Folleto detallado de Vantage
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Folleto detallado de Vantage
PLANEACIÓN GLOBAL DE RECURSOS EMPRESARIALES Epicor Vantage EPICOR VANTAGE Tabla de Contenido Epicor Vantage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Soluciones Empresariales Extendidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Un Legado de Manufactura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Poniendo a la Tecnología a Trabajar para su Negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Construido para Manufactureros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Módulos Básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Administración de la Relación con los Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Administración de Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Mercadeo y Ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 emailConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 mobileConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Administración de Ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Administración de Estimaciones y Cotizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Administración de Órdenes de Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Administración de Servicio al Cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Servicio en Campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Mesa de Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Autorización de Devolución de Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Administración de Datos de Productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Lista de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Rutas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Cambios de Ingeniería y Control de Revisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Costeo de Productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Configurador de Productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Planeación y Programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Pronóstico y Programación Maestra de Producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Planeación de Requerimiento de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Planeación y Programación Avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Administración Global Multi-Sitio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Administración de Proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Administración de la Producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Administración de Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Sistema de Ejecución de Manufactura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Manufactura Esbelta (“lean”) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Aseguramiento de Calidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 EPICOR VANTAGE Administración de la Cadena de Suministro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Administración de Compras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Administración de Relaciones con el Proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Administración de Inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Administración Avanzada de Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Embarque y Recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Administración Financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Cuentas por Cobrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Cuentas por Pagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Contabilidad General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Administración de Monedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Activos Fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Nómina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Administración del Desempeño del Negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Inteligencia de Negocios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Administración del Flujo de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Administración del Ciclo de Vida del Producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Tablero Vantage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Suite eBusiness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 CustomerConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 SupplierConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 SalesConnect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Intercambio Electrónico de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Herramientas y Tecnologías Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Herramientas del Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Tecnología de Punta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Servicios y Soporte de Clase Mundial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Un Sistema con Soporte Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Servicios Sólidos desde el Principio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Desempeño Líder de la Industria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Epicor Vantage Introduciendo la siguiente generación de software global de planeación de recursos empresariales. Epicor Software Corporation entiende que Usted, como los manufactureros alrededor del mundo, debe identificar, considerar y responder a un nuevo conjunto de retos y variables todos los días. Algunos se deben a la expansión de la empresa y a la globalización de la manufactura. Algunos más son respuesta a las ineficiencias internas que afectan su habilidad para competir en las dimensiones de costos, calidad y tiempo de respuesta. Aun otros surgen de la necesidad de mezclar los procesos de su negocio con aquellos de sus otras plantas, almacenes, clientes, proveedores y canales de distribución. No es frecuente encontrar precedente del cómo responder a nuevos requerimientos y condiciones del mercado. La comunicación superior, la flexibilidad, agilidad e innovación son las únicas constantes. Competir global y domésticamente -sirviendo de puente a la diversidad geográfica y estratégica y eliminando las ineficiencias de las cadenas de abastecimientos-puede lograrse con las tecnologías que simplifiquen los procesos intra e inter compañía y permitan una comunicación rápida y precisa. La sincronización de complejas relaciones que determinan el suministro, la demanda y el cumplimiento es el medio para alcanzar nuevos niveles de desempeño y liderazgo en la industria.Vantage de Epicor le ayuda a obtener máxima eficiencia a lo largo de tu empresa extendida global. Soluciones Empresariales Extendidas Vantage, sistema de planeación de recursos empresariales (ERP), es una solución de software altamente integrada para identificar y planear los recursos de la empresa extendida necesaria para capturar, producir, embarcar, y contabilizar las órdenes de clientes. Una base de datos distribuida y común permite tener acceso a la información correcta, de la fuente correcta, en el momento correcto; fortaleciendo a todos los usuarios a través de la cadena de suministro para la toma de decisiones válidas e informadas. La tecnología de punta hace posible que manufactureros de todos tamaños y sus socios comerciales, obtengan los beneficios de la colaboración en tiempo real de Vantage - la siguiente generación de ERP. Vantage se distingue por su amplio y creciente enfoque en la planeación y administración de todos los recursos, en ambos, dentro y fuera de las fronteras de la compañía. Este alcance expandido se ha sentido fuertemente en las áreas de administración de las relaciones con el cliente (CRM), administración de la cadena de suministro (SCM), eBusiness, administración del ciclo de vida de productos (PLM), y administración del desempeño del negocio (BPM) solo para nombrar algunos de sus mayores avances. Manufactureros de todos los tamaños han reconocido el valor de una suite integrada de soluciones de ERP en lugar de tratar de unir soluciones disparejas. 1 EPICOR VANTAGE Un Legado de Manufactura servicios (SOA), Vantage logra una flexibilidad inigualable. Usted tiene acceso a la información que quiere, en el formato que quiere, cuando la quiere, para tomar decisiones de negocios informadas. Puede crecer y adecuar el sistema a cambios imprevistos en su negocio y rápidamente adoptar nuevas estrategias de negocios. Vantage es confiable, escalable, accesible, flexible, adaptable, colaborativo y probado para el futuro. Vantage es la base de su software de manufactura para hoy y para mañana. Vantage fue desarrollado para fabricación sobre pedido (MTO) y modo mixto de manufactura discreta basado en más de 20 años de experiencia en la industria de la manufactura. Epicor sabe, de primera mano, como desarrollar herramientas para optimizar el desempeño a través de su empresa extendida. Desde el primer contacto con el cliente para vender, planear, abastecer, producir, cumplir órdenes y contabilizar, Vantage es una solución siempre en evolución, solución detallada que provee de administración de flujos de trabajo sin papel para mejorar los tiempos de respuesta y la reducción del desperdicio, defectos y re-trabajos. Vantage entrega una funcionalidad robusta a toda la empresa incluyendo: Construido para Manufactureros • eBusiness listo para usarse Derivar valor del ERP para incrementar los ingresos y entregar más utilidades es la meta de cualquier esfuerzo por introducir nuevas funciones y tecnologías dentro de Vantage. La visión de Epicor es la de entregar herramientas poderosas que le permitan hacer lo que hace mejor -- manejar un negocio de manufactura productivo, creciente y rentable. Ya sea que su camino para mejorar las utilidades y el crecimiento sea a través de la reducción de inventario, cuentas por cobrar, costo de mano de obra, costo de materiales, tiempos de ciclo y otros factores, Vantage está construido para apoyar sus estrategias operacionales. • Administración efectiva del desempeño del negocio • Construido para optimización • Administración integrada de la relación con clientes • Administración eficiente de órdenes de venta • Servicio al cliente • Administración extensiva de datos del producto • Planeación y programación de manufactura avanzada • Administración de producción en tiempo real • Administración completa de la cadena de suministro • Finanzas y contabilidad precisas • Construido para colaboración Manufactureros MTO y de modo mixto han puesto a Vantage a trabajar para ellos. Su fácil de usar, rápida y probada metodología de implementación acelera el retorno de inversión. Vantage le permite usar tecnología para lograr el dominio de las competencias básicas del negocio. Es la espina dorsal tecnológica para empresas de manufactura MTO y de modo mixto de mediana a grande escala alrededor del mundo. • Construido para adaptación • Construido para movilidad • Construido para flexibilidad • Construido para seguridad • Construido para tiempo real • Construido para crecimiento • Construido para negocios globales Poniendo a la Tecnología a Trabajar para su Negocio • Construido para servicios Web • Construido para .NET • Construido para el taller Vantage la siguiente generación de ERP está desarrollada sobre una arquitectura que explota los avances de la tecnología de comunicaciones y redes para traer instalaciones dispersas y entidades juntas como nunca antes. Basada en Microsoft® .NET Framework™ y una arquitectura 100% orientada a • Construido para la planta • Construido para el almacén • Construido para la empresa Vantage está Construido para los Manufactureros 2 Módulos Básicos 3 EPICOR VANTAGE 4 Administración de la Relación con Clientes Administración de la Relación con Clientes (CRM) controla todos los aspectos de las interacciones de la compañía con sus clientes y clientes potenciales desde la generación de prospectos, desarrollo de la oportunidad, toma de la orden, producción y embarque de las mercancías, cobro y soporte al cliente. A través de este proceso, CRM permite al cliente estar fuertemente involucrado dentro del proceso completo de la cadena de suministro vía aplicaciones basadas en la Web de customerConnect. Con una sola fuente de la información del cliente, desde ventas, ingeniería, producción y embarque hasta finanzas, todos están al día con las demandas del cliente. La suite de CRM para manufactura esta diseñada para permitir a su organización crear y construir una relación duradera con sus clientes. INFORMACIÓN DE CONTACTO Guarde contactos múltiples por organización con la función de contacto. De seguimiento y reporte la comunicación con los contactos a lo largo de la actividad de toda la organización. HISTORIA DE LLAMADAS Mantenga la historia detallada de llamadas relacionadas con nuevas oportunidades con prospectos o tareas existentes con clientes y compártala con toda la organización. ADMINISTRACIÓN DE TAREAS Genere fácilmente tareas de seguimiento para empleados clave cuando se comunican con clientes o prospectos. Le ofrece a cada usuario su propia lista de tareas que agenda sus actividades diarias. ANOTACIONES DE LLAMADAS ILIMITADAS Tome control de los procesos del mercadeo y ventas desde el desarrollo de campañas hasta su ejecución, la generación de prospectos, el desarrollo de oportunidades y la medición de resultados. Comparta entre diversos departamentos información relacionada con consultas de los clientes mediante la captura detallada de la llamada y notas de comunicación. Incorpore fácilmente la comunicación electrónica en la historia de llamadas. Administración de Contactos El módulo Administración de Contactos facilita mantener el contacto con sus clientes y prospectos. Es un componente básico del CRM que promueve la comunicación y respuesta pro activas. La Administración de Contactos mejora el servicio a sus clientes mediante la documentación y compartiendo la comunicación con sus clientes con la organización completa. Mejora la respuesta en general a las consultas de clientes con la simple administración de las tareas de los usuarios. La Administración de Contactos le permite analizar pro activamente sus oportunidades más urgentes y asignarlas a los representantes de ventas. INFORMACIÓN DE CUENTAS De seguimiento y obtenga reportes sobre clientes y prospectos. Mantenga información detallada del cliente para manejar cualquier etapa del ciclo de vida de su cliente. 5 ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON CLIENTES INTEGRACIÓN CON E-MAIL MESA DE TRABAJO DE VENTAS Envíe correos electrónicos a sus clientes y prospectos existentes dentro de la solución. El e-mail enviado es automáticamente almacenado como una llamada al contacto. Dé a sus representantes de ventas y administradores una sola visión de toda la información relacionada con sus clientes y prospectos. Esta visión le ayudará a manejar su pronóstico de ventas, mercadeo, telemercadeo, oportunidades, órdenes, devoluciones, órdenes de servicio, contratos, trabajos, llamadas y tareas, así como ver toda la información relacionada sobre su cliente-desde un solo lugar. Una lista de tareas pendientes también asegura que la persona de ventas esta trabajando en la tarea correcta en el tiempo correcto. HERRAMIENTAS COMPLETAS DE EDICIÓN Use herramientas estándar de edición como la de verificación de ortografía y formateo para la elaboración profesional de correos electrónicos y cartas para los clientes. Use la tecnología de copie y pegue de Microsoft para manipular el texto fácilmente. ADMINISTRACIÓN DE DATOS Extraiga listas para mercadeo basadas en cualquier criterio tal como tipo de cliente (por ejemplo: prospecto ó cliente) y otros atributos incluyendo código de clasificación estándar de la industria (SIC), localidad, tipo de contacto, territorio, etc. Puede crear automáticamente tareas de seguimiento para telemercadeo o ventas. Registra automáticamente una entrada para clientes cuando están incluidos en una lista de mercadeo. La importación de listas de mercadeo permite que información de clientes y contactos sea importada desde fuentes externas. La funcionalidad de validación permite administrar las listas importadas y poner en orden la base de datos de mercadeo. Mercadeo y Ventas Con CRM Usted puede manejar y analizar la efectividad de las campañas de mercadeo y eventos. Su personal de mercadeo puede determinar sus objetivos, capturar prospectos altamente calificados, así como llevar a cabo el análisis de costo/beneficio y retorno de la inversión (ROI) en actividades promocionales. El administrador de campañas es utilizado para dar seguimiento a prospectos, oportunidades, órdenes y costos por campaña. Una vez que tiene un prospecto, la funcionalidad de CRM le ayuda a manejar el proceso completo de venta más efectivamente, con funcionalidad como el flujo de trabajo y el pronóstico. ADMINISTRACIÓN DE CAMPAÑAS Genera y maneja una campaña de mercadeo para dar seguimiento a la efectividad y el ROI de los programas de mercadeo o de eventos individuales. Equipar a su personal de ventas con software fácil de usar, no sólo es inteligente, sino una cuestión de supervivencia. CRM cuenta con las herramientas que Usted necesita para encontrar más prospectos y rápidamente convertirlos en clientes satisfechos. Su personal de ventas puede manejar el ciclo completo desde prospecto a cliente, dar pronósticos de ingresos precisos para administrar y automatizar muchas tareas administrativas. ¿Utilidades? Prospectos mejor calificados, ciclos de venta más cortos, tiempo reducido de actividades y más ingresos. ADMINISTRACIÓN DE PROSPECTOS Administre sus prospectos y asígnelos a representantes de ventas por territorio. Dé seguimiento a las fuentes de prospectos para identificar evento u otra táctica de campaña exitosa. Analice el retorno de la inversión de las actividades de generación de prospectos. Convierta fácilmente un prospecto a una cotización/oportunidad con la función Administración de Cotizaciones. ADMINISTRACIÓN DE VENTAS Administre a su personal de ventas a través de una estructura de ventas definida por el usuario, la administración de pronósticos de ventas y la administración de cuotas. Automatice funciones clave de administración de ventas tales como la administración del territorio y la asignación de prospectos individuales a regiones. DESARROLLO DE OPORTUNIDADES Mejore la eficiencia de las ventas con procesos estructurados de ventas, liberando al personal de ventas de las tareas administrativas. Desde el ejecutivo de cuenta hasta el ingeniero, identifique los roles dentro del proceso de ventas y establezca un plan de acción para cada uno. De seguimiento y mida el retorno de la inversión de los programas de mercadeo. 6 ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON CLIENTES COTIZACIONES Cree cotizaciones en tiempo real utilizando estructuras para creación de cotizaciones a partir de productos existentes, productos iguales-excepto y nuevos productos. Maneje cambios a cotizaciones y oportunidades de volver a cotizar dentro de la misma oportunidad. PRONÓSTICOS Maneje pronósticos por probabilidad de oportunidad, categoría y territorio. Analice cuotas de ventas y pronósticos a cada nivel del personal de ventas. ANÁLISIS DE DESEMPEÑO Administre a su personal de ventas mediante el análisis de desempeño en cada nivel de la estructura de ventas, desde el nivel regional hasta el nivel del representante. Envíe comunicados a sus clientes y prospectos vía e-mail y monitoree que los resultados deseados sean logrados. FLUJO DE TRABAJO DE VENTAS Monitoree cualquier etapa del proceso de ventas, incluyendo los procesos paralelos. El flujo de trabajo incorporado en el sistema asegura que nada será omitido. Mediante la simplificación y automatización de los procesos de las campañas, emailConnect acorta los ciclos de campaña, permitiéndole realizar más campañas, con más frecuencia. emailConnect reduce dramáticamente los costos operativos eliminando la necesidad de gastos de correo, impresión y embarque requeridos para las campañas directas de correo tradicionales. CONVIERTA COTIZACIONES EN ÓRDENES Convierta fácilmente una cotización completa a una orden de venta en un solo paso. GANANCIAS/PÉRDIDAS Analice la información de ganancias/perdidas por región de ventas, representante, categoría de oportunidad u otro criterio. CREACIÓN DE CAMPAÑAS Elabore mensajes y boletines personalizados sofisticados rápidamente. Conexión E-Mail (emailConnect) DISEÑO DE E-MAIL (HTML O TEXTO) emailConnect es una herramienta extensa que le ayuda a diseñar y distribuir las comunicaciones por e-mail a clientes, proveedores y socios de negocios. Ya sea en el desarrollo de una campaña de mercadeo o la creación de un comunicado de la compañía a sus socios de negocios, emailConnect asegura que su compañía es profesional, toma ventaja de sus oportunidades de mercadeo vía e-mail, responde en forma apropiada a los requerimientos del mercado para control de cancelación de comunicados o suscripciones, y analiza los resultados de la campaña para mayor efectividad en el futuro. Diseñe promociones vía e-mail en HTML o en formatos de texto simple basados en las preferencias de su audiencia. DISEÑO DE MICRO-SITIOS WEB Construya un micro-sitio para habilitar su campaña en la Web y luego recolectar un análisis detallado de su campaña monitoreando las huellas de su audiencia en la medida en que navegan a través de su sitio. REPORTES DE MÉTRICAS Revise las métricas detalladas relacionadas con su campaña, desde el segmento o envío del comunicado, incluyendo las preferencias de las respuestas individuales. emailConnect facilita el mercadeo. emailConnect maneja el ciclo completo de las campañas-desde la identificación e importación de contactos, hasta la creación de correos electrónicos enfocados y la página Web de aterrizaje correspondiente. Provee reportes minuciosos y herramientas de análisis para ayudarle a construir campañas más objetivas. Su ambiente amigable para el usuario le permite implementar rápida y fácilmente campañas e-mail enfocadas con mínimo entrenamiento. Como una extensión de la solución CRM, emailConnect ayuda a mejorar la eficiencia y obtener un verdadero ROI de sus campañas. ADMINISTRACIÓN DE CONTACTOS Almacene todos los contactos con su cliente en un solo lugar para facilitar su acceso. ASISTENTE DE IMPORTACIÓN Utilice una sencilla importación de archivo plano en formato CSV o texto para la fácil generación de campañas. La importación por conectividad abierta de bases de datos (ODBC) ofrece flexibilidad en las fuentes de datos. 7 ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON CLIENTES • Proteja el sistema para que los usuarios solo puedan ver información de ventas de su territorio CONTROL DE CANCELACIÓN DE ENVÍOS BASADO EN PERMISOS Maneje los requerimientos para un mercadeo basado en permisos efectivos a través de un control estructurado de la opción para cancelar el envío de e-mails habilitado por campaña o globalmente. Adicionalmente, permita a los receptores determinar si desean recibir las comunicaciones en formato texto o HTML. • Ejecute los siguientes reportes: • Órdenes en proceso • Embarques programados • Cuentas por cobrar antiguas • Avance de saldos de factura/depósitos PLANTILLAS • Estados de cuenta de clientes Produzca campañas rápidas y fáciles con una apariencia consistente usando plantillas estándar • Análisis de ventas • Margen bruto de ventas SEGMENTACIÓN • Formato de cotización Utilice el poder de sus sistemas existentes para generar campañas más efectivas. Con base en la respuesta a compras anteriores, solicitudes o demografía en general, Usted puede generar campañas dirigidas y optimizar utilidades. • Formato de orden • Formato de factura • Tenga acceso a los siguientes tipos de información de las series de rastreadores de Vantage: HERRAMIENTAS DE DISEÑO WEB Cree con facilidad comunicados con una presentación profesional. Desde anuncios de banners hasta su propia página principal de acceso de emailConnect, su compañía puede utilizar el poder del emailConnect para habilitar el acceso de sus usuarios en la Web. • Cuentas por cobrar vencidas • Cotizaciones, órdenes, trabajos y partes • Datos de cliente • Información de Proyecto • Cantidades disponibles • Saldos por períodos Conexión Remota (mobileConnect) • Embarques de clientes y misceláneos • Autorizaciones de devolución de materiales (RMAs) CRM le permite llevar el control sobre las interacciones con sus clientes: generando prospectos, desarrollando oportunidades y monitoreando órdenes. La funcionalidad de CRM esta disponible alrededor del mundo. Las series de mobileConnect incorporan una base de datos desconectada, permitiéndole trabajar en su laptop en cualquier lugar. Fortalecido por el sólido y rápido motor de mensajes de SonicMQ®, mobileConnect está integrado por tres componentes: mConnect Ventas, mConnect Ingeniero de Ventas y mConnect Hub. Vantage mobileConnect ayuda a los representantes e ingenieros de ventas a mantenerse conectados con sus clientes sin requerir conexiones con la red. MCONNECT • Información de facturas VENTAS • Genere nuevas oportunidades o afine cotizaciones existentes • Cree y complete tareas del flujo de trabajo • Active o procese llamadas del CRM • Realice configuraciones de productos al instante • Agregue nuevos clientes y contactos • Importe clientes y contactos Tenga acceso a información crítica del cliente desde cualquier lugar del mundo, sin una conexión de red, para lograr obtener el control sobre las interacciones con los clientes. • Edite la información existente del cliente o contactos • Genere listas para mercadeo • Ejecute consultas para monitoreo de actividades del negocio • Modifique formatos de reportes de antigüedad 8 ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON CLIENTES MCONNECT INGENIERO DE VENTAS Toda la funcionalidad de mConnect Ventas está incluida, más la habilidad para diseñar las listas de materiales por completo. Utilice la funcionalidad de arrastre-y-coloque para agregar subensambles, operaciones y materiales o incorporar partes al momento. MCONNECT HUB Configure su servidor de la oficina remota de ventas con mConnect Hub y múltiples usuarios de mConnect tendrán acceso a su base de datos simultáneamente. Los usuarios individuales no necesitan sincronizarse, porque mConnect Hub lo hace todo. Y evite caídas del sistema a causa de conexiones perdidas a una base de datos remota. SINCRONIZACIÓN mConnect provee opciones completas y claras para sincronizar sus bases de datos remotas con la base de datos primaria de Vantage, asegurando la integridad y consistencia de datos y la rápida y fácil actualización. 