ek-4 iş akış şemaları

TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
EK-4
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ AKIŞ ŞEMALARI LİSTESİ
MAKAM ONAYLARI 00
1. BAKAN ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
2. MÜŞTEŞAR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
3. GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
4. DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
ORTAK İŞ AKIŞ ŞEMALARI 01
1. BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
2. GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
3. GİDEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 02
1. KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI YENİ TEKLİF PROJELERİN YÜRÜRLÜĞE KONMASI İŞ
AKIŞ ŞEMASI
2. KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI DEVAM EDEN VE SONUÇLANAN PROJELERİN
YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
3. BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞI
4. TÜBİTAK KAYNAKLI 1007 KAMAG PROJELERİ İŞ AKIŞI
5. FUAR ORGANİZASYONLARINA KATILIM İŞ AKIŞI
6. BİLİŞİM YATIRIMLARININ PLANLANMASI VE GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
7. YENİ YAZILIM GELİŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
8. BİLGİSAYAR ARIZLARININ
VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
GİDERİLMESİ
VE
KULLANICILARA
TEKNİK
DESTEK
9. WEB SAYFALARININ GÜNCELLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
10. BİMER KANALI İLE YAPILAN BİLGİ EDİNME MÜRACAATLARININ CEVAPLANMASI İŞ
AKIŞ ŞEMASI
11. SATIN ALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI
12. AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
13. DOĞRUDAN TEMİN (22/D) YOLUYLA SATIN ALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
14. HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ TAKİBİ İŞ AKIŞI
15. LİSAN EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI
16. ARAŞTIRICI EĞİTİMLERİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI
17. ADAY ARAŞTIRMACI EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI
18. YURTDIŞI GÖREVLENDİRME OLURU İŞ AKIŞI
19. KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ KAYIT EDİLMESİ İŞ AKIŞI
20. KOORDİNELİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI
21. ARŞİV İŞ AKIŞ ŞEMASI
22. DMO ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI
23. BİYOÇEŞİTLİLİK VE GENETİK KAYNAKLAR ARAŞTIRMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
00
MAKAM ONAYLARI
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
MAKAM ONAYLARI
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.01
ŞEMA ADI: BAKAN ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Koordinatöre iletilmesi
P-PR
Evrakın İlgili Koordinatör tarafından kontrol
edilerek paraflanması ve Daire Başkanına
iletilmesi
P-K
Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Genel Müdür Yardımcısına
iletilmesi
P-DB
Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından
kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdüre
iletilmesi
PGMY
Evrakın Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel
Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması ve
Müsteşar Yardımcısına iletilmesi
İ-GM
Evrakın Müsteşar Yardımcısı tarafından kontrol
edilerek paraflanması ve Müsteşara iletilmesi
P-MY
Evrakın Müsteşar tarafından incelenerek
imzalanması ve Bakana iletilmesi
İ-MS
Evrakın Bakan tarafından incelenerek
imzalanması
İmzadan çıkmış
evrak
İ-BK
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
MAKAM ONAYLARI
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.02
ŞEMA ADI: MÜSTEŞAR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Koordinatöre iletilmesi
P-PR
Evrakın ilgili Koordinatör tarafından kontrol
edilerek paraflanması ve Daire Başkanına
iletilmesi
P-K
Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Genel Müdür Yardımcısına
iletilmesi
P-DB
Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından
kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdüre
iletilmesi
PGMY
Evrakın Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel
Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması ve
Müsteşar Yardımcısına iletilmesi
İ-GM
Evrakın Müsteşar Yardımcısı tarafından kontrol
edilerek imzalanması ve Müsteşara iletilmesi
İ-MY
Evrakın Müsteşar tarafından incelenerek
imzalanması
İmzadan çıkmış
evrak
İ-MS
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
MAKAM ONAYLARI
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.03
ŞEMA ADI: GENEL MÜDÜR ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Koordinatöre iletilmesi
P-PR
Evrakın Koordinatör tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi
P-K
Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek
imzalanması ve Genel Müdür Yardımcısına
iletilmesi
İ-DB
Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından
kontrol edilerek imzalanması ve Genel Müdüre
iletilmesi
İ-GMY
Evrakın Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel
Müdürü tarafından kontrol edilerek imzalanması
İmzadan çıkmış
evrak
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
MAKAM ONAYLARI
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/00.04
ŞEMA ADI: DAİRE BAŞKANI ONAYI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Evrakın ilgili personel tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Koordinatöe iletilmesi
Evrakın Koordinatör tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi
Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek
imzalanması
P-PR
P-SR
İmzadan çıkmış
evrak
İ-DB
01
ORTAK
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TÜM BİRİMLER
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.01
ŞEMA ADI: BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
SGB’den gelen
Bütçe Hazırlama
Çağrısı Yazısı
SGB’den Bütçe Hazırlama Çağrı Yazısının
TAGEM’e gelmesi
TAGEM Birimlerine Bütçe Hazırlama Çağrı
yazısının yazılması ve ilgili Daire
Başkanlıklarına gönderilmesi
K-PR
P-K
İ-DB
TAGEM Bütçe
Teklifi
İ-GM
Yürütülen proje bütçeleri ve araştırma
enstitüsü talepleri dikkate alınarak ilgili
Daire Başkanlıklarınca proje bazında
bütçe tekliflerinin hazırlanması
Birimlerin Bütçe
Teklifleri
Hazırlanan bütçe tekliflerinin Daire
Başkanlıkları tarafından elektronik
ortamda Bakanlık Bütçe uygulama
sistemine girilmesi
Bütçe Tekliflerinin kontrol edilip, TAGEM
bütçe teklifinin oluşturularak SGB’ye
gönderilmesi
Bütçe teklifinin uygunluğu SGB
tarafından onaylandı mı?
