Revista UES ECP V.indd - Facultad de Ciencias Económicas
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ABACO CONTABLE Mayo 2009 No. V Ábaco Contable Contenido Historia de las crisis financieras mundiales 3 Definición y origen de la auditoría interna 9 La auditoria de sistemas en la gestión empresarial 10 El BID apoya capacitación para PYMES 13 Autoridades: Msc. Roger Armando Arias Decano Facultad de Ciencias Económicas Msc. Álvador Edgardo Calero Rodas Vice-decano Facultad de Ciencias Económicas Lic. Juan Vicente Alvarado Rodríguez Director Escuela de Contaduría Pública Colaboradores: Participación del profesional en el cambio social 14 El mecanismo de la banca 16 Reseña bibliografica 18 Proyecto de modernización en la administración 20 Redacción: Made Javier Enrique Miranda Lic. José Felipe Mejía Hernández académica de la Universidad de El Salvador Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos Lic. Mario Hernán Cornejo Pérez Msc. Hector Alfredo Rivas Nuñez Msc. Javier Enrique Miranda Lic. Juan Vicente Alvarado Rodríguez MAF Luis Antonio Pineda Henríquez Msc. René Alberto García Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos 22 escuela de contaduría pública Ábaco Contable Historia de las Crisis Financieras Mundiales Lic. Juan Vicente Alvarado Rodríguez L as crisis económicas y financieras han ocasionado turbulencias en la vida de los países, cuando los precios de los bienes y servicios se empiezan a sobrevalorar debido a las expectativas de los inversionistas, sin darse cuenta se inicia el crecimiento de una “burbuja” que se eleva a medida la esquizofrenia de los inversionistas por tener mayores ganancias se apodera del mercado. No se incorporan crisis latinoamericanas como la del Tequila en México, Efecto Tango en Argentina y la de Brasil, no porque no sean importantes, sino más bien por razones similares a las de otros países, ya que lo que buscamos es generar una panorama general. Universidad de El Salvador Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Contaduría Pública Cuando los inversionistas ya no estuvieron dispuestos a pagar más por el precio de los tulipanes, se generó lo que se le llama el “efecto del rebaño”, en donde en estampida se corrió la noticia que ya nadie quería ni estaba dispuesto a pagar por las preciadas flores, es allí donde empieza el mayor problema, pues las inversiones cada vez habían sido más cuantiosas, estas se podían recuperar mientras existiesen compradores, pero los que están en la última cadena del eslabón donde se rompió el deseo por la demanda, son los que habitualmente pierden por lo oneroso de sus inversiones. Entonces valió hacerse la pregunta fatídica ¿Cómo voy a recuperar mis inversiones?. Dicho de otra forma, el terror se apodera de los inversionistas en la medida que no puede recuperar sus costos, pero más allá del inversionista, se genera un “efecto dominó”, pues detrás de él hay otras personas que invierten: granjeros, bancos, aseguradoras, casas de préstamos, etc, y es aquí cuando la economía colapsa. Evolución del precio del tulipán Ciclo de confer encias denominado: “ Los Retos de la Contaduría Pública Dentro del Contexto Económico y Social” , 11 – 15 mayo 2009 Juan Vicente Alvarado Rodriguez Iniciamos este trabajo recapitulando los siguientes elementos: 1) Crisis de los Tulipanes 1637: Crisis de los tulipanes 1559 llegan de Turquía, en poco tiempo se había consolidado como un símbolo de ostentación y poderío económico entre la alta sociedad holandesa, todo el mundo quería tener uno. 2da. década S. XVII el precio comenzó a crecer de forma descontrolada, un negocio que dejaba rendimientos de hasta el 500% al inversionista. El 5/02/1637 se hizo la última gran venta de tulipanes: 99 tulipanes a 90.000 florines (unos 15.000 euros hoy en día). El 6 de feb. ½ k. salía a la venta por 1.250 florines y nadie pujó por ellos. El mercado había reventado. La psicosis colectiva ordenaba a todo el mundo vender y vender, pero no había un solo comprador dispuesto a desembolsar las fortunas que se había pedido hasta ese día. Casas hipotecadas, créditos a largos años, no valía nada, nadie quería las flores. A la semana grandes familias estaban en bancarrota y a las pocas semanas Holanda entraba en quiebra. Los ayuntamientos anulaban las deudas contraídas por los inversores, los juzgados se llenaban de acreedores demandando. Los tulipanes se consideraban como una flor exótica que empezó a la generar un deseo de posesión en las clases más pudientes de Holanda, poco a poco fueron más demandados por todas las esferas de la sociedad y empezaron a tomar un mayor valor, el precio de las inversiones se fue hacia arriba y se empezó a crear una “burbuja” por la sobrevaloración del precio. Podríamos decir que la “Crisis de los Tulipanes” fue la primera crisis financiera que se consolidó como una “burbuja”. 2) La Burbuja de la Compañía de los Mares del Sur.1 La burbuja de los mares del sur, o crack de 1720, fue una crisis financiera que ocurrió en Gran Bretaña en 1720, debido a una burbuja especulativa iniciada en 1711. Constituye uno de los primeros cracks conómicos de la Historia. La Compañía de los mares -del sur (South Sea Company), fundada en 1711 por Robert Harley (entonces jefe del partido Tory), logró el monopolio sobre el comercio con las colonias españolas en América. La compañía, a cambio, aceptó cambiar diez millones de libras en bonos del tesoro contra las acciones a una tasa de interés del 6%, lo que equivalía a una renta perpetua para los inversores. El primer viaje comercial hacia América tuvo lugar en 1 http://es.wikipedia.org/wiki/Burbuja_de_los_mares_del_Sur escuela de contaduría pública 3 Ábaco Contable 1717, pero la ganancia fue poca. En 1718, las relaciones entre España y Gran Bretaña se deterioraron, lo que ensombreció las perspectivas de la compañía. Aún así, seguía manteniendo que era inmensamente provechosa a largo plazo. En 1717, se hizo cargo de diez millones de libras suplementarias de deuda pública contra una nueva emisión de títulos. La compañía divulgó rumores cada vez más extravagantes sobre el valor potencial de su comercio con el Nuevo Mundo, lo que tuvo el efecto de desatar la especulación. Las acciones subieron rápidamente, pasando de 128 libras en enero de 1720 a 550 a finales de mayo. La compañía obtuvo la licencia real para comerciar en exclusiva de manera que su atractivo aumentó y sus acciones llegaron a las 890 libras a principios de junio. Este pico incitó a algunos inversores a vender; para limitar la presión bajistas, los directores de la compañía ordenaron a sus agentes comprar títulos, manteniendo así su valor en torno a las 750 libras. El rápido aumento del valor de la acción provocó un frenesí especulativo por todo el país. Los inversores se interesaron por los mares del sur, pero también por otras acciones. A principios de agosto la cotización alcanzó las 1.000 libras, y la tendencia cambió bruscamente valoración mercados financieros. 1720: Burbuja de los mares del Sur Sus acciones llegaron a las 890 libras a principios de junio. Este pico incitó a algunos inversores a vender. Para contrarrestar los mercados bajistas, ordenaron a sus agentes aautocomprar tìtulos. F. 1711 por Robert Harley. La compañía, a cambio, aceptó cambiar 10 mm de libras en bonos del tesoro contra las acciones a una tasa de interés del 6%. Como consecuencia, las empresas norteamericanas que producían para los mercados europeos se quedaron sin su principal comprador y se presentó entonces un fenómeno de superproducción, es decir, que hubo más producción de la que se necesitaba y por tanto se presentó una alarmante baja en los precios de los productos. Los agricultores e industriales norteamericanos que habían solicitado préstamos bancarios no pudieron pagar sus deudas y los bancos perdieron progresivamente sus capitales. Los banqueros procedieron a cobrar los préstamos hechos a los países europeos pero estos no estaban en capacidad de pagar. Las empresas norteamericanas, sin dinero e inundadas de productos que nadie estaba en capacidad de comprar, redujeron la actividad industrial y agrícola. Se presentaron entonces los despidos masivos de obreros y la escasez de productos de primera necesidad. En ese sentido, las empresas norteamericanas que habían crecido empezaron a tener problemas al mermarse la actividad económica. Jueves Negro (24/10/1929) Reinaba Reinabala lasensación sensaciónde deque quela laBolsa Bolsaestaba estabamuy muysobrevalorada. sobrevalorada.En Enese ese momento momentocomenzó comenzóaadifundirse difundirseel elrumor, rumor,el elConsejo Consejode dela laReserva ReservaFederal Federal de EE.UU. se estaba reuniendo a diario y en secreto para no despertar de EE.UU. se estaba reuniendo a diario y en secreto para no despertar recelos, recelos,se secorrió corrióelelrumor rumorque quese sereunió reunióelelsábado sábadololoque quedesencadenó desencadenóuna una venta ventamasiva masivaelellunes lunes25. 25. El Elíndice índicecayó cayó9,5 9,5ptos., ptos.,elelmartes martesalgunos algunosvalores valoresperdían perdían33puntos puntospor porhora hora vendiéndose vendiéndoseocho ochomillones millonesde detítulos. títulos.Sobraba Sobrabapapel, papel,faltaba faltabadinero dineroyy aumentaban aumentabanlos losintereses interesespor poréste ésteque quellegaban llegabanincluso inclusoalal20%. 