Ganzheitliche Bürokommunikation - ProCRM IT

Vertriebsgesellschaft mbH
Rhein-Main & Co. für Bürosysteme KG
print · copy · fax · e-mail · scan · dms
Ganzheitliche Bürokommunikation
Telekommunikation
VoIP
IT-Lösungen
DokumentenManagement
Datenkommunikation
Mobilfunk
Sicherheitstechnik
Outputlösungen
Virtuelle Telefonanlage
Innovativ Arbeiten
Mit ORGAPHON haben Sie die moderne All-in-One Lösung für Telefonie und
Kommunikation der nächsten Generation. Unsere Anlage ist speziell zugeschnitten
auf die Anforderungen von kleinen und mittelständigen Unter-nehmen.
Unifed Communication steht bei uns nicht nur für integrierte Lösungen, sondern
auch für eine ganzheitliche Lösung Ihrer Unternehmenskommunikation. Mit den
ORGAPHON-Erweiterungen zum „normalen“ Telefonieren maximieren Sie den
Nutzen und minimieren Sie den Aufwand um innovativ zu kommunizieren.
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Komplett vernetzt und optimal integriert
Interne/Externe Telefongespräche
§ Einfach telefonieren
§ Intuitive Bedienung
§ Alle modernen Komfortfunktionen
§ Sicher im Rechenzentrum
§ Individuell erweiterbar
Gespräch heranholen/parken/umleiten/
verbinden/makeln
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HD Auualität
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Virtuelle Konferenzräume*
Faxe als Email-Anhang erhalten*
Ad-hoc-Konferenzen (3er Konferenz am Telefon)
Anrufe planen und Erinnerungen erhalten*
Anrufbeantworter pro Nebenstelle
Statistik & Auswertungen*
Paralleles Klingeln (Gruppenruf)
sselte
ü
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Versch
Premiumfunktionen
TAPI Integration/via CTI an Outlook u.a.*
Sprach ng
u
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DND Modus (nicht stören) am Telefon
aktivieren/deaktivieren
Einige Standardfunktionen im Webclient
mögl
Anbindung von zertifizierten
Türsprechstellen*
Anrufaufzeichnung*
Statusanzeige der Nebenstellen
(klingelt / im Gespräch / verfügbar / Offline)
Durch die Eigenentwicklung und die ganzheitliche Betreuung arbeiten sowohl kleine als auch
große Unternehmen innovativ und zukunftsweisend mit unserer Lösung.
Telefonbuch (zentral und pro Nutzer)
Automatisierte Anrufverteilung
(ACD-Funktionalität)*
Individuelle Wartemusik*
Anruflisten (sortiert nach eingehend,
ausgehend, verpasst)
Headset
Genießen Sie schnurlose Freiheit, während Sie nahtlos PC-,
Mobiltelefon- und Festnetzgespräche mit einem einzigen
intelligenten Headset-System steuern.
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Beratung auf Anfrage
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eine natürliche Klangqualität
§ Bis zu 7 Stunden Sprechzeit
§ Lautstärkeregelung und
Mikrofonstummschaltung
über das Headset
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Telefonanlage
Konferenz
OpenScape Business ist die moderne und zukunftssichere All-In-One-Lösung für
Unified Communication & Collaboration, speziell zugeschnitten auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen mit einem oder mehreren
Standorten.
Das Kabellose Konferenztelefon eignet sich auch perfekt für große Konferenzräume.
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§ 8 x UP0/E, 2x S0, 4x a/b, 4x SIP
§ Max. 7 x Cordless Basisstationen Bs4
§ Max. 16 x Cordless / DECT Teilnehmer
§ Max. 30 x UC User (myPortal Smart)
§ Max. 30 x Mobility App User (myPortal for Mobile)
§ Zahlreiche Anschlussmöglichkeiten: analog, SIP,
USB für VoIP sowie kabelllos DECT und
Mobiltelefon
§ Geeignet für Protokolle / Aufzeichnung auf
SD Karte
Virtuelle Telefonkonferenz
Mit unserer Konferenzlösung haben Sie individuellen Zugriff auf virtuelle Konferenzräume. Buchen Sie Konferenzräume einfach innerhalb weniger Minuten online und
seien Sie direkt einsatzbereit.
