! 1D World Johannesburg Montecasino
Transcription
! 1D World Johannesburg Montecasino
CONSEJO NACIONAL DE RECTORES OFICINA DE PLANIFICACION DE LA EDUCACION SUPERIOR Coordinación en el Área de Vida Estudiantil COMISIÓN DE VICERRECTORES DE VIDA ESTUDIANTIL COMISION DE DEPORTES FEDERACIÓN COSTARRICENSE UNIVERSITARIA DE DEPORTES COMITÉ EJECUTIVO MEMORIA XVIII Juegos Universitarios Costarricenses JUNCOS UCR 2009 SETIEMBRE 2009 1 INDICE I. PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………..2 II. MISION Y VISION DE JUNCOS…………………………………………………………...4 III. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS………………………………………….5 IV. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN………………………………………………..6 V. COMISIONES DE TRABAJO DE FECUNDE............................................22 VI. DE LA XVIII EDICION DE JUNCOS UCR 2009…………...………..24 VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………………………..……….26 2 I. PRESENTACION La XVIII edición de los Juegos Universitarios Costarricenses, denominados JUNCOS organizados por la Universidad de Costa Rica y realizados del 28 de agosto al 5 de setiembre 2009, se constituyeron la máxima expresión del deporte universitario costarricense y el mayor encuentro de convivencia deportiva y cultural de las universidades costarricenses, constituyéndose en “una manifestación de confraternidad universitaria” (Reglamento General de JUNCOS, 2009). La presente edición tuvo como característica especial que los Juegos se adelantaron en un año, pues debieron realizarse en el año 2010, lo que represento para el comité organizador todo un reto que se considera superado con el apoyo y colaboración de la Federación Costarricense Universitaria de Deportes y las Universidades participantes. El ajuste en el calendario nacional favorece el proceso de desarrollo deportivo en competiciones universitarias, a nivel internacional, en participaciones tales como los Juegos Deportivos Universitarios Centroamericanos (JUDUCA) y los Juegos Universitarios de Centroamérica y del Caribe (ODUCC) que se realizarán en el mes de abril y octubre respectivamente. La Federación Costarricense Universitaria de Deportes (FECUNDE) es la Comisión encargada de la administración de competencias deportivas y responsable de la coordinación y promoción del deporte universitario nacional y por ende de los JUNCOS, así como servir de canal para el intercambio deportivo universitario internacional, ésta se creó a través de un convenio entre las cuatro universidades estatales del país y bajo el amparo del Consejo Nacional de Rectores (CONARE), siendo coordinada cada año por una universidad diferente, de acuerdo a la rotación de la presidencia del CONARE. Al igual que la coordinación de FECUNDE, la organización de los JUNCOS también es rotativa de acuerdo al mismo orden. La memoria de los JUNCOS se constituye en el documento oficial de informe final de las diferentes comisiones de trabajo la organización JUNCOS UCR 2009 y presenta a su vez un resumen del trabajo de las comisiones de trabajo de FECUNDE: Tribunal de Honor, Comisión de Disciplina y la Comisión de Verificación de Acreditación. Es importante realizar el reconocimiento el trabajo tesonero y con gran mística de los equipos de trabajo de las comisiones de Salud, Comunicaciones y Protocolo, Infraestructura, Técnica, Socio-Cultural y Finanzas. El apoyo decidido de los voluntarios y personal de apoyo fue fundamental para brindar todas las facilidades a los participantes y es criterio generalizado que se logró con éxito los objetivos propuestos. Es digno destacar el apoyo del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER), las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales, el Comité Olímpico Nacional y los patrocinadores; que 3 con su asesoría y aporte económico permitieron que la administración de las competencias y organización se diera con la mayor fluidez y cumpliendo con las metas propuestas. II. Misión-Visión de JUNCOS Con base en el Reglamento General de JUNCOS que se constituye en un proceso de trabajo de FECUNDE, se ha formulado la misión y visión de los JUNCOS que son guías orientadoras del trabajo de cada una de las etapas del quehacer de los Juegos a continuación se detallan: Misión Contribuir a la formación humana de la población estudiantil y satisfacer las necesidades respecto a la práctica del deporte y la recreación como elementos integradores y facilitadores de prevención en salud, drogadicción, violencia, desarrollo comunitario y educativo creando una cultura de vida a través de la práctica de éstos, mediante la planificación, organización, ejecución, divulgación, fomento, coordinación, desarrollo, evaluación y control de los JUNCOS y actividades conexas. Visión Ser un equipo modelo en los campos administrativo, organizativo, de proyección y de desarrollo del deporte universitario y la recreación en el ámbito nacional y por ende de lograr un proceso exitoso. Una vez concluida la edición XVIII de los JUNCOS nos permitimos indicar que los enunciados que orientan el trabajo, se han cumplido, por parte