Centre d`aide aux victimes d`actes criminels de l`Estrie Inc.
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Centre d`aide aux victimes d`actes criminels de l`Estrie Inc.
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2012-2013 RAPPORT FINANCIER AU 31 MARS 2013 Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l'Estrie Inc. Rapport d'activités 2012-2013 Centre d'aide aux victimes d'actes criminels (CAVAC) de l'Estrie Document présenté à Monsieur Richard Carbonneau Directeur du BAVAC Me Renée Madore Direction du droit de la jeunesse et des victimes Monsieur Bertrand St-Arnaud Ministre de la Justice Réalisé par : Nicole Laroche t.s. Directrice du CAVAC de l'Estrie Johanne Ash Adjointe à la direction Le 17 juin 2013 Table des matières 1. Message de la présidente………………………………………. 1 2. Message de la direction…………………………………………. 2 3. Historique du CAVAC…………………………………………….. 3 4. Présentation du CAVAC et du personnel……………………… La mission, la vision et les valeurs L'organisation administrative Obligations relativement à la prestation des services Organigramme du CAVAC de l’Estrie L’équipe du CAVAC Les ressources budgétaires 6 5. Services offerts……………………………………………………. 13 6. Profil de la clientèle 2012-2013 6.1 Extraits du SCAVAC……………………………………………. 15 Nombre de personnes rejointes Catégories d'âge Répartition hommes, femmes et enfants Catégories de crimes (les plus dénoncés) Graphiques 6.2 Extraits de la compilation des fiches ne nécessitant pas d’ouverture de dossier…………………………………… Portrait de la clientèle Sexe Nature du crime Provenance de la référence Services demandés/rendus Références données 27 7. Résultats 2012-2013 au regard du panier de services (Statistiques) SCAVAC …………………………………………….. 29 7.1 Résultats incluant les fiches signalétiques et service 24/7 Intervention post-traumatique Intervention psychosociojudiciaire Information sur droits et recours o Concernant le processus judiciaire o Concernant les possibilités d'indemnisation o Concernant les recours civils Assistance technique o Pour compléter des formulaires o Dans l'identification de formalités à respecter Orientation vers des services spécialisés o Du domaine juridique o De la santé et services sociaux o Du domaine communautaire Accompagnement de la personne victime o Dans l'appareil judiciaire durant toute la durée du dossier (Cour criminelle et Chambre de la jeunesse) o Auprès de : La santé et des services sociaux Ressources communautaires Corps policiers Ressources juridiques 7.2 Résultats CAVAC-INFO et CAVAC INFO-JEUNESSE…………….. 30 8. Médias, relations avec les partenaires, représentation et formation……………………………………………………………………....31 9. Bilan de la dernière année ….................................................................35 10. Perspectives d’avenir 2013-2014 ………………………………………… 38 Annexe 1- États financiers vérifiés 2012-2013 …………………..…………45 Prévisions budgétaires 2013-2014 1. Message de la présidente Je suis fière de vous présenter le rapport annuel d’activités du Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l’Estrie 2012-2013. Je me souviens, il y a 12 ans, je joignais l’équipe du Conseil d’administration du Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l’Estrie. Je côtoyais à cette époque, trois grandes dames, pionnières et fondatrices du CAVAC de l’Estrie. Mesdames Micheline Larouche, Jocelyne Fauteux et Nicole Laroche. Leur détermination et leur souci d’offrir un service des plus juste et adéquat aux personnes victimes et à leurs proches ont fait de ce service ce que le CAVAC de l’Estrie est aujourd’hui. Encore cette année, mes collègues du conseil d’administration et moi sommes grandement satisfaits du travail de nos professionnels et professionnelles auprès des personnes victimes, leurs proches et les témoins de crime de notre région. Je tiens à souligner le souci de qualité et de professionnalisme empreint d’humanisme dont font preuve chacun et chacune de nos intervenantsintervenantes. Les réalités auxquelles ils sont confrontés n’ont d’égal que leur détermination à offrir le meilleur service qui soit. Je tiens à souligner l’excellent travail de notre directrice, Nicole de ses adjointes Jocelyne et Johanne et de ses intervenants : Valérie, Isabelle, Audrey, Sophie, Héléna, David, Judith, Katerine, Renée, Nathalie, Luce et Jacinthe pour leur contribution au mieux-être de nos communautés. Un immense Merci à nos partenaires policiers, collègues de la santé et des services sociaux, partenaires communautaires et partenaires de la justice. Leur précieuse collaboration permet de mieux adapter les services pour les victimes, leurs proches et les témoins de crimes et contribue à améliorer l’efficacité de nos interventions. La prochaine année nous invite encore, au-delà de nos activités courantes, à de nouveaux défis. Le maintien du service d’intervention immédiate dans la région de Granby. Aussi nous croyons à l’ajout d’un service d’intervention auprès des proches. Ceci toujours dans une volonté de maintenir et d’améliorer la qualité de notre réponse aux besoins de notre clientèle. Pour le conseil d’administration, Danielle Bouchard, présidente. 1 2. Message de la direction L’année 2012-2013 est animée par un vent … de changement prévisible tout en étant déstabilisant pour l’ensemble de l’équipe. Après 20 ans de travail, d’encadrement, d’engagement à la cause des personnes victimes et de leurs proches, Madame Jocelyne Fauteux quitte son poste pour une retraite bien méritée. Merci belle dame pour tout votre dévouement à l’organisme que vous avez mis sur pied. Le défi s’ouvre à la directrice et aux membres du CA celui de choisir une personne qui puisse succéder à Jocelyne : but atteint. Madame Johanne Ash occupe le poste d’adjointe à la direction depuis octobre 2012. L’ultime travail demeure entier, soit celui de se mobiliser autour de la problématique des personnes victimes d’actes criminels combinant nos efforts, notre tolérance et notre professionnalisme afin de donner ensemble un deuxième souffle à notre organisation. Assumant les départs, les retours, les futurs congés de maternité, la direction vise deux objectifs précis durant cette année financière : Positionnement du CAVAC de l’Estrie auprès de ses partenaires; Dossiers de formation continue notamment la tenue de dossier dans le SCAVAC et l’évaluation du fonctionnement sociale, mandat CAVAC. Tous les intervenant-intervenantes du CAVAC de l’Estrie se sont inscrits au registre des droits acquis et ont reconduit leur membership auprès de leurs Ordres respectifs se qualifiant aussi à accomplir l’acte réservé partagé déterminé par la Loi modifiant le Code des professions (L.Q. 2009, c.28). Nous pouvons maintenant affirmer que les intervenants du CAVAC de l’Estrie ayant comme tâches d’intervenir auprès des personnes victimes et leurs proches sont règlementés et aptes à réaliser l’évaluation précédant tout plan d’intervention ou suivis effectués au CAVAC de l’Estrie : ➔ - Évaluer le fonctionnement social d’une personne atteinte d’un trouble mental ou neuropsychologique attesté par un diagnostic ou par une évaluation effectuée par un professionnel habilité. Les objectifs poursuivis par cette réforme sont : Assurer la protection du public Placer la personne au centre des préoccupations Offrir les garanties de compétence et d’intégrité du système professionnel Permettre l’utilisation optimale des compétences professionnelles au profit de la personne. Merci à toute l’équipe pour cet engagement professionnel auprès de la clientèle des personnes victimes d’actes criminels et leurs proches. Nicole Laroche t.s. 2 3. Historique du Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l’Estrie En 1998, la Loi sur l’Aide aux Victimes d’Actes Criminels est sanctionnée par le gouvernement du Québec. Depuis cette date, le Substitut en chef, du Procureur général, Me Michel Pinard se donne comme mandat de mettre sur pied un Centre d’Aide aux Victimes d’Actes Criminels dans le district de Saint-François, Lac Mégantic et Bedford. Son esprit déterminé et sa persévérance portent fruit. Le 10 octobre 1991 était signée la requête pour la Constitution en corporation et mémoire des conventions. (Loi sur les compagnies, partie III) par : Me Michel Pinard M. Jacques Duchesneau Mme Micheline Larouche M. Michel Lemay M. Bertrand Bilodeau. Au nom du Centre d’Aide aux Victimes d’Actes Criminels de la région de Sherbrooke. 