9 Administración de Ventas Cotizar y administrar órdenes de ventas permite la vital coordinación de actividades entre sus grupos de ventas, planta, embarques y contabilidad. Facilita la administración eficiente de cuentas, cotizaciones, embarques, facturación y comisiones. La Administración de Ventas provee las herramientas para producir estimaciones exactas, simplificar su ciclo orden-a-efectivo y calcular estimaciones confiables y mejorar el servicio al cliente. La Administración de Cotizaciones y la Administración de Órdenes le permiten capturar órdenes e integrar en forma transparente la información con los sistemas de su cadena de suministro, producción, desempeño y contabilidad. Mediante la simplificación de su proceso de ventas-centralizando el acceso a la información del producto, cotizaciones y clientes --las órdenes pueden generarse con una cantidad mínima de pasos. Automatiza y mejora los intensivos procesos manuales de cotización, generación de propuestas, configuración y captura de órdenes. Incrementar la productividad de ventas mediante el incremento de precisión durante los procesos de cotización y orden, e identifica la solución correcta para satisfacer las necesidades de sus clientes. Administración de Estimaciones y Cotizaciones INTERFASE DE ARRASTRE-Y-COLOQUE Use una interfase de árbol para arrastrar y colocar componentes, operaciones o materiales desde otra cotización, lista de materiales o trabajo anterior. Genere fácilmente y de seguimiento a todas las solicitudes de cotización (RFQs) de sus clientes y prospectos, desde su recepción hasta la colocación de la orden. Usted puede cotizar más rápido y con más precisión. ESTIMACIONES DE COSTOS REALISTAS Realice estimaciones realistas de costos con un mínimo de cargos por lote, escalas de precios y factores de desperdicio en materiales y maquilas. ESTIMACIONES Calcule los costos de material, subcontratos, mano de obra e indirectos para múltiples cantidades de una parte, con información de la última vez que la cotizó o procesó la parte, alguna similar o desde la lista de materiales. Agregue cualquier cargo especial (ej.: equipamiento o diseño). Cuando llegue la orden, pulse algunas teclas y la ruta detallada estará lista para ir al piso de producción o hacer cambios adicionales. DISPONIBILIDAD DE INVENTARIO RUTEO ESTÁNDAR INTEGRACIÓN DE ÓRDENES Y TRABAJOS Coloque tipos de parte iguales-excepto dentro de una cotización, luego modifíquelas de manera rápida y fácil para crear una nueva. Transfiera la información de la cotización a la orden de venta o trabajo. Construidas con gran flexibilidad, existen múltiples formas para procesar una orden y un trabajo desde una cotización existente tales como: Verifique el inventario disponible durante la captura de una cotización. MÁRGENES Especifique y guarde márgenes de utilidad individuales para clases de materiales, maquilas, operaciones y costos especiales. ADMINISTRACIÓN DEL PRONÓSTICO DE VENTAS • Empujar a una orden por línea del artículo desde Administración de Cotizaciones Rastree niveles de certidumbre por línea de cotización para predecir con precisión la actividad de ventas. • Marcar como ganada, generando automáticamente una orden • Jalar desde Administración de Órdenes con flexibilidad para definir líneas y cantidades específicas deseadas. ASESOR DE PARTES Profundice dentro de la cotización/trabajo/estatus de parte e historia, y conteste pregunta s críticas relacionadas con una parte: • ¿La he cotizado antes? • ¿Existen órdenes actualmente para ésta? • ¿La he producido anteriormente? • ¿La tengo en producción actualmente? • ¿Tengo algunas en inventario? • ¿Tengo disponible su rentabilidad? Genere estimaciones y cotizaciones precisas y oportunas, e importe datos desde una variedad de fuentes de clientes y sistemas. 10 ADMINNISTRACIÓN DE VENTAS PROSPECTOS RESERVACION EN LÍNEA Envíe cotizaciones a prospectos, aun si no existen en el archivo de clientes. Reserve inventario en firme mientras captura una orden. RASTREADOR DE COTIZACIONES Crea automáticamente órdenes pendientes para líneas embarcadas incompletas. Su flexibilidad permite especificar parámetros de orden pendiente al cliente para líneas de la orden u órdenes enteras a ser colocadas. ÓRDENES PENDIENTES Consulte instantáneamente información resumida o detallada sobre una estimación/cotización-todo en línea. ANÁLISIS DE COMPETITIVIDAD Analice a sus competidores para descubrir donde esta perdiendo y porqué. COMISIÓN DE VENTAS Maneje cálculos de comisiones para personal de ventas directos e indirectos. Asigne porcentajes de comisión sobre múltiples entidades de ventas por línea de la orden. FLUJOS DE TRABAJO Maneje el ciclo de ventas con listas dinámicas de tareas que aseguran que la gente adecuada esta trabajando en la cotización en el tiempo correcto. LISTAS DE PRECIOS REFERENCIAS CRUZADAS DE PARTES Haga referencias cruzadas de números de partes del cliente con sus números de partes automáticamente durante el proceso de cotización. Genere estructuras de precios por cliente, grupo de productos, almacén y producto específico, de acuerdo al tipo de moneda del usuario final. Ofrece amplia flexibilidad para cotizaciones a las empresas globales. DESCUENTOS POR ORDEN Aplique descuentos basados en el valor de la orden o la cantidad de producto. Opcionalmente anule y bloquee los precios. Administración de Órdenes de Clientes CARGOS MISCELÁNEOS La Administración de Órdenes dirige el sistema ERP de Vantage. Desde el momento en que una orden es capturada, su progreso es rastreado hasta su embarque final, produciendo reportes oportunos cuando se solicitan. Capture cargos ilimitados de misceláneos o créditos en cada encabezado o línea de la orden. Estos cargos se imprimirán en la orden y se acarrean hasta la facturación. Con la Administración de Órdenes, todas las órdenes y cambios a órdenes son administrados efectivamente en línea, perfeccionando el proceso de orden-a-entrega para una máxima satisfacción del cliente. Use el rastreador de órdenes para ver un resumen de la orden, profundice entonces en artículos seleccionados para ver mayores detalles (ej.: información de líneas, liberaciones, embarques, cargos, registro en libros, auditoría y pagos). Use datos en tiempo real para enlazarse con otras partes del sistema. ÓRDENES ABIERTAS Establezca múltiples liberaciones (sean en firme o no) para cada línea de la orden de venta y surta las partes directamente desde su inventario. Haga interfase con Administración de Trabajos para generar órdenes de producción. RASTREADOR DE ÓRDENES FLEXIBILIDAD Relacione órdenes a trabajos usando las estrategias de producción de una-a-una, muchas-a-una, una-a-muchas y muchas-a-muchas. VERIFICACIÓN DE CRÉDITO Verifique el estatus del crédito de su cliente en línea durante la captura de la cotización, la orden o el embarque. DIRECCIONES MÚLTIPLES DE EMBARQUE Registre múltiples direcciones de embarque para cada liberación de orden. MÚLTIPLES LOCALIDADES DE ORIGEN DEL EMBARQUE Embarque una orden desde múltiples plantas y múltiples almacenes. Maneje requerimientos sofisticados de ventas desde la captura de una orden hasta su embarque final. 11 ADMINNISTRACIÓN DE VENTAS CAPACIDAD DE PROMESA Ofrezca fechas de entrega precisas y en tiempo real a los clientes utilizando Planeación Avanzada y Programación (APS). Otorgue una fecha realista de promesa a su cliente averiguando como la cotización se acomodará dentro de su programa actual. ASESOR DE ORDEN DE TRABAJO Genere trabajos apropiados para órdenes nuevas en un solo paso que permite crear, planear, programar y liberar trabajos contra múltiples líneas y liberaciones. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Enlace órdenes de venta, trabajos, órdenes de compra, llamadas de servicio en campo, tareas, fases e información de presupuesto para administrar proyectos. MOSTRADOR DE VENTAS Automatice el surtido, embarque y generación de facturas de venta para clientes de ventanilla. 12 Administración de Servicio al Cliente La Administración del Servicio al Cliente establece un marco de colaboración para operaciones simplificadas de servicio. Provee una visión de 360 grados de sus clientes para auxiliarle en el diagnóstico de una consulta o problema, y la determinación de su mejor solución. Provee a cualquier departamento en su compañía acceso instantáneo a la información necesaria para ofrecer un nivel superior de apoyo, que Usted se ha comprometido a dar a sus clientes. Diseñado para hacerse cargo de las llamadas de servicio a clientes, la Mesa de Ayuda apoya a cualquier departamento que ofrece un servicio - atención a clientes, soporte técnico, servicio interno y servicio en campo. El Servicio en Campo extiende la flexibilidad del servicio al despacho de la implementación en el campo y del personal para la reparación, la administración del inventario de servicio y el costeo. En el caso de que un cliente tenga una devolución, la información es capturada como material devuelto con autorización (RMA) y se rastrea hasta que la solución adecuada es completada. El Servicio al Cliente asegura la administración del ciclo total de la solicitud del servicio hasta el nivel de satisfacción que sus clientes demandan. Servicio en Campo El Servicio en Campo esta diseñado para gente que instala, repara o da servicio en el exterior o en la planta. Usted puede centralizar todos los procesos relacionados con el envío de técnicos y el reporte de costos de las llamadas de servicio en el campo. Esta aplicación soporta entregas de partes del servicio directamente desde el fabricante hasta la localidad del cliente. La aplicación está configurada para una sola interfase, así que el despachador puede rastrear todas las etapas de cada llamada de servicio con solo algunos clics al ratón. CONTRATOS DE SERVICIO Establezca contratos de servicio para productos específicos, clientes y acuerdos de nivel de servicio. Cada contrato tiene una fecha de expiración que es rastreada automáticamente, reduciendo la revisión manual cuando un cliente llama. También incluye el rastreo de partes con número de serie dentro de los contratos de servicio. GARANTÍAS Trabajo del Centro de Llamadas de Servicio también permite profundizar (drill down) dentro de todas las transacciones asociadas. ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICO Genere acuerdos de nivel de servicio con opciones automáticas de facturación. CARGOS POR MANO DE OBRA Después de la terminación de un trabajo, las horas de mano de obra y tipos de servicio son capturadas dentro del control de llamada de servicio. Dependiendo de cómo fue configurada la llamada de servicio, esos cargos pueden ser absorbidos dentro del contrato de servicio o automáticamente facturados al cliente. CARGOS POR MATERIALES A medida que se utilizan los materiales en el campo, pueden ser capturados dentro de la orden del servicio como costos incurridos contra la llamada de servicio. Si los costos son cobrables , se le factura al cliente automáticamente. Active automáticamente las garantías, asociadas con partes o grupo de productos, al momento del embarque. Cuando es necesaria una reparación, determine rápidamente si el problema esta aun cubierto por la garantía o si requiere de una llamada de servicio cobrable. DEVOLUCIONES Maneje devoluciones de inventario o garantía con una simple transacción. ASIGNACIONES DE INVENTARIO Asigne inventario desde el campo según lo requiera. La demanda es creada y todas las reglas de la administración del inventario son aplicadas. MESA DE TRABAJO DEL CENTRO DE LLAMADAS DE SERVICIO Agregue o actualice órdenes de servicio, programe órdenes de servicio, ejecute la planeación de compras y de material y administre los contratos de servicio y garantías. La Mesa de 13 De a sus clientes un servicio rápido y efectivo con acceso a información detallada acerca de los contratos de servicio y garantías. ADMINISTRACIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE FACTURACIÓN DE TIEMPO Y MATERIAL Accese fácilmente en línea a información de costos de tiempo y material para generar una factura. RASTREO DEL INVENTARIO DE SERVICIO Ejecute distribuciones masivas de inventario a un trabajo específico o reparación para liberar rápidamente del inventario todas las partes a utilizadas. Si cierto inventario es asignado a un ingeniero de campo y consumido según se requiera, pueden configurarse localizaciones de inventario y enlazarse a un ingeniero específico. COSTO DEL SERVICIO Ejecute reportes que ofrecen números globales, así como información detallada sobre contratos individuales y garantías para saber si está ganando o perdiendo dinero. Disminuya el tiempo de respuesta de servicio recolectando información detallada del problema del producto, y utilice las características integradas para iniciar solicitudes al recurso apropiado. DESPACHO AUTOMÁTICO Despache automáticamente a sus recursos técnicos e ingenieros de campo basado en su disponibilidad. Si ejecuta el APS, pueden ser despachados basados en la capacidad de los recursos. Puede imprimir un reporte de despacho, junto con las órdenes de servicio individuales, para proveer documentación que los técnicos lleven a cada sitio de trabajo. CONVERSIÓN DE CASOS Genere fácilmente una cotización, orden, orden de servicio de campo, orden de reparación, trabajo y RMA desde un caso, trayendo todo el detalle del caso dentro del nuevo documento. ADMINISTRACIÓN DE CONTACTOS Mesa de Ayuda Maneje y registre todas las interacciones con el cliente para una visión de la satisfacción del cliente a nivel empresa. Enlace contactos relacionados a un caso para una fácil revisión de la historia de éste. Desde la llamada inicial hasta su solución y seguimiento, la Mesa de Ayuda ofrece una solución enfocada en los clientes para un servicio personalizado de alta calidad. Esta extensa solución permite a su personal de servicio administrar la carga actual de casos y responder rápidamente a los clientes para lograr una satisfacción de clientes líder en la industria. CONTEXTO DEL CASO Use detalles específicos del caso (ej.: número de parte, número de orden, referencia de llamada de servicio o referencia de la garantía) para consultar y enlazarse directamente a la información relacionada, generando opcionalmente nuevas transacciones. La Mesa de Ayuda incluye una mesa de trabajo de casos equipada con enlaces, ahorradores de tiempo, a las actividades enfocadas al cliente (ej.: nuevas cotizaciones, órdenes, solicitudes de RMAs o llamadas de servicio). Además, existe una base de conocimientos para consultas y flujos de trabajo por casos; para la estandarización de la solución de casos. CATEGORÍAS DE CASOS Consulte y reporte casos por categorías definidas por el usuario. FLUJO DE TRABAJO Monitoree cada etapa del proceso de soporte. Maneje los procesos utilizando flujos de trabajo definidos por el usuario ya sea por caso o problema específico, asegurando la estandarización del proceso y que no se pierda ningún detalle. La Mesa de Ayuda esta totalmente integrada con la aplicación de Servicio de Campo para proveer acceso en línea al personal de servicio a las bases de datos de conocimientos, las llamadas existentes de servicio de campo de clientes, información de garantías y contratos de servicio. ALERTAS MESA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE CASOS Maneje la carga de casos abiertos por estatus (ej.: abiertos o en revisión) y permita a los gerentes de soporte asignar los casos extraordinarios. Revise clientes, cotizaciones, órdenes, solicitudes extraordinarias de autorización de devolución de material, llamadas de servicio de campo, garantías, contratos de servicio y casos de la mesa de ayuda desde una mesa de trabajo de un solo caso. 14 Configure alertas definidas por el usuario para notificar a la administración o empleados especializados de servicio sobre actividades relacionadas al caso. BASE DE CONOCIMIENTOS EN LÍNEA Consulte documentos de la base de conocimientos de toda la compañía para la solución rápida de casos de clientes. Enlace documentos de conocimiento a casos para análisis. ADMINISTRACIÓN DE SERVICIO AL CLIENTE COMUNICACIÓN Maneje y documente la comunicación entre Servicio al Cliente o Servicio de Campo y el cliente para dar visibilidad a toda la empresa del caso del cliente y su solución. RASTREABILIDAD Enlace documentos y eventos de comunicación tales como email a casos y llamadas. Autorización de Devolución de Material El mejoramiento del proceso de devoluciones ofrece el rastreo a través de toda la empresa de devoluciones pendientes y disposición de esas partes por el número único de la autorización de devolución del material. Capture la información acerca de la devoluciones y transfiérala a los diferentes grupos que puedan necesitar tomar acciones (ej.: inspección, cobranza y procesamiento de órdenes). Equipada con una capacidad de agregar notas y funcionalidad para administrar documentos, el rastreo de los pasos de una parte devuelta para requerimientos de certificación es inherente al sistema. Inicie y de seguimiento a RMAs por devoluciones de clientes, y analice las razones de los artículos rechazados. COSTO DE DEVOLUCIONES Maneje el costo de productos devueltos mediante la liga con la orden de embarque original y el acceso al costo del embarque. CUSTOMERCONNECT Integrado a customerConnect, los clientes pueden consultar el estatus existente de los RMAs, así como si un crédito ha sido aplicado a su cuenta basado en la devolución. NÚMERO ÚNICO DE RMA Vantage automáticamente genera un número único de RMA (Autorización de Devolución de Material) que puede enviarse al cliente para el rastreo de partes cuando son recibidas. INTEGRACIÓN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Gane visibilidad sobre la cola de inspección de aseguramiento de calidad, envíe el producto al buró de revisión de material (MRB) y enlace hacia acciones correctivas. CONTENEDORES NO NETEABLES Use contenedores no neteables para mantener partes sometidas a inspección o revisión fuera de las cantidades disponibles actuales. DISPOSICIÓN DE RMA De seguimiento y costee la eliminación de productos devueltos en RMA. SOLICITUD DE CRÉDITO Genere automáticamente una solicitud de crédito basada en la disposición de un producto devuelto. DEVOLUCIÓN DE PARTES CON NÚMERO DE SERIE Rastree partes con número de serie devueltas desde el momento en que llegan a la planta hasta la disposición de calidad. NOTAS Utilice la capacidad de notas detalladas para una actividad estricta de rastreo, marcando la fecha e identificación de usuario. CÓDIGOS DE RAZÓN Asigne códigos de razón de RMAs definidos por el usuario para el análisis de devoluciones. 15 Administración de Datos del Producto La Administración de Datos del Producto de Vantage (PDM) sirve como repositorio central de conocimientos para la historia de procesos y productos, y promueve la integración e intercambio de datos entre todos los usuarios de la empresa quienes interactúan con el producto-incluyendo gerentes de proyecto, ingenieros, personal de ventas, vendedores y representantes de aseguramiento de la calidad. Vantage ofrece una solución para manufactureros que maneja la poderosa información tradicionalmente contenida en documentos de ingeniería, rutas del piso de la planta, órdenes de cambio, órdenes de ventas y documentación de calidad, dentro de una sola solución en línea que se comparte fácilmente a través de la empresa. Vantage ofrece una solución completa de punta a punta para manejar todos los aspectos del ciclo de vida del producto, así como permitir a las empresas controlar la enorme cantidad de documentos electrónicos que producen. PDM soporta la colaboración a través de la cadena de valor. Lista de Materiales INTERFASE DE ARRASTRE-Y-COLOQUE Utilice una sola interfase de árbol para facilitar el arrastre-ycoloque de componentes, operaciones o materiales directos desde otro BOM, cotización u órden de trabajo previa. Vantage soporta la tradicional administración de Listas de Materiales (BOM) con formatos de un solo nivel de partes que reconoce los materiales y componentes requeridos para construir partes terminadas. Adicionalmente, Vantage introduce la administración de BOM de multiniveles que incorpora no solo componentes del un solo nivel y requerimientos de materiales, sino también pasos de rutas internas y externas para una visibilidad completa del ensamble final, planeación, programación y costeo. Vantage introduce una tecnología de ingeniería visual con estructuras de árboles indexadas y una administración de BOM con funciones de arrastre-y-coloque. DESPLIEGUE VISUAL DE BOM Vea fácilmente la estructura de un producto, incluyendo componentes y sub-componentes de multinivel. IGUAL-A-EXCEPTO Maneje BOMs fácilmente con la funcionalidad de "obtenga el detalle" que permite al usuario extraer un método existente de manufactura para un producto y hacer modificaciones para producciones futuras o productos similares. BOM ALTERNATIVAS Use BOMs alternativas para predefinir estructuras múltiples de BOM para la misma parte con quizá sustituciones de material o componentes. En un ambiente de plantas múltiples, las BOMs a nivel de planta facilitan las opciones de donde construir la parte utilizando los métodos apropiados de la planta. Opcionalmente tenga varias BOMs dentro de la planta para que el planeador pueda elegir la lista más costeable. NÚMERO DE PARTE EXTENSIVO Use hasta 50 caracteres de longitud de parte para un número de parte. El sistema designa opcionalmente el máximo de longitud para el número de identificación de una parte. Use la mesa de trabajo de ingeniería para construir una visión de una nueva lista de materiales, accesando a estructuras similares y niveles de revisión. ENLACE DE DOCUMENTOS MÉTODOS DE MANUFACTURA Maneje BOMs y rutas del producto en una localidad central. Los métodos de manufactura de partes específicas son controlados a través de ingeniería y ofrece funcionalidad de consulta detallada de los sub-componentes de niveles inferiores junto con el material y las rutas que cada componente requiere. 