20%.Charles CharlesE. E. Mitchell, Mitchell,presidente presidentedel delNational NationalCity CityBank, Bank,empleó empleólos losrecursos recursosdel delbanco bancopara para comprar comprartodos todoslos lostítulos títulosyydar darlalasensación sensaciónde deque quehabía habíaesperado esperadoun undescenso descenso excesivo excesivopara paracomprar, comprar,loloque quehizo hizorecuperar recuperarlalaconfianza confianzaen enelelmercado. mercado. El Elpánico pánicofue fuetan tangrande grandeque quelalapolicía policíadebió debióclausurar clausurarlalabolsa. bolsa.Se Sellegaban llegabanaa ofrecer ofrecerpaquetes paquetesde deacciones accionesaaun untercio terciode desu suvalor, valor,sin sinencontrar encontrarcomprador. comprador. Muchos Muchosmillonarios millonariosyyricos ricosinversores inversoresse selanzaban lanzabandesde desdelos losrascacielos, rascacielos,aalas las 13:00 13:00horas horasse seprodujo produjoelelmilagro milagrode delalasubida, subida,gracias graciasaaentrada entradade deentre entre20 20yy30 30 millones de dólares invertidos por los bancos, que hizo subir la bolsa. millones de dólares invertidos por los bancos, que hizo subir la bolsa. La crisis se propagó a los bancos, incluso Isaac Newton: después de haber ganado 7.000 libras en abril, perdió 20.000 libras. Declaró: «Puedo predecir el movimiento de los cuerpos celestes, pero no la locura de las gentes.» 3) Jueves Negro: 4) La crisis del petróleo en 1973. Las causas que originaron la gran depresión están a partir de la primera guerra mundial en Europa entre 1914 y 1918. Cuando la guerra finalizó, los países quedaron en una difícil situación económica. La historia está marcada por conflictos entre Israel y los países árabes. El Occidente industrializado y sobre todo los Estados Unidos, disponían de petróleo abundante y barato. Los núcleos urbanos de las ciudades norteamericanas que se consolidaron después de la II Guerra Mundial, dependían del automóvil como principal medio de transporte, de modo que se necesitaba combustible de forma masiva. Estados Unidos, aunque participó en la guerra, pudo mantener su economía en un buen nivel, y se vio obligado a elevar su producción agrícola e industrial para abastecer los mercados europeos. Sin embargo, debido a que los países europeos no tenían capitales suficientes para comprar, los bancos norteamericanos proporcionaron préstamos que en Europa se invirtieron en el desarrollo de la agricultura y de la industria. Al 4 europeos habían logrado recuperarse y redujeron considerablemente las compras a Estados Unidos. 2 finalizar la década de los 20, los países Con un 6% de la población mundial, Estados Unidos consumía el 33% de la energía de todo el mundo. Al mismo tiempo, la economía norteamericana mantenía una cuarta parte de la producción industrial mundial, lo 2 http://www.memo.com.co/fenonino/aprenda/historia/republica-liberal.html escuela de contaduría pública Ábaco Contable cual quiere decir que los trabajadores norteamericanos eran cuatro veces más productivos que la media global, pero a cambio la industria consumía cinco veces más de energía. Lunes negro (1987) La caída comenzó en Hong Kong, llegó a Europa y, por último, a Estados Unidos. El índice bursátil Dow Jones bajó 508 puntos, situándose en los 1739 (22,6 %). A finales de octubre, los mercados de Hong Kong habían caído un 45,8 %, Australia un 41.8%, España un 31 %, el Reino Unido un 26,4 %, Estados Unidos un 22,68 % y Canadá un 22,5 %; en N. Zelanda, un 60 %. 1973: Crisis del petroleo (17/10) Países Árabes más Egipto y Siria, no exportarían petróleo a los países que habían apoyado a Israel en la guerra del Yom Kippur, con Siria y Egipto. Esta medida incluía a Estados Unidos y a sus aliados de Europa Occidental. La OPEP obligó a las compañías petroleras a aumentar los precios de forma drástica. El precio del petróleo se cuadruplicó en 1974 hasta llegar casi a los 12 dólares por barril. Actores Problema: Extrema dependencia del conbustible fòsil. Buffett perdió 347 millones El petróleo se pagaba en dólares estadounidenses, con los precios también fijados en dólares. Durante la gestión de Richard Nixon, el modelo económico empezaba con un crecimiento nulo, y la inflación empezaba a ser preocupante. Nixon estaba bajo una fuerte presión pública, el dólar fue devaluado en un 8% en relación con el oro en diciembre de 1971, y se volvió a devaluar en 1973. Ante esta situación de dependencia económica de lo que representaba el consumo y la producción de los Estados Unidos, esta nación tenía relaciones económicas con todo el mundo, entonces el problema del petróleo ponía a tambalear a las economías del mundo. 1973: Crisis del petroleo (17/10) Países Árabes más Egipto y Siria, no exportarían petróleo a los países que habían apoyado a Israel en la guerra del Yom Kippur, con Siria y Egipto. Esta medida incluía a Estados Unidos y a sus aliados de Europa Occidental. La OPEP obligó a las compañías petroleras a aumentar los precios de forma drástica. El precio del petróleo se cuadruplicó en 1974 hasta llegar casi a los 12 dólares por barril. Problema: Extrema dependencia del conbustible fòsil. 5) Lunes Negro 1987: La caída del lunes negro fue el mayor derrumbe porcentual sucedido en un mismo día en la historia de los mercados de valores. Bill Gates 255 millones Fam. Sam Walton, fundador de los almacenes Wal-Mart, 1.750 millones El índice japonés Nikkei 225, que bajó un 14,9 por ciento, y los del británico Footsie 100, que cedió un 12,2 por ciento. 6) Crisis Asiatica (2 Julio 1997) 1. Devaluacion de la moneda tailandesa, y le sucedieron sucesivas devaluaciones en Malasia, Indonesia, Filipinas, repercuten grandemente en Taiwan, Hong Kong, Singapur y Corea. Primera Gran Crisis de Mercados Globalizados. 2. Había indicadores macroeconómicos favorables: bajos déficit presupuestarios (o incluso superávit), limitada deuda pública, inflación moderada, altas tasas de ahorro e inversión, rápido crecimiento del PIB, elevadas (y aparentemente sostenibles) entradas de capital extranjero, y bajas tasas de desempleo. 3. Decreciente rentabilidad de la inversión, una elevada deuda externa a corto plazo y denominada en moneda extranjera (especialmente en relación a las reservas en divisas) y un excesivo crecimiento del crédito bancario al sector privado. 4. Desde principios de los noventa, una liberalización financiera prematura e indiscriminada, sin establecer simultáneamente escuela de contaduría pública 5 Ábaco Contable los mecanismos de regulación y supervisión necesarios. 5. Liberalizar los tipos de interés, se eliminaron las barreras a la entrada en la intermediación financiera (lo que provocó la proliferación de instituciones no bancarias nuevas y sin experiencia), 7) 1998: Crisis financiera rusa3 Uno de los graves problemas de Rusia -país que fue alcanzado por los efectos de la crisis del sudeste asiático- es la pésima adecuación de su sistema bancario a las normas regulatorias internacionales; debe señalarse que gran parte de las inversiones en su sistema bancario proviene de bancos alemanes y de otros inversionistas europeos que vieron en la transición económica de Rusia grandes expectativas. El descenso de los precios del petróleo en los meses previos ayudó a debilitar a la moneda, aceleró la incertidumbre, el riesgo país e incrementó la fuga de capitales en cerca de 4 000 millones de dólares sólo unas semanas previas a la declaración de la moratoria por parte de Rusia (Sidorenko, 1998). Posteriormente la economía rusa tuvo tasas de crecimiento superiores a las del periodo que precedió a la crisis, tal como sucedió en los países del sudeste asiático. (FMI, octubre de 2000) 8) Crisis de la Sub Prime4 Aquí hay tanto que escribir que deseo generar una expectativa general de la situación por medio de las láminas. 2001: Atentados Los sistemas de información de los propios bancos y la legislación contable rusa nunca cumplieron los estrictos requisitos de prudencia exigidos por las normas de International Accounting Standards. Muchos bancos desde antes de la crisis financiera mantenían un alto riesgo por su baja capitalización. El problema de la crisis financiera rusa radica no sólo en la falta de previsión de cómo se dio la transición de una economía centralizada a una economía de mercado sino en la falta de regulación por parte de sus instituciones. Además, la exposición de los bancos europeos en más de 30 000 millones de dólares, de los bancos norteamericanos en 7 000 millones de dólares y la incapacidad de la economía rusa en hacer frente a sus pagos puso en entredicho la rapidez de actuación del Fondo Monetario Internacional. 1998: Crisis financiera rusa En el conocimiento económico cotidiano, se sostiene que el origen de la crisis se dio ante los atentados a las torres gemelas, al reducir las tasas de interés (precio del dinero que se le presta a los bancos por parte de la FED) en EEUU para incentivar la economía. Crisis Financiera: Sub Prime Las instituciones financieras no prestan de manera optimista el dinero como sucedía antes de la crisis, por tanto la gente no dispone de liquidez para gastar. Esa desconfianza financiera se expande en el mundo, impactando en países como Inglaterra, Japón, España, Australia, México. 4 1 3 1997: Declive en los precios mundiales de commodities 2 Falta de pago de los impuestos, la inflación anual fue del 84%. Petróleo, gas natural, metales y madera conformaban más del 80% de las exportaciones rusas Dependencia de exportación de materias primas. La devaluación del rublo, el 17 de agosto de 1998, marcó el fin de la estabilidad rusa y la necesidad de un nuevo programa de estabilización así como la necesidad de incrementar la recaudación fiscal por parte del Estado. 