuddstrekk (tidligere kode 950) .......................................................................................... 10
16.
Informasjon om arbeidsforholdet ............................................................................................... 10
17.
Hva kreves utfylt på de forskjellige arbeidsforholdstyper? ........................................................ 15
18.
Inntekter og fradrag ................................................................................................................... 16
19.
Innrapportering av inntektsytelser ............................................................................................. 16
20.
Veiledning til utfylling av feltene i skjema .................................................................................. 18
Lønn og kontantytelser ...................................................................................................................... 18
Utgiftsgodtgjørelser ............................................................................................................................ 21
Naturalytelser ..................................................................................................................................... 22
Fradrag............................................................................................................................................... 23
Yrkesreiser ......................................................................................................................................... 24
Bil ....................................................................................................................................................... 25
For pendlere ....................................................................................................................................... 26
21.
Tilleggssider ............................................................................................................................... 27
Tilleggsside for pensjon og næringsinntekter .................................................................................... 28
Tilleggsside for Svalbard, Jan Mayen og bilandene .......................................................................... 30
Tilleggsside for arbeidstakere på kontinentalsokkel .......................................................................... 32
Tilleggsside for arbeidstakere med rett på særskilt fradrag for sjøfolk .............................................. 33
2
1. Søknad om å bruke papirskjema
A-ordningen krever elektronisk innrapportering, men det kan i unntakstilfeller aksepteres
papirinnlevering for brukere som ikke har mulighet for å sende inn elektronisk.
For arbeidsgivere som ikke har mulighet til å rapportere elektronisk kan du søke om å levere
a-meldingen på papir. Når du sender inn et utfylt papirskjema, vil dette fungere som en
søknad om å levere på papir.
A-meldingen finner du her: https://www.altinn.no/no/a-ordningen/levere-a-melding/Papir/
2. Begreper
Juridisk
enhet/arbeidsgiver
Arbeidsgiver må identifiseres med en offisiell norsk identifikator
som juridisk organisasjonsnummer, fødselsnummer eller Dnummer.
Virksomhet
Underenhet til juridisk enhet som er registrert i Enhetsregisteret.
Virksomhet er også identifisert med organisasjonsnummer i
Enhetsregisteret.
Arbeidstaker
Den som mottar lønn, pensjon, ytelser mv.
Arbeidstaker må oppgis med offisiell norsk identifikator som
fødselsnummer eller D-nummer fra folkeregisteret.
3. Når må jeg levere?
Frist for innsending av a-melding på papir er den 5. i måneden etter at opplysningspliktige
forhold oppstod. Fristen forskyves hvis den 5. er en helligdag eller lørdag/søndag.
Med opplysningspliktige forhold menes for eksempel at en ny arbeidstaker begynner i
virksomheten, en arbeidstaker slutter eller kanskje får permisjon eller blir permittert. Også
utbetalinger av ytelser er et opplysningspliktig forhold.
Alle disse hendelsene utløser plikten til å sende inn en a-melding. Det er ikke noe krav om at
det må ha vært en utbetaling.
3
4. Hvor ofte må jeg levere
Hvis du har arbeidstakere med arbeidsforholdstypen "Ordinær" eller "Maritim", innebærer
dette at du må levere a-melding hver måned, uansett om det er skjedd noen endringer i
arbeidsforholdet eller ikke. Du må levere uansett om du har utbetalt noe eller ikke.
Merk!
Når du leverer a-melding, så må denne være fullstendig utfylt hver gang. Det er ikke
anledning til å unnlate å fylle ut felter fordi det ikke er noen endring i dem.
Hvis du har utbetalinger til personer med arbeidsforholdstypen "Frilanser.." eller "Pensjon
og andre ytelser uten arbeidsforhold", er det tilstrekkelig at du sender inn a-melding når du
foretar utbetalinger.
5. Viktig å vite før du begynner å fylle ut skjema
Dette trenger du for å fylle ut a-meldingen:
 Juridisk og virksomhetens organisasjonsnummer. Dette kan du søke opp i
Enhetsregisteret: http://brreg.no/
 Arbeidskontrakten til arbeidstakerne
 Lønnslippen til arbeidstakerne
6. Flere skjema for samme måned
Hvis du sender inn flere skjema for samme kalendermåned er det siste innsendte skjema per
virksomhet som teller. Alle obligatoriske felter (merket med *) må fylles ut hver gang, selv
om det ikke er noen endringer fra sist innsending.
7. Flere virksomheter
Skal du sende inn a-melding for flere virksomhetsnumre, må du fylle ut ett skjema per
virksomhetsnummer.
8. Skjema sendes til:
A-meldingen
Postboks 4329
2308 Hamar
4
9. Arbeidsgivers kontaktopplysninger
1. Juridisk org.nr
Alle som er registrert som arbeidsgivere i
Enhetsregisteret får tildelt et
organisasjonsnummer til den juridiske
enheten.
2. Virksomhetens org.nr
Alle juridiske enheter har ett eller flere
virksomhetsnumre. Du finner dine
virksomhetsnumre ved å slå opp i
Enhetsregisteret: http://brreg.no/
1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
Merk!
Skal du sende inn a-meldingen på ditt fødselsnummer, skriver du fødselsnummeret i feltet
for både juridisk organisasjonsnummer og virksomhetens organisasjonsnummer.
3. Navn på virksomhet
4. Navn på kontaktperson
5. Underskrift
Adresse, telefon e-post
Andre kontaktopplysninger fylles ut her:
10. Rapporteringsmåned og år
Fyll ut med måneden du rapporterer for i formatet mm-åååå.
5
11.Betaling
Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift betales inn til skatteoppkrever annenhver måned. Frist
for innbetaling er 15. annenhver måned (justeres for helg/helligdager). Kontonummer til
skatteoppkreveren din finner du her: http://skatteetaten.no/kontonummer
15. mars
betalingsfrist for januar/februar
15. mai
betalingsfrist for mars/april
15. juli
betalingsfrist for mai/juni
15. septemberbetalingsfrist for juli/august
15. november betalingsfrist for september/oktober
15. januar
betalingsfrist for november/desember
KID-nummer for innbetalingen kan du lage her: http://www.skatteetaten.no/kid.
Merk!
Når du lager KID-nummer, bruker du samme juridiske organisasjonsnummer som du har
innrapportert på.
Du lager ett KID-nummer for forskuddstrekk, og ett for arbeidsgiveravgift.
Du kan summere beløpene for de to månedene som har lik betalingsfrist, til én innbetaling.
12. Forskuddstrekk - summert
I feltet oppgir du summen av forskuddstrekk for denne måneden for alle dine arbeidstakere.
6
13. Arbeidsgiveravgift - summert
Her må du beregne arbeidsgiveravgift basert på type næring, sone og sats.
Det skal legges til grunn hvilken virksomhet arbeidsgiver faktisk driver med og ikke hvilken
næringskode arbeidsgiver er registrert med i Enhetsregisteret.
Merk!