16 Enlace documentación específica de productos (ej.: dibujos electrónicos e instrucciones de máquina) para fácil acceso y control de documentos utilizando la Administración de Documentos. COSTOS ALMACENADOS Además del costo de material, los costos adicionales de manufactura de partes (ej.: mano de obra, indirectos y subcontrataciones) son almacenados y monitoreados dentro de la estructura de la BOM. ADMINISTRACIÓN DE DATOS DEL PRODUCTO SUSTITUCIÓN DE COSTOS INTERFASE FÁCIL DE USAR La función de sustitución de costos obtiene los costos totales desde el BOM y actualiza el archivo del inventario de productos terminados. Comprenda fácilmente, navegue y revise aun la ruta más compleja multi-nivel en la estructura de árboles desde la mesa de trabajo de ingeniería. Libere a los ingenieros para enfocarse en la creación de estructuras más eficientes. Construya rápidamente nuevas rutas y modifique fácilmente las existentes usando las herramientas de ingeniería de arrastre-y-coloque de Vantage REPORTE DE REQUERIMIENTOS Una opción de resumen de materiales, además del reporte estándar de requerimientos de BOM indexada, esta disponible para proveer los requerimientos totales de cada material. SIMPLIFICACION DE INGENIERÍA Simplifique la ingeniería mediante la modificación de métodos existentes para cotizaciones igual-excepto y de corridas de producción. Permita a los ingenieros iniciar con un método existente de manufactura de los métodos maestros, una cotización o un trabajo, luego modifíquelo para el proyecto actual con la funcionalidad "obtenga detalles" de Vantage. VISIÓN DE LA RUTA CRÍTICA Vea fácilmente la ruta crítica del producto. ESTRUCTURAS FANTASMAS Almacene ensambles en el inventario o mantenga estructuras de ensambles fantasma, dándole flexibilidad para procesar trabajos complejos sin tener que primero establecer un BOM completo. RUTAS ALTERNAS Defina y mantenga múltiples rutas o sustituciones de material para un solo número de parte. En un ambiente de plantas múltiples, las rutas alternas a nivel de planta facilitan la elección de dónde fabricar la parte usando los métodos apropiados de la planta. Rutas Las rutas detalladas facilitan la planeación, programación y el costeo de productos más eficientemente. Cualquier cosa que se necesite para producir un producto es manejado en una localidad central. ESTÁNDARES FLEXIBLES DE PRODUCCIÓN Maneje y mida trabajos usando los estándares tradicionales de producción basados en el tiempo incluyendo: La administración de cambios a las rutas esta simplificada. Los cambios son automáticamente comunicados al sistema de ejecución del piso de la planta y los operadores tienen visibilidad en línea de las últimas notas de las rutas de producción así como, a los estándares y requerimientos de recursos. • Piezas por hora MÉTODOS DE MANUFACTURA • Horas por pieza Maneje BOMs y rutas del producto en una localidad central. El método de manufactura de una parte específica es controlado a través de ingeniería y ofrece funciones de consultas detalladas para llegar a niveles inferiores de sub-componentes junto con los materiales y la ruta de los componentes requeridos para cada uno. • Minutos por pieza • Piezas por minuto • Operaciones por hora • Operaciones por minuto • Horas fijas PLANEACIÓN DIMENSIONAL Planee por volumen y cantidad usando la planeación dimensional que no esta restringida por el tiempo. CAPACIDAD DIARIA Agregue flexibilidad a su planeación con tasas de producción diaria basadas en cantidad en lugar de tiempo. PLANEACIÓN DE RECURSOS Permita al sistema elegir o programar el recurso a ser usado o llamar al recurso específico al momento de la planeación. Las rutas pueden indicar grupos de recursos generales necesarios. PLANEACIÓN DE CAPACIDAD Con APS puede especificar la capacidad de un recurso y permitir al motor de programación determinar el recurso específico con base en la disponibilidad de la capacidad o el nivel de habilidades. Construya la visión de una ruta para una parte nueva usando la integración de otra información de ingeniería y de la interfase de arrastre-y-coloque. 17 ADMINISTRACIÓN DE DATOS DEL PRODUCTO Construido para manejar los requerimientos de precisión de manufactura, el campo estándar de producción tiene 10 caracteres a la derecha del punto decimal. mantenimiento de rutas de productos. La mesa de trabajo de ingeniería permite a los ingenieros profundizar dentro de toda la información relacionada (ej.: órdenes de trabajo, inventarios, órdenes de venta y cotizaciones). ESTÁNDARES DE OPERACIÓN PRE-DEFINIDAS APROBACIONES DE INGENIERÍA Capture nuevas rutas rápida y fácilmente usando operaciones pre-definidas y estándares de operación por recursos. Fortalezca la aprobación de un método antes de que sea seleccionado para un trabajo o cotización. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y PREPARACIÓN DE MÁQUINA CAPACIDAD DE REVISIONES MÚLTIPLES Lleve a cabo análisis de costos de producción por separado de su preparación de máquina. Esto permite el control estricto de costos de estas funciones clave. Almacene y maneje cada revisión de un producto individualmente junto con fechas de efectividad, cambios históricos y registros de auditoría. GASTOS INDIRECTOS FIJOS Y VARIABLES EFECTIVIDAD DE LA REVISIÓN Asigne gastos indirectos variables o por recurso específico basados en la optimización de la programación y los recursos disponibles. Maneje las revisiones por fecha de efectividad. PRECISIÓN DECIMAL BÚSQUEDAS PODEROSAS Busque partes usadas previamente creando una búsqueda rápida con caracteres generales de todas las partes en el sistema. SERVICIOS DE SUBCONTRATACIÓN Incluya servicios de terceros en los pasos de la ruta para la planeación precisa de costos y tiempos de ejecución. Comuníquese con compras, embarques y recepción, así como con la administración de producción para tener una visión completa de las operaciones subcontratadas. CONTROL DE REVISIONES Utilice un rastreo completo de revisiones de campos que Usted especifique, incluyendo registros de auditoria de la fecha, identificación de usuario y descripción del cambio. RUTAS EN LÍNEA COMPARACIÓN DE REVISIONES Comunique eficientemente los últimos cambios de las rutas al piso de producción con la cola electrónica de trabajos. Compare visual y dinámicamente métodos de producto para planes de producto que cambian antes de que el producto esté completo. Compare fácilmente los métodos de manufactura de cualquier parte para una cotización o trabajo para la parte y visualice los cambios resaltados en color. ENLACE DE DOCUMENTOS Utilizando la Administración de Documentos, enlace documentación específica de productos (ej.: dibujos electrónicos e instrucciones de maquinaria) para fácil acceso y control de documentos. FLUJO DE TRABAJO DE INGENIERÍA Asigne automáticamente y ponga en ruta el trabajo necesario para procesar cambios así como para diseñar nuevos productos. Las tareas están fuertemente incrustadas dentro del sistema asegurando que las transacciones solo pueden actualizarse si la tarea está en el estatus correcto. Cambios de Ingeniería y Control de Revisiones Logre el control y consistencia en sus cambios de ingeniería y el proceso de revisión. Cambios de Ingeniería y Control de Revisiones está diseñado para permitir la administración de cambios de ingeniería, el control de múltiples revisiones de productos y la administración del flujo de trabajo de ingeniería. Y ofrece un análisis detallado del costo de productos durante el proceso de ingeniería. ÁREA DE TRABAJO DE INGENIERÍA Proporcione a los ingenieros una área para administrar todas las tareas de ingeniería relacionadas con modificaciones, revisiones y aprobaciones de ensambles, incluyendo: actualización y control de revisiones, procedimientos de verificación, seguridad, órdenes de cambio de ingeniería, mantenimiento de BOMs, mantenimiento de BOMs de "que-pasa-si", costeo de "quepasa-si", agregado de partes, retención de partes y 18 Vea revisiones relacionadas a una parte y sus estatus de aprobación. ADMINISTRACIÓN DE DATOS DEL PRODUCTO calculan automáticamente sus totales. Diseñado con capacidades completas de auditoría, la mesa de trabajo ofrece análisis de variaciones antes de procesar las nuevas tablas de costo junto con las fechas de efectividad de los cambios de costos. La mesa de trabajo de costeo ofrece la manipulación fácil del recurso, grupo de recursos y costos de operación. DONDE SE UTILIZA Mediante el despliegue de cualquier producto o ensamble en el que un componente específico es utilizado, usted puede identificar esas partes que pudieron ser afectadas por un cambio de diseño o la sustitución de un material considerado. REEMPLAZO/BORRADO MASIVO Actualice eficientemente todas las estructuras de BOM cuando ocurren cambios de ingeniería. AGRUPACIÓN DE CONJUNTOS DE COSTOS Agrupe múltiples partes para una actualización periódica de costos fácil y rápida. SALIDAS EXPRESS Use salidas Express, diseñado para ambientes de cambios rápidos, para entradas y salidas rápidas de partes. CONJUNTOS DE COSTOS MÚLTIPLES Y DE QUE-PASA-SI Maneje múltiples registros de costos por parte con fecha de efectividad por conjunto de costos. Opcionalmente genere escenarios de costos que-pasa-si y revise el análisis de cambios antes de procesarlos. Costeo de Productos Como manufacturero, monitoree el costo de los productos consistentemente y analice la rentabilidad como una manera de transferir ahorros en costos a los clientes al mismo tiempo que se mantiene competitivo. Vantage ofrece la flexibilidad y precisión que los manufactureros necesitan para analizar el costo de su producto sobre una base de cliente-por-cliente, parte-por-parte y trabajo-por-trabajo. COSTOS DE PARTES POR PLANTA Configure un conjunto de costos único para cada planta permitiendo que los costos de parte por planta sean definidos detalladamente. CARGA DE COSTOS Traiga costos iniciales desde conjuntos de costos previos y haga cambios para ajustes más fáciles. Los conjuntos de costos pueden generarse desde las BOMs alternativas o rutas de los escenarios que-pasa-si. CÁLCULO AUTOMÁTICO DEL COSTO TOTAL Genere un nuevo costo para un producto con el cálculo automático basado en la ruta existente para el producto y los valores actuales de materiales, mano de obra, indirectos, sucontratos y materiales indirectos. Para partes complejas con muchos ensambles. Usted puede especificar si desea la totalización automática de los costos de los sub-componentes. USE MÉTODOS ALTERNOS Use opcionalmente rutas alternas al realizar el cálculo automático de costos totales. Esto es útil en especial cuando se genera un análisis que-pasa-si. Mantenga y visualice el costeo por tipo de parte y tipo de costo, y tenga acceso a esta información a través del sistema. REPORTE DE GRUPO DEL CÁLCULO DE COSTOS TOTALES Imprima los cambios que-pasa-si antes de procesarlos. Revise el detalle de los cambios propuestos incluyendo el porcentaje de variaciones. ELEMENTOS DEL COSTO DEL PRODUCTO Mantenga los elementos del costo del producto separados, incluyendo material, mano de obra, subcontratos e indirectos. Los métodos del costo incluyen: Configurador del Producto • Costo Promedio El Configurador del Producto permite la configuración "en el momento" de productos dimensionales y altamente cambiantes a través de una evaluación directa de preguntas y respuestas. El Configurador del Producto puede ser accesada desde el ingreso de una cotización, una orden y un trabajo. Está habilitado en la Web y también esta disponible para usuarios desconectados utilizando mConnect de Vantage. • Último costo • Costo estándar • Costo de Lote (Real) ÁREA DE TRABAJO DE COSTEO Maneje los costos de partes en una sola localidad. Herramientas especializadas extraen los costos más recientes y 19 ADMINISTRACIÓN DE DATOS DEL PRODUCTO APROBACIÓN REGLAS Apruebe formalmente todas las configuraciones antes de que sean puestas en circulación. Cuando la revisión de una configuración ha sido formalmente aprobada, puede ser utilizada en una cotización, orden o trabajo. Una pista de auditoría registra la identificación del usuario y la fecha de aprobación. Construya sus propias reglas con el diseñador de expresiones fácil de usar. Aplique reglas durante la cotización y captura de la orden para crear configuraciones válidas basadas en las características y opciones seleccionadas. INCLUSIÓN DE MRP Las partes configuradas pueden incluirse opcionalmente dentro del MRP para ayudar a manejar la fabricación masiva de líneas de productos personalizadas. LISTA DE MATERIALES Amarre una configuración a una estructura de BOM conteniendo múltiples opciones. Cada opción puede también tener reglas anexadas. Las reglas pueden ser ejecutadas durante el ingreso de una configuración para configurar correctamente la BOM y la ruta. INTERFASE CON EXCEL Utilice opcionalmente Microsoft Excel para mapear valores a una tabla en lugar de construir complejas reglas dentro del configurador. REVISIONES ASEGURE LA EXACTITUD DE LAS REGLAS Cree configuraciones únicas y reglas de cada revisión por BOM. Las respuestas de una configuración están almacenadas con la información del producto para auditoría histórica y precisión. Pruebe reglas y entradas durante el modo de diseño para eliminar sorpresas durante el procesamiento. Reportes completos están disponibles para auditoria. NÚMERO DE PARTE INTELIGENTE Construya una estructura de número de parte inteligente durante la captura de una configuración para permitir la identificación fácil de las opciones elegidas. CREACIÓN DE NÚMEROS DE PARTE INTELIGENTES Cree opcionalmente números de parte en el maestro de inventario utilizando el número de parte inteligente configurado. La creación automática de la parte elimina la captura manual cuando esa parte es nuevamente configurada y ordenada. Construya modelos de configuración complejos y flexibles con atractivas interfase para los clientes. CONSTRUCTOR DE PANTALLAS DE ENTRADA Construya pantallas adaptadas en las cuales las características del producto y otros datos pueden capturarse durante el ingreso de la cotización y de una orden. Pueden utilizarse controles de la forma de captura (ej.: fill-ins, combo boxes y toggle boxes) para anticipar datos a los usuarios. PRECIOS Calcule el precio mientras se configura el producto. Sean características/opciones o precios con base en reglas pueden ser aplicadas. OPCIONES Defina las características y opciones de un producto al tiempo que lo diseña, luego adáptelo durante la cotización y captura de la orden. 20 Planeación y Programación Ya sea Usted un manufacturero global, empresa de múltiples localidades o de una sola, la necesidad fundamental de una planeación y programación precisa y flexible existe. La funcionalidad específica (Ej.: compras consolidadas, funcionalidad de transferencia y finanzas consolidadas) ayudan a las empresas globales a manejar la complejidad de su tamaño y tomar ventaja de las eficiencias que las pequeñas organizaciones gozan. Pronósticos y Programación Maestra de Producción IMPORTACIÓN DE PRONÓSTICOS Importe pronósticos desde otras aplicaciones o clientes. Las opciones de importación permiten desglosar los pronósticos por parte, cliente, planta, fecha y compañía. Esta importación puede ser un pronóstico adicional, una actualización de uno existente o, uno completo en limpio para volver a cargar. Los Pronósticos y la Programación Maestra de Producción (MPS) en Vantage esta diseñada para auxiliar a los manufactureros con ambas el control de la producción de día con día y la planeación y toma de decisiones a largo plazo. Pronósticos y MPS apoyan todas las estrategias de manufactura, así como a aquellos manufactureros que operan con estrategias múltiples y de modo mixto simultáneamente. Los pronósticos pueden generarse desde múltiples fuentes históricas (Ej.: ventas, facturas y la historia de uso de inventarios). FUENTES HISTÓRICAS DE PRONÓSTICO Utilice Inteligencia de Negocios de Vantage (VBI) para determinar la historia del pronóstico desde múltiples fuentes. Esto permite a las compañías escoger la fuente más precisa de los datos históricos. Productos diferentes pueden usar diferentes fuentes de datos históricas para determinar la historia del pronóstico. Ejemplos de fuentes de datos son cotizaciones, órdenes, libros, embarques, pagos u utilización de inventarios o trabajos. CAPTURA MANUAL DE PRONÓSTICOS Capture manualmente pronósticos para compañías, plantas, clientes, fechas y partes. Copie y pegue desde otras aplicaciones dentro del sistema de pronósticos. MÉTODOS DE PRONÓSTICO VBI ofrece varios métodos de pronóstico: EXPORTACIÓN DE PRONÓSTICOS Enfoque:Una técnica de simulación donde un pronóstico del pasado es simulado, utilizando varios algoritmos simples o estadísticos y luego comparándolos con lo que realmente sucedió en el pasado. Seis diferentes estrategias están disponibles: Exporte información histórica a aplicaciones de terceros para el cálculo de pronósticos. • Períodos pasados en este año • Períodos pasados año anterior • Crecimiento a través del último año • Promedios variables • Lineal • Suavización exponencial Estadística: Un método que utiliza algoritmos matemáticos para ajustar curvas a las series históricas en el tiempo. Tres diferentes estrategias están disponibles cuando Usted selecciona este método: • Promedios variables • Lineal • Exponencial Despliegue un pronóstico por cliente y número de parte con información importada desde varias fuentes. 21 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN RANGOS DE PRONÓSTICOS GENERACIÓN DEL MRP Realice pronósticos en muchas maneras: diarios, semanales, mensuales, anuales, etc. Ejecute el MRP ya sea con la opción de cambio neto o la regeneración completa de MRP. El proceso de generación del MRP balancea la demanda de las órdenes de clientes y el pronóstico con la provisión de trabajos. En la medida en que las órdenes y el pronóstico cambian, MRP ajusta automáticamente los trabajos correspondientes para mantener el balance. MRP incluso reprograma su planta por Usted. ANÁLISIS DE PRONÓSTICOS Pronostique cualquier cantidad de variables (ej.: ingresos) en lugar de solo pronosticar unidades de producto. Los pronósticos permiten cualquier cantidad de niveles para ser analizados (ej.: pronóstico de unidades de producto por compañía, estado, ciudad y cliente). COMERCIO INTER - COMPAÑÍA Acepte dinámicamente pronósticos de otras compañías dentro de la empresa. Esto permite a las compañías dar visibilidad a la compañía proveedora sobre la demanda futura sin la necesidad de levantar una orden de Inter.-compañía en firme. PLANEACIÓN DE MATERIALES Cree sugerencias de órdenes de compra para inventario y partes compradas que se necesitan para completar la producción. Utilice tiempos de respuesta y rangos de precio del proveedor para determinar cuándo debe ser ordenada la parte y a cual precio. TIEMPOS DE RESPUESTA DINÁMICOS CAPTURA DE MPS Capture manualmente o copie-y-pegue el MPS desde otras aplicaciones. PRONÓSTICO PARA MPS Genere automáticamente el MPS para pronosticar. GUÍA DE CAPACIDAD Y ABASTECIMIENTO DE MATERIA PRIMA Haga y modifique decisiones de MPS basadas en restricciones. Ambos, el MPS y el pronóstico pueden guiar independientemente la demanda futura. Tome en consideración variables como el tamaño del lote, el calendario de producción para un recurso, la tasa de producción del recurso utilizado y la disponibilidad del material señalado como restringido en programas de producción. HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN DE PARTES Tome en cuenta tiempos de preparación, empaque y recibos. Utilice esto para calcular tiempos de entrega para productos fabricados aparte de los tiempos de ciclos para cada parte. HORIZONTE DE PLANEACIÓN Planeación de Requerimientos de Materiales Construida para las necesidades de una sola localidad así como para una empresa extendida, el MRP ofrece una planeación cruzada de plantas y de compañías. Mejorada para ofrecer una fuente de materiales y ensambles para la planta así como de grupo de productos, el MRP de Vantage se extiende automática y visualmente a toda la empresa para administrar eficientemente el suministro y la demanda. Revise el horizonte de planeación de una parte o un recurso, y después planéelo, pero no más allá del horizonte, evitando la planeación prematura. MULTI-SITIO Ejecute el MRP para todas las plantas o plantas individuales dentro de la compañía. Los cambios a las fechas del programa se actualizan hacia abajo para todos los sub-componentes-aun aquellos que se fabrican en otra planta. PRONÓSTICO Ingrese pronósticos de partes en general o de un cliente o parte específica. El MRP consume el pronóstico con órdenes reales a medida que se reciben. Vea los requerimientos de componentes de niveles inferiores con tiempos de respuesta largos antes de que la parte final sea liberada. PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN Ingrese pronósticos de producción de partes específicas finales utilizando la función MPS. Lleve a cabo un proceso interactivo de captura de un programa planeado, viendo el efecto en sus recursos, luego modificando el plan hasta que haya logrado el programa óptimo. Mantenga criterios detallados y opciones de uso cuando ejecute el MRP. 22 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN operaciones de corrida corta y analizar el impacto de operaciones de corrida largas al instante. ASIGNACIÓN MULTI-NIVEL Analice todo el suministro y la demanda en su sistema, después asocie cada provisión contra su demanda, priorizados por fecha de vencimiento. Dado que el suministro es calculado para cada artículo en inventario desde todas sus fuentes posibles-sin importar si existe la demanda-Usted queda advertido de los artículos que se pueden sobre inventariar o quedar obsoletos. FUENTES POR PLANTA Defina una única fuente por parte o por planta-ya sea su fuente por excepción comprada, producida o transferida. Lo que se produce en una localidad puede ser comprado - o transferidode otra. DISPONIBLE PARA PROMESA Consulte los saldos actuales con la función de disponible-parapromesa. Capture una cantidad y el sistema encontrará la fecha más próxima en que esa parte estará disponible. Capture una fecha, y vea cuantas partes están disponibles en ese día. Las cantidades planeadas del MPS, pronóstico, orden y planeadas recibir están a la vista para ayudarle en sus tareas de planeación de la producción. Manipule el programa directamente desde un sofisticado pizarrón visual de programación arrastre-y-coloque. ALERTAS VISUALES Vea indicadores, como el último estatus y disponibilidad de material, para alertar pro activamente al programador maestro de problemas potenciales en el programa. Opcionalmente adapte colores para resaltar la carga real, que-pasa-si o en conflicto por trabajo ó por operación. TIPOS DE PLANEACIÓN Maximice la precisión de su planeación con múltiples tipos de planeación de inventario, incluyendo mínimo/ máximo y múltiples, días de suministro y consumo. LISTA DE MATERIALES MRP revisa el nivel de revisión y confirma las aprobaciones antes de usar un BOM y ruta estándar. Para las partes que no tienen una revisión aprobada, se crea una sugerencia de trabajo en la cola de órdenes nuevas/cambiadas para ayudar a asegurar que los requerimientos no se pierdan. ARCHIVO DE BITÁCORA Vea que cambios fueron hechos por MRP en el archivo de bitácora. PROGRAMACIÓN FINITA Programe y reprograme con capacidades flexibles, finitas de tiempo real para un solo trabajo y para la capacidad finita global de toda la planta. Sus características incluyen bloqueo de trabajos para operaciones o trabajos clave, prioridad definida por el usuario y capacidad de nivelar la carga por recurso y grupo de recursos. ARRASTRE-Y-COLOQUE Adelante o retrase con la función arrastre-y-coloque horas de carga programadas para aliviar la sobrecarga y reprogramar de manera efectiva cuando se enfrenta con condiciones de sobrecarga de recursos críticos o grupos de recursos. Programación Múltiples vistas de recursos y herramientas de programación en línea tales como el informe de impactos de cambios ofrecen al programador maestro y a la gerencia la habilidad de localizar visualmente problemas de sobrecarga (cuellos de botella) y condiciones de poca actividad, y luego realizar un análisis de costos y rendimiento comparando diferentes escenarios de programación antes de comprometerse. INFORMADOR DE CUELLOS DE BOTELLA Despliegue cada fecha y recurso o grupo de recursos, donde las horas programadas excedan la capacidad basada en programas de trabajo que-pasa-si o reales. Tenga acceso a información de recursos, grupo de recursos y programación de trabajos para revisar las causas de una sobrecarga y cambiar el programa. PIZARRÓN VISUAL DE PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN ENSAMBLES DE MULTINIVEL Manipule fácilmente el programa con técnicas de arrastre-ycoloque y consultas de ensambles de multinivel y detalles de las operaciones. Un centro de control gráfico para programar recursos despliega el programa por órden de trabajo, recurso, grupo de recursos o la planta completa. Cambie dinámicamente la línea de tiempo de la vista para consultar Maneje ensambles complejos comparando el programa con la salida real de producción. Desde la reprogramación a nivel componente hasta del ensamble final, Vantage asegura que todos los componentes están en tiempo y no se escape nada. Visualmente explosiona los componentes de niveles altos para ver los programas de componentes de niveles inferiores. 