PRILOG UZ RRiF br. 2/13.
Transcription
PRILOG UZ RRiF br. 2/13.
PRILOG UZ RRiF br. 2/13. Računovodstvo Revizija i Financije Tiskano izdanje POSLOVANJE PRORAČUNA I PRORAČUNSKIH KORISNIKA SADRŽAJ RAČUNOVODSTVO Mr. sc. Andreja MILIĆ, dipl. oec.; Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, dipl. oec. Knjigovodstvene evidencije nekih prihoda županijskih uprava za ceste.................................................................................................. 3 Mr. sc. Andreja MILIĆ, dipl. oec.; Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, dipl. oec. Naknada za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru............................................................................................................ 6 Mr. sc. Nada DREMEL, dipl. oec., ovl. rev. i ovl. rač. Završne provjere i knjiženja u proračunskom računovodstvu za 2012.................................................................................................... 10 Mr. sc. Andreja MILIĆ, dipl.oec. Financijski izvještaji proračuna i proračunskih korisnika za 2012. ........................................................................................................... 17 POREZI Mr. sc. Nada DREMEL, dipl. oec., ovl. rač. i ovl. rev. Knjiženje pretporeza u nekim okolnostima u proračunskom sustavu...................................................................................................... 20 JAVNE FINANCIJE Mladenka KARAČIĆ, dipl. oec. Naplata proračunskih i javnih prihoda...................................................................................................................................................................... 22 JAVNA NABAVA Pripremila: Mr. sc. Nada DREMEL, dipl. oec., ovl. rev. i ovl. rač. Pregled nekih rokova u sustavu javne nabave..................................................................................................................................................... 25 Davor MIKAC, dipl. oec. Odgovori na pitanja u području javne nabave ...................................................................................................................................................... 28 Ante LOBOJA, dipl. iur. Sadržaj, način izrade i postupanje s ponudama u postupcima javne nabave....................................................................................... 35 OSIGURANJA Željko JANEŠ, dipl. iur. Mirovinsko osiguranje stranaca kojima je odobren privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja....................... 42 FINANCIJSKI I OSTALI NADZOR Davor KOZINA, dipl. oec. Aktualnosti u sustavu unutarnjih financijskih kontrola.................................................................................................................................... 45 UPRAVNO PRAVO Anita MARKIĆ, dipl. iur. Novosti Zakona o lokalnoj područnoj (regionalnoj) samoupravi................................................................................................................. 49 RADNO PRAVO Vesna ŠIKLIĆ ODAK, dipl. iur. Diskriminacija pri zapošljavanju................................................................................................................................................................................... 59 Vesna ŠIKLIĆ ODAK, dipl. iur. Pravo na dnevnicu državnih i javnih službenika i namještenika te državnih dužnosnika.............................................................. 63 Mirela GLAVOTA, dipl. oec., ovl. rač. i ovl. rev. Novi Temeljni kolektivni ugovor za službenike i namještenike u javnim službama.......................................................................... 66 Pripremila: Mirela GLAVOTA, dipl. oec., ovl. rač. i ovl. rev. Tumačenja odredaba Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike .......................................................................... 71 2 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. VELJAČA CONTENTS ACCOUNTING Andreja MILIĆ, BSEc; Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, BSEc Records on Some Revenue of County Road Administrations.............................................................................................................. 3 Andreja MILIĆ, BSEc; Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, BSEc Compensation for Keeping Illegally Constructed Building in Area................................................................................................... 6 Mr. sc. Nada DREMEL, BSc, CPA, CA. Final Controls and Recordings in Budgetary Accounting for 2012................................................................................................... 10 Andreja MILIĆ, MSc Financial Reports of Budget and Budget Beneficiaries for 2012..................................................................................................... 17 TAXES Nada DREMEL, MSc, CA, CPA Recording of Pre-Tax under Certain Circumstances in Budgetary System............................................................................... 20 PUBLIC FINANCE Mladenka KARAČIĆ, BSEc Collection of Budget and Public Revenues.................................................................................................................................................. 22 PUBLIC PROCUREMENT Nada DREMEL, MSEc, CPA, CA Overview of Deadlines in Public Procurement System......................................................................................................................... 25 Davor MIKAC, BSEc Replies to Frequently Asked Questions on Public Procurement...................................................................................................... 28 Ante LOBOJA, LLB Content, Preparation and Treatment of Public Procurement Bids................................................................................................. 35 INSURANCE Željko JANEŠ, LLB Pension Insurance of Foreign Residents with Temporary Residence Permit for Purpose of Scientific Research.......................................................................................................................... 42 FINANCIAL AND OTHER CONTROLLING Davor KOZINA, BSc Current Issues in System of Internal Financial Control........................................................................................................................ 45 ADMINISTRATIVE LAW Anita Markić, LLB Amendments to Act on Local and Regional Self-Government........................................................................................................... 49 LABOUR LAW Vesna ŠIKLIĆ ODAK, LLB Discrimination upon Recruitment..................................................................................................................................................................... 59 Vesna ŠIKLIĆ ODAK, LLB Right to Daily Allowance for Civil Servants, Public Servants and Employees and State Officials.................................. 63 Mirela GLAVOTA, BSc, CPA, CA New Basic Collective Agreement for Servants and Employees in Public Services............................................................... 66 Mirela GLAVOTA, BSc, CPA; CA Interpretation of Provisions of Collective Agreement for Civil Servants and Employees.................................................. 71 SUMMARIES .................................................................................................................................................................................. 81 FINANCIJSKO POSLOVANJE I PREDSTEČAJNE NAGODBE Knjiga sadrži tekstove propisa koji su bitni za financijsko poslovanje poduzetnika te kratke komentare u vezi Zakona o financijskom poslovanju i predstečjanoj nagodbi. Riječ je o rokovima ispunjenja novčanih obveza, ugovaranju kupoprodaja sukladno uređenju iz novog Zakona i Zakona o obveznim odnosima, te definiranju rokova plaćanja u pojedinim poslovnim situacijama. U izvatku iz Stečajnog zakona daju se one odredbe kada se u slučaju neuspjeha predstečajne nagodbe pokreće stečaj. Opseg priručnika: 208 str. Cijena: 170,00 kn VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 3 RAČUNOVODSTVO Mr. sc. Andreja MILIĆ, dipl. oec. Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, dipl. oec. UDK 657.2 Knjigovodstvene evidencije nekih prihoda županijskih uprava za ceste P osebni propisi i sustav evidentiranje prihoda unutar opće države poneki put zahtijevaju usklađenja knjigovodstvenih evidencija. U ovom članku daje se prijedlog knjiženja godišnje naknade za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila te naknade za financiranje građenja i održavanja javnih cesta koji je u skladu s naputkom koji je dalo Ministarstvo financija. 1. UVOD Izmjenama i dopunama Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi iz 2005.godine (Nar. nov., br. 129/05.) gradovima s više od 35.000 stanovnika, te gradovima koji su sjedišta županija (u daljnjem tekstu: veliki gradovi) povjeravaju se poslovi koji se odnose na održavanje javnih cesta. Međutim, Zakon o javnim cestama (Nar. nov., br.180/04. do 73/10.) nije omogućio odgovarajuću provedbu decentralizacije upravljanja javnim cestama. Navedeno je omogućeno Zakonom o cestama iz 2011. godine (Nar. nov., br. 84/11.). Decentralizacija upravljanja cestovnom infrastrukturom provodi se na način da se velikim gradovima u nadležnost prepušta građenje i održavanje županijskih i lokalnih cesta na njihovom području, koje prestaju biti javne i postaju nerazvrstane ceste u vlasništvu grada. Nerazvrstana cesta se ne može otuđiti iz vlasništva jedinice lokalne samouprave niti se na njoj mogu stjecati stvarna prava, osim prava služnosti i prava građenja radi izgradnje građevina sukladno odluci njezinog predstavničkog tijela, pod uvjetom da se time ne dira u nesmetano odvijanje prometa i održavanje nerazvrstane ceste. Zakonom o komunalnom gospodarstvu (Nar. nov., br. 26/03 – pročišćeni tekst do 90/11.) velikim gradovima i sjedištima županija povjereno je održavanje nerazvrstanih cesta na njihovim područjima te su utvrđeni prihodi za financiranje navedene komunalne djelatnosti. U travnju 2012. stupila je na snagu Odluka ministra pomorstva, prometa i infrastrukture o cestama na području velikih gradova koje prestaju biti razvrstane u javne ceste (Nar. nov., br. 44/12.) kojom su velikim gradovima i sjedištima županija povjerene dotadašnje javne ceste na njihovim područjima. U skladu s tim, prema čl. 108. st. 2. Zakona, za građenje, rekonstrukciju i održavanje navedenih cesta pripada im i dio prihoda od godišnje naknade za uporabu javnih cesta koja se plaća pri registraciji vozila (dalje u tekstu: godišnja naknada) i od naknade za financiranje građenja i održavanja javnih cesta, koja se u državnom proračunu pla- nira za Hrvatske ceste d.o.o. (dalje u tekstu: naknada za financiranje građenja i održavanja). Kao kriterij rasporeda sredstava određen je udio duljine nerazvrstanih cesta koje su do stupanja na snagu navedene Odluke bile državne, županijske i lokalne ceste u ukupnoj duljini državnih, županijskih i lokalnih cesta razvrstanih prema Odluci o razvrstavanju javnih cesta u državne, županijske i lokalne ceste (Nar. nov., br. 54/08. do 17/10.). Temeljem kriterija rasporeda, u Tablici 1. Pravilnika o naplati godišnje naknade za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila (Nar. nov., br. 130/12.) utvrđeni su udjeli velikih gradova u godišnjoj naknadi. Ovim se Pravilnikom utvrđuje način naplate, postupak uplate sredstava godišnje naknade na račun županijske uprave za ceste, izdvajanje sredstava godišnje naknade za ceste koje su preuzeli veliki gradovi, vođenje evidencije i ovlast za provođenje kontrole nad postupkom naplate. Udjeli velikih gradova u sredstvima naknade za financiranje građenja i održavanja koja pripadaju županijskim upravama za ceste utvrđeni su Pravilnikom o rasporedu sredstava za financiranje građenja i održavanja javnih cesta županijskim upravama za ceste u 2012 godini (Nar. nov., br. 58/12. i 122/12.). S obzirom na to da su ovi udjeli utvrđeni korištenjem istih kriterija rasporeda kao kod godišnje naknade, udjeli pojedinog velikog grada u obje naknade su jednaki. 2. G ODIŠNJA NAKNADA ZA UPORABU JAVNIH CESTA KOJA SE PLAĆA PRI REGISTRACIJI MOTORNIH I PRIKLJUČNIH VOZILA 2.1. DEFINICIJA NAKNADE Sukladno čl. 86. st. 1. toč. 1. Zakona o cestama, jedan od izvora sredstava za financiranje javnih cesta razvrstanih u županijske i lokalne ceste, koje su u nadležnosti županijskih uprava za ceste, je godišnja naknada. Godišnja naknada koristi se za financiranje županijskih i lokalnih cesta kojima upravljaju županijske uprave za ceste i za financiranje nerazvrstanih cesta kojima upravljaju veliki gradovi, a sastoji se od iznosa koji naplaćuju stanice za tehnički pregled pri registraciji vozila, kojeg zatim uplaćuju na račun županijske uprave za ceste, i nadoknađenih sredstva zbog neostvarene godišnje naknade od osoba s invaliditetom sukladno odredbama čl. 88. Zakona. Nadzor nad postupkom naplate godišnje naknade obavlja Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture. 4 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 2.2. OBVEZNICI PLAĆANJA NAKNADE I NAČIN UPLATE Obveznici plaćanja godišnje naknade su vlasnici motornih i priključnih vozila registriranih u Republici Hrvatskoj. Godišnja naknada prihod je županijske uprave za ceste pojedine županije na čijem području obveznik plaćanja godišnje naknade ima prebivalište odnosno sjedište. Kao što je već navedeno, iz sredstava godišnje naknade izdvaja se dio sredstava velikim gradovima za nerazvrstane ceste, a sukladno Tablici 1. koja je sastavni dio Pravilnika o naplati godišnje naknade za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila. Iznimno, godišnja naknada je prihod proračuna Grada Zagreba ako obveznik plaćanja ima prebivalište odnosno sjedište na području Grada Zagreba. Godišnja naknada može se platiti u stanicama za tehnički pregled vozila pri registraciji motornog vozila ili se uplaćuje izravno na račun županijske uprave za ceste odnosno u proračun Grada Zagreba. Osim dijela koji se plaća pri registraciji, godišnju naknadu čine i oslobođenja od plaćanja naknade na temelju rješenja koje u upravnom postupku donosi Ministarstvo mora prometa i infrastrukture na zahtjev osobe s invaliditetom temeljem čl. 88. Zakona, a koja se nadoknađuju iz sredstava državnog proračuna sukladno čl. 90. Zakona. 3. NAKNADA ZA FINANCIRANJE GRAĐENJA I ODRŽAVANJA JAVNIH CESTA 3.1. DEFINICIJA NAKNADE Sukladno čl. 91. Zakona o cestama naknada za financiranje građenja i održavanja javnih cesta uplaćuje se iz državnog proračuna na energente (određene motorne benzine i plinska ulja koja se koriste kao pogonska goriva). Naknada se uplaćuje se po litri naplaćene trošarine na energente, i to u iznosu od 0,60 kuna na račun Hrvatskih autocesta d.o.o. i 0,60 kuna na račun Hrvatskih cesta d.o.o. Sredstvima naknade Republika Hrvatska financira izvlaštenje nekretnina, građenje i održavanje javnih cesta, povrat kredita kojima se financira građenje autocesta i državnih cesta te dokapitalizaciju Hrvatskih autocesta d.o.o. i Hrvatskih cesta d.o.o., sukladno programu građenja i održavanja javnih cesta. 3.2. RASPORED SREDSTAVA NAKNADE S obzirom da se navedena sredstva koriste i za održavanje, rekonstrukciju i građenje županijskih i lokalnih cesta (odnosno cesta kojima upravljaju županijske uprave za ceste) ministar nadležan za promet raspoređuje ih, iz sredstava koja Hrvatske ceste d.o.o. ostvaruju temeljem članka 91., Zakona, na županijske uprave za ceste sukladno mjerilima kao što su – veličina mreže županijskih i lokalnih cesta, stupanj njene izgrađenosti i druga propisana člankom 92. stavkom 1. Zakona. Korištenjem mjerila, sredstva naknade za 2012. raspoređena su u Tablici 1. Pravilnika o rasporedu sredstava za financiranje građenja i održavanja javnih cesta županijskim upravama za ceste u 2012 godini (Nar. nov., br. 58/12 i 122/12). Pravilnikom je također utvrđeno da su, radi osiguravanja sredstava za građenje, rekonstrukciju i VELJAČA održavanje nerazvrstanih cesta danih na upravljanje velikim gradovima, županijske uprave za ceste od ukupno dobivenih sredstava iz Tablice 1. ovoga Pravilnika, dužne dio sredstava doznačiti velikim gradovima. Udjeli velikih gradova u prihodima od naknade za financiranje gradnje i održavanja županijske uprave za ceste od koje su preuzeli upravljanje cestama na svom području dani su u Tablici 2. Pravilnika. Sukladno članku 2. Pravilnika, sredstva naknade za financiranje građenja i održavanja županijskih i lokalnih cesta doznačavaju se županijskim upravama za ceste mjesečno u visini 1/12 iznosa utvrđenog za 2012. Županijske uprave za ceste pripadajuća sredstva doznačit će velikim gradovima mjesečno, sukladno priljevu sredstava iz čl. 2. Pravilnika. 4. K NJIGOVODSTVENE EVIDENCIJE U ŽUPANIJSKIM UPRAVAMA ZA CESTE I VELIKIM GRADOVIMA 4.1. K NJIGOVODSTVENE EVIDENCIJE GODIŠNJE NAKNADE Sukladno čl. 4. Pravilnika o naplati godišnje naknade za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila, godišnja naknada prihod je županijske uprave za ceste pojedine županije na čijem području obveznik plaćanja godišnje naknade ima prebivalište odnosno sjedište. Naknada se trenutkom naplate evidentira na osnovnom računu 64241 Godišnja naknada za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila (Tablica A. tek. br..1.). Županijske uprave za ceste i veliki gradovi zajedno sudjeluju, razmjerno udjelu u prihodu od godišnje naknade, u iznosu vraćenog dijela godišnje naknade vlasnicima odjavljenih vozila. Naime, vlasnici motornih ili priključnih vozila koji odjave svoja vozila, imaju pravo na povrat dijela plaćenog iznosa godišnje naknade razmjerno razdoblju u kojem je, računajući od dana odjave vozila, prestala uporaba javnih cesta. Dio naplaćenih sredstava godišnje naknade, a sukladno Tablici 1. iz Pravilnika, županijske uprave za ceste dužne su doznačiti velikom gradu do 15. u mjesecu za prethodni mjesec što evidentiraju kao ostale obveze na osnovnom računu 23954 uz istovremeno evidentiranje odgođenih rashoda na osnovnom računu 19111 Rashodi budućih razdoblja (Tablica A. tek. br. 2.). Sukladno čl. 8. Pravilnika, županijske uprave za ceste i veliki gradovi snose troškove izdataka za rad stanica za tehnički pregled razmjerno udjelu u prihodu od godišnje naknade danom u Tablici 1. Pravilnika. Račun za obavljenu uslugu dolazi u županijsku upravu za ceste te ga ona evidentira kao obvezu u ukupnom iznosu dok kao rashod priznaje samo razmjerni dio koji se odnosi na nju uz istovremeno evidentiranje potraživanja od velikoga grada za njegov dio učešća u trošku (Tablica A. tek. br. 3.). Plaćanjem računa stanici za tehnički pregled zatvara se obveza u ukupnom iznosu (Tablica A. tek. br. 4.). Kako je Pravilnikom propisano da se sredstva godišnje naknade koje je županijska uprava za ceste prikupila na svom računu umanjuju za iznos izda- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. taka za rad stanica za tehnički pregled koji se odnosi na veliki grad, županijska uprava za ceste će velikom gradu poslati samo dio sredstava naknade (Tablica A. tek. br. 6.) gdje će u trenutku slanja novca zatvoriti obvezu uz istovremeno priznavanje rashoda na osnovnom računu 36315 Tekuće pomoći gradskim proračunima (Tablica A. tek. br. 7.). Ostatak obveza (u visini obračunatih rashoda za uslugu stanice za tehnički pregled) smanjuje se uz istovremeno smanjenje potraživanja na osnovnom računu 12911 Potraživanja za naknade koje se refundiraju (Tablica A. tek. br. 5.), a terete se rashodi na osnovnom računu 36315 Tekuće pomoći gradskim proračunima uz istovremeno smanjenje osnovnog računa 19111 Rashodi budućih razdoblja (Tablica A. tek. br. 7.). 99 Tablica A. Evidencije kod županijskih uprava za ceste Tek. br. OPIS Iznos Konto Duguje Potražuje I. Godišnja naknada za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila (ukupan prihod 100.000 kn) 1. Naplaćen prihod od godišnje naknade u mjesecu X koji uključuje · godišnju naknadu koju županijskoj upravi za ceste uplate stanice za tehnički pregled, · uplate koje vlasnici vozila uplaćuju izravno na račun i · nadoknađena sredstva zbog neostvarene godišnje naknade od osoba s invaliditetom, umanjeno za iznose vraćene vlasnicima vozila 100.000 11121 64241 2. Knjiženje na početku mjeseca za prethodni mjesec (X) Obveza za dio sredstava koji pripada velikom gradu sukladno članku 4. stavku 2. Pravilnika Udio velikog grada utvrđen je Tablicom 1. Pravilnika Izračun: indeks udjela velikog grada (npr. 5%) x naplaćeni prihod u mjesecu X Za evidentiranje obveze kod velikog grada županijska uprava za ceste mu dostavlja Obavijest o knjiženju, kojoj je podloga analitička kartica osnovnog računa 64241 iz Glavne knjige županijske uprave za ceste 5.000 19111 23954 II. Evidentiranje plaćanja usluge stanicama za tehnički pregled za obavljene poslove obračuna godišnje naknade i potraživanje za dio usluga koji snose veliki gradovi 3. Usluga stanice za tehnički pregled za obavljene poslove obračuna 3.600-5% godišnje naknade – primljeni račun = 3.450 stanice za obavljenu uslugu u iznosu od 3.600 kn Potraživanje za dio obavljenih usluga stanice za tehnički pregled koje snose veliki gradovi sukladno članku 8. Pravilnika (knjiženje primitkom računa stanice za tehnički pregled) Izračun: iznos računa usluge stanice 3.600x5% za tehnički pregled x indeks udjela = 150 velikog grada (5%) Županijska uprava za ceste izrađuje Obavijest o knjiženju za velike gradove – podloga za knjiženje fotokopija računa stanice za tehnički pregled 4. Plaćena usluga stanici za tehnički pregled 3.600 32399 23239 12911 Tek. br. OPIS 11121 Konto Duguje Potražuje III. Zatvaranje obveza i potraživanja (županijska uprava za ceste – veliki grad) 5. Zatvaranje obveza za umanjeni dio prihoda velikom gradu i potraživanja za obveze prema stanici za tehnički pregled 6. Doznaka prihoda od godišnje naknade koji pripadaju velikom gradu sukladno članku 8. stavku 2. Pravilnika i zatvaranje obveze iz članka 4. stavka 2. Pravilnika (preostali iznos) 7. Priznavanje rashoda 150 23954 12911 5.000-150 = 4.850 23954 11121 5.000 36315 19111 Temeljem Obavijesti o knjiženju koju mu dostavlja županijska uprava za ceste, veliki grad evidentira potraživanje za dio sredstava godišnje naknade u iznosu koji mu pripada u skladu s indeksom udjela velikoga grada i ostvarenim ukupnim prihodom godišnje naknade u mjesecu X na način da se uz potraživanje na osnovnom računu 12921 Ostala nespomenuta potraživanja evidentiraju i odgođeni prihodi na osnovnom računu 29221 Odgođeno priznavanje prihoda. (Tablica B. tek. br. 1.). Uplatom sredstava županijske uprave za ceste, zatvara se dio potraživanje u iznosu godišnje naknade umanjene za udio velikog grada u trošku usluge stanice za tehnički pregled i istovremeno iskazuje prihod od pomoći u istom iznosu na osnovnom računu 63416 Tekuće pomoći od izvanproračunskih korisnika županijskih, gradskih i općinskih proračuna (Tablica B. tek. br. 2.). Županijska uprava za ceste obavještava veliki grad o primitku računa za uslugu stanice za tehnički pregled i o udjelu velikog grada u podmirivanju toga troška, pa veliki grad evidentira obvezu za dio troškova prema stanici za tehnički pregled (Tablica B. tek. br. 3.). Zatvaranjem ove obveze zatvara se preostali dio potraživanja godišnje naknade (Tablica B. tek. br. 4.) te se za isti iznos priznaje prihod na osnovnom računu 63416 Tekuće pomoći od izvanproračunskih korisnika županijskih, gradskih i općinskih proračuna1 (Tablica B. tek. br. 5.). 99 Tablica B. Evidencije kod velikih gradova Tek. br. OPIS Iznos Konto Duguje Potražuje I. Godišnja naknada za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila i evidentiranje rashoda za dio usluga za obavljene poslove obračuna godišnje naknade (ukupni prihod 5.000 kn) 1. Obračunata pomoć županijske uprave za ceste – potraživanje godišnje naknade od županijske uprave za ceste na temelju Obavijesti o knjiženju 5.000 2. Doznaka od županijske uprave za ceste dijela naplaćenog prihoda od godišnje naknade (godišnja naknada umanjena za troškove iz članka 8. Pravilnika) 4.850 3. Obveze za dio troškova prema stanici za tehnički pregled temeljem Obavijesti o knjiženju s fotokopijom računa stanice za tehnički pregled 23239 Iznos 5 150 12921 29221 11121 12921 29221 63416 32399 23239 1 Sredstva od godišnje naknade kao i sredstva za održavanje, rekonstrukciju i građenje županijskih i lokalnih cesta planiraju se u izvoru financiranja 5 POMOĆI. 6 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Tek. br. OPIS Iznos Konto Duguje Potražuje 4. Zatvaranje obveze za trošak stanice za tehnički pregled i potraživanja za godišnju naknadu 150 23239 12921 5. Prihod od godišnje naknade ostatak 150 29221 63416 4.2. KNJIGOVODSTVENE EVIDENCIJE SREDSTAVA ZA FINANCIRANJE GRAĐENJA I ODRŽAVANJA Županijska uprava za ceste dio sredstava naknade za financiranje građenja i održavanja, na koji ima pravo sukladno iznosima iz Tablice 1. Pravilnika o rasporedu sredstava za financiranje građenja i održavanja javnih cesta županijskim upravama za ceste u 2012 godini, evidentira kao prihod od pomoći od izvanproračunskih korisnika državnog proračuna (Tablica A. tek. br. 1.). Udio velikoga grada u sredstvima za financiranje održavanja i građenja županijska uprava za ceste evidentira kao obvezu i rashod budućeg razdoblja (Tablica A. tek. br. 2.). Ova obveza zatvara se doznakom pripadajućeg dijela sredstava velikom gradu uz istovremeno priznavanje rashoda za pomoć gradskom proračunu 99 Tablica A. Evidencije kod županijskih uprava za ceste I. Sredstva za održavanje, rekonstrukciju i građenje županijskih i lokalnih cesta (mjesečni iznos (1/12) prihoda koji pripada županijskoj upravi za ceste 50.000 kn) 1. Naplaćena sredstva za održavanje, rekonstrukciju i građenje županijskih i lokalnih cesta – doznaka Hrvatskih cesta 50.000 11121 63415 Mr. sc. Andreja MILIĆ, dipl. oec. Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, dipl. oec. VELJAČA 2. Obveza za dio sredstava primljenih od Hrvatskih cesta koji županijska uprava za ceste prosljeđuje velikom gradu (npr. 5%) sukladno članku 6a. i 6b. Pravilnika 2.500 19111 23954 2a. Doznaka sredstava velikom gradu 2.500 23954 19111 2.500 36315 11121 Priznavanje rashoda Temeljem Obavijesti o knjiženju koju dostavlja županijska uprava za ceste, veliki grad evidentira potraživanje za dio sredstava za financiranje građenja i održavanja koji mu pripada uz istovremeno evidentiranje odgođenog prihoda na osnovnom računu 29221 Odgođeno priznavanje prihoda. (Tablica B. tek. br. 1.). Doznakom sredstava od strane županijske uprave za ceste zatvara se potraživanje i odgođeni prihod, uz istovremeno priznavanje prihoda od pomoći od izvanproračunskih korisnika na računu 63413 Tekuće pomoći od izvanproračunskih korisnika županijskih, gradskih i općinskih proračuna (Tablica B. tek. br. 2.). 99 Tablica B. Evidencije kod velikog grada I. Sredstva za održavanje, rekonstrukciju i građenje županijskih i lokalnih cesta (udio u mjesečni iznos (1/12) prihoda koji pripada županijskoj upravi za ceste 2.500 kn) 1. Obračun potraživanja sredstava za održavanje, rekonstrukciju i građenje županijskih i lokalnih cesta od Hrvatskih cesta 2.500 2. Doznaka županijske uprave za ceste velikom gradu dijela naplaćenih sredstava za održavanje, rekonstrukciju i građenje županijskih i lokalnih cesta i priznavanje prihoda 2.500 12921 29221 29221 12921 11121 63416 UDK 657.2 Naknada za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru T ijekom nekoliko proteklih godina mijenjala se pripadnost prihoda od naknade za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru. Time se mijenjao i način knjigovodstvene evidencije koja se dijeli između odgovarajućih proračuna. 1. UVOD Kako primjenom odredaba Zakona o prostornom uređenju i gradnji (Nar. nov., br. 76/07. do 50/12.) nije bilo moguće „legalizirati“ značajan broj zgrada izgrađenih bez, odnosno protivno aktu nadležnog tijela na temelju kojega se može pristupiti građenju, Vlada Republike Hrvatske predložila je usvajanje Zakona o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama (Nar. nov., br. 90/11., dalje u tekstu: Zakon iz 2011.). Navedenim Zakonom iz 2011, (stupio na snagu 10. kolovoza 2011.), uređuju se uvjeti, postupak i pravne posljedice uključivanja u pravni sustav nezakonito izgrađenih zgrada uvažavanjem prostornih, socijalnih, gospodarskih i tehničkih zahtjeva. U odnosu na Zakon o prostornom uređenju i gradnji povećan je broj zgrada koje se mogu ozakoniti („legalizirati“) te je pojednostavljen i olakšan postupak njihova ozakonjenja. Međutim, praćenjem primjene ovoga Zakona uočeni su nedostaci koji su značajno otežavali njegovu provedbu. Stoga je Hrvatski sabor na sjednici održanoj 13. srpnja usvojio Zakon o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama (Nar. nov., br. 86/12., dalje u tekstu: Zakon). 2. N AKNADA ZA ZADRŽAVANJE NEZAKONITO IZGRAĐENE ZGRADE U PROSTORU U ODNOSU NA ODREDBE ZAKONA IZ 2011. Među novostima koje je donijela primjena Zakona je i promjena pripadnosti dijela prihoda od na- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. knade za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru (dalje u tekstu: naknada). Naime, čl. 6. Zakona iz 2011. propisano je da se nezakonito izgrađena zgrada ozakonjuje donošenjem rješenja o izvedenom stanju od upravnog tijela jedinice područne (regionalne), odnosno lokalne samouprave koje prema posebnom zakonu obavlja poslove izdavanja akata za provođenje dokumenata prostornog uređenja i građenje (dalje u tekstu: nadležno upravno tijelo). Navedene su poslove od 1. siječnja 2008. županije, veliki gradovi i gradovi sjedišta županija preuzeli zajedno sa službenicima, uredskom i drugom opremom te arhivom ureda državne uprave u županijama koji su se odnosili na obavljanje tih poslova. U skladu s čl. 16. Zakona iz 2011. nadležno upravno tijelo je po službenoj dužnosti, nakon što je u postupku donošenja rješenja o izvedenom stanju utvrdilo da su ispunjeni drugi propisani uvjeti, donosilo i rješenje o naknadi. 2.1. DEFINICIJA NAKNADE Naknada se utvrđuje prema ocjeni utjecaja nezakonito izgrađene zgrade na prostor i uz primjenu općih korektivnih koeficijenata kojima se uzima u obzir odnos prema aktu kojim se odobrava građenje, usklađenosti s prostornim planom i svrsi građenja te zgrade i uz primjenu jediničnog iznosa za pripadajuću položajnu zonu u kojoj se nezakonito izgrađena zgrada nalazi. Uredbom o naknadi za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru (Nar. nov., br. 101/11.) određeni su način obračuna naknade za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru, pokazatelji s vrijednostima bodova i koeficijenata na temelju kriterija za ocjenjivanje utjecaja nezakonito izgrađene zgrade na prostor, vrijednosti općih korektivnih koeficijenata i dopunskih korektivnih koeficijenata za umanjenje iznosa naknade, te najmanja i najveća vrijednost jediničnih iznosa za položajne zone. Člankom 21. Zakona iz 2011. bilo je propisano da su sredstva naknade zajednički prihod proračuna jedinice lokalne samouprave na čijem se području nezakonito izgrađena zgrada nalazi i državnoga proračuna Republike Hrvatske u jednakim omjerima. Istim člankom propisana je i namjena korištenja (dijela) prihoda od naknade na lokalnoj razini za poboljšanje infrastrukturno nedovoljno opremljenih i/ili neopremljenih naselja prema programu koji donosi predstavničko tijelo jedinice lokalne samouprave. Dijelu prihoda koji je pripao državnom proračunu također je propisana namjena te se koristio u svrhu uspostave katastra nekretnina u funkciji racionalnog upravljanja zemljištem, povećanja energetske učinkovitosti zgrada i za sanaciju područja koje nije obuhvaćeno ozakonjenjem prema izvanrednom programu, koji donosi Vlada Republike Hrvatske na prijedlog Državne geodetske uprave i središnjeg tijela državne uprave nadležnog za poslove prostornog uređenja i graditeljstva. Podnositelj zahtjeva za „legalizaciju“ nezakonito izgrađene zgrade dužan prije izdavanja rješenja 7 o izvedenom stanju platiti naknadu, odnosno prvi obrok naknade u slučaju obročne otplate. 2.2. UPLATA NAKNADE Za uplatu naknade otvoren je račun zajedničkih prihoda 1001005-1700029633 što je objavljeno u Naredbi o izmjeni i dopuni Naredbe o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2011. (Nar. nov., broj 137/11.), te u Naredbi o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2012. (Nar. nov., broj 37/12.). U Naredbi je također navedeno da obveznici uplate naknade u polje »model« upisuju broj modela »05«, a u polje »poziv na broj odobrenja« kao podatak prvi šifru jedinice lokalne samouprave (grada odnosno općine) s kontrolnim brojem čime je osigurano praćenje naplate po gradu/općini na čijem području se nalazi nezakonito izgrađena zgrada. Kao podatak drugi upisuje se OIB, koji je uplatitelju dodijelilo Ministarstvo financija – Porezna uprava, što znači da jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave mogu od Financijske agencije (dalje u tekstu: Fina) dobiti analitiku po uplatiteljima. Model »05« dopušta i treći podatak (maksimalno 5 znamenaka, bez kosih crta i slovnih oznaka) gdje je radi lakšeg praćenja omogućeno upisivanje broja rješenja o naknadi. Naime, sukladno članku 27. Zakona iz 2011. nadležno upravno tijelo moralo je voditi evidenciju o donesenim rješenjima o izvedenom stanju i odbijenim zahtjevima te o naplati naknade (s obzirom da je nadležno upravno tijelo donosilo i rješenja o naknadi). Navedena evidencija obvezno sadrži podatke o podnositelju zahtjeva, odnosno investitoru zgrade (ime, prezime, uvjerenje o prebivalištu, osobni identifikacijski broj, matični broj, rješenje o upisu u sudski registar), klasi, urudžbenom broju i datumu izdavanja rješenja, zgradi (k.č.br. k.o., građevinska (bruto) površina, etažnost, iznos i način plaćanja naknade) te o naplati naknade. 3. N AKNADA ZA ZADRŽAVANJE NEZAKONITO IZGRAĐENE ZGRADE U PROSTORU U ODNOSU NA ODREDBE ZAKONA Zakonom o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama, koji je stupio na snagu 4. kolovoza 2012., omogućeno je prenošenje nadležnosti za donošenje rješenja o izvedenom stanju sa županije i na druge jedinice lokalne samouprave uz velike gradove i gradove sjedišta županija. Također smanjuje se broj kriterija za obračun iznosa naknade, smanjuje se iznos naknade te se pojednostavljuje postupak izračuna naknade. Novost je i prenošenje nadležnosti za donošenje rješenja o naknadi koje po službenoj dužnosti donosi upravno tijelo jedinice lokalne samouprave nadležno za poslove komunalnog gospodarstva na čijem se području nalazi zgrada za koju se donosi rješenje o izvedenom stanju. Nakon što utvrdi da su ispunjeni svi drugi uvjeti propisani za donošenje rješenja o izvedenom stanju, nadležno upravno tijelo, koje donosi navedeno 8 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. rješenje, dužno je upravnom tijelu jedinice lokalne samouprave dostaviti podatke potrebne za obračun iznosa naknade. Sukladno članku 18. Zakona nadležno upravno tijelo može donijeti rješenje o izvedenom stanju ako je plaćena naknada, odnosno prvi obrok naknade u slučaju obročne otplate iste. 3.1. RASPORED I NAMJENA NAKNADE Sukladno odredbama čl. 31. Zakona naknada je postala zajednički prihod proračuna jedinice lokalne, odnosno područne (regionalne) samouprave čije upravno tijelo donosi rješenje o izvedenom stanju (dvadeset posto), proračuna jedinice lokalne samouprave na čijem se području nezakonito izgrađena zgrada nalazi (trideset posto) i državnoga proračuna (pedeset posto). Dakle, u slučaju kada rješenje o izvedenom stanju izdaje jedinica lokalne samouprave (veliki grad, sjedište županije i drugi grad na koji je jedinica područne (regionalne) samouprave prenijela nadležnost za donošenje rješenja) za nezakonito izgrađenu zgradu na području te jedinice, njenom proračunu pripada pedeset posto prihoda od naknade. Jedinicama područne (regionalne) samouprave pripada dvadeset posto prihoda od naknade po rješenju o izvedenom stanju koje izdaju pri „legalizaciji“ nezakonito izgrađenih zgrada na područjima ostalih jedinica lokalne samouprave. Sukladno pripadnosti dijela prihoda od naknade propisana im je i namjena. Dvadeset posto sredstava naknade koristi se za rad upravnih tijela jedinica lokalne, odnosno područne (regionalne) samouprave koja donose rješenja o izvedenom stanju. Trideset posto sredstava naknade koristi se namjenski za izradu prostornih planova kojima se propisuju uvjeti i kriteriji za urbanu obnovu i sanaciju područja zahvaćenih nezakonitom gradnjom te za poboljšanje infrastrukturno nedovoljno opremljenih i/ili neopremljenih naselja prema programu koji donosi predstavničko tijelo jedinice lokalne samouprave na čijem se području nezakonito izgrađena zgrada nalazi. Pedeset posto sredstava naknade, a koji pripada državnom proračunu, koristi se za provedbu Zakona, uklanjanje zgrada izgrađenih bez akta za građenje, za uspostavu i održavanje informacijskog sustava izdavanja akata za provedbu dokumenata prostornog uređenja, građenje i uporabu građevina te za uspostavu i održavanje katastra nekretnina. 3.2. UPLATA I KNJIGOVODSTVENO EVIDENTIRANJE NAKNADE S obzirom da su račun i uplatne šifre ostale iste1 i nakon stupanja na snagu odredbi Zakona pojavili su se problemi u provedbi rasporeda prihoda od naknade. Naime, iz podataka koji se unose u polje »poziv na broj odobrenja« pri uplati naknade moguće je prepoznati na području koje jedince lokalne samouprave se nezakonito izgrađena zgrada nalazi kao i OIB uplatitelja, odnosno podnositelja zahtjeva za „legalizaciju“ nezakonito izgrađene zgrade. Vidi poglavlje 2.2. Uplata naknade 1 VELJAČA Kao treći podatak bilo je moguće unositi broj rješenja temeljem kojega se plaćala naknada, ali iz svih navedenih podataka Fina, koja vrši raspored prihoda u skladu s njihovom pripadnosti, nije mogla prepoznati koja je jedinica izdala rješenje o izvedbi, odnosno pripada li dvadeset posto naknade jedinici lokalne samouprave na čijem području se i nalazi nezakonito izgrađena zgrada, ili jedinici područne (regionalne) samouprave. Stoga je nastavljen jedini mogući raspored sredstava i to tako da je Fina pedeset posto sredstava naknade uplaćivala na račun proračuna jedinice lokalne samouprave na čijem se području nalazi nezakonito izgrađena zgrada, a koju je prepoznala iz »poziva na broj odobrenja«, a pedeset posto na račun državnog proračuna. Upravna tijela za financije jedinica lokalne samouprave za koje rješenja o izvedenom stanju izdaje nadležna jedinica područne (regionalne) samouprave i upravna tijela tih jedinica područne (regionalne) samouprave trebala su dogovoriti način na koji će četrdeset posto sredstava naknade uplaćene na račun jedinice lokalne samouprave (dakle, dvadeset posto ukupnog prihoda od naknade) biti uplaćeno na račun jedince područne (regionalne) samouprave kojoj taj dio naknade pripada u skladu s odredbama Zakona. Temeljem ovakvih saznanja Ministarstvo financija dalo je u Okružnici o predaji financijskih izvještaja proračuna, proračunskih i izvanproračunskih korisnika državnog proračuna te proračunskih i izvanproračunskih korisnika proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave za razdoblje od 1. siječnja do 30. rujna 2012. godine način evidentiranja naknade kod jedinica lokalne samouprave koje prate naplatu naknade. 2 Tek. Br. OPIS Iznos 1 2 Račun Duguje Potražuje 3 4 5 100 16429 96429 Izdavanje rješenja o naknadi 1. Stranci je izdano rješenje o naknadi Evidentiranje uplaćenih sredstava od naknade – zatvaranje potraživanja temeljem izvatka računa 1001005-1700029633 2. Naknada je plaćena 100 96429 16429 Evidentiranje prihoda i obveza za uplatu tuđeg prihoda - evidencije temeljem izvatka računa za redovno poslovanje jedinice lokalne samouprave 3. Prihod proračuna jedinice lokalne samouprave na čijem području se zgrada nalazi i koje donosi rješenje o naknadi 4. Obveza za uplatu 40 % naplaćenih prihoda u proračun jedinice područne (regionalne) samouprave (županije) čije upravno tijelo donosi rješenje o izvedenom stanju 30 64299 11121 20 23955 Raspored 40 % sredstava u proračun jedinice područne (regionalne) samouprave (županije) čije upravno tijelo donosi rješenje o izvedenom stanju 5. Uplata 40% sredstava 20 23955 11121 Navedeni raspored sredstava jedinici lokalne samouprave na čiji račun Fina raspoređuje sredstva stvara dodatni posao i troškove. Istovremeno jedinica područne (regionalne) samouprave čije uprav2 Na ovakav se način evidentiraju sve naknade koje su obračunate i naplaćene do trenutka donošenja nove Naredbe odnosno primjene novog dogovora s Finom VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. no tijelo donosi rješenje o izvedenom stanju svoj dio sredstava prima sa zakašnjenjem. Isto tako, u Izvještaju o uplati i rasporedu zajedničkih prihoda proračuna, određenih ustanova i trgovačkih društava u vlasništvu Republike Hrvatske te prihoda za druge javne potrebe (izvještaj P2) dio prihoda koji bi se trebao podijeliti između proračuna jedinica lokalne i jedinica područne (regionalne) samouprave bit će iskazan kao prihod samo proračuna jedinica lokalne samouprave za koje nadležna jedinica područne (regionalne) samouprave izdaje rješenja o izvedenom stanju, pa neće biti moguće utvrditi iznos sredstava koji je prihod proračuna jedinice područne (regionalne) samouprave. Iako je Izmjenama i dopunama Naredbe pri uplati naknade u polje »poziv na broj odobrenja« uz šifru jedinice lokalne samouprave na čijem se području nalazi nezakonito izgrađena zgrada i OIB uplatitelja, obvezan podatak postao i broj rješenja temeljem kojega se uplaćuje naknada, Fina niti pomoću toga podatka ne bi bila u mogućnosti prepoznati koja je jedinica izdavatelj rješenja, kojoj pripada dvadeset posto naknade. Kako bi Fini pružilo potrebne podatke za potpuni raspored prihoda od naknade Ministarstvo financija je od jedinica područne (regionalne) samouprave zatražilo podatke o jedinicama lokalne samouprave s njihovog područja čija su upravna tijela ovlaštena donositi rješenja o izvedenom stanju sukladno Zakonu. Upravna tijela jedinica područne (regionalne) samouprave koja su ovlaštena donositi rješenja o izvedenom stanju izdaju navedena rješenja za sve jedinice lokalne samouprave sa svoga područja osim za jedinice lokalne samouprave navedene u Tablici 1. 99 Tablica 1. 1. Zagrebačka županija 2. Krapinsko-zagorska županija 3. Sisačko-moslavačka županija 4. Karlovačka županija 5. Varaždinska županija 6. Koprivničko-križevačka županija 7. Bjelovarsko-bilogorska županija 8. Primorsko-goranska županija 9. Virovitičko-podravska županija 10. Brodsko-posavska županija 11. Zadarska županija 12. Osječko-baranjska županija 13. Šibensko-kninska županija 14. Vukovarsko-srijemska županija 15. Splitsko-dalmatinska županija 16. Istarska županija 17. Dubrovačko-neretvanska županija 18. Međimurska županija Grad Velika Gorica Grad Samobor Grad Krapina Grad Sisak Grad Kutina Grad Petrinja Grad Karlovac Grad Varaždin Grad Koprivnica Grad Bjelovar Grad Rijeka Grad Virovitica Grad Slavonski Brod Grad Zadar Grad Osijek Grad Šibenik Grad Vukovar Grad Vinkovci Grad Split Grad Kaštela Grad Makarska Grad Trogir Grad Pula Grad Pazin Grad Labin Grad Novigrad Grad Poreč Grad Rovinj Grad Vodnjan Grad Umag Grad Dubrovnik Grad Čakovec 9 Upravna tijela Požeško-slavonske županije i Ličko-senjske županije ovlaštena su donositi rješenja o izvedenom stanju za sve jedinice lokalne samouprave sa svoga područja, što znači da iste sudjeluju u rasporedu svih prihoda od predmetne naknade utvrđene temeljem rješenja o izvedenom stanju za sve nezakonito izgrađene zgrade na području te jedinice područne (regionalne) samouprave. Fina će ove podatke primijeniti na način da, pri rasporedu sredstava naknade za „legalizaciju“ nezakonito izgrađene zgrade koja se nalazi na području jedinice lokalne samouprave s popisa (prvi podatak polja »poziv na broj odobrenja«), na račun proračuna te jedinice lokalne samouprave uplati pedeset posto iznosa naknade (dvadeset posto jer je njeno nadležno upravno tijelo donijelo rješenje o izvedenom stanju i trideset posto jer se na njenom području nalazi nezakonito izgrađena zgrada za koju se plaća naknada). Za raspored sredstava naknade za zadržavanje zgrada koje se nalaze na područjima svih ostalih jedinica lokalne samouprave, na račun proračuna jedinice lokalne samouprave na čijem se području nalazi nezakonito izgrađena zgrada uplaćuje se trideset posto sredstava naknade, a dvadeset posto izravno na račun proračuna nadležne jedinice područne (regionalne) samouprave koja je izdala rješenje o izvedenom stanju. Ministarstvo graditeljstva i prostornoga uređenja dalo je uputu da se svi prihodi od uplata naknade (u cijelosti ili obroka) dijele u skladu s odredbama Zakona iz 2012., neovisno o tome jesu li rješenja o naknadi donesena u skladu s tim Zakonom ili sa Zakonom iz 2011. Tako su Izmjenama i dopunama Naredbe omogućene uplate po starim računima ali prema ključevima sukladno novom Zakonu i to bez obzira kad je izdano rješenje o naknadi. Dakle, upravna tijela jedinica lokalne samouprave nadležna za poslove komunalnog gospodarstva na čijem se području nalazi zgrada u postupku „legalizacije“ s primjenom Zakona preuzela su poslove donošenja rješenja o naknadi, a temeljem podataka koje im dostavlja nadležno upravno tijelo koje donosi rješenje o izvedenom stanju. Člankom 37. Zakona iz 2012. na upravno tijelo jedinice lokalne samouprave prenesena je između ostalog i obveza vođenja evidencija o naplati naknade. Kako bi nadležna upravna tijela mogla pratiti uplatu sredstava potrebno je od FINE zatražiti izvatke s podacima o uplatitelju. Obrazac Zahtjeva za preuzimanjem izvatka može se n dobiti u FINI. Korisnici mogu popunjeni i ovjereni obrazac dostaviti na fax: 01/6127-381, dok se original obrasca dostavlja na sljedeću adresu: Financijska agencija Sektor usluga za javni sektor, Centar za podršku sustavu riznice Vrtni put 3 10 000 ZAGREB U nastavku se daju knjigovodstvene evidencije sukladno rasporedu sredstva naknade temeljem Zakona. 1.Jedinica područne (regionalne) samouprave izdaje rješenje o izvedenom stanji za nezakonito 10 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 2.Jedinica lokalne samouprave iz Tablice 1. izdaje rješenje o izvedenom stanju za nezakonito izgrađene zgrade sa svoga područja i rješenje o naknadi izgrađene zgrade s područja jedinice lokalne samouprave (upravno tijelo jedinice lokalne samouprave izdaje rješenje o naknadi) Tek. Br. OPIS Iznos 1 2 3 Račun Duguje Potražuje 4 5 Izdavanje rješenja o naknadi – upravno tijelo jedinice lokalne samouprave 1. Stranci je izdano rješenje o naknadi 30 70 16429 96429 23955 Evidentiranje uplaćenih sredstava od naknade – zatvaranje potraživanja temeljem izvatka računa 1001005-1700029633 2. Naknada je plaćena 30 96429 70 23955 16429 Evidentiranje prihoda - evidencije temeljem izvatka računa za redovno poslovanje jedinice lokalne samouprave čijem se području nalazi nezakonito izgrađena zgrada i jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave koja je izdala rješenje o izvedenom stanju 3. Prihod proračuna jedinice lokalne samouprave na čijem području se nalazi nezakonito izgrađena zgrada 30 11121 64299 3a. Prihod proračuna jedinice područne (regionalne) samouprave koja je izdala rješenje o izvedenom stanju 20 11121 64299 VELJAČA Tek. Br. OPIS Iznos 1 2 3 Račun Duguje Potražuje 4 5 Izdavanje rješenja o naknadi – upravno tijelo jedinice lokalne samouprave 1. Stranci je izdano rješenje o naknadi 30+20 50 16429 96429 23955 Evidentiranje uplaćenih sredstava od naknade – zatvaranje potraživanja temeljem izvatka računa 1001005-1700029633 2. Naknada je plaćena 30+20 96429 50 23955 16429 Evidentiranje prihoda - evidencije temeljem izvatka računa za redovno poslovanje jedinice lokalne samouprave navedene u Tablici 1. 3. Prihod proračuna jedinice lokalne samouprave na čijem području se zgrada nalazi i koja donosi rješenje o naknadi Mr. sc. Nada DREMEL, dipl. oec., ovl. rev. i ovl. rač. 30+20 11121 64299 UDK 657.2 Završne provjere i knjiženja u proračunskom računovodstvu za 2012. U 2012. nisu mijenjane odredbe računovodstva koji koriste proračuni i proračunski korisnici. S obzirom na ovu okolnost, završne provjere knjiženja za 2012. i knjiženja pri utvrđivanju rezultata ne razlikuju se od onih za 2011. Na njih se podsjeća ovim člankom. Opširno je o knjigovodstvenim i računovodstvenim postupcima u proračunskom računovodstvu pisano u prilogu časopisu RRiF, br. 12/12., Poslovanje proračuna i proračunskih korisnika. 1. ZAVRŠNE PROVJERE Prije no što se pristupi utvrđivanju rezultata poslovanja potrebno je provesti odgovarajuće postupke koji neizostavno uključuju i provjeru prometa odnosno stanja osnovnih računa. Na neke od njih, koje se ne smije izostaviti, upozoravamo. One se temelje na načelima koja su propisana Pravilnikom o proračunskom računovodstvu i računskom planu (Nar. nov., br. 114/10. i 31/11. - ispr.) i Pravilniku o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu (Nar. nov., br. 38/11.). Obveznik primjene proračunskog računovodstva treba provjeriti: qjesu li pravilno otvorena početna stanja, q jesu li proknjiženi svi knjigovodstveni dokumenti koji se odnose na poslovne događaje izvještajnog obračunskog razdoblja, q jesu li usklađene kartice prometno značajnijih kupaca i dobavljača, q odgovaraju li podatci o stanju kredita, odnosno zajmova s izvodima kreditora odnosno davateljima zajmova, q jesu li na ujednačen način knjiženi svi istovrsni poslovni događaji, q jesu li istovrsni poslovni događaji knjiženi na istim osnovnim računima, q odgovaraju li knjigovodstvena stanja na računima novčanih sredstava stanjima koja su iskazani na odgovarajućim izvodima stanja računa odnosno popisu, qodgovaraju li podatci (i prometno i u stanju) iskazani u analitičkim knjigovodstvima (ako su ona ustrojena) podatcima koji su iskazani na odgovarajućim sintetičkim računima, q jesu li usklađene pomoćne evidencije s istovrsnim promjenama iskazanim u poslovnim knjigama, q jesu li odgovarajuće provedena knjiženja u vezi s likvidiranjem popisnih razlika, a u skladu s odlukama popisnog povjerenstva, q jesu li provedena knjiženja tečajnih razlika, odnosno razlika zbog primjene valutne klauzule q je li obračunan i proknjižen otpis dugotrajne nefinancijske imovine, q jesu li pravilno razdvojeni rashodi investicijskog i tekućeg održavanje od dodatnih ulaganja, VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. q postoje li možebitno pasivna stanja aktivnih računa, odnosno pasivna stanja aktivnih računa, q odgovaraju li podatci o stanjima njihovim stvarnim vrijednostima, q odgovaraju li podatci o mogućem obračunu PDV-a (prometno i u stanju) podatcima iskazanim u godišnjem obračunu PDV-a, q odgovaraju li stanja na računima vremenskih razgraničenja stvarnim stanjima, q je li napravljena probna bilanca koja u pravilu upućuje na grube greške u knjigovodstvenom iskazivanju poslovnih događaja, q jesu li se napravile odgovarajuće pripreme za što lakše i točnije iskazivanje poslovnih događaja u vezi sa sredstvima svakog od financijera zbog potreba za iskazivanjem njima pripadajućim podatcima u vezi s konsolidacijom financijskih izvještaja, qjesu li provedeni određeni kontrolni postupci. Na neke od njih upozoravamo Ø Odgovara li potražni promet skupine računa 23 dugovnom prometu odgovarajućih računa razreda 3? On će u pravilu odgovarati. Kad postoji razlika, treba istražiti izvor njezina nastanka. Jedan od podataka što ga se uzima u kontrolu jest podatak o stanju na računima podskupine 191 – Rashodi budućeg razdoblja. Na kraju svakog obračunskog razdoblja treba provjeriti odgovara li stanje računa podskupine 191 rashodima budućeg razdoblja ili su na ovoj podskupini iskazani možda i rashodi tekućeg odnosno prethodnih obračunskih razdoblja, odnosno jesu li razduženi računi podskupine 191 za sve one rashode koji su bili iskazani kao rashodi budućeg razdoblja. U slučaju da podskupina nije razdužena, tada bi rezultat poslovanja bio neutemeljeno, radi knjigovodstvene pogreške, veći. Treba upozoriti na to da računi vremenskih razgraničenja nisu računi kojima se ukalkuliraju rashodi poslovanja odnosno nisu računu koji služe za rezervaciju troškova tekućeg izvještajnog razdoblja. Ovo nisu računi što služe za usklađenju izdataka što ih iskazuju proračunski korisnici s njima pripadajućim rashodima što su iskazani u proračunu. No ne treba se uvijek knjiženje rashoda jedne proračunske (izvještajne) godine na knjigovodstvenom računu skupine 191 u sljedećoj proračunskoj godini svesti na nulu. Ono se neće svoditi u tekućoj godini na nulu, odnosno postojat će stanje toga knjiženja onda kada je razgraničen rashod ili dio rashoda koji se odnosi na razdoblja koja su iza tekuće godine. Osnovni račun 19111 – Rashodi budućih razdoblja su, prema odredbi Pravilnika o proračunskom računovodstvu, unaprijed plaćeni rashodi koji se ne odnose na izvještajno razdoblje. Naime, iako je trošak nastao, ako se on ne odnosi na izvještajno obračunsko razdoblje, iskazuje se ne odjeljku 1911. To ne mora biti samo unaprijed plaćeni rashod, već može biti i neplaćeni rashod. Bitno je da se događaj koji ima obilježje rashoda odnosi na različita obračunska razdoblja. 99 11 Primjer: Proračunski je korisnik platio na ime osiguranja imovine premiju police osiguranja imovine u svoti od 6.000,00 kn. Račun za policu je izdan u srpnju 2012. Račun je plaćan obročno. Obroci koji su plaćeni u 2012. iznose ukupno 800,00 kn, a preostala je svota računa (5.200,00 kuna) plaćena tijekom 2013. Obroci od 800,00 kn plaćeni su u dva navrata, i to u svotama od 500,00 i 300,00 kn. Polica osiguranja osigurava imovinu od kolovoza 2012. do zaključno srpnja 2013. 99 Knjiženje: Unaprijed plaćena polica osiguranja za dva obračunska razdoblja 2012. Tek. br. OPIS 1. Rashodi budućih razdoblja Premije osiguranja ostale imovine Premije osiguranja Za primljena račun za policu osiguranja Račun Svota Duguje Potražuje 19111 3.500,00 32922 2.500,00 23292 2. Premije osiguranja 23292 Novac na žiro-računu kod tuzemnih poslovnih banaka 11121 Za plaćanje dijela obroka premije osiguranja 500,00 3. Premije osiguranja 23292 Novac na žiro-računu kod tuzemnih poslovnih banaka 11121 Za plaćanje dijela obroka premije osiguranja 300,00 6.000,00 500,00 300,00 2013. Tek. br. OPIS 1. Premije osiguranja ostale imovine Rashodi budućih razdoblja Za uključivanje odgođenih rashoda u rashode izvještajnog obračunskog razdoblja Račun Svota Duguje Potražuje 32922 3.500,00 19111 3.500,00 Rashodi koji nastaju kontinuirano i obračunavaju se za kalendarska razdoblja tijekom proračunske godine (u pravilu mjesečno) kao što su: rashodi za zaposlene, komunalne usluge, opskrba energentima, telekomunikacijske usluge, najamnine i zakupnine, naknade za rad predstavničkih i izvršnih tijela, naknade građanima i kućanstvima na temelju osiguranja i druge naknade i sl., uključuju se u rashode razmjerno broju mjeseci u razdoblju za koje se izvještaji sastavljaju. Takav način iskazivanju kontinuiranih rashoda uređen je čl. 51. Pravilnika o proračunskom računovodstvu. Ti kontinuirani rashodi koji se ne uključuju u tekuće izvještajno razdoblje iskazuju se kao aktivna vremenska razgraničenja – rashodi budućih razdoblja. Ova se odredba može i ne mora primjenjivati. Njezina primjena odnosno isključenje njezine primjene ovisi za proračunske korisnike o financijskim mogućnostima nadležnog proračuna, a kod proračuna ovisi o njegovim financijskim mogućnostima odnosno o mogućnosti uključivanja ove vrste rashoda u proračun obračunske godine. Na računima skupine 19 – Rashodi budućih razdoblja i nedospjela naplata prihoda (aktivna vremenska razgraničenja) iskazat će se i nerealizirane tečajne razlike, odnosno nerealizirane razlike koje su nastale zbog primjene valutne klauzule. 