Professioneller und seriöser Auftritt für jedes
Unternehmen.
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Rufen Sie mich gerne an unter: 06131 - 9989 - 53 oder senden Sie mir eine
E-Mail an: [email protected]"
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Zugangskontrolle
Für Objekte im Innen- und Außenbereich.
Ihr Finger ist der Schlüssel.
Komplettset für kleine Objekte im Innen- und Außenbereich
ekey home, die Einzel-Zutrittslösung
§ 4-Kanal-Rekorder, 4 x IR Außen-Domekameras, Universalnetzteil und 4 x 20m Koaxialkabel
§ Bis zu 99 Fingerprints können gespeichert werden.
§ Vielseitige Anbringungsmöglichkeiten der Kamera – ob drinnen oder draußen
§ Benutzerverwaltung erfolgt direkt auf der Steuereinheit (kein PC notwendig).
§ Schlichtes Design und hohe Schutzklasse (IP66)
§ ekey home Set: Steuereinheit mit 1 Relais.
§ Internet- und Handyzugriff auf die Livebilder und Aufzeichnungen
§ ekey home 3 Set: Steuereinheit mit 3 Relais: Bis zu 3 Aktionen (d.h. Zeigefinger öffnet
die Haustüre, Mittelfinger öffnet das Garagentor, Ringfinger schaltet die Alarmanlage
scharf/unscharf) können über Relaiskontakte gesteuert werden.
§ Inkl. 500GB Festplatte für ca. 5 Wochen Aufnahmen „Non-Stop“
§ Einfache und intuitive Bedienung
§ Aufzeichnung nach Bewegungserkennung, Zeitplan oder dauerhaft
§ 2 USB Schnittstellen zum schnellen und einfachen Speichern und Exportieren von wichtigen
Aufnahmen
§ Detailgetreue hochauflösende Analogaufzeichnung in Echtzeit
§ Mobiler Zugriff mittels ABUS iDVR App
§ 1 x 4-Kanal Digitalrekorder
§ 4 x Tag-/Nacht Mini Außendomekamera
§ 2 x 20m Video-Kombikabel + Netzteile
§ 1 x 500GB Festplatte
§ 1 x 22" LED Monitor
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Weitere Sicherheitsthemen:
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Laufzeit 60 Monate
Kaufpreis 1.599,- €*
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Netzwerk für 5 User
Server für bis zu 10 User
Für kleine Unternehmen mit Bedarf an Lösungen für Fernzugriff oder Niederlassungen.
Ideal für mittelständische Unternehmen mit wachsenden Anforderungen
HP ProLiant Server ML310e Gen8v21)
Super Micro Tower Server Super Silent1)
§ Intel® Xeon® (4 Kerne, 3,1GHz, 8MB , 80W)
§ 16GB (4 x 4GB) RAM
§ 2 x 1TB SATA
§ HP Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation
§ Intel® Xeon® E5-2630L
§ 32GB (4 x 8GB ECC Registered DDR3 )
§ 2 x 1TB WD Caviar Red NAS HDD 64MB
§ DVD-Brenner
§ 2 x GBit LAN (on Board)
§ 2 Jahre Herstellergarantie
§ Microsoft Windows Server 2012 R2 Foundation
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HP ProDesk 400 G2 Microtower PC1)
§ Intel® Core™ i3-4160 Prozessor
§ 4GB (1 x 4GB) RAM
§ 500GB SATA
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§ Streamer Tandberg QuikStor USB 3.0
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§ 1 x HP ProLiant Server ML310e Gen8v2
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oder vergleichbarer Hardware
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Fernkontrolle IT & TK
Datensicherungskonzepte
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Wir erstellen ein Datensicherungskonzept gemäß Vorschlägen des BSI (Bundesamt
für Sicherheit in der Informationstechnik).