Det er viktig at du fyller ut alle felter som er nødvendige på de forskjellige næringene.
1-7 Type næring (beregningskode)
1
.
2
1
.3
.
4
.
5
.
6
.
7
.
8
.
9
.
10.
11.
12
.
Arbeidsgiveravgiften beregnes av brutto lønn til arbeidstakerne. Satsen for
arbeidsgiveravgiften følger den kommune hvor virksomheten har sitt hovedkontor og
varierer mellom 0 % og 14,1 %.
Finn din sone og sats her: http://www.skatteetaten.no/soneinndeling/. Satsen ganger du
med summen av grunnlag og pensjon redusert med ev. refusjon og får beregnet avgift.
Du kan lese mer om beregningskode 1. til 5. her:
http://www.skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drivebedrift/Arbeidsgiver/Arbeidsgiveravgift/Beregningskoder-for-arbeidsgiveravgift/
6. USA/Canada
Arbeids- og sosialdepartementet fastsetter årlig en særskilt sats for arbeidsgiveravgift for
arbeidstakere fra USA og Canada, og som bare er medlem i folketrygdens sykestønadsdel
mens de arbeider i Norge. Det skal betales arbeidsgiveravgift etter en særskilt prosentsats.
Satsen for 2015 er 7 %.
7. Sjøfolk
Det gjelder egne regler for sjøfolk som er arbeidstaker på norsk skip i utenriksfart som er
registrert i det ordinære norske skipsregisteret. Ordningen gjelder bare sjøfolk som er
medlem i trygden etter folketrygdloven § 2-6. For disse skal arbeidsgiveren betale avgift med
et fast beløp pr. måned uten hensyn til antall arbeidsdager i måneden. For 2015 er det faste
beløpet på kr 404 pr. måned.
7
8. Grunnlag
Her fører du alle ytelser det skal betales arbeidsgiveravgift for, unntatt arbeidsgivers tilskudd
og premie til pensjonsordning.
9. Refusjon
Brukes ved refusjon av sykepenger mv. fra NAV, og som fører til fradrag i
arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. Du skal bruke den satsen som gjelder ved tidspunktet du får
refundert sykepengene fra NAV, ikke den satsen som gjaldt da arbeidstakeren var
fraværende.
Dette er et negativt beløp og skal redusere sum arbeidsgiveravgift til betaling.
10. Pensjon (arbeidsgivers tilskudd og premie til pensjonsordning)
Her fører du avgiftspliktige tilskudd og premier til pensjonsordninger. Avgiftsgrunnlaget skal
tas med i den kalendermåneden hvor betalingen er foretatt. Grunnlaget fordeles på de ulike
avgiftssoner i samme forhold som arbeidsgiverens øvrige avgiftspliktige ytelser i samme
kalendermåned fordeler seg. Trekk til pensjonsordninger føres ikke her.
11. Sone
Virksomhetens plassering er avgjørende for hvilken sone du tilhører.
Den registrerte forretningsadressen i Enhetsregisteret er avgjørende for juridiske enheter,
og eventuelle underenheters soneplassering.
For privatpersoner (lønnet arbeid i hjemmet) er soneplasseringen knyttet opp mot
folkeregistrert adresse.
Det er syv forskjellige soner å velge mellom:
Sone 1
Sone 1a
Sone 2
Sone 3
Sone 4
Sone 4a
Sone 5
Du finner oversikt over de forskjellige sonene her:
http://skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drivebedrift/Arbeidsgiver/Arbeidsgiveravgift/Beregningskoder-for-arbeidsgiveravgift/
12. Sats
Det er forskjellige satser for beregning av avgiften avhengig av hvilken næring du hører til
under.
Du finner oversikt over alle satsene her:
http://skatteetaten.no/no/Bedrift-og-organisasjon/Drivebedrift/Arbeidsgiver/Arbeidsgiveravgift/Beregningskoder-for-arbeidsgiveravgift/
8
Side 2 i skjema.
14. Identifikasjon av arbeidstaker
1
2
a
b
e
f
c
d
1. Norsk ID
Hvis arbeidstaker har norsk ID, dvs. fødselsnummer eller D-nummer, fylles dette inn her.
2. Internasjonal ID
For arbeidstakere som ikke har norsk fødselsnummer eller D-nummer, kan det midlertidig
oppgis en internasjonal identifikator med tillegg av navneopplysninger.
Som gyldig internasjonal ID regnes:
a. Tax Identification Number
b. Passnummer (eller nummer fra annet godkjent nasjonalt ID kort)
c. Value Added Tax Identification Number.
d. Social Security Number
Det er viktig at du alltid bruker den samme IDen på hver a-melding.
Den internasjonale identifikatoren må være utstedt av det landet vedkommende kommer
fra. På skjemaet fører du ID-nummeret i riktig rubrikk.
Du må også oppgi:
e. Land
f. Fødselsdato. Må være reell fødselsdato.
Overgang fra internasjonal ID til norsk ID
Når en arbeidstaker får tildelt norsk D-nummer eller fødselsnummer, må du i første amelding oppgi både det nye norske ID-nummeret, og det internasjonale ID-nummeret du har
oppgitt tidligere. Da klarer vi å koble sammen tidligere rapportering på personen til det nye.
9
Overgang fra D-nummer til fødselsnummer
Arbeidstakere som har D-nummer, og som får tildelt fødselsnummer, kan bytte direkte fra Dnummer til fødselsnummer fra en a-melding til neste a-melding. Det er ikke nødvendig å
oppgi begge to for at vi skal kunne koble disse to IDene sammen.
15. Forskuddstrekk (tidligere kode 950)
Her fyller du inn arbeidstakers forskuddstrekk denne måneden.
Beløp som gjelder lønnstrekk på Svalbard eller lønnstrekk og trygdeavgift på Jan Mayen skal
ikke med her. Disse beløpene oppgis i egne felt på tilleggsark for Svalbard, Jan Mayen og
bilandene.
Dersom det foretas trekk i en ytelse som ikke er trekkpliktig, skal beløpet innrapporteres
som forskuddstrekk.
Dersom det foretas trekk i en ytelse som ikke skal innrapporteres, innrapporteres det trukne
beløpet som forskuddstrekk. Selve ytelsen skal fortsatt ikke innrapporteres. Dersom
forskuddstrekket gjelder naturalytelser gjennomføres trekket i kontante ytelser så langt de
rekker. Er det ikke dekning for trekket i de kontante ytelsene, skal arbeidsgiveren melde fra
til skattekontoret.
16. Informasjon om arbeidsforholdet
Så lenge du har arbeidstakere som er registrert som aktive i Aa-registeret, skal du rapportere
inn arbeidsforholdsopplysninger hver måned. Dette gjelder selv om du ikke har utbetalt noe
til vedkommende. Du må innrapportere alle arbeidsforholdsopplysningene, selv om det ikke
er noen endringer fra forrige rapportering.
Unntak:
 Hvis du velger arbeidsforholdstype d. Pensjon og andre ytelser uten arbeidsforhold,
skal ikke feltene 1-3 eller resten av arbeidsforholdsfeltene fylles ut.
 Hvis du huker for "Uten arbeidsforhold ved for eksempel føderåd, RF-1199 m.m."
skal heller ikke feltene 1-3 eller resten av arbeidsforholdsfeltene fylles ut.
Hvilken informasjon du skal innrapportere på det enkelte arbeidsforhold, styres av hvilken
type arbeidsforhold arbeidstaker har.
10
1
4
2
3
5
1. Startdato for arbeidsforholdet
Startdato er dato for når arbeidsforholdet i en virksomhet formelt trer i kraft i henhold til
arbeidsavtalen. Startdato kan meldes inn første gang før den er inntruffet, og skal deretter
meldes inn på hver melding frem til arbeidsforholdet avsluttes.
2. Sluttdato
Sluttdato er dato for når et arbeidsforhold med en virksomhet formelt opphører.
Sluttdato kan meldes inn første gang før den er inntruffet, og skal deretter meldes inn på
hver melding frem til arbeidsforholdet avsluttes.
3. Yrkeskode
Yrke skal angis med en 7 sifret kode i henhold til yrkeskatalogen. Yrkeskode bestemmes av
arbeidsoppgaver, ikke utdanningsnivå. Det vil si at yrkeskoden skal tilsvare konkrete
arbeidsoppgaver, ikke utdanning hos den enkelte, type ansettelsesforhold, kontrakt, lønn
eller bransje. Det er gjeldende yrkeskode på tidspunktet for rapportering, alternativt yrke
ved utgangen av måneden det rapporteres for. Endringer som skjer i påfølgende måned før
frist skal rapporteres på neste måneds melding.
4. Type arbeidsforhold
Når arbeidsgiver rapporterer et arbeidsforhold, skal han samtidig opplyse hva slags type
arbeidsforhold det er.
Det skilles mellom fire typer arbeidsforhold:
a. Ordinært arbeidsforhold
De aller fleste arbeidsforhold vil være ordinært arbeidsforhold. Ordinære arbeidsforhold
