PostMaster Enterprise v 8.xx Manual For Administrators

Transcription

PostMaster Enterprise TM v 8.xx
Manual For Administrators
Q u a nt um Li nk Co m mu n ic at i on s Pvt L td
208 Sh r e epal C ompl e x, Su r en R oa d
An dh e ri E a st, Mu mb ai 4000 93 In di a
T el : + 91 - 2 2- 40 95 -7 70 0
Fax : +9 1- 22 -4 09 5 -7 79 9
W eb : w ww .ql c .i n
Po stM ast e r Ent e rp ri s e™ M anua l Fo r Ad m i nis tr ato r s
i
Co py r i gh t N ot ic e
Co py ri gh t 20 12 by Qu an tu m Lin k Co mm u n ica ti on s Pv t. Ltd .
Al l Ri gh ts R e s e rv e d.
Th i s man u al ma y n o t b e du pl i cat ed i n a n y wa y wi th ou t th e e xpl i ci t c on s en t
o f Qu a n tu m Li n k C o mmu n i cati on s Pvt . Ltd ., e xc e pt i n fo rm of ex c e rpt s f o r
pu rp o s e of r evi e w . Maki n g c opi e s of th i s man u al o r an y po rti on o f th i s
man u al f o r an y pu rp o s e oth e r th an y ou r own i s vi ol ati on of c op yri gh t l aw s.
Wh i l e e v er y p r e cau ti on h as b e en ta k e n i n prep ar ati on of th i s man u al ,
Qu an tu m Li n k
e r r o rs
an d
C om mu n i cati on s
o mi ssi o n s
or
fo r
P vt .
L td.
da mag e s
a s su m e s
r e su l ti n g
no
fr om
r e sp on si bi li ty
the
use
of
fo r
th e
i n fo rm ati on c on t ai n ed h e r ei n .
Al l pro du ct n am e s , br an d n am e s an d t r ad ema r k s app e a ri n g i n thi s man u al
ar e a c kn owl e dg ed .
Pri n t Hi st or y
F i r s t E d i t i o n J a nu a r y 2 0 1 2
ii
Table of Contents
POSTMASTER ENTERPRISE
TM
V
8 . X X M A N U A L F O R A D M I N I S T R A T O R S _______ I
1.
C O N V E N T I O N S ________________________________ ______ 1- 1
2.
G E T T I N G S T A R T E D ________________________________ ___ 2- 2
Abo u t th i s Man u al .......................................................... 2- 3
Sy st em R equ i r em en ts ..................................................... 2- 4
In st al li n g P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ ..................................... 2- 7
Upg radi n g t o t h e La te st V e r si on ........................................ 2- 8
Acti va ti n g th e Li c en s e ..................................................... 2- 9
Th e K Y C Sc r e en ........................................................... 2- 10
H ow P ost Ma st e r En t e rp ri s e C om p on en t s W o r k .................... 2- 11
How PME-Mail Works --------------------------------------------------- 2-12
How PME-Web Works --------------------------------------------------- 2-13
How AntiVirus For PME-Mail Works ------------------------------------ 2-14
How AntiSpam For PME -Mail Works ------------------------------------ 2-16
Fe atu r es o f P o stM as te r En t e rp ri s e ™ ................................. 2- 19
Features of PostMaster Enterprise™ - Common ----------------------- 2-20
Features of PostMaster Enterprise™ - Mail ---------------------------- 2-24
Features of PostMaster Enterprise™ - PME-Web ---------------------- 2-31
Features of PostMaster Enterprise™ - PME-Calendar ----------------- 2-34
Features of PME - AntiVirus for PME-Mail ----------------------------- 2-36
Features of PME - AntiSpam for PME -Mail ----------------------------- 2-38
Features of PME - WebMail --------------------------------------------- 2-41
Features of PostMaster Enterprise TM - Forums ------------------------ 2-43
Sta rti n g P os tMa st e r En t e rp ri s e ™ ..................................... 2- 44
Co n fi gu ri n g P o st Ma s te r En t e rp ri s e ™ u si n g th e St a rtu p Wi z a r d 2- 45
Un d e rst an di n g th e C on s ol e ............................................. 2- 48
The Module Section ---------------------------------------------------- 2-49
The Mail Spools Section ------------------------------------------------ 2-56
The Mail Transfer Section ---------------------------------------------- 2-57
The Bottom Pane ------------------------------------------------------- 2-58
Minimizing PostMaster Enterprise™ Console -------------------------- 2-64
L oggi n g i n t o Po st M ast e r En t e rp ri s e ™ ............................... 2- 65
Th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ H o m e Pag e ............................ 2- 67
Th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™
- W ebAd mi n C on s ol e P ag e ....... 2- 70
Options ----------------------------------------------------------------- 2-74
Th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ Sc r e en El e men ts .................... 2- 80
Th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ W eb Mai l In t e r fa c e .................. 2- 82
iii
C H A P T E R 1 : M A N A G E S E R V E R S ______________________________ 2- 84
1.
2.
3.
4.
C O R E S E R V E R S ________________________________ ____ 2- 87
1.1
H TT P S e rvi c e ........................................................ 2- 88
1.2
H TT PS S e r vi c e ...................................................... 2- 93
1.3
FT P S e r vi c e ......................................................... 2- 98
1.4
FT PS S e rvi c e ...................................................... 2- 107
1.5
LD AP S e r vi c e ..................................................... 2- 113
1.6
LD APS S e r vi c e .................................................... 2- 121
M A I L S E R V E R S ________________________________ ___ 2- 12 7
2.1
SM TP S e r v e r ...................................................... 2- 128
2.2
SM TPS S e r v e r .................................................... 2- 140
2.3
P OP3 S e r vi c e ..................................................... 2- 145
2.4
P OP3 S S e rvi c e .................................................... 2- 151
2.5
IMA P S e rv e r ....................................................... 2- 156
2.6
IMA PS S e r v e r ..................................................... 2- 163
W E B ________________________________ __________ 3- 16 7
3.1
H TT P P r o xy S e r vi c e ............................................. 3- 168
3.2
FT P P r ox y S e rvi c e ............................................... 3- 178
3.3
SO CK S P r o xy S e r vi c e ........................................... 3- 184
3.4
RAV P r o xy S e r vi c e ............................................... 3- 190
O T H E R S ________________________________ ________ 4- 19 6
4.1
AUM S e r v e r ....................................................... 4- 197
4.2
Syn cB o o k S e rv e r ................................................. 4- 204
4.3
Qu i c kM sg S e r v e r ................................................. 4- 207
C H A P T E R 2 : M A N A G E A C C O U N T S ____________________________ 4- 21 5
5.
6.
C O N F I G U R E ________________________________ ______ 5- 21 6
5.1
Can on i cal .......................................................... 5- 217
5.2
Us e r S yn c .......................................................... 5- 221
5.3
GA B Syn c .......................................................... 5- 227
G R O U P S ________________________________ ________ 6- 23 1
6.1
7.
G r ou p M an ag e r ................................................... 6- 232
U S E R S ________________________________ _________ 7- 24 3
7.1
Us e r M an ag e r ..................................................... 7- 244
iv
7.2
8.
9.
10 .
Uti li z ati on ......................................................... 7- 280
A L I A S ________________________________ _________ 8- 28 1
8.1
Al i as ................................................................ 8- 282
8.2
Al l Use r s Al i as .................................................... 8- 288
8.3
Do mai n Al i as ...................................................... 8- 293
C R O S S R E F ________________________________ ______ 9- 29 6
9.1
Em ai l Ma ppi n g .................................................... 9- 297
9.2
Em ai l In F o r wa rdi n g ............................................ 9- 299
9.3
Em ai l Ou t F o rw a rdi n g .......................................... 9- 300
9.4
Us e r Id s ............................................................ 9- 301
R U L E C O N T R O L ________________________________ __ 10 -3 02
10. 1 Us e r Ru l e M an ag e r ............................................. 10- 30 3
10. 2 G r ou p Ru l e M an a g er ........................................... 10- 30 5
10. 3 Us e r Gr ou p Man ag e r ........................................... 10- 30 7
11 .
S C H E D U L E R ________________________________ _____ 11 -3 08
11. 1 Us e r S yn c ......................................................... 11- 30 9
11. 2 GA B Syn c ......................................................... 11- 31 1
11. 3 Mo bi S yn c ........................................................ 11- 31 3
C H A P T E R 3 : C O R E S E T T I N G S _____________________________ 11 -3 15
12 .
C O N F I G U R E ________________________________ _____ 12 -3 16
12. 1 L og S etti n gs ..................................................... 12- 31 7
12. 2 Fri en dl y IP s ...................................................... 12- 32 1
12. 3 Pa ss w o rd P ol i cy ................................................. 12- 32 3
12. 4 Path s ............................................................... 12- 32 9
13 .
A C C E S S C O N T R O L ________________________________ 13 -3 31
13. 1 Gl ob al A cc e s s .................................................... 13- 33 2
13. 2 Co r e S e r v e rs ..................................................... 13- 33 4
13. 3 PM E- Mai l S e rv e r s ............................................... 13- 33 7
13. 4 PM E- W eb S e r v e rs ............................................... 13- 34 0
13. 5 Oth e r S e r v er s ................................................... 13- 34 3
14 .
C E R T I F I C A T E ________________________________ ____ 14 -3 46
14. 1 G en e rat e d C e rti fi cat e .......................................... 14- 34 7
14. 2 T ru s t ed C e rti fi cat e ............................................. 14- 35 0
v
15 .
S C H E D U L E R ________________________________ _____ 15 -3 52
15. 1 Co n fi g Ba c ku p ................................................... 15- 35 3
15. 2 E xt C on fi g B ac ku p .............................................. 15- 35 6
15. 3 Sel f Di agn o sti c .................................................. 15- 35 9
15. 4 Uti li z ati on ........................................................ 15- 36 2
15. 5 Upg rad e ........................................................... 15- 36 4
15. 6 Fr e e Sp ac e ....................................................... 15- 36 7
15. 7 Sh u tD o wn ......................................................... 15- 37 0
15. 8 Ta sk Li st .......................................................... 15- 37 2
16 .
T O O L S ________________________________ ________ 16 -3 75
16. 1 L ogi n M e s sa ge ................................................... 16- 37 6
16. 2 In th e N ew s ...................................................... 16- 37 8
16. 3 Stan d ar d .......................................................... 16- 37 9
16. 4 Co mpa n y .......................................................... 16- 38 1
16. 5 Ski n s ............................................................... 16- 38 2
16. 6 L og o ................................................................ 16- 38 3
16. 7 Ban n e r ............................................................. 16- 38 5
16. 8 Si gn atu r e ......................................................... 16- 38 7
16. 9 Di cti on a r y ........................................................ 16- 39 0
16. 10
17 .
Fon t s ........................................................... 16- 39 2
L O G S ________________________________ _________ 17 -3 94
17. 1 L og s ................................................................ 17- 39 5
17. 2 Re po r t ............................................................. 17- 39 8
17. 3 M IS ................................................................. 17- 40 0
C H A P T E R 4 : M A I L S ________________________________ ____ 17 -4 02
18 .
C O N F I G U R E ________________________________ _____ 18 -4 03
18 .1 Do m ai n s ......................................................... 18- 40 3
18. 2 Mai l T ran sf e r ..................................................... 18- 41 1
18. 3 Rob o t S e r vi c e .................................................... 18- 41 4
18. 4 D el i ver y N o ti fy .................................................. 18- 42 0
19 .
A D V A N C E D ________________________________ _____ 18 -4 25
19. 1 Add r es s B o o k .................................................... 18- 42 6
19. 2 BC C Di sc o v e r y ................................................... 18- 42 8
vi
19. 3 Han dl e C o r ru pt M ai l ............................................ 18- 42 9
19. 4 Au to C or r e ct M ai l s .............................................. 18- 43 0
20 .
O U T G O I N G ________________________________ _____ 20 -4 32
20. 1 Mo d e ............................................................... 20- 43 3
20. 2 Pri ma r y ............................................................ 20- 43 9
20. 3 Se c on d a ry ........................................................ 20- 44 3
20. 4 Di r ec t .............................................................. 20- 44 7
20. 5 Ru l es ............................................................... 20- 44 9
21 .
I N C O M I N G ________________________________ _____ 20 -4 51
21. 1 P OP3 A c c ou n t s .................................................. 20- 45 2
21. 2 Ru l es ............................................................... 20- 46 0
22 .
R E M O T E ________________________________ _______ 22 -4 62
22. 1 Ga te wa y ........................................................... 22- 46 3
22. 2 SMS ................................................................ 22- 46 8
23 .
A R C H I V I N G ________________________________ _____ 23 -4 72
23. 1 Gl ob al A r ch i ve ................................................... 23- 47 4
23. 2 Fl exi A r ch i v e ..................................................... 23- 47 7
23. 3 Fi l e Ba s ed A r ch i v e .............................................. 23- 48 0
24 .
M O D E R A T I O N ________________________________ ___ 24 -4 82
24. 1 Set ti n gs ........................................................... 24- 48 4
24. 2 Ru l es ............................................................... 24- 48 7
25 .
S E C U R I T Y ________________________________ ______ 25 -4 91
25. 1 RBL S e tti n gs ..................................................... 25- 49 2
25. 2 SM TP S en d e r Bl oc k ............................................. 25- 49 6
25. 3 SM TP R cpt Bl o c k ................................................ 25- 49 8
25. 4 P OP3 S en d e r Bl o ck ............................................. 25- 50 0
26 .
S C H E D U L E R ________________________________ _____ 26 -5 02
26. 1 Mai l T ran sf e r - Ti m e ........................................... 26- 50 3
26. 2 Mai l T ran sf e r - Qu e u e ......................................... 26- 50 7
27 .
L O G S ________________________________ _________ 27 -5 09
27. 1 Stati sti c s ......................................................... 27- 51 0
27. 2 L og s ................................................................ 27- 51 4
27. 3 Re po r ts ............................................................ 27- 51 7
v ii
27. 4 M IS St an d ar d .................................................... 27- 52 0
27. 5 M IS E xc e pti on ................................................... 27- 52 7
C H A P T E R 5 : A N T I V I R U S ________________________________ 27 -5 29
28 .
S T A T U S ________________________________ _______ 28 -5 30
29 .
C O N F I G U R E ________________________________ _____ 29 -5 33
29. 1 Sca n S e tti n gs .................................................... 29- 53 4
29. 2 Atta ch m en t C on t r ol ............................................ 29- 53 7
29. 3 Al er ts .............................................................. 29- 54 2
30 .
S E C U R I T Y ________________________________ ______ 30 -5 43
30. 1 Atta ch m en t C on t r ol Sen d er .................................. 30- 54 4
30. 2 Atta ch m en t C on t r ol Re c ei v e ................................. 30- 54 6
31 .
S C H E D U L E R ________________________________ _____ 31 -5 48
31. 1 Vi ru s D ef s D o wn l oa d ............................................ 31- 54 9
32 .
L O G S ________________________________ _________ 32 -5 52
32. 1 Stati sti c s ......................................................... 32- 55 3
32. 2 L og s ................................................................ 32- 55 6
C H A P T E R 6 : A N T I S P A M ________________________________ _ 32 -5 58
33 .
S T A T U S ________________________________ _______ 33 -5 59
34 .
C O N F I G U R E ________________________________ _____ 34 -5 62
34. 1 Sca n S e tti n gs .................................................... 34- 56 3
34. 2 Do wn l o ad Fi l ter s ................................................ 34- 56 7
34. 3 Mai l Fi l ters ....................................................... 34- 57 1
34. 4 Add r es s B o ok Up dat e ........................................... 34- 57 6
34. 5 Wh i te Li st ......................................................... 34- 57 8
35 .
A D V A N C E D ________________________________ _____ 35 -5 82
35. 1 T ru s t ed U s er s .................................................... 35- 58 3
35. 2 Ign o r e W o rd s .................................................... 35- 58 5
35. 3 Vi ew B ad S en d e r s .............................................. 35- 58 8
35. 4 Vi ew B ad UR Ls .................................................. 35- 58 9
36 .
S C H E D U L E R ________________________________ _____ 36 -5 90
37 .
L O G S ________________________________ _________ 37 -5 93
37. 1 Stati sti c s ......................................................... 37- 59 4
37 .2 Lo gs ............................................................... 37- 59 7
v iii
C H A P T E R 6 : S Y N C B O O K S ________________________________ 37 -5 99
38 .
S C H E D U L E R ________________________________ _____ 38 -6 00
38. 1 Syn c Add r e s s B o ok s ........................................... 38- 60 1
39 .
L O G S ________________________________ _________ 39 -6 04
ix
Module1 - Getting Started
x
1.
Conventions
Co nv e nt io n
De sc r i pt io n
Bo l d
In di cat e s th e n am e o f th e fi l e, wi n do w,
di al og, o r u s er i n te r fa c e el em en t su ch
as a bu tt on o r a fi el d
Bl u e T e xt
In di cat e s a h yp e rl i nk to a pl ac e i n th e
do cu m en t o r an ex t e rn al w eb pag e

In di cat e s addi ti on al i n fo r mati on ab ou t
N ot e
th e t opi c

Ti p
In di cat e s addi ti on al i n fo r mati on ab ou t
th e to pi c. M o r e i n te rm s o f wh at can b e
don e .

Li c en s e
In di cat e s
th at
th e
f ea tu r es ,
a cti on s,
c omp on en ts o r m o d u l es d e s c ri bed ma y
r equ i r e
th e
p r e s en c e
or
pu r ch a s e
of
li cen s ed s oft wa r e .

Wa rn i n g
M en u - > Su b m en u
Wa rn i n g f o r th e u s e r . B e c a r efu l o f th e
po s si bl e p r obl e m s n ot ed h e r e .
In di cat e s th e n avi gati on al path t o b e
f ol l owe d t h r ou gh a men u .

In di cat e s
th at
th e
t e xt
i n si de
th e
br ac k et s sh ou l d be r epl ac e d b y a s t ri n g
o r v al u e sp e ci fi c t o th e u s e r ’s c om pu t e r
an d o p er ati n g s yst e m.
1- 1
2.
Getting Started
W el c om e t o th e w o r l d of P o st Ma st e r En te rp ri s e ™ , a st r e am li n ed ‘ In t e rn et
Pr o du c ti vi ty Su i te ’ , th at e n abl e s y ou to s et u p , m on i to r an d r e fi n e th e
pr o c e ss e s i n you r o rga n i z ati on , th at u s e th e In t e rn et a s a m edi u m of
c omm u n i cati on .
P ost Ma st e r En t e rp ri s e T M w o r k s o v e r a n y ty p e o f In t e rn et c o n n e cti on , e v en
a di al - u p con n e cti o n . It c an be i n st al led on an y on e c o mpu t e r on you r
LA N.

If y ou a r e u si n g di al - u p ac c e s s f o r th e I n te rn et , th e m od em
sh ou l d al s o b e c on n e ct ed t o th i s c om pu te r .
2- 2
About this Manual
Th i s i s th e Op e ra ti o n s Man u al f o r th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ sy st e m. Th i s
man u al
is
a
gu i d e
to
s etti n g
up,
c on fi gu ri n g
an d
using
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ an d i t s m odu l e s - PM E- C o r e , PM E - P o st Ma st e r an d PM E - M ail
al on g wi th th e pl u g - i n s of P M E- Mai l - An ti Vi ru s f o r P M E - M ai l & An ti Spam
f or PM E- Mai l .
Th e
man u al
s e rv e s
as
an
Op e rati o n s
M an u al
for
th e
P o st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ S ys t em ; h en c e, i t al so p r o vi de s (i n bri e f) g en e ral i n stru cti on s
on In t e rn e t, m ai li ng, b r ow si n g, n et w o r ki n g an d c on n e cti v i ty co n c e pts . It
wi ll , h o w e v er , n ot t ea ch y ou h o w t o u s e y ou r op e rati n g s y st em .
Th e Po st Ma st e r En t e rp ri s e ™ S y st em i s u n d er c on st an t d e v el opm en t, an d
th e
R ef e r en c e
v e rsi on
of
Ma n u al
th e
i s u pdat e d
man u al
is
r eg u l arl y a s
av ai l abl e
on l i n e
w el l . Th e
in
a
PDF
m os t
r e c en t
f o rm at
at
h ttp://d o wn l o ad. ql c .c o .i n /P o stM a st e r En te rp ri s eU s e r Man u al .z i p
2- 3
System Requirements
Th e S ys t em R eq u i r e men ts f o r c o mpu t e r on w h i ch P o stM a st e r En t e rp ri s e ™
i s t o b e i n st al l ed i s det ai l ed i n to th e fol l owi n g s e cti on s:

H a rd w a r e

Fr e e S p ac e

O pe r a ti n g S ys te m s

So ft w a re

N et wo rk i n g

Li ce n s in g
H a rd w a r e
Th e
f ol l owi n g
is
the
mi n i mu m
h a rd wa r e
r equ i r em e n ts
f or
P o stM a st e r
En t e rp ri s e

P en ti u m - cl a s s o r eq u i val en t c om pu t e r

Col or m on i t o r an d g ra ph i cs a dapt e r ( Mi n i mu m 25 6 c ol o r di s pl ay)

N etw o r k In t e r fa c e C ar d ( N IC) i . e. a LA N c a rd

Mo d em (i n ca s e o f d i al - u p In t er n et ac c e s s)

CD- RO M d ri v e

Mi n i mu m 128 MB RA M ( 512 MB R e c omm en d e d).

N ot e - F o r i n stal l ati on wi th u p t o 2 5 u s e r s 128 M B o f RA M i s
man da t or y . F or i n st al l ati on s wi th 50 u s e r s an d ab o v e, mi n i mu m
me m o ry r equ i r e m en t f o r P o st Ma st e r En t e rp ri s e i s 5 12 M B. F o r
i n stal l ati on s wi th 25 0 u s e rs a n d ab o v e, mi n i mu m m em o r y
r equ i r e m en t f o r P o s tMa st e r En t e rp ri s e i s 1 G B. M em o ry
r equ i r e m en t s al s o i n c r ea s e s wi th i n c r e as e i n th e n u mb e r o f
u s e rs a n d v ol u m e o f th e mai l s s en t / r e c ei v ed .
Fr e e S p ac e

A su f fi ci en t am ou n t of f re e sp ac e on t h e h a rd di s k . As a th u mb
ru l e th e f r e e
spa c e sh ou l d
at
mi n i mu m
be d ou bl e th e
RAM.
In t e rn al l y Po st Ma st e r En t e rp ri s e r equ i r e s at l e ast 50 M B f o r th e
pr og r am an d an oth e r 50 0 MB t o 1 0 GB dep e n di n g on th e n u mb e r
o f u s e r s an d th e v ol u me o f mai l s s en t a n d r e c ei ve d.

En su r e su f fi ci en t Ha rd Di s k Sp ac e i s a v ai l abl e on th e d ri v e wh e r e
P ost Ma st e r En t e r p ri s ev 6 i s i n stal l ed . T h e f r e e s pa c e sh o u l d be
200 MB t o 2 G B pl u s spa c e r equ i r e d f o r th e m ai l s to b e st o r ed .
Th i s i s ob vi ou sl y d e pen d en t on th e n u m be r o f u s e rs y ou h a v e an d
th e a m ou n t o f mai l bo x q u o ta y ou h a v e a ll oca t ed t o e ach u s e r .
2- 4

If M yS Q L S e rv e r i n n ot i n stal l ed on th e sam e d ri v e / pa rti t i on as
P ost Ma st e r En t e rp ri s e v8 .0 0 En su r e s u f fi ci en t Ha rd Di s k Sp ac e i s
avai l abl e on th e d ri v e wh e r e My S QL S e r v er i s i n s tal l ed. Th e f re e
spa c e r equ i r ed f or My SQ L sh ou l d b e m o r e th an 20 0 MB .

Th e f r e e sp ac e on C Dri v e (Wi n d ow s) o r / (Li n u x) sh ou l d AL SO b e
mo r e th e Wi n d ow s Sy st em Pa gi n g Fi l e (Wi n do w s) o r S y st e m Sw ap
Fi l e si z e (Li n u x) . If fr e e spa c e i s l e ss th an th e si z e o f Wi n do w s
Sy st em P agi n g Fi l e (Wi n do w s) o r Sy st e m S wap Fi l e si z e ( L i n u x),
th e r e wi ll be a l o t o f fi l e / di s k sw a ppi n g l eadi n g t o h i gh C PU
Usa g e.
O pe r a ti n g S ys te m
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ h a s b e en d e v el op e d i n Ja va an d i s op e ra ti n g
sy st e m i n de p en d en t . It c an ru n on an y op e rati n g s yst e m f o r wh i ch th e
Jav a Vi rtu al Mac h i n e (J VM) i s av ai l abl e. In m o st ca s e s, JV M i s pa rt o f th e
op e ra ti n g sy st em i n stal l ati on .
Th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e h as b e en t ri ed an d t e st e d on th e f ol l owi n g
op e ra ti n g sy st em s:

Mi cr o s o ft Wi n d ow s 2 000/2 003 /20 08.

Un i x fl av o rs / Li n u x / S ol a ri s

Al so w o r k s on 6 4 Bi t sy st e m. It n e ed s s ep a rat e JR E an d M y SQ L of
64 Bi t.
So ft w a re
Th e
f ol l owi n g
s o f twa r e
pa ck ag e s
are
c om pati bl e
wi th
P o st Ma st e r
En t e rp ri s e:

An y P OP an d S M TP c ompl i an t e - mai l c li en t – Mi c ro s o ft O u tl oo k ,
Mi cr o s o ft Ou tl o o k E xp r e ss , N et s cap e M e ss e n g e r, Eu d o ra – to s en d
an d r e c ei v e e - mai l

An y
HT T P
N et sc ap e
1. 0/1 .1
N avi gat o r ,
co mpl i an t
br ow s e r
–
M oz i l l a
to
h tml
–
vi ew
In t e rn et
E x pl or e r ,
pag es
over
th e
i n tern e t u si n g p r o x y .

An y
H T TP
1. 0/1 .1
c ompl i an t
b r ow s e r
–
In t e rn et
E x pl or e r
(r e c om me n d ed f o r be st vi ew) , N e ts ca p e N avi gat o r , M oz i l la – to
ca r r y ou t an y adm i ni str ati v e t a sk s an d ef f e ct an y ch an g e s i n
P ost Ma st e r
En t e rp r i se
c on fi gu rati on
an d
to
use
P o st Ma st e r
En t e rp ri s e W ebM ai l .

If
P M E- Cal en da r
wi th
Ou tl o o k
c on n e cti vi ty
is
to
be
u s ed ,
Mi cr o s o ft Ou tl o ok i s r equ i r ed .
2- 5
N et wo rk Re l a te d
Th e f ol l owi n g p oi n ts r el ate d t o n et w or ki n g n e ed t o b e c on si de r ed .

Stati c IP add r e s s f o r th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ c om pu t e r

TC P/ IP s e t u p an d c on fi gu r ed i n th e L A N

Di al - Up
N et w o rki n g/RAS
(or
eq u i val en t
for
n on - Mi c r os o ft
pl atf or m s) s et u p an d c on fi gu r ed
2- 6
Installing PostMaster Enterprise™
Fo r a f r e sh i n stal l ation of P o st Ma st e r En te rp ri s e ™ on Mi c ro s o ft Wi n d ow s:
1. En su r e th at th e c o m pu te r on wh i ch yo u ar e s etti n g u p P os t Ma st e r
En t e rp ri s e ™ c o mpl i es wi th th e sy st e m r equ i r e m en t s. R e f e r 0
Sy st em R equ i r em en ts .
2. In s e rt th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e™ CD i n to th e C D - R O M dri v e.
3. E xpl o r e th e C D t o n avi gat e t o th e f ol de r Po s tM a st er E nt e r pr i s e
<v e rs i on > .
Th e f ol de r n a m e i n cl u de s th e v e r si on n u mb e r o f P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™,
f or ex ampl e, P o st Ma s t e r En t e r pri s e v 8. 0 0. Th e f ol de r i s l o ca ted i n th e r o ot
di re ct o r y o f th e P o s tMa st e r En t e rp ri s e ™ C D) .
4. Do u bl e- cl i ck PME -s et up .ex e t o l au n ch th e P o st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ i n stal l ati on .
5. Fol l ow th e st e ps di s pl aye d on s cr e en .

It i s r ec o mm en d e d t h at y ou a cc e pt th e s etu p d e fau l t s f o r t h e
i n stal l ati on .
2- 7
Upgrading to the Latest Version
T o u pg rad e t o l ate st v e r si on of Po st Ma st e r En t e rp ri s e:
1. In s e rt th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e™ CD i n to th e C D - R O M dri v e.
2. E xpl o r e th e C D t o n avi gat e t o th e f ol de r Po s tM a st er E nt e r pr i s e
<v e rs i on > .