4 Referencias Documentales de autores: Rubén Paredes Rodríguez, P. Vegas / P. Calvo / V. Varó | Enrique Palazuelos Manzo, María Jesús Vara Miranda, Pablo Bustelo, Edison Ossa Giraldo, Marcelo J. Rossi Alexander Tarassiouk, Frank Claudio Sanabria Iparraguirre, Jaime Estay Reyno , Ricardo Antonio Cuadra García, Juan Vicente Alvarado Rodríguez, presentación personal de MAF/UES. 3 Breviario Crisis Financieras 6 escuela de contaduría pública Ábaco Contable En 2001, para paliar la crisis y dar confianza a los mercados de capitales por el colapso económico que se dio al atentar las Torres Gemelas, la FED baja los tipos de interés y presta dinero a los bancos, y estos a su vez a los consumidores, para estimular la economía y propiciar el consumo. Los bancos se dedican a dar prestamos hipotecarios, incluso a quienes no tienen recursos; sin control ni verificación: NINJAS (Personas sin ingresos, sin trabajo, sin activos) Por arte de “magia” y utilizando un proceso de de ingeniería financiera, las hipotecas son empaquetadas y transformadas en activos negociables en el mercado de Valores. El precio de la vivienda se dispara, suben los tipos de interés. La cadena de agentes de subprime se deprime. Verdaderas “chozas” que no habian valido nada se revalorizan día a día: Se consolida la “Burbuja Inmobiliaria”. Se enfría y estanca la economía, suben los precios: del petróleo, alimentos, materias primas, inicia un aumenta el desempleo, y los HIPOTECADOS DEJAN DE PAGAR. Calificadoras de riesgo certifican la solvencia de los emisores de deuda. Aseguradoras como AIG y otras entidades financieras garantizan dichas operaciones (titularización de activos). El precio de la vivienda cae, se multiplican los morosos y los papelitos Mr Lehman B, no valen nada. Nadie los quiere. AIG, el que aseguraba las operaciones, va con él de la mano, nadie vio la falla. escuela de contaduría pública 7 Ábaco Contable Camino Recorrido: Cuando decidí realizar una ponencia de las crisis financieras, es por la razón que hay algo que se debe recomponer, en ese sentido la economía mundial genera aprendizajes significativos en materia de regulaciones y aparecimiento de controles que los contadores y los especialistas en finanzas deben retomar, claro que se puede generar un intenso debate, y mi contribución es generar expectativas que deben ser ampliadas por el interés del lector. Lecciones aprendidas. Mayor control en los prestamos por parte de los bancos. No hay fórmula matemática Para prevenir crisis, hay que ver señales. Una caída en los volúmenes de comercio y liquidez se dá por no haber transparencia en la fijación de precios. 8 Más vigilancia y regulación estatal Text Estudiar las consecuencias de nuevos instrumentos financieros No está de más la valoración y la medición del riesgo 4 Tips para escribir mejores Emails Dado el número de emails que se envían diariamente, ¿se debería ser un escritor experto de email? En caso negativo, aquí están unos tips para mensajes efectivos: 1. Pregunta por algo. Todo escrito de negocios incluye una llamada a la acción. Antes de escribir el email, conozca cuál será su pregunta a la persona destino. 2. Decirlo al frente. No coloque el propósito de su email en el último párrafo. Incluya información importante en la línea de subject y una oración de apertura. 3. Explique. No asuma que su lector conoce todo. Provea toda la información pertinente y evite referencias evasivas. 4. Dígales que es lo que piensa. No le tema a sus pensamientos. Explíquelos por usted mismo. Exprese su opinión antes de preguntarle a su lector hacer lo mismo. Fuente: HBR/HBP Tr. MSc. Javier Miranda escuela de contaduría pública Ábaco Contable Apuntes de Auditoria Interna Definición y origen de la auditoría interna MSc. Javier Enrique Miranda Rivera Definición a auditoría interna es una actividad independiente y objetiva dedicada al aseguramiento y a la consultoría que ha sido diseñada para añadir valor y mejorar las operaciones de una empresa. Ésta ayuda a una empresa a cumplir con sus objetivos al aportar un enfoque sistemático y disciplinado que sirve para evaluar y mejorar la efectividad de la gestión de riesgos y de los procesos de control y de gobernabilidad. Fuente: IIA L Origen de la auditoría interna Ideas básicas En la antigua Roma durante la audición de las cuentas un oficial comparaba los registros conjuntamente con otro oficial, la verificación oral dio origen a la expresión “audit.” Que procede de la palabra latina “auditus”: audición. Lawrence Sawyer es conocido como el padre de la auditoría interna Fuente: Sawyer´s Internal Auditing IIA Florida 1996 Evolución de la función de auditoría interna Como ampliación de la auditoría externa El siglo XIX fue testigo de la proliferación de propietarios que delegaban la gestión del día a día de sus empresas en manos de terceras personas. Esos propietarios necesitaban una evaluación independiente del funcionamiento de sus empresas. Se corría un mayor riesgo de cometer errores, omisiones o fraudes en las actividades empresariales y en la información del funcionamiento de sus empresas. En un primer momento, esto incentivo el desarrollo de la auditoría externa. Los auditores externos examinaban los datos procedentes de la contabilidad y daban su opinión a los propietarios sobre la exactitud y sobre la fiabilidad de esos datos. Con el paso del tiempo se reconoció la necesidad de la auditoría interna, convirtiéndose en una actividad que se dedica al aseguramiento y al asesoramiento y que se centra en la gestión de riesgos, en el control y en los procesos relacionados con la gobernabilidad. Tanto la auditoría externa como la interna deben su existencia a que los propietarios no pueden llevar acabo ellos mismos una auditoría con respecto al cumplimiento y a la generación de información de sus empresas, así como a la consideración de que sus directivos no son capaces de ofrecer un punto de vista independiente. Fuente: Internal Auditing Como verificación interna IIA UK&Ireland 2002 La función de verificación evoluciona incluyendo tanto el área financiera como áreas no financieras. Se aplicaba una doble verificación a una gran cantidad de transacciones a fin de conseguir la garantía de que estás eran correctas y que estaban adecuadamente autorizadas por medio de procedimientos establecidos. Este es el origen del tristemente célebre “sello de auditoría “ que indicaba que un documento se consideraba correcto y legítimo. Como Trabajo Honesto Se presenta como resultado de la verificación de los registros de la contabilidad, puesto que los auditores podían aparecer sin anunciarse previamente en diferentes emplazamientos y oficinas locales y llevar a cabo series detalladas de verificaciones en concordancia con un programa de auditoría preconcebido. Al finalizar se le entregaba a la dirección de la empresa una lista de errores y de reclamaciones que los auditores habían descubierto. Como verificación de sistemas no financieros Se logro cuando la auditoría consiguió separarse hasta un cierto grado de la función de la contabilidad. Se logró el establecimiento de departamentos de auditoría interna, dedicándose a realizar programas estandarizados de auditoría. La verificación llego hasta los niveles más bajos. Como departamento profesional de auditoría Con la contratación de los directores de auditoría interna, que disfrutaban de una elevada posición dentro de las empresas, se propició la creación de un departamento profesional de auditoría interna. Como integrante de la comisión de auditoría Cuando se crearon las comisiones de auditoría, se elevo el concepto de la función de auditoría, porque se informaba a los niveles más altos de la empresa. Garantizándose la atención de la Junta Directiva, del Director General, de los gerentes, también se consigue una vía que permite desarrollar un trabajo de auditoría de alto nivel y capaz de abordar las cuestiones más delicadas de la empresa. Como profesional de la auditoría interna El Instituto de auditores internos promueve la profesionalidad de la auditoría interna. El IIA se fundo en 1942 en Nueva York, por un grupo de personas a las que sus empresas habían nombrado como auditores internos y deseaban compartir experiencias y mejorar sus conocimientos. Así nació una profesión que ha experimentado muchos cambios a lo largo de los años posteriores. Fuente: Brink´s Modern Internal audit. 1999 NY JWS Internal Auditing Handbook escuela de contaduría pública 2003 9 Ábaco Contable LA AUDITORÍA DE SISTEMAS EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL Mario Hernán Cornejo Pérez Licenciado en Contaduría Pública Catedrático de la Universidad de El Salvador S i los sistemas de información computarizados de una entidad funcionan bien; es decir, procesan correctamente los datos que capturan y si además cuentan con controles de seguridad lógica suficientes y eficientes de tal manera que eliminen o minimicen la posibilidad de que los riesgos de manipulación indebida de la información se materialicen, entonces los empresarios, los gerentes, los contadores y los auditores, pueden estar tranquilos y confiados de que la información financiera, presupuestaria, administrativa, fiscal, etc. que procesan los sistemas, es íntegra, confiable, segura y estará disponible para cuando se requiera para la toma de decisiones. Entonces: 1. ¿Cómo se puede controlar y saber el estado, tanto del funcionamiento como de la seguridad de los sistemas de información computarizados? 2. ¿Cómo asegurarse que la información contenida en los estados financieros es la misma que contiene el sistema de información que los genera? 3. ¿Cómo saber si después de emitidos los estados financieros, presupuestos, informes de venta, etc., no se modifica ilícitamente la información en el sistema? 4. ¿Cómo satisfacerse de que la información del sistema no es accesada por usuarios no autorizados? 