08-11-91 Lettres patentes, Loi sur les compagnies, Partie III. 08-07-92 Signature de la première entente avec le BAVAC et le CAVAC région de Sherbrooke. 04-08-92 Réception du 1er versement de la subvention du BAVAC 04-09-92 Embauche de la directrice : Madame Nicole Laroche 30-09-92 Assemblée générale annuelle de fondation du CAVAC de la région de Sherbrooke, tenue aux locaux du 230 King Ouest, local 204, Sherbrooke. Composition du premier conseil d’administration. Mme Micheline Larouche, présidente M. Jacques Duchesneau, secrétaire Me Michel Pinard, Trésorier Dr. Yves Arpin, administrateur Me André-Gilles Brodeur, administrateur Mme Lucie Fontaine, administratrice M. Michel Lemay, administrateur Mme Kathleen Proulx, administratrice Me Normand Ratti, administrateur. 3 Composition du premier comité consultatif : Me Benoît Bachand, Direction des services juridiques M. Claude Boucher, du CLSC-SOC M. André Castonguay, du Service de police de Sherbrooke Mme Lucie Fontaine, du milieu scolaire Mme Jacinthe Lambert, du CALACS Me Pierre Proulx, du bureau des Procureurs M. Michel Rouillard, de la Sûreté du Québec, Sherbrooke Mme Suzanne Tessier, de la CSST-IVAC Mme Suzanne Valérie, Commission des Droits de la Personne 02-11-92 Embauche de Jocelyne Fauteux, adjointe à la direction et intervenante. 27-11-92 Ouverture officielle du CAVAC, présidée par le ministre de la Justice et Procureur général du Québec, Me Gil Rémillard et la directrice du Bureau d’Aide aux Victimes d’Actes Criminels, Me Christine Viens. 28-06-93 Changement de dénomination sociale : Le CAVAC de la région de Sherbrooke devient le CAVAC de l’Estrie. 25-06-97 Création du point de service au Palais de Justice de Granby. Initiateurs : M. Raymond Gallant Me Michel Pinard Me Pierre Gibeau Mme Nicole Laroche Signature d’une entente entre le Palais de Justice de Granby et le CAVAC de l’Estrie Inc. 04-09-97 Embauche de l’intervenante : Claudine Dion. Juin 1999 Début du projet CAVAC INFO cour criminelle adulte Initiateurs : Me Michel Ayotte M. Réjean Beaudoin Mme Nicole Laroche. 08-09-99 Embauche de l’intervenante : Mme Emily Knight pour le début de CAVAC INFO. Déc. 02 Agrandissement des locaux du CAVAC de l’Estrie Inc. 17-02-03 Embauche d’une nouvelle intervenante : Mme Maryse Boutin pour le nouveau service CAVAC INFO JEUNESSE et pour accompagner les personnes victimes à la Chambre de la Jeunesse. 31-03-03 Création du point de service de Cowansville. Embauche d’un intervenant : M. David Keays. 01-04 2003 Début du projet pilote 24/7 en collaboration avec les corps policiers SPS et SQ. Responsable Valérie Létourneau. 4 01-04-2004 Service intégré au mandat du CAVAC de l’Estrie : intervention immédiate et plage horaire 24 heures 7 jours. Mai 2004 Local de la travailleuse sociale 24/7 intégré dans les bureaux du SPS, rue Belvédère, avec la sécurité du milieu. Sept. 2004 Début du projet pilote aide aux proches de victimes d’actes criminels. Oct. 2005 Services 24/7 disponibles pour la RPM (local disponible) et la Sécurité publique de Granby (sur demande). 01-04-2006 Embauche d’un travailleur social, Denis jr Nadeau, assurant le service 24/7 à la Sûreté du Québec, et à la RPM; local disponible. Mai 2007 Déménagement des bureaux au 309, rue Marquette. Avril 2008 Projet pilote CAVAC-milieu scolaire-SPS, service 24/7. Responsable Héléna Boisvert- Skrotzky. Nov. 2009 Service INFOVAC aux palais de justice Granby et Cowansville. Janvier 2010 Service INFOVAC aux palais de justice Sherbrooke. Avril 2010 Entente négociée avec Me Michel Ayotte afin que le CAVAC puisse assurer le suivi des dossiers STATS A (violence conjugale) : avertir la personne victime à savoir si l’accusé est remis en liberté ou non suite à sa comparution, et ce dans le plus bref délai, à Sherbrooke, Cowansville et Granby. 2011 : Création d’un point de service sur demande à la Ville d’East Angus. Avril 2011 Création d’un poste temps plein en intervention auprès des personnes victimes immigrantes, leurs proches et les témoins. Responsable : Sophie Bergeron, t.s. Oct 2012 Départ de l’adjointe à la direction pour sa retraite Jocelyne Fauteux et embauche de Johanne Ash. 11 mars 2013 Embauche de Nathalie Lefebvre comme travailleuse sociale au Service de police de Granby. 5 4. Présentation du Centre d’aide aux victimes d’actes criminels et du personnel La mission, la vision et les valeurs Mission Le CAVAC de l’Estrie dispense des services de première ligne à toute personne victime d’un acte criminel et ses proches, ainsi qu’aux témoins d’un acte criminel. L’aide du CAVAC est disponible que l’auteur du crime soit ou non identifié, arrêté, poursuivi ou reconnu coupable. Le CAVAC de l’Estrie travaille en collaboration avec les intervenants du milieu judiciaire, du réseau de la santé et des services sociaux et des organismes communautaires. L’intervention du CAVAC auprès des victimes se fait dans le respect de leurs besoins et à leur rythme. Elle s’appuie sur la capacité qu’ont les victimes de gérer leur propre vie et de prendre les décisions qui les concernent. L’intervention privilégiée est la diffusion d’une information juste et pertinente. L’intervention vise aussi à stabiliser les symptômes du post-trauma suite à l’acte criminel et à réduire les conséquences encourues. Vision Le CAVAC de l’Estrie a constamment le souci de mettre en place les services qui répondent aux besoins exprimés par sa clientèle. Le service professionnel et le développement des services ont été au centre des préoccupations des gestionnaires. Chaque action posée doit être faite aux bénéfices des personnes victimes. Les personnes victimes, ses proches et les témoins sont ce qu’il y a de plus précieux pour le système judiciaire. Le CAVAC est l’organisme délégué par le ministère de la Justice pour accompagner ces personnes dans un processus laborieux et exigeant. Nos services doivent être à la hauteur des exigences des personnes victimes. L’accompagnement psycho-socio-judiciaire et basé sur une éthique de responsabilité avec la visée que chacun puisse faire des choix responsables. Nous devons être à l’écoute des différents systèmes qui s’entrecroisent dans l’environnement de notre clientèle et agir à titre de facilitateur et de référence. 6 Valeurs Le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l’Estrie dispense des services de première ligne à toute personne : Le CAVAC dispense ses services, sans discrimination, à toute personne victime d’un acte criminel, à ses proches ainsi qu’aux témoins. Le CAVAC intervient rapidement pour prévenir l’aggravation et la détérioration de l’état de la personne victime sur une plage horaire de 24 heures 7 jours. Le CAVAC postule que la situation vécue par la majorité des personnes victimes est temporaire et qu’avec une aide adéquate, elles retrouveront leur équilibre, à court et à moyen terme. Les victimes nécessitant une thérapie à long terme sont dirigées vers les ressources appropriées. Le CAVAC prend pour acquis que ce sont les personnes victimes elles-mêmes qui sont responsables de la reprise de leur autonomie. Par conséquent, l’approche retenue par le CAVAC vise à épauler la victime en misant sur les ressources de cette dernière et sur une information pertinente. Le CAVAC apporte une attention spéciale aux proches des personnes victimes en les soutenant de leur présence auprès des personnes victimes et en tenant compte de l’impact ressenti sur eux-mêmes. Le CAVAC traite la personne victime et ses proches avec courtoisie, équité et compréhension, dans le respect de sa dignité et de sa vie privée. Organisation administrative Le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l’Estrie a signé le 11 septembre 2012 la convention d’aide financière pour l’exercice financier débutant le 1er avril 2012 et finissant le 31 mars 2013. Cette dite convention se signe entre le ministre de la Justice, pour et au nom du gouvernement du Québec, agissant par monsieur Richard Carbonneau, directeur du Bureau d’aide aux victimes d’actes criminels (BAVAC), dûment autorisé Et Le CAVAC de la région de l’Estrie Inc., Personne morale incorporée en vertu de la partie 3 de la Loi sur les compagnies (L.R.Q., c. C-38) dont le siège est au 309, rue Marquette, Sherbrooke, (Québec) J1H 1M2, représenté par Nicole Laroche, directrice du CAVAC de l’Estrie. Composition du conseil d’administration 2012-2013 : Mme Danielle