Hayır
Düzeltme istenen bütçe
tekliflerinin TAGEM’e iade
edilmesi
Evet
SGB tarafından Bakanlık bütçesinin
oluşturularak Maliye Bakanlığı/DPT’ye
gönderilmesi
SGB tarafından gönderilen
Maliye Bakanlığı/DPT’de sektör
bazında yapılacak bütçe
görüşme programı yazısı
Maliye Bakanlığı/DPT’de sektör bazında
yapılan bütçe görüşmelerine katılım ve
proje bütçelerinin savunulması
TBMM’de Plan ve Bütçe Komisyonu ve
Genel Kurulda yapılan Bakanlık bütçe
görüşmelerine katılınması
Resmi Gazetede yayınlanarak kesinleşen
bütçenin elektronik ortamda birimler
bazında dağılımlarının ve AHP’nın
yapılması
Serbest bırakılma dönemleri itibariyle
Ödenek Gönderme Belgelerinin
hazırlanarak SGB’ye gönderilmesi
A
Ödenek
Gönderme
Belgesi ve İcmali
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
Image2.jpg
BİRİM:
TÜM BİRİMLER
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.01
ŞEMA ADI: BÜTÇE TEKLİFİ HAZIRLANMASI VE YÖNETİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
SGB tarafından Kamu
Yatırımları İzleme
Raporunun istenmesi
yazısı
Birimlerden gelen
Kamu Yatırımları
İzleme raporları
SGB’den gelen
Kurumsal Mali Durum
ve Beklentiler Raporu
istenmesi yazısı
İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler
bazında Kamu Yatırımları İzleme
raporlarının üçer aylık dönemler halinde
hazırlanarak İKD’ye gönderilmesi
Birimlerden gelen raporlar derlenerek
TAGEM Kamu Yatırımları İzleme
Raporunun oluşturulması ve üçer aylık
dönemler itibariyle hazırlanarak SGB’ye
gönderilmesi
TAGEM Kamu
Yatırımları İzleme
Raporu
İ-GM
Proje faaliyetlerinin kamuoyuna
duyurulması amacıyla yılda iki kez
Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler
Raporu hazırlanarak SGB’ye gönderilmesi
Kurumsal Mali Durum
ve Beklentiler Raporu
İ-GM
SGB’den gelen tenkis
ve tahsis yazısı
Merkez ve taşra birimlerinden tenkis
edilecek ve tahsis edilmesi istenen ödenek
bilgilerinin istenmesi
Birimlerden gelen
tenkis ve tahsis talep
yazıları
Merkez ve taşra birimlerinden gelen
tenkis edilecek ve tahsis edilmesi istenen
ödenek talep listelerinin hazırlanarak
SGB’ye iletilmesi
SGB’den gelen kesin
hesap talep yazısı
İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler/
tertipler bazında bütçe kesin hesap
raporlarının yıl bazında hazırlanarak
KDD’ye iletmesi
Birimlerden gelen
kesin hesap
gerçekleşme raporları
Birimlerden gelen kesin hesap raporlarının
derlenerek TAGEM kesin hesap
raporunun yıl itibariyle hazırlanarak
SGB’ye gönderilmesi
SGB’den gelen Kamu
Yatırımları İzleme ve
Değerlendirme
Raporu yazısı
Birimlerden gelen Kamu
Yatırımları İzleme ve
Değerlendirme Raporları
İ-DB
İlgili Daire Başkanlıklarınca projeler/
tertipler bazında Kamu Yatırımları İzleme
ve Değerlendirme Raporu yıl bazında
hazırlanarak İKD’ye iletmesi
Birimlerden gelen raporların derlenerek
TAGEM’in Kamu Yatırımları İzleme ve
Değerlendirme Raporunun hazırlanması
ve SGB’ye gönderilmesi
İ-GM
Ödenek tenkis ve
talep listeleri
İ-GM
TAGEM Kesin Hesap
Raporu
İ-GM
İ-DB
İ-DB
Kamu Yatırımları
İzleme ve
Değerlendirme
Raporu
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TÜM BİRİMLER
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.02
ŞEMA ADI: GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
Gelen Evrak
Genel Müdürlüğümüze gelen harici evrakların genel evrak
kayıt defterine kaydedilmesi
K-PR
Kaydedilen evrak ve gelen faksların Genel Müdürün
havalesi için Makama gönderilmesi
Gelen harici evrak Genel Müdür tarafından ilgili Genel
Müdür Yardımcısına havale edilmesi
P-GM
Genel Müdür Yardımcının evrakı gereği için ilgili Daire
Başkanlıklarına havale etmesi ve ilgili birime göndermesi
PGMY
Genel evrak tarafından, daha önce Genel evrak kayıt
defterinde kaydedilmiş olan evrakın kaydına hangi daireye
havale edildiği notunun düşülmesi ve havale edilen evrakın
ilgili daireye iletilmesi
K-PR
Evrakın, Daire içi evrak görevlisi tarafından Dairenin evrak
kayıt defterine kaydedilmesi ve ilgili Daire Başkanının
incelemesine sunulması
K-PR
Daire Başkanı’nın evrak konusuna göre ilgili
Sorumluluklara havale etmesi
P-DB
Sorumluluklara havale edilen evrakın daire içi evrak
görevlisi tarafından her şubenin zimmet defterine kayıt
edilmesi ve zimmet defteri ile Sorumluya sunması
K-PR
Sorumlunun evrakı inceleyerek gereği için ilgili personele
havale etmesi ve zimmet defterine havale edilen kişi
belirtilerek Daire içi evrak görevlisine göndermesi
P-SR
Daire içi evrak görevlisi daha önce evrak kayıt defterinde
kaydedilmiş olan evrakın kaydına hangi personele havale
edildiği notunun yazılması
K-PR
Daire evrak görevlisi tarafından ilgili evrakın imza
karşılığında Personele teslim edilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TÜM BİRİMLER
ŞEMA NO: GMD.İKS.ŞMA.002/01.03
ŞEMA ADI: GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI
Gönderilecek
Evrak
Personel tarafından hazırlanan evrakın kontrol
edilerek paraflanması ve Sorumluya iletilmesi
P-PR
Evrakın koordinatör tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Daire Başkanına iletilmesi
P-K
Evrakın gönderilmesi için Genel
Müdür Yardımcısı imzası gerekiyor
mu?
Hayır
Evrakın Daire Başkanı
tarafından kontrol
edilerek imzalanması
İmzadan
çıkmış evrak
İ-DB
İmzadan
çıkmış evrak
İ-GMY
Evet
Evrakın Daire Başkanı tarafından kontrol edilerek
paraflanması ve Genel Müdür Yardımcısına
iletilmesi
Evrakın gönderilmesi için Genel
Müdür imzası gerekiyor mu?
P-DB
Hayır
Evrakın Genel Müdür
Yardımcısı tarafından
kontrol edilerek
imzalanması
Evet
Evrakın Genel Müdür Yardımcısı tarafından
kontrol edilerek paraflanması ve Genel Müdüre
iletilmesi
Evrakın Tarımsal Araştırmalar Genel Müdürü
tarafından kontrol edilerek imzalanması
İmzadan çıkmış
evrak
Evrakın ilgili daire evrakınca kaydının yapılması
Evrakın TAGEM Genel Evrak’a iletilmesi
A
PGMY
İmzadan çıkmış
evrak
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TÜM BİRİMLER
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/01.03
ŞEMA ADI: GİDEN EVRAK İŞ AKIŞI
A
Gönderilecek evraka Giden Evrak Kayıt
numarasının verilmesi
Evrak il dışına mı gönderilecek?
Hayır
Evrak Memuru tarafından kurum/
kuruluşların evrak birimine imza
karşılığında teslim edilmesi
Evet
Evrak Memuru tarafından
Bakanlık Evrak Arşiv ve
Dokümantasyon Şube
Müdürlüğüne imza
karşılığında teslim edilmesi
02
TAGEM
İŞ AKIŞ ŞEMALARI
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.01
ŞEMA ADI:
KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI YENİ TEKLİF PROJELERİN YÜRÜRLÜĞE KONMASI İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Proje Teklifi
Dosyası
Enstitü/İstasyon Araştırma Komitesi tarafından
uygun görülmüş olan yeni proje tekliflerinin
TAGEM’e gelmesi
Proje teklifinin ilgili Daire Başkanlıklarınca
değerlendirilmesi
Proje teklifi Program Değerlendirme
Toplantısı gündemine alınacak mı?