Th e f ol de r n a m e i n c l u des th e v e r si on n u mb e r o f P o stM as t e r
En t e rp ri s e ™ , f o r e x ampl e , P o st Ma st e r E n te rp ri s e v8. 00 . Th e
f ol de r i s l o ca t ed i n t h e r oo t di r ect o r y of th e P o st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ C D.
3. Do u bl e- cl i ck PME -u pg r a de .ex e t o u pg r ad e t o th e l at es t v e r si on .
4. Fol l ow th e st e ps di s pl aye d on s cr e en .

It i s r ec o mm en d e d t h at y ou a cc e pt th e s etu p d e fau l t s f o r t h e
u pgr ad e .
2- 8
Activating the License
On pu r ch a si n g P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™, yo u r e c ei v e a p e r s on al i z ed l i cen s e
fi l e to a cti vat e th e i n stal l ati on . Th e l i cen s e fi l e i s s en t vi a e - mai l o r on a
fl opp y di sk a n d i s t y pi cal l y n am ed l ic en se . <co m p an y n am e >.
Li c en si n g o f P os tMa st e r En t e rp ri s e ™ i s ba s ed on Cl i en t A c ce s s Li c en s es
(CA Ls ) pu rch as e d f o r a si n gl e s e r v e r i n s tal l ati on .
Al l
Post Ma st e r
Cal en d a r
have
En t e rp ri s e
th e i r
m odu l e s
i n di vi du al
l ik e
CAL
P M E - Mai l ,
c ou n t .
P M E- W eb
Pl u g - i n s
to
an d
modu l es
PM E l i ke
An ti Vi ru s Att ach m e n tC on t r ol an d An ti Spam h a s th e sa m e CA L a s th ei r
pa r en t m odu l e .
Fo r e xa mpl e , a 2 5 - u s e r PM E- Mai l l i cen s e en abl e s y ou t o a dd an d a cti v at e
u p t o 25 u s er s i n P M E- M ai l . A 12 - u s e r PM E- W eb l i cen s e en abl e s y ou t o a dd
an d ac ti vat e u p t o 1 2 u s e rs i n PM E - W eb .
G en e ral l y, al l th e mo du l e s i n Po stM as te r En t e rp ri s e h a v e th e s am e C AL .
H ow e v e r , te ch n i cal l y i t i s pos si bl e to h av e di ff e r en t CA Ls f or di f f e r en t
mo du l e s.
T o ac ti vat e y ou r l i ce n s e:
1.
L oc at e th e fi l e n am e d l i cen s e (wi th n o e xt en si on s) i n t h e di r e ct o ry
wh er e P os tMa st e r E n te rp ri s e ™ h a s b e en i n stal l ed .
Th e d ef au l t pa th i s C :\ Pr o gr a m F i l es \ Q LC \ .
2.
Ren am e th e fi l e, l ic e ns e , f r om th e C: \ P r o gr am Fi l es \ Q LC \ t o
l ic e ns e. o ld .
3.
Co py th e fi l e l i c en s e .< c om pan yn am e > t o C: \ P r og ra m Fi l es \ Q LC\
4.
Ren am e l i cen s e. < c o mpan yn a m e> t o l ic e ns e .
5.
Sta rt P o st Ma st e r E n te rp ri s e ™ .

Fo r m o r e d etai l s a b ou t ou r l i ce n si n g p o li cy an d oth e r
c omm e r ci al i n fo r mat i on , w ri te t o s e r vi c e s@ ql c.i n .
2- 9
The KYC Screen
On su c c e ss fu l i n stal l ati on of P o st Ma st e r En t e rp ri s e T M a ppl i cati on , a wi z ard
as ki n g f o r cu st om e r d e tai l s app e a r. It i s man dat o r y t o p r ovi d e r equ i r e d
det a i l s i n K YC ( K n o w Yo ur Cus t om er ) wi z ar d t o fu rth e r u s e PM E appl i cati on .
N ot e th at , th i s sc r e en wi l l re - app ea r a ft e r e v e ry th r e e m o n th s a ski n g t o
c on fi r m y ou r d etai l s .
As sh o wn i n b el o w fi gu r e , p r ovi d e th e r e qu i r ed d etai l s an d cl i ck th e
Co nf i r m bu tt on t o pr o c e ed .
F i g u r e 2 - 1 : T h e K Y C W iz a r d
10
2-
How PostMaster Enterprise Components Work
Th i s s e cti on gi v es a b ri e f i d ea o n th e i n t e rn al w o r ki n g o f th e va ri ou s
mo du l e s an d pl u g - i n s o f th e P o stM a st e r En t e rp ri s e su i te .
Fo r ea s e o f u n d e r st an di n g th e s e cti on i s fu rth e r cat eg o ri z e d a s b el o w:

H ow PM E- Mai l W o r k s

H ow PM E- W eb W o rk s

H ow PM E- Cal en da r W o rk s

H ow An ti Vi ru s F o r P M E - M ai l Wo r k s

H ow An ti Spam F o r P M E - M ai l Wo r k s
11
2-
How PME-Mail Works
Wh en u s e rs s en d e - mai l , th ei r e - mai l cl i en t c on t a cts th e S MT P s e rv e r bu i l t
i n to PM E - M ai l , wh i ch ac c ept s th e m es s ag e f o r d el i ve r y. If th e m es sa g e i s
f or a l oc al u se r , i t i s del i ve r ed i n stan tl y to th at u s e r 's mai l box . If n ot ,
PM E- Mai l r e c ogn i z e s th at th e m e ss ag e i s t o b e s en t vi a th e In t e rn et an d
qu eu e s i t i n th e O u t bo x f o r di spa tch du r i n g th e n e xt mai l tr an s f e r.
Th e n ex t ti me P M E - Mai l con n e ct s t o th e In t e rn et (u si n g y ou r ISP ac c ou n t ),
i t do e s th e f ol l owi n g:

Sen ds ou t al l th e sp o ol ed m e s sag e s f r o m i ts Ou tb o x

Do wn l o ad s i n b ou n d e - mai l f ro m al l th e mai l box e s c on fi gu r e d

R e- di st ri bu te s i n c o mi n g e- m ai l i n to l oc al mai l box e s
Th e di st ri bu ti on o f l o cal mai l s i s do n e on th e ba si s of e ma il addr e s s. Y ou
n e ed t o h a v e r e gi st e r ed a d om ai n an d y ou r u s e r s n e ed to h av e b e en gi v en
pe r s on al i z ed emai l - ids i n th e f o rm at u s e rn a m e@ y ou r c omp an y. c om .
Fo r
ex ampl e,
if
En t e rp ri s e . c o.i n ,
yo u
u s e rs
h av e
w ou l d
mai l to:j oh n @ P os tM a st e r
En t e rp ri s e . c o.i n ,
Ba s ed
on
th e
r egi st e r ed
have
Po st Ma st e r
d om a i n
pe r s on al i z ed
E n t e rp ri s e .c o .i n ,
m ai l to:j an e@ P os tM as t e r
ema il - i d,
th e
ID s
of
th e
fo r m
mai l to :dj @ P os tM ast e r
En t e rp ri s e .c o .i n
E n te rp ri s e
Post Ma st e r
wi ll
fi n d
an d
ou t
so
to
on .
wh i ch
ac c ou n t th e mai l i s to b e d el i ve r ed .
Th e m ai l u pl oad an d d own l o ad p ro c e s s h a s i n tel l i gen c e bu il t i n to i t. Wh i l e
u pl oadi n g o r d o wn l o adi n g th e mai l s si z e r e st ri cti on s c ou l d b e s et . Th i s wi ll
en su r e th at du ri n g th e p ea k h ou rs y ou r mai l tran sf e r i s n ot h a mp e r ed by
l arg e si z e m ai l s.
Th e di st ri bu ti on pr o c es s i s wh e r e “ m agi c” h a pp en s i n
PM E- Mai l . It i s
du ri n g th e di st ri bu ti on p r oc e s s th at i t i s ch e c k ed wh e th er a pa rti cu l ar u s e r
h as ri gh t s t o r e c ei ve th e mai l (s). Mai l s r ec ei v e d f o r p a rti cu l ar e mai l - i ds
can b e fo r wa rd e d to an y o th e r pr e - d efi n ed em ai l -i ds. R ob ot s e rvi c e can b e
i n vo ke d to t ak e au t om at ed a cti on b as e d on h ead e r / c on t en t of th e m ai l .
Acti on s r el at ed t o P M E - T o - P o st Ma st e r E n te rp ri s e D el i ve ry n oti fi cati on al s o
c om e s i n t o pl ay du ri n g th e di st ri bu ti on pr o c e ss .
It i s du ri n g th e di s tri bu ti on p ro c e s s th at th e pl u g - i n s An ti Vi ru s f o r P M E Mai l an d An ti Spam f o r P M E - Mai l ar e i n vo k ed. B oth th e vi ru s - sc an n i n g an d
th e
sp am - d et e cti on
en gi n e
are
bu i l t
i n to
P M E - Mai l .
This
e x c epti on al
i n teg rati on en a bl e s a su p e ri o r p e rf o r ma n c e.
D el i ver y o f th e m ai l to u s e r s ' mai l bo x al so h a s s o m e s m art c apa bi li ti es.
Us e r L e v el Rob ot S e r vi ce , i f en abl ed f o r th e u s e r , can t ak e au t o mat ed
acti o n ba s ed on th e bas ed on h ea d e r / c on t en t of t h e mai l . Au to - r e sp on s e
me ch an i sm , i f en abl ed , i s al s o a cti v at ed at th e ti me o f l o c al d el i ve ry .
12
2-
How PME-Web Works
Wh en u s e r s w an t t o b r o ws e th e n et , th e y c on fi gu r e t h ei r br o w s e rs t o
c on n e ct t o th e In t e rn et vi a th e P M E - W eb . Th e PM E - W e b r e c ei v es r e qu e sts
f ro m th e b ro w s e r, c h e ck s i t an d f o rw a r ds th e s am e r equ e s t to th e s e r v e r
o v er th e In t e rn et . I t th en wai ts f o r a r e sp on s e f r om t h e In te rn et s e r v e r .
On g e tti n g a r es p on s e f r o m th e s e rv e r , th e PM E - W e b i n tel l igen tl y f o rw a rd s
th i s to th e o ri gi n al re qu es t e r. P M E - W e b act s a s a go b et w ee n th e u s e rs
wi th th e b r o ws e r s a n d th e In t e rn et . It can d o th i s f o r u n l imi ted n u mb e r o f
u s e rs . Ob vi ou sl y, i f man y u s e r s a r e b r ow si n g at th e sa m e ti me th en th e
In t e rn et ban d wi dth i s sh ar e d ac r o s s al l of th em m aki n g th e r equ e st r e sp on s e ti m e f r om th e s er v e r s sl o w e r.
Si n ce
th e
users
w il l
al way s
go
th r o u gh
P M E - W eb ,
PM E - W eb
c an
be
c on fi gu r ed t o d o a f e w sm a rt th i n gs:

Sto r e
( ca ch e)
c om mon l y
u s ed
stati c
we b
pag e s
in
th e
l o cal
me m o ry t o en abl e f ast e r a c c es s

Bl oc k a c c es s t o p r e - d e fi n e d si te s OR al l ow ac c e ss on l y t o p r e de fi n ed si te s

Bl oc k fi l e do wn l o ad ba se d on th e fi l en am e OR al l ow d o wn l oad
on l y o f p r ed e fi n ed fi l es

Bl oc k ad v e rt i s em en t ban n e rs t o r edu c e ban d wi dth u ti li zed b y
do wn l oa di n g s u ch i mag e s
Th e ab o v e p r oc e s s f l ow wa s m en ti on ed f or u s e r b r ow si n g t h e In t e rn e t i .e .
PM E- W eb a ct ed a s H T TP P r ox y . Si mi l arl y, PM E - W e b ca n ac t a s pr o x y
s e rv e r f o r oth e r p op u l ar In t e rn et p r ot o c ol s l i ke F T P, S O CK S an d RAV .
13
2-
How AntiVirus For PME -Mail Works
In An ti Vi ru s f o r P M E - Mai l , th e s can n i n g pr o c e s s i s ti gh tl y i n teg rat ed wi th
th e p r oc e s s o f s en d i n g / r e c ei vi n g mai l s (l o c al / r e m ot e) . Fo r ou tg oi n g o r
i n tern al mai l s, th e mai l s ar e s c an n ed a s s o on a s th e SM T P s e rv e r r e c ei v e s
th e m. F or i n co mi n g mai l s, th e mai l s a r e sc an n ed a s s o o n as th e P O P3
cl i en t do wn l oa ds th em . In ef f e ct th e s can n i n g e n gi n e i s i n - bu i l t i n to th e
SM TP s e r v er / PO P 3 cl i en t . It i s al s o po s si bl e t o s c an i n te rn al mai l s. N o
oth e r s c an n i n g en gi n e c an o f f e r th i s l e v el of i n te g rati on .
A maj o r US P o f An ti Vi ru s f o r P M E - Mai l i s th e f ac t th at i n ca s e o f vi ru s
det e cti o n ,
on l y th e
i n fect e d
pa rt
i s del e t ed.
G en e ral l y,
th e u s e r wi l l
r e c ei ve t h e mai l min u s th e i n f ec t ed att ach m en t. M o st an ti - vi ru s s o f t wa r e
f or m ai l se r v er s d el et e o r bl o ck th e en t i re . Th i s m e an s th at r e ci pi en t d o e s
n ot r ec ei v e th e m ai l at al l .
A mai l cou l d co n tai n man y pa rt s . S om e p a rts o f th e mai l ar e te xt , s om e
ar e h tml an d sti l l oth e r i s atta ch m en t s (bi n ar y fi l es , z i ps , e x e s, i mag e s
et c) . Wh en P M E - Mai l rec ei v e s a mai l , th e An ti Vi ru s en gi n e is i n vo k ed . Th e
An ti Vi ru s en gi n e b r e ak s th e mai l s i n to v ari ou s p ar ts .
On c e
th e
va ri o u s
atta ch m en ts
are
i n di vi du all y
av ai l abl e,
ea ch
fi l e
is
ch e ck ed wi th th e At tach m en t C on t r ol list . If an at ta ch m en t matc h es wi th
th e fi l e n am e o r fi le ty p e m en ti on ed i n th e Att ach m en t C on t r ol li st, th e
sai d a tta ch m en t i s del e t ed. Opti on al l y, Atta ch m en t C on t r ol c an al so d et e ct
fi l e wi th i n zi p fil es . If a l i ste d att ach m e n t i s fou n d i n a z i p fi l e, th e z i p fi l e
wi ll be d el et ed .
Aft e r th e A tta ch m e n t C on t r ol p r o c es s , e a ch p a rt i s sc an n ed f o r vi ru s . On
det e cti n g a vi ru s , a cti on s c a rri ed o u t a r e ba s ed on s can s et ti n gs:

If th e s can s etti n g i s set t o cl ean th e atta ch m en t, An ti Vi r u s f o r
PM E- Mai l wi l l try t o cl ean th e at ta ch m en t.

If th e s can s etti n g i s set t o cl ean th e atta ch m en t, An ti Vi r u s f o r
PM E- Mai l
wi ll
del e te
on l y
th e
i n fe c ted
att ach m en t
( wi th ou t
att emp ti n g t o cl e an i t), r es t o f th e mai l pas s e s th r ou gh .

If t h e sc an s etti n g i s s et to qu a r an ti n e th e mai l , th en An t i Vi ru s
f or PM E- Mai l re- di r e ct s th e mai l to a s epa r at e Qu a ran ti n e A r ea
wi th i n th e P o stM a st e r En t e rp ri s e f ol de r s. In th i s opti on th e u s e r
wi ll n ot r e c ei v e th e o ri gi n al me s sag e .
Pr o vi si on i s al s o ma de f or th e si tu ati on wh er e cl e an i n g an attac h m en t of a
vi ru s fai l s.

If th e di si n f e ct f ai l s se tti n g i s se t t o cl ean th e at ta ch men t,
An ti Vi ru s f o r P M E - Mai l will del et e on l y th e i n fe ct ed a tta ch m en t
(wi th ou t a tt empti n g t o cl e an i t) , r e st of th e mai l pa ss e s th r ou gh .
14
2-

If th e di si n f e ct fai l s s e tti n g i s s et t o qu a ran ti n e th e mai l , th en
An ti Vi ru s
for
PM E - Mai l
r e- di r e ct
th e
mai l
to
a
s e pa rat e
Qu a r an ti n e A r ea wi th i n th e Po st Ma st e r En t e rp ri s e f ol de r s . In th i s
opti o n th e u s e r wi l l n ot r ec ei v e th e o ri gin al m es s ag e.
Fo r an y mai l wh e r e atta ch m en t/ s w e r e cl ean ed o r d el et ed an d f o rwa r d ed
to
th e
r e ci pi en ts ,
An ti Vi ru s
for
PM E - Mai l
wil l
i n sert
a
Sc an
R ep o rt
i n di cati n g th e a cti o n ta k en . Opti on al l y An ti Vi ru s f o r PM E - Mai l can i n s e rt
Sca n R ep o rt fo r vi r u s f r e e mai l s. An ti Vi ru s f o r PM E - M ai l ca n al s o g e n er at e
Al er t M ai l , wh i ch i s a se pa ra t e m ai l th at i s s en t ou t t o th e admi n , s en d e r ,
r e ci pi en t o r an y ot h e r u s e r - d efi n ed e ma il /s a s con fi gu r ed.
15
2-
How AntiSpam For PME -Mail Works
An ti Spam f o r P M E - M ai l se r vi c e u s e s a v ari e ty of t e ch n i qu es to i den ti fy an d
det e ct Sp am (u n sol i ci ted / j u n k m ai l ) f ro m l e gi ti mate mai l i n ten de d f or
y ou . Un l i ke mal i ci ou s / h os ti l e c on t en t ( vi ru s es) , Spa m i s m o r e di f fi cu l t t o
cl as si fy
an d
th er e f or e
to
i den ti f y .
H en c e,
An ti - Spam
wo r ks
t h r ou gh
taggi n g th e m ai l s a s " Spa m" rath e r th a n d el eti n g.
Th e An ti - Spam sy st em on P o stM as t e r E n te rp ri s e s e r v e r s ca n s al l me ss ag e s
th at ar e r ec ei v ed f r om ext e rn al (n o n - P o stM a st e r En t e rp ri s e) u s e r s ei th e r
vi a SM TP S e r v e r o r do wn l oad e d vi a P O P3 cl i en t . Ev e r y m e s sa g e th at i s
su sp e ct ed of b ei n g u n s ol i ci ted, g e ts "t agg ed " a s "S pam " . A tag i s si mpl y
an u n - i n t ru si v e ph r as e th at g et s i n s er t ed i n to th e h e ad e r ( o r su bj e ct l i n e)
o f an e- mai l mes s a ge , e.g . S PA M. Th i s ph ra s e c an th en b e u s e d by y ou r
em ai l cl i en t t o a u t o ma ti cal l y fi l te r th es e m e ss ag e s an d fi l e i t aw ay i n to a
"j u n k " f ol d e r. Th u s el i mi n ati n g th e of f en si v e an d di st ra c ti n g cl u tte r i n
y ou r In b ox .
Th e An ti Sp am S e r vi c e can p r ot e ct y ou f ro m S pam Mai l s ev en b e f o r e th e y
mai l s co m e i n (ei th e r vi a P O P3 cl i en t do wn l oa ds / m ai l s r e c ei v ed vi a th e
SM TP s e r v e r) t o th e s ys t em . D o wn l o ad s etti n g s m ay b e a ppl i ed t o e - m ail
th at y ou a r e su r e i s Spam . Th i s en su r e s th at su c h m e s sag e s a r e n ot ev en
r e c ei ve d i n to th e s y st em , sa vi n g y ou r In te rn et ban d wi dth . In c as e o f m ai l
c omi n g
in
vi a
SMTP ,
th e
mai l
is
dir e ctl y
r ej e ct ed .
In
ca s e
of
P O P3
do wn l oa ds , y ou c an u s e th e D own l o ad Fi l ters t o ei th e r d el et e su ch e - m ai l
f ro m th e P OP 3 s e r v e r o r l ea v e i t on th e P O P3 s e r v e r . In cas e , th e mai l
mat ch e s mu l ti pl e fi l ter ru l es , t h e a cti on t ak e n on th e m ai l (del et e f ro m
s e rv e r o r l e av e on s e r v er ) d e p en d s on t h e fi r st ru l e m atc h e d.
Th e An ti Spa m e n gi n e w o r k s on l y on mai l s r ec ei v ed f r o m r em o t e u s e r s
(ei th er vi a P O P3 cl i en t d o wn l oa ds / t h e SMT P s e rv e r) . F o r i n c omi n g mai l s,
P ost Ma st e r En t e rp ri s e An ti Vi ru s s can s th e m ai l s as s o o n as th e S MT P
Se r v e r / P O P3 cl i e n t r ec ei v e s th e m . Imm edi at el y af t e r, th e an ti - vi ru s
s can n i n g, th e P o stM ast e r En t e r pri s e An t i Spam en gi n e i s i n v o k ed. In e ff e ct
th e An ti Sp am en gi n e i s i n - bu i l t i n to th e S MT P s e r v e r / P OP 3 cl i en t.
Th e An ti Spa m en gi n e sta rt s th e p r oc e s s of i d en ti f yi n g sp a m o r n on - s pam
ac c o rdi n g t o th e f ol l owi n g s t ep s:

If en a bl ed , th en m e s sag e/ s r e c ei ve d f r om d o mai n s c on fi gu r ed i n
P ost Ma st e r
En t e r pr i se
are
t agg ed
as
n on - spa m.
Al l
oth e r
me s sa g es fol l ow th e s t ep s fu rth e r .

If en abl ed , th en al l m es sa g e/ s r ec ei v e d f r om add r e s s es t h at a r e
pa rt o f th e Gl obal addr e s s b o ok a r e tagg ed a s n o n - s p am. Al l
oth e r m e s sag e s f ol l ow th e st ep s fu rth e r .

Y ou can sp e ci fy cu s tom fi l ter s on th e Mai l Fi l ters sc r e en , i n th e
Mai l Fil ter s s e cti on . If en abl ed, f i l te ri n g i s ba s ed on th e h ea d e r
16
2-
s etti n gs y ou sp e ci f y . M e ss ag e s s ati sf yi n g an y on e of th e c ri te ri a
s et a s h ead e r s etti n gs a r e t agg ed as sp am or n on - s pam . Al l oth e r
me s sa g es fol l ow th e s t ep s fu rth e r .

If en abl e d, th en e - mai l r ec ei v ed fr o m add r e ss e s th at a r e p a rt o f
th e u s e r ’s p e r s on al add r es s b o o k a r e tagg ed as n on - sp am f o r
th at u s e r on l y . If t h e mai l c on tai n s m u l ti pl e r e ci pi en t s f o r wh om
An ti Spam h as n ot y et d e te r mi n ed th e An ti Spam t ag , th e pr o c e ss
i s ca rri ed fu rth e r . Fo r o th e r m es sa g e s, th e p r o ce s s i s ca r ri e d
fu rth e r.

Us e r s c an al s o s p e ci fy c e rtai n u s e r l e v el fi l ter s on th e W eb Mai l
i n ter fa c e . A gai n , If en abl ed , fi l te ri n g i s ba s ed o n th e h ea d e r
s etti n gs sp e ci fi ed . T h e me s sa g es a r e a c c o rdi n gl y tagg e d a s spa m
o r n on - spa m f o r t h e u s e r on l y. If t h e m ai l con tai n s m u l ti pl e
r e ci pi en ts
for
wh o m
An ti Spa m
h as
n ot
y et
d et e rmi n e d
th e
An ti Spam ta g, th e p r o c es s i s c a r ri ed fu r th e r . F o r o th e r m es sag e s ,
th e p r o c es s i s c ar ri e d fu r th e r.

If en a bl ed , th en al l th e U RL s wi th i n th e m ai l s ar e ex tr a ct ed a n d
ch e ck ed agai n s t th e B ad UR L D at aba s e . If an y mat ch i s f ou n d ,
th e m e s sa g e i s tagg ed a s spa m. Fo r oth e r m e s sag e s , th e p r o c es s
i s c a r ri ed fu rth e r .

If en abl ed , th e em ai l addr e ss m en ti on ed i n “F r om ” o f th e mai l
h ea d e r
is
ext r ac t ed
an d
ch e ck ed
agai n st
th e
Ba d
Sen d er
Data ba s e . If an y m a tch i s f ou n d , th e m e s sag e i s tag g ed a s s pam .
Fo r oth e r m es s ag e s, th e p r oc e s s i s ca r ri ed fu r th e r.

M es sa g es
not
y et
tagg ed
as
s pam
or
n on - sp am
(for
a ll
th e
u s e rs ), u n d e rg o th e Spam D et e cti on p r o c es s , i f en a bl ed . In th i s
pr o c e ss , w o rd s i n t h e e - mai l a r e c omp ar e d w i th th e w or d s th at
ar e pa rt o f th e An ti Spam en gi n e d atab as e ( Spa mD e f s). Ba s ed on
th i s, th e mai l (f o r t h e bal an c e u s e r s) wi ll be ta gg ed as S pam o r
N oSp am .
Fo r an y o f th e ab ov e st e ps , i f me s sa g e s a r e ma r ke d as sp am, a h ea d e r as
gi ven b el o w i s i n s e r ted i n t h e m ai l
"X- PM E - Cl as si fi ca ti o n : No Spa m "
or
"X- PM E - Cl as si fi ca ti o n : spa m"
Th e P os tM as t er En t e rp ri s e An ti Spa m t ea m i s c on st an tl y wo r ki n g t o fi n d
ou t th e l at es t t r en ds i n spa m b y k e e pi n g i tsel f u pdat e d th r ou gh v a ri ou s
RBL s ( R eal - ti me Bl ac k Li sts ) an d sp a m a rch i v e s . N o wad ay s, sp am h as
sta rt e d o ri gi n ati n g fr om n e w URL s . Th e An ti Spam en gi n e dat aba s e i s
c on s tan tl y
u pdat e d
wi th
th i s
i n fo r m ati on ,
wh i ch
17
it
u s es
for
sp am
2-
det e cti o n . Th e Spa mD e f co n si st s o f “B ad U RL Da tab as e ” a n d “ Bad S en d e r
Data ba s e” .
18
2-
Features of PostMaster Enterprise™
Th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e T M ap pl i cati on i s wri tt en i n Ja va an d c an ru n on
an y o p e rati n g s ys t e m i n cl u di n g Mi c r o so ft Wi n do w s 2000 /20 03/20 08 , Un i x,
Su n S ol a ri s, S G I an d Li n u x . It i s u s e r f ri en dl y an d h a s c o n te xt s en si ti ve
h el p.
It p r ov i d e s a c ompl et e mai l i n g an d i n te rn et c on n e cti vi ty s ol u ti on f o r y ou r
o rga n i z ati on .
In
a ddi ti on ,
y ou
can
en h an c e
th e
u ti l i ty
of
P o stM as t er
En t e rp ri s e T M f o r p r o te cti on a gai n st spa m an d vi ru s e s.
Th e c om pl et e f e atu r e l i st i s cat e g o ri z ed i n to di f f e r en t s e cti o n s a s b el ow:

Co mm on F ea tu r es

PM E- Mai l

PM E- W eb

PM E- Cal e n da r

An ti Vi ru s F o r PM E - M ai l

An ti Spam F o r P M E - Mai l

P ost Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l
19
2-
Features of PostMaster Enterprise™ - Common
Th e f ol l owi n g f e atu r e s o f P ost Ma st e r En t e rp ri s e ™ a r e sh ar e d a cr o s s al l
mo du l e s / pl u g - i n s i n cl u de s:

U se r -f r ie n dl y In te rf a ce
Admi n i str ati on
of
P ost Ma st e r
En t e rp r i se
is
don e
vi a
th e
fami l i ar
i n ter fa c e of t h e u n i v e rs al web br o w s e r u si n g a st an da r d l o o k an d f e el n o l ea rn i n g cu r v e .

Co nt ex t -s e n si ti v e H e lp
P ost Ma st e r
En t e rp r i se
n ow
i n c or p o ra te s
c on t e xt
s en si t i ve
h el p ,
a
stan da rd f o r th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ran g e o f p r odu ct s . In th e r a r e
ca s e y ou c om e a cr o s s a si tu ati on wh e r e y ou a r e n ot su r e o f wh at t o d o ,
h el p i s j u st a cl i ck a wa y .

