Klicka här för att läsa - Svenska Islandshästförbundet

Protokoll fört vid årsmöte 2013 i Svenska Islandshästförbundet.
Tid: Lördag den 16 mars 2013 12.00
Plats: Seandie Infra City, Upplands Väsby
al Mötets öppnande
Göran Montan hälsade alla välkomna till mötet och förklarade mötet öppnat.
bl Godkännande av föredragningslista
Förslag till dagordning och övriga årsmöteshandlingar
(bilaga l) har skickats ut.
Arsmötet beslöt
att godkänna utsänd dagordning
el Frågan om mötets behöriga utlysande samt fastställande av röstlängd.
Kallelse till årsmötet har stadgeenligt sänts ut mer än 30 dagar före mötet.
Arsmötet konstaterade
att mötet var behörigt utlyst
Arsmötet beslöt
att fastställa röstlängden.
Röstlängden upprättades genom anmälan till kansliets personal vid ingången och hölls aktuell
under mötet. Totalt vid mötet var 104 röstberättigade i röstlängden. Vid genomgång motioner
ändrades röstlängden till 99 röstberättigade.
Göran Montan inleder med information angående det under året genomförda arbetet inom
SIF. Han berättar lite kort historik kring b la Stiftelsen för aveln, samt bakgrund till de beslut
som har tagits inför dess instiftande. Göran berörde även vikten av att vi tar ansvar för hästens
väl.
dl Val av ordförande att föra förhandlingarna.
Styrelsen föreslog Dan Nyberg
Arsmötet beslöt
att godkänna styrelsens förslag
Vid ett kort anförande överlämnade Ingemar Tapper en gåva bestående aven ordförandeklubba tillverkad av Ida Östmark, medlem i Dyggur. Denna klubba är utformad som en
hammare med nordiska motiv.
el Anmälan av styrelsens val av sekreterare.
Styrelsen anmälde att Rozitha Almgren samt Annette Forslund utsetts till sekreterare för
årsmötet, vilka förde mötesprotokoll fram t.o.m punkt m på dagordningen. Därefter övertog
Henrik Moe sekreteraruppgiften.
Arsmötet beslöt
att godkänna styrelsens förslag.
fl Val av två justerare tillika rösträknare
årsmötesprotokollet.
att jämte ordföranden justera
Arsmötet beslöt
att välja Ingemar Tapper och Mikael Billow till justerare, tillika rösträknare.
gI Styrelsens redovisning av hur de beslut som fattades vid 2012 års riksårsmöte under
året implementerats
Redovisning av fattade beslut vid 2012 års riksmöte fanns utsända i årsmöteshandlingarna.
hl Behandling av verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelse fanns utsänd i årsmöteshandlingarna. Mötesordförande gick igenom
verksamhetsberättelsen och lämnar därmed ordet fritt.
Det påtalas att texten avseende antalet medlemmar behöver korrigeras från den nuvarande
uppgiften 6105 till 6087 enl uppgift i röstlängden.
Många diskussioner fördes under punkten verksamhetsberättelsen. Det gällde framför allt
Stiftelsen för aveln och hur den kommer att verka samt fungera framöver. Göran Montan
informerade att Stiftelsen för aveln inte kommer att vara så aktiv i dagsläget, då vi avvaktar
beslutet från RF som kommer i slutet av maj, efter Riksidrottsmötet som genomförs 24-26
maj, varefter SIF kan påbörja ett mer aktivt arbete avseende Stiftelsen för aveln.
Styrelsen i Stiftelsen för avel består av: Jan-Erik Karlsson ordf, Jan Lockwall, Katarina
Tegholm, Jörgen Backman, Lena Ehrling och Viktoria Östlund. Under stiftelsen ligger
avelssektionen med Göran Häggberg ordflavelsledare samt Inga Matsson Jensen och IngaMaj Röst.
Göran Fernsund ställde frågor ang ordföranden i de olika sektionerna och dess tillsättning.
Har tjänsterna utannonserats? Göran ger en kort historik om varför man beslutat att gå ut med
ordförandeposterna som tjänster. Annons om dessa tjänster har funnits i Islandshästen, men
gensvaret har varit ringa. Valberedningen har varit behjälplig i detta arbete för att hitta
ordförande till de olika sektionerna, men valberedningen äger inte frågan, vilket styrelsen gör.
