Gestão de Projectos Normalização

Gestão de Projectos Normalização
10 razões para o uso de Normas
APOGEP
Normalização
1. Melhora os Produtos e Serviços
2. Atrai Novos Clientes
3. Aumenta a Competitividade
4. Sugere Mais Confiança ao Negócio
5. Diminui os Erros
6. Reduz os Custos
7. Compatibilidade Entre Produtos
8. Facilita os Actos Contratuais
9. Facilita a Entrada em Novos Mercados
10.Aumenta as Hipóteses de Sucesso
IPQ – Dep.Normalização
APOGEP
Normalização
Main stages
APOGEP
Normalização
Stage
Product
Acronym
Code
Time frame
Preliminary
Preliminary work item
PWI
00.00
NA
Proposal
New proposal for a work
item
NWIP
NA
NA
Start
Preparatory
Working Draft
WD
20.00
6
Committee
Committee Draft
CD
30.00
12
Enquiry
Draft Int. Stan
DIS
40.00
24
Approval
Final Draft Int. Stan
FDIS
50.00
33
Publication
International Standard
IS
60.60
36
Reuniões do ISO PC236
APOGEP
Normalização
Londres, 29 de Outubro a 2 de Novembro de 2007  WD1
Washington, 21 a 25 de Abril de 2008  WD2
Miesbach, 3 a 7 de Novembro de 2008  WD3
Tóquio, 1 a 5 de Junho de 2009  WD4  CD
Rio de Janeiro, 12 a 16 de Julho de 2010  Proposta passagem a DIS (Dez)
Paris, 30 e 31 de Janeiro de 2012  Proposta passagem a FDIS e
encerramento
Mais de 100 Delegados representando cerca de 20 Países
Inputs Considerados Inicialmente
APOGEP
Normalização
•
•
•
•
•
•
•
UK: BS 60796079-1: 2002 (ISO/PC236 NWIP)
Australia: BSB01BSB01-4B Competency Standards
France: CN FD X 5050-115 Project Management
Germany: DIN 6990169901-2 PM Process Model
Japan: P2M Guidebook, Volumes I & II
USA: ANSI/PMI 9999-001
001--2004 PMBOK® Guide Chapter 3
ISO: ISO 10006: Guidelines for Quality Management in
Projects
Inputs Utilizados
APOGEP
Normalização
•
•
•
•
•
UK: BS 60796079-1: 2002 (ISO/PC236 NWIP)
Germany: DIN 6990169901-2 PM Process Model
USA: ANSI/PMI 9999-001
001--2004 PMBOK® Guide Chapter 3
ISO 10006: Guidelines for Quality Management in Projects
Individual inputs from WG2 Subject Experts
APOGEP
Normalização
Controlling
Initiating
Planning
Closing
Implementing
Fonte: ISO DIS 21500
APOGEP
Normalização
Processos ISO
DIS 21500
Subject Groups
Integration
Stakeholder
Initiating
5.3.1 Develop
Project Charter
Planning
5.3.2 Develop Project
Plans
5.3.8 Identify
Stakeholders
Process Groups
Implementing
5.3.3 Direct Project Work
5.3.9 Manage Stakeholders
5.3.10 Define Scope
Scope
Controlling
5.3.4 Control Project
Work
5.3.5 Control Changes
5.3.13 Control Scope
5.3.11 Create Work
Breakdown Structure
5.3.12 Define Activities
Resources
Time
5.3.14 Establish
Project Team
5.3.15 Estimate Resources
5.3.18 Control
Resources
5.3.16 Define Project
5.3.17 Develop Project Team 5.3.19 Manage Project
Organisation
Team
5.3.20 Sequence Activities
5.3.23 Control Schedule
5.3.21 Estimate Activity
Durations
5.3.22 Develop Schedule
Cost
5.3.24 Estimate Costs
5.3.26 Control Costs
5.3.25 Develop Budget
Risk
5.3.27 Identify Risks
5.3.29 Treat Risks
5.3.30 Control Risks
5.3.28 Assess Risks
Quality
Procurement
Communication
5.3.31 Plan Quality
5.3.34 Plan Procurement
5.3.37 Plan
Communications
5.3.32 Perform Quality
Assurance
5.3.35 Select Suppliers
5.3.33 Perform Quality
Control
5.3.36 Administer
Contracts
5.3.38 Distribute Information 5.3.39 Manage
Communication
Closing
5.3.6 Close Project
Phase or Project
5.3.7 Collect Lessons
Learned
APOGEP
Normalização
For a new project
Outline
Business
Case
Project
Project
Charter management
plan
Project Business
plans
case
Contract
Statement
of Work
Initiating
Controlling
Project
Charter
Planning
Closing
Project plan
Project management plan
Documentation
from previous
phase
For a new phase
Lessons
learned
Implementing
Fonte: ISO DIS 21500
APOGEP
Normalização
Lessons learned
Progress reports
Change requests
Change requests
Re-plan required
Initiating
Planning
Risk register
Issue log
Business case
Project plan
Project management plan
Change requests
Business case
Project plan
Project management plan
Issue log
Controlling
Ready for
closure
Closing
Progress data
Quality metrics
Risks, issues
Proposed changes
Implementing
Fonte: ISO DIS 21500
Implemented Benefits Lessons
actions
learned
Closure
report
Reuniões do ISO TC258
APOGEP
Normalização
Washington, 27 a 29 de Junho de 2011  Constituição do TC;
Paris, 2 a 4 Janeiro de 2012  Discussão e aprovação do Plano
de Negócio;
Aprovação de NWIP’s
ISO TC258
Project, Programme and Portfolio
Management
APOGEP
Normalização
Âmbito: Normalização no campo da Gestão de Projectos,
Programas e Portefólios
Organização: Em Working Groups; cada NWIP (proposta dum