del Comité Organizador. Se determinó un sistema de trabajo basado en una visión humanística y en la que el centro de todas las gestiones estuvieron orientadas al apoyo el desarrollo integral de los estudiantes, que mediante la práctica deportiva competitiva que JUNCOS propició, brindó, un espacio a los estudiantes universitarios desde la visión de la Vida Estudiantil. En cuanto al modelo de organización las universidades miembros de FECUNDE, cada vez que les corresponde la organización y basados en el enunciado de la visión, es nuestro criterio que cada vez más, la organización de JUNCOS ha proyectado de muy buena forma el deporte Universitario a nivel nacional e internacional, en las diferentes participaciones que tiene el deporte universitario costarricense (JUDUCA, ODUCC, ODUPA y FISU) 4 III. CUMPIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS El Comité Organizador de JUNCOS formulo los objetivos de trabajo que a continuación se detallan: OBJETIVO GENERAL Organizar los XVIII Juegos Universitarios Costarricenses, máxima expresión de confraternidad deportiva y de mayor competitividad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Ser ejemplo de organización y administración deportiva en cuanto a juegos deportivos universitarios se refiere. 2. Contribuir a la superación del Deporte Universitario Nacional. 3. Coordinar actividades artísticas, académicas y estilos de vida saludable que se organicen en el marco de los JUNCOS 2009 4. Integrar la acción que realizan las universidades en el campo deportivo, artístico y estilos de vida saludable hacia el logro de la excelencia en la formación de estudiantes. 5. Estimular el desarrollo de las destrezas, potencialidades físicas, mentales, y humanas de los y las estudiantes universitario / as, en pro de la superación personal y el desarrollo de la sociedad costarricense. 6. Integrar al entorno externo en la acción social y deportiva que realizan las universidades estatales. 7. Complementar la formación académica del estudiante dentro de un marco de valoración de las distintas fases que componen el desarrollo humano. 8. Fortalecer las relaciones entre las diferentes universidades y colegios universitarios. 9. Coordinar con las Asociaciones y Federaciones Nacionales aspectos de la administración de competencia. METAS 1. Organizar ocho disciplinas deportivas 2. Coordinar con ocho las Federaciones o Asociaciones Deportivas Nacionales 3. Coordinar con el Instituto Costarricense de Deporte y la Recreación el apoyo logístico de las disciplinas deportivas convocadas en los JUNCOS 2009. 4. Financiar con recursos externos a la Universidad de Costa Rica al menos un 25% de los gastos de operación de los JUNCOS-2009. En cuanto al cumplimiento de objetivos se logro un cumplimiento de 100%. Lo anterior, pues se logro de buena forma organizar la XVIII edición de los JUNCOS, en las disciplinas deportivas convocadas, se coordino con el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, con las ocho Federaciones y Asociaciones de Representación Nacional de las disciplinas objeto de competencia, se ofreció un espacio 5 de Vida Estudiantil a los y las estudiantes Universitarios, en cuanto al modelo de trabajo fue gestionada y desarrollado por equipos de trabajo competentes, que favorecieron y apoyaron a los estudiantes universitarios participantes en la competencias desarrolladas brindando las facilidades que corresponden a actividades en el ámbito estudiantil universitario. En cuanto a las metas el grado de cumplimiento es satisfactorio, no obstante no se alcanzó el 100%, lo anterior debido a que a pesar de que se propuso alcanzar la meta de un 25% del presupuesto de operación, mediante la consecución de patrocinios, no se logró debido a la contracción de la economía mundial y que afecto a las empresas nacionales y multinacionales, qué, comunicaron que por la crisis económica los presupuestos de patrocinios fueron reducidos considerablemente, no obstante lo anterior es digno de reconocer a las empresas colaboradoras: CICADEX con el balón oficial de los Juegos, la empresa ALCAMES S.A., AUTOREPUESTOS OCA S.A. y COOPENAE R.L., que con su apoyo financiero permitieron alcanzar parcialmente el porcentaje de la meta propuesta. IV. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN El elemento imprescindible que hace posible la consecución de una tarea es el factor humano. El personal es el primero y último eslabón de la cadena de desarrollo organizacional. Para tal efecto se estableció un sistema de organización que estableció de forma adecuada las responsabilidades de las distintas comisiones, la delegación de tareas, la coordinación de las distintas actividades y los elementos adecuados para la motivación de los miembros del equipo de trabajo. Por tanto la estructura de organización no es un fin en sí mismo, sino un medio para alcanzar los objetivos y metas. Por consiguiente, la organización de los JUNCOS UCR 2009 se estableció una estructura organizacional determinado por un Comité Central y las comisiones de Comunicaciones y