eMajalah KSIT JPKA 2013_edit_nor.pub

e Majalah
VOL : 1 / 2013
KSIT JPKA
Isu-isu menarik
dari KSIT JPKA
...pencapaian
...lawatan
...kursus
...aktiviti
...dan lain-lain
KSIT-JPKA
JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER
NEGERI
♦
♦
♦
♦
Isi Kandungan
Pengenalan
Pencapaian
Laporan dan
Aktiviti Tahun
2013
NORAINIE HJ MATALI
Pegawai Teknologi Maklumat, F41
SIDANG REDAKSI 2013
Editor :
Puan Norainie Hj Matali
KAREN SIGAWAL
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, F29
Wartawan/Grafik:
Puan Karen Sigawal
Jurugambar :
Puan Chin Chu Moi @ shirley
Puan Deonysia @ Marlina
Abdullah
Alamat :
Kumpulan sokongan IT(JPKA)
Tingkat 7, Blok B,
Wisma Muis,
Kota Kinabalu, SABAH
CHIN CHUN MOI
@SHIRLEY CHIN
Juruteknik Komputer, F22
DEONYSIA JULIANUS
@MARLINA ABDULLAH
Juruteknik Komputer, F22
PROFIL
AGENSI SELIAAN KSIT JPKA
JABATAN PERKHIDMATAN
KEBAJIKAN AM SABAH
KEMENTERIAN PEMBANGUNAN
MASYARAKAT & HAL EHWAL PENGGUNA
FUNGSI
1. Memberi perkhidmatan pengkomputeran kementerian/ jabatan.
2. Melaksanakan perancangan pengkomputeran kementerian / jabatan.
3. Mengkaji, mereka bentuk, menguji, membangunkan dan melaksanakan aplikasi sistem
kementerian/ jabatan.
4. Menyelenggara dan mengkaji semula aplikasi-aplikasi sistem yang telah dibangunkan di
kementerian/jabatan.
5. Memberi khidmat gunasama pegawai bidang teknikal komputer.
6. Memberi khidmat nasihat dan latihan mengenai perkara berkaitan teknologi maklumat dan penubuhan
pusat komputer di kementerian/jabatan pengguna.
7. Menyelenggara sistem aplikasi Kerajaan Negeri.
Peningkatan Sistem Pengurusan Bantuan Kebajikan (eSBK)
Aktiviti sepanjang
Februari - Disember
AKTIVITI
•
Modul Kajian Productive Welfare
•
Sistem 'Alert' iaitu baki penerima yang akan tamat, baki kuota
•
Penjanaan tempoh kelulusan secara automatik bagi kes kaji semula
•
Penambahbaikan modul kuota iaitu baki quota bulanan dan pembatalan kes
•
Tambahan modul baru : modul lapor diri dan trigger DSP mengikut rekod lapor diri
PENCAPAIAN / IMPAK
•
Maklumat Soal selidik Productive Welfare dapat dibuat dengan cepat dan mudah kerana
sasaran adalah dikalangan penerima yang layak.
• ' Sistem alert ' ini dapat membantu Pegawai Pelulus dan Penyiasat terdapat kes yang perlu
dibuat kajisemula.
•
Kurang kesilapan semasa memasukkan data serta bayaran tunggakan.
•
Perbelanjaan pemberian bantuan dapat dikawal dengan baik.
Penempatan laman web JPKA
versi baru secara 'live'
Aktiviti sepanjang
Januari - Februari
AKTIVITI
• Mengurus penempatan ke live server
•
Menyelesaikan masalah teknikal yang dihadapi semasa proses
pemindahan ke live server
PENCAPAIAN / IMPAK
•
Laman Web versi baru berjaya dipaparkan pada
Mac 2013
• Laman web mudah dikemaskini oleh
kakitangan dengan ID masing-masing kerana
menggunakan platform Joomla!
Menganjurkan latihan ePrestasi bagi
semua Pejabat Kebajikan Bahagian dan
Daerah
Aktiviti sepanjang
Julai - September
AKTIVITI
• Terdapat 9 sesi latihan telah dibuat di Makmal Komputer Cawangan JPKN
iaitu Beaufort, Keningau, Tawau, Sandakan, Kota Marudu, Lahad Datu
dan Kota Kinabalu
PENCAPAIAN / IMPAK
•
Data Pegawai Penilai lantikan Persekutuan telah dimasukkan ke
SM2 bagi membolehkan sistem ini digunakan
• Sistem ini akan mula digunakan pada tahun 2014 bagi daerah dan
bahagian.
Pelaksanaan SISPHANS online di
JPKA
Aktiviti sepanjang
September
AKTIVITI
• latihan penggunaan
PENCAPAIAN / IMPAK
• Pelaksanaan live data
•
Pada peringkat awal sistem ini hanya digunakan
di Ibupejabat JPKA sahaja
Taklimat Dasar Keselamatan ICT
Kerajaan Negeri Sabah
Aktiviti sepanjang
Mac
AKTIVITI
•
2 sesi taklimat telah diadakan untuk pegawai dan kakitangan di
ibu pejabat sahaja
• Memberi kefahaman tentang DKICT Kerajaan Negeri Sabah dan ancaman
keselamatan berkaitan IT.