H T T P S e rv e r
P ost Ma st e r En t e rp ri s e p ro vi d es yo u wi th an i n - bu il t HTT P an d H TT PS
s e rv e r s f or y ou r i n t e rn al u s e . H T TP / H TT PS S e rv e r al l ow y ou t o pu bl i sh
i n fo rm ati on i n y ou r i n tern al n etw o r k .

FT P S e rv e r

P ost Ma st e r En t e rp ri s e p r o vi de s y ou wi t h an i n - bu i l t FTP an d F TP S
s e rv e r s f o r y ou r i n t e rn al u s e. Usi n g F T P / F T PS S e r v e r, u s e r s can
ac c e ss th ei r h o m e ar e a on th e s e rv e r to st o r e fi l es an d oth e r
i n fo rm ati on .
FT P
/
FTPS
al s o
have
an
opti o n al
pr ovi si on
for
an on ym ou s l ogi n .

Sh a r ed Fo l de r s FT P Se r ve r
Th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e F T P S e rv e r al so c om e s wi th a fa ci l i ty fo r
Sh a r ed F ol d e rs . U s i n g th e Sh a r ed F o l der of FT P S e rv e r , u s e rs can
ac c e ss
a
c om m on
/
a r ea
on
th e
s e r v er
to
st o r e
fi l es
an d
oth e r
i n fo rm ati on .

LD AP Se r ve r
P ost Ma st e r En t er p ri s e p r o vi de s yo u wi th an i n - bu i l t LDA P an d LD APS
s e rv e r . U s e r 's e mai l cl i en ts ca n c on n e ct to t h e L DA P S e r v e r an d obt ai n
i n fo rm ati on a vai l able i n th e P o stM a st e r En t e rp ri s e Add r e s s Bo o ks . Wi th
e ff e ct f r om P o st Ma s te r En t e rp ri s e v6 .0 . 29, LD AP s e r v er c a n opti o n al l y
en f o rc e u s e r n am e / pa s sw o rd b as e d Au th en ti c ati on .

H om e P a ge
Aft e r th e u s e r l ogi n , h e / sh e a r e di r e ct ed t o a " H om e Pag e ". Th e
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e H om e pag e
of y ou r o rg an i z ati on i s c om pl et el y
cu st omi z abl e . Y ou c an edi t th e N e ws , M e ss ag e of th e Da y a n d e v en th e
20
2-
L ogi n M e s sag e . In th e N e ws s e cti on y ou ma y p r o vi de l i n ks t o oth e r
pag e s wi th i n th e In t ran e t.

Q u ick M e s s ag i ng
Qu i c k M e s sagi n g e n abl e s i n tr a - n et u s e r s t o c ommu n i cat e wi th e ach
oth e r i n al m os t r ea l ti me. Qu i c kM sg p r ovi d e s an ef f e cti v e s ol u ti on t o
r eal - ti me bu t i n f o rm al c om mu n i cati o n n e ed s i n th e o f fi ce .

U se r Co nt r ol s F o r FTP & Q u ick Ms g
Ac c e ss
to
FTP
S e r v er
can
be
mad e
a vai l abl e
to
th e
P o st Ma st e r
En t e rp ri s e u s er s s el e cti v el y. S etti n g s ar e al s o av ai l abl e fo r pe r mi ssi on s ,
qu ot a f o r u s e r 's h om e a r ea . S ep ar at e s et ti n gs a r e av a il abl e fo r t o
de ci de i s u s er can a c ce s s th e Sh a r ed F o l der o f th e F T P S er v e r an d i f y e s
wh i ch wh at p e rmi s si on s. In a ddi ti on to t h e u s e r l e v el FTP S etti n g s, u s e r
l ev el s e tti n gs f o r Qu i ckM sg a r e al s o a vai l abl e.

B a nd w i dt h M an a g em e nt
Ea ch m odu l e o f P o stM a st e r En t e rp ri s e i s o pti mi z ed t o u s e a s mu ch
ban d wi dth as i s a v ai l abl e. Wi th mu l ti pl e mo du l e s i n u se i t i s u s efu l to
c on t r ol
h ow
mu ch
ban d wi dth
e ach
mo du l e
sh ou l d
use.
B an dwi dth
Man a g em en t en abl e s th e ad mi n i stra to r to m an ag e th e b a n dwi dth , th u s
maki n g su r e th at m ai l tran sf e r p r o c es s i s n ot af f e ct ed .

Fr i en d l y I P L is t
A l ot o f ch e c ks wi th i n PM E - Mai l an d PM E - W eb a r e ba s ed on wh eth e r th e
c on n e cti on t o P os t Ma st e r En t er p ri s e h as o ri gi n ated f r o m IP Add r e s s
wi th i n
th e
L AN
or
an
In t e rn et
IP
Add r es s .
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e
mai n tai n s a l i st of In t e rn et IP Add r e s s , wh i ch i s m a rk ed as "f ri en dl y"
an d a r e t r e at ed on pa r wi th IP Add r e s s o ri gi n ati n g f r om wi t h i n th e LA N.

U se r G ro u ps
P ost Ma st e r En t e r pri s e al l ow s y ou t o d e fi n e U s e r G ro u p s. G r ou p s can b e
de fi n ed p e r P ost Ma s te r En t er p ri s e m odu l es . Th e g r ou p s can b e co mm on
ac r o ss th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e m odu l e s o r c an b e s ep a r at e f o r e ach
mo du l e. Th e u s e r s de fi n ed i n Po st Ma st e r E n t e rp ri s e can b e o pti on al l y
mapp e d
to
a
G r ou p.
Us e r s b el on gi n g
to
a
pa rti cu l a r g r ou p
i n h e ri t
pr op e rti es o f th at g r ou p . U s e r s can b el on g to di ff e r en t g r o u ps i n ea ch
P ost Ma st e r En t e rp ri s e m odu l e . It i s al s o p os si bl e th at a u s e r ma y n ot
bel on g t o a G r ou p .

Sc he d ul e d C on f ig u r at io n B ack u ps
P ost Ma st e r E n t e rp ri s e en a bl e s y ou s et s ch edu l e s f o r au t o mati c b a ck u p
o f P o st Ma st e r En t e rp ri s e fi l es . T h i s f ea tu re ba c ks u p i mp or tan t fi l es
r el at ed t o P o stM as t e r En t e rp ri s e c on fi gu r ati on . Wi th c on s tan t b ac ku p s
tak e , th e b ac ku p f il es t en d t o o c cu p y l arg e am ou n t o f di sk s pa c e .
H en c e, th e y sh ou l d ei th e r b e p e ri o di cal ly pu rg ed ( man u al l y) o r ro tati on
21
2-
sh ou l d be u s ed . R o tati on p r o vi de s a f u n cti on wh e r ei n ol d bac ku p fi l es
ar e n ot di r ec tl y d el et ed bu t r etai n e d ti ll a s p eci fi e d n u mb e r o f ba cku ps
ar e c r eat ed . A ft e r t h i s, t h e ol d est b ac k u p i s d el et ed .

Co nf i g ur a ti o n B a c ku p I n U se r D ef i n ed P at hs
In a ddi ti on t o th e n o rm al ba cku p wh i c h i s d on e wi th i n th e Q L C f ol de r ,
opti o n al l y c on fi gu r a ti on ba c ku p c an b e ta k en on Us e r D e fi n ed Pa th /
Fol d er . If f ol de r d o e s n ot e xi st i t will get c r eat ed . Th e p ath sp e ci fi ed
c ou l d
al so
be
on
a
di ff er e n t
ma ch i n e
if
th e
d ri v e
is
ma pp ed
to
P ost Ma st e r En t e rp ri s e ma ch i n e . Th e b ac ku p t o U s e r D efi n ed F ol d er i s
wi th ou t " r ot ati on "

De f in it i on Do w n lo a ds
D efi n i ti on
D own l o a ds
ar e
a vai l abl e
for
P ro x y
S e r v e r,
An ti Vi ru s
an d
An ti Spam . Y ou c an ch o o s e t o man u al ly u pda te y ou r d efi n i ti on fil es o r
au t oma te th e p r o c e s s b y s etti n g u p an au t oma te d sc h edu l e f o r u pd ati n g
th e D e fi n i ti on Fi l es .

Di a l e r
P ost Ma st e r En t e rp ri s e u s es th e Q LC Di al er t o di al - u p t o t h e In t e rn et i n
ca s e y ou r o rgan i z a ti on do e s n ot h a v e a di re ct co n n ecti o n . Th e Q LC
Di al er i s an i n d ep e n den t appl i cati on , wh i ch i n tel li gen tl y man ag e s th e
c on n e cti on r e qu es ts f r om mu l ti pl e cl i en t ap pl i cati on s .

Si n gl e Si g n o n
Al l u se r s h av e a si n gl e l ogi n an d pas s wo r d f o r al l th e modu l e s wi th i n
th e P os tM as te r En t e rp ri s e su i te . S o w h eth e r th e u s e r i s c on n e cti n g to
th e PM E- Mai l to s e n d / r e c ei v e mai l s o r th e u s er i s u si n g PM E - W eb t o
ac c e ss th e In t er n et , th e l ogi n / pas sw o rd r emai n th e sa me . N o m o r e
r em e mb e ri n g di f f e r e n t l ogi n / p as s w or d f or di f f e r en t appl i ca ti on s .

Mu lt i pl e L og i n s F r om S a m e M ac h in e
P ost Ma st e r E n t e rp ri s e n o w al l ow s di f f e r en t u s e r s t o b e l ogg ed i n t o
P ost Ma st e r
En t er p r i se
f ro m
mu l ti pl e
br o ws e r
i n st an c es
u si n g
s am e
ma ch i n e .

Co mp r eh e n si v e l o gg i ng / re po rt s
P ost Ma st e r
En t e rp r i se ™
o ff e r s
s e v er al
r ep o rti n g
f eatu r e s
to
h el p
mon i t o r e- mai l an d In t e rn e t u sa g e. Th e s e i n cl u de r eal time sta ti sti cs ,
r ep o rt s fo r i n c o mi n g an d ou t goi n g m e ss ag e s a s w el l as l ogs o f al l
acti vi ty .
Al l
Po st M ast e r
det ai l ed
t e ch n i cal
En t e r p ri se
i n fo rm ati on
th at
m odu l e s
h av e
is
for
u s ed
l o gs
th at
d eb u ggi n g,
co n tai n
t r ou bl e -
sh o oti n g; an d i n gen e ral en su ri n g th at P o stM as t er En t e rp ri s e w o r ks
pr op e rl y . Al l l ogs ca n be en a bl ed o r di s abl ed an d c an p r ovi de n o rm al o r
det ai l ed l e v el of l og gi n g.
22
2-
Lo g Ro t at io n

Wi th c on stan t l ogg i n g of a cti vi ti es , l og fi l es t en d t o g et l a rg e an d
o ccu py
l a rg e
am ou n t
of
di s k
spa c e .
H en c e,
th ey
sh ou l d
ei th e r
be
pe ri o di cal l y pu r g ed (man u al l y) o r l o g r ot ati on sh ou l d b e u s ed . L og
Rot ati on pr o vi de s a fu n cti on wh e r ei n l og fi l es a r e p e ri odi c al l y r es et
bas e d on th e L og R ota ti on m od e . Ol d l og fi l es a r e n ot di r e ctl y d el et e d
bu t r etai n e d ti l l a spe ci fi ed n u mb e r o f fi l es a r e c r ea t ed . A f te r th i s , t h e
ol de st l og fi l e i s d el et ed .
Ru l e C on t ro l

Ru l e C on t r ol i s a pow e r fu l f eatu r e th a t l ets y ou ch an g e gr ou p / u s e r
l ev el se tti n gs of m a n y g r ou p s / u s e r s w i th mi ni mal eff o rt . Fo r ex ampl e,
if
you
wan t
to
i n tr odu c e
m ai l box
q u ot a
for
al l
th e
u s e rs
in
y ou r
o rga n i z ati on , y ou c ou l d edi t ea ch i n di vi du al u se r an d ch an ge th e qu ot a
s etti n gs . Al te rn ati v el y, y ou c ou l d u s e Ru l e C on t r ol an d ch an g e th e
qu ot a s et ti n gs o f al l th e u s e r s i n a si n gl e op e rati on .

Fr e e S p ac e C h eck s
P ost Ma st e r En t e r p ri s e n ow pr o vi de s an i n - bu il t faci l i ty to c h e ck f o r fr e e
spa c e o n th e h a rd di sk o f th e P o st Ma st e r En t e r p ri se m ac h i n e. If f r e e
spa c e fal l s l e ss th a n wa rn i n g - l e v el s, a Qu i c kM sg / Em ai l i s s en t . If f r e e
spa c e f al l s l es s t h a n c ri ti cal - l ev el s , y o u c an S t op Se r vi c e s o r Sh u t do wn
th e S y st em .

Lo go s & C o lo r s
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e
En t e rp r i se
L og o
now
( di spl ay ed
al l ows
y ou
W ebAd mi n ,
to
ch an g e
W e bM ai l
th e
an d
P o stM as t e r
W eb Cal )
an d
r epl ac e i t wi th c om pan y l o go . Imag e t yp e s th at can b e u s ed a r e .gi f,
.j pg , .j p eg , .pn g . Fu rth e r , ch an g e th e l o o k an d f e el
En t e rp ri s e
by
ch o o si n g
f r om
p r e - d e fi n ed
C ol o r
of P os tM ast e r
S ki n s .
Th e
ch os en
s ch em e i s appl i ed i n WebAd mi n , W eb Mai l an d Web Cal . Al te rn ati v el y ,
cu st om c ol o r s can a l so b e d efi n ed.

De ve l op e d I n J a v a
Th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e ap pl i cati on i s w ri tte n i n Java an d can ru n on
an y
op e rati n g
s ys te m
i n cl u di n g
Mi cr o s oft
Wi n do ws
9 x/ NT /200 0/X P ,
Un i x, Su n Sol a ri s , S G I an d Li n u x. In f a ct , P ost Ma st e r En t e rp ri s e c an b e
depl oy e d on an y o p e rati n g s y st em fo r wh i ch t h e J VM i s av ai l abl e

N et wo rk b a se d L ic en s e
Li c en si n g of P o stM a st e r En t e rp ri s e i s b as ed on Cl i en t Ac c e ss Li c en s e s
(CA Ls ) pu rch a s ed f o r a si n gl e n etw o r k (L AN / W AN ) i n stal l ati on . Al l
P ost Ma st e r En t e r pri s e m odu l es l i ke PM E - Mai l , PM E - W e b & PM E - Cal e n da r
h av e th ei r i n di vi du al CAL c ou n t . Pl u g - i n s t o m odu l e s l i ke A n ti Vi ru s an d
An ti Spam h a v e th e sa m e CA L as th ei r p ar en t mo du l e
23
2-
Features of PostMaster Enterprise™ - Mail
P ost Ma st e r En t e rp ri s e can b e s e t u p as y ou r c o rp o rat e mai l se r v e r. It
pr o vi de s y ou wi th a co mpl et e m ai lin g s ol u ti on . Th e P M E - M ai l speci fi c
f eatu r e s i n cl u de:

Su pp o rt f o r m u lt ip le do m a i ns
If y ou r c o mpan y h as m u l ti pl e domai n s r egi st e r ed , P M E - Mai l can b e
c on fi gu r ed t o u s e th e s e d omai n s t o s en d an d/ o r r ec ei v e e - mai l , as
r equ i r e d.

Su pp o rt f o r al l po pu l a r e -m a i l p r oto co l s
PM E- Mai l su pp o rt s a ll popu l a r em ai l pro to c ol s – SM T P, P O P 3, an d IMA P .
In a ddi ti on , n ow e ach of th e s e s e r v e r s c ou l d be SS L e n abl ed . Th i s
en a bl e s y ou t o h a v e g re at e r s e cu ri ty wh i l e y ou r u s e r s s e n d / r e c ei v e
mai l s fr om P ost Ma s te r En t e rp ri s e . Adv an c ed s etti n gs a r e avai l abl e f o r
ea ch of th e s e s e r v e r s to en abl e y ou fi n e- tu n e s P o st Ma st e r En t e rp ri s e
pe r f o rman c e .

Ac ce s s C o nt ro l L i s ts
Ac c e ss c on t r ol li sts can b e s et u p t o r e st ri ct a c c es s t o s e r vi c es su ch a s
SM TP , SM T PS (S e cu r e SM T P) , P OP 3, PO P3S (S e cu r e P O P3) , IMA P, IMA PS
(Se cu r e IM AP ), L DA P, H T TP an d HT T PS (S e cu r e HT T P). T h i s p r o vi de s a
fi rs t l e v el fi r ew al l fo r s e cu ri ty f r o m h ac k e r s an d/ o r c r ac k e r s.

Ma i l Up l o ad
PM E- Mai l can b e c o n fi gu r ed t o s en d m ai l s u si n g SM T P R el ay S er v e r o r
vi a Di r e ct D el i ve ry . F aci l i ty i s al so p r ovi d ed t o con fi gu r e S ec on da ry
SM TP R el ay S e rv e r wh i ch can b e u s ed t o s en d m ai l s i f th e Pri ma r y SM T P
Rel a y i s n ot r e ac h a bl e. Upl oa d ru l e s e n f o rc e si z e r es t ri cti on t o en s u r e
pe ak h o u r t ra ff i c i s n ot b ogg ed wi th l arg e si z e mai l s. SM T P t ran s f e r t o
SSL en a bl ed S MT P S e r v er i s al s o su pp o r ted .

Di r ect De l i ve r y
PM E- Mai l n ow gi v e s y ou th e opti on o f di re ct d el i v er y o f e - mai l to a
sp e ci fi ed do mai n , i n st ea d of s e n di n g i t th r ou gh SM TP r el ay (i . e . , vi a
th i rd p a rt y SM TP s e r v er s , l i k e th o s e of y ou r ISP ).

Ma i l D o w nl o ad U s i ng PO P 3 acc o un ts
PM E- Mai l
can
be
c on fi gu r ed
to
r e c e i ve
e - mai l
fr om
m u l ti pl e
PO P3
ac c ou n t s . E- mai l r e c ei v ed i s th en di st ri bu t ed t o th e l o cal r eci pi en t s
bas e d on th ei r e - ma il add r es s e s o r th e i r r e al n am e s . E ach P O P3 ac c ou n t
c ou l d h av e d o wn l o ad si z e r e st ri cti on wi th faci l i ty to l ea v e m ai l on
s e rv e r , d el et e m ai l f ro m s e r v e r o r d el et e m ai l fro m s e r v e r aft e r n da y s.
P OP3 d o wn l oa d f r om SS L en abl e d P OP 3 Se r v e r i s al s o su pp o rt ed .
 Si m ul t an e ou s S e n d -R e ce i ve (m u lt i t hr e a de d )
24
2-
PM E- Mai l can b e c o n fi gu r ed t o s en d a n d r e c ei ve mai l s si mu l tan e ou sl y
(pa ral l el
tr an s f e r) .
In
addi ti on
to
t h i s,
th e
m axi mu m
n u mb e r
of
si mu l tan e ou s c on n e cti on s t o b e mad e by th e SM T P cl i en t to th e SM TP
Rel a y
server
or
the
P OP 3
Cl i en t
to
th e
P O P3
s e rv e r
can
al s o
be
c on fi gu r ed . Th e m a xi mu m n u mb e r o f si mu l tan e ou s co n n e cti on s t o b e
mad e by th e S M T P cl i en t du ri n g Di r e ct D el i ve ry i s al s o s ep a rat el y
c on fi gu rabl e.

E -m a i l c l ie nt s
PM E- Mai l wo r k s wi th al l popu l ar e - mai l c li en ts su ch a s Mi c r o s oft Ou tl o o k
E xp r e ss , Mi c r o s of t Ou tl o o k , N et s cap e Co mmu n i c at o r, an d Eu d o ra . It i s
e v en ca pabl e of w o r ki n g wi th t e xt ba s ed emai l cl i en ts l i ke Pi n e . An y
em ai l cli en t wh i ch i s S MT P / P O P3 p r ot o c ol c ompl i an t i s c o mpati bl e wi th
PM E- Mai l .

W e bM a i l
Th e W eb Mai l modu l e i n Po st Ma st e r En t e rp ri s e en abl es u s e r s to a c c e ss
th ei r e- m ai l fro m an y wh e r e on th e n et w o rk b y si mpl y ac c e ssi n g th e
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e™
c ompu t e r
u si n g
a
n o r mal
w eb
b r ow s e r l i ke
In t e rn et Ex pl o r er o r Ne ts c ap e N avi gat o r . W eb Mai l en abl e s u s e r t o s en d ,
r e c ei ve , an d m an a g e e - m ai l s u si n g a w eb b r ow s e r .

Sc he d ul i n g o pt io n s
Sch edu l es f o r au t o mati c di al u p an d e - mai l tran s f e r can be s e t u p fo r
di ff e r en t d ay s o f th e w e ek . S ch edu l es c ou l d b e r ep eti ti ve o r c ou l d b e
abs ol u t e. Wi th ab s o l u te sc h e du l i n g, i t i s p os si bl e t o h a v e di ff e r en t e mai l tran s f e r i n te r v al s du ri n g th e da y an d du ri n g th e n i gh t. S ch edu l e
opti o n s al s o al l ow i n i ti ati n g th e e - m ai l tr an sf e r ba s ed on n u mb e r o f e mai l s wh i ch ar e qu eu ed f o r R em o te D el i ve r y. Qu eu e ba s ed sch e du l i ng
can b e u s ed i n c on j u n cti on wi th Ti me B as ed s ch e du l i n g. In qu eu e ba s ed
s ch edu l i n g e - mai l tran s f e r ca n be a cti v at ed wh en th e n u m be r of e - m ai l
i n th e m es s ag e sp o ol r e a ch es a s p eci fi ed l i mi t. Li mi ts can b e s et f o r
ea ch of th e sp o ol s – Hi gh , N o rm al , an d L ow .

Ma i l T r an s fe r opt i on s
PM E- Mai l al l ow s y o u to s el ec t Mai l Tr a n sf e r m od e f r om S e n d - R e c ei ve /
Re c ei v e- S en d / Pa r al l el . In addi ti on S MT P T ran s f e r ca n be d efi n ed a s
P er p etu al / S ch edu l ed / Man u al wh e r e as P OP3 T ran s f e r c a n be d e fi n ed
as S ch edu l ed / M an u al . In P e rp e tu al m od e ou tg oi n g m ai l s ar e s e n t ou t
as so on as th e m ai ls a r e r e ad y f o r r e m ot e d el i ve r y. In S ch edu l e d m od e ,
mai l s wil l be s en t o u t / down l o ad ed a s pe r th e Mai l Tran s f e r s ch edu l e .
In Man u al mod e mai l s wi ll be se n t ou t / d ow n l oad e d on man u al l y
sta rti n g M ai l Tr an s f e r .
25
2-
U se r E m a il M ap p in g

PM E- Mai l of f e r s a c om pl et el y fl exi bl e e - mai l se r vi c e f o r u s e r m appi n g.
An y
u s er
can
be
mapp ed
to
an y
e - mai l
pro vi de d
th e
d om ai n
is
r egi st e r ed i n Po st M ast e r En t e rp ri s e . E a rl i er , P o stM a st e r En te rp ri s e h ad
a r e st ri cti on th at a u s e r sh ou l d b e c om pu l so ri l y mapp e d t o th e p ri ma r y
do mai n . E f f ecti v e P o stM a st e r En t e rp ri s e v6 .0 .2 9 th i s r e st ri cti on h a s al s o
be en r em o v ed .
Fo r w a rd i ng Fo r In com i n g M a il s

PM E- Mai l can be s e t u p to au t om ati cal l y fo rw a rd e - m ai l to o th e r l ocal
u s e rs o r r e mo t e e - mai l acc ou n t s wh en e v e r a u s e r r ec ei v e s an y m ai l .
Th e
user
can
opt i on al l y
del et e
th e
fo r wa rd e d
mai l s.
Admi n
can
opti o n al l y al l ow th e u s e rs t o m ai n tai n th ei r own fo r wa rdi n g opti o n s .

Fo r w a rd i ng Fo r O u tgo i n g M a il s
PM E- Mai l can be s e t u p to au t om ati cal l y fo rw a rd e - m ai l to o th e r l ocal
u s e rs o r r e m ot e e - mai l acc ou n t s wh en e v e r a u s e r s en d s ou t an y mai l .
Admi n can o pti on al l y al l ow th e u s e r s t o mai n tai n th ei r ow n fo r wa rdi n g
opti o n s .

G ro u p / U se r l ev e l c on t ro l s
Th e u s er s d e fi n e d i n P os tMa st e r En t er p ri s e can b e op ti on al l y mapp ed to
a G r ou p . U s e r s b el o n gi n g to a pa rti cu l a r g rou p i n h eri t pr o p e rti e s o f th at
gr ou p .
U s e rs
can
bel on g
to
di ff e r en t
g r ou p s
in
ea ch
P o stM a st e r
En t e rp ri s e m od u l e. It i s al so p o ssi bl e t h at a u s e r ma y n ot bel on g to an y
G r ou p . Th e p r op e rti e s th a t a u s e r c an i n h eri t f r om th e g r ou p i n cl u d e:
Us e r Can R e c ei v e M ai l , Us er Ca n S en d Mai l s, U s e r 's Mai l bo x Qu ota , Ma x
Mai l Si z e Fo r S en d , Max M ai l Si z e Fo r Re c ei v e, an d Ti me Ba s ed Ac c e s s.
In
ad di ti on ,
ea ch
user
can
have
s ep a rat o r
p r op e r ty
f or
C an
Use
W eb Mai l , C an Us e IMAP , C an Us e r R ob o t S e r vi c e .

D ate / T im e bo un d a cc ou nt s
PM E- Mai l all ow s y o u to c r eat e t e mp o r ar y a c c ou n t s. Th e s e ac c ou n t s a r e
val i d on l y f o r a sp e ci fi ed p e ri o d, th e r eb y en su ri n g th at th e e - mai l ID s i s
au t oma ti cal l y d ea cti vat ed a ft e r th e s p ec i fi ed d at e.

Mob i l e Us e r
Wh en en abl ed , al l mai l s (wh eth e r l oc a l or r em ot e) th at a r e di r ec t ed t o
th e u s e r wi ll be tr ea ted a s R em o t e Mai l an d wi l l be s en t ou t of th e P M E Mai l sy st em . Th e s e mai l s sh ou l d l ogi c al ly g o t o th e IS P P OP 3 M ai l box o f
th e u s e r f r om wh e r e th e u s e r can a c c es s th e s am e .

Sm a rt A u t o- re s po nd e r
PM E- Mai l
al l ows
for
sm a rt
au t o mati c
r e sp on s e s
th r ou g h
th e
au t o -
r e sp on d e r f e atu r e , s o th at on l y o n e c o py of th e au to r e sp on s e g o es t o
226
an y e- m ai l addr es s . Fu rth e r , th e su bj e c t li n e of th e au t o r e sp on s e mai l
i s n ow con fi gu rabl e f or ea ch of th e u s e r .

A l i as a cc ou nt s
Al i as ac c ou n t s f o r a gr ou p o r d e pa rtm e n t wi th i n you r o rga n i z ati on can
be c r eat ed wi th au tom ati c f o r wa rdi n g o f m es s ag e s to al l mem b e rs o f th e
gr ou p . Al i as ac c ou n ts can al s o b e u s ed to c r eat e mai l i n g li sts . M ai l sen t
to th e al i as a c c ou n t i s au to mati c al l y fo rw a rd ed t o al l th e e mai l addr e ss
(l ocal o r r em ot e) a s d e fi n ed i n th e f o rw ar di n g l i st.

A
A l l- U se r s a li a s ac c ou nt s
sp e ci al
ali as
a c c ou n t s
for
al l
th e
u s e rs
de fi n e d
in
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e . Mai l sen t to th e al i as ac c ou n t i s au tom ati cal l y f o r wa r d ed to
al l th e u s e r s cu r r en t l y d efi n ed i n P o stM a st e r E n t e rp ri s e.

Se n de r re st r ic te d a l i as a cc ou nt s
Al i as acc ou n ts can n ow b e c on fi gu r e d to h a v e r e st ri cti on s on w h i ch
s en d e r s o r ty p e o f sen d er s can s en d mai l to th e al i as ac c ou n t . Th i s
en su r e s th at s en si t i ve f o r wa rdi n g l i st o f y ou r al i as a c c ou n ts a r e n ot
mi su s ed .

Ut i l iz at io n Re po rt
P ost Ma st e r E n t e rp ri s e h a s n ow i n t r od u c ed H a rd Di sk Sp ac e / Qu ota
Uti li z ati on R ep o rt . T h i s r e po r t sh ow s m ai l box d et ai l s (mai l c ou n t , spa c e
u s ed et c) f o r al l th e P M E - Mai l Us e r s.