omfatter alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse, hvis ikke
arbeidet er av maritim karakter.
Også personer på arbeidsmarkedstiltak skal rapporteres som ordinært arbeidsforhold.
Ordinært arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret.
11
b. Maritimt arbeidsforhold
Maritime arbeidsforhold omfatter alle som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller
annen godtgjørelse der arbeidet er av maritim karakter. Med maritim karakter menes at
arbeidet utføres til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning, eksempelvis borerigg.
Maritimt arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret.
c. Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm
En frilanser, oppdragstaker mv. er enhver som utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller
annen godtgjørelse uten tjenesteforhold/arbeidsforhold, men uten å være selvstendig
næringsdrivende. Eksempler er frilansere, styremedlemmer, folkevalgte, personer som
innehar tillitsverv, fosterforeldre, støttekontakter, avlastere og personer med omsorgslønn.
For denne typen arbeidsforhold er det ikke noe krav om innrapportering før du har foretatt
en utbetaling.
Regelverk: se folketrygdloven § 1-9.
d. Pensjon eller andre ytelser uten ansettelsesforhold.
Gjelder ved utbetaling av en pensjon eller annen ytelse/godtgjørelse til en person, der
ytelsen ikke er knyttet til et arbeidsforhold etter folketrygdloven.
Eksempel:
Konkursbo som skal betale utestående lønn til arbeidstakere i et foretak som har gått
konkurs og får dekning fra lønnsgarantiordning.
Utbetalinger til personer som deltar i arbeidstreningstiltak for yrkeshemmede, når lønnen er
definert som mottak av oppmuntringspenger.
e. Uten arbeidsforhold ved f.eks. føderåd, RF-1199 mm
Gjelder for utbetalinger til personer som ikke har et arbeidsforhold til arbeidsgiver.
Eksempel:
Føderåd anses ikke som et arbeidsforhold. Med føderåd menes at den som selger en
eiendom betinger seg rett til visse naturalier for resten av sin levetid som deler av
betalingen.
Den som gir oppdrag til utenlandsk oppdragstaker på land eller kontinentalsokkelen skal
rapportere arbeidsforholdet på skjema RF-1199 til Sentralskattekontoret for utenlandssaker
(SFU) og ikke på a-meldingen.
5. Avlønningstype
Det er avlønningstypen på avlønningstidspunktet som skal innrapporteres.
Dersom flere avlønningstyper er kombinert i utbetalingene skal den mest vanlige for
arbeidstakeren velges.
Med avlønningstype menes om arbeidstaker er:
e. Timelønnet
f. Fastlønnet
g. Honorar
h. Akkordlønnet
12
i. Provisjonslønnet
15. Permisjon og permittering
Permittering betyr at arbeidstaker midlertidig fritas for arbeidsplikt i forbindelse med
driftsinnskrenkninger eller driftsstans. Hel eller delvis permittering skal oppgis uansett
lengde.
Permisjon skal oppgis dersom arbeidstaker har hel eller delvis permisjon i 14 dager eller mer.
Om arbeidstakeren har flere korte, men etterfølgende/sammenhengende permisjoner som
til sammen varer over 14 dager i løpet av 12 måneder, skal disse innrapporteres. Både
lønnede og ulønnede permisjoner skal rapporteres.
Ved innrapportering av permitteringer og permisjoner, skal hver enkelt
permittering/permisjon inneholde disse opplysningene:
a. Startdato
b. Sluttdato hvis denne er kjent.
c. Prosent
15
a
b
c
16. Pendlere
Du skal kun krysse av her hvis arbeidstaker er pendler.
16
Arbeidstaker regnes som pendler når han på grunn av jobb må pendle mellom hjem og bolig
på arbeidsstedet. Forutsetningen for å bli regnet som pendler er at arbeidstakers
skattemessige bosted er et annet sted enn der hun arbeider.
Her kan arbeidstaker finne ut av pendlerstatus:
http://www.skatteetaten.no/no/Person/Selvangivelse/Pendler/er-jeg-pendler/
j) Norsk pendler
Person skattemessig bosatt i Norge, som pendler mellom bolig i Norge og overnattingssted i
Norge eller utlandet, og som har krav på fradrag for merutgifter ved arbeidsopphold utenfor
hjemmet.
13
k) Utlending med opphold i Norge
Utenlandsk arbeidstaker som har skattekort med standardfradrag.
Utenlandsk arbeidstaker skattemessig bosatt i Norge som ikke har krav på fradrag for
merkostnader ved arbeidspendling mellom utlandet og Norge.
Utenlandsk arbeidstaker som er begrenset skattepliktig til Norge og som ikke oppfyller
vilkårene for å anses som pendler.
l) Utenlandsk pendler
Person skattemessig bosatt i utlandet, som pendler mellom bolig i utlandet og
overnattingssted i Norge. Gjelder utenlandsk arbeidstaker som pendler fra EØS-land og har
skattekort uten standardfradrag og utenlandsk arbeidstaker med begrenset skatteplikt til
Norge som pendler fra et land utenfor EØS og har skattekort uten standardfradrag.
17. Spesielle forhold
17
n) Her haker du av om arbeidstaker ikke er omfattet av norsk trygdelovgivning. Hvis det
foreligger dokumentasjon fra trygdemyndighetene som bekrefter at arbeidstakeren ikke er
trygdet i Norge er ytelsene unntatt fra arbeidsgiveravgift. For eksempel når det fremgår av
blankett A1/E101 at en navngitt arbeidstaker er omfattet av trygdelovgivningen i et annet
EØS-land, eller at det ved melding fra Arbeids- og velferdsetaten fremgår at vedkommende
arbeidstaker ikke er omfattet av norsk trygdelovgivning.
o) Her haker du av om arbeidstaker er skattemessig bosatt i utlandet og oppgir land. Dette
har betydning for inntekt oppgitt i felt 10 og 17 og inntekt opptjent på kontinentalsokkel
(egen side i a-meldingen - felt 601-613).
18. Maritimt arbeidsforhold
Om det er snakk om et maritimt arbeidsforhold må du krysse av for: (kun ett kryss per linje)
a. Skipsregister
b. Skipstype
c. Fartsområde.
18
a
b
c
Aktuelle skipsregistre er Norsk Ordinært Skipsregister (NOR), Norsk Internasjonalt
Skipsregister (NIS) eller Utenlandsk Skipsregister (UTL).
Om et fartøy har gått i både innenriks- og utenriksfart i en rapporteringsperiode, skal det
fartsområdet fartøyet har på rapporteringstidspunktet oppgis.
14
17.Hva kreves utfylt på de forskjellige arbeidsforholdstyper?
Felt
Beskrivelse
Obligatorisk for
Startdato
Når arbeidsforholdet startet
Ordinært arbeidsforhold
Maritimt arbeidsforhold
Frilanser, oppdragstaker [..]
Sluttdato
Fylles ut om arbeidstakeren slutter i løpet av perioden du
rapporterer for.
Alle stillinger har en yrkeskode. Denne finner du på
www.ssb.no/a/yrke/
Fastlønnet, timelønnet, honorar, provisjonslønnet eller
akkordlønnet. Om flere typer er aktuelle, velg den som
beløpsmessig utgjør størst andel.
Det avtalte antall arbeidstimer per uke som en
fulltidsstilling i et tilsvarende arbeidsforhold i
virksomheten utgjør. Ubetalt spisepause skal trekkes fra.
Dersom dette ikke er fastsatt i bedriften kan du fylle ut
med 37,5 timer.
Hvor stor prosent arbeidsforholdet utgjør av en full
stilling. Stillingsprosenten er forholdet mellom antall
timer per uke i full stilling og antall timer per uke som
arbeidsforholdet utgjør. Dersom arbeidstid ikke er avtalt
kan feltet settes til 0.
Her skal endringer av avtalt arbeidstid oppgis. Om
stillingsprosent ikke har endret seg vil denne datoen være
lik startdato.
Siste varige endring av sats for lønn. Om lønn ikke har
endret seg vil dato være lik startdato. Om yrke eller
stillingsprosent/arbeidstid har endret seg vil ikke dette
gjelde som lønnsendring.
Yrkeskode
Avlønningstype
Antall timer full
stilling tilsvarer per
uke
Avtalt
stillingsprosent
Siste endring av
stillingsprosent
Dato for siste
lønnsendring
Maritimt arbeidsforhold*
Ordinært arbeidsforhold**
Maritimt arbeidsforhold**
*Kun obligatorisk for fastlønn og timelønn
**Kun obligatorisk for fastlønn
15
Side 3 i skjema