K-PR
Hayır
K-K
O-DB
Proje teklifinin üst yazı ile
düzeltilmek üzere ilgili Enstitü/
İstasyona iade edilmesi
Evet
Proje teklifinin görüşüleceği Program
Değerlendirme grubunun belirlenmesi,
toplantı gündemine alınması
Yeni teklif projenin Program Değerlendirme
Toplantısında değerlendirilmesi ve Araştırma
Tavsiye Komitesinde yapılacak değerlendirme
için tavsiye kararı alınması
O-K
Program Değerlendirme toplantısında görüşülen
teklif projenin Daire Başkanlıkları tarafından ilgili
Araştırma Tavsiye Komitesine sevk edilmesi
Teklif Projelerin Araştırma Tavsiye Komitesinde,
Program Değerlendirme Toplantısında alınan
kararlar doğrultusunda, değerlendirilmesi
Projede revizyon istenmesi veya
proje liderinin Araştırma Tavsiye
Komitesinin ikinci toplantısında
sunum yapmasının talep
edilmesi
2.sunum
Teklif projenin kabul, ret veya
Araştırma Tavsiye Komitesine
yeniden sunulması
O-K
Ret
Kabul
Kabul edilen projelerle ilgili Tarımsal Araştırma
Danışma Kurulu Kararı veya Makam Onayı
alınması
O-MS
Yürütücü Kuruluş ile TAGEM arasında Teklif
Proje için Hizmet sözleşmesi imzalanması
İ-GM
Projenin ilanı ve yürürlüğe konması
Reddedilen projelerin gerekçesi ile
proje sahibi kuruluşa duyurulması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.02
ŞEMA ADI:
KALKINMA BAKANLIĞI KAYNAKLI DEVAM EDEN VE SONUÇLANAN PROJELERİN YÖNETİMİ İŞ AKIŞ
ŞEMASI
Gelişme ve Sonuç
Raporları
Devam eden ve sonuçlanan projelerin gelişme ve
sonuç raporlarının TAGEM’e gelmesi
Proje Gelişme ve Sonuç Raporlarının ilgili Daire
Başkanlıklarınca değerlendirilmesi ve Program
Değerlendirme Toplantısında görüşülmek üzere
sevk edilmesi
K-PR
Program Değerlendirme Toplantısında gelişme ve
sonuç raporlarının sunulması, değerlendirilmesi ve
Araştırma Tavsiye Komitesinde yapılacak
değerlendirme için tavsiye kararı alınması
O-K
Gelişme ve sonuç raporları
Araştırma Tavsiye Komitesinde
Onay aldı mı?
Hayır
K-K
Yürütücü kuruluşa gerekçesi ile
bilgi verilmesi
Evet
Varsa değişiklik taleplerinin değerlendirilerek
devamına karar verilmesi
Proje Sonuç
Raporu
Projenin tamamlanarak sonuç raporunun
hazırlanması ve TAGEM’e gelmesi
Sonuçlanan Proje Raporlarının Yayınlanması
O-DB
Yayınlanan Proje
Sonuç Raporu
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.03
ŞEMA ADI: BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞ ŞEMASI
Ar-Ge Değerlendirme Kurulu tarafından
Ar-Ge Tebliğinde yer alacak araştırma önceliklerinin, destekleme üst limitlerinin, proje
sürelerinin belirlenmesi
O-K
Ar-Ge tebliği
Bakanlık Ar-Ge Tebliğinin Resmi Gazetede yayınlanması
Proje çağrısına çıkılması ve proje tekliflerinin kabul edilmesi
Ar-Ge proje
teklifi
Ar-Ge Sekretaryası tarafından gelen projelerin şekil, bütçe, önceliklere uyum, yaygın
etkisi, ve Ar-Ge niteliği yönünden incelenmesi ve uygun görülen projelerin TAGEM
ilgili Araştırma Tavsiye Komitesine gönderilmesi için değerlendirilmesi
Proje teklifi ilgili Araştırma Tavsiye
Komitesine gönderilsin mi?
Hayır
Sekretarya tarafından Proje
sahibinin bilgilendirilmesi
Evet
Değerlendirilen
Ar-Ge Proje
Teklifi
ilgili Araştırma Tavsiye Komitesi projeleri, bilimsel yönü, materyal metod,
uygulanabilirliği açısından incelemesi ve aldığı tavsiye kararını Sekretaryaya
göndermesi
O-K
Ar-Ge Sekretaryasının ikinci kez toplanarak, projeleri ilgili Bilim Kurulunun görüşlerini
ve projeyi sürdürülebilirlik ve duplikasyon yönünden tekrar değerlendirip Ar-Ge
Değerlendirme Kuruluna sevk edilmesine karar vermesi
Proje teklifi Ar-Ge Değerlendirme
Kurulu’na sevk edilsin mi?
Evet
Sekretaryanın Ar-Ge Değerlendirme Kurulunu toplantıya çağırması ve
proje sahiplerini Kurul’da projelerini savunmak için davet etmesi
Proje sahiplerinin projelerini Ar-Ge Değerlendirme Kuruluna
bir sunumla anlatması
A
Hayır
Sekretarya tarafından Proje
sahibinin bilgilendirilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.03
ŞEMA ADI: BAKANLIK AR-GE KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Kurul Üyeleri belirlenen kriterlere göre projeleri değerlendirmesi ve puanlaması,
Projelerin aldığı puana göre yüksekten düşüğe doğru sıralanması ve mevcut bütçe
kaynağının yettiği kadar desteklenecek projelerin belirlenmesi
Ar-Ge Değerlendirme Kurulu Proje teklifini
Desteklemeye uygun buldu mu?
Hayır
O-K
Sekretarya tarafından Proje
sahibinin bilgilendirilmesi
Evet
Projeler hakkında Sekretarya, İlgili Araştırma Tavsiye Komitesi ve Ar-Ge
Değerlendirme kurulu kararlarına göre proje sahiplerinden projelerinin düzeltilmesi ve
revizyonlarının yapılarak son halinin istenmesi
Proje yürütücüsü ile sözleşme imzalanması ve projenin başlatılması
Sözleşme
İ-GM
Devam eden projelerin yılda iki kez proje izleme grupları tarafından yerinde
incelenmesi
Projelerin gelişme ve sonuç raporlarının Ar-Ge Değerlendirme Kuruluna sunulması ve
hak edişlerin ödenmesi konusunda karar alınması
Hak edişlerin düzenlenmesi ve ödeme için gerekli işlemlerin yapılması
Karar Tutanağı
Ödeme Emri
O-K
O-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.04
ŞEMA ADI:
TÜBİTAK KAMU KURUMLARI ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME PROJELERİNİ DESTEKLEME PROGRAMI
(1007 PROGRAMI) İŞ AKIŞI
TÜBİTAK organizatörlüğünde ihtiyaç analiz dokümanı hazırlanması için diğer ilgili
Bakanlıkların da katılımı ile ortak toplantılar düzenlenmesi.
