Side 1 - Københavns Kommune

Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 1
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 2
Indledning
I denne vejledning vil der vises hvordan Office 365 opsættes på de forskellige platforme, herunder
IOS (iPad) og Android (HTC One). Derudover vil der også være vejledning til Windows 7 og 8.
Bemærk venligst at Office365 ikke er færdigudviklet til brug i Københavns Kommune, hvilket betyder
at der løbende vil blive lavet opdateringer og små ændringer, som gør det nemmere for brugerne.
Indholdsfortegnelse
Indledning ............................................................................................................................................... 2
Indholdsfortegnelse ................................................................................................................................ 2
Office 365 førstegangs login ................................................................................................................... 4
Opsætning af Office 365 bruger ......................................................................................................... 4
Browserlogin ........................................................................................................................................... 6
Opsætning af Browserlogin (link) ....................................................................................................... 6
Brug af Browserlogin........................................................................................................................... 6
IOS (iPad)................................................................................................................................................. 7
Hent af Apps........................................................................................................................................ 7
Opsætning af Bruger ID....................................................................................................................... 7
OS X (iMac, Macbook Air og Macbook Pro) .......................................................................................... 10
Hent af Apps...................................................................................................................................... 10
Opsætning af Bruger ID..................................................................................................................... 10
Android (HTC One) ................................................................................................................................ 11
Hent Apps.......................................................................................................................................... 11
Opsætning af Bruger ID..................................................................................................................... 11
Windows 7, 8 og 8.1 (herunder BYOD og CYOD) .................................................................................. 13
Download og installering af Office 2013 på egen computer ............................................................ 13
Office 2013 og øvrige Apps ................................................................................................................... 13
Hentning af Office 2013 og øvrige Apps ........................................................................................... 13
OneDrive ............................................................................................................................................... 16
OneDrive for Business 2013 (Windows eller Mac) ........................................................................... 16
OneDrive (IOS) .................................................................................................................................. 17
OneDrive (Android) ........................................................................................................................... 17
OneDrive (browserbaseret) .............................................................................................................. 17
Outlook, Kalender mv. .......................................................................................................................... 18
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 3
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 4
Office 365 førstegangs login
For at komme i gang med at bruge Office 365 første gang skal dit login opsættes.
I denne proces kan du blive stillet nogle standardspørgsmål ang. land, sprog og tidszone.
Vi anbefaler at denne opsætning foretages på en Windows computer, således at selve
opsætningen ligger klar til de efterfølgende opsætninger og før man tager mobile
enheder i brug.
Opsætning af Office 365 bruger
1. Åben en internet browser og gå til http://office.microsoft.com/da-dk/
2. Klik på ”Log på” øverst til højre
3. Indtast dit Office365 mail-adresse som er bundet til dit UNI-login fx
[email protected] og tryk enter
4. Office detekterer nu, at du hører ind under Københavns Kommune og videresender dig til en
ny loginside
5. Indtast dit UNI-login i formen [email protected] og alm. UNI-login kode.
6. Følg evt. instruktioner på skærmen
Bemærk at processen godt kan tage lidt tid og at der kan forekomme ændring i loginfase.
Figur 1 Windows 7 browser - Login på webside – klik på ”Log på” øverst til højre
1
Unilogin brugernavn efterfulgt af ”@undervisning.kk.dk”
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Figur 2 Windows 7 browser - Indtastning af email adresse i formen [email protected]
Figur 3 Windows 7 browser - Indtastning af UNI-login
Side 5
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 6
Browserlogin
Når man skal logge ind på Office 365 gennem en browser, som vist under Førstegangs login’et, bliver
man afkrævet sin Office 365 emailadresse før man kan logge rigtigt på.
Denne mailadresse er bundet til dit UNI-login og er fx [email protected]. Koden er din
UNI-login kode.
Dette kan omgås ved at oprette et link på Desktoppet eller under Favoritter til nedenstående
adresse, hvor man hopper direkte til loginet.
Opsætning af Browserlogin (link)
1. Opret en genvej til nedenstående adresse på Skrivebordet eller under Favoritter2:
https://adfs.undervisning.kk.dk/adfs/ls/?cbcxt=&popupui=&vv=&username=kk%40undervis
ning.kk.dk&mkt=&lc=1030&wfresh=&wa=wsignin1.0&wtrealm=urn:federation:MicrosoftOnl
ine&wctx=wa%3Dwsignin1.0%26rpsnv%3D3%26ct%3D1402926938%26rver%3D6.4.6456.0%
26wp%3DMCMBI%26wreply%3Dhttps:%252F%252Fportal.office.com%252Flanding.aspx%25
3Ftarget%253D%25252fdefault.aspx%26lc%3D1030%26id%3D501392%26bk%3D140292693
8%26LoginOptions%3D3
Brug af Browserlogin
1. Klik på linket, som du oprettede ovenover
2. Indtast dit helt almindelige UNI-login i formen fx Bent1253 og alm. UNI-login kode.
2
På konsoliderede skolecomputere ligger dette link på Skrivebordet
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 7
IOS (iPad)
Vejledningen blive vist ud fra en opsætning på en iPad, men forskellen vil ikke være stor på denne og
en iPhone.