novo Standard) atribuído a um novo WG, da responsabilidade
do País proponente
APOGEP
#5 or x = 1 pt
(b)
4
3
2
x
1
3
4
2
2
x
x
5
3
x
2
Holanda
1
2
3
França
x
x
x
1
2
1
3
x
x
3
x
Suécia
1
2
Espanha
Coreia
Brasil
Austria
Canada
2
3
1
Rússia
1
4
3
1
2
Reino Unido
x
1
2
1
2
x
3
2
1
2
4
3
x
x
4
x
Portugal
(a)
2
3
4
Japão
scoring
#1 ranking = 5 pts
#2 ranking = 4 pts
#3 ranking = 3 pts
#4 ranking = 2 pts
2
1
Finlandia
66
52
43
17
13
10
8
6
6
5
5
5
3
3
2
2
1
1
1
1
Estados Unidos
portfolio mgmt
programme mgmt
terminology/glossary
project governance
proj mgmt competencies
earned value mgmt
21500 maintenance
proj mgmt office
personnel competencies/capabilities
multi projects mgmt
organizational competencies
risk
proj mgmt maturity
configuration mgmt
change mgmt
portfolio strategy
WBS
scheduling
requirements mgmt
complex projects
Australia
score
Alemanha
Work item
África do Sul
Normalização
1
2
4
1
2
x (a)
x
x
x
x (a)
4
3
x
x
x
x
3
x
x
x
x
1 (b)
5
x
x
x
x
4
x
x
x
x
x
x
x
x
5
x
Portugal considera que os WI: "ISO 21500 Maintenance" e
"terminology/glossary" devem ser considerados em paralelo com as NWIP
seleccionadas
A Alemanha lidera um grupo ad-hoc destinado a definir uma framework
relacionando, projectos, programas, portefólios e governação
Estratégia do ONS / APOGEP
APOGEP
Normalização
Princípios
• Acompanhar os trabalhos do ISO PC236
• Acompanhar os trabalhos do ISO/TC258, Project, Programme, and
Portfolio Management
• Realizar um trabalho com utilidade prática para o desenvolvimento
da Gestão de Projectos em Portugal
• Não importar modelos – considerar a realidade das Organizações
Portuguesas nas vertentes cultural, social e económica
Objectivos Estratégicos
• Desenvolver a Norma NP21500 em tempo útil
• Desenvolver um conjunto coerente de Normas Portuguesas de
Gestão de Projectos (Programa NORGEP)
APOGEP
Normalização
Programa
NORGEP
P1
Norma
NP ISO 21500
P2
Requisitos Gerais
para o Governo
da
Gestão de Projectos
P3
P4
Vocabulário de
Gestão de Projectos
Guia Orientador
das Práticas de
Gestão de Projectos
Práticas Sectoriais
Pi
Implementação
dos ISO
NWI aprovados
“Subject Groups”
16
Programa de Normalização
da Gestão de Projectos (NORGEP)
APOGEP
Normalização
Finalidade:
Contribuir para o cumprimento da Missão do ONS
APOGEP, implementando, através da CT175, um
conjunto de Normas e Guias Orientadores que
permitam a melhoria da qualidade da Gestão de
Projectos nas Organizações, o desenvolvimento dos
Profissionais de Gestão de Projectos e o alinhamento
do País com as boas práticas internacionalmente
aceites.
O Programa NORGEP é composto pelos seguintes Projectos,
tendo já arrancado os Projectos P1, P2 e P3:
P1 – Elaboração da Norma NP21500
APOGEP
Normalização
Tradução da Norma ISO 21500
CT175 “mirror” do ISO PC236 desde a fase de WD1
•A tradução iniciou-se após a passagem a CD e vai iniciar-se a tradução
do DIS
•Prevista publicação da NP21500 imediatamente após a aprovação da
ISO21500
P2 – Requisitos Gerais para o Governo
da Gestão de Projectos
APOGEP
Normalização
Desenvolver uma Norma de Requisitos que
permita às Organizações melhorarem as suas
práticas de Gestão de Projectos, e,
complementarmente, certificarem o seu modelo
de governo da gestão de projectos.
•Definida a arquitectura da Norma
•Efectuada a Selecção de Processos
•Descrição de Requisitos em curso
•Aprovação do WD em Novembro
P3 – Vocabulário de Gestão de Projectos
APOGEP
Normalização
Desenvolvimento dum vocabulário sistematizado dos termos e
conceitos:
Específicos da Gestão de Projectos
Pertencentes a outras disciplinas, mas importantes para a
Gestão de Projectos
Referenciando as particularidades sectoriais
–Estão referenciados 653 termos, dos quais 198 utilizados na Norma ISO DIS
21500 (nível1).
P4 – Guia Orientador da Prática de Gestão
de Projectos
APOGEP
Normalização
Desenvolver um Guia Orientador da Prática de Gestão de
Projectos:
Baseado na Norma NP 21500
Detalhando as boas práticas usadas em cada Subject
Group
Adequado à realidade socio-económica da Gestão de
Projectos em Portugal
Considerando as especificidades das áreas de aplicação
Este projecto está pendente do desenvolvimento da Norma de
Requisitos
Pi – Novos Projectos
APOGEP
Normalização
A definição e o arranque destes Projectos está dependente
da evolução dos trabalhos do ISO/TC 258
É fundamental para assegurar a representatividade do País nos Grupos
de Trabalho da ISO a colaboração de Organizações disponíveis para
patrocinar as deslocações dos seus Colaboradores às reuniões
internacionais