Protocolo, Infraestructura, Finanzas, Salud, Servicio, Socio-Cultural y la Comisión Técnica. Lo anterior se traduce en el presente organigrama funcional: 6 Organigrama Funcional JUNCOS UCR 2009 7 De forma resumida se presenta el detalle de la comisiones de trabajo del Comité Organizador. Comisión Central Esta comisión fue la autoridad máxima de la estructura organizacional de los XVIII Juegos Universitarios Costarricenses JUNCOS UCR 2009. Estuvo integrada la Dra. Yamileth González García Rectora y Presidenta Honoraria, el M.L. Carlos Villalobos Villalobos Vicerrector de Vida Estudiantil y Presidente, el M.B.A. Gerardo Corrales Guevara Jefe de la Unidad de Programas Deportivos, Recreativos y Artísticos y Director Ejecutivo, el señor Wilfridio Mathieu Madrigal Jefe de la Oficina de Bienestar y Salud en su condición de Director, la M.Sc. Maureen Meneses Montero Directora de la Escuela de Educación Física en su condición de Directora, el M.Sc. Johnny Badilla Barrantes Jefe de la Oficina de Servicios Generales y su representante la M.Sc. Leda Camacho en su condición de Director, el M.A.U. Gustavo Pérez Astorga Asesor Ejecutivo de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil en su condición de Director, el Lic. Henry Ortiz Vallejos Coordinador del Área de Deporte de Representación en su condición de Director, la Lic. Liliana Solís Solís Jefa de la Oficina de Divulgación en su condición de Directora y el señor Gabriel Granados representante de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica. El trabajo desplegado por el Comité Central en un total de 15 sesiones de trabajo permitió la coordinación adecuada de los procesos de trabajo, en temas tales como presupuesto, apoyo logístico, relación con FECUNDE, con el ICODER, Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales y otras entidades relacionadas. Se realizaron un total de 3 sesiones de trabajo con delegados generales y directores de Vida Estudiantil de las Universidades participantes en JUNCOS; que de igual forma permitieron fortalecer y estrechar los lazos de coordinación y confraternidad universitaria. En estas sesiones de trabajo se formulo los mecanismos de trabajo y la gestión de apoyo a todos los procesos de participación y organización de los JUNCOS. Además se definieron las políticas de organización que orientaron el trabajo coordinado con los organismos de apoyo a la gestión administrativa y deportiva de los JUNCOS. Comisión de Comunicaciones y Protocolo Esta comisión estuvo coordinada por la Licda. Lupita Abarca Espeleta y tuvo como principales funciones relacionar el programa de las actividades deportivas y vincularlo con la comunidad universitaria y nacional, coordinar los actos de protocolo, coordinar las conferencias de prensa, coordinar el acto inaugural y de clausura, con la comisión Socio-Cultural, coordinar las premiaciones y homenajes, confeccionar informes y boletines de prensa, coordinar la implementación de la sala de prensa, imagen, promoción y divulgación y coordinar con las comisiones o sub comisiones pertinentes. 8 El trabajo de la comisión se inició desde el mes de setiembre 2008, mes en que se aprobó formalmente por parte de FECUNDE la realización de los JUNCOS para el año 2009. Se iniciaron en ese momento todo del proceso de divulgación, del ajuste del cambio de fecha de la realización de JUNCOS (adelanto en un año los JUNCOS), esto mediante un comunicado oficial de prensa, respaldado por el acuerdo del Comité Ejecutivo de FECUNDE. Para el mes de octubre 2008, inicio la circulación en el ciberespacio de la página web oficial de los JUNCOS con información vital de organización y reglamentación, así como el apoyo a la acreditación que correspondía a la Comisión Técnica. Se realizó la conferencia de prensa el día 6 de agosto, en esta se contó con la presencia de 12 medios comunicación nacional; en esta actividad se logro presentar a la sociedad costarricense los alcances de la organización de JUNCOS a esta fecha. En todos los procesos de organización participó la comisión de comunicaciones, con el propósito de tener informada a la comunidad universitaria nacional. Se participó en sesiones de trabajo con representantes de FECUNDE y de las Universidades participantes, en temas relacionados a su campo de acción, principalmente en lo que tenía que ver con la coordinación del recorrido de la antorcha, emisión de boletines informativos, actos de clausura e inauguración y otros. Sobre este particular es importante destacar el llamado de atención, a la participación más activa de las Universidades en el recorrido de la antorcha pues a pocos días de la inauguración de los JUNCOS algunas universidades no habían confirmado su participación. El recorrido de la antorcha se dio desde las instalaciones del Consejo Nacional de Rectores, con la coordinación protocolaria de la Universidad Nacional, se traslado a la sede del Instituto Tecnológico en San José, posteriormente se dirigió a la centro universitario de la Universidad Estatal a Distancia en Barrio Amón, para culminar el recorrido en las instalaciones