12 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Pravilnik o proračunskom računovodstvu ne pojašnjava postupak knjiženja nerealizirane razlike valutne klauzule (dalje: valutna klauzula) odnosno tečajne razlike. On pojašnjava način knjiženja realizirane valutne klauzule i tečajne razlike. Prema odredbi čl. 53. Pravilnika, (realizirana) tečajna razlika nastaje kada dođe do promjene u valutnom tečaju između datuma transakcije i datuma podmirenja stavaka proizašlih iz transakcije. (Realizirana) tečajna razlika je i razlika nastala zbog primjene valutne klauzule. Pozitivna tečajna razlika evidentira se kao prihod, a negativna kao rashod. S obzirom na to da Pravilnik o proračunskom računovodstvu ne uređuje pitanje nerealiziranih tečajnih razlika i razlika nastalih zbog primjene valutne klauzule, samo računovodstvenim politikama proračunskog računovodstva moglo bi se odrediti kako se treba ponašati prema obvezama čija je svota promjenjiva s obzirom na ugovorenu valutnu klauzulu. Ako bi se računovodstvenim politikama odredilo da se kod obveza knjiži razlika valutne klauzule, bilo bi primjereno da se one knjiže i pri obvezama za primljene kredite. Pri knjiženju nerealizirane valutne klauzule treba uvažiti postavku da se ne smije iskazati prihod/rashod razdoblja. Knjiženje razlike valutne klauzule ne smije remetiti ravnotežu viška/manjka financijske imovine, odnosno kada se obveze namire, ne smije postojati stanje viška/manjka financijske imovine. S obzirom na takav zahtjev može postojati niz načina knjiženja. 99 Primjer: Općina Budućnost primila je 7.200,00 kn dugoročnog kredita od domaće poslovne banke izvan javnog sektora. Kredit je odobren 15. listopada 2012. Pri odobrenju kredita ugovorena je valutna klauzula vezana uz euro. Tečaj eura u trenutku odobrenja kredita je 7,20 kn, a tečaj eura 31. prosinca 2012. je 7,50 kn. 99 Knjiženje: Nerealizirana razlika zbog primjene valutne klauzule kod primljenih zajmova Tek. br. OPIS 1.a Novac na žiro-računu kod tuzemnih poslovnih banaka Primljeni krediti od tuzemnih kreditnih institucija izvan javnog sektora – dugoročni 1.b Ispravak izvora vlasništva iz proračuna za obveze Obveze za kredite od tuzemnih kreditnih institucija izvan javnog sektora – dugoročne Za primljeni kredit 2.a Nedospjela naplata prihoda Primljeni krediti od tuzemnih kreditnih institucija izvan javnog sektora – dugoročni 2.b Ispravak izvora vlasništva iz proračuna za obveze Obveze za kredite od tuzemnih kreditnih institucija izvan javnog sektora – dugoročne Za nerealiziranu razliku zbog primjene valutne klauzule Račun 11121 Svota Duguje 7.200,00 84432 91211 7.200,00 7.200,00 26432 19211 7.200,00 300,00 84432 91211 26432 Potražuje 300,00 300,00 300,00 VELJAČA Prethodno knjiženje uvažilo je da se stanje obveze za primljene zajmove svodi na svotu novčanog tijeka ako bi se obveza namirila dana na koji se knjiži nerealizirana razlika valutne klauzule. Ta svota bi bila i svota koja bi se knjižila u razredu 5 u trenutku otplate kredita. S obzirom na to da su ta knjiženja potrebna samo zbog bilanciranja i da se ne može odrediti koji bi se dio budućih prihoda preveo u prihode, knjiženja vezana za knjiženje nerealizirane valutne klauzule treba stornirati. Kada će se iskazivati razlika valutne klauzule u sljedećem obračunskom razdoblju ona će odražavati promjenu na stanju primljenog, a neotplaćenog kredita u odnosu na izvorni tečaj koji je korišten pri ugovaranju valutne klauzule. Nerealizirana razlika valutne klauzule može se knjižiti i drukčije. Tako, knjiženjem nastale razlike zbog primjene valutne klauzule odobrenjem računa 23439 – Obveze za negativne tečajne razlike i razlike zbog primjene valutne klauzule umjesto odobrenja računa 84432 – Primljeni krediti od tuzemnih kreditnih institucija izvan javnog sektora – dugoročni primitci od zaduživanja i budući izdatci od otplate duga svode se na temeljni valutni tečaj. Dakle, novčani tijek ne prati svote koje se iskazuju na računima zaduženja. Uz ove načine knjiženja možda postoje i drugi načini knjiženja. Svaki obveznik primjene proračunskog računovodstva sam će odrediti način knjiženja razlika valutnih klauzula. Prije toga u svojim politikama mora odrediti hoće li ili neće knjižiti razliku valutne klauzule. U prethodnim knjiženjima poštovano je i načelo pouzdanosti odnosno „podnačelo“ razboritosti, odnosno obveze na dan bilanciranja nisu podcijenjene. Nerealiziranu tečajnu razliku treba knjižiti zbog odredaba Zakona o deviznom poslovanju. tečaj koji se primjenjuje pri njezinu knjiženju je srednji tečaj Hrvatske narodne banke. Nju se mora iskazati na skupini 19, ako je riječ o negativnim nerealiziranim tečajnim razlikama, odnosno na skupini 29, ako je riječ o pozitivnim tečajnim razlikama. Zbog usklađenosti evidencija proračuna i proračunskih korisnika potrebno je da se kod proračunskih korisnika kao prihodi izvještajne godine priznaju sredstva koja im usmjere (prenesu) proračuni 31. prosinca izvještajnog razdoblja, a koja oni zbog tehnike platnog prometa prime na svoj račun prvih dana sljedećeg poreznog razdoblja. Dakle, tu se odstupa od temeljnog načela koje je propisano za priznavanje prihoda u proračunskom sustavu: kao prihod izvještajnog razdoblja priznaju se i neprimljena novčana sredstva. To je potrebno radi provedbe konsolidacije i usporedivosti planova s njihovim izvršenjem. 99 Primjer: Općina je za potrebe poslovanja svom proračunskom korisniku – školi doznačila 31. prosinca 2012. 9.000,00 kn. Sredstva će se rabiti za usluge investicijskog održavanja građevinskog objekta. Za doznačena sredstva odobren je poslovni račun škole 2. siječnja 2013. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 99 Knjiženje: Prijenos sredstva iz nadležnog proračuna njegovom proračunskom korisniku 31. prosinca izvještajne godine 2012. PRORAČUN Tek. br. OPIS 1. Usluge tekućeg i investicijskog održavanja građevinskih objekata Novac na žiro-računu kod tuzemnih poslovnih banaka Za prijenos proračunskom korisniku (školi) - izvod od 31. prosinca 2012. Račun Svota Duguje Potražuje 32321 9.000,00 11121 9.000,00 PRORAČUNSKI KORISNIK Tek. br. OPIS 1. Nedospjela naplata prihoda Prihodi za financiranje rashoda poslovanja Za usmjerena sredstva iz nadležnog proračuna 31. prosinca 2012. Račun Svota Duguje Potražuje 19211 9.000,00 67111 9.000,00 2013. PRORAČUNSKI KORISNIK Tek. br. OPIS Račun Svota Duguje Potražuje Novac na žiro-računu kod tuzemnih poslovnih banaka 11121 9.000,00 Nedospjela naplata prihoda 19211 Za primljeni novac koji je poslan iz nadležnog proračuna - izvod od 2. siječnja 2013. 9.000,00 Računi skupine 19 – Rashodi budućih razdoblja i nedospjela naplata prihoda (aktivna vremenska razgraničenja) rabit će se i u svim drugim okolnostima kada se knjigovodstveno bilježi poslovni događaj koji se mora bilježiti u dva različita obračunska razdoblja. Tada se u jednom od njih ne može iskazati prema svojoj prirodnoj vrsti i tada se umjesto prirodne vrste računa rabe navedeni računi u skupini 19. Jednako će se tako potražni promet računa skupine 23 razlikovati od dugovnoga prometa razreda 3 zbog rashoda za koje nije dobiven „imenovani“ račun, odnosno koje nije isporučitelj knjižio kao potraživanje od primatelja, već kao isporuku neimenovanom kupcu. U ovu skupinu razlika između potražnog prometa skupine 23 i dugovnoga prometa razreda 3 ne moraju pripadati svi računi koji su gotovinski plaćeni. Naime, i „imenovani“ računi mogu, ako ne postoje neke druga ograničenja, biti plaćeni gotovinom. Ø Odgovora li potražni promet skupine 24 prometu iskazanom na računima razredu 4? Razlika od navedenoga pravila može biti u slučaju da za isporučenu dugotrajnu nefinancijsku nije dobiven račun, a ona je preuzeta i treba biti iskazana na razredu 0. Skupina računa koja će povezati dvije proračunske godine je račun 29111 – Obračunani rashodi koji nisu fakturirani, a terete tekuće razdoblje, ako je račun dobiven u 2012., odnosno odgova- 13 rajući račun skupine 24, ako račun nije dobiven te se vrijednost imovine treba iskazati po procijenjenoj vrijednosti. Ako se imovina dobije na dar, tada su knjiženja drukčija. Usporedni podatci na razredu 0 i skupini 24 neće postojati kod proračuna ako je riječ o sredstvima koje je proračun dao svom proračunskom korisniku za nabavu dugotrajne nefinancijske imovine. Ø Jesu li proračun i proračunski korisnici uskladili usporedive podatke? Problem usklađenje podataka između proračuna i proračunskog korisnika je u tome što proračun, prema odredbi čl. 53. Pravilnika o proračunskom računovodstvu i računskom planu, ne bi smio rashode proračunskog korisnika knjižiti na temelju nastanka poslovnog događaja, već samo na temelju novčanog tijeka, pri prijenosu novčanih sredstava proračunskom korisniku. A poznato je da je temeljna odredba proračunskog računovodstva ta da se rashodi, načelno, uz neke iznimke, priznaju prema načelu nastanka poslovnog događaja. Prema temeljnim načelima poslovanja u proračunskom sustavu, proračuni ne bi smjeli prisiljavati svoje proračunske korisnike da rashode koje financiraju izravno iz proračunskih sredstava iskazuju primitkom sredstava iz proračuna, neovisno o tome je li rashod nastao, odnosno da kao rashode iskazuje samo one koji su i plaćeni. Proračuni bi pri konsolidaciji trebali kao svoje rashode iskazati i nepodmirene obveze svojih proračunskih korisnika. Ø Treba li kod proračunskog korisnika račun 23954, ako mu je proračun doznačio više prihoda no što je trebao, biti zatvoren? Ako kod proračunskog korisnika bude zadnjeg dana obračunskog razdoblja više doznačenih sredstava, račun 23954 na toj osnovi treba imati stanje. Ø Nije li se u imovinske bilančne pozicije zaboravilo uključiti i imovinu kojom raspolažemo, i koja se bilančno iskazuje imovinom, iako za nju još nije dobiven račun? Knjižna protustavka će biti iskazana u okviru skupine 24, 23 ili 29. Pretpostavka je da se nabava ove imovine treba platiti. Dakle, ne dobiva ju se na dar. Ø Treba li zaračunane kamate što se ne odnose na obračunsko razdoblje iskazati na računima skupine 29 ili 23? Zaračunane kamate, stoga što je obveza zaračunana i utvrđena u izvještajnom obračunskom razdoblju, treba iskazati obvezom u skupini 23, a ne kao odgođeno plaćanje rashoda u skupini 29. Ø Jesu li proračunski korisnici neutrošena sredstva primljena iz nadležnog proračuna iskazali kao obvezu za povrat, ako povrat novca zahtijeva taj proračun? Državni proračun od svojih proračunskih korisnika zahtijeva povrat neutrošenih sredstava doznačenih iz Državnog proračuna do 31. prosinca 2012. Nakon podmirenja svih svojih obveza za isporučenu robu i obavljene usluge iskazanih u bilanci na dan 31. prosinca 2012. proračunski korisnici trebaju preostala novčana sredstva, uključujući i sredstva ostvarena na tržištu od obavljanja osnovnih i ostalih poslova vlastite djelatnosti (vlastiti prihodi) 14 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. koja su doznačena iz proračuna, a za koja nisu iskazane obveze u bilanci na dan 31. prosinca 2012., vratiti u proračun. Ta sredstva će u bilanci na dan 31. prosinca 2012., u načelu, korisnici državnog proračuna iskazati kao stanje, odnosno dio stanja na računu 23954 Ostale nespomenute obveze. Ako će možda obveza za povrat biti posljedica nevraćenih sredstava iz prethodnih obračunskih razdoblja, tada će se obveza formirati zaduženjem odgovarajućih računa razreda 9. poslovanje 3... Rashodi Promet 39111 Raspored Narudžbenica na kraju časopisa RRiF JAVNA NABAVA Izdanje: Zagreb, 2012. pravni okvir sustava javne nabave od 2012. s uputama za primjenu - s CD-om Urednica: mr. sc. Nada DREMEL, dipl. oec. Opseg: 250 str. Cijena: 190 kn www.rrif.hr 92211 Višak 92111 Obračun 6... Prihodi Promet 69111 Raspored 92221 Manjak Stanje – Stanje – dugovno potražno Ostali proračuni takav povrat mogu zahtijevati, ali ni ne trebaju. q Kako se proveo ispravak knjiženja u tekućem obračunskom razdoblju u vezi s pogreškama iz prethodnih obračunskih razdoblja? U računovodstvenim propisima proračunskog računovodstva nije utvrđeno kako se pogreška ispravlja. Ispravak pogreške može se obaviti na različite načine. Koji će način koristiti obveznik primjene proračunskog računovodstva, odlučit će svaki od njih samostalno. Bez obzira na to koja će se od navedenih mogućnosti koristiti, iziskivat će obrazloženje u bilješkama uz financijske izvještaje. Pri završnim knjiženjima, pri utvrđivanju rezultata poslovanja, treba u svakom koraku utvrđivanja viška/manjka prihoda provjeravati stanja razreda odnosno odgovarajućih računa. Stoga je potrebno utvrditi: q je li nakon knjiženja zatvaranja osnovnih računa poslovanja (računa razreda 3, 4, 5 odnosno 6, 7 i 8) njihovo stanje nula odnosno je li stanje tih razreda jednako zbroju prometa po tim osnovnim računima, q je li nakon prijenosa stanja prethodno navedenih razreda na račune obračuna prihoda o rashoda njihovo stanje nula, qje li nakon utvrđivanja viška/manjka prihoda stanje odjeljka 921 nula, Višak/manjak prihoda utvrđuje se za svaku od triju grupa temeljnih proračunskih aktivnosti (poslovanje, nefinancijska imovina, financijska imovina). Stoga se mogu usporedno, ovisno o području poslovanja, u istom obračunskom razdoblju, ostvariti viškovi i manjkovi. VELJAČA nefinancijsku imovinu 4... Rashodi Promet 49111 Raspored 92212 Višak 92121 Obračun 7... Prihodi Promet 79111 Raspored 92222 Manjak Stanje – Stanje – dugovno potražno financijsku imovinu 5... Izdatci Promet 59111 Raspored 92213 Višak 92131 Obračun 8... Primitci Promet 89111 Raspored 92223 Manjak Stanje – Stanje – dugovno potražno Odredbama Pravilnika o proračunskom računovodstvu nije propisano kako postupati s viškovima i manjkovima prihoda svakog osnovnog računa iz prethodnog obračunskog razdoblja u tekućem razdoblju. Treba li višak ili manjak svakog od osnovnih računa viška ili manjka prenositi u izvore vlasništva, treba li ih kumulirati kroz obračunska razdoblja, treba li ih prebijati u sljedećem obračunskom razdoblju, odnosno može li se u kumulativu iskazati ili samo višak ili manjak prihoda odgovarajućeg osnovnog računa viška ili manjka prihoda? Smatramo da ih, s obzirom na to da to izrijekom nije propisano, ne treba prenositi u izvore vlasništva. Treba ih prikupljati (kumulirati) na odgovarajućim osnovnim računima odnosno da se u kumulativu može iskazati ili samo višak, ili samo manjak prihoda odgovarajućeg osnovnog računa. Dakle, ne može usporedno postojati i višak i prihod, na primjer, poslovanja. K tomu se može zaključiti da vlastiti izvori (razred 9) mogu imati i dugovno stanje. Kako to stanje evidentirati? U pravilu to će biti sastavni dio podatka iskazanog u odjeljku 9222 – Manjak prihoda. Smatramo da bi se negativno stanje vlastitih izvora trebalo iskazati na analitičkom računu odjeljka 9222. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Smatramo da činjenica da računovodstveni propisi, što im ni ne priliči, ne propisuju za što se koristi višak prihoda nije od značenja za primjenu posebnih propisa koje trebaju uvažavati obveznici primjene proračunskog računovodstva. Prema odlukama o korištenju viška prihoda odnosno o načinu naknade manjka prihoda provest će se i računovodstvena evidencija tih događaja. Osnivač bi trebao odrediti kako će se ovaj manjak vlastitih izvora nadoknaditi. Treba upozoriti i na to da provedbenim propisima proračunskog računovodstva nije predviđeno da se kao prihodi tekućeg obračunskog razdoblja iskazuju sredstva kojima se plaćaju računi, a koja su bila sastavni dio viška prihoda prethodnog obračunskog razdoblja. Smatramo i to da se sredstva između ovih grupa poslovanja mogu prenamijeniti, ali samo po odluci ovlaštenih osoba ili tijela, pri čemu treba osobitu pozornost posvetiti ogradama u njihovu korištenju koje su posredno dane odredbama Zakona o proračunu (Nar. nov., br. 87/08. i 136/12.). Knjiženja „raspodjele“ viškova/manjkova mogu biti u godini u kojoj su donesene odluke o tome, dakle u godini koja slijedi izvještajnu obračunsku proračunsku godinu. Ø Jesu li se viškovi/manjkovi poslovanja, nakon što je napravljen obračun poslovanja, ispravili za promete iskazane na nekim od računa skupine računa 63 i 66 te račun 67121? Rezultat (višak/manjak prihoda/primitaka) utvrđeni na navedeni način nije konačno utvrđeni rezultat izvještajnog razdoblja. Potrebno je nakon ovih knjiženja (ali nema zapreke da se to obavi i prije ovih knjiženja) provesti korektivna knjiženja u vezi s utvrđivanjem rezultata poslovanja. Ona su propisana, a njima se na poseban način ispravlja rezultat poslovanja odnosno nefinancijske imovine jer je za nabavu nefinancijske imovine koja se iskazuje terećenjem rashoda razreda 4 – Rashodi za nabavu nefinancijske imovine izvor iskazan u razredu 6 – Prihodi od poslovanja. Prema odredbi čl. 84. Pravilnika o proračunskom računovodstvu za svote (promete) koje su iskazani na računima: 63121 – Kapitalne pomoći od inozemnih vlada u EU 63122 – Kapitalne pomoći od inozemnih vlada izvan EU 63221 – Kapitalne pomoći od međunarodnih organizacija 63241 – Kapitalne pomoći od institucije i tijela EU 6332 – Kapitalne pomoći iz proračuna 6334 – Kapitalne pomoći od proračunskih korisnika temeljem prijenosa sredstava EU 6342 – Kapitalne pomoći od ostalih subjekata unutar općeg proračuna 6352 – Kapitalne pomoći izravnanja za decentralizirane funkcije 6632 – Kapitalne donacije 67121 – Prihodi za financiranje rashoda za nabavu nefinancijske imovine 15 koji su utrošeni za nabavu dugotrajne nefinancijske imovine zadužuje se račun viška ili manjka prihoda poslovanja, a odobrava račun viška ili manjka prihoda od nefinancijske imovine. Na taj se način postupa bez obzira na izvorno utvrđene rezultate od poslovanja odnosno od nefinancijske imovine. Ako je „kapitalni“ prihod od poslovanja veći od viška poslovanja, pri obveznom korektivnom knjiženju pojavljuje se manjak prihoda od poslovanja. 99 Shema 1. Zaduživanje rezultata od poslovanja i odobravanje rezultata od nefinancijske imovine (ako je „kapitalni“ prihod od poslovanja veći od viška od poslovanja) Poslovanje Nefinancijska imovina Prihodi 80,00 Od toga kapitalne pomoći (663) 70,00 0,00 Rashodi 50,00 0,00 Višak/manjak 30,00 0,00 92211 - Višak PP 30,00 30,00 St. 92211 - Manjak PP 40,00 92212 - Višak NI 70,00 Osim navedenog, postoji i suprotni ispravak: iz rezultata nefinancijske imovine u rezultat poslovanja. Riječ je o svoti prihoda od prodaje i zamjene nefinancijske imovine koja je tijekom godine utrošena za financiranje kapitalnih rashoda poslovanja koji se njima smatraju prema odredbi čl. 70. st. 2. Zakona o proračunu. Za te se svote zadužuje račun viška ili manjka prihoda od nefinancijske imovine, a odobrava račun viška ili manjka prihoda poslovanja. Kapitalnim se rashodima smatraju, prema odredbi čl. 70. st. 2. Zakona o proračunu, rashodi za nabavu nefinancijske imovine, rashodi za održavanje nefinancijske imovine, kapitalne pomoći koje se daju trgovačkim društvima u kojima država odnosno jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave ima odlučujući utjecaj na upravljanje za nabavu nefinancijske imovine i dodatna ulaganja u nefinancijsku imovinu . 99 Shema 2. Zaduživanje rezultata od nefinancijske imovine i odobravanje rezultata od poslovanja (ako je kapitalni rashod manji od viška od nefinancijske imovine) Poslovanje Nefinancijska imovina Prihodi 0,00 100,00 Rashodi 50,00 0,00 Od toga kapitalni rashodi (npr. održavanje 3232) 30,00 Višak/manjak 50,00 92212 - Višak NI 30,00 100,00 St. 92211 - Manjak PP 0,00 St. 50,00 30,00 Ove (obje) preinake izvorno utvrđenog viška/ manjka poslovanja na temelju podataka o prihodima/primitcima i rashodima/izdatcima mogu se obaviti i jedinstvenim knjiženjem. No smatramo da bi se i u toj okolnosti trebali knjižiti prometi (i zaduženje viškova i odobrenje viškova poslovanja). Prema svemu što je navedeno izvjesno je da se mogu usporedno, ovisno o uspješnosti poslovanja, u istom obračunskom razdoblju ostvariti viškovi i manjkovi. Dakle, može se javiti npr. višak od poslovanja, manjak od nefinancijske imovine, višak od fi- 16 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. nancijske imovine ili npr. višak od poslovanja, višak od nefinancijske imovine, manjak od financijske imovine i dr. Stoga je pri sagledavanju viška/manjka potrebno osim ukupnog viška/manjka sagledati i višak/manjak poslovanja, nefinancijske imovine i financijske imovine. Smatramo da je potrebno, iako to ne zahtijevaju računovodstveni propisi, višak/manjak pratiti i po izvorima financiranja. Samo tako se može osigurati namjensko trošenje sredstava prema izvorima. Ø Jesu li proknjižena u izvještajnoj proračunskoj godini, ako o tome postoje odluke nadležnih tijela, odnosno upravljačkih organa, pokrića manjka prihoda prethodne/prethodnih proračunskih godina? Manjak prihoda poslovanja/nefinancijske imovine/financijske imovine može se, osim namirenja izvan pravne osobe, namiriti iz odgovarajućih kategorija poslovanja. Pitamo se može li se viškom prethodnih godina iz jednog područja poslovanja (npr., poslovanja), „spriječiti“ manjak drugog područja poslovanja (npr. nefinancijske imovine) izvještajne obračunske godine? Smatramo da se i onda kada je donesena odluka o tome da će se mogući manjak u vezi s nabavom, u ovom slučaju nefinancijske imovine, pokriti viškom poslovanja, ne bi zbog transparentnosti poslovanja tekuće godine mogao „spriječiti“ terećenjem viška poslovanja i odobrenjem manjka nefinancijske imovine u tijeku izvještajne proračunske godine. Ovako se prikriva rezultat poslovanja. No smatramo da nema zapreke rezervirati dio viška određene grupe za namjene pokrića manjka druge grupe. Ø Jesu li na odgovarajući način korišteni namjenski prihodi, odnosno jesu li za neiskorištene svote iskazana rezerviranja viška prihoda? Prijenosi između određenih kategorija moraju uvažavati odredbe posebnih zakona. U svoti prihoda koji imaju utvrđenu namjenu korištenja, u slučaju da je u vezi s tim prihodima iskazan višak, prihod mora biti u svom neiskorištenom dijelu zadržan za dopuštenu upotrebu, u višku. Višak koji je posljedica namjenski neiskorištenog prihoda ne bi se smjelo koristiti za nedopuštene namjene. Naime, ograničavajuće odredbe Zakona o proračunu ne odnose se samo na korištenje tih prihoda u proračunskoj godini u kojoj su i ostvareni. Treba li to učiniti prepoznatljivim na računima glavne knjige i kako to učiniti prepoznatljivim? To nije obvezno. Smatramo da bi se mogla o tome donijeti odluka. U toj bi se odluci trebalo odrediti VELJAČA hoće li to biti vidljivo na podanalitičkim računima glavne knjige ili će se za iste namjene rabiti račun skupine 98 – Rezerviranja viška prihoda. No potrebno je voditi brigu o tome da svaki izdatak, pri čemu se cjelokupno postojanje pravne osobe promatra kao jedinstveno obračunsko razdoblje, koji ima obilježje rashoda, mora biti jednom iskazan kao rashod, odnosno svaki primitak koji ima obilježje prihoda mora jednom biti iskazan kao prihod. Dakle, troškovi koji se financiraju iz tih izvora moraju se iskazati kao rashodi razdoblja. Ø Treba li i kako iskazati proračunsku zalihu? Prema odredbi Zakona o proračunu, u proračunu se utvrđuju sredstva za proračunsku zalihu. Sredstva proračunske zalihe (i tekuće i kapitalne) mogu se koristiti za nepredviđene namjene ili za namjene za koje se nisu predvidjela dostatna sredstva jer ih nije bilo moguće predvidjeti u trenutku planiranja. Utrošak tako planiranih rashoda knjigovodstveno se iskazuje na računima prirodne vrste stvarnog troška. Proračunski korisnik ne može planirati proračunsku zalihu. Ø Je li proveden popis i jesu li provedena odgovarajuća knjiženja na pozicijama izvanbilančnih zapisa? U ovoj skupini računa mogla bi se, uz ono za što je predviđena prema odredbi čl. 87. Pravilnika o proračunskom računovodstvu i računskom planu, iskazivati i stanja sve nefinancijske imovine za koju ne postoji obveza iskazivanja imovinskih stavaka. Na ovim pozicijama treba iskazati i tuđu imovinu dobivenu na korištenje (npr. stvari koje se nalaze u najmu, operativnom leasingu i sl.). Upozoravamo na to da bi sva imovina koja je iskazana u ovim stavkama trebala biti predmet popisa. Ova se imovina treba popisivati na zasebnim popisnim listama od onih na kojima se popisuje imovina koja se iskazuje u bilančnim stavkama. 2. ZAKLJUČAK Obveznici primjene proračunskog računovodstva i ove godine utvrđuju višak/manjak prihoda na način kako su to radili i protekle godine. Prije no što utvrde viškove/manjkove, trebaju provesti matematičke i logične kontrole prometa i stanja po usporedivim računima. Osim toga, osobitu pozornost trebaju posvetiti i pravilnom razgraničenju prihoda i primitaka te rashoda i izdataka između obračunskih razdoblja, odnosno proračunskih godina. pretplatite se na novo internet izdanje Vaših omiljenih stručnih časopisa. više na www.rrif.hr VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Mr. sc. Andreja MILIĆ, dipl.oec. Financijski izvještaji proračuna i proračunskih korisnika za 2012. F inancijski izvještaji se u sustavu računovodstva proračuna i proračunskih korisnika sastavljaju osim za tromjesečna razdoblja tijekom godine i za proračunsku godinu. Pravilnik o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu nije mijenjan u odnosu na 2012. pa se stoga nije mijenjala vrsta, rokovi i sadržaj seta financijskih izvještaja što ih za (proračunsku godinu) 2012. dostavljaju proračuni i proračunski korisnici. Ovim člankom se uz opće napomene pri sastavljanju financijskih izvještaja u sustavu proračunskog računovodstva za 2012. daju i neke posebnosti koje se susreću pri financijskom izvještavanju. 1. OBVEZA I ROKOVI PREDAJE GODIŠNJIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA Sukladno odredbama Pravilnika o izvještavanu u proračunskom računovodstvu (Nar. nov., br. 32/11.) obveznici sastavljanja i predaje ovih financijskih izvještaja su proračuni, proračunski korisnici te izvanproračunski korisnici. Navedeni obveznici za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2012. sastavljaju i predaju sljedeće financijske izvještaje: Financijski izvještaji Razdjeli i ostali proračunski korisnici državnog proračuna qBilanca, qIzvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, qIzvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i qBilješke Proračunski korisnici jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave UDK 657.2 - Bilanca na Obrascu BIL - Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima na Obrascu PR-RAS, - Izvještaj o novčanim tijekovima na Obrascu NT, - Izvještaj o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji na Obrascu RAS- funkcijski, - Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza na Obrascu P-VRIO , - Izvještaj o obvezama na Obrascu OBVEZE, -Bilješke. Rokovi za predaju financijskih izvještaja jesu: - za proračunske korisnike državnog proračuna i proračunske korisnike jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave 15. veljače 2013. , - za proračune jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i izvanproračunske korisnike 28. veljače 2013. Rok za predaju konsolidiranih financijskih izvještaja 2. travnja 2013. za : - za razdjele državnog proračuna i - jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave. Obveznik Razdjeli 17 Konsolidirani izvještaji: qBilanca, qIzvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, qIzvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, qIzvještaj o rashodima po funkcijskoj klasifikaciji i qBilješke qBilanca, qIzvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, qIzvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, qIzvještaj o obvezama i qBilješke Jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave qBilanca, qIzvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, qIzvještaj o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji, qIzvještaj o novčanim tijekovima, qIzvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, qIzvještaj o obvezama i qBilješke Jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave Konsolidirani izvještaji: qBilanca, qIzvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, qIzvještaj o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji, qIzvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, qIzvještaj o obvezama i qBilješke Izvanproračunski korisnici državnog proračuna qBilanca, qIzvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, qIzvještaj o rashodima prema funkcijskoj klasifikaciji, qIzvještaj o novčanim tijekovima, qIzvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, qIzvještaj o obvezama i qBilješke Rok predaje Predaja do 15. veljače q razdjelu q nadležnom područnom uredu Državnog ureda za reviziju q područnom uredu FINE (Obrazac: BIL, Obrazac: PR-RAS i Obrazac: P-VRIO) do 2. travnja do 15. veljače do 28. veljače q područnom uredu FINE (Obrazac: BIL, Obrazac: PR-RAS , Obrazac: RAS-funkcijski, Obrazac: P-VRIO) q jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave čiji su proračunski korisnici q nadležnom područnom uredu Državnog ureda za reviziju q područnom uredu FINE (Obrazac: BIL, Obrazac: PR-RAS i Obrazac: P-VRIO) q nadležnom područnom uredu Državnog ureda za reviziju q područnom uredu FINE (Obrazac: BIL, Obrazac: PR-RAS, Obrazac: RAS-funkcijski, Obrazac: NT, Obrazac: P-VRIO i Obrazac: OBVEZE) q područnom uredu FINE (Obrazac: BIL, Obrazac: PR-RAS, Obrazac: RAS-funkcijski, Obrazac: P-VRIO i Obrazac: OBVEZE) do 2. travnja do 28. veljače q nadležnom područnom uredu Državnog ureda za reviziju q područnom uredu FINE (Obrazac: BIL, Obrazac: PR-RAS, Obrazac: RAS-funkcijski, Obrazac: NT, Obrazac: P-VRIO i Obrazac: OBVEZE) 18 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Obveznik Izvanproračunski korisnici jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave (ŽUC-evi) Financijski izvještaji qBilanca, qIzvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, qIzvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, qIzvještaj o obvezama i qBilješke *Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zapošljavanje ne sastavljaju Izvještaj o novčanim tijekovima kao dio seta godišnjih financijskih izvještaja. Mjesni odbori i ostali oblici mjesne samouprave, te vijeća nacionalnih manjina financijske izvještaje za razdoblje 01. siječnja do 31. prosinca 2012.g. ne dostavljaju FINI već isključivo nadležnoj jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave za potrebe konsolidacije i kontrole. Zakon o proračunu određuje „vijeća manjinske samouprave“ kao proračunske korisnike koji se uključuju u Registar korisnika proračuna. Sukladno tome vijeća su obvezna voditi proračunsko računovodstvo prema odredbama Pravilnika o proračunskom računovodstvu i računskom planu (Nar. nov., br. 114/10. i ispr. 31/11.) i sukladno Okružnici o predaji i konsolidaciji financijskih izvještaja proračuna i korisnika proračuna sastavljati i predavati financijske izvještaje nadležnoj jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave za potrebe konsolidacije i kontrole. 2. PRORAČUNSKI KORISNICI KOJI OBAVLJAJU POSLOVE U SKLOPU FUNKCIJA KOJE SE DECENTRALIZIRAJU Proračunski korisnici jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji su procesom decentralizacije prešli s državne na lokalnu razinu financijske izvještaje za proračunsku godinu 2012. dostavljaju nadležnoj jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave, Državnom uredu za reviziju, FINI, ali i ministarstvu koje je za njih bilo nadležno prije procesa decentralizacije. I. Osnovne i srednje škole, domovi za starije i nemoćne, centri za socijalnu skrb, učenički domovi, javne vatrogasne postrojbe Financijske izvještaje za razdoblje 1. siječnja do 31. prosinca 2012. s oznakom razine 31 dostavljaju: 1. nadležnoj JLP(R)S: q Bilancu, q Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, q Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, q Izvještaj o obvezama i q Bilješke. Konsolidacija: q Javne vatrogasne postrojbe: Nadležne jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave konsolidiraju sve financijske izvještaje javnih vatrogasnih postrojbi. q Osnovne i srednje škole: Nadležni lokalni proračun konsolidira sve financijske izvještaje: Bilancu, Izvještaj o prihodima i rashodima, pri- VELJAČA Rok predaje Predaja do 28. veljače q nadležnoj jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave q nadležnom područnom uredu Državnog ureda za reviziju q područnom uredu FINE (Obrazac: BIL, Obrazac: PR-RAS , Obrazac: P-VRIO i Obrazac: OBVEZE) micima i izdacima, Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i Izvještaj o obvezama. Kod Izvještaja o prihodima i rashodima, primicima i izdacima lokalna jedinica konsolidira cjelokupan Izvještaj izuzev dijela doznačenog iz nadležnog ministarstva. Izvještaj o obvezama osnovnih i srednjih škola lokalna jedinica konsolidira tako da ne uključuje dio obveza za zaposlene financiran iz državnog proračuna. Te obveze u svojim evidencijama ima nadležno ministarstvo te će se konsolidacijom središnje i lokalne države dobiti ukupni podaci za opću državu. q Domovi za starije i nemoćne: Nadležni lokalni proračun konsolidira sve godišnje financijske izvještaje domova za starije i nemoćne. q Centri za socijalnu skrb: Nadležni lokalni proračun pri konsolidaciji Izvještaja o prihodima i rashodima, primicima i izdacima konsolidira samo dio koji su centri za socijalnu skrb ostvarili iz lokalnog proračuna. Isto se odnosi i na Izvještaj o obvezama. Nadležna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave nema obvezu konsolidacije Bilance i Izvještaja o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza. Ministarstvo socijalne politike i mladih konsolidira sve financijske izvještaje: Bilancu, Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i Izvještaj o obvezama. Pri konsolidaciji Izvještaja o prihodima i rashodima, primicima i izdacima koristi dodatni Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima s naznakom: «Izvor financiranja središnji proračun, vlastiti i ostali prihodi». 2.FINI: q Bilancu, q Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, q Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, 3.Nadležnim ministarstvima: q Javne vatrogasne postrojbe dostavljaju financijske izvještaje i: Ministarstvu unutarnjih poslova: Bilancu, Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, Izvještaj o obvezama i Bilješke. q Osnovne i srednje škole dostavljaju financijske izvještaje i: Ministarstvu znanosti, obrazovanja i sporta: Bilancu, Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, Izvještaj o obvezama i Bilješke. q Domovi za starije i nemoćne dostavljaju financijske izvještaje i: VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Ministarstvu socijalne politike i mladih: Bilancu, Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, Izvještaj o obvezama i Bilješke. q Centri za socijalnu skrb dostavljaju financijske izvještaje i: Ministarstvu socijalne politike i mladih: Bilancu, Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, dodatni Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima s naznakom: «Izvor financiranja središnji proračun, vlastiti i ostali prihodi», Izvještaj o obvezama, Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza i Bilješke. II.Ustanove u zdravstvu (decentralizirane) 1. nadležnoj JLP(R)S: q Bilancu, q Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, q Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, q Izvještaj o obvezama i q Bilješke 2.FINI: q Bilancu, q Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, q Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, 3.HZZO-u q Dodatni Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima s naznakom: «Izvor financiranja središnji proračun, vlastiti i ostali prihodi», q Izvještaj o obvezama i q Bilješke. Konsolidacija: Nadležni lokalni proračun konsolidira sljedeće financijske izvještaja: Bilancu, Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima, Izvještaj o promjenama u vrijednosti i obujmu imovine i obveza, Izvještaj o obvezama. Kod Izvještaja o prihodima i rashodima, primicima i izdacima konsolidira samo dio koji je ustanova u zdravstvu dobila od nadležnog lokalnog proračuna. HZZO za potrebe konsolidacije koristi samo dodatni Izvještaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima s naznakom: „Izvor financiranja središnji proračun, vlastiti i ostali prihodi“. 3. NAČIN PREDAJE FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA Financijski izvještaji mogu se predati FINI u elektroničkom i papirnatom obliku ili samo papirnatom obliku. Proračuni i korisnici proračuna koji FINI predaju financijske izvještaje u elektroničkom i papirnatom obliku (samo Referentna stranica), koriste obrasce za elektroničku predaju objavljene na internetskim stranicama Ministarstva financija (www. mfin.hr Državna riznica Računovodstvo Proračunsko računovodstvo) i FINE. Ažurirani obrasci za elektroničku predaju bit će objavljeni na Internet stranicama najkasnije 15 dana prije prvog roka za predaju financijskih izvještaja (oko 1. veljače 2013.). Ako proračuni i korisnici proračuna FINI predaju financijske izvještaje isključivo u papirnatom obliku, koriste obrasce Narodnih novina. 19 Financijske izvještaje mogu predati isključivo proračunski i izvanproračunski korisnici državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave objavljeni u Registru korisnika proračuna za 2012. (Nar. nov., br.59/12.) i oni koji su nakon objave Podataka iz Registra dobili RKP broj uz suglasnost Ministarstva financija. 4. P OVRAT NEUTROŠENIH NOVČANIH SREDSTAVA NA JEDINSTVENI RAČUN DRŽAVNE RIZNICE – UPUTA ZA KORISNIKE DRŽAVNOG PRORAČUNA Svi korisnici državnog proračuna dužni su iz sredstava doznačenih iz državnog proračuna do 31. prosinca 2012., podmiriti svoje obveze za isporučenu robu i obavljene usluge iskazane u bilanci na dan 31. prosinca 2012. Sva preostala sredstva uključujući i sredstva ostvarena na tržištu od obavljanja osnovnih i ostalih poslova vlastite djelatnosti (vlastiti prihodi) koja su doznačena iz proračuna, a za koja nisu iskazane obveze u bilanci na dan 31. prosinca 2012., potrebno je do kraja siječnja 2013. vratiti na račun Državnog proračuna 1001005-1863000160 s modelom: 64 i pozivom na broj: 7196-RKP-2012. U bilanci na dan 31. prosinca 2012. korisnici državnog proračuna iskazuju više doznačena sredstva u 2012., prije povrata u državnu riznicu, odobrenjem na računu 23954 Ostale nespomenute obveze. Kod povrata tih sredstava u proračun (u 2013.) zatvara se račun obveza. Tek. br. OPIS 1 2 Račun Duguje Potražuje 3 4 1. Knjiženje u 2012. 23954 671 2. Knjiženje u 2013. 23954 11121 5. P RIZNAVANJE PRIHODA ZA RAZDOBLJE SIJEČANJ - PROSINAC 2012. Zbog usklađenosti evidencija proračuna i proračunskih korisnika potrebno je da se kao prihodi 2012. priznaju sredstva koja proračuni uključivo sa 31. prosinca 2012. doznače svojim proračunskim korisnicima, a ista su korisnicima zbog tehnike platnog prometa raspoloživa početkom 2013. Uz priznavanje odgovarajućih prihoda iz proračuna, proračunski korisnici navedena sredstva u 2012. evidentiraju kao aktivna vremenska razgraničenja. U 2013., temeljem primljenih dokumenta institucija ovlaštenih za platni promet razgraničenja se zatvaraju. Tek. br. OPIS 1 2 Račun 1. Evidencija u izvještajnoj godini (2012.) - aktivno vremensko razgraničenje 2 Evidencija u sljedećoj godini (2013.) - zatvaranje vremenskog razgraničenja NSKI TELEFOETI SAVJ Duguje Potražuje 3 4 19211 671 11121 19211 (uz vaš PIN): 01/ 46 99 111 20 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. VELJAČA POREZI Mr. sc. Nada DREMEL, dipl. oec., ovl. rač. i ovl. rev. UDK 657.2 Knjiženje pretporeza u nekim okolnostima u proračunskom sustavu K ada je datum računa kojim je zaračunana primljena isporuka iz razdoblja koje je kasnije od razdoblja u kojem je ona primljena, osobitu pozornost zahtijevaju knjiženja takvih računa zbog uključivanja pretporeza u odgovarajuće obračunsko razdoblje. Mora se uvažiti i okolnosti kada je R-2 račun plaćen iza razdoblja u kojem je primljena isporuka i primljen račun za tu isporuku. Obje ove okolnosti se u ovom članku promatraju sa motrišta konačnog obračuna PDV-a za 2012. 1. UVOD Pretporez je svota poreza na dodanu vrijednost (dalje: PDV) iskazana na računima za isporuke dobara i usluge koje su drugi poduzetnici obavili poreznom obvezniku u poduzetničke svrhe, PDV koji je carinarnica obračunala te PDV po čl. 19. st. 2. Zakona o porezu na dodanu vrijednost (Nar. nov., br. 47/95. – 136/12., dalje: Zakon). Pretporez se može priznati ako su ispunjeni uvjeti propisani čl. 20. Zakona. Među njima su navedeni i sljedeći uvjeti: da računi za primljena dobra ili obavljene usluge sadržavaju sve podatke propisane Zakonom, da je isporuka dobara ili usluga primljena od drugog obveznika poreza na dodanu vrijednost, da je isporuka obavljena poduzetniku u poduzetničke svrhe, R-2 račun na temelju kojeg se odbija pretporez mora biti plaćen. Pri oporezivanju prema izdanim računima, što ga primjenjuju i pravne osobe iz proračunskog sustava, pretporez se odbija u obračunskom razdoblju u kojem je primljeno dobro ili izvršena usluga i primljen račun sa svim podatcima. Ako je primitak računa iza razdoblja na koje se promet iz toga računa odnosi, knjiženje toga računa i pretporeza koji se može/ne može priznati moraju pratiti te okolnosti. Različita su knjiženja ako je riječ o različitostima tijekom godine i u vezi s godišnjim obračunom PDV-a. Osim o okolnosti obračunskog razdoblja, ona ovise i o tome je li obveznik PDV-a primio R-1 ili R-2 račun. U nastavku se daju knjiženja u navedenim okolnostima ako je riječ o mjesečnom obvezniku PDVa, ako se zaračunani PDV može priznati u ukupnoj svoti kao pretporez i ako je riječ o rashodima iz razreda 3. U primjerima koji su dani za konačni obračun PDV-a za 2012. pretpostavilo se da su računi primljeni i plaćeni prije podnošenja konačnog obračuna PDV-a. Sve prethodno navedene pretpostavke u članku se nazivaju općim pretpostavkama. U opće pretpostavke uključuju se i sljedeće vrijednosti primljene isporuke. Opis Vrijednost Naknada (rashod) 100,00 PDV (pretporez) 25,00 Ukupno vrijednost primljenog računa 125,00 O posebitosti koje porezni obveznici moraju poštovati pri konačnom obračunu PDV-a pisano je u RRiF-u br. 1/13., Markota, Lj.: Konačni obračun PDVa za 2012. kod korisnika proračuna i u neprofitnim organizacijama, str. 256. 2. PRIMLJENI R-1 RAČUNI Različita su knjiženja u vezi s pretporezom ako je R-1 račun primljen u obračunskom razdoblju koje slijedi obračunsko razdoblje tijekom godine za koju se podnosi konačni obračuna PDV-a od onih kada je on primljen iza godine za koju se podnosi konačni obračun. U nastavku se daje primjer knjiženja uz godišnji obračun. O knjiženjima tijekom godine pisano je u časopisu RRiF br. 2/11., str. 126. Uz opće pretpostavke, navode se i posebne pretpostavke za sljedeću grupu knjiženja. Posebne pretpostavke za knjiženje: Opis Obilježja Nadnevak primljenog računa 1. veljače 2013. Primitak isporuke koja je zaračunana na računu 31. kolovoza 2012. Plaćanje računa - a)Knjiženja u 2012. razred 1 12421- Pretporez se MOŽE priznati (1) 25,00 razred 2 29111- Obračunani rashodi koji nisu fakturirani 125,00 (1) razred 3 32... - Rashodi (1) 100,00 Pojašnjenje knjižnih oznaka: (1) Za primljenu isporuku u kolovozu 2012. koja je zaračunana u veljači 2013. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. b)Knjiženja u 2013. b) Knjiženja u 2013. razred 1 razred 2 29111- Obračunani rashodi koji nisu fakturirani 23... - Obveze 125,00 (1) (1) 125,00 3. PRIMLJENI R-2 RAČUNI Različita su knjiženja u vezi s pretporezom ako je R-2 račun primljen u obračunskom razdoblju koji slijedi obračunsko razdoblje tijekom godine za koju se podnosi konačni obračuna PDV-a od onih kada je on primljen poslije godine za koju se podnosi konačni obračun. Uz to je bitno i kada je R-2 račun plaćen. U nastavku se daje primjer knjiženja uz godišnji obračun. O knjiženjima tijekom godine pisano je u časopisu RRiF br. 2/11., str. 128. Posebne pretpostavke za sljedeću grupu knjiženja su: Posebne pretpostavke za knjiženje: Obilježja Nadnevak primljenog računa 13. veljače 2013. Primitak isporuke koja je zaračunana na računu Plaćanje obveze (1) 25,00 1. siječnja 2013. 125,00 (1) 29111- Obračunani rashodi koji nisu fakturirani (1) 125,00 125,00 St Opis Obilježja Nadnevak primljenog računa 13. kolovoza 2012. Primitak isporuke koja je zaračunana na računu 31. kolovoza 2012. Plaćanje obveze 1. siječnja 2013. a) Knjiženje u 2012. razred 1 razred 2 12421- Pretporez se NE može priznati (1) 25,00 razred 3 23… - Obveze 25,00 (2) 32... - Rashodi (1) 100,00 125,00 (1) 12421- Pretporez se MOŽE priznati Pojašnjenje knjižnih oznaka: (1) Za isporuku u 2012. za koju je račun primljen u 2013. (2) Za priznavanje pretporeza razred 3 29111- Obračunani rashodi koji nisu fakturirani 32... - Rashodi 125,00 (1) (2) 125,00 U 2013. se za istu svotu zadužuje račun u skupini 29 i odobrava odgovarajući račun u skupini 23. Ako će i račun i isporuka biti primljeni u istom obračunskom razdoblju, a plaćanje će biti u godini koja slijedi godinu iz obračunskog razdoblja, knjiženja su nešto drukčija. Posebne pretpostavke za knjiženje: (2) 25,00 razred 2 25,00 (2) 125,00 (2) 31. kolovoza 2012. a) Knjiženje u 2012. 12421- Pretporez se NE može priznati 23… - Obveze 11121 - Novci Pojašnjenje knjižnih oznaka: Za stanje (1) Za primljeni račun (2) Za plaćanje računa Iz prethodnih knjiženja uočava se da je pretporez priznat u 2012., iako je račun za primljenu isporuku u 2012. bio primljen u 2013. prije dana podnošenja konačnog obračuna PDV-a za 2012. Opis razred 2 125,00 St Pojašnjenje knjižnih oznaka: Za stanje (1) Za primljeni račun razred 1 21 (1) 100,00 U danim knjiženjima primjećuje se da se ne rabi račun skupine 29 jer je račun primljen u godini u kojoj je i primljena isporuka odnosno u kojoj je nastao rashod. b) Knjiženja u 2013. 12421- Pretporez se MOŽE priznati (2) 25,00 razred 1 Pojašnjenje knjižnih oznaka: (1) Za isporuku u 2012. za koju je račun primljen u 2013. (2) Za priznati pretporez S obzirom na to da se pretporez može priznati u navedenim okolnostima (plaćanje R-2 računa do dana podnošenja konačnog obračuna PDV-a za 2012.), priznavanje treba i knjižiti. Za dokup minuta 01/46 99 760 ili internetski TELEFON S SAVJETI KI razred 2 23… - Obveze 11121 - Novci 125,00 (1) (1) 125,00 125,00 St Pojašnjenje knjižnih oznaka: Za stanje (1) Za plaćanje računa U 2013. knjižen je samo novčani tijek koji je povezan s podmirenjem obveze prema dobavljaču jer su sva prethodna knjiženja povezana s pretporezom već obavljena u 2012. prema pravilima koja su utvr- 22 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. VELJAČA JAVNE FINANCIJE Mladenka KARAČIĆ, dipl. oec. Naplata proračunskih i javnih prihoda O bjavljena je Naredba o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa, te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2013. godini. Njome je uređeno uplaćivanje, evidentiranje i praćenje prihoda proračuna i drugih prihoda za financiranje javnih potreba u 2013. U članku se daje naglasak na odredbe ove naredbe koje se odnose na osobe koje naplatama na računima koji su propisani naredbom ostvaruju prihode. Stoga se obrađuju vrste prihoda, otvaranje računa za financiranje javnih potreba, polja „model“ i „poziv na broj“, povrat i preknjiženje javnih prihoda te evidencija o naplaćenim prihodima i rasporedu zajedničkih prihoda. 1. UVOD Prikupljanje prihoda proračuna, obveznih doprinosa, te prihoda za financiranje drugih javnih potreba temelji se na zakonima ili drugim propisima donesenim temeljem zakona. Računi na koje se uplaćuju navedeni prihodi, način uplaćivanja tih prihoda, izvještavanja njihovih korisnika o uplati te povrata pogrešno ili više uplaćenih prihoda propisuju se naredbom o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa, te prihoda za financiranje drugih javnih potreba koju svake godine, temeljem Zakona o izvršavanju Državnog proračuna, donosi ministar financija. Za 2013. donesena je Naredba o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa, te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2013. godini (Nar. nov., br. 2/13., dalje u tekstu: Naredba) 2. VRSTE PRIHODA ZA FINANCIRANJE JAVNIH POTREBA Prihodi za financiranje javnih potreba dijele se na: • vlastite prihode proračuna, • zajedničke prihode, • sredstva doprinosa za mirovinsko osiguranje za starost na temelju individualne kapitalizirane štednje, • prihode ustanova i trgovačkih društava u vlasništvu RH i • ostale prihode za javne potrebe. 2.1.VLASTITI PRIHODI PRORAČUNA Vlastiti prihodi proračuna uplaćuju se na račun za redovno poslovanje proračuna. Izuzetak je porez na dobit koji je, prema Zakonu o izmjenama Zakona o financiranju jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave (Nar. nov., br. 132/06.), prihod državnog proračuna. Međutim, kako bi se osiguralo praćenje prikupljenog poreza na dobit po jedinicama lokalne samouprave na područjima posebne dr- UDK 336.12 žavne skrbi i brdsko-planinskim područjima kojima pripada pomoć iz državnog proračuna u visini poreza na dobit koji se ostvaruje na tom području, ovaj prihod se i dalje uplaćuje na uplatne račune jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave (dalje u tekstu JLP(R)S). Računi su izvedeni u skladu s Odlukom o načinu otvaranja transakcijskih računa (Nar. nov., br. 3/11. do 56/12.). U skladu s tom Odlukom od 1. lipnja 2012. može se koristiti IBAN konstrukcija transakcijskih računa i za izvršavanje nacionalnih platnih transakcija dok se od 1. lipnja 2013. IBAN konstrukcija transakcijskih računa koristi za izvršavanje svih platnih transakcija. Zato su u Naredbi svi računi objavljeni i po IBAN konstrukciji. Kreditne institucije dužne su zaprimati naloge za plaćanje u kojim transakcijski račun primatelja plaćanja nije naveden u skladu s IBAN konstrukcijom i provoditi njihovu obradu do 1. lipnja 2014. Računi za redovno poslovanje proračuna formiraju se od dva dijela: prvi dio je vodeći broj banke, dok drugi dio počinje znamenkama „18“ iza kojih dolaze tri znamenke koje su oznaka grada/općine koju određuje Državna geodetska uprava za JLP(R)S. Kod računa županija te tri znamenke su „000“, a kod računa državnog proračuna „630“. Po IBAN konstrukciji račun se sastoji od sljedećih dijelova: HR – dvoslovna oznaka za Republiku Hrvatsku, xx - dvoznamenkasti kontrolni broj koji se računa prema međunarodnoj normi ISO 7064, MOD 97-10, sedmeroznamenkasti vodeći broj kreditne institucije i deseteroznamenkasti broj (partija) transakcijskog računa u kreditnoj instituciji. U elektroničkom nalogu za plaćanje IBAN konstrukcija transakcijskog računa ne smije sadržavati prazna polja niti druge znakove dok se u nalogu za plaćanje na papirnom obrascu IBAN konstrukcija transakcijskog računa upisuje tako da svaka četiri znaka budu odvojena praznim poljem. Račun državnog proračuna otvoren je kod Hrvatske narodne banke, dok JLP(R)S otvaraju račune u komercijalnim bankama po svom izboru. Pri promjeni banke mijenja se samo vodeći broj banke, dok sadržaj drugog dijela računa ostaje isti. Svaku promjenu računa banka treba odmah dojaviti FINI, Sektor usluga za javni sektor, Centar za podršku sustavu riznice, Vrtni put 3, 10000 Zagreb. Sukladno čl. 60. Zakona o proračunu (Nar. nov., br. 87/08. i 136/12.), JLP(R)S može imati samo jedan račun za redovno poslovanje. Popis računa za redovno poslovanje proračuna županija i gradova/općina po županijama dan je u Prilogu 1 Naredbe. Vlastiti prihodi državnog proračuna su: opći prihodi i primici (porez na promet, porez na dodanu vrijednost, posebni porezi i trošarine, igre na sre- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. ću, pristojbe i naknade, novčane kazne i troškovi postupka te ostali prihodi državnog proračuna). Na račun državnog proračuna uplaćuju se i doprinosi za obvezna osiguranja (doprinos za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti, doprinosi za obvezno zdravstveno osiguranje, doprinos za obvezno zdravstveno osiguranje zaštite zdravlja na radu i doprinos za obvezno osiguranje u slučaju nezaposlenosti) te prihodi koje proračunski korisnici ostvare obavljanjem poslova na tržištu (vlastiti prihodi), pomoći, donacije, prihodi od prodaje nefinancijske imovine, prisilna naplata koju provodi Porezna uprava i prihodi po posebnim propisima). Carina i posebne uvozne pristojbe uplaćuju se na račune carinarnica (računi čiji drugi dio počinje znamenkama „17845“) kojih ima sedam. Sredstva uplaćena na te račune se, po naredbi mjerodavne carinarnice, raspoređuju na račun državnog proračuna na brojčane oznake 1201 Porez na dodanu vrijednost pri uvozu za uplate preko računa carinarnice, 4006 Carina ili 4014 Carinska pristojba. Županijski prihodi su: županijski porezi, županijske pristojbe i naknade, županijske novčane kazne, ostali županijski prihodi, pomoći županijama te prisilna naplata koju provodi Porezna uprava. Prihodi gradskih i općinskih proračuna su: gradski i općinski porezi, gradske i općinske pristojbe i naknade, gradske i općinske novčane kazne, ostali prihodi gradskih i općinskih proračuna, pomoći gradovima i općinama te prisilna naplata koju provodi Porezna uprava. Prihodi mjesne samouprave uplaćuju se u korist redovnog računa mjerodavnog proračuna lokalne samouprave uz oznaku modela propisanog za brojčanu oznaku vrste prihoda 7900 – Prihodi za mjesnu samoupravu po posebnim ugovorima. 2.2. ZAJEDNIČKI PRIHODI Zajednički prihodi uplaćuju se na račune otvorene kod Hrvatske narodne banke, a raspoređuju se korisnicima na zakonom utvrđeni način. Računi za zajedničke prihode formiraju se tako da se drugi dio računa sastoji od deset (10) znamenaka od kojih prve dvije imaju oznaku «17», iduće su tri znamenke oznaka grada/općine, slijede četiri znamenke koje predstavljaju brojčanu oznaku vrste prihoda, dok je posljednja znamenka kontrolni broj prethodnih devet izračunan po međunarodnoj normi ISO 7064 «Modul 11, 10». Po IBAN konstrukciji računi za zajedničke prihode sastoje se od sljedećih dijelova: HR – dvoslovna oznaka za Republiku Hrvatsku, xx - dvoznamenkasti kontrolni broj koji se računa prema međunarodnoj normi ISO 7064, MOD 97-10 sedmeroznamenkasti vodeći broja kreditne institucije i deseteroznamenkasti broj (partija) transakcijskog računa u kreditnoj instituciji. Vodeći broj kreditne institucije je 1001005 – Hrvatska narodna banka. Izuzetak su računi za prihod od naknade za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru, prihod od naknade za dugogodišnji zakup za korištenje poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države sukladno posebnoj odluci Vlade RH te prihod od zakupa poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države sukladno posebnoj odluci Vlade RH. Ova dva posljednja prihoda prikupljaju se sukladno Odluci 23 Vlade o otpisu djela zakupnine, naknade za dugogodišnji zakup, naknade za dugogodišnji zakup za ribnjake i naknade za koncesiju za poljoprivredno zemljište u vlasništvu Republike Hrvatske (Nar. nov., br. 106/12.). Za svaki od ovih prihoda otvoren je samo po jedan račun koji u drugom dijelu iza oznake „17“ umjesto oznake grada/općine ima tri nule. Praćenje uplate ovih prihoda osigurava se tako što se oznaka grada/općine s kontrolnim brojem unosi kao podatak prvi u pozivu na broj. Popis brojčanih oznaka gradova/općina s kontrolnim brojem dan je u prilogu 6. Naredbe. Zajednički prihodi državnoga i županijskih proračuna su: lovozakupnina, naknada za koncesiju prava lova, naknada za koncesiju za gospodarsko korištenje voda te naknada za vodu za ribnjake. Zajednički prihodi državnoga, gradskih i općinskih proračuna su: spomenička renta, naknada za koncesiju za crpljenje mineralnih i termalnih voda, naknada za koncesiju za zahvaćanje vode za javnu vodoopskrbu, naknada za promjenu namjene poljoprivrednog zemljišta u građevinsko zemljište, naknada za koncesiju za korištenje poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države, naknada za koncesiju za korištenje poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države sukladno posebnoj odluci Vlade Republike Hrvatske, porez na promet nekretnina, naknada za koncesiju za osnivanje slobodne zone, naknada za dugogodišnji zakup za ribnjake, naknada za dugogodišnji zakup za korištenje poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države, naknada za dugogodišnji zakup za korištenje poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države sukladno posebnoj odluci Vlade Republike Hrvatske te naknada za koncesiju za zahvaćanje pitke vode i prodaje na tržištu u bocama i drugoj ambalaži. Zajednički prihod državnoga, županijskih, gradskih i općinskih proračuna su: porez na dohodak i prirez porezu na dohodak, prihod od pristojbi ostvaren prodajom državnih biljega, prihod od zakupa poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države, prihod od zakupa poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države sukladno posebnoj odluci Vlade Republike Hrvatske, prihod od prodaje poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države, naknada za koncesiju na pomorskom dobru, naknada za otkopanu količinu neenergetskih mineralnih sirovina, naknada za istraživanje mineralnih sirovina, naknada za pridobivenu količinu energetskih mineralnih sirovina za plin, naknada za pridobivenu količinu energetskih mineralnih sirovina za naftu i kondenzat, naknada za koncesiju za turističko zemljište u kampovima, naknada za koncesiju za turističko zemljište na kojem su izgrađeni hoteli i turistička naselja, naknada za procjenu i prodaju turističkog zemljišta te naknada za zadržavanje nezakonito izgrađene zgrade u prostoru. Zajednički prihod županijskih, gradskih i općinskih proračuna je naknada za iskorištavanje mineralnih sirovina. 