Timo Rajasaari informerade om att man i Vägval 2012 framlade förslag om att övergå från
arvoderat förbundsarbete till ideellt sådant. Han undrade nu hur styrelsen arbetar med denna
fråga.
Arvoderingsfrågan är komplicerad, men styrelsen kommer att föreslår kraftiga sänkningar av
arvoderingar till år 2013.
Micke Billow ställde en fråga ang Kastell advokatbyrå. Han begärde en redogörelse av
summan för advokat kostnaderna i nuläget. Göran Montan gav en kort redovisning av
kostnaderna.
Göran Fernsund begärde en redogörelse ang. uttagning av domare till VM 2013. Göran
Montan gav en kort redovisning kring detta och uppger att det är TS som äger frågan, men att
styrelsen kan vara behjälplig i detta. Lena Lennartsson och Åsa William, samt Pia Andreasson
åker och dömer VM 2013
En fråga som kom upp är om det är så välbetänkt att samma personer medverkar i både
disciplinnärnnden och uttagningskommitten.
Styrelsen tar med sig denna reflexion.
Göran Fernsund påpekar att han har inte tackat ja till att ingå i SIF's PR- o sponsorgrupp,
men är engagerad i landslagets sponsorgrupp.
Timo Rajasaari ställde frågan om disciplinnärnnden ligger under TS eller styrelsen?
Konstaterades att Disciplinnärnnden ligger under styrelsen inte TS.
Arsmötet beslöt
att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse
och lägga densamma till handlingarna.
il Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse.
Dan Nyberg redogjorde för årsredovisningen. Resultatet visar ett underskott för 2012.
Förklaringen till detta är bl a advokatkostnader samt extra kostnader förknippade med
implementeringen av MySoft samt Stiftelsen för avel.
Önskemål uttalades om att man vill ha en mer utförlig redovisning av budgeten, samt att
fjolårets budget även redovisas för att lättare kunna göra jämförelser.
Göran Montan ansåg att sådan information bör sändas ut till resp.föreningsordförande
så att
de får info om budgeten månadsvis, men dock ej läggas ut på hemsidan.
Karin Magnusson undrar om vi kan skicka ut budgeten till alla medlemmar. Göran Montan
svarade att så snart funktionen att sända information till personligt konto är klar i vårt nya
medlemsregister, är målsättningen att så skall ske. Tillsvidare kan informationen hämtas hos
resp föreningsordförande.
Arsmötet beslöt
att fastställa årsredovisningen
Agria presenterade samarbete
Barbro Lindblad från Agria delade ut en check till SIF på 154780 kr. Beloppet grundar sig på
hur stort bestånd Islanshästar som är försäkrat i Agria. Agria informerade om sponsringsavtal.
Rabatt på 5 procent ges till alla medlemmar.
SM 2013
Ingemar Tapper gav en kort information om SM 2013 i Norrköping som kommer att hållas
den 4-7 juli.
Även Juniorerna kommer i år att delta i SM. Det kommer även att ingå ett avelschampionat.
Många ytterligare aktiviteter planeras under SM dagarna, omtalade Ingemar.
Genomgång av revisorernas berättelse
Arsmötet beslöt
att godkänna revisorernas berättelse.
jl Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Revisorerna föreslår i sin berättelse att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet.
I samband med ansvarsfrihetsfrågan begärde Chatrine Rustan, tränare för Madeleine
Johansson, ordet. Chatrine önskade redogöra för sin syn på det som har hänt i hela Madeleine
Johansson ärendet.
Mötesordförande Dan Nyberg redogjorde för begreppet ansvarsfrihet och vad det innebär att
vara med i en styrelse samt vilket ansvar det är. Därefter föreslog Dan Nyberg att röstning
skulle genomföras om relevansen i att ta del av hela berättelsen kring ärendet.
Arsmötet beslöt
Att Chatrine Rustan inte skulle delge årsmötet hela berättelsen.
Chatrine Rustan yrkade att styrelsen ej skulle beviljas ansvarsfrihet.