5. ¿Cómo garantizar que la entidad no interrumpirá sus operaciones en caso de que fallen o se dañen sus sistemas de información computarizados? La respuesta a esta extremadamente mínima lista de interrogantes, es única e inmediata: AUDITÁNDOLOS. Sí, auditándolos. Auditando los sistemas de información computarizados pero aplicando correctamente la metodología adecuada y las normas específicas, diseñadas propiamente para una auditoría de esta naturaleza especializada. Al hablar de Auditoría de Sistemas, resulta que la mayoría de profesionales, asocian el término al de Auditoría Informática. Muchos creen que los términos son indiferentes o que son sinónimos y peor aún, algunos piensan que se refieren a lo mismo, o que son 10 un mismo tipo de auditoría. Brevemente, hago la aclaración que la Auditoría de Sistemas es un tipo de los tantos que puede tener la Auditoría Informática, pues la primera se refiere específicamente a Sistemas de Información Computarizados y la segunda puede incluir muchas áreas dentro de las cuales puede estar considerada la de sistemas. Algunos ejemplos de Auditoría Informática pueden ser: 1. Auditoría a la Seguridad Física 2. Auditoría a la Seguridad Lógica 3. Auditoría a Planes de Contingencia Informáticos 4. Auditoría a la Administración Informática 5. Auditoría a la Adquisición de Recursos Informáticos 6. Auditoría a Sistemas Operativos 7. Auditoría de Sistemas Hoy tengo la oportunidad de explicar técnicamente en qué consiste la Auditoría de Sistemas y cuál debe ser la cobertura que debe tener una auditoría de esta naturaleza especializada. Definición Auditoría de Sistemas La Auditoría de Sistemas es una auditoría de naturaleza especializada, consistente en evaluar el funcionamiento y la seguridad de sistemas de información computarizados. Alcance de la Auditoría de Sistemas La Auditoría de Sistemas tiene dos grandes áreas de acción: 1. Auditoría al Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas 2. Auditoría a Sistemas de Información en Operación En la Auditoría al Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas, el propósito de la revisión efectuada por el auditor de sistemas de información es asegurar que la entidad tiene y usa la metodología adecuada de desarrollo. Adicionalmente el auditor de sistemas de información está interesado en asegurar que el proceso de desarrollo se adhiera a los estándares establecidos por la metodología y su participación puede ser durante el desarrollo del sistema o una vez ya concluido. Se tiene como objetivo general de auditoría, verificar que se desarrollen sistemas útiles, seguros, auditables, mantenibles y controlables, lo cual produzca resultados consistentes para satisfacer los requerimientos de los usuarios. La Auditoría de Sistemas de Información en Operación escuela de contaduría pública Ábaco Contable comprende la evaluación de los sistemas que ya fueron liberados; es decir, que han pasado la etapa de prueba y están en uso en las áreas usuarias correspondientes de la entidad, se audita el funcionamiento y la seguridad lógica de los sistemas. El propósito de los auditores dentro de los sistemas de información en operación es evaluar la suficiencia y cumplimiento de controles para administrar, operar y utilizar los sistemas en operación, con el objeto de garantizar la seguridad, confiabilidad y utilidad de los mismos. El alcance para cada uno de estos tipos de auditoría (áreas de acción), debe abordarse estructurándolo en componentes y elementos (sub áreas de análisis) para una mejor administración del trabajo a fin de facilitar el diseño de programas de auditoría la preparación y organización de la documentación (papeles de trabajo). Así se tiene que el detalle de los componentes y elementos específicos a auditar en cada tipo de auditoría de sistemas, es el siguiente: Alcance de la Auditoría al Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas Componentes Metodología de Desarrollo Planeación Análisis y Diseño Desarrollo Implantación Mantenimiento Elementos Estándares de Desarrollo Desarrollo de Software Aplicativo Requisición de Servicios Estudio de Factibilidad Análisis y Diseño General Análisis y Diseño Detallado Programación Prueba Modular e Integral Desarrollo de Manuales Entrenamiento Conversión e Implantación Calidad y Liberación Alcance de la Auditoría de Sistemas de Información en Operación Componentes Marco Legal Percepción de Usuarios Niveles de Seguridad Funcionamiento Planes de Contingencia Elementos Leyes y Reglamentos Controles Administrativos Normas y Procedimientos Manual de Usuario Percepción de Usuarios Seguridad Físicas Seguridad Lógica Panorama Técnico Valores Parametrizables Pistas de Auditoría Origen de Datos Entrada de Datos Proceso de Datos Salida de Información Back Up Lugares de Almacenamiento Objetivos de la Auditoría de Sistemas Los objetivos de una auditoría de sistemas para cada una de las áreas de acción anteriormente explicadas, son los detalladas a continuación: Objetivos de la Auditoría al Ciclo de Vida del Desarrollo de Sistemas 1. Verificar si existe una metodología formal y estandarizada en la entidad, que señale con precisión actividades, tiempo estimado y personas responsables, para la ejecución del ciclo de vida de desarrollo de los sistemas. 2. Verificar si la metodología es adecuada al entorno tecnológico de la entidad: sea estándar, completa, que esté al día, aprobada y comunicada a todo el personal. 3. Verificar si la metodología se cumple en cada proyecto de desarrollo de sistemas de información. 4. Verificar si el personal de desarrollo de sistemas de información con la metodología, con el fin de que se asegure la calidad y productividad durante las fases de desarrollo. 5. Comprobar si existe un proceso formal de capacitación para el entendimiento y manejo satisfactorio de la metodología por todo el personal responsable de los proyectos de desarrollo e implantación de sistemas de información. 6. Verificar si existe un curso de orientación básica enfocado al personal involucrado en los proyectos que no pertenecen al área de desarrollo y que, sin embargo, desempeñan una función importante en este tipo de proyectos (usuarios, alta dirección, auditores). Objetivos de la Auditoría de Sistemas de Información en Operación 1. Evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales, a las que están sujetos los procesos automatizados. 2. Determinar la suficiencia de los controles administrativos implementados en las áreas usuarias del sistema. 3. Evaluar el cumplimiento de Normas y Procedimientos de las áreas usuarias, en el proceso de datos en el sistema. 4. Verificar la existencia del Manual de Usuario del sistema, así como su contenido y disponibilidad para las personas que lo utilizan. 5. Verificar que el funcionamiento y los niveles de seguridad del sistema, satisfagan las expectativas de los usuarios del mismo. 6. Obtener la opinión de los usuarios, respecto a la confiabilidad y eficiencia del sistema. 7. Analizar las consultas y los reportes generados por el sistema y determinar si éstos son útiles, adecuados y oportunos para los usuarios. 8. Verificar y evaluar los controles físicos y ambientales establecidos en el centro de escuela de contaduría pública 11 Ábaco Contable 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 12 cómputo y áreas usuarias del sistema, con el fin de asegurar que se protejan tanto la seguridad física de las instalaciones donde está ubicado el servidor, computadoras usuarias y personal de informática. Verificar y evaluar que los controles establecidos en el centro de cómputo y áreas usuarias del sistema, posibiliten controlar el acceso físico y la protección contra daños y fallas en los suministros de corriente, agua, aires acondicionados y extintores de fuego. Verificar y evaluar los controles establecidos en el entro de cómputo, para asegurar que incluyan medidas de seguridad lógica capaces de prevenir accesos no autorizados a la información procesada en el sistema, a fin de reducir el riesgo de transferencia, modificación, pérdida o divulgación accidental o intencional de la misma. Verificar la existencia del Manual Técnico del sistema, así como su contenido y disponibilidad para las personas que lo utilizan. Identificar los valores parametrizables del sistema a fin de determinar su razonabilidad y seguridad. Evaluar los controles lógicos implementados en el sistema, para el registro de eventos realizados por los usuarios en las interfases con el mismo. Identificar los documentos fuentes, utilizados para el origen de datos ingresados al sistema. Evaluar si en los formularios del sistema, se requieren los datos en orden lógico del contenido de los documentos fuentes. Verificar si en las pantallas de captura de datos, los campos están diseñados adecuadamente según el tipo de datos a ingresar por el usuario: caracteres, dígitos, fechas. Verificar si en las pantallas de captura de datos, el sistema valida valores y procesos, según corresponda. Verificar si los cálculos requeridos son realizados automáticamente por el sistema. Determinar la exactitud de los procesos realizados por el sistema. Analizar las consultas y reportes generados por el sistema y verificar su oportunidad, exactitud, utilidad, confidencialidad y distribución. Determinar si el centro de cómputo cuenta con un Plan de Contingencia, para los sistemas de información y evaluar su funcionabilidad y disponibilidad para cuando se requiera. Determinar si los planes alternativos existentes para el resguardo de la información del sistema, dan seguridad en la continuidad de las actividades automatizadas y garantizan el mínimo impacto en el desarrollo de estas. Inspeccionar los lugares internos y externos donde se resguardan las copias de respaldo de la información, y determinar su accesibilidad y seguridad. Normas de Auditoría de Sistemas Para auditar sistemas de información computarizados existen normas específicas, que no son las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Para la realización de una auditoría de esta naturaleza, existen las Normas de Auditoría de Sistemas las cuales son emitidas por el Consejo Normativo de la Asociación de Auditoría y Control de Sistemas de Información (Informaction Systems Audit and Control Association – ISACA®) y se pueden obtener en el siguiente sitio WEB: http:// www.isaca.org. ISACA