deportivas de la Universidad de Costa Rica en Barrio Mercedes de Montes de Oca. En cuanto al acto de inauguración se cumplió con lo estipulado en el artículo No. 56, en cuanto al tiempo del acto oficial, la presentación de las delegaciones de las diez universidades participantes, el manejo de los signos externos, el ingreso de la antorcha, el acto artístico y demás aspectos relacionados. Este acto fue representativo de la austeridad y buen gusto en la gestión de toda la actividad, con un protocolo fluido en cuanto al desfile de las delegaciones, pues principalmente la Universidades miembros de FECUNDE cumplieron las expectativas en cuanto a la presencia en esta acto protocolario. La mesa principal que estuvo presidida por el M.B.A. Rodrigo Arias Rector de la Universidad Estatal a Distancia y Presidente de CONARE, el M.L. Carlos Villalobos Villalobos Presidente de los JUNCOS UCR 2009, el Dr. Rodrigo Pacheco López dedicado de los JUNCOS UCR 2009, el M.Sc. Henry Nuñez Najera Presidente del Comité Olímpico Nacional, el Dr. Jonatan Morales Araya coordinador de FECUNDE, la señorita Cristina Barboza Presidente de la Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica y el M.B.A. Gerardo Corrales Guevara Director Ejecutivo de los JUNCOS UCR 2009. El acto artístico de la inauguración fue de gran impacto escénico, con un montaje dirigido por el coreógrafo Gustavo Hernández miembro de Danza Universitaria de la Universidad de Costa Rica y coordinado por la Licda. Teresita Reyes Espinal coordinadora del Área de Prácticas Artísticas de la Unidad de Programas Deportivos, Recreativos y Artísticos, se manejo 9 adecuadamente el concepto de la Confraternidad Universitaria lema de los JUNCOS, con la integración de estudiantes de los grupos de DANZÚ, Serkepa-Hip Hop, Bailes Populares del Área de Prácticas Artísticas y el equipo de Porrismo del Área de Deporte de Representación de la Universidad de Costa Rica, a su vez participaron integrantes de Danza Universitaria, que fortalecieron la expresión corporal de la presentación artística. En cuanto al plan de medios y cobertura periodística se emitieron un total de 22 boletines y un comunicado de prensa, desde el jueves 27 de agosto y hasta el 5 de setiembre 2009. En la pagina web: www.juncos.ucr.ac.cr se publicaron un total de 31 notas, en la página principal de la Universidad de Costa Rica www.ucr.ac.cr, se publicaron un total de 10 notas. De acuerdo al monitoreo de medios de comunicación realizado por la Ofician de Divulgación de la Universidad de Costa Rica, en el periódico La Nación se publicaron un total de 11 notas periodísticas, Diario La Extra publico 10 notas periodísticas, el periódico digital Vuelta en U publico 8 notas periodísticas, La República publico dos notas periodísticas de igual forma que La Prensa Libre. En cuanto a la cobertura de Radio se contó con la presencia permanente de Radio U 101.9 con presencia diaria y transmisiones en vivo desde el inicio de las competencias y antes de los JUNCOS mediante el programa FACULTAD DEPORTIVA, por parte de Radio U hubo cobertura diaria,en programas como Música para llevar, Arriba con la U, Giro en U y En Contexto; que permitieron a la comunidad Universitaria contar con información pronta y oportuna. En Radio también se dio el apoyo de Radio América, Radio Columbia y Radio Monumental en sus distintos programas, principalmente en el campo deportivo. En Televisión la cobertura de Canal 15 y Canal 7 fue importante también para la comunicación con la comunidad nacional. Se conto con una publicación en la pagina web de la Federación Internacional de Deporte Universitario FISU www.fisu.net. El material de la comisión de comunicaciones y protocolo se encuentra en el informe de esta comisión. En cuanto a premiación se realizaron de acuerdo al protocolo establecido por FECUNDE se realizaron un total de 21 premiaciones, se conto con la presencia de los representantes de la Universidades miembros de FECUNDE, Vicerrectores de Vida Estudiantil, miembros del Consejo Nacional de Deportes y representantes de la Federaciones y Asociaciones Nacionales de Representación Nacional de las disciplinas deportivas objeto de competencia en JUNCOS. Comisión de Infraestructura y Mantenimiento Esta comisión estuvo coordinada por el M.Sc. Wilfridio Mathieu Madrigal y tuvo como funciones principales acondicionar e implementar las instalaciones deportivas, coordinar el servicio de audio, preparar los locales de competición, vestidores, lugares de reuniones, actos artísticos, de protocolo y otros; coordinar lo relacionado con la prevención y protección del medio ambiente, manejo y manipulación de desechos, solicitar y comprar el material y equipo requerido para realizar sus labores, supervisar y controlar el estado y uso de las instalaciones, coordinar horarios de competición con la 10 Comisión Técnica, elaborar un inventario de necesidades de mejoramiento de infraestructura, acondicionar las instalaciones deportivas (reconstrucción, averías, daños, desgaste, etc.), antes y durante la realización de los