18. Inntekter og fradrag
De forskjellige ytelsene deles inn i:
Kontantytelser
Alle ytelser som gis i form av kontante penger, elektronisk overføring osv.
Naturalytelser
Alle ytelser som gis i annet enn kontante penger, elektronisk overføring o.l.
Eksempel:
Ytelser i form av varer, fri telefon, rentefordel ved rimelige lån, tjenester, bruksrettigheter
eller andre goder. Dette gjelder enten ytelsen stilles til disposisjon for mottakeren
vederlagsfritt eller til underpris.
Utgiftsgodtgjørelse
Ytelser som arbeidstaker mottar til dekning av kostnader i forbindelse med utførelse av
arbeid. Godtgjørelsen kan gi arbeidstaker et overskudd eller inneholde et element av lønn.
I tillegg til innrapportering av beløp, skal du for enkelte ytelser oppgi antall timer, kilometer,
dager eller døgn.
19. Innrapportering av inntektsytelser
Når du innrapporterer inntektsytelser må du vite om dette er en kontantytelse, er det
timelønn eller overtid?
I skjemaet har vi merket alle feltene med nummer. I tabellen nedenfor vil du finne en
oversikt over forskjellige type inntekter som du kan innrapportere, hvor i skjemaet ytelsen
skal rapporteres og en beskrivelse av hva slags type ytelse det er.
Du vil også få informasjon om dette er en ytelse som kan være gjenstand for trekkplikt og
om den skal være med i grunnlaget for beregningen av arbeidsgiveravgift.
16
Eksempel:
Betyr at ytelsen
kan være
gjenstand for
trekk, ikke at det
faktisk er
gjennomført
trekk.
For eksempel
fordi arbeidstaker
har frikort.
Henvisning til
tidligere lto-koder
Nr i
skje
ma
Ytelse
Type ytelse
1 Fastlønn
Kontantytel
se
2 Timelønn
Kontantytel
se
3
4
Overtidsgodtg Kontantytel
jørelse
se
Faste tillegg
Kontantytel
se
Beskrivelse av ytelse
Omfatter avtalt fast bruttolønn før skatt, fast avtalt
overtidsgodtgjørelse og lønn til prosent- og provisjonslønte.
Tidligere kode 111 og 129
Omfatter arbeidstakere med avtalt timelønnssats og antall timer
som ligger til grunn for utbetalt timelønn. Ved innrapportering av
overtidsgodtgjørelse skal antall timer som ligger til grunn for
utbetalt overtid rapporteres samtidig som du innrapporterer
lønn.
Overtidsgodtgjørelse er kontantvederlag som er gitt som
kompensasjon for arbeidet overtid. Antall timer må rapporteres.
Med faste tillegg regnes f.eks. b-tillegg, stabiliseringstillegg,
selektivt tillegg for sykepleiere samt tillegg for ansvarsvakter,
fagansvar, lederansvar mv.
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
Betyr at ytelsen som hovedregel skal være en del av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget,
med mindre følgende unntak foreligger:
* Unntak arbeidsgiveravgift hvis det foreligger dokumentasjon fra trygdemyndighetene
som bekrefter at arbeidstakeren ikke er trygdet i Norge. For eksempel når det fremgår
av blankett A1/E101 at en navngitt arbeidstaker er omfattet av trygdelovgivningen i et
annet EØS-land, eller at det ved melding fra Arbeids- og velferdsetaten fremgår at
vedkommende arbeidstaker ikke er omfattet av norsk trygdelovgivning. Felt n må
krysses av.
17
20. Veiledning til utfylling av feltene i skjema
Lønn og kontantytelser
Nr i
Ytelse
skjema
Type ytelse
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
1
Fastlønn
Kontantytelse
Omfatter avtalt fast bruttolønn før skatt, fast avtalt overtidsgodtgjørelse
og lønn til prosent- og provisjonslønte.
JA
JA*
2
Timelønn
Kontantytelse
Omfatter arbeidstakere med avtalt timelønnssats og antall timer som
ligger til grunn for utbetalt timelønn.
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
Overtidsgodtgjørelse er kontantvederlag som er gitt som kompensasjon
for arbeidet overtid. Ved innrapportering av overtidsgodtgjørelse skal
antall timer som ligger til grunn for utbetalt overtid rapporteres samtidig
som du innrapporterer lønn. Antall timer må rapporteres.
Med faste tillegg regnes f.eks. b-tillegg, stabiliseringstillegg, selektivt
tillegg for sykepleiere samt tillegg for ansvarsvakter, fagansvar,
lederansvar mv.
Under helligdagstillegg skal det tillegget som utbetales for arbeid utført
på en helligdag innrapporteres. Det er beløpet av selve tillegget som skal
rapporteres under helligdagstillegg.
3
Overtidsgodtgjørelse
Kontantytelse
4
Faste tillegg
Kontantytelse
5
Helligdagstillegg
Kontantytelse
6
Uregelmessige
tillegg knyttet
til arbeidet tid
Kontantytelse
Dette er tillegg som ytes uregelmessig for forhold knyttet til stillingen
eller yrket, arbeidsmengde, arbeidstid eller – sted. Så lenge arbeidstaker
må oppholde seg på arbeidsstedet, regnes det som "arbeidet tid", selv
om det ikke er utført noen arbeidsoppgaver.
7
Uregelmessige
tillegg knyttet
til ikke
arbeidet tid
Kontantytelse
Dette er tillegg som ytes uregelmessig for perioder der arbeidstaker ikke
er til stede på arbeidsplassen.
JA
JA*
Kontantytelse
Feriepenger omfatter alle kontante ytelser for ferie, uavhengig av
hvordan dette beregnes (det er store forskjeller i hvordan dette beregnes
innen forskjellige næringer og tariffområder). Omfatter samlede
feriepenger, uavhengig av om beregningen er basert på prosentsats eller
som et ferietillegg til ordinær fastlønn
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
8
Feriepenger
9
Bonus
Kontantytelse
Bonus er godtgjørelse som kan knyttes direkte til innsats eller resultater i
en virksomhet. Godtgjørelsen kan være knyttet til en spesifikk innsats på
individnivå eller gruppenivå der en arbeidstaker mottar en godtgjørelse
for utførelsen av sitt generelle arbeid, eller en spesifikk oppgave. Det kan
ytes godtgjørelse til arbeidstakere som kan knyttes til resultater i
virksomheten.
10
Styrehonorarer
og godtgjørelse Kontantytelse
verv
Dette gjelder både honorar og godtgjørelse som medlem av styre,
representantskap, utvalg, råd osv. Godtgjørelsen skal innrapporteres selv
om vervet er et ledd i en virksomhet for mottaker. Om arbeidstaker er
skattemessig bosatt i utlandet, skal land/landkode oppgis i felt o.
Tidligere kode 111, 114 og 129
18
Nr i
Ytelse
skjema
Type ytelse
11
Sluttvederlag,
trekkpliktig
Kontantytelse
12
Sluttvederlag,
trekkfri
Kontantytelse
13
Annet
Kontantytelse
14
Lønn etter død
Kontantytelse
15
Kapitalinntekt
Kontantytelse
16
Skattefri
erstatning
Kontantytelse
17
Lønn og annen
godtgjørelse
som ikke er
skattepliktig
Kontantytelse
Sluttvederlag er kontantytelser som gir økonomisk kompensasjon til
arbeidstakere som ufrivillig mister jobben ved avskjed, oppsigelse eller
avtale med arbeidsgiver. Det regnes som sluttvederlag når lønn utbetales
etter at arbeidstaker har fratrådt sin stilling (etterlønn). Sluttvederlag
anses som lønn og kan utbetales både løpende eller som et
engangsbeløp, og kan være en kombinasjon av skattepliktige og skattefri
del.
Omfatter utbetaling av skattefritt sluttvederlag og tilleggssluttvederlag
etter tariffavtale. Det er på visse vilkår gitt skattefritak. Vilkårene knytter
seg både til avtalens formelle forankring (hvem som er partene i avtalen)
og til avtalens vilkår (både beløp, tjenestetid og alder).
Tidligere kode 916
Omfatter alle kontantytelser som ikke naturlig hører hjemme under noen
av de ovennevnte ytelsene.
Tidligere kode 111 og 129 ev. 149
Gjelder lønn og feriepenger som avdøde hadde opptjent før dødsfallet,
men som vedkommende ikke hadde faktisk eller rettslig krav på å få
utbetalt før dødsfallet.
Tidligere kode 923
Omfatter andre inntekter om kun skal behandles som kapitalinntekt. Eks.
renter av for sent utbetalt lønn, pensjon, feriepenger mv. Royalty som
skattlegges som kapitalinntekt, dvs. rettigheter hvor det ikke foreligger
noen egen arbeidsinnsats, f.eks. arvede rettigheter.
Tidligere kode 923
Omfatter:

erstatning for ikke-økonomisk skade ved usaklig oppsigelse
etter arbeidsmiljøloven §§ 15-12 og 15-14, for beløp inntil 1 1/2
ganger folketrygdens grunnbeløp.

ikke-økonomisk skade ved urettmessig avskjed etter
arbeidsmiljøloven § 15-14.

erstatning for ikke-økonomisk skade etter
skadeerstatningsloven § 3-2 og § 3-2 a om menerstatning eller
§§ 3-5 og 3-6 om oppreisning.

menerstatning ved yrkesskade etter folketrygdloven § 13-17.
Tidligere kode 911
Innrapportering av denne ytelsen skjer for å kunne fastsette trygdeavgift
og arbeidsgiveravgift. Du må oppgi hvor arbeidstaker er skattemessig
bosatt i felt o.
Omfatter:

Grensegjengere som er bosatt i Sverige eller Finland og som
arbeider i Norge.

Utenlandske arbeidstakere som har norsk arbeidsgiver og som
driver landtransport i to eller flere EØS-land, forutsatt at
lønnen er opptjent i utlandet.

Flypersonell med norsk arbeidsgiver som er bosatt i utlandet og
som utfører arbeid i to eller flere EØS-land.

Personer som arbeider om bord i norske fiskefartøyer. Lønn
mv. til ytelsesmottaker bosatt i et annet EØS-land som arbeider
om bord i norskregistrerte fiskefartøyer.
Tidligere kode 927
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
JA
JA*
NEI
NEI
JA
JA*
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
JA
JA*
19
Nr i
Ytelse
skjema
18
19
20
21
Lønn ved
arbeidsmarkedstiltak
Lønn ved
konkurs eller
statsgaranti
Type ytelse
Kontantytelse
Som arbeidsmarkedstiltak anses deltakelse i følgende typer tiltak:
arbeidspraksis, midlertidige sysselsettingstiltak, kompetanse,
arbeidstrening og jobbskaping for arbeidsledige (KAJA), vikarplass for
arbeidsledige, sysselsettingstiltak for yrkeshemmede i offentlig
virksomhet, arbeidstreningsgrupper, integreringstilskudd, arbeid med
bistand, arbeidsforberedende trening og hospitering.
Tidligere kode 141
Kontantytelse
Skattefri
arbeidsinntekt,
Kontantytelse
barn under 13
år
Hyre til
mannskap fiske
småhvalfangst Kontantytelse
og
selfangstfartøy
22
Lønn opptjent i
Kontantytelse
utlandet
23
Lønn - ikke er
skattepliktig
diplomat/konsulærst.
24
Utenlandske
sjøfolk - ikke er Kontantytelse
skattepliktige
Kontantytelse
Gjelder utbetalt garantibeløp etter lov om statsgaranti for lønnskrav ved
konkurs og utbetaling av lønn fra konkursbo, eller dividende av
lønnskrav, opptjent før konkursen. Lønn/feriepenger opptjent i
oppsigelsestiden, som er ansett som prioritert fordring i boet,
innrapporteres også her. Er arbeidstaker pålagt å arbeide i
oppsigelsestiden etter konkursåpningen, og lønnen anses som
massekrav, skal lønnen innrapporteres som ordinær lønn.
Tidligere kode 123
Gjelder skattefri arbeidsinntekt knyttet til en konkret arbeidsprestasjon,
på inntil kr 10 000 til barn som ved inntektsårets utgang er 12 år eller
yngre.
Tidligere kode 917
Hyre til mannskap på fiske-, småhvalfangst- og selfangstfartøy.
Det skal ikke beregnes arbeidsgiveravgift da denne erstattes av
produktavgift.
Tidligere kode 144
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
JA
JA*
JA
NEI
NEI
NEI
JA
NEI
Gjelder lønn og annen kontantytelse/godtgjørelse for arbeid utført i
utlandet. Mottaker av ytelsen kan være skattemessig bosatt i Norge eller
i utlandet. Landkode for opptjeningsland må oppgis.
Tidligere kode 113
Gjelder lønn til arbeidstakere som ikke er norske borgere eller som ikke
er fast bosatt i Norge. Landkode for hvor arbeidstaker er skattemessig
bosatt må oppgis.
Tidligere kode 115
Gjelder ytelser til sjøfolk skattemessig bosatt i utlandet, arbeidstaker på
NIS-skip og som er trygdet i Norge. Landkode for hvor arbeidstaker er
skattemessig bosatt må oppgis.
Tidligere kode 126
JA
JA*
NEI
JA*
JA
JA*
JA
JA*
NEI
JA*
25
Hyretillegg,
trekkpliktig
Kontantytelse
Dette gjelder hyretillegg som utbetales for perioden sjøfolk er hjemme.
Av praktiske og administrative grunner blir hyretillegget som regel
utbetalt som et fast beløp per måned uavhengig av om det samsvarer
med faktisk friperiode i hver enkelt måned. Når du overstiger 16 500 i
løpet av ett år, kan du ikke innrapportere hyretillegget samlet for samme
arbeidstaker, men må rapportere den trekkpliktige og den trekkfrie delen
hver for seg.
Tidligere kode 117
26
Hyretillegg,
trekkfri
Kontantytelse
Hyretillegg er trekkfritt når det ikke overstiger kr 16 500 i løpet av ett år.
Tidligere kode 925
20
Utgiftsgodtgjørelser
Nr i
Ytelse
skjema
27
Telefon/
bredbånd mv.
(el. kom)
28
Overtidsmat
29
Smusstillegg
30
Annet,
trekkpliktig
31
Type ytelse
Her skal du innrapportere fordel ved elektronisk kommunikasjon. For
arbeidstakere som får dekket utgifter til én eller flere tjenester som
Utgiftsutgiftsgodtgjørelse vil skattepliktig fordel utgjøre det faktisk dekkede beløpet
godtgjørelse
(refundert etter bilag) begrenset oppad til kr 4 392 per år.
Tidligere kode 130
Gjelder utbetalte trekkfrie matpenger i forbindelse med overtid. Slike
Utgiftsgodtgjørelser er trekkfrie for beløp inntil Skattedirektoratets forskuddssats,
godtgjørelse forutsatt at skattyteren har hatt et fravær fra hjemmet på 12 timer eller mer.
Tidligere kode 825
Smusstillegg er et ulempetillegg som ytes i en del tilfeller som kompensasjon
for merkostnader til arbeidstøy samtidig som det skal være et visst vederlag
Utgiftsfor ubekvemt arbeid. Hele beløpet for smusstillegg skal innrapporteres som
godtgjørelse
trekkpliktig, uavhengig av om en del er skattefri.
Tidligere kode 151
Gjelder trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser som ikke krever særskilt
Utgiftsspesifikasjon. F.eks. trekkpliktig arbeidstøygodtgjørelse, tellepenger,
godtgjørelse hundeholdstillegg og kontorgodtgjørelse mv..
Tidligere kode 199
Gjelder trekkfrie utgiftsgodtgjørelser som ikke krever særskilt spesifikasjon.
UtgiftsF.eks. trekkfri(e) tellepenger, uniformsgodtgjørelse, kontorgodtgjørelse,
Annet, trekkfri
godtgjørelse hundeholdstillegg, utgiftsgodtgjørelse til familiebarnehager mv.
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
JA
JA*
NEI
NEI
JA
JA*
JA
JA*
NEI
NEI
21
Naturalytelser
Nr i
skjema
32
33
Ytelse
Telefon/
bredbånd
mv. (el.
kom)
Rentefordel
lån
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
Naturalytelse
Arbeidstakere som får dekket én eller flere elektroniske
kommunikasjonstjenester som naturalytelse skal ha et årlig inntektstillegg
på kr 4 392. Skattepliktig fordel utgjør kr 366 per hele eller påbegynte
måned arbeidstakeren har disponert tjenesten(e).
JA
JA*
Naturalytelse
Gjelder lån som arbeidsgiver gir til arbeidstaker med rente som er lavere
enn normrentesatsen. Fordelen er differansen mellom normrenten og
lånerenten (dersom lånerenten er lavere). Ved flere rimelige lån i samme
periode kan fordelen innrapporteres samlet.
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
JA
JA*
NEI
NEI
Type ytelse
34
Skattepliktig
del av
forsikring
Naturalytelse
(eks.
gruppeliv)
72
Fri kost
Naturalytelse
73
Fritt losji
Naturalytelse
74
Fri bolig
Naturalytelse
35
Annet,
trekkpliktig
Naturalytelse
36
Annet,
trekkfri
Naturalytelse
Omfatter fordeler ved premier betalt av arbeidsgiver.
Yrkesskadeforsikringspremie som dekker arbeidsgivers normale
erstatningsansvar skal ikke innrapporteres, men dersom det er tegnet
yrkesskadeforsikring som gir dekning utover dette, eller f.eks. ferie og
fritidsforsikring i tillegg, skal merpremien innrapporteres. F.eks.
gruppelivsforsikringspremie, livrentepremie, premie til IPS, skattepliktig
premie til ulykkesforsikring mv.
Gjelder skatte- og trekkpliktig fordel ved fri kost (herunder refusjon) i
arbeidsforhold. Antall døgn må oppgis. Skattedirektoratet fastsetter satser
for fri kost hvert år.
Gjelder skatte- og trekkpliktig fordel ved fritt losji (herunder refusjon) i
arbeidsforhold. Fordel ved å bo i ett rom alene eller sammen med noen går
under reglene om fritt losji, mens fordel ved å bo i mer enn ett rom går