2.3. SREDSTVA DOPRINOSA ZA MIROVINSKO OSIGURANJE ZA STAROST NA TEMELJU INDIVIDUALNE KAPITALIZIRANE ŠTEDNJE Doprinos za mirovinsko osiguranje za starost na temelju individualne kapitalizirane štednje upla- 24 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. ćuje se na račun 1001005-1700036001 odnosno po IBAN konstrukciji HR7610010051700036001. 2.4. PRIHODI USTANOVA I TRGOVAČKIH DRUŠTAVA U VLASNIŠTVU REPUBLIKE HRVATSKE Prihodi Hrvatskih voda su: naknada za korištenje voda, naknada za zaštitu voda, naknada za vađenje pijeska i šljunka te vodni doprinos. Svaki od tih prihoda uplaćuje se na odgovarajući račun vrste „17“. Naknada za uređenje voda uplaćuje se na račune vrste „17“ otvorene za gradove Osijek, Rijeka, Split i Zagreb. Prihodi Hrvatskih šuma uplaćuju se na račun: 1001005-1700055099 odnosno po IBAN konstrukciji HR8210010051700055099 Naknada za korištenje općekorisnih funkcija šuma. Prihodi županijskih uprava za ceste uplaćuju se u korist računa otvorenih na razini županija odnosno Grada Zagreba. To su sljedeći prihodi: godišnja naknada za uporabu javnih cesta što se plaća pri registraciji motornih i priključnih vozila, naknada za izvanredni prijevoz, naknada za prekomjernu uporabu javne ceste, naknada za korištenje cestovnog zemljišta, naknada za obavljanje pratećih djelatnosti. 2.5. OSTALI PRIHODI ZA JAVNE POTREBE Prihodi turističkih zajednica su: članarina turističkim zajednicama, boravišna pristojba i boravišna pristojba za noćenje na plovnom objektu. Prva dva prihoda uplaćuju se u korist računa grada/općine, odnosno turističkog mjesta u kojem je sjedište turističke zajednice pri čemu je četveroznamenkasta oznaka vrste prihoda sastavni dio broja računa. Boravišna pristojba za noćenje na plovnom objektu uplaćuje se na račun 1001005-1700048002, odnosno po IBAN konstrukciji HR2910010051700048002. Prihodi obrtničkih komora su: komorski doprinos u paušalnom iznosu i komorski doprinos od dohotka, dobiti ili plaće. Prihodi Hrvatske gospodarske komore uplaćuju se na račune: članarina Hrvatskoj gospodarskoj komori i doprinos za obavljanje javnih ovlasti Hrvatske gospodarske komore. 3. OTVARANJE RAČUNA ZA FINANCIRANJE JAVNIH POTREBA Računi su izvedeni u skladu s Odlukom o načinu otvaranja transakcijskih računa što je pojašnjeno u prethodnoj t. 2.1. Vlastiti prihodi proračuna. 4. POLJA „MODEL“ I „POZIV NA BROJ“ Pri uplati prihoda proračuna i drugih javnih prihoda obvezatno je unošenje podataka u polja „model“ i „poziv na broj odobrenja“, iz kojih se utvrđuje vrsta prihoda koji se plaća, uplatitelj odnosno proračunski korisnik koji taj prihod prikuplja. Broj osnovnog modela upisuje se u polje „model“, i to slovna oznaka „HR“ i dvoznamenkasti model kontrole poziva na broj. Ako ispred broja modela nije ništa upisano, pretpostavlja se da piše „HR“. Modeli određuju sadržaj polja „poziv na broj“ koji može biti upisan s jednim, dva, tri ili četiri podatka. Duljina jednog podatka ograničena je na dvanaest VELJAČA znamenaka, osim u modelu „24“ u kojem podatak treći može, ali ne mora imati trinaest znamenaka. Ukupna duljina svih podataka ograničena je u modelima s tri podatka na 20 znamenaka odnosno u modelima s četiri podatka na 19 znamenaka. Podaci se odvajaju crticom (-), a ukupan broj svih podataka i crtica koje ih odvajaju ne smije prijeći 22 znaka. U polje „poziv na broj“ mogu se upisivati samo brojke i crtice (-). Nisu dopušteni nikakvi drugi znakovi niti slovne oznake. Brojčana oznaka vrste prihoda sastoji se od 4 znamenke od kojih je zadnja kontrolni broj. Popis osnovnih modela s opisom sadržaja polja «poziv na broj», objašnjenjem za njihovu primjenu te načinom izračuna kontrolnog broja dan je u Prilogu 2. Popis brojčanih oznaka vrsta vlastitih prihoda s pripadajućim dopuštenim modelima dan je u Prilogu 3 Naredbe, dok se u Prilogu 4 daje popis dopuštenih modela za zajedničke prihode proračuna i druge prihode za financiranje javnih potreba. 5. POVRAT I PREKNJIŽENJE JAVNIH PRIHODA Pogrešno ili više uplaćeni prihodi vraćaju se uplatiteljima na teret tih prihoda. Zahtjev za povrat dostavlja se tijelu koje nalaže i prati određenu uplatu. Poreznoj upravi dostavljaju se zahtjevi za povrat prihoda o kojima vodi analitičku evidenciju (popis brojčanih oznaka vrsta prihoda nalazi se u glavi Zajedničke odredbe pod točkom 9.3.). Zahtjevi za povrat carine, carinske pristojbe, poreza na dodanu vrijednost pri uvozu te posebnih poreza i trošarina dostavljaju se nadležnoj carinarnici. Ako je riječ o pogrešnoj uplati, zahtjevi za povrat podnose se Ministarstvu financija, Sektoru za izvršavanje državnog proračuna, Katančićeva 5, 10000 Zagreb. Zahtjevi za povrat više uplaćenih i za preknjiženje pogrešno uplaćenih prihoda županijskih te gradskih/općinskih proračuna podnose se mjerodavnim proračunima (osim za poreze i druge javne prihode za koje evidenciju o uplatama i zaduženjima vodi Porezna uprava). Zahtjevi za povrat više uplaćenih i preknjiženje pogrešno uplaćenih prihoda trgovačkih društava u vlasništvu Republike Hrvatske podnose se trgovačkim društvima u korist kojih su sredstva uplaćena. 6. E VIDENCIJA O NAPLAĆENIM PRIHODIMA I RASPOREDU ZAJEDNIČKIH PRIHODA FINA osigurava evidenciju po vrstama prihoda uplaćenih u korist računa proračuna kao i o raspoređenim zajedničkim prihodima proračuna, prihodima ustanova i trgovačkih društava u vlasništvu Republike Hrvatske te ostalim prihodima za javne potrebe. O naplaćenim prihodima izvještava nadležna tijela i JLP(R)S putem obrazaca Izvještaj o vlastitim prihodima i primicima državnog, županijskog i gradskog/općinskog proračuna (Obrazac P-1) te Izvještaj o uplati i rasporedu zajedničkih prihoda proračuna te prihoda za financiranje drugih javnih potreba (Obrazac P-2). Također, temeljem njihovog zahtjeva, izvještava proračunske korisnike državnog proračuna o namjenskim, vlastitim i ostalim prihodima iz njihove nadležnosti uplaćenim na račun državnog proračuna. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 25 JAVNA NABAVA UDK 331.2 Pregled nekih rokova u sustavu javne nabave 1 U1sustavu javne nabave postoji niz rokova koji se moraju poštivati kako bi se ostalo u okvirima pravilne primjene Zakona o javnoj nabavi (Nar. nov., br. 90/11.). U nastavku se daje pregled pretežitih vrsta rokova koji su razvrstani prema „općim“ rokovima, vrstama postupaka javne nabave, u okviru okvirnog sporazume te za javne usluge iz Dodatka II B. Oni su još, ako su posebno propisani, razvrstani i prema vrijednosti nabave. 1. BEZ OBZIRA NA VRSTU POSTUPKA Vrsta roka Objava plana nabave. Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Mala vrijednost Velika vrijednost vrijednost 60 dana Od dana donošenja proračuna, odnosno financijskog plana. Najkasnije 48 dana Od dana sklapanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma. Do 5 dana Od dana pristanka javnog naručitelja na promjenu podizvoditelja nakon sklapanja ugovora o javnoj nabavi. Od 5 do 10 dana Od dana dostave zahtjeva javnog naručitelja. Obavijest o sklopljenom ugovoru o javnoj nabavi ili okvirni sporazum. Dostava podataka o novom podizvoditelju prema čl. 86. St. 4. Zakona. Pojašnjenje ili upotpunjenje dokumenata o razlozima isključenja i uvjeta sposobnosti natjecatelja ili ponuditelja. Pisano pojašnjenje ponude ako ponuda sadrži nejasnoće, manje nedostatke ili pogreške koje javni naručitelj smatra uklonjivim. Prihvat ispravka računske pogreške od strane ponuditelja. Dostava izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) Koji su bili traženi radi dokazivanja pravne i poslovne sposobnosti, odnosno financijske sposobnosti te tehničke i stručne sposobnosti, a koje izdaju nadležna tijela. Rok za donošenje odluka o odabiru. Rok mirovanja osim u nekim postupcima u kojima je sudjelovao jedan ponuditelj. Početak računanja roka Od 5 do 10 dana Od dana dostave zahtjeva javnog naručitelja za pisano pojašnjenje. Do 5 dana Od dana kojeg javni naručitelj traži prihvat ispravka računske pogreške. Od dana kojeg javni naručitelj zahtjeva dostavu dokumenta. Od 5 do 10 dana Primjeren, a ako nije naveden u dokumentaciji za nadmetanje onda je 30 dana od dana od dana isteka roka za dostavu ponude. 10 dana 15 dana Od prvoga sljedećeg dana nakon dana dostave odluke o odabiru. 2. OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE Vrsta roka Zahtjev za dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje koje postavlja gospodarski subjekt. Posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Rok za dostavu ponuda gospodarskog subjekta (redovni, izvorni – bez promjena u skladu sa Zakonom). 1 Priredila: mr. sc. Nada Dremel Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Početak računanja roka Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost Za vrijeme trajanja Početak roka za dostavu ponuda. roka za dostavu ponuda. Najkasnije 6 dana. Najkasnije 4 dana. Prije krajnjeg roka za dostavu ponuda u postupku. Najmanje 40 dana. Najmanje 20 dana. Više prema odluci Od dana slanja poziva na javnog naručitelja nadmetanje. uz uvažavanje složenosti predmeta nabave i vrijeme potrebno za izradu ponuda. 26 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Vrsta roka Rok (promijenjeni) za dostavu ponuda ako: - Dokumentacija za nadmetanje i moguća dodatna dokumentacija nisu stavljeni na raspolaganje od dana objave poziva na nadmetanje; - Dodatne informacije i objašnjenja, iako su pravodobno zatražena, nisu stavljene na raspolaganje u roku šest/četiri dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda - Se ponude mogu sastaviti samo nakon posjeta gradilištu ili nakon neposrednog pregleda dokumenata koji potkrepljuju dokumentaciju za nadmetanje. Rok za dostavu ponuda ako se za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju. Rok za dostavu ponuda ako je javni naručitelj objavio prethodnu (informacijsku) obavijest. Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost Rok koji omogućava dostavu ponuda svim zainteresiranim gospodarskim subjektima. 15 dana. 10 dana. VELJAČA Početak računanja roka Prije krajnjeg roka za dostavu ponuda u postupku od dana izmjena. Od dana slanja poziva na nadmetanje. Od 22 do 36 dana. 3. OGRANIČENI POSTUPAK Vrsta roka Posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Rok za dostavu zahtjeva za sudjelovanje. Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost Najkasnije 6 dana, Najkasnije 4 dana. odnosno 4 dana u postupku žurnosti. Najmanje 30 dana. Najmanje 20 dana. Rok za dostavu zahtjeva za sudjelovanje zbog žurnosti. Rok za dostavu ponuda natjecatelja (redovni, izvorni). Najmanje 40 dana. Najmanje 20 dana. Od dana slanja poziva na nadmetanje. Od dana slanja poziva na nadmetanje. Najmanje 15 dana. Od slanja poziva na dostavu ponuda. Rok za dostavu ponuda ako je javni naručitelj objavio prethodnu (informacijsku) obavijest. Od 22 do 36 dana. Rok za dostavu ponuda natjecatelja (skraćeni, pri korištenju elektroničkih sredstava). Najmanje 35 dana, Ako je javni naručitelj od dana objave poziva na nadmetanje dokumentaciju za nadmetanje i svu dodatnu dokumentaciju koja se odnosi na postupak javne na bave neograničeno i u cijelosti elektronički stavio na raspolaganje u EOJN. Rok za dostavu ponuda ako je javni naručitelj objavio prethodnu (informacijsku) obavijest. Prije krajnjeg roka za dostavu (inicijalnih) ponuda. Najmanje 15 dana. Od dana slanja poziva na nadmetanje Rok za dostavu ponuda zbog žurnosti. Rok (promijenjeni) za dostavu ponuda ako: - Dokumentacija za nadmetanje i moguća dodatna dokumentacija nisu stavljeni na raspolaganje od dana objave poziva na nadmetanje; - Dodatne informacije i objašnjenja, iako su pravodobno zatražena, nisu stavljene na raspolaganje u roku šest/četiri dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda Se ponude mogu sastaviti samo nakon posjeta gradilištu ili nakon neposrednog pregleda dokumenata koji potkrepljuju dokumentaciju za nadmetanje. Rok za dostavu ponuda ako se za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju. Početak računanja roka Od dana slanja poziva na dostavu ponuda. Najmanje 15 dana, Ako je javni naručitelj od dana objave poziva na nadmetanje dokumentaciju za nadmetanje i svu dodatnu dokumentaciju koja se odnosi na postupak javne nabave neograničeno i u cijelosti elektronički stavio na raspolaganje u EOJN. Od dana slanja poziva na nadmetanje, ako je u pozivu na nadmetanja naveo internetske stranice na kojima je dokumentacija dostupna. Rok koji omogućava dostavu ponuda svim zainteresiranim gospodarskim subjektima. 15 dana. Od 22 do 36 dana. 10 dana. Prije krajnjeg roka za dostavu ponuda u postupku od dana izmjena. Od dana slanja poziva na dostavu ponuda. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 27 4. PREGOVARAČKI POSTUPAK S PRETHODNOM OBJAVOM Vrsta roka Posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Rok za dostavu zahtjeva za sudjelovanje. Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost Najkasnije 6 dana. Najkasnije 4 dana. Najmanje 30 dana. Najmanje 20 dana. Početak računanja roka Prije krajnjeg roka za dostavu (inicijalnih) ponuda. Od dana slanja poziva na nadmetanje. Rok za dostavu zahtjeva za sudjelovanje zbog žurnosti. Najmanje 15 dana Od dana slanja poziva na nadmetanje. Rok za dostavu ponuda natjecatelja (redovni, izvorni). Najmanje 40 dana. Najmanje 20 dana. Više prema odluci javnog naručitelja Od dana slanja poziva na nadmetanje. Rok (promijenjeni) za dostavu ponuda ako: - Dokumentacija za nadmetanje i moguća dodatna dokumentacija nisu stavljeni na raspolaganje od dana objave poziva na nadmetanje; - Dodatne informacije i objašnjenja, iako su pravodobno zatražena, nisu stavljene na raspolaganje u roku šest/četiri dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda Se ponude mogu sastaviti samo nakon posjeta gradilištu ili nakon neposrednog pregleda dokumenata koji potkrepljuju dokumentaciju za nadmetanje. Rok za dostavu ponuda ako se za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju. Rok koji omogućava dostavu ponuda svim zainteresiranim gospodarskim subjektima. 15 dana. 10 dana. Prije krajnjeg roka za dostavu ponuda u postupku od dana izmjena. 5. PREGOVARAČKI POSTUPAK BEZ PRETHODNE OBJAVE Vrsta roka Rok mirovanja. Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost 15 dana. 10 dana. Početak računanja roka Od dana objave prethodne obavijesti o namjeri sklapanja ugovora. 6.OKVIRNI SPORAZUM SKLOPLJEN S VIŠE GOSPODARSKIH SUBJEKATA I U NJEMU SU ODREĐENI SVI UVJETI ZA SKLAPANJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVI Vrsta roka Odluka o sklapanju ugovora o javnoj nabavi (svim gospodarskim subjektima iz okvirnog sporazuma). Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost 7 dana. Početak računanja roka Od dana sklapanja ugovora. 7. OKVIRNI SPORAZUM SKLOPLJEN S VIŠE GOSPODARSKIH SUBJEKATA I U NJEMU NISU ODREĐENI SVI UVJETI ZA SKLAPANJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVI Vrsta roka Odluka o sklapanju ugovora o javnoj nabavi (svim gospodarskim subjektima koji su na temelju ponovljenog poziva dostavili ponudu). Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost 7 dana. Početak računanja roka Od dana sklapanja ugovora. 8. JAVNE USLUGE IZ DODATKA II. B ZAKONA O JAVNOJ NABAVI Vrsta roka Dostupnost zahtjeva za prikupljanje ponuda na internetskim stranicama. Trajanje roka u odnosu na vrijednost nabave Bez obzira na Velika vrijednost Mala vrijednost vrijednost 60 dana. Rok za dostavu ponuda. Rok mirovanja. Najmanje 15 dana 15 dana. 10 dana. Početak računanja roka Od dana objave zahtjeva za prikupljanjem ponuda. Od dana upućivanja zahtjeva za prikupljanje ponuda odnosno objavljivanja zahtjeva za prikupljanje ponuda. Od dana objave prethodne obavijesti o namjeri sklapanja ugovora. 28 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Davor MIKAC, dipl. oec. Odgovori na pitanja u području javne nabave P VELJAČA UDK 331.2 Zakon o javnoj nabavi (Nar. nov., br. 90/11., dalje u tekstu: Zakon) u čl. 105. st. 2. propisuje da ugovorne strane izvršavaju ugovor o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom, a u st. 4. istog članka da se izmjene ugovora za vrijeme njegova trajanja smatraju novim ugovorom za koji je obvezno provesti novi postupak javne nabave ako su te izmjene bitne u odnosu na sadržaj osnovnog ugovora. Mišljenja smo da se u slučaju izmjene roka za izvođenje radova iz opravdanih razloga i uz suglasnost nadzornog inženjera ne bi radilo o bitnoj izmjeni ugovora koja bi zahtijevala provođenje novog postupka javne nabave. Osim toga, Zakon u čl. 105. st. 6. propisuje da se na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi primjenjuju odgovarajuće odredbe Zakona o obveznim odnosima, a spomenuti Zakon čl. 369. stavkom 1. propisuje da ako bi zbog izvanrednih okolnosti nastalih nakon sklapanja ugovora, a koje se nisu mogle predvidjeti u vrijeme sklapanja ugovora, ispunjenje obveze za jednu ugovornu stranu postalo pretjerano otežano ili bi joj nanijelo pretjerano veliki gubitak, ona može zahtijevati da se ugovor izmjeni ili čak i raskine. se raskidom jednog ugovora/narudžbenice smatra da je s njim raskinut i okvirni sporazum? Okvirni sporazum s više gospodarskih subjekata neobvezujući je za sve njegove potpisnike. Sukladno čl. 39. st. 1. Zakona, samo okvirni sporazum sklopljen s jednim gospodarskim subjektom u kojemu su određeni svi uvjeti za sklapanje ugovora o javnoj nabavi obvezuje na sklapanje ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma. Ugovor o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma sklapa se i izvršava u skladu s uvjetima iz okvirnog sporazuma, i sukladno čl. 38. st. 10. Zakona strane ne smiju mijenjati bitne uvjete tog okvirnog sporazuma. Ako je okvirni sporazum sklopljen s više gospodarskih subjekata i u njemu su određeni svi uvjeti za sklapanje ugovora o javnoj nabavi, a najpovoljniji gospodarski subjekt nije u mogućnosti izvršiti predmet, grupu ili dio predmeta nabave, ugovor o javnoj nabavi može se, sukladno čl. 39. st. 3. Zakona, sklopiti sa sljedećim raspoloživim najpovoljnijim gospodarskim subjektom s kojim je sklopljen okvirni sporazum. Iako je u ovom slučaju najpovoljniji gospodarski subjekt iz okvirnog sporazuma odbio izvršiti ugovor/ narudžbenicu po uvjetima iz okvirnog sporazuma, Zakon ne predviđa mogućnost raskida okvirnog sporazuma s tim gospodarskim subjektom odnosno, on i dalje ima status jedne od strana okvirnog sporazuma. Mišljenja smo da naručitelj može, prije ugovaranja novih nabava temeljem okvirnog sporazuma, od gospodarskog subjekta koji je prethodno odbio izvršiti predmet nabave zatražiti očitovanje može li ispuniti sljedeći ugovor pod zadanim uvjetima ili ne. Ukoliko se gospodarski subjekt očituje da i dalje nije u stanju izvršiti ugovor naručitelj mu ga nije obavezan ponuditi. Odluku o sklapanju ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma naručitelj je, u roku sedam dana od dana sklapanja ugovora, obvezan dostaviti svim gospodarskim subjektima iz okvirnog sporazuma. 2.Naručitelj je sklopio okvirni sporazum s dva gospodarska subjekta. Gospodarski subjekt koji je dostavio povoljniju ponudu i kojem je poslan/a ugovor/narudžbenica, prije no što je započeo izvršavati obveze iz ugovora dostavlja naručitelju dopis u kojem ističe da nije u stanju izvršiti ugovor na zadani način i predlaže izmjene odredbi iz okvirnog sporazuma, zbog čega je naručitelj poslani ugovor/narudžbenicu i poništio, a novi izdao sljedeće rangiranom gospodarskom subjektu iz okvirnog sporazuma. Ima li gospodarski subjekt s kojim je raskinut ugovor i dalje status potpisnika okvirnog sporazuma, pa se prilikom sklapanja novog ugovora/narudžbenice isti prvo mora ponuditi njemu ili 3.Može li se sklopiti ugovor o javnoj nabavi odmah nakon zaprimanja rješenja Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave kojim se žalba odbija kao neosnovana ili se sa sklapanjem ugovora mora čekati istek osmog dana od dana objave? Javni naručitelj ne smije sklopiti ugovor o javnoj nabavi odnosno okvirni sporazum niti pristupiti njegovu izvršenju prije izvršnosti odluke o odabiru. Člankom 99. stavkom 5. Zakona propisano je da ako je izjavljena žalba protiv odluke o odabiru, ona postaje izvršna danom dostave odluke Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave kojom se žalba odbacuje, odbija ili se obustavlja žalbeni postupak. Sukladno čl. 171. st. 5. Zakona dostava od- ri provođenju Zakona o javnoj nabavi obveznici njegove primjene imaju pitanja na koja ne znaju odgovoriti ili traže provjeru svojih odgovora. U ovom članku daje se odgovor na niz različitih pitanja iz područja javne nabave. Ovo je šesta grupa odgovora na pitanja iz provedbe sustava javne nabave. Prethodne grupe odgovora objavljene su u časopisima RRiF br. 5/12. i 11/12. te u prilozima Poslovanje proračuna i proračunskih korisnika uz br. 4/12., 7/12. te 12/12. 1. Može li se produljiti rok za izvođenje radova koji je definiran u ugovoru zaključenom 2012. g. temeljem okvirnog sporazuma sklopljenog 2011. godine? VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. luke smatra se obavljenom istekom osmoga dana od dana javne objave. Odluka Državne komisije je izvršna, no protiv nje nezadovoljna strana može pokrenuti upravni spor pred nadležnim upravnim sudom, što ne zaustavlja sklapanje ugovora. Trenutak u kojem se odluka Državne komisije smatra dostavljenom bitan je samo zbog rokova u slučaju pokretanja upravnog spora. Imajući u vidu prethodno iznesene odredbe Zakona, mišljenja smo da naručitelj iz formalnih razloga ipak ne može sklopiti ugovor o javnoj nabavi odmah po javnoj objavi odluke Državne komisije već tek po isteku osmog dana od dana objave. 4.Na koji je rok naručitelj obvezan čuvati dokumentaciju vezanu uz postupak javne nabave ako postupak završava sklapanjem okvirnog sporazuma, a imajući u vidu činjenicu da izvršenje pojedinih ugovora može trajati i duže od razdoblja na koje je sklopljen okvirni sporazum? Člankom 104. Zakona propisano je da je javni naručitelj obvezan svu dokumentaciju o svakom postupku javne nabave čuvati najmanje četiri godine od završetka postupka javne nabave, osim ponuda i zahtjeva za sudjelovanje gospodarskih subjekata u slučaju poništenja postupka javne nabave iz čl. 100. st. 1. ovoga Zakona, a sukladno čl. 103. istog Zakona postupak javne nabave završava danom izvršnosti odluke o odabiru ili odluke o poništenju. Zakon dakle obvezuje naručitelja na minimalan rok u kojem mora čuvati dokumentaciju postupka javne nabave bez obzira završava li postupak sklapanjem ugovora o javnoj nabavi ili sklapanjem okvirnog sporazuma. Međutim, s tim u vezi, mišljenja smo da naručitelj mora voditi računa i o odredbama Zakona koje ga obvezuju da kontrolira je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom. Drugim riječima, ako se izvršenje ugovora odnosno okvirnog sporazuma proteže na razdoblje duže od onog predviđenog čl. 104. Zakona, naručitelj bi morao sačuvati najmanje onaj dio dokumentacije koji mu omogućava kontrolu izvršenja ugovora o javnoj nabavi. 5. U slučaju da na izjavi o nekažnjavanju nedostaje jedno od kaznenih djela taksativno navedenih u čl. 67. st. 1. točki 1. Zakona, smatra li se takav propust uklonjivim nedostatkom, odnosno može li se u tom slučaju ponuditelja pozvati da upotpuni tu izjavu sukladno čl. 92. Zakona? Članak 92. Zakona daje dvije mogućnosti. Prva je traženje pojašnjenja ili upotpunjavanja dokumenata koje su gospodarski subjekti predali sukladno člancima 67. do 74. Zakona (st. 1. – 4.), a druga je traženje pojašnjenja ponude (stavak 5.). U konkretnom se slučaju, ne bi radilo o pojašnjenju i/ili upotpunjavanju ponude već o pojašnjenju ili upotpunjavanju dokumenata koje su gospodarski subjekti predali sukladno člancima 67. do 74. Zakona. Mišljenja smo da je mogućnost traženja pojašnjenja ili upotpunjavanja primjenjiva mogućnost. Naime, kako se radi o dokazu iz čl. 67. Zakona naručitelj može u postupku pregleda i ocjene ponuda 29 u primjerenom roku, koji ne smije biti kraći od pet niti duži od deset dana od dana dostave zahtjeva, pozvati gospodarske subjekte da pojasne ili upotpune dokumente koje su predali. Međutim treba voditi računa o ostalim uvjetima koji trebaju biti ispunjeni sukladno čl. 92. Zakona. Općenito govoreći, traženje pojašnjenja ili upotpunjavanja znači da naručitelj može zahtijevati dodatne informacije o predanim dokumentima ili upotpunjavanje predanih dokumenata. Kako bi omogućio procjenu dostavljenih dokumenata i utvrdio ispunjavaju li gospodarski subjekti postavljene uvjete, naručitelj može zatražiti od gospodarskih subjekata da pojasne ili upotpune predane dokumente. Međutim, takva traženja, pojašnjenja ili upotpunjeni dokumenti moraju biti povezani s predanim dokumentima i pripadajućim uvjetima koji su određeni. Pojašnjenje ili upotpunjavanje dokumenata smije se odnositi samo na nejasnoće, manje nedostatke ili pogreške koji su uklonjivi. To je primjer kada dostavljeni dokumenti sadrže nedosljedne ili kontradiktorne informacije, nisu jasni, iz njih su izostavljene pojedinosti i slično. U opisanom slučaju, naručitelj može opravdano sumnjati u to da gospodarski subjekt (i/ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta) nije pravomoćno osuđen za kazneno djelo budući da jedno kazneno djelo nedostaje na popisu. S druge strane, može se raditi o nenamjernoj pogrešci ili nedostatku u dostavljenoj izjavi. U tom smislu, mišljenja smo da se izostanak jednog od kaznenih djela navedenih u čl. 67. st. 1. točki 1. Zakona može kvalificirati kao manji nedostatak ili pogreška koji su uklonjivi. Kao što je već navedeno, pojašnjenje ili upotpunjavanje dokumenata smije se odnositi samo na nejasnoće, manje nedostatke ili pogreške koji su uklonjivi. To je primjer kada su iz dostavljenog dokumenta izostavljene pojedinosti, a takav nedostatak je uklonjiv. Procjena danih upotpunjenih dokumenata mora biti relevantna isključivo za odluku naručitelja o tome jesu li zadovoljeni uvjeti koji su postavljeni, u konkretnom slučaju da nisu stečeni razlozi isključenja iz čl. 67. st. 1. točke 1. Zakona. Radi li se o uklonjivom nedostatku ili pogrešci ili je gospodarski subjekt (i/ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta) zaista pravomoćno osuđen za kazneno djelo koje nedostaje na popisu naručitelj će moći utvrditi tek po dostavljenom upotpunjenju. Ističemo da se sukladno čl. 67. st. 6. u slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata naručitelj može obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata. Stoga ako se u konkretnom slučaju radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u Republici Hrvatskoj ili osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta koja je hrvatski državljanin, naručitelj se može obratiti Ministarstvu pravosuđa koje vodi kaznenu evidenciju. U slučaju da se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti. 30 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 6.Na koji način ponuditelj može upotpuniti navedenu izjavu s obzirom na to da sukladno čl. 92 st. 3. Zakona pojašnjenje ili upotpunjavanje ne smije rezultirati naknadnom zamjenom ili naknadnom dostavom traženih dokumenata, nego samo upotpunjavanjem već priloženih dokumenata? Pojašnjenje ili upotpunjavanje dokumenata koje su gospodarski subjekti predali sukladno člancima 67. do 74. Zakona o javnoj nabavi ne smije rezultirati naknadnom zamjenom ili naknadnom dostavom traženih dokumenata, nego samo upotpunjavanjem već priloženih dokumenata. Ovo znači da nije dopušteno tražiti od ponuditelja da naknadno dostave dokaze koji u cijelosti nedostaju, odnosno koji uopće nisu predani u ponudi, primjerice, naknadno traženje dokaza o nekažnjavanju koji uopće nije bio dostavljen, ili da zamjene nevažeće dokaze važećim, primjerice naknadna zamjena potvrde porezne uprave na kojoj je iskazan dug potvrdom na kojoj nije iskazan dug. Dakle, smiju se upotpunjavati samo već priloženi dokumenti. Navedeno će nesumnjivo kao rezultat imati prilaganje novog dokumenta uz onaj koji je već predan u ponudi. Oba dokumenta čine cjelinu koja naručitelju treba biti valjan temelj za procjenu ispunjenja uvjeta koje je odredio, u konkretnom slučaju da ne postoje obvezni razlozi isključenja iz čl. 67. st. 1. točke 1. Zakona. Mišljenja smo da ponuditelj može, po traženju, upotpuniti izjavu na način da se u novoj izjavi kojom se upotpunjava već priložena izjava izrijekom uputi na priloženu izjavu, navede svrha izjave, tekst kojim se upotpunjava i sl. Također smo mišljenja da izjava mora biti dana ispred istog javnog bilježnika kao i osnovna. 7. U slučaju da je naknadna dostava dokaza moguća, hoće li isti biti prihvatljiv s obzirom da će datum davanja upotpunjene izjave biti nakon datuma otvaranja ponuda? Činjenica što bi datum davanja upotpunjene izjave bio nakon datuma otvaranja ponuda nije relevantna za ocjenu prihvatljivosti ovog dokaza. Zakon u čl. 92. st. 1. daje naručitelju mogućnost da prihvati dokumente dostavljene i nakon otvaranja ponuda. Naručitelja upućujemo na čl. 67. stavak 3. Zakona koji određuje da izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave. 8.U slučaju da se izvod iz kaznene evidencije ili izjava kojim se dokazuje nekažnjavanost odnose na osobu za koju naručitelj ne može sa sigurnošću utvrditi je li ona po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta (nije navedena u izvodu iz sudskog registra ili drugog odgovarajućeg registra, a radi se o inozemnom ponuditelju), je li takav dokaz prihvatljiv kao dokaz da ne postoji ovaj obvezni razlog isključenja te je li u ovom slučaju primjenjiva mogućnost pojašnjenja i/ili upotpunjavanja ponude sukladno čl. 92. Zakona? Ako naručitelj sumnja da je osoba na koju se odnosi izvod iz kaznene evidencije ili izjava kojim se dokazuje nekažnjavanost po zakonu zemlje sjedišta VELJAČA gospodarskog subjekta osoba koja je ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta, mišljenja smo da naručitelj, prije odluke o tome treba li ponuditelja isključiti iz postupka javne nabave ili ne, može primijeniti institut traženja pojašnjenja dokumenata sukladno čl. 92. Zakona. 9.Na koji način javni naručitelj može provjeriti dokumente koje je ponuditelj sa sjedištem izvan RH dostavio u svrhu dokazivanja okolnosti iz članaka 67. i 68. Zakona te ostalih uvjeta sposobnosti? Odredbe čl. 67. st. 6. Zakona omogućuju javnom naručitelju da se, u slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama gospodarskih subjekata iz čl. 67. Zakona, obrati nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih subjekata. Ako se radi o gospodarskom subjektu sa sjedištem u drugoj državi javni naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti, primjerice od ministarstva nadležnog za poslove pravosuđa ili od tijela nadležnog za sustav javne nabave u stranoj državi. Također, skrećemo pozornost na postojanje baze podataka e-CERTIS ustrojene od strane Europske komisije koja naručiteljima i gospodarskim subjektima pruža relevantne informacije vezane uz dokumente i certifikate koji se zahtijevaju u državama članicama EU pri provođenju postupaka javne nabave. Baza podataka e-CERTIS se obnavlja i verificira na dobrovoljnoj osnovi od strane nacionalnih vlasti, a dostupna je na internetskoj stranici: http:// ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do Osim toga, relevantne informacije o pravnoj regulativi u području javne nabave u Europskoj uniji kao i u državama članicama možete pronaći na internetskoj stranici: http://europa.eu/youreurope/ business/profiting-from-eu-market/benefiting-frompublic-contracts/index_en.htm 10. Može li odvjetničko društvo sa sjedištem izvan RH sudjelovati kao ponuditelj u postupcima javne nabave? Na koji način to društvo dokazuje svoju pravnu i poslovnu sposobnost odnosno moraju li i oni dostaviti ovlaštenje za obavljanje odvjetničke djelatnosti na području RH? Može li se domaće odvjetničko društvo za dokazivanje financijske sposobnosti osloniti na kapacitete stranog društva i čime se dokazuje da će te kapacitete stvarno imati na raspolaganju? Člankom 3. stavkom 1. Zakona propisano je da su naručitelji, prilikom provođenja postupaka iz Zakona, obvezni u odnosu na sve gospodarske subjekte poštovati načelo slobode kretanja robe, načelo slobode poslovnog nastana i načelo slobode pružanja usluga te načela koja iz toga proizlaze, kao što su načelo tržišnog natjecanja, načelo jednakog tretmana, načelo zabrane diskriminacije, načelo uzajamnog priznavanja, načelo razmjernosti i načelo transparentnosti. Iz navedene zakonske odredbe nedvojbeno proizlazi obveza naručitelja da prema svim gospodarskim subjektima poštuju gore navedena načela. Naime, naručitelji bi povrijedili načelo zabrane diskriminacije ako bi činili razliku između stranih VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. i domaćih gospodarskih subjekata koji sudjeluju u postupcima javne nabave. Dakle, Zakon o javnoj nabavi ni na koji način ne ograničava sudjelovanje stranih gospodarskih subjekata u postupcima javne nabave u Republici Hrvatskoj. Nadalje, iz odredbi čl. 70. st. 1. Zakona te čl. 3. st. 1. t. 4. podt. 1. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama proizlazi da Zakon ne definira niti određuje uvjete za stjecanje pravne i poslovne sposobnosti jer je isto propisano odredbama posebnih propisa. S obzirom da Zakon ne definira pravnu i poslovnu sposobnost, mišljenja smo da inozemno odvjetničko društvo može sudjelovati kao ponuditelj u postupcima javne nabave u Republici Hrvatskoj s time da će se njegova pravna i poslovna sposobnost u svakom pojedinom slučaju prosuđivati prema odredbama Zakona o odvjetništvu (Nar. nov., br. 9/94. do 18/11.) te ovisno o predmetu nabave. Naime, mišljenja smo da su u praksi mogući slučajevi nabave pravnih usluga gdje inozemni odvjetnici ili odvjetnička društva mogu dokazati svoju pravnu i poslovnu sposobnost, neovisno o tome što sukladno posebnom propisu nisu ovlašteni za obavljanje odvjetničke djelatnosti na području Republike Hrvatske, primjerice u slučaju nabave pravnog zastupanja u nekoj stranoj državi. S druge strane, mišljenja smo da, inozemni odvjetnici ili odvjetnička društva ne bi mogli valjano dokazati svoju pravnu i poslovnu sposobnost u postupcima javne nabave čiji su predmeti nabave pravne usluge, usluge pravnih savjeta i zastupanja i sl., primjerice pred sudovima u Republici Hrvatskoj, jer sukladno posebnom propisu nisu ovlašteni za obavljanje odvjetničke djelatnosti na području Republike Hrvatske. Vezano za dokazivanje financijske sposobnosti, mišljenja smo da se, sukladno čl. 71. st. 2. Zakona, odvjetnik ili odvjetničko društvo iz Republike Hrvatske, po potrebi za određene ugovore, može osloniti na sposobnost drugog subjekta pa tako i inozemnog odvjetnika ili odvjetničkog društva bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa, s time da mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju nužne resurse, primjerice prihvaćanjem obveze drugih subjekata u tu svrhu. Nastavno na navedeno, skrećemo vam pozornost na praksu Suda Europske unije o ovom pitanju u predmetima: Ballast Nedam I (Case C-389/92, Ballast Nedam Groep NV v The State (“Ballast Nedam”) (1994) ECR I-1289), Ballast Nedam II (Case C-5/97, Ballast Nedam Groep NV v The State (1997) ECR I-75), Holst Italia (Case C-176/98, Holst Italia v Ruhrwasser AG International Water Management (1999) ECR I-8607) i Siemens (Case C-314/01, Siemens AG Osterreich v Hauptverband der Hterreichischen Sozialverischerungstrger (2004) ECR I-2549). Ovisno o konkretnom predmetu nabave i uvjetima propisanim u dokumentaciji za nadmetanje, mišljenja smo da se kao dokaz o raspolaganju kapacitetima drugog gospodarskog subjekta korištenima pri dokazivanju financijske sposobnosti može koristiti izjava gospodarskog subjekta da je s ponuditeljem sklopio ugovor o poslovnoj suradnji te da će mu na temelju tog ugovora staviti na raspolaganje svoje resurse ukoliko bude odabran kao najpovoljniji po- 31 nuditelj na javnom nadmetanju te ako sklopi ugovor o javnoj nabavi s naručiteljem. 11.Koje su posljedice za naručitelja, odgovornu osobu naručitelja i ovlaštene predstavnike naručitelja u slučaju da Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave, u slučaju žalbe, poništi odluku naručitelja, a osobito u pogledu troškova postupka? Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome koji bi žalbeni navodi bili istaknuti u žalbi, ima li žalitelj pravo na žalbu (čl. 141. Zakona) te je li žalitelj do donošenja odluke Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave postavio i odredio zahtjev za naknadom troškova žalbenog postupka, itd. Ako Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave poništi odluku naručitelja, to u praksi za naručitelja znači da će vratiti postupak javne nabave u fazu pregleda i ocjene ponuda pri čemu će naručitelj trebati, uvažavajući obrazloženje odluke Državne komisije, izvršiti ponovni pregled i ocjenu ponuda i donijeti novu odluku. Vezano za pitanje troškova žalbenog postupka upućujemo na čl. 170. Zakona o javnoj nabavi, a posebice na stavak 3. koji propisuje da je stranka na čiju je štetu žalbeni postupak okončan dužna protivnoj stranci nadoknaditi opravdane troškove koji su joj nastali sudjelovanjem u žalbenom postupku. Mišljenja smo da pitanje opravdanosti troškova ocjenjuje Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave uzimajući u obzir okolnosti svakog slučaja posebno. 12.Mora li gospodarski subjekt koji je obveznik primjene Zakona o javnoj nabavi, a koji je ujedno registriran i za obavljanje komercijalne djelatnosti na tržištu, primjenjivati taj Zakon i kada nabavlja robu, radove ili usluge ta potrebe obavljanja te komercijalne djelatnosti? Zakon u čl. 10. st. 1. točki 12. propisuje da se do pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji ovaj Zakon ne primjenjuje na ugovore u svrhu daljnje prodaje ili davanja u najam ili zakup trećima, pod uvjetom da javnom naručitelju ne pripada posebno ili isključivo pravo na prodaju, najam ili zakup tih predmeta ugovora, pa ih drugi subjekti mogu slobodno prodati, iznajmiti ili dati u zakup pod istim uvjetima kao i javni naručitelj. Isto izuzeće vrijedi i za sektorske naručitelje, osim što ono nije ograničeno datumom pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji (čl. 10. st. 2. t. 9. Zakona). 13. Mora li se za nabavu usluga distribucije električne energije i opskrbe pitkom vodom provesti postupak javne nabave ili je ista izuzeta od primjene Zakona o javnoj nabavi? Mišljenja smo da se, temeljem čl. 10. st. 1. t. 3. Zakona o javnoj nabavi, prilikom nabave usluga opskrbe pitkom vodom ne mora primjenjivati Zakon o javnoj nabavi, pod uvjetom da isporučitelj tih usluga obavlja djelatnost javne vodoopskrbe u skladu s odredbama Zakona o vodama, odnosno ako je ono u smislu toga Zakona javni isporučitelj vodnih usluga. 32 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Člankom 10. st. 1. t. 3. Zakona o javnoj nabavi propisano je da se taj Zakon ne primjenjuje na ugovore o uslugama koje javni naručitelj sklapa s javnim naručiteljem ili udruženjem naručitelja koji tu uslugu pruža na temelju isključivog prava utemeljenog na objavljenom zakonu, drugom propisu ili upravnom aktu koji je u skladu s Ugovorom o funkcioniranju Europske unije. Zakon o vodama (Nar. nov., br. 153/09. i 130/11.) čl. 1. uređuje pravni status voda, vodnoga dobra i vodnih građevina te između ostalog uređuje i djelatnost javne vodoopskrbe i javne odvodnje kao i uvjete za obavljanje tih djelatnosti. Člankom 196. Zakona o vodama propisano je da se djelatnosti javne vodoopskrbe i javne odvodnje obavljaju kao javna služba te da je djelatnost javne vodoopskrbe od interesa za jedinice lokalne samouprave na uslužnom području. Članak 201. istog Zakona propisuje da djelatnost javne vodoopskrbe obavljaju javni isporučitelji vodne usluge. Javni isporučitelj vodnih usluga javne vodoopskrbe je trgovačko društvo ili ustanova u kojem udjele odnosno dionice u temeljnom kapitalu, odnosno osnivačko pravo imaju isključivo jedinice lokalne samouprave. Članak 202. Zakona o vodama propisuje da javni isporučitelj vodnih usluga ne može obavljati druge djelatnosti, osim javne vodoopskrbe i javne odvodnje. Zakon o tržištu električne energije (Nar. nov., br. 177/04, 76/07, 152/08, 14/11, 59/12) u čl. 2. st. 2. propisuje da pojam distribucije električne energije podrazumijeva razvod električne energije visokonaponskom, srednjenaponskom i niskonaponskom distribucijskom mrežom radi njene isporuke kupcima, ali ne uključuje opskrbu. Sukladno članku 3. istog Zakona, distribucija električne energije je regulirana energetska djelatnost koja se obavlja kao javna usluga, a djelatnost distribucije električne energije obavlja Operator distribucijskog sustava. Istim je Zakonom HEP – operatoru distribucijskog sustava d.o.o. dano isključivo pravo na obavljanje regulirane djelatnosti organiziranja tržišta električne energije kao javne usluge. Primjenjujući iste kriterije kao kod opskrbe pitkom vodom, mišljenja smo da se i na nabavu usluga distribucije električne energije može primijeniti izuzeće od primjene Zakona o javnoj nabavi iz čl. 10. st. 1. t. 3. tog Zakona, odnosno da se ugovor može zaključiti s HEP – operatorom distribucijskog sustava, kao jedinim energetskim subjektom koji obavlja javnu uslugu distribucije električne energije. 14.Mora li javni naručitelj za nabavu toplinske energije provesti postupak javne nabave? Člankom 26. stavkom 1. Zakona o proizvodnji, distribuciji i opskrbi toplinskom energijom (Nar. nov., br. 42/05, 20/10) propisano je da pravo obavljanja energetske djelatnosti opskrbe toplinskom energijom tarifnih kupaca ima onaj energetski subjekt kojem je dana koncesija za distribuciju toplinske energije ili koncesija za izgradnju energetskih objekata za distribuciju toplinske energije, pod uvjetom da je od Agencije prethodno dobio dozvolu za obavljanje energetske djelatnosti opskrbe toplinskom energijom. Sukladno čl. 13. istog Zakona za područ- VELJAČA je ili dio područja jedinice lokalne samouprave gdje postoje energetski objekti za distribuciju toplinske energije, predstavničko tijelo jedinice lokalne samouprave temeljem provedenog natječaja daje koncesiju za distribuciju toplinske energije. Sukladno čl. 4. istog Zakona samo se distribucija toplinske energije obavlja kao javna usluga, dok se opskrba toplinskom energijom tarifnih kupaca (naručitelja koji prema čl. 19. tog Zakona ne ispunjavaju uvjete za povlaštene kupce) obavlja na regulirani način ili prema pravilima kojima se uređuju tržišni odnosi, odnosno ne definira se kao javna usluga. Slijedom toga, mišljenja smo da se pružatelji usluge opskrbe toplinskom energijom ne smatraju javnim pružateljima usluga, zbog čega se prilikom nabave tih usluga ne može primijeniti izuzeće od primjene Zakona o javnoj nabavi iz čl. 10. st. 1. t. 3. tog Zakona, iz razloga što se subjekt koji obavlja djelatnost opskrbe toplinskom energijom ne može smatrati javnim naručiteljem iz tog članka Zakona. Naime, čl. 10. st. 1. t. 3. Zakona o javnoj nabavi propisuje da se taj Zakon ne primjenjuje na ugovore o uslugama koje javni naručitelj sklapa s javnim naručiteljem ili udruženjem naručitelja koji tu uslugu pruža na temelju isključivog prava utemeljenog na objavljenom zakonu, drugom propisu ili upravnom aktu koji je u skladu s Ugovorom o funkcioniranju Europske unije. Iz odredbi Zakona o proizvodnji, distribuciji i opskrbi toplinskom energijom razvidno je da tarifni kupac toplinsku energiju može nabaviti isključivo od gospodarskog subjekta koji ima koncesiju za obavljanje djelatnosti distribucije toplinske energije za određeno područje i koji ima važeću dozvolu za obavljanje energetske djelatnosti opskrbe toplinskom energijom koju izdaje Hrvatska energetska regulatorna agencija. Iz razloga što se opskrba toplinskom energijom obavlja prema tržišnim principima naručitelj prilikom ugovaranja ne može primijeniti izuzeće od primjene Zakona o javnoj nabavi, no mišljenja smo da naručitelj može koristiti pregovarački postupak javne nabave bez prethodne objave jer ugovor može sklopiti samo s gospodarskim subjektom koji ima koncesiju za obavljanje djelatnosti distribucije toplinske energije za određeno područje. 15.Može li naručitelj nakon provedenog postupka javne nabave sklopiti ugovor o kreditu (namijenjen financiranju građevinskog projekta) na manji iznos od iznosa traženog u postupku javne nabave iz razloga što je naknadno utvrđeno (odabrana ponuda čija je vrijednost dosta niža od planirane) da je za realizaciju projekta potreban manji iznos kredita? Sukladno čl. 99. st. 2. Zakona izvršnošću odluke o odabiru nastaje ugovor o javnoj nabavi. U konkretnom slučaju izvršnošću odluke o odabiru ponude poslovne banke nastao je ugovor o kreditu, između naručitelja kao korisnika kredita i poslovne banke kao kreditora. Člankom 105. stavkom 1. Zakona propisano je da „ugovor o javnoj nabavi, odnosno okvirni sporazum mora biti u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom“. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Stavak 2. istoga članka propisuje da ugovorne strane izvršavaju ugovor o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom. Stavkom 3. propisano je da je javni naručitelj obvezan kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom. Zahtjev za odobravanje manjeg iznosa kredita od traženog iznosa u postupku javne nabave, upućen poslovnoj banci, predstavlja zahtjev za izmjenom ugovora o javnoj nabavi kredita. Člankom 105. stavkom 4. Zakona propisano je da se „izmjene ugovora o javnoj nabavi za vrijeme njegova trajanja smatraju novim ugovorom za koji je javni naručitelj obvezan provesti novi postupak javne nabave ako su te izmjene bitne u odnosu na sadržaj osnovnog ugovora i predstavljaju namjeru ugovornih strana da ponovo određuju osnovne elemente toga ugovora“. Članak 105. stavak 5. Zakona propisuje u kojim slučajevima će se raditi o bitnim izmjenama ugovora o javnoj nabavi, a to su izmjene koje: 1. uvode uvjete koji bi, da su bili dio osnovnog postupka javne nabave, omogućili podnošenje drugačijih ponuda od onih koje su podnesene u osnovnom postupku, ili bi omogućili odabir drugačije ponude od ponude odabrane u osnovnom postupku, ili 2. znatno proširuju predmet nabave na robu, radove ili usluge koje nisu obuhvaćene osnovnim ugovorom, ili 3. mijenjaju ekonomsku ravnotežu ugovora u korist ponuditelja na način koji nije bio predviđen u uvjetima osnovnog ugovora o javnoj nabavi. S obzirom na to da u konkretnom slučaju izmjene ugovora o javnoj nabavi kredita na manji iznos od traženog u postupku javne nabave ne bi mijenjale ekonomsku ravnotežu ugovora u korist ponuditelja, niti bi bile protivne ostalim uvjetima iz čl. 105. st. 5. Zakona, ukoliko novi iznos kredita ne bi uvodio neke druge uvjete koji nisu bili dio osnovnog postupka javne nabave, mišljenja smo da naručitelj može sklopiti ugovor o kreditu na manji iznos od traženog iznosa kredita u postupku javne nabave. U tom smislu mišljenja smo da naručitelj, uz osnovni ugovor (koji je identičan uvjetima iz ponude i DZN) može istodobno sklopiti dodatak ugovoru kojim se ugovara manji iznos. 16.Možemo li prihvatiti ponudu uz koju je priložena izjava ponuditelja da „sukladno Zakonu o povjerljivosti podataka i svojim internim aktima smatra povjerljivima i nedostupnima javnosti sljedeće dokumente koji su sastavni dijelovi ponude: SOL 2, popis uredno izvršenih radova te potvrde o uredno izvršenom ugovoru druge ugovorne strane iz ugovora“, a ponuditelj je na naš zahtjev i dostavio svoj interni akt (Pravilnik o tajnosti podataka)? Zakon o javnoj nabavi u čl. 16. st. 2. propisuje da ako gospodarski subjekt označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podaci tajni. Stavkom 3. istog članka Zakona propisani su podaci koje gospodarski subjekti ne smiju označiti tajnima: podatke o jediničnim cijenama, iznosima 33 pojedine stavke, cijeni ponude te podatke iz ponude u vezi s kriterijima za odabir ekonomski najpovoljnije ponude. Mišljenja smo da je ponuditelj u predmetnom slučaju određene dokumente iz ponude označio tajnima u skladu s odredbama Zakona o javnoj nabavi. Naime, ponuditelj je naveo pravnu osnovu i akt temeljem kojega je mogao određene dokumente proglasiti povjerljivima, s time da ti podaci nisu oni iz st. 3. čl. 16. Zakona koji ne smiju biti označeni tajnima. Zaključno ističemo da Zakon o povjerljivosti podataka pod tim nazivom u Republici Hrvatskoj ne postoji. 17.Možemo li na temelju izrađene studije ostvarivosti i provedivosti istraživanja, sukladno čl. 28. Zakona o javnoj nabavi, putem pregovaračkog postupka javne nabave bez prethodne objave sklopiti ugovor o provedbi usluge istraživanja s određenim gospodarskim subjektom budući da navedenu uslugu iz tehničkih razloga može izvršiti samo jedan gospodarski subjekt? Odabir postupka javne nabave za određeni predmet nabave vrši naručitelj. U tom smislu, sukladno odredbi čl. 25. Zakona, naručitelj slobodno bira između otvorenog i ograničenog postupka javne nabave. U posebnim slučajevima i okolnostima navedenima u odredbama članaka 26., 27. i 28. Zakona, naručitelj smije koristiti pregovarački postupak s prethodnom objavom ili bez prethodne objave. Navodite da je sukladno tehničkim i znanstvenim parametrima postavljenima u studiji ostvarivosti i provedivosti istraživanja koje mora zadovoljavati nacionalno istraživanje javnih troškova na području suzbijanja problematike droga, određeni javni znanstveni institut jedini u mogućnosti zadovoljiti tražene parametre istraživanja. Temeljem tog navoda proveli bi pregovarački postupak bez prethodne objave sukladno čl. 28. st. 2. točki 2. Zakona. Člankom 28. stavkom 2. točkom 2. Zakona određeno je da se ugovori o javnim uslugama mogu sklapati u pregovaračkom postupku javne nabave bez prethodne objave kada zbog tehničkih ili umjetničkih razloga ili razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava ugovor može izvršiti samo određeni gospodarski subjekt. Ako se naručitelj odluči za provedbu pregovaračkog postupka bez prethodne objave iz razloga što zbog tehničkih razloga ugovor može izvršiti samo određeni gospodarski subjekt na njemu je teret dokaza da okolnosti konkretnog slučaja opravdavaju primjenu predmetnog postupka javne nabave. Tehnički razlozi zbog kojih je samo jedan gospodarski subjekt u mogućnosti izvršiti ugovor trebaju biti opravdani na temelju svakog pojedinačnog slučaja. Međutim, tehnički razlozi koje koristi naručitelj za primjenu pregovaračkog postupka ne smiju ograničiti tržišnu utakmicu ako i neki drugi gospodarski subjekt/i mogu navedenu uslugu pružiti sukladno tehničkim i znanstvenim parametrima postavljenima u studiji ostvarivosti i provedivosti istraživanja na način da traženi parametri istraživanja budu zadovoljeni. 34 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Prema tome, ako sam naručitelj ocijeni da postoje okolnosti koje upućuju na primjenu pregovaračkog postupka javne nabave bez prethodne objave jer zbog tehničkih razloga ugovor može izvršiti samo određeni gospodarski subjekt, tada u prethodnoj obavijesti o namjeri sklapanja ugovora te u obavijesti o sklopljenom ugovoru, mora obrazložiti posebne slučajeve i okolnosti koje opravdavaju njegovu primjenu. Naručitelj u eventualnom postupku pravne zaštite pred Državnom komisijom za kontrolu postupaka javne nabave, mora dokazati postojanje činjenica i okolnosti temeljem kojih je proveo navedeni postupak javne nabave, odnosno u konkretnom slučaju, činjenicu da navedenu uslugu sukladno tehničkim i znanstvenim parametrima postavljenima u studiji ostvarivosti i provedivosti istraživanja može izvršiti samo određeni gospodarski subjekt. Naručitelj za ovu vrstu nabave može primijeniti pregovarački postupak javne nabave bez prethodne objave samo ako su ispunjeni rečeni uvjeti propisani u čl. 28. st. 2. točki 2. Zakona. U protivnom, naručitelj mora provesti jedan od postupaka javne nabave sukladno čl. 25. st. 1. Zakona. 18. Na koji način zajednica ponuditelja fakturira izvršene radove odnosno može li jedan član zajednice ponuditelja u ime ostalih članova zajednice ispostavljati sve račune odnosno situacije ili svaki član zajednice ispostavlja račune (situacije) samo za one radove koje je sam izvršio? Zakon ne propisuje način ispostavljanja računa za izvršene radove, što znači da je to prepušteno dogovoru između naručitelja i odabranog ponuditelja (bilo da je riječ o ponuditelju pojedincu ili o zajednici ponuditelja). Uobičajeno je da je način ispostavljanja računa za izvršene radove ili usluge, te isporučenu robu reguliran ugovorom o javnoj nabavi. Zakon propisuje da ugovor o javnoj nabavi, odnosno okvirni sporazum mora biti u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom. Navod o načinu ispostavljanja računa i situacija naručitelj može unaprijed definirati u dokumentaciji za nadmetanje (ostale odredbe), a te odredbe unose se kasnije i u ugovor o javnoj nabavi. 