ha determinado que la naturaleza especializada de la auditoría de los sistemas de información y las habilidades necesarias para llevar a cabo este tipo de auditorías, requieren el desarrollo y la promulgación de Normas Generales para la Auditoría de los Sistemas de Información. Las normas promulgadas por ISACA son aplicables al trabajo de auditoría realizado por miembros de tal Asociación por las personas que han recibido la designación de Auditor Certificado de Sistemas de Información. Los objetivos de estas normas son los de informar a los auditores del nivel mínimo de rendimiento aceptable para satisfacer las responsabilidades profesionales establecidas en el Código de Ética Profesional de ISACA y de informar a la gerencia y a otras partes interesadas de las expectativas de la profesión con respecto al trabajo de aquellos que la ejercen. El esquema de estándares de Auditoría de Sistemas de ISACA provee múltiples niveles de estándares: Estándares Definen los requerimientos obligatorios para la auditoría de sistemas y la generación de informes. Guías (directrices) Proveen una guía para la aplicación de los estándares de Auditoría de Sistemas. El Auditor de Sistemas debería tenerlos en consideración al implementar los estándares, usar su criterio profesional para aplicarlos y estar preparado para justificar cualquier diferencia. Procedimientos Provee ejemplos de procedimientos que el Auditor de Sistemas puede utilizar en una revisión. Los procedimientos ofrecen información de cómo cumplir con los estándares al realizar una auditoría de sistemas pero no especifican requerimientos. A la fecha se cuenta con 17 Estándares (S1 – S17), 40 Guías (G1 – G40) y 11 Procedimientos (P1 – P11) para auditar sistemas de información. escuela de contaduría pública Ábaco Contable El BID apoya capacitación para pymes www.laprensagrafica.com Sábado 14 de marzo de 2009 La entidad y el ISCP costearán educación financiera para los empresarios. E l Banco Interamericano de Desarrollo (BID), a través del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN), aportará $321,000 para que el Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos (ISCP) imparta ducación financiera para pequeñas y medianas empresas. MODERNIZACIÓN Otro de los componentes que se abordarán es la modernización del currículo universitario y capacitación docente. Esto con el objetivo de lograr una enseñanza estandarizada de la normativa contable y consecuentemente mejorar la formación de los futuros profesionales. Además, se espera que con este con este componente contribuir a modernizar el currículo de las carreras de ciencias contables de las universidades más representativas del país para que incluyan en sus programas de estudio la enseñanza de las NIIF globales; las NIIF para pymes y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). El acuerdo de cooperación contempla que el ISCP apoyará la aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes. Además del aporte del FOMIN, el programa cuenta con una contraparte de $130,000 de la gremial de contadores para totalizar un fondo de $451,000. La entidad ejecutora será el ISCP y la coejecutora Corporación de Contadores de El Salvador (CCES). Uno de los resultados esperados es que las empresas cuenten con estados financieros confiables y transparentes. Las capacitaciones iniciarán con la formación de docentes, empresarios, contadores, auditores y oficiales de crédito, entre otros especialistas relacionados con la temática. Se espera financiar a alrededor de 800 personas. Como parte del programa, se desarrollará el tema Capacitación y sensibilización en normas contables (NIIF) para pymes a través del que se espera que los grupos involucrados conozcan sobre la importancia de contar con buena información financiera a través de la aplicación de las NIIF para pymes. Asimismo, con fondosdel programa se contratarán consultorías y otros servicios para elaborar una estrategia de capacitación que defina el marco conceptual, las metodologías a ser aplicadas y los arreglos logísticos de los cursos a impartir para tres grupos meta involucrados en la aplicación de NIIF para pymes. En estos grupos meta se incluye a profesionales contables, empresarios de pequeñas y medianas empresas, y oficiales de crédito de entidades financieras que trabajan con pymes. Para seleccionar a los consultores, el ISCP contará con el apoyo del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) para acceder a profesionales con suficiente conocimiento. Con el componente Implantación del programa de Cumplimiento del IFAC y Fortalecimiento institucional, se buscará apoyar al ISCP en implantar un plan de acción para lograr las metas del programa de cumplimiento de la Federación Internacional de Contadores (IFAC). escuela de contaduría pública 13 Ábaco Contable PARTICIPACIÓN DEL PROFESIONAL EN EL CAMBIO SOCIAL información contable, ya sea por acción o por omisión cuyo objetivo es la distorsión de los estados financieros a la hora de valorar los diferentes elementos patrimoniales y los componentes del resultado, debe no solo ser un hecho del pasado, sino una práctica repudiable. Los profesionales administradores de las empresas como responsables de las cifras contenidas en los estados financieros y encargados de administrar las inversiones de terceros que les han sido confiadas, así como de efectuar los análisis financieros de forma técnica y objetiva, también tienen un importante compromiso ético con la sociedad sobre este tema; de igual forma los profesionales del derecho cuando Héctor Alfredo Rivas Núñez Licenciado en Contaduría Pública Maestría en Consultoría Empresarial Catedrático de la Universidad de El Salvador Director de Rivas Núñez y Asociados, S. A. de C. V. Miembro de Kreston International N o hay duda que los sistemas económicos tienen su auge y vigencia en un período de tiempo que perdura hasta el momento en que la sociedad así lo determina. La mayoría de veces, esa fecha de finalización de su vigencia es acelerada por la ambición y práctica de irresponsable especulación de mercado que pone de manifiesto una desmedida avaricia de ciertos sectores de la economía, en detrimento de otros que si bien no tienen el poder económico para enfrentarse y mantenerse en el mercado, o al menos subsistir al medio; sí son parte de una fuerza social que puede decidir un nuevo rumbo con distintas expectativas esperando corregir los desaciertos que han ocasionado los desequilibrios en la economía, o que fueron incapaces de corregir desequilibrios endémicos. Estos cambios demandan el acompañamiento de profesionales verdaderamente comprometidos con la sociedad; un verdadero socio estratégico revestido de valores éticos que irradien el valor moral en sus actos. La manipulación intencionada o descuidada de 14 pudieses emitir análisis legales “halados” para favorecer de forma irresponsable a un ente en particular, aún sabiendo que su cliente está violentando los derechos de la sociedad; un economista que como funcionario de las entidades encargadas del cálculo y publicación de los índices económicos (macro o micro) pudiese distorsionar los datos a publicar. escuela de contaduría pública Ábaco Contable Estos entre otros casos de riesgos por actuaciones profesionales irresponsables. cada vez menos en que “la mano invisible del mercado es quien se encargará de equilibrar la economía”. Es de considerar que el profesional de la contaduría Tanto la participación activa de unos profesionales, pública también mengua su ética cuando enfoca como la función de fedatarios de otros, son básicas para el cambio. Los contadores públicos no debemos su accionar solo en la eficiencia mercantilista pragmática, funcional o administrativa y a fines estrictamente utilitarios. Claro que se requiere de un perfeccionamiento técnico y de constante actualización para entender las bondades y las amenazas que traen consigo las grandes innovaciones de ingeniería financiera; sin embargo, es su compromiso con la sociedad quien lo obliga a advertir de los efectos nocivos que ocasiona limitarnos a emitir dictámenes de auditoría o a ser expertos en el uso eficiente de los recursos disponibles; también debemos preocuparnos por ser especialistas en la medición del cambio, y aprender a opinar sobre la gestión de dicho cambio. Solo así seremos percibidos como verdaderos profesionales honorables con conocimientos y competencias al servicio de la sociedad. Es la misma sociedad la que nos ha otorgado la calidad y el reconocimiento de “fedatarios”; al grado que ninguna compañía puede cotizarse en un mercado público (Bolsa de Valores), si no lleva la “bendición” de un contador público en su función de auditor. En fin, los profesionales de cada una de las disciplinas debemos trabajar por convertir a nuestras profesiones en verdaderas “Instituciones” que velen y se transformen en verdaderos obstáculos de todo tipo de prácticas “mal sanas” o corruptas, iniciando por negarnos a prestar nuestros servicios a evasores de impuestos, a contrabandistas, a lavadores de dinero, a quienes practiquen formas comerciales deshonestas, a quienes tengan como práctica el tráfico de influencias, a quienes obtengan contratos mediante sobornos, a quienes “compren” fallos de la justicia, a quienes “compren” impunidad o legislaciones especiales para sus prácticas deshonestas, entre otros. el abuso de tecnicismos como lo es el “Fair Value” o valor razonable (por mencionar un ejemplo). Solo una sociedad responsable de sus actos y con adecuada instrucción será capaz de corregir en un corto plazo los desequilibrios extremos que originaron la crisis actual. La sociedad entera a nivel mundial está demandando la participación protagónica de profesionales de todas las disciplinas y confiando Esto no limitará nuestro mercado, pues quienes trabajan