under reglene om fri bolig, se nedenfor. Antall døgn må oppgis.
Skattedirektoratet fastsetter satsen for fritt losji hvert år.
Gjelder fordel ved helt eller delvis fri bolig i arbeidsforhold. Fordel ved å bo
ett rom alene eller sammen med noen behandles som fritt losji, se ovenfor.
Tidligere kode 121
Gjelder skattepliktige og trekkpliktige naturalytelser som ikke kreves
spesifisert særskilt, og som er godtgjørelse for arbeid utført i Norge eller i
utlandet.
Gjelder arbeidstakers fordel ved fri bruk/utlån av kapitalgjenstander uten
overdragelse av eiendomsretten. Fordelen settes til hva det ville koste å
leie tilsvarende gjenstand på det åpne marked.
Tidligere kode 549
22
Fradrag
Nr i
skjema
Ytelse
Type
ytelse
Gjelder fagforeningskontingent, både når kontingenten er trukket i lønnen
og når den er betalt direkte av arbeidstakeren til foreningen og han
fremlegger dokumentasjon på dette til arbeidsgiver.
Du skal ved beregning av forskuddstrekk redusere grunnlaget for trekk
Fradrag
med trukket fagforeningskontingent der arbeidsgiver har trukket for
kontingenten i lønn. Det er viktig å merke seg at grunnlaget for
arbeidsgiveravgift ikke skal reduseres selv om trekkgrunnlaget reduseres.
Tidligere kode 311
Gjelder premie til godkjente private pensjonsordninger, herunder
pensjonsordninger for skogsarbeidere, fiskere og sjøfolk. Dette omfatter
Fradrag også trukket tilskudd til foretakspensjonsordning og
innskuddspensjonsordning.
Tidligere kode 312
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
Ikke
aktuelt
Ikke
aktuelt
Ikke
aktuelt
Ikke
aktuelt
37
Fagforeningskontingent
38
Premie til
pensjonsordning
39
Premie til fond
og trygd
Fradrag
Gjelder trygdepremie og trukket premie til opplysnings- og utviklingsfond.
Tidligere kode 314
Ikke
aktuelt
Ikke
aktuelt
40
Brakkeleie
Gjelder betalt brakkeleie, både når leien er trukket i lønnen, og når den er
Fradrag betalt direkte av arbeidstakeren (til utleieren).
Tidligere kode 315
Ikke
aktuelt
Ikke
aktuelt
23
Yrkesreiser
Nr i
skjema
Ytelse
41
Trekkpliktig
reise losji
42
Administrativ
forpleining
43
Reise
nattillegg
45
46
47
48
49
50
Type ytelse
Utbetales godtgjørelse som overstiger faktiske dokumenterte losjiutgifter
er det overskytende trekkpliktig. Gjelder også utbetalt godtgjørelse og
Utgiftsrefusjon av utgifter til losji til utenlandsk arbeidstaker med opphold i
godtgjørelse
Norge.
Trekkfri kontantgodtgjørelse ved administrativ forpleining på tjenestereiser
UtgiftsAntall døgn må oppgis.
godtgjørelse
Tidligere kode 619
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
JA
JA*
NEI
NEI
UtgiftsTrekkfritt ulegitimert nattillegg på innenlandsreiser. Antall døgn må oppgis.
godtgjørelse Tidligere kode 610
NEI
NEI
Trekkpliktig
reise, annet
Gjelder utbetalt annen trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse til reiser. Slik
godtgjørelse er trekkpliktig dersom den ikke oppfyller legitimasjonskravene
Utgiftsi skattebetalingsforskriften, ikke er utbetalt i samsvar med bestemmelser i
godtgjørelse statens reiseregulativ (særavtale) eller tariffavtale, overstiger
Skattedirektoratets forskuddssatser.
Tidligere kode 155
JA
JA*
Trekkpliktig
reise kost
Gjelder utbetalt trekkpliktig godtgjørelse til dekning av kost på
tjenestereiser. Slik godtgjørelse er trekkpliktig dersom den ikke oppfyller
legitimasjonskravene i skattebetalingsforskriften, ikke er utbetalt i samsvar
med bestemmelser i statens reiseregulativ (særavtale) eller tariffavtale
eller overstiger Skattedirektoratets forskuddssatser.
Tidligere kode 155
JA
JA*
Trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting. Antall dager
Utgiftsmå oppgis.
godtgjørelse
Tidligere kode 614
NEI
NEI
Trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise med overnatting. Antall døgn
Utgiftsmå oppgis.
godtgjørelse
Tidligere kode 610
NEI
NEI
Gjelder utbetalt trekkfri kostgodtgjørelse når arbeidstaker har overnattet
Utgiftspå pensjonat. Antall døgn må oppgis.
godtgjørelse
Tidligere kode 627
NEI
NEI
Gjelder utbetalt trekkfri kostgodtgjørelse når arbeidstaker har overnattet
Utgiftspå hybel/brakke eller privat. Antall døgn må oppgis.
godtgjørelse
Tidligere kode 623
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
Reise kost
uten
overnatting
Reise kost
med
overnatting
på hotell
Reise kost
med
overnatting
på pensjonat
Reise kost
med
overnatting
hybel/brakke/
privat
Gjelder utbetalt kostgodtgjørelse når arbeidsoppholdet på samme sted har
hatt en varighet på over 28 døgn og arbeidstaker har bodd på hotell. Antall
døgn må oppgis. For arbeidsopphold i utlandet må du oppgi
opptjeningsland. Det er godtgjørelse utbetalt fra og med det 29. døgnet
som skal innrapporteres her.
51
Reise kost
m/overUtgiftsnatting på
godtgjørelse
hotell over 28
dg
52
Reise kost
overnatting til
Gjelder utbetalt kostgodtgjørelse til langtransportsjåfører for kjøring i
Utgiftssjåfører
utlandet. Antall døgn må oppgis.
godtgjørelse
kjøring i
Tidligere kode 626
utland
24
Bil
Nr i
skje
ma
Ytelse
Type ytelse
44
Fast bilgodtgjørelse
75
Trekkpliktig
kilometergodtgjørelse
53-56
Kmgodtgjørelse
UtgiftsTrekkpliktig fast bilgodtgjørelse.
godtgjørelse Tidligere kode 153
Gjelder trekkpliktig bilgodtgjørelse utbetalt for yrkes- og tjenestekjøring
etter kjørelengde. Dette gjelder bilgodtgjørelse som overstiger
UtgiftsSkattedirektoratets forskuddssats og bilgodtgjørelse som ikke oppfyller
godtgjørelse
legitimasjonskravene i skattebetalingsforskriften. Antall km må oppgis.
Tidligere kode 153
Gjelder utbetalt trekkfri bilgodtgjørelse, trekkfritt passasjertillegg og
trekkfri godtgjørelse ved bruk av andre fremkomstmidler (herunder
Utgiftstilhengertillegg). Type bil og antall kilometer må oppgis. Passasjertillegg må
godtgjørelse
oppgis separat.
"Vanlig bil" gjelder fordelen arbeidstaker har ved privat disponering av
arbeidsgivers bil.
"Annet" (type bil) gjelder fordel ved privat disponering av arbeidsgivers bil i
de tilfellene listepris klart ikke står i forhold til fordelen ved den private
bruk.
"Bil utenfor standardregelen" gjelder for lastebiler med totalvekt på 7 500
kg eller mer, og busser med mer enn 15 passasjerplasser, biler som etter
sin konstruksjon eller innredning i liten grad er egnet og heller ikke ment
for privat bruk og som ikke brukes privat utover arbeidsreise, biler som det
Naturali lov eller i medhold av lov er fastsatt forbud mot å benytte til annen
ytelse
privatkjøring enn arbeidsreise, biler som er registrert for ni passasjerer
eller mer såfremt de brukes i kjøreordning organisert av arbeidsgiver for
transport av arbeidstakere på arbeidsreise og ikke brukes privat utover
arbeidsreise.
Innrapporteringen gjennomføres for hver hele eller påbegynte
kalendermåned (beregnet etter tolvdeler) som bilen har vært til
disposisjon. Type bil, listepris og registreringsnummer/bilpool må oppgis.
For bil utenfor standardregelen må i tillegg totalt kjørte kilometer og
kjøring mellom hjem og arbeid oppgis.
Tidligere kode 118, 125, 135 og 136
57,
Firmabil
59-60
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
JA
JA*
JA
JA*
NEI
NEI
JA
JA*
25
For pendlere
Nr i
skje
ma
Ytelse
Type ytelse
Gjelder fordel ved helt eller delvis fri kost (herunder refusjon)
som ytes til pendler. Felt j eller l må hukes av. Antall døgn må
oppgis.
Gjelder fordel ved fritt losji (herunder refusjon) som ytes til
pendler. Fordel ved å bo i ett rom alene eller sammen med
noen går under reglene om fritt losji. Felt j eller l må hukes av.
Antall døgn må oppgis.
Gjelder fordel ved helt eller delvis fri bolig som ytes til pendler.
Felt j eller l må hukes av. Antall døgn må oppgis.
Dekker arbeidsgiveren kostnader til kost for en arbeidstaker
under pendleropphold utenfor hjemmet ved refusjon eller ved
fri kost (naturalytelse) skal arbeidstakeren beskattes for