Bouchard, présidente M. Dominic Alexandre, secrétaire M. Michel Ayotte, trésorier Mme Manon Couture, administratrice M. Guy Dumont, administrateur M. Michel Noiseux, administrateur M. Yves Abram, administrateur Mme Guylaine Perron, administratrice M. Michel Gagnon, administrateur 7 Douze points de service desservent la clientèle dont un sur demande : Point de service dans la collectivité, 309 rue Marquette, Sherbrooke. Point de service cour criminelle adulte, palais de justice Sherbrooke. Point de service Chambre de la jeunesse Sherbrooke. Point de service cour criminel adulte et jeunesse palais de justice CowansvilleGranby. Point de service Chambre de la jeunesse, Cowansville à la demande. Point de service cour criminelle adulte Lac-Mégantic à la demande. Point de service Poste de police de Sherbrooke, 575, rue Maurice Houle Sherbrooke. Point de service Sûreté du Québec, 40 rue Don Bosco Sherbrooke. Point de service Régie de police Memphrémagog, 61, Chemin Southière, Magog. Point de service S.Q. Lac-Mégantic, 3025 rue Laval, 1 fois par mois. Point de service Ville d’East Angus à la demande. Point de service au Service de police de Granby, intervention immédiate. Obligations du CAVAC de l’Estrie relativement à la prestation des services : CLIENTÈLE VISÉE, SERVICES OFFERTS ET OBLIGATIONS DE L’ORGANISME RELATIVEMENT À LA PRESTATION DE CES SERVICES. 1. CLIENTÈLE VISÉE PAR L’ORGANISME : Pour l’application de la Loi sur l’aide aux victimes d’actes criminels (L.R.Q., c. A-13,2) les définitions suivantes doivent être retenues : Victime d’acte criminel : Est considérée comme une victime d’acte criminel, toute personne physique qui, à l’occasion d’un acte criminel commis au Québec, subit une atteinte à son intégrité physique ou psychologique ou une perte matérielle, que l’auteur de cet acte criminel soit ou non identifié, arrêté, poursuivi ou reconnu coupable. Est également considérée comme une victime, un proche et une personne à charge. Témoin : Est considéré « témoin », toute personne ayant reçu une convocation à témoigner ou dont le témoignage est requis par la poursuite dans le cadre d’une procédure de nature criminelle et ce, peu importe l’instance. Pour alléger le texte de la présente convention, le mot « clientèle » sera utilisé en remplacement des mots « personnes victimes, leurs proches et personnes à charge ainsi que témoins ». 8 2. DESCRIPTION DES SERVICES OFFERTS ET DES OBLIGATIONS DE L’ORGANISME RELATIVEMENT À LA PRESTATION DE CES SERVICES. L’Organisme offre gratuitement des services confidentiels de première ligne à la clientèle ainsi qu’aux différents partenaires judiciaires, conformément à la présente convention. Les services offerts consistent notamment à : - L’intervention post-traumatique et psychosociojudiciaire ; l’information sur les droits et recours de la personne victime d’un acte criminel ; l’assistance technique ; l’orientation de la personne victime d’un acte criminel vers des services complémentaires tels que les ressources juridiques, médicales, sociales et communautaires ; l’accompagnement de la personne victime d’un acte criminel à la cour et dans ses autres démarches ; la concertation avec les services du milieu et les autres organismes de la région ; la mise en œuvre et l’application des programmes cavac-info et cavacinfo-jeunesse, en autant que les informations soient disponibles; la mise en œuvre et l’application du programme InfovacPlus dès le moment où les activités concernées auront été transférées du ministère de la justice à l’Organisme et que la procédure à suivre aura été mise en application et, en autant que les informations nécessaires sont disponibles. Aux fins d’assurer les services énumérés précédemment, l’Organisme s’engage à respecter les conditions suivantes : - - prévoir le maintien d’une ligne téléphonique distincte au nom du CAVAC et faire les inscriptions appropriées dans l’annuaire téléphonique ; fournir un local exclusif réservé aux activités de l’Organisme, comprenant au moins un bureau fermé pour assurer des services confidentiels à la clientèle. L’Organisme doit faire un effort raisonnable en vue de rendre ce local accessible aux personnes âgées et aux personnes handicapées ; employer le personnel nécessaire au fonctionnement de l’Organisme et au développement des services sur l’ensemble du territoire qu’il dessert ; Rembourser les frais d’interprètes pour la clientèle malentendante ; respecter le caractère confidentiel des informations reçues de la part de la clientèle et, à cet égard, l’Organisme doit notamment : Faire signer par chaque membre du personnel un engagement de confidentialité concernant les renseignements personnels dont il prend connaissance dans l’exercice de ses fonctions ; recueillir, aux fins de la constitution des dossiers de la clientèle, que les seuls renseignements personnels nécessaires à la prestation de services ; utiliser les renseignements personnels recueillis qu’aux seules fins compatibles à l’objet de la présente convention ; 9 appliquer des mesures de sécurité propres à assurer le caractère confidentiel des renseignements personnels lors de la cueillette, la détention, l’utilisation et la communication de ces renseignements ; obtenir le consentement de la personne concernée avant de communiquer tout renseignement personnel la concernant à un tiers ; maintenir l’intervention de l’Organisme dans une orientation sociojudiciaire ; le personnel professionnel de l’Organisme peut communiquer un renseignement protégé par le secret professionnel, en vue de prévenir un acte de violence, dont un suicide, lorsqu’il a un motif raisonnable de croire qu’un danger imminent de mort ou de blessures graves menace une personne ou un groupe de personnes identifiable. Toutefois, le professionnel ne peut alors communiquer ce renseignement qu’à la ou aux personnes exposées à ce danger, à leur représentant ou aux personnes susceptibles de leur porter secours. Le professionnel ne peut communiquer que les renseignements nécessaires aux fins poursuivies par la communication; travailler dans le respect des droits de la clientèle, en concertation avec les policiers, les procureurs des poursuites criminelles et pénales, le personnel des Services de justice et les autres employés des ministères de la Justice et de la Sécurité publique qui participent à l’administration de la justice pénale. L’Organisme devra également travailler en concertation avec plusieurs autres partenaires dont ceux de l’éducation, de la santé et des services sociaux ainsi qu’avec les organismes communautaires susceptibles de fournir des services aux personnes victimes d’actes criminels ainsi qu’à leurs proches; assurer la promotion des services offerts auprès des partenaires et de la clientèle de sa région assurer, dans la mesure du possible, une participation aux activités de concertation de sa région ; participer aux rencontres BAVAC-CAVAC ; assurer la formation permanente des intervenantes et intervenants de l’Organisme et du personnel de direction. À cet effet, un plan de formation annuel devra accompagner la demande d’aide financière et être soumis au BAVAC au plus tard le 15 décembre 2011. - - - 10 ORGANIGRAMME CAVAC DE L’ESTRIE (2012-2013) Trésorier, M. Michel Ayotte Secrétaire, M. Dominic Alexandre Conseiller, M. Michel Noiseux Conseiller, M. Guy Dumont Conseil d'administration Présidente, Mme Danielle Bouchard Adjointe à la direction Johanne Ash (Jocelyne Fauteux) Point de service Sherbrooke & East Angus Service CAVAC INFO INFOVAC Chambre de la Jeunesse Accompagnement à la Cour Agente d'intervention Sherbrooke Isabel Dubois, t.s. Judith Ménard, t.s. Agente d'intervention Valérie Létourneau, t.s (Audrey Moreau, int. soc.) Agente d'intervention East Angus Jacinthe Marcotte, int. soc. Service INFOVAC / Siège social SBK, Lac-Mégantic, East Angus Agente d'intervention Audrey Moreau, interv. sociale Service personnes immigrantes Siège Social Sophie Bergeron, t.s Service INFOVAC / Siège social Agente d'intervention (Joyce Breault-Bilodeau, t.s.) (Sophia Cherrat) Service int. immédiate (24/7) Sûreté municipale de Granby Nathalie Lefebvre, t.s. Agente d'intervention / Communications Valérie Létourneau, t.s. (Mariesol Gagnon, t.s.) Responsable du service Service 24/7 Agente d'intervention Luce Bourque, t.s Agente d'intervention SPS Luce Bourque, t.s. . Directrice générale Nicole