Hent af Apps
For at komme i gang med brug, anbefales der at hente følgende Apps i Appstore. Dette er
simpelthen Officepakken til Ipad:





OneDrive
https://itunes.apple.com/dk/app/onedrive-tidligere-skydrive/id477537958?l=da&mt=8
Word
https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-word-til-ipad/id586447913?l=da&mt=8
Excel
https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-excel-til-ipad/id586683407?l=da&mt=8
PowerPoint
https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-powerpoint-til-ipad/id586449534?l=da&mt=8
Onenote
https://itunes.apple.com/dk/app/microsoft-onenote-til-ipad/id478105721?l=da&mt=8
Bemærk: Se i øvrigt ”Office 2013 og øvrige Apps” i dette dokument.
Opsætning af Bruger ID
Når du har hentet en eller flere af ovenstående Apps, skal du aktivere apps’ne med din Office365 for
at komme i gang.
1.
2.
3.
4.
Åbn Word Appen
Tryk på ”Log på”
Indtast dit Office365 mail-adresse fx [email protected] og tryk ”Næste”
Indtast dit Office365 mail-adresse, alm. UNI-login kode, marker ”Forbliv logget på” og tryk på
”Log på”.
Vejledning i Office 365
Figur 4 iPad - Log på Word app
Figur 5 iPad - Indstastning af Office 365 email
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 8
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Figur 6 iPad - Indtastning af Office 365 email og unilogin kode
Side 9
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 10
OS X (iMac, Macbook Air og Macbook Pro)
Vejledningen blive vist udfra en opsætning på en iMac, men forskellen vil ikke være stor på denne og
en Macbook Air eller Pro.
Hent af Apps
For at komme i gang med brug, anbefales der at hente følgende programmer:

Office 2013
(Hentes fra Office 365)
Bemærk: Se i øvrigt ”Office 2013 og øvrige Apps” i dette dokument.
Opsætning af Bruger ID
Når du har hentet Office 2013, skal du aktivere denne med dit Office365 login for at komme i gang.
1.
2.
3.
4.
Når installationen er afsluttet kommer der et login-vindue op på skærmen.
Klik på ”Log ind på en eksisterende Office 365 konto”
Indtast dit Office365 mail-adresse fx [email protected] og tryk ”Næste”
Indtast dit Office365 mail-adresse, alm. UNI-login kode og tryk på ”Log på”.
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 11
Android (HTC One)
Dette er testet og afprøvet på en HTC One, men andre Android-telefoner vil fungerer næsten
ligesådan.
Hent Apps
Der er pt ikke lige så mange Office 365 Apps til Android, som der er til IOS, men at komme i gang
med brug, anbefales vi at der at hentes følgende App i Google Play:

Microsoft Office Mobile
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub
Med denne App vil du kunne se dine dokumenter og redigere dem på telefonen.
Bemærk: Se i øvrigt ”Office 2013 og øvrige Apps” i dette dokument.
Opsætning af Bruger ID
Når du har hentet ovenstående App, skal du indtaste dit Bruger ID for at komme i gang.
1. Vælg ”Tilføj et sted”
2. Vælg ”Office 365”
3. Indtast dit Office365 mail-adresse fx [email protected], din UNI-login kode og
tryk ”Log på”
4. App’en vil bruge noget tid på at synkronisere, og så er du klar. Din Office365 sky vil herfra
kunne tilgås med din telefon.
Bemærk: Du vil kun have mindre redigeringsmuligeheder til din rådighed.
Figur 7 Android - Tilføj et sted
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Figur 8 Android - Tilføj et sted, vælg Office 365
Figur 9 Android - Indtastning af login, fx [email protected] og din UNI-login kode
Side 12
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 13
Windows 7, 8 og 8.1 (herunder BYOD og CYOD)
Vejledningen er lavet på en standard Windows 7 computer, men der er ikke den store forskel på den
pågældende computer og en typisk BYOD3 og CYOD4 computer, så længe at der er internetadgang og
at brugeren har administrative rettigheder, såfremt at man ønsker at downloade og installere Office
2013.