de forma honesta representan mayoría, quienes están dispuestos a sacar a su país de la crisis representan mayoría, quienes desean una sociedad más justa y de oportunidades también representan mayoría. Allí está nuestro verdadero mercado y la oportunidad para demostrar que estamos dispuestos a participar de forma activa y profesional apoyando a nuestra sociedad. escuela de contaduría pública 15 Ábaco Contable EL MECANISMO DE LA BANCA Una perspectiva histórica MSc, Javier E. Miranda R. E n el sentido más amplio, la banca es tan antigua como el dinero y el concepto del cambio monetario. Debido a que la gente consideraba los templos de Babilonia como algo sagrado y por consiguiente no era probable que los robaran, hacían las veces de depósitos de seguridad e instituciones de préstamos desde una época tan antigua como el año 200 A.C. Para el siglo sexto A.C. el banco Igibi de Babilonia estaba sirviendo como corredor financiero para las comunidades de comerciantes. Los templos asumieron una vez más una función bancaria en la antigua Grecia, junto con las empresas ´privadas que aceptaban depósitos, hacían préstamos y de otra manera actuaban, en un sentido muy amplio, como los bancos contempóraneos de la comunidad. Empezando en el segundo siglo D.C., la ley romana preveía que los notarios registraran los depósitos bancarios hechos en pago de deudas. El cambio de dinero, una función de suma importancia entre las caravanas de comerciantes y las flotas mercantes que llevaban toda clase de monedas y otras especies, data de muchos milenios: en el relato bíblico, jesús expulso del templo a los cambistas. La banca desapareció durante gran parte de la Edad Media debido a que había muy poca necesidad de ella. Sin una actividad de negocios suficiente, la institución simplemente languideció. La aceptación del riesgo económico, que es algo implícito en toda la banca, depende de la posibilidad de una oportunidad económica. Sin un lado de la ecuación, el otro no puede completarse. Sin el renacimiento del comercio a finales del siglo XIII y durante el siglo XIV, en especial del comercio con el Cercano y Lejano Oriente inspirado por los viajes de Marco Polo, la banca también empezó a reaparecer, en especial en la península italiana. Según el desarrollo histórico, la banca le pertenece a los italianos, y no solo por la palabra Banco, que se deriva del italiano “banchi”, que denominaba a las bancas detrás de las que se sentaban los banqueros italianos para dedicarse a sus negocios. Las ciudades estado de Florencia, Siena, Génova, Milán y Venecia tenían todas considerables intereses en las rutas comerciales vitales del Mediterráneo, que incluían sedas y especias del Lejano Oriente y metales preciosos de las minas en África, Hungría y Alemania. Por ejemplo, en Venecia, una combinación de almacén y hotel atraía casi exclusivamente a los comerciantes de plata alemanes. Donde prospera el comercio, también ocurre lo mismo con la banca, pero no fue el comercio sólo el que engrosó las filas de las instituciones bancarias de Italia. 16 El resurgimiento de poderosos reinos con necesidades económicas propias proporcionó un estímulo adicional. Para 1330, los banqueros italianos que habían acumulado sus activos apoyando a los comerciantes en sedas, ayudaban a colocar las finanzas reales en Francia y en Inglaterra, donde el rey Eduardo III ofreció pagar por los préstamos que le hacían otorgando a los bancos una licencia para supervisar el comercio de lana británico. Cuando Eduardo III no reconoció todas sus deudas en 1339 y retiró la licencia, el efecto fue devastador para los tenedores de su deuda, aun cuando la mayoría de ellos vivían a medio continente de distancia. Un siglo después, el sistema bancario europeo ya estaba bien establecido en tres ramas distintas. Los Banchi di pegni se componía esencialmente de prestamistas; la palabra pegni está alineada con “necesidad”. Un pequeño comerciante que esperaba el pago de un envío de grano podía ofecer joyas de su esposa como una garantía, a cambio de los florines suficientes para salir adelante hasta que sus libros estuvieran balanceados de nuevo. Entonces todavía más que ahora, las tasas de interés que cobraban los prestamistas a menudo eran agobiantes. Durante los siglos XIV y XV en Brujas, en la moderna Bélgica, los banchi di pegni estaban cobrando el 43.5% de interés anual. En otras partes, se dice que la cifra llegó a crecer hasta un 60%. Para combatir esa rapacidad, una orden de monjes franciscanos en Italia trató de obtener, y lo logró, la autorización papal en la década de los sesenta del siglo XV para ofrecer préstamos similares con un interés suficiente sólo para cubrir los gastos, mediante lo que ahora se conoce como monti di pieta o monte de piedad para los necesitados. En un peldaño más arriba en el orden de preferencias se ubicaban los banchi in mercado, que por lo común se encontraban en el área del mercado de la ciudad, y que por eso se llamaban así. En Génova, esos bancos operaban en gran parte en una logia en la Piazza Banchi; en Venecia, tenían kioscos a lo largo del Rialto. Se podía encontrar al cambista-banquero o a su agente sentados ante su mesa, sobre la que ponían una bolsa para las monedas y un libro de cuentas para registrar los depósitos y las transferencias. Pluma y tinta, una balanza de ensayo para pesar las monedas y alguna clase de ábaco completaban los artículos necesarios de la profesión. Pero si el cambio de dinero era decididamente un asunto de baja tecnología conforme a los estándares actuales, si el nombre mismo parece casi denigrante en los tiempos modernos, los cambistas distaban mucho de ser elementos triviales de la economía. Lo mismo que los bancos locales, aceptaban depósitos, liquidaban deudas de negocios y transferían fondos entre los clientes. También actuaban como una especie de consejo de estandarización monetaria, viajando por toda Europa para evaluar el verdadero valor de las escuela de contaduría pública Ábaco Contable monedas de plata y oro acuñadas por un sinnúmero de ciudades estado, principados y reinos grandes y pequeños, todos de mayor o menor honestidad cuando se trataba de declarar con exactitud el contenido y la pureza de su acuñación. En la cima de la jerarquía bancaria estaban las instituciones bancarias internacionales conocidas como banchi grossi, literalmente grandes bancos. No dedicados al comercio común, los banchi grossi movían el capital y extendían crédito a través de las fronteras nacionales. Por medio de sus propias sucursales dispersas en un área muy amplia y a través de bancos corresponsales, también facilitaban el comercio tanto dentro como fuera de las fronteras. De modo inevitable, los banchi grossi trataban exclusivamente con nobles y con el Papa y sus enviados, pero la exclusividad del ramo no limitaba de manera radical su número. Para finales del siglo XV, había 33 banchi grossi operando tan sólo en Florencia, en parte debido a que Florencia había pasado tanto de la primera parte del siglo XV muy necesitada de una liberación de su deuda pública, originada a partir de las constantes guerras en que se vio involucrada, tanto que para cubrirla recurrió a los impuestos. Para compensar la diferencia de la deuda, Florencia recurrió a los mercados de capital, lo que en el siglo XV significaba recurrir a los banchi grossi, los cuales se sintieron felices de ayudarla. Como lo habían demostrado Eduardo III y una sucesión de príncipes y Papas igualmente poco confiables, siempre hay un riesgo en el trato con los gobernantes y el riesgo exige una recompensa. Por lo común, los banchi grossi estaban estructurados como asociaciones, pero estaban dirigidos por una familia dominante. En ese sentido estaba naciendo otra forma de poder multiplicador, el sistema bancario moderno. Las personas aprendieron que si guardaban cien monedas de oro debajo de la cama, su dinero se estancaba. Si depositaban ese dinero con un banquero que prometía pagarles intereses a cambio, lo ponían a trabajar y a la vez duplicaban la cantidad de dinero en circulación en la comunidad. Ahora tenían sus cien monedas de oro y también las tenía la persona con quien las había depositado. Si permitían que esa persona le prestara las cien monedas de oro a una tercera persona, a cambio del pago de intereses, entonces el poder de ese dinero ahora se había triplicado sin ninguna disminución de la fuente de poder, siempre y cuando todos cumplieran con los términos de sus obligaciones. Dicho de una manera sencilla, mientras más transacciones tuvieran lugar, más se enriquecerían todos y, para mediados del siglo XV, casi siempre la persona más rica de Europa era la que manejaba las mayores operaciones bancarias. Para entonces, Florencia se había convertido en la capital financiera del continente. Su florín de oro, así llamado por la flor emblemática de la ciudad grabada en sus monedas, era el estándar de la moneda continental, la más imitada y la primera, junto con el genovimo genovés, que se estandarizaría en una forma muy rígida en cuanto a su contenido: 3.52 gramos de oro de 24 quilates. Los bancos de Florencia también eran el estándar, lugares a donde recurrían los reyes cuando necesitaban capital para reunir un ejército, hacia donde volvían la vista los Papas cuando sus flujos de ingresos se agotaban y en donde incluso los hombres de negocios con un excedente de efectivo podían obtener una utilidad préstandolo a los comerciantes, con el fín de que pudieran comprarlos artículos que demandaba un creciente gusto por los bienes globales. En el centro de la comunidad bancaria de Florencia estaba un hombre a quien más adelante se le llamaría, el padre de su patria, y cuyos hijos y nietos se convertirían en los más grandes mecenas de las artes que Europa jamás había conocido: Cosme de Médici. Hoy día, más