PENCAPAIAN / IMPAK
•
Seramai 50 orang pegawai dan kakitangan telah
hadir taklimat ini.
Menyertai Anugerah Inovasi ICT Peringkat
Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia
bagi tahun 2013
Aktiviti sepanjang
Mei
AKTIVITI
•
Sistem aplikasi yang dipertandingkan ialah sistem Daftar surat
JPKA.
PENCAPAIAN / IMPAK
• Tidak mendapat sebarang pingat atau 'top listed'
Statistik Komputer Baru dan
Peralatan IT
Aktiviti sepanjang
Januari - Disember
Penggantian dan
perolehan peralatan
komputer
Permohonan Baru
Penggantian
JPKA
KPM&HEP
5
Jumlah
5
20
10
Penggantian
30
Lawatan Ke Daerah
Aktiviti sepanjang
Januari - November
AKTIVITI
•
•
•
Pemantauan ke atas talian ke internet serta peralatan ICT ke pejabat JPKA berikut :
Kota Belud, Tuaran, Tamparuli, Papar, KPOKU Kimanis Papar,
Putatan, Kota Kinabalu, Bangunan UTC.
Merekabentuk struktur rangkaian bagi pejabat yang baru.
Pejabat JPKA Kota Belud
Pejabat JPKA Tuaran
Pejabat JPKA Papar
Pejabat JPKA Bangunan UTC
Pejabat JPKA Tamparuli
AKTIVITI
LAWATAN KERJA
Rombongan dari
SPAN Perak
Lawatan kerja AhliAhli Suruhanjaya
Perkhidmatan Negeri Perak dan Ahli
Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri
Kelantan dan rombongan ke Suruhan
jaya Perkhidmatan Negeri Sabah pada
5 Julai 2013. Taklimat tentang sistem
Rombongan dari SPAN
Kelantan
syor telah dilaksanakan oleh Tuan Haji
Hasbi Abdul Ghaffar, Setiausaha SPAN
Sabah.
Lawatan sambil belajar ke Johor Baru MBJ Pengurusan pada 30 November—4 Disember 2013.
Lawatan NAIM Jabatan Perkhidmatan
Kebajikan Am Sabah pada 1 Feb-3 Feb 2013
AKTIVITI
SEMINAR YANG DISERTAI
Konvensyen Juruteknik Komputer Kali ke-3 di The Palace Hotel Kota Kinabalu pada 18 September 2013
Seminar Pembentukan Imej Diri Keharmonian Keluarga pada 21 Mei 2013 di STAR
oleh kakitangan KPM & HEP dan di bawah agensinya.
AKTIVITI
SEMINAR/KURSUS/KONVENSYEN
Pelancaran Sistem SCIS oleh
Setiausaha Tetap Kementerian
Kewangan di Magellan Sutera
pada 28 Oktober 2013
Kursus "Blue Ocean Strategy"
untuk JPKN pada 2 - 3 April
2013 di Bilik Mesyuarat
Utama,
Kementerian Kewangan, Kota Kinabalu
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal ICT Sektor Awam Negeri Sabah Bil.86 (2/2013) di
Hotel Sabah, Sandakan pada 4 Julai 2013
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Bil.4/2013 di Marudu Hall, Kudat pada 10 Disember 2013
AKTIVITI
PENGLIBATAN KAKITANGAN KSIT JPKA
Bengkel JPKN 2013 pada 25 Oktober- 26 Oktober 2013 di
Kompleks Tabung Haji, Kota Kinabalu
Penglibatan Pn Karen Sigawal dan
Pn Deonysia Julianus dalam Pengu
capan Awam Hari MBJ sempena
bengkel JPKN 2013. Pn Karen Siga
wal berjaya mendapat tempat per
tama kategori Kumpulan Sokongan
II manakala Pn Deonysia berjaya
mendapat tempat ketiga kategori
Kumpulan Sokongan II. Tahniah!!
Urusetia sepak takraw ISTAFF Super Series di
Kompleks Sukan Likas pada 30 Okt—3 Nov 2013
Majlis APC KPMHEP di STAR Hotel
pada 18 Februari 2013
Program Korban PERKIS di Kg.Lobou,
Menggatal, 19 Oktober 2013
Majlis Anugerah JPKA di The
Pacific Sutera, Sutera Harbour
K. K pada 13 Disember 2013
AKTIVITI
PENGLIBATAN KAKITANGAN KSIT JPKA
Kenali Anak Kita Petronas KPMHEP di 1B Grand Ballrom Kota Kinabalu pada 19
Mei 2013
Majlis Hari Ibu dan Bapa
di Nexus Resort & Spa
Karambunai pada 21 Mei
2013
Program Keluarga Bahagia Etika Adab Meja
Makan dan Hari Krismas KPMHEP di
Ming Garden Pada 12 Disember 2013
Laman Rasmi Sesawang KSIT JPKA
http://www.compserv.sabah.gov.my/jpka/
Tel : 088-240315 Faks : 088-249410
TERIMA KASIH