19.Može li se sukladno Zakonu o obveznim odnosima, okvirni sporazum koji je temeljem provedenog postupka javne nabave sklopio grad, ugovorom o prijenosu prenijeti na komunalno društvo u vlasništvu grada? Postupak za sklapanje okvirnog sporazuma proveden je sukladno Zakonu o javnoj nabavi (Nar. nov., br. 110/07 i 125/08). Ugovor o javnoj nabavi odnosno okvirni sporazum mora biti u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji za nadmetanje i odabranom ponudom, kako je to propisano čl. 89. stavkom 5. Zakona o javnoj nabavi (Nar. nov., br. 110/07 i 125/08; dalje u tekstu: ZJN) ZJN je „lex specialis“ u odnosu na Zakon o obveznim odnosima. Kako je u konkretnom postupku javne nabave naručitelj grad mišljenja smo da opisani način prijenosa okvirnog sporazuma sukladno VELJAČA odredbi čl. 127. Zakona o obveznim odnosima nije sukladan ZJN-u, odnosno suprotan je odredbi čl. 89. st. 5. ZJN-a jer se više ne radi o istom naručitelju. S obzirom da se u opisanom slučaju radi o okvirnom sporazumu, također podsjećamo na odredbu čl. 102. st. 2. ZJN-a kojom je propisano da se ugovori o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma sklapaju samo u postupcima između onog odnosno onih javnih naručitelja i onog odnosno onih gospodarskih subjekata koji su strane okvirnog sporazuma. Kako bi se ova situacija u budućim provođenjima postupaka javne nabave izbjegla upućujemo na odredbu čl. 8. Zakona o javnoj nabavi. Naime, čl. 8. stavkom 4. tog Zakona propisano je da naručitelj može ovlastiti drugog naručitelja za provedbu postupka javne nabave. U tom slučaju ovlašteni naručitelj koji provodi određeni postupak javne nabave smatra se središnjim tijelom za javnu nabavu. Međutim, ti odnosi moraju biti poznati, definirani i regulirani prije početka postupka javne nabave i jasno naznačeni u dokumentaciji za nadmetanje. Ista mogućnost za naručitelje postojala je i sukladno Zakonu o javnoj nabavi temeljem kojeg ste proveli postupak javne nabave za sklapanje predmetnog okvirnog sporazuma. Dakle, ZJN nije priječio da grad u ime i za račun svog komunalnog društva provede postupak javne nabave i da komunalno društvo bude strana okvirnog sporazuma kao naručitelj, ali je nametao obvezu da se to učini na način predviđen Zakonom. 20. Mogu li pravne osobe koje pružaju usluge socijalne skrbi, s obzirom na odredbu čl. 113. Zakona o socijalnoj skrbi izravno nabavljati plin, električnu energiju i druge energente od dosadašnjih dobavljača? Ustanove koje pružaju usluge socijalne skrbi kao pravne osobe koje su osnovane za određene svrhe radi zadovoljavanja potreba u općem interesu, su javni naručitelji u smislu čl. 5. Zakona o javnoj nabavi (Nar. nov., br. 90/11., dalje u tekstu: Zakon). U tom smislu, kada nabavljaju robu, usluge ili radove, obvezne su primjenjivati Zakon o javnoj nabavi. Međutim, čl. 113. Zakona o socijalnoj skrbi (Nar. nov., br. 33/12.) propisuje da su „domovi socijalne skrbi i druge pravne osobe koje pružaju socijalne usluge te fizičke osobe koje profesionalno obavljaju djelatnost socijalne skrbi, izjednačene s kućanstvima u plaćanju cijene po povlaštenim uvjetima za korištenja električne energije, plina i drugih energenata, vodoopskrbe i odvodnje i drugih komunalnih usluga te plaćanje naknade za RTV pristojbu“. Budući su, sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi, pravne osobe koje pružaju uslugu socijalne skrbi izjednačene s kućanstvima u plaćanju cijene po povlaštenim uvjetima, a povlaštene uvjete mogu dobiti od energetskog subjekta koji temeljem zakona ima obvezu pružanja javne usluge opskrbe energentima, mišljenja smo da su ustanove socijalne skrbi sukladno čl. 10. st. 1. t. 3. Zakona prilikom ugovaranja opskrbe električnom energijom i drugim energentima po povlaštenim uvjetima izuzete od obveze primjene Zakona. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Ante LOBOJA, dipl. iur. Sadržaj, način izrade i postupanje s ponudama u postupcima javne nabave P onuda je u sustavu javne nabave pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu, pruži usluge ili izvede radove sukladno uvjetima i zahtjevima navedenima u dokumentaciji za nadmetanje. Uredba o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama uređuje između ostaloga njezin sadržaj, način izrade, način dostave, njezine izmjene i/ili dopune te odustajanje od nje. Ova uredba uređuje i postupak njezina javnog otvaranja, postupak pregleda i ocjene. O svim prethodno navedenim institutima pisano je u ovom članku pri čemu se daje i niz primjera iz prakse. 1. UVOD Pojam „ponuda“ definiran je odredbom čl. 10. st. 1. Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (Nar. nov., br. 10/12., dalje u tekstu: Uredba). Uredba je provedbeni propis Zakona o javnoj nabavi (Nar. nov., br. 90/11., dalje u tekstu: Zakon), kojom se, osim sadržaja, načina izrade i postupanja s dokumentacijom za nadmetanje, također uređuje način izrade i postupanje s ponudama, postupak zaprimanja ponuda, postupak javnog otvaranja ponuda i sadržaj zapisnika o j avnom otvaranju ponuda, postupak pregleda i ocjene ponuda i sadržaj zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, sadržaj zapisnika o pregledu i ocjeni inicijalnih i/ili konačnih ponuda u pregovaračkom postupku javne nabave bez prethodne objave te pojedinosti vezane za elektronički prijenos i dostavu ponuda, zahtjeva za sudjelovanje, planova i projekata Ponuda je prema navedenoj definiciji, pisana izjava volje ponuditelja da će isporučiti robu, pružiti usluge ili izvesti radove sukladno uvjetima i zahtjevima navedenima u dokumentaciji za nadmetanje. Sadržaj ponude propisan je člankom 10. Uredbe. 2. OPĆE ODREDBE O PONUDI Dokumentacija za nadmetanje, kao podloga za izradu ponuda u postupku javne nabave podrazumijeva dokumentaciju kojom naručitelj opisuje predmet nabave, određuje vrstu postupka javne nabave kojeg će provesti radi odabira najpovoljnije ponude, određuje razloge isključenja i uvjete sposobnosti, određuje dokumente koje su gospodarski subjekti obvezni dostaviti u ponudi radi dokazivanja da ne postoje razlozi isključenja i dokumenti kojima se dokazuje sposobnost izvršenja predmeta nabave, određuje uvjete u vezi s oblikom ponude, rok valjanosti ponude, te ostale podatke potrebne za izradu ponuda i izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Sadržaj dokumentacije za nadmetanje propisan je člankom 3. stavkom 1. Uredbe. 35 UDK 331.2 Stoga je temeljno pravilo kojeg se ponuditelji prilikom izrade ponuda u postupku javne nabave moraju pridržavati je, poštivanje zahtjeva i uvjeta naručitelja iz dokumentacije za nadmetanje. U tom smislu vrlo je važno za ponuditelje da pažljivo prouče zahtjeve i uvjete koje im naručitelj postavlja u dokumentaciji, a koji se odnose na razloge isključenja gospodarskih subjekata iz postupka javne nabave, uvjete sposobnosti koje ponuditelji moraju ispuniti da bi dokazali da mogu izvršiti ugovor, opis i značajke predmeta nabave, uvjete u vezi s oblikom ponude, ugovorne uvjete, i sl. Ako u dokumentaciji za nadmetanje nije izričito drugačije određeno, ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a cijena ponude izražava se u kunama. Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za nadmetanje. U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. 3. SADRŽAJ PONUDE Sadržaj ponude propisan je člankom 10. stavkom 2. Uredbe. U tom smislu ponuda sadrži: 1. popunjeni ponudbeni list, 2. jamstvo za ozbiljnost ponude, ako je traženo, 3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja, sukladno članku 67. stavku 1. Zakona, 4. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje ostali razlozi isključenja, ako ih je naručitelj odredio u dokumentaciji za nadmetanje, sukladno članku 68. Zakona, 5. tražene dokaze sposobnosti (pravne i poslovne; financijske; tehničke i stručne), 6. popunjeni troškovnik, 7. potpisan prijedlog ugovora ili okvirnog sporazuma, ako je sastavni dio dokumentacije za nadmetanje, 8. ostalo traženo u dokumentaciji za nadmetanje (uzorci, katalozi, tehnička dokumentacija, fotografije, skice, izjave, itd.). Opseg podataka sadržanih u dokumentaciji za nadmetanje a time i sadržaj ponude, ovisi o vrsti postupka javne nabave koji se provodi, vrsti i složenosti predmeta nabave, kriteriju odabira, okolnosti sklapa li se ugovor ili okvirni sporazum, provodi li se elektronička dražba, te ostalim promjenjivim podacima ovisno o konkretnom slučaju. Ponudbeni list (obrazac ponude), kao sastavni dio ponude, minimalno treba sadržavati: 1. naziv i sjedište naručitelja, 2. naziv i sjedište ponuditelja, adresa, OIB (ili na- 36 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. cionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa, navod o tome je li ponuditelj u sustavu PDVa, adresa za dostavu pošte, adresa e-pošte, kontakt osoba ponuditelja, broj telefona, broj faksa, 3. predmet nabave, 4. podatke o podizvoditeljima i podatke o dijelu ugovora o javnoj nabavi, ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, 5. cijenu ponude bez PDV-a, 6. iznos PDV-a, 7. cijenu ponude s PDV-om, 8. rok valjanosti ponude, 9. datum i potpis ponuditelja. Ako je ponuditelj zajednica ponuditelja, ponudbeni list za svakog ponuditelja sadrži podatke: naziv i sjedište ponuditelja, adresa, OIB, broj računa, navod o tome je li pojedini ponuditelj u sustavu PDVa, adresa za dostavu pošte, adresa e-pošte, kontakt osoba, broj telefona, broj faksa, za svakog člana zajednice ponuditelja, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem. Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno. Primjer iz prakse: Naručitelj je odbio ponudu žalitelja jer u ponudbenom listu nije naveden datum ponude Naručitelj je u EOJN RH objavio poziv na nadmetanje u otvorenom postupku javne nabave, za predmet nabave: rekonstrukcija i prenamjena objekta tiskare. U žalbi na Odluku o odabiru žalitelj navodi da je njegova ponuda neosnovano odbijena. Priznaje da u ponudi nije naveden datum ponude, ali navodi da je to manji, formalni i uklonjiv nedostatak koji ne utječe na valjanost ponude, te da isti nedostatak nije obuhvaćen člankom 93. Zakona (koji propisuje razloge odbijanja ponude). Navodi da je datum ponude vidljiv iz Upisnika o zaprimanju ponuda, te da se taj datum može smatrati datumom ponude. Predlaže da se izvrši ponovni pregled i ocjena ponuda, te da se njegova ponuda odabere kao najpovoljnija. U odgovoru naručitelja na žalbu navodi se da se datum predaje ponude iz Upisnika o zaprimanju ponuda ne može smatrati datumom ponude, te da je dokumentacijom za nadmetanje propisano da ponudbeni list mora sadržavati datum ponude. Provjeravajući osnovanost žalbenog navoda Državna komisija je utvrdila je sljedeće. Na str. 9/11 Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda navodi se da se ponuda žalitelja odbija iz razloga jer na ponudi nema datuma ponude. Uvidom u dokumentaciju za nadmetanje utvrđeno je da je t. 19.7. Dokumentacije propisano da ponuda mora sadržavati ponudbeni list, koji obvezno između ostaloga sadrži i datum i potpis ponuditelja. Iz Upisnika o zaprimanju ponuda razvidno je da je ponuda žalitelja zaprimljena 9. listopada 2012., dakle, unutar roka za dostavu ponuda. Uvidom u ponudu žalitelja, odnosno u priloženi ponudbeni list, utvrđeno je da na istome nije naveden datum, a što je bilo traženo dokumentacijom za VELJAČA nadmetanje. Člankom 93. stavkom 4. Zakona o javnoj nabavi propisano je da je naručitelj obvezan na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda odbiti ponudu koja je suprotna odredbama dokumentacije za nadmetanje. Međutim, sukladno odredbi čl. 92. st. 5. istoga Zakona propisano je da naručitelj može u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od pet niti duži od deset dana od dana dostave zahtjeva zatražiti pisano pojašnjenje ponude ako ponuda sadrži nejasnoće, manje nedostatke ili pogreške koje javni naručitelj smatra uklonjivim. Takvo pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude niti izmjenom u rangiranju ponuda prema kriteriju odabira. Temeljem navedenoga, uzimajući u obzir činjenicu da je ponuda žalitelja zaprimljena unutar roka za dostavu ponuda, da je rok važenja ponude određen sukladno traženju iz dokumentacije za nadmetanje, Državna komisija je ocijenila da se u konkretnom slučaju propuštanja navođenja datuma ponude u ponudbenom listu radi o manjem nedostatku ponude koji ne predstavlja razlog za odbijanje ponude. Stoga je žalbeni navod žalitelja osnovan. 4. NAČIN IZRADE PONUDE Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. Ako naručitelj od ponuditelja zahtjeva i presliku ponude, ona se dostavlja zajedno s izvornikom ponude. U tom slučaju se jasno naznačuje »izvornik« i »preslika« ponude. U slučaju razlika između izvornika i preslika ponude, vjerodostojan je izvornik ponude. Ako naručitelj od ponuditelja zahtjeva i dostavu ponude na mediju za pohranjivanje podataka, on se dostavlja zajedno s izvornikom ponude. U tom slučaju ponuda dostavljena na mediju za pohranjivanje podataka smatra se preslikom ponude. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja. NSKI TELEFOETI J V SA (uz vaš PIN): 01/ 46 99 111 VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 5. NAČIN DOSTAVE PONUDE Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja na adresu naručitelja navedenu u dokumentaciji za nadmetanje. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: naziv i adresa naručitelja; naziv i adresa ponuditelja; evidencijski broj nabave; naziv predmeta nabave, odnosno grupe predmeta nabave na koju se ponuda odnosi; naznaka »ne otvaraj«. Kada ponuda sadrži uzorke oni se dostavljaju uz ponudu, ako naručitelj nije drugačije odredio u dokumentaciji za nadmetanje. Ako je dopuštena alternativna ponuda ponuditelj može uz alternativnu ponudu dostaviti i osnovnu ponudu. 6. NAČIN DOSTAVE DOKUMENATA KOJI SU ZAJEDNIČKI ZA VIŠE GRUPA PREDMETA NABAVE Kada je predmet nabave podijeljen na grupe, ponuditelj koji dostavlja ponude za više grupa, može dokumente kojima dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje i dokaze sposobnosti koji su zajednički za više grupa, dostaviti u: – jednoj od ponuda, zasebnoj omotnici, ili svakoj ponudi za grupu. Ostali traženi dokumenti i dokazi koji se podnose za pojedinu grupu moraju se dostaviti u ponudi za tu grupu predmeta nabave. 7. IZMJENA I/ILI DOPUNA PONUDE I ODUSTAJANJE OD PONUDE Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Također, ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju. 8. CIJENA PONUDE Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama, a u drugoj valuti samo ako je naručitelj to izričito odredio u dokumentaciji za nadmetanje. Cijena ponude piše se brojkama. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. 9. NAKNADA ZA IZRADU PONUDA Ponude se izrađuju bez posebne naknade, ali naručitelj može predvidjeti naknadu troškova izrade uzoraka ili posebnih uradaka ako ih zahtijeva. Naknada je moguća samo ako je dostavljeni uzorak ili uradak u skladu s predmetom nabave. Kalkulacija i sve za to potrebne predradnje, izrada troškovnika i izrada alternativnih ponuda ne smatraju se posebnim uradcima. Nakon završetka postupka javne nabave naručitelj mora bez odgađanja ponuditelju čija ponuda nije odabrana vratiti one uzorke i uratke za koje nije predviđena naknada, a koji ispitivanjem ili pregledom nisu izgubili svoju funkciju. 37 10. OTVARANJE PONUDA Ponude otvaraju ovlašteni predstavnika naručitelja. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Obvezno se sastavlja zapisnik o javnom otvaranju ponuda, koji se odmah uručuje svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju ponuda, a ostalima na pisani zahtjev. Postupak javnog otvaranja ponuda propisan je člankom 18. Uredbe. Na početku javnog otvaranja ponuda navodi se predmet nabave, ime i prezime nazočnih ovlaštenih predstavnika naručitelja, te ime i prezime nazočnih ovlaštenih predstavnika ponuditelja. Ponude se otvaraju prema rednom broju iz upisnika o zaprimanju ponuda. Kada je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, prvo se otvara izmjena i/ili dopuna ponude te potom osnovna ponuda. Za svaku otvorenu ponudu utvrđuje se je li potpisana te od koliko je dijelova izrađena. Iz svake otvorene ponude obvezno se naglas čita: – naziv i sjedište ponuditelja, a u slučaju zajednice ponuditelja naziv i sjedište svakog člana zajednice ponuditelja, – naziv grupe predmeta nabave na koju se ponuda odnosi ako je omogućeno podnošenje ponuda za grupe predmeta nabave, – cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost i cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost, osim u slučaju ekonomski najpovoljnije ponude kada cijena nije jedan od kriterija za odabir. Nakon čitanja podataka iz svake pojedine ponude, naručitelj mora omogućiti ovlaštenim predstavnicima ponuditelja uvid u ponudbeni list te ponude. Također, ovlaštenim predstavnicima ponuditelja mora se omogućiti davanje primjedbi na postupak javnog otvaranja ponuda. Zapisnik o javnom otvaranju ponuda se odmah stavlja na uvid, provjeru sadržaja i potpis nazočnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja. Ako netko od nazočnih ovlaštenih predstavnika ponuditelja odbije potpisati zapisnik o javnom otvaranju ponuda, naručitelj će o tome sastaviti bilješku koja se prilaže zapisniku. U potpisanom i zaključenom zapisniku o javnom otvaranju ponuda ne smije se ništa dodavati niti mijenjati. Dopuna u već zaključeni zapisnik unosi se kao dodatak zapisniku koji potpisuju ovlašteni predstavnici naručitelja i osoba na prijedlog koje je dopuna unesena. Dodatak zapisniku o javnom otvaranju ponuda bez odgode se uručuje na isti način kao i zapisnik. Primjer iz prakse: Zaštitarske usluge Naručitelj je objavio poziv na nadmetanje u otvorenom postupku javne nabave, radi nabave zaštitarskih usluga. Na odluku o odabiru izjavljena je žalba u kojoj žalitelj u bitnome navodi da je u postupku javnog otvaranja ponuda sudjelovao samo jedan ovlašteni predstavnik naručitelja. Prema odredbi čl. 146. st. 1. č. 3. Zakona, u otvorenom postupku javne nabave male vrijednosti žalba se izjavljuje u roku pet dana od dana otvaranja ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda. 38 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. „S obzirom na to da je u konkretnom slučaju javno otvaranje ponuda održano 10. svibnja 2012., i da je predmetni postupak javne nabave male vrijednosti, rok za izjavljivanje žalbe na postupak otvaranja ponuda je istekao 15. svibnja 2012. Budući da je žalitelj žalbi izjavio 8. lipnja 2012., odnosno po proteku zakonom utvrđenog roka, žalbeni navod koji se odnosi na postupak otvaranja ponuda je nepravodoban. Osim toga, žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno odredbi st. 1. ovoga članka nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu, te je žalitelj izgubio pravo tražiti ispitivanje zakonitosti otvaranja ponuda u fazi nakon donošenja odluke o odabiru“. 11. NAČIN PROVEDBE PREGLEDA I OCJENE PONUDA Nakon otvaranja ponuda naručitelj pregledava i ocjenjuje ponude na temelju uvjeta i zahtjeva iz dokumentacije za nadmetanje. Pregled i ocjena ponuda tajni su do donošenja odluke javnog naručitelja. U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj može tražiti od ponuditelja pojašnjenje ili upotpunjavanje dostavljenih dokumenata i ponude, te zatražiti objašnjenje razloga zbog kojih je cijena ponude ili pojedina jedinična cijena, neuobičajeno niska. 12. OBJAŠNJENJE ILI UPOTPUNJAVANJE DOSTAVLJENIH DOKUMENATA U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj može u primjerenom roku, koji ne smije biti kraći od pet niti duži od deset dana od dana dostave zahtjeva, pozvati gospodarske subjekte da pojasne ili upotpune dokumente koje su predali radi dokazivanja sposobnosti izvršenja ugovora. Pojašnjenje ili upotpunjavanje dostavljenih dokumenata smije se odnositi samo na nejasnoće, manje nedostatke ili pogreške koji su uklonjivi, te ne smije rezultirati naknadnom zamjenom ili naknadnom dostavom traženih dokumenata, nego samo upotpunjavanjem već priloženih dokumenata. Ova zakonsko rješenje odnosi se na situacije, kada je naručitelj prema prije važećem Zakonu, bio obvezan isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave u slučaju postojanja manjih nedostataka, nejasnoća ili pogrešaka u dostavljenim dokazima sposobnosti koji su uklonjivi, a zbog formalizma samog postupka javne nabave naručitelj nije smio omogućiti ponuditeljima odnosno natjecateljima uklanjanje utvrđenog nedostatka. Primjerice, ako je u dostavljenom izvodu iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra, kojim ponuditelj dokazuje da je registriran za obavljanje određene djelatnosti, a koji se sastoji od više listova, nedostajao jedan list, dokaz je bio nevaljan, a naručitelj je, zbog nemogućnosti otklanjanja takvoga nedostatka bio obvezan takvu ponudu isključiti iz postupka javne nabave, kao neprihvatljivu. Također, naručitelj može u primjerenom roku zatražiti pisano pojašnjenje ponude, ako ponuda sadrži nejasnoće, manje nedostatke ili pogreške koje javni naručitelj smatra uklonjivim. Takvo pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude niti izmjenom u rangiranju ponuda prema kriteriju za odabir ponude. VELJAČA Traženje pojašnjenja ili upotpunjavanja dostavljenih dokumenata odnosno ponude, ne smije imati učinak diskriminacije, nejednakog tretmana gospodarskih subjekata ili pogodovanja pojedinom gospodarskom subjektu u postupku javne nabave. 13. NEUOBIČAJENO NISKA CIJENA Važeći Zakon, u odredbi čl. 91. st. 1., propisuje da „ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cijena ponude ili neuobičajeno niska pojedina jedinična cijena što dovodi u sumnju mogućnost isporuke robe, izvođenja radova ili pružanja usluga koji su predmet nabave, javni naručitelj može odbiti takvu ponudu“. Dakle naručitelj, ako sumnja u mogućnost izvršenja ugovora po ponuđenoj cijeni, može odbiti takvu ponudu ako je u pitanju neuobičajeno niska cijena ponude ali i ako je neuobičajeno niska pojedina jedinična cijena. Prije odbijanja takve ponude naručitelj mora pisanim putem od ponuditelja zatražiti objašnjenje ponude. 14. NAČIN PREGLEDA I OCJENE PONUDA U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj: 1.) najprije isključuje ponuditelja ili natjecatelja kod kojeg su stečeni razlozi za isključenje u skladu s čl. 67. i 68. Zakona (kažnjavanost; ako gospodarski subjekt nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza; ako je gospodarski subjekt dostavio lažne podatke; te ako je to naručitelj odredio u dokumentaciji: stečaj; likvidacija i sl.), 2.) zatim odbija ponudu ponuditelja koji nije dostavio jamstvo za ozbiljnost ponude ako je traženo, odnosno ako dostavljeno jamstvo nije valjano, 3.) u ponudama koje su preostale nakon isključenja ponuditelja ili natjecatelja i odbijanja ponude ponuditelja koji nije dostavio jamstvo za ozbiljnost ponude ako je traženo naručitelj u skladu s uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje sljedećim redoslijedom provjerava: a) oblik, sadržaj i cjelovitost ponude, b) ispunjenje uvjeta sposobnosti, c) ispunjenje zahtjeva vezanih za opis predmeta nabave i tehničke specifikacije, d) računsku ispravnost ponude, e) ispunjenje ostalih uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje. 4.) Ako javni naručitelj tijekom pregleda ponude utvrdi računsku pogrešku, obvezan je od ponuditelja zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a ponuditelj je dužan odgovoriti u roku ne duljem od pet dana. Nakon provjere ponuda na navedeni način naručitelj će odbiti ponude ako postoje ostali razlozi za odbijanje ponuda iz čl. 93. Zakona (ponudu ponuditelja koji nije dokazao svoju sposobnost; ponudu koja nije cjelovita; ponudu koja je suprotna odredbama dokumentacije za nadmetanje; ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu; ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, i sl.). 5.) Nakon pregleda i ocjene ponuda članku valjane ponude rangiraju se prema kriteriju za odabir ponude. Primjer iz prakse: Kupnja i prodaja robe, kao širi pojam, obuhvaća i kupnju i prodaju motornih vozila, VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. kao uži pojam, pa naručitelj nije smio odbiti ponudu žalitelja navodeći da isti nije registriran za obavljanje djelatnosti prodaje motornih vozila, odnosno da nije dokazao pravnu i poslovnu sposobnost Naručitelj, Dom zdravlja, objavio je u EOJN RH poziv na nadmetanje u otvorenom postupku javne nabave vozila za sanitetski prijevoz. Na Odluku o odabiru izjavljena je žalba u kojoj žalitelj osporava odbijanje svoje ponude te zahtijeva izmjenu iste Odluke. Navodi da je njegova žalba uredna i prihvatljiva, te da u skladu sa Zakonom o trgovačkim društvima Društvo ima registriranu djelatnost kupnja i prodaja robe, u što ulazi i prodaja motornih vozila. U prilogu žalbe žalitelj je dostavio Mišljenje javne bilježnice R.S iz V.G. U odgovoru na žalbu naručitelj navodi da su žalbeni navodi neosnovani jer žalitelj nije dokazao poslovnu sposobnost, odnosno nije dokazao da je registriran za djelatnost prodaje motornoh vozila, u skladu sa zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje. Provjeravajući ovaj žalbeni navod Državna komisija je utvrdila da je naručitelj u toč. 4.1.1. Dokumentacije za nadmetanje, u dijelu koji se odnosi na pravnu i poslovnu sposobnost ponuditelja, propisa da sukladno članku 70. Zakona o javnoj nabavi svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave. Izdavatelj dokaza: Trgovački sud, odnosno upravno ili drugo tijelo nadležno za vođenje obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra. U t. 4.2.2. Dokumentacije naručitelj je naveo da u postupku javne nabave mogu sudjelovati samo ponuditelji koji su registrirani za djelatnost prodaje motornih vozila, te im je isto navedeno u Izvatku iz registra. Uvidom u Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda utvrđeno je da je naručitelj odbio ponudu žalitelja kao nevaljanu navodeći da isti nije dokazao poslovnu sposobnost (nije registriran za djelatnost prodaje motornih vozila) u skladu s dokumentacijom za nadmetanje. Uvidom u ponudu žalitelja utvrđeno je da je isti dostavio Izvadak iz sudskog registra Trgovačkog suda u Zagrebu od 13. kolovoza 2012. (str. 8/100 do 11/100 ponude). U dijelu Izvatka Predmet poslovanja, navedene su djelatnosti za čije obavljanje je žalitelj registriran, među kojima je navedena i kupnja i prodaja robe. Žalitelj je u prilogu žalbe dostavio i dostavio Mišljenje javne bilježnice R.S iz V.G., u kojem se navodi da je Zakon o trgovini lex specialis te da je njegovim odredbama propisano što obuhvaća djelatnost trgovine. U tom smislu djelatnost kupnja i prodaja robe obuhvaća i trgovinu motornim vozilima, slijedom čega se žalitelj (trgovačko društvo) koje je registrirano za obavljanje djelatnosti kupnja i prodaja robe, može u okviru registrirane djelatnosti baviti i kupnjom i prodajom svih vrsta motornih vozila. U Mišljenju se također navodi da niti jedan sudski registar pri trgovačkim sudovima više ne dozvoljava upis trgovine na način kako je to bilo upisano u Odluci o jedinstvenoj 39 klasifikaciji djelatnosti iz 2007., već isključivo kako je to propisano Zakonom o trgovini. Budući da je žalitelj postupio sukladno toč. 4.1.1. Dokumentacije za nadmetanje i dokazao svoju pravnu i poslovnu sposobnost dostavljanjem Izvatka iz sudskog registra, naručitelj nije smio odbiti njegovu ponudu. Također, žalbeno tijelo ističe da, s obzirom da kupnja i prodaja robe, kao širi pojam, obuhvaća i kupnju i prodaju motornih vozila, kao uži pojam, netočno je utvrđenje naručitelja u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda da žalitelj nema registriranu djelatnost prodaje motornih vozila. Slijedom navedenoga žalbeni navod žalitelja je osnovan. Primjer iz prakse: Ponuditelj nije dostavio traženi uzorak, a naručitelj je propustio odbiti njegovu ponudu kao nevaljanu Naručitelj je objavio otvoreni postupak javne nabave za predmet nabave: prijenosna vertikalna prometna signalizacija. Na Odluku o odabiru najpovoljnije ponude žalbu je izjavio žalitelj X. U žalbi se navodi da je naručitelj pogrešno ocijenio dostavljene uzorke odnosno nije utvrdio da isti nije dostavio traženi uzorak. Navodi da je odabrani ponuditelj dostavio samo naljepnicu koja se lijepi na zastavicu a budući da nije dostavio zastavicu žalitelj ističe da nije dokazao da nudi opremu koju naručitelj može montirati na postojeća postolja. Uz to navodi da odabrani ponuditelj nije dostavio traženi uzorak zastavice. Predlaže poništenje Odluke o odabiru. U odgovoru na žalbu naručitelj navodi da je nakon zaprimanja žalbe žalitelja uočio da je u fazi pregleda i ocjene ponuda učinjen previd jer je odabrani ponuditelj u ponudi priložio uzorak naljepnice za zastavice, što nije u skladu s dokumentacijom za nadmetanje. Točka 2.2. Dokumentacije za nadmetanje propisano je da ponuditelji trebaju uz ponudu dostaviti uzorak zastavice koju nude, kako bi bilo sigurno da ista odgovara za montažu na postojeća postolja. Uvidom u Upisnik o zaprimanju ponuda utvrđeno je da u istome nije evidentirano da je odabrani ponuditelj dostavio traženi uzorak zastavice, jer je isti dostavljen u zatvorenoj koverti ponude, pa djelatnica na urudžbenom zapisniku nije niti mogla znati da se u zatvorenoj kuverti ponude nalazi nekakav uzorak. U Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda navedeno je da se ponuda odabranog ponuditelja sastoji od sljedećih dijelova: jedan omot, izvornik i 1 uzorak. Ovlašteni predstavnik žalitelja potpisao je takav Zapisnik bez primjedbi. Međutim, budući da iz cijelog spisa predmeta proizlazi da je odabrani ponuditelj dostavio samo uzorak naljepnice za zastavice a ne i uzorak zastavice koji je tražen toč. 2.2. Dokumentacije, isti nije dokazao da nudi opremu koji naručitelj može montirati na postojeća postolja. Temeljem navedenoga žalbeni navod je osnovan. 15. PROVJERA PONUDITELJA Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi ili jednog ili više gospodarskih subjekata s kojima namjerava sklopiti okvirni sporazum, naručitelj je obvezan, u primjerenom roku, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika dostavljenih dokumenata koji 40 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. se odnose na sposobnost gospodarskog subjekta (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela (provjera ponuditelja). Ako je gospodarski subjekt već u zahtjevu za sudjelovanje ili ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati. Ako najpovoljniji gospodarski subjekt u ostavljenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata, i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete, naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu, te ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio. U tom slučaju naručitelj će pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi izvornike ili ovjerene preslike dostavljenih dokumenata. Zakon dopušta naručitelju, da ne zahtijeva izvornike ili ovjerene preslike dokumenata dostavljenih u neovjerenoj preslici, ako su isti već dostavljeni u drugom postupku javne nabave kod istog naručitelja i udovoljavaju postavljenim uvjetima. Dakle, propisani način obavljanja pregleda i ocjene ponuda ima za cilj olakšati naručiteljima provedbu tog dijela postupka javne nabave, te ubrzati provedbu cijelog postupka. U tom smislu, za razliku od prije važećeg Zakona o javnoj nabavi, naručitelj nije obvezan raditi pregled i ocjenu određene ponude ako postoje razlozi za isključenje ponuditelja ili natjecatelj, ili ako ponuditelj nije dostavio (valjano) jamstvo za ozbiljnost ponude. Primjer iz prakse: Računska pogreška Naručitelj je objavio otvoreni postupak javne nabave za predmet nabave: kemijsko čišćenje izmjenjivača topline i konzerviranje kotlova. U žalbi na Odluku o odabiru žalitelj ističe nepravilnost (žalbeni navod) u postupku pregleda i ocjene i odabira ponuda naručitelja, koja se sastoji u tome da postoji nesklad između prihvaćanja računske pogreške i završetka postupka pregleda i ocjene ponuda, budući da je iz potvrde telefaksa razvidno da je prihvat računske pogreške izvršen 9. svibnja 2012. godine u 12:51 sati, a u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda stoji da je postupak pregleda i ocjene ponuda završen u istoga dana u 12:00 sati. U odgovoru naručitelja na žalbu navodi se da je u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda pogreškom naručitelja navedeno da je postupak pregleda i ocjene ponuda završen u 12:00 sati umjesto u 13:00 sati. Uvidom u dokumentaciju iz postupka javne nabave žalbeno tijelo je utvrdilo da je u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda navedeno da je postupak pregleda i ocjene ponuda započeo 9. svibnja 2012. godine u 9:30 sati, a da je završen istoga dana u 12:00 sati. Kao prilog Zapisniku priloženi su: Zahtjev za prihvat ispravka računske pogreške i Potvrda o prihvaćanju računske pogreške. Iz navedenih priloga razvidno je da je naručitelj od ponuditelja X zatražio prihvat ispravka računske pogreške, 9. svibnja 2012., s obzirom na to da je u troškovniku iskazan pogrešan umnožak količine i jedinične cijene. Iz Potvrde o prihvaćanju ispravka računske pogreške razvidno je da je ponuditelj X istoga dana prihvatio ispravak računske pogreške, te je potvrda o prihvatu dostavljena naručitelju 9. svibnja VELJAČA 2012. u 12:51 sati. Žalitelju je sporna činjenica da je u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda naveden podatak da je pregled i ocjena ponuda završen u 12:00 sati, a prema vremenu naznačenom na telefaks poruci proizlazi da je prihvat ispravka računske pogreške dostavljen nakon 12:00 sati. Odredbom čl. 94. st. 4. Zakona o javnoj nabavi, propisano je da „ako javni naručitelj tijekom pregleda ponude utvrdi računsku pogrešku, obvezan je od ponuditelja zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a ponuditelj je dužan odgovoriti u roku ne duljem od pet dana“. U konkretnom slučaju naručitelj je postupio sukladno citiranoj odredbi Zakona a ponuditelj je isti dan potvrdio prihvat ispravka računske pogreške. Budući da je u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda navedeno da je prilog Zapisnika Potvrda o prihvaćanju ispravka računske pogreške, žalbeno tijelo je ocijenilo da je pregled i ocjena ponuda završen nakon dostave navedene Potvrde, te da se zaista radi o omašci naručitelja prilikom upisivanja vremena završetka pregleda i ocjene ponuda. Uz to, niti Uredna o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (Nar. nov., br. 10/12.), u članku 23. ne propisuje da je naručitelj obvezan u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda, naznačiti točno vrijeme završetka pregleda i ocjene ponuda, već samo mora navesti datum završetka pregleda i ocjene ponuda, što je naručitelj i učinio. Temeljem navedenoga Državna komisija je zaključila da nepravilnosti koje žalitelj navodi u žalbi nisu utjecale na zakonitost Odluke o odabiru, budući da je u Odluci navedena cijena ponude odabranog ponuditelja koja je utvrđena nakon ispravka računske pogreške, a sama Odluka o odabiru donesena je 10. svibnja 2012., dakle nakon što je odabrani ponuditelj prihvatio ispravak računske pogreške. 16. UVID U PONUDE Zakon dopušta ponuditeljima uvid u ponude drugih ponuditelja u vremenu između dostave odluke o odabiru ili poništenju do isteka roka za izjavljivanje žalbe Državnoj komisiji. Uvid u ponude dozvoljen je i u one naknadno dostavljene dokumente u svrhu pojašnjenja ili upotpunjavanja dokaza sposobnosti i ponude Uvid nije dozvoljen u podatke, dokumente i dijelove ponude koje su ponuditelji označili poslovnom tajnom sukladno posebnom propisu, uz navođenje pravne osnove na temelju koje su ti podaci tajni. Pravo uvida u ponude drugih ponuditelja je vrlo značajno pravo koje imaju ponuditelji u postupku javne nabave, bilo da se uvid u ponude ostvaruje kod naručitelja ili pred Državnom komisijom. Uvidom se mogu saznati podatci koje se odnose na postupak pregleda, ocjene i odabira ponude odnosno koje se odnose na razloge poništenja postupka, koji su tajni do donošenja odluke, a koji mogu biti značajni za iznošenje žalbenih navoda u izjavljenoj žalbi na odluku naručitelja. Zakon propisuje koji podatci u ponudi ne mogu biti označeni poslovnom tajnom. Tako ponuditelji ne smiju označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke, cijeni ponude te podatke iz ponude u vezi s kriterijima za odabir ekonomski najpovoljnije ponude. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Zakon pobliže određuje način obavljanja uvida u ponude. Prilikom obavljanja uvida u ponude drugih ponuditelja, bilo kod naručitelja ili pred Državnom komisijom, ponuditelji ne smiju kopirati, umnažati, reproducirati, fotografirati ili snimati podatke iz ponuda drugih ponuditelja. Ponuditelji smiju samo ručno bilježiti podatke iz ponuda drugih ponuditelja. Primjer iz prakse: Naručitelj nije dokazao da je žalitelju omogućio uvid u ponude drugih ponuditelja, sukladno članku 102. Zakona o javnoj nabavi. Naručitelj je u EOJN RH objavio poziv na nadmetanje u otvorenom postupku javne nabave, za predmet nabave: servis, popravak i nabava rezervnih dijelova. Na Odluku o odabiru izjavljena je žalba Državnoj komisiji. Žalitelj u žalbi u bitnome navodi da je oštećen u svojim zakonskim pravima jer mu do isteka roka za izjavljivanje žalbe nije omogućen uvid u ponude, sukladno odredbi čl. 102. Zakona o javnoj nabavi. Predlaže poništenje Odluke o odabiru. U odgovoru na žalbu naručitelj osporava navode žalitelja, te ističe da je ovlašteni predstavnik naručitelja dana 24. svibnja 2012. telefonskim putem kontaktirao žalitelja te ga pozvao da pristupi uvidu u ponude prema zahtjevu. Ocjenjujući ovaj žalbeni navod utvrđeno je sljedeće. Člankom 102. stavkom 1. Zakona o javnoj nabavi propisano je da „nakon dostave odluke o odabiru ili odluke o poništenju Zakona do isteka roka za izjavljivanje žalbe, javni naručitelj obvezan je ponuditelju na njegov zahtjev omogućiti uvid u bilo koju ponudu uključujući i naknadno dostavljene dokumente sukladno članku 95. Zakona te pojašnjenja i upotpunjenja ponude sukladno članku 92. Zakona, osim u one podatke koje su ponuditelji označili tajnima sukladno članku 16. Zakona“. Uvidom u dokaze koje je žalitelj predao uz žalbu utvrđeno je da je isti telefaksom, dana 22. svibnja 2012. poslao naručitelju zahtjev za uvid u ponudbenu dokumentaciju. Nadalje, identičan zahtjev žalitelj je predao naručitelju i osobno dana 23. svibnja 2012., što je utvrđeno uvidom u predmetni zahtjev na kojem se nalazi prijemni štambilj naručitelja. Vezano za navedeno naručitelj u svome odgovoru ističe da je ovlašteni predstavnik naručitelja dana 24. svibnja telefonskim putem kontaktirao žalitelja te ga pozvao da pristupi pregledu ponuda prema zahtjevu. Nadalje navodi da se na telefonski poziv javila službenica koja je odgovorila da za sada nema nikoga od odgovornih te da će ih obavijestiti čim se jave u prostorije. Članak 143. stavak 3. Zakona o javnoj nabavi propisuje da je naručitelj obvezan dokazati postojanje činjenica i okolnosti na temelju kojih je donio odluke o pravima, poduzeo radnje ili propustio radnje te proveo postupke koji su predmet žalbenog postupka. Kako naručitelj u predmetnom postupku nije dokazao da je žalitelju do isteka roka za izjavljivanje žalbe omogućio uvid u ponude, odnosno nije dokazao da je postupio sukladno članku 102. Zakona o javnoj nabavi, žalbeni navod ocijenjen je kao osnovan. Slijedom navedenoga proizlazi da je žalitelj u konkretnom postupku javne nabave onemogućen u ostvarivanju odgovarajuće pravne zaštite jer nije mogao ispitati postoje li povrede postupka i/ili materijalnog prava koje su na štetu žalitelja. 41 17. D OSTAVA ODLUKE O ODABIRU ILI PONIŠTENJU Dok je prije važećim Zakonom o javnoj nabavi propisano da naručitelj odluku o odabiru ili poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, mora dostaviti svakom ponuditelju, bez odgode, dostaviti preporučenom poštom s povratnicom ili na drugi dokaziv način, novi Zakon navodi kao načine dostave i dokaze o uspješnoj dostavi odluke i sljedeće dokaze: dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom i elektronička isprava. 18. ROK MIROVANJA Rok mirovanja je rok u kojem naručitelj ne smije sklopiti ugovor ili okvirni sporazum, odnosno pokrenuti novi postupak javne nabave za isti ili sličan predmet nabave (u slučaju poništenja postupka iz razloga jer „nema niti jednog sposobnog natjecatelja“ ili kada „nakon isključenja ponuditelja i/ili odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda“). Naručitelj je obvezan primijeniti rok mirovanja koji iznosi 15 dana kod nabave velike vrijednosti od dana dostave odluke o odabiru ili poništenju (u određenim slučajevima poništenja), kao i prema prije važećem Zakonu o javnoj nabavi. Kod nabave male vrijednosti rok mirovanja je deset dana od dana dostave odluke o odabiru ili poništenju (u određenim slučajevima poništenja), u odnosu na pet dana koliko je bilo propisano prije važećim Zakonom. Početak roka mirovanja računa se od prvoga sljedećeg dana nakon dana dostave odluke. Odluka o odabiru postaje izvršna nakon proteka roka mirovanja. Izvršnošću odluke o odabiru nastaje ugovor o javnoj nabavi odnosno okvirni sporazum. Rok mirovanja ne primjenjuje se ako je u otvorenom postupku sudjelovao samo jedan ponuditelj čija je ponuda ujedno i odabrana. U navedenom slučaju odluka o odabiru postaje izvršna, te nastaje ugovor o javnoj nabavi odnosno okvirni sporazum, dostavom odluke ponuditelju. Primjerice, ako je u otvorenom postupku javne nabave sudjelovao samo jedan ponuditelj čija je ponuda ujedno i odabrana, u trenutku dostave odluke odabranom ponuditelju na dokaziv način (npr. izravnim uručenjem, telefaksom, preporučenom poštanskom pošiljkom, i sl.) neće se primijeniti rok mirovanja, već će u trenutku izvršene dostave nastati ugovor ili okvirni sporazum. Primjer iz prakse: Naručitelj je propustio dati objašnjenje dokumentacije za nadmetanje, iako mu je zahtjev za pojašnjenjem dokumentacije žalitelj uputio nekoliko puta. Žalitelj ističe da je na taj način onemogućen u sastavljanju valjane ponude. Naručitelj je u EOJN RH objavio poziv na nadmetanje u otvorenom postupku javne nabave s namjerom sklapanja okvirnog sporazuma na dvije godine s jednim gospodarskim subjektom, za nabavu usluga mobilne telefonije. Na Odluku o odabiru žalbu je Državnoj komisiji izjavio žalitelj X. Žalitelj u žalbi u bitnome navodi da je naručitelj u predmetnom postupku javne nabave propustio postupiti sukladno zakonskoj obvezi iz čl. 31. stavak 3. Zakona jer je žalitelju i drugim gospodarskim subjektima propustio dati objašnjenje do- 42 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. kumentacije za nadmetanje, iako mu je zahtjev za pojašnjenjem dokumentacije žalitelj uputio nekoliko puta. Smatra da je na taj način naručitelj onemogućio žalitelja u sastavljanju adekvatne ponude te da je postupio protivno temeljnim načelima javne nabave. Predlaže poništiti Odluku o odabiru odnosno predmetni postupak javne nabave. Državna komisija je predmetnu žalbu ocijenila nepravodobnom. U obrazloženju rješenja Državne komisije navodi se da se žalbeni navodi u žalbi odnose na propuste naručitelja da žalitelju i drugim gospodarskim subjektima stavi na raspolaganje objašnjenja određenih nejasnoća dokumentacije za nadmetanje, te da je žalbu trebalo izjaviti u roku za izjavljivanje žalbe u odnosu na sadržaj dokumentacije. Prema odredbi čl. 146. st. 1. toč. 1. Zakona u VELJAČA otvorenom postupku javne nabave velike vrijednosti žalba se izjavljuje u roku od deset dana a u otvorenom postupku javne nabave male vrijednosti u roku od pet dana i to od dana objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj dokumentacije za nadmetanje i dodatne dokumentacije, ako postoji. U predmetnom postupku, poziv na nadmetanje s dokumentacijom za nadmetanje za objavljen je 25. srpnja 2012., budući da je zadnji dan roka za ulaganje žalbe u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje bio 30. srpnja 2012., a žalitelj je izjavio žalbu 9. listopada 2012., dakle nakon proteka roka od pet dana od dana objave poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, pa je žalba žalitelja ocijenjena nepravodobnom. OSIGURANJA Željko JANEŠ, dipl. iur. UDK 368.4 Mirovinsko osiguranje stranaca kojima je odobren privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja U nekim okolnostima se radi znanstvenog istraživanja mogu angažirati i stranci kojima je odobren privremeni boravak u Republici Hrvatskoj u svrhu znanstvenog istraživanja. S obzirom na to da oni poslove istraživanja mogu raditi u različitim okolnostima, oni imaju i različiti sustav u mirovinskom osiguranju. O statusu mirovinskog osiguranja tih stranaca piše se u ovom članku. 1. UVOD Privremeni boravak stranaca u svrhu znanstvenog istraživanja uređuje Zakon o strancima (Nar. nov. , br. 130/11. - u daljnjem tekstu: ZS) i Pravilnik o načinu utvrđivanja uvjeta za odobrenje privremenog boravka strancima u svrhu znanstvenog istraživanja (Nar. nov., br. 92/12. - u daljnjem tekstu: Pravilnik) koji je stupio na snagu 16. kolovoza 2012. Člankom 2. Pravilnika propisano je da se njime normativno uređuje način utvrđivanja uvjeta za odobrenje privremenog boravka strancima (osoba koja nije hrvatski državljanin) za razdoblje duže od tri mjeseca u svrhu provođenja znanstvenog istraživanja (izvorno i planirano ispitivanje poduzeto za stjecanje novih znanstvenih i tehničkih spoznaja) na osnovi ugovora o gostovanju sa znanstvenim organizacijama. 2. PRIVREMENI BORAVAK DUŽI OD TRI MJESECA Člankom 64. stavkom 1. i 2. ZS-a propisano je da će se privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja odobriti strancu, ako ima ugovor o gostovanju i ispunjava uvjete iz čl. 54. ZS-a, osim dokaza o zdravstvenom osiguranju i da se odobrenje za privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja izdaje s rokom važenja do godine dana. Člankom 4. Pravilnika pobliže su navedeni uvjeti za odobrenje privremenog boravka strancima u svrhu znanstvenog istraživanja i to: 1. Odobrenje pravnoj osobi koja obavlja znanstvenu djelatnost (znanstvena organizacija upisana u Upisnik znanstvenih organizacija sukladno Zakonu o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju te druga pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost) za ugošćavanjem istraživača (stručnjak koji se bavi osmišljavanjem ili stjecanjem novog znanja, proizvoda, procesa, metoda i sustava te vođenjem projekata vezanih uz takve aktivnosti) i akreditacija pravne osobe za postupka ugošćavanja. 2. Zaključivanje ugovora o gostovanju. 3.Stranac ispunjava sljedeće uvjete iz čl. 54. st. 1. (osim uvjeta iz točke 4.): • da ima valjanu putnu ispravu • da ima sredstava za uzdržavanje • da nema zabranu ulaska i boravka u Republiku Hrvatsku • da ne predstavlja opasnost za javni poredak, nacionalnu sigurnost ili javno zdravlje. Pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost zahtjev za izdavanje odobrenja za ugošćavanje istraživača ili zahtjev za izdavanje akreditacije za VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. ugošćavanje istraživača podnosi Ministru znanosti, obrazovanja i sporta. Ministar znanosti, obrazovanja i sporta (u daljnjem tekstu: ministar) imenuje stručno povjerenstvo koje je dužno dati mišljenje o zahtjevu u roku od trideset dana od dana zaprimanja zahtjeva i potrebne dokumentacije. Ministar izdaje odobrenje za ugošćavanje istraživača u roku od petnaest dana od dana zaprimanja mišljenja stručnog povjerenstva i odobrenje se izdaje za provođenje projekata čije je trajanje najmanje tri mjeseca. Ministar izdaje također i akreditaciju za ugošćavanje istraživača u roku od petnaest dana od dana zaprimanja mišljenja stručnog povjerenstva i to na razdoblje od pet godina. Akreditacija za ugošćavanje istraživača može se izdati pravnoj osobi koja obavlja znanstvenu djelatnost, a koja namjerava učestalo ugošćavati strane istraživače ili namjerava ugostiti veći broj stranih istraživača. Nakon što je izdano odobrenje za ugošćavanje istraživača ili akreditaciju za ugošćavanje istraživača pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost obvezna je s istraživačem zaključiti ugovor o gostovanju. 2.1. UGOVOR IMA UČINAK UGOVORA O RADU Člankom 14. Pravilnika propisano je da ugovor o gostovanju ima učinak ugovora o radu ako sadrži sve uglavke koje obvezno sadrži ugovor o radu u smislu čl. 13. Zakona o radu (Nar. nov., br. 149/09. i 61/11.) kojim je propisano koje bitne uglavke mora sadržavati ugovor o radu u pisanom obliku, odnosno potvrda o sklopljenom ugovoru o radu. Člankom 21. st. 1. t. 2. Pravilnika propisano je da je istraživač kojim je odobren ulazak i boravak na teritoriju Republike Hrvatske izjednačen s državljanima Republike Hrvatske u pogledu radnih uvjeta, uključujući plaću (jedan od bitnih uglavaka ugovora o radu pa u skladu s time i ugovora o gostovanju) i otkaz. Stavkom 2. istoga čl. Pravilnika propisano je da istraživač ostvaruje pravo sukladno propisima Republike Hrvatske kojima se uređuju pojedina područja iz st. 1. ovoga članka. Obveza je istraživača da nakon ugovora o gostovanju sa pravnom osobom ishodi od ministra odobrenje za privremeni boravak u svrhu znanstvenog istraživanja. Odobrenje privremenog boravka strancima u svrhu znanstvenog istraživanja unosi se u putnu ispravu stranca u obliku naljepnice, na osnovi čl. 20. st. 2. Pravilnika o strancima i radu stranaca u Republici Hrvatskoj (Nar. nov., br. 52/12.). Dakle, ako je pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost zaključila sa istraživačem ugovor o gostovanju koji sadrži bitne uglavke koje mora sadržavati ugovor o radu sklopljen u pisanom obliku navedenim u članku 13. Zakona o radu, tada se takva osoba - istraživač obvezno osigurava na mirovinsko osiguranje na temelju čl. 10. st. 1. t. 5. (strani državljanin i osobe bez državljanstva, koji su zaposleni na teritoriju Republike Hrvatske, ako međunarodnim ugovorom nije drugačije određeno) Zakon o mirovinskom osiguranju (Nar. nov., br. 102/98., 127/00., 43 59/01., 109/01., 147/02., 117/03., 30/04., 177/04., 95/05., 43/07. - Odluka USRH, 79/07., 35/08., 40/10. - Odluka USRH, 121/10., 130/10. - pročišćeni tekst, 61/11., 114/11. i 76/12. - u daljnjem tekstu. ZOMO). Obveza je pravne osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost da kao poslodavac pravna osoba uspostavi Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje - u daljnjem tekstu: Zavod, nadležnoj područnoj ustrojstvenoj jedinici prijavu o početku osiguranja (tiskanica M-1P) u roku od 8 dana od dana početka rada (podatak o danu početka rada mora biti naveden u ugovoru o gostovanju) i da priloži ugovor o gostovanju te radnu knjižicu osobe - istraživača i odobrenje privremenog boravka u smislu čl. 101. st. 1. t. 2. ZOMO-a. Pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost obvezna je uz tiskanicu M-1P priložiti i ugovor o gostovanju, dokaz o odobrenju privremenog boravka istraživaču i radnu knjižicu osobe - istraživača, u skladu s čl. 15. Pravilnika o vođenju matične evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (Nar. nov., br. 98/05., 35/06., 148/09. i 142/10.). Člankom 13. st. 1. t. 1. Pravilnika o radnoj knjižici (Nar. nov., br. 14/96.) propisano je da poslodavac pravna osoba upisuje u radnu knjižicu radnika podatak o početku i prestanku rada radnika o ovjerava ga potpisom odgovorne osobe poslodavca i pečatom poslodavca. Naime, čl. 299. st. 1. Zakona o radu propisano je da tek danom pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji prestaju važiti odredbe čl. 291. Zakona o radu koji normativno uređuje materiju radne knjižice. Isto tako, članak 2. stavak 6. Zakona o radu propisuje da će se Pravilnik o radnoj knjižici primjenjivati do dana pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji. Istraživaču kao stranoj fizičkoj osobi mora biti dodijeljen i osobni identifikacijski broj (OIB) u smislu odredaba čl. 5. t. 1. i čl. 8. Zakona o osobnom identifikacijskom broju (Nar. nov., broj: 60/08.) te čl. 4., čl. 5. t. 4. i čl. 6. t. 3. Pravilnika o osobnom identifikacijskom broju (Nar. nov., br. 1/09. i 117/10.), jer je podatak o osobnom identifikacijskom broju obvezan podatak na prijavi o početku osiguranja (tiskanica M-1P) koju Zavodu podnosi pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost za osobu - istraživača. Ugovor o gostovanju smatrati će se nevažećim ako istraživaču nije omogućen ulazak ili odobren privremeni boravak u Republici Hrvatskoj ili ako je prestao pravni odnos između istraživača i pravne osobe koja obavlja znanstvenu djelatnost. Dan prestanka poslovnog odnosa između istraživača i pravne osobe koja obavlja znanstvenu djelatnost, odnosno dan završetka istraživanja na znanstvenom projektu osnova je za prestanak svojstva osiguranika - istraživača u smislu čl. 109. ZOMO-a i obveza je poslodavca pravne osobe koja obavlja znanstvenu djelatnost da Zavodu za osobu istraživača uspostavi prijavu o prestanku osiguranja (tiskanica M-2P) i upiše datum prestanka rada u radnu knjižicu osobe - istraživača. 2.2.UGOVOR NEMA UČINAK UGOVORA O RADU Ako ugovor o gostovanju ne sadrži sve uglavke koje obvezno sadržava ugovor o radu, tada se 44 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. ne može smatrati da su pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost i istraživač sklopili ugovor o radu te, shodno tome, ne postoji niti pravna osnova da se istraživaču prizna svojstvo osiguranika na osnovi čl. 11. st. 1. t. 5. ZOMO-a. Pravilnik ne sadrži pobliže normativno određenje u slučaju ako ugovor o gostovanju ne sadrži sve uglavke koje obvezno sadrži ugovor o radu. Naime, čl. 3. t. 4. Pravilnika propisano je da je ugovor o gostovanju ugovor između pravne osobe koja obavlja znanstvenu djelatnost i istraživača, kojim se istraživač obvezuje dovršiti znanstveno istraživanje, a pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost se obvezuje da će u tu svrhu ugostiti istraživača. Ako će pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost isplatiti istraživaču naknadu (primitak) za vrijeme znanstvenog istraživanja, tada smatram da se ugovor o gostovanju može smatrati ugovorom o djelu kao konsenzualnim, dvostranoobveznim i naplatnim ugovorom na osnovi čl. 590. Zakona o obveznim doprinosima (Nar. nov., br. 35/05.), a isplaćena naknada-primitak smatrat će se drugim dohotkom, u smislu čl. 32. st. 2. (ostali posebno ne navedeni primici koje fizičkim osobama isplaćuju ili daju pravne ili fizičke osobe i drugi isplatitelji i davatelji) Zakona o porezu na dohodak (Nar. nov., br. 177/04., 80/10., 114/11. i 22/12.). Obveza plaćanja doprinosa prema primicima od kojih se utvrđuje drugi dohodak, a isplaćena strancu - istraživaču ovisila bi o činjenici da li stranac dolazi iz države s kojom Republika Hrvatska nije sklopila ugovor o socijalnom osiguranju ili iz države s kojom je Republika Hrvatska sklopila ugovor o socijalnom osiguranju, u smislu odredaba čl. 238. i 239. Pravilnika o doprinosima (Nar. nov., br. 2/09., 9/09.-ispravak, 97/09., 25/11. i 61/12.). Ako stranac dolazi iz države s kojom Republike Hrvatska nije sklopila ugovor o socijalnom osiguranju tada postoji obveza plaćanja doprinosa (doprinos za mirovinsko osiguranje po stopi od 20% - I. stup 15% i II. stup 5%, te doprinosi za zdravstveno osiguranje po stopi od 13% na osnovicu - primitak) na primitak od kojeg se utvrđuje drugi dohodak. U tom slučaju postoji i obveza na mirovinsko osiguranje na temelju čl. 16.a ZOMO-a koji propisuje da su obvezno osigurane osobe koje ostvaruju drugi dohodak prema propisima o porezu na dohodak na koji se plaća doprinos za mirovinsko osiguranje prema propisima o doprinosima za obvezna osiguranja, bez obveze isplatitelja primitka (konkretno pravne osobe koje obavljaju znanstvenu djelatnost) da za istraživača uspostavlja Zavodu prijavno-odjavne podatke. Naime, takvim osobama se u staž osiguranja računa i razdoblje u kojem su isplaćeni drugi dohoci i za koje je Središnji registar osiguranika (REGOS) dostavio Zavodu podatak s uparenim uplatama za obvezne doprinose, a sukladno članku 27.a ZOMOa, s tim da staž osiguranja po svim osnovama osiguranja može iznositi najviše 12 mjeseci u jednoj kalendarskoj godini na osnovu čl. 27.b ZOMO-a. Ako stranac dolazi iz države s kojom je Republika Hrvatska sklopila ugovor o socijalnom osiguranju obveza doprinosa prema principima od kojih se VELJAČA utvrđuje drugi dohodak ovisi o radnom i/ili socijalnom statusu primatelja (istraživača) u obveznom osiguranju te države i u skladu s odredbama tog ugovora. 