Laroche, t.s. Agente d'intervention Katherine Poirier, t.s. (Mariesol Gagnon, t.s.) Service int. immédiate (24/7) Service de police de Sherbrooke Sûreté du Québec de l'Estrie Régie de police de Memphrémagog Service CAVAC INFO Cour criminelle adulte Accompagnement à la Cour Conseiller, M. Yves Abran Conseillère, Mme Manon Couture Conseiller, M. Michel Gagnon Conseillère, Mme Guylaine Perron Point de service Granby Point de service Cowansville Service CAVAC INFO INFOVAC Cour criminelle adulte Accompagnement à la Cour Service CAVAC INFO INFOVAC Chambre de la Jeunesse Accompagnement à la Cour Agent d'intervention David Keys Agente de soutien Renée Lacroix Agente d'intervention Siège Social Audrey Moreau, interv. sociale Point de service Lac-Mégantic Service CAVAC INFO INFOVAC Accompagnement à la Cour (À la demande) Agente d'intervention Agente d'intervention Valérie Létourneau, t.s. (Audrey Moreau, int. soc.) Judith Ménard, t.s. Chambre de la Jeunesse Cour criminelle adulte Agente d'intervention SQ Estrie, RPM Jacinthe Marcotte, int. soc. Intervenante scolaire Héléna S. Boisvert, t.s (Écoles-SPS) Interv. (Fin de semaine) David Goudreault, t.s. Joyce Breault-Bilodeau, t.s. Stéphanie Chénard 11 Le personnel du Centre d’aide aux victimes d’actes criminels L’équipe 2012-2013 du CAVAC de l’Estrie est composée de : Deux (2) personnes gestionnaires Mme Nicole Laroche, t.s, directrice Mme Johanne Ash, adjointe à la direction (remplaçante de Jocelyne Fauteux). Douze (12) agents et agentes d’intervention Mme Renée Lacroix, agente de soutien – Granby; M. David Keays, agent d’intervention – Cowansville –Granby; Mme Valérie Létourneau, t.s, agente d’intervention à la Chambre de la Jeunesse et agente de promotion ; Mme Isabel Dubois, ts, agente d’intervention CAVAC INFO ; Mme Katerine Poirier, t.s, agente d’intervention (remplaçante de Mariesol Gagnon) ; Mme Luce Bourque, t.s, responsable et agente d’intervention SPS ; Mme Jacinthe Marcotte, agente d’intervention immédiate SQ et RPM; Mme Judith Ménard, t.s. agente d’intervention, CAVAC INFO ; Mme Héléna B. Skrotzky, t.s, agente d’intervention SPS-milieu scolaire ; Mme Sophie Bergeron t.s agente d’intervention auprès de la clientèle immigrante; Mme Audrey Moreau, INFOVAC Plus ; Mme Nathalie Lefebvre, ts, agente d’intervention –Granby. Trois intervenants temps partiel/ intervention immédiate fin de semaine M. David Goudreault ts, agent d’intervention ; M. Joyce Breault-Bilodeau ts, agent d’intervention ; Mme Stéphanie Chénard aussi agente de soutien sur demande. Ressources budgétaires Le CAVAC de l’Estrie a reçu une subvention de 810,860$ versée selon les modalités suivantes pour l’année financière 2012-2013 : Un premier versement en avril 2012 de 198,880$ Un deuxième versement en juin 2012 de 305,990$ Un troisième versement en octobre 2012 de 305,990$ 12 5. Services offerts Le CAVAC de l’Estrie offre gratuitement des services confidentiels de première ligne à la clientèle ainsi qu’aux différents partenaires judiciaires, conformément à la présente convention. Les services offerts sont conformes à l’engagement décrit et consistent notamment à : L’intervention post-traumatique et psychosociojudiciaire; L’information sur les droits et recours de la victime d’un acte criminel; L’assistance technique (formulaires IVAC, SAAQ, Déclaration de la victime et autres); L’orientation de la victime d’un acte criminel vers des services complémentaires tels que les ressources juridiques, médicales, sociales et communautaires; L’accompagnement de la victime à la cour et dans ses autres démarches ; La concertation avec les services du milieu et les autres organismes de la région; La mise en œuvre et l’application des programmes CAVAC INFO et CAVAC INFO JEUNESSE; Le service INFOVAC, envois postaux et contacts téléphoniques ; L’intervention professionnelle immédiate 24 heures par jour, 7 jours par semaine, sous référence policière (SPS, SQ, RPM, SPG); L’intervention sous référence policière en milieu scolaire. En résumé, trois (3) groupes services sont inscrits au logiciel SCAVAC : Fiches signalétiques (dossiers de la clientèle) intrants. CAVAC INFO adulte et CAVAC INFO jeunesse (incluant INFOVAC) extrants. Service 24/7 La direction du CAVAC de l’Estrie a maintenu les « fiches ne nécessitant pas l’ouverture de dossier » pour comptabiliser les téléphones d’intervenants ou de personnes voulant uniquement de l’information. Nous trouvons important d’en connaître le profil. Cependant nous constatons que de plus en plus, ses fiches s’intègrent dans le SCAVAC. Le service CAVAC INFO et INFOVAC du CAVAC de l’Estrie se décrit ainsi : L’intervenante-intervenant offre le choix à la personne victime ou les proches, soit de recevoir un contact téléphonique à chaque étape du processus judiciaire, soit aux étapes plus importantes comme l’enquête préliminaire, le procès, la sentence, soit que la personne victime téléphone selon ses besoins concernant le processus judiciaire. Tout au long du processus judiciaire, la personne victime peut changer de choix et nous en informer. Le choix de la personne est noté sur la fiche et nous respectons le souhait de la personne victime ou des proches. Si une personne victime ne peut être rejointe par téléphone (après 2 essais) l’intervenante-intervenant poste une lettre nommée « pour personne non rejointe » y incluant les informations utiles et lui offrant d’entrer en contact avec nous si désiré. 13 L’intervenant-intervenante vérifie si la personne a rempli la déclaration de la victime et si elle veut être présente à la cour. L’intervenant-intervenante fait le suivi auprès du PPCP. L’intervenant-intervenante offre à la personne victime et aux proches le service d’indemnisation, si pertinent L’intervenant-intervenante propose des organismes de référence selon le crime. INFOVAC, qui a débuté en novembre 2009, permet de rejoindre par téléphone l’ensemble des personnes victimes contre la personne et contre la propriété, de leur poster le formulaire Déclaration des conséquences chez la victime et de leur faire un premier contact téléphonique. Aussi nous mettons l’accent sur la fermeture des dossiers à la cour en donnant suite de façon systématique auprès des personnes victimes. Le CAVAC de l’Estrie a toujours mis de l’avant la valeur de pro action auprès des personnes victimes. Nous travaillons à donner le service VIP à notre clientèle. Tout ce que nous jugeons souhaitable pour la rémission de la personne victime et ses proches, nous lui offrons. Nous croyons fortement que d’offrir cette possibilité de suivi à chaque étape du processus judiciaire est une valeur ajoutée à notre service. La personne victime, désirant être au courant du processus, se sent prise en considération dans le dossier qui la concerne. De plus, à chaque étape nous pouvons faire une brève évaluation de sa situation et lui redire les références, l’inviter à venir nous rencontrer, créer des scénarios de protection si nécessaires, lui offrir de visiter une salle de cour, ou toute autre intervention lui permettant de recadrer le processus, de lui redire l’information pertinente et ainsi lui permettre d’être en pleine possession de ses moyens et de reprendre le contrôle de sa vie (pouvoir d’agir) du moins dans cette sphère spécifique d’activités. Une opportunité se crée aussi soit celle de référer de nouveau les personnes victimes aux organismes communautaires pour les problématiques violence conjugale et agression sexuelle si nécessaire. 