(İhtiyaç alanlarının belirlenerek önceliklendirilmesi, Ar-Ge nitelikli başlıkların
belirlenerek önceliklendirilmesi, Hedef çıktıların belirlenmesi)
Ar-Ge nitelikli başlıklar için odak grup çalışması yapılması.
(Çağrı dokümanı ve Proje Sonuçları Uygulama Planı (PSUP) hazırlanması)
Ar-Ge nitelikli başlıkları için TÜBİTAK tarafından çağrıya çıkılması.
1007 proje teklifi
TÜBİTAK tarafında proje önerisi başvurularının alınması.
( 1. ve 2.aşama başvuruları)
Başvurularının TÜBİTAK tarafından değerlendirilmesi.
(Komisyon değerlendirmesi, panel değerlendirmesi, bütçe paneli değerlendirmesi)
Değerlendirme sonucu uygun bulunan projelerin sözleşmelerinin yapılarak yürürlüğe
alınması
Ara ve Sonuç
raporu
Yürürlüğe alınan projelerin sekreterya işlemlerinin TAGEM tarafından yürütülmesi.
(Proje yöneticisi tarafından TAGEM’e sunulan ara ve sonuç raporlarının, yönetici/
yürütücü değişikliği, bütçe değişikliği vb. taleplerin değerlendirilerek TÜBİTAK’a
iletilmesi)
Projelerin sonuçlandırılması
Projelerin sonuçlarının uygulama sürecinin izlenmesi
Projelerin kesin sonuçlandırılması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.05
ŞEMA ADI: FUAR ORGANİZASYONLARINA KATILIM İŞ AKIŞI
Bakanlık Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
tarafından fuar tarih ve yerlerinin Genel Müdürlüğe
bildirilmesi ve fuara katılımının istenmesi
Genel Müdürlükçe Fuara katılması uygun görülen
Araştırma Enstitü/İstayonların tespit edilmesi
Katılacak Enstitü/İstasyonlardan katılım sayıları, il
dışından katılacakların konaklama talepleri olup
olmadığı, stand alanı ile ilgili talepleri, fuarda
sergileyecekleri materyalin mahiyeti vb. hakkında bilgi
istenmesi
İ-GMY
Bakanlık Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının
tarım fuarıyla ilgili düzenlediği toplantılara katılımın
sağlanması
Fuara katılacak olan Araştırma Enstitü/İstasyonları ile
fuar öncesi Genel Müdürlük’de bir toplantının
düzenlenmesi
Fuar alanında fuar öncesi yerleşme düzeninin
sağlanması
Fuarın gerçekleşmesi
Genel Müdürlükte fuar etkinliklerinin değerlendirilmesi,
eleştiri ve önerilerin gözden geçirilmesi, katılımcı
Enstitü/İstasyon ve emek veren araştırmacılara katılım
belgesinin düzenlenerek gönderilmesi
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.06
ŞEMA ADI: BİLİŞİM YATIRIMLARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Yeni donanım talepleri, arızalı ve riskli noktaları
yenilenme ihtiyaçları, teknolojik gelişmelere bağlı
olarak sistemlerin iyileştirilme ihtiyaçları, network
altyapı ihtiyaçları, yedek parça ve sarf malzemesi
ihtiyaçları, standart ofis ve işletim sistemleri
yazılımların güncellenmesi talepleri, yazılım geliştirme
talepleri, lisans alımı veya yenilenmesi ihtiyaçları
Birimlerden gelen talepler ve ihtiyaçların tespit
edilerek Destek Hizmetleri Çalışma Grubu
altında Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğunda
derlenmesi
Talepler ve ihtiyaçlar değerlendirilip, satın
alınacak donanım, yazılım, yedek parça ve sarf
malzeme listelerinin hazırlanması ve İKD
Başkanına sunulması
İKD Başkanı talepleri ve satın alınması gereken
mal ve hizmetler ve bütçe durumu hakkında
Genel Müdür Yardımcısına bilgi vermesi
Genel Müdür Yardımcısının talepleri
değerlendirmesi
Talep eden birimin
bilgilendirilmesi
Hayır
Donanım, yazılım, yedek parça ve sarf
malzemelerinin satın alınması gerekli mi?
Evet
Satın alınacak mal ve hizmetlerin şartname ve
ayrıntılı lüzum müzakeresinin hazırlanarak
taleplerin bir üst yazı ile Satınalma işlemlerini
yürüten ilgili birime iletilmesi
Bakanlıktan onay alınması
Satın alınan donanım, yazılım, yedek parça ve
sarf malzemelerinin montajı kurulumu ve
dağıtılması
KGMY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.07
ŞEMA ADI: YENİ YAZILIM GELİŞTİRİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Birimlerden gelen
talep yazısı veya
Makam Talimatı
Yeni yazılım talebinin gelmesi
SGB’den onay alınması
Birim bünyesinde
yapılabilir mi?
Hayır
Dışarıdan hizmet satın alma
yoluyla giderilmesi için Genel
Müdür Yardımcısına
sunulması
KGMY
Evet
Yazılımı talep eden birimle analiz
çalışması yapılması
Hizmet satın alma
yoluyla yaptırılsın mı?
Evet
Tasarım çalışması yapılması
Yazılımı talep eden birimle bir
ön analiz yapılması ve
yazılımın şartnamesinin
hazırlanması
Yazılımın kodlanması
Yeni görüşme ve
analizlerle
eksiklerin
tamamlanması
Hayır
İlgili birimin
bilgilendirilmesi
Hayır
Analiz yeterli mi?
Satınalma işlemlerinin
gerçekleştirilmesi
Evet
Kodlamanın tamamlanması
Satın Alma İş
Akış Şeması
Yazılımın kurulumu
Yazılımın kullanıma açılması
Test çalışması yapılması
Hata var mı?
Sistemin hazır hale getirilmesi
Evet
Hata bildirimi
Kullanıcılara eğitim verilmesi
Yüklenici firmaya bildirilmesi
Hayır
Sistemin kullanıma açılması
Hata var mı?
Hatanın giderilmesi
Hayır
Kullanıcılara eğitim verilmesi
Evet
Yazılımın kullanıma açılması
Hata bildirimi
Hatanın kontrol edilmesi
Hatanın giderilmesi
Yazılımın kullanıma açılması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.08
ŞEMA ADI: BİLGİSAYAR ARIZLARININ GİDERİLMESİ VE KULLANICILARA TEKNİK DESTEK VERİLMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Arızanın Giderilmesi ve
Teknik Destek Talebi
(telefon, form gönderilmesi
yoluyla gelen)
Birimlerden gelen arızanın giderilmesi ve teknik
desteğe ilişkin arıza bildirim formunun Yönetim
Bilgi Sistemleri Sorumluluğuna gelmesi
İlgili personelin taleplerin değerlendirmesi
Sorunun yerinde tespit etmesi
Donanım için
parça gerekli mi?