Download og installering af Office 2013 på egen computer
1. Åbn en browser og log ind på Office 365
2. Klik på ”Indstillinger” til højre for dit navn øverst til højre (tandhjulet) og vælg ”Indstillinger
for Office 365”
3. Klik på ”Software” i menuen til venstre
4. Klik ”Installer”
Bemærk at installationen godt kan tage lidt tid
Bemærk: Se i øvrigt ”Office 2013 og øvrige Apps” i dette dokument.
Office 2013 og øvrige Apps
Ved arbejde på den samme Windows og Mac computer, fx CYOD eller BYOD, kan det være en fordel
at hente Office 2013 programmet ned på sin computer.
Vha. Office365 loginet er det muligt, at hente op til fem licenser, således at du både kan installere
det på den stationære computere computer samt en bærbar computer.
Hentning af Office 2013 og øvrige Apps
1. Åbn en browser – helst Microsoft Explorer - og log ind på Office 365
2. Klik på ”Indstillinger” til højre for dit navn øverst til højre (tandhjulet) og vælg ”Indstillinger
for Office 365”
3. Klik på ”Software” i menuen til venstre
4. Vælg den udgave af Office 2013, som du ønsker at installere og klik Installer.
5. Vælg ’kør nu’ nederst i den gule bjælke.
Bemærk at installationen godt kan tage lidt tid.
3
4
Bring Your Own Device
Choice Your Own Device
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Figur 10 Hentning af Office 2013 og øvrige Apps - Instillinger for Office 2013
Figur 11 Hentning af Office 2013 og øvrige Apps - Software
Side 14
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Figur 12 Hentning af Office 2013 og øvrige Apps - Valg af den rette udgave
Side 15
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 16
OneDrive
Sammen med Office 365 medfølger der en Cloud baseret opbevaring for de filer som lærerne og
eleverne arbejder med i undervisningen.
Derudover kan man oploade de office-dokumenter, som der normalt ligger på en usb-nøgle eller Pdrevet og arbejde videre med dem overalt, uanset om man sidder på skolen, derhjemme eller i
sommerhuset.
OneDrive for Business 2013 (Windows eller Mac)
På personlige computere eller tablets er det en fordel at bruge appen ”OneDrive for Business 2013”,
hvorved du kan få en mappe, der automatisk synkroniseres med dit OneDrive, når du tilføjer nye
dokumenter, sletter forældede dokumenter eller skal oploade indholdet fra en hel usb-nøgle ved at
kopiere filerne over i mappen. Mappen vil hede ’Onedrive for Business’.
1. Hent og installer den udgave af Office, der er tilgængelig for dit styresystem (se ”Office 2013
og øvrige Apps”
2. Vælg ”OneDrive for Business 2013” og følg vejledningen til opsætning af mappen på
skærmen
Figur 13 Onedrive – Installering af Onedrive
For at få det meste ud af disse funktioner, bør du begynde konsekvent at gemme dine
dokumenter i denne mappe. Du kan også kopiere dine hidtidige dokumenter over i
mappen. Onedrive for Business vil da synkronisere det hele til skyen, og du kan få adgang
til det på mange forskellige enheder og andre computere.
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 17
OneDrive (IOS)
På en personlig iPad eller iPhone kan du med fordel bruge Appen ”OneDrive for Business”, som
benævnt i afsnittet om Apps til IOS.
1. Hent og installer Appen ”OneDrive for Business” (se afsnittet ”IOS (iPad)”)
2. Følg vejledningen til opsætning i samme afsnit
OneDrive (Android)
På Android telefoner og tablets er der pt ikke samme muligheder for at redigere på samme måde,
som man kan på tablets med IOS. Dog kan man åbne og få vist sine dokumenter til brug for
præsentation mv.
1. Hent og installer Appen ”Microsoft Office Mobile” (se afsnittet ”Android (HTC One)”)
2. Følg vejledningen til opsætning i afsnittet tidligere i denne vejlending.
OneDrive (browserbaseret)
Hvis du arbejder på en computer, der deles af flere (fx en offentlig computer eller skolecomputer,
kan du istedet komme ind I dit OneDrive vha. en browser.
1. Åbn en browser og log ind på Office 365
2. Klik på OneDrive i den blå menu linie øverst på skærmen
Vejledning i Office 365
Mads Ostermann SOEL
Dan Rolsted PIT
Side 18
Outlook, Kalender mv.
På de fleste mobile devices og computere er der en email klient, hvori du kan opsætte din Office365
konto og få glæde af både email og kalender uden at skulle logge på hele tiden.
Afhængig af model skal du oprette en Exchange konto med følgende oplysninger:
Konto type:
E-mail:
Server:
Domæne:
Brugernavn:
Adgangskode:
5
Exchange
[email protected]
outlook.office365.com
Undervisning
[email protected]
Unilogin kode
Unilogin brugernavn efterfulgt af ”@undervisning.kk.dk”