Arsmötet beslöt
att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012
Micke Billow samt Lisa Rosell reserverade sig för beslutet. Efter mötet reserverade sig Anna
Maud Eriksson, Karin Larsson, Gunilla Myhrberg Keijser och Caroline Odds son.
kl Behandling av propositioner
Proposition 3
Styrelsen föreslår Riksmötet besluta att öka antalet ledamöter i styrelsen från 5 (fem) till 7
(sju) ledamöter. Obs! Se punkt ni.
Arsmötet beslöt
attfbifalla förslaget till stadgeändring
/ i..hhQ'(/~ft
II Diskussion och beslut om arbetsplan kommande år
Verksamhetsplan för kommande år fanns utsänd med årsmöteshandlingarna. Styrelsens
förslag kring verksamhetsplanen diskuterades.
Förslag framfördes av Timo Rajasaari om tillägg gällande SIFs Värdegrund med ledordet
transparens (öppenhet Itransparens), samt förtydliga punkten kommunikation med tillägget
"Information inom förbundet mellan alla nivåer".
Arsmötet beslöt att
Göra ovanstående förändring
Medlemmar
Det framkom att många vill att dokument och protokoll skall vara mer lättillgängliga för
medlemmarna.
mI Diskussion och beslut om budget kommande år.
Årsmötet diskuterade årets budget och efterfrågade mer information kring advokatkostnaderna 2013. Göran Montan uppgav att en medlem har skänkt pengar till SIF för att
möjliggöra att frågan skall kunna drivas vidare.
Yrkande framfördes av Göran Fernsund om att utöka landslagets budget med 400 000 kr,
vilket skulle komma att medföra ett underskott i budgeten för 2013.
Årsmötet beslöt
Att inte bifalla Göran Fernsunds framställan.
Årsmöte beslöt
Att fastställa budgeten enl styrelsens förslag.
nI Fastställande antal ledamöter i styrelsen.
Enl styrelsens proposition m 3 förslås en ökning av antalet ledamöter.
Arsmötet beslöt
att godkänna antal ledamöter till 7 enligt styrelsens förslag.
01 Fastställande av medlemsavgift till förbundet nästföljande år.
Styrelsen föreslår i årsmöteshandlingarna en oförändrad avgift med möjlighet till ändring
inom ramen om nuvarande avgiftsnivåer.
Arsmötet beslöt
att godkänna förslag enligt årsmöteshandlingarna.
pI Fastställande av styrelsearvode nästkommande
Styrelsen föreslår i årsmöteshandlingarna
år.
ett oförändrat styrelsearvode
Arsmötet beslöt
att godkänna oförändrat arvode enligt styrelsens förslag.
ql Val av Ordförande
Årsmötet valde Göran Montan till ordförande för två år
rl Val av vice ordförande och sekreterare
Årsmötet valde Jan Ljungholm till vice ordförande för ett år, och Sara Johammar till
sekreterare för två år.
sI Val av övriga styrelseledamöter
Årsmötet valde Tanja Zabel och Nina Bergholz till ledamöter för två år och Lotta Witt
Hegardt för ett år.
tl Val av suppleant
Årsmötet valde Annette Forslund till suppleant för ett år.
ul Val av två revisorer samt två revisorsersättare.
Förslag enligt utsända årsmöteshandlingar.
Arsmötet beslöt att
att välja följande revisorer och revisorssuppleanter
Förtroendevald revisor Svante Oledal 1 år omval
Auktoriserad revisor Jörgen Sivertsson 1 år omval
Förtroendevald suppleant Thomas Palm 1 år omval
Auktoriserad suppleant Peter Gustafsson 1år omval.
vI Val av två ledamöter till valberedningen
Årsmötet omvalde Bengt Anders Lindberg för två år och Markus Ljungkvist nyval för två år.
Barbro Bäckström, Julius Petursson och Marjolein van Leusen har ett år kvar på sina mandat.
xl Behandling av propositioner, stadgeändringar och motioner
Proposition 1
Styrelsen föreslår Riksmötet besluta att följande text skall infogas i förbundets stadgar § 3:
§ 3 Förbundets verksamhet
SIF skall i sin verksamhet främja all användning av islandshästen för sport och
rekreationsändamål. Förbundet skall verka för god utbildning i islandshästens användning
inom ridsporten samt god hästkännedom.