U se r s C r o ss Re f er en ce
P ost Ma st e r En t er p ri s e h a s i n t ro du c ed Us e r L ev el C r o s s R e f er e n c e dat a
map f o r Em ai l Mappi n g, In c omi n g F o rw ar di n g an d Ou t goi n g Fo r wa rdi n g.
Cr o s s R ef e r en c e D ata i s a v er y u se f u l tool to tr ou bl e sh o ot i ssu e s
r el at ed t o mai l - rou ti n g.

W e lc om e M a i l
E v e ry o rgan i z ati on can p e r s on al i z e th ei r W el c om e Mai l . Fo r th i s mai l th e
s en d e r an d th e su bj e ct ca n al s o b e u s e r - d e fi n ed . Th e W el c om e M ai l wil l
be s en t t o al l n e w u s e rs of P M E - M ai l . Th i s m ai l can o pti on al l y b e
di sabl ed . Th e stan d ar d w el c om e mai l c on ti n u e s t o r e mai n bu t n o w can
be di sa bl ed .

A rc h iv i ng
Th e A rc h i vi n g fe at u r e c an b e u s ed t o mai n tai n c opi e s o f i n co mi n g,
ou tg oi n g an d i n t er n al e - m ai l me ss ag e s. Th i s f eatu r e c an b e en abl ed f o r
al l u se r s o r al t e rn a ti vel y f o r s el e ct u s e r s on l y. P o st Ma st e r En t e r p ri se
al so p ro vi d es f o r Fi l e Ba s ed A r ch i vi n g - wh er e c o pi es of mai l s ar e st o r ed
as fi l e on di s k .

U se r De f in e d P at h F o r F i le B a se d A r ch iv i n g
27
2-
Fo r "Fi l e B a s ed Ar ch i vi n g", i f en abl ed , t h e d ef au l t path i s a f ol de r wi th i n
th e QL C r o ot f ol de r . Wi th i n th i s f ol d e r f u rth e r f ol de r s a r e c r eat e d b as e d
on d ay - ba s ed , m on t h - ba s ed o r y ea r - b a s ed st o ra ge . N ow t h e mai l s can
be ar ch i v ed t o Us e r D efi n e d P ath / F ol de r . If f ol de r d o e s n o t e xi st i t wi ll
get c r ea t ed . Th e f o l der / path sp e ci fi e d c ou l d al s o b e on a di ff e r en t
ma ch i n e i f th e d ri v e i s ma pp ed t o P o stM a st e r En t e rp ri s e mach i n e. If
Us e r De fi n e d F ol de r i s u s ed th en a rch i v i n g of m ai l s i n th e de fau l t f ol d e r
i s n o l on g e r d on e .

Fl ex i- A rc h iv i n g
Th e A rc h i vi n g fe at u r e c an b e u s ed t o mai n tai n c opi e s o f i n co mi n g,
ou tg oi n g an d i n te rn a l e- m ai l mes s ag e s f o r s el ec t ed g r ou p (s) o f u s e rs .
Mu l ti pl e su ch A r ch i v e G r ou p s c an be c o n fi gu r ed , n o w ma ki n g i t p os si bl e
to h a v e "d e pa rtm en t ba s ed a r ch i vi n g" .

Re a lT i me - B l a ck - Li st s
PM E- Mai l can b e c o n fi gu r ed t o c on n ec t to RB L s er v e r s an d ch ec k i f th e
IP Add r e s s o f th e c on n e cti n g cl i en t s ar e l i sted i n th e R BL an d i f s o,
te rmi n at e th e c on n e cti on . E f f ec ti ve P o stM a st e r En t e r p ri se v 6. 0.2 9 a
fa ci li ty i s pr ovi d ed wh er ei n th e RB L S e r v er s c on fi gu r ed ca n be qu e ri e d
to ch ec k i f th e y a r e u p an d r u n n i n g. Addi ti on al l y, y o u c an ch e c k i f a
sp e ci fi c IP Ad d r es s i s bl ac kl i sted .

Se n de r au t he nt ic a ti on
PM E- Mai l can b e c o n fi gu r ed t o au th en ti cat e th e s e n d e r b e f o r e a c c epti n g
e- mai l fo r t ran s mi s si on , th e r eb y en su ri n g th at a u s e r c an n ot se n d
mai l s u si n g th e e - m ai l ID o f s om e oth e r u s e r i n yo u r o rg an i z ati on

SS L e n ab l ed s er v e r s / c l i en ts
Al l ser v e r s of PM E - Mai l (SMT P, P OP 3 a n d IM AP) c an b e r u n as s e cu r e
s e rv e r . If y ou r ISP pr o vi de s s e cu r e S M TP R el a y s e r v e r an d s ecu r e P OP3
s e rv e r , th e S MT P c li en t an d PO P3 cl i en t o f P o stM a st e r E n te rp ri s e a r e
SSL en abl ed an d ca n be u s ed t o s en d / r e c ei v e m e ss ag e s o v er s e cu r e
tra n s mi ssi on .

Ro bo t S er v ic e
Rob o t S er vi c e en a bl e s th e ad mi n i strat o r an d th e u s e r t o a u to mati cal l y
tak e c e rtai n p r e - d e f i n ed a cti on s on al l (i n co mi n g, ou tg oi n g o r i n te rn al )
em ai l s, on th e ba si s o f u s e r d e fi n ed r u l e - s et s (h ead e r / c on t en t o f t h e
mai l ). R ob ot S e r vi c e i s av ai l abl e at gl ob al as w el l as u s e r l e v el .

Ma i l F i lt e rs
PM E- Mai l Fil ter s en abl e s y ou t o r ec og n i z e u n sa f e e - m ai l s en d e rs an d
bl oc k r ec ei vi n g of e - mai l s f r om th e s e s en d e r s . Bl o c ki n g i s po s si bl e f o r
SM TP as w el l as P O P e - m ai l . Si mil arl y PM E - Mai l Fil ter s al s o en a bl e yo u
28
2-
to re st ri ct u s e rs s en d mai l s to sp e ci fi ed re ci pi en t s. In a ddi ti on to gl obal
s etti n g, M ai l s Fi l ter s c an al s o b e c on fi gu r ed g r ou p - wi s e.

A dd r es s Bo ok
PM E- Mai l i n cl u des an Ad d r es s B o ok f ea tu re i n wh i ch y ou c an sa v e
f r equ en tl y u s ed e - mai l addr e ss e s f o r ea s y a c c es s . P e r s on al Add r e s s
Bo o k s i s a vai l abl e f o r ea ch u s e r an d t h e u s e rs c an ad d o r d el et e th ei r
pe r s on al c on t act s i n th i s bo o k. Gl ob al add r es s b o o k c on t ai n s c on t ac t s ,
wh i ch a r e ou tsi d e y ou r o rg an i z ati on / d om ai n . On l y th e u s e r "ad mi n " can
add , e di t o r d el et e c on ta ct s i n th i s bo o k. H o w ev e r , th e s e c on ta ct s a r e
avai l abl e (vi e w an d u se i n co mp o s e m ai l ) to al l Web Mai l u s e rs . L o cal
Add r es s B o ok l i sts al l th e l oc al u s e r s / ac c ou n t s d efi n e d i n P o stM as t er
En t e rp ri s e .

Sy nc A dd r es s Bo o k
Ty pi cal l y u s ed i n a mu l ti -l oca ti on P o s tMa st e r En t e rp ri s e / P os tM ast e r
En t e rp ri s e s etu p. S yn c Add r e s s B o o k c omp on en t of e ach P os tMa st e r
En t e rp ri s e
En t e rp ri s e
/
P o st Ma st e r
A dd r es s
Bo o k
En t e rp ri s e
S e rv e r)
th e
u pl oad s
(t o
add r es s
b o ok
th e
P o st Ma st e r
d e tai l s
(emai l ,
c on ta ct n a m e an d o th e r d et ai l s) i n th e Lo c al Addr e s s B o o k an d Gl ob al
Add r es s B oo k . N o w th e P os tM as te r En t e rp ri s e A dd r es s B oo k Se r v e r h a s
c on s ol i dat ed L o cal Add r es s B o o k an d Gl ob al Addr e s s B oo k. A ft e r th e
u pl oad i s c ompl e t ed , S yn c Add r e s s B o o k c omp on en t on e a c h P o st Ma st e r
En t e rp ri s e
/
P os tM ast e r
En t e rp ri s e
A dd r es s
Bo o k
En t e rp ri s e
S e rv e r)
d ow n l oad s
th e
( f ro m
Co rp o r at e
th e
P o st Ma st e r
Add r e s s
B o ok
( th e
c on s ol i dat ed L oc al Add r es s B o ok) an d th e M a st e r Gl o bal Add r es s B o ok
(th e c on s ol i dat ed Gl ob al Addr e ss B o o k) . On c e th e b o ok s a r e down l o ad ed
th e i n te rn al databa s e i s u pdat ed an d t h e C o rp o ra t e Add r e s s Bo o k an d
th e M a st e r Gl o bal A ddr e s s a r e av ai l abl e l o cal l y.

Po stM a st e r
En te r pr i s e
To
Po s tM a s te r
En te r pr i s e
De l iv e ry
No t if ic a ti o ns
P ost Ma st e r En t e rp ri s e T o P o stM a st e r En t e rp ri s e D el i ve r y Noti fi c ati on
pr o vi de s a m e ch a n i sm w h er ei n a D el i ve r y N oti fi cati on (i f en abl ed) i s
au t oma ti cal l y
gen e rat e d
to
th e
o ri gi n al
sen d e r
at
th e
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e l ev el f o r a m ai l wh i ch i s s en t u si n g P os tM ast e r En t e r pri s e
an d al s o r e c ei v ed b y P o stM as t er En t e r p ri s e at th e o th e r en d.

E -M a i l T o S MS
P ost Ma st e r En t e rp ri s e p ro vi d es a fa ci lity wh e r eb y an y u s e r el i gi bl e to
s en d S MS an d c an p r ep ar e an e mai l (u si n g e mai l cli en t o r W eb Mai l ) an d
s en d th e mai l to P M E - Mai l . Fo r su ch m a il s th e T o , C c l i st sh ou l d c on t ai n
th e c el - t el - n u mb e r i n a p r e sc ri b ed f o rm at. Th e SM S t e xt i s to b e t yp ed
i n th e Su bj e ct . Wh en PM E - Mai l r ec ei v e s su ch a m ai l , i t wi ll n ot s en d
su ch mai l s to th e st an da rd S MT P R el ay Se r v e r bu t f o rw a rd s th e mai l to
229
a s p eci al SM T P - S M S gat e wa y th at i n tu rn wi l l for wa rd t h e mai l as an
SMS t o th e sp e ci fi e d n u mb e r. E f f ec ti ve Po st Ma st e r En t e rp r i se v 6. 0. 29 ,
Sen dSM S h a s b ee n i n tr odu c ed a s on e o f th e a cti on s i n Ro b o t S e r vi c e.

G at e w ay s
Ga te wa y en a bl es L o tu s o r E x ch an ge b a s ed n etw o r k s (wh i c h basi c al l y do
n ot h a ve th e ca pa bi li ty to do wn l o ad mai l s f r om P O P3 ac c ou n t s) t o
ac c e ss m ai l u si n g a n IS P ba s ed PO P3 m ai l acc ou n t(s ).

Sy nc U se r P l u g - in
Th e S yn c Us e r Pl u g - i n en a bl es syn ch r o n i z ati on am on g L ot u s N ot e s o r
E xc h an g e u s e r l i st on th e gat e wa y m a ch i n e an d P os tM ast e r En t e rp ri s e
u s e r l i st. Wh en th e P ost Ma st e r En t e r pri s e S yn c U s er s p r o c e s s i s i n vo k ed
th e f ol l owi n g a cti vi ty t a ke s pl ac e: Al l s e r vi c es an d m ai l t ran sf e r a r e
te mp o ra ri l y
st opp e d,
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e
S yn cU s e r s
c omp on en t
c on n e cts t o th e LD AP S e r ve r on th e G at ewa y M a ch i n e , r e qu e st i s m ad e
f or
al l
th e
sp e ci fi ed ,
em ai l
th e
l i st
add r e ss e s
of
em ai l
in
th e
LD AP
addr es s
got
dat aba s e
from
th e
f or
th e
L D AP
d omai n
S e rv e r
is
c omp a r ed wi th th e l i st o f u s e rs ma p p ed to th e G at e wa y an d th e u s e r f o r
th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e Gat e wa y i s u pdat ed a c c o rdi n gl y.

Po stM a st e r E nt er p r is e M a i l Mo d e r at i on
P ost Ma st e r En t e rp ri s e Mai l Mo d e rati on mo du l e ai ms p ro vi d i n g a f a ci li ty
f or m od e rati n g th e fl ow o f m ai l s. Mai l mo d er ati on c an b e don e f o r b oth
i n comi n g an d ou tg o i n g mai l s. Th e ba si c i dea o f M ai l Mod e rati on i s t o
bl oc k s el e ct ed m ai l s (th at r equ i r e m o d e rati on ba s ed on em ai l addr e s s es
c on tai n ed
in
th e
mai l )
at
th e
s e r v er
l e v el
til l
th e
d e si gn at ed
mo d er at o r( s) a cc e pt or r ej e ct th e mai l s.
30
2-
Features of PostMaster Enterprise™ - PME-Web
P ost Ma st e r En t e rp ri s e can b e s et u p t o sh a r e th e In t e rn et u si n g p r o xy
s e rvi c e s . It p r o vi de s y ou wi th f aci l i ty to al l ow o r d en y ri gh ts t o y ou r u s e r s
to b r ow s e , u s e F TP et c . Th e P M E - W eb s pe ci fi c f ea tu r es i n cl u de:

Su pp o rt f o r al l m a jo r pr ot oc o ls
PM E- W eb su p p or ts H TT P (n o rm al we b br o wsi n g) , F TP ( tr a n sf e r ri n g fi l e s
o v er In t er n et) , S O C K S (u s e o f pr o p ri et ar y p ro t oc ol b y c e rt ai n s of tw ar e )
an d RAV (R e al Au di o Vi de o) , wh i ch ar e wi del y u s ed o v er t h e In t e rn e t.
Adv an c e d s et ti n gs ar e av ai l abl e fo r e ach o f th e se p ro x y s e rv e r s t o
en a bl e y ou fi n e- tu n e P o st Ma st e r E n t e rp ri s e p e rf o rm an c e.

Ac ce s s C o nt ro l L i s ts
Ac c e ss c on tr ol ru l e s r e st ri ct a cc e s s t o s e r vi ce s su ch a s H TT P P r o x y, FT P
Pr o x y, S OCK S P r o x y, RAV P r ox y an d TP M . Th i s p r o vi de s a fi r st l e v el
fi r ew al l fo r se cu ri ty f ro m h a ck e r s an d /o r c r ac k e r s.

T CP / IP P o rt M a pp i ng
PM E- W eb su pp o rt s TC P/ IP P o rt M appi n g, wh i ch en abl e s y ou t o pe r f o rm
basi c N et w o rk Add r e ss T r an sl ati on an d P or t Ad dr e s s T ran sl ati on . Al l TCP
Pr o x y S e rv e r a re c ompl et el y c on fi gu r abl e l i ke an y oth e r P o st Ma st e r
En t e rp ri s e s e rv e r . T h e s e c o m e wi th sta n da rd f e atu r e s l i ke Sta rt , St op ,
L og s an d AC L .

C ac h in g
PM E- W eb st o r e s f r e qu en tl y a cc e s s ed st ati c w eb p ag e s on t h e P ost Ma st e r
En t e rp ri s e c o mpu t e r . Th i s en abl e s fa st e r a cc e s s o f th e s e w eb pa g es b y
th e u s e rs c on n ec t ed t o th e P os tM as t er E n te rp ri s e c omp u t e r .

U se r b as e d au th e n tic a t io n
Y ou ma y n o t wan t to p r o vi de al l u se r s i n you r c omp an y wi th In t e rn et
ac c e ss . In su ch ca s e s, y ou can s et u p th e p r o x y s e r vi c e to al l ow on l y
val i d u se r s t o a c c e s s th e In t e rn et b a s ed on p as s w o rd au th en ti c ati on .
Us e r b as e d au th en t i cati on i s al s o th e pr e f e r r ed m e ch an i s m wh en y ou
wan t to t ra ck th e i n te rn et u s ag e o f u s e r s wi th i n y ou r o rga n i z ati on . U s e
o f Al te rn ati v e Au t h en ti c ati on M e ch an i s ms d o e s n o t fa ci l i tate a t ra c ki n g
o f u s e r ba s ed i n te rn et u sag e .

A lt e rn a ti v e A ut h e nt ic at i o n Me ch a n i sm s
Pri ma ri l y, PM E - W eb u s e s th e n o rmal u s e r - n a m e / pa s sw o r d m ech an i sm
f or H T TP P r ox y . U si n g u s e r - n am e / p a s sw o rd m ec h an i sm e n abl e s y ou t o
r etai n m a xi mu m c o n tr ol ov e r u s e r s w h o a r e a c c e ssi n g I n te rn et u si n g
PM E- W eb . P M E- W eb al so su pp o rt s Ea s yA u th an d Ca ch eAu th me ch an i sm s.
Usi n g E as yA u th m e ch an i s m, th e P o st M ast e r En t e rp ri s e HT TP Pr o x y, wi ll
n ot as k f or u s e r n a me / pa s sw o rd f o r an y H TT P r equ e st s . Al l th e u s e rs
31
2-
ar e p r esu m ed t o b e l ogg ed i n a s a dmi n an d th e l og s wi l l sh o w a cti vi ti es
as
ad mi n .
Du ri n g
si gn i fi can c e .
Wh i l e
E a sy Au th
u si n g
the
r e qu e sti n g
Cach e Au th
IP
Add r e s s
me ch an i s m,
th e
a s su m e s
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e H T TP P r o xy , wi ll ask f o r u s e r n am e / pa s sw o rd on l y f or th e
fi rs t H TT P r equ e st s c omi n g f r o m a ma c h i n e. Aft e r th e fi rs t r equ e st , t h e
P ost Ma st e r
En t e rp r i se
H T TP
Pr o x y,
wi ll
NOT
a sk
for
user
n am e
/
pas s w o rd f o r an y o th e r HT T P r equ e st s co mi n g fr o m a ma ch i n e ti ll th e
n e xt P o stM a st e r En t e rp ri s e r e - s ta rt . Ca ch eAu th m e ch an i sm i s u se fu l to
o v er c o me i s su e s r el at ed t o Wi n do w s Up dat e.

G ro u p / U se r l ev e l c on t ro l s
Th e u s er s d e fi n e d i n P os tMa st e r En t er p ri s e can b e op ti on al l y mapp ed to
a G r ou p . U s e r s b el o n gi n g to a pa rti cu l a r g rou p i n h eri t pr o p e rti e s o f th at
gr ou p .
U s e rs
can
bel on g
to
di ff e r en t
g r ou p s
in
ea ch
P o stM a st e r
En t e rp ri s e m od u l e. It i s al so p o ssi bl e t h at a u s e r ma y n ot bel on g to an y
G r ou p . Th e p r op e rti e s th a t a u s e r c an i n h eri t f r om th e g r ou p i n cl u d e:
Pr o to c ol C on t r ol , D a ta T ra n s f e r C on t r ol , Dat e B a s ed A c c es s , Ti me Ba s ed
Ac c e ss .

U se r -L ev e l P ro toc ol Co nt r o l
PM E- W eb al l ow s y o u to c on fi gu r e wh i c h pr ox y s e r vi c e s u s e r( s) / g ro u p
o f u s e r s c an u s e . P M E - We b c an b e c on f i gu re d to s el e cti v el y al l ow / den y
th e u sag e of H TT P P r ox y , FT P P r o xy an d S OCK S P r ox y .

U se r -L ev e l D at a T r an s fe r Co nt r ol
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e
en abl e s
y ou
to
c on fi gu r e
th e
ma xi mu m
dat a
tra n s f e r pe r da y f o r a u s e r . On c e th e ma xi mu m dat a t ra n sf e r l i mi t i s
r ea ch ed b y th e u s e r , th e u s e r i s n o l on ge r abl e to u se PM E - W eb f o r th e
day .

In
U se r l ev e l l og g in g
ad di ti on
to
s y s te m
l og s ,
use
/
a c ce s s
of
th e
In t e r n et
c an
be
mon i t o r ed th r ou gh c omp r eh en si v e u s e r - l ev el l ogs . T h e u s e r- l e v el l ogs
ar e av ai l abl e fo r e ach p r o xy s e r v e r. L og r otati o n i s al s o pr o vi ded f o r
u s e r- l e v el l oggi n g.

Di a l- o n- de m a nd a cce s s
If y ou r o rg an i z ati o n do e s n ot h a v e a pe r man en t c on n e cti on , a di al - u p
c on n e cti on c an be c on fi gu r ed f o r u s e. Wh en a u s e r on th e LAN w an t s to
c on n e ct t o th e In t e rn et , th i s di al u p c on n e cti on i n i ti ate s on i ts o wn
al l owi n g th e u s e r t o su r f th e In t e rn et .

Si te f il te r i ng
PM E- W eb ca n b e s e t u p to bl o ck ac c e s s t o ad mi n de fi n ed si te s o r al l ow
ac c e ss on l y t o ad mi n de fi n ed si te s . Th u s, y ou can en s u r e th at y ou r
32
2-
em pl oy e e s u s e th e In t e rn et f o r p r odu ct i ve pu rp o s e s o n l y. Si te fi l te ri n g
i s a vai l abl e at gl o ba l as w el l as g r ou p / u s e r l ev el .

Si te f il te r i ng - Pr e D e fi n ed
PM E- W eb c an b e s e t u p t o bl o c k a c c e s s t o p r e - d e fi n ed si t e s a s p e r th e
URL Fi l te r D e fi n i ti on s dat ab as e . T h i s datab a s e i s pe ri o di cal l y u pdat ed
bas e d on th e l at e st "B ad U RL " t r en d s i n th e In t e rn et . P r e - de fi n ed Si te
Fi l teri n g i s avai l able i n addi ti on to th e Gl ob al & G r ou p / U s e r L e v el Si te
Fi l teri n g.

Fi l e f i lt e ri n g
PM E- W eb can b e s e t u p to bl o c k a cc e s s t o admi n d efi n ed fi l es o r al l ow
ac c e ss o n l y t o ad mi n de fi n ed fi l es . Th u s, y ou can en s u r e th at y ou r
em pl oy e e s u s e th e In t e rn et f o r pr o du c ti ve pu r po s e s on l y. Fi l e fi l teri n g
i s a vai l abl e at gl o ba l as w el l as g r ou p / u s e r l ev el .

Fi l e f i lt e ri n g - P r e D e fi n ed
PM E- W eb c an b e s e t u p t o bl oc k ac c e s s t o pr e - d efi n ed fi le s a s p er th e
Fi l e Fil ter D e fi n i ti on s dat aba s e . Th i s datab a s e i s pe ri od i cal l y u pdat ed
bas e d on th e l at e st "B ad Fi l es " t r en ds i n th e In t e rn e t. P r e - de fi n e d UR L
Fi l teri n g i s a vai l able i n ad di ti on to th e Gl o bal & G r ou p / U s e r L ev el Fi l e
Fi l teri n g.

In
A dv e rt is e me nt f il t er i n g
o rd e r
to
o pti mi z e
th e
u s ag e
of
b an dwi dth ,
PM E - W eb
can
be
c on fi gu r ed t o c on t r o l do wn l oadi n g o f ad v e rti s em en t b an n e r i mage s .

A ut o Do w n l o ad o f Fi lt e r D a t a F i le s
PM E- W eb c an b e s e t u p t o au t o mati c al l y u pdat e th e UR L Fi l ter & Fi l e
Fi l ter d efi n i ti on s dat aba s e th ro u gh th e s ma rt u pda t e fa ci l i ty.
33
2-
Features of PostMaster Enterprise™ - PME-Calendar
Th e P M E- C al en d a r en a bl e s an or gan i z ati on t o p ro vi d e i ts u s e r s wi th a
cal en da ri n g / s ch ed u li n g me ch an i s m. P M E - C al al l ows u s e rs to d e fi n e t as k s ,
e v en t s
an d
r emi n d e rs
c on f e r en c e s.
to
th e
u s e rs '
Em ai l
ta s k,
/
Qu i ckM sg
ev e n t s
an d
ba s ed
al e rt s
c on f e r en c es .
wi l l
Th e
act
as
P M E - C al
en a bl e s u s e r s t o ac c es s th ei r cal en da r f ro m an ywh e r e on t h e n et wo r k b y
si mpl y ac c e s si n g th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e c o mpu t e r u si n g a we b b r ow s e r
li ke
In t e rn et
E xpl o r e r
or
N e ts ca p e
Na vi gat o r.
P M E - Cal
pr o vi de s
a
c en t ral i z ed st o ra g e o f th e u s e r s' c al e n da rs an d al s o en a bl es sh ari n g o f
u s e rs ' cal en d a r s as pe r th ei r p r e fe r en c e s.
Th e f ea tu re s p r o vi ded wi th i n P M E - Cal i n cl u de :

C al e nd a r V i ew i n g
PM E- Cal p r o vi de s a n e a sy an d u s e r - f ri en dl y wa y t o vi ew y ou r ac ti vi ti es.
PM E- Cal pr o vi de s a mon th l y , w e e kl y a s w el l a dai l y vi ew. N avi gati on
f ro m on e da y t o o t h e r o r ch an gi n g of th e vi ew i s a si m pl e on e cl i ck
op e ra ti on . In addi ti on t o th i s s ea r ch an d fi l te r fa ci li ti es p r o vi ded ma k e s
i t ea s y t o l o ca t e an acti vi ty .

U se r Sp ec i fi c Act i vi ty (T a sk / D at e - Re m in d er s / Ev e nt s)
PM E- Cal
al l ow s
users
to
s et
a cti vi ti e s
l i ke
Ta sk s
-
a
T oD o ,
Da t e-
Re min d e r - a r ep et i ti ve T o D o ( W e e kl y, M on th l y , An n u al ), E v en t s - an
acti vi ty on a sp e ci fi c d at e & ti m e (o r f o r a ti m e ran g e ). R emi n d e r s can
be s et f o r al l me n t i on ed a cti vi ti es . R e mi n de r al e r ts wi l l be g en e rat ed
pri o r t o th e ev e n ts as p e r th e sp e ci fi ed ti me . If th e al e rt ti me i s mi ss e d
(be c au s e
of
sy st e m
bei n g
do wn
or
sto pp ed) ,
al e rt s
wi ll
sti ll
be
gen e r at ed ( on th e n e xt st a rt - u p ).

Co l l ab o r at iv e Ac ti vi ty (C o nf e re nc e s / I n vi t at io n s )
PM E- Cal al l ows u s e r s t o s et a cti vi ti es l i k e c on f e r en c es . Co n f e re n c e , i s a
"c o mm on / sh a r es e v en t f or mu l ti pl e u s e rs " . A u s e r ( In i tiato r ) w an ti n g
to s et u p a c on f e r en c e fi r st i den ti fi es th e oth e r u s e r s wh o a r e t o b e p a rt
o f th e c on f e r e n c e. Th e u s e r s en d s an " In vi tati on " t o al l th e i den ti fi ed
u s e rs (i n vi t ee s) . In vi te e s wi ll re c ei v e an al e rt vi a E mai l o r Qu i c k Ms g.
Th e In vi t e e s on r ec ei vi n g th e i n vi tati o n wi ll re sp on d by " Ac c epti n g" o r
"R ej e cti n g"
the
"A cc e pt ed/ Re j e ct e d"
i n vi tee
f r om
In vi tati on .
statu s
In vi te e - Li st
Th e
f r om
an d
th e
fi n al l y
In i ti ato r
i n vi tee s ,
c o n fi r m
can
o pti on al l y
th e
ch e c k
del et e
co n f e r en c e.
th e
th e
Th e
In i ti at or can al s o o pti on al l y r e s et th e Co n f e r en c e Dat e Ti me an d s en d
n e w In vi tati on .
 O ut l ook Co n ne ct iv it y
34
2-
PM E- Cal pr o vi de s a s ea ml es s i n te g rati o n wi th Mi cr o s oft Ou tl oo k . If y ou
h av e a n etw o r k of Ou tl o o k U s e r s, al l o f th em can vi e w oth e r u s e rs
"f r e e- bu s y- ti m e ". O u tl oo k U s e r s c an s en d i n vi tati on s t o oth e r Ou tl o o k
u s e rs wh o c an a c c e pt or r ej ec t th e i n v i tati on . Cal en d a r f o r b ot h th e s e
Ou tl o o k u s e r s i s au to mati cal l y u pdat e d. S ea ml e ss i n te gr ati on i s al so
po s si bl e f o r a u s e r n ot u si n g Ou tl oo k to c ol l abo ra t e wi t h an Ou tl o o k
Us e r an d vi c e v e rs a .