23 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN Planeación y Programación Avanzada QUE-PASA-SI Programe trabajos en el modo que-pasa-si, con la habilidad para analizar cuellos de botella potenciales antes de finalizar el programa real. APS, una extensión de programación, incorpora la fuerza del motor de Programación y la incrementa con funcionalidad avanzada como la programación de restricciones múltiples, un amplio rango de métodos de programación, programación visual de arrastre-y-coloque, capacidad y programación dependiente basada en capacidad, funcionalidad capacidad-depromesa en tiempo real y la funcionalidad de planeación avanzada de material. AGRUPACIÓN DE PREPARACIÓN DE MÁQUINAS Agrupe las preparaciones de máquinas basado en criterios definidos por el usuario para minimizar los costos de preparación. IMPACTO DE CAMBIOS Vea los cambios potenciales de costos y rendimiento del programa después de la creación de escenarios que-pasa-si. PIZARRÓN DE PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN CON MÚLTIPLES RECURSOS MULTIPLES RESTRICCIONES POR RECURSO Use una restricción de recurso secundario (ej.: una herramienta o empleado) en la programación de capacidad finita además del recurso primario. Manipule fácilmente el programa con arrastre-y-coloque y las técnicas de consulta profunda (drill-down) para ensambles de multinivel y detalles de operación. Un centro de control principal para programación de recursos despliega gráficamente en una pantalla programas para un grupo de recursos. Cambie dinámicamente la barrera de tiempo de la vista para ver operaciones por minuto y analizar el impacto de las operaciones de corrida larga instantáneamente. GRUPO DE RECURSOS Defina una cantidad ilimitada de recursos dentro de un grupo de recursos. Los grupos de recursos pueden ser utilizados en los procesos de planeación con el recurso actual asignado automáticamente basado en la disponibilidad de recursos individuales. Los recursos pueden tener calendarios únicos y valores para capacidad por hora, día, cola o tiempo de movimiento. RESTRICCIONES MÚLTIPLES Configure cada operación con múltiples restricciones o recursos (ej.: máquinas, herramientas, mano de obra especializada, materia prima o subensambles disponibles). PLANEACIÓN DIMENSIONAL Programe por volumen y cantidad utilizando la planeación dimensional, la cual no esta restringida por el tiempo. PROGRAMACIÓN AUTOMATIZADA POR HABILIDAD Defina una habilidad o nivel de habilidad que pueda ser vinculado en el proceso de planeación a múltiples recursos en lugar de a un grupo de recursos o a un recurso individual. El motor de APS determina entonces, basado en la habilidad de los recursos, cual recurso individual programar para la operación. PROGRAMACIÓN TASADA Programe basado en tasas de rendimiento de producción en lugar de tiempo. PROGRAMACION HACIA ADELANTE Permita opcionalmente al sistema realizar programación hacia adelante comenzando en la fecha de hoy, cuando se encuentra con la condición de antes de hoy. HORIZONTE DE CARGA Proteja al programa de hacer ajustes en el futuro-impactando potencialmente la compra de materiales y las asignaciones de recursos con horizontes de carga (ej.: barreras de tiempo o fechas de corte). PROGRAMA BASADO EN LOS RECURSOS Desarrolle un programa para cada recurso individual introducido en el programador. REPROGRAMACIÓN DELTA Opcionalmente automatice el comportamiento del sistema para partes que están programadas para terminar temprano o tarde por una cantidad definida de días. Considere los recursos de manufactura y cree la visión de un programa finito para mejorar la precisión del programa. 24 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN CAPACIDADES DEPENDIENTES OPTIMIZACIÓN BALANCEADA Enlace capacidades dependientes que el motor de programación utiliza junto con la capacidad primaria cuando las operaciones requieren varias habilidades para ejecutar una operación. Considere concurrentemente prioridades, tiempo de poca actividad y el tiempo de preparación de máquina para balancear la carga. CAPACIDAD FINITA O INFINITA Programe un trabajo o ensamble completo dentro de una célula de trabajo. PROGRAMACIÓN DE CELULAS DE TRABAJO Defina cada recurso con capacidad finita o infinita. Cuando una parte del programa se mueve, el recurso es reprogramado de acuerdo a su tipo. CAPACIDAD DE PROMESA Maneje fácilmente las expectativas del cliente con la funcionalidad de capacidad-de-promesa en tiempo real en el módulo Administración de Órdenes. Habilitada en ambos APS o MRP, la función capacidad-de-promesa de Vantage utiliza el motor de programación para determinar con precisión las fechas de promesa y ofrece la confirmación del procesamiento de la órden con un simple clic o la cancelación de la orden basada en la fecha proyectada de entrega. PROGRAMACIÓN QUE MINIMIZA TRABAJO EN PROCESO Utilice nuestro algoritmo propietario que minimiza el trabajo en proceso programando las órdenes de trabajo para ser entregadas justo a tiempo. APS retrasa el comienzo de la órden de trabajo lo más posible, para siempre entregar a tiempo. RESTRICCIONES DE MATERIAL Considere la disponibilidad de material como una restricción de programación. Integrado directamente con el inventario y las compras, el sistema APS sabe cuando se necesita material y programa de acuerdo a eso. QUE-PASA-SI ILIMITADO Cree escenarios ilimitados de que-pasa-si para ver el efecto de los cambios en su taller. PLANEACIÓN AVANZADA DE MATERIAL COMUNICACIÓN MULTIPLANTA Incremente la capacidad de carga considerando la disponibilidad de material y componentes como una restricción. La planeación avanzada de material, una característica integrada de APS, facilita el almacenamiento inteligente y el abastecimiento de los requerimientos de material. Asegure que la interdependencia de los programas de plantas esta coordinada. Administración Global Multi-sitio La función de programación reconoce los materiales reservados como restricción, le da al programador maestro disponibilidad de material y considera los calendarios del proveedor para un programa más realista. Las cadenas de abastecimiento demandan sincronización de la producción con distribución y logística. Esto se logra en forma más efectiva con un solo sistema que provea visibilidad y consolidación de recursos en múltiples instalaciones. Las compañías pueden también preferir procesar funciones centralizadas de negocios con funciones separadas de producción, o pueden correrlas separadamente con la habilidad ANÁLISIS DEL IMPACTO DEL CAMBIO Vea el impacto inmediato de los cambios propuestos en otras órdenes para hacer decisiones informadas acerca de los cambios deseados. ELIGIBILIDAD DE RECURSOS Defina recursos dentro de un grupo de recursos específicos con características individuales para mejorar la precisión de la programación. AJUSTE DEL TIEMPO Tome en cuenta automáticamente la utilización del recurso y la eficiencia del grupo de recursos para un cálculo más preciso de la carga. REGLAS DE OPTIMIZACIÓN Genere un programa basado en las reglas asignadas a recursos individuales. Facilite transacciones automáticas entre compañías internas y externas alrededor del mundo. 25 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN compañía que vende y cualquier cambio hecho por la compañía vendedora son enviados automáticamente a la compañía que provee. para consolidar finanzas a fin del mes o del trimestre. Vantage apoya ambos escenarios dentro de una aplicación. La Administración de Multi.-Sitios soporta la contabilidad y compras centralizadas, mientras permite la separación de las instalaciones de producción. PRONÓSTICOS Envíe automáticamente los pronósticos de materias primas a las compañías proveedoras. Más tarde, estos pronósticos pueden ser puestos en firme creando órdenes de compra inter compañía. DESPLIEGUE Despliegue sus compañías en una sola base de datos o servidor, o en muchas bases de datos y múltiples servidores alrededor del mundo. Muchas empresas requieren que la administración de datos de sus sistemas estén geográficamente dispersos en diferentes servidores y diferentes bases de datos, para protegerlas de interrupciones de comunicación que causan las caídas del sitio. PLANTAS DE PRODUCCIÓN Logre visibilidad para separar los grupos de recursos de cada planta, sus niveles de inventario y trabajos. APOYO VIRTUAL A PLANTA Divida sitios individuales con múltiples líneas de producción dentro de sitios múltiples para plantas virtuales. JERARQUÍA ILIMITADA Defina relaciones padre-hijo entre compañías en una jerarquía ilimitada. Cada organización puede especificar una compañía padre, la cual puede tener incluso otra compañía padre y así sucesivamente. ALMACENES COMPARTIDOS Comparta uno o más almacenes por planta para reflejar la manera en que cada planta dirige su negocio. CLIENTES, PARTES Y PROVEEDORES GLOBALES COSTO POR PLANTA Defina clientes, partes y proveedores globales. Los registros pueden ser transferidos y mantenidos entre compañías. Basados en un conjunto de reglas y mapeos, asegure automáticamente que los registros nuevos y cambiados son enviados a todas las compañías dentro de su empresa. Mantenga el costo promedio, estándar, por lote y el último por parte, por planta, asegurando que los mismos costos apliquen a todas las plantas. BOMS Y RUTAS ALTERNAS POR PLANTA Defina cada compañía con su propio límite de crédito por cliente, o despliegue un límite de crédito global que sea consumido por todas las compras de los clientes a través de todas sus compañías Defina BOMs y rutas alternas por parte, por planta. Cuando la misma parte es producida en múltiples plantas, cada planta puede generar un BOM y una ruta para sus procesos y configuración. Usted conserva visibilidad y control, a medida en que los BOMs y rutas son mantenidas por la planta específica como sub revisiones de la revisión básica. ACUERDOS DE PRECIOS GLOBALES DE PROVEEDOR FUNCIONES DE PROGRAMACIÓN DE PLANTA Mande acuerdos a compañías estableciendo acuerdos globales de precio de materias primas para asegurar que los materiales son comprados al proveedor correcto al precio global apropiado. Visualice trabajos de una planta o de todas, dependiendo de la seguridad. Esto ofrece control y flexibilidad a cada instalación de producción, las que frecuentemente tienen a su propio planeador y programador de producción. FUENTES DE ABASTECIMIENTO POR PLANTA CONSOLIDACIÓN FINANCIERA Defina una fuente por parte o planta-ya sea que su fuente sea comprada, producida o transferida. Lo que es producido en una localidad puede ser comprado -o transferido- desde otra. Configure la consolidación multi-compañía entre las compañías dentro de la base de datos de Vantage. Las actualizaciones financieras pueden incluso hacerse con compañías fuera de Vantage. VERIFICACIÓN DE CRÉDITO COMERCIO ENTRE COMPAÑÍAS MÚLTIPLES MONEDAS Multi-Sitio permite a sus compañías comerciar entre ellas vía órdenes automáticas de venta o compra; compartir pronósticos; comprar de un proveedor con precios acordados; e identificar los límites de crédito del cliente a lo largo de toda la empresa. Enlaces de órdenes de compra y venta entre compañías se han establecido. Órdenes de venta pueden ser generadas automáticamente desde órdenes de compra hechas por compañías dentro de su empresa. Todos los cambios desde la compañía que compra son visibles inmediatamente a la Consolide las finanzas en cualquier moneda. Cada compañía en la jerarquía tiene su propia moneda y el corporativo puede tener una diferente no compartida con ninguna otra compañía. CUENTAS ÚNICAS Establezca cuentas individuales, incluyendo cuentas de eliminación de inter-compañía, para cada planta y compañía. 26 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN ELIMINACIONES INTER-COMPAÑÍA GENERACIÓN DE PROYECTOS Haga un esquema de cuentas entre compañías para eliminaciones inter-compañía suaves. Con las frecuentes fusiones y adquisiciones, la estructura contable de las compañías corporativa y subsidiarias puede no ser la misma. Defina todos los componentes del proyecto como parte de un plan lógico y coherente. Un proyecto puede generarse en cualquier tiempo, ambos, antes y después que el contrato haya sido firmado con el cliente. VENTAJAS DE CRECIMIENTO PRESUPUESTOS DE PROYECTO Despliegue sus compañías en una sola base de datos, o múltiples bases de datos y múltiples servidores. Un robusto motor de mensajes asegura la transferencia de información ya sea que sus compañías están en una sola base de datos, o en múltiples bases de datos o múltiples servidores. Vantage es lo suficientemente flexible para crecer con Usted. Calcule automáticamente cotizaciones de costos y estimados de costos actuales basados en el desglose de la estructura de trabajo. Alternativamente, el administrador del proyecto puede capturar un presupuesto manualmente. INTEGRACIÓN CON MICROSOFT PROJECT Vantage apoya una integración bi-direccional con Microsoft Project. Actualice programas de Vantage, fases y tareas del proyecto desde Microsoft Project. Cree fases o tareas en Microsoft Project usando fases y tareas de Vantage y calcule porcentajes totales. Actualice ligas de proyectos y trabajos, trabajos y fases, y fases y tareas basadas en información desde Microsoft Project. SEGURIDAD DE SUBCOMPONENTES Autorice a cada usuario a consultar solo información acerca de sus compañías específicas a las cuales tienen acceso. VISIÓN VIRTUAL Construya vistas virtuales de la empresa. Por ejemplo, construya un área de trabajo que permita al usuario ver todas las órdenes de un cliente a través de todas las compañías aunque esas compañías existan en servidores y bases de datos separadas. Usted puede entonces abrir órdenes de ventas en compañías separadas desde la misma área de trabajo. ASOCIE MÚLTIPLES CONTACTOS INTERNOS CON EL PROYECTO Identifique grupos para recibir automáticamente alertas de email cuando ocurren importantes transacciones (ej.: cuando se cumple con una etapa particular de un proyecto) además de identificar personal crítico del proyecto. PROGRAMA DE PROYECTO Administración de Proyectos La Administración de Proyectos de Vantage integra la administración efectiva, seguimiento, revisión y análisis para simplificar y modernizar todos los aspectos de la administración de proyectos. Los proyectos pueden generarse, modificarse, revisarse y analizarse-en cualquier momento. Y la funcionalidad de proyectos esta enteramente incrustada dentro de Vantage, eliminando la necesidad de software de administración de proyectos adicional. Calcule las fechas de inicio y terminación por proyecto, por trabajos dentro de un proyecto o por el ensamble de un trabajo, todo el proceso hasta las operaciones individuales de trabajo. Una barra de tareas en la pantalla de programación despliega el porcentaje actual de terminación. La mano de obra reportada contra la operación de trabajo incrementa el porcentaje total de terminación y disminuye las horas totales remanentes. Los proyectos pueden programarse usando ya sea el sistema de Programación de Vantage o Microsoft Project. RESPUESTA Y VISIBILIDAD Modifique un proyecto en cualquier tiempo, ofreciendo la máxima flexibilidad al administrador de proyectos. Los flujos de trabajo definidos por el usuario y los requerimientos de pausa/aprobación son estándar. A través de su tiempo de vida, todos los aspectos en el proyecto son completamente transparentes. FACTURACIÓN Genere facturación en base al progreso y etapas, de manera que Usted puede facturar a su cliente y diferir opcionalmente el ingreso y costo de la venta, reconociéndolos en varias etapas en el proyecto. Las facturas pueden ser generadas basadas en una fecha fija, importe fijo, etapa definida por el usuario del avance del proyecto, o el costo-a-la-fecha definido por el usuario. Automatice la administración y cobranza de complejos trabajos para el cliente. 27 PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN ANÁLISIS DEL PROYECTO Inicie el análisis de costo con la cotización. Cotizar permite el análisis de proyectos potenciales en la etapa de diseño, antes aun de que inicie el proyecto. El rastreador de proyectos despliega costos en tiempo real para todas las transacciones asociadas, en cualquier etapa en el proyecto. Combinada con VBI, Usted tiene un poderoso motor para el análisis de costos ya que ofrece rangos de costo definidos por el usuario disponibles por proyecto, cliente y grupo de productos, así como para cada parte, todos los materiales y mano de obra. ANÁLISIS DEL INGRESO Lleve a cabo fácilmente el análisis de ingresos para una facturación por avance/etapas. VBI simplifica el proceso con rangos definidos por el usuario para análisis de ingresos (ej.: ingreso cotizado, ingreso actual, margen cotizado y margen actual). VBI provee un minucioso análisis del flujo de caja en una vista directa que es completamente definible por el usuario. El flujo de caja puede ser visto para cualquier marco de tiempo. El dinero es, claro, solo una medida del éxito del proyecto. Todo el análisis puede también ser complementado para horas cotizadas, horas reales, cantidades cotizadas y cantidades reales. 28 Administración de la Producción La suite de Vantage de aplicaciones para administración de la producción que incluyen Administración de Trabajos, Ejecución de Manufactura, Manufactura Esbelta ("lean") y Aseguramiento de la Calidad, utiliza tecnologías sofisticadas para modelar sus mejores prácticas y fortalece al personal de su taller para tomar las decisiones que resultarán en la optimización de su proceso de producción. Administración de Trabajos Administración de Trabajos es una solución de control de manufactura detallada, diseñada específicamente para conducir las rutas, programación, costeo y seguimiento de partes a la medida o repetitivas fabricadas en el taller. El ingreso del trabajo para una parte repetida toma un esfuerzo mínimo. Herramientas de análisis ofrecen la referencia rápida y precisa necesaria para devolver una parte o identificar los tipos de trabajo en los cuales su compañía es más rentable. AREA DE TRABAJO DE PLANEACIÓN Tenga acceso a todas las acciones relacionadas con un trabajo en una sola vista-la creación de nuevos trabajos, cambios a los requerimientos de trabajos para coincidir con la demanda y asignación y reubicación de trabajos para satisfacer los cambios en la demanda de los clientes. El área de trabajo de planeación permite el acceso transparente al pizarrón de programación para la administración más detallada de trabajos. Provea de información detallada al taller acerca de cualquier aspecto de un trabajo. opcional a todos los cambios de trabajos vía la identificación del usuario, fecha y descripción. INTERFASE DE ARRASTRE-Y-COLOQUE ADMINISTRADOR DE TRABAJOS Utilice una interfase simple de árbol para facilitar el arrastre-ycoloque de componentes, operaciones o materiales directos desde otra cotización, BOM o corrida previa de un trabajo. Revise rápidamente la relación entre trabajos de producción y la demanda. Haga cambios al plan de producción para adaptarse a la nueva y cambiante demanda. SOBREPRODUCCIÓN DE ENSAMBLES PLANEADA COSTEO DE TRABAJOS Produzca y auto-reciba cantidades de sobreproducción al inventario en un trabajo. Compare reales contra estimados, revise el costeo de trabajos para materiales, costos indirectos de materiales, subcontrataciones, operaciones (mano de obra/indirectos) y compare la facturación proyectada contra la real para los análisis de rentabilidad. El costeo de trabajos puede realizarse sobre una base de trabajo-por-trabajo, cliente, grupo de partes de producto o para toda la compañía. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Configure los costos indirectos con una tasa fija ó un porcentaje de mano de obra. Separe configuración y producción, mano de obra proyectada y costos indirectos de fabricación. SEGUIMIENTO DE COSTOS EN LÍNEA Revise costos estimados contra actuales por todo el trabajo y materiales individuales, maquila y secuencia de operaciones. ENLACE ORDEN - TRABAJO Maneje un trabajo o una entrega, un trabajo o múltiples entregas, corridas abiertas de producción y órdenes internas de trabajos para la fabricación de partes para el inventario de productos terminados. ENSAMBLES Produzca rutas, costos y seguimiento de una sola o múltiples partes. NOTIFICACIONES DE ÓRDENES NUEVAS/CAMBIOS PROGRAMACIÓN Verifique que órdenes o cambios no se pasen por alto pudiendo visualizar y seleccionar nuevas órdenes y cambios a órdenes desde la captura de trabajos. De seguimiento Programe trabajos con base en capacidad hacia delante, atrás, finita o infinita. 29 ADMINISTRACION DE LA PRODUCCIÓN BACKFLUSH COLA DE TRABAJOS Realice el backflush de mano de obra y/o materiales para un solo ensamble, rama o un trabajo completo. Provea a los empleados con programas de trabajos con prioridad y haga que la información este directamente disponible en el taller. RASTREADOR DE TRABAJOS Revise un trabajo específico y verifique el estatus de todos los ensambles, operaciones y materiales, incluyendo el estatus de subcontrataciones. MULTILENGUAJE CONTROL DE CALIDAD DISTRIBUCIÓN DE HORAS Siga y analice el desperdicio, retrabajo y las operaciones agregadas. Reparta automáticamente las horas de mano de obra a través de los múltiples trabajos realizados por un empleado simultáneamente. Igualmente, reparta horas máquina cuando dos o más empleados laboran en el mismo trabajo. Despliegue las pantallas del Sistema de Ejecución de Manufactura en el idioma de los usuarios. PRODUCTIVIDAD Rastree y analice las cifras de eficiencia y utilización por empleado, operación, centro de trabajo y departamento. SEGURIDAD Asegure que solo los empleados correctos están capacitados para actualizar la información del inventario, incluyendo material requerido y piezas reportadas. INDICADOR DE FALTANTE DE MATERIAL Consulte la disponibilidad de material al tiempo en que captura un trabajo para determinar cuales trabajos pueden iniciar dentro del período de tiempo programado. ACCIONES DE EDICIÓN/CORRECCIÓN VISTAS ADAPTADAS AL USUARIO Cree vistas adaptadas de la información del trabajo relevantes a cada usuario. Dirija la atención de la administración a los errores potenciales con la lista editada de mano de obra, incluyendo la capacidad de reversar en línea para corregir cualquier discrepancia. REPORTES DE CALIDAD Sistema de Ejecución de Manufactura Capture códigos de razón de re-trabajos y desperdicio, junto con comentarios misceláneos de empleados del taller El Sistema de Ejecución de Manufactura es un sistema en línea fácil de usar que permite la captura de transacciones de mano de obra e inventario mientras se realiza el trabajo en el taller. La captura de transacciones es directa y rápida con el uso de tecnología de pantallas de toque, pluma de luz o código de barras.El Sistema de Ejecución de Manufactura ofrece reportes precisos de mano de obra, una preocupación vital en el costeo de trabajos y el estatus de los mismos. Las transacciones en línea ofrecen a la administración una foto de lo que esta ocurriendo en el taller por empleado y trabajo.La integración con Administración de Trabajos y Programación elimina la doble captura y provee de vistas en línea y en tiempo real de las últimas prioridades de la programación del taller. Además, la integración de multimedia con el sistema de Ejecución de Manufactura incorpora imágenes de escáner, dibujos de CAD/CAM e incluso instrucciones de operación en video. Utilice las opciones de Aseguramiento de la Calidad para reportar la configuración de la inspección, primer artículo, conteo de piezas y más. TRANSACCIONES DE CALIDAD PERÍODOS DE GRACIA/TURNOS MÚLTIPLES Maneje períodos de entrada y salida con reloj con ajustes hechos para períodos de gracia definidos por el usuario. Acomode el reparto y escalonamiento de turnos. EN LÍNEA Actualice automáticamente las funciones del costeo de trabajos, programación y el rastreador de trabajos inmediatamente. TECNOLOGÍA FLEXIBLE DE CAPTURA DE DATOS Utilice interfase de pantallas de toque, lápiz iluminado, código de barras o teclado para actualizar la información de mano de obra en el taller. Elimine errores de captura e incremente la velocidad de transacciones con lectura con escáner de una etiqueta de código de barras para terminar una transacción completa. MULTIMEDIA Incorpore fotos de empleados, dibujos de parte e incluso instrucciones en video sobre como realizar una operación. Automáticamente recabe y reporte el estatus en tiempo real de trabajos en el taller. 