14 6. PROFIL DE LA CLIENTÈLE 2012-2013 6.1 EXTRAITS DU SCAVAC NOMBRE DE PERSONNES DIFFÉRENTES À QUI NOUS AVONS OFFERT DES SERVICES Nombre de personnes Fiches signalétiques CAVAC-INFO Service 24/7 Total dans le SCAVAC : Fiches ne nécessitant pas l’ouverture d’un dossier * Surplus du nombre réel Service 24/7 ** TOTAL : 2 284 6 665 437 9 386 580 46 10 012 * Non-comptabilisées dans le SCAVAC ** Veuillez prendre note que dans le SCAVAC, pour le Service 24/7, le nombre indiqué se réfère uniquement au nombre de fiches complétées. La majorité du temps, plus d’une personne est rencontrée lors de ces interventions. Le nombre réel de personnes rejointes au cours de la dernière année est de 483 (comptabilisé à la main). Augmentation de 572 personnes rejointes en 2012-2013, soit 6%. CATÉGORIE D’ÂGE Nombre 0-17 ans 18-44 ans 45-60 ans 61 ans et plus TOTAL : 830 5 526 2 176 854 9 386 Pourcentage 9% 59 % 23 % 9% 100 % 15 RÉPARTITION HOMMES, FEMMES Fiches signalétiques CAVAC-INFO Service 24/7 Tous les services Hommes 37 % 54 % 19 % 37 % Femmes 63 % 46 % 81 % 63 % TYPES DE CRIMES (plus souvent dénoncés, pour tous les services) Voies de fait Crimes à caractère sexuel Menaces, harcèlement Vol (simple, qualifié, intro. Effraction, vol véhicule) Pourcentage 30 % 8% 10 % 26 % CONTEXTE DES CRIMES Conjugal Familial Connaissances / Voisins Travail Autres / Ne sait pas Pourcentage 18 % 8% 11 % 7% 56 % 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 6.2 EXTRAITS DE LA COMPILATION DES FICHES NE NÉCESSITANT PAS L’OUVERTURE DE DOSSIER Note : Une nouvelle fiche de compilation a été utilisée au cours de la dernière année. Elle est plus adaptée à notre réalité de travail et plus simple à compléter. PORTRAIT DE LA CLIENTÈLE Victime adulte Victime mineure Parent - proche Intervenant (e) Témoin Autre / Ne sait pas TOTAL : SEXE Féminin Masculin TOTAL : NATURE DU CRIME Personne Propriété Violence conjugale Caractère sexuel Infract. conduite automobile Ne sait pas TOTAL : PROVENANCE DE LA RÉFÉRENCE Service de police PPCP / Réseau judiciaire Ministère (ex : MJQ) Réseau communautaire Santé et Services sociaux IVAC / CSST / SAAQ Réseau privé Nombre 233 18 60 147 64 58 580 Nombre 411 169 580 Nombre 171 58 95 91 18 147 580 Nombre 46 102 11 37 76 16 9 27 Milieu scolaire Parenté, amis, proches Bottin, internet Services du CAVAC Autre / Ne sait pas TOTAL : SERVICES DEMANDÉS / RENDUS Infos sur services du CAVAC Infos sur le témoignage Infos IVAC Infos Déclaration de la victime Infos processus judiciaire Intervention téléphonique Autres informations TOTAL : 14 21 11 91 146 580 Nombre 181 68 138 15 129 12 195 738* * Parfois, plus d’un service est offert à la personne lors du même contact. RÉFÉRENCES DONNÉES IVAC / CSST / SAAQ PPCP / Réseau judiciaire Santé et services sociaux Organismes communautaires CAVAC Granby / Cowansville Réseau des CAVAC Réseau privé Policiers Aucune Autres TOTAL : Nombre 83 68 19 49 43 80 20 33 125 60 580 28 7.- Résultats 2012-2013 au regard du panier de services 7.1 Résultats des Fiches signalétiques et du Service 24/7 PANIERS DE SERVICE Intervention post-traumatique Total : Intervention psychosociojudiciaire Total : Information sur droits et recours Concernant le processus judiciaire Concernant les possibilités d'indemnisation Concernant les recours civils Total : Assistance technique Pour compléter des formulaires Dans l'identification de formalités à respecter Total : Orientation vers des services spécialisés Du domaine juridique De la santé et services sociaux Du domaine communautaire Total : Accompagnement de la victime Dans l'appareil judiciaire durant toute la durée du dossier * Auprès de: Santé et des services sociaux Ressources communautaires Corps policiers Ressources juridiques Total : TOTAL DES SERVICES RENDUS NOMBRE 145 3 106 3 379 1 096 35 642 2 776 86 426 1 064 656 9 21 48 104 4 510 3 418 1 579 838 13 596 * Cour criminelle et Chambre de la jeunesse Pour l’année 2012-2013, augmentation de 13% de services rendus dans ces deux services. 29 7.2 Résultats CAVAC-INFO et CAVAC-INFO JEUNESSE Envois postaux Contacts téléphoniques Autres * INFORMATIONS TRANSMISES Emprisonnement Emprisonnement avec sursis Engagement Engagement de ne pas troubler l’ordre public Mesures de mise en liberté sous condition Modification de promesse Modification engagement Modification ordonnance de probation Modification ordonnance de sursis Ordonnance de probation Ordonnance de sursis Promesse Total : Acquittement Prochaine date d’audience Total : Autre Aucune Total : TOTAL DES INFORMATIONS TRANSMISES NOMBRE 177 126 481 166 3 379 451 113 18 1 695 33 1 122 154 10 143 9 060 6 545 4 764 10 297 15 605 30 666 Au cours de la dernière année, augmentation de 10% du nombre d’informations transmises. Pour les deux dernières années, augmentation de 18%. 30 8. Médias, relations avec les partenaires, représentation et formation Le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l’Estrie collabore depuis sa fondation avec ses principaux partenaires de la Justice, de la Santé et des Services sociaux, du Ministère de l’immigration et des communautés culturelles et de la Sécurité publique. La directrice poursuit son implication sur la Table de concertation contre la maltraitance fait envers les personnes aînées de l’Estrie, membre de l’éxécutif. Cette participation permet de faire connaître les services du CAVAC et ceux des partenaires judiciaires face à la maltraitance faite aux personnes aînées. La directrice travaille à l’écriture du Guide de référence contre la maltraitance faite aux personnes aînées avec les principaux partenaires de l’Estrie et de la région Capitale Nationale. Cette implication demande un investissement majeur en déplacement et en journée de travail à l’extérieur du bureau. Deux intervenantes s’associent à la direction pour assurer une présence aux Tables locales de Sherbrooke et de Memphrémagog contre la maltraitance faite aux personnes aînées. Cette participation intensive auprès de la clientèle personnes aînées démontrent notre intérêt et notre souci de collaborer avec les différents partenaires du réseau de la santé et des services sociaux y incluant les organismes communautaires s’y rattachant. Notre implication auprès des partenaires, des médias est synthétisée dans les tableaux suivants : Sous la responsabilité de la direction : Médias 2e journée de formation avec le groupe RTCOM pour les communications avec les médias. 4 entrevues faites avec différents médias sur des sujets locaux. Conférence de presse pour SNSVAC 2012. Implication dans les comités réseau des Comité des services professionnels CAVAC Préparation de la formation des intervenants CAVAC qui aura lieu les 28 et 29 mai 2013. 31 Gestion du chapitre 28 des Lois du Québec concernant l’acte réservé partagé soit celui de l’évaluation du fonctionnement social dans le mandat. Comité CETM-BAVAC-CAVAC : relâche Participation au comité interministériel : plan d’action gouvernementale en matière d’agression sexuelle Représentation du réseau des CAVAC auprès du comité interministériel. Participation aux enjeux communautaires au niveau provincial Implication sur Tables régionales Participation aux 2 rencontres BAVAC-CAVAC et le réseau des CAVAC. Participation à deux journées réseau des CAVAC sur le positionnement du réseau des CAVAC du Québec et participation au dépliant de promotion y compris un encart pour l’intervention immédiate 24/7. Participation au comité éthique à l’OTSTCFQ : 1 rencontre les Table régionale contre la maltraitance faite aux personnes aînées : 5 rencontres. Comité exécutif de la table régionale contre la maltraitance : 5 rencontres. Comité d’écriture du Guide de référence contre la maltraitance faite aux personnes aînées : 10 rencontres. Implication auprès des partenaires de la région Gestion du protocole de services avec la cour municipale d’East Angus. Supervision de 2 stagiaires de l’Université de Sherbrooke en Service social. Supervision de 2 stagiaires de l’Université de Sherbrooke en Droits en collaboration avec le DPCP. Organisation de la Semaine nationale de sensibilisation auprès des personnes victimes, région de l’Estrie : positionnement du CAVAC de l’Estrie. Rencontre aves les directrices des Maisons d’hébergement de Brome-Mississiquoi et HauteYamaska. Organisation de deux événements sur la traite des 32 Formations données Formations reçues personnes offerts par Annie Robert de la GRC : Sherbrooke, Granby. Présentation du CAVAC lors du passage du DPCP Me Lachapelle et Me Murphy sur l’invitation de Me Ayotte. Mise en place d’une ressource au poste de police du Service de police de Granby. Participation à la révision du protocole d’intervention CNDE-TED pour les personnes présentant une déficience intellectuelle et les TED. Participation au protocole centre désigné pour les crimes à caractère sexuel de l’Estrie. Formation à l’École de Service social sur l’intervention immédiate. Formation à l’École de Service social en stress posttraumatique. 2 formations au CEGEP de Sherbrooke, techniques policières sur les services des CAVAC. Formation avec le Dr Cozolino : guérir le cerveau humain. Office des professions sur les règlements établis pour les membres d’un ordre professionnel. Rédaction des notes évolutives. Consentement aux soins et l’inaptitude à consentir. Formation donnée par l’OTSTCFQ sur l’inspection des membres de l’Ordre. 