Co l l ab o r at iv e C al e nd a r V ie w i ng

Po stM a st e r
E nt e r pr i s e
W e bC a l
a l l o ws
y ou
to
view
th e
ca l e nd a r s o f ot h e r W eb C a l u s er s o r e ve n O ut lo ok u se r s.
T h is e n a b le s th e us e r s c h eck t he " fr e e - bu s y-t i me " o f o th e r
us e r s b ef o re i ni t i a ti ng a c o l l ab o r at iv e a ct iv i ty
35
2-
Features of PME - AntiVirus for PME-Mail
In An ti Vi ru s f o r P M E - Mai l , th e s can n i n g pr o c e s s i s ti gh tl y i n teg rat ed wi th
th e p r oc e s s o f s en d i n g / r e c ei vi n g mai l s (l o c al / r e m ot e) . Fo r ou tg oi n g o r
i n tern al mai l s, th e mai l s ar e s c an n ed a s s o on a s th e SM T P s e rv e r r e c ei v e s
th e m. F or i n co mi n g mai l s, th e mai l s a r e sc an n ed a s s o o n as th e P O P3
cl i en t do wn l oa ds th em . In ef f e ct th e s can n i n g e n gi n e i s i n - bu i l t i n to th e
SM TP s e r v e r / P O P 3 cl i en t . N ow , i t i s p os si bl e t o ev en s can th e i n t e rn al
mai l s. N o o th er s ca n n i n g en gi n e c an o f f e r th i s l ev el o f i n t eg rati on .
Th e f ea tu re s of th e An ti Vi ru s s e r vi c e i n cl u de:

Ex ce pt i on a l I nt eg r at i on
Th e vi ru s - s can n i n g en gi n e i s bu i l t i n to th e S MT P , P OP 3 an d IMA P
s e rv e r s en abl i n g v e r y ti gh t i n t eg rati on wi th th e mai l i n g sys t em .
M es sa g es a r e s can n ed a s th e S MT P / IMAP s er v e r s o r th e P O P3
cl i en t r e c ei ve s th em .

Sc a n O p ti o ns
Th e An ti Vi ru s s e r vi c e h a s mu l ti pl e s c an n i n g opti on s , wh i ch can b e
cu st omi z e d s epa r at el y f o r i n c omi n g e - mai l , ou t g oi n g e - mai l or
i n tern al e- mai l . On de t ec ti n g a vi ru s, y ou h a v e t ot al c on t r ol on
th e t yp e o f a cti on t o b e ta k en .

At t ac hm e nt C l e a ni ng / D e le t io n & M a i l Q u a r a nt i ne
As m u ch a s p os si bl e th e e ff o rt s o f th e An ti Vi ru s s e rvi c e s wi ll be
to cl ean th e su sp e c t o r i n f e ct ed at ta ch men t . If th e cl e an i n g fai l s
th en th e su sp e ct o r i n fec t ed att ach m en t i s del et ed a n d th e r est
o f th e m ai l i s f o rw a r ded t o th e r eci pi en t s.

A l er ts T h ro u gh E - m ai l
Th e A n ti Vi ru s s e r vi c e p r o vi de s th e fa c il i ty of s en di n g au t om ati c
al er ts , wh en i t d et e ct s a vi ru s - i n f e ct ed m es sa g e, t o an y o r al l of
th e f ol l owi n g: ad mi n i stra t or , se n d e r, r e ci pi en t, o r an y oth e r u s e r .

A ut o Do w n l o ad o f V i ru s D a t a F i le s
Th e An ti Vi ru s s e r vi c e c an b e s e t u p t o au to mati c al l y u pda te th e
vi ru s d e fi n i ti on s dat aba s e th ro u gh th e s ma rt u pda t e fa ci l i t y.

At t ac hm e nt C o nt r ol
Th e
at ta ch m en t
c on t r ol
c om p on en t
of
th e
An ti Vi ru s
s e rvi c e
ch e ck s th e mai l s f o r bl a ck - l i st ed a tta c h me n ts , i f f ou n d th e sai d
atta ch m en ts a r e d el et ed wi th rel ev an t me s sa g e bei n g i n se rt ed i n
th e m ai l . Th e An ti V i ru s s e r vi c e h as a gl obal at ta ch m en t c on t r ol
li st i n addi ti on t o a s epa r at e l i st f or Ou tg oi n g, In c omi n g an d
In t e rn al m ai l s.
36
2-

At t ac hm e nt C o nt r ol Wi th i n Z ip Fi l e s
Atta ch m en t C on t r ol can n o w opti on al ly c h ec k f or att ach men ts
wi th i n zi p fil es . If a bl ack - l i sted at ta c h me n t i s f ou n d i n th e z i p
fi l e, th e en ti r e z i p f il e i s d el et ed . Th e Atta ch m en t C on t r ol wi th i n
Zi p Fi l es ch e ck s ev en w o r ks wi th pa ss wo r d p r ot e ct ed z i p fi l es .
Th i s
fu r th er
enhances
th e
co n t r ol
y ou
c an
e x er ci s e
o v er
atta ch m en ts fl owi n g t o an d f r o m y ou r o r gan i z ati on .
37
2-
Features of PME - AntiSpam for PME-Mail
An ti Spam f o r P M E - M ai l se r vi c e u s e s a v ari e ty of t e ch n i qu es to i den ti fy an d
det e ct Sp am (u n sol i ci ted / j u n k m ai l ) f ro m l e gi ti mate mai l i n ten de d f or
y ou . Un l i ke mal i ci ou s / h os ti l e c on t en t ( vi ru s es) , Spa m i s m o r e di f fi cu l t t o
cl as si fy
an d
th er e f or e
to
i den ti f y .
H en c e,
An ti - Spam
wo r ks
th r ou gh
taggi n g th e m ai l s a s " Spa m" rath e r th a n d el eti n g.
Th e An ti - Spam sy st em on P o stM as t e r E n te rp ri s e s e r v e r s ca n s al l me ss ag e s
th at ar e r ec ei v ed f r om ext e rn al (n o n - P o stM a st e r En t e rp ri s e) u s e r s ei th e r
vi a SM TP S e r v e r o r do wn l oad e d vi a P O P3 cl i en t . Ev e r y me s sa g e th at i s
su sp e ct ed of b ei n g u n s ol i ci ted, g e ts "t agg ed " a s "S pam " . A tag i s si mpl y
an u n - i n t ru si v e ph r as e th at g et s i n s er t ed i n to th e h e ad e r ( o r su bj e ct l i n e)
o f an e- mai l mes s a ge , e.g . S PA M. Th i s ph ra s e c an th en b e u s e d by y ou r
em ai l cl i en t t o a u t o mati cal l y fi l te r th es e m e ss ag e s an d fi l e i t aw ay i n to a
"j u n k " f ol d e r. Th u s el i mi n ati n g th e of f en si v e an d di st ra c ti n g cl u tte r i n
y ou r In b ox .
Th e An ti Sp am S e r vi c e can p r ot e ct y ou f ro m S pam Mai l s ev en b e f o r e th e y
mai l s co m e i n (ei th e r vi a P O P3 cl i en t do wn l oa ds / m ai l s r e c ei v ed vi a th e
SM TP s e r v e r) t o th e s ys t em . D o wn l o ad s etti n g s m ay b e a ppl i ed t o e - m ail
th at y ou a r e su r e i s Spam . Th i s en su r e s th at su c h m e s sag e s a r e n ot ev en
r e c ei ve d i n to th e s y st em , sa vi n g y ou r In te rn et ban d wi dth . In c as e o f m ai l
c omi n g
in
vi a
SMTP ,
th e
mai l
is
dir e ctl y
r ej e ct ed .
In
ca s e
of
P O P3
do wn l oa ds , y ou c an u s e th e D own l o ad Fi l ters t o ei th e r d el et e su ch e - m ai l
f ro m th e P OP 3 s e r v e r o r l ea v e i t on th e P O P3 s e r v e r . In cas e , th e mai l
mat ch e s mu l ti pl e fi l ter ru l es , t h e a cti on t ak e n on th e m ai l (del et e f ro m
s e rv e r o r l e av e on s e r v er ) d e p en d s on t h e fi r st ru l e m atc h e d.
Th e An ti Spa m e n gi n e w o r k s on l y on mai l s r ec ei v ed f r o m r em o t e u s e r s
(ei th er vi a P O P3 cl i en t d o wn l oa ds / t h e SMT P s e rv e r) . F o r i n c omi n g mai l s,
P ost Ma st e r En t e rp ri s e An ti Vi ru s s can s th e m ai l s as s o o n as th e S MT P
Se r v e r / P O P3 cl i e n t r ec ei v e s th e m . Imm edi at el y af t e r, th e an ti - vi ru s
s can n i n g, th e P o stM ast e r En t e r pri s e An t i Spam en gi n e i s i n v o k ed. In e ff e ct
th e An ti Sp am en gi n e i s i n - bu i l t i n to th e S MT P s e r v e r / P OP 3 cl i en t.
38
2-
Th e f ea tu re s th at t h e An ti Spa m s e r vi c e pr o vi de s i n cl u de:

Do w n lo a d F i lt er s
Th e An ti Spam s er vi c e h as a D o wn l oa d Fi l ter s etti n g s f eatu r e , wh i ch
can be appl i ed t o m e ss ag e s th at y ou a r e su r e a r e spa m . A n y e - m ail
h ea d e r
ca n
do wn l oa di n g
be
u s ed
e - mai l
to
vi a
i den ti f y
P O P3 ,
a
me s sag e
m es s a ge s
t h at
as
spa m.
mat ch
any
Wh i l e
of
th e
th at
y ou
do wn l oa d fi l ter s a r e i gn o r ed , s avi n g y ou r In t e rn et b an dwi dt h .

Th e
Sm a rt F i lt e r in g
An ti Spam
s er v i ce
s can s
e - m ai l
ac co r di n g
to
ru l e s
sp e ci fy . Fi l te r ed e - mai l i s th en t agg ed as s pam o r n on - sp am. Sm a rt
fi l teri n g
is
d on e
bas e d
on
the
d o mai n s
d e fi n e d
in
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e an d th e e - mai l add r e ss e s d e fi n ed i n Ad d r es s B o o k s.

Th e
G lo b a l & Us e r L ev el G oo d / B a d F i lt er i n g
An ti Spam
s er v i ce
s can s
e - m ai l
ac co r di n g
to
ru l e s
th at
y ou
sp e ci fy i n th e Gl ob al as w el l as th e U s e r L e v el Go o d / B ad Fi l ter s.
Fi l ter ed e- m ai l i s th en ta gg ed a s s pa m o r n on - spa m. Gl ob al Go o d /
Bad
Fi l ter s a r e
co n fi gu r ed
b y th e s ys t em
ad mi n i stra to r an d
are
appl i ed f o r al l th e r e ci pi e n ts i n th e m ai l wh er e a s th e U s e r L ev el
G o od / Bad Fi l te r s ar e appl i ed on l y f o r th o s e r eci pi en t s wh o h a v e
en a bl ed su ch fi l teri n g.

B ad U RL Ch ec ki n g
In addi ti on t o th e a bo v e fi l te r s, t h e An t i Spam s e r vi c e ex tr a ct s th e al l
URL S wi th i n th e m a il s. Th e se a r e th en ch e ck ed ag ai n st th e Bad UR L
Data ba s e . If a mat c h i s f ou n d th e r e ci pi en ts of th e mai l r e c ei v e th e
mai l tagg ed a s Spa m.

B ad Se n de r Ch ec ki ng
Fu rth e r t o th e ab o v e fi l te ri n g th e s en d e r 's em ai l addr es s i s e xt ra ct ed
f ro m th e m ai l h ead e r . Th i s i s th en ch e ck e d a ga i n st th e B ad S en d e r
Data ba s e . H e r e to o , i f a m at ch i s f ou n d th e r e ci pi en t s o f th e m ai l
r e c ei ve th e m ai l tag ged as Sp am .

Sp a m D et ect i on
Al l mess ag e s t o b e del i ve r ed t o l o cal r e ci pi en ts p as s th r ou gh th e
Spam D e t ecti on pr o c es s . In th i s p r o c e s s, w o r ds i n ea ch m e s sag e a r e
c omp a r ed wi th th e wo rd s i n th e An t i Spam en gi n e data bas e , i .e .
Spam D e fs .
Th e
P o stM a st e r
En t e rp ri s e
An ti Spam
t eam
i n te rn al l y
u pdat e s th e l at e st tr en d s i n s pam th r ou gh va ri o u s RB L s (Re al ti me
Bl ack Li st s) an d s p am a r ch i v es . Al s o , spa m c on ti n u ou sl y o ri gi n ate s
f ro m n e w U RL s . Th e An ti Spam en gi n e d atab as e i s c on s tan tl y u p dat ed
wi th th i s i n f o r mati o n th a t i s th en u s e d f or spa m d et e cti on .
 W h it e L i st
39
2-
Th e An ti Spa m s e r vi c e p r ovi d e s a m e ch an i sm t o au t o mati c al l y add e mai l addr e ss e s o f r e ci pi en ts f r om t h e T o a n d C c l i st o f a m e s sag e , t o
th e add r e s s b o ok . M es sa g es r e c ei v ed f ro m th e e - mai l addr e s s es i n
th e a dd r es s b o o k ca n opti on al l y b e t r e a ted a s n on - spa m m e s sag e s .

Le a r ni n g / Re c l as s if ic a ti o n
L ea rn i n g
(R ecl a ssi f i cati on )
p r ovi d es
a
me ch an i sm
to
in f o rm
th e
An ti Spa m s e r vi c e t h at s om e mai l s w e r e cl as si fi ed w r on gl y. It i s
po s si bl e th at Spa m Mai l s cou l d g et cl a s si fi ed a s " N oSp am " an d vi c e v e rs a. It i s r equ i r e d th at th e u s e r s r e cl as si fy th e mai l s t h at w e r e
cl as si fi ed w r on gl y . L ea rn i n g i s a c ol l abo rati v e e f f or t. An y u s e r w h o
r e c ei ve s mai l s th a t w e r e wr on gl y cl as si fi ed ca n r e cl as si fy mai l s. In
an o r gan i z ati on , i t is v e r y l i kel y , th at man y u s e r s r e c ei v e th e sa m e
mai l .
So
wh en
r e cl as si fi cati on
on e
is
user
r e cl as si fi e s
avai l abl e
to
al l
mai l s,
th e
u s e r s.
th e
e f f ect
H en c e
th e
of
th e
en ti r e
o rga n i z ati on be n efi t s f r om a r e cl as si fi ca ti on o f a m es sa g e.

D ai l y S p am M a i l R ep o rt
PM E- Mai l pr o vi de s t h at f o r a u s e r spa m mai l s ma y opti on al l y be l eft
on th e s e r v e r . P e ri o di cal l y i f so c on fi gu r ed th e s e s pam mai l s can b e
au t oma ti cal l y pu rg e d. T h e Dai l y Spa m Mai l Rep or t, i f en abl ed , i s
gen e r at ed f o r th os e u se r s wh o h a v e ch o s en to l e av e th e S pam M ai l
on th e P M E- M ai l Se r v er . Th i s r ep o rt gi ve s a l i sti n g (Date , F ro m ,
Su bj ec t)
of
al l
th e
mai l s
cu r r en tl y
in
Spam
Fol d e r.
In
fu tu r e
v e rsi on s , i t may b e p o s si bl e to r e - cl as si fy a Spa m Mai l di re ctl y u si n g
th e Sp am M ai l Rep o rt .

Ma i l H is to r y
T o f aci l i tate r ecl a ssi fi cati on th e An ti Spa m s e r vi c e mai n tai n s a h i st or y
o f al l th e m ai l s r e c ei v ed by th e u s e r s f o r sp e ci fi c n u mb e r o f da ys
(c on fi gu ra bl e) . Th e mai l s i n th e
S pa m
Hi st o ry a r e au t om ati cal l y
pru n e d aft e r th e s p e ci fi ed p e ri od .

Sp a m D ef i n it io n D at a b a se
Th e An ti Spa m s e r v i ce mai n tai n s S pa mD e fs , a d atab a se of sp am de fi n i ti on fi l es. Th i s d atab a se i s u s ed to i d en ti fy j u n k ma il an d c an
be
u pda t ed
r egu l a rl y
to
en su r e
th a t
it
h as
th e
l at e st
sp am -
de fi n i ti on s. Up dat e s ar e p e r fo r m ed b y do wn l oa di n g spa m de fi n i ti on s
f ro m p r e- d e fi n ed UR Ls .

A ut o Do w n l o ad o f Sp a m D ef i n it io n F i le s
Th e An ti Spa m s e r v i ce can b e s et u p to au t o mati c al l y u pdat e th e
spa m d efi n i ti on s dat aba s e th ro u gh th e s ma rt u pda t e fa ci l i ty.
40
2-
Features of PME - WebMail
Th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l en abl e s u s e r s t o ac c e s s th ei r e - mai l
f ro m
an ywh e r e
En t e rp ri s e
on
th e
c ompu t e r
n etw o r k
u si n g
a
by
w eb
si mpl y
b r ow s e r
ac c e s si n g
l i ke
th e
In t e rn e t
P o st Ma st e r
E xpl o r e r
or
N et sc ap e Na vi gat o r. W eb Mai l en a bl e s u s e rs t o s en d , r e c ei v e , an d m an ag e
e- mai l s u si n g a w e b b r ow s e r i n st ead o f an e - mai l cl i en t.
Th e f ea tu re s p r o vi ded wi th i n P o st Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l i n cl u de:

Fo l de r S u pp o rt
P ost Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l u s e r s c an c r eat e u n l i mi ted n u mb e r of
Mai l
Fol de r s. U s e rs can
m o v e m ai l s f ro m
on e f ol de r t o an oth e r
wi th ou t an y r e st ri cti on s.

Sp a m F ol d er
Mai l s det e ct ed / m ar k ed a s " Spa m" b y th e An ti Spa m f o r PM E - Mai l
pl u g - i n ar e au t o mat i cal l y st o r ed i n "S pa m" f ol d e r.
41
2-

Co nf i g ur a b le Fo l d er V i e w
D etai l s o f th e m ai l s i n th e f ol de r a r e di spl ay ed i n a r ow , b y d e fau l t,
10 mai l detai l s pe r pag e . Th i s i s c on fi gu ra bl e. Y ou c an ev e n ch an g e
th e
s o rt
o rd e r
in
wh i ch
th e
mai l s
ar e
di spl a y ed .
" G o To
Pa g e"
(e sp e ci al l y u s e fu l f o r l arg e m ai l - box e s) opti o n i s a vai l abl e.

Fo l de r S e a rc h
It i s p o ssi bl e t o s e ar ch f o r a mai l bas ed on th e F ro m , Re ci pi en t s
(T o/C c) a n d Su bj e ct mai l s h e ad e r s.

H T ML V ie w
P ost Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l n ow su ppo r ts vi e wi n g of t h e mai l i n
H TM L
f or mat
wi th
i n - li n e
i mage s .
This
is
pr o vi de d
th e
m ai l
is
r e c ei ve d i n H TM L f o rm at .

H T ML C o mp os e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l n o w su ppo r ts c o mp o si n g t h e mai l i n
H TM L
f o r mat .
A
br o ws e r
d e p en d en t
f eatu r e ,
HT M L
c om po s e
is
avai l abl e f o r IE 6 & ab ov e .

Ro bo t S er v ic e
If t h e f a ci li ty i s en a bl ed f or th e u s e r, U s e r L e v el R ob ot S e r vi c e ru l e s
can b e c on fi gu re d t o ta k e au t om at ed a cti on ba s ed on th e bas e d on
h ea d e r / c on t en t of th e m ai l .

A dd r es s Bo ok s
Us e r s can ma n ag e th ei r ow n Ad d r es s B o ok t o st o r e th e i r c on t a ct
det ai l s. Th e y can i mp or t / ex p or t add r e ss d etai l s i n cs v f il e f o rm at.
In addi ti on , th e u s e r s ca n vi e w th e L o c al Addr e ss B oo k (al l u se rs o f
P ost Ma st e r
En t e r pr i se) ,
Gl obal
Add r e ss
B o ok
( add r e s s
d etai l s
avai l abl e t o al l P o st Ma st e r E n t e rp ri s e u s e rs ).

Pr ef e re n ce s
Al l u se rs ca n c on fi gu r e th ei r o wn em ai l si gn atu r e (u s e d f o r al l mail s
s en t ou t u si n g W e b Mai l ) an d Au t o - R e sp on d e r (t ypi cal l y u s e d t o s en d
a Va cati on Mai l ). Th e u s er s can al s o d e fi n e th ei r own f o rw ar di n g li st
an d c on fi gu r e th ei r mo bi l e s et ti n gs .
42
2-
Features of PostMaster Enterprise T M - Forums
Fe a tu r es :
C at eg o ri e s : PM E f o ru m s al l ows y ou t o c r eat e c at eg o ri e s f o r f o ru m s . Ea ch
f or u m i s a p a rt o f a cat e go r y .
Ru l e s b a se d o n U se r T yp e : P M E f o r u m al l ows y ou t o c r eat e ru l e s f o r
f or u m s. It al l ows a u s e r t o d efi n e th e ri gh t s an d p ri vi l ege s fo r c e rt ai n
gr ou p s an d m emb e r s.
At t ac hm e nt : PM E F o ru m al l ows a u s e r to atta ch al mo st an y fi l e. Wh en a
fi l e i s atta ch ed to a p os t i t i s u pl oad e d on th e f o ru ms ' s e r v er . Th e ru l e s
su ch as t yp e o f fi l e s th at c an b e atta ch ed , si z e o f fi l es e tc . ar e s et b y th e
admi n i str at o r.
B BC od e a n d H T ML : In f or u m s H TM L i s al l owe d bu t u su al l y i ts u s e i s
di sc ou ra ge d o r wh en al l ow ed i t i s ext en si vel y fi l ter ed . Wh en H TM L i s
di sabl ed
Bu l l eti n
Bo a rd
Code
(B BC o de)
is
th e
p r ef e r r ed
al te rn ati v e .
BBC o d e u su al l y c on si st s of a t ag, si mi lar t o HT M L on l y i n s te ad of < a n d >
th e tagn am e i s en cl o s ed wi th i n squ a r e br ac k et s . C o mm on l y [i] i s u s ed f o r
i tali c ty p e, [ b] i s u s ed fo r b ol d et c .
Th e
f ol l owi n g
e x a mpl e
BB C od e:
[b] This [/b ]
is
[i ]c leve r[/ i]
[b]
[i]t ext [/i ] [ /b] wh en th e p o st i s vi e we d th e c od e i s r e n de r ed t o H T ML
an d wi ll app ea r a s: T h is i s c l ev e r t ex t .
Sm i le y : S mi l ey (al s o cal l ed em oti c on ) i s a s ymb ol o r c ombi n ati on of
sy mb ol s u s ed t o c o n v ey e m oti on al c on ten t i n w ri tt en or me s sa g e f o rm .
PM E
F o ru m
i mpl e men ts
a
s y st em
t h r ou gh
wh i ch
some
of
th e
t e xt
r ep r e s en ta ti on s o f an em oti c on s ( e .g. XD, :p) a r e r en d e r ed as a smal l
i mage
43
2-
Starting PostMaster Enterprise™
T o st ar t t h e mai n p r og ra m:
1.
G o t o th e i n st al l ati on di r e ct o ry .
2.
Ru n th e e x ecu tabl e fi l e
 : \ \P me v 8. b at
OR
3.
Fr om th e Wi n do ws d e sk to p, cl i ck St a rt - >P ro g r am s - >PM E >Po s tM a st er E n te r pr i s e
44
2-
Configuring PostMaster Enterprise™ using the
Startup Wizard
Wh en
y ou
sta rt
P ost Ma st e r
En t e rp r i se T M
(an d
have
th e
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e l i cen s e ) f o r th e fi r st ti me , th e Po st M as te r E nte rp r i se ™ v8 .0 0
St a rt up W iz a r d i s di spl ay ed . R ef e r f ol l owi n g fi gu r e.

Th e wi z a rd s etti n g s on l y r el at e t o P M E - Mai l , s o th e wi z a rd sh ow s
u p on l y i f th e P M E - Mai l i s l i cen s ed.
F i g u r e 2 - 2 : P o s t M a s t e r E n t e r p r is e ™ v 8 . 0 0 S t a r t u p W iz a r d
T o c on fi gu r e P o st Ma st e r E n t e rp ri s e T M sp e ci fy th e f o l l owi n g i n f o rmati on :
1.
Ty p e th e Do m ai n N a me . R ef e r fol l owi n g fi gu r e .
Figure 2-3: Domain Name
2.
Ty p e th e S M TP h o st n am e o r th e IP add r e ss i n H os t . F o r ex ampl e:
gi asbm 01 .v sn l .n et .i n o r 2 02 .54 .1 .1 8. T yp e th e SM T P p o rt i n P or t .
Re f e r f ol l owi n g fi gu r e .
45
2-
Figure 2-4: Outgoing Mail Settings

3.
Th e d ef au l t p o rt n u mb e r 2 5 w o rk s fi n e wi th m o st IS P s. Th e IS P
pr o vi de s th e SM T P p o rt n u mb e r i n f o rma t i on at th e ti m e o f
acti v ati n g yo u r In t e rn et a c c ou n t .
Sp eci f y th e P OP 3 h o st n am e , th e p o rt n u mb e r, th e l ogi n an d
pas s w o rd o f th e d ef au l t P O P3 mai l bo x, to u s e P os tM ast e r
En t e rp ri s e T M f o r r ec ei vi n g e- mai l o v er t h e In t e rn et . R e f e r F i gu re
2- 5: In c omi n g Mai l Set ti n gs
4.
Ty p e th e P OP 3 h o st n am e o r th e IP add r e ss i n th e In co m in g M a il
Se tt in g s s e cti on . F o r e xa mpl e: gi a sbm 01. v sn l .n et .i n o r
202 .54 .1 .18 .
5.

6.
Ty p e th e P OP 3 p o rt i n th e In co m in g M a i l S ett i ng s s ecti on .
Th e d ef au l t p o rt n u mb e r 1 10 w o r k s fi n e wi th m ost ISP s . T h e IS P
pr o vi de s th e P O P3 p o rt n u mb e r i n f o rma t i on at th e ti m e o f
acti v ati n g yo u r In t e rn et a c c ou n t .
Ty p e th e U s er N a m e an d P a s s w or d f o r th e P O P3 a cc ou n t i n th e
I nco m in g M a i l S et ti ng s s ec ti on . R e f e r f ol l owi n g fi gu r e
F i g u r e 2 - 5 : I n c o m in g M a i l S e t t i n g s
7.
Sel e ct Di r ec t C on n e cti o n i f you h av e a pe r man en t c on n ec ti on t o
th e In te rn e t su ch a s DS L o r ca bl e m od e m,
Or
8.
Sel e ct Di al -Up N et w or k i f y ou c on n ec t t o th e In t e rn et u si n g a
mo d em . Re f e r f ol l o wi n g fi gu r e.
F i g u r e 2 - 6 : C o n n e c t iv i t y
9.
Aft e r y ou h a v e c on fi gu r ed th e St a rtu p W i z ard , s el e ct O K .
10. Up on su c c es s fu l s av i n g o f th e c on fi gu ra ti on th e In fo r m at io n
di al og i s di spl ay ed . Re f e r f ol l owi n g fi gu r e .
46
2-
Figure 2-7: Successful Installation
11. Cl i ck O K to r etu rn t o C on s o le sc r e en .
47
2-
Understanding the Console
Wh en y ou st ar t P o s tMa st e r En t e rp ri s e ™ , th e C on s o le i s di spl ay ed on th e
s cr e en . R e f er Fi gu r e 2- 8 .
Th e
Co n s ol e
p r ovi de s
y ou
wi th
c om mon l y
abi li ty t o m on i t o r k e y P ost Ma st e r En t e rp ri s e
Co n s ol e di spl ay s t h e s e r vi c es th at
r e qu i r ed
TM
fu n cti on s
an d
th e
acti vi ti e s a t - a- gl an c e. Th e
a r e acti v e , d e tai l s o f th e sp o ol e d
me s sa g es , an d th e e- mai l tra n s f e r s etti n gs an d sta tu s .
Figure 2-8: The Console
Th e c on s ol e c on si st s o f th e f ol l owi n g:

Th e M odu l e S e cti on

Th e Mai l Sp o ol s S ec ti on

Th e Mai l T ran s f e r S e cti on

Th e B ott om Pan e
48
2-
The Module Section
Th e M od u l e S e cti o n h as tw o pan e s, th e M odu l e P a n e a n d th e Di s pl ay
Pan e .
Cl i cki n g
a
mo du l e
name
in
th e
M o du l e
P an e
di spl ays
st atu s
i n fo rm ati on f o r th e co mp on en t s o f th e m odu l e i n th e a dj oi n i n g Di spl ay
Pan e .
In i ti all y
th e
C on s ol e
di s pl ay s
th e
statu s
i n fo r mati on
for
the
P ost Ma st e r En t e rp ri s e m odu l e . R ef e r Fi gu r e 2- 8.
49
2-
PostMaster Enterprise Core
Cl i cki n g
Po stM a st er
wh eth e r
th e
servers
E nte r p ri s e
are
Co re
ru n n i n g
an d
in
th e
th e
M odu l e
P o rt
Pan e
n u mb e rs
di spl a ys
for
th e
c o rr e sp on di n g w eb s er v e r s ( HT T P, H TT PS , L DA P an d Q u i ckM sg) i n th e
Di spl ay P an e. R e f e r Fi gu r e 2- 9 .