Evet
Eve
Hayır
Birim tarafından donanım için gerekli parçanın
belirlenmesi
Gerekli parça
mevcut mu?
Hayır
Satınalma yapılmasının sağlanması
Evet
Ev
Sorunun giderilmesi
İşlemin yapıldığına dair formun talep sahibine
imzalatılması
İmzalatılan formun ilgili personel tarafından arşiv
dosyasına kaldırılması
İ-PR
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.09
ŞEMA ADI: WEB SAYFALARININ GÜNCELLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Birimlerin Web sayfasında
yayınlanmasını istediği bilgi,
belge, haber, duyuru, rapor v.s
Genel Müdürlüğümüz web sayfasının güncel
tutulması için birimlerin ürettikleri bilgi, belge,
haber, duyuru, rapor v.s bilgilerin Yönetim Bilgi
Sistemleri Sorumluluğuna gelmesi
Web sayfasında yayınlanmak üzere Birimlerden
gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve İlgili Genel
Müdür Yardımcısının görüşüne sunulması
İlgili Genel Müdür Yardımcısının gönderilen bilgi
ve belgenin yayınlamaya uygunluğu ve yararı
yönünden değerlendirmesi
Evet
Elektronik materyalin yayınlanması için Araştırma
Projeleri Koordinasyonu Daire Başkanlığına
gönderilmesi
Araştırma Projeleri Koordinasyonu Daire
Başkanının yayınlanacak bilgi ve dokümanı
Yönetim Bilgi Sistemleri Sorumluluğuna
göndermesi
Basılı materyalin taranarak elektronik ortama
aktarılması ve yayınlanmak üzere düzenlenmesi
Materyalin yayınlanmaya uygun yazılım diline
dönüştürülmesi
Materyalin ilgili web sayfasında yayınlanmak üzere
web sitesine yüklenmesi
Yayınlanması
uygun mu?
KGMY
Hayır
Yayınlanması uygun görülmeyen materyalin bilgiyi
gönderen birime geri gönderilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.10
ŞEMA ADI: BİMER KANALI İLE YAPILAN BİLGİ EDİNME MÜRACAATLARININ CEVAPLANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Bakanlıktan elektronik
ortamda gelen bilgi
edinme müracaatı
Bakanlıktan bilgi edinme müracaatının elektronik ortamda
TAGEM’e gelmesi
İKD Başkanlığı Koordinasyon Çalışma Grubunda ilgili personel
tarafından bilgi edinme müracaatının kontrol edilerek incelenmesi
Bilgi edinme müracaatının konusu
Genel Müdürlüğümüz çalışma
ve görev alanına giriyor mu?
K-K
Hayır
Elektronik ortamda Bakanlık
Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme
Merkezine iade edilmesi
Evet
Konusuna göre müracaatın ilgili Daire Başkanlığındaki BİMER
Sorumlusu personele elektronik ortamda sevk edilmesi
İlgili personel tarafından müracaatın elektronik ortamda kontrol
edilmesi
K-PR
İlgili personelin Daire Başkanı ve ilgili Sorumlularla birlikte konuyu
değerlendirmesi
Müracaata cevap verecek olan konu uzmanına söz konusu
müracaatın gönderilmesi
İlgili konu uzmanlarınca müracaata cevap ve bilgi notunun
hazırlanması
Konu uzmanınca hazırlanan bilgilerin ilgili personele iletilmesi
İlgili personelin konu uzmanınca hazırlanan bilgi notlarını
incelemesi
K-PR
Hazırlanan bilgilerin müracaat sahibine iletilmesi
İlgili personel tarafından; müracaatla ilgili yapılan iş ve işlemler
hakkında elektronik ortamda sisteme giriş yapılması
Genel Müdürlüğe iletilen müracaatlarla ilgili olarak hazırlanan
“Bilgi Edinme Başvuru Cetveli” tablosunun tanzim edilerek her ay
Bakanlık Halkla İlişkiler ve Bilgi Edinme Merkezine yazılı olarak
gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akış Şeması
Bilgi Edinme
Başvuru Cetveli
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.11
ŞEMA ADI: SATIN ALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI
İhtiyaç talep yazısı
Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının
Destek Hizmetleri Çalışma Grubunda
gelmesi
Alım Şekline Karar Verilmesi
İhaleye tabi
Doğrudan Temin
İhale yönteminin
belirlenmesi
Temin yönteminin
belirlenmesi
Açık İhale
Doğrudan Teminle
Satınalma
DMO’dan
Satınalma
Açık İhale Usulü
Satın Alma İş
Akışı
Doğrudan Teminle
Satın Alma İş Akışı
DMO Alım Süreci
İş Akışı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.12
ŞEMA ADI: AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
Satınalma Yöntemi
Belirleme İş Akış Şeması
İhtiyaç talep yazısı
İhale dokümanlarının
hazırlanması
Açık ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep
yazısının ve ilgili belgelerin Destek Hizmetleri
çalışma Grubu Mali İşler ve Satın Alma
Sorumlusuna gelmesi
İhale ilanının yapılması
İhale komisyonunun
görevlendirilmesi
İhale işlem dosyasının
açılması
Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale
dokümanını alması
Tekliflerin toplanması ve ön
değerlendirmelerinin yapılması
Tekliflerin değerlendirilmesi ve nihai kararın
verilmesi
Sözleşme görüşmeleri yapılması ve
sözleşmenin imzalanması
A
Alım Sözleşmesi
İhale Komisyonu
Görevlendirme
Yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.12
ŞEMA ADI: AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Mal ya da hizmet alımının
yapılması
Mal ya da hizmet
alımı faturası
Mal ya da hizmetin faturasının
alınması
Muayene kabul
tutanağı
Muayene kabul komisyonu
tarafından muayene kabul
tutanağının düzenlenmesi
Mal ya da hizmette tesbit
edilen eksiklik ve aksaklıkların
firmaya bildirilmesi
Hayır
Mal ya da hizmet
uygun mu?