juegos, limpieza, higiene, iluminación, designar un o una persona responsable por instalación deportiva, colaborar de forma directa con el comisionado de competencia: el material deportivo, la limpieza de las instalaciones deportivas, preparación de campos de juego, coordinar con las instituciones respectivas (Cruz Roja, Policía, Comisión de Emergencias, Tránsito y otras instituciones gubernamentales como no gubernamentales) todo lo concerniente y facilitar las comunicaciones y acondicionar las áreas para llevar a cabo estas labores, coordinar todo lo concerniente a la seguridad de todos y todas las participantes, tanto como de competidores como de público asistente; establecer las medidas de prevención para evitar eventualidades que atenten contra la seguridad de los y las participantes, coordinar las necesidades de transporte con los coordinadores de las comisiones de trabajo. En cumplimiento a las funciones la comisión cumplió con los requerimientos e implementación de ajustes a la infraestructura deportiva para ponerla a tono con la competencia deportiva que representa JUNCOS, pues el nivel técnico y competitivo de las Universidades participantes requiere instalaciones deportivas apropiadas para la competencia de alto nivel. Las instalaciones de la ciudad deportiva de la Universidad de Costa Rica se mantuvieron limpias las zonas verdes, vestidores, gimnasios y zonas aledañas a las instalaciones, cumpliendo los objetivos propuestos de propiciar un campus limpio y adecuado para las delegaciones y público participante en los JUNCOS. Comisión de Finanzas y Mercadeo Esta comisión estuvo coordinada por el M.A.U. Gustavo Pérez Astorga, quien tuvo como funciones principales, elaborar y ejecutar un plan de mercadeo de los juegos, elaborar y ejecutar el plan financiero de los JUNCOS, coordinará con las comisiones los costos y gastos de cada una para elaborar el presupuesto respectivo, controlar el presupuesto de ingresos y egresos de los Juegos, en coordinación con el Comité Central del Comité Organizador, quienes aprobarán el plan presupuesto, para la ejecución la coordinación la realizará el Director Ejecutivo, se encargará de la venta de espacios publicitarios de acuerdo a los lineamientos del Comité Organizador, se encargará de la asignación de derechos comerciales de acuerdo a los lineamientos del Comité Organizador. En cuanto al trabajo desplegado por esta Comisión, propicio a pesar de la limitación de recursos, la administración adecuada de los recursos captados por las diferentes fuentes de ingreso, de la Universidad de Costa Rica, el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, de la inscripción de Universidades Privadas y de los patrocinadores colaboradores de los JUNCOS. La proyección de gastos se baso en las necesidades formuladas en los planes de trabajo de cada comisión, la ejecución de presupuesto permitió cubrir las necesidades básicas y que sustentaron la ejecución presupuestaria. Una limitación que se tuvo fue la consecución de recursos mediante la captación de patrocinios, pues se planteo una meta de alcanzar un 25% del presupuesto operativo es decir de 45.500.000,00 (cuarenta y cinco millones de colones), lo anterior debido a la contracción de la economía mundial y costarricense; el 11 rubro más afectado por las empresas nacionales y multinacionales fue el apartado de patrocinios, por tanto la meta propuesta no se logró en un 100%. Por lo demás la limitación de recursos financieros fue solventada por la austeridad, la creatividad y la mística de todos los colaboradores que se involucraron en la organización de los JUNCOS; lo anterior no afecto de ninguna forma la administración de la competencia, la atención médica, la inversión de recursos en la infraestructura deportiva y el apoyo de logística de los miembros de la organización. Comisión de Salud La comisión de Salud fue coordinada por la Dra. Eulile Vargas Villalobos las principales funciones de esta comisión, de dar servicio y soporte médico, de enfermería, rehabilitación y paramédico permanente de prevención y atención durante los juegos, elaborar el plan de emergencias de los Juegos, atender las lesiones previo y durante las competencias, atender las emergencias y urgencias que se presenten durante los Juegos, atender de inmediato cualquier eventualidad ante actos de inseguridad y naturales (incendios, temblores, inundaciones, etc.), toma las medidas del caso para la circulación de personas y vehículos tanto dentro de la institución como en los lugares de competencia fuera de la institución y coordinar con la Comisión de Salud del CONARE, los hospitales de la C.C.S.S., la Cruz Roja y el Instituto Nacional de Seguros y con aquellas comisiones pertinentes. En este sentido la gestión del trabajo permitió desplegar un plan de acción que propicio tranquilidad a los participantes en los JUNCOS, en la parte médica, con las brigadas de atención en los lugares de competencia y con un adecuado plan de emergencias en las instalaciones deportivas en las que se realizaron las competencias. Se presento una situación especial, muy