33 Sous la responsabilité de l’équipe: ACTIVITÉS RÉALISÉES Activités réalisées Envoi postaux d’outils promotionnels Présentation du film Êtes-vous seule ce soir? Rencontres promotionnelles (conférences, présentations, etc.) Rencontre promotionnelle avec la clientèle immigrante dans le cadre de cours de francisation Rencontre des équipes de policiers Tenue de kiosques d’information TOTAL : EN RÉSUMÉ… Nombre d’outils promotionnels distribués Nombre de personnes rencontrées lors des activités réalisées Nombre d’heures de participation lors des activités réalisées Nombre 10 5 8 20 6 2 51 1 252 outils 753 personnes 57 heures PARTENAIRES REJOINTS DANS LE CADRE DE LA PROMOTION DES SERVICES Milieu institutionnel ou privé Milieu communautaire Cégep de Sherbrooke (francisation) CALACS de l’Estrie CHUS Carrefour Accès Loisirs Collège Champlain Centre d’action bénévole de Stanstead CSSS Haut St-François La Chaudronnée CSSS-IUGS L’Escale de l’Estrie École Alexander Galt (professionnel) La Grande Table École Le Goéland Le Samaritain École secondaire Du Phare Régie de police de Memphrémagog Secrétariat de la Condition féminine Service de police de Sherbrooke Sûreté municipal de Granby Sûreté du Québec de l’Estrie PARTICIPATION À DES TABLES DE CONCERTATION Nom de la Table Table de concertation contre la maltraitance chez les personnes aînées, MRC Memphrémagog Table de concertation contre la maltraitance chez les personnes aînées, MRC Sherbrooke Table de concertation jeunesse de Sherbrooke Rencontre de la Clinique culturelle Nombre de rencontres 7 12 12 7 34 Bilan de l’année 2012-2013 Le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels de l’Estrie a réalisé les engagements signés avec le Ministre de la justice pour 2012-2013. Le Conseil d’administration appuyé par la direction : Tenue de six réunions régulières du conseil d’administration; Rapport annuel des activités du CAVAC 2011—2012; Présentation de la reddition de compte de 2011-2012; Réalisation de l’assemblée générale annuelle tenue le 18 juin 2012 La direction dépose le bilan 2012-2013 : Supervision et encadrement clinique par la directrice des agents d’intervention et de soutien de Sherbrooke, Granby et Cowansville selon leur rythme et leurs besoins; Accueil et accompagnement de la nouvelle adjointe à la direction et d’une travailleuse sociale remplaçante au siège social; Supervision de 2 stagiaires de l’École de travail social de l’Université de Sherbrooke et 2 stagiaires en Droits; Évaluation de l’ensemble du personnel réalisée en juillet-août 2012 et compte rendu au CA de septembre; Animation par la directrice de 11 rencontres d’équipes ayant pour but de soutenir, écouter, se concerter, échanger sur les défis à relever et mettre en valeur les bons coups réalisés par les membres de l’équipe. Un compte rendu est produit à chaque rencontre par cette dernière; Engagement de chaque employé-employée dans une démarche de formation continue et la direction encourage ces apprentissages nouveaux collés à la réalité des personnes victimes; Service CAVAC-INFO adulte et jeunesse connaît une augmentation sensible de services rendus ; INFOVACPLUS adulte et jeunesse couvre l’ensemble du territoire; Accompagnement à tous les jours à la cour criminelle adulte et Chambre de la jeunesse; 35 Intervention post-traumatique se réalise l’approche cognitivo-comportementale; en intervention court terme avec Services du CAVAC offerts en trois langues, français, anglais, espagnol : une entente avec le Service d’aide aux Néo-Canadiens (SANC) nous assure les services d’interprètes pour les autres langues. Pour les personnes malentendantes, les coûts des interprètes sont assumés par le BAVAC; Poste d’intervention auprès des personnes victimes immigrantes est apprécié de la part des personnes victimes et des partenaires. La travailleuse sociale consolide ses liens avec les partenaires; Travail spécifique auprès de la clientèle personnes aînées, participation à l’écriture du Guide de références contre la maltraitance faite aux personnes aînées; Travail poursuivi auprès des enfants et des adolescents victimes ou témoins d’actes criminels : objet relationnel; Service d’intervention immédiate (24/7) en collaboration avec les corps policiers de la région couverte par le CAVAC de l’Estrie est toujours bien apprécié par les personnes victimes et leurs proches. Le service de police de Granby a depuis le 18 mars 2013 une travailleuse sociale, temps plein afin de répondre aux demandes d’intervention immédiate. Les postes SQ de Cowansville et de Waterloo seront aussi desservis par cette intervenante dans la mesure du possible; Collaboration avec le milieu scolaire se poursuit et nous travaillons en collaboration avec les ressources du milieu et le SPS; CAVAC participe activement aux engagements PARAVAN en collaboration avec les SQ. Ce projet vise à sécuriser les personnes aînées suite à un événement criminel; CAVAC participe à la journée du ruban mauve (15 juin): contre la maltraitance faite aux personnes aînées; CAVAC accompagne dans la mesure du possible, les personnes victimes et les proches assignés à la cour municipale d’East Angus, gestion du protocole signé; Participation au positionnement du réseau des CAVAC :travail avec le réseau pour la création de l’encart promotionnel et ajout de l’encart parlant de la promotion de l’intervention immédiate 24/7; rencontre des députés Pierre Reid, Étienne-Alexis Boucher, Madeleine Gonthier et les attachées politiques de la ministre Monique Gagnon-Tremblay et du premier ministre Jean Charest; objets promotionnels remis aux PPCP et au personnel de soutien lors d’une réception en vue de souligner le partenariat établi; 36 Organisation des activités soulignant la Semaine nationale de sensibilisation des victimes d’actes criminels 2012: Conférence de presse pour la promotion du DVD : Êtes-vous seule ce soir? ; 3 rencontres de visionnement du dit DVD; accueil de Pascale Brillon au palais de justice regroupant les partenaires sociaux, judiciaires, policiers et universitaires (70 personnes); Encadrement clinique : la direction rencontre aux 6 semaines les 5 sous-équipes formées par majeure de spécialité 1. Équipe CAVAC INFO/accompagnement à la cour 2. Équipe 24/7 3. Équipe chambre de la jeunesse 4. Équipe rue Marquette 5. Équipe Granby-Cowansville Les perspectives déjà pressenties pour le prochain exercice financier par les membres du CA sont de l’ordre : Poursuivre les activités du positionnement du réseau des CAVAC dans l’Estrie; Consolider les structures de l’organisme; Maintenir le nouveau poste d’intervention immédiate à Granby; Développer un nouveau service pour les proches des personnes victimes. Je remercie personnellement tous les intervenantes et les intervenants qui mettent leur cœur, leur passion et leur jeunesse aux profits des personnes victimes, de leurs proches et des témoins. Merci aussi aux membres du CA pour leur implication au sein de l’organisme et leur dévouement à mettre en place « toute action soutenant la cause des personnes victimes et de leurs proches ». Un merci bien spécial en dernier lieu, au Commandant Sylvain Caron du district de l’Estrie pour la remise de la médaille “Vigilance et loyauté” échelon Chêne de bronze en reconnaissance de la contribution et de l’implication de la directrice auprès de la Sûreté du Québec. Cet honneur revient à toute l’équipe et met au centre de notre intérêt l’aide apporter aux personnes victimes et leurs proches. 37 10-Perspectives d’avenir 2013-2014 NATURE DES SERVICES SERVICES CLIENTÈLE VISÉE ACTIVITÉS TERRITOIRE 1 .Services d'intervention post traumatique et psycho sociojudiciaire 1.1 Accueillir, soutenir, informer et accompagner toutes les personnes victimes d'actes criminels contre la personne et contre la propriété, leurs proches et les témoins, dans leur cheminement post-traumatique suite à un acte criminel. 1. Dans la Loi d'aide aux victimes d'actes criminels, est considérée comme une victime d'acte criminel toute personne physique qui, à l'occasion d'un acte criminel commis au Québec, subit une atteinte à son intégrité physique ou psychologique ou une perte matérielle, que l'auteur de cet acte criminel soit ou non identifié, arrêté, poursuivi ou reconnu coupable. Sont également considérées comme des victimes ses proches et ses personnes à charge. TÉMOIN: est considéré "témoin" toute personne ayant reçu une convocation à témoigner ou dont le témoignage est requis par la poursuite dans le cadre d'une procédure de nature criminelle et ce, peu importe l'instance. Personnes de tous les âges, homme ou femme. Crimes contre la personne et contre la propriété. 