Evet
Mal ya da hizmetin kabulü
Satınalmanın türü
Mal Alımı
Taşınır işlem fişinin
kesilmesi
Hizmet Alımı
Hizmet işleri kabul tutanağı
düzenlenmesi
Hizmet işleri kabul
tutanağı
Faturanın ödenmesine yönelik
ödeme emrinin düzenlenmesi
Genel Müdür Onayı
İş Akışı
Giden Evrak İş
Aşışı
O-GM
Ödeme emri
TİF
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.13
ŞEMA ADI: DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ ŞEMASI
Malzemeyi talep eden birimin gerekli hazırlıkları
tamamlaması
(1.Bütçede alım için yeterli kaynağın ayrılması ve
kullanılabilir olması,
2. Şartnamenin hazırlanması,
3. Ayrıntılı lüzum müzakeresi hazırlaması,
4. Muayene komisyonuna üye belirlemesi)
Bir üst yazı ile taleplerine ilişkin bu bilgileri İdari
İşler ve koordinasyon Daire Başkanlığına
göndermesi
İhtiyaç talep yazısı
Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının İdari
İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı tarafından
incelenmesi, değerlendirilmesi ve Satın Alınması
için Destek Hizmetleri Çalışma Grubuna
göndermesi
K-DB
Destek Hizmetleri Çalışma Grubunda Mali İşler ve
Satın Alma sorumluluğu tarafından talepedilen mal
ve hizmetlere ilişkin bilgilerin incelenmesi ve
değerlendirilmesi
K-SR
Talep doğrudan temin üst sınırının
altında mı?
Hayır
Satın Alma Yöntemi Belirleme
İş Akış Şeması
Evet
Mal veya hizmet alımlarının Bakanlık uygulama
tarim.gov.tr sisteminde alım sürecinin başlatılması
Fiyat Araştırması
Fiyat Araştırma Komisyonunda görevlendirilen
kişiler tarafından piyasadan tekliflerin alınması ve
Yaklaşık Maliyet Hesap Cetvelinin Hazırlanması
İhale onay belgesinin düzenlenmesi (Satın Alma
Komisyonunun, Muayene ve Kesin Kabul
Komisyonunda bulunan kişilerin onayda
belirtilmesi)
Doğrudan Temin
Tunağı
Satın Alma Komisyonunda görevlendirilen kişiler
tarafından firmalardan kesin tekliflerin toplanması
ve Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağının
hazırlanması
A
Yaklaşık Maliyet
Hesap Cetveli
İhale onay belgesi
Piyasa fiyat
araştırması
tutanağı
O-K
O-GM
O-K
O-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.13
ŞEMA ADI: DOĞRUDAN TEMİN (22/D) YOLUYLA SATIN ALMA İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Yüklenici firmanın faturası ile
birlikte mal veya hizmeti teslim
etmesi/yerine getirmesi
Mal ya da hizmet
alımı faturası
Muayene kabul komisyonu
tarafından muayene kabul
tutanağının düzenlenmesi
Muayene kabul
tutanağı
Mal ya da hizmet
uygun mu?
O-K
O-GM
Mal ya da hizmette tesbit
edilen eksiklik ve
aksaklıkların firmaya
bildirilmesi
Hayır
Evet
Mal ya da hizmetin
kabulü
Hizmet alımı mı?
Hayır
Evet
Hizmet işleri kabul tutanağı/
hakediş raporunun
düzenlenmesi
Faturanın ödenmesine yönelik
ödeme emrinin düzenlenmesi
Genel Müdür Onayı
İş Akış Şeması
Giden Evrak İş Akış
Şeması
Hizmet işleri kabul
tutanağı/Hakediş
Raporu
Ödeme emri
O-GM
Mal Alımının
yapılması ve
Taşınır işlem
fişinin kesilmesi
TİF
İ-K
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.14
ŞEMA ADI: HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ TAKİBİ İŞ AKIŞI
Bakanlık Hizmet içi eğitim
programının hazırlanması
yazısı
Enstitülerin hizmet içi eğitim
taslak formları
Enstitülerden düzenleyecekleri hizmet içi eğitimlerin
Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığının
program gruplarına uygun eğitim taslak formlarının
istenmesi
İ-GMY
Enstitülerin program gruplarına göre hazırladıkları
hizmet içi eğitim taslak formlarının TAGEM’e gelmesi
Enstitülerden gelen hizmet içi eğitim taslak formlarının
derlenerek Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi
Başkanlığına gönderilmesi
İ-GMY
Taslak eğitim formlarının mükerrerlik ve eğitim tarihi
yönünden değerlendirilmesi amacıyla Eğitim Yayım ve
Yayınlar Dairesi Başkanlığının düzenlediği toplantıya
ilgili Sorumlunun katılması
Toplantıda oluşan görüşler doğrultusunda hizmet içi
eğitim programlarına son şeklinin verilmesi ve Eğitim
Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığına bildirilmesi
Hizmet içi eğitim
kitapçığı
İ-GMY
PERGEM tarafından yayınlanan Hizmetiçi Eğitim
Kitapçığının TAGEM’e gelmesi
Hizmetiçi Eğitim Kitapçığının tüm birimlere
gönderilmesi
Hizmetiçi eğitim
sonuç raporları
Yayınlanan Hizmet içi Eğitim Programlarına göre
Enstitüler tarafından uygulanan hizmetiçi eğitimlere ait
sonuç raporlarının TAGEM’e gelmesi
Enstitülerden gelen sonuç raporlarının derlenmesi ve
altı aylık dönemler halinde faaliyet raporları
hazırlanarak Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi
Başkanlığına gönderilmesi
Giden Evrak İş
Akış Şeması
Faaliyet Raporları
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.15
ŞEMA ADI: LİSAN EĞİTİMİ KOORDİNASYONU İŞ AKIŞI
Genel Müdürlükçe Hizmetiçi Eğitim programları kapsamında Araştırmacı personele
yönelik Yabancı Dil Eğitiminin yapılmasına karar verilmesi ve yapılacak kurs için
kaynak araştırması yapılması
Yabancı Dil Eğitim Komisyonunun oluşturularak; hizmetiçi eğitim konuları ve yabancı
dil kursu ile ilgili kriterlerin tespit edilmesi
Yabancı Dil Komisyonunun toplantısından sonra işlemlerin nasıl yürütüleceğine dair
komisyon raporlarının ilgili personel tarafından hazırlanması ve dosyalanması
Verilecek yabancı dil eğitiminin kapasitesinin belirlenmesi, Araştırma Enstitülerinden
kurs talep eden araştırmacıların isim listelerinin istenmesi
Araştırmacılara verilecek Yabancı Dil Kursu düzenlenmesi konusunda 1. Bakan
Olurunun alınması
O-BK
İhale yoluyla veya eğitimi finanse eden kuruluş tarafından eğitim verecek kuruluşun
belirlenmesi
İlgili personel tarafından kurs talebi listelerinin oluşturulması, komisyon kriterlerine
uygunluğunun kontrollerinin yapılması
Kurs Talep Listesindeki personelin Seviye Tespit Sınavına çağırılması
Sınav Sonuçları
İ-GMY
Seviye Tespit Sınavını yapan kurumdan sınav sonuçlarının gelmesi
Gelen sonuçlara ve kapasiteye göre Asil ve Yedek Listeleri hazırlanması ve
2. Bakan Olurunun alınması
O-BK
Kursa katılacak personelin, kursun başlama ve bitiş tarihlerinin katılımcılara ve
birimlerine bildirilmesi
İ-GMY
Gerekli olması halinde katılımcılar için UTEM Misafirhanesinden kalacak yer
ayarlamalarının yapılması
Eğitimin gerçekleştirilmesi
Eğitime katılan personel devamsızlıkları, sınav notları, genel değerlendirmeler gibi
bilgilerin ilgili birime gelmesi
Eğitim Sorumlusu tarafından bu bilgiler doğrultusunda rapor hazırlanarak makama
sunulması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.16
ŞEMA ADI: ARAŞTIRICI EĞİTİMLERİ İŞ AKIŞI
Eğitim ihtiyacı duyulan konuların belirlenmesi amacıyla Daire Başkanlıkları ve
Araştırma Enstitü/istasyonlarından eğitimle ilgili konu, eğitimci vb. talepleri,
kendilerinin eğitim verme kapasiteleri, vb. konularda ayrıntılı bilgilerin istenmesi ve
Program Değerlendirme Toplantıları ve diğer kurullarda alınan eğitimle ilgili
kararların derlenmesi
İ-GMY
Eğitim Sorumlusu tarafından gelen taleplerin sayısal ve özel değerlendirmelerinin
yapılması ve en fazla ihtiyaç duyulan konulardan başlamak üzere sıralanması
Eğitimler konulara, önem ve talep derecelerine göre ayıldıktan sonra, eğitim
verecek eğitimcilerin ve uygun eğitim tarihlerinin belirlenmesi
Programlanan eğitimlerin enstitülere bildirilmesi, katılımcı sayısının ve isim
listesinin istenmesi
İ-GMY
Eğitim ile ilgili organizasyonun (toplantı salonu, eğitim materyalleri, konaklama vb.)
