2015-01-12 Referat OKU

Møtereferat
Deltakere
Ledergruppen:
Jan Roger Olsen (adm.dir), Gun-Elise Gustafsson (Med.serviceklinikk),
Nina Hope Iversen (Med. klinikk), Siv Osen Ostermann (Kir. klinikk), , Nina Føreland
(organisasjonsdirektør), Oddvar Sæther (KPH), Per W Torgersen (klinikk for teknologi), Per
Engstrand (fagdir),
Brukerrepresentant:
Åse Tønnessen Sæbø
Repr.fra Fylkesmannen:
Aud Garmann Askevold, ass. Fylkeslege, Fylkesmannen i Vest-Agder
Arbeidsutvalget:
Anna Maria Andresdottir (KPH)
Inger Johanne W Hansen (Med. klinikk)
Johanne Røssland Nupen (Med serviceklinikk/arbeidsutvalget),
Per Andreas Kristoffersen (Kir klinikk/arbeidsutvalget)
Inne på sak:
Arnstein Lona, Per Gunnar Waldal, Arnstein Tveiten, Vibeke Iren Herikstad og Marte Rime Bø
(MinJournal), Ole Tjomsland (HSØ), Hans Kr. Solberg
Andre:
Rune Jonassen, Geir Thore Berge og Gerd Sylvi Eriksen, Siri Cathrine Rølland, Lillian Solberg +2
Sekretær:
Laila Hamar (Fagavdelingen)
Forfall:
Geir Bøhler (Kirurgisk klinikk), Per Quarnstrøm (økonomidirektør)
Møte
Overordnet kvalitetsutvalg, Sørlandet sykehus HF
Møtested
UV senteret, Sørlandet sykehus Kristiansand
Dato
12. januar 2015
Tidspunkt
Kl. 12.00-15.00
Tid
Tema
Kl.
Presentasjon av Global Comparators
- Bruk ved SSHF
12.0013.30
- Spesielt om slagbehandling
Innledere
v/Ole Tjomsland,
Per Engstrand og
Arnstein Tveiten
Presentasjoner vedlegges referatet.
Kl.
Presentasjon/drøfing av muligheter i MinJournal
14.00- (www.minjournal.no)
15.00
Presentasjon vedlegges referatet.
v/ Vibeke Iren
Herikstad fra
Regional
MinJournal
Drøfting:
Postadresse
Besøksadresse
Telefon
Administrasjonsadresse
Telefaks
Telefon
Foretaksregisteret
Sørlandet sykehus HF
side 2 av 3
RESH-struktur 1 må være i boks (for epikriser ikke for timeavtaler).
Kan man prøve pilot på en klinikk og oppjustere resh-struktur der?
Det er mulig.
Saken ligger nå hos økonomidirektørens/EVD.
Timebestillinger – Avdelinger som ønsker å ta i bruk dette kan melde
fra om dette til it allerede nå.
Epikriser Ikke noen stor ”fare” for mange spørsmål fra pasienter rundt innhold
i epikrise. Erfaringer fra andre steder har vist dette.
Undersøkelse har vist at befolkning ønsker epikrise med faguttrykk.
Lettere internasjonalt, mer presist.
Men, vi må nok også endre vår måte å skrive epikrise på – med viten
om at pasienten skal lese det. Ulike pasientgrupper med ulike behov.
Informasjon og kunnskapsoverføring må bli bedre.
Vi kan velge å vise mer enn epikriser.
Sperrede journaldokumenter vil ikke vises.
Konklusjon:
En visjon at pasienten skal ha tilgang på mer av det som ligger i
journal og skal legge inn mer informasjon selv.
DIPS 7.3 oppdateres 19. april. RESH-register kan man begynne å
jobbe med nå. Tror ikke dette vil koste ”all verdens”.
Klinikk for teknologi og e-helse må se på dette så raskt som mulig.
Sterkt ønskelig å ta i bruk mulighetene i MinJournal – ledergruppen
må lage en tidsplan for innføring. Klinikk for teknologi og e-helse får
ansvar for å saksforberede dette (mandat/arbeidsgruppe).
Saksnr.
Sakstittel
01-2015
Referat fra OKU 01.12.2014
Vedtak: Godkjent
02-2015
Faste orienteringer:
• Pasientsikkerhetsprogrammet
Jobber med tiltakskort, sjekklister – tavlemøter/previsitt
•
EK
O:\SSHF Felles\Prosjekter\EK samordning
Orienteringer:
Ny organisering - tidligere driftsenheten
Nytt navn: klinikk for teknologi og e-helse. Noen av de tidligere enhetene i driftsenheten er
nå organisert under medisinsk serviceklinikk.
•
register for lagring og tilgjengeliggjøring av informasjon om organisatoriske enheter i
spesialisthelsetjenesten (RESH)
1
Sørlandet sykehus HF
side 3 av 3
Kurs konferanser framover
• Lokal pasientsikkerhetskonferanse 2015, 18. februar
• Kurs internrevisjon 11 og 12 mars
• Fag og forskningsdager for sykepleiere i HSØ 2015 11 og 12 mars
• International Forum on Quality & Safety in Healthcare, 21-24 april,
http://internationalforum.bmj.com/home
Ønskes at fagavdelingen sender ut info/tilbud om felles påmelding - ”early bird”.
03-2015
Sintef har publisert rapporten om meldeordningen § 3-3
Sammendrag av evalueringen: http://www.sintef.no/prosjekter/sintef-teknologi-ogsamfunn/2014/Evaluering-av-meldeordning-om-uonskede-hendelser-ispesialisthelsetjenesten/ Presentasjon vedlegges referatet.
Konklusjonen:
Mye taler for at Kunnskapssenteret bør konsentrere oppmerksomheten om bruk av
aggregerte data i publisering av læringsnotater, og la være å gi svar på enkeltmeldinger, svar
som i dag oppleves å ha liten læringsverdi.
Drøfting:
• Vi melder like mange 3-3 saker som før
• Kir. klin: 3-3a: Fokus på rapportering i forhold til dette. Skal ha samling vedr. dette –
Med. serviceklinikk ønsker å bli invitert.
• 3-3/3-3a: Viktig å melde på samme kriterier/felles praksis.
• Konklusjon rundt havarikommisjon utsatt til okt/nov 2015
04-2015
Pasienters og pårørendes involvering i Hendelsesanalyser
-foreløpig orientering om konklusjoner/forslag til praksis før utsending på høring til
klinikkene.
Presentasjon vedlegges referatet.
Framlagt forslag sendes på høring til klinikkene og til brukerutvalget før endelig behandling i
OKU. Samtidig skal andre aktuelle erfaringer kartlegges (Sverige?).
00-2015
Evt
Hjertestansregister (Per Engstrand) – det ble ikke tid til å drøfte denne. Tas opp på
morgenmøte i ledergruppen.