3030 ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN para el control de Kanban. Cuando el nivel de inventario o demanda de una orden requiere de producto adicional, Kanbans, tales como Kanban de manufactura en tiempo real, Kanban de flujo de manufactura, y Kanban de compras en tiempo real y Kanban de reabastecimiento de existencias, son automáticamente solicitadas. El Kanban maneja el almacenamiento y la demanda de órdenes para partes marcadas requiriendo control Kanban. Reglas definidas por el usuario permiten que las partes sean marcadas por el control Kanban a nivel de parte, almacén o un contenedor individual o nivel de localización de celda. CONSULTA EN LÍNEA Tenga acceso a la localización del trabajo en tiempo real para informar a servicio al cliente e identificar trabajos con problema con anticipación. RASTREADOR DEL TALLER Tenga acceso a quién esta ahí, quién no está, actividad actual en el centro de trabajo, así como condiciones de alerta definidas por el usuario desde el taller. ADMINISTRACIÓN DE MATERIAL En combinación con la Administración Avanzada de Material, mejore el control y visibilidad de materias primas y trabajo en proceso (WIP) mientras de mueve a través de la empresa: INVENTARIO BASADO EN CELDAS Maneje, planee y reabastezca materiales dentro de una celda. • Solicite el movimiento de materia prima o WIP dentro de la cola del administrador de material. • Despliegue todas las partes en proceso (WIP) esperando frente al centro de trabajo con la habilidad de ver a detalle el contenedor. • Reporte piezas de producto buenas, desperdicio y de no conformidad desde una sola pantalla.. • Use la cola en línea de materia prima y partes WIP para manejar las solicitudes de localización y entrega de las partes correctas al centro de trabajo correcto en el tiempo correcto. • Mueva partes WIP dentro de localizaciones de almacén del inventario o ejecute el WIP en el siguiente centro de trabajo con base en el tiempo y espacio disponible. . • Identifique contenedores del WIP e inventario en forma rápida y precisa con códigos de barras generados por el sistema. Manufactura Esbelta ("lean") Con la competencia global incrementándose y el advenimiento de Internet, los clientes tienen mayor influencia que nunca antes. Los clientes están demandando mayor flexibilidad del producto, entregas más frecuentes y pequeñas, y mayor calidad del producto, al menor precio. KANBAN DE MANUFACTURA EN TIEMPO REAL Elimine órdenes de trabajo y reduzca su inventario a medida que las partes son automáticamente disparadas para reabastecimiento según necesidades con Kanbans de manufactura en tiempo real. En lugar de planear para cada orden que es procesada, las partes son traídas a través de producción a medida que los niveles de el inventario y celda de almacenamiento caen por debajo de los mínimos. La celda es visualmente alineada para producir con base en la cantidad Kanban de la parte en su almacén, contenedor o localización de celda. KANBAN DE FLUJO DE MANUFACTURA Vea la demanda futura para que dinámicamente calcule los futuros reabastecimientos usando Kanbans de flujo de manufactura. Esto da visibilidad a las células posteriores y los proveedores sobre la demanda futura (aunque los eventos reales de Kanban difieran durante la ejecución). A medida que los Kanban actúan, los requerimientos de la demanda posterior son automáticamente actualizados. Todas las celdas y proveedores tiene visión actualizada de la demanda futura. Los manufactureros están ampliando su perspectiva y enfocando la manufactura esbelta ("lean") para abarcar todos los procesos que contribuyan a las utilidades. Los beneficios reales del pensar "lean" solo serán totalmente materializados cuando la empresa entera adopte la ideología "lean". Ha sido desarrollada funcionalidad específica en Vantage para una transición más fácil del manufacturero a los principios "lean". MANUFACTURA SIN ÓRDENES DE PRODUCCIÓN (FLUJO KANBAN) Vantage tiene incrustada la funcionalidad Kanban (ej.: una señal para fabricar o mover producto) que ofrece la funcionalidad requerida para manejar varios tipos de sistemas Establezca Kanbans electrónicos para generar automáticamente transacciones de material. 31 ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN parte terminada o materia prima. El personal del inventario crea un NCR cuando desechan partes del inventario. KANBAN DE REABASTECIMIENTO DE EXISTENCIAS EN TIEMPO REAL Mueva el inventario cuando se necesita en una celda de manufactura particular, área de embarque o la localización de consignación de un cliente con el reabastecimiento de existencias Kanban en tiempo real usando el disparo automático de inventario almacenado. LOCALIZACIONES NO NETEABLES Utilice localizaciones no neteables para mantener partes bajo inspección o revisión de cantidades disponibles actuales. PROCESAMIENTO DE REPORTE DE DISCREPANCIAS DE MATERIAL KANBAN DE COMPRAS EN TIEMPO REAL Después de una falla de inspección, cree un DMR para proveer al Buró de Revisión de Material (MRB) con una cola en línea de partes que necesitan ser dispuestas. Utilice la compra Kanban en tiempo real para reabastecer directamente desde el proveedor y notificar a compras que un reabastecimiento de existencias es necesario. Envíe automáticamente un e-mail al proveedor solicitando inventario adicional contra una orden de compras abierta contratada. El inventario puede recibirse en los almacenes principales, o directamente en el piso de manufactura. La compra Kanban en tiempo real automatiza el reabastecimiento del material desde los proveedores y provee visibilidad de la solicitud actual de abastecimiento. ACCIÓN CORRECTIVA Cree y rastree todas las acciones preventivas y correctivas en línea. Con fechas de vencimiento, firmas de auditoría y comentarios ilimitados, las acciones correctivas ofrecen el seguimiento de asuntos de calidad. BURÓ DE REVISIÓN DE MATERIAL Disponga de partes por un Buró de Revisión de Material (MRB) después de fallar en la inspección. Documentación en línea ofrece una pista de auditoría de acciones del MRB. FLUJO AUTOMATIZADO DE MATERIAL Autorice las celdas de abastecimiento para hacer una cantidad predefinida de un artículo que esta siendo "jalado" por las operaciones que lo usan. COSTO DE CALIDAD Genere reportes de costo de calidad para identificar cuanto le están costando los problemas de calidad, ya sea que las partes del inventario, de un trabajo o del recibo de inspección se rechazan. SOPORTA FILOSOFÍAS HÍBRIDAS DE "LEAN" Emplee un enfoque por fases para la implementación de las prácticas "lean" para dar seguimiento al material, MRP y Kanban en un ambiente mixto. Mediante el ofrecimiento a los manufactureros de la opción, a nivel de la localización de la parte, del cómo la parte será manejada, los manufactureros pueden de manera más fácil migrar a "lean", al mismo tiempo en que sincronizan la ejecución de MRP y Kanban. LISTAS DE EMPAQUE Imprima una lista personalizada de empaque para todas las partes devueltas. NOTAS DE CARGO Cree notas de cargo en el procesamiento de un DMR y este es anexado automáticamente a cuentas por pagar. Aseguramiento de la Calidad PISTAS DE AUDITORÍA Agrupe todas las funciones de calidad, ya sea la destrucción de partes finales, rechazos de materias primas o el rastreo de las inspecciones del primer artículo. Los inspectores manejan colas de artículos para inspeccionar con disposición total y acciones correctivas de seguimiento. Los empleados del taller pueden marcar partes como de no-conformidad, las que mueven dentro de la cola de inspección. Las partes que fallan la inspección pueden ser marcadas para revisión mediante un buró de revisión de material. Vea el detalle de las transacciones de inventario que ocurren en la inspección y en el procesamiento de un DMR con el reporte de detalle de transacciones de material. AREA DE TRABAJO DE INSPECCIÓN Monitoree el WIP, revise todas las inspecciones por prioridad y automáticamente tome acción en aquellos requerimientos desde el área de trabajo de inspección. Los inspectores regresan las partes aprobadas hacia los trabajos y las que fallan hacia el procesamiento del reporte de materiales con discrepancias (DMR), o simplemente las destruyen. REGISTROS DE NO CONFORMIDAD Cree registros de no conformidad (NCR) para todas las partes con defectos de calidad. Desde un trabajo, los empleados del taller crean automáticamente un NCR cuando desechan una Registre y rastree datos de calidad para satisfacer los requerimientos de un cliente y promover la mejora continua. 32 Administración de la Cadena de Suministro Enlazar a los socios de negocio, procesos y sistemas que forman su cadena de abastecimiento se ha convertido en un diferenciador que Usted necesita lograr para un desempeño de liderazgo de la industria. Erradicando procesos que no agregan valor y sincronizando procesos dentro y fuera de la compañía le permiten satisfacer las demandas del cliente para reducir costos y entregar más rápido. Vantage ofrece la más efectiva coordinación desde las materias primas iniciales hasta el último consumo del producto final mediante la provisión de la visibilidad que necesita a través de su cadena de valor. Administración de Compras su inicio hasta la aprobación final y la orden de compra real. Quién requisita es notificado de cada paso en este camino. La Administración de Compras se encarga de generar las órdenes de compras y del seguimiento del desempeño del proveedor. Las líneas detalladas por artículo indican recibos planeados al inventario o un trabajo, sin embargo su destino puede cambiar al tiempo de recibo real. El procesamiento de recibo de la orden de compra actualiza los archivos del proveedor y la historia detallada de compra, lo cual ofrece una referencia continua para ayudar en la toma de decisiones de compra. HISTORIA DE LA COMPRA Tenga acceso a información detallada de órdenes de compra y sus recepciones a través de períodos extendidos de tiempo. AREA DE TRABAJO DE COMPRADORES Maneje todas las transacciones asociadas de compras incluyendo la solicitud de cotización, el seguimiento de la orden, la administración de la orden de compra y la administración de la cuenta del proveedor, así como la profundización (drill-down) de toda la información asociada. Un reporte de requerimientos de material en fases de tiempo y en línea provee de una herramienta de planeación estratégica para comprar la cantidad de material correcta-en el tiempo correcto. Con la Administración de Compras, puede reducir los niveles de inventario, mejorar las entregas oportunas, aumentar su flujo de caja e incrementar sus niveles de utilidad. RECIBO DE ORDEN DE COMPRA MASIVA Rápidamente cree detalles de recibos para todas las líneas, todas las liberaciones para una línea específica, o líneas y liberaciones individuales. FLEXIBILIDAD Opcionalmente haga redirecciones al inventario de compras hechas para trabajos específicos al tiempo en que se reciben. Esta flexibilidad también es ofrecida para artículos originalmente comprados para el inventario. HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS DE COMPRAS Automatice las sugerencias de partes, cantidades de compra y proveedores preferidos a fin de satisfacer los requerimientos de materiales y los programas de entregas oportunas. Opcionalmente cree nuevas Órdenes de Compra (OC) automáticamente. RECEPCIÓN EN MÚLTIPLES LOCALIDADES Reciba líneas individuales o liberaciones de líneas en diferentes localidades para organizaciones con multi-sitios con compradores centralizados. REQUISICIÓN DE COMPRAS Solicite compras desde cualquier lugar en la planta. Un sistema formal de requisiciones rastrea el estatus de la solicitud, desde REFERENCIAS CRUZADAS Cuando el número de parte de un proveedor difiere del número de parte existente, ligue las referencias cruzadas en el archivo de proveedor sugerido para la impresión en las órdenes de compra. IMPRESIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA Imprima órdenes de compra directamente desde la captura de la OC por fecha, usuario o rango de número de orden de compra. Las órdenes de compra también pueden ser enviadas por fax o por e-mail directamente desde su computadora a su proveedor. RASTREADOR DE ORDEN DE COMPRA Acceso inmediato a toda la información de órdenes de compra vía consulta por pantalla, con sencillas capacidades de búsqueda. Capture, apruebe y confirme órdenes de compra con múltiples líneas de artículos y liberaciones. 33 ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO ESCALAS DE PRECIO DEL MAESTRO DE PARTES AREA DE TRABAJO DE PROVEEDORES Cree escalas de precio, incluyendo la fecha efectiva por parte en el inventario o proveedor. De a su proveedor la habilidad para rastrear RFQs y órdenes de compra en línea RATREADOR DE PROVEEDOR PROVEEDOR/PARTE Despliegue rápidamente la información acerca de cualquier proveedor, incluyendo transacciones abiertas e históricas de compras. Mantenga contactos únicos y fechas de vencimiento para cada proveedor o parte. PROVEEDORES APROBADOS Traiga todas o partes seleccionadas desde una cotización o trabajo dentro de un RFQ COTIZACIONES PARCIALES DE TRABAJOS Apruebe proveedores para propósitos generales antes de que les pueda ordenar algo. Para alojar clientes que insisten en el uso de proveedores específicos, Vantage le permite definir esas relaciones y evita que se ordene del proveedor equivocado para esos trabajos. CAPACIDADES DE BÚSQUEDA Desarrolle búsquedas de criterios múltiples en RFQs abiertos para su rastreo instantáneo. REVISIÓN DE HOJA DE TRABAJO COMPRAS GLOBALES Imprima una hoja de trabajo de RFQ para una revisión fácil antes de enviarla al proveedor. Centralice las compras y las funciones de cuentas por pagar a través de múltiples compañías (aun que las compañías existan en servidores y bases de datos separadas). Revise los requerimientos globales y cree órdenes de compra globales que se reparten a diferentes compañías y plantas para su recepción. Maneje las revisiones de facturas y pagos en la entidad corporativa (requiere de Administración Multi-sitios). INTEGRACIÓN DE E-MAIL Envíe y almacene e-mails relacionados con un proveedor, incluyendo RFQs, OCs y notasde acciones correctivas. TABLAS DE ESCALAS DE PRECIOS POR PARTE Las respuestas a los RFQs de los proveedores automáticamente construyen tablas de escalas de precios de partes para su uso con otras aplicaciones de Vantage. Administración de Relaciones con el Proveedor REPORTES HISTÓRICOS Imprima informes históricos y revise precios de proveedores o historia de precios. La Administración de Relaciones con el Proveedor (SRM) provee una herramienta para los agentes de compras para requerir cotizaciones de materias primas o servicios de maquilas desde uno o múltiples proveedores. Las solicitudes de cotizaciones (RFQs) son generadas con una o más líneas, cada línea tiene la habilidad para requerir precios de uno o más proveedores. SUPPLIERCONNECT Agregue funcionalidad crucial de Web a la aplicación SRM con supplierConnect, la cual provee acceso en línea para sus proveedores a: • • • • Las respuestas del proveedor al RFQ se construyen o agregan automáticamente a las tablas de escalas de precios de una parte existente, con fechas de efectividad para ser usadas en otras aplicaciones de Vantage. Propuestas sobre RFQs Órdenes de compra recibidas Rastreo de RFQs, OCs y niveles de inventario Vista de información de programación FLEXIBILIDAD Genere RFQs para materias primas o servicios subcontratados. Los RFQs pueden incluir múltiples líneas de partes por RFQ con múltiples proveedores por línea. EXPLOTACIÓN DE DATOS Extraiga datos basados en cualquier atributo de proveedor incluyendo la certificación ISO, localización o calificación de calidad. ASISTENTE DE DECISIONES DE RFQ Filtre y clasifique criterios de sus RFQ basado en sus necesidades específicas para encontrar la mejor equivalencia para los materiales necesarios. Los criterios incluyen tiempo de respuesta, precio, rango de calidad, certificación ISO e inventario en mano. 34 Evalúe proveedores basado en su desempeño histórico desde el área de trabajo de compradores. ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Administración de Inventarios La Administración de Inventarios actualiza y mantiene las cantidades y costos de las materias primas, trabajos en proceso y productos terminados. Las asignaciones son liberadas en la medida en que los artículos en inventario son surtidos al trabajo, ó los recibos de órdenes de compras de artículos son procesados. El inventario despachado reduce las cantidades disponibles, las cuales son continuamente reabastecidas a través del procesamiento de la recepción al inventario de artículos comprados o manufacturados. El costo promedio y el último costo de cada artículo es actualizado continuamente. Una variedad de consultas por pantalla ofrecen a la administración el análisis del MRP, monitoreo de faltantes, análisis de reordenamiento, estatus de existencias, valuación y artículos críticos. Maneje y cuente materiales por localidad y cantidad desde una sola vista. RASTREADOR DE PARTES EN LÍNEA Vea partes, órdenes de compra, órdenes de venta, cotizaciones y trabajos para analizar los requerimientos actuales y dar seguimiento a los recibos pendientes. ESCALAS DE PRECIOS EN EL MAESTRO DE PARTES COSTEO FLEXIBLE INVENTARIOS FÍSICOS Y PERPETUOS Mantenga los costos promedio, último y estándar para cada parte. Capture conteos físicos, imprima reportes de ganancias/ pérdidas y actualice los niveles de inventario disponible. RASTREO DE COSTOS RASTREO DE LOTES EN INVENTARIO Rastree por separado el costo de materiales, costos indirectos, subcontratados y mano de obra. Provea de visibilidad para partes por lotes a través del sistema. Registre el material recibido por lote, mantenga el rastreo del material disponible por lote y mantenga la información detallada de uso por lote en cualquier paso de la manufactura. Asigne automáticamente números de lote a partes a medida que son terminadas y recibidas en el inventario o embarcadas directamente al cliente. Use RMA y QA para registrar artículos rastreados por lotes para su rastreo histórico. Los lotes pueden costearse por separado. Configure escalas de precio, incluyendo fecha de efectividad, por parte/proveedor. SURTIDO MASIVO Surta todos los materiales planeados a un trabajo en lugar de capturarlas individualmente. Las transacciones de surtido generadas en este programa reducen las cantidades de inventario y asignan los costos del material a los trabajos. REPORTE/CONSULTA DE MATERIAL POR ETAPAS Analice partes donde los requerimientos proyectados excedan las existencias disponibles dentro de los períodos de tiempo definidas por el usuario. Los gerentes de compras y materiales cuentan con una herramienta estupenda para evitar faltantes de partes en tiempos críticos. RASTREADOR DE NÚMEROS DE SERIE El rastreador de números de serie ofrece una visión en línea del movimiento del producto después de asignarle el número de serie. ASIGNACIÓN DE NÚMEROS DE SERIE A PARTES MÚLTIPLES ALMACENES \LOCALIZACIONES Asigne números de serie a partes terminadas y materias primas procesadas a través del sistema Vantage Rastree partes almacenadas en múltiples localidades a través de la consulta del estatus del almacén y las auditorías de transferencias de almacenes. FORMATO DE NÚMERO DE SERIE DEL CLIENTE Cree el formato de números de serie ya sean numéricos o alfanuméricos y asigne la cantidad de caracteres para el campo así como un prefijo. PARTES SUSTITUTAS Mantenga un archivo de partes sustitutas para una búsqueda fácil cuando existen faltantes de partes primarias. DOCUMENTACIÓN DE SERIES BACKFLUSH DE MATERIAL Imprima números de serie en toda la comunicación de salida con el cliente tal como los recibos de empaque y la factura. Realice el backflush de materiales cuando las cantidades sean reportadas completas al nivel de operación del trabajo. SERIE INVÁLIDA REFERENCIAS CRUZADAS Invalide números de serie para asegurar que no están disponibles en el proceso de asignación/selección. Rastree relaciones entre distintos números de parte de cliente y los campos internos de número de parte. 35 ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO INVENTARIO DIMENSIONAL SEGURIDAD Conozca exactamente cuantas piezas parciales tiene. Ya sean partes almacenadas en tableros, tableros parciales, cajas, cajas parciales u otra, sus usuarios tienen control sobre la dimensión y el identificador. Asegure que los empleados correctos son capaces de actualizar la información del inventario, solicitar material y reportar piezas. CÓDIGO DE BARRAS SOBRE DEMANDA Imprima etiquetas sobre demanda para etiquetar contenedores apropiadamente o para crear etiquetas de cliente para satisfacer sus requerimientos. VISTAS DE ASIGNACIÓN Vea ambas, las asignaciones en firme y planeadas. INTERFASE DEL MANEJADOR DE MATERIAL Administración Avanzada de Material Use una cola en línea de partes para localizar y entregar las partes al centro de trabajo correcto en el momento correcto. La Administración Avanzada de Material (AMM) permite a los manufactureros producir solicitudes electrónicas de materiales, despachar esos materiales y dar seguimiento a los movimientos de todo el inventario incluyendo materias primas y trabajo en proceso. Rastree el inventario en tiempo real usando terminales inalámbricas y la tecnología de código de barras. Vantage ofrece control completo y visibilidad de materias primas y trabajo en proceso a través de la empresa. Mueva partes de WIP dentro de localizaciones de almacenamiento del inventario, o hacia el siguiente centro de trabajo, dependiendo del espacio y tiempo disponible. Los almacenes intermedios de WIP proveen flexibilidad y conveniencia cuando una operación en un centro de trabajo de alto volumen es seguido por una operación en un centro de trabajo de bajo volumen, o cuando el siguiente centro de trabajo esta actualmente ocupado corriendo otro trabajo. INTERFASE CON EL TALLER RASTREO DE WIP Requiera en línea y tiempo real las materias primas o producto en WIP para moverlo hacia la cola del administrador de materiales. Monitoree el movimiento del inventario WIP y tenga acceso en línea a los registros de movimientos detallados así como al estatus de la localización actual. Profundice en el detalle por lote y el rastreo serial. Vantage ofrece esta rastreabilidad para herramientas consumibles, productos semi-terminados y artículos que no se almacenan. ALMACENES INTERMEDIOS DEL WIP LOCALIZACIONES DE WIP Despliegue todas las partes en el WIP esperando frente al centro de trabajo con la habilidad de ver el detalle de la localización. IDENTIFICACIÓN DE PARTES Identifique el WIP en forma rápida y con precisión y los contenedores de inventario con código de barras generados por el sistema. REPORTE DE DESPERDICIO Reporte piezas buenas, desperdicio y producto no-conforme desde una pantalla mientras el trabajo está en ejecución todavía. ESCANEO Elimine los errores de captura e incremente la velocidad para completar toda una transacción mediante el escaneo de códigos de barras. ASIGNACIÓN DE ÓRDENES DE VENTA Maneje asignaciones a órdenes de ventas con mayor eficiencia y cree un surtido y embarque más efectivo . ASIGNACIÓN DE PRIORIDADES A ÓRDENES Reserve y asigne materiales desde las existencias o directamente desde un trabajo para asegurarse de dar la mayor atención a sus clientes de máxima prioridad. RESERVACIÓN DE INVENTARIO Reserve partes específicas en inventario para órdenes designadas. SURTIDO Configure el surtido de inventarios y maneje los niveles de inventario para su reabastecimiento automático. Despache electrónicamente y de seguimiento al inventario con la integración del taller en tiempo real. 36 ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Embarque y Recepción RECIBOS DE PAGO Cree recibos de pago en línea en Cuentas por Pagar desde las recepciones de órdenes de compra. Embarque y Recepción monitorea los artículos que están llegando y saliendo, ya sea que son embarques contra una orden, partes a maquilar que están siendo enviadas al proveedor, materias primas siendo recibidas desde la orden de compra para un trabajo o para el inventario, o llenando una orden desde las existencias. AUTO-FACTURACIÓN Opcionalmente cree una factura en Cuentas por Cobrar en seguida cuando se embarque a un cliente. EMBARQUE Y RECEPCIÓN EN DOS ETAPAS Cree automáticamente listas de empaque desde las liberaciones de una orden abierta elegidas para surtir. Designe las órdenes que serán surtidas con base en el almacén intermedio y la localización única del contenedor, o vea todas las órdenes disponibles para embarque por el almacén intermedio. El procesamiento de transacciones en línea promueve la eficiencia, facilidad de uso y precisión. Con Embarque y Recepción, todos los embarques y recepciones son procesados de manera eficiente, precisa y costeable. LISTAS DE EMPAQUE Imprima listas de empaque para suritr las órdenes a clientes o embarcar partes para maquiladores con línea de comentarios generales o detallados. FLEXIBILIDAD Desvíe recepciones planeadas dentro del inventario para recibirlas directamente a un trabajo, o viceversa. EMBARQUE AVANZADO FORMAS DEFINIDAS POR EL USUARIO Surta y empaque órdenes por adelantado, luego libere inventario cuando la orden realmente se embarca. Cree listas personalizadas de empaque y etiquetas de embarque. EMBARQUE MASIVO BOLETA DE EMBARQUE Libere líneas de embarque en forma masiva con las mismas direcciones de envío. Imprima formas de boletas de embarque adecuadas para sus despachos. PARTES MAQUILADAS RASTREADOR DE EMBARQUES AL CLIENTE De seguimiento a embarques y recepciones de partes maquiladas en línea, con captura gráfica de apunte-y-clic. . De seguimiento a embarques enviados a los clientes. RASTREADOR DE EMBARQUES MISCELÁNEOS ETIQUETAS DE EMBARQUE Vea información acerca de embarques misceláneos. Imprima etiquetas de embarque adecuadas para cada orden. Las etiquetas pueden también incluir el número de la orden de compra, comentarios y otros campos. . RASTREADOR DE RECEPCIONES De seguimiento a sus recepciones de mercancías. RECEPCIONES MISCELÁNEAS DESEMPEÑO DE EMBARQUES Capture en línea las recepciones misceláneas para trabajos o inventarios. Genere tendencias de la compañía, incluyendo cantidad de embarques, porcentaje de entregas oportunas y el promedio diario de la variación entre la promesa hecha al cliente y las fechas de entrega. Monitoree los artículos que entran y salen y procese los embarques y recepciones en línea. 37 Administración Financiera Las soluciones de administración financiera de Vantage proveen a los manufactureros las herramientas necesarias para crear valor a través del monitoreo de las condiciones financieras y de la toma de decisiones oportunas. Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Administración de Monedas, Activos Fijos, Nómina y Contabilidad le ayudan a monitorear y administrar la facturación, pagos, administración de activos y nómina, y a reducir costos y mejorar el flujo de caja. Las finanzas de Vantage pueden ayudarle a mejorar sus utilidades-la prueba final de su éxito y ventaja competitiva. Cuentas por Cobrar RASTREADOR DE CLIENTES Lleve a cabo consultas en tiempo real con información resumida o detallada por cliente, incluyendo órdenes de venta, facturas y actividad de cotizaciones a la fecha. Cuentas por Cobrar (CxC) le permite facturar a sus clientes en la medida en que las órdenes se embarcan, y después dar seguimiento a los pagos como se van recibiendo. Debido a que Usted puede especificar la creación de facturas a través del proceso de liberación de órdenes, Usted puede reducir la facturación por una cantidad diferente que realmente se haya embarcado. FORMATOS DE FACTURA/ESTADO DE CUENTA Adapte, haga presentaciones previas, envíe por fax e imprima individualmente o por lotes. HISTORIA Retenga indefinidamente la historia de pagos, facturas y detalle de ventas. Las facturas del cliente pueden ser revisadas, impresas en láser o en formas continuas preimpresas, enviadas por fax o e-mail directamente a su cliente. Con Cuentas por Cobrar, Usted sabrá quién esta comprando qué y quién esta pagando sus cuentas a tiempo. RETENCIONES DE CRÉDITO Coloque automáticamente retenciones de crédito en nuevos clientes o en aquellos que están vencidos o sobre su límite de crédito. AREA DE TRABAJO DEL GERENTE DE CRÉDITOS Vea fácilmente toda la información relacionada con el crédito que rodea al cliente. El área de trabajo del gerente de crédito provee de un solo punto desde el cual se maneja el estatus del crédito, el estatus de crédito para ordenar y la administración de la cuenta, con consultas profundas (drill-down) a toda la información asociada. INFORMACIÓN DE ANTIGUEDAD CAPTURA DE FACTURAS AJUSTES Capture múltiples embarques para una orden en una sola factura, y escriba comentarios ilimitados. La captura de la orden soporta depósitos anticipados, notas de crédito y facturas estándar. Permita ajustes con una completa pista de auditoría. Vea la información de antigüedad de cuentas en la pantalla o imprímala en uno de varios formatos. ANÁLISIS DE VENTAS Tenga acceso a la historia de ventas en una variedad de formatos de reportes. RASTREADOR DE FACTURAS Vea las facturas y pagos del cliente en formato resumido o detallado. COMISIONES DE VENTAS Pague comisiones de venta al momento de facturar o al recibir del pago. Establezca hasta cinco representantes de ventas por línea de la orden. IMPUESTOS Capture líneas gravables y no gravables. Cuentas por Cobrar permite un número ilimitado de impuestos de venta por línea de la orden. Facture a clientes cuando los productos son embarcados y de seguimiento a los pagos. 38 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA REGISTRO DE IMPUESTO DE VENTAS Liste los totales de factura e importes de impuesto por cliente para códigos en archivo. REPORTE DE COMISIONES DE VENTA Despliegue importes de comisiones ganadas y extraordinarias. COBROS Ubique pagos de facturas, depósitos de órdenes y aplicación de notas de crédito. RECEPCIONES DE CLIENTES Capture pagos a facturas, ajustes a saldos o aplicaciones de créditos. Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar (CxP) le permite capturar las facturas de proveedores por las compras que realice, luego crea los cheques para las facturas que usted quiere pagar. El sistema puede generar pagos para todas las facturas vencidas, aquellas de un proveedor en particular o solo para facturas específicas. Si un proveedor le llama para discutir sobre una factura, tendrá información completa en la punta de sus dedos y esa historia se puede mantener indefinidamente. Maneje con precisión los pagos de facturas, fechas de vencimiento y términos y condiciones. VARIACIONES DE COMPRA Visualice las variaciones entre los precios de compra planeados y los reales para permitir ajustes de costo y análisis. COINCIDENCIA DE TRES PUNTOS Coteje la factura, recibo y orden de compra CONCILIACIÓN BANCARIA Cuentas por Pagar le permite actualizar ambas, órdenes de compra en Administración de Compras, así como costos reales de trabajo. Los ajustes son creados si el precio de compra no coincide con el de la factura. Con Cuentas por Pagar, Usted sabrá cuanto debe y cuándo se vence. Concilie su estado de cuenta del banco con asientos generados en Cuentas por Pagar y Nómina. ASIENTOS RECURRENTES Cree facturas de cuentas por pagar estándar. ADMINISTRACIÓN DE EFECTIVO Contabilidad General Mejore la administración de efectivo a través del manejo automático y reporte de descuentos, fechas de vencimiento de pagos y selección de métodos de pago. Contabilidad procesa los asientos creados por el Administrador de Trabajos, CxC, CxP y Nómina, así como los asientos manuales creados directamente en Contabilidad. Un catálogo de cuentas es establecido fácilmente para controlar como quiere Usted que el sistema reporte sobre su negocio. Puede incluso exportar su información de Contabilidad a una hoja electrónica para manejar cualquier requerimiento especial. CAPTURA FÁCIL Capture fácilmente todas las facturas, cargos y pagos. CHEQUES Imprima cheques para pagos elegidos, o cree cheques manuales. ESTRUCTURA FLEXIBLE DE CUENTAS ACTUALIZACIÓN DE COSTOS EN LÍNEA Cree números de cuenta compuestos por catálogo de cuentas, división o departamento en cualquier orden y con opciones para la cantidad de dígitos y subsegmentos. Actualice directamente trabajos creados en Administración de Trabajos con la captura de costos de material y maquila en Cuentas por Pagar. RATREADOR DE CUENTAS HISTORIA Muestre la actividad actual y los saldos para el período que especifique. Localice una cuenta a través de las capacidades de búsqueda por palabra. Resuma vistas con opciones para profundización al detalle de cuentas y las pólizas que las soportan. Mantenga los archivos de transacciones de cuentas por pagar y la historia del proveedor indefinidamente. RASTREADOR DE PROVEEDORES Muestre consultas en línea sobre facturas abiertas, saldos extraordinarios y detalle de pagos. TIEMPOS FLEXIBLES DE PROCESAMIENTO Procese los asientos para cualquier período durante el año actual, siguiente año o cualquier año, aun mientras un período todavía está abierto. INTERFASE CON CONTABILIDAD Cree automáticamente y actualice los asientos contables desde las transacciones de cuentas por pagar. 39 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA financiero conteniendo datos desde cuentas especificadas. La adaptación al cliente del formato incluye fuente, tamaño, presentación y comparativos. Capacidades avanzadas para el desarrollo de reportes son permitidas con la integración de Microsoft FRx® Report Writer. AJUSTES Con la seguridad apropiada, haga ajustes al año anterior y todos los saldos hacia adelante serán ajustados. PRESUPUESTOS Capture cifras para cualquier cuenta y año. Actualice globalmente los presupuestos por porcentaje. Capacidades avanzadas para presupuestos son permitidas con la integración del módulo Active Planner. Administración de Monedas La Administración de Monedas automatiza el proceso de compra y venta en moneda extranjera. Con rastreo de la moneda por excepción así como con extensas tablas de tasas de cambio, las transacciones manuales se reducen. Realice transacciones a una tasa específica con el reporte automático de la ganancia o pérdida financiera, reduciendo las conjeturas del manejo de transacciones extranjeras. A través de Vantage, el símbolo de la moneda se despliega notificando al usuario la moneda que esta siendo usada. TABLAS DE MONEDA Defina opcionalmente tablas de moneda múltiples por compañía. TASAS DE CAMBIO Actualice las tasas de cambio tan frecuentemente como diario para apoyar cambios en la tasa de último minuto. Diseñe reportes para producir declaraciones de ingresos, hojas de balance y otros requerimientos propios. GANANCIA/PÉRDIDA FINANCIERA Cree y procese automáticamente los cálculos de las ganancias o pérdidas financieras en Contabilidad. ESTADOS DE CUENTA Imprima comparaciones entre los reales actuales y presupuestos o reales anteriores. REPORTES Asignación automática de fondos a través de múltiples cuentas sin captura manual. Convierta convenientemente los reportes a la moneda base de manera que no son necesarios los recálculos cuando se determina la rentabilidad o los requerimientos de efectivo. AYUDA EN LÍNEA SIMPLIFIQUE LA CAPTURA DE DATOS Instrucciones de ayuda en línea conducen al usuario a través del proceso de Contabilidad en un formato fácil de seguir. Simplifique la captura de datos especificando una moneda por excepción por país, la cual será la base para todos los clientes y proveedores asociados con cada país. ASIGNACIONES AUTO EXPORTACIÓN Un diseño de base de datos abierta permite una fácil exportación de los datos de Contabilidad a paquetes de software de Terceros para graficación adicional y análisis de reportes. CUENTAS DE BANCO MÚLTIPLES COMPAÑÍAS Asigne una moneda por excepción a cada lista de precios cuando la lista de precios sea definida para varios clientes. Especifique la moneda usada por el banco para cada una de sus cuentas. LISTAS DE PRECIOS PARA CLIENTES La contabilidad de múltiples compañías da la opción para usar el mismo sistema interactivo dentro de la compañía o empresa. COTIZACIONES Envíe cotizaciones calculadas en la moneda base de sus prospectos o clientes. CONSOLIDACIÓN Utilizada en conjunto con Administración de Multi-Sitios, Usted puede consolidar las cuentas contables, incluyendo la eliminación inter-compañía a través de múltiples compañías. ÓRDENES DE CLIENTES Asigne automáticamente la moneda base a una orden de cliente, o cámbiela en cualquier momento. DESARROLLADOR DE REPORTES DE CONTABILIDAD Esta herramienta adaptable por el usuario crea estados de resultados, balances generales o cualquier otro reporte 40 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA CONTRATOS DE SERVICIO MANEJE FÁCILMENTE LOS CAMBIOS DE MEDIO AÑO Designe la moneda apropiada para cada contrato de servicio. Controle los cargos hacia abajo y los sobrecargos eligiendo el cómo son tratadas las adiciones o cambios al cargo por depreciación de un activo-aun cuando el cambio ocurre en alguna parte del camino del año fiscal. FACTURACIÓN Aplique automáticamente la moneda base por excepción del cliente a facturas, o cámbiela en cualquier momento. CARGOS FLEXIBLES RECIBO DE EFECTIVO Decida como cargar el valor de apertura en libros de un activo cuando la depreciación es menor que el cargo anual. Cárguelo con una base periódica hasta que el valor en libros sea igual a cero, o se reparta el cargo anual reducido a través de todos los períodos en su año fiscal. Convierta automáticamente el efectivo recibido en la moneda del cliente a la moneda base. ESCALAS DE PRECIO DE PROVEEDOR Soporte la estructura de moneda del proveedor con tablas de escalas de precios. CONTABILIDAD Mantenga su contabilidad en sincronía con la administración de activos a través del arreglo detallado de cuentas de la administración de activos, incluyendo: • Cuenta de provisiones de activo • Cuenta de cargos por depreciación • Cuenta de control de adiciones • Cuenta de control de la disposición • Cuenta de provisión de la disposición • Cuenta de ganancia/pérdida de la disposición DEFINICIÓN DETALLADA DE ACTIVOS Conteste rápidamente preguntas detalladas relacionadas con la localización, fuente y mantenimiento de sus activos. • Localización:Identifique la localización de sus activos. Automatice el proceso de conversión de moneda, compra y venta. • Historia: Documente la fuente del activo, la orden de compra original y el número de factura, manufacturero, número de trabajo de manufactura y el número de serie y/o el modelo. ÓRDENES DE COMPRA Aplique automáticamente la moneda base por excepción del proveedor a las órdenes de compra, o cámbiela en cualquier momento. CUENTAS POR PAGAR Imprima cheques en la moneda del proveedor, con importes convertidos automáticamente de la moneda base. Activos Fijos La administración efectiva de activos es un requerimiento crítico del negocio. Activos Fijos le ayuda a registrar, rastrear y depreciar sus activos fijos para su uso óptimo. AHORRE TIEMPO Clasifique sus activos para reportes y análisis dentro de una cantidad ilimitada de clases y grupos de activos. Estas excepciones simplifican la configuración inicial y realización de cambios masivos a múltiples activos. SIMPLICIDAD Mantenga el seguimiento preciso de la depreciación de los activos de la compañía. Automatice el proceso de conversión de moneda, compra y venta. Maneje la depreciación de activos con múltiples métodos de depreciación. Recalcule y proyecte la depreciación.. 41 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA • Seguro: Capture y haga la referencia de la información de seguro incluyendo al asegurador, el número de póliza del activo, información de la prima mensual y la fecha de renovación. HISTORIAL DE PAGO • Renta: Si el activo es rentado con opción a compra, documente la información de la renta como el costo mensual, kilometraje y fecha de terminación del contrato. Defina cualquier cantidad de deducciones voluntarias. Mantenga la historia de pagos indefinidamente para ayudar a auditar la desocupación u otras reclamaciones. DEDUCCIONES VOLUNTARIAS IMPUESTOS DE NOMINA Excluya ciertas deducciones, incluyendo 401(k) y planes de cafetería. Nómina AUTO PAGOS Pague a todos los empleados asalariados o con base en horas con solo unos clicks. Nómina maneja el procesamiento de pagos a los empleados y provee los informes necesarios para la compañía y el gobierno. Información detallada del empleado y campos de notas le permiten dar seguimiento a la información personal de cada empleado (ej.: revisiones de desempeño y entrenamiento exterior). INTERFASE CON CONTABILIDAD Los asientos contables son creados automáticamente a través del proceso de la nómina. DEPÓSITOS DIRECTOS Debido a que la nómina esta fuertemente integrada con la Administración de Trabajos y la Ejecución de Manufactura, normalmente Usted solo tendrá que revisar sus asientos de nómina, hacer ajustes, imprimir sus cheques y luego actualizar. Con Nómina, no existe más la necesidad de hacer su nómina con un servicio externo, cuando es tan fácil hacerla Usted mismo. Configure a los empleados para depósitos directos. Los cheques entonces no son negociables, y el archivo de depósitos directos es creado automáticamente cada vez que se genera la corrida de la nómina. FORMAS W-2 Imprima al final del año y almacene indefinidamente. EMPLEADOS REPORTES EN MEDIOS MAGNÉTICOS Configure empleados con base en horas o asalariados. Pague semanal, quincenal o mensualmente a sus empleados. Los reportes de fin de año crean opcionalmente un archivo W-2 electrónico apropiado para el archivo federal. DEPARTAMENTOS/TURNOS CONCILIACIÓN BANCARIA Establezca la identificación de departamento de residencia y turno para cada empleado. Concilie su estado de cuenta de banco con asientos generados en Cuentas por Pagar y las aplicaciones de Nómina. TABLAS DE IMPUESTOS Fije deducciones federales de impuestos de ISR, estatal, local y otros. TIPOS DE PAGO Mantenga tipos de pago normal, tiempo extra, doble turno, días festivos, vacaciones y enfermedades, además de los ilimitados definibles por el usuario. INFORMACIÓN DEL PERSONAL De seguimiento detallado a la información del personal en el extenso archivo de notas de empleado. CHEQUES Revise previamente, imprima en formas estándar de cheque o reimprima en el caso de que se atore el papel. TRANSFERENCIAS Transfiera horas desde Administración de Trabajos o Ejecución de Manufactura. Procese la nómina y registre vacaciones, tiempo de incapacidad, tiempo extra, tarifas de pago y beneficios. DEFINIDAS POR EL USUARIO Capture y rastree campos de registro y notas ilimitadas para cada empleado. 42 Administración del Desempeño del Negocio Cada negocio mide su desempeño en cierto grado, pero la Administración del Desempeño del Negocio (BPM) es más que una medición. BPM es ambas, la administración de la medición pasiva y activa del desempeño. Vantage incluye las herramientas que Usted necesita para el reporteo, análisis y monitoreo en tiempo real y dispara la generación de alertas cuando la métrica o proceso esta fuera de la tolerancia preestablecida. Inteligencia de Negocios gráficamente que tan bien están alineadas sus actividades con las estrategias, ayudándole a sincronizar las tareas tácticas con los objetivos a largo plazo. Los códigos de color en todos los niveles en el tablero proveen una vista general de los resultados del desempeño y lo mantiene enfocado en lo fundamental, no solo en las mediciones. El tablero le mantiene informado sobre el estatus de las iniciativas de la compañía y sus tareas subordinadas, de manera que Usted pueda monitorear la efectividad de las actividades. Puede navegar rápidamente para obtener más detalle a través de la estructura completa del tablero vía hipervínculos que le permiten navegar a aplicaciones externas. Reducir el tiempo para salir al mercado. Reducir costos. Lograr cero defectos. Mejorar el servicio al cliente. Estos requerimientos han creado un nuevo nivel de urgencia para entender claramente el desempeño de su compañía. La Inteligencia de Negocios de Vantage (VBI)-fortalecida por el motor de inteligencia de negocios CorVu™--enfatiza el uso activo de la información correcta en el tiempo correcto y por la persona correcta para guiar pro activamente y ajustar el curso del negocio en lugar de medir pasivamente su progreso. VBI puede transformar sus datos en información para tomar acciones. Tenga rápido acceso y analice los datos de su compañía. Distribuya información crítica en formatos fáciles de leer. Seleccione información pertinente de un conjunto enorme de datos. Revise datos de análisis desde varias perspectivas (ej.: financiera, producción, interna, externa). Cree indicadores para medir el progreso contra las metas estratégicas. PRONOSTICOS Esté preparado para enfrentar los retos económicos y de competencia pronosticando el desempeño futuro y las tendencias. Profundice dentro del pronóstico para análisis multidimensionales y segmente los resultados de los datos del pronóstico por categorías (ej.: producto, personas de ventas, o regiones). Estas capacidades proveen una solución útil para modelar escenarios hipotéticos, que resultan en pronósticos más precisos y análisis que-pasa-si. PRESENTACIÓN DE DATOS Presente sus datos de negocio en formatos fácil-de-leer (ej.: gráficas, reportes o indicadores clave del desempeño). Vea datos en línea en cualquier manera que Usted elija. Agregue nuevas variables y seleccione cualquier criterio-con acceso instantáneo en línea. Respalde sus reportes favoritos y córralos de nuevo más tarde. TIEMPO REAL O ALMACENADA Vea y analice tanto la información actual como la almacenada. CONSOLIDACIÓN DE LA COMPAÑÍA Combine varios conjuntos de datos en un solo análisis. Vea las compañías por separado y luego juntas para analizar tendencias. Los formatos de datos consistentes con la compañía proveen reconocimiento instantáneo de nuevas tendencias de datos o reportes de excepción. INDICADORES DE DESEMPEÑO Cree tableros de indicadores para evaluar el desempeño de toda la compañía. Monitoree el desempeño por compañía, unidad de negocio y departamento con el tablero VBI. Usted puede representar 43 ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL NEGOCIO VISTAS DE NEGOCIO PREDEFINIDAS PROGRAMACIÓN Utilice los análisis de negocios predefinidos listos-para-usarse de la suite VBI, o modifíquelos para satisfacer sus necesidades particulares de negocio. Estas vistas estándar de negocio pueden ayudarle rápidamente a desbloquear los secretos contenidos en sus datos para que pueda identificar las áreas que tendrán el mayor impacto en la mejora de su negocio. Usted tiene acceso inmediato a análisis profundos, incluyendo el análisis de pronósticos de ventas, análisis de mercadeo, análisis de ventas, análisis de planta, desempeño de calidad, análisis de transacciones de inventario, desempeño de embarques, desempeño de embarques de proveedores, análisis de CxC y CxP y el flujo de caja. Programe la ejecución de reportes para el cliente/servidor ó la Web. GRÁFICOS Adapte las gráficas disponibles dentro del visualizador del cliente. Escoja 2D o 3D en una variedad de formatos y elija cuales variables incluir en cada eje. Administración del Flujo de Trabajo Vantage toma en cuenta las circunstancias de la vida real que definen su ambiente complejo y dinámico de manufactura, durante ambas, la planeación y el proceso real. Incrustado dentro de Vantage es una solución detallada y flexible de flujo de trabajo que le ofrece las herramientas que necesita para responder rápidamente a los requerimientos críticos de su negocio. Las herramientas del flujo de trabajo disponibles dentro de Vantage le permiten iniciar rápidamente el manejo y automatización aun de los más complejos procesos de negocio, incluyendo el trabajo hacia la certificación de ISO. LA ADMINISTRACIÓN DE EL FLUJO DE TRABAJO DE VANTAGE COMPRENDE CUATRO COMPONENTES PRINCIPALES: • Administración de tareas • Vistas del área de trabajo • Administración de la actividad del negocio Genere vistas múltiples para analizar las causas de deficiencias. • Monitoreo de la actividad del negocio VISUALIZADOR WEB Administración de Tareas Tenga acceso a análisis gráficos vía Internet utilizando el visualizador Web. Aun cuando sus ejecutivos están lejos de la oficina, pueden permanecer al tanto de las tendencias de desempeño claves. Automatice y ejecute sistemáticamente procesos de rutina usando un conjunto de herramientas provistas por Vantage. La naturaleza sistemática inherente del procesamiento de tareas vía estas herramientas contribuye a la velocidad, consistencia, precisión y habilidad para documentar procedimientos para cumplir con las regulaciones. ALERTAS A EJECUTIVOS Cree alertas estilo tableros adaptados al cliente para ofrecer una visión rápida de los indicaciones de desempeño clave relacionados con la salud de la empresa. ADMINISTRACIÓN DE TAREAS DE UN SOLO NIVEL Y DE MULTINIVEL Defina flujos de trabajo de procesos cuyas transacciones clave deben seguir para su terminación. Las tareas pueden ser procesos de un solo paso, o una serie de procesos enlazados que involucran varios grupos diferentes. REPORTES Vea reportes compuestos sofisticados, incluyendo datos y gráficos, agrupaciones de multinivel, subtotales, imágenes y otros objetos en multimedia. El formateo es rápido y fácil, incluyendo las agrupaciones detalladas, estructuras jerárquicas, cruce de tablas dinámicas y presentaciones de reportes financieros. Cree reportes visuales informativos formateados con encabezados y pies de página ilimitados, imágenes, agregados, códigos de colores condicionales y datos a nivel de detalle expandidos o colapsados interactivamente. Cree flujos de trabajo propios y específicos para su negocio usando grupos de tareas. Los grupos de tareas pueden definir un proceso de un solo paso o series de procesos enlazados involucrando muchos recursos diferentes. Los grupos de tareas pueden contener tareas de multinivel, metas, tareas obligatorias y rutas alternas. 44 ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL NEGOCIO DEFINICIÓN DE TAREAS PERMANEZCA ACTUALIZADO Defina tareas que representen con precisión el trabajo a realizar dentro de su empresa. Las tareas pueden crearse desde el inicio, o los usuarios pueden seleccionarlas desde tareas predefinidas (ej.: aprobación de precios, actualización de revisión, generación de cotización) para identificar los diferentes tipos de trabajo que deben ser completados. Después de crear una tarea, puede asignarla al empleado apropiado. Selecciones que Vantage envíe automáticamente un e-mail notificando al personal clave cuando la tarea ha sido creada o terminada. FIRMAS ELECTRÓNICAS Requiera opcionalmente una contraseña para dar por terminadas las tareas clave, permitiendo rastreabilidad y adherencia con los procedimientos. Los grupos de tareas aseguran que las transacciones solo pueden ser actualizadas si el grupo de tareas está en el estatus correcto. ENVÍE UNA ALERTA Envíe automática e inmediatamente un e-mail alertando a los recursos internos y externos cuando las áreas clave del sistema son cambiadas. Los e-mail pueden ser automáticamente elaborados por Vantage, o Usted puede construir sofisticados mensajes electrónicos en HTML. EJECUCIÓN DE PROCESOS Envíe automática e inmediatamente un e-mail alertando a los recursos internos y externos cuando las áreas clave del sistema son cambiadas. Los e-mail pueden ser automáticamente elaborados por Vantage, o Usted puede construir sofisticados mensajes electrónicos en HTML. SIMPLIFICACIÓN Defina categorías de tareas por tipo, simplificando la asignación y generación de grupos de tareas. Los tipos de tareas son definibles por el usuario (ej.: acción, artículo urgente, seguimiento) y simplifica la definición de categorías del trabajo. Vistas de Áreas de Trabajo Vantage ofrece una serie de áreas de trabajo basadas en roles para simplificar y expeditar flujos de trabajo a través de su compañía. Las áreas de trabajo proveen un solo punto de captura enfocado y sin papel desde el cual usuarios internos y externos pueden automatizar y ejecutar procesos de rutina. Vantage contiene varias áreas de trabajo predefinidas que incluyen áreas para compradores, planeación, ingeniería, servicio, inspección, ventas, gerente de crédito y de planta. LISTAS DE TAREAS Especifique listas de tareas para cada empleado y envíelas automáticamente al área donde el trabajo necesita ser efectuado. REGISTRO DE MENSAJES Documente los mensajes electrónicos y las llamadas relacionadas con la tarea en una bitácora de mensajes. ASIGNACIÓN Y RUTEO AUTOMÁTICO DEL TRABAJO Administrador de Actividades del Negocio Asigne automáticamente tareas usando los recursos requeridos y el contexto de la transacción. Asigne dinámicamente grupos de tareas basado en las circunstancias. El sistema de administración de tareas asignará automáticamente y asignará la ruta al trabajo necesario para procesar el cambio. Vantage extiende la Administración de Flujos de Trabajo con un administrador de actividades del negocio. El BAM ó Administrador de Actividades del Negocio le permite elaborar simples reglas pro activas del negocio dentro de cualquiera de sus transacciones en el sistema y consta de cuatro componentes principales: REGISTRO DE CAMBIOS Identifique áreas de datos clave para rastrear incluyendo quién, qué y cuándo han sido cambiados los datos. ALERTAS Envíe inmediatamente un e-mail alertando al personal interno y externo cuando transacciones clave han sido cambiadas. Los email pueden crearse automáticamente o Usted puede diseñar sofisticados mensajes e-mail en HTML usando información relacionada de su base de datos. Puede especificar direcciones de e-mail manualmente, usar guiones para identificar e-mails basados en reglas, o deducir automáticamente direcciones de email basadas en información de transacciones específicas. Configure flujos de trabajo para automatizar tareas de rutina que no requieren intervención humana. 