Schützen Sie Ihr Firmennetzwerk vor Störungen und Ausfällen
§ Überprüfung Ihrer EDV rund um die Uhr (24 / 7)
§ Täglicher Support - Senkung der IT-Kosten durch mehr Transparenz
§ Aufkommende IT-Probleme frühzeitig erkennen und beheben
§ Erhöhung der Verfügbarkeit Ihrer IT-Systeme
Datensicherheitslösung
§ Jeder Unternehmer verantwortet die Sicherheit seiner Daten selbst
§ Der Unternehmer haftet für Versäumnisse bei der Datensicherung
§ Für das Verschulden von Datenverlusten gelten hohe Bußgelder
Backup sorgt für schnelle Datenverfügbarkeit auch nach Cyber-Angriffen
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Zuverlässige Administration Ihrer Systeme
Wir empfehlen die Kombination aus Backup-Software, RDX-Laufwerk und
einer IT-Security-Software
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weitere Varianten / Laufzeiten auf Anfrage
Bundle Datensicherung für Netzwerke
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§ inkl. Kaspersky Small Office Lizenz
§ Tandberg RDX QuikStore Drive USB
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FIT Startpaket
§ inkl. Fernkontrolle von bis zu
5 Kundensystemen
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Laufzeit 60 Monate
weitere Varianten / Laufzeiten auf Anfrage
inkl. Installation + Einrichtung**
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Datenschutzbeauftragter
Warum brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Unternehmen mit mehr als neun (9) Mitarbeitern, die computergestützt mit personenbezogenen Daten (also insbesondere Mitarbeiter- und Kundendaten) arbeiten,
benötigen gemäß §4f Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) einen internen oder externen
Datenschutzbeauftragten. Der Bußgeldrahmen beläuft sich gemäß §43 Abs. 3 BDSG auf
50.000 Euro bzw. im Fall schwerer Verstöße auf 300.000 Euro.
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Dokumenten-Management-System
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Mit ELOprofessional leistungsstark Geschäftsprozesse optimieren.
Ortsunabhängiger sicherer Zugriff auf Ihre Unternehmensinformationen.
Mehr Ordnung und Struktur schaffen
ELO Web Access-Modul
§ Zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen
§ Arbeitsprozesse lassen sich mittels Workflow abbilden und steuern
§ Beliebige Ordnungsstrukturen frei definierbar
§ Branchenspezifisches Zusammenführen von
Dokumenten zu einer elektronischen Akte
§ Schnelles Wiederfinden dank Volltextsuche
ELO iSearch
§ DMS-Funktionalitäten für die komplette
Microsoft Office-Welt
§ Modular erweiterbar
§ Schneller, plattformunabhängiger Zugriff auf ein zentrales ELO-Archiv
§ Unabhängig von Ort und Hardware
§ Unterstützung der marktüblichen Browser
§ Übersichtliche Oberfläche
§ Fast alle Programmelemente des Windows-Client
§ Suchmasken, Wiedervorlage Workflow und
Prioritätenmanagement
Schnelle und nahtlose
ERP-Integration möglich
Gesetzeskonform & Revisionssicher
Unsere ELO Workshop´s
Digitale Aktenordner Dokumente einfach besser verwalten
Wir informieren Sie in unserem ELO Workshop über die Einsatzmöglichkeiten und in praxisnahen Beispielen
über den Mehrwert, den Sie durch den Einsatz des Dokumenten-Management-Systems ELOprofessional
erzielen und wie Sie bei der kommenden Betriebsprüfung gesetzliche und steuerliche Anforderungen, wie
GoBD, einfach erfüllen.
ELO for Mobile Devices
§ Alle anfallenden Aufgaben und Dokumente sind immer im Überblick
§ Die Möglichkeit an Workflows zu partizipieren
§ Speichern eines Fotos oder eines Dokuments
§ Anlegen und Löschen von Ordnern im Archiv
§ Sie können Ihre Dokumente auch offline ansehen
§ Blitzschnelles Finden dank ELO iSearch
§ Über neue Aufgaben werden Sie sofort informiert
§ Die Aufgabenliste zeigt die entsprechenden Prioritäten
§ Per Fingerklick auf einzelne Aufgaben werden alle Informationen
übersichtlich angezeigt
Sie sind an Informationen über mögliche Termine und Veranstaltungsorte interessiert? Dann schicken Sie bitte
eine kurze Anfrage per E-Mail an [email protected] oder rufen Sie uns an: Tel: 06131 / 490 590.