A g r e en l i gh t b esi d e th e s e r v e r i n di cat e s th e s e r v er i s ru n n i n g
an d th e r ed l i gh t i n di cat e s th at th e s e r v e r i s di sa bl ed .
Figure 2-9 The Console – PostMaster Enterprise Core
50
2-
PME-Mail
Cl i cki n g PME - M a il i n th e M o du l e Pan e di spl ay s wh e th e r t h e s e r v er s a r e
ru n n i n g an d th e P o r t n u mb e r s f o r th e c o r r es p on di n g em ai l s e rv e r s ( SM T P,
SM TPS , P OP 3, P O P 3S, IM AP , IM APS ) i n th e Di spl ay Pan e . R e f e r Fi gu r e
2- 10 .

A g r e en l i gh t b esi d e th e s e r v e r i n di cat e s th e s e r v er i s ru n n i n g
an d th e r ed l i gh t i n di cat e s th at th e s e r v e r i s di sa bl ed .
Figure 2-10 The Console – PME-Mail
51
2-
PME-Web
Cl i cki n g PME -W eb i n th e M odu l e Pan e di spl ays wh eth e r th e p r ox y s e r v e r s
ar e ru n n i n g an d th e P o rt n u mb e r s f o r th e c o r r es po n di n g pr o xy s e r v er s
(H T TP , FT P , S O CK S , RA V) i n th e Di spl ay P an e. R e f e r Fi gu r e 2 - 11 .

A g r e en l i gh t
b e si de th e s e r v e r i n di cat e s th e s e r ve r i s
ru n n i n g an d th e r e d l i gh t
i n di cat e s th at th e s e r v e r i s
di sabl ed .
Figure 2-11: The Console – PME-Web
52
2-
AntiVirus
Cl i cki n g
An ti V i r u s
in
th e
Modu l e
P an e
di s pl ay s
i n fo r mati on
on
th e
op e ra ti on al an d u pd at e st atu s o f th e An ti Vi ru s pl u g - i n i n th e Di s pl ay P an e.
Re f e r Fi gu r e 2- 1 2.
Figure 2-12: The Console – AntiVirus
53
2-
AntiSpam
Cl i cki n g
Ant i Sp a m
in
th e
M odu l e
P an e
di spl a ys
i n f o r mati on
on
th e
op e ra ti on al an d u p dat e statu s o f th e An ti Spam pl u g - i n i n th e Di s pl ay
Pan e . R ef e r Fi gu r e 2 - 13.
Figure 2-13: The Console – AntiSpam
54
2-
PME-Calendar
Cl i cki n g PME - C al e n d ar i n th e M o du l e Pan e di spl ay s i n f o r mati on on th e
stat u s an d f o rm at o f t h e Cal en da r i n th e Di spl a y Pan e . R ef e r Fi gu r e 1 - 14 .
Figure 2-14: The Console- PME-Calendar
55
2-
The Mail Spools Section
Th i s s e cti on di spl a y s th e n u mb e r of m e ss ag e s i n ea ch sp o ol li sted i n th e
f ram e . Th i s p r o vi de s th e admi n i st rat o r wi th an ov e r vi e w o n th e d yn ami c s
an d c on di ti on s o f th e e - m ai l s. R e f e r Fi gu r e 2- 1 5.
Figure 2-15: The Console- Mail Spool
Do u bl e cl i ck t h e ca pti on o r th e t e xt b o x t o s e e a sn ap sh ot o f e - mai l s i n
th e qu eu e . In th e pop u p wi n d ow di s pl ay ed , th e a dmi n i str ato r can d el e t e
th e e - mai l /s o r mo v e th e e - mai l /s t o a di ff e r en t p ri o ri ty sp o ol (i n ca s e of
Sch edu l ed Sp o ol s l ik e Hi gh , N o rmal , Lo w).

De l et e
–
s el e ct
c h e ck
b ox
in
mai l - r ow
an d
cl i ck
D el et e
to
r em o v e th e e - mai l . If A l er t U se r ch e ck b ox i s en abl e d, th e
s en d e r g et s a n al e rt th at h i s/h e r e - m ai l/s h a v e b e en del et e d f r om
qu eu e b y ad mi n .

Mov e– s el e ct th e ch e ck b o x i n th e mai l - ro w, s el e ct a pri o ri ty
f ro m Mo v e M ai l / s T o d r op d own l i st B o x an d cl i ck M ov e t o m o ve
th e e- m ai l to a di ff e r en t p ri o ri ty s p ool .


Appl i cabl e on l y i n c as e of sc h e du l ed sp o ol s l i ke Hi gh , No r m al ,
L ow
Re fr e s h – di spl ay s a sn a psh o t o f th e e - mai l s i n th e qu eu e at th e
ti me o f cl i cki n g. If e - mai l s c o m e i n th a t s p ool o r a r e d el e t ed f r o m
th e sp o ol (as pa rt o f th e n o rm al mai l - flow ), th e ch an g e s a r e n ot
r e fl ec t ed i n th e popu p wi n do w. Cl i ck Re f re s h to r ef r e sh th e
pop u p wi n do w wi th th e l at es t sn a psh o t o f th e sp o ol .
56
2-
The Mail Transfer Section
Th i s s ec ti on gi v e s t h e u s e r an o v er vi e w of th e m ai l tran s f e r p r o c es s an d
i ts statu s . R ef e r f ol l owi n g fi gu r e.
Figure 2-16: The Console - Mail Transfer
Do u bl e- cl i ck an ywh e r e i n th e M ai l Tran sf e r s e cti on t o b ri n g th e s e cti on i n
edi t m od e.
Y ou ca n ch an g e th e Tr an s f e r M od e , P O P3 M od e , S MT P M od e an d Ga t ew ay
Mo d e d ro p do wn l i sts a s d e si r ed .
Do u bl e Cl i ck an y wh e r e i n th e Mai l Tran sf e r s e cti on t o sa v e th e ch an g es
mad e
an d
b ri n g
th i s
s e cti on
b ac k
i n to
in
n or mal
mo d e.
D etai l ed
e xpl an ati on of th e s e m od e s i s p r o vi de d i n 0 C o nf i gu r i ng M a i l Tr a n sf e r .
57
2-
The Bottom Pane
Th e T op Pan e of th e Con s ol e di spl ay s a s et of bu t to n s th at en a bl e s y ou t o
pe r f o rm s o m e c om m on l y r e qu i r ed a cti on s.
Figure 2-17: The Bottom Pane
58
2-
Starting/Stopping E-mail Transfer
Cl i cki n g ST A RT i n i ti ates e - m ai l tran s f e r ba s ed on th e Mo de s s et i n th e
Ma i l T r an s fe r s e cti on . Wh en mai l tran s f e r i s i n pr o gr e s s , t h e s am e bu tt on
di spl ays S T O P . Cl i cki n g ST O P st op s th e mai l tr an s f e r . R e f e r Fi gu r e 1 - 1 9
an d 1 - 20 .
Figure 2-18: Stop Button
59
2-
Monitoring Activity
Cl i cki n g MO NI T O R di spl ays th e Me s s a ge M on i to r wi n do w . R e f e r Fi gu r e
2- 19 .
F i g u r e 2 - 1 9 T h e M o n i t o r D is p l a y W i n d o w
Th e M e s sag e M on i to r di spl a ys th e s tat e men ts th at a r e pa rt o f th e sy st e m
l ogs . L og st at em en t s a r e a vai l abl e f or a ll acti vi ti es l i ke s en di n g / re c ei vi n g
/ d el i ve ry of e - m ai l s, h tt p / ft p / s o ck s r e qu es ts , Vi ru s D ef / S pam D e f
do wn l oa ds . Th i s p r o vi de s a f ai rl y d etai l ed h eal th / p e rf o rm an c e m on i t o ri n g
to ol .

Me s s ag e F i lt e re d By
By d ef au l t al l l og st at em en t s a r e di s pl ay ed . H ow e v e r , i f w e wan t t o s e e
on l y th e l og s sta t e men ts r el ate d t o PM E - Mai l , w e s el e ct “ P M E - M ai l ” f ro m
th e d r op - d own l i st - bo x.

Pa u s e/ St a rt
Un d e r a h e av y l oa d th e l og s tat em e n ts w i l l com e on th e s c r e en an d
s cr ol l ou t f r o m th e vi ew fai rl y fa st . If we wan t to pau s e th e s cr ol l i ng
(po s si bl y t o cu t - p as te th e l og st at em en ts) w e can u s e P a u se , fi n i sh th e
wo r k an d cl i ck S t a rt . If P au s e i s cl i ck ed , th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e
op e ra ti on s a r e N O T st opp e d. On l y th e l og stat e m en t s a r e n ot di spl a y ed
on th e m on i to r . On cl i cki n g Start th e l og stat e m en t s ar e on c e a gai n
di spl ay ed on th e m o n i tor .
60
2-
Locking/Unlocking the Console
Cl i cki n g
LO CK
di s abl e s
th e
C on sol e
an d
th e
sa m e
b u tton
di s pl ay s
U NL O C K . Th i s s e cu ri ty f eatu r e r e st ri ct s u n au th ori z ed u s e o f P o st Ma st e r
En t e rp ri s e T M .
To
use
th e
a ppl i cati on ,
cl i ck
UN LO CK
an d
p r ovi d e
th e
admi n i str at o r’ s pa s s wo r d i n th e U nl oc k Co n so l e di al og . R e f e r 1 - 22 an d 1 33. Cl i ck O K t o sta r t u si n g P o st Ma st e r E n te rp ri s e T M ag ai n .
Figure 2-20: Unlock Button
Figure 2-21: Unlock Console
61
2-
Version and Module Information about the Installation
Cl i cki n g AB O UT di spl ay s i n f or mati on
En t e rp ri s e
TM
abou t th e v e rsi o n of P ost Ma st e r
i n st al l ed as w el l as al l th e li cen si n g i n fo r mati o n . R e f e r Fi gu r e
2- 22 .
Figure 2-22: About Screen
62
2-
PostMaster Enterprise™ Image
Cl i ck th e A dv a nc e d bu tt on t o vi e w t h e P o st Ma st e r En t e rp ri s e Ad van c ed
M en u .
63
2-
Minimizing PostMaster Enterprise™ Console
T o mi n i mi z e th e P o s tMa st e r En t e rp ri s e ™ C on s ol e:
1.
Cl i ck th e m i n i mi z e P o stM a st e r En te r p ri s e i co n on th e C on s ol e .
Th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ C on s ol e i s mi n i mi z ed t o a
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ i c on i n th e s y st em t ra y . R ef e r f ol l o wi n g
fi gu r e .
Figure 2-23: PostMaster Enterprise Icon in System Tray
T o r e st o r e P o stM a st e r En t e rp ri s e™ C on s ol e:
1.
Cl i ck th e P o stM a st er En te r pr i s e ™ i c o n i n th e s y st em t ra y .
Th e C on s ol e i s di sp l ayed . R e f e r Fi gu r e 2- 8.
64
2-
Logging in to PostMaster Enterprise™
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ i s a b ro w s e r - b as ed appl i cati on . Th e u s e r n e e ds t o
l ogi n to P ost Ma st e r En t e rp ri s e ™ to s et u p, c on fi gu r e a n d man ag e al l th e
In t e rn et p ro du cti vi ty f eat u r e s p r o vi ded by i t.
T o l o gi n t o P o st M as t e r En t e rp ri s e™ :
1.
In v o k e t h e b r o w s er .
Y ou can u s e an y on e of th e b r ow s e r s l i st ed i n S ys t em
Re qu i r em en t s t o w o r k wi th P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ .
2.
Ty p e th e IP Ad d re s s o f th e c o mpu t e r o n wh i ch Po st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ i s i n st a ll ed.

If P o st Ma st e r En t e r pri s e ™ i s ru n n i n g o n a m ach i n e wi th an IP
add r e ss of 1 92 .16 8. 0.1 , ty p e 192 .1 68. 0 .1 i n th e add r e s s ba r o f
th e b r ow s e r .

If th e IP add r e ss o f th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ c om pu t e r w e r e
192 .16 8. 0.1 an d th e HT T P S e r v e r o f P o s tMa st e r En t e rp ri s e ™ i s
ru n n i n g on p o rt oth e r th an 80 (t h e d e fa u l t H TT P p o rt) s ay 8 000 ,
y ou w ou l d t yp e h ttp :// 1 92 .16 8. 0. 10:8 0 00.

Y ou can l ogi n to P os tMa st e r En t e rp ri s e f r om th e s am e m ach i n e
on wh i ch P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ i s ru n n i n g o r an y ot h er
ma ch i n e i n th e LA N . Th i s fa ci li tate s r e m ot e ad mi n i stra ti on o f
P ost Ma st e r En t e rp ri s e.
3.
Cl i ck Go o r p r es s < Ent e r> .
Th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ l o gi n pa g e i s di spl ay ed . R e f er
f ol l owi n g fi gu r e.
65
2-
Figure 2-24: The Login Page
4.
Ty p e th e U s er n a me an d P a s s wo r d .
5.
Cl i ck L o gi n .
Th e Po st M a ste r E n te rp r i se ™ H om ep a ge i s di spl ay ed . R e f e r
Fi gu r e 2- 25 .
66
2-
The PostMaster Enterprise™ Home Page
Aft e r th e u s e r h as l ogg ed i n , th e P o st Ma st e r En t e r p ri se ™ h o m e pag e i s
di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 2- 2 5.
Figure 2-25: PostMaster Enterprise™ Home Page
Th e H e a de r P a ne o f th e P o st Ma st e r En te rp ri s e ™ h o m e p ag e h a s l i n ks th e
u s e r ca n s el e ct t o n avi gat e t o th e de si r ed i n te r fa c e .

Q u ick Ms g
Cl i cki n g Q u ick Ms g
on th e h e ad e r p an e di spl ay s th e P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ Qu i c kM sg wi n do w. Qu i ck me s sa gi n g en abl e s u s e r s t o
s en d al m os t i n st an t me s sa g es t o oth e r u s e rs on th e n etw o r k .
67
2-

W e b Ad m in
Cl i cki n g W eb A dm i n ta k es th e u s e r to th e C on s ol e pa ge of th e
br o ws e r- ba s ed P o st Ma st e r En t e rp ri s e™ man ag e m en t s y st e m. R e f er 0
Th e P os tMa st e r En t e rp ri s e ™
en a bl e s
th e
admi n i stra t or
- W ebAd mi n Co n s ol e P ag e . W ebA dmi n
to
m an a g e
an d
c on fi gu r e
the
en ti r e
P ost Ma st e r En t er p ri s e™ su i t e. Th e We b Ad m in l i n k i s a vai l abl e on l y
to th e u s e r “ad mi n ”.

W e bM a i l
Cl i cki n g W e bM a i l t ak e s th e u s e r t o t h e In b o x pag e of P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ W eb Ma il (Ref e r 0 Th e P o s tMa st e r E n t e rp ri s e™ Web Mai l
In t e rf ac e) . W eb Mai l en abl e s u s e r t o s en d , r e c ei v e a n d m an ag e e mai l s u si n g a w e b b ro w s e r i n st e ad o f an e - m ai l cl i en t (Eu do r a,
Ou tl o o k e tc .) .

W e bC a l
Th i s m od u l e i s cu r r en tl y u n av ai l abl e. O n i n stal l ati on o f th e mo du l e ,
th i s l i n k wi ll
be
a cti vat e d.
An y m o d u l e,
wh i ch
is
c u r r en tl y
not
avai l abl e, i s sh o wn wi th a d ea cti va t ed l i n k.

H e lp
Cl i cki n g H e l p di spl ays on l i n e P os tM ast e r En t e rp ri s e ™ h el p.

A bo ut
Cl i cki n g Ab o ut di sp l ays i n f o rma ti on ab ou t th e v e r si on of P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ i n stal l e d a s w el l as al l th e l i cen si n g i n f o rma ti on .

Lo go ut
Cl i cki n g Lo go ut en a bl es th e u s e r t o exi t th e Po st Ma st e r En t e rp ri s e ™
br o ws e r- ba s ed
man ag em en t
s y st em
and
di spl a ys
th e
P o stM a st e r
En t e rp ri s e L og i n P a ge .
Th e C o nt en t P a n e o f th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ h om e pag e di spl a ys
n e ws an d l at est i n f o rm ati on ab ou t th e o rgan i z ati on . It h a s f r am e s th at
can
be
cu st omi z ed
an d
u pd at ed
r e g u l arl y
to
di spl ay
the
f ol l owi n g
i n fo rm ati on :

Me s s ag e O f T h e D a y
M es sa g e o f th e da y as co n fi gu r ed by th e or gan i z ati on

I n T h e Ne w s
Lat e st n e w s a s c on fi gu r ed by th e o rga n i z ati on i s di spl ay e d i n th i s
pan e.
Th e
user
ca n
use
th i s
a r ea
to
di spl ay
c o mpan y
s pe ci fi c
i n fo rm ati on .
 Li ve A l e rt
68
2-
Th i s pan e di spl ay s i n f o rmati on th at i s pe ri o di cal l y fet ch ed fr o m th e
Qu an tu m Li n k s e r v e r . Th i s i n f o rma ti on di spl ay ed h e r e wi ll cov e r a
wi de va ri et y o f i n f o rm ati on c ov e ri n g l at est v e r si on r el e a s e, l at e st
vi ru s d e f / s pam d e f u pd at e s , n ew f eatu r e s, h a pp en i n gs et c.

T o cu st omi z e M e ss a ge of th e D a y, In th e N e w s an d L ogi n p an e s
th e a dmi n i str at o r ca n u s e th e t o ol s m en u on th e m en u s c r e en .
Re f e r.
69
2-
The PostMaster Enterprise™ - WebAdmin Console
Page
Th e W e bMai l Mod u l e of th e P os tM as t e r En t e rp ri s e ™ su i te en a bl e s th e
admi n i str at o r t o ma n ag e an d c on fi gu r e th e en ti r e P o stM as t e r En t e rp ri s e ™
su i te . Cl i cki n g W e b Ad m in on th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ h om e pa g e,
di spl ays th e W ebA d mi n Co n s ol e pa g e. Re f e r Fi gu r e 2- 2 6.
Figure 2-26: WebAdmin Console Page
Th e W eb Admi n C on s ol e pag e i s di vi d e d i n to th e H e a de r Pa ne , M en u
Pa n e an d Co nt e nt Pa n e . Th e M e nu P a ne c om pri s e s a h i e ra r ch i cal l i st of
men u s . Th e di spl ay i n th e C o nt en t P a ne d ep en ds on t h e s el e cti on i n th e
M en u P an e . Cl i cki n g an y on e o f th e m e n u i tem s di spl a ys , i n th e C on te nt
Pa n e, a s cr e en c o r r e sp on di n g to th e i te m cl i ck ed . Cl i cki n g s om e m en u
i tem s di spl ay s , i n th e Co nt e nt P an e , a gr ou p of r el at e d s c r e en s wi th
tab s. Cl i cki n g a tab di spl ay s th e sc r e e n c o r r es po n di n g to th at ta b i n th e
Co nt e nt P a ne .
70
2-
Th e W eb Admi n Co n so l e pag e i s di spl ay ed wh e n Co n so l e i s sel ect e d i n th e
Me nu
P a ne .
Th e
Co nt e nt
P an e
in
W ebA dmi n
C on sol e
di spl a ys
th e
f ol l owi n g i n fo r mati o n :

Mod u l es
Mo du l e s a r e s e r vi ce s th at a r e pa rt o f th e P o st Ma st e r En t e r pri s e ™
pac ka g e. F o r ex amp l e: PM E - Mai l , PM E- W eb .

Se rv e r s
Se r v e rs th at ar e u s ed fo r a pa rti cu l a r Mo du l e a r e l i ste d i n th e
Se r v e r c ol u mn . F or ex ampl e: HT T P S e r v er , H TT PS S e r v e r , L DA P
Se r v e r.

Wh en th e s e r vi c e i s ru n n i n g i t i s r ep r e s e n ted b y g r e en
,
wh en t h e s e rvi c e i s di sabl ed i t i s r e p r es en t ed b y g r ey
an d
wh en t h e s e rvi c e i s o ff i t i s r e pr e s en t e d b y r ed

Po rt
P or ts on wh i ch th e s e r v e rs a r e ru n n i n g are di spl a y ed
i n th e
Po rt
c ol u mn .

Ma i l S po o l s
Th i s s e cti on di spl a y s th e n u mb e r of m e s sag e s i n ea ch sp o o l li sted i n th e
f ram e .
This
dyn a mi cs
pr o vi de s
an d
th e
ad mi n i strat o r
c on di ti on s
of
wi th
an
th e
ov e r vi e w
e - ma i l s.
on
th e
R e f er
Fi gu r e 2- 27 .
F i g u r e 2 - 2 7 : W e b C o n s o l e - M a i l S p o o l S e c t io n
Cl i ck th e c apti on o r th e t e xt b o x t o s e e a sn ap s h ot of e - mai l s i n th e
qu eu e . In th e p opu p wi n do w di spl ay ed th e ad mi n i stra t or c an del et e th e
e- mai l or m o v e th e e - m ai l /s to a di f f e r en t p ri o ri ty sp o ol ( i n cas e of
Sch edu l ed Sp o ol s l ik e Hi gh , N o rmal , Lo w).


On
Sam e op e rati o n s th at ar e p o s si bl e i n C on s ol e a r e al s o po s s i bl e
i n W ebC on s ol e .
Sh ut do w n
cl i cki n g
Sh ut do w n,
the
P o st M ast e r
En te r p ri se
appl i cati on
is
sh u td o wn .
71
2-


T o b e gi n u si n g P o st Ma st e r E n t e rp ri s e™ , u s e r mu st ru n th e
pr og r am ag ai n . R ef e r 0 Sta rti n g P o st Ma s te r En t e rp ri s e ™ .
St a rt
Sta rt i s p a rt o f m a il tran sf e r f e atu r e. Cl i cki n g ST ART i n i ti ates e - m ai l
tra n s f e r b a s ed on t h e Mo d e s et i n th e M a il T r a ns f er s e cti on . Wh en
mai l tran s f e r i s i n pr og r e s s, t h e s am e bu tt on di spl ay s S T O P . Cl i cki n g
STO P st op s th e mai l tran s f e r. R e f e r Fi gu r e 2- 2 8 an d Fi gu r e 2- 2 9.
Figure 2-28: Start Mode

Figure 2-29: Stop Mode
Mo ni to r
Th e M e ss ag e M on i t o r di spl ay s th e st at em en t s th at a r e part
of th e
sy st e m l o gs . L og st at em en t s a r e av ai l abl e fo r al l acti vi ti e s l i ke s en di n g
/ r e c ei vi n g / d el i ve r y of e - mai l s, h tt p / ftp / s o ck s r equ e st s, Vi ru sD e f /
Spam D e f
d own l oa ds .
Th i s
p r ovi d e s
a
f ai rl y
d et ai l ed
h e al th
/
pe r f o rman c e m on i t o ri n g to ol . M on i t o r di spl ays th e M e s s a ge Mo n it or
wi n do w.


W eb Con s ol e Mo n i to r opti on gi v e s t h e ad mi n a t o ol t o m on i t o r
th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e a cti vi ti es f r o m a r em ot e m a ch i n e .
Loc k
Cl i cki n g LO C K di sa bl es th e a ppl i cati o n i n ter fa c e an d th e sam e
bu tt on
di spl ay s
u n au th o ri z ed
appl i cati on ,
U NL O C K .
use
cl i ck
of
Th i s
P o st Ma st e r
U NL O C K
an d
s e cu ri ty
f e atu r e
En t e rp ri s e
TM
p r o vi de
th e
.
To
r e st ri ct s
use
th e
admi n i st rat o r ’ s
pas s w o rd i n t h e t e x t b o x. R e f e r Fi gu r e 2- 30 .
Figure 2-30: WebAdmin Lock
Th e H e a de r P a ne o f th e P o st Ma st e r En te rp ri s e ™ h o m e p ag e h a s l i n ks th e
u s e r ca n s el e ct t o n avi gat e t o th e de si r ed i n te r fa c e .

H om e
Cl i cki n g H ome t ak e s th e u s e r t o th e P o st Ma st e r En t e r pri s e ™ h o m e
pag e . R e f e r Fi gu r e 2- 25 .

Q u ick Ms g
Cl i cki n g
Q uic kM sg
on
th e
h ead e r
pan e
di spl ay s
th e
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ Qu i ck M sg wi n d ow . Qu i c k me s sa gi n g en a bl e s u s e rs to s en d
al mo st i n s tan t m e s s ag es t o oth e r u s e r s on th e n etw o r k.

W e bM a i l
72
2-
Cl i cki n g W e bM a i l t ak e s th e u s e r to th e In b o x pa g e of th e P os tM as t er
En t e rp ri s e ™
W eb Ma il .
R ef e r
0
Th e
P o stM a st e r
W eb Mai l
In t e rf ac e . W eb Mai l en a bl e s u s e r t o s en d, r e c ei v e an d man ag e r e - mai l s
u si n g a w eb b ro w s e r i n st ead o f an e - m ai l cl i en t ( Eu d o ra , O u tl oo k etc .) .

W e bC a l
Th i s m odu l e i s cu r r en tl y u n av ai l abl e. O n i n stal l ati on of th e mo du l e , th i s
li n k wi l l be a cti vat e d. In fa ct an y m odu l e, wh i ch i s n ot a vai l abl e, wi ll be
sh own wi th a d ea cti vat ed l i n k.

H e lp
Cl i cki n g H e l p di spl ays on l i n e P os tM ast e r En t e rp ri s e ™ h el p.

A bo ut
Cl i cki n g A b ou t di s pl ays i n f or mati on a bou t th e v e r si on o f P os tMa st e r
En t e rp ri s e ™ i n stal l e d a s w el l as al l th e l i cen si n g i n f o rma ti on .

Lo go ut
Cl i cki n g Lo go ut en abl e s th e u s e r t o e xi t th e Po st Ma st e r En t e rp ri s e™
br o ws e r- ba s ed ma n ag em en t sy st e m.
73
2-
Options
Fr om th e W e bAd mi n Con s o le pa g e, cl i cki n g O pt io n s bu tt on di spl ay s th e
Opti o n s m en u wi th f ol l owi n g opti on s:

De fe r r ed t o Act i ve

z Q LC t o M a i lD r op

S an it iz e E m ai l M a pp i ng s

S an it iz e U se r N am es

S an it iz e Ad d re s s e s

S an it iz e T ru st M an a ge r

Co n ne ct io n s

H ttp St at i st ic s

H ttp St at u s

Q u eu e s

Sh ut do w n S e rv i ce s

Re st o re Se r vi ce s
74
2-
Deferred To Active
In ca s e o f an y ty pe of p r obl em i n r em ot e d el i ve r y o f th e mai l s, th e
pr obl em mai l s r ea c h th e D ef e r r ed Sp o ol . P e ri odi cal l y, t h e mai l s i n th e
D ef e r r ed Sp o ol ar e mo v ed t o Ac ti ve S p o ol (i f SMTP M o d e i s “P e rp etu al ”) o r
th e mai l s a r e m ov ed t o Hi gh Sp o ol , N or mal Sp o ol , L ow Sp o ol (i f SM T P
Mo d e i s “S ch edu l ed ” or “M an u al ”) .
In ca s e y ou wan t t o m o v e th e mai l s f r om D ef e r r ed S po ol to A cti v e Sp o ol
i mmedi at el y, u s e th e D ef er r e d To A ct iv e o pti on . It i s u n li kel y th at y ou
may b e r equ i r ed t o u s e th i s f eat u r e , bu t i s p ro vi d ed a s a sa f ety f eatu r e .