de cinco siglos después de sus albores, todos esos bancos han desaparecido y todos los nombres de las familias que antaño resonaron con tanta autoridad a todo lo largo de la península italiana han desaparecido de la historia, con excepción de uno, la dinastía bancaria más grande de su época y tal vez la familia no real de mayor influencia en toda la historia europea: los Médici. Fuentes Consultadas -Documental de CNBC, David Grubin, Bruno Cohen, Ed Gray, 2001 -Dinero y Poder, Howard Means, CECSA 2004 -Florencia y los Medici, Hale,J:R 1977 ¿Qué haces con mayor frecuencia para evitar ser víctima de la delincuencia? x x x x Cargar un arma 8.05 % Cerrar los seguros del carro No salir de noche Salir sin objetos de valor 9.39 % 27.5 % 55.0 % Total de votos:149 Fuente: Segured.com escuela de contaduría pública 17 Reseña Bibliografica La crisis pone a prueba el paradigma responsabilidad social corporativa de la ¿ La responsabilidad social corporativa (RSC) es una moda o un paradigma de gestión, un gasto o una inversión? ¿Debe la RSC contar con normas de obligado cumplimiento para acelerar su incorporación a la empresa o es aconsejable seguir con el modelo actual de voluntariedad, más lento pero fiable? Joaquín Garralda, profesor de Estrategia de IE Business School y director del Centro PwC-IE de Responsabilidad Corporativa (RC), es el autor del libro “Hacia la empresa razonable”. En esta obra, Garralda ofrece una perspectiva general de la RC, además de proponer un modelo de análisis para empresas. El autor ha compartido con UniversiaKnowledge@Wharton algunas de las pistas a seguir para lograr que la RSC sea algo más que filantropía empresarial y se convierta en un pilar más de la estrategia corporativa de cualquier firma que busque maximizar su rentabilidad. Universia-Knowledge@ Wharton: En torno a la RC se articulan varios debates, entre los que destaca el planteamiento de si ser corporativamente responsable es una moda o un principio en la gestión de las empresas. ¿Cuáles son los fundamentos de ambas posturas? ¿Cuál es su opinión al respecto? Joaquín Garralda: El fundamento de la postura en contra de la RC, es decir, los que opinan que es una moda que desaparecerá (y con la crisis más pronto que tarde), se basa en el argumento de la idoneidad del mercado como mecanismo para asignar eficientemente los recursos del país, y que, para que funcione bien, la empresa debe adoptar la postura de maximizar su beneficio. Consideran que éste es el propósito para el que ha sido creada y que, por tanto, si suministra un producto de calidad que demanda el mercado, cumple con sus compromisos, normas y leyes, y paga sus impuestos, ya cumple con su misión social; para el papel de mejorar el bienestar social, es el Estado o el Tercer Sector (organizaciones sin fines de lucro) quienes se deben ocupar de ello. Por otro lado, los que están a favor de que se está convirtiendo en un principio de gestión de todas las empresas utilizan dos tipos de argumentos: a) que la empresa debe responder ante las expectativas de la sociedad para “ganarse su licencia para operar”; y b) que bien enfocada, la RSC es una manera de mejorar los resultados de la empresa. Mi opinión es que, en un corto-medio plazo, la RC va a ser un principio de gestión en algunos sectores, debido a ciertas características estructurales. A largo plazo, a sabiendas de que es difícil acertar y más aún decir cuándo va a empezar (podemos ser tan dramáticos como Keynes, con su afirmación “a largo plazo todos estaremos muertos”), opino que será un principio de gestión de todas las empresas de los mercados desarrollados, sin distinción de sectores o de dimensión. En países en que sus condiciones sociales sean de pobreza, o en aquellos en que su sistema social tenga mucha influencia una religión o una ideología autocrática, ese largo plazo puede que no llegue nunca, mientras permanezcan esas circunstancias. UK@W.: Dedicar parte de un presupuesto a RC, ¿es gasto o inversión? J.G.: Siguiendo con mi argumentación anterior, en algunos sectores puede ser un gasto, por ser muy difícil la evaluación de los efectos positivos sobre los resultados de la empresa; mientras que en otros sectores es una inversión y en la medida en que se hace de una manera pionera, el impacto positivo sobre los resultados será mayor. UK@W.: ¿Qué diferencias existen a la hora de hablar de grandes compañías o de pymes? Los códigos de buen gobierno, por ejemplo, sólo vinculan a las cotizadas, y ¿el resto, son ajenas a las cuestiones de responsabilidad? J.G.: Indudablemente, las grandes tienen una mayor visibilidad mediática y una mayor responsabilidad por el efecto que pueden tener sus actividades; sin embargo, en algunos segmentos de mercado, incluso las pymes deben actuar en la línea de la RC. Y respecto a los códigos de buen gobierno, para las cotizadas en bolsa es una obligación, por lo que su estricto cumplimiento no es RC –que tiene la característica intrínseca de que tiene que ser voluntario–, mientras que las pymes, si deciden ser más transparentes en su gobernanza y lo comunican voluntariamente, sí es una medida de RC y puede tener efectos muy positivos, dependiendo de sus circunstancias. UK@W.: ¿Cuál es el gran reto que afronta la RC en plena recesión económica internacional? Ábaco Contable J.G.: Los pesimistas la ven desaparecer por considerarla un gasto arbitrario sin efecto sobre los resultados; los optimistas creen que se va a reforzar, que la sociedad ve con más fuerza la necesidad de que las empresas gestionen bajo ese paradigma, si no quieren desaparecer. Mi opinión es que, en general, aquellas partidas presupuestarias destinadas al patrocinio y mecenazgo se van a ver muy reducidas, mientras que desde el punto de vista de las empresas que ya se habían adentrado en la senda de integrar la RC en sus prácticas diarias no creo que den marcha atrás, quizá afinen más, pero no se van a olvidar de los efectos positivos que en muchos casos ha tenido. Por supuesto, para aquellas que todavía no habían empezado antes de la crisis a implantar prácticas de RC o sólo lo veían como una Acción Social altruista encontrarán suficientes argumentos en la crisis para retrasar la decisión de introducir principios de RC en su gestión. UK@W.: ¿Quién decide en una compañía cómo destinar recursos a RC? ¿Deben ser los directivos, los accionistas, los clientes…? J.G.: Desde luego, sin el apoyo de la dirección, la RC se queda en alguna acción “generosa” con carácter esporádico o que se ha realizado de una manera anecdótica. Por ello, entiendo que son los directivos quienes lo deciden, como es lógico en una estructura jerárquica; pero podemos preguntarnos, ¿motivados por quién?, y en algunos casos han sido los clientes los que han impulsado el proceso en la empresa y en otros casos, aunque parezca un poco más extraño, han sido los empleados los que a partir de pequeñas iniciativas que han calado profundamente en la organización, los directivos las han apoyado -débilmente al principio y luego con decisión- por el impacto medible en factores que determinan los resultados de la compañía. Los accionistas, por ahora, no lo están iniciando de repente, puede que lo apoyen o lo observen con curiosidad, pero la decisión no suele venir de ellos, aunque sí hay fondos que practican el activismo accionarial, pero su peso es pequeño; ahora bien, si el empresario –propietario y directivo de la empresa- tiene unos fuertes valores personales afines a la RC, es muy probable que desde el nacimiento la empresa –o desde que se puso al frente de ella por herencia- haya actuado así, aunque en su momento no conociera el término de RC y ahora haya descubierto que “hablaba en prosa” (sin saberlo), como en la obra de Molière (El burgués gentilhombre). UK@W.: ¿Debe una empresa ganar dinero con la RC? J.G.: Es recomendable para que la RC sea “sostenible”. La pregunta es si debe buscar obtener el máximo beneficio con la RC, y aquí entramos en la gran dificultad de determinar el plazo que fijamos para “recoger” los resultados y evaluar su rentabilidad y la incertidumbre que acompaña a este tipo de medidas a la hora de obtener los resultados planificados. El resultado final se puede quedar en una “nebulosa” en la que se mezclen aspectos de reputación, intangibles y de buenas relaciones con los grupos de interés (alguno de ellos clave para su existencia y resultados como puede ser el Regulador). UK@W.: ¿En qué momento se encuentra la RC en España, en comparación con sus vecinos europeos? ¿Y América Latina? J.G.: Hemos empezado más tarde que otros países avanzados europeos, como Reino Unido y Francia, pero con mucho entusiasmo; al menos en su comunicación, como se puede demostrar por el hecho de que seamos líderes en memorias de sostenibilidad, de acuerdo con los principios del Global Reporting Initiative. Respecto a América Latina, en general, su enfoque está todavía dentro de la idea filantrópica de la acción social, si bien hay que destacar el importante papel de liderazgo que tiene Brasil en este tema. UK@W.: ¿Qué repercusión pueden tener los escándalos financieros estadounidenses más recientes, como el caso Madoff, en la RC? ¿Podría evolucionar hacia una mayor imposición normativa de la RC (en EEUU, las normas de la SEC son de obligado cumplimiento, no voluntarias, como en Europa, pero eso no ha servido para evitar un nuevo caso de estafa)? J.G.: Lógicamente, como ha ocurrido en anteriores ocasiones (por ejemplo Enron y Parmalat), se reforzarán los controles y las normas serán más exigentes, pero las normas no pueden abarcar todas las opciones de RC existentes o que se vayan a implantar de una manera innovadora. Por ello, aunque las normas aumenten, siempre habrá espacio para medidas de RC. El tope es que no se llegue a “sustituir” al Estado. Y desde el punto de vista de la opinión