3. PRIVREMENI BORAVAK KRAĆI OD TRI MJESECA Ako će znanstveno istraživanje u Republici Hrvatskoj trajati kraće od 3 mjeseca, tada smatram da se na rad takvog stranca primjenjuju odredbe čl. 82. st. 1. t. 3., čl. 84. i čl. 85. ZS-a. Naime, čl. 82. st. 1. t. 3. ZS-a propisano je da na temelju potvrde o prijavi rada, do 90 dana godišnje, mogu raditi znanstvenici na znanstvenom i stručnom usavršavanju, znanstvenici-predstavnici međunarodnih organizacija te znanstvenici koji će sudjelovati u provedbi znanstvenih projekata važnih za Republiku Hrvatsku. Člankom 84. st. 1. ZS-a propisano je da su stranac iz čl. 82. st. 1. t. 3. ZS-a koji će raditi do 90 dana ili pravna osoba koja će se koristiti njegovim uslugama, dužni prije početka rada od nadležne policijske uprave ili policijske postaje pribaviti potvrdu o prijavi rada. Pravna osoba koja koristi usluge stranca iz čl. 82. st. 1. t. 3. ZS-a mora imati sa strancem - istraživačem sklopljen odgovarajući ugovor (može biti i ugovor o radu) i druge dokaze o izvršenju posla sa strancem. Upućujem također i na odredbu čl. 10. t. 5. Pravilnika koji propisuje da Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta može odbiti odobriti ili odlučiti ukinuti odobrenje za ugošćavanje istraživača, odnosno akreditacije za ugošćavanje istraživača, ako se utvrdi da istraživač radi bez potvrde o prijavi rada. Smatram da u slučaju ako će znanstveno istraživanje u Republici Hrvatskoj trajati kraće od tri mjeseca, postoji također obveza pravne osobe koja obavlja znanstvenu djelatnost da ishodi odobrenje za ugošćavanje istraživača. Pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost također bi na osnovi čl. 84. st. 1. ZS-a bila u obvezi pribaviti potvrdu o prijavi rada za stranca - istraživača od nadležne policijske uprave, odnosno policijske postaje. Članak 85. stavak 1. ZS-a nije izričito potpisao koju vrstu ugovora sklapa pravna osoba sa strancem iz čl. 82. ZS-a, pa su moguće sljedeće situacije u odnosu na obvezu priznanja svojstva osiguranika u Zavodu: 1.Ako je pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost sklopila sa strancem - istraživačem ugovor o radu ili ugovor o gostovanju koji obvezno sadržavaju sve uglavke u smislu čl. 13. Zakona o radu (bitan je sadržaj ugovora, a ne njegov naziv), tada se takva osoba obvezno osigurava na mirovinsko osiguranje na temelju čl. 10. st. 1. t. 5. ZOMO-a. Obveza je pravne osobe koja obavlja znanstvenu djelatnost da kao poslodavac pravna osoba uspostavi Zavodu - nadležnoj područnoj ustrojstvenoj jedinici, prijavu o početku osiguranja (tiskanica M-1P) u roku od 8 dana od dana početka rada. Pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost obvezna je uz tiskanicu M-1P priložiti ugovor o radu ili ugovor o gostovanju, potvrdu VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. o prijavi rada i radnu knjižicu osobe - istraživača, a istraživaču - stranoj fizičkoj osobi mora biti dodijeljen i OIB. 2.Ako je pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost sklopila s istraživačem - stranom fizičkom osobom ugovor o djelu, tada se u vezi s obvezom na mirovinsko osiguranje i plaćanjem obveznih doprinosa primjenjuje sve ono što je prethodno objašnjeno u točki II u odnosu na tu vrstu ugovora. 3.Ako je pravna osoba koja obavlja znanstvenu djelatnost sklopila s istraživačem - stranom fizičkom osobom prividan ugovor u smislu čl. 45 285. Zakona o obveznim doprinosima kao primjer svjesnog nesklada između očitovanja i prave volje ugovornih stranaka, tada će se, u skladu sa st. 2. čl. 285. Zakona o obveznim doprinosima, smatrati da je sklopljen neki drugi ugovor (npr. ugovor o radu, ugovor o gostovanju, ugovor o djelu), ako je udovoljeno pretpostavkama za njegovu pravnu valjanost. Ovisno o tome koji se drugi ugovor prikriva, odnosno koji drugi ugovor vrijedi, postojat će i obveza na obvezno mirovinsko osiguranje u skladu s prethodno navedenim. FINANCIJSKI I OSTALI NADZOR Davor KOZINA, dipl. oec. UDK 657.6/651 Aktualnosti u sustavu unutarnjih financijskih kontrola U z postojeća obvezna izvješćivanja u sustavu unutarnjih financijskih kontrola, sustav unutarnjih financijskih kontrola je u Republici Hrvatskoj materija koja se sustavno razvija i prilagođava novom zakonodavnom okviru. Taj zakonodavni okvir nije nužno izravno povezan sa ovom materijom. U sustavu interne revizije predviđaju se promjene u postojećem zakonodavnom okviru. Sve prethodno navedene teme predmet su ovog članka. 1. UVOD Vlada Republike Hrvatske usvojila na sjednici održanoj 2. kolovoza 2012. Akcijski plan razvoja sustava unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru Republike Hrvatske za razdoblje 2012.-2013.1 Aktivnosti sadržane u ovom Akcijskom planu nastavak su dosadašnjih aktivnosti i usmjerene su na daljnju realizaciju dugoročnih ciljeva razvoja postavljenih Strategijom razvoja sustava unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru Republike Hrvatske za razdoblje 2009.-2011. Temeljni cilj navedene Strategije bio je uskladiti i integrirati razvoj sustava unutarnjih financijskih kontrola s razvojem u proračunskom sustavu kako bi isti bio potpora provođenju proračunskih reformi pokrenutih Zakonom o proračunu (Nar. nov., br. 87/08.) iz 2008. godine. Posljednje tri godine intenzivno se radilo na povezivanju sustava unutarnjih financijskih kontrola i proračunskog sustava, što je rezultiralo stvaranjem regulatorne osnove koja je osigurala čvrste temelje za takav usklađen razvoj. Zakon o fiskalnoj odgovornosti (Nar. nov., br. 139/10.), usvojen u studenome 2010. povezao je od 1 Zaključak Vlade Republike Hrvatske (KLASA: 470-03/12-01/01, URBROJ: 5030120-12-1) i novi Akcijski plan dostupni su na: http://www. mfin.hr/hr/pifc-1-2 redbe Zakona o proračunu i Zakona o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru (Nar. nov. br., 141/06.) i time jasno ukazao na mjesto i ulogu sustava financijskog upravljanja i kontrola te unutarnje revizije u proračunskom sustavu, osobito u cilju osiguranja fiskalne odgovornosti. Regulatorni i metodološki okvir za provedbu sustava unutarnjih financijskih kontrola dodatno je unaprjeđen novom provedbenom regulativom koja je donesena u proteklom razdoblju, kao što su primjerice, novi Pravilnik o provedbi financijskog upravljanja i kontrola u javnom sektoru (Nar. nov., br. 130/11.), Priručnik za unutarnju reviziju i Priručnik za financijsko upravljanje i kontrole u javnom sektoru te dodatne upute i smjernice. Takva unaprjeđena regulativa i metodologija rada stvara dobre temelje za sustavni razvoj upravljanja u javnom sektoru namećući obvezu korisnicima proračuna da strateški planiraju, upravljaju rizicima, uređuju ovlasti i odgovornosti za realizaciju ciljeva i upravljanje proračunskim sredstvima, razvijaju sustave evidencija i izvješćivanja, provode samoprocjene sustava financijskog upravljanja i kontrola (putem Izjave o fiskalnoj odgovornosti, Upitnika za samoprocjenu sustava financijskog upravljanja i kontrola), koriste se radom unutarnje revizije na način da provode preporuke i time na vrijeme riješe uočene slabosti i nedostatke u sustavima financijskog upravljanja i kontrola. U praktičnoj provedbi pomaci u smjeru kvalitetnijih sustava financijskog upravljanja i kontrola u proteklom razdoblju ostvareni su kroz: §povezivanje strateškog i proračunskog planiranja na državnoj razini, uključujući i redefiniranje programske klasifikacije §uvođenje strateškog planiranja na lokalnoj razini donošenjem županijskih razvojnih strategija §uvođenje pokazatelja uspješnosti i sustava praćenja rezultata 46 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. §ugradnju upravljanja rizicima u procese planiranja, osobito na državnoj razini §detaljnije uređivanje ovlasti i odgovornosti za realizaciju ciljeva i za upravljanje proračunskim sredstvima §izradu internih procedura rada osobito za procese iz proračunskog ciklusa §unapređenje sustava evidencija i izvješćivanja, osobito u dijelu evidencije ugovorenih obveza i integracije sustava riznice te uvođenja izvješćivanja o ciljevima i rezultatima §uvođenje Izjave o fiskalnoj odgovornosti i unapređenje načina procjenjivanja sustava financijskog upravljanja i kontrola od strane samih institucija Pokrenute su i aktivnosti u smjeru veće povezanosti i koordiniranog pristupa u razvoju financijskog upravljanja i kontrola između proračunskih korisnika prve i druge/treće razine, odnosno ministarstava i agencija te jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i njihovih proračunskih korisnika. Unutarnja revizija, čiji su kapaciteti dodatno ojačani u protekle tri godine, dala je svoj doprinos razvoju sustava financijskog upravljanja i kontrola na način da je svojim preporukama potaknula izradu internih procedura i jačanje kontrolnih mehanizama ondje gdje su uočene njihove slabosti. Metodologija rada unutarnje revizije dodatno je unaprjeđena, osobito u dijelu strateškog planiranja i povezivanja strateških planova unutarnje revizije sa strateškim planovima institucije. Iako su vidljivi pomaci u razvoju cjelokupnog sustava unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru, valja istaknuti da je riječ o složenim procesima koji zahtijevaju, odnosno uvode značajne promjene u načine upravljanja i u praksi se nailazi na određene poteškoće koje usporavaju potpunu provedbu i postizanje učinaka koji se očekuju, a ujedno i ukazuju na područja koja je potrebno dalje unaprjeđivati. 2. DALJNJI RAZVOJ FINANCIJSKOG UPRAVLJANJA I KONTROLA Upravo iz navedenog razloga u Akcijskom planu razvoja sustava unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru Republike Hrvatske za razdoblje 2012.-2013. u dijelu financijskog upravljanja i kontrola naglasak se stavlja na detaljnije analize praktične primjene regulative i metodologije rada vezane uz sustav financijskog upravljanja i kontrola kako bi se utvrdile poteškoće u primjeni te pronašla odgovarajuća rješenja. To je potrebno zbog daljnjeg razvoja strateškog planiranja na način da se osigura bolja povezanost između strateškog i operativnog planiranja kako bi svakodnevno poslovanje bilo u potpori realizacije postavljenih strateških ciljeva kao i zbog daljnjeg razvoja upravljačke odgovornosti, odnosno sagledavanja potrebnih preduvjeta koji za to trebaju biti osigurani, kao što su primjerice, adekvatna organizacijska struktura, uključenost rukovoditelja u procese planiranja i izvršavanja proračuna, način strukturiranja financijskih planova i slično. VELJAČA Takav razvoj financijskog upravljanja i kontrola zahtijeva i razvoj ustrojstvenih jedinica za financije od „klasičnih kontrolora“ u savjetnike i potporu rukovoditeljima za preuzimanje upravljačke odgovornosti. Razvoj upravljačke odgovornosti i savjetodavne uloge ustrojstvenih jedinica za financije dugotrajan je i složen proces i namjera je u narednom razdoblju analizirati kako se taj odnos razvija u praksi te na koji način ustrojstvene jedinice provode svoju koordinacijsku ulogu za razvoj financijskog upravljanja i kontrola koja se od njih zahtijeva, sukladno odredbama čl. 6. i 7. Pravilnika za provedbu financijskog upravljanja i kontrola u javnom sektoru. U tu svrhu Središnja harmonizacijska jedinica u suradnji s Državnom riznicom odabrala je pet pilot institucija za provedbu analize sustava financijskog upravljanja i kontrola: - Ministarstvo socijalne politike i mladih - Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture - Primorsko-goransku županiju - Varaždinsku županiju - Grad Karlovac. Pilot institucije izabrane su iz redova ministarstava, županija i gradova, na način da su zastupljene institucije koje imaju značajna proračunska sredstva, imaju velik broj proračunskih korisnika u sastavu i/ili trgovačkih društava u svojoj nadležnosti s ciljem da se mogu provesti analize odnosa i načina suradnje s proračunskim korisnicima i/ili trgovačkim društvima i predložiti adekvatan model financijskog upravljanja i kontrola između povezanih institucija. Pored toga izabrane pilot institucije, osobito iz redova ministarstava u značajnoj su mjeri uključene u korištenje sredstava iz fondova EU. Pilot institucije također su u značajnoj mjeri pridonijele stvaranju baze podataka internih procedura koje prikuplja Središnja harmonizacijska jedinica, ustupajući vlastite interne procedure iz određenog segmenta poslovanja. Analiza financijskog upravljanja i kontrola u pilot institucijama obuhvaća sljedeće: - adekvatnost organizacijske strukture na način da podupire realizaciju ciljeva iz strateških planova i programa utvrđenih proračunom - način povezivanja strateških i operativnih planova - način utvrđivanja rizika i njihovo povezivanje s ciljevima sadržanim u planskim dokumentima - način izrade financijskog plana/proračuna s naglaskom na uključenost rukovoditelja, utvrđivanje potreba i odlučivanje o prioritetima - realizaciju financijskog plana/proračuna i odgovornost rukovoditelja u kontroli troškova i prihoda, stvaranju obveza i sl. - interni sustav izvješćivanja o realizaciji ciljeva i utrošenim proračunskim sredstvima - odnos i način suradnje s proračunskim korisnicima u sastavu odnosno s trgovačkim društvima za koje su nadležne, a vezano uz koordinaciju aktivnosti u provedbi financijskog upravljanja i kontrola. Analizu financijskog upravljanja i kontrola u pilot institucijama operativno provode djelatnici Središ- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. nje harmonizacijske jedinice, uz aktivnu uključenost predstavnika izabranih pilot institucija, uključujući voditelja za financijsko upravljanje i kontrole, rukovoditelje ustrojstvenih jedinica (pomoćnike ministara, načelnike sektora, pročelnike upravnih i gradskih tijela) te predstavnike proračunskih korisnika, odnosno trgovačkih društava u sastavu. Sukladno potrebama u analizu će biti uključeni i djelatnici Državne riznice. Provođenje analiza u pilot institucijama ima, između ostalog za cilj pokazati samim korisnicima proračuna kako na praktičan način, razvijajući pojedine elemente unutar sustava financijskog upravljanja i kontrola mogu poboljšati vlastito upravljanje, bolje koristiti raspoloživa sredstva te izbjeći rizike u poslovanju. Takav pristup daljnjem razvoju financijskog upravljanja i kontrola potreban je kako bi korisnici proračuna zaista shvatili da je razvoj ovog sustava prvenstveno u svrhu unaprjeđenja njihova vlastitog upravljanja, a ne da predstavlja tek formalno ispunjavanje zahtjeva prema Ministarstvu financija. Iskustvo stečeno kroz analize u pilot institucijama ugradit će se u smjernice i upute koje pripremaju Središnja harmonizacijska jedinica i Državna riznica i na taj način pomoći ostalim institucijama u javnom sektoru u lakšoj primjeni metodološkog okvira za funkcioniranje sustava financijskog upravljanja i kontrola u praksi. Iako se u ovom Akcijskom planu ne navode kao nositelji provedbe pojedinih aktivnosti, svi korisnici proračuna na državnoj i lokalnoj razini u obvezi su provoditi aktivnosti na razvoju sustava unutarnjih financijskih kontrola u skladu s postojećom regulativom, smjernicama i uputama, uvažavajući pri tome svoje specifičnosti u poslovanju. S tim u vezi ističemo provedbu aktivnosti sadržanih u Planovima otklanjanja slabosti i nepravilnosti uočenih pri izradi Izjave o fiskalnoj odgovornosti, a za korisnike proračuna navedene u čl. 6. st. 2. Pravilnika o provedbi financijskog upravljanja i kontrola u javnom sektoru i provedbu aktivnosti sadržanih u Planovima uspostave i razvoja financijskog upravljanja i kontrola koje planiraju poduzeti u cilju rješavanja: - uočenih nedostataka prilikom izrade Godišnjeg izvješća o sustavu financijskog upravljanja i kontrola - nalaza i preporuka unutarnje revizije - uočenih nedostataka prilikom izrade Izjave o fiskalnoj odgovornosti - nalaza i preporuka Državnog ureda za reviziju te - drugih mjera predviđenih za daljnji razvoj financijskog upravljanja i kontrola. 3. AKTIVNOSTI VEZANE UZ RAZVOJ UNUTARNJE REVIZIJE U dijelu unutarnje revizije, u narednom razdoblju, donijet će se novi Pravilnik o unutarnjoj reviziji korisnika proračuna kojim će se redefinirati postojeći kriteriji uspostave unutarnje revizije s ciljem racionalne uspostave unutarnje revizije kod proračunskih korisnika koji su razina glava u razdjelima i proračunskih korisnika jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave. 47 Poseban naglasak stavit će se na provjeru kvalitete rada unutarnje revizije i načine na koji se unutarnja revizija koristi od strane upravljačke strukture, ali i nastaviti dosadašnje aktivnosti vezano uz osiguranje potrebnog broja unutarnjih revizora i njihove stručnosti. Polazeći od trenutno važećih kriterija za uspostavljanje unutarnje revizije kod korisnika proračuna obvezu uspostavljanja unutarnje revizije imalo je ukupno 296 korisnika proračuna, odnosno po 148 obveznika na državnoj i lokalnoj razini. Do kraja 2011. ukupno su 152 korisnika proračuna uspostavili unutarnju reviziju, od čega na državnoj razini 79 korisnika proračuna, a na lokalnoj razini 73 korisnika proračuna. Korisnici proračuna koji nisu normativno uspostavili unutarnju reviziju uglavnom su pravosudna tijela, ustanove i zavodi iz sustava znanosti i obrazovanja, zdravstva i socijalne skrbi, kulture koji su sukladno zakonskoj regulativi obveznici uspostave unutarnje revizije. Budući da se uglavnom radi o proračunskim korisnicima druge i treće razine koji su vezani s nadležnim proračunom, u cilju realizacije racionalnije uspostave unutarnje revizije kod malih korisnika proračuna, Središnja harmonizacija jedinica provela je analizu međusobne povezanosti korisnika proračuna u smislu nadležnosti i načina financiranja te postojećih načina uspostave unutarnje revizije i kriterija definiranih Pravilnikom o unutarnjoj reviziji korisnika proračuna (Nar. nov., br. 35/08.). Na temelju provedene analize Središnja harmonizacijska jedinica Ministarstva financija priprema Nacrt novog Pravilnika o unutarnjoj reviziji korisnika proračuna koji će se tijekom siječnja 2013. uputiti na mišljenje relevantnim institucijama. Ključne promjene koje se predlažu u odnosu na postojeći Pravilnik, između ostalih su sljedeće: - jedinice za unutarnju reviziju u ministarstvima, županijama i gradovima obavljat će unutarnju reviziju i za proračunske korisnike u sastavu, odnosno drugu i treću razinu proračunskih korisnika, s izuzetkom onih proračunskih korisnika s druge i treće razine koji će ispuniti određene kriterije (visina proračunskih sredstava, broj zaposlenih, specifičnosti u poslovanju i sl.) za uspostavu vlastite jedinice za unutarnju reviziju. - jedinice za unutarnju reviziju kod korisnika proračuna koji su obvezni ustrojiti jedinicu moraju imati najmanje tri unutarnja revizora, uključujući voditelja jedinice za unutarnju reviziju - razmatra se mogućnost uspostave zajedničke jedinice za unutarnju reviziju na prijedlog više korisnika proračuna, što će posebno biti zanimljivo zdravstvenim ustanovama - također se razmatra uspostava unutarnje revizije na fakultetima zaključivanjem sporazuma o obavljanju unutarnje revizije s nadležnim sveučilištem koje će ustrojiti jedinicu za unutarnju reviziju. Sukladno Akcijskom planu razvoja sustava unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru Republike Hrvatske za razdoblje 2012.-2013. Središnja harmonizacijska jedinica započet će s vanjskom 48 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. povremenom provjerom kvalitete obavljanja unutarnje revizije kod korisnika proračuna u drugoj polovici 2013. U svrhu provedbe navedene aktivnosti Središnja harmonizacijska jedinica izradila je nacrt Metodoloških smjernica za vanjsku povremenu provjeru kvalitete obavljanja unutarnje revizije kod korisnika proračuna. Regulatorni okvir kojim je definirana uloga Središnje harmonizacijske jedinice Ministarstva financija u obavljanju provjere kvalitete unutarnje revizije u cilju prikupljanja informacija za poboljšanje metodologije i standarda rada dan je čl. 35. Zakona o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru i Pravilnikom o unutarnjoj reviziji korisnika proračuna. 4. IZMJENE I DOPUNE ZAKONA O PRORAČUNU U KONTEKSTU RAZVOJA FINANCIJSKOG UPRAVLJANJA I KONTROLA Razvoj sustava unutarnjih financijskih kontrola ne predstavlja izoliranu aktivnost, naprotiv zahtijeva se koordiniran pristup s razvojem u proračunskom sustavu i sustavu javne uprave. Stoga pored aktivnosti sadržanih u ovom Akcijskom planu, na razvoj sustava unutarnjih financijskih kontrola utjecat će i aktivnosti i mjere koje proizlaze iz razvoja proračunskog sustava, reformi na području javne uprave, daljnjih aktivnosti u smjeru provedbe antikorupcijskih mjera i sl. Skrećemo pozornost da su izmjenama i dopunama Zakona o proračunu (Nar. nov., br. 136/12.) unesene i određene promjene koje su vrlo bitne u kontekstu razvoja financijskog upravljanja i kontrole, osobito na lokalnoj razini. Naime, Plan razvojnih programa koji je sastavni dio financijskog plana jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave doživio je promjene kako u sadržaju tako i u načinu izrade. Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o proračunu Plan razvojnih programa izmijenjen je na način da mora sadržavati ciljeve i prioritete razvoja jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave koji su povezani s programskom i organizacijskom klasifikacijom proračuna, odnosno Plan razvojnih programa sada predstavlja dobru pretpostavku za povezivanje strateških dokumenata s proračunskim planiranjem. To ne znači da svaka općina ili grad mora izraditi svoj strateški dokument jer ukoliko nemaju svoj strateški dokument razvoja, uvijek mogu svoja financijska sredstva povezati s ciljevima i prioritetima iz županijskih razvojnih strategija koje se donose sukladno Zakonu o regionalnom razvoju Republike Hrvatske (Nar. nov., br. 153/09.). Ističemo da je odredbom čl. 10. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o proračunu propisano da će ministar financija, uz suglasnost ministra nadležnog za regionalni razvoj, pravilnikom propisati sadržaj i metodologiju izrade plana razvojnih programa te sustav praćenja provedbe razvojnih programa. Rok za donošenje navedenog pravilnika je 120 dana od dana stupanja na snagu Zakona, pa je za očekivati da će se pravilnik donijeti najkasnije do sredine travnja 2013. Važno je istaknuti da sukladno Zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o proračunu, prora- VELJAČA čunski korisnici jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave više nisu u obvezi izrađivati planove razvojnih programa, ali su upravna tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave obvezna pri izradi plana razvojnih programa uključiti proračunske i izvanproračunske korisnike iz svoje nadležnosti. Također je vrlo bitno naglasiti da korisnici proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave svoje financijske planove dostavljaju nadležnom upravnom tijelu, a ne upravnom tijelu za financije kako je to bilo do sada. Time se postiže veće uključivanje upravnih tijela nadležnih za proračunske korisnike (primjerice, odjel za predškolski odgoj i školstvo, odjel za komunalne djelatnosti, odjel za urbanizam i prostorno uređenje, odjel za socijalnu skrb, odjel za kulturu i sport) u sve proračunske procese, od pripreme do praćenja izvršavanja financijskih planova korisnika, što je do sada bilo isključivo na upravnom tijelu nadležnom za proračun i financije. Vrlo je bitna i izmjena čl. 32. Zakona o proračunu kojom je naglašena koordinativna uloga upravnog tijela za financije u jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave. Naime, jasno je propisano da je upravno tijelo za financije isključivo koordinator s kojim druga upravna tijela na temelju strateških dokumenata namijenjenih razvoju jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave izrađuju Plan razvojnih programa, odnosno upravno tijelo za financije nije tijelo koje samostalno izrađuje Plan razvojnih programa. Novi planovi razvojnih programa su važni i zbog priprema jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave za korištenje strukturnih i Kohezijskog fonda Europske unije iz razloga što programi i projekti koji se planiraju financirati iz navedenih fondova moraju imati vezu sa strateškim ciljevima i prioritetima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, a koji moraju biti u suglasju s nacionalnim strateškim ciljevima i prioritetima. Također skrećemo pozornost da je Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o proračunu proširen sadržaj strateškog plana za korisnike državnog proračuna na način da strateški planovi uz misiju i viziju sadrže i vezu strateških ciljeva i način ispunjavanja istih s organizacijskom i programskom klasifikacijom državnog proračuna. 5. O BVEZE PRORAČUNSKIH KORISNIKA VEZANE UZ GODIŠNJE IZVJEŠĆIVANJE O SUSTAVU UNUTARNJIH FINANCIJSKIH KONTROLA Podsjećamo na obveze korisnika proračuna u vezi izvješćivanja o financijskom upravljanju i kontroli. Korisnici proračuna o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola izvještavaju putem: • podnošenja Izjave o fiskalnoj odgovornosti • podnošenja Godišnjeg izvješća o sustavu financijskog upravljanja i kontrola (obrazac GI-FUIK). Svi korisnici proračuna izvješćuju o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola podnošenjem Izjave o fiskalnoj odgovornosti sukladno Uredbi o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila (Nar. nov., br. 78/11. i 106/12.). VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Međutim, Godišnje izvješće o sustavu financijskog upravljanja i kontrola (obrazac GI-FUIK) u obvezi su izraditi središnja tijela državne uprave, izvanproračunski korisnici državnog proračuna, županije, županijska središta, Grad Zagreb i veliki gradovi iznad 35 000 stanovnika. Godišnje izvješće o sustavu financijskog upravljanja i kontrola dostavlja se Središnjoj harmonizacijskoj jedinici Ministarstva financija do 31. siječnja tekuće za prethodnu godinu. Oblik, sadržaj, postupci i rokovi predaje Godišnjeg izvješća o sustavu financijskog upravljanja i kontrola uređeni su Naputkom za izradu godišnjeg izvješća o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru (Nar. nov., br. 132/11.). Također ističemo da je u okviru projekta IPA 2008 „Podizanje javne svijesti o važnosti sustava unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru Repu- 49 blike Hrvatske“ kojemu je svrha bila promoviranje važnosti sustava unutarnjih financijskih kontrola kao i odgovornosti rukovodeće strukture za njihovo učinkovito funkcioniranje, između ostaloga, preoblikovana Internet stranica Središnje harmonizacijske jedinice s ciljem omogućavanja njenim trenutnim i budućim korisnicima s državne i lokalne razine jednostavnost pristupa informacijama. Pristup stranici sada je moguć izravno preko početne stranice Ministarstva financija - poseban izbornik „Središnja harmonizacij. jedinica“ ili na http:// www.mfin.hr/hr/pifc. Skrećemo pozornost na izbornik „Česta pitanja i odgovori“ te preporučamo njegovo korištenje kako za potrebe postavljanja pitanja tako i za pronalaženje odgovora na pitanja iz područja sustava unutarnjih financijskih kontrola. UPRAVNO PRAVO Anita MARKIĆ, dipl. iur. UDK 330.5/331.2 Novosti Zakona o lokalnoj područnoj (regionalnoj) samoupravi Z akon o izmjenama i dopunama Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi objavljen je u Nar. nov., br. 144/12. i stupio je na snagu 29. prosinca 2012. Izmjenama i dopunama Zakona otklanjaju se određene nejasnoće koje su nastale u praksi zbog nedorečenosti i manjkavosti pojedinih odredaba. Jednako tako, Zakon se usklađuje s Zakonom o općem upravnom postupku i odredbama za koje se smatra da će osigurati bolje i učinkovitiji funkcioniranje tijela jedinice i područne regionalne samouprave. 1. UVOD Sustav lokalne i područne (regionalne) samouprave u Republici Hrvatskoj (dalje: RH) uređen je Zakonom o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Nar. nov., br. 33/01 - 150/11., dalje: dosadašnji Zakon). Tim Zakonom uređene su jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave (dalje: JLP(R)S), njihov djelokrug i ustrojstvo, način rada njihovih tijela, nadzor nad njihovim aktima i radom. Zakonom su utvrđene ovlasti i nadležnosti tijela lokalnih jedinica, njihovi međusobni odnosi i odgovornosti. Uvođenjem sustava neposrednog izbora izvršnog tijela Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi iz 2007. uspostavljena je ravnoteža između predstavničkog tijela i nositelja izvršnih ovlasti, čime je zapravo osigurana i stabilnost njihova međusobnog funkcioniranja. Međutim, od zadnjih redovnih lokalnih izbora održanih u svibnju 2009. uočeni su određeni pro- blemi, proizašli upravo iz činjenice da izvršne ovlasti, koje su ranije bile pod kontrolom predstavničkog tijela kroz ovlast biranja i razrješavanja općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, sada u isključivoj nadležnosti neposredno izabranoga općinskog načelnika, gradonačelnika, odnosno župana, bez dovoljne suradnje između predstavničkog i izvršnog tijela, mogu dovesti do takvih podjela koje u konačnici rezultiraju raspuštanjem predstavničkog tijela. Utvrđujući svoju strategiju djelovanja Vlada Republike Hrvatske (dalje: Vlada), između ostalog, kao jedan od strateških ciljeva utvrdila je reformu sustava lokalne i područne (regionalne) samouprave. S tim je ciljem bilo potrebno urediti pojedina pitanja kojima se osigurava jača politička stabilnost u odnosima između predstavničkog i izvršnog tijela, veća učinkovitost u obavljanju poslova tih dvaju tijela i jasnije utvrđivanje njihovih prava, obveza i odgovornosti. Pojedine odredbe dosadašnjeg Zakona koje su bile nedorečene i manjkave bilo je potrebno detaljnije urediti, naročito u dijelu opoziva općinskog načelnika, gradonačelnika, odnosno župana, nadzora nad radom i općim aktima predstavničkih tijela te uvođenjem nadzora nad pojedinačnim neupravnim aktima. Jednako tako, dosadašnji Zakon nije bio usklađen sa Zakonom o općem upravnom postupku (Nar. nov., br. 47/09.) i Zakonom o upravnim sporovima (Nar., nov., br. 20/10.) te je bilo nužno izvršiti potrebna usklađenja. Stoga je Hrvatski sabor 14. prosinca 2012. donio Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o lokalnoj i 50 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. područnoj (regionalnoj) samoupravi (dalje: novi Zakon), koji je objavljen u Nar. nov., br. 144. od 21. prosinca 2012., a stupio je na snagu 29. prosinca 2012. 2. CILJ NOVOG ZAKONA Najznačajnije promjene učinjene novim Zakonom odnose se na obnašanje dužnosti općinskog načelnika, gradonačelnika i župana u slučaju prijevremenog prestanka njihove dužnosti, uvođenje instituta istodobnog raspuštanja predstavničkog tijela i razrješenja općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, uvođenje nadzora nad pojedinačnim neupravnim aktima te detaljnije propisivanje nadzora nad radom predstavničkog tijela i općim aktima. U dosadašnjem uređenju sustava lokalne i područne (regionalne) samouprave postojeća zakonska rješenja na određeni su se način pokazala kao zapreka za bolje i učinkovitije funkcioniranje tijela JLP(R)S i boljeg obavljanja usluga prema građanima RH. Stoga se pojavila potreba za drukčijim uređenjem odnosa iz kojeg će proizaći utvrđivanje jače međuovisnosti predstavničkog i izvršnog tijela te s tim u vezi i drukčije propisivanje razloga za raspuštanje predstavničkog tijela te uvođenje instituta istodobnog raspuštanja predstavničkog tijela i razrješenja općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, a sve s ciljem boljeg osiguravanja ostvarivanja prava građana na lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu utvrđenog Ustavom Republike Hrvatske (dalje: Ustav). Unatoč činjenici da je dosadašnji Zakon od svog donošenja mijenjan i dopunjavan već pet puta, nije se prišlo izradi cjelovitoga novog Zakona jer se sam sustav lokalne i područne (regionalne) samouprave u svojoj biti ne mijenja. Naime, novim Zakonom nisu mijenjane vrste JLP(R)S, njihova obilježja ni samoupravni djelokrug niti vrste njihovih tijela. U nastavku se daje prikaz izmjena i dopuna proizašlih iz novog Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi prema poglavljima iz osnovnog Zakona, pri čemu se napominje da se pri navođenju brojčanih oznaka odredaba Zakona koriste oznake važećeg, cjelovitog Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, a ne brojčane oznake odredaba Zakona o izmjenama i dopunama (kojima se interveniralo u tekst osnovnog Zakona.). 3. OPĆE ODREDBE U postupku izdavanja odobrenja grba i zastave JLP(R)S-a, dosadašnjim Zakonom nije bilo propisano kojim aktom odlučuje središnje tijelo državne uprave nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu. Stoga je u čl. 10. st. 2. i 3. novog Zakona propisano da središnje tijelo državne uprave nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu donosi rješenje kojim se odobrava grb i zastava JLP(R) S-a te da protiv rješenja kojim se odlučuje o odobrenju grba i zastave JLP(R)S nije dopuštena žalba, ali se može pokrenuti upravni spor pred nadležnim upravnim sudom. Time je ujedno osigurana i pravna zaštita protiv akta nadležnoga središnjeg tijela državne uprave kojim se rješava o pravu JLP(R)S-a. VELJAČA 4. N EPOSREDNO SUDJELOVANJE GRAĐANA U ODLUČIVANJU U dijelu neposrednog sudjelovanja građana u odlučivanju, odredba dosadašnjeg Zakona o raspisivanju referenduma bila je nedovoljno definirana i u primjeni izazivala brojne dvojbe. Stoga se u čl. 24.a st. 2. novog Zakona detaljnije razrađuju slučajevi raspisivanja lokalnog referenduma, razlikovanje predlagatelja ovlaštenih za predlaganje raspisivanja referenduma te utvrđivanje obveznosti raspisivanja referenduma kada to predloži 20% od ukupnog broja birača u jedinici. Sada je jasno propisano da se u slučajevima kada raspisivanje referenduma predloži najmanje trećina članova predstavničkog tijela, općinski načelnik, gradonačelnik ili župan te većina vijeća mjesnih odbora odnosno gradskih četvrti ili kotareva na području općine, grada i Grada Zagreba, predstavničko je tijelo obvezno izjasniti se o podnesenom prijedlogu te ako prijedlog prihvati, donijeti odluku o raspisivanju referenduma u roku od 30 dana od zaprimanja prijedloga. Takvom odredbom osigurava se zaštita prava manjine u predstavničkom tijelu te ostalih navedenih ovlaštenih predlagatelja da se o njihovom prijedlogu raspravlja, odnosno da se predstavničko tijelo o prijedlogu izjasni pa ako prijedlog bude prihvaćen, i raspiše referendum. Propisivanjem roka u kojem je predstavničko tijelo obvezno postupiti izbjegava se dosadašnja mogućnost oglušivanja predstavničkog tijela na podnošenje prijedloga za raspisivanje referenduma. Ujedno, propisivanjem većine potrebne za donošenje odluke o raspisivanju referenduma (većina glasova svih članova) otklanja se prijepor o tom pitanju i različitost uređenja istog. Istodobno, propisivanjem nadležnosti središnjeg tijela državne uprave nadležnog za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu za utvrđivanje ispravnosti prijedloga za raspisivanje referenduma podnesenog od 20% ukupnog broja birača u jedinici, odnosno utvrđivanje je li prijedlog podnesen od potrebnog broja birača te je li referendumsko pitanje sukladno zakonu, popunjava se dosadašnja praznina proizašla iz činjenice da Ustavni sud nije nadležan za nadzor ustavnosti i zakonitosti lokalnog referenduma. Stoga je bilo potrebno utvrditi nadležno tijelo za utvrđivanje dopustivosti referendumskog pitanja i formalne ispravnosti podnesenog prijedloga, stoga je ispravno rješenje da to bude središnje tijelo državne uprave koje je nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu u cjelini. Propisano je i da pri utvrđivanju ispravnosti prijedloga birača za raspisivanje referenduma, središnje tijelo državne uprave nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu donosi odluku o istom, protiv koje je osigurana pravna zaštita mogućnošću pokretanja upravnog spora pred Visokim upravnim sudom Republike Hrvatske kada nadležno tijelo utvrdi da prijedlog nije ispravan. No, ako se utvrdi da je prijedlog ispravan, predstavničko tijelo raspisuje referendum, odnosno obvezno ga je raspisati, pod prijetnjom raspuštanja. Time je, za razliku od dosadašnjeg rješenja, jasno propisano da je predstavničko tijelo obvezno poštovati volju birača kada oni podnesu zakonit prijedlog za raspisivanje VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. referenduma, bez mogućnosti ignoriranja takva prijedloga. Ujedno se propisuje i mogućnost raspisivanja savjetodavnog referenduma o pitanjima iz samoupravnog djelokruga predstavničkog tijela. Jasnim propisivanjem neobvezatnosti mišljenja dobivenog od mjesnih zborova građana za općinsko odnosno gradsko vijeće također se otklanja dvojba u vezi s tim pitanjem, što proizlazi iz činjenice da se zborovi građana sazivaju za dio područja mjesnog odbora koji čini određenu cjelinu (dio naselja, stambeni blok i sl.). Isto je rješenje sadržano i u važećem Zakonu o referendumu i drugim oblicima osobnog sudjelovanja u obavljanju državne vlasti i lokalne i područne (regionalne) samouprave (Nar. nov., br. 33/96., 92/01., 58/06. (Odluka USRH), 69/07. (Odluka USRH) i 38/09., dalje: Zakon o referendumu) i drugim oblicima osobnog sudjelovanja u obavljanju državne vlasti i lokalne i područne (regionalne) samouprave kojim je propisano da je odluka donijeta na zboru građana obvezatna za mjesni odbor, odnosno odbor gradske četvrti, ali ne obvezuje predstavničko tijelo grada ili općine. 5. TIJELA JEDINICA LOKALNE SAMOUPRAVE I PODRUČNE (REGIONALNE) SAMOUPRAVE 5.1. PREDSTAVNIČKO TIJELO Broj članova predstavničkog tijela dosadašnjim je Zakonom bio propisan u rasponima, ovisno o broju stanovnika jedinice, uz razlikovanje šest kategorija prema veličini odnosno vrsti jedinica, s tim da je svaka jedinica svojim statutom određivala točan broj članova predstavničkog tijela. U skladu s čl. 28., novim se Zakonom propisuje točan broj članova predstavničkog tijela, uz detaljniju razradu skale po kojoj su jedinice razvrstane prema broju stanovnika. Takvo će uređenje omogućiti ujednačenost broja članova predstavničkih tijela u jedinicama približno iste veličine, a istodobno će broj članova predstavničkih tijela biti poznat u svakom trenutku, bez potrebe uvida u statut svake pojedine jedinice. Dopunom čl. 30. propisano je da član predstavničkog tijela ne može biti kazneno gonjen niti odgovoran na bilo koji drugi način zbog glasovanja, izjava ili iznesenih mišljenja i stajališta na sjednicama predstavničkog tijela. Do sada je odredba o „imunitetu“ članova predstavničkog tijela bila sadržana u izbornom zakonu te je bilo propisano da član ne može biti pozvan na kaznenu i prekršajnu odgovornost za izgovorene riječi niti za glasovanje u radu predstavničkog tijela. Novim je uređenjem proširen opseg zaštite prava članova predstavničkog tijela, i to u okviru sustavnog propisa kojim je propisano i da članovi predstavničkog tijela nemaju obvezujući mandat i nisu opozivi. Novim je Zakonom, u čl. 31., propisano da član predstavničkog tijela ima pravo na naknadu u skladu s odlukom predstavničkog tijela, a ne, kao do sada, pravo na naknadu troškova, što je izazivalo nejasnoće i neujednačenost u lokalnoj regulativi. Propisano je i pravo članova predstavničkog tijela na uvid u registar birača za vrijeme obavljanja dužnosti. Novim Zakonom unošenjem instruktivne odredbe u čl. 34., slijedom koje se potpredsjednici pred- 51 stavničkog tijela, ako ih ima dva, biraju, u pravilu, tako da se jedan bira iz reda predstavničke većine, a drugi iz reda predstavničke manjine, i to na njihov prijedlog, otvara se mogućnost sudjelovanja oporbe u podjeli dužnosti na lokalnoj razini. Sazivanje sjednica predstavničkog tijela na zahtjev najmanje jedne trećine članova predstavničkog tijela na način kako je bilo propisano do sada, u praksi je često izazivalo dvojbe zbog nedovoljno naznačenog načina postupanja u toj situaciji. Stoga se u skladu s čl. 34. a novog Zakona detaljnije propisuju ovlasti predsjednika predstavničkog tijela, općinskog načelnika, gradonačelnika ili župana te čelnika središnjeg tijela državne uprave nadležnog za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu za sazivanje sjednice na zahtjev najmanje jedne trećine članova predstavničkog tijela. Rok u kojem će sjednicu sazvati općinski načelnik, gradonačelnik ili župan (ako ju ne sazove predsjednik predstavničkog tijela) skraćen je s petnaest na osam dana. Propisan je i rok od 15 dana u kojem se ovako sazvana sjednica (na traženje najmanje trećine vijećnika) mora i održati, a taj rok do sada uopće nije bio propisan te se često događalo da sjednica bude sazvana u zakonom propisanim rokovima, ali za neko buduće vrijeme, s velikim vremenskim odmakom. Ujedno je propisano i da će se sjednica, ako ne bude sazvana na propisani način, smatrati nezakonitom, a doneseni akti ništavim. U dijelu propisivanja poslova koje obavlja predstavničko tijelo, dosadašnja odredba kojom je bilo propisano da predstavničko tijelo osniva i bira članove radnih tijela vijeća odnosno skupštine te imenuje i razrješuje druge osobe određene zakonom, drugim propisom ili statutom, jezično je dorađena te je sada u čl. 35. novog Zakona propisano da predstavničko tijelo osniva radna tijela i bira i razrješuje članove tih tijela te da bira, imenuje i razrješuje i druge osobe određene zakonom, drugih propisom ili statutom. Dio odredbe dosadašnjeg Zakona kojim je bilo propisano da se sjednice predstavničkog tijela mogu održavati putem videoveze (videokonferencija) novim je Zakonom u čl. 37. st. 4. brisan zato što takav način rada u praksi nije zaživio, a opstojnost takve odredbe bila je upitna i s obzirom na to da je Zakonom propisano da predstavničkog tijelo donosi odluke većinom glasova ako je na sjednici nazočna većina članova predstavničkog tijela. 5.2. IZVRŠNO TIJELO Kada je riječ o institutu izvršnog tijela, dosadašnjim je Zakonom bilo propisano da je izvršno tijelo JLP(R)S u općini općinski načelnik, u gradu gradonačelnik i u županiji župan te da izvršne poslove obavlja u općini općinski načelnik, u gradu gradonačelnik i u županiji župan. U čl. 39. novim je Zakonom propisano da je izvršno tijelo iznimno i zamjenik koji obnaša dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana te se definira da je zamjenik koji obnaša dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika, odnosno župana onaj zamjenik koji je izabran na neposred- 52 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. nim izborima zajedno s općinskim načelnikom, gradonačelnikom odnosno županom, a dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana obnaša ako je općinskom načelniku, gradonačelniku odnosno županu mandat prestao nakon više od dvije godine mandata u toj jedinici lokalne, odnosno područne (regionalne) samouprave. Takvim rješenjem osigurava se kontinuitet u obnašanju dužnosti općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana kada je proteklo više od pola mandata te je ostavljena mogućnost obnašanja dužnosti od strane zamjenika koji je izabran zajedno i istodobno s općinskim načelnikom, gradonačelnikom odnosno županom. Ujedno se omogućava i otklanjanje nejasnoća, suštinske i praktične naravi, vezano za obnašanje dužnosti izvršnog tijela i obavljanja izvršnih poslova u situaciji kada općinskom načelniku, gradonačelniku odnosno županu prestane mandat, ali uz uvjet da je trajao više od dvije godine. U tom slučaju, s obzirom na to da se neće raspisivati prijevremeni izbori, zamjenik koji obnaša dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana postaje izvršno tijelo te obavlja izvršne poslove u jedinici, odnosno ima sva prava i dužnosti općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana. To znači da ako zamjenik počne obnašati dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, on preuzima i sve poslove istoga, kao što su: zastupanje općine, grada odnosno županije, obavljanje izvršnih poslova, predlaganje općih akata (među kojima i proračuna), izvršavanje ili osiguravanje izvršavanja općih akata predstavničkog tijela, sklapanje ugovora, usmjeravanje rada upravnih tijela i nadzor njihova rada te druge poslove utvrđene statutom općine, grada odnosno županije u skladu sa zakonom. 5.2.1. Slučajevi prestanka mandata Dosadašnjim Zakonom bili su propisani slučajevi prestanka mandata općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovih zamjenika po sili zakona. Kako je riječ o odredbi koja je po svojoj naravi predmet izbornog a ne sustavnog propisa, ta materija je izostavljena iz ovog i prepuštena regulativi izbornog zakona (Zakona o lokalnim izborima koji je donesen isto kada i novi Zakon te je također objavljen u Nar. nov., br. 144/12.). Na temelju čl. 40.a. novim se Zakonom upućuje na poseban zakon za slučajeve prestanka mandata općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovih zamjenika po sili zakona, a ujedno se definira ovlast pročelnika upravnog tijela nadležnog za službeničke odnose da u takvim slučajevima obavijesti Vladu. Do sada je obveza obavješćivanja Vlade bila propisana za predstavničko tijelo, što je također u praksi izazivalo određene probleme – može li sam predsjednik predstavničkog tijela uputiti takvu obavijest ili treba sazvati sjednicu kako bi se predstavničko tijelo izjasnilo o upućivanju obavijesti o prestanku mandata općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i sl. Vezano za razrješenje općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika, dosadašnjim je Zakonom bilo propisano da se VELJAČA oni mogu razriješiti putem referenduma, a prijedlog za raspisivanje referenduma za razrješenje mogla je podnijeti najmanje jedna trećina članova predstavničkog tijela ako krše ili ne izvršavaju odluke predstavničkog tijela te kada svojim radom prouzroče jedinici znatnu materijalnu štetu. Bilo je propisano i da prijedlog za raspisivanje referenduma mogu podnijeti birači, bez detaljnijeg određenja o tom prijedlogu, uz upućivanje na odgovarajuću primjenu odredaba Zakona o referendumu. Takvo uređenje nije se pokazalo dovoljno dobrim stoga što razlozi zbog kojih predstavničko tijelo može raspisati referendum za razrješenje nisu dovoljno određeni, a upitan je i način njihovog utvrđivanja. Nadalje, nije bila jasno propisana situacija kada birači predlažu raspisivanje referenduma, a upućivanje na važeći Zakon o referendumu, slijedom kojeg je za uspjeh referenduma potrebna izlaznost većine ukupnog broja birača u jedinici, pokazalo se ograničavajućim faktorom. Novim se Zakonom u čl. 40.b propisuje mogućnost opoziva općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika putem referenduma, ali samo na prijedlog 20% ukupnog broja birača u jedinici. Ispravnost podnesenog prijedloga, u smislu potpisa dovoljnog broja birača, utvrđivat će središnje tijelo državne uprave nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu, a ako je prijedlog ispravan, predstavničko tijelo raspisuje referendum za opoziv (pod prijetnjom raspuštanja). Na temelju čl. 40.c novog Zakona općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan i njihov zamjenik bit će opozvani ako se za opoziv izjasni većina birača uz uvjet da ta većina čini najmanje 1/3 ukupnog broja birača upisanih u popis birača u jedinici. U slučaju utvrđivanja neispravnosti prijedloga, protiv odluke središnjeg tijela može se pokrenuti upravni spor pred Visokim upravnim sudom. Opozivom općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana opozvani su i njihovi zamjenici koji su izabrani zajedno s njima, osim zamjenika iz reda pripadnika nacionalnih manjina koji nije opozvan. U toj će se jedinici raspisati prijevremeni izbori za novoga općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihove zamjenike, a zamjenik iz reda pripadnika nacionalnih manjina nastavlja s obavljanjem dužnosti, odnosno on nije opozvan zajedno s općinskim načelnikom, gradonačelnikom odnosno županom. Propisana su i ograničenja vezana za referendum za opoziv tako da se referendum za opoziv ne može raspisati prije proteka roka od 12 mjeseci od održanih izbora ni od ranije održanog referenduma za opoziv niti u godini redovitih izbora. Dakle, slijedom činjenice da su neposredno izabrani, općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan i njihov zamjenik mogu biti opozvani samo na prijedlog građana i od građana koji su ih izabrali. U pitanju opoziva, sudbina izvršnog tijela više nije u rukama predstavničkog tijela. Predstavničko je tijelo, sukladno prethodno opisanom, obvezno poštovati volju građana i raspisati referendum za opoziv. Dosadašnjim je Zakonom bilo propisano da ako je prestanak mandata općinskog načelnika, gradonačelnika, župana i gradonačelnika Grada Zagreba VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. nastupio zbog izbora ili imenovanja na nespojivu dužnost, a nakon najmanje dvije godine mandata, u toj jedinici neće se raspisati i održati prijevremeni izbori, a dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika, župana i gradonačelnika Grada Zagreba do kraja mandata obnašat će njihov zamjenik kojeg odredi osoba čiji mandat prestaje. Na temelju dodanog čl. 40.d novim se Zakonom detaljno propisuje pitanje obnašanja dužnosti kada prije isteka redovitog mandata prestane mandat općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, i to neovisno o razlogu prestanka njegova mandata. Propisano je da ako je prestanak mandata općinskog načelnika, gradonačelnika i župana nastupio prije isteka dvije godine mandata, u tom će se JLP(R) S-u raspisati prijevremeni izbori za općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihova zamjenika. Do provedbe prijevremenih izbora dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana obnašat će njegov zamjenik, a ako je mandat prestao i zamjeniku, do provedbe prijevremenih izbora dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana obnašat će povjerenik Vlade. Jednako tako, ako je prestanak mandata općinskog načelnika, gradonačelnika i župana nastupio nakon isteka dvije godine mandata, u tom se JLP(R) S-u neće raspisati i održati prijevremeni izbori za izbor općinskog načelnika, gradonačelnika i župana, a dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika i župana do kraja mandata obnašat će njegov zamjenik koji je izabran zajedno s njim. Nadalje, ako općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan ima više zamjenika, dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, obnašat će zamjenik koji je na kandidaturi za izbor općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana bio prvi naveden iza kandidata za općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana. Propisano je i da ako za vrijeme trajanja mandata općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana prestane mandat samo njegovom zamjeniku, neće se raspisivati prijevremeni izbori, osim ako prestane mandat zamjeniku općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana izabranom iz reda pripadnika nacionalnih manjina, kada će se raspisati prijevremeni izbori za zamjenika iz reda pripadnika nacionalnih manjina. Jednako se tako propisuje da ako prestane mandat zamjeniku koji obnaša dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika i župana (jer je općinskom načelniku, gradonačelniku odnosno županu prestao mandat), u toj će se jedinici raspisati prijevremeni izbori za općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika, a do provedbe prijevremenih izbora dužnost izvršnog tijela obnašat će povjerenik Vlade. Intencija je novoga Zakona da u jedinicama u kojima zamjenik obnaša dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika i župana, a riječ je o tome da u jedinici općinski načelnik, gradonačelnik, odnosno župan ima dva zamjenika, drugi zamjenik ne može početi obnašati dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika i župana kada onom zamjeniku koji tu dužnost obnaša prestane mandat. U tom će se slučaju raspisati prijevremeni izbori jer 53 dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika i župana može biti preuzeta od strane zamjenika samo jednom tijekom mandata. Utvrđeno je i da će se u slučaju nastupanja prestanka mandata izvršnog tijela opozivom, u toj jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave raspisati prijevremeni izbori za novog općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika, do čijeg će izbora dužnost u toj jedinici obnašati povjerenik Vlade. Propisuje se i da je o svim promjenama tijekom mandata općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovih zamjenika, pročelnik upravnog tijela nadležnog za službeničke odnose u JLP(R)S-u obvezan bez odgode obavijestiti središnje tijelo državne uprave nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu. 5.2.2. Institut zamjenika pripadnika nacionalnih manjina Institut zamjenika iz reda pripadnika nacionalnih manjina novim je Zakonom uređen zasebnom odredbom. Na temelju dodanog čl. 41.a novog Zakona propisano je da u JLP(R)S-ima u kojima se pravo na zastupljenost pripadnika nacionalne manjine u izvršnom tijelu treba osigurati sukladno Ustavnom zakonu o pravima nacionalnih manjina, jedan zamjenik općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana bira se iz reda pripadnika nacionalnih manjina na način određen zakonom kojim se uređuje izbor izvršnog tijela. Izabrani je zamjenik predstavnik nacionalne manjine u izvršnom tijelu. Jedan zamjenik općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana iz reda pripadnika nacionalnih manjina bira se i u JLP(R)S-ima u kojima je, neovisno o udjelu pripadnika nacionalnih manjina u ukupnom stanovništvu jedinice, pravo na zamjenika općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana iz reda pripadnika nacionalnih manjina propisano statutom jedinice. U jedinicama lokalne samouprave u kojima pripadnici neke od nacionalnih manjina čine većinu stanovništva, pripadnici hrvatskog naroda imaju pravo na zastupljenost u izvršnom tijelu pod uvjetima kako je to propisano za nacionalne manjine. Jedan zamjenik općinskog načelnika odnosno gradonačelnika bira se iz reda pripadnika hrvatskog naroda. Nadalje, kao i u dosadašnjem Zakonu, propisano je da se u JLP(R)S-ima u kojima se bira zamjenik općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana iz reda pripadnika nacionalnih manjina ili iz reda hrvatskog naroda, sukladno zakonu kojim se uređuje izbor izvršnog tijela, broj zamjenika povećava za jednoga. Novost je da se u JLP(R)S-ima u kojima više od jedne nacionalne manjine ostvaruje pravo na zamjenika općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, bira zamjenik iz reda pripadnika svake od tih nacionalnih manjina, a tada se broj zamjenika povećava za po jednog zamjenika iz reda svake od tih nacionalnih manjina koje ostvaruju pravo na zamjenika. 