ilgili birimle koordineli olarak yapılması
Katılımcı listesinin, eğitim yer ve tarihinin katılımcılara ve birimlerine gönderilmesi,
bildirilmesi
İ-GMY
Eğitim Sorumlusunun iştirakiyle eğitimin gerçekleştirilmesi
Eğitim Sorumlusu tarafından Eğitim Sonuç Raporu’nun hazırlanması, raporların
Genel Müdürlüğe sunulması ve Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesine gönderilmesi
K-SR
İsmi Katılımcı Listesinde olduğu halde düzenlenen eğitime katılmayan personelin
katılmama nedenlerinin sorgulanması ve değerlendirilmesi
İ-GMY
Tüm eğitimlere katılanlara katılım belgesi, eğitimcilere ve eğitim merkezlerine
teşekkür belgesi hazırlanarak gönderilmesi
İ-GMY
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.17
ŞEMA ADI: ADAY ARAŞTIRMACI EĞİTİMİ İŞ AKIŞI
Araştırma Enstitü/İstasyonlarına yeni atanan personelin ve bu personele
eğitimi verecek, performansını ölçecek, bu personele sınav yapacak,
sonuç raporlarını hazırlayacak olan uzman araştırmacılardan seçilerek
Enstitü tarafından belirlenen danışmanlarının isimleri ve eğitim
programlarının Genel Müdürlüğe gelmesi
Enstitü tarafından hazırlanan aday araştırmacı performans
değerlendirmesi, sınav sonuçları ve aday hakkında enstitü genel görüş
raporunun, eğitim programının bitiminde, Genel Müdürlüğe gelmesi
Sonuçlar hakkında genel çizelgelerin ve istatistiki bilgilerin hazırlanması
Enstitüden gelen tüm adaylara ait sonuçların değerlendirilmesi, başarılı ve
başarısız adaylar ile ilgili bilgilerin hazırlanarak makama sunulması
Başarılı bululan Aday Araştırmacıların
adaylıklarının kaldırılması ve araştırma
projelerinde imza yetkisinin bulunduğu
hususunda Genel Müdür onay alınması ve
adaylara bilgi verilmesi
Başarısız adayların yeniden eğitime alınması için
ilgili Enstitülere yazı hazırlanması
O-GM
Giden Evrak İş Akış
Şeması
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VEPOLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.18
ŞEMA ADI: YURTDIŞI GÖREVLENDİRME OLURU İŞ AKIŞI
Yurtdışı Görevi
Teklif Yazısı
Araştırma enstitüleri ve istasyonlarının “Yurtdışı Görevi
Teklif Yazısı”nın TAGEM’e gelmesi
Yurtdışı görevin konusuna göre ilgili Daire Başkanlığına
teklifin sevk edilmesi
Daire Başkanlığınca söz konusu yurtdışı görev talebinin
konu,bütçe ve mevzuat yönünden değerlendirilmesi
Yurtdışı görev talebi uygun mu?
Talep sahibi ilgili
Kuruluşa
bildirilmesi
Hayır
Evet
Uygun görülen yurtdışı görev talebinin ilgili Genel
Müdür Yardımcısının Onayı ve gerekli belgeler ile İKD
Başkanlığa iletilmesi
OGMY
Gelen yurt dışı görev talebinin bütçe, mevzuat ve
istenen belgeler yönünden İKD Başkanlığı tarafından
değerlendirilmesi
Yurtdışı görev talebi bütçe, mevzuat ve
istenen belgeler yönünden uygun mu?
Hayır
Evrakın iade
edilmesi
Evet
Yurtdışı görev Oluru’nun hazırlanması ve Onay için
Makama sunulması
Müsteşar Onayı İş
Akış Şeması
O-MS
Yurtdışı Görevlendirme Olurunun Bakanlık Dış İlişkiler
ve Avrupa Topluluğu Daire Başkanlığına, teklif sahibi
Daire Başkanlığına ve görevlendirilen personelin
kuruluşuna üst yazı ile bildirilmesi
Giden Evrak İş
Akış Şeması
Görevlendirilen personel görev dönüşü hazırlayacağı
yurtdışı geçici görev raporunu elektronik posta ile
Bakanlık ve genel Müdürlüğümüze göndermesi, ayrıca
görevi ile ilgili bir sunum hazırlaması ve talep
edildiğinde ilgililere sunması
Yurtdışı
Görevlendirme
Oluru
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDRÜLÜĞ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.19
ŞEMA ADI: KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ KAYIT EDİLMESİ İŞ AKIŞI
Kitap, dergi, cd vb.