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E-Mail-Archivierung
ProCRM Zusatzmodule
Die ProCRM E-Mail Archiv Box ist Ihr richtiger Start in die elektronische Archivierung.
ELO „maßgeschneidert“ für Ihren Unternehmenserfolg.
Anschließen und loslegen!
ProCRM Speedindexer for ELO
§ Beschleunigung der Ablageprozesse
§ Automatisches Ergänzen aus Volltext, Datenbank oder Archiv
§ Textvervollständigung durch Klick-OCR in der Verschlagwortung
§ Automatisierte Zuordnung in das Archiv mit maximaler Geschwindigkeit
§ Durchgängiges Qualifizieren und Ablegen der Dokumente mit höchsten Komfort
ProCRM Codenamer
§ Extrahiert aufgebrachte Barcodes in den Dateinamen des Dokuments zur weiteren
automatisierten Verarbeitung
§ Automatische Seitentrennung durch Barcodeerkennung
Vorteile des Verfahrens der E-Mail-Archivierung
§ Vollständige Übergabe an das Archivsystem
§ Jedes Dokument wird unverändert „original“ archiviert
§ Zeitnahe Archivierung
§ Schnelles Wiederfinden dank Volltextsuche jeder archivierten E-Mail inkl.
Dateianhang
§ Automatische revisionssichere Archivierung und einfache Erfüllung der
gesetzlichen Anforderungen (GoBD, HGB, BGB, usw.)
§ Inkl. Verfahrensdokumentation
ProCRM Praxislösungen für ELO
§ Zusammen mit unseren Kunden haben wir branchenbezogen spezielle Lösungen
entwickelt, die Ihrem Unternehmen zukünftig die geeignete Strategie zur Verfügung stellt.
Pflegedienste
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Laufzeit 72 Monate
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zzgl. Schulung
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ProCRM E-Mail Archiv Box
§ inkl. 1 x ELOprofessional 9 Named-User
§ inkl. ProCRM Mailarchiver for ELO für
10 Postboxen
§ inkl. Einrichtung 10 Recherchearbeitsplätze
136,- € / Monat
Kanzleien
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Ihr Startpaket enthält alles für den DMS Einstieg
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Kopieren - Drucken - Scannen
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Mehr als nur Kopieren und Drucken.
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Analyse - Die Grundlage für die richtige Entscheidung
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§ Hohe Produktivität
§ Hervorragende Qualität und brillante Farben
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§ Perfekte Integration in Arbeitsabläufe
§ Modernste Technologie
§ Umweltfreundlich dank hoher Energieeffizienz
§ Erstellung einer Ist-Analyse
§ Ermittlung der direkten/indirekten Kosten
§ Erstellung eines Optimierungskonzeptes
Entwicklung des Kopier-, Druck und Scanvolumens in Deutschland
140
120
100
Millarden Seiten
80
60
40
Druck
Kopie
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20
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1994
1998
2002
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2006
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2014
2013
Ergebnis = Kalkulierbare, transparente Kosten!
§ Abrechnungsbasis „Preis pro Seite“
§ Kein Kauf, kein Leasing der Geräte
§ Keine Kapitalbindung
§ Ein Ansprechpartner für alle Systeme
§ Durchgängiges Servicekonzept (5 Jahre Garantie)
§ Inzahlungnahme Ihrer Altgeräte
§ Ablösung von Miet-, Service-, Leasingverträgen
§ Full-Servicekonzept (inkl. Verbrauchsmaterial und Papier)
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Management-Lösungen
mit Toshiba
Multifunktionale Systeme lassen sich mittels Software, Anwendungen und
Lösungen leistungsstärker und vielseitiger machen.
Scanlösungen
In nahezu allen Bereichen ist es heute unerlässlich, papiergebundene Dokumente
in elektronische Arbeitsabläufe zu integrieren.
e-BRIDGE ID-Gate
e-BRIDGE Capture & Store
e-BRIDGE ID-Gate ist ein Kartenlesesystem, welches dem Anwender die Authentifizierung
am Multifunktionssystem erheblich erleichtert. Es vereinfacht den Zugriff bei Kopier-, Scan-,
oder Druckjobs an allen e-BRIDGE Multifunktinssystemen.