lamentable para los intereses de la Universidad de Costa Rica, pues debido a un brote de gripe que se generó en los integrantes de los equipos de la Universidad de Costa Rica que estaban hospedados en el Seminario Nazareno Sendas, principalmente de los equipos de las Sedes Regionales, pues retiró de la competencia a los equipos de Fútbol A Masculino de la UCR de la sede del Pacífico, el equipo de Fútbol Sala B femenino de la Sede del Atlántico y el equipo de Fútbol Sala B masculino de la Sede de Guanacaste. Lo anterior cumpliendo con los Lineamientos Oficiales de la Promoción de la Salud y la Prevención Efectiva de la Influenza Pandémica (Influenza Pandémica A H1 N1), del Ministerio de Salud, en cuanto a minimizar los riesgos del eventual contagio de la Influenza Pandémica. En cuanto a la atención médica las estadísticas fueron de un total 200 intervenciones, en terapia física se realizaron un total 500 intervenciones y en intervenciones de la brigada de primera atención un total de 50. Estas estadísticas estas documentadas en detalle en el informe de la comisión médica. 12 Comisión de Servicios Esta comisión estuvo coordinada por la Licda. Marlen Segura Esquivel y la Licda. Lucrecia Munguia Molina, esta comisión fue instaurada para atender las necesidades de hospedaje y alimentación de la Universidad de Costa Rica, sus funciones principales fueron especialmente coordinar los procesos de contratación de los servicios de alimentación y coordinar los procesos de contratación de los servicios de hospedaje. En este sentido se cumplió con las expectativas y objetivos planteados, dentro de los aspectos importantes de destacar fue la contratación de las empresas de alimentación y hospedaje, que cumplieron con requerimientos de balance nutricional y adecuada manipulación de alimentos. En cuanto a la contratación del Seminario Nazareno Sendas, nuevamente seleccionado por la Universidad de Costa Rica para el hospedaje de las delegaciones de las Sedes Regionales cumplió las necesidades y requerimientos establecidos por el Comité Organizador. Comisión Socio-Cultural Esta comisión estuvo coordinada por el Bach. Jarby Loaiza Soto, las principales funciones de esta comisión fueron preparar y ejecutar los actos de inauguración y clausura (en cuanto a al diseño del concepto artístico) en coordinación con la comisión de Relaciones Públicas y Comunicaciones, con base en el plan de acción presentado a la Comisión Central y elaborar un programa general de actividades recreativas, artísticas, académicas y científicas dirigidos tanto a las comunidades universitarias como nacional y coordinar con las comisiones respectivas todo lo concerniente a sus tareas. El trabajo de esta comisión se concentro básicamente en la coordinación de los dos festivales artísticos realizados los días 1 y 3 de setiembre, tanto en expresión corporal como expresión musical respectivamente, se llevaron a cabo en la simbólica Plaza 24 de abril frente al edificio de Ciencias Sociales. Se detalla a continuación la participación de grupos artísticos por Festival: En el Festival Artístico de Expresión Corporal participaron los grupos: Serkepa Hip-Hop, Universidad de Costa Rica Folklor Turrialbeño, Universidad Estatal a Distancia Querube-Baile Popular, Universidad Nacional DanzaTEC, Instituto Tecnológico de Costa Rica En el Festival de expresión musical, participaron los grupos: TAFOREM, Universidad de Costa Rica Marimba, Universidad Nacional Sonidos de Ébano, Universidad Estatal a Distancia JAMTEC, Instituto Tecnológico de Costa Rica 13 Comisión Técnica Esta comisión estuvo coordinada por el Lic. Henry Ortiz Vallejos, las principales funciones de esta comisión fueron, realizar el proceso de inscripción y acreditación de los participantes en los Juegos, definir los sistemas de competición, seleccionar y revisar la infraestructura física deportiva, confeccionar el calendario y programación de las disciplinas deportivas (entrenamiento y competencia), coordinar los congresillos técnicos, coordinar con los árbitros y jueces lo relativo a la realización de las competencias, controlar el desarrollo de las competencias, elaborar los informes técnicos, elaborar informes diarios de resultados de la competencias, coordinar los aspectos disciplinarios de acuerdo a las normas específicas aprobadas, coordinar con otras comisiones aspectos relacionados a programación y otros, deberá junto a las comisiones de Infraestructura y Mantenimiento y la de Servicios, Seguridad e Higiene, coordinar aspectos de su competencia, elaborar un inventario de la infraestructura deportiva existente en la institución y el entorno aledaño. Esta comisión se constituye en la columna vertebral de la administración de la competencia, lo delicado del manejo y procesamiento de información, relativa a acreditación, competición y resultados deportivos, es sin duda el talón de Aquiles y es criterio del Comité Organizador que se cumplieron las funciones y los objetivos con creces. Se realizó un esfuerzo importante para contar con el sistema de acreditación en línea, la