Förbundet skall värna om allemansrätten och allas rätt att under ansvar vistas i naturen.
Friluftsliv med häst skall uppmuntras.
SIF ansvarar för utbildningen av sportdomare och instruktörer, arrangerandet av mästerskap
samt för register över tävlingsresultat.
SIF ansvarar för informationsmaterial, kontakt med massmedia, samordning av uppvisningar
av riksbetydelse samt materialförvaltning.
Åse Eriksson vill att vi ändrar till Friluftsliv "med häst" istället för "till häst", skall
uppmuntras.
Arsmötet beslöt
att bifalla stadgeändringen enl ovanstående förslag
Proposition 2
Styrelsen föreslår Riksmötet besluta att § 9, första stycket ll:e raden "kallelse" ändras från 14
dagar till 6 dagar.
Ingemar Tapper förklarade stadgarna
Arsmötet beslöt
Att bifalla stadgeändringen enl ovanstående text.
Proposition 3
Se punkt kl samt ni
Motioner
Samtliga motioner med styrelsens svar fanns utsänd i årsmöteshandlingama
MOTION nr 1, Hrimfaxi
Förslag om förändring av punk 1 i det svenska tillägget till FIPO, avseende krav på arrangör
vid officiell tävling, från:
- tävlingen arrangeras av SIF, någon av dess lokalföreningar eller privat person/företag
Till:
- tävlingen arrangeras av SIF, en ideell förening eller privat person/företag
Detta för att tydliggöra i vårt regel verk att även annan förening än de som är anslutna till SIF
har möjlighet att arrangera officiella tävlingar.
Styrelsen föreslog att motionen godkännes
Arsmötet beslöt
att bifalla motionen enligt styrelsens förslag
MOTION nr 2, Sleipnir
Sleipnir önskar fastställda tidsregler för ryttare avseende möjligheten att stryka sig från en
final. Detta för att möjliggöra att platsen, inom rimlig tid, ska kunna erbjudas annan tävlande.
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
MOTION nr 3, Jor, Gauti, Fåkur, Vakur, Stigandi, Kongur, Sigur, Djarfur och
Vaengur
Lokalföreningarna vill att åldersgränsen för medlemskap som junior i SIF skall höjas till och
med det år man fyller 21 år, istället för nuvarande 18 år.
Styrelsen föreslog att motionen avslås.
Arsmötet beslöt efter votering
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
MOTION nr 4, My Kolskog , medlem i Eyvinur
Motionären föreslår riksårsmötet att en person är junior t.o.m det kalenderår hen fyller 26 år.
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
MOTION nr S, Lena Wennergrund o Elvar logi Agustsson, medlemmar i Frigg
Förslag att SIF ska ta fram utbildningsböckerlhäften att tillgå för alla klubbar samt ridskolor
för utbildning av både hästar och ryttare, vilka ska vara anpassade för Islandshäst. Det vore
även bra om alla ridskolor arbetade efter samma "läroplan".
Styrelsen föreslog att motionen bifalles.
Arsmötet beslöt
att bifalla motionen enligt styrelsens förslag
/tB
Id
Motion nr 6, Anna-Maud Eriksson, medlem i Mökkur
Önskemål om att SIFs sektions ordföranden väljs under varje årsmöte.
Styrelsen föreslog att motionen avslås.
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens fårslag
MOTION nr 7, Anna-Maud Eriksson, medlem i Mökkur
Önskemål om att beslutet om att SIFs styrelse väljer Stiftelsen skall rivas upp.
Styrelsen fårslog att motionen avslås.
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 8, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Margareta Andersson Widh,
Anna-Maud Eriksson, Benedicte Cappelen
Förslag om att SIF återtar i sina stadgar att SIF skall vara huvudman får svensk
islandshästavel
Samt att den av lordbruksverket delegerade rätten till myndighetsutövning inte överfårs från
SIF till avelsstiftelsen.
Styrelsen föreslog att motionen avslås.