54 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. VELJAČA Za razliku od rješenja iz dosadašnjeg Zakona, novosti koje su propisane novim određuju da se pravo na zamjenika općinskog načelnika, gradonačelnika, odnosno župana iz reda pripadnika nacionalnih manjina osigurava sukladno Ustavnom zakonu o pravima nacionalnih manjina, neovisno o tome je li to pravo propisano statutom jedinice. No, jednako je tako propisano i pravo na zamjenika iz reda pripadnika nacionalnih manjina ako je ono propisano statutom jedinice, a neovisno o udjelu pripadnika nacionalnih manjina u ukupnom stanovništvu te jedinice. Nadalje, propisana je i situacija kada više od jedne manjine ostvaruje pravo na zamjenika, što do sada nije bilo propisano. Novim je Zakonom također propisano da će se, u slučaju da tom zamjeniku prestane mandat, raspisati prijevremeni izbori, iznimno od općeg pravila da se u slučaju ako samo zamjeniku prestane mandat, prijevremeni izbori neće raspisati. Iz duha ovog Zakona jasno proizlazi da zamjenik iz reda pripadnika nacionalne manjine koji je izabran samo od pripadnika te nacionalne manjine, a ne od svih birača u pojedinoj jedinici ne može „slijediti sudbinu“ općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika koji je izabran zajedno s njima, tako da taj zamjenik neće biti opozvan u slučaju opoziva općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana putem referenduma, niti će mu prestati mandat ako bude istodobno raspušteno predstavničko tijelo i razriješen općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan. zakon ili drugi propis, u roku od 8 dana od dana donošenja općeg akta. Dosadašnjim Zakonom taj rok nije bio propisan. Općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan ima pravo zatražiti od predstavničkog tijela da u roku od 8 dana od donošenja odluke o obustavi otkloni uočene nedostatke u općem aktu. Nadalje, rok u kojem predstavničko tijelo može otkloniti uočene nedostatke skraćen je s 15 na 8 dana. Nastavno, ako predstavničko tijelo ne otkloni uočene nedostatke, općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan obvezan je bez odgode o tome obavijestiti predstojnika ureda državne uprave u županiji i dostaviti mu svoju odluku o obustavi općeg akta. Predstojnik ureda državne uprave će u roku od 8 dana od zaprimanja ocijeniti osnovanost odluke općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana o obustavi od primjene općeg akta. Rok u kojem je predstojnik obvezan ocijeniti odluku općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana o obustavi do sada nije bio propisan, kao ni daljnji postupak kada općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan obustavi opći akt od primjene. Dosadašnjim je Zakonom bilo propisano da izvršne poslove obavlja u općini općinski načelnik, u gradu gradonačelnik, a u županiji župan. S obzirom na to da je novim Zakonom propisano da je izvršno tijelo iznimno i zamjenik koji obnaša dužnost općinskog načelnika, gradonačelnika i župana u slučajevima propisanim Zakonom, čl. 44. novog Zakona propisano je da taj zamjenik obavlja i izvršne poslove. 5.2.3. Obustava od primjene općeg akta U vezi s dosadašnjim Zakonom, propisanu ovlast općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana da u obavljanju poslova iz samoupravnog djelokruga jedinice ima pravo obustaviti od primjene opći akt predstavničkog tijela ako ocijeni da je tim aktom povrijeđen zakon ili drugi propis, čl. 42. novog Zakona preciznije se uređuje postupak koji slijedi donošenju odluke općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana o obustavi od primjene općeg akta te zaključno sam prestanak njegove obustave ako ista ne bude ocijenjena osnovanom. Do sada je pitanje trajanja obustave bilo nedorečeno i izazivalo je brojne prijepore vezano za važenje općeg akta kada predstavničko tijelo nije smatralo potrebnim ukloniti nedostatke radi kojih je općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan obustavio opći akt od primjene, a predstojnik ureda državne uprave u postupku nadzora nije utvrdio nezakonitost takvoga općeg akta. Iako je novim uređenjem, zapravo, uveden još jedan stupanj u postupanju pri nadzoru zakonitosti općeg akta, bilo je nužno povezati nadzor od strane izvršnog tijela s nadzorom od strane tijela državne uprave u jednu cjelinu. Stoga su novim Zakonom propisana odgovarajuća rješenja za postupanje u navedenim situacijama. Propisano je da općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan u obavljanju poslova iz samoupravnog djelokruga općine, grada odnosno županije ima pravo obustaviti od primjene opći akt predstavničkog tijela, ako ocijeni da je tim aktom povrijeđen 5.2.4. Ovlasti izvršnog tijela U okviru ovlasti predstavničkog i izvršnog tijela propisanih važećim Zakonom znatne kontroverze izazivao je nedostatak detaljne regulative vezano za ovlast za imenovanje i razrješenje predstavnika jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave u tijelima javnih ustanova, trgovačkih društava i drugih pravnih osoba koje jedinica osniva za obavljanje gospodarskih, društvenih, komunalnih i drugih djelatnosti od svog interesa. Stoga se čl. 48. novog Zakona za imenovanje i razrješenje tih predstavnika jedinice propisuje ovlast općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, čime se jača i njegova odgovornost za obavljanje izvršnih poslova. S ciljem transparentnosti postupanja općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana pri odlučivanju o ovom vrlo bitnom pitanju, propisano je i da je odluku o imenovanju odnosno razrješenju predstavnika jedinice obvezan dostaviti predstavničkom tijelu u roku od osam dana od donošenja te istu objaviti i u službenom glasilu jedinice. Ovlasti općinskog načelnika, gradonačelnika i župana propisane dosadašnjim Zakonom, u dijelu koji se odnosi na stjecanje i otuđivanje nekretnina i pokretnina, nisu bile u dovoljnoj mjeri razgraničene od ovlasti predstavničkog tijela. Novim se Zakonom jasnije razgraničavaju te ovlasti i, osim odlučivanja o stjecanju i otuđivanju nekretnina i pokretnina jedinice, propisuje se i odlučivanje o raspolaganju imovinom jedinice, a u skladu s ovim Zakonom, statutom jedinice i poseb- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. nim propisima. Naime, ovim je Zakonom propisano da sve pokretne i nepokretne stvari te imovinska prava koja pripadaju jedinici lokalne, odnosno područne (regionalne) samouprave čine njezinu imovinu. U tom kontekstu raspolaganje imovinom jedinice obuhvaća i raspolaganje imovinskim pravima, a u kontekstu raspolaganja nekretninama, osim stjecanja i otuđivanja nekretnina, obuhvaća i opterećivanje nekretnina, primjerice založnim pravom, pravom građenja ili nekim drugim teretom. Jednako tako, priznavanje određenih tužbenih zahtjeva u sudskom sporu, povlačenje tužbi, sklapanje nagodbi ili drugoga pravnog posla koji se ne može izravno podvesti pod stjecanje ili otuđenje nekretnina obuhvaćeno je ovim općim pojmom „raspolaganje imovinom jedinice“. Nadalje, vezano za ograničenja u odlučivanju, na temelju čl. 48. novog Zakona jasno se naznačuje da ukoliko je visina pojedinačne vrijednosti manja od 0,5% svote prihoda bez primitaka ostvarenih u godini koja prethodi godini u kojoj se odlučuje, utoliko je općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan ovlašten odlučivati do te svote. Ako je ta svota veća od milijun kuna, tada je ovlašten odlučivati najviše do milijun kuna, a ako je ta svota manja od 70.000,00 kuna, tada je ovlašten odlučivati do 70.000,00 kuna. Takvo se uređenje pokazalo kao nužnost radi problema uočenih u praksi. Naime, u velikom broju slučajeva zanemarivan je limit od 0,5% svote prihoda bez primitaka te se kao cenzus do kojeg je općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan ovlašten raspolagati koristila svota od milijun kuna, neovisno o veličini proračuna, odnosno izračuna 0,5% svote prihoda bez primitaka. Stoga je bilo nužno dosadašnju odredbu detaljnije razraditi, a uz to je uvedena i donja granica od 70.000,00 kuna za jedinice u kojima je proračun mali pa je svota od 0,5% prihoda bez primitaka manja od 70.000,00 kuna. 5.3. UPRAVNI ODJELI I SLUŽBE JLP(R)S-A Dosadašnji Zakon propisuje mogućnost organiziranja zajedničkog obavljanja poslova dviju ili više jedinica lokalne samouprave ustrojavanjem zajedničkog upravnog tijela, međutim sam način ustrojavanja toga tijela nije bio propisan. Stoga je dodanim čl. 54. novog Zakona propisano da o osnivanju, ustrojstvu i djelokrugu zajedničkoga upravnog tijela odlučuju predstavnička tijela jedinica, a na temelju odluke predstavničkih tijela općinski načelnici i gradonačelnici sklopit će sporazum kojim se propisuje financiranje, način upravljanja, odgovornost, statusna pitanja službenika i namještenika te druga pitanja značajna za to tijelo. 5.4. MJESNA SAMOUPRAVA Kada je riječ o nedostatnosti važeće regulative o uređivanju pitanja vezanih za izbore za tijela mjesnih odbora i obavljanju dužnosti članova njihovih vijeća, u skladu s čl. 61. izmijenjenim novim Zakonom propisano je da se ta pitanja uređuju statutom, odnosno drugim općim aktom općine ili grada, uz odgovarajuću primjenu odredaba zakona kojim se uređuje izbor članova predstavničkih tijela jedinica lokalne samouprave. Također je propisano da za 55 člana vijeća mjesnog odbora može biti biran građanin koji ima biračko pravo i prebivalište na području mjesnog odbora čije se vijeće bira, odnosno pasivno biračko pravo, što do sada nije bilo decidirano propisano. Na temelju čl. 61.a i 61.b. dodanim novim Zakonom propisana je i obveza provođenja izbora za članove vijeća mjesnih odbora ako su mjesni odbori osnovani te ovlast predstavničkog tijela za raspisivanje tih izbora i osnovne odredbe o postupku zaštite prava u postupku kandidiranja i izbora članova vijeća. Kao tijelo drugog stupnja, u zaštiti izbornog prava za odlučivanje o žalbi protiv rješenja nadležnoga izbornog povjerenstva određen je ured državne uprave odnosno nadležni gradski ured Grada Zagreba. Ta pitanja do sada nisu bila propisana te je praksa bila vrlo neujednačena. U nekim je jedinicama ovlast za raspisivanje izbora za mjesne odbore bila u nadležnosti izvršnog tijela, u drugima pak u nadležnosti predstavničkog, a postupak zaštite izbornog prava bio je, u pravilu, nedovoljno definiran. Postupak izbora predsjednika vijeća mjesnog odbora sada je propisan tako da vijeće mjesnog odbora bira predsjednika iz svog sastava većinom glasova svih članova vijeća, a sam način glasovanja (tajno ili javno) prepušta se regulativi svake pojedine jedinice. Do sada je bilo propisano da se predsjednik bira tajnim glasovanjem, dok većina potrebna za njegov izbor nije bila propisana. 6. IMOVINA I FINANCIRANJE JLP(R)S-A U dijelu financiranja JLP(R)S-a odredbe dosadašnjeg Zakona nisu bile usklađene sa Zakonom o proračunu (Nar. nov., br. 87/08. i 136/12. ), a ujedno su bile nedorečene u dijelu postupka koji prethodi donošenju proračuna i odluke o privremenom financiranju. Na temelju čl. 69. novog Zakona propisano je da donošenje proračuna, koji je temeljni financijski akt svake jedinice, općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan kao jedini ovlašteni predlagatelj predlaže predstavničkom tijelu te da podneseni prijedlog proračuna može povući i nakon glasovanja o amandmanima, a prije glasovanja o proračunu u cjelini. Takvo uređenje proizašlo je iz prakse jer se nerijetko događa da prijedlog proračuna podnesen od općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana kao jedinoga ovlaštenog predlagatelja, predstavničko tijelo amandmanima izmijeni u znatnoj mjeri i na način da ga općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan, koji je ujedno odgovoran i za njegovo izvršenje, nije u mogućnosti izvršiti. Propisano je i da odluku o privremenom financiranju na temelju čl. 70. novog Zakona, koja je akt tehničke naravi čije su odrednice propisane posebnim zakonom, može predložiti svaki ovlašteni predlagatelj općeg akta, sukladno odredbama poslovnika predstavničkog tijela, a ne samo općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan. Ako u jedinici nije donesen proračun, donošenje odluke o privremenom financiranju još je jedna mogućnost za „spašavanje“ sustava. Stoga se olakšavanjem načina donošenja te odluke otvara mogućnost za dodatno preispitivanje odnosa između predstav- 56 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. ničkog i izvršnog tijela i, možebitno, donošenje proračuna u razdoblju od dodatna tri mjeseca. Ujedno je propisano i da se, ako se prije početka naredne godine ne donese ni odluka o privremenom financiranju, financiranje obavlja izvršavanjem redovitih i nužnih izdataka u skladu s posebnim zakonom. 6.1. AKTI JLP(R)S-A 6.1.1. Pojedinačni akti Važećim Zakonom o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi nije bio propisan nadzor zakonitosti nad pojedinačnim neupravnim aktima koje u samoupravnom djelokrugu donose predstavnička i izvršna tijela. S obzirom na to da ti akti do sada, u pravilu, nisu bili podložni nadzoru zakonitosti, prema odredbama čl. 77.b. dodanim novimZakonom propisan je nadzor zakonitosti pojedinačnih neupravnih akata predstavničkog i izvršnog tijela od strane nadležnih središnjih tijela državne uprave u okviru njihovoga zakonom propisanog djelokruga. Također je propisano da će u provedbi nadzora nadležno tijelo oglasiti pojedinačni neupravni akt ništavim ako je akt donijelo neovlašteno tijelo, ako je u postupku donošenja akta povrijeđen zakon, statut ili drugi opći akt jedinice, ako se akt odnosi na pitanje koje nije u djelokrugu JLP(R)S-a te ako je nepravilno primijenjen zakon ili drugi propis odnosno opći akt. U navedenim slučajevima ovlašteno tijelo može donijeti rješenje u roku od godinu dana od donošenja pojedinačnog akta, a protiv rješenja kojim se pojedinačni neupravni akt proglašava ništavim nije dopuštena žalba, ali se može pokrenuti upravni spor pred nadležnim upravnim sudom. 7. DRŽAVNI NADZOR I ZAŠTITA LOKALNE I PODRUČNE (REGIONALNE) SAMOUPRAVE 7.1. NADZOR ZAKONITOSTI RADA I OPĆIH AKATA Dio državnog nadzora i zaštita lokalne i područne (regionalne) samouprave u dosadašnjem Zakonu nije detaljno propisivao postupak nadzora zakonitosti rada predstavničkog tijela te se čl. 78.a. dodanim novim Zakonom propisuje da nadzor zakonitosti rada predstavničkog tijela obavlja središnje tijelo državne uprave nadležno za sustav lokalne i područne (regionalne) samouprave koje će, kada utvrdi nepravilnosti u radu, donijeti odluku kojom će sjednicu predstavničkog tijela ili njezin dio proglasiti nezakonitom, a akte donesene na sjednici proglasiti ništavim. Protiv odluke središnjeg tijela propisana je i odgovarajuća pravna zaštita (pokretanje upravnog spora). Takvo određenje predstavlja izravnu pravnu osnovu za postupanje u slučaju uočenih nepravilnosti u radu predstavničkih tijela, bilo u vezi sa sazivanjem sjednice, prekidom i održavanja nastavka sjednice, nepropisnim sastavom tijela ili nedostatkom kvoruma, a što je u praksi česta pojava. Do sada je nadzor zakonitosti rada obavljan odgovarajućom primjenom odredaba zakona kojim se uređuje sustav državne uprave. Propisivanje nadzora zakonitosti nad pojedinačnim neupravnim aktima i nadzora zakonitosti rada predstavničkog tijela bitna je novost u odnosu na dosadašnju regulativu i značajan iskorak u kontekstu VELJAČA državnog nadzora i zaštite lokalne i područne (regionalne) samouprave. 7.1.1. Nadzor zakonitosti općih akata Što se tiče nadzora zakonitosti općih akata propisanog odredbama dosadašnjeg Zakona, iste je bilo potrebno prije svega uskladiti s važećim Zakonom o upravnim sporovima (Nar, nov., br. 20/10.), a u vezi s Rješenjem Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj: U-II-5157/2005 i dr., od 5. ožujka 2012. (Nar. nov., br. 41/12.) kojim je Ustavni sud Republike Hrvatske ustupio na rješavanje nadležnom Visokom upravnom sudu Republike Hrvatske neriješene predmete na Ustavnom sudu Republike Hrvatske u kojima se osporava zakonitost općih akata iz čl. 3. st. 2. u vezi s čl. 12. st. 3. t. 2. Zakona o upravnim sporovima. U Rješenju Ustavnog suda Republike Hrvatske navedeno je da do stupanja na snagu Zakona o upravnim sporovima 1. siječnja 2012. u RH nije postojalo sudsko tijelo nadležno za kontrolu zakonitosti općih akata tijela JLP(R)S-a, zbog čega je Ustavni sud Republike Hrvatske u svojoj praksi opće akte javnopravnih tijela podvodio pod određenje „drugog propisa“ u smislu čl. 125. al. 2. Ustava Republike Hrvatske. Stupanjem na snagu Zakona o upravnim sporovima 1. siječnja 2012. ocjena zakonitosti općih akata JLP(R)S-a u nadležnosti je Visokog upravnog suda Republike Hrvatske. Iznimka od pravila da se „drugim propisima“, u smislu čl. 125. al. 2. Ustava Republike Hrvatske, ne smatraju eksterni i interni opći akti koje donose tijela JLP(R)S-a jesu statuti JLP(R)S-a. Zbog njihove važnosti za ostvarenje Ustavom Republike Hrvatske zajamčenog prava građana na lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu (čl. 4. st. 1. i glava VI. Ustava Republike Hrvatske), kontrola zakonitosti statuta JLP(R)S-a mora biti izuzeta iz nadležnosti Visokog upravnog suda Republike Hrvatske, u smislu čl. 3. st. 2. Zakona o upravnim sporovima, i neposredno provedena u okviru kontrole ustavnosti i zakonitosti iz čl. 125. al. 2. Ustava Republike Hrvatske. Slijedom navedenog, u slučaju obustave od primjene općeg akta, odnosno potvrde obustave predstojnika ureda državne uprave od strane nadležnoga središnjeg tijela državne uprave bilo je potrebno propisati da, u skladu s odredbom čl. 83. Zakona o upravnim sporovima, a u vezi s prethodno navedenim Rješenjem Ustavnog suda Republike Hrvatske, nadležno središnje tijelo državne uprave podnosi Visokom upravnom sudu Republike Hrvatske zahtjev za ocjenu zakonitosti općeg akta. Stoga je ovim Zakonom, izmjenom čl. 80. postupak ocjene općih akata detaljnije uređen, a naročito u dijelu postupanja predstojnika ureda državne uprave za koji je propisano da predstavničkom tijelu, kada ocijeni da je opći akt u suprotnosti s Ustavom i zakonom ili da su u postupku donošenja počinjene nepravilnosti, bez odgode dostavi uputu za otklanjanje nedostataka, a ako predstavničko tijelo ne postupi po uputi, predstojnik donosi odluku o obustavi primjene općega akta. Nastavno na ovlast općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana da obustavi od izvršenja opći akt predstavničkog tijela, dodanim čl. 80.a, novim Zakonom propisano je da predstojnik, ocje- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. njujući odluku općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana o obustavi osnovanom, donosi odluku o potvrdi odluke općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana o obustavi općeg akta od primjene, a ako ne donese odluku o potvrdi odluke općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana, obustava od primjene općeg akta prestaje. Jednako tako, slijedom čl. 82. izmijenjenog novim Zakonom, kada nadležno središnje tijelo državne uprave neposredno obustavi od primjene opći akt, odnosno kada odluku predstojnika o obustavi odnosno potvrdi obustave od primjene općeg akta ocijeni osnovanom, to će tijelo podnijeti Visokom upravnom sudu Republike Hrvatske zahtjev za ocjenu zakonitosti općeg akta. Dosadašnjim Zakonom bio je propisan jedinstveni postupak nadzora zakonitosti svih općih akata, a vezano za spomenuto usklađivanje s odredbama Zakona o upravnim sporovima i Rješenjem Ustavnog suda Republike Hrvatske, postupak nadzora statuta bilo je potrebno odvojiti od nadzora ostalih općih akata, što je ovim Zakonom i učinjeno. Kao što je prethodno navedeno, ocjena zakonitosti općih akata u nadležnosti je Visokog upravnog suda Republike Hrvatske, dok je nadzor zakonitosti statuta (temeljnoga općeg akta) i nadalje u nadležnosti Ustavnog suda Republike Hrvatske. Ako je riječ o nadzoru zakonitosti statuta jedinice, prema odredbama čl. 82.a. izmijenjenoga novog Zakona na postupak nadzora upućuje se na primjenu odredaba (toga Zakona) o nadzoru općih akata, a kada središnje tijelo državne uprave nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu neposredno obustavi od primjene statut jedinice, odnosno kada odluku predstojnika o obustavi odnosno potvrdi obustave od primjene statuta ocijeni osnovanom, predložit će bez odgode Vladi da pokrene postupak za ocjenu suglasnosti statuta jedinice s Ustavom i zakonom pred Ustavnim sudom Republike Hrvatske. Posebno je bitno naglasiti da su, osim za nadzor zakonitosti općih akata, kao i do sada, slijedom novoga Zakona i za nadzor pojedinačnih neupravnih akata nadležna sva središnja tijela državne uprave u okviru svoga zakonom utvrđenog djelokruga. Sva središnja tijela državne uprave, u provedbi nadzora nad primjenom zakona iz svoga djelokruga, obvezna su obavljati nadzor nad općim aktima i pojedinačnim neupravnim aktima, sukladno odredbama ovoga Zakona. Istodobno, središnje tijelo državne uprave nadležno za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu obavljat će, kao i do sada, nadzor nad zakonitošću rada predstavničkog tijela te nadzor zakonitosti statuta – temeljnoga općeg akta. 7.2. RASPUŠTANJE PREDSTAVNIČKOG TIJELA I ZAŠTITA PRAVA NA LOKALNU I PODRUČNU (REGIONALNU) SAMOUPRAVU Na temelju čl. 84. izmijenjenoga novog Zakona.a nedonošenje proračuna i odluke o privremenom financiranju više nije razlog za raspuštanje (samo) predstavničkog tijela. Istodobno, kao novi razlog za raspuštanje samoga predstavničkog tijela propisano je raspuštanje ako 57 predstavničko tijelo ne raspiše referendum na prijedlog 20% od ukupnog broja birača u jedinici, a s obzirom na to da se ovim Zakonom propisuje obligatornost raspisivanja referenduma kada to predloži 20% birača u jedinici, pod uvjetom da je prijedlog ispravan odnosno podnesen od potrebnog broja birača te da je referendumsko pitanje u skladu sa zakonom. Isto se odnosi i na obvezatnost raspisivanja referenduma za opoziv općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika, pod uvjetom da je prijedlog podnesen od potrebnog broja birača u jedinici. 7.3. ISTODOBNO RASPUŠTANJE PREDSTAVNIČKOG TIJELA I RAZRJEŠENJE OPĆINSKOG NAČELNIKA, GRADONAČELNIKA ODNOSNO ŽUPANA I NJIHOVOG ZAMJENIKA Uz institut raspuštanja predstavničkog tijela uređen dosadašnjim Zakonom, novim se Zakonom, kao jedna od značajnijih novosti, prema odredbama čl. 85.a, 85b. i 85.c dodanim novim Zakonom uvodi i institut istodobnog raspuštanja predstavničkog tijela i razrješenja općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika koji je izabran zajedno s njima. U navedenom slučaju, razrješenjem općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana razriješeni su i njihovi zamjenici koji su izabrani zajedno s njima, osim zamjenika iz reda pripadnika nacionalnih manjina koji nije razriješen. Takvim rješenjem pridonosi se usuglašavanju političke volje u najznačajnijim pitanjima od interesa za JLP(R)S. Propisivanjem istodobnog „odlaska s dužnosti“ obaju tijela jedinice u slučaju nedonošenja proračuna odnosno odluke o privremenom financiranju želi se postići jačanje odgovornosti obaju tijela. Međuovisnost predstavničkog i izvršnog tijela primarno je sadržana u njihovim temeljnim ulogama. Općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan, kao izvršno tijelo, priprema prijedloge općih akata koje donosi predstavničko tijelo te izvršava ili osigurava izvršavanje tih općih akata, a ujedno je jedini ovlašteni predlagatelj proračuna. U funkcioniranju tog sustava, postavljenog kao kružni proces, neophodno je da oba tijela postupaju sukladno propisima, u okviru svojih nadležnosti te da istodobno i odgovaraju za svoje postupanje u obavljanju poslova iz samoupravnog djelokruga jedinice. S obzirom na to da je proračun temeljni financijski opći akt u kojem je sadržana cjelokupna politika pojedine jedinice, propisano je da Vlada, na prijedlog središnjeg tijela državne uprave nadležnog za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu kada predstavničko i izvršno tijelo ne mogu postići konsenzus o tom pitanju, istodobno raspusti predstavničko i razriješi izvršno tijelo. Slijedom instituta istodobnog raspuštanja predstavničkog i razrješenja izvršnog tijela, ovim se Zakonom redefiniraju i razlozi za raspuštanje samoga predstavničkog tijela tako da nedonošenje proračuna, odnosno odluke o privremenom financiranju, što je bio razlog za raspuštanje predstavničkog tijela, postaje razlogom za istodobno raspuštanje predstavničkog i razrješenje izvršnog tijela. 58 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 8. POVJERENICI VLADE REPUBLIKE HRVATSKE Odredbe o povjerenicima Vlade usklađene su s novim institutima iz ovoga Zakona, a ono što je naročito značajno jest propisivanje nadležnosti povjerenika za donošenje odluke o privremenom financiranju kada u jedinici nije donesen proračun niti odluka o privremenom financiranju. Naime, takva mogućnost do sada nije bila uređena, pa su se povjerenici koje je Vlada imenovala da osiguraju ostvarivanje prava i obveza građana i pravnih osoba u jedinici do uspostave njezinih tijela, redovito nalazili u situaciji nemogućnosti osiguravanja tih prava i obveza. Nepostojanje akta na temelju kojeg se može obavljati nužno financiranje potreba i obveza jedinice značilo je zapravo blokadu bilo kakvih aktivnosti, pa i zadovoljavanja osnovnih potreba. U skladu s čl. 88. izmijenjenoga novog Zakona, propisivanjem ove nadležnosti stvara se temelj za lakše funkcioniranje jedinice do uspostave novih tijela kada predstavničko tijelo ne donese ni proračun niti odluku o privremenom financiranju, što je do sada bio razlog za raspuštanje predstavničkog, a sada je razlog za istodobno raspuštanje predstavničkog i razrješenje izvršnog tijela. Primjena instituta istodobnog raspuštanja predstavničkog i razrješenja izvršnog tijela odgođena je do stupanja na snagu odluke o raspisivanju sljedećih redovitih lokalnih izbora koji slijede u 2013., kada će u slučaju nastupa ovakve situacije biti imenovan jedan povjerenik Vlade za obavljanje poslova iz nadležnosti predstavničkog i izvršnog tijela. Do tada, primjenom važećih odredaba dosadašnjeg Zakona, u slučaju nedonošenja proračuna i odluke o privremenom financiranju, raspušta se predstavničko tijelo i imenuje povjerenik Vlade za obavljanje poslova iz nadležnosti predstavničkog tijela koji će donijeti odluku o privremenom financiranju, a izvršavat će ju općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan u okviru svoje nadležnosti. 9. PRAVA OSOBA IZABRANIH ODNOSNO IMENOVANIH NA ODREĐENE DUŽNOSTI U JEDINICAMA LOKALNE I PODRUČNE (REGIONALNE) SAMOUPRAVE U vezi s načinom obnašanja dužnosti općinskog načelnika, gradonačelnika, župana i njihovih zamjenika, dosadašnjim je Zakonom bilo propisano da u jedinicama koje imaju do 10.000 stanovnika općinski načelnik, gradonačelnik i njihov zamjenik mogu odlučiti hoće li dužnost na koju su izabrani obavljati profesionalno. U jedinicama koje imaju više od 10.000 stanovnika, velikim gradovima, gradovima sjedištima županija odnosno županijama, općinski načelnik, gradonačelnik i župan dužnost obavljaju profesionalno, a njihovi zamjenici odlučit će hoće li dužnost obavljati profesionalno. Osobe koje profesionalno obavljaju dužnost ostvaruju prava na naknadu plaće i staž osiguranja za vrijeme od 180 dana po prestanku profesionalnog obavljanja dužnosti, i to u visini prosječne plaće koja im je isplaćivana za vrijeme 12 mjeseci koji su prethodili donošenju odluke o prestanku dužnosti. Novim Zakonom, izmijenjenim čl. 90. propisano je da neovisno o kakvoj je jedinici riječ, općinski VELJAČA načelnik, gradonačelnik, župan i njihovi zamjenici mogu odlučiti hoće li dužnost na koju su izabrani obavljati profesionalno, a propisuje se i mogućnost promjene načina obavljanja dužnosti tijekom mandata. Člancima 90.a, 90.b i 90.c dodanim novom Zakonu propisuju se prava općinskog načelnika, gradonačelnika, župana i njihovih zamjenika za vrijeme i nakon prestanka profesionalnog obavljanja dužnosti. Ujedno je propisano i da osobe koje su dužnost obavljale profesionalno zadnjih 6 mjeseci prije prestanka obavljanja dužnosti, po prestanku profesionalnog obavljanja dužnosti ostvaruju prava na naknadu plaće i staž osiguranja za vrijeme od 6 mjeseci po prestanku profesionalnog obavljanja dužnosti, i to u visini prosječne plaće koja im je isplaćivana za vrijeme zadnjih 6 mjeseci prije prestanka obavljanja dužnosti. Osobe koje su dužnost obavljale profesionalno manje od 6 mjeseci prije prestanka obavljanja dužnosti, po prestanku profesionalnog obavljanja dužnosti ostvaruju prava na naknadu plaće i staž osiguranja za vrijeme od onoliko mjeseci po prestanku profesionalnog obavljanja dužnosti koliko su dužnost obavljali profesionalno, i to u visini prosječne plaće koja im je isplaćivana za vrijeme prije prestanka profesionalnog obavljanja dužnosti. Ujedno je decidirano propisano da osobe koje dužnost nisu obavljale profesionalno nemaju pravo na naknadu po prestanku obavljanja dužnosti. U vezi s uređenjem statusa općinskog načelnika, gradonačelnika, župana i njihovog zamjenika, nakon prestanka profesionalnog obavljanja dužnosti propisano je da po prestanku profesionalnog obnašanja dužnosti općinski načelnik, gradonačelnik, župan i njihov zamjenik koji je prije obnašanja dužnosti bio zaposlen na neodređeno vrijeme, ima pravo rasporeda odnosno povratka na rad odgovarajućom primjenom odredaba zakona kojim se uređuju obveze i prava državnih dužnosnika. Zbog čestih dvojbi u postupanju koji se odnose na donošenje pojedinačnih akata o statusnim pitanjima općinskog načelnika, gradonačelnika, župana i njihovih zamjenika, ovim je Zakonom propisano da je pročelnik upravnog tijela JLP(R)S-a nadležnog za službeničke odnose ovlašten za donošenje deklaratornih odluka o početku, načinu te prestanku obnašanja dužnosti općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovih zamjenika te pojedinačnih rješenja o visini plaće utvrđene sukladno odredbama posebnog zakona. 10. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE S obzirom na to da sporovi bivših općina još nisu završeni, novim je Zakonom propisano da postupke pokrenute nakon stupanja na snagu Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Nar. nov., br. 33/01.) glede preuzimanja nekretnina, pokretnina, financijskih sredstava te prava i obveza bivših općina, prema odredbama Zakona o lokalnoj upravi i samoupravi (Nar. nov., br. 90/92.), te kasnije pokrenute postupke, a koji nisu dovršeni, nastavlja voditi povjerenstvo Vlade. JLP(R)S-i su obvezni uskladiti svoje statute i druge opće akte s odredbama ovoga Zakona u roku od VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. tri mjeseca od njegovog stupanja na snagu, što znači najkasnije do 29. ožujka 2013. Završnom odredbom Zakona ovlašten je Odbor za zakonodavstvo Hrvatskoga sabora da utvrdi i izda pročišćeni tekst Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi. S obzirom na broj dosadašnjih izmjena i dopuna te opseg zadnjih, nužno je što je prije moguće sastaviti pročišćeni tekst Zakona, čime će primjena samog Zakona biti znatno olakšana. Primjena svih odredaba novoga Zakona, koje su od utjecaja na međusobne odnose predstavničkog i izvršnog tijela, odnosno odredaba koje su vezane za mandat koji je u tijeku, odgođena je do stupanja na snagu odluke o raspisivanju redovitih izbora. Tako je odgođena primjena čl. 17. kojim su iz odredbe o zamjenicima općinskih načelnika, gradonačelnika odnosno župana brisane odredbe o zamjeniku iz reda pripadnika nacionalnih manjina te čl. 18. kojim se, kao zasebnom odredbom, u cijelosti uređuje ostvarivanje prava na zastupljenost pripadnika nacionalnih manjina u izvršnom tijelu. Odgođena je i primjena čl. 21. kojim je izmijenjena odredba o poslovima koje obavlja općinski načelnik, gradonačelnik odnosno župan. Nadalje, odgođena je primjena čl. 44. kojim je mijenjana odredba o raspuštanju predstavničkog tijela, kao i čl. 46. kojim je propisan novi institut istodobnog raspuštanja predstavničkog tijela i razrješenje općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovog zamjenika te čl. 47. kojim je mijenjana odredba o povjerenicima Vlade. Zaključno, odgođena je i primjena odredaba čl. 50., 51. i 52. kojima su mijenjane i dopunjavane 59 odredbe vezane za način obnašanja dužnosti općinskog načelnika, gradonačelnika, župana i njihovih zamjenika te njihova prava na osnovi obnašanja dužnosti. Ujedno, s obzirom na to da je institut prestanka mandata općinskog načelnika, gradonačelnika odnosno župana i njihovih zamjenika po sili zakona izuzet iz ovoga Zakona i ugrađen u novi Zakon o lokalnim izborima, odgođena je i primjena čl. 13. ovoga Zakona do stupanja na snagu Zakona o lokalnim izborima (a koji je također objavljen u Nar. nov., br. 144/12. i stupio je na snagu 29. prosinca 2012. ). 11. ZAKLJUČAK Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi sustavni je propis koji uređuje lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu u Republici Hrvatskoj, utemeljenu 1992. Sustav lokalne i područne (regionalne) samouprave, koji je temelj demokracije svakog društva, od svojih početaka prolazio je znatne promjene, više ili manje značajne. Ovim se Zakonom sam sustav ne mijenja u svojoj biti, ali se zasigurno bitno poboljšava uvođenjem pojedinih novih instituta koji će pridonijeti boljoj suradnji i jačanju odgovornosti predstavničkog i izvršnog tijela. Jednako tako, nedostaci uočeni u primjeni dosadašnjeg Zakona ovim će se Zakonom u velikoj mjeri ukloniti, a sam će Zakon, usklađen s drugim važećim propisima, pridonijeti unaprjeđenju hrvatskoga pravnog sustava u cjelini. RADNO PRAVO Vesna ŠIKLIĆ ODAK, dipl. iur. UDK 330.5/331.2 Diskriminacija pri zapošljavanju N ajčešće prisutna diskriminacija u praksi je diskriminacija na području zapošljavanja i rada. Načela jednakosti i nediskriminacije čine osnovu ljudskih prava. Stoga je nužno da svaki poslodavac osigura uvjete rada i radno okruženje slobodno od diskriminacije te da primjenjuje propise hrvatskog pozitivnog prava koji zabranjuje diskriminaciju pri zapošljavanju i radu. Jednako tako, bitno je da svi radnici/ce razumiju i podupiru mjere za sprječavanje diskriminacije na radnom mjestu. 1. UVOD Diskriminacija i kršenje načela ravnopravnosti građana pojavljuje se u bilo kojoj sferi života. Jedna od najčešće prisutne diskriminacije u praksi je diskriminacija na području zapošljavanja i rada. Diskriminacija pri zapošljavanju javlja se kada većina zaposlenih pripada manjinskim grupama ili temeljem spola odnosno kada se diskriminiraju manjinske grupe različitih rasa, vjerskog uvjerenja, spola, dobi, nacionalnog ili socijalnog podrijetla, društve- nog položaja, spolne orijentacije, invaliditeta, političkog ili drugog uvjerenja i sl. Jedno od temeljnih načela u svakom demokratskom društvu jest načelo jednakosti odnosno da su svi ljudi jednaki u pravima i vrijedni jednakog, dostojanstvenog tretiranja, neovisno o njihovim međusobnim razlikama na temelju urođenih ili stečenih osobnih svojstava. Načelo jednakosti u mogućnostima i postupanju čini sastavni dio prava na rad u širem smislu. Pravo na slobodu od diskriminacije je u Republici Hrvatskoj (dalje: RH) ustavna kategorija te je tako čl. 3. Ustava Republike Hrvatske (Nar. nov., br. 85/10. – proč. tekst, dalje: Ustav) propisano, između ostalog, da su sloboda, jednakost, nacionalna ravnopravnost i ravnopravnost spolova najviše vrednote ustavnog poretka RH. Također u čl. 14. Ustava zabranjuje se diskriminacija po osnovi rase, boji kože, spolu, jeziku, vjeri, političkom ili drugom opredjeljenju, nacionalnom ili socijalnom podrijetlu, imovini , rođenju i dr. U odnosu na pravo na jednako zapošljavanje i rad svih građana RH, čl. 44. Ustava propisuje se da svaki državljanin RH ima pravo, pod jednakim 60 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. uvjetima, sudjelovati u obavljanju javnih poslova i biti primljen u javne službe, dok je čl. 55. st. 2. Ustava određeno da svako slobodno bira poziv i zaposlenje i da je svakomu pod jednakim uvjetima dostupno svako radno mjesto i dužnost. Zabranu diskriminacije utvrđuju i brojni međunarodni dokumenti kao što su dokumenti Ujedinjenih naroda i Međunarodne organizacije rada1, kojih je RH stranka potpisnica i koji su u skladu s Ustavom dio pravnog poretka RH i po pravnoj snazi su iznad zakona. Dokumenti Vijeća Europe također zabranjuju diskriminaciju te je na području zabrane diskriminacije pri zapošljavanju najznačajnija Direktiva Vijeća 200/78/EC od 27. 11. 2000. o općem okviru za jednako postupanje pri zapošljavanju i odabiru zvanja u pogledu rasnog ili etničkog podrijetla prilikom pristupa stručnom osposobljavanju i usavršavanju, rada i radnih uvjeta te članstva i djelovanja u organizacijama radnika ili poslodavaca. 2. ZAKONODAVSTVO REPUBLIKE HRVATSKE I ZABRANA DISKRIMINACIJE PRI ZAPOŠLJAVANJU I RADU U Republici Hrvatskoj postoji niz zakona kojima se regulira zabrana i zaštita diskriminacije pri zapošljavanju i radu. Prvenstveno to su: Ustavni zakon o pravima nacionalnih manjina Nar. nov., br. 47/10. - Odluka USRH br. 1029/2007, 80/10. i 93/11. - Odluke USRH br. 3597/2010 i 3786/2010), Zakon o radu (Nar. nov., br. 149/09. i 60/11.), Zakon o ravnopravnosti spolova (Nar. nov., br. 82/08.), Zakon o istospolnim zajednicama (Nar. nov., br. 116/03.), Zakon o državnim službenicima (Nar. nov., br. 92/05. - 34/12.), Zakon o suzbijanju diskriminacije (Nar. nov., br. 85/08. - 112/12.) te Kazneni zakon (Nar. nov., br. 110/97. - 57/11.). Novi Kazneni zakon (Nar. nov., br. 125/11.) primjenjuje se od 1. siječnja 2013. Pored navedenih zakona i brojni drugi zakoni, kolektivni ugovori i etički kodeksi imaju antidiskriminacijske odredbe. Zakon o radu je do 2008. bio glavni zakon koji je štitio radnike/-ce od diskriminacije na radnom mjestu, no nakon donošenja Zakona o suzbijanju diskriminacije, te donošenjem novog Zakona o radu (Nar. nov., br. 149/09. i 61/11.), situacija na području zapošljavanja odnosno zabrani i zaštiti od diskriminacije je puno šira (propisan je veći broj diskriminacijskih osnova i na širem području) i učinkovitija, obzirom da je teret dokazivanja u sudskom postupku o postojanju ili ne postojanju diskriminacije s diskriminirane osobe prebačen na „navodnog“ diskriminatora. 2.1. USTAVNI ZAKON O PRAVIMA NACIONALNIH MANJINA Ustavni zakon o pravima nacionalnih manjina koji je stupio na snagu u prosincu 2002. jamči pravo na slobodno izjašnjavanje o pripadnosti nacionalnoj manjini te ostvarivanje posebnih prava i sloboda pripadnika nacionalnih manjina. Donošenjem Ustavnog zakona stvoren je sveobuhvatni pravni okvir za zaštitu prava i sloboda pripadnika nacionalnih manjina u RH te je ispunjena jedna od međunarodnih obveza koju je RH prihvatila članstvom u Vijeću Europe. Ustavni zakon o pravima nacionalnih manjina propisuje i opću zaštitu pripadnika nacionalnih manjina od diskriminacije temeljene VELJAČA na pripadnosti nacionalnoj manjini 2 Ustavnim zakonom propisane su i pozitivne mjere (pozitivna diskriminacija) kako bi se postigla ravnopravnost pri zapošljavanju pripadnika nacionalnih manjina. 2.2. ZAKON O RADU Važeći Zakon o radu, za razliku od Zakona o radu koji je važio do 1. siječnja 2010., drukčije i uže regulira diskriminaciju i zabranu diskriminacije te se u Zakonu o radu na svega nekoliko mjesta spominje zabrana diskriminacije. Tako je prema čl. 5. st. 4. i 5. Zakonu o radu u RH zabranjena izravna ili neizravna diskriminacija na području rada i radnih uvjeta, uključujući kriterije za odabir i uvjete pri zapošljavanju, napredovanju, profesionalnom usmjeravanju, stručnom osposobljavanju i usavršavanju te prekvalifikaciji, sukladno posebnim zakonima. Također se propisuje da je poslodavac dužan zaštititi dostojanstvo radnika za vrijeme obavljanja posla od postupanja nadređenih, suradnika i osoba s kojima radnik redovito dolazi u doticaj u obavljanju svojih poslova, ako je takvo postupanje neželjeno i u suprotnosti s posebnim zakonima. Pored navedenih odredaba, diskriminacija je zabranjena i u pogledu jednakosti plaća;3 otkaza Ugovora o radu te prava članstva i djelovanja u udrugama radnika ili poslodavaca ili u bilo kojoj drugoj profesionalnoj organizaciji, uključujući povlastice koje proizlaze iz toga članstva.4 Dakle, sada se odredbe Zakona o radu o zabrani diskriminacije pozivaju na „posebne zakone“, za koje je pretpostaviti da su već spomenuti Zakon o suzbijanju diskriminacije i Zakon o ravnopravnosti spolova. Međutim, potrebno je naglasiti da u praksi Zakon o radu štiti uglavnom one koji su prijavljeni, a ne oni radnici/ce koji/e rade na crno ili nisu prijavljeni/e. Zato uvijek treba tražiti da Ugovor o radu bude sklopljen u pisanoj formi. 2.3. ZAKON O RAVNOPRAVNOSTI SPOLOVA Zakonom o ravnopravnosti spolova utvrđuju se opće osnove za zaštitu i promicanje ravnopravnosti spolova kao temeljne vrednote ustavnog poretka RH, te definira i uređuje način zaštite od diskriminacije na temelju spola i stvaranja jednakih mogućnosti za žene i muškarce. Zakonom se zabranjuje izravna i neizravna diskriminacija, uznemiravanje i spolno uznemiravanje, diskriminacija na temelju bračnog i obiteljskog statusa te diskriminacija na temelju spolne orijentacije. Na području zapošljavanja i rada zabranjena je diskriminacija u javnom i privatnom sektoru, uključujući državna tijela, i to u odnosu na: 1. uvjete za zapošljavanje, samozapošljavanje ili obavljanje zanimanja, uključujući kriterije i uvjete za izbor kandidata/tkinja za radna mjesta, u bilo kojoj grani djelatnosti i na svim razinama profesionalne hijerarhije, 2. napredovanje na poslu, 3. pristup svim vrstama i stupnjevima školovanja, profesionalne orijentacije, stručnog usavršavanja i osposobljavanja, dokvalifikacije i prekvalifikacije, VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 4. uvjete zaposlenja i rada, sva prava iz rada i na temelju rada, uključujući jednakost plaća za jednaki rad i rad jednake vrijednosti, 5. članstvo i djelovanje u udrugama radnika ili poslodavaca ili u bilo kojoj drugoj profesionalnoj organizaciji, uključujući povlastice koje proizlaze iz tog članstva, 6. usklađivanje profesionalnog i privatnog života, 7. trudnoću, porod, roditeljstvo i sve oblike skrbništva. Zakonom je također izričito propisano da prilikom oglašavanja potrebe za zapošljavanjem u oglasu odnosno natječaju mora biti jasno istaknuto da se za oglašeno radno mjesto mogu javiti osobe oba spola. Iznimno, u natječaju ne mora biti istaknuto da se za oglašeno radno mjesto mogu javiti osobe oba spola jedino u odnosu na određeni posao kada je priroda posla takva da karakteristike povezane s nekom od osnova diskriminacije iz toga Zakona predstavlja stvarni i odlučujući uvjet obavljanja posla pod uvjetom da je svrha koja se time želi postići opravdana. Nadalje, pri oglašavanju nije dozvoljeno koristiti izričaje koji uzrokuju ili bi mogli uzrokovati diskriminaciju na temelju spola, bračnog i obiteljskog statusa i spolne orijentacije, a kod donošenja rješenja o rasporedu na radno mjesto i drugih rješenja o pravima i obvezama državnih službenika/ca koristi se naziv radnog mjesta u muškom i ženskom rodu. 2.4. ZAKON O ISTOSPOLNIM ZAJEDNICIMA Zakonom o istospolnim zajednicama zabranjuje se svaka diskriminacija, izravna i neizravna na osnovi istospolne zajednice kao i činjenice homoseksualne orijentacije. 2.5. ZAKON O DRŽAVNIM SLUŽBENICIMA Zakonom o državnim službenicima propisano je da državni službenici u svojem postupanju ne smiju diskriminirati i povlašćivati građane po osnovi dobi, nacionalnosti, etničke i teritorijalne pripadnosti, jezičnog i rasnog podrijetla, političkih ili vjerskih uvjerenja ili sklonosti, invalidnosti, obrazovanja, socijalnog položaja, spola, bračnog ili obiteljskog statusa, spolne orijentacije ili nekih drugih razloga suprotnih Ustavom i zakonima utvrđenim pravima i slobodama. Pri tome, treba naglasiti da je i Etičkim kodeksom državnih službenika (Nar. nov., br. 40/11. i 13/12.) uređen način ponašanja državnih službenika prema građanima te se istim propisuje da je državni službenik dužan u okviru svojih nadležnosti osigurati ostvarivanje prava, poštivanje integriteta i dostojanstva građanina i drugih državnih službenika bez diskriminacije ili povlašćivanja na osnovi dobi, nacionalnosti, etničke ili socijalne pripadnosti, jezičnog i rasnog podrijetla, političkih ili vjerskih uvjerenja ili sklonosti, invalidnosti, obrazovanja, socijalnog položaja, spola, bračnog ili obiteljskog statusa, spolne orijentacije ili na bilo kojoj drugoj osnovi. Također, državni službenik ima pravo na zaštitu od uznemiravanja te spolnog uznemiravanja odnosno ponašanja koje predstavlja verbalno, neverbalno ili fizičko ponašanje spolne naravi, a koje 61 ima za cilj ili stvarno predstavlja povredu dostojanstva službenika te uzrokuje strah ili neprijateljsko, ponižavajuće ili uvredljivo okruženje. 2.6. KAZNENI ZAKON Kaznenim zakonom propisana su kaznena djela protiv slobode i prava čovjeka i građanina te se zabranjuje zločin iz mržnje, povreda ravnopravnosti građana te povreda slobode izražavanja nacionalne pripadnosti. Prema čl. 106. Kaznenog zakona kaznit će se svatko tko na temelju razlike u rasi, boji kože, spolu, jeziku, vjeri, političkom ili drugom uvjerenju, nacionalnom ili socijalnom podrijetlu, imovini, rođenju, naobrazbi, društvenom položaju ili drugim osobinama, ili zbog pripadnosti etničkoj i nacionalnoj zajednici ili manjini u RH, uskrati ili ograniči slobodu ili pravo čovjeka i građanina utvrđeno Ustavom, zakonom ili drugim propisom, ili koji na temelju te razlike ili pripadnosti daje građanima povlastice i pogodnosti. Člankom 174. određuje se kažnjavanje onog tko na temelju razlike u rasi, vjeri, jeziku, političkom ili drugom uvjerenju, imovini, rođenju, naobrazbi, društvenom položaju ili drugim osobinama, spolu, boji kože, nacionalnosti ili etničkom podrijetlu, krši temeljna ljudska prava i slobode priznate od međunarodne zajednice. 3. P OZITIVNA DISKRIMINACIJA ILI POZITIVNA DJELOVANJA PRI ZAPOŠLJAVANJU Iako je diskriminacija u svim svojim pojavnim oblicima zabranjena, u borbi protiv diskriminacije iznimno je dopušteno i nužno provođenje pozitivnih mjera u cilju ispravljanja položaja pripadnika ciljane podzastupljene društvene skupine u jednom ili više aspekata društvenog života kako bi se postigla njihova ravnopravnost. Na taj se način nastoji osigurati materijalna jednakost pripadnika određenih skupina ljudi u pojedinim područjima društvenog života, između ostalih i u području zasnivanja radnog odnosa s pripadnicima dominantnih skupina. Pri tome treba naglasiti da pozitivna diskriminacija odnosno pozitivna djelovanja u odnosu na pripadnike dominantnih skupina građana ne sužava ili ograničava prava pripadnika drugih društvenih skupina građana, odnosno ista ne predstavlja negativnu diskriminaciju u odnosu na pripadnike drugih društvenih skupina građana. U praksi se pozitivno djelovanje provodi temeljem zakona, podzakonskog propisa, programa, mjera ili odluka u cilju poboljšanja položaja drugih manjina ili drugih skupina građana diskriminiranih po osnovama iz Zakona o suzbijanju diskriminacije. U hrvatskom zakonodavstvu postoji niz zakona, mjera i programa koja svojim pozitivnim mjerama nastoje pripadnike podzastupljenih skupina obavijestiti o dostupnom slobodnom radnom mjestu, pravu prednosti pri zapošljavanju uz jednake uvjete, a sve u cilju povećanja sposobnosti pripadnika podzastupljenih skupina da se ravnopravno natječu za radna mjesta s pripadnicima ostalih skupina. 3.1. PRAVO PREDNOSTI PRI ZAPOŠLJAVANJU Tijela državne uprave, pravosudna tijela i upravna tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) 62 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. samouprave javne službe, javne ustanove, izvanproračunski i proračunski fondovi, pravne osobe u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu RH i pravne osobe u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu jedinica lokalne i područne samouprave dužni su u postupcima zapošljavanja voditi računa o odredbama posebnih zakona kojima se propisuje pravo prednosti određenih osoba pri zapošljavanju i to: 1.) Prema odredbi čl. 22. st. 2. i 3. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina pripadnicima nacionalnih manjina osigurava se zastupljenost: - u tijelima državne uprave i pravosudnim tijelima sukladno odredbama posebnog zakona i drugih akata o politici zapošljavanja u tim tijelima, vodeći računa o sudjelovanju pripadnika nacionalnih manjina u ukupnom stanovništvu na razini na kojoj je ustrojeno tijelo državne uprave ili pravosudno tijelo i stečenim pravima, - u tijelima uprave jedinica samouprave sukladno odredbama posebnog zakona kojim se uređuje lokalna i područna (regionalna) samouprava i drugih akata o politici zapošljavanja u tim tijelima i sukladno stečenim pravima. Sukladno navedenim odredbama Ustavnog zakona, posebnim zakonima uređeno je pravo na zastupljenost pripadnika nacionalnih manjina te je tako čl. 9. Zakona o sustavu državne uprave (Nar. nov., br. 150/11.) propisano da u središnjim tijelima državne uprave pripadnici nacionalnih manjina imaju pravo na zastupljenost razmjerno njihovom udjelu u ukupnom stanovništvu RH, a u uredima državne uprave u jedinicama područne (regionalne) samouprave razmjerno njihovom udjelu u ukupnom stanovništvu jedinice područne (regionalne) samouprave te da se prilikom prijave na natječaj za prijam u službu, imaju pravo pozvati se na ostvarivanje prava koja im pripadaju sukladno Ustavnom zakonu. Zakonom o državnim službenicima propisano je da se planom prijama u državnu službu utvrđuje i popunjenost radnih mjesta u državnom tijelu pripadnicima nacionalnih manjina i planira zapošljavanje potrebnog broja državnih službenika pripadnika nacionalnih manjina radi ostvarivanja zastupljenosti sukladno Ustavnom zakonu i zakonu kojim se uređuje sustav državne uprave. Također je čl. 50.a istog Zakona propisano da kandidat koji ima pravo prednosti kod prijma u državnu službu prema posebnom zakonu dužan je prijaviti se na javni natječaj, pozvati se na to pravo i ima prednosti u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Također se pripadnicima nacionalnih manjina koji sukladno odredbama čl. 20. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina, imaju pravo na razmjernu zastupljenost u predstavničkim tijelima jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, propisuje pravo na zastupljenost u izvršnim i upravnim tijelima tih jedinica, sukladno čl. 56.a. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Nar. nov., br. 33/01. - 36/09.) . 2.) Prema odredbi čl. 35. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji (Nar. nov., br. 174/04, 92/05., 2/07. - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, br. VELJAČA U-I-4585/2005,U-I-4799/2005, U-I-2446/2006, U-I3502/2006 od 20. prosinca 2006., 107/07., 65/09., 137/09., 146/10. - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske br. U-I-4042/2005. i dr. od 15. prosinca 2010. i 55/11.) tijela državne uprave, tijela sudbene vlasti te druga tijela državne vlasti, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, javne službe, javne ustanove, izvanproračunski i proračunski fondovi, pravne osobe u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu Republike Hrvatske i pravne osobe u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave obvezna su prilikom zapošljavanja službenika i namještenika dati prednost nezaposlenom hrvatskom branitelju odnosno članu njegove obitelji ukoliko ispunjava tražene uvjete iz natječaja prema sljedećem redoslijedu: - djetetu smrtno stradaloga hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata bez obaju roditelja, - HRVI iz Domovinskog rata, - članu obitelji smrtno stradaloga hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata, - dragovoljcu iz Domovinskog rata, - hrvatskom branitelju iz Domovinskog rata. Da bi ostvarila pravo prednosti pri zapošljavanju, osoba koja ispunjava uvjete za ostvarivanje toga prava, dužna je uz prijavu, odnosno ponudu na natječaj priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i rješenje o priznatom statusu, odnosno potvrdu o priznatom statusu iz koje je vidljivo spomenuto pravo te dokaz da je nezaposlena. 3.) Prema odredbi čl. 10. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, (Nar. nov., br. 143/02. i 33/05.) tijela državne uprave, tijela sudbene vlasti, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, javne službe, izvan proračunski fondovi, te pravne osobe u vlasništvu ili u pretežitom vlasništvu RH i pravne osobe u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave dužni su na primjerenom radnom mjestu prema vlastitom odabiru, u primjerenim radnim uvjetima imati zaposleno: – do 31. prosinca 2005. najmanje jednu zaposlenu osobu s invaliditetom na svakih 50 zaposlenih, – do 31. prosinca 2008. najmanje jednu zaposlenu osobu s invaliditetom na svakih 42 zaposlenih, – do 31. prosinca 2011. najmanje jednu zaposlenu osobu s invaliditetom na svakih 35 zaposlenih, – do 31. prosinca 2014. najmanje jednu zaposlenu osobu s invaliditetom na svakih 25 zaposlenih, – do 31. prosinca 2017. i nadalje najmanje jednu zaposlenu osobu s invaliditetom na svakih 20 zaposlenih. Međutim, navedena obveza se ipak ne odnosi na sve poslodavce. Tako poslodavci koji zapošljavaju manje od 20 radnika, bilo da je riječ o pravnim osobama ili fizičkim osobama, nemaju tu obvezu. Pri tome treba naglasiti da su poslodavci dužni dati prednost pri zapošljavanju osobi s invaliditetom samo pod uvjetom da ista zadovoljava sve tražene uvjete propisane oglasom ili natječajem. U slučaju da poslodavac prilikom zapošljavanja ne da prednost osobi s invaliditetom počinio je prekršaj koji je kažnjiv novčanom kaznom. Novčana kazna iznosi od 3.000,00 do 30.000,00 kuna ako je riječ o poslo- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. davcu pravnoj osobi, a ako je riječ o poslodavcu fizičkoj osobi tada novčana kazna može iznositi od 1.000,00 do 5.000,00 kuna. Istim iznosom kaznit će se i odgovorna osoba pravne osobe. 4.) Prema odredbi čl. 48.f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata (Nar. nov., br. 33/92. - 103/03.), utvrđena je obveza da tijela državne uprave, tijela sudbene vlasti i druga državna tijela, tijela lokalne i područne (regionalne) samouprave, javne službe, te pravne osobe u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu Republike Hrvatske daju prednosti pri zapošljavanju: djeci osoba poginulih, umrlih ili nestalih pod okolnostima iz čl. 6., 7. i 8. toga Zakona, mirnodopskim vojnim i civilnim invalidima rata čije je oštećenje organizma nastalo pod okolnostima iz čl. 6., 7. i 8. toga Zakona i bračnom drugu i roditeljima osoba poginulih, umrlih ili nestalih pod okolnostima iz čl. 6., 7. i 8. toga Zakona. Prednost pri zapošljavanju ostvaruje se navedenim redoslijedom, s time da nema kandidata koji imaju prednost pred zapošljavanjem prema Zakonu o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji Pri tome treba istači da prednost pri zapošljavanju mogu ostvariti samo jednokratno, osim u slučajevima zasnivanja radnog odnosa na određeno vrijeme, međutim, prednost ne mogu ostvarivati osobe kojima je radni odnos prestao otkazom zbog skrivljenog ponašanja radnika/ce, otkazom radnika/ ce ili sporazumom. Provedbu odredaba kojima se uređuje prednost pri zapošljavanju nadzire inspekcija rada odnosno upravna inspekcija. Postupanje Vesna ŠIKLIĆ ODAK, dipl. iur. 63 protivno odredbi kojom se uređuje i određuje prednost pri zapošljavanju kvalificirano je kao prekršaj za koji se kažnjava novčanom kaznom od 2.000,00 do 100.000,00 kuna pravna osoba, a novčanom kaznom od 300,00 do 10.000,00 kuna odgovorna osoba u pravnoj osobi ili čelnik tijela. Da bi osoba, koja prema posebnom zakonu ima prednost pri zapošljavanju, ostvarila prednost pri zapošljavanju, dužna je u prijavi na natječaj odnosno oglas pozvati se na to pravo, priložiti zakonom propisane dokaze o statusu (osim pripadnika nacionalnih manjina) i ispunjavati uvjete za oglašeno radno mjesto. 4. ZAKLJUČAK Načela jednakosti i nediskriminacije čine osnovu ljudskih prava. Propisivanje formalne jednakosti ili propisivanje jednakog postupanja prema svima često nije dovoljno da se uklone sve poteškoće s kojima se u svakodnevnom životu susreću pojedine skupine društva, te je na području zabrane diskriminacije, osim zakonske zabrane, potrebno poduzimati i druge afirmativne akcije, posebno na području rada i zapošljavanja, u kojem je najviše prisutna diskriminacija. Pri tome je nužno da svaki poslodavac osigura uvjete rada i radno okruženje slobodno od diskriminacije te da primjenjuje propise hrvatskog pozitivnog prava koje zabranjuje diskriminaciju pri zapošljavanju i radu. Također je bitno da svi radnici/ ce razumiju i podupiru mjere za sprječavanje diskriminacije na radnom mjestu. UDK 330.5/331.2 Pravo na dnevnicu državnih i javnih službenika i namještenika te državnih dužnosnika S obzirom na to da su radni odnosi službenika i namještenika u državnim službama, službenika i namještenika u javnim službama i državnih dužnosnika bitno različiti od ostalih radnih odnosa, stoga se pri uređenju njihova radnopravnog statusa, osim Zakona o radu kao osnovnog propisa iz područja radnih odnosa, primjenjuju i posebni zakoni. Zbog raznih specifičnosti koji propis primijeniti pri određivanju pravo na dnevnicu državnih službenika i namještenika, javnih službenika i namještenika i državnih dužnosnika na te i slične dvojbe pokušat ćemo odgovoriti u nastavku članka. 