yayınlar
Hibe, değişim ve satın alma yoluyla kütüphaneye kitap,
dergi, cd v.b yayınların gelmesi
Kütüphane sisteminde kullanılan AGRİS kategori
planına göre yayının ana konu,alt başlık ve yerel yer
numarasının belirlenmesi
Yayının kütüphane otomasyon programına kaydının
yapılması
Kayıt işleminin sonunda sistem tarafından verilen
demirbaş numarası ile yayının demirbaş defterine
kaydedilmesi
Sırt etiketin bastırılması ve yayına yapıştırılması
Konu başlığına göre ait olduğu rafa kaldırılması
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.20
ŞEMA ADI: KOORDİNELİ YAZIŞMALAR İŞ AKIŞ ŞEMASI
Koordinasyonla
cevaplandırılması
gereken yazılar
Birimlerin Görüş Yazıları
Gelen yazılar ve talimatların
Koordinasyon Çalışma Grubunca
incelenmesi
K-K
Yazı ve talimatların konusuna göre
ilgili birimlerden görüş istenmesi
İ-DB
İlgili birimlerin görüş yazısını
hazırlayarak ilgili birime
göndermesi
İ-DB
Birimlerden gelen görüşlerin
değerlendirilerek TAGEM’in
görüşünün hazırlanması ve
imzaya sunulması
Giden Evrak İş
Akış Şeması
TAGEM’in görüş
yazısı
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002/02.21
ŞEMA ADI: ARŞİV İŞ AKIŞ ŞEMASI
Birimlerinden gelen
arşivlenecek evrak ve
ekindeki malzeme
Evrak ve Arşiv İşlemleri Memuru tarafından evrakın ve
malzemenin teslim alınması
K-PR
Evrakın ve ekinin kayıt bilgilerine göre her birime ait
önceden ayarlanmış kod numaralı klasörlere (gizli
evraklara gizlilik kaşesi basılarak) takılması
Evrakın ve eklerinin yasal süre sonuna kadar arşivde
muhafaza edilmesi
Her yıl Ocak ayında bir önceki yılın sonunda yasal
süresi dolan evrakın arşiv işlemleri (ayrımı,
hazırlanması, uygunluk kontrolü) ile ilgili olarak Daire
Başkanlarından komisyon kurulmak üzere personel
talep edilmesi ve komisyonun kurulması
Komisyonun Arşiv Yönetmeliğine göre evrakın imhası,
muhafazaya devamı veya Kurum arşivine devrine
karar vermesi ve ilgili tutanağı imzalaması
Evrak imha mı, muhafaza mı
edilecek, Kurum arşivine mi
gönderilecek ?
Kurum Arşivi
İ-K
Muhafaza
İmha
Daire Başkanı Onayı
İş Akış Şeması
O-DB
Evrakın Kurum Arşivine zimmet ile teslim
edilmesi
Daire Başkanı Onayı
İş Akış Şeması
O-DB
Devlet Arşivlerinin belirlediği standartlara
uygun olarak imha edilebilecek olan evrakın
kurum arşivine teslim edilmesi
Evrakın imhası için ilgili birimden bir kişinin
görevlendirilmesi
Komisyonun onayı ile (Devlet Arşiv Hizmetleri
Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak) imha
edilecek ya da Devlet Arşivine gönderilecek
malzemeler için liste düzenlenmesi
Yönetmelikçe izin verildiği süre içerisinde (5
yıl, 10 yıl, süresiz, vb.) evrakın Birim
Arşivinde muhafaza edilmesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: GMD.İKS.ŞMA.002 / 02.22
ŞEMA ADI: DMO ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI
İhtiyaç talep listesi
İhtiyaç talep formunun Destek Hizmetler
Çalışma Grubu Maili İşler ve Satın Alma
Sorumluluğuna gelmesi
İşlemin ilgili Satın Alma Memuruna havale
edilmesi
P-SR
Malzeme Listesi
Malzeme ihtiyaç listesinin hazırlanması
İnternet ortamında DMO kataloğuna bakarak
katalog ürünlerinin ihtiyaç listesi ile
karşılaştırılması
İhtiyaç duyulan malzemeler
katalogda var mı?
K-PR
Satın Alma Yöntemi
Belirleme İş Akış
Şeması
Hayır
Evet
İhtiyaçların katalogda bulunan kod
numaralarından oluşan DMO Malzeme istem
listesi oluşturulması
Üst yazı hazırlanarak liste yazı ekine
eklenmesi ve DMO ya gönderilmesi
DMO Malzeme
İstem Listesi
İ-GM
Kredinin açılması
Mutemet görevlendirilmesi
A
İ-GM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.22
ŞEMA ADI: DMO ALIMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
Muhasebe İşlem
Fişi
DMO hesabına para aktarılması
Fatura
DMO dan malların teslim alınması
Muayene kabul komisyonu tarafından malların
kontrol edilmesi
Mallar uygun mu?
K-K
Hayır
DMO ile bağlantı kurulması
Evet
K-K
DEKONT
MİF
Kredi artığının
saymanlık
hesabına
aktarılması
Malların Taşınır İşlem fişinin kesilerek ambara
alınması
Evet
TİF
Kredi artığı var mı ?
Hayır
Ödeme emrinin düzenlenmesi ve kredinin
mahsup edilerek kapatılması
Genel Müdür Onayı İş
Akış Şeması
Giden Evrak
İş Akış Şeması
O-GM
Ödeme Emri
Belgesi
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
TARIMSAL ARAŞTIRMALAR VE POLİTİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ŞEMA NO: TAGEM.İKS.ŞMA.002 / 02.23
ŞEMA ADI: BİYOÇEŞİTLİLİK VE GENETİK KAYNAKLAR ARAŞTIRMA İZNİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Biyoçeşitlilik ve Genetik Kaynaklar
Araştırma İzni Verilmesi
Üniversite ve Araştırma Kuruluşları,
Tüzel Kişilikler, Diğer Kamu
Kuruluşları ve Gerçek Kişilerin
araştırma izni için istenen belgelerle
birlikte TAGEM’e Başvurması
Yurt içi İzin
Talebi
Başvurusu
Yurt dışı İzin
Talebi
Başvurusu
Yabancı araştırmacıların araştırma izni
için istenen belgelerle birlikte
TAGEM’e başvurması
K-SR,K
İstenen belgelerin ve formların
incelenmesi
K-SR,K
Araştırma izin
Başvurususunun
Değerlendirilmesi
Uygun
O-GM
İzin
Belgesi
Uygun Değil
Dış İşleri
Bakanlığının
belge ve
formları
Araştırma izin başvurusu alınan
ilgiliden, Dışişleri Bakanlığınca istenen
belge ve formlarının resimli ve 5’er
nüsha olarak hazırlayıp TAGEM’e
getirmesi istenir.
TAGEM söz konusu araştırma izni ile
ilgili başvuruyu Dışişleri Bakanlığına,
İçişleri Bakanlığına (Emniyet Genel
Müdürlüğüne) ve MİT Müsteşarlığına
gönderir ve uygun görüş ister.
İ-DB
Araştırma izni verilir
K-SR,K
Başvurunun uygun
görülmediği ilgiliye
bildirilir
Dış İşleri,
Emniyet ve
MİT’in uygun
görüşleri
Araştırma izin
Başvurusunun İncelenmesi ve
Değerlendirilmesi
Uygun Değil
Uygun
İ-DB
Başvurunun uygun
görülmediği ilgiliye
bildirilir
O-GM
Onay- Genel Müdür
İ-DB
İmza- Daire Başkanı
K-SR,K
Kontrol-Sorumlu
Personel ve
Koordinatör
Araştırma izni verilir
O-GM
İzin
Belgesi