45 ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL NEGOCIO Ejecute automáticamente un proceso para actualizar otras partes del sistema cuando una transacción clave ha cambiado. (así como el contenido de los documentos) mediante una vista de estructura de árbol, de manera que los ingenieros pueden ver rápidamente el impacto y uso de todos los documentos. MANEJO DE EXCEPCIONES REGISTRO DE CAMBIOS Active fácilmente alertas, permitiéndole de inmediato empezar a ganar control de las excepciones potencialmente costosas. Vantage incluye una librería de alertas predefinidas que van desde "el cambio en la bandera de crédito suspendido de un cliente" hasta "la salida temprano de un empleado". Utilice el registro de cambios de documentos para tener acceso a los detalles históricos de los cambios. EJECUCIÓN DE PROCESOS INTEGRACIÓN CON OFFICE DE MICROSOFT Registre documentos en su lugar de origen a través de la integración con las aplicaciones de Microsoft Office tales como Word y Excel. Monitor de Actividad de Negocio El monitor de la actividad del negocio es una forma táctica de la inteligencia de negocios que proporciona vistas definidas por el usuario, en tiempo real de todas las áreas de su negocio. La información es presentada en un tablero, donde Usted puede mostrar múltiples consultas y partes Web simultáneamente. CREE SUS PROPIAS VISTAS Cree vistas propias de sus datos, vía la herramienta de consulta de la actividad del negocio, con la habilidad de ejecutar cálculos y fórmulas. DATOS DINÁMICOS Actualice automáticamente cada vista del tablero con los resultados más actuales. INFORMACIÓN DETALLADA Cree una vista del producto integrado con ingeniería para manejar el producto desde el diseño hasta la producción. Profundice para acceder al detalle de la transacción detrás de la información que esta desplegándose. SEGURIDAD DE DOCUMENTOS Administración del Ciclo de Vida del Producto Provea un alto nivel de seguridad, controle quien puede ver o tener acceso a documentos, proteger sus especificaciones, modelos de CAD, dibujos y programas de NC de la pérdida o acceso injustificado. La Administración del Ciclo de Vida del Producto de Vantage (PLM) sirve como un repositorio de conocimiento central del proceso e historia del producto y promueve la integración e intercambio de datos entre todos los usuarios de la empresa que interactúan con el producto. Las características clave de la aplicación PLM de Vantage incluye la integración total con más de 12 aplicaciones de diseño por computadora (CAD). Vantage PLM maneja toda la documentación asociada con el producto a través de todo su ciclo de vida. Además, la aplicación ofrece una administración sofisticada de documentos, crítico para organizaciones que necesitan un excelente rastreo de auditoria y control de todos los documentos a través de la empresa. Vantage PLM es fortalecido por PROCAD PRO.FILE y utiliza la tecnología de SQL Server. CONTROL DE ENTRADA/SALIDA Evite a usuarios modificar documentos que están siendoutilizados actualmente por otros usuarios. BÓVEDA ELECTRÓNICA Mantenga documentos en una bóveda electrónica de datos protegida por una contraseña accesible solo vía el sistema PLM. CAPACIDADES DE BÚSQUEDA Busque y recupere mediante la clasificación de multinivel, campos clave o navegue gráficamente a través de una jerarquía de documentos. VISIÓN DE DOCUMENTOS Presente previamente dibujos y documentos, permitiendo a sus ingenieros ver rápidamente un dibujo grande sin bajarlo desde su sistema CAD. DOCUMENTOS RELACIONADOS Mantenga las relaciones de documentos de partes, proyectos, clientes y más. Vea las relaciones entre partes y documentos 46 ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL NEGOCIO basadas en el contexto y enlaces dentro de las transacciones nucleares del sistema. Además, pone los indicadores visuales y las funciones que Usted más utiliza en la punta de sus dedos. Con herramientas que cuentan con flexibilidad única, el Tablero permite a los usuarios desarrollar sus propias áreas de trabajo usando una serie de vistas de información en línea tales como un rastreador. Desde un rastreador, basado en la tecnología "abierta", se ejecutan consultas detalladas dentro de cualquiera de las partes en el sistema, ya sea para capturar una orden nueva, modificar una existente, o actualizar un registro del cliente. El poder del Tablero está en cómo permite a los usuarios especificar como trabajan y confeccionar su lugar de trabajo para satisfacer sus necesidades. ADAPTACIÓN AL CLIENTE En respuesta a los tipos dinámicos de información las compañías necesitan almacenar lo relacionado con sus productos, crear sus propios campos, formas y flujos de trabajo.. VANTAGE PLM Y LA INTEGRACIÓN CON CAD Integre sus procesos PLM dentro de cada menú nativo del sistema de programas de CAD. Sus datos de producto, versiones, revisiones y BOMs son directamente transferidos dentro del paquete del título del dibujo, el cual es actualizado automáticamente donde quiera que ocurra una modificación. ADMINISTRACIÓN DE SUB DOCUMENTOS Controle y construya dinámicamente documentos y dibujos que están compuestos de múltiples componentes (ej.: fotos, textos, u otros documentos en forma separada). Esta singularidad permite a Vantage PLM manejar los documentos de complejos ensambles multi nivel en un solo paso. El poder del Tablero está en su habilidad para actuar como el tablero de instrumentos de un automóvil. El Tablero se usa para proveer indicadores de excepciones en tiempo real que alertan sobre posibles problemas en su negocio. Desde estos indicadores de la actividad de su negocio, será capaz de profundizar fácilmente en las partes apropiadas del sistema para ver más información. IMPORTE UN BOM DESDE CAD Importe los datos del BOM y ruta directamente desde la aplicación CAD hacia Vantage. A través de la integración con el Internet, el Tablero es también adaptado al cliente para ayudarle a dirigir sus actividades diarias. Desde el monitoreo del sitio Intranet de sus empleados hasta el acceso directo a los sitios Web propios de la industria, el Tablero contiene la información que Usted y sus empleados necesitan para manejar su negocio pro activamente. ACTUALIZACIÓN DE PAQUETES DE TÍTULOS Transfiera cambios automáticamente a la información del maestro de partes dentro del paquete de títulos de cualquiera de los dibujos asociados. ADMINISTRACIÓN DE REVISIONES Maneje la versión y revisión de documentos CAD. Reemplazando opcionalmente los sistemas tradicionales de menú, el Tablero es rápido y fácil-de-usar. De hecho, Usted puede usar el Tablero como su vista por excepción en su flujo de trabajo diario. Mediante el acceso integrado a todas sus funciones favoritas, a las aplicaciones de terceros tales como Word y Excel de Microsoft, y a tópicos de ayuda en línea, el Tablero pone en GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE BOM Genere un BOM y ruta automáticamente para una parte desde los archivos CAD, incluyendo la información "donde-se-usa". COPIAS DE DIBUJOS Genere copias de dibujos en un formato de datos neutral (ej.: HPGL y TIFF). INTEGRACIÓN CAD La integración esta disponible con una variedad de sistemas CAD incluyendo AutoCAD®, AutoCAD Mechanical 2000, Autodesk® Mechanical Desktop®, Catia®, I-DEAS®, Inventor®, ME10™, MEDUSA™, MicroStation®, PRO-CAD 2D™, Pro/ENGINEER®, Solid Edge®, SolidWorks®, y Unigraphics®. Tablero Vantage El Tablero™ abarca capacidades múltiples tales como consultas, reportes ad hoc, mesas de trabajo, análisis gráfico, inteligencia de negocios táctica, alertas y monitoreo en una sola entidad. Es una interfase robusta de una sola etapa que reemplaza los sistemas de menú tradicionales con rol personalizado o vistas Diseñe una vista única de información y procesos para acomodar las tareas que Usted realiza más frecuentemente. 47 ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL NEGOCIO manos de sus usuarios un poder enorme y hace de su solución Vantage una de las aplicaciones más fáciles de usar. componentes avanzados al mismo tiempo que agrega hojas o tabuladores adicionales a los componentes existentes. FILOSOFÍA ORIENTADA A LA EXCEPCIÓN PERSONALIZADO PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Maneje excepciones con componentes estándar diseñados para ofrecer a los usuarios la habilidad de revisar y manejar excepciones que suceden en el negocio en lugar de procesar consultas, imprimir reportes y hablar con compañeros de trabajo para encontrar las excepciones. El Tablero pone las excepciones al frente y al centro para un mejor control sobre su negocio completo. Cada usuario personaliza su propio Tablero seleccionando componentes presentados en su ambiente único. El usuario elige no solo cuales componentes usar, sino también el tamaño y lugar de los componentes en el ambiente de página de Web ofrecida por el Tablero. ABIERTO A FUNCIONALIDAD RELACIONADA Navegue rápidamente a otras áreas en el sistema. Pulse clic derecho en cualquier registro en el componente y lo lleva hacia otras áreas del sistema relacionadas con ese registro y opcionalmente le da al usuario la habilidad de modificar o agregar registros en el sistema. ACCESO EN TIEMPO REAL PARA ACTUALIZAR INFORMACIÓN Obtenga actualizaciones en tiempo real de la información disponible más reciente. El usuario define la frecuencia de actualización de cada componente que reside en el Tablero. ÁREAS DE TRABAJO INTERFASE WEB Genere áreas de trabajo específicas por usuario o por función para consultar información detallada, administrar excepciones y permitir a los usuarios manejar eficientemente la información en el sistema. Encuentre información más eficientemente y procese solicitudes de negocio vía web. El acceso totalmente seguro promueve que los empleados usen la Web en base a las necesidades de su negocio. RASTREADORES DESPLEGABLE EN LA WEB Permita a los usuarios realizar consultas profundas hasta los detalles más finos del sistema. Ya sea para buscar información de trabajos o cotizaciones relacionados o el estatus de embarques, recepciones o transacciones financieras, los rastreadores son vehículos para profundizar y moverse a través del sistema. El Tablero permite a los negocios generar sus propias vistas de información. Genere y despliegue componentes vía páginas de servidor activas (ASP). TABLEROS PREDEFINIDOS Vantage se entrega con Tableros predefinidos que cubren todos los roles (ej.: ventas, compras, ingeniería) y contextos ( ej.: orden de ventas, cotización, trabajo, factura, etc.) que existen en el producto. COMPONENTES PERSONALIZADOS Seleccione entre indicadores estándar que pueden ser usados a través de su ambiente de manufactura. Estos componentes están habilitados a nivel de usuario. Consulte lo siguiente utilizando el Tablero: • Cotizaciones abiertas • Cotizaciones expiradas • Órdenes nuevas • Trabajos retrasados • Embarques no facturados COMPONENTES PROPIOS Genere rápidamente sus propios indicadores usando nuestro intuitivo asistente de consultas de las actividades de negocios y el mantenimiento del Tablero. Esto le permite ver las excepciones en su negocio basadas en sus necesidades únicas. Cree indicadores detallados o resumidos enfocados en un registro en particular como el de un cliente. Vea información relacionada al registro seleccionado mediante el enlace de múltiples componentes y su publicación. Pueden generarse 48 Suite eBusiness No es un secreto que el Internet esta cambiando la forma en la que hacemos negocios. La llegada de la comunicación más rápida y barata permite a los negocios explotar nuevos caminos para conectarse con sus clientes. Permitiendo a sus clientes y socios de negocios el acceso a su almacén en línea-24 horas al día, siete días a la semana, 365 días al año-les provee otra oportunidad para comprar sus mercancías y servicios. Con customerConnect, supplierConnect, salesConnect de Vantage y el intercambio electrónico de datos (EDI), tiene una solución global empresarial que lo mantiene conectado con su red completa de socios comerciales. customerConnect StoreFront le habilita para sacar ventaja de la funcionalidad avanzada de Vantage para ofrecer a los clientes precios especiales, incluyendo descuentos con base en el cliente. Cuando el cliente decide comprar un artículo, ellos solo lo agregan a su carrito de compras. La orden esta lista para ser procesada por Vantage. Una vez que la orden ha sido colocada, el cliente recibe la confirmación de su orden vía e-mail con su número de orden de Vantage. a aplicación de customerConnect le ofrece herramientas para manejar efectivamente la relación completa con el cliente-desde el momento en que son un prospecto generado por un programa de mercadeo hasta la provisión de servicio después de la venta. Vantage customerConnect lleva a su organización más allá del CRM tradicional. customerConnect extiende sus soluciones CRM y provee a sus clientes acceso mejorado a la información a través de StoreFront y el portal de cliente. customerConnect de Vantage ofrece una aplicación en línea de autoservicio para sus clientes. Simplemente, sus clientes pueden ver más, hacer más y comprar más, 24 horas al día, siete días a la semana. AUTOSERVICIO Cree una aplicación de autoservicio para sus clientes para verificar el estatus en línea de sus embarques, órdenes, RMAs, servicio en campo y facturas. RFQS EN LÍNEA Lleve su servicio un paso más allá permitiendo a sus clientes enviar sus solicitudes de cotización con documentos anexos. UNA SOLA CLAVE DE ACCESO De a sus clientes una solo clave de acceso para comprar mercancías, revisar sus cuentas o localizar sus embarques. UN SOLO PROCESO Produzca un StoreFront de auto-servicio para que sus clientes coloquen órdenes y den seguimiento a sus compras. Coloque órdenes a través de StoreFront tal como cualquier otra orden dentro de Vantage-no es necesario aprender nuevos procesos. STOREFRONT Y EL PORTAL DE CLIENTE CONFIGURADOR DE PRODUCTO HABILITADO PARA WEB Explote la ventaja de crear una poderosa suite eBusiness. El proceso de compras a través de StoreFront inicia cuando el cliente entra a su almacén en línea. Una vez ahí, pueden consultar un catálogo o verificar descripciones de productos, fotos de productos y gráficos, así como tener acceso a enlaces de comentarios adicionales o descripciones técnicas y precios. Permita a sus clientes configurar partes vía la Web con la integración de customerConnect al configurador del producto. SEGURIDAD Presente páginas totalmente seguras a las que los clientes puedan tener acceso-mostrando solo los datos relevantes a cada interesado. 49 SUITE EBUSINESS Portal de Proveedor SATISFACCIÓN DEL CLIENTE De servicio a sus clientes 24x7x365 información actualizada de precios, productos, ofertas especiales y la habilidad instantánea de colocar una orden. Este portal permite a los proveedores manejar sus relaciones con Usted a través de la Web. Los proveedores tienen acceso en línea, instantáneo y seguro cuando y donde ellos elijan. Esta es una poderosa herramienta para reducir las ineficiencias de la cadena de suministro mediante la respuesta a los RFQs, aceptación o rechazos de órdenes de compra, solicitudes de cambios a las órdenes de compra, administración de cuentas, revisión de niveles de inventario, verificación de pagos, así como consulta detallada a toda la información asociada. CATÁLOGO EN LÍNEA Provea a sus clientes con un catálogo en línea para consultar incluyendo fotos y precios. SITIOS WEB RELACIONADOS Enlace su Storefront a otros sitios relacionados para ofrecer información adicional. BÚSQUEDA EXTENSIVA Área de Trabajo de Proveedor Ofrezca capacidades de búsqueda a sus clientes para permitirles encontrar el producto exacto que necesitan. Abra una puerta a sus proveedores para permitirles tener acceso a información importante de su sistema Vantage, liberando a su personal de adquisiciones de llamadas telefónicas prolongadas, envío de faxes y correos electrónicos. El área de trabajo permite a sus proveedores rastrear sus RFQs y OCs en línea. PERSONALIZACIÓN Cree fácilmente y configure sitios personalizados con StoreFront y el portal de cliente. Modifique el contenido de la Web para agregar su logo corporativo, cambiar colores, agregar nuevos enlaces de Web o crear otra información. Personalizando su sitio distingue su StoreFront de otros en el mercado. PROGRAMACIÓN SOPORTE DEL EDITOR DE HTML Mantenga su StoreFront con herramientas populares tales como FrontPage® de Microsoft. Ofrezca a sus proveedores información sobre su programación, de manera que no haya problemas en sus fechas de entrega. FÁCIL ACCESO Proporcione un acceso eficiente en línea a sus proveedores para enviar sus propuestas a sus RFQs, eliminando el papeleo y tiempo. supplierConnect Con supplierConnect, Usted tiene un mayor entendimiento de las relaciones con sus proveedores y un mecanismo más efectivo para administrarlos. Los proveedores tienen acceso a la información que necesitan para proveer un alto nivel de servicio. Y, quizá más importantemente, Usted tiene una vista detallada de sus proveedores, de manera que puede analizar y evaluar su desempeño para hacer decisiones estratégicas de abastecimiento. NEGOCIACIONES Elimine costos de administración conduciendo negociaciones de programación y precio en línea. CAMBIE FECHAS DE ÓRDENES DE COMPRA Envíe electrónicamente cambios a las órdenes y reciba confirmación del proveedor-en línea y rápido. ELIMINE ERRORES De acceso en línea a proveedores para ingresar sus cotizaciones, eliminar la captura duplicada y errores de captura de datos. SEGURIDAD Proteja sus datos de manera que sus proveedores solo tengan acceso a su información y no puedan ver ningún otro dato. MERCADO ELECTRÓNICO Presente sus requerimientos de materiales a un mercado electrónico para ser surtidos por cualquier cantidad de proveedores. COSTOS REDUCIDOS Proporcione a sus proveedores los medios para ingresar sus cotizaciones, recibir OCs y consultar los niveles de inventario en cualquier momento para eliminar altos costos administrativos. Proporcione a sus proveedores acceso por web a sus RFPs y órdenes de compra. 50 SUITE EBUSINESS ACCESO 24X7 ELIMINE ERRORES Permita a los proveedores el acceso a su información en cualquier momento-aun por la noches y fines de semana. Capture información del cliente desde el campo a medida que se recopila, eliminando errores e información olvidada. NOTIFICACIÓN DE RFQS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Genere automáticamente RFQs para proveedores específicos que satisfagan criterios requeridos de compra. Registre todos los contactos o llamadas con clientes a través de un sistema electrónico en lugar de tratar de registrarlos en archivos de papel. salesConnect ACCESO 24X7 Proporcione a sus clientes, representantes de ventas y socios 24 horas de acceso, siete días a la semana para proveer la más amplia cobertura posible. salesConnect permite a sus representantes de ventas y socios el acceso y actualización de información de prospectos críticosdesde donde quieran, en cualquier tiempo. LISTA DE TAREAS FUERA DE LA OFICINA-NO FUERA DE ALCANCE Cree listas de tareas dentro de la aplicación para dar seguimiento de cada contacto con el cliente. Provea acceso remoto vía una conexión de Internet segura a socios y representantes de ventas para: ROLES DE VENTAS • Crear y administrar sus oportunidades de venta Cree roles diferenciados para cada miembro del equipo de ventas, incluyendo representantes, gerentes de territorio y gerentes regionales. • Visualizar su listado de oportunidades • Configurar sus productos • Definir cuentas de nuevos clientes o editar la información existenten PERSONALIZACIÓN Presente pantallas diferentes a diferentes interesados dependiendo de su rol (ej.: un representante de ventas ve pantallas diferentes que las de un gerente de ventas). Las tareas pueden ser visualizadas solamente por los roles apropiados. • Accesar y actualizar la información del CRM • Registrar llamadas de clientes • Crear órdenes de venta • Administrar y actualizar información de prospectos, clientes y contactos Intercambio Electrónico de Datos SEGURIDAD Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es la forma tradicional del intercambio de información electrónicamente y es utilizado por muchos proveedores de medianos a grandes para manejar su cadena de suministro más eficientemente. Vantage EDI ofrece una interfase para manejar e intercambiar documentos electrónicos con sus socios comerciales. Ofrece integración directa con sus datos de Epicor, reduciendo el tiempo de regreso en cambios de programación, adiciones y eliminando de errores potenciales de captura de datos. Presente páginas totalmente seguras que los clientes y proveedores puedan accesar-mostrando solo los datos relevantes para cada interesado. Los desarrolladores de Epicor son expertos en hacer trabajar el EDI en diversos ambientes y pueden ofrecer funcionalidad adicional adecuada a las necesidades EDI de su negocio. TRANSACCIONES Soporta documentos ANSI X12 y AIAG, incluyendo: • Facturas 810 • Programa de planeación 830 • Orden de compra 850 • Avisos/manifiestos avanzados de embarque (ASN) 856 Documentos adicionales pueden estar disponibles o desarrollarse por el equipo de desarrollo de la solución Epicor. PProporcione acceso por Web a datos de prospectos y procesos de venta, tales como la configuración del producto a representantes de ventas. 51 SUITE EBUSINESS Transmita documentos electrónicamente a y desde sus socios comerciales. SOCIOS COMERCIALES Configure cualquier cantidad de socios comerciales tanto para documentos de entrada como de salida. DOCUMENTOS Revise documentos entrantes (830 y 850) en línea y compárelos con cualquiera de las órdenes abiertas actuales. ACTUALIZACIONES Ignore, agregue o reemplace información importada dentro de los sitios del sistema. IMPLEMENTACION Despliegue EDI en cualquier punto en su plan de implementación de software. AUDITORÍA Edite e imprima transacciones entrantes y salientes. FÁCIL DE USAR Envíe y reciba archivos con una interfase gráfica fácil de usar. CAMBIO NETO Mantenga y audite datos de transacciones de "antes y después" con el reporte de cambio neto de EDI. HISTORIA Mantenga una historia completa de todas las transacciones indefinidamente. PROVEEDORES TERCEROS Haga un mapa de los datos para archivos ASCII a través de la relación de Epicor con proveedores de software EDI. Epicor se ha asociado con proveedores de la industria para asegurar una cercana colaboración durante la implementación de las soluciones EDI y ofrecer técnicas avanzadas de EDI en la medida que sea necesario. 