kostbesparelse i hjemmet etter satsen for fri kost alle måltider.
Antall døgn må oppgis. Skattedirektoratet fastsetter satser for
fri kost hvert år.
Tidligere kode 143
Gjelder arbeidsgivers kjøp av billetter i forbindelse med
pendlers besøk i hjemmet i Norge eller utlandet. Felt j eller l må
hukes av. Antall reiser må oppgis.
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
JA
JA*
NEI
NEI
61
Kost
Naturalytelse
62
Losji
Naturalytelse
63
Bolig
Naturalytelse
64
Kostbesparelse i
hjemmet
Naturalytelse
65
Besøksreiser i
hjemmet, annet
Naturalytelse
66
Kost
Gjelder godtgjørelse til kost til pendler. Felt j eller l må hukes
av. Antall døgn må oppgis.
NEI
NEI
NEI
NEI
67
Losji egen
brakke/campingvogn
Gjelder utbetalt godtgjørelse til losji til arbeidstaker under
arbeidsopphold utenfor hjemmet som benytter egen brakke
eller campingvogn. Slik godtgjørelse er trekkfri når den ikke
overstiger takseringsreglenes fradragssats for ulegitimerte
losjiutgifter. Antall døgn må oppgis.
Tidligere kode 624
68
Losji
Gjelder godtgjørelse til losji til utenlandsk pendler. Felt l må
hukes av. Antall døgn må oppgis.
Tidligere kode 628
NEI
NEI
69
Besøksreiser i
hjemmet, kmgodtgjørelse
Gjelder trekkfri kilometergodtgjørelse som ikke overstiger
Skattedirektoratets forskuddssatser og er utbetalt for å dekke
reiseutgifter til besøk i hjemmet i Norge eller utlandet for
pendler. Felt j eller l må hukes av. Antall km må oppgis.
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
70
Besøksreiser i
hjemmet, annet
Gjelder refusjon av utgifter til billetter og annen
utgiftsgodtgjørelse i forbindelse med pendlers besøk i hjemmet
i Norge eller utlandet. Felt j eller l må hukes av. Antall reiser må
oppgis.
71
Administrativ
forpleining
Trekkfri kontantgodtgjørelse ved administrativ forpleining
under pendleropphold. Antall døgn må oppgis.
Tidligere kode 620
26
21. Tilleggssider
Noen ytelser krever ytterligere spesifikasjoner. Dette gjelder for inntekter opptjent på
Svalbard, Jan Mayen og bilandene, pensjon og næringsinntekter, inntekter som gir rett til
særskilt fradrag for sjøfolk og inntekter opptjent på kontinentalsokkel. Derfor har vi laget
fire tilleggssider som kan legges ved a-meldingen. Disse finner du på samme sted som ameldingen, på:
https://www.altinn.no/no/a-ordningen/levere-a-melding/Papir/
De fire tilleggssidene er:
 pensjon og næringsinntekter
 Svalbard, Jan Mayen og bilandene
 inntekter opptjent på kontinentalsokkel
 sjøfolk med rett til særskilt fradrag
27
Tilleggsside for pensjon og næringsinntekter
Pensjon
Nr i
skje
ma
401
Ytelse
Pensjon og livrenter i
arbeidsforhold
Type ytelse
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
kontantytelse
Gjelder pensjonsytelser fra andre enn folketrygden. Livrenter
i arbeidsforhold (kollektive livrenter) tegnet før 1. januar
2007 og etterlattepensjon til gjenværende ektefelle hører
også til denne gruppen.
JA
JA
JA
NEI
JA
NEI
kontantytelse
Gjelder skattefri lønn/pensjon utbetalt etter en persons
dødsfall, og som ikke var opptjent før dødsfallet (inntil 1 ½ x
grunnbeløpet i folketrygden). Ved fastsettelsen av den
skattefrie delen legges grunnbeløpet på tidspunkt for
dødsfallet til grunn, jf. skatteloven § 5-40 (1).
Tidligere kode 916
NEI
NEI
402
Avtalefestet pensjon
kontantytelse
403
Ny avtalefestet pensjon,
privat sektor
kontantytelse
Gjelder avtalefestet pensjon i privat sektor, som begynte å
løpe før 1. januar 2011. Du må oppgi pensjonsgrad og
periode.
Tidligere kode 227
Gjelder avtalefestet pensjon i privat sektor, som begynte å
løpe 1. januar 2011 eller senere. Du må oppgi periode.
Tidligere kode 243
414
Skattefri etterlønn og
etterpensjon
415
Skattepliktig etterlønn
og etterpensjon
kontantytelse
Gjelder skattepliktig lønn/pensjon utbetalt etter en persons
dødsfall, og som ikke var opptjent før dødsfallet. Skatteplikt
inntreffer når beløpet overstiger 1 ½ x grunnbeløpet i
folketrygden. Tidligere kode 214.
JA
NEI
407
Annet
Kontantytelse
Gjelder pensjonsytelser som ikke passer inn under noen av de
ovennevnte spesifiserte pensjonsytelsene.
JA
Tidligere kode 249
NEI
Type ytelse
Naturalytelser
Nr i
skje
ma
Ytelse
408
Føderåd
Naturalytelse
409
Bil
Naturalytelse
410
Bolig
Naturalytelse
411
Telefon/bredbånd mv.
(el. kom)
Naturalytelse
412
Rentefordel lån
Naturalytelse
413
Annet
Annet
Med føderåd menes at den som selger en slik eiendom
betinger seg rett til visse naturalier for resten av sin levetid
som deler av betalingen. Føderådet kan bestå av kontanter,
fri bolig, kost mv. Føderåd skal bare innrapporteres en gang i
året. Føderåd skal kun rapporteres én gang per år.
Tidligere kode 216
Bil
Tidligere kode 230
Bolig
Tidligere kode 230
Telefon/bredbånd mv. (el. kom)
Tidligere kode 230
Rentefordel lån
Tidligere kode 246
Hvis ikke naturalytelsen er nevnt, skal du bruket "Annet".
Tidligere kode 230
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
NEI
NEI
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
JA
28
Næringsinntekt
Nr i
skje
ma
Ytelse
Type ytelse
501
Vederlag (lott og part),
kontantytelse
kontantytelse
502
Vederlag til dagmamma
i eget hjem,
kontantytelse
kontantytelse
503
Vederlag til dagmamma
i eget hjem,
utgiftsgodtgjørelse
504
Annet (f.eks. royalties),
kontantytelse
505
Annet (f.eks. royalties),
Naturalytelse
kontantytelse
Trekkplikt
Lott eller part (herunder minstelott) til fisker. Brutto månedlig
forskudd på lott/part innrapporteres for den måneden
utbetalingen gjøres. Resultatet av lottoppgjør innrapporteres
for den måneden avregning faktisk gjennomføres. Dette
gjelder uansett om resultatet av lottoppgjøret er positivt eller
negativt.
Ved rapportering av lott og part i forbindelse med årsskifte
JA
følges realisasjonsprinsippet. Nærmere bestemt skal inntekt
opptjent i år 1 som utbetales som lottoppgjør i år 2
rapporteres inn på en a-melding for desember for år 1. Dette
er en videreføring av praksis mht. rapportering via lønns- og
trekkoppgaven. Antall dager skal oppgis.
Tidligere kode 446
Her skal du innrapportere godtgjørelse for privat barnepass
utført i dagmammaens hjem når barnet ikke har fylt 12 år før
utgangen av inntektsåret eller er eldre og har særlig behov
NEI
for omsorg og pleie. Antall barn og antall måneder må oppgis.
Tidligere kode 404
Her skal du innrapportere den delen av vederlaget som
gjelder godtgjørelse for mat og slitasje (utgiftsgodtgjørelsen)
for privat barnepass utført i dagmammaens hjem når barnet
ikke har fylt 12 år før utgangen av inntektsåret eller er eldre
NEI
og har særlig behov for omsorg og pleie. Antall barn og antall
måneder må oppgis.
Tidligere kode 404
Dette gjelder kun honorar eller annen godtgjøring som er
utbetalt til opphavsmann til åndsverk.
Tidligere kode 401
Royalty som skattlegges som kapitalinntekt, dvs. rettigheter
hvor det ikke foreligger noen egen arbeidsinnsats, f.eks.
arvede rettigheter rapporteres i felt 15.
Arb.
giveravgift
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
NEI
Betalinger til selvstendige næringsdrivende uten fast
forretningssted videreføres ikke i a-meldingen, men blir en ny
oppgavetype. Rapportering av slike utbetalinger har tidligere
vært en del av lønns- og trekkoppgaven (LTO-kode 401).
Dette gjelder kun honorar eller annen godtgjøring
(naturalytelse) til opphavsmann til åndsverk.
Tidligere kode 401
Naturalytelse
Royalty som skattlegges som kapitalinntekt, dvs. rettigheter
hvor det ikke foreligger noen egen arbeidsinnsats, f.eks.
arvede rettigheter rapporteres i felt 15.
29
Tilleggsside for Svalbard, Jan Mayen og bilandene
p. Opphold på Svalbard
For bosatte på Svalbard er utgangspunktet at de fleste typer inntekter er skattepliktige til
øygruppen, og aktuelle for lønnstrekkordningen, med mindre inntekten er lønn for arbeid
opptjent på fastlandet eller i utlandet.