Fo r a fi r st ti m e u s e r of P o st Ma st e r En t e r pri s e , th i s i s cl os e t o an
Adv an c e d t o pi c, th e u s e r i s ad vi s ed t o v i si t th i s f e atu r e a ft e r a
mo r e i n d epth u n de r stan di n g on h o w th e mai l s fl ow th r ou gh th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e Sp o ol s R ef e r 1 .1 0.2 Th e Mai l Sp o ol s
Se cti on .

Th i s o pti on sh ou l d b e u s e d O N LY i n co n s u l tati on wi th th e Q L C
T ech S u pp o rt t ea m
75
2-
zQLC to Maildrop
Th i s i s t h e en t ry p o i n t of th e m ai l s i n PM E - Mai l . Wh en P M E - Mai l re c ei v es
Mai l s, th e mai l s ar e pl ac ed i n th e M ai lDr o p Sp o ol . Mai l s c an c o m e i n th i s
sp o ol th r ou gh on e o f t h e f ol l owi n g ma n n e r:
Mai l s r ec ei v ed b y P M E - M ai l SMT P S e rv e r
Mai l s d ow n l oad e d b y PM E - M ai l PO P3 Cl i en t
Mai l s co mp o s ed an d s en t by u s er s u si n g W e bM ai l
Sy st em G en e rat e d Mai l s / Al e rt s
In c as e y ou w an t t o i n j ect n e w m ai l s (s h ou l d b e i n th e r eq u i red f o rm at) i n
to th e s y st em , c o py th e mai l s to z Q LC f ol d e r an d u s e th e
z Q L C To
Ma i l dr op opti on . I t i s u n l i kel y th at y ou m ay b e r equ i r ed t o u s e th i s
f eatu r e , bu t i s p r o vi ded as a sa f et y f eat u r e .

Fo r a fi r st ti m e u s e r of P o st Ma st e r En t e r pri s e , th i s i s cl os e t o an
Adv an c e d t o pi c, th e u s e r i s ad vi s ed t o v i si t th i s f e atu r e a ft e r a
mo r e i n d epth u n de r stan di n g on h o w th e mai l s fl ow th r ou gh th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e Sp o ol s R ef e r 1 .1 0.2 Th e Mai l Sp o ol s
Se cti on .

76
2-
Sanitize Email Mappings
E v e ry l ogi n / u s e r h as on e o r m o r e e mai l s mapp ed t o t h em . Wh en w e
del e t e th e u s e r / l o gi n , th e em ai l mappi n gs sh ou l d i deal l y get d el et e d.
H ow e v e r , at ti me s, i t may h app en th at th e m appi n g s a r e n ot p ro p e rl y
del e t ed. Th e m ost li kel y r e as on fo r th i s i s a br u pt sh u td o wn du ri n g th e
del e ti on p r o c es s . T h i s l eav e s s om e o r ph an s emai l s. Su ch o rph an em ai l s
may cau s e an i ss u e wh en w e t r y t o ma p th e sam e em ai l to an oth e r l ogi n .
H en c e, w e h a v e p r o vi ded "S an i ti z e E ma il Mappi n gs ". Th i s e n su r e s th at al l
o rph an e mai l s (em a il s n ot ma pp ed t o a n y e xi sti n g l ogi n s) ar e d el e t ed. It
i s u n li kel y th at y ou may b e r equ i r ed t o u s e th i s f eatu r e , bu t i s pr o vi de d a s
a sa f et y f eatu r e .

77
2-
Connections
Cl i cki n g
Co nn ec t i on s
c on n e cti on s
for
opti on
P o stM a st e r
di spl ays
En t e rp ri s e
ma xi mu m,
C o r e,
u ti li z ed
P M E- Mai l ,
an d
PM E- W eb ,
free
an d
Data ba s e S e r v e rs . Th e M ax C on n e cti o n s Tabl e s i s a v al u abl e d ebu ggi n g
to ol . R ef e r Fi gu r e 2 - 31.
Figure 2-31 Connections Page

T ech S u pp o rt t ea m.
78
2-
Queues
Cl i cki n g Q u eu e s o pti on di spl a ys th e st atu s of th e i n t e rn al qu eu e s o f
P ost Ma st e r En t e rp ri s e. Th e Qu eu es Ta bl es i s a v al u abl e deb u ggi n g to ol .
Figure 2-32 Queues window

79
2-
The PostMaster Enterprise™ Screen Elements
Fi gu r e
2 - 33
d epi c ts
c om m on
screen
el em en t s
u s ed
in
P os tMa st e r
En t e rp ri s e ™ .
80
2-
Figure 2-33: Screen Elements
81
2-
The PostMaster Enterprise™ WebMail Interface
Th e W e bM ai l Modu l e o f th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ su i te e n abl e s u s e r s t o
ac c e ss th ei r e - mai l f ro m a n y wh e r e on t h e n e tw o r k b y si mpl y a c c e ssi n g th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ c ompu te r u si n g a w eb b r ow s e r su ch as Mi cr o s o ft
In t e rn et
E xpl o r e r
or
N et s cap e
N avi g ato r .
Cl i ck i n g
W e bM a i l
on
the
P ost Ma st e r En t er p ri s e™ h om e p ag e , d i spl ays th e W e bM ai l Inb ox p ag e .
Fi gu r e 2- 34 : P os tM a st e r E n t e rp ri s e™ W e bMai l In t e rf a c e
82
2-
Module 2 - PostMaster
83
2-
Chapter 1: Manage Servers
Usi n g P ost Ma st e r E n te rp ri s e ™ , y ou can c on fi gu r e an d ch an ge th e s etti n g s
f or th e fol l owi n g s e r vi c es :

Co r e

H T T P – en abl e s ac c e ss t o a dmi n i str ati o n an d c on fi gu rati on o f
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ th r ou gh W eb Ad mi n an d e - m ai l th ro u gh
th e W ebM ai l i n ter fa c e.

H T T PS – en abl e s a c c es s t o ad mi n i stra ti on an d c on fi gu rati o n of
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ th r ou gh W eb Ad mi n an d e - m ai l th ro u gh
th e W ebM ai l i n ter fa c e u si n g s e cu r e H T T P.

FT P – en a bl es t o ex ch an g e fi l es o v e r th e In t e rn et .

FT P S – en abl e s t o e xc h an g e fi l es o v e r th e In t e rn et u s i n g
s ec u r e F T P.

LD AP – en a bl e s ac c e ss t o u s e r an d add r e ss b o o k i n f o r mati on .

LD AP S – en abl e s ac c es s t o u s e r an d ad dr e s s b o o k i n f o rm at i on
u si n g s ec u r e LD AP .

Ma i l

SMT P – en a bl e s u s e r s t o s en d ou tg oi n g e - mai l .

SMT P S – en abl e s u s e rs to s en d ou tg oi n g e - mai l u si n g s ec u r e
SM TP .

PO P 3 – en abl e s u s e r s t o r e c ei ve i n c omi n g e - mai l .

PO P 3S
–
en abl es
u se r s
to
r e c ei v e
i n comi n g
e - mai l
u si n g
Se cu r e P O P3 .

IM A P
–
en abl e s
u s e rs
to
r e c ei v e
e - mai l
an d
syn ch r on i z e
mai l box an d m ai l fol de r s o v e r mu l ti pl e a c ce s s p oi n ts .

IM A PS – en abl es u s e rs t o r ec ei v e e - mai l an d syn c h r o n i z e
mai l box a n d m ai l fol de r s o v e r m u l ti ple a c c e ss p oi n ts u s i n g
s ec u r e IMA P .

Web

H T T P P ro x y – en a bl es u s e rs on th e n et w o rk t o a c c es s th e
w eb
pag e s
on
the
In t e rn e t
wi th
on e
sh a r ed
In t e rn et
c on n e cti on .

FT P P rox y – en abl e s u s e r s t o u s e FT P o v e r th e In t e rn et o v er
a sh a r ed In t e rn et c o n n e cti on .

SO C KS P rox y – en abl e s u s e r s t o u s e c er tai n pr og r am s l i ke
In st an t M e s s en g e r s o v er a sh a r ed In t e r n et c on n ec ti on .
84
2-

R A V P r ox y – en ab l es u s e r s t o r e c ei v e st r ea mi n g au di o an d
vi de o
dat a
f r om
the
In t e rn et
th r ou gh
–
en a bl e s
users
a
sh a r ed
In t e r n et
c on n e cti o n .

O th e rs

Sy nc B ook
Se r ve r
to
s yn c h r on i z e
t h ei r
Co r p or at e an d Ma st e r Gl obal A dd r e ss b o ok .

Q u ick Ms g – en abl e s a c ce s s t o i n stan t me s sagi n g wi th i n th e
gr ou p .
Co nf i g ur i ng s er v er se tt in g s i n vo lv e s th e f ol l o w in g :
St a rt in g o r st op p i ng t h e s e rv i ce
P ost Ma st e r
p r o vi de s
y ou
th e
fl e xi bil i ty
of
en abl i n g
or
di sabl i n g on e o r m o r e s e r vi c e s. F o r e xam pl e , st a rti n g th e S MT P s e rvi c e
en a bl e s u s e r s t o s en d ou t goi n g e - m a il . Sto ppi n g th i s s e r vi ce pr e v en t s
u s e rs f r om s en d i n g ou tg oi n g e - mai l .
Ch a n gi n g t he po rt nu m be r
Ea ch se r vi c e h a s a de fau l t po rt n u mb e r . Fo r ex ampl e , HT T P - 80, L DA P –
389 , P O P3 – 110 , a n d SM TP – 25 . Y ou may n e e d t o c h an g e a d ef au l t po rt
n u mb e r, i f th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ c ompu t e r h a s an o t h e r a ppl i cati on
u si n g th e sam e p o rt .
Co nf i g ur i ng A cc es s C on t ro l L i st
P ost Ma st e r En t er p ri s e™ en abl e s y ou t o s et u p a cc e s s c on t r ol to e x e r ci s e
gr e at e r s e cu ri ty. T h e A cc e s s C on t r ol f eatu r e p r ovi d e s a c on n e cti on ( IP
add r e ss o f th e c on n e cti n g c o mpu t e r) l e v el ch e ck t o th e s e r v e rs . It en a bl e s
y ou t o s et th e ru l e al on g wi th an E x ce pt L is t an d an Ex c ept i on t o
Ex ce pt L i st . Th e R u le T y p e al on g wi th th e E xc e pt Li st d et e rmi n es wh i ch
c ompu t er s ( IP a dd r e ss e s) ar e p e r mi tte d to c on n ec t an d th e r ef o r e u s e , o r
al te rn ati v el y , n ot p e rmi tt ed t o u s e , a pa rti cu l ar s er vi c e . Th i s ac ts l i ke a
fi rs t l e v el fi r ew al l fo r s e cu ri ty . R ef e r Fi gu r e 2- 3 5.
85
2-
F i g u r e 2 - 3 5 : T h e A c c e s s Co n t r o l f e a t u r e
Ac c e ss C on t rol can be i mpl em en t ed i n e i th er o f th e f ol l owi n g t w o wa ys :
1.
A l lo w A l l, Ex ce pt : H e r e al l IP add r e s s e s ot h er th an th os e i n th e
Ex ce pt Li st a r e al l o w ed to c on n e ct an d u s e th e s e r vi c e. T h e
Ex ce pt Li st m a y c o n tai n IP add r e ss e s o r a r an g e of IP ad dr e ss e s
u si n g wi l dcard ch a r act e r s . IP a dd r es s e s th at a r e e xc e pti on s t o a
ran g e i n th e E xc e pt Li st c an b e add ed t o th e Ex c ep t io n s to
Ex ce pt Li st.
2.
De ny A l l, E x c ep t: H e r e al l IP add r e s s e s ot h er th an th os e i n th e
Ex ce pt Li st a r e d en i ed c on n e cti on an d h en c e d en i ed th e u s e of
th e s er vi c e . Th e Ex ce pt L i st m ay co n t ai n IP a dd r es s e s or a ran g e
o f IP ad d r es s e s u si n g wi l dca rd ch a r act e r s. IP ad dr e s s e s th at a r e
e xc e pti on s to a ran ge i n th e Ex c ept Li s t can b e add e d t o th e
Ex ce pt i on s t o Ex c ep t Li st .
En a bl e a nd vi e w l og s
Y ou c an m ai n tai n l ogs f or th e s e r vi c e s o ff e r ed by P os tM as t e r En t e rp ri s e ™.
Th es e l og s mai n tai n d etai l ed t e ch n i c a l i n for mati on an d ar e u s e fu l f o r
deb u ggi n g an d t r ou bl e - sh o oti n g .
86
2-
1.
Core Servers
Th e C or e m en u en a bl es y ou t o c on fi gu r e an d c h an g e th e s etti n gs fo r th e
f ol l owi n g P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ s e rvi c e s:

H TT P

H TT PS

FT P

FT PS

LD AP

LD APS
87
2-
1.1
HTTP Service
H yp e r T ex t Tr an sf e r P r ot oc ol ( H TT P) i s th e u n d e rl yi n g p r ot o c ol u s ed b y
w eb s e rv e r s t o d e fi n e h o w H T ML pa g e s ar e f o r matt e d, t r an s mi tted , an d
r en d e r ed b y b r ow s e r s.
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ n o w u s e s on l y th e w eb b r ow s e r f o r ma n ag e m en t,
an d h en ce n e e ds an H TT P S e r v er to en a bl e th e ad mi n i strat o r t o a c c es s th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ m ach i n e t o ma n ag e i t. It i s al s o u s ed t o en a bl e
ac c e ss t o u s e r s ’ e - mai l acc ou n t u si n g pop u l ar b r ow s e r s s u ch a s In t e rn et
E xpl o r e r an d Ne ts c a pe Na vi gat or .
Th i s f eatu r e i s u s ef u l fo r c om pan i e s wh o do n ot wan t th ei r u s e rs t o u s e e mai l cli en ts l i ke Ou t l oo k Ex pr e s s o r N et s cap e Mai l bu t wan t th ei r u s e r s t o
ac c e ss t h ei r e - mai l u si n g P os tM ast e r En t e rp ri s e ™ W ebM a il . W eb Mai l can
al so b e u s ed i n addi ti on t o th e Ou tl o o k E xp r e ss or Ne ts c ap e Mai l to e n abl e
u s e rs t o a c c es s th ei r e - mai l f r om an y wh e r e i n th e n et w o rk .
Ac c e ssi n g th e H T TP Se r v e r Pa g e
T o ac c e s s th e H T T P S e rv e r p ag e:
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p ri s e ™ W eb A dm i n C on s o le Pa g e .
2.
Cl i ck Po st Ma st e r .
3.
Cl i ck M a n a ge Se r v er s on th e M en u P a n e .
4.
E xpan d Co r e an d s e l ect H TT P .
Th e H T T P Se rv e r p ag e i s di spl a y ed. R e f e r Fi gu r e 1- 1 .
Figure 1-1: The HTTP Server Page
88
2-

Th e H T T P s e rv e r c a n n ot b e s h u t d own s i n ce i t i s e s s en ti al t o th e
br o ws e r b as e d man ag em en t sy st e m. If y ou t r y t o sh u t d o w n th e
s e rv e r , y ou wi l l get an al e rt s ayi n g th at th e s e r v e r ca n n o t b e
sh u t d own .
Ch a n gi n g t he Po rt Nu m be r f o r th e H TTP S er v er
T o ch a n g e th e po r t n u mb e r f o r th e H T T P S er v e r:
1.
Ac c e ss th e H T T P Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e H T TP S e r v er
Pag e .
2.
Ty p e th e p o rt n u m b e r i n th e t e xt b o x.
3.
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e ch a n g e s.
4.
Cl i ck O K i n t h e A l er t! P ag e . Th e p o rt wi ll ch an g e on l y wh en th e
Po stM a st e r E nt er p r is e ™ i s r e sta rt ed . Re f e r f ol l owi n g fi gu r e .
F i g u r e 1 - 2 : P o r t c h a n g e A le r t

Th e p or t n u mb e r o f a s e rvi c e can n ot b e ch an g ed wi th ou t
st oppi n g th e s e r v e r. Si n c e th e H T TP S e r v e r can n o t b e st opp ed ,
th e p o rt n u m b er can b e ch an g ed on l y at th e n ext sta rt o f
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™
Se tt in g u p H T T P A cce s s C o nt ro l R u l e s
Ac c e ss c on t r ol ru l e s a ct as a fi r st l e v el fi re wal l agai n st i n tru de r s . Th e
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ma ch i n e s t o r e st ri c t ac c e s s t o an d w h i ch ma ch i n e s t o e xc e pt fr o m th e
ru l e s .
T o s et u p A c c es s C o n tr ol ru l e s f o r H T TP :
1.
Ac c e ss th e H T T P Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e H T TP S e r v er
Pag e .
2.
Cl i ck A c c e ss C on tr ol an d s el e ct E n abl e d.
3.
Sel e ct th e ru l e f r o m th e R u le T yp e l i st, th at i s , A l l o w A l l,
Ex ce pt o r D en y A ll , Ex c ep t.
4.
Ty p e th e IP ad d re s s or a ran g e o f IP ad dr e s s es , t o b e e x cl u ded
f ro m th e R ul e T yp e s el ecti on , i n th e Ex ce pt L i st t e xt b ox i n th e
Ac ce s s C o nt ro l s ec ti on . R e f er Fi gu r e 2 - 35.
89
2-

An IP ad dr e s s h a s t h e f o r mat # . # . # . #, wh e r e ea ch #
r ep r e s en t s a n u mb e r b etw e e n 0 a n d 25 5.

Fo r ex ampl e, t o al l ow ac c e s s t o e v er y on e ex c ept th o s e ma c h i n es
h avi n g an IP a dd r e s s 192 .1 68 .0 .* , en ab l e A c c es s C on t r ol a n d
add 192 .1 68 .0 .* i n th e E xc e pt Li st .
5.
Cl i ck A dd i n th e Ex ce pt L i st s e cti on .
Th e IP a dd r e ss i s di spl ay ed i n th e Ex ce pt L i st .
6.
Ty p e th e IP ad d re s s , t o b e e xcl u d ed f r o m th e IP add r e s s e s
sp e ci fi ed i n th e Ex c ep t L is t , i n th e Ex c ep ti o ns to Ex ce pt Li st
te xt b ox i n th e Ac c es s Co nt r ol s ec ti on . R ef e r Fi gu r e 2- 35 .
7.
Cl i ck A dd i n th e Ex ce pt io n s to Ex c ep t L i st s ecti on .
Th e IP a dd r e ss i s di spl ay ed i n th e Ex ce pt io n s to Ex c ep t L i st .

If E n ab l ed i s s el e ct ed an d th e Ru l e Ty pe i s Al l o w Al l , Ex ce pt ,
al l IP a dd r e ss e s i n t h e Ex c e pt io n s t o E x ce pt L i st an d al l o th e r
th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e H T T P
s e rvi c e .

If E n ab l ed i s s el ec t ed an d th e Ru l e Ty pe i s D en y A ll , Ex c ep t ,
th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e H TT P
s e rvi c e .
8.

9.
Re pe at s t ep s 4 t o 7 , a s r e qu i r ed .
Fo r ex ampl e, t o p r e v en t u s e r s i n th e l o cal n et w o rk f r o m
ac c e ssi n g th e s e r v e r , t yp e th e ran g e 1 9 2.1 68 .0 .* i n th e Ex ce pt
Li st . Ho w e v e r, i f y o u w an t t o al l ow a c c e ss t o a f e w u s e r s f r om
th i s ran g e , t yp e th e IP add r e s s es i n th e Ex c e pt io n s to Ex c ep t
Li st b o x.
Cl i ck Co nf i rm i n th e H TTP Se r ve r pa g e . Th e s p eci fi e d ac c e ss
c on t r ol r u l es a r e di s pl aye d.
Fo r m o r e d e tai l s on mai n tai n i n g / con f i gu ri n g A c c es s C on t r ol Li st s, r e f e r
Co n fi gu ri n g th e A cc e ss C on t r ol Li st .
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he H T TP S e rv e r
Th e ad van c ed s etti n gs a r e c omm on t o t h e H TT P an d th e H T TP S s e r v e rs . To
c on fi gu r e th e ad van c ed s e tti n gs f o r th e H TT P s e r v e r:
1.
Ac c e ss th e H T T P S e rv e r Pa g e. R e f e r .
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e H TT P S er ve r p a ge .
H T T P S e rv e r - Ad v a nc ed Se tt i ng s wi n d ow i s di spl ay e d. R e f e r
Fi gu r e 1- 3 . H T T P S er v er - Ad v an ce d S ett i ng s wi n d ow i s
di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 1- 3 .
90
2-
Figure 1-3: HTTP Server – Advanced Settings window
3.
Sp eci f y th e f ol l owi n g d et ai l s:
Fi e ld
Fi e ld De s cr i pt io n
Co n ne ct io n s
Max S im u lt a ne o us
Sp eci fi e s th e ma xi mu m n u mb e r of c on n e cti on s
Co n ne ct io n s
th at c an b e mad e t o th e H T TP S e r v e r at on e ti m e .

D ef au l t – 50 0, Ra n g e 10 - 999
Mi n S i mu lt a n eo u s
Sp eci fi e s
Co n ne ct io n s
th at c an b e mad e t o th e H T TP S e r v e r at on e ti m e .
th e
mi n i mu m
91
n u mb e r
of
c on n e cti on s
2-
Fi e ld
Lo w R e so u rc e s
Sp eci fi e s th e n u m b e r of l o w r e s ou r c e c o n n e cti on s
Co n ne ct io n s
th at a r e al l ow ed.
Id l e T im eo ut
We b Ad m in
Sp eci fi e s th e ti m e o f i n ac ti vi ty al l ow e d on an y
W ebA dmi n pa g e, b e f o r e l og ou t .


We bM a i l
D ef au l t – 10 , Ran g e 1 - 1 440
A w a rn i n g a pp ea r s a t th e en d of th i s ti me
an d st ay s f o r on e m i n u te. If y ou d o n ot tak e
an y a cti on , y ou a r e i mmedi at el y l ogg ed ou t
an d th e b r o w s er wi n do w i s cl o s ed.
Sp eci fi e s th e ti m e o f i n ac ti vi ty al l ow e d on an y
W ebA dmi n pa g e, b e f o r e l og ou t .


D ef au l t – 30 , Ran g e 1 - 1 440
A w a rn i n g a pp ea r s a t th e en d of th i s ti me
an d st ay s f o r on e m i n u te. If y ou d o n ot tak e
an y a cti on , y ou a r e i mmedi at el y l ogg ed ou t
an d th e b r o w s er wi n do w i s cl o s ed.
Co n ne ct io n s /T h r e a ds
Ti me of i n ac ti vi ty f o r c on n e cti on s o r t h r ea ds .
Lo w R e so u rc e s
Sp eci fi e s th e ti m e o f i n ac ti vi ty f or l o w r e s ou rc e
Co n ne ct io n s /
c on n e cti on s o r th r e ads .
Th re a d s
B uf fe r S iz e
Re s po n se B uf fe r S iz e
Sp eci fi e s th e si z e o f th e r e sp on s e bu ff e r .
Re q ue st B uf fe r S iz e
Sp eci fi e s th e si z e o f th e r e qu es t bu f f e r.
Re fr e s h
Co n so l e R ef r es h
Sp eci fi e s th e ti m e i n te r val (i n mi n .) af te r wh i ch
th e W ebAd mi n C on s ol e i s r e f r es h ed.

H TTP St a tu s Re f re sh
D ef au l t: 1 , Ran g e 1 - 10
Sp eci fi e s t h e ti m e i n ter val (i n s e c .) a ft e r w h i ch
H TT P st atu s wi l l be r e fr e sh ed .
Mi sc e l l an e ou s
H TTP St a t is t ic s
Sel e ct th e H TT P Sta ti sti cs ch e c k b ox .
Max Fo r m S iz e
Sp eci fi e s th e ma xi m u m f o rm si z e.
4. Cl i ck Co nf i rm t o sa v e ch a n g e s.
92
2-
1.2
HTTPS Service
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ n o w u s e s on l y th e w eb b r ow s e r f o r ma n ag e m en t,
an d h en c e n e ed s a n H TT P S e r v e r t o e n abl e a dmi n i str at o r to ac c e s s th e
P ost Ma st e r E n t e rp ri s e™ m ach i n e t o m an ag e i t an d al s o H TT P Se r v e r i s
u s ed t o e n abl e a cc e ss t o u s e rs e - mai l acc ou n t u si n g p o pu l ar b r o ws e r s
su ch a s In t e rn et E xpl o r e r an d N et sc a pe Na vi gat o r. Th e H TT PS s e rvi c e
pr o vi de s th e s am e s e rvi c e s as H T TP S e r v er ex c ept th at H TT PS en abl e s
admi n i str at o rs / u s e rs t o a c c es s W e bAdmi n / W eb Mai l o v e r a s e cu r e
c on n e cti on u si n g S SL . Wh en th e HT T P S i s u se d, th e t ran smi tt ed dat a i s
en c ry pt ed an d r equ i r e s s e cu ri ty c e rti fi c at es t o d e c ryp t i t.
Ac ce s s i ng t h e H T T PS S e rv e r P a ge
T o ac c e s s th e H T T P S Se r ve r pa g e:
1.
2.
3.
Cl i ck M a n a ge S e rv er s on th e M en u P a n e .
4.
E xpan d C or e an d cl i ck H TT PS Se r ve r .
Th e H T T P S S e rv er pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 1 - 4 .
93
2-
Figure 1-4: The HTTPS Server Page
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e H T TP S S e rv ic e
T o st op o r st a rt th e H TT PS s e rvi c e:
1.
Ac c e ss th e H T T PS S er v er p ag e . R e f e r A c ce s si n g th e H TT PS
Se r v e r
2.
Cl i ck O N /O FF i n th e S e rv e r De t ai l s s e cti on t o st o p o r s ta r t th e
s e rvi c e , a s r equ i r ed . Th e C o nf i rm di al o g i s di spl ay ed . R e f e r
Fi gu r e 1- 5 (w h i ch di spl ay s th e di al og wh en O N i s cl i ck ed) or
Fi gu r e 1- 6( wh i ch di spl ay s th e di al og wh en O F F i s cl i ck ed) .
94
2-

Th e Statu s bu t to n d i spl ays ON a n d i s g r e en
wh en th e
s e rvi c e i s e n abl e d. Cl i cki n g th e g r ee n b u tton th en di s abl e s th e
s e rvi c e di spl a yi n g O FF.
Th e Statu s bu t to n d i spl ays OFF an d i s g r e y
wh en th e
s e rvi c e i s di sabl e d. Cl i cki n g th e g r ey bu tton th en en a bl e s th e
s e rvi c e di spl a yi n g O N.
F i g u r e 1 - 5 : T h e S t o p S e r v ic e
Confirmation Dialog
3.
F i g u r e 1 - 6 : T h e S t a r t S e r v ic e
Confirmation Dialog
Cl i ck O K t o st op o r sta rt th e s e rvi c e , a s r equ i r ed , an d r etu r n t o
th e H T T P S er v er p ag e.

Im p or t an t Er r or M es s a g e :
Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e H T TP S s e r vi c e, i t i s p o ssi bl e th at a n
e r r o r m es sa g e “C ou l d No t Bi n d T o P o rt n n n n ” (wh e r e n n n n i s th e
po rt n u m b e r o f th e s e rvi c e) i s sh o wn b y th e P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ . Su ch a m e s sag e i s d i spl ay ed wh e n P os tM ast e r
En t e rp ri s e ™ i s n ot a bl e t o sta rt th e s e r v i ce o n th e sp e ci fi ed
po rt . Th i s c ou l d h ap pen i f s om e oth e r s e r vi ce i s al r e ady ru n n i n g
on th i s p o rt. It i s r e c omm e n d ed th at y o u c h an g e th e p o rt
n u mb e r an d s ta rt th e s e r vi c e.
Y o u w i l l s e e a n e r r o r m e s s a g e “ E r r o r I n K e y S t o r e O r C e r t if ic a t e ” if y o u t r y t o s t a r t a n y s e c u r e
s e r v e r w it h o u t g e n e r a t in g t h e D i g i t a l C e r t if ic a t e ( S e c u r i t y > C e r t if ic a t e ) . R e f e r

Fi gu r e 1- 7 .
Figure 1-7: Error Starting Secure Server.
95
2-
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he H T TP S S er v er
T o ch a n g e th e Po rt o f th e H TT PS s e rv e r :
1.
Sto p t h e H TT PS s e r vi c e. R e f e r 0 St oppi n g o r Sta rti n g th e H TT PS
Se r vi c e.
2.
Ty p e th e P o rt n u m b e r i n th e S er ve r D e ta i l s s e cti on .
3.