emisión y verificación de gafetes el día 6 de agosto en el congresillo técnico; en este sentido la limitación que se tuvo fue que hubo información inconsistente que se tuvo que corregir, no obstante a la hora de las competencias todas las delegaciones contaron con la respectiva acreditación. Se contó de forma efectiva con la Normas Específicas tres meses antes de las competencias con la respectiva programación, esto facilitó la administración efectiva de la competencia. Un aspecto que afecto la programación de la competencias fue que las Universidades de Panamá: Autónoma de Chiriquí en baloncesto femenino y de Panamá en voleibol masculino, por ser disciplinas deportivas colectivas, afectó la programación, esto por cuanto una semana antes del inicio de las competencias dieron aviso de que no se presentarían a los JUNCOS. En cumplimiento del con el Capitulo XIV se contrataron los cuerpos arbitrales mediante la suscripción de convenios con las Federaciones y Asociaciones Deportivas: Federación Central de Ajedrez, Federación Costarricense de Atletismo, Federación Costarricense de Baloncesto, Federación Costarricense de Futbol, Liga Futbol Sala de Costa Rica, Federación Costarricense de Natación, Federación Costarricense de Tenis de Mesa, Federación Costarricense de Voleibol. En cumplimiento también con lo estipulado en el Reglamento General de JUNCOS se realizo según el artículo No. 44 la inducción a los árbitros y jueces el día 18 de julio 2009, a un total de 100 árbitros y jueces 14 Se presenta a continuación el cuadro de medallas por disciplina deportiva: CUADRO DE MEDALLAS POR UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD UCR UNA ITCR U. Interamericana UNED U. Latina CUNA CUC U. Sta. Paula TOTAL ORO PLATA BRONCE 40 13 9 9 8 4 1 84 31 23 8 4 6 4 4 5 85 21 34 18 1 3 9 1 1 2 90 TOTAL GENERAL 92 70 35 14 17 17 2 5 7 Es importante destacar que los JUNCOS no se ganan las competencias por medallas, pues se obtienen los triunfos por disciplina deportiva, el cuadro anterior se presenta de forma informativa. Se presenta a su vez a continuación el detalle de resultados deportivos por disciplina y posición obtenida por las Universidades participantes: 15 16 17 18 19 20 21 V. Comisiones de Trabajo de FECUNDE Tribunal de Honor El Tribunal de Honor de acuerdo al Capítulo V del Reglamento General de JUNCOS estuvo conformado según el artículo No. 15 por el M.Sc. Wilfridio Mathieu Madrigal de la Universidad de Costa Rica, M.Ps. Rocio Carvajal Sánchez de la Universidad Nacional, la Dra. Rosaura Méndez Gamboa del Instituto Tecnológico de Costa Rica y el Dr. Jonatan Morales Araya de la Universidad Estatal a Distancia quien coordina. El Tribunal actúa en alzada de la comisión de disciplinaria de FECUNDE, no se presentaron casos para analizar por el Tribunal. Comisión de Disciplina La comisión de disciplina con base en el Capítulo VI inicio el trabajo un mes antes del inicio de los juegos. La comisión estuvo conformada por Lic. Albert Torres Vargas (Propietario) de la Universidad Nacional y M.Sc. Oliver Ramírez Marín (Suplente) de la Universidad Nacional; el MSc Fernando Bogantes García (Propietario) y Sergio Piedra Rojas (Suplente) del Instituto Tecnológico de Costa Rica, el Lic. Henry Ortiz 22 Vallejos (Propietario) y el Lic. Divier Jaén Barrantes (Suplente) de la Universidad de Costa Rica, Bach. José Alejandro Echeverría Ramírez (Propietario) y Delio Mora Campos (Suplente) de la Universidad Estatal a Distancia. La comisión de disciplina sesionó en un total de 15 reuniones, y atendió un total de 27 casos todos resueltos de buena forma, no hubo necesidad de elevar casos al Tribunal de Honor. Tal y como acordó el Comité Ejecutivo de FECUNDE, se adquirieron los libros de actas de la Comisión de Disciplina y el Tribunal de Honor, que quedan como constancia del trabajo de dichos órganos para futuras ediciones de JUNCOS los libros quedan en custodia de los compañeros de la Universidad Estatal a Distancia, quienes coordinan FECUNDE en el año 2009. Comisión de Verificación de Acreditación Esta comisión entró en vigencia formalmente hasta la edición No. XVIII de los JUNCOS y realizó un proceso de verificación de acreditaciones que permitió a la organización y a FECUNDE contar la fidelidad de los datos de información de acreditación estudiantil, en los requisitos que establece el Capítulo X del Reglamento General de JUNCOS. Esta comisión estuvo conformada por el Bach. Alexander Solano Durán de la Universidad de Costa Rica quién coordinó, el Bach. Gerald Salazar Gómez de la Universidad Nacional, el Lic. Rodrigo Quirós Valverde del Instituto Tecnológico de Costa Rica y el M.Sc. Fernando Álvarez de la Universidad Estatal a Distancia. Se realizaron un total de tres sesiones de trabajo, con base en listado de revisión presentado por el Bach. Alexander Solano coordinador de la Comisión, se cumplió con las funciones definidas por el Comité Ejecutivo de FECUNDE, ver listados emitidos por la comisión. En las sesiones de trabajo se reportaron casos de exclusión de la lista de competencia por no cumplimiento