Durch die Unterstützung verschiedener Transponder-Standards ist eine Kombination mit
bestehenden Sicherheitssystemen, z. B. für die Zugangskontrolle im Gebäude, möglich.
e-BRIDGE Capture & Store ist die ideale Lösung für die Digitalisierung und nahtlose
Einbindung in ein Dokumenten-Management-System. Leistungsstarke Module verbinden
Papierdokumente und Daten mit den gewünschten Business-Anwendungen.
1. Scannen - My MFP
e-BRIDGE Fleetmanagement
Alle Funktionen als interaktive und
intuitive Anwendung, eingebettet in
Ihr Toshiba System.
e-BRIDGE Fleet Management System ist eine zentrale Software zum Monitoring der MFPund Druckerflotte über eine webbasierende Oberfläche. Es bietet zahlreiche Ansätze zur
Verbesserung von Arbeitsprozessen beim Kunden. Gleichzeitig ist diese Software schnell
verstanden und der konkrete Nutzen für den Kunden leicht aufgezeigt.
2. Verarbeiten
Mobile Printing
Toshiba App für das mobile Drucken via Smartphone oder Tablet-PC
Sobald der Scan abgeschlossen ist,
übernimmt e-BRIDGE Capture & Store
automatisch die Weiterverarbeitung
und Ablage des Dokuments je nach
vordefiniertem Workflow.
z.B. Formatkonvertierung, Barcodeerkennung, intelligente Schrifterkennung, Formularerkennung, Zonenweise Texterkennung (Zone OCR), Scanoptimierung.
e-BRIDGE Print & Capture Lite
3. Speichern
§ Mobile Anwendung für Android und iOS Betriebssystem
§ Drucken/Scannen über Toshiba e-Studio Modelle
§ Senden und Drucken/Scannen via Toshiba App
§ Drucken in die Warteschlangen (halten/privat) um den Zugriff durch
Andere zu schützen
§ Senden und Drucken/Scannen via Cloud Storage Service
§ “Lite”- Version kostenfrei
Basierend auf der vorhandenen Infrastruktur und vordefinierten Workflows
werden bearbeitete Dokumente automatisch am gewünschten Zielorten
abgelegt.
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- Scan to Folder:
- Scan to E-Mail:
- Scan to ELO:
- Scan to FTP:
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Service in Ihrer Nähe
Starker Verbund
Durch die Bündelung unserer Stärken, bieten wir zur Struktur des Geschäftsalltags, Lösungen für die ganzheitliche Bürokommunikation.
Die ProCRM IT-Systems GmbH steht als professioneller IT-Dienstleister für die
Bereiche Telekommunikation, Sicherheitstechnik, Mobilfunk-/Datenlösungen,
IT-Lösungen und Dokumenten-Management.
Die Orga Plan GmbH und Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft mbH ergänzen
den Verbund als spezialisierte Partner für Outputlösungen mit über 30 Jahren
Erfahrung.
Frankfurt
Wiesbaden
Offenbach
Mainz
Darmstadt
Bingen
Bad Kreuznach
Worms
Kompetenz, Beratung, Mehrwert
Sembach
Kaiserslautern
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V.1.1-F-09062016
§ Analyse und Beratung
§ Beschaffung, Rolloutplanung und Durchführung
§ Installation + Service vor Ort
§ Wartungsverträge, Fernwartung / Monitoring
§ Finanzierung: Miete oder Leasing
Saarbrücken
printed on Toshiba Colour Manager
ProCRM IT-Systems GmbH
Max-Hufschmidt-Str. 2
55130 Mainz
Niederlassungen
67659 Kaiserslautern
63069 Offenbach
Tel. (06131) 490 59 - 0
[email protected]
www.pro-crm.de
www.orgaplan-gmbh.de
www.rexrotary.de
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Orga Plan GmbH
Flugplatzstr. (Geb. 392)
67681 Sembach
Niederlassung
55130 Mainz
Tel. (06303) 92 40 - 110
[email protected]
Rex-Rotary Vertriebsgesellschaft mbH
Rhein-Main & Co. für Bürosysteme KG
Schumannstrasse 42
63069 Offenbach
Tel. (069) 984 09 - 0
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