52 Herramientas y Tecnologías Avanzadas Encontrar la información correcta rápidamente es el elemento clave para el éxito de usar cualquier paquete de software. Es por eso que Vantage ofrece varias herramientas que le permiten adecuar su sistema para satisfacer sus necesidades específicas. Las sorprendentes características de Vantage le ayudan a encontrar cualquier información que Usted necesite, cuando la necesite. La tecnología es la base que la mayoría de los negocios usan para ejecutar sus objetivos. Al mismo tiempo, es importante que la tecnología no abrume a un negocio sino que opere transparentemente y de manera efectiva en el fondo. Vantage ha sido construido sobre una base tecnológica que da a un negocio la máxima flexibilidad con un costo mínimo de operación-uno tal que hoy satisfaga los requerimientos de la compañía y que sea lo suficientemente flexible para adaptar oportunidades futuras aún desconocidas. Herramientas del Sistema para visualizar, marcar y ligar dibujos y otros documentos en el taller, logrando un punto de referencia de información para producción y manteniendo documentos de calidad. INTERFASE GRÁFICA DE USUARIO La interfase de usuario del cliente es 100% Microsoft .NET. La Administración de Documentos apoya la visualización de hojas de cálculo, el procesamiento de palabras y de algunos formatos gráficos a través de cualquier aplicación con un visor nativo. También cuenta con la capacidad de una visualización más detallada y marcado de documentos terminados sin la presencia de la aplicación que los originó. Las capacidades de anotación y de subrayado permiten compartir en forma transparente la retroalimentación del personal del taller sin alterar el documento original. AYUDA EN LÍNEA Implemente y use el sistema más efectivamente con ayuda de la documentación de usuario en línea sensible al contexto. El sistema cuenta con un mecanismo de búsqueda por palabras. Además contiene enlaces directos hacia el Centro de Soporte de Epicor sobre la Web. FORMAS IMPRESAS ADAPTABLES AL CLIENTE Utilice formas continuas preimpresas, generadas en láser y adaptables provistas con capacidad de auto-fax e e-mail. AYUDA EN LÍNEA Aprenda a usar el sistema rápidamente con un conjunto de ejercicios de entrenamiento en línea diseñados para implementación de nuevos usuarios. EDICIÓN Y AUDITORÍA EN LÍNEA Monitoree todos los cambios a los registros (valores antes y después), quién hizo esos cambios y cuándo. Envíe mensajes a los usuarios con notas de auditoría de porque fueron hechos esos cambios. COMENTARIOS ILIMITADOS Capture comentarios ilimitados a través del sistema. PLANTILLA DE MEMOS Mantenga memos estampados de fecha y hora contra categorías definidas por el usuario. E-MAIL INTEGRADO Envíe mensajes electrónicos automáticos a empleados, proveedores, clientes y socios desde el sistema basados en acciones clave. Anexe documentos de tal forma que el recipiente solo necesita un clic en el anexo para profundizar dentro de la transacción asociada. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Reduzca el costo del control de documentos permitiendo a los usuarios extraer fácilmente información relacionada con cotizaciones, partes y trabajos por medio de una variedad de aplicaciones de Terceros. Esta capacidad es extremadamente útil Adapte formas a través del sistema con herramientas fáciles de usar para crear cajas de texto, cajas de conjuntos, cajas de control, botones, etiquetas y más. 53 HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍAS AVANZADAS OPEN WITH MONITOR DEL SISTEMA Simplifique la navegación a través del sistema con la función "abrir con". Haga clic derecho en cualquier campo para resaltar todas las áreas relacionadas del sistema a las que se puede tener acceso. Una tecnología poderosa de publicación y suscripción asocia automáticamente todas las formas abiertas. Los cambios en una de ellas afectan la información de las formas de suscripción mostradas. Programe tareas para ejecutarse en el servidor una sola vez o en forma regular (ej.: diario, semanal, mensual, etc.). Las tareas pueden ser trabajos como el MRP o reportes y formas. Los reportes y formas se pueden congelar en un punto del tiempo de manera que los datos pueden ser referenciados más adelante. PERSONALIZACIÓN BÚSQUEDAS DEFINIDAS POR EL USUARIO Personalice la manera en que todas las formas son buscadas por los usuarios; cuantas formas son visibles; el orden de los tabuladores; fuentes; colores; atajos del menú; vistas de árbol; paneles ocultos; cambio de ordenes de la cuadrícula; diálogos de interacción (ej.: suprimir preguntas de alerta como, "¿Esta seguro de que quiere borrar este registro?") . Defina sus propias búsquedas en todas las partes del sistema. Los criterios de búsqueda pueden respaldarse y volverse a usar en el futuro. Búsquedas de auto-carga se pueden aplicar a formas de manera que la búsqueda es automáticamente aplicada cuando se abre la forma. La auto búsqueda se puede aplicar de manera que cuando se abre la forma, la pantalla de búsqueda se abre automáticamente. ADAPTACIÓN AL CLIENTE Haga todo lo disponible en personalización. El motor de adaptación al cliente esta basado en Visual Studio.NET (VS.NET). Construya múltiples versiones de formas; agregue campos de usuario; agregue lógica de usuario; agregue hojas: agregue código VB.NET; oculte campos; haga campos obligatorios. Las adaptaciones por capas protege al usuario contra los impactos de las actualizaciones. COPIE Y PEGUE Copie y pegue información a y desde todas las áreas del sistema y otras aplicaciones (ej.: los renglones pueden ser copiados y pegados a y desde Excel de Microsoft). ATAJOS DEL TECLADO Personalice atajos del teclado para todas las funciones. VISUALIZACIÓN DE TRANSACCIONES Tecnología de Punta Vea todas las transacciones dentro de la estructura de árbol definida por el usuario, permitiendo a los usuarios localizar con precisión la información aun en las transacciones más grandes. Vantage esta basado en la tecnología de punta de Microsoft. NET y es una de las primeras soluciones de manufactura en estar verdaderamente basadas en arquitectura 100% orientada a servicios (SOA). Esta arquitectura cumple con los requerimientos clave de las empresas modernas de manufactura: FORMAS DE TRABAJO Y NAVEGACIÓN Seleccione múltiples registros para trabajar durante una sesión. Muévase adelante y atrás dentro del conjunto. Vaya directo a un registro particular. Grábelo para trabajar con el más tarde o mándelo por e-mail a un colega para procesarlo. • Confiable ADMINISTRACIÓN AVANZADA DE CUADRÍCULAS • Escalable Congele múltiples áreas verticales y horizontales de la cuadrícula de manera que puedan verse simultáneamente múltiples áreas. La funcionalidad multi-nivel "agrupar por" racionaliza grandes cantidades de datos. Clasifique múltiples columnas de la cuadrícula. • Accesible • Flexible • Adaptable • Colaborative • Aprueba del futuro MÉTODO DE SEGURIDAD CONFIABLE Asegure el tipo de procesamientos que los usuarios pueden ejecutar (ej.: permitir a un usuario actualizar una parte existente pero no agregar una nueva parte) por usuario o por grupo. Las caídas de sistema son muy costosas y muchas compañías corren 24x7x365. Aunque los empleados de la compañía pueden no estar en su sitio 24x7, muchos sistemas están funcionando 24x7 para servir a las necesidades de las operaciones globales y a sus clientes que pueden tener acceso al sistema vía la Web. La estructura de Vantage permite el respaldo en línea y opciones completas libres de fallas. Asegurando disponibilidad satisface los más rigurosos acuerdos de nivel de servicio. SEGURIDAD A NIVEL DE DATOS Asegure los datos que los usuarios tienen permiso de accesar. Esto puede hacerse a nivel de conjunto de datos (ej.: información del encabezado de la orden de venta) o nivel de campo (ej.: fecha de vencimiento de la orden de venta). 54 HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍAS AVANZADAS diferentes simultáneamente. Como proveedores de software, podemos continuar agregando funcionalidad sobre las clases de base sin interferir con las adaptaciones ejecutadas sobre capas sucesivas. Debido a que .NET tiene un compilador "multilingüe", estas adaptaciones simultáneas no necesitan estar en el mismo idioma. ESCALABLE Toda la lógica de negocios dentro de Vantage esta encapsulada dentro de objetos que son ejecutados vía los servidores de aplicación. Estos en su momento se comunican con la base de datos vía los servidores de datos. Una empresa puede utilizar múltiples aplicaciones y servidores de datos a fin de entregar el nivel requerido de desempeño a la empresa. Vantage también permite a una empresa repartirse a si misma en múltiples servidores que pueden desplegarse alrededor del planetaentregando un máximo desempeño a la compañía local. Sin embargo, una infraestructura poderosa de mensajes asegura la colaboración en tiempo real de información para entregar el mismo control y acceso de datos como si la empresa existiera en un solo servidor. Esta combinación de tecnología entrega escalabilidad sin rival. También incrustado en la arquitectura de Vantage esta el administrador de la actividad del negocio. Esta aplicación permite a los usuarios construir sus propias reglas del negocio dentro de la aplicación sin la necesidad de tocar el código fuente base nuevamente, evitando costosos problemas en las actualizaciones. COLABORATIVO Uno de los poderosos beneficios de la arquitectura orientada al servicio es el potencial de integración entre diferentes aplicaciones y socios de negocios. Mediante el uso de XML como el formato para compartir datos, y el protocolo de acceso a objetos simples (SOAP) para comunicar en una forma que es independiente del lenguaje de programación, es posible crear Servicios Web que hablan con Servicios Web construidos por otros proveedores, o que hayan sido creados internamente. Toda la funcionalidad de Vantage esta disponible como Servicios Web y puede ser conectada a cualquier aplicación o herramienta de orquestación (ej.: Microsoft BizTalk® o Sonic ESB). ACCESIBLE Vantage utiliza la tecnología de cliente inteligente de Microsoft .NET Windows para ofrecer a los usuarios la plataforma más eficaz a fin de maximizar su ambiente. Históricamente para un cliente Windows significaba que las aplicaciones solo podrían ser efectivamente operadas sobre una red de área local (LAN). La tecnología de cliente inteligente permite a los usuarios conectar a la aplicación no solo sobre LAN, sino sobre una red amplia de áreas (WAN) y redes de enlace por teléfono. El SOA permite también que toda la lógica de la aplicación sea expuesta de manera segura como Servicios de Web. Esto permite a las compañías desplegar funcionalidad y aplicaciones sobre múltiples medios y tipos de aparatos (ej.: Internet y computadoras de bolsillo). A PRUEBA DEL FUTURO Epicor tiene una larga historia introduciendo tecnología de punta que entrega un margen de competitividad para sus clientes. Vantage esta basado en una arquitectura 100% orientada a servicios y una plataforma de independencia tecnológica. Esta combinación asegura no solo un ambiente de liderazgo hoy, sino una infraestructura que puede evolucionar y adaptarse a las nuevas tecnologías del mañana. FLEXIBLE Vantage permite a las compañías la flexibilidad de escoger la tecnología que mejor soporte sus objetivos. Vantage puede ser desplegado sobre los sistemas operativos más importantes: Microsoft; UNIX; Linux. Vantage también permite a las compañías desplegarse sobre múltiples plataformas de base de datos. ADAPTABLE Vantage cuenta con un motor para adaptaciones integrado basado en VS.NET que permite a las compañías y a los usuarios individuales personalizar sus ambientes sin la necesidad de alterar los códigos fuentes, así evita las costosas actualizaciones. Todos los lenguajes de VS.NET son orientados a objetos. Una de sus características centrales de la programación orientada a objetos es la herencia. Simplemente, las aplicaciones son construidas como códigos de objeto. Estos códigos de objeto son llamados clases. Los códigos de clase son construidos en capas referidas como clases de base. Cada siguiente capa puede heredar la funcionalidad de la capa inferior. La ventaja de esto es que el cliente y el proveedor pueden trabajar en capas 55 Servicios y Soporte de Clase Mundial El software es solo un elemento de su solución. La implementación efectiva y el soporte sobre la marcha maximiza su inversión y le ayuda a reducir el tiempo para obtener el valor de su solución. Epicor entrega más que solo software. Proveemos de todo lo que Usted necesita para poner a funcionar a su software y mantenerlo funcionando sin problemas. Epicor ofrece la solución completa incluyendo software, servicios de implementación, capacitación y soporte sobre la marcha. Las diferentes opciones de soporte disponible para todos los usuarios de Vantage asegura que, desde el primer día, Usted siempre contará con alguien con el conocimiento para los servicios y soporte del software Vantage. Un Sistema de Soporte Total equipo no solo ayuda a resolver preguntas con relación a la instalación en el sitio de su software Vantage, sino que están también disponibles para resolver todos los problemas de caídas de sistemas del cliente tan rápido como sea posible. Si Usted tiene preguntas o problemas relacionados con su software Vantage, hemos desarrollado un sistema de soporte detallado para atender sus problemas rápida y eficientemente. El apoyo esta disponible para Usted a través de la aplicación misma, sobre Internet, en persona, sobre el teléfono o vía fax. Cualquiera opción que escoja, recibirá la profundidad del soporte que necesita. CENTRO DE SOPORTE AL CLIENTE EN LÍNEA Para la última información acerca de su software Vantage, vaya a nuestro Centro de Soporte al Cliente en línea. Hemos creado sitios Web de soporte dedicado para cada producto Epicor, de manera que nuestros clientes pueden encontrar precisamente lo que andan buscando. Una vez que se convierte en un cliente de Epicor, obtiene acceso directo al Centro de Soporte a Clientes donde puede consultar nuestra base detallada de conocimiento, bajar las últimas actualizaciones del producto, leer las noticias técnicas, registrarse para clases, y más. SOPORTE DE LA APLICACIÓN Amplio soporte de la aplicación Vantage le provee con recursos inmediatos que le ofrecen asistencia en la utilización día-a-día del software. Los Equipos de la Funcionalidad del Producto de Epicor pueden guiarlo para utilizar el software y solucionar preguntas sobre la funcionalidad del producto. SOPORTE EN LÍNEA La característica más interesante del Centro de Soporte al Cliente es nuestro soporte en línea, el cual le permite buscar la información en la misma base de conocimientos que sus especialistas de Soporte utilizan. Puede también enviar una pregunta al Soporte de Epicor Vantage, ó sugerir una mejora al software. Este servicio de soporte en línea esta directamente disponible sobre la Internet 24 horas por día, siete días a la semana. DESARROLLO DEL SOFTWARE Epicor dedica extensos recursos y dinero para mejoras al producto Vantage. Cada organización participante en el programa de mantenimiento contribuye a y se beneficia del desarrollo del software. Los parches al producto incluyen actualizaciones críticas al producto y mejoras a la funcionalidad de alta prioridad. Las liberaciones comerciales mayores entregan cientos de mejoras de funcionalidad estándar y de tecnología sustancial como una manera de garantizar la inversión en su software. AYUDA EN LÍNEA Incluido en cada copia de Vantage hay un tutor en línea que lo introducirá al software y le permitirá practicar usando las muchas funciones de Vantage. El tutor lo lleva a través de cada sección, con una narración en marcha y varios ejercicios para que los complete. La narración describe una serie de eventos similares a aquellos que pueden ocurrir en cada taller. Los ejercicios le darán instrucciones paso a paso para complementar varios procedimientos dentro de Vantage. Una vez completo el tutor, tendrá que proceder a través del ciclo de vida completo de una orden y llevar a cabo casi cada tarea común en Vantage. SERVICIO DE CALIDAD Para asegurar que estamos proveyendo de servicio líder en la industria, empleamos una variedad de herramientas para monitorear nuestro desempeño. Una variedad de encuestas de clientes y la administración de herramientas de monitoreo le provee los métodos para su retroalimentación. SERVICIOS TÉCNICOS Si su pregunta va más allá de los problemas básicos relacionados con el software, Epicor tiene en su personal a un experimentado equipo de profesionales de Soporte Técnico. Est 56 SERVICIOS Y SOPORTE DE CLASE MUNDIAL BOLETÍN TÉCNICO CAPACITACIÓN EN SITIO Epicor publica un boletín técnico mensual que es distribuido vía e-mail a todos los clientes actuales de Vantage con el acuerdo de mantenimiento vigente. Este boletín incluye liberación de programas actualizados, actividades de desarrollo, noticias e información relacionada con próximos eventos y clases, y más. Problemas archivados sobre este boletín también están disponibles en el Centro de Soporte al Cliente de Epicor. Cuando un grupo grande de empleados necesitan capacitación, o cuando una fecha de cursos fuera de la oficina no es adecuada con el calendario de su compañía, la capacitación en sitio puede impartirse exactamente en sus instalaciones. Esta capacitación en sitio sigue el currículum estándar y puede ser una solución muy conveniente para sus necesidades de entrenamiento. GRUPOS DE USUARIOS Y CONFERENCIAS ELEARNING Epicor fomenta la participación del cliente en grupos de usuarios, los cuales son usuarios de Vantage, normalmente de la misma área geográfica, los cuales se reúnen periódicamente para compartir experiencias y conocimientos. Los grupos de usuarios pueden ser una excelente red y herramienta de capacitación. También ofrecen información invaluable para Epicor en la dirección de nuestros productos y servicios. Diseñado para ofrecer una manera flexible y efectiva en costo para capacitar a sus empleados, estas sesiones son ofrecidas en línea, así que no hay necesidad de viajes caros o largo tiempo fuera de la oficina. Todo lo que Usted necesita es una conexión con Internet, un buscador de Web y dos horas dedicadas al aprendizaje. Adicionalmente a las reuniones regionales de grupos de usuarios , Epicor es el anfitrión mundial de la conferencia anual de clientes llamada Perspectivas. Esta conferencia reúne usuarios de todos los productos de Epicor por varios días de sesiones educativas de productos específicos, laboratorios de manos a la obra, presentaciones corporativas e interacción con otros clientes y el personal de Epicor. ¿Busca un programa de capacitación adaptado en línea? El Aprendizaje a Distancia puede ser la respuesta. Provee muchas de las mismas ofertas como las de eLearning, pero con el beneficio agregado de trabajar uno a uno con sus empleados. Con el sistema de Aprendizaje a Distancia, podemos ofrecer un plan adaptado para ayudarle a que sus empleados aprovechen al máximo su software Epicor. APRENDIZAJE A DISTANCIA PROGRAMACIÓN ADAPTADA AL CLIENTE Servicios Sólidos desde el Principio Nuestra meta es ayudarle a obtener el máximo beneficio de su inversión. Por lo tanto, hemos reunido un equipo experimentado de profesionales de programación para el cliente quienes comprenden el ambiente de desarrollo y pueden entregar programas a tiempo y precisos para satisfacer los requerimientos únicos de su compañía o industria. Nuestros especialistas analizan, diseñan y desarrollan soluciones altamente personalizadas y efectivas para sus requerimientos especiales. Su amplio rango de servicios le puede asistir en la implementación y operación de su sistema, incluyendo adaptaciones y extensiones, así como aplicaciones adicionales independientes. La implementación exitosa de un ERP, una que logre el máximo retorno en el tiempo más corto, requiere de extensos servicios respaldados por un equipo de expertos con experiencia en su industria. Epicor ha diseñado un conjunto de servicios bien equilibrados para asegurarle el más alto retorno de su inversión. EXPERIMENTADA IMPLEMENTACIÓN Un Plan De Implementación de Vantage es un plan de acciones concretas diseñada por nuestros consultores para implementar Vantage en su compañía. Ayuda a clarificar los beneficios de Vantage, y hace un bosquejo con el mejor enfoque de utilización del software para operar su taller más eficiente y efectivamente. Los consultores de Epicor le asisten con la implementación y uso de Vantage evaluando su negocio y ayudándolo a que las operaciones de su compañía coincidan con las capacidades del software. ASEGURANDO EL ÉXITO A través de su experimentada asistencia en revisiones de sistema, capacitación en administración y reingeniería de procesos, nuestros consultores, capacitadores y profesionales técnicos ayudan a incrementar el retorno de su inversión en software. Su enfoque en examinar sus procesos y hacer empatar el software con la forma que trabaja su negocio es solo otra razón por la que encontrará que Vantage es único. SALÓN DE CAPACITACIÓN Nuestro personal de capacitación utiliza un amplio rango de experiencias que ayudan a empatar la clase con el mundo de los negocios. Su meta es que Usted deje el salón con los fundamentos básicos de conocimientos y el entusiasmo para desarrollar más adelante su comprensión a través del uso del software. La capacitación en salones esta disponible alrededor del mundo. 57 Desempeño de Liderazgo enla Industria Por más de 20 años, Epicor ha sido reconocido como líder dedicado a proveer soluciones empresariales integradas de software para compañías del mercado medio alrededor del mundo. Con más de 20,000 clientes, Epicor entrega soluciones de punta a punta específicas por industria que permiten a las compañías mejorar inmediatamente las operaciones de sus negocios y construir ventajas competitivas en la economía actual del Internet. Las amplias suites de soluciones integradas de software de Epicor para la administración de las relaciones con los clientes, finanzas, manufactura y la administración de la cadena de suministro ofrecen la escalabilidad y flexibilidad para apoyar el crecimiento de largo plazo. Las soluciones de Epicor se complementan con un amplio rango de servicios, ofreciendo un solo punto de responsabilidad para promover el rápido retorno de la inversión y un bajo costo de propiedad, hoy y en el futuro. Las soluciones integradas empresariales y de eBusiness de Epicor incluyendo Vantage, le permiten atender a sus clientes, aun cuando su negocio crezca, de manera que puede lograr el nivel líder de desempeño en su industria. Las soluciones Epicor no solo se enfocan en mejorar la eficiencia de los procesos de su negocio, sino también y aún más importante, en mejorar dramáticamente la satisfacción de su cliente. Aprenda Más Para saber más acerca de la solución Epicor Vantage, llámenos al (800) 4496772 (U.S. y Canadá) o al (952) 544-7077 (internacional), o visítenos en solutions.epicor.com/Vantage. Copyright © 2004 Epicor Software Corporation. Epicor y Vantage son marcas comerciales registradas de Epicor Software Corporation. Todas las otras marcas referenciadas son propiedad de sus respectivos dueños. Este documento tiene la intención de comunicar las intenciones actuales de Epicor Software Corporation y es preciso a Octubre del 2004. Sin embargo, Epicor se reserva el derecho de hacer modificaciones o cambios a la funcionalidad, fechas de liberación y planes descritos aquí sin aviso previo. Este documento no tiene la intención de obligar a Epicor o a cualquier otra entidad a tales fechas de liberación de funcionalidad, tecnología, iniciativas y planes, es únicamente para informar a la audiencia de Epicor sus intenciones actuales. Epicor no hace garantías, expresas o implícitas en o por este documento y especialmente niega cualquier garantía implícita de comercio o forma para un propósito particular. Para una completa descripción de las características del producto, por favor refiérase a las guías del usuario del producto, manuales de referencia y notas de liberación correspondientes. Todo uso de tal software esta sujeto al Epicor Software License Agreement. #10815-000-1561-374 58 Oficinas Corporativas 18200 Von Karman Avenue, Suite 1000 Irvine, California 92612 USA Tel: (949) 585-4000 Fax: (949) 585-4419 www.epicor.com Mayor información al (800) 449-6772 o al (952) 544-7077 Visítenos en la Web en http://solutions.epicor.com/vantage. Copyright © 2004 Epicor Software Corporation. Epicor y Vantage son marcas comerciales registradas de Epicor Software Corporation. Todas las otras marcas referenciadas son propiedad de sus respectivos dueños. Este documento tiene la intención de comunicar las intenciones actuales de Epicor Software Corporation y es preciso a Octubre del 2004. Sin embargo, Epicor se reserva el derecho de hacer modificaciones o cambios a la funcionalidad, fechas de liberación y planes descritos aquí sin aviso previo. Este documento no tiene la intención de obligar a Epicor o a cualquier otra entidad a tales fechas de liberación de funcionalidad, tecnología, iniciativas y planes, es únicamente para informar a la audiencia de Epicor sus intenciones actuales. Epicor no hace garantías, expresas o implícitas en o por este documento y especialmente niega cualquier garantía implícita de comercio o forma para un propósito particular. Para una completa descripción de las características del producto, por favor refiérase a las guías del usuario del producto, manuales de referencia y notas de liberación correspondientes. Todo uso de tal software esta sujeto al Epicor Software License Agreement. #10815-000-1561-374