1.1 * Écoute téléphonique et rencontre d'accueil aux différents points de service. * Rencontres (3) de stabilisation des symptômes post-traumatiques. * Références à nos partenaires de la Santé et aux Services Sociaux au besoin, nommément les maisons d’hébergement et le CALACS * Tenue de dossiers et statistiques SCAVAC. * Formation de stagiaires en service social de l'Université de Sherbrooke. * Supervision clinique réalisée par la directrice. * Co-formation avec le PPCP d’une stagiaire de la Faculté de Droits. ESTRIE :( Districts: Saint-François, Mégantic, Bedford) 38 1.2 Accueillir, soutenir, informer et accompagner toutes les personnes victimes d'actes criminels contre la personne et contre la propriété, leurs proches et les témoins, dans leurs démarches judiciaires, si elles portent plainte. Depuis avril 2011, une travailleuse sociale spécialisée intervient auprès de la clientèle personnes victimes immigrantes et leurs proches. 1.3 Accompagner les personnes victimes, les proches et les témoins dans leurs démarches de réparation ou d'indemnisation du préjudice subi et ceci de façon prompte et équitable. 1.2 * Rencontre d'accueil, écoute téléphonique * Accompagnement dans le processus judiciaire cour criminelle adulte à partir des points de service (palais de justice) Sherbrooke, Granby, Cowansville et Lac Mégantic. * Accompagnement dans le processus judiciaire à partir des points de service de la Chambre de la jeunesse, du territoire en entier. * Intervention assurant que la personne victime ait le droit de voir ses points de vue et ses préoccupations présentés et examinés aux phases appropriées de toute procédure judiciaire, lorsque son intérêt personnel est en cause. * Transmission de toute information pertinente concernant le processus judiciaire. * Accompagnement au greffe afin de recevoir une indemnité pour les frais encourus suite à une assignation à témoigner. * Tenue de dossiers et statistiques SCAVAC. * Références aux partenaires de la santé et des services sociaux, organismes communautaires au besoin. * Supervision clinique réalisée par la directrice. * Mise à jour des connaissances légales. *Services développés à la cour municipale d’East Angus. Points de service Sherbrooke Lac Mégantic, Granby et Cowansville, East Angus 1.3 * Soutien technique : IVAC, Déclaration des conséquences suite à l'acte criminel, SAAQ, CSST. * Suivi du dossier à IVAC ou autres. * A la demande des personnes-victimes : accompagnement dans le processus de justice réparatrice. 39 2. Services CAVAC INFO et INFOVAC Cour criminelle adulte 2.1 En collaboration avec le greffe de chaque palais (Sherbrooke, Granby, Cowansville, cour municipale East Angus) prendre contact avec toutes personnes victimes (crimes contre la personne et crimes contre la propriété) ou proches ou témoins à la cour criminelle adulte. Assurer ainsi le droit à la personne victime/proches/témoins d'être informés de leur rôle dans le cadre du processus pénal, de leur participation dans la procédure judiciaire et de l'issue de celleci (Loi sur l’aide). 2.2 Assurer l'information auprès des personnes victimes sur le suivi des dossiers judiciaires à la cour criminelle adulte (crimes contre la personne et crimes contre la propriété) de tout le territoire du CAVAC de l'Estrie dans le cadre de la Déclaration de services aux citoyens du MJQ, volet personnes victimes. Idem 2.1 *Ayant accès au système VPN, impression des documents nécessaires à l’envoi INFO VAC. * Déclaration de la victime et l'enveloppe retour au greffe incluses. *Envoi des procédures incluant les informations pertinentes. 2.2 * Prise de contact téléphonique avec les personnes victimes/proches dont les coordonnées sont inscrites au SIPP, pour les informer des services du CAVAC et des autres partenaires, dont IVAC et les organismes communautaires, CSSS , maisons d’hébergement, CALACS, organismes en santé mentale. * Information du local réservé à leur intention dans l'attente du moment à témoigner. *Communication verbale ou envoi postal du nom et des coordonnées du PPCP au dossier. *Envoi postal des engagements signés par l'accusé/défendeur lors de sa remise en liberté et aussi tout au long des procédures. * Contact téléphonique avec chaque personne victime/proches à chaque étape du processus judiciaire. *Information des droits des personnes victimes/proches, si sentence d'emprisonnement. * Tenue de dossiers et statistiques SCAVAC. * Références aux partenaires de la Santé et Services Sociaux, organismes communautaires, si nécessaire. *Mécanisme développé pour permettre à la personne victime de signaler à la cour leur désir d’assister aux représentations sur sentence. Point de service Sherbrooke et Lac Mégantic : 375 King Ouest, local 2.15, Sherbrooke. *Point de service Granby: 77 rue Principale, local 2.25 *Point de service Cowansville: *Cour municipale d’East Angus 40 3. Services CAVAC INFO et INFOVAC Chambre de la Jeunesse 3.1 Consigner les données informatives afin d'entrer en contact avec toutes personnes victimes (crimes contre la personne et crimes contre la propriété) ou proches à la Chambre de la jeunesse sur le territoire desservi par le CAVAC de l'Estrie. Assurer ainsi le droit à la personne victime/proches/témoins (à leur demande) d'être informés de leur rôle dans le cadre du processus pénal, de leur participation dans la procédure judiciaire et de l'issue de celle-ci. 3.2 Assurer l'information auprès des personnes victimes sur le suivi des dossiers judiciaires à la Chambre de la jeunesse (crimes contre la personne et crimes contre la propriété) de tout le territoire du CAVAC de l'Estrie dans le cadre de la Déclaration de services aux citoyens du MJQ et la LSJPA Idem 3.1 * Prise de contact téléphonique avec les personnes victimes/proches dont les coordonnées sont inscrites au dossier du PPCP ou au système LSJPA pour les informer des services du CAVAC et des autres partenaires, dont IVAC et les organismes communautaires, CSSS, Le Pont et le Centre Jeunesse etc. * Explication du système judiciaire et des rôles de chacun, du nom du PPCP et ses coordonnées. * Information à la personne victime/proches des droits et recours dont ils disposent. * Information du local réservé à leur intention dans l'attente du moment de témoigner. * Intervention post-traumatique. *Référence aux services du CAVAC ou autres. Tout le territoire desservi par le CAVAC de l’Estrie 3.2 * Envoi postal du nom et des coordonnées du PPCP au dossier. * Envoi postal du formulaire donnant l'opportunité de porter à la connaissance du tribunal les conséquences que le crime a eues sur la personne-victime/proche et sur leur vie (Déclaration de la victime) et enveloppe de retour au greffe. * Envoi postal des engagements signés par l'accusé/défendeur lors de sa remise en liberté et ce, tout au long des procédures. * Contact téléphonique avec chaque personne victime/proches à chaque étape du processus judiciaire. * Tenue de dossiers et statistiques SCAVAC. * Références aux partenaires de la Santé et Services Sociaux, organismes communautaires, si nécessaire. 41 4. Services d’'intervention immédiate sur une plage horaire de 24 heures, 7 jours. Tenant compte que : (Loi sur l’aide) *la personne victime a droit, aussi complètement que possible d'être informée de ses droits et des recours dont elle dispose ; *La personne victime a droit lorsqu'elle en fait la demande, dans la mesure du possible et compte tenu de l'intérêt public, d'être informée de l'état et de l'issue de l'enquête policière; *la personne victime a droit : de recevoir l'assistance médicale, psychologique et sociale que requiert son état ainsi que les autres services d'aide appropriés à ses besoins en matière d'accueil, d'assistance et de référence aux autres services les plus aptes à lui venir en aide; * la personne victime doit bénéficier des Idem mesures de protection contre les manœuvres d'intimidation et les représailles; Le service d’intervention immédiate a pour mandat de répondre aux besoins ci-hauts mentionnés et de, dans le plus bref délai avec une intervention adaptée à l’immédiat en collaboration avec les corps policiers. 