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens fårslag
Motion 9, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Margareta Andersson Widh,
Anna-Maud Eriksson, Benedicte Cappelen
Motionärerna yrkar att SIF och dess förbundsstyrelse inte överför kapital till avelsstiftelsen
utan Riksårsmötets uttryckliga godkännande.
Styrelsen förslog att motionen avslås.
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelens fårslag
Motion 10, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Christina Garpenstedt,
Margareta Andersson Anna-Maud Eriksson, Benedicte Cappelen
Förslag innebärande att SIF inleder en grundlig genomlysning av sin struktur i syfte att
ombilda SIF till en paraplyorganisation
Styrelsen föreslår att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens fårslag
Motion 11, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Margareta Andersson Widh,
Anna-Maud Eriksson, Benedicte Cappelen
Förslag om att i det fall SIF står fast vid sitt beslut att bilda en avelsstiftelse, skall
Riksårsmötet i förbundet utse samtliga ledamöter i avelsstiftelsen.
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 12, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Christina Garpe
Enl. motionärerna är nuvarande system där förbundsstyrelsen ensam utser ledamöter till
avelsstiftelsens styrelse oförenlig med god föreningsdemokrati.
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 13, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Christina Garpenstedt,
Margareta
Andersson
Widh, Anna-Maud
Eriksson,
Benedicte Cappelen
Motionen förordar att om det bildas en fristående uppfödare/avelsförening för islandshäst i
Sverige skall Islandshästförbundet skapa goda relationer och hitta samarbetsformer med dylik
förening.
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 14, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Margareta
Anna-Maud
Eriksson,
Andersson
Widh,
Benedicte Cappelen
I motionen föreslås att ansluta/associera tävlingssektionenI svensk islandshästsport till RF alt
SVRF
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 15, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Christina Garpenstedt,
Margareta
Andersson
Widh,
Anna-Maud
Eriksson,
Benedicte Cappelen
Motionen föreslår att det upprättas en arbetsordning för Svenska Islandshästförbundet, med
enl förslaget uppräknade punkter. Denna arbetsordning skall uppdateras årligen och finnas
tydligt åtkomlig på förbundets hemsida.
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 16, Marcus Ljungqvist,
Margareta
Andersson
Widh,
Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Christina
Anna-Maud Eriksson, Benedicte Cappelen
Förslag om att upprätta en handbok/arbetsbeskrivning
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Garpenstedt,
för SIFs valberedning.
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 17, Marcus Ljungqvist,
Margareta
Andersson
Widh,
Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Christina
Anna-Maud Eriksson, Benedicte Cappelen
Garpenstedt,
Motionen föreslår att förbundet upparbetar en dokumentbank på förbundets hemsida där alla
dokument publiceras löpande såsom styrelseprotokoll, ekonomisk redovisning,
sektionsprotokoll, budgetar och årsredovisningar.
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att avslå motionen enligt styrelsens förslag
Motion 18, Marcus Ljungqvist, Josefine Sjöstrand, Catherine Rawitz, Christina Garpenstedt,
Margareta Andersson Widh, Anna-Maud Eriksson, Benedicte Cappelen,
Förslag att SIF omgående under 2013 utarbetar ett medlemskap för icke hästägande
medlemmar, knutna till förbundets auktoriserade företag (ridskolor I turridningar).
Styrelsen föreslog att motionen avslås
Arsmötet beslöt
att motionen anses besvarad då frågor kring medlemsstrukturen
under året.
kommer att vara prioriterade
ul Övriga frågor
Avgående styrelseledamöterna Malin Ericson och Rozitha Almgren avtackades liksom
Kerstin Grund-Arnow, anställd på kansliet som avgår med pension.
vi Mötets avslutande
Förbundsordförande Göran Montan tackade alla för det fortsatta förtroendet och för ett
trevligt Riksårsmöte samt avtackade mötesordförande Dan Nyberg.
Mötesordföranden förklarade därefter mötet för avslutat.
,~u'åt- ~#r/
Annette Forslund
Sekreterare vid årsmötet
~
.
q~~~
Sekreterare vid årsmötet
t--\.->c--~
,c1o~
Ing~~hfappe):
Utsed~1ifstera
proto
Mikael Billow
Utsedd att justera protokollet