general, las expectativas sociales se “sensibilizarán” aún más sobre el tema; si bien, por la situación de crisis económica, los observadores sociales que denuncian los comportamientos de las empresas quizá reduzcan el nivel de exigencias sociales de la compañía antes de empezar una campaña contra ella, pero ante hechos extremos, considero que sus campañas serán más virulentas. UK@W.: ¿Cuánto tiempo necesitan las empresas para madurar la incorporación de prácticas de RC en sus empresas? ¿Quiénes necesitan más tiempo? J.G.: Hay varios factores que facilitan la integración de la RC en las prácticas de gestión: el sistema de gobierno de la empresa, el liderazgo de sus dirigentes y su cultura empresarial. En algunos casos la integración puede ser muy rápida entre dos y tres años, pero en otros es muy difícil que acabe integrándose, mientras permanezcan las circunstancias sobre todo de liderazgo de sus dirigentes. ……………………………………. No podemos darnos el lujo de sentarnos, el conocimiento es constante y los invito a que nos mantengamos unidos y pendientes de todo lo que sucede a nuestro alrededor. Es un esfuerzo grande pero vale la pena. Recopilado por: MAF Luis Antonio Pineda Henriquez escuela de contaduría pública 19 Ábaco Contable PROYECTO DE MODERNIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR administración académica genera inconvenientes en sus funciones operativas que en la actualidad mantienen a la institución en una posición política académica de incomodidad, como resultado de las decisiones sin acierto estratégico profesional adecuado. M. Sc. René Alberto García Docente Facultad C. Económicas 2. El Contexto Los modelos académico y educativo de la Universidad de El Salvador requieren de una estructura organizativa y administrativa, que mediante un proceso de gestión apoye de forma adecuada y eficiente para el mejoramiento de la calidad y pertinencia de sus funciones básicas de docencia, investigación y extensión. Se pretende un plan estratégico de desarrollo con políticas, estrategias y acciones que permitan alcanzar la visión de mediano y largo plazo, a fin que la Universidad responda a los cambios constantes que se dan en los contextos nacional e internacional. 1/ 1. El Problema La Universidad de El Salvador es la única Institución de Educación Superior Pública en el Estado de El Salvador, que ofrece la mejor oferta educativa al menor costo y a una amplia parte de la población a superarse mediante la formación profesional; no obstante descalifica anualmente alrededor del 40% de los aspirantes de nuevo ingreso, ya que de 17,701 demandantes se admitió 10,597 para el año 2007; absorbiendo una población estudiantil de 46,776 en ese mismo año. La universidad tiene rasgos de fragmentación en todas sus dimensiones, con una visión desintegrada, atomizada y desarticulada de la realidad universitaria. El crecimiento de la población estudiantil así como la oferta académica ofrecida es cada vez mayor, por lo que la modernización de los servicios bajo la responsabilidad de la Secretaria de Asuntos Académicos y de las 13 administraciones académicas es un a exigencia impostergable. El apoyo tecnológico que disponen las administraciones académicas se ha mantenido casi estático y la calidad de los servicios prestados no ha reflejado avances significativos. Los nuevos caminos de la educación superior pública conllevan a un mejor asentamiento en la globalización; sin embargo, la universidad debe hacerlo de una forma e identidad propia, con una óptica productiva sin perder la autonomía para construir identidad y cultura salvadoreña. Disponer de un sistema informático de registro académico institucional que responda a los avances tecnológicos actuales y permita ofrecer en red todos los servicios con el fin de dinamizar los procesos y prestar un servicio de mejor calidad tanto en la unidad central como en las facultades. Asimismo, el sistema informativo contribuirá en la implementación del estudio de carreras virtuales como otra opción para los profesionales; ello exige efectuar inversiones en recurso humano y tecnológico. Implementar la e-administración mediante mecanismos electrónico que permitan la prestación de servicios públicos de la Universidad de El Salvador a la comunidad académica en particular, y a la ciudadanía en general; bajo la modalidad de una ventanilla virtual única que permita la prestación de todos los servicios posibles, haciendo uso de la interactividad, rapidez, eficiencia y personalización que ofrecen las nuevas tecnologías. 2/ La falta de un proyecto de modernización en la 20 escuela de contaduría pública Ábaco Contable 3. El impulsor del Proyecto de Reforma El promotor del proceso de cambio es la Universidad de El Salvador, por medio de sus principales autoridades como la rectoría y las vicerrectorias académica y administrativa, desde una concepción de administración moderna con un planeamiento estratégico, rediseño de toma de decisiones y de estructuras, así como la gestión de proceso, en la cual su personal mantenga un nivel de formación y capacitación permanente desde una perspectiva institucional. Por ende, este proyecto forma parte de las iniciativas institucionales de las autoridades superiores, los organismos de dirección y equipos técnicos de trabajo para mejorar los servicios académicos- administrativos hacia la población universitaria. Tiene como objetivos generales promover el desarrollo del sistema informático del registro académico integral y global de toda la Universidad de El Salvador, que permita atender los servicios con alta calidad y en un tiempo razonable; y, modernizar los servicios académico-administrativos que la Secretaria de Asuntos Académicos y las administraciones académicas prestan a la comunidad universitaria. 3/ académicas. El segundo enfoque induce sobre las 3 macroactividades que serán desarrolladas: a) El diseño, desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema mecanizado del registro académico, b) La modernización de la Secretaria de asuntos académicos y de la administración académica central, y c)La modernización de las 12 administraciones académicas de la Universidad. 5. Plazos de Tiempos La ejecución del proyecto tiene una duración de 8 meses, periodo que tiene de extensión la primera fase; en cambio la segunda fase tiene 5 meses, iniciando 3 meses después y su finalización será en el último mes al igual que la primera fase. 6. Planes de Implementación y Dificultades La implementación del proyecto se estaría iniciando al concluir la ejecución del mismo estimado en un periodo de 8 meses. En ese lapso se espera haber finalizado las fases, macroactividades, acciones, procesos y requerimientos correspondientes al proyecto en mención. Entre las dificultades que pudieran impedir o atrasar la puesta en práctica de este esfuerzo de reforma se tienen: Interrupción de la programación financiera de la inversión; problemas internos generados por los actores de la comunidad universitaria como los docentes, estudiantes y personal administrativo y de servicio; imprevistos técnicos, administrativos y financieros; y, falta de apoyo palpable de los sectores universitarios debido por desconocer los múltiples beneficios que brindará el proyecto, entre otras. Bibliografía 4. El carácter continuado del Proyecto. La particularidad del proyecto hace que su ejecución se extienda debido que comprende 2 enfoques, el primero induce 2 fases de inversión: la primera para la implantación y desarrollo del sistema mecanizado, y la segunda para la mejora complementaria en equipamiento dirigida hacia el sistema académico universitario, conformado por las 13 administraciones 1/ Quezada, Rufino Antonio, Pérez Ramos, Miguel Ángel y Navarrete Romero, Oscar Noé. Plan Estratégico de la Universidad de el Salvador, Periodo 2007-2011. Oct. 2007. 2/ Gomero Tinoco, Ruth y Pérez Crespo, Salvador. El Impacto en la e-administración en el Desarrollo Sostenible. Marzo 2006. 3/ Chicas Villegas, Rudy Wilfredo. Plan de Trabajo UES-ADACAD. Febrero 2008. Ábaco Contable Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos Somos una entidad sin fines de lucro dedicada a promover la educación continua, con el fin de permitir a los estudiantes y profesionales de la Contaduría Pública una actualización permanente y adecuada para enfrentar los retos del mundo globalizado. En virtud de lo anterior, le hacemos la más atenta invitación a participar en las Conferencias que se llevan a cabo los sábados en dos jornadas, matutina y vespertina, la inversión para estudiantes asciende a $5.00 cada jornada y se realizan de acuerdo a programaciones mensuales, que podrán consultar en la siguiente dirección Web (actualizada mensualmente): http://www.iscpelsalvador.com/ver-educacion.php?id=21 La inscripción es sencilla y puede realizarse al menos un día antes de la conferencia en las instalaciones del Instituto, ubicadas en Avenida Olímpica, Pje. La Unión No. 112. Colonia Escalón, San Salvador. ¡El cupo es limitado! Mayor información a los tels.: 2245-4503 y 2245-4504 22 escuela de contaduría pública Ábaco Contable ¿Quieres ser socio del Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos? Es sencillo y sólo necesitas tener los siguientes documentos: Si eres Estudiante de Contaduría Pública: x Constancia de Notas con al menos el 50% de la carrera aprobado. x 2 Fotografías tamaño cédula. x Fotocopia de DUI y NIT. Si eres Licenciado en Contaduría Pública: x Fotocopia de Título Universitario. x 2 Fotografías tamaño cédula. x Fotocopia de DUI y NIT. En ambos casos necesitarás llenar el formulario de inscripción impreso descargable a través del siguiente enlace: http://www.iscpelsalvador.com/formulario.php Una vez con el formulario lleno, tienes que llevarlo a las oficinas del Instituto. 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