4.1 Services d'intervention immédiate 24/7 en collaboration avec les corps policiers du territoire desservi par le CAVAC de l'Estrie : Sûreté du Québec de l'Estrie (SQ Estrie); Service de police de Sherbrooke (SPS); Régie de police de Memphrémagog (RPM), Service de police de Granby (SPG)- Bromont. 4.1 *Formation continue d'une équipe professionnelle d'intervention immédiate 24 heures 7 jours semaine. * Maintien d'une ligne pagette 24/7. * Déplacement à domicile/poste de police/tout autre endroit sécuritaire pour rencontrer la personne victime/proches/témoins. * Intervention téléphonique lorsque la situation ne nécessite pas de déplacement. *Interventions post-traumatiques (BICEPS) *Mise en place de mécanismes de stabilisation du stress. * Mise en place de scénarios de protection. * Facilitation des liens et de la communication entre le corps policier et la personne victime/proches. * Facilitation des liens entre les PPCP et les personnes victime/proches/témoins. * Informations sur les droits et recours. * Informations sur le processus judiciaire. * Références aux partenaires de la Santé et des Services Sociaux, de même que tout autre service d'aide ou de prévention propre à leur assurer l'assistance médicale, psychologique et sociale requise (ex JEVI). * Collaboration avec nos partenaires de la Santé et des Services Sociaux (Urgence sociale), organismes communautaires. * Informations sur les services CAVAC INFO. * Suivi des personnes victimes/proches/témoins. *Tenue des dossiers et statistiques SCAVAC. *Supervision clinique réalisée par la directrice. * Retour auprès des corps policiers. *Promotion du service. * Collaboration avec le SPS pour travailler auprès des personnes victimes (leurs proches) des gangs de rue ou autre problématiques dans le milieu scolaire. * Collaboration avec la SQ pour une intervention adaptée et spécifique auprès des personnes victimes de tout acte criminel âgées de 65 ans et plus. (PARAVAN) Services intervention immédiate 24/7 : Point de service S.P.S: 575 Maurice-Houle, Sherbrooke Point de service R.P.M.: 61 chemin Southière, Magog Point de service S.Q.: 40 Don Bosco Sud, Sherbrooke Point de service SPG : 125, rue Simonds Sud, Granby (projet avec contributions pénales) 42 Intervenir dans l’immédiat (sur le terrain et/ou aux postes de police et/ou autre lieu), à la demande des corps policiers, auprès des personnes victimes, leurs proches, les témoins suite à un acte criminel présumé. 5. Services de référence et de collaboration auprès de nos principaux partenaires de la Santé et des Services Sociaux, du ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles, du ministère de la Sécurité publique et du ministère de la Justice. 5.1 Assurer notre collaboration auprès de nos partenaires de la Santé et des Services Sociaux y incluant les organismes communautaires (maisons d’hébergement, CALACS), les partenaires du ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles et du ministère de la Sécurité publique et de la Justice (BAVAC) 5.1 Positionnement du CAVAC de l’Estrie * Promotion des services offerts au CAVAC de l'Estrie : distribution d’outils promotionnels en guise de reconnaissance, lettre de reconnaissance, présentation de notre rapport annuel. *Rencontre avec le responsable de l’Agence SSS pour harmoniser nos relations avec les services financés par eux. *Rencontres avec les députés et les ministres de la région afin de faire la promotion de nos services. * Participation au modèle d'organisation des services pour l'intervention médico-socio-judiciaire auprès des victimes d'agression sexuelle. * Le CAVAC de l’Estrie assume le leadership justice et sécurité publique au comité intersectoriel de suivi pour l'implantation du Centre désigné régional et de l'application du protocole d'intervention médico-sociojudiciaire. * Le CAVAC de l’Estrie participe à la table de concertation Brome-Mississiquoi contre la violence faite aux femmes. * Le CAVAC de l’Estrie participe à la table de concertation de la Haute-Yamaska contre la violence faite aux femmes. *Le CAVAC de l'Estrie participe à la table jeunesse de Sherbrooke. *Le CAVAC de l’Estrie participe à la table de concertation. contre la violence faite aux aînés de Memphrémagog. *CAVAC de l’Estrie participe à la table régionale contre la maltraitance faite aux aînés (comité exécutif). Estrie Granby et Cowansville 43 *Le CAVAC de l’Estrie fait la promotion aux classes de francisation et un accompagnement lors d'une visite au palais de justice. *Le CAVAC de l’Estrie participe au comité juridicocorrectionnel de l’Estrie. *Le CAVAC de l’Estrie collabore avec le MSP pour l’application de la Loi sur le système correctionnel du Québec. *Le CAVAC participe aux travaux BAVAC-CETM et réseau des CAVAC. Le CAVAC de l'Estrie participe aux rencontres BAVACCAVAC. Projet de développement 2013-2014 6. Création de services pour une clientèle identifiée vulnérable : les proches des personnes victimes d’actes criminels contre la personne et contre la propriété 6.1 Former des groupes de soutien à caractère informatif traitant de différents thèmes sur les conséquences du stress posttraumatiques vécues suite à un acte criminel. Les proches des personnes victimes d’actes criminels contre la personne et contre la propriété *Embauche d’un professionnel formé en intervention de groupe. *Développement des outils nécessaires aux rencontres de groupe. *Démarche à suivre. *Création des groupes. *Collaboration avec les collègues de travail. *Mise en œuvre des groupes formés. *Évaluation des rencontres. *Partage des connaissances dans le réseau des CAVAC. *Autres tâches connexes. Territoire desservi par le CAVAC de l’Estrie 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 CAVAC DE L'ESTRIE DEMANDE D'AIDE FINANCIÈRE 2013-2014 Budget 2013-2014 autorisé DESCRIPTION 2013-2014 Autorisé PRODUITS Subvention FAVAC Autres subventions - références policières Autres subventions - SNSVAC Autres subventions diverses Contributions pénales Dons Cotisations aux membres Intérêts Autres sources financement TOTAL DES REVENUS CHARGES Salaires Salaires Forfaitaire 5 000 $ directeur Avantages sociaux Frais d'administration Associations/Cotisations Assurances Documentation/Abonnement Frais déplacement Frais formation Frais représentation Honoraires professionnels Frais de recrutement Frais de bureau Frais impression Frais location Papeterie/Fourniture bureau Achats informatiques et bureautiques Entretien et réparation informatique Publicité/Promotion Télécommunications $ 801 840 5 000 87 500 1 310 90 2 125 897 865 2012-2013 Projeté $ 810 860 PROPOSÉ 13-14 MOINS PROJETÉ 12-13 $ % (9 020) $ -1,1% 5 000 87 500 200 90 2 125 905 775 - $ - $ - $ - $ 1 110 $ - $ - $ - $ (7 910) 675 027 5 000 121 507 801 534 659 222 5 000 112 067 776 289 15 805 9 440 25 245 2,4% 0,0% 8,4% 3,3% 2 300 4 390 170 12 700 6 750 300 4 050 30 660 2 550 4 300 170 12 430 6 650 5 250 31 350 (250) 90 270 100 300 (1 200) (690) -9,8% 2,1% 0,0% 2,2% 1,5% 1 500 5 100 750 1 600 390 11 020 20 360 1 840 5 100 1 500 2 000 390 11 020 21 850 (340) (750) (400) (1 490) 0,0% 0,0% 555,0% 0,0% 0,0% -0,9% -22,9% -2,2% -18,5% 0,0% -50,0% -20,0% 0,0% 0,0% -6,8% Frais de logement 61 Chauffage/Électricité Réaménagements de locaux Déménagement Frais Entretien/Réparation Loyer/Frais afférents 1 730 40 260 41 990 1 730 39 472 41 202 5 000 1 830 2 030 8 860 5 000 2 730 2 170 9 900 (900) (140) (1 040) 680 680 904 084 860 1 000 3 500 5 360 885 951 (180) (1 000) (3 500) (4 680) 18 133 -100,0% -100,0% -87,3% 2,0% EXCÉDENT (INSUFFISANCE) (6 219) 19 824 (26 043) -131,4% SURPLUS ACCUMULÉ DÉBUT 71 190 71 650 (460) Frais d'activités Projet spécial - références policières Projet spécial - SNSVAC Projet spécial divers Frais activités des bénévoles Frais conseil administration Autres frais Frais bancaires Frais d'intérêts Taxes/Permis Achat de mobilier Divers TOTAL DES CHARGES AJUSTEMENT ANNÉES ANTÉRIEURES - - VIREMENT FONDS IMMOBILISATIONS (3 500) (3 590) (17 720) (16 692) VIREMENT FONDS CONTRIBUTIONS PÉNALES VIREMENT FONDS CONTRIBUTIONS PÉNALES / AJUSTEMENTS ANNÉES ANTÉRIEURS 1 452 788 788 0,0% 2,0% 1,9% 0,0% -33,0% -6,5% -10,5% -20,9% -0,6% 90 -2,5% (1 028) 6,2% 1 452 SURPLUS ACCUMULÉ FIN ($) 45 203 71 192 SURPLUS ACCUMULÉ FIN (%) 5,0% 8,0% (25 989) -36,5% 62 63