Arbeidstakere med sammenhengende opphold på Svalbard over 30 dager uten å være
skattemessig bosatt, vil komme inn under lønnstrekkordningen for den inntekt som er
opptjent på Svalbard i perioden.
Her oppgir du perioden for oppholdet på Svalbard og forskuddstrekket som gjelder trukket skatt
og trygdeavgift til Svalbard etter lønnstrekkordningen.
q. Opphold på Jan Mayen og bilandene
Personer som omfattes av Jan Mayen skatteloven skal beskattes etter bestemmelsene om
lønnstrekk i svalbardskatteloven, men skatten skal betales til fastlandet.
Her oppgir du perioden for oppholdet på Jan Mayen og bilandene.
Forskuddstrekket som gjelder trukket skatt i lønn til arbeidstaker som oppholder seg på Jan
Mayen og Antarktis oppgis her. Kun trukket skatt skal inn her.
Trukket trygdeavgift i lønn til arbeidstaker som oppholder seg på Jan Mayen og i Antarktis
skal oppgis særskilt.
Fradrag
Nr i
skje Ytelse
ma
Fradrag i til lønn og
annen godtgjørelse
201opptjent på Svalbard,
204
Jan Mayen og
bilandene
Type ytelse
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
Fradrag
Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for disse
områdene gjelder, skal denne siden benyttes.
Tidligere koder 311, 312, 314 og 315.
Se veiledning under felt 37-40.
Ikke
aktuelt
Ikke
aktuelt
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
JA/ NEI
JA/ NEI
Lønn, kontantytelser, utgiftsgodtgjørelser, naturalytelser mv.
Nr i
skje Ytelse
ma
Type ytelse
Lønn og annen
205- godtgjørelse opptjent
269 på Svalbard, Jan
Mayen og bilandene
Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for disse
Kontantytelse/naturalområdene gjelder, skal denne siden benyttes.
ytelse/utgiftsFelt 205 til 217 tilsvarer tidligere kode 913 og 914. Se
godtgjørelse
veiledning under felt 1 til 13.
Felt 218 til 269, se veiledning under felt 14 til 75.
30
Pensjon og næringsinntekter – kun Svalbard
Nr i
skje Ytelse
ma
Type ytelse
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
Pensjon og
451- naturalytelser i
463 pensjonsforhold
opptjent på Svalbard
Kontantytelse og
naturalytelse
Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for Svalbard
gjelder, skal denne siden benyttes.
Se veiledning under felt 401 til 415.
JA/ NEI
JA/ NEI
551- Næringsinntekt
555 opptjent på Svalbard
Kontantytelse/
naturalytelse/
utgiftsgodtgjørelse
Svalbard har en egen side i a-meldingen. Der særskilte
skatteregler for Svalbard gjelder, skal denne siden
benyttes.
Se veiledning under felt 501 til 505.
(JA) NEI
NEI
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
Svalbard, Jan Mayen og bilandene har en egen side i ameldingen. Der særskilte skatteregler for Jan Mayen
gjelder, skal denne siden benyttes.
Se veiledning under felt 415.
JA
NEI
Skattepliktig etterlønn og etterpensjon – Jan Mayen og bilandene
Nr i
skje Ytelse
ma
Type ytelse
Skattepliktig etterlønn
485 opptjent på Jan
Kontantytelse
Mayen og bilandene
31
Tilleggsside for arbeidstakere på kontinentalsokkel
Gjelder for inntekter opptjent på norsk kontinentalsokkel til arbeidstaker som er
skattemessig bosatt i utlandet og på utenlandsk sokkel av norsk arbeidstaker.
r. Opptjent på hjelpefartøy av utenlandsk arbeidstaker
Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på hjelpefartøy på norsk
kontinentalsokkel og utbetalt til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet. Hvor
arbeidstaker er skattemessig bosatt må oppgis. Tidligere kode 149.
t. Opptjent på norsk sokkel av utenlandsk arbeidstaker
Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på norsk kontinentalsokkel og utbetalt
til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet. Hvor arbeidstaker er skattemessig
bosatt må oppgis.Tidligere kode 124.
s. Arbeidstaker er skattemessig bosatt i US
Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på norsk kontinentalsokkel og utbetalt
til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i USA. Kryss av om det gjelder lønn for de første
60 dagene. Tidligere kode 149
u. Opptjent på utenlandsk sokkel av norsk arbeidstaker
Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på utenlandsk kontinentalsokkel og
utbetalt til norsk arbeidstaker. Opptjeningsland må oppgis.Tidligere kode 113
Nr i
skje
ma
Ytelse
Lønn og
annen
601godtgjørelse
611
opptjent på sokkel
612
Trekkpliktig
kost
613 Trekkfri kost
Type ytelse
Trekkplikt
Arb.
giveravgift
Kontantytelse
Kontinentalsokkel har en egen side i a-meldingen. Gjelder lønn og annen
godtgjørelse som er opptjent på norsk kontinentalsokkel og utbetalt til
arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet, og på utenlandsk
sokkel av norsk arbeidstakerFor alle utbetalinger må arbeidsperiode
oppgis. Tidligere kode 113, 124 og 149
JA
JA*
Naturalytelse
Kontinentalsokkel har en egen side i a-meldingen. Gjelder kost til
sokkelarbeider. For alle utbetalinger må arbeidsperiode og antall døgn
oppgis.
** Ytelsen er trekkpliktig hvis arbeidstakeren har en samlet årlig
personinntekt som overstiger kr 600 000.
Tidligere kode 119
JA**
JA*
Naturalytelse
Kontinentalsokkel har en egen side i a-meldingen. Gjelder trekkfri kost til
sokkelarbeider. For alle utbetalinger må arbeidsperiode og antall døgn
oppgis.
Tidligere kode 527
NEI
JA*
* Se side 17.
32
Tilleggsside for arbeidstakere med rett på særskilt fradrag for sjøfolk
Sjøfolk har i noen tilfeller krav på eget fradrag i inntekten når den er opparbeidet ved arbeid
ombord på skip i fart. Antall døgn ombord totalt må oppgis her (tidligere kode 922).
Sjøfolk som av hensyn til arbeidet bor utenfor hjemmet, og har fri kost om bord, skal ha
fradrag for småutgifter. Antall døgn som arbeidsgiver ikke har dekket en vesentlig del av
småutgiftene oppgis her (tidligere kode 921).
Lønn, kontantytelser, utgiftsgodtgjørelser, naturalytelser mv.
Nr i
skje Ytelse
ma
Type ytelse
Lønn og annen
kontantytelse/natural701- godtgjørelse som gir
ytelse/utgifts748 rett til særskilt fradrag
godtgjørelse
for sjøfolk.
Trekkplikt
Inntekt som gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk har
egen side i a-meldingen. Der arbeidstaker har rett til
særskilte fradrag, skal denne siden benyttes.
JA/ NEI
Se veiledning under felt 1 til 75
(ikke alle felt gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk, og er
derfor utelatt fra tilleggssiden).
Arb.
giveravgift
JA/ NEI
Kontinentalsokkel
Opptjent på hjelpefartøy av utenlandsk arbeidstaker
Gjelder lønn og annen godtgjørelse som er opptjent på hjelpefartøy på norsk
kontinentalsokkel og utbetalt til arbeidstaker som er skattemessig bosatt i utlandet. Hvor
arbeidstaker er skattemessig bosatt må oppgis. Tidligere kode 149.
Kontinentalsokkel
Nr i
skje Ytelse
ma
Type ytelse
Lønn og annen
kontantytelse/natural661- godtgjørelse som gir
ytelse/utgifts671 rett til særskilt fradrag
godtgjørelse
for sjøfolk.
Trekkplikt
Inntekt som gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk har
egen side i a-meldingen. Der arbeidstaker har rett til
særskilte fradrag, skal denne siden benyttes.
JA/ NEI
Se veiledning under felt 1 til 75
(ikke alle felt gir rett til særskilt fradrag for sjøfolk, og er
derfor utelatt fra tilleggssiden).
Arb.
giveravgift
JA/ NEI
33

Veiledning for a-meldingen på papir Rapportering av lønn

Transcription

Similar documents

Veiledning for a-meldingen på papir Rapportering av lønn

Kjørejournal for årsavslutning

Refusjon div. utlegg privat for LAR NETT NORGE.

Ny reisregning fra 1. mars 2015

NYHETSBREV

A101 A-meldingen Rapportering av lønn og arbeidsforhold

A101 A-meldinga Rapportering av lønn og arbeidsforhold for

Sak 50-15 Nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til

Kom i gang med Visma eAccounting Lønnsslipp

SUM - Tromsø kommune

Fullmakt med stemmeinstruks – ordinær

Her finner du oversikt over hvilke ytelser i kategorien LØNN