1. UVOD Materijalna prava državnih službenika i namještenika na službenom putovanju, između ostalog i pravo na isplatu dnevnice za vrijeme službenog putovanja, utvrđena su čl. 55. Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike(Nar. nov., br. 89/12., dalje: Kolektivni ugovor) koji je zaključen dana 02. kolovoza 2012. između Vlade Republike Hrvatske (dalje: Vlade) kao poslodavca i sindikata državnih službi na vrijeme od četiri godine. Osim Kolektivnog ugovora, Vlada i sindikati državnih službenika i namještenika istog dana zaključili su i dva dodataka: Dodatak I. Kolektivnom ugovoru (Nar. nov., br. 89/12.), te Sporazum o izmjenama i dopunama Dodataka Sporazumu o osnovici za plaće u državnim službama od 23. ožujka 2009.(Nar. nov., br. 89/12.) Obzirom da Kolektivni ugovor obvezuje njegove potpisnike, te kako se sukladno čl. 3. Kolektivnog ugovora odredbe u vezi ostvarivanja navedenih prava primjenjuju neposredno (osim u slučajevima kada su ta prava za službenike i namještenike povoljnije uređena drugim propisima ili općim aktom), službenicima i namještenicima zajamčeno je ostvarenje prava, kao što su puna naknada prijevoznih troškova, dnevnice i naknada punog iznosa hotelskog računa za spavanje, za vrijeme službenog putovanja pod uvjetima propisanim čl. 55. Kolektivnog ugovora. 64 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. VELJAČA Prava javnih službenika na službenom putovanju i pravo na dnevnicu utvrđena su čl. 64. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (Nar. nov., br. 141/12., dalje: Temeljni kolektivni ugovor) koji je zaključen 12. prosinca 2012. između Vlade i šest sindikata javnih službi (Samostalni sindikat zdravstva i socijalne skrbi Hrvatske, Hrvatski sindikat djelatnika u kulturi, Sindikat zaposlenika u djelatnosti socijalne skrbi Hrvatske, Hrvatski liječnički sindikat, Nezavisni sindikat zaposlenih u hrvatskom zdravstvenom osiguranju, Sindikat državnih i lokalnih službenika i namještenika Republike Hrvatske), te istog dana sklopljenom Dodatku I Temeljnom kolektivnom ugovoru za službenike i namještenike u javnim službama (Nar. nov., br. 141/12.) Prava i obveze državnih dužnosnika u tijelima državne vlasti uređuje Zakon o obvezama i pravima državnih dužnosnika (Nar. nov., br. 101/98. – 150/11.). no, taj zakon ne uređuje u kojoj je svoti utvrđeno pravo na dnevnicu za državne dužnosnike. Jednako tako, Zakon o plaćama sudaca i drugih pravosudnih dužnosnika (Nar. nov., br. 10/99. – 12/12.) uređuje plaću predsjednika i sudaca svih sudova, državnih odvjetnika i njihovih zamjenika ali ne i visinu dnevnice za službeno putovanje u zemlji pravosudnih dužnosnika. Njihova materijalna prava za vrijeme njihovog službenog putovanja također nisu uređena ni Kolektivnim ugovorom stoga se na njih ne primjenjuje taj Kolektivni ugovor. te na njih u odnosu na ostale zaposlene koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, a čija prava nisu uređena kolektivnim ugovorima, primjenjuje Odluka o visini dnevnice za službeno putovanje u zemlji i visini naknada za državne dužnosnike, suce i druge pravosudne dužnosnike, te ostale zaposlene koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, a čija prava nisu uređena kolektivnim ugovorima, (Nar. nov., br. 117/12., dalje: Odluka). porezivim primitkom smatraju dnevnice za službena putovanja u zemlji i inozemstvu koja se isplaćuju za putovanja iz mjesta u kojemu je mjesto rada ili iz mjesta prebivališta/uobičajenog boravišta radnika koji se upućuje na službeno putovanje u drugo mjesto (osim u mjesto u kojemu ima prebivalište ili uobičajeno boravište), a udaljenosti je najmanje 30 kilometara. U odnosu na službeno putovanje službenika i namještenika, obzirom da čl. 55. Kolektivnog ugovora nije propisana minimalna udaljenost od mjesta rada i mjesta prebivališta službenika i namještenika i mjesta na koji je upućen na rad, te kako se odredbe Kolektivnog ugovora primjenjuju neposredno (osim u slučajevima kada su pojedina pitanja za službenike i namještenike povoljnije uređena drugim propisima) službenik ili namještenik koji je od strane poslodavca upućen na službeno putovanje u drugo mjesto ima pravo na dnevnicu neovisno o udaljenosti tog mjesta od mjesta njegova stalnog rada. Međutim, u odnosu na službeno putovanje državnih dužnosnika, sudaca i drugih pravosudnih dužnosnika situacija je drugačija, obzirom da se na njih ne primjenjuje Kolektivni ugovor, već Odluka Vlade RH o visini dnevnice za službeno putovanje u zemlji i visini naknada za državne dužnosnike, suce i druge pravosudne dužnosnike, te ostale zaposlene koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, a čija prava nisu uređena kolektivnim ugovorima. Prema toj Odluci određuje se visina dnevnice za službeno putovanje u zemlji i visina naknada koje se prema propisima mogu isplaćivati državnim dužnosnicima, sucima i drugim pravosudnim dužnosnicima, te ostalim zaposlenicima koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, a čija prava nisu uređena kolektivnim ugovorima, pa je za zaključiti da se kod njihovog upućivanja na službeno putovanje primjenjuje kriterij udaljenosti od najmanje 30 kilometara od mjesta rada ili prebivališta (ili uobičajenog boravišta), propisan Pravilnikom o porezu na dohodak. 2. ŠTO SE PODRAZUMJEVA POD SLUŽBENIM PUTOVANJEM Za ostvarenje materijalnih prava na službenom putu potrebno je da se ispune određeni uvjeti, a jedan od prvih uvjeta je da je službenik odnosno dužnosnik upućen na službeno putovanje. Pri tome treba odrediti što se podrazumijeva pod službenim putem. Pod službenim putem podrazumijeva se upućivanje službenika i namještenika ili dužnosnika iz mjesta njegovog stalnog rada u drugo mjesto, koje je različito od mjesta njegova stalnog rada i različito od njegova prebivališta odnosno uobičajenog boravišta, radi obavljanja po nalogu za službeno putovanje određenih poslova koji su samo dio poslova njegova radnog mjesta, a u svezi su s djelatnošću poslodavca. U praksi postoje dvojbe oko određivanja pojma službenog putovanja, obzirom na udaljenost mjesta rada i mjesta prebivališta službenika i namještenika ili dužnosnika i mjesta na koje je upućen na rad. Naime, čl. 13. st. 3. Pravilnika o porezu na dohodak (Nar. nov., br. 95/05. - 61/12.) propisano je da se neo- 3. S LUŽBENO PUTOVANJE I PRAVO NA DNEVNICU U DRŽAVNIM SLUŽBAMA Prema čl. 55. Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike kada je službenik ili namještenik upućen na službeno putovanje, ima pravo na punu naknadu prijevoznih troškova, dnevnice i naknadu punog iznosa hotelskog računa za spavanje. Visina dnevnice za službena putovanja u RH iznosi najmanje 170,00 kuna, a za službena putovanja u inozemstvu dnevnica se isplaćuje u visini propisanoj Odlukom o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava Državnog proračuna (Nar. nov., br. 8/06., dalje: Odluka o visini dnevnice). Međutim, prema članku 3. Dodatka I. Kolektivnom ugovoru, visina dnevnice za službena putovanja u Hrvatskoj iz čl. 55. st. 2. Kolektivnog ugovora u 2012. i 2013. iznosi 150,00 kuna. Državnom službeniku i namješteniku mora se izdati nalog za službeno putovanje najmanje 24 sata prije putovanja, u kojem mora biti naznačeno odobreno prijevozno sredstvo. www.rrif.hr VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 3.1. UMANJENJE VISINE DENVNICE ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U TUZEMSTVU Dnevnica je naknada za pokriće troškova prehrane, pića i prijevoza u mjestu u koje je službenik ili namještenik upućen na službeni put. Kada se iznos dnevnice umanjuje? Članak 55. st. 3. Kolektivnog ugovora propisano je da ukoliko je službeniku i namješteniku osigurana odgovarajuća dnevna prehrana isplatit će mu se 60% iznosa dnevnice (za razliku od čl. 55. prethodno važećeg Kolektivnog ugovora, prema kojem se u tom slučaju iznos dnevnice umanjivao za 50%). Pri tome treba napomenuti da se pod odgovarajućom dnevnom prehranom za službeno putovanje koje je trajalo do 12 sati podrazumijeva se da je službeniku ili namješteniku osiguran barem jedan topli obrok, a za službeno putovanje koje je trajalo preko 12 sati podrazumijeva se da su službeniku ili namješteniku osigurana tri obroka, od kojih barem jedan mora biti topli obrok. Visina dnevnice također ovisi i o trajanju službenog puta, pa je tako čl. 55. st. 8. Kolektivnog ugovora propisano da službenik i namještenik ima pravo na pola dnevnice ako službeno putovanje traje između 8 i 12 sati, a ukoliko službeno putovanje traje između 12 i 24 sata ima pravo na punu dnevnicu. Pri tome se nameće jedno od pitanja, a to je: Koliko se obzirom na trajanje službenog putovanja umanjuje visina dnevnice u slučaju kada je službeniku osigurana odgovarajuća dnevna prehrana? Dakle, jednostavnom računicom, a obzirom na umanjenje dnevnice iz st. 3. čl. 55. Kolektivnog ugovora za 60% (kada je osigurana odgovarajuća prehrana) proizlazi da u slučaju ako je službeno putovanje trajalo između 12 i 24 sata, službenik ili namještenik kojem je državno tijelo osiguralo odgovarajuću dnevnu prehranu na službenom putu, ima pravo na 40% iznosa dnevnice iz čl. 55. st.. 2. Kolektivnog ugovora, a ako je službeno putovanje trajalo više od 8, a manje od 12 sati, službenik ili namještenik kojem je državno tijelo osiguralo odgovarajuću dnevnu prehranu na službenom putu, ima pravo na 20% iznosa dnevnice čl. 55. st. 2. Kolektivnog ugovora. Za službeni put koji je trajao kraće od 8 sati, službenik ili namještenik nema pravo na dnevnicu odnosno dio dnevnice, neovisno o tome je li mu je državno tijelo osiguralo odgovarajuću dnevnu prehranu na službenom putu. 3.2. UMANJENJE VISINE DNEVNICE ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U INOZEMSTVO Odredbama Kolektivnog ugovora uređeno je i pitanje visine i umanjenja visine dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo. Prema čl. 55. st. 2. Kolektivnog ugovora, za službena putovanja u inozemstvu dnevnica se isplaćuje u visini propisanoj Odlukom o visini dnevnice Umanjenje dnevnice iz čl. 55. st. 3. Kolektivnog ugovora (ako je službeniku i namješteniku osigurana odgovarajuća dnevna prehrana) odnosi se na sve dnevnice iz st. 2. istoga članka, dakle i na dnevnice za službena putovanja u RH i na dnevnice za službena putovanja u inozemstvu. Naime, umanjenje dnevnice za službena putovanja u inozemstvo nije propisano ni odlukom Vlade 65 ni uredbom. Odluka o visini dnevnice, a Uredba o izdacima za službena putovanja u inozemstvo koji se korisnicima državnog proračuna priznaju u materijalne troškove(Nar. nov., br. 50/92. i 73/93., dalje: Uredba) prestala je važiti u odnosu na državne službenike i namještenike stupanjem na snagu Zakona o državnim službenicima i namještenicima i o plaćama nositelja pravosudnih dužnosti(Nar. nov., br. 74/94., 86/94. i 7/95.), kad je prestao važiti i Zakon o upravi iz 1978. godine, na temelju koje je ta Uredba bila donesena (čl. 192. Zakona o državnim službenicima i namještenicima i o plaćama nositelja pravosudnih dužnosti: „Početkom primjene ovoga Zakona u odnosu na državne službenike i namještenike prestaju vrijediti odredbe Zakona o upravi (“Narodne novine”, br. 16/78., 50/78., 29/85. 48/85.,17/86., 41/90., 47/90. i 53A/91.), kojima se ureduju radni odnosi u organima uprave i na temelju njih donijeti propisi.“). 4. S LUŽBENA PUTOVANJA I PRAVO NA DNEVNICU U JAVNIM SLUŽBAMA Prema čl. 64. Temeljnog kolektivnog ugovora, službenik i namještenik kada je upućen na službeno putovanje u zemlji, ima pravo na punu naknadu troškova prijevoza, dnevnicu i naknadu punog iznosa troškova smještaja sukladno Uredbi Vlade Republike Hrvatske. Visina dnevnice za službena putovanja u RH iznosi 170,00 kuna po danu. Međutim, kao i za državne službenike čl. 3. Dodatka I Temeljnom kolektivnom ugovoru utvrđeno je da visina dnevnice u 2012. i 2013. iznosi150,00 kuna. 4.1. UMANJENJE VISINE DNEVNICE ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U TUZEMSTVU U odnosu na trajanje službenog putovanja zaposlenik u javnoj službi ima pravo na punu dnevnicu ako putovanje traje više od 12 sati, a pola dnevnice ako putovanje traje više od 8 sati, a manje od 12 sati. Ako zaposlenik ima plaćen smještaj tj. spavanje i prehranu, pripada mu 30% od dnevnice. 4.2. UMANJENJE VISINE DNEVNICE ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U INOZEMSTVU Prema čl. 64. Temeljnog kolektivnog ugovora dnevnica za putne troškove u inozemstvo obračunava se na način kao što to pripada zaposlenima u državnoj upravi, što znači na isti način kao i državnim službenicima i namještenicima temeljem njihovog Kolektivnog ugovora. 5. S LUŽBENO PUTOVANJE I PRAVO NA DNEVNICU DRŽAVNIH DUŽNOSNIKA, SUDACA I DRUGIH PRAVOSUDNIH DUŽNOSNIKA Odlukom Vlada je odredila proračunskim korisnicima i izvanproračunskim fondovima iz čl. 2. st. 2. Zakona o proračunu ( Nar. nov., br. 87/08. i 136/12.) koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, a kojima se ti troškovi priznaju u materijalne troškove, visinu dnevnice za službeno putovanje u zemlji i visinu naknada koje se prema propisima mogu isplaćivati državnim dužnosnicima, sucima i drugim pravosudnim dužnosnicima, te ostalim zaposlenima koji se financiraju iz sredstava državnog 66 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. proračuna, a čija prava nisu uređena kolektivnim ugovorima. Radi usklađivanja visine dnevnice u zemlji Vlada je navedenom Odlukom odredila da dnevnica za službeno putovanje u zemlji iznosi 150,00 kuna te da se troškovi noćenja, prema priloženom računu, priznaju u punom iznosu. 5.1. UMANJENJE VISINE DENVNICE ZA SLUŽBENO PUTOVANJE DRŽAVNIH DUŽNOSNIKA U TUZEMSTVU Navedenom Odlukom nisu propisana umanjenja dnevnice, kao što je to Kolektivnim ugovorom uređeno, pa se postavlja pitanje: Koji propisi se pri- Mirela GLAVOTA, dipl. oec., ovl. rač. i ovl. rev. VELJAČA mjenjuju na pitanje umanjenja dnevnica za vrijeme službenog putovanja dužnosnika u zemlji? Kao odgovor na to pitanje može se reći da se primjenjuju propisi koji reguliraju pravo na naknade za ostale korisnike državnog proračuna. Međutim, konkretan i jedinstven propis koji bi regulirao to pitanje ne postoji, ali neovisno o tome, prema našem mišljenju obzirom da je dnevnica naknada koja služi za pokriće troškova prehrane, pića i prijevoza u mjestu u koje je osoba upućena na službeni put, svota dnevnice za vrijeme službenog puta dužnosnika u tuzemstvu mogla bi se umanjivati pod istim uvjetima i na način kao i za državne službenike i namještenike. UDK 331.1 Novi Temeljni kolektivni ugovor za službenike i namještenike u javnim službama V lada Republike Hrvatske i neki sindikati javnih službi zaključili su 12. prosinca 2012. Temeljni kolektivni ugovor za službenike i namještenike u javnim službama na rok od četiri godine. Jednako tako, istog je dana sklopljen i Dodatak I. Temeljnom kolektivnom ugovoru za službenike i namještenike u javnim službama kojim se ograničavaju određena materijalna prava zaposlenih u javnim službama u 2012. i 2013. 1. UVOD Novi Temeljni kolektivni ugovor za službenike i namještenike u javnim službama (Nar. nov., br. 141/12, dalje: Temeljni kolektivni ugovor ) zaključen je 12. prosinca 2012. između Vlade Republike Hrvatske (dalje: Vlada) i nekih sindikata javih službi (Samostalnog sindikata zdravstva i socijalne skrbi Hrvatske, Hrvatski sindikat djelatnika u kulturi, Sindikata zaposlenika u djelatnosti socijalne skrbi Hrvatske, Hrvatskog liječničkog sindikata, Nezavisni sindikat zaposlenih u hrvatskom zdravstvenom osiguranja, Sindikat državnih i lokalnih službenika i namještenika Republike Hrvatske. Jednako tako, istoga je dana zaključen i Dodatak I. Temeljnom kolektivnom ugovoru za službenike i namještenike u javnim službama (Nar. nov., br. 141/12.; dalje: Dodatak I.) kojim se uređuje način isplate iznimnih rješenja u isplatama određenih materijalnih prava u 2012. i 2013. što je dodatno uređeno i Zakonom o uskrati isplate pojedinih materijalnih prava zaposlenima u javnim službama (Nar. nov., br., 143/12., dalje: Zakon o uskrati). Neovisno o tome što nisu svi sindikati iz javnih službi koji su vodili pregovore s Vladom i zaključili Temeljni kolektivni ugovor, zaključeni Temeljni kolektivni ugovor se primjenjuje prema odredbama čl. 1.Temeljnog kolektivnog ugovora na sve zaposlene u javnim službama Republike Hrvatske na koje se primjenjuje Zakon o plaćama u javnim službama (Nar. nov., br. 27/01.). Ovaj Temeljni kolektivni ugovor nisu potpisali svi sindikati javnih službi koji su bili potpisnici istovrsnog Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (Nar. nov., br. 115/10., dalje: prethodni Temeljni kolektivni ugovor) koji je prestao važiti i to: Sindikatu hrvatskih učitelja, Nezavisnom sindikatu zaposlenih u srednjim školama Hrvatske, Nezavisnom sindikatu znanosti i visokog obrazovanja i Strukovnom sindikat medicinskih sestara. Na temelju Zakona o kriterijima za sudjelovanje u tripartitnim tijelima i reprezentativnosti za kolektivno pregovaranje (Nar. nov., br. 82/12. i 88/12. ispr., dalje: Zakona o reprezentativnosti) prije pregovora o zaključivanju Temeljnog kolektivnog ugovora proveden je postupak utvrđivanja reprezentativnosti onih sindikata koji su iskazali zainteresiranost i koji mogu u skladu sa čl. 12. Zakona o reprezentativnosti pregovarati o zaključivanju Temeljnog kolektivnog ugovora. Novi Temeljni kolektivni ugovor u pretežitom broju svojih odredaba ne razlikuje od prethodnog Temeljnog kolektivnog ugovora. Najznačajnije novine u Temeljnom kolektivnom ugovoru i Dodatku I u odnosu na prava uređena u prethodnom Temeljnom kolektivnom ugovoru odnose se na izmijenjene uvjete za utvrđivanje visine otpremnine onom zaposleniku koji je već ranije ostvario pravo na otpremninu, pravo na pomoć za rođenje djeteta, od 12. prosinca 2012. i cijelu 2013., smanjene svote dnevnice i terenskog dodatka u zemlji, pravo na naknadu troškova prijevoza za dolazak na posao i odlazak s posla. Uz to, privremeno je smanjena osnovica za isplatu jubilarnih nagradu, privremenoj uskrati prava na božićnicu i regres. 2. NAJPOVOLJNIJE PRAVO Temeljni kolektivni ugovor i Dodatak I stupili su na snagu danom potpisa odnosno 12. prosinca 2012. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Vrijeme važenja Temeljnog kolektivnog ugovora je do 12. prosinca 2016. Stupanjem na snagu Temeljnog kolektivnog ugovora prestaje važiti prethodni Temeljni kolektivni ugovor . Iznimno, odredbe čl. 67. prethodnog Temeljnog kolektivnog ugovora a kojim je bilo uređeno pravo zaposlenika na naknadu za trošak prijevoza primjenjivala su se do 31. siječnja 2012. U skladu sa čl. 91. i 92. Temeljnog kolektivnog ugovora uređeno je da ta prava ne mogu biti predmet uređenja granskih kolektivnih ugovora. Na taj način ugovorene strane imaju namjeru naknadu troškova za prijevoz za dolazaka na posao i odlazaka s posla urediti kao pravo koje se može ugovarati jedino u Temeljnom kolektivnim ugovoru. S obzirom na to da neki granski kolektivni ugovori za pojedine djelatnosti imaju ugovornu odredbu o naknadi troškova za dolazak na posao i odlazak na posao te da je riječ o granskim kolektivnim ugovorima zaključenim prije zaključivanja Temeljnog kolektivnog ugovora odnosno prije 12. prosinca 2012., mišljenja smo da se ti granski kolektivni ugovori i dalje primjenjuju ako je to pravo za zaposlenika povoljnije uređeno u granskom kolektivnom ugovoru u odnosu na Temeljni kolektivni ugovor. To znači, da zaposleni u javnim službama kojima je pravo na naknadu troškova prijevoza povoljnije uređeno u granskom kolektivnom u odnosu na Temeljni kolektivni ugovor, pravo na naknadu troškova prijevoza za dolazak na posao i odlazak s posla ostvaruju sve dok su ti posebni kolektivni ugovori na snazi, ako im je to pravo povoljnije. Odredbe o zabrani ugovaranja prava na naknadu troškova prijevoza za dolazak na posao i odlazak s posla u granskim kolektivnim ugovorima prema našem mišljenju odnose se na posebne ugovore koji će se zaključiti nakon 12. prosinca 2012. Posebni (granski) kolektivni ugovori koji su zaključeni prije 12. prosinca 2012. odnosno prije stupanja na snagu novog Temeljnog kolektivnog ugovora, za pojedine djelatnosti javnih službi: - Kolektivni ugovor za znanost i visoko obrazovanje (Nar. nov., br. 142/10.), - Kolektivni ugovor za zaposlenike u srednjoškolskim ustanovama (Nar. nov., br. 7/11.); - Kolektivni ugovor za zaposlenike u osnovnoškolskim ustanovama (Nar. nov., br. 66/11.); - Kolektivni ugovor za djelatnost zdravstva i zdravstvenog osiguranja (Nar. nov., br. 126/11.); - Kolektivni ugovor za djelatnost socijalne skrbi (Nar. nov., br. 133/11.); - Granski kolektivni ugovor za zaposlenike u ustanovama kulture koje se financiraju iz državnog proračuna (Nar. nov., br. 146/11.). Vlada i sindikati javnih službi u Dodatku I preuzeli su obvezu usklađivanje svih kolektivnih ugovori koji su zaključeni slijedom Temeljnog kolektivnog ugovora, s Dodatkom I odnosno s novim Temeljnim kolektivnim ugovorom, i to u roku od 30 dana od dana njegovog potpisivanja. U skladu sa čl. 6. st. 2. Dodatka i radi uvažavanja zahtjeva sindikata glede istovjetnosti prava u javnim službama, Vlada je priznala utuživost tih prava i drugim službenicima i namještenicima u javnim službama ako pojedino materijalno pravo postane utuživo na temelju nekog posebno (granskog) kolek- 67 tivnog ugovora, u opsegu i visini materijalnih prava sadržanih u tim kolektivnim ugovorima. 3. OTPREMNINE U skladu sa čl. 47. st. 2. Temeljnog kolektivnog ugovora zadržano je pravo na povlaštenu otpremninu zaposleniku s 30 i više godina radnog staža u javnim službama u svoti od 65% prosječne bruto plaće isplaćene zaposleniku u tri mjeseca prije prestanka ugovora o radu za svaku navršenu godinu rada u javnim službama. Ovo pravo u skladu sa čl. 48. Temeljnog kolektivnog ugovora ne odnosi se na ravnatelje. Na temelju čl. 49. st. 2. Temeljnog kolektivnog ugovora kod zaposlenika koji je tijekom rada u javnoj službi i prestanka radnog odnosa već ostvario pravo na otpremninu, u neprekinuti staž neće biti uračunato razdoblje za koje je otpremninu prethodno ostvario. Zaposlenik koji odlazi u mirovinu i dalje ima pravo na otpremninu u svoti od 3 proračunske osnovice. Na temelju čl. 20. Zakona o izvršavanju Državnog proračuna Republike Hrvatske za 2013. godinu (Nar. nov., br. 139/12.) osnovica za obračun naknada i drugih primanja na temelju posebnih propisa i dalje je utvrđena u svoti 3.326,00 kuna (tzv. proračunska osnovica). 4. REGRES U skladu sa čl. 60. Temeljnog kolektivnog ugovora zaposlenik ima pravo na regres za korištenje godišnjeg odmora. O visini regresa Vlada i sindikati javnih službi pregovarat će svake godine u postupku donošenja Prijedloga Državnog proračuna, a ako se dogovor ne postigne, regres iznosi najmanje onoliko koliko je bila zadnja isplata regresa u visini koja proizlazi temeljem ugovora između Vlade i sindikata. No, s obzirom da je u Dodatku I ugovoreno da se čl.60. Temeljnog kolektivnog ugovora u kojem je uređeno pravo na regres u 2013 . neće primjenjivati, to znači da u 2013. neće biti isplate regresa. Pravo na isplatu regres zaposleni u javnim službama imaju za 2014. i ako se dogovor o visini regresa ne postigne regres će iznositi1.250,00 kn. To znači da pravo na regres nije ukinuto nego je samo Dodatkom I određeno da se to pravo neće primijeniti u 2013. 5. DNEVNICA Člankom 64. Temeljnog kolektivnog ugovora ugovorena je visina dnevnice u svoti od 170,00 kn, no prema Dodatku I dnevnica je utvrđena u svoti od 150,00 kn za razdoblje od 12. prosinca 2012. i cijelu 2013. Iako je u skladu s navedenim dnevnica za pojedine grane djelatnosti u javnim službama utvrđena u svoti od 150,00 kn, prema našem mišljenju. zaposleni u osnovnoškolskim i srednjoškolskim ustanovama i dalje imaju pravo na dnevnicu u svoti od 170,00 kn jer im je to pravo uređeno na temelju granskih kolektivnih ugovora koji su još uvijek na snazi i u kojima je to pravo uređeno na povoljniji način. Riječ je o Kolektivnom ugovoru za zaposlenike u srednjoškolskim ustanovama i Kolektivnom ugovor za zaposlenike u osnovnoškolskim ustanovama 68 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. VELJAČA 99 Dnevnice prema odredbama Temeljnoga kolektivnog ugovora i posebnih kolektivnih ugovora za određene djelatnosti u javnim službama Kriterij za isplatu dnevnice Kriterij za vremensko trajanje isplatu dnevnice Broj i visina dnevnice putovanja udaljenost mjesta Tek. Kolektivni ugovor br. 1. Temeljni kolektivni ugovor za - više od 8, manje od 12 sati službenike i namještenike u - više od 12 sati javnim službama (dalje: TKU) (Nar. nov., br. 141/12.) i Dodatak I (Nar. nov., br. 141/12.) 2. Kolektivni ugovor za zaposlenike u srednjoškolskim ustanovama (Nar. nov., br. 7/11.) - više od 8, manje od 12 sati - nije propisan - više od 12 sati Kolektivni ugovor za zaposlenike u osnovnoškolskim ustanovama (Nar. nov., br. 66/11.) - od 8 do 12 sati - više od 12 sati - nije propisan Kolektivni ugovor za djelatnost zdravstva i zdravstvenog osiguranja (Nar. nov., br. 126/11.) Kolektivni ugovor za djelatnost socijalne skrbi (Nar. nov., br. 133/11.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) - nije propisan 6. Kolektivni ugovor za znanost i visoko obrazovanje (Nar. nov., br. 142/10.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) 7. Granski kolektivni ugovor za - primjenjuju se odredbe zaposlenike u ustanovama TKU-a (tek. br. 1.) kulture koje se financiraju iz državnog proračuna (Nar. nov., br. 141/12.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) 3. 4. 5. - nije propisan Način utvrđivanja dnevnice ½ – 85,00 kn do 11.12.2012., 1 - 170,00 kn od 12.12.2012., do 31.12.2013., 1 - 150,00 kn od 1.01.2014., 1 – 170,00 kn - ako je plaćeno spavanje i prehrana, 30% dnevnice - službeno putovanje s učenicima u trajanju najmanje 8 sati – svota pune dnevnice ½ – 85,00 1 – 170,00 ½ – 85,00 1 – 170,00 - više od 8, manje od 12 sati - više od 12 sati 6. JUBILARNA NAGRADA Pravo na jubilarnu nagradu uređeno je u čl. 69. Temeljnog kolektivnog ugovora, no Dodatkom I to pravo je privremeno smanjeno na način da u 2013. osnovica za jubilarnu nagradu neće biti 1.800,00 kn kako je to i uređeno Temeljnim kolektivnim ugovorom nego će osnovica iznositi 500,00 kn. Zaposlenik i dalje ostvaruje pravo na isplatu jubilarne nagrade za 5, 10, 15, 20, 25, 20, 35, 40 i 45 navršenih godina rada u javnim službama. Prema čl. 49. Temeljnog kolektivnog ugovora kao staž kod istog poslodavac računa se staž u javnim službama bez obzira na promjenu poslodavac. Ako zaposlenik do kraja 2012. ostvari pravo na isplatu jubilarne nagrade, prema našem mišljenu ima pravo na ugovorenu svotu jubilarne nagrade u skladu s čl. 69. Temeljnog kolektivnog ugovora odnosno na osnovicu za isplatu jubilarne nagrade u svoti od 1.800,00 kn. Neprekidni staž u javnim službama bez obzira na promjenu poslodavca Pravo za 2012. i od 1. 1. 2014. Visina osnovice 1.800,00 kn Pravo za 2013. 5 godina 1 osnovica (1.800,00 kn) 1 osnovica (500,00 kn) 10 godina 1,25 osnovice (2.250,00 kn) 1,25 osnovice (625,00 kn ) 15 godina 1,5 osnovice (2.700,00 kn) 1,5 osnovice (750,00 kn) 20 godina 1,75 osnovice (3.150,00 kn) 1,75 osnovice (985,00 kn ) 25 godina 2 osnovice (3.600,00 kn) 2 osnovice (1.000,00 kn) Visina osnovice 500,00 kn - ako je plaćeno spavanje i prehrana, 30% dnevnice - primjenjuju se odredbe KU-a (tek. br. 1.) - službeno putovanje s učenicima u trajanju najmanje 8 sati ili izvanučionička nastava izvan sjedišta škole – svota pune dnevnice, bez obzira na osiguranu prehranu - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) - ako je plaćeno spavanje i prehrana, 30% dnevnice - službeno putovanje s ½ – 85,00 korisnicima koje traje 1 – 170,00 najmanje 8 sati – svota pune dnevnice - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) - primjenjuju se odredbe TKU-a (tek. br. 1.) Neprekidni staž u javnim službama bez obzira na promjenu poslodavca Pravo za 2012. i od 1. 1. 2014. Visina osnovice 1.800,00 kn Pravo za 2013. 30 godina 2,5 osnovice (4.500,00 kn) 2,5 osnovice (1.250,00 kn) 35 godina 3 osnovice (5.400,00 kn) 3 osnovice (1.500,00 kn ) 40 godina 4 osnovice n (7.200,00) 4 osnovice (2.000,00) 45 godina 5 osnovica (9.000,00 kn) 5 osnovica (2.500,00 kn) Visina osnovice 500,00 kn 7. BOŽIĆNICA U skladu sa čl. 71. Temeljnog kolektivnog ugovora i Dodatkom I., božićnica kao ugovoreno pravo neće se primjenjivati u 2012. i 2013. Iako je u većini granskih (posebnih) kolektivnih ugovora ugovoreno pravo na božićnicu to pravo kao povoljnije pravo za zaposlene u javnim službama neće se primijeniti iz razloga što pitanje uskrate navedenih pravo nije riješeno samo Temeljnim kolektivnim ugovorom i Dodatkom I već i Zakonom o uskrati. Tim Zakonom se za 2012. i 2013. uskraćuje se isplata pojedinih materijalnih prava, koja su za zaposlene u javnim službama ugovorena u granskim kolektivnim ugovorima. Tako je u čl. 2. Zakona o uskrati uređeno da se zaposlenima u javnim službama uskraćuje pravo na isplatu božićnice za 2012. i 2013. iz razloga što se kolektivni pregovori o izmjeni granskih kolektivnih ugovora djelatnosti na način kako je uređeno u čl. 6. st. 1. Dodatka I neće moći dovršiti prije obveze VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. isplate božićnice za 2012. To znači da neovisno o važenju posebnih (granskih) kolektivnih ugovora za pojedine djelatnost, pravo na božićnicu za 2012. i 2013., kao i pravo na regres za 2013. se ukida, te se na zaposlene u javnim službama ne može primijeniti povoljnije pravo na način kako je uređeno u čl. 7. Zakona o radu (Nar. nov., br. 149/09. i 61/11.). Ako je neko drugo pravo, osim prava na božićnici za 2012. i 2013. i regresa za 2013., povoljnije uređeno posebnim (granskim) kolektivnim ugovorom u odnosu na Temeljni kolektivni ugovor primijenit će se povoljnije pravo za zaposlene u javnim službama u skladu sa čl. 7. Zakona o radu. sve dok su ti granski kolektivni ugovori na snazi. 8. PRAVO NA POMOĆ ZA ROĐENJE DIJETETA Na temelju čl. 63. Temeljnog kolektivnog ugovora uvedeno je novo pravo zaposlenika na pomoć u slučaju rođenja djeteta u visini od 50% jedne proračunske osnovice. S obzirom na to da roditelj zaposlen u javnoj službi ostvaruje pravo na pomoć za rođenje djeteta u svoti od 1.663, 00 kn (3.326,00 x0,5). To pravo je uređeno za svakog zaposlenika pa ako su u javnoj službi zaposlena oba roditelja, svaki roditelj ima pravo na pomoć za rođenje djeteta. 9. TERENSKI DODATAK U skladu sa čl. 65. Temeljnog kolektivnog ugovora zaposlenik za vrijeme rada izvan sjedišta poslodavac i izvan mjesta njegova stalnog boravka ima pravo na terenski dodatak. Uređeno je da se puni iznos terenskog dodatka isplaćuje na način kako je utvrđeno za državna tijela. S obzirom na to da je terenski dodatak za državna tijela od 2. kolovoza 2012. privremeno smanjen na svotu od 150,00 kn dnevno, proizlazi da je zaposlenima u javnim službama pravo na puni iznos terenskog dodataka utvrđeno u svoti od 150,00 kn dnevno i primjenjuje se do kraja 2013. Pravo na terenski dodatak do 1. kolovoza 2012. bio je utvrđen u svoti od 170,00 kn dnevno. Ako je osigurana prehrana zaposlenik ima pravo na 50% terenskog dodataka. 10. NAKNADA ZA PRIJEVOZ ZA DOLAZAK NA POSAO I ODLAZAK S POSLA U skladu sa čl. 67. Temeljnog kolektivnog ugovora značajno su se izmijenila prava zaposlenika na nadoknađivanje troškova prijevoza za dolazak na posao i povratak s posla. Ove odredbe primjenjuju se od 1. siječnja 2013., na način da će se, prema našem mišljenju izmijenjena pravila primijeniti pri isplati naknade za siječanj 2013. Jedna od značajnih promjena u svezi isplate naknade troškova prijevoza, prema našem mišljenju je ta da se isplaćuje naknada troškova prijevoza za tekući mjesec do 15. u mjesecu. Ako je riječ o zaposlenima u javnim službama koji ostvaruju pravo na naknadu za dolazak na posao i odlazak s posla po prijeđenom kilometru, poslodavac ima obvezu do 15. u mjesecu isplatiti akontaciju u visini 50% utvrđene mjesečne naknade troškova prijevoza. Zaposlenik ima pravo na isplatu razlike do punog iznosa troška za dolazak na posao i odlazak s posla nakon predaje mjesečnog formulara. 69 prijevoza za zaposlene u javnim službama za dolazak na posao i povratak s posla povoljnije uređeno u posebnim (granskim) kolektivnim ugovorima to pravo se može i nadalje primijeniti kao povoljnije pravo. Smatramo da zaposleni u javnim službama pravo na nadoknadu troškova prijevoza za dolazak na posao i povratak s posla za prosinac 2012. ostvaruju na temelju prethodnog Temeljnog kolektivnog ugovora koji je bio na snazi prije stupanja na snagu novog Temeljnog kolektivnog ugovora. 10.1. PRAVO NA MJESNI PRIJEVOZ Ako je organiziran mjesni javni prijevoz i zaposlenik koristi taj organizirani mjesni javni prijevoz, troškovi prijevoza nadoknađuju mu se u cijelosti za dolazak na posao i povratak s posla u visini za poslodavca najpovoljnijeg troška javnog prijevoza koji mu omogućuje redoviti dolazak na posao i povratak s posla ako zaposlenik od adrese stanovanja do adrese rada ima najmanje 2 km Zaposlenik ima mogućnost izabrati da mu poslodavac kupuje mjesečnu ili godišnju kartu javnog prijevoza ili da mu u novcu nadoknađuje stvarno nastale izdatke za prijevoz prema stvarno predočenim prijevoznim kartama i računima za prijevoz, o čemu se zaposlenik mora izjasniti na početku godine. Ako zaposlenik za dolazak na posao i povratak s posla ne koristi mjesni javni prijevoz, a taj prijevoz mu omogućuje redoviti dolazak na posao i povratak s posla, naknada troškova prijevoza nadoknadit će mu se na način da se mjesečna naknada u skladu odredbama čl. 67. st. 2. Temeljnog kolektivnog ugovora umanji za 25%, uz uvjet da je udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada najmanje 2 km. Ako mjesni javni prijevoz koji omogućava zaposleniku redoviti dolazak na posao i povratak s posla, nije organiziran, zaposleniku se nadoknađuju troškovi prijevoza koji se utvrđuju u visini cijene mjesečne karte javnog prijevoza najbližeg mjesta u kojem je taj prijevoz organiziran odnosno isplaćuje se naknada po prijeđenom kilometru, ako je za poslodavca to povoljnije. No, ako je riječ o mjestu u kojem nije organiziran mjesni javni prijevoz, zaposlenik ima pravo na nadoknadu troškova mjesnog javnog prijevoza u visini cijene mjesečne karte najbližeg mjesta u kojem je taj prijevoz organiziran ili u visini 0,75 kn po prijeđenom kilometru. Smatramo da o visini za poslodavca najpovoljnijeg troška mjesnog javnog prijevoza koji zaposleniku omogućuje redoviti dolazak na posao i povratak s posla ako nije organiziran mjesni javni prijevoz odlučuje poslodavac. Zaposlenik kojem se nadoknađuje a prijevoz za dolazak na posao i odlazak s posla na temelju prijeđenih kilometra, a poslodavcu je takav način nadoknade troška prijevoza povoljniji, ostvaruje pravo na nadoknadu troškova prijevoza na temelju predanog, ispunjenog i potpisanog formulara u kojem evidentira podatke o dolascima na posao osobnim automobilom ili drugim prijevoznim sredstvom. Tako popunjen formular je potrebito dostaviti poslodavcu do 3. dana u mjesecu za prethodni mjesec, iznimno u slučaju spriječenosti, kada ga zaposlenik dostavlja nakon prestanka razloga spri- 70 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. ječenosti. S obzirom da Temeljnim kolektivnim ugovorom nije propisao niti oblik, niti sadržaj formulara svaki ga poslodavac može sastaviti u skladu sa svojim potrebama. Jednako tako, nema zapreke da VELJAČA se koristi formular koji je propisan za državne službenike i namještenike i koji je prilog Kolektivnom ugovoru za državne službenike i namještenike (Nar. nov., br. 89/12.) koji je dan u ovom članku. IZVJEŠĆE O PRIJEĐENOJ UDALJENOSTI PRI DOLASKU NA POSAO I ODLASKU S POSLA IVA N GA ŠPA R Ime i prezime službenika/namještenika: _______________________________________________________________________________________ G R G U R A NINSKOG 2, 10 000 Z AGR EB Adresa rada: ______________________________________________________________________________________________________________ JAKO VA GOTOV C A 5, 10 360 SESV E TE Adresa stanovanja: ________________________________________________________________________________________________________ Datum Broj prijeđenih kilometara pri dolasku Broj prijeđenih kilometara pri odlasku Prijevozno sredstvo Potpis 02. 01. 2013. 11 11 osobni automobil 03. 01. 2013. 11 11 osobni automobil 04. 01. 2013. 11 11 osobni automobil 07. 01. 2013. 11 11 osobni automobil UKUPNO: 44 44 88 Za točnost i istinitost podataka iz ovog izvješća službenik i namještenik jamči potpisom pod punom krivičnom i materijalnom odgovornosti. 31. 01. 2013. DATUM PODNOŠENJA IZVJEŠĆA: _____________________________ 66,00 Na ime naknade troška prijevoza potražujem: __________________ kn 10.2. PRAVO NA MEĐUMJESNI PRIJEVOZ Zaposlenik koji od adrese stanovanja do adrese rada mora koristiti organizirani međumjesni javni prijevoz koji mu omogućava redovit dolazak na posao i povratak s posla, uz uvjet da je adresa stanovanja udaljena do 100 km od adrese rada ima pravo na nadoknadu troškova organiziranog međumjesnog prijevoza u visini stvarnih izdataka prema cijeni mjesečne, odnosno pojedinačne karte. Stvarno korištenje organiziranog međumjesnog prijevoza potrebito je dokazati kupljenom kartom ili računom. Ako međumjesni javni prijevoz nije organiziran ili ako zaposlenik kojem organizirani međumjesni prijevoz omogućava redoviti dolazak na posao i povratak s posla umjesto mjesnog i međumjesnog prijevoza koristi osobni automobil ili drugo prijevozno sredstvo, ima pravo na naknadu u visini od 0,75 kn po prijeđenom kilometru ako je za poslodavca to povoljnije odnosno o povoljnosti odlučuje poslodavac. Ako je udaljenosti od mjesta stanovanja do mjesta rada većoj od 100 km, naknada troškova prijevoza na posao i s posla mjesnim i međumjesnim javnim prijevozom utvrđuje se u visini 0,65 kn po prijeđenom km. Dakle, ako zaposlenik između adrese stanovanja i adrese rada ima određenu međumjesnu udaljenost može mu se isplatiti novčanu naknadu za dolazak na posao i odlazak s posla u visini od 0,75 kn po prijeđenom ako zaposlenik ima mogućnost korištenje organiziranog međumjesnog prijevoza, ali tu mogućnost iz bilo kojeg razloga ne koristi već koristi osobni automobil ili bilo koje drugo prijevozno sredstvo i ako na određenoj međumjesnoj relaciji nije organiziran javni međumjesni prijevoz koji mu omogućava redoviti dolazak na posao i povratak s posla. Zaposlenik koji za dolazak na posao i odlazak s posla koristi naknadu po prijeđenom kilometru, visina te naknade ovisi o kretanju maloprodajne cijene MB Eurosuper BS 95. Naime, ako se cijena benzina promijeni za više od 15% od dana stupanja na snagu ovoga Ugovora, naknada troškova prijevoza po prijeđenom kilometru automatski će se uvećat iznos povećanja cijene benzina u odgovarajućem postotku od prvog dana sljedećeg mjeseca 10.3. KORIŠTENJE MJESNOG I MEĐUMJESNOG PRIJAVOZA ISTODOBNO Zaposlenik koji za dolazak na posao i odlazak s posla mora koristi i mjesni i međumjesni prijevoz, ti mu se troškovi zbrajaju i nadoknađuju u visini stvarnih troškova ako je udaljenost koju prelazi u mjestu stanovanja odnosno u mjestu rada, najmanje 2 kilometra. U navedenom slučaju zaposlenik bi imao pravo na stvarne izdatke koji se utvrđuju se u visini zbroja troškova naknade mjesnog prijevoza u mjestu stanovanja, ako mu je adresa stanovanja veća od 2 km od najbliže stanice javnog prijevoznika, naknade za međumjesni prijevoz i naknade za mjesni prijevoz u mjestu rada, ako je adresa na kojoj radi više od 2 km udaljena od stanice javnog prijevoznika. Iznimno, ako mjesni javni prijevoz obuhvaća i međumjesni prijevoz (tzv. prijevozne zone) zaposlenik nema pravo na naknadu troškova za dolazak na posao i odlazak s posla u visini zbrojnog troška naknade za mjesni i međumjesni prijevoz. 10.4. UDALJENOST OD ADRESE STANOVANJA DO ADRESE RADA Člankom 67. st. 13. Temeljnog kolektivnog ugovora uređen je način određivanja udaljenosti od adrese stanovanja do adrese rada zaposlenika na način da se utvrđuje prema planeru putovanja Hrvatskog au- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. tokluba (dostupno na: http://map.hak.hr/), pri čemu se isključuju neasfaltirane ceste i ceste na kojima se naplaćuje cestarina, a koristi se za određivanje mjesne udaljenosti i međumjesne udaljenosti. Pri određivanju udaljenosti do 2 km kao najkraća ruta na relacijama u mjestu stanovanja odnosno rada, promatra se najkraća ruta uz korekciju za jednosmjerne ulice, uređene pješačke nathodnike i pothodnike. U skladu sa čl. 67. st. 6. Temeljnog kolektivnog ugovora na temelju posebne odluke nadležnog Zaposlenik koji stvarno koristi mjesni i međumjesni prijevoz za dolazak na posao i odlazak s posla, a na istoj relaciji prometuje više prijevoznika različite vrste (autobus, vlak i sl.) ili više javnih prijevoznika iste vrste, nadoknađuju mu se troškovi prijevoza s posla međumjesnim odnosno mjesnim javnim prijevozom u visini stvarnih izdataka prema cijeni godišnje, odnosno mjesečne karte onog prijevoznika koji je najpovoljniji za poslodavca. Uvjet je da vozni red tog prijevoznika omogućuje redovit dolazak na posao i povratak s posla zaposleniku. Odredbe Temeljnog kolektivnog ugovora određuju što se podrazumijeva pod redovitim dolaskom na posao i povratku s posla. U skladu s navedenim smatra se da je osiguran redoviti dolazak na posao i povratak s posla ako vrijeme čekanja do početka posla odnosno nakon završetka posla ne prelazi 45 minuta. Zaposlenik koji mora presjedati, vrijeme čekanja između dvije linije javnog prijevoza ne smije biti duže od 30 minuta. Na troškove mjesnog prijevoza nemaju pravo zaposlenici čija je adresa stanovanja na udaljenosti do 71 2 km od mjesta rada. Iznimno, pravo na naknadu troškova prijevoza neovisno o udaljenosti ostvaruju zaposlenici s tjelesnim oštećenjem donjih ekstremiteta i slijepe osobe. Jednako tako, pravo na naknadu troškova prijevoza nemaju oni zaposlenici koji za dolazak na posao mogu koristiti prijevoz koji je poslodavac organizirao isključivo za njih. Ako organizirani prijevoz od strane poslodavaca za navedene zaposlenike nije organiziran za cijelu relaciji već samo za dio relacije, za ostatak relacije zaposlenici ostvaruju pravo na naknadu troškova za dolazak na posao i odlazak s posla 10.5. KADA ZAPOSLENIK NE OSTVARUJE PRAVO NA NAKNADU TROŠKOVA PRIJEVOZA Na temelju čl. 67. st. 14. Temeljnog kolektivnog ugovora zaposlenik nema pravo na naknadu troškova prijevoza za dolazak na posao i odlazak s posla za dane kada je na godišnjem odmoru, za vrijeme rodiljnog dopusta, za vrijeme privremen spriječenosti za rad (bolovanje) i za druge dane u koje ne radi (slobodni dani, državni praznik i dr.) i kada zaposlenik više od dva dana uzastopce nije u obvezi dolaska na posao. Dakle, ako zaposlenik izostane s posla više od dva dana mjesečna naknada umanjit će mu se za toliko dana koliko je izostao. Smatramo da se ova odredba ne bi mogla primijeniti ako je poslodavac zaposleniku kupio mjesečnu ili godišnju kartu ili ako mu nadoknađuje stvarne troškove prema predočenim računima odnosno kupljenim mjesečnim ili godišnjim prijevoznim kartama. UDK 331.1 Tumačenja odredaba Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike V lada Republike Hrvatske i sindikati državnih službenika i namještenika zaključili su 2. kolovoza 2012. Kolektivni ugovor za državne službenike i namještenike na rok od četiri godine. Prema odredbama toga ugovora, ugovorene strane imenovale su Zajedničku komisiju za tumačenje odredaba i praćenje primjene sklopljenoga Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike. U nastavku dajemo tumačenja Zajedničke komisije sa sjednica održanih u 11., 23., i 31. listopada, 12., 20. i 30. studenoga i 18. prosinca 2012.1 1. UVOD1 Vlada RH i sindikati državnih služba (Sindikat državnih i lokalnih službenika i namještenika RH, 1 Tumačenja Komisije za tumačenje Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike preuzeta s mrežnih stranica Ministarstva uprave (http:// http://www.uprava.hr/default.aspx? id=13668) 14. siječnja 2013. Sindikat policije Hrvatske, Nezavisni sindikat djelatnika Ministarstva unutarnjih poslova, Sindikat djelatnika u vojsci i državnim službama, Carinski sindikat Hrvatske, Sindikat Porezne uprave Hrvatske, Samostalni sindikat djelatnika u zrakoplovstvu, Sindikat zaposlenih u pravosuđu, Sindikat pravosudne policije, Sindikat zaposlenika zatvorskog sustava, Nezavisni sindikat carinika Hrvatske i Nezavisni sindikat policijskih službenika i namještenika RH) zaključili su 2. kolovoza 2012. Kolektivni ugovor za državne službenike i namještenike. Osim Kolektivnog ugovora, Vlada i sindikati državnih službenika i namještenika zaključili su i dva dodataka: Dodatak I. Kolektivnom ugovoru kojim se uređuje način isplate iznimnih rješenja u isplatama određenih materijalnih prava u 2012. i 2013. te Sporazum o izmjenama i dopunama Dodataka Sporazumu o osnovici za plaće u državnim službama od 23. ožujka 2009. kojim se uređuje način povećanja osnovice za plaće ovisno o ostvarivanju gospodar- 72 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. skog rasta. Na temelju odredaba čl. 120. Kolektivnog ugovora, za tumačenje odredaba i praćenje primjene toga ugovora ugovorne su strane imenovale Zajedničku komisiju za tumačenje odredaba i praćenje primjene Kolektivnog ugovora (dalje: Zajednička komisija). Ugovorne strane obvezne su pridržavati se danog tumačenja Zajedničke komisije. Upiti vezani za tumačenja Kolektivnog ugovora dostavljaju se Komisiji na adresu: Ministarstvo uprave, Maksimirska 63, 10000 Zagreb te putem elektroničke pošte: [email protected] U nastavku dajemo tumačenja Zajedničke komisije sa sjednica održanih 11., 23., 31. listopada, 12., 20., 30. studenoga i 18. prosinca 2012. Svrha postojanja Zajedničke komisije je da svojim tumačenjima olakša ugovornim stranama primjenu odredaba zaključenoga Kolektivnog ugovora i osigura pravilno i jednako postupanje u vezi s otvorenim pitanjima ostvarivanja ugovorenih prava državnih službenika i namještenika. 2. TUMAČENJA ZAJEDNIČKE KOMISIJE 2.1. RADNO VRIJEME, ODMORI I DOPUSTI Članak 31. st. 1. al. 10. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/31 od 20. studenoga 2012. Odredba članka 31. stavka 1. alineja 10. Kolektivnog ugovora odnosi se na službenike i namještenike bez obzira na članstvo u sindikatima. Za sudjelovanje na prosvjedu koji organizira sindikat službenik i namještenik nema pravo na plaćeni dopust u smislu članka 31. stavka 1. alineje 10. Kolektivnog ugovora. Članak 32. st. 1. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/32 od 20. studenoga 2012. U plaćeni dopust za pripremu polaganja državnog stručnog ispita uračunavaju se dani u koje bi službenik trebao raditi po tjednom rasporedu radnog vremena. U plaćeni dopust uračunava se i dan polaganja državnog stručnog ispita ako je taj dan službenik trebao raditi prema tjednom rasporedu radnog vremena. Ako se državni stručni ispit polaže više dana, u plaćeni dopust uračunavaju se svi dani polaganja ispita ako je službenik u te dane trebao raditi. Članak 33. st. 1. i 2. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/33 od 30. studenoga 2012. Člankom 33. stavcima 1. i 2. Kolektivnog ugovora propisano je pravo službenika i namještenika na plaćeni dopust „za svaki ispit po predmetu“ (u slučaju stavka iz 1. na dva dana, a u slučaju iz stavka 2. na jedan dan plaćenog dopusta). Obzirom da je u navedenom članku jasno navedeno „za svaki ispit po predmetu“, u konkretnom slučaju službenik i namještenik ima pravo na plaćeni dopust u trajanju od dva puta po jedan dan, tj. na dva dana plaćenog dopusta bez obzira što je dan polaganja dva različita ispita bio isti kalendarski dan. www.rrif.hr VELJAČA 2.2. PLAĆA I DODATCI NA PLAĆU Članak 41. st. 2. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/41 od 30. studenoga 2012. Radni staž u smislu odredbe članka 41. stavka 2. Kolektivnog ugovora je vrijeme provedeno u državnoj službi, službi u jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, radnom odnosu te vrijeme samostalnog obavljanja profesionalne djelatnosti u skladu s posebnim propisima, koje se računa u mirovinski staž kao staž osiguranja. Ad 1) Vrijeme provedeno u Domovinskom ratu Odredbom članka 33. Zakona o pravima hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji (Nar. nov., br. 174/04., 92/05., 2/07., 107/07., 65/09., 137/09., 146/19. i 55/11.) propisano je da hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata koji su za vrijeme sudjelovanja u Domovinskom ratu bili zaposleni ili im se staž osiguranja za to vrijeme računa po drugoj osnovi, vrijeme provedeno u Domovinskom ratu računa se kao staž osiguranja u dvostrukom trajanju, a hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata koji nisu zaposleni ili nisu ostvarivali staž osiguranja po drugoj osnovi, vrijeme provedeno u Domovinskom ratu računa se kao poseban staž u dvostrukom trajanju, sukladno propisima o obrani. Zakonom o pravima hrvatskih branitelja i članova njihovih obitelji je propisano da na pitanja u svezi s pravima iz mirovinskog osiguranja koja nisu uređena Zakonom primjenjuje se Zakon o mirovinskom osiguranju. Prema odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju poseban staž je vrijeme koje je osiguranik proveo pod određenim okolnostima, a koji se računa u mirovinski staž kao poseban staž, ali ne i u radni staž, jer je to vrijeme koje osoba nije provela u radnom odnosu i za koje razdoblje nisu uplaćivani doprinosi. U smislu odredbe članka 41. stavka 2. Kolektivnog ugovora: a) Ako je hrvatski branitelj u vrijeme sudjelovanja u Domovinskom ratu bio zaposlen, prilikom utvrđivanja radnog staža treba mu se uračunati i vrijeme sudjelovanja u Domovinskom ratu i to u stvarnom vremenu trajanja staža osiguranja (a ne u dvostrukom trajanju ). b) Ako hrvatski branitelj u vrijeme sudjelovanja u Domovinskom ratu nije bio zaposlen vrijeme provedeno u Domovinskom ratu računa se kao poseban staž u dvostrukom trajanju, ali se ne uračunava se u radni staž. Ad 2) Radni staž ostvaren u bivšim republikama SFRJ Radni staž ostvaren u bivšim republikama SFRJ uračunava se u radni staž državnih službenika i namještenika samo do 8.10.1991., a radni staž ostvaren nakon navedenog datuma ne uračunava se u radni staž državnih službenika i namještenika, jer se radi o radnom stažu ostvarenom u drugim državama, dakle, u inozemstvu. Naime, 8. listopada 1991. donijeta je i stupila je na snagu Odluka da Republika Hrvatska raskida državno – pravne sveze na temelju kojih je zajedno s ostalim republikama i pokrajinama tvorila dosadašnju SFRJ (Nar. nov., br. 53/91.) Ad 3) Inozemni radni staž Inozemni staž ne uračunava se u radni staž državnih službenika i namještenika. Prema odred- VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. bama Zakona o mirovinskom osiguranju inozemni radni staž je radni staž ostvaren u drugoj državi i ne računa se u mirovinski staž u Republici Hrvatskoj, pa se obzirom na navedeno ne može niti uračunati u radni staž državnih službenika i namještenika. Ad 4) Dokupljeni staž i produženo osiguranje Dokupljeni staž i produženo osiguranje ne može se uračunati u radni staž državnih službenika i namještenika. Sukladno odredbi čl. 22. Zakona o mirovinskom osiguranju (Nar. nov., br. 102/98., 127/00., 59/01., 109/01., 147/02., 117/03., 30/04., 177/04., 92/05., 43/07., 79/07., 35/08., 40/10., 121/10., 130/10. – proč. tekst, 61/11., 114/11., 76/12.) produljeno osiguranje i dokupljeni radni staž ulaze u mirovinski staž, ali to vrijeme ne obuhvaća vrijeme provedeno u državnoj službi, službi u jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, radnom odnosu te vrijeme samostalnog obavljanja profesionalne djelatnosti u skladu s posebnim propisima, koje se računa u mirovinski staž kao staž osiguranja, pa se stoga niti ne može uračunati u radni staž državnih službenika i namještenika. Ad 5) Poljoprivredni staž Poljoprivredni staž ne uračunava se u radni staž državnih službenika i namještenika. Sukladno Zakonu o mirovinskom osiguranju vrijeme provedeno u osiguranju u svojstvu poljoprivrednika računa se u mirovinski staž kao staž osiguranja ali ne obuhvaća vrijeme provedeno u državnoj službi, službi u jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, radnom odnosu te vrijeme samostalnog obavljanja profesionalne djelatnosti u skladu s posebnim propisima pa se stoga niti ne može uračunati u radni staž državnih službenika i namještenika. Članak 44. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/44 od 30. studenoga 2012. Uvećanje osnovne plaće za 8% iz članka 44. stavka 5. podstavka 1. Kolektivnog ugovora izrijekom se odnosi samo na znanstveni stupanj magistra znanosti. Komisija nije ovlaštena mijenjati odnosno proširivati odredbe Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 2/44 od 18. prosinca 2012. Dnevnica i terenski dodatak nisu naknade za rad, niti zamjena za plaću, nego služe za pokriće povećanih troškova na putu (terenu) izvan stalnog mjesta rada i izvan mjesta stalnog boravka. Dnevnica i terenski dodatak ne isključuju pravo na dodatak za prekovremeni rad. Stoga, ako je državni službenik i namještenik za vrijeme službenog putovanja i terenskog rada stvarno prekovremeno radio (prekovremeno obavljao poslove zbog kojih je upućen na službeno putovanje ili rad na terenu), u skladu s odredbama članka 44. stavka 9. – 14. Kolektivnog ugovora, ima pravo na uvećanje osnovne plaće sukladno članku 44. stavku 1. podstavku 2. Kolektivnog ugovora, za svaki stvarno odrađeni sat prekovremenog rada. Prema članku 44. stavku 1. podstavku 2. Kolektivnog ugovora, državnom službeniku i namješteniku osnovna plaća uvećat će se za svaki sat prekovremenog rada 50%. Vezano uz konkretno pitanje ne postojanje pouzdane evidencije stvarno odrađenih sati prekovre- 73 menog rada tijekom službenog putovanja i rada na terenu Komisija upućuje da je način vođenja evidencije o radnom vremenu i prisutnosti na radu u nadležnosti poslodavca sukladno posebnim propisima odnosno općim propisima o radu. Tumačenje br. 3/44 od 18. prosinca 2012. Prema članku 44. stavku 15. Kolektivnog ugovora, umjesto uvećanja osnovne plaće po osnovi prekovremenog rada, državni službenik i namještenik može koristiti slobodne dane prema ostvarenim satima prekovremenog rada u omjeru 1:1,5 (1 sat prekovremenog rada = 1 sat i 30 minuta redovnog sata rada. O izboru između uvećanja osnovne plaće po osnovi prekovremenog rada ili korištenja slobodnih dana odlučuje isključivo državni službenik odnosno namještenik. Članak 46. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/46 od 20. studenoga 2012. Članak 46. Kolektivnog ugovora propisuje pravo na plaću službenika i namještenika koji po nalogu obavlja poslove više složenosti. Ako službenik obavlja poslove više složenosti ima pravo na plaću radnog mjesta više složenosti čije poslove obavlja po nalogu samo za one radne sate koje je stvarno proveo na njima. Komisija nije ovlaštena tumačiti odredbe posebnih propisa kojima su propisani uvjeti za obavljanje poslova pojedinih radnih mjesta. Tumačenje br. 2/46 od 18. prosinca 2012. U smislu odredbe članka 46. Kolektivnog ugovora vremensko razdoblje od 7 do 30 dana odnosi se na najkraće odnosno najduže trajanje pojedinog naloga u kontinuitetu. Kolektivnim ugovorom nije ograničen broj naloga iz članka 46. u određenom razdoblju (mjesecu, godini). Bez obzira na koliko dana je izdan nalog službeniku i namješteniku se sukladno stavku 3. članka 46. Kolektivnog ugovora isplaćuje plaća više složenosti samo za one rade sate koje je stvarno na njima proveo. Poslove više složenosti službenik ne smije obavljati bez pisanog naloga. 