de requisitos de acuerdo con el siguiente detalle: UCR de 17 casos, UNED 27 casos, U. Latina 3 casos, U. Interamericana 2 casos, U. Santa Paula 7 casos, CUC 1 caso, el CUNA 8 casos, el ITCR 19 casos 23 VI. DE LA XVIII EDICION DE JUNCOS UCR 2009 Los JUNCOS se realizaron del 28 de agosto al 5 de setiembre 2009, en las Instalaciones Deportivas de la Universidad de Costa Rica en el distrito de Mercedes de Montes de Oca. Se utilizaron los gimnasios de piso de madera y sintético para los deportes de sala, se utilizaron tres canchas de fútbol: Estadio Ecológico, cancha sintética y la cancha de la sede Rodrigo Facio (contiguo a la Facultad de Derecho), la pista de de atletismo del Estadio Ecológico y la piscina olímpica. Deportes en Competencia Ajedrez Fútbol Sala Atletismo Fútbol Baloncesto Tenis de Mesa 24 Natación Voleibol Universidades participantes por disciplina deportiva y cantidad de delegaciones por Institución 1. Universidad de Costa Rica (UCR) 2. Universidad Nacional de Costa Rica (UNA) 3. Universidad Estatal a Distancia (UNED) 4. Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR) 5. Colegio Universitario de Cartago (CUC) 6. Colegio Universitario de Alajuela (CUNA) 7. Universidad Interamericana (U. INTERAMERICANA) 8. Universidad Latina de Costa Rica (U. LATINA) 9. Universidad Santa Paula (U. STA. PAULA) 10.Universidad de Ciencias Médicas (UCIMED) UNIVERSIDAD CUC CUNA ITCR U. Interamericana U. Latina U. Sta. Paula UCIMED UCR UNA UNED TOTAL GENERAL AJEDREZ ATLETISMO F M 1 7 2 11 2 11 F 2 1 7 1 2 7 1 23 12 10 66 6 6 2 24 13 12 4 53 M 19 1 8 6 3 30 20 10 97 BALONCESTO F 15 10 M 26 14 FÚTBOL FÚTBOL SALA F F 20 25 M 26 23 44 12 34 15 41 16 32 23 74 109 100 65 21 53 232 M 22 40 14 14 1 54 16 29 135 42 19 27 143 NATACIÓN F 1 M 8 2 6 20 2 3 10 7 1 35 19 6 1 51 TENIS DE MESA F 3 4 6 4 3 21 M 2 1 10 4 2 1 11 3 5 39 VOLEIBOL F TOTAL GENERAL M 14 16 14 3 17 16 15 76 23 15 3 60 31 48 287 30 54 59 5 426 211 163 1315 25 VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones 1. La Universidad de Costa Rica planteó en conjunto con las Universidades miembros de FECUNDE las modificaciones y ajustes a la reglamentación general y específica de los JUNCOS, con el propósito de fortalecer el trabajo ordenado y coordinado de las actividades que desarrolla FECUNDE, en este caso JUNCOS, en términos técnicos y administrativos. No obstante en la ejecución de los JUNCOS se detecto la necesidad de realizar algunos ajustes tanto al Reglamento General de JUNCOS y a las Normas Específicas, que deberán retomarse a lo interno del Comité Ejecutivo de FECUNDE, en las próximas sesiones para que en la edición XIX de JUNCOS puedan ser subsanadas para favorecer el proceso de desarrollo deportivo, cada vez más competitivo en la máxima competencia del deporte Universitario. 2. Debe de evaluarse y revisarse el nivel de los equipos denominados “B” de las Universidades estatales pues no demuestran el nivel deportivo competitivo, reflejado en los resultados deportivos. 3. Los equipos de trabajo establecidos por su experiencia permitieron brindar todas las facilidades a los participantes en JUNCOS. 4. Debe resaltase el compromiso institucional de todas las instancias involucradas en el proceso de organización, el apoyo decidido del Comité Ejecutivo de FECUNDE, del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación, el Comité Olímpico Nacional, las Federaciones y Asociaciones Deportivas de Representación Nacional y de las empresas patrocinadoras de JUNCOS. 5. El trabajo de las Universidades Privadas y Colegios Universitarios debe apoyarse en el seno del Comité Ejecutivo de FECUNDE, esto en el ámbito de la Vida Estudiantil, con el propósito de fortalecer el desarrollo del deporte Universitario Costarricense. 6. Se cumplió en un 100% con los objetivos planteados en términos de la organización, gracias al apoyo y colaboración de la Instituciones participantes. 7. En cuanto al cumplimiento del Reglamento General de JUNCOS, y su articulado en cuanto a tiempos de presentación de Normas Específicas, documentación de acreditación, realización de actividades programadas en el campo técnico-deportivo, en cuanto al protocolo de comunicaciones, inauguración, premiaciones, antorcha, clausura, gestión médica, gestión técnica y otros; se logro en un alto grado, por lo que la satisfacción de los participantes fue realmente evidente mediante las observaciones y comentarios a la organización de la XVIII edición de JUNCOS. 8. La cobertura de medios de comunicación nacional, principalmente de prensa escrita fue satisfactoria, esto a pesar de que la cobertura de medios para la semana de JUNCOS se concentró mucho en el partido de selecciones nacionales de fútbol entre Costa Rica y México. 9. Se realizaron un total de 8 sesiones de trabajo del Comité Ejecutivo de FECUNDE, que permitieron realimentar al Comité Organizador, en la administración de las competencias. 26 10. Se realizaron un total de 15 sesiones y se atendieron 27 casos, resuelto de forma satisfactoria, no hubo necesidad de elevar ningún caso al Tribunal de Honor. 27