2.3. OSTALA MATERIJALNA PRAVA SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA Članak 55. st. 6. i 8. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/55 od 12. studenoga 2012. Službeniku upućenom od strane poslodavca na školovanje, edukaciju, seminar i sl. pripada pravo na dnevnicu i ostala prava iz članka 55. Kolektivnog ugovora, pod istim uvjetima kao da je upućen na službeno putovanje. Tumačenje br. 2/55 od 20. studenoga 2012. Polaganje državnog stručnog ispita ne smatra se upućivanjem na školovanje, edukaciju, seminar i sl. u smislu odredbe članka 55. stavka 6. Kolektivnog ugovora, pa stoga službenicima koji dolaze u mjesto polaganja državnog stručnog ispita ne pripadaju prava iz članka 55. Kolektivnog ugovora. Podnositelja zahtjeva upućuje se da je pitanje troškova polaganja državnog stručnog ispita uređeno odredbom članka 59. Zakona o državnim službenicima. 74 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Tumačenje br. 3/55 od 18. prosinca 2012. Službenik i namještenik koji je od strane poslodavca upućen na edukaciju, tečaj, seminar i sl., s kojim je u konkretnom slučaju zaključen „ugovor o upućivanju na temeljni policijski tečaj“ u kojem je službeniku utvrđena obveza rada kod poslodavca u određenom trajanju nakon edukacije, ima pravo na dnevnicu i druga prava iz članka 55. Kolektivnog ugovora. Ako je pri tome službeniku osigurana odgovarajuća dnevna prehrana, iznos dnevnice umanjit će mu se za 60%. Tumačenje br. 4/55 od 18. prosinca 2012. Pod odgovarajućom dnevnom prehranom u smislu članka 55. stavka 3. Kolektivnog ugovora podrazumijeva se najmanje tri obroka tijekom dana od kojih je barem jedan topli obrok. Umanjenje dnevnica iz članka 55. stavka 3. primjenjuje se samo ako je službenik na službenom putu duže od 12 sati. Članak 56. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/56 od 18. prosinca 2012. Upućivanje kuhara slastičara i osobnih vozača državnih dužnosnika u drugo mjesto koje je različito od mjesta rada i mjesta njegovog stalnog boravka radi obavljanja poslova radnog mjesta smatra se terenskim radom iz članka 56. Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 2/56 od 18. prosinca 2012. Kod upućivanja službenika na rad izvan stalnog mjesta rada i izvan mjesta njegova stalnog boravka radi obavljanja (po nalogu) poslova u ispostavi, koji su sadržajno isti kao poslovi radnog mjesta na koje je službenik raspoređen u sjedištu državnog tijela, primjenjuju se odredbe 56. Kolektivnog ugovora. Članak 59. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/59 od 11. listopada 2012. Pod mjestom stanovanja podrazumijeva se naselje u kojem službenik stanuje a koje je izričito utvrđeno u Zakonu o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj (Nar. nov., br. 86/06., 125/06. – ispr., 16/07. – ispr., 95/08. – Odluka USRH, 46/10. – ispr. i 145/10.). Pod „adresa stanovanja“ podrazumijeva se adresa s koje službenik i namještenik redovito dolazi na posao i s posla, odnosno adresa na kojoj ima prebivalište ili boravište. U slučaju da službenik ima u mjestu rada prebivalište, ali isti ima i prijavljeno boravište u mjestu izvan mjesta rada, pravo na naknadu troškova prijevoza utvrđuje se prema adresi s koje službenik i namještenik redovito dolazi na posao i s posla. Tumačenje br. 20/59 od 31. listopada 2012. Službeniku koji stanuje izvan Republike Hrvatske i dolazi na posao u Republiku Hrvatsku isplatit će se naknada troškova prijevoza prema kriterijima za mjesni i međumjesni prijevoz iz članka 59. Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 33/59 od 12. studenoga 2012. Poslodavac službeniku nadoknađuje najpovoljniji trošak javnog prijevoza koji službeniku omogućuje redoviti dolazak na posao i odlazak s posla. Ako službenik ne koristi taj javni prijevoz nego neku drugu vrstu javnog prijevoza, službenik je du- VELJAČA žan predočiti dokaz o kupljenoj karti sukladno stavku 11. članka 59., a naknada troškova isplatit će mu se u visini cijene karte najpovoljnijeg javnog prijevoza. Ako službenik ne koristi javni prijevoz nego osobni automobil Komisija upućuje na stavak 2., 3., 6. i 8. članka 59. Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 39/59 od 20. studenoga 2012. Službenik i namještenik ima pravo na naknadu troškova prijevoza za svaki dolazak i odlazak s posla. Tumačenje br. 40/59 od 20. studenoga 2012. Poslodavac isplaćuje naknadu troškova prijevoza sukladno članku 59. Kolektivnog ugovora prema pravilima za mjesni i međumjesni prijevoz. (pitanje u vezi kojega je dano ovo tumačenje mogu li se prema načelu pravednosti isplaćivati naknade troškova prijevoza osobama koje ne koriste javni prijevoz). Tumačenje br. 49/59 od 30. studenoga 2012. Prema članku 59. Kolektivnog ugovora službeniku i namješteniku se nadoknađuju troškovi prijevoza za dolazak na posao i povratak s posla. Stoga se u udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada, u smislu članka 59. Kolektivnog ugovora, ne može se uračunati (pribrojiti) udaljenost koju službenik svakodnevno prelazi prije dolaska na posao, odnosno nakon odlaska s posla, zbog prijevoza djeteta u predškolsku ili školsku ustanovu, neovisno o posebnim okolnostima odnosno posebnostima konkretnog slučaja (npr. dijete s posebnim potrebama). Troškove prijevoza djeteta u predškolsku ili školsku ustanovu snosi sam državni službenik odnosno namještenik, ako mu se ti troškovi ne nadoknađuju prema posebnim propisima. Tumačenje br. 60/59 od 18. prosinca 2012. Članak 59. Kolektivnog ugovora odnosi se na naknadu troškova prijevoza na posao i s posla, a ne na troškove prijevoza u vezi s obavljanjem poslova radnog mjesta na koje su službenici i namještenici raspoređeni. Navedeni troškovi su troškovi poslovanja državnog tijela. Ako službenik dobiva naknadu troškova prijevoza na posao i s posla sukladno članku 59. stavku 2. Kolektivnog ugovora, poslodavac je sukladno posebnim propisima dužan službeniku nadoknaditi i troškove prijevoza u vezi s obavljanjem poslova radnog mjesta, ako ih je imao. Međutim, ako službenik dobiva novčanu naknadu za kupljenu godišnju ili mjesečnu kartu mjesnog javnog prijevoza u mjestu rada prema predočenom računu ili ako mu takvu kartu kupuje poslodavac, tada nema pravo još i na naknadu troškova prijevoza u mjestu rada nastalih u obavljanju službe ako mu kupljena karta pokriva i taj prijevoz. Članak 59. st. 1. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 25/59 od 31. listopada 2012. Sukladno članku 59. stavku 11. Kolektivnog ugovora, službenik i namještenik se izjašnjava na početku godine da li će mu poslodavac kupiti godišnju ili mjesečne karte ili nadoknađivati stvarne troškove prijevoza prema predočenim računima odnosno kupljenim prijevoznim kartama. Prema stavku 1. članka 59. nadoknađuju se troškovi u visini za poslodavca najpovoljnijeg troška javnog prijevoza VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. koji službeniku i namješteniku omogućuje redovit dolazak na posao i povratak s posla te se u slučaju mogućnosti kupnje godišnje karte nadoknađuju troškovi prema cijeni godišnje karte, a ako nema mogućnosti kupnje godišnje karte nadoknađuju se troškovi mjesečne karte. Tumačenje br. 10/59 od 11. listopada 2012. Mjesni prijevoz je prijevoz u mjestu stanovanja, odnosno mjestu rada. Međumjesni prijevoz je prijevoz od mjesta stanovanja do mjesta rada. O međumjesnom prijevozu radi se u slučaju kada je mjesto stanovanja različito od mjesta rada. U vezi pitanja što se smatra mjestom stanovanja odnosno mjestom rada, Komisija upućuje na Tumačenje br. 1/12. Članak 59. st. 2. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 7/59 od 11. listopada 2012. Visina naknade iz članka 59. stavka 2. Kolektivnog ugovora utvrđuje se prema cijeni mjesečne karte umanjene za 25%, a ako nema mjesečne karte u visini dnevne odnosno ako nema dnevne, u visini povratne odnosno pojedinačne karte. Tumačenje br. 22/59 od 31. listopada 2012. U slučaju kada je poslodavac za svoje službenike i namještenike s prijevoznikom ugovorio mjesni i međumjesni prijevoz na redovnim linijama po povoljnijim uvjetima, a službenik i namještenik taj prijevoz ne koristi, naknada troškova prijevoza obračunava se prema cijeni mjesečne karte javnog prijevoza za građane prema kriterijima za mjesni i međumjesni prijevoz. Tumačenje br. 55/59 od 18. prosinca 2012. Sukladno članku 59. stavku 2. Kolektivnog ugovora, mjesečna naknada ne može se utvrđivati prema cijeni godišnje karte nego prema cijeni mjesečne karte. Članak 59. st. 3. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 13/59 od 11. listopada 2012. Ako od adrese stanovanja do stanice međumjesnog prijevoza ima više od 2 km, a u mjestu stanovanja nema organiziranog mjesnog javnog prijevoza, službeniku se nadoknađuju troškovi prijevoza koji se utvrđuju u visini cijene mjesečne karte javnog prijevoza najbližeg mjesta u kojem je taj prijevoz organiziran. Poslodavac može pribaviti dokaz o visini cijene karte mjesnog javnog prijevoza u najbližem mjestu u kojem je prijevoz organiziran, na način koji sam odabere (npr. cjenik na Internetu, potvrda prijevoznika i sl). Tumačenje br. 36/59 od 20. studenoga 2012. Odredba članka 59. stavka 3. Kolektivnog ugovora ne predviđa umanjenje za 25% naknade troškova mjesečne karte javnog prijevoza najbližeg mjesta u kojem je taj prijevoz organiziran. Tumačenje br. 37/59 od 20. studenoga 2012. Ako nije organiziran mjesni javni prijevoz koji omogućava službeniku i namješteniku redoviti dolazak na posao i povratak s posla, naknada troškova prijevoza isplaćuje se prema cijeni mjesečne karte javnog prijevoza najbližeg mjesta u kojem je taj prijevoz organiziran. Odredba se odnosi na službenike i namještenike koji imaju 2 ili više kilometra od mjesta stanovanja do mjesta rada. Kolektivnim ugovorom nije utvrđena obveza i način dokumentiranja troškova prijevoza. 75 Tumačenje br. 43/59 od 30. studenoga 2012. Ako nije organiziran mjesni javni prijevoz, službeniku i namješteniku se nadoknađuju troškovi prijevoza koji se utvrđuju u visini cijene mjesečne karte javnog prijevoza najbližeg mjesta u kojem je taj prijevoz organiziran. Obzirom da odredbom članka 59. stavka 3. Kolektivnog ugovora nije propisana naknada u visini cijene dnevne (pojedinačne) karte, troškove prijevoza treba utvrditi u visini cijene mjesečne karte javnog prijevoza najbližeg mjesta u kojem je taj prijevoz organiziran i za koji postoji mogućnost kupnje mjesečne karte. Tumačenje br. 51/59 od 18. prosinca 2012. Ako je mjesni javni prijevoz u gradu (mjestu rada) organiziran i moguće je kupiti mjesečnu kartu, ali on ne omogućuje službenicima i namještenicima redovit dolazak na posao i odlazak s posla (neorganizirani prijevoz prema stavku 18. članka 59.), troškove prijevoza treba nadoknaditi u visini cijene mjesečne karte tog mjesta u punom iznosu, sukladno stavku 3. članka 59. Kolektivnog ugovora. Članak 59. st. 4. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 21/59 od 31. listopada 2012. Ako je udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada u jednom smjeru veća od 2 km, a u drugom manja od 2 km, službenik i namještenik ima pravo na naknadu troškova prijevoza ako ne može kao pješak koristiti rutu kraću od 2 km prema uređenom pješačkom putu (ulice s uređenim pločnikom, pješačke zone, stepenice, pješački pothodnici i nathodnici, pješački prijelazi) između adrese rada i mjesta stanovanja. U tom slučaju službenik i namještenik ima pravo na naknadu troškova prijevoza u oba smjera. Tumačenje br. 31/59 od 12. studenoga 2012. Udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada iz članka 59. stavaka 4., 5. i 8. Kolektivnog ugovora, računa se u jednom smjeru a naknada se isplaćuje za oba smjera. Članak 59. st. 5. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 10/59 od 11. listopada 2012. Mjesni prijevoz je prijevoz u mjestu stanovanja, odnosno mjestu rada. Međumjesni prijevoz je prijevoz od mjesta stanovanja do mjesta rada. O međumjesnom prijevozu radi se u slučaju kada je mjesto stanovanja različito od mjesta rada. U vezi pitanja što se smatra mjestom stanovanja odnosno mjestom rada, Komisija upućuje na Tumačenje br. 1/12. Tumačenje br. 15/59 od 11. listopada 2012. Pravo na naknadu troškova međumjesnog prijevoza nije uvjetovano udaljenošću od adrese stanovanja do adrese rada. Tumačenje br. 22/59 od 31. listopada 2012. U slučaju kada je poslodavac za svoje službenike i namještenike s prijevoznikom ugovorio mjesni i međumjesni prijevoz na redovnim linijama po povoljnijim uvjetima, a službenik i namještenik taj prijevoz ne koristi, naknada troškova prijevoza obračunava se prema cijeni mjesečne karte javnog prijevoza za građane prema kriterijima za mjesni i međumjesni prijevoz. 76 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Tumačenje br. 29/59 od 31. listopada 2012. Kolektivni ugovor ne predviđa mogućnost naknade troškova međumjesnog prijevoza u visini mjesečne karte umanjene za 25%. Tumačenje br. 30/59 od 31. listopada 2012. a) Ako službenik koristi međumjesni javni prijevoz uz presjedanje a taj prijevoz ispunjava kriterije iz stavka 18. članka 59. Kolektivnog ugovora, smatra se da ima organizirani javni prijevoz te će mu se naknada troškova međumjesnog prijevoza isplatiti u visini zbroja cijena karata za cijelu relaciju. b) Ako službenik ne koristi međumjesni javni prijevoz uz presjedanje a taj prijevoz ispunjava kriterije iz stavka 18. članka 59. Kolektivnog ugovora, naknada troškova međumjesnog prijevoza isplatit će se u visini zbroja cijena karata, odnosno 0,75 kn/km ako je to za poslodavca povoljnije. Tumačenje br. 31/59 od 12. studenoga 2012. Udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada iz članka 59. stavaka 4., 5. i 8. Kolektivnog ugovora, računa se u jednom smjeru a naknada se isplaćuje za oba smjera. Tumačenje br. 48/59 od 30. studenoga 2012. Način i visina naknade troškova međumjesnog prijevoza ovisi o tome da li postoji organiziran međumjesni javni prijevoz, a ako postoji, da li službenik za dolazak na posao koristi javni prijevoz ili osobni automobil odnosno drugo prijevozno sredstvo. Ako ima organiziran međumjesni javni prijevoz od mjesta stanovanja do mjesta rada, službenik koji za dolazak na posao koristi međumjesni javni prijevoz, ima pravo na naknadu troškova međumjesnog javnog prijevoza u visini stvarnih izdataka prema cijeni mjesečne karte, odnosno pojedinačne karte. Visina stvarnih izdataka mora se dokumentirati na način propisan u čl. 59. st. 11. Kolektivnog ugovora. Pored toga, navedeni službenik, uz ispunjenje uvjeta iz čl. 59. st. 4. Kolektivnog ugovora (udaljenost od 2 km i više) ima pravo i na naknadu troškova mjesnog prijevoza. Ako ima organiziran međumjesni javni prijevoz, koji službenik ne koristi za odlazak na posao i odlazak s posla, jer koristi osobni automobil ili drugo prijevozno sredstvo, poslodavac službeniku može, ako mu je to povoljnije, isplatiti naknadu u visini od 0,75 kn po prijeđenom kilometru. Navedena povoljnost (izraz: „ako mu je to povoljnije“) odnosi se na poslodavca. Ako nije organiziran međumjesni javni prijevoz od mjesta stanovanja do mjesta rada, poslodavac će službeniku isplatiti naknadu u visini od 0,75 kn po prijeđenom kilometru. Članak 59. st. 6. Kolektivnog ugovora Komisija je dana 12. studenoga 2012. donijela slijedeći zaključak: Povoljnost iz članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora („ako mu je to povoljnije“) odnosi se na poslodavca. Na sjednici održanoj 30. studenoga 2012. dano je i tumačenje br. 45/59 koje glasi: Formulacija „ako mu je to povoljnije“ iz stavka 6. članka 59. Kolektivnog ugovora odnosi se na poslodavca. VELJAČA Tumačenje br. 11/59 od 11. listopada 2012. Službenik ima pravo na naknadu troškova prijevoza u smislu članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora i ako prijevozno sredstvo koje koristi nije u njegovom vlasništvu. Tumačenje br. 16/59 od 11. listopada 2012. Prijevoznim sredstvom u smislu odredbe članka 59. Kolektivnog ugovora smatra se svako vozilo iz članka 2. stavka 1. točke 28. Zakona o sigurnosti prometa na cestama (Nar. nov., br. 67/08., 48/10. i 74/11.), odnosno svako prijevozno sredstvo namijenjeno za kretanje po cesti, osim dječjih prijevoznih sredstava, prijevoznih sredstava na osobni ili motorni pogon za osobe s invaliditetom ili starije osobe, ako se pri tom ne kreću brzinom većom od brzine čovječjeg hoda. Prema tome, i bicikl je prijevozno sredstvo u smislu članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 9/59 od 11. listopada 2012. Naknada troškova službenicima koji zbog mjesta stanovanja koriste mjesni i međumjesni prijevoz isplatit će se u visini od 0,75 kn po kilometru za cijelu udaljenost od mjesta stanovanja do mjesta rada, pod uvjetom da je to povoljnije za poslodavca u odnosu na organizirani prijevoz. Odredba članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora ne predviđa mogućnost kombiniranja naknade troškova javnog prijevoza i naknade po prijeđenom kilometru. Na sjednici održanoj dana 30. studenoga 2012. godine, Komisija je dala sljedeće pojašnjenje ovog tumačenja: Tumačenje broj 9/59 od 11. listopada 2012. ne odnosi se na službenika i namještenika koji koristi organizirani međumjesni javni prijevoz za dolazak na posao i odlazak s posla, jer se tom službeniku i namješteniku naknada troškova prijevoza isplaćuje sukladno članku 59. stavku 5. Kolektivnog ugovora (u visini stvarnih izdataka prema cijeni mjesečne odnosno pojedinačne karte, ako je mjesto stanovanja udaljeno do 100 km od mjesta rada). Tumačenje br. 14/59 od 11. listopada 2012. Ako osoba koristi vlastiti prijevoz u smislu članka 59. stavaka 6. i 8. Kolektivnog ugovora, poslodavac će isplatiti naknadu prema utvrđenoj udaljenosti od mjesta stanovanja do mjesta rada prema planeru putovanja Hrvatskog autokluba. Tumačenje br. 17/59 od 23. listopada 2012. Ako službenik traži da mu se za međumjesni prijevoz isplaćuje naknada sukladno odredbama članka 59.st. 6. Kolektivnog ugovora (0,75 kn/km), odnosno ne želi da mu se plaća karta za organizirani prijevoz, a to je nepovoljnije za poslodavca, naknada troškova prijevoza isplatit će mu se u visini cijene karte najpovoljnijeg organiziranog javnog prijevoza. Tumačenje br. 18/59 od 23. listopada 2012. Službeniku i namješteniku koji nije u mogućnosti izbjeći naplatu cestarina, mostarina ili trajekta prilikom dolaska na posao i odlaska s posla, a na istoj relaciji ne postoji javni prijevoz koji je povoljniji za poslodavca, pripada naknada od 0,75 kn po prijeđenom kilometru i naknada stvarnih troškova mostarine, cestarine i trajekta koje dokazuje predočenjem računa odnosno drugog dokaza o trošku. Udaljenost između adrese stanovanja i adrese rada utvrđuje se prema planeru Hrvatskog autokluba. VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Tumačenje br. 27/59 od 31. listopada 2012. U slučaju kada nije organiziran međumjesni javni prijevoz koji omogućava službeniku i namješteniku redovit dolazak na posao i povratak s posla (stavak 18.), službenik i namještenik ima pravo na naknadu troškova u visini od 0,75 kn/km. Tumačenje br. 28/59 od 31. listopada 2012. U slučaju kada službenik koristi međumjesni prijevoz za dolazak na posao i odlazak s posla, a u mjestu stanovanja nema stanice međumjesnog prijevoza (npr. stanica međumjesnog prijevoza je u obližnjem mjestu), smatra se da nije organiziran međumjesni prijevoz te se službeniku isplaćuje naknada u visini 0,75 kn/km za cijelu udaljenost. Odredba članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora ne predviđa mogućnost kombiniranja naknade troškova javnog prijevoza i naknade po prijeđenom kilometru. Tumačenje br. 30/59 od 31. listopada 2012. a) Ako službenik koristi međumjesni javni prijevoz uz presjedanje a taj prijevoz ispunjava kriterije iz stavka 18. članka 59. Kolektivnog ugovora, smatra se da ima organizirani javni prijevoz te će mu se naknada troškova međumjesnog prijevoza isplatiti u visini zbroja cijena karata za cijelu relaciju. b) Ako službenik ne koristi međumjesni javni prijevoz uz presjedanje a taj prijevoz ispunjava kriterije iz stavka 18. članka 59. Kolektivnog ugovora, naknada troškova međumjesnog prijevoza isplatit će se u visini zbroja cijena karata, odnosno 0,75 kn/km ako je to za poslodavca povoljnije. Tumačenje br. 54/59 od 18. prosinca 2012. Službeniku ili namješteniku će se isplatiti naknada u visini 0,75 kuna po prijeđenom kilometru sukladno odredbi članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora ukoliko je to za poslodavca povoljnije u odnosu na zbroj troškova mjesnog i međumjesnog javnog prijevoza. Troškovi mjesnog i međumjesnog javnog prijevoza utvrđuju se tako da se cijeni karte za međumjesni prijevoz pribroji iznos cijene karte za mjesni prijevoz. Ukoliko državni službenik ili namještenik koji ima organizirani mjesni i međumjesni javni prijevoz koji mu osigurava redovit dolazak i odlazak s posla, traži da mu se isplaćuje naknada u visini 0,75 kuna po prijeđenom kilometru sukladno odredbi članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora, a to je nepovoljnije za poslodavca, naknada troškova prijevoza isplatit će mu se u visini zbroja cijene karte za međumjesni javni prijevoz u punom iznosu i cijene karte za mjesni javni prijevoz umanjene za 25%. Tumačenje br. 61/59 od 18. prosinca 2012. Kod utvrđivanja povoljnosti naknade troškova prijevoza iz stavka 6. članka 59. Kolektivnog ugovora uzima se u obzir cijena karte najpovoljnijeg prijevoznika za određenu relaciju koji osigurava službeniku redovit dolazak na posao i odlazak s posla. U tom slučaju kod utvrđivanja udaljenosti do stanice međumjesnog prijevoza (stavak 4. članka 59.) u obzir se uzima adresa stanice međumjesnog prijevoza tog (najpovoljnijeg) prijevoznika. Poslodavac prilikom utvrđivanja povoljnosti iz stavka 6. članka 59. Kolektivnog ugovora uzima u obzir ukupni iznos naknade troškova mjesnog i međumjesnog prijevoza od adrese stanovanja do adre- 77 se rada u odnosu na iznos naknade u visini 0,75 kn/ km za cijelu relaciju sukladno stavku 13. članka 59. Kolektivnog ugovora. Članak 59. st. 7. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 26/59 od 31. listopada 2012. Poslodavac može provjeriti postojanje više prijevoznika na istoj relaciji. stavak 8. Tumačenje br. 14/59 od 11. listopada 2012. Ako osoba koristi vlastiti prijevoz u smislu članka 59. stavaka 6. i 8. Kolektivnog ugovora, poslodavac će isplatiti naknadu prema utvrđenoj udaljenosti od mjesta stanovanja do mjesta rada prema planeru putovanja Hrvatskog autokluba. Tumačenje br. 23/59 od 31. listopada 2012. Nadležnim ministrom za donošenje posebne odluke iz članka 59. stavaka 8. i 16. Kolektivnog ugovora smatra se pojedini resorni ministar za službenike i namještenike zaposlene u ministarstvima, a za službenike i namještenike drugih državnih tijela čelnik tog državnog tijela. Tumačenje br. 31/59 od 12. studenoga 2012. Udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada iz članka 59. stavaka 4., 5. i 8. Kolektivnog ugovora, računa se u jednom smjeru a naknada se isplaćuje za oba smjera. Tumačenje br. 52/59 od 18. prosinca 2012. (tko je dužan ishoditi odluku nadležnog ministra) U svim slučajevima kada su ostvarene pretpostavke iz članka 59. stavka 8. Kolektivnog ugovora, čelnik državnog tijela donijet će odluku o naknadi troškova prijevoza državnom službeniku ili namješteniku. Članak 59. st. 10. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 8/59 od 11. listopada 2012. Sukladno članku 59. stavku 10. Kolektivnog ugovora, ako službenik ostvaruje pravo na mjesni i međumjesni prijevoz, ima pravo na naknadu troškova mjesnog prijevoza ako mu je udaljenost od stajališta međumjesnog prijevoza do mjesta rada odnosno do adrese stanovanja veća od 2 km. Tumačenje br. 24/59 od 31. listopada 2012. U slučaju kada međumjesni prijevoz obuhvaća i mjesni (prijevozne zone), a službenik i namještenik ne koristi tu vrstu prijevoza, a taj mu prijevoz omogućava redovit dolazak na posao i povratak s posla, ima pravo na naknadu troškova prijevoza u visini cijene mjesečne karte za prijevozne zone odnosno u visini od 0,75 kn/km ako je to za poslodavca povoljnije. Tumačenje br. 50/59 od 30. studenoga 2012. Ako službenik koji koristi međumjesni javni prijevoz, u mjestu stanovanja ili mjestu rada ima preko 2 km udaljenosti do prve stanice organiziranog međumjesnog javnog prijevoza, ima pravo na naknadu troškova mjesnog prijevoza u tom mjestu, prema odredbama stavka 1. -3. članka 59. Kolektivnog ugovora za to mjesto (mjesto stanovanja ili mjesto rada). Također, Komisija upućuje na odredbe stavka 7. članka 59. Kolektivnog ugovora. U slučaju kada na istoj relaciji mjesnog ili međumjesnog prijevoza prometuje više prijevoznika koji omogućavaju redoviti 78 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. dolazak na posao i povratak s posla, službeniku i namješteniku koji stvarno koristi međumjesni ili mjesni javni prijevoz nadoknađuju se troškovi prijevoza u visini izdataka onog prijevoznika koji je najpovoljniji za poslodavca (mjesnog i/ili međumjesnog prijevoza). Ako službenik koristi osobni automobil ili drugo prijevozno sredstvo za dolazak iz mjesta stanovanja u mjesto rada, Komisija upućuje na odredbu članka 59. stavka 6. Kolektivnog ugovora. Tumačenje broj 9/59 od 11. listopada 2012. ne odnosi se na službenika i namještenika koji koristi organizirani međumjesni javni prijevoz za dolazak na posao i odlazak s posla, jer se tom službeniku i namješteniku naknada troškova prijevoza isplaćuje sukladno članku 59. stavku 5. Kolektivnog ugovora (u visini stvarnih izdataka prema cijeni mjesečne odnosno pojedinačne karte, ako je mjesto stanovanja udaljeno do 100 km od mjesta rada). Članak 59. st. 11. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 2/59 od 11. listopada 2012. Službenik koji se izjasnio da koristi javni prijevoz i rješenjem mu je utvrđeno pravo na naknadu troškova javnog prijevoza, dužan je priložiti kupljenu kartu ili dokaze o kupljenoj karti (račune ili dr.), sukladno članku 59. stavku 11. Kolektivnog ugovora. Ukoliko službenik ne priloži kartu ili dokaze o kupljenoj karti (račune ili dr.) neće mu se isplatiti naknada. Na sjednici održanoj dana 30. studenoga 2012. godine Komisija je dala sljedeće pojašnjenje: Potvrda o visini mjesečne karte nije dokaz iz stavka 11. članka 59. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 3/59 od 11. listopada 2012. Službeniku koji se izjasnio da će koristiti osobni automobil i rješenjem mu je utvrđeno pravo na naknadu troškova dolaska na posao i odlaska s posla automobilom, dužan je najkasnije do 3. u mjesecu predati ispunjeni i potpisani formular, sukladno članku 59. stavku 12. Kolektivnog ugovora, osim u slučaju spriječenosti kada ga predaje naknadno, nakon prestanka razloga spriječenosti. Ukoliko službenik ne preda ispunjen i potpisan formular neće mu se isplatiti naknada troškova prijevoza. Tumačenje br. 5/59 od 11. listopada 2012. Službenik može tijekom kalendarske godine promijeniti način dolaska na posao i odlaska s posla, ali je o istome dužan unaprijed obavijestiti poslodavca. Tumačenje br. 32/59 od 12. studenoga 2012. Pod računom u smislu članka 59. stavka 11. Kolektivnog ugovora, podrazumijeva se bilo koji dokaz o kupljenoj karti. Za ostvarenje prava na naknadu stvarnih troškova prijevoza iz stavka 11. nije dovoljna potvrda o cijeni karte za određenu relaciju. Na sjednici održanoj dana 30. studenoga 2012. godine Komisija je dala sljedeće pojašnjenje: Potvrda o visini mjesečne karte nije dokaz iz stavka 11. članka 59. Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 58/59 od 18. prosinca 2012. Sukladno članku 59. stavku 11. Kolektivnog ugovora, službenici i namještenici se na početku godine izjašnjavaju o tome žele li da im poslodavac kupuje kartu ili da im nadoknađuje stvarne troškove prema predočenim računima, odnosno kupljenim kartama. VELJAČA Novo rješenje o naknadi troškova prijevoza donosi se samo za službenika i namještenika koji se na početku godine izjasni o drugačijem načinu naknade troškova prijevoza u odnosu na prethodnu godinu. Tumačenje br. 59/59 od 18. prosinca 2012. Sukladno članku 59. stavku 11. Kolektivnog ugovora službenici i namještenici se na početku godine izjašnjavaju o tome žele li da im poslodavac kupuje (godišnju) kartu ili da im nadoknađuje stvarne troškove prema predočenim računima, odnosno kupljenoj karti. Poslodavac odlučuje o načinu naknade troškova prijevoza rješenjem vodeći računa o izjavi službenika i najpovoljnijem trošku javnog prijevoza sukladno članku 59. stavku 1. Kolektivnog ugovora. U slučaju da je službenik ili namještenik sukladno rješenju o naknadi troškova prijevoza sam kupio godišnju kartu, poslodavac mu je dužan isplatiti cjelokupni trošak godišnje karte po predanom računu, odnosno karti. Članak 59. st. 12. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 38/59 od 20. studenoga 2012. Obveza ispunjavanja obrasca izvješća o prijeđenoj udaljenosti propisana je odredbom članka 59. stavka 12. Kolektivnog ugovora, a obrazac izvješća o prijeđenoj udaljenosti pri dolasku na posao i odlasku s posla je sastavni dio Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 62/59 od 18. prosinca 2012. Službenik i namještenik dužan je unijeti stvarno prijeđene kilometre u izvješće o prijeđenoj udaljenosti pri dolasku na posao i odlasku s posla. Isplata se vrši prema HAK-ovom planeru u nespornim slučajevima. U slučaju da se osporava udaljenost, korekciju je moguće izvršiti sporazumom između službenika ili namještenika i poslodavca, a ako sporazum nije moguće postići, stvarna udaljenost utvrdit će se izmjerom na terenu. Korekciju je moguće vršiti osim u slučaju spora oko udaljenosti stalnom (redovnom) rutom i u slučajevima dužih nemogućnosti prometovanja određenim prometnicama zbog npr. radova na cesti u dužem trajanju (više dana), nemogućnosti prometovanja cestom u dužem razdoblju zbog elementarne nepogode ili zbog zatvorenosti određenih prometnica tijekom zimskih uvjeta. Članak 59. st. 13. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 6/59 od 11. listopada 2012. Pravo na naknadu troškova mjesnog javnog prijevoza za dolazak i odlazak s posla nema osoba koja ima manje od 2 km od adrese stanovanja do adrese rada, odnosno manje od 2 km od stanice međumjesnog prijevoza do adrese rada ili do adrese stanovanja (članak 59. stavak 4. Kolektivnog ugovora). Odredba stavka 13. (primjena planera putovanja Hrvatskog autokluba uz odgovarajuću korekciju) primjenjuje se kao pomoćno sredstvo samo u slučaju kada nije nesporno ili notorno da službenik ili namještenik prelazi udaljenost manju od 2 km prema uređenom najbližem pješačkom putu (ulice s uređenim pločnikom, pješačke zone, stepenice, pješački pothodnici i nathodnici, pješački prijelaz). Ako se koristi planer putovanja Hrvatskog autokluba, korekcije udaljenosti od adrese stanovanja do VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. adrese rada za uređene pješačke nathodnike i pothodnike potrebno je izvršiti sporazumom službenika i poslodavca, a ako nije moguć sporazum korekcije će se izvršiti stvarnom izmjerom na terenu. Ovo tumačenje ne primjenjuje se na osobe iz članka 59. stavka 17. Kolektivnog ugovora. Pojašnjenje tumačenja br. 6/59 od 12. studenoga 2012. Pod izrazom „prelazi udaljenost manju od 2 km prema uređenom najbližem pješačkom putu“ podrazumijeva se da službenik može prijeći navedenu udaljenost prema uređenom pješačkom putu. Stoga službenik koji može prijeći pješke navedenu udaljenost prema uređenom pješačkom putu ali za dolazak i odlazak s posla koristi javni prijevoz ili osobni automobil, nema pravo na naknadu troškova mjesnog prijevoza. Tumačenje br. 46/59 od 30. studenoga 2012. Ukoliko korištenjem planera putovanja Hrvatskog autokluba nije moguće utvrditi kilometražu jer planer ne prepoznaje adresu, udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada utvrdit će se sporazumom službenika i poslodavca, a ako sporazum nije moguć udaljenost će se utvrditi stvarnom izmjerom na terenu. Udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada se sukladno odredbi članka 59. stavka 13. Kolektivnog ugovora utvrđuje kao najkraća ruta bez naplate sa suvremenim kolničkim zastorom (asfaltom). Tumačenje br. 47/59 od 30. studenoga 2012. Nepronalaženje ulice u kojoj državni službenik stanuje na HAK-ovoj interaktivnoj karti nije razlog za nepriznavanje prava na naknadu troškova prijevoza za dolazak na posao i odlazak s posla, jer se udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada može utvrditi i na druge načine, u skladu s dogovorom čelnika tijela i službenika, odnosno stvarnom izmjerom na terenu. Tumačenje br. 53/59 od 18. prosinca 2012. Udaljenost od adrese stanovanja do adrese rada se sukladno odredbi članka 59. stavka 13. Kolektivnog ugovora utvrđuje se prema planeru putovanja Hrvatskog autokluba. Navedeni planer putovanja se koristi na način da se od adrese stanovanja do adrese rada utvrdi najkraća ruta koju državni službenik i namještenik može koristiti bez potrebe plaćanja novčane naknade i koja ima suvremeni kolnički zastor (asfalt). Članak 59. st. 14. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 4/59 od 11. listopada 2012. Ako je službenik kupio mjesečnu kartu (za mjesni i/ili međumjesni prijevoz) prije razloga spriječenosti za dolazak na posao, naknada troškova kupljene karte neće se umanjivati za dane spriječenosti dolaska na posao. Ako službenik ostvaruje pravo na naknadu troškova mjesnog prijevoza iz članka 59. stavka 2. i 3. Kolektivnog ugovora, a službenik nije dolazio na posao sve radne dane u mjesecu (iz razloga navedenih u članku 59. stavku 14. Kolektivnog ugovora), naknada troškova prijevoza obračunat će se na način da se ukupna mjesečna naknada koju bi ostvario da je dolazio na posao sve radne dane u mjesecu podijeli s brojem radnih dana u mjesecu i dobiveni iznos pomnoži s brojem dolazaka na 79 posao. Ako službenik ostvaruje pravo na naknadu troškova međumjesnog prijevoza iz članka 59. stavka 6. i 8. Kolektivnog ugovora, naknada troškova će se obračunati s obzirom na broj dolazaka na posao. Tumačenje br. 41/59 od 20. studenoga 2012. U slučaju kupnje godišnje karte poslodavac ne može od službenika i namještenika potraživati namirenje razmjernog dijela troškova te karte za dane godišnjeg odmora, privremene spriječenosti za rad i za druge dane kada službenik i namještenik nije u obvezi dolaska na posao. U slučaju predvidljive duže odsutnosti službenika (npr. u slučaju korištenja rodiljinog dopusta, dugotrajnog bolovanja, dužeg plaćenog dopusta), poslodavac treba tražiti da službenik i namještenik vrati godišnju kartu. Tumačenje br. 57/59 od 18. prosinca 2012. U slučaju da službeniku tijekom godine prestane državna služba, a poslodavac mu je kupio godišnju kartu, poslodavac treba od službenika tražiti da po prestanku službe vrati godišnju kartu. Poslodavac ne može od plaće za posljednji mjesec rada u državnom tijelu odbiti dio cijene godišnje karte razmjeran broju mjeseci od prestanka službe do isteka važenja godišnje karte. Članak 59. st. 15. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 19/59 od 23. listopada 2012. Ne smatra se prijevozom organiziranim od strane poslodavca ako poslodavac ima sklopljen ugovor s javnim prijevoznikom na redovnim prijevoznim linijama, bez obzira što bi vozni red bio prilagođen radnom vremenu zaposlenih i omogućavao im redovit dolazak na posao i odlazak s posla ako bi taj prijevoz mogli koristiti i drugi korisnici. Članak 59. st. 16. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 23/59 od 31. listopada 2012. Nadležnim ministrom za donošenje posebne odluke iz članka 59. stavaka 8. i 16. Kolektivnog ugovora smatra se pojedini resorni ministar za službenike i namještenike zaposlene u ministarstvima, a za službenike i namještenike drugih državnih tijela čelnik tog državnog tijela. Članak 59. st. 17. Kolektivnog ugovora Komisija upućuje da se jedina iznimka propisana za osobe s tjelesnim oštećenjima donjih ekstremiteta (utvrđenim općim propisima) nalazi u odredbi članka 59. stavka 17. Kolektivnog ugovora. Za sva ostala pitanja vezana uz naknadu troškova prijevoza na navedene osobe primjenjuju se pravila naknade troškova mjesnog i međumjesnog prijevoza kao za ostale službenike i namještenike. Tumačenje br. 34/59 od 12. studenoga 2012. Službenik koji ima tjelesno oštećenje donjih ekstremiteta utvrđeno rješenjem Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, ima pravo na naknadu troškova mjesnog prijevoza neovisno o udaljenosti od adrese stanovanja do adrese rada sukladno stavku 17. članka 59. Kolektivnog ugovora, neovisno o postotku tjelesnog oštećenja te činjenici da li ima pravo na naknadu za tjelesno oštećenje. 80 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. Tumačenje br. 35/59 od 20. studenoga 2012. Odredba članka 59. stavka 17. Kolektivnog ugovora ne može se primijeniti na službenika i namještenika koji je slijep jer se navedena odredba odnosi na službenika i namještenika s tjelesnim oštećenjima donjih ekstremiteta utvrđenih općim propisima. Komisija će izvijestiti ugovorne strane o potrebi razmatranja navedene odredbe odnosno eventualnog proširenja primjene odredbe na određene službenike i namještenike koji imaju poteškoće u kretanju. Članak 59. st. 18. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 12/59 od 11. listopada 2012. Kriterij najpovoljnijeg troška za poslodavca primjenjuje se pod uvjetom da javni prijevoz omogućava službeniku redovit dolazak na posao i povratak s posla u smislu članka 59. stavka 18. Kolektivnog ugovora. Ako navedeni uvjet nije ispunjen, odnosno ako vrijeme čekanja od dolaska u mjesto rada do početka radnog vremena te vrijeme čekanja od završetka radnog vremena do polaska redovite linije prelazi ograničenja utvrđena u članku 59. stavku 18. Kolektivnog ugovora, neće se primijeniti kriterij najpovoljnijeg troška za poslodavca jer se smatra da nije organiziran javni prijevoz koji osigurava službeniku redovit dolazak na posao i povratak s posla. Ukoliko je uvjet iz članka 59. stavka 18. Kolektivnog ugovora ispunjen, odnosno ako javni prijevoz omogućava službeniku redovit dolazak na posao i povratak s posla, primjenjuje se kriteriji povoljnijeg troška za poslodavca. U konkretnom slučaju, službeniku će se kupiti godišnja/mjesečna karta za ZET a ne za ZET -HŽ. Tumačenje br. 27/59 od 31. listopada 2012. U slučaju kada nije organiziran međumjesni javni prijevoz koji omogućava službeniku i namješteniku redovit dolazak na posao i povratak s posla (stavak 18.), službenik i namještenik ima pravo na naknadu troškova u visini od 0,75 kn/km. Tumačenje br. 44/59 od 30. studenoga 2012. Ako postoji organizirani međumjesni prijevoz, ali isti sukladno čl. 59. stavku 18. Kolektivnog ugovora službeniku i namješteniku ne omogućava redoviti dolazak na posao, smatra se da nije organiziran javni prijevoz koji osigurava službeniku redovit dolazak na posao i povratak s posla te se u tom slučaju neće primijeniti kriterij najpovoljnijeg troška za poslodavca. U tom slučaju službeniku i namješteniku isplatit će se naknada u visini 0,75 kn po prijeđenom kilometru te sukladno stavku 12. članka 59. službenik i namještenik naknadu troškova prijevoza ostvaruje predajom ispunjenog i potpisanog formulara na kojem evidentira stvarne dolaske na posao osobnim automobilom ili drugim prijevoznim sredstvom te prijeđene kilometre za dolazak na posao i povratak s posla. Članak 59. st. 19. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 42/59 od 20. studenoga 2012. Odredba članka 59. stavka 19. Kolektivnog ugovora ne odnosi se na kupnju godišnje karte. VELJAČA Tumačenje br. 56/59 od 18. prosinca 2012. Odredba članka 59. stavka 19. Kolektivnog ugovora odnosi se na isplatu naknade troškova prijevoza a ne na kupnju godišnje ili mjesečne karte od strane poslodavca. Stoga, u slučaju da poslodavac službeniku kupuje godišnju ili mjesečnu kartu sukladno izjavi službenika, ne primjenjuje se odredba članka 59. stavak 19. Kolektivnog ugovora jer se u tom slučaju službeniku ne isplaćuje naknada troškova prijevoza nego mu se daje karta. 2.4. ZAŠTITA SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA Članak 76. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/76 od 12. studenoga 2012. Članak 76. Kolektivnog ugovora odnosi se na osobe kod kojih postoji neposredna opasnost od nastanka invalidnosti a ne osobe koje već imaju utvrđenu invalidnost. Članak 77. Kolektivnog ugovora Tumačenje br. 1/77 od 12. studenoga 2012. Službeniku i namješteniku, prijašnjem korisniku prava na rad sa skraćenim radnim vremenom i na drugom odgovarajućem poslu za vrijeme zaposlenja (članak 174. stavak 3. točke 2. – 4. Zakona o mirovinskom osiguranju), pripada pravo na razliku između plaće koju bi ostvario za puno radno vrijeme na radnom mjestu na koje je raspoređen i zbroja invalidske mirovine i plaće koju ostvaruje za skraćeno radno vrijeme samo ako je pravo na rad sa skraćenim radnim vremenom i na drugom odgovarajućem poslu za vrijeme zaposlenja stekao zbog ozljede na radu ili profesionalne bolesti prema propisima do 31. 12. 1998. godine. Stoga, službeniku i namješteniku kojem je pravo na rad sa skraćenim radnim vremenom i na drugom odgovarajućem poslu za vrijeme zaposlenja utvrđeno zbog bolesti ne pripada pravo na razliku plaće iz članka 77. Kolektivnog ugovora. Tumačenje br. 2/77 od 18. prosinca 2012. Pri utvrđivanju razlike plaće iz članka 77. Kolektivnog ugovora službeniku i namješteniku, prijašnjem korisniku prava na rad sa skraćenim radnim vremenom i na drugom odgovarajućem poslu za vrijeme zaposlenja (članak 174. stavak 3. točke 2.-4. Zakona o mirovinskom osiguranju), koji je to pravo stekao zbog ozljede na radu ili profesionalne bolesti prema propisima do 31.12.1998. godine, pojam plaće podrazumijeva plaću u bruto iznosu a pojam invalidske mirovine iznos mirovine prije oporezivanja sukladno posebnim propisima. Pripremila: Mirela GLAVOTA, dipl. oec., ovl. rač. i ovl. rev. JESTE LI SE PRETPLATILI NA RRiF ZA 2013. OBAVIJESTI U VEZI S PRETPLATOM I NARUDŽBAMA: 01/4699-760 ili www.rrif.hr VELJAČA PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. 81 SUMMARIES Andreja MILIĆ, BSEc Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, BSEc RECORDS ON SOME REVENUE OF COUNTY ROAD ADMINISTRATIONS The specific regulations and the system of recording the revenue within the general state sometimes require the adjustments of the book-keeping records between the persons of the general state. The article presents the example of recording the annual compensation for the use of public roads, which is paid upon the registration of the motor vehicles and trailers, as well as the compensation for financing of construction and maintenance of public roads according to the instructions provided by the Ministry of Finance. Keywords: budgetary accounting, revenues, county road administrations. Page 3 Andreja MILIĆ, BSEc Ivana VARGAŠEVIĆ ČONKA, BSEc COMPENSATION FOR KEEPING ILLEGALLY CONSTRUCTED BUILDING IN AREA In the past few years the position of the income realized from the compensation for keeping an illegally constructed building in the specific area has been changed. This also comprised the way of recording such an income, which is shared among the corresponding budgets. Keywords: budgetary accounting, common income, illegally constructed buildings. Page 6 Mr. sc. Nada DREMEL, BSc, CPA, CA. FINAL CONTROLS AND RECORDINGS IN BUDGETARY ACCOUNTING FOR 2012 The accounting regulations applied by the budgets and the budget beneficiaries were not changed in 2012. Accordingly, the final controls of recordings for 2012 and determination of results do not refer from those applied in 2011. The book-keeping and accounting procedures in budgetary accounting were presented in details in the RRiF issue no. 12/12 – Operations of Budget and Budget Beneficiaries. Keywords: budgetary accounting, determination of results. Page 10 Andreja MILIĆ, MSc FINANCIAL REPORTS OF BUDGET AND BUDGET BENEFICIARIES FOR 2012 The financial reports within the system of budgetary accounting and budget beneficiaries are to be prepared every three months during the year and for the entire budget year. The Rulebook on Financial Reporting in Budgetary Accounting has not been changed compared to the year of 2012. Accordingly, the type, the deadlines and the content of the financial reports which have to be delivered by the budget and budget beneficiaries for the budget year of 2012 have remained the same. Besides some general instructions for preparation of the financial reports in the system of budgetary accounting for 2012, the article presents some specifics in the financial reporting. Keywords: accounting of budget and budget beneficiaries, financial reports for budget year of 2012. Page 17 Nada DREMEL, MSc, CA, CPA RECORDING OF PRE-TAX UNDER CERTAIN CIRCUMSTANCES IN BUDGETARY SYSTEM When the date on the invoice in which the received delivery is charged is from the period later than the period in which the delivery was received, a special attention should be paid to the recording of such invoices due to the fact that a pre-tax should be included in the corresponding accounting period. It is also important to record the fact when the R-2 invoice was paid after the period in which the delivery and the invoice for such a delivery were received. The article analyzes both circumstances from the point of view of the final VAT account for 2012 within the system of budgetary accounting and budget beneficiaries. Keywords: budgetary accounting, value added tax, final VAT account. Page 20 Mladenka KARAČIĆ, BSEc COLLECTION OF BUDGET AND PUBLIC REVENUES The Directive on the ways of paying the budget revenue, the obligatory contributions and the public revenues for 2013 has been published. Such a Directive determines the payment, recording and monitoring of the budget revenue and other revenues used for financing of public needs in the year of 2013. The article stresses the provisions of the Directive which refer to the persons who realize their income through collection of the payments determine in it. The article presents the types of income, opening of the account for financing of the public needs, the entries model and reference number, return and overbooking of the public revenues and the records on the collected revenues and the distribution of the common revenues. Keywords: budget revenue, public revenue, overbooking and return on public revenues. Page 22 Nada DREMEL, MSEc, CPA, CA OVERVIEW OF DEADLINES IN PUBLIC PROCUREMENT SYSTEM The public procurement system comprises a number of deadlines which have to be respected in order to operate properly and according to the Act on Public Procurement (Official Gazette no. 90/11). The article presents an overview of the significant deadlines, which are classified according to the general deadlines, types and procedures of the public procurement within the framework agreement for public services from the Annex II B. They can also be classified according to the procurement value. Keywords: public procurement, deadlines. Page 25 Davor MIKAC, BSEc REPLIES TO FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ON PUBLIC PROCUREMENT The persons obliged to apply the Act on Public Procurement have a lot of questions to which they do not know the reply or require the check-up of their replies. This article provides a number of replies to the questions in the field of public procurement. This is the sixth group of replies to the questions referring to the realization of the public procurement system. The previous two ones were published in the RRiF issues 5/12 and 11/12 and the Supplements Operations of Budget and Budget Beneficiaries, issues 4/12, 7/12 and 12/12. Keywords: public procurement, questions, replies. Page 28 82 PRILOG ČASOPISU RAČUNOVODSTVO, REVIZIJA I FINANCIJE, br. 2/2013. VELJAČA Ante LOBOJA, LLB Vesna ŠIKLIĆ ODAK, LLB CONTENT, PREPARATION AND TREATMENT OF PUBLIC PROCUREMENT BIDS In the public procurement system a bid represents the expression of willingness of a bidder to deliver the goods, to provide the services or to carry out the works according to the conditions and requirements stated in the bidding documentation. The Directive on the preparation and treatment of the bidding documentation and bids determines their content, the way of preparation, delivery, the changes and/or amendments and the cancellation. Such a Directive also defines the procedure of opening the bidding documents, review and estimation. Besides the above stated issues, the article presents a number of examples from the practice. Keywords: public procurement, bid, minutes on public opening of bids. Page 35 DISCRIMINATION UPON RECRUITMENT The most frequent discrimination in practice refers to the discrimination upon recruitment and at work. The principles of equality and non-discrimination make up the basis of human rights. Therefore, each employer should ensure the working conditions and the working environment free of discrimination and apply the regulations of the Croatian positive law which forbids discrimination upon recruitment and work. Equally, all the workers should understand and support the measures for prevention of discrimination at work. Keywords: principle of equality, social position, sexual orientation, disability, political orientation. Page 59 Željko JANEŠ, LLB PENSION INSURANCE OF FOREIGN RESIDENTS WITH TEMPORARY RESIDENCE PERMIT FOR PURPOSE OF SCIENTIFIC RESEARCH The foreign residents can be engaged for scientific research, in which case they obtain a temporary residence permit in the Republic of Croatia for the purpose of the scientific research. Due to the fact that the research operations may be carried out under various circumstance, they have a different status within the pension insurance, which is the topic of this article. Keywords: foreign residents in Republic of Croatia, pension insurance, temporary residence. Page 42 Vesna ŠIKLIĆ ODAK, LLB RIGHT TO DAILY ALLOWANCE FOR CIVIL SERVANTS, PUBLIC SERVANTS AND EMPLOYEES AND STATE OFFICIALS Due to the fact that the working relations of the civil servants and employees, the public servants and employees and the state officials are significantly different, the determination of their working and legal status requires the application of the Labour Act as the basic regulation in the field of working relations and a number of specific acts. The article provides the answers to some specific questions regarding the regulations to be applied upon determining the right to a daily allowance for the civil servants and employees, the public servants and employees and the state officials. Keywords: civil servant, public servant, state official, collective agreement, basic collective agreement. Page 63 Davor KOZINA, BSc CURRENT ISSUES IN SYSTEM OF INTERNAL FINANCIAL CONTROL Besides the existing obligatory reporting in the system of internal financial control, the system of the internal financial control in the Republic of Croatia is the issue which is constantly being developed and complied with the new legislative framework. Such a legislative framework is not necessarily directly connected with this issue. Mirela GLAVOTA, BSc, CPA, CA Some changes are expected in the existing legislation regarding the system of internal audit, too. The article analyzes the above stated issues. Keywords: budgetary system, internal controls, internal audit, reporting. Page 45 NEW BASIC COLLECTIVE AGREEMENT FOR SERVANTS AND EMPLOYEES IN PUBLIC SERVICES The Government of the Republic of Croatia and the trade unions representing public services signed on 12 December 2012 the Basic Collective Agreement for Servants and Employees in Public Services for the period of four years. The Annex I to the Agreement was signed on the same date. The Basic Collective Agreement for Servants and Employees in Public Services temporarily limits certain substantive rights of the persons employed in public services in 2012 and 2013. Keywords: public services, Christmas bonus, holiday bonus, transportation to and from work, jubilee award, branch collective agreements, severance payment. Page 66 Anita Markić, LLB Mirela GLAVOTA, BSc, CPA; CA AMENDMENTS TO ACT ON LOCAL AND REGIONAL SELF-GOVERNMENT The Act on Amendments to the Act on Local and Regional Self-Government was published in the Official Gazette no. 144/12 and became effective on 29 December 2012. The Amendments have settled certain issues which appeared in the practice due to some incomplete and vague provisions. The Act has also been complied with the Act on General Administrative Procedure and the provisions, which are expected to provide a better and more efficient functioning of the units of the local and regional self-government. Keywords: municipality head, mayor, county head, representative body, budget, financing, immunity, general enactment. Page 49 INTERPRETATION OF PROVISIONS OF COLLECTIVE AGREEMENT FOR CIVIL SERVANTS AND EMPLOYEES The Government of the Republic of Croatia and the trade unions representing the civil servants and employees signed on 2 August 2012 the new Collective Agreement for Civil Servants and Employees for the period of four years. According to the provisions of this Agreement both parties appointed the Common Commission which will interpret the provisions and supervise the application of the Collective Agreement for Civil Servants and Employees. The article presents the interpretations of the Common Commission made at the meetings held on the 11th, 23rd and 31st October, the 12th, 20th and 30th November and the 18th December 2012. Keywords: working time, break, holiday, salary, salary bonuses, substantive rights, transportation. Page 71 RRiF izdanja od sada dostupna svugdje... ...bilo kada, bilo gdje, na bilo kojem uređaju pretplatite se na novo internet izdanje Vaših omiljenih stručnih časopisa. više na www.rrif.hr Pretplatom e-pretplate+Internet izdanja dobivate: - 12 brojeva časopisa sa svim prilozima, u elektroničkom obliku izravno na svoj uređaj, uz mogućnost pretraživanja i ispisa, - do 40 minuta telefonskih savjeta godišnje uz mogućnost dokupa minuta, - za uplate pretplate do 31.12.12. dodjeljujemo dodatnih 20 minuta uz mogućnost korištenja odmah, - mogućnost pretraživanja, čitanja i ispisivanja članaka na našem portalu www.rrif.hr u PDF formatu svih časopisa od 2001. do posljednjeg objavljenog broja, te pristup sadržaju vijesti i stručnim informacijama, propisima, mišljenjima i odgovorima na pitanja na našem portalu. Za internetski pristup časopisu dodjeljujemo Vam korisničko ime i lozinku. www.rrif.hr Računovodstvo proračuna i proračunskih korisnika III. Izdanje: Zagreb, ožujak 2011. Ova knjiga daje uz računovodstvene motrište proračunskog sustava koji ima svoje temeljne sastavnice i svoje posebitosti i njihova pojašnjenja. Stoga se u knjizi uz pregršt knjigovodstvenih primjera pojašnjavaju i temeljne sastavnice proračunskog sustava: sustav proračuna, proračunske klasifikacije i planiranje te posebitosti u poreznom okruženju i radno-pravni položaj osoba u javnom sektoru. U računovodstvenom dijelu se uz posebitosti evidentiranja određenih poslovnih događaja daju i temeljne postavke računovodstvenog sustava te popis imovine, čuvanje knjigovodstvene dokumentacije i poslovnih knjiga te financijsko izvještavanje. Uz sve to knjiga sadrži i temeljni pravni okvir proračunskog sustava. Sastavni dio knjige je i zasebno otisnut računski plan. Opseg: 752 str. Cijena: 580,00 kn Narudžbe na tel.: 01/ 4699 -760, faks: 01/ 4699-766, Narudžbu možete poslati i putem naše internetske stranice: www.rrif.hr