Th e H T TP s e rvi c e i s sti l l stop p ed. En su r e th at th e s e rvi c e i s
sta rt e d i f s o r equ i r e d.
Se tt in g u p H T T PS Ac ce s s C o nt ro l R u l es
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r HT TP S:
1.
Ac c e ss th e H T T PS S er v er p ag e . R e f e r A c ce s si n g th e H TT PS
Se r v e r .
2.
3.
4.
Ty p e th e IP ad d re s s or a ran g e o f IP ad dr e s s es , t o b e e x cl u de d


5.
Th e IP a dd r e ss i s di spl a y ed i n th e Ex ce pt L i st .
6.

Li st b o x.
96
2-
7.

al l IP a dd r e ss e s i n t h e Ex c ep ti on s t o E x c ept Li st an d al l oth e r
th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e H T T PS
s e rvi c e .

al l IP a dd r e ss e s i n t h e Ex c ep ti on s t o E x c ept Li st an d al l ot h e r
th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e H TT PS
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e H TTP S S e rv e r pa ge . Th e sp e ci fi ed a c c es s
Fo r m o r e d et ai l s o n mai n tai n i n g / co n fi gu ri n g A cc e s s C o n tr ol Li st s r e f e r
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he H T TP S S er v er
Th e ad van c ed s etti n gs a r e c om mo n to th e H TT P an d th e H TT PS s e rv e r .
Re f e r C on fi gu ri n g A dvan c ed S et ti n gs f o r th e H T TP S e r v e r .
97
2-
1.3
FTP Service
Fi l e Tr an sf e r P r ot o c ol (FT P) i s th e p r ot o c ol f or ex ch an gi n g fi l es o v e r th e
n et w o rk o r e v en o v e r th e In t e rn et . It f u n cti on s i n th e sa m e wa y a s H T TP
s e rv e r , u s ed f or t ra n sf e r ri n g w eb pa g es fr om a s er v e r t o a u s e r' s b r ow s e r .
Li k e H T TP , FT P al s o u s e s th e TC P/ IP p r o to c ol s to en abl e dat a t ra n s f e r.
P ost Ma st e r En t e rp r i s e FT P s e r v e r al l ows u s e r n am e / p as sw o r d ba s ed
ac c e ss t o th e FT P S e r v er . Th e u s e r s ca n g en e ral l y r e ad o r wri t e f r om th ei r
ow n FT P a r e a. Th e P ost Ma st e r En t e r pri s e F TP s e rv e r al s o pr o vi de s sh a r ed
f ol de r m e ch an i sm u si n g wh i ch man y u s e rs can sh a r e a si n gl e f ol de r . In
addi ti on P os tMa st e r En t e rp ri s e F TP s e rv e r al l ow s f o r an on y mou s l ogi n
Th es e f ea tu r es en ab l e th e u s e r s t o u s e P ost Ma st e r En t e r pri s e™ FT P s e rv e r
to u pl o ad an d d o wn l oa d l a rg e fi l es e ffi ci en tl y .
Ac ce s s i ng t h e FT P Se rv e r P a ge
T o ac c e s s th e FT P S er v er p ag e:
1.
Ac c e ss th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ W eb Admi n C on s ol e P ag e .
2.
Cl i ck P o stM a st e r .
3.
Cl i ck M a n a ge S e rv er s on th e M en u P a n e .
4.
E xpan d Co r e an d cl ick FTP S e rv e r.
Th e FT P S er ve r pa ge i s di spl ay ed . R e f e r Fi gu r e 1- 8.
98
2-
Figure 1-8: The FTP Server Page

En su r e th at th e FT P S e rv e r i s acti v e b y ch e c ki n g f or th e O N
i n di cati on n e xt to S tatu s. R e f e r Fi gu r e 1- 8.
99
2-
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e FT P S e rv ic e
T o st op o r st a rt th e FT P s e rvi c e :
1.
Ac c e ss th e FT P S e r ve r pag e . R e f e r A c c e ssi n g th e FT P S e rv e r
Pag e .
2.
s e rvi c e , a s r equ i r ed .
Th e c on fi rm ati on di al og i s di spl a y ed . R e f er Fi gu r e 1- 9
(wh i ch
di spl ays th e di al og wh en O N i s cl i ck ed ) or Fi gu r e 1- 10 ( wh i ch
di spl ays th e di al og wh en O F F i s cl i cke d ).

wh en th e
s e rvi c e di spl a yi n g O FF. T h e S tatu s bu tt on di spl ay s OFF an d i s
gr e y
wh en th e s e rv i ce i s di s abl ed . Cl i cki n g th e g r ey
bu tt on t h en en abl e s th e s e r vi c e di spl ayi n g O N.
F i g u r e 1 - 9 : T h e S t o p S e r v ic e
Confirmation Dialog
3.
F i g u r e 1 - 1 0 : T h e S t a r t S e r v ic e
Confirmation Dialog
th e F T P S e rv e r pag e .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e FT P s e r vi c e , i t i s p os si bl e th at an e r r o r
me s sa g e “C ou l d N ot Bi n d T o P o rt n n n n ” (wh e r e n n n n i s th e po rt
n u mb e r o f th e s e r vi c e) i s sh own b y th e P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ .
Su ch a m e s sag e i s d i spl aye d wh en P o st Ma st e r E n t e rp ri s e™ i s
n ot abl e t o sta rt th e s e r vi c e on th e sp e c i fi ed p o rt . Th i s co u l d
h app en i f s om e oth e r s e r vi c e i s al r e ad y ru n n i n g on th i s p o rt . It
i s r e c o mm en d ed th a t y ou ch an g e th e p o rt n u m be r an d st a rt th e
s e rvi c e .
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he FT P Se r ve r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e F T P s e rv e r :
1.
Sto p t h e F T P s e r vi c e . R ef e r St op pi n g o r Sta r ti n g F TP S e r vi c e
2.
3.
Cl i ck Co nf i rm t o u p dat e th e Po rt n u m b e r .
10 0
2-

Th e FT P s e r vi c e i s s ti ll sto pp ed . En su r e th at th e s e r vi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e FTP L og g in g
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e F TP l og gi n g:
1.
Ac c e ss th e FT P S e r ve r pag e . R e f e r A c c e ssi n g th e FT P S e rv e r Pa g e
2.
T o ac ti vat e n or mal FT P S e r v e r l oggi n g, s el e ct N o rm a l i n th e
En a bl e L og g i ng d r op - d own l i st i n th e Se rv e r D et a i l s s e ct i on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed F TP S e r v er l o ggi n g, s el ect De t ai l e d i n th e
En a bl e L og g in g d r op - d own l i st i n th e Se rv e r D et a i l s s e ct i on .
4.
T o d e a cti vat e F TP S e r v er l og gi n g, s el e c t D i s a bl e d i n th e E n ab l e
Lo gg i ng d r op - d own l i st i n th e S er v er Det a i l s s e cti on .
5.
V ie w i n g th e F T P S er v er Lo g s
T o vi e w th e F T P s e r v e r l o gs:
1.
Ac c e ss th e FT P S er ve r pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e FT P S e rv e r
Pag e .
2.
In th e Se rv e r D et a i l s s e cti on , cl i ck V ie w L og s .
Th e FT P S er ve r l og s a r e di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 1- 11 .
Figure 1-11: The FTP Server Logs Page
3.
Fo r f as t e r ac c e s s, t h e l og fi l e i s di spl a y ed i n smal l bl oc k s . Y ou can
n avi gat e t o o th e r bl o ck s th r ou gh F i r st , Pr ev i ou s , N ex t a n d L a st
opti o n s . R ef e r Fi gu r e 1- 1 1.
10 1
2-
4.
En a bl i n g L og R ota ti on c au s es m an y l og fi l es to r em ai n on di sk . T o
vi ew l og s f r o m al l th e a vai l abl e fi l es, s el e ct a fi l e f r om th e
A v ai l a b le Fi l e s d ro p - d own l i st.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e FT P S er ve r p ag e.
Se tt in g u p F T P Ac ce s s C on tr o l R u le s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p A c c es s C o n tr ol Ru l e s f o r F TP :
1.
Pag e .
2.
3.
4.


5.
6.
Ty p e th e IP ad d re s s , t o b e e xcl u d ed f r o m th e IP ad d r e s s e s

7.
Li st b o x.
Cl i ck A dd i n th e Ex ce pt io n s to Ex c ep t L i s t s ecti on .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e FT P
s e rvi c e .
10 2
2-

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e F T P
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e FT P S e rv er p ag e . Th e sp e ci fi ed a c c es s
Fo r m o r e d etai l s on mai n tai n i n g / con fi gu ri n g A cc e s s C on t r ol Li sts , R e f e r
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he FTP Se r ve r
Th e ad van c ed se tti n gs a r e c o mm on t o t h e F TP an d th e F T P S s e rv e r s .
T o ac c e s s th e a dv an c ed F TP S e r v er S e tti n gs:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e FT P S e rv e r p ag e . Th e FT P S e rv er –
A dv a nc e S et ti n gs wi n do w i s di spl ay e d . R ef e r Fi gu r e 1- 12 .
10 3
2-
Figure 1-12: The FTP Server Advanced Settings window
3.
10 4
2-
Fi e ld
Se r v e r S etti n gs
SS L En a b le d f o r F T P
Sel e ct th i s opti on i f you w an t t o e n abl e ac c es s t o
on P o rt X X
s ec u r e F T P on th e d e fau l t F T P p o rt .

Di sabl e d b y d e fau l t
Co n n ecti on s
Sp eci fi e s th e ma xi mu m n u mb e r o f c on n e cti on s
Co n ne ct io n s
th at c an b e mad e t o th e FT P s e r v e r at o n e ti me .

D ef au l t – 50 0, Ra n g e 10 - 999
So c k et S etti n gs
B uf fe r S iz e
Sp eci f y th e t e mp o r ar y st o rag e si z e (i n K B) fo r
th e s oc k et .
Co n ne ct io n R e fr e s h
Sp eci fi e s th e i n te r v al (i n mi n u tes) a ft e r wh i ch th e
s e rv e r wi l l re f r e sh t h e c on n e cti on .

D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s th e i n te r v al (i n sec on d s) a ft e r wh i ch th e
[ No rm a l ]
s e rv e r
wi ll
te rmi n at e
an
u n su c c e s sfu l
r ead
att emp t.

Re a d T im eo ut [S S L]
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Sp eci fi e s th e i n te r v al (i n sec on d s) a ft e r wh i ch th e
s e rv e r
wi l l
termi n at e
an
u n su c c e s sf u l
se cu r e
c on n e cti on att e mpt .

D ef au l t: 60 , Ran g e: 15 - 300
An on ym ou s Lo gi n
En a bl e d
Sel e ct
th i s
opti o n
if
y ou
w an t
to
en abl e
a no n ym ou s l ogi n .
Ac ce s s R i gh t s
Sel e ct on e of th e op ti on s:
Re a d
To
e n a bl e
O n ly
a no ny mo u s
u s er
to
o n ly
re a d
i nf or m at i on a nd n ot m od i fy it .
Re a d- Wr it e
To
e n ab l e
a n on ym ou s
user
to
re a d
an d
mo di f y i nf o rm a ti o n.
10 5
2-
Fi e ld
Q uo t a
Sp eci f y th e qu ota f o r th e a n on ym o us f ol de r .
Us e r D e fau l ts
En a bl e d
Sel e ct
th i s
o pti on
to
en a bl e
user
ac c e ss
by
de fau l t.

Re a d
O n ly
T o en a b le u s e r t o o nl y r e ad i n fo rm at i on an d
no t mo d if y it.
Re a d- Wr it e
T o en abl e u s er t o r e ad an d m odi f y i n f o r mati on .
Q uo t a
Sp eci f y th e d ef au l t qu ot a f o r u s e r s .
Ro ot F o ld e r N a m e
Sp eci f y th e r o ot f ol de r n a m e.
Sh a r ed F ol de r D et ai ls
Q uo t a
Sp eci f y th e qu ota f o r th e sh a re d f ol de r .
Fo l de r N am e
Sp eci f y th e f ol de r n am e.
Sh a r ed F ol de r U s e r D ef au l ts
En a bl e d
Sel e ct th i s op ti on t o en abl e u s e r a c c e ss to sh a r ed
f ol de r .

Re a d
To
en a b le
O n ly
u n a ut ho r iz ed
u se r
to
on l y
re a d
i nf or m at i on a nd n ot m od i fy it .
Re a d- Wr it e
T o en abl e u n au th o r i z ed u s e r t o r ead a n d m odi f y
i n fo rm ati on .
4.
Cl i ck Co n fi r m t o sa v e ch a n g e s.
10 6
2-
1.4
FTPS Service
Fi l e Tr an s f e r Pr o to c ol o v e r SS L (F T PS) i s th e p r ot o c ol f o r e xch an gi n g fi l e s
o v er
th e
In t e rn et
th r ou gh
a
se cu r e
s e rv e r .
FT PS
is
a
st an da r d
FT P
pr ot o c ol , wh i ch u s e s SS L/ TL S t o s e cu r e th e da ta co n n ec ti on . FT PS i s al s o
kn own a s F TP - SS L a n d F TP - ov e r- SS L.
P ost Ma st e r E n t e rp ri s e™ u s es th e F T P s e r v er t o a dd SS L s e cu ri ty i n b oth
th e p r ot o c ol an d data ch an n el s. Th e FTPS s e rvi c e p r o vi de s th e sa m e
s e rvi c e s as F TP S e r v e r ex c ep t th a t F TP S en abl e s admi n i st r ato r s / u s e rs t o
tra n s f e r fi l es ov e r a s e cu r e c on n e cti on u si n g S SL .
Th i s f e atu r e en a bl e s th e c om pan y t o u s e P os tMa st e r En t e rp ri s e™ t o u pl o ad
an d d own l o ad l arg e fi l es e ffi ci en tl y o v e r a s e cu r e da ta c on n e cti o n wh i l e
u si n g stan da rd F TP c omm an d s (an d p r o to c ol ).
Ac ce s s i ng t h e FT P S S er v er P ag e
T o ac c e s s th e FT P S Se rv e r pag e :
1.
2.
3.
Cl i ck M a n a ge Se r v er s on th e M en u P a n e .
4.
E xpan d Co r e an d cl ick FTP S S er v er .
Th e FT P S S e rv e r p ag e i s di spl a y ed. R e f e r Fi gu r e 1- 1 3 .
10 7
2-
Figure 1-13: The FTPS Server Page

En su r e th at th e FT P S S er v er i s a cti v e b y ch e c ki n g f o r th e O N
i n di cati on n e xt to S tatu s. R e f e r Fi gu r e 1- 13 .
10 8
2-
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e FT PS Se r vi ce
T o st op o r st a rt th e FT PS s e r vi c e :
1.
Ac c e ss th e FT PS Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e F T PS S e r v er
Pag e .
2.
Th e c on fi rm ati on di al og i s di spl a y ed . R e f er Fi gu r e 1- 1 4(wh i ch
di spl ays th e di al og wh en O N i s cl i ck ed ) or Fi gu r e 1- 15 (wh i c h

wh en th e
wh en th e
Figure 1-14: The Stop Service
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e F T PS S er ve r p a ge .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e FT PS s e rvi c e , i t i s p o s si bl e th at an
En t e rp ri s e ™ . Su ch a m e s sag e i s di spl ay ed wh e n P os tM ast e r
on t h i s p o rt. It i s r e c omm e n d ed th at y o u c h an g e th e p o rt
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he FT P S S e rv e r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e F T PS s e r v e r:
1.
Sto p t h e F T PS s e r vi c e. R e f e r St oppi n g o r Sta rti n g th e FT PS
Se r vi c e.
2.
10 9
2-
3.

Th e FT PS s er vi c e i s sti l l stop p ed. En su r e th at th e s e rvi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e FTP S Lo gg i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e F TP S l o ggi n g:
1.
Ac c e ss th e FT PS Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e F T PS S e r v er
Pag e .
2.
T o ac ti vat e n or mal FT PS S e rv e r l oggi n g , s el e ct No rm a l i n t h e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed F TPS S e r v e r l oggi n g, s el e ct De t ai l ed i n th e
4.
T o d e a cti vat e F TP S Se r v e r l o ggi n g, s el e ct D i s ab l ed i n th e En a bl e
5.
V ie w i n g th e F T P S Se rv e r L og s
T o vi e w th e F T PS s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e FT PS Se rv e r pag e . R e f er A c c es si n g th e F T PS S e r v er
Pag e .
2.
Th e FT P S S e rv e r l o gs a r e di spl ay e d. R e f e r Fi gu r e 1- 1 1.
3.
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e FT PS S e rv e r pag e .
Se tt in g u p F T P S A cce s s C o nt ro l R u l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p A c c es s C o n tr ol Ru l e s f o r F TP S :
11 0
2-
1.
Ac c e ss th e FT P S e r ve r pag e . R e f e r A c c e ssi n g th e FT PS S e r v e r
Pag e .
2.
Cl i ck A c c e ss C on tr ol an d s el e ct En a b l ed .
3.
4.


5.
6.
sp e ci fi ed i n th e E x c ep t L is t , i n th e Ex c ep ti o ns to Ex ce pt Li st

7.
Li st b o x.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e FT PS
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e F T PS
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e FT PS Se r ve r pa g e . Th e s p eci fi e d ac c e ss
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he FTP Se r ve r
11 1
2-
Th e ad van c ed s et ti n gs a r e c om m on t o t h e FT P an d th e FT P S s er v e r . R e f e r
Co n fi gu ri n g Ad van c e d S et ti n gs f o r th e F TP S e r v e r .
11 2
2-
1.5
LDAP Service
Li gh tw ei gh t Di r e ct o r y A cc e s s P ro t oc ol (LD AP ) i s a p r ot o c o l fo r a c c es si n g
i n fo rm ati on di r e ct o r i es ( e - mai l add r es s e s, u s e r l i sts etc ). Be c au s e L DA P i s
an op en p r ot o c ol , appl i cati on s a r e n o t d ep en d en t on th e typ e of s e r v e r
h o sti n g th e di r e ct o r y.
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ u s es th e L DA P s e rv e r t o p u bl i sh th e d etai l s of th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ ad d r es s b o ok/ s to an y L DAP cl i en t th at c on n e ct s
to i t. M o st e - m ai l clien t s l i ke Ou tl o ok E x pr e s s o r Ne ts c ap e M ai l h av e an i n bu i l t LDAP cl i en t th at c an qu e r y th e P o stM a st e r En t e rp ri s e ™ LDA P s e rv e r
an d o btai n a l i st o f e - mai l add r e ss e s .
Th i s
f e atu r e
en a bl e s
th e
c omp an y
to
use
P o st Ma st e r
to
mai n tai n a c en tr al c on t act l i st.
Ac ce s s i ng t h e LD A P Se r ve r P a g e
T o ac c e s s th e LD A P S e rv e r pag e :
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E n t er p ri s e ™ W eb A dm i n C on s o le Pa g e .
2.
3.
Cl i ck Man a g e S er v e r s i n t h e M en u Pa n e.
4.
E xpan d Co r e an d cl ick L D AP Se r ve r ta b .
Th e L D AP S e rv e r p ag e i s di spl a y ed. R e f e r Fi gu r e 1- 1 6.
11 3
2-
Figure 1-16: The LDAP Server Page

En su r e th at th e L D AP Se r ve r i s a cti v e b y ch e cki n g f o r th e O N
11 4
2-
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e L D AP S e rv i ce
T o st op o r st a rt th e LD AP s er vi c e:
1.
Ac c e ss th e L D AP Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e L DAP S e r v er
Pag e .
2.
Th e c on fi rm ati on di al og i s di spl a y ed . R e f er Fi gu r e 1- 1 7 ( w h i ch

wh en th e
wh en th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e L D AP Se r ve r p ag e.

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e L DA P s e r vi c e, i t i s p os si bl e th at an
on th i s p o rt . It i s r e c omm e n d ed th at y o u c h an g e th e p o rt
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he LD A P S er v e r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e LD AP s er v e r:
1.
Sto p t h e LD AP s e rvi c e. R e f e r St oppi n g o r Sta rti n g th e L DA P
Se r vi c e.
11 5
2-
2.
3.

Th e L DA P s e rvi c e i s sti l l stop p ed. En su r e th at th e s e rvi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e LD A P Lo gg i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i va te th e LDA P l oggi n g:
1.
Pag e .
2.
T o ac ti vat e n or mal LD AP S e r v e r l o ggi n g, s el e ct No rm a l i n t h e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed L DA P S e rv e r l oggi n g, s el e ct De t ai l ed i n th e
4.
T o d e a cti vat e LDA P Se r v e r l o ggi n g, s el e ct D i s ab l ed i n th e En a bl e
5.
V ie w i n g th e L D AP Se rv e r L og s
T o vi e w th e LD AP s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e L D AP S e rv e r pag e . R e f er A c c es si n g th e L DAP S e r v er
Pag e .
2.
Th e LD A P S e rv e r l o gs a r e di spl ay e d. R e f e r Fi gu r e 1 - 1 9.
Figure 1-19: The LDAP Server Logs Page
11 6
2-
3.
4.
A v ai l a b le Fi l e s d ro p d o wn l i st.
5.
Cl i ck O K to r et u rn t o th e LD A P S e rv e r pag e .
Se tt in g u p L D AP A cce s s C o nt ro l R u l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p A c c es s C o n tr ol Ru l e s f o r LDA P :
1.
Pag e .
2.
3.
4.


5.
6.

7.
ac c e ssi n g th e s e r v e r , t yp e th e ran g e 1 9 2. 1 68 .0 .* i n th e Ex ce pt
Li st b o x.
11 7
2-

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e L DA P
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e LD AP
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e L D AP S e rv e r pag e . Th e s p eci fi e d ac c e ss
c on t r ol r u l e s a r e di s pl aye d.
2.5 C on fi gu ri n g th e Ac c e ss C on t rol Li st .
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he LD A P S er v er
Th e ad van c ed se tt i n gs a r e c o mm on t o t h e L DA P an d th e L D APS s er v e r s.
T o ac c e s s th e a dv an c ed L DA P S e rv e r S e tti n gs:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e L D AP S e rv e r pa ge . Th e L D AP Se r v er –
A dv a nc e S et ti n gs wi n do w wi ll be di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 1 - 20.
11 8
2-
F i g u r e 1 - 2 0 : T h e L D A P S e r v e r A d v a n c e d S e t t in g s w i n d o w
3.
Sp eci f y th e f ol l owi n g val u e s i n th e ad va n c ed s e tti n gs pa g e:
Fi e ld
Au th en ti cati o n
En a bl e d
Sel e ct th i s opti on to en abl e l ogi n ve ri fi cati on f o r
LD AP s er v e r .
Data ba s e
D at ab a s e T y p e
Sel e ct N am e & E m a i l o r Fu l l Co nt a ct De t a il s f r om
th e d r op - d own l i st to s et wh at i n f o rma ti on f r om th e
add r e ss b o o k da ta bas e wi ll be mad e avai l abl e t o
u s e rs .
Loc a l A dd r es s
Th i s op ti on i s al way s s el e ct ed b y d ef au l t an d can n ot
Bo ok
be
di sabl e d.
H en c e ,
L o cal
Add r e s s
Bo o k
d ata
is
al way s a vai l abl e t o u s e rs vi a LD AP cl i en t.
G lo b a l Ad d re s s
Sel e cti n g th i s o pti o n wi ll mak e th e G l ob a l Ad d re s s
Bo ok
Bo ok a vai l abl e to u s e rs , i n addi ti on to th e d ata f r o m
th e oth e r s el e ct e d A ddr e s s B o ok s .
11 9
2-
Fi e ld
Co r po r at e
Sel e cti n g
A dd r es s Bo ok
A dd r es s Bo ok av ai l abl e to u s er s , i n a ddi ti on to th e
th i s
opt i on
wi ll
mak e
th e
Co rp o r at e
data f r o m t h e oth e r s el e ct ed Ad dr e s s B o o ks .
Ma st e r Gl o b al
Sel e cti n g th i s o pti o n wi ll mak e th e M a st e r G lo b a l
A dd r es s Bo ok
A dd r es s Bo ok av ai l abl e to u s er s , i n a ddi ti on to th e
data f r o m t h e oth e r s el e ct ed Ad dr e s s B o o ks .
Co n n ecti on s
Sp eci fi e s th e ma xi mu m n u m b er o f c o n n e cti on s th at
Co n ne ct io n s
can b e ma d e to th e LD AP s er v e r at on e ti me.

D ef au l t: 50 0, R an g e : 10 - 99 9
B uf fe r S iz e
Sp eci fi e s th e t emp o ra r y st o rag e si z e (i n K B) f or th e
s oc k et .
Co n ne ct io n
Sp eci fi e s th e i n te r v al (i n mi n u tes) a ft e r wh i ch th e
Re fr e s h

D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s th e ti m e i n te r val (i n se c on d s ) aft e r wh i ch
[ No rm a l ]
th e
s e rv e r
wi l l
te rmi n at e
an
u n su c ce s s fu l
r ead
att emp t.

D ef au l t – 30 , Ran g e 15 - 300
Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s th e ti m e i n te r val (i n se c on d s ) aft e r wh i ch
[S SL ]
th e
server
wi ll
te rmi n at e
an
u n su c c e ss fu l
s ecu r e

4.
D ef au l t – 60 , Ran g e 15 - 300

Gl ob al Add r e s s B o o k c on tai n s ad dr e s s e s th at a r e sh ar e d by
u s e rs o f a pa rti cu l a r P M E - Mai l / P o st Ma s te r En t e rp ri s e .

Co r p or at e Add r e s s B o ok & M as t er Gl ob al Add r e s s B o ok a r e t o b e
s el e ct ed i n c a se o f mu l ti -l oca ti on P o stM ast e r En t e rp ri s e ™
op e ra ti on wh en th e Syn cB o o ks opti on i s s el ect e d. F o r m o r e
det ai l s on Syn cB o o k s, Co r p or at e Add r e s s B o ok & Ma st e r Gl o bal
Add r es s B o o k, pl ea s e re f e r C o rp o ra t e A ddr e s s B o ok & M as t e r
Gl ob al Add r e s s B o ok .
12 0
2-
1.6
LDAPS Service
Li gh tw ei gh t Di r e ct o r y Ac c e s s P r ot o c ol (LD APS ) i s a p r ot oc o l for ac c e s si n g
i n fo rm ati on di r e ct o r i es ( e - mai l addr e s s e s, u s e r l i sts et c) t h r ou gh a s e cu r e
s e rv e r .
P ost Ma st e r E n t e rp ri s e™ u s e s th e LDA P S s e r v e r t o p u bl i sh th e d etai l s of
th e
Po st Ma st e r
add r e s s bo o k/ s to
an y
LD APS
cl i en t
th at
c on n e cts t o i t ov e r a s e cu r e c on n e cti on u si n g SS L .
Th i s
f e atu r e
en a bl e s
th e
c omp an y
to
use
P o st Ma st e r
to
mai n tai n a c en tr al c on t act l i st u si n g a s e cu r e c on n e cti on .
Ac ce s s i ng t h e LD A PS S e rv e r P a ge
T o ac c e s s th e LD A P S S er v er p ag e:
1.
2.
3.
Cl i ck M a n a ge Se r v er s i n th e M en u Pan e .
4.
E xpan d Co r e an d cl ick L D AP S S e rv e r.
Th e L D AP S S er ve r pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 1 - 2 1.
Figure 1-21: The LDAPS Server Page
12 1
2-

En su r e th at th e L D AP S S e rv e r i s acti v e b y ch e cki n g f o r th e O N
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e L D AP S S er v ic e
T o st op o r st a rt th e LD APS s e rvi c e :
1.
Ac c e ss th e L D AP S S er v er p ag e . R e f e r A c ce s si n g th e LD APS
Se r v e r Pa g e .
2.
Th e c on fi rm ati on di al og i s di spl a y ed . R e f er Fi gu r e 1- 2 2(wh i ch

wh en t h e
wh en th e
Figure 1-22 The Stop Service
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e L D AP S S e rv e r pag e .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e L DA PS s e r vi c e, i t i s p o ssi bl e th at a n
En t e rp ri s e ™ . Su ch a m e s sa g e i s di spl ay ed wh e n P os tM ast e r
12 2
2-
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he LD A PS Se r ve r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e LD AP S s e rv e r :
1.
Sto p t h e LD AP S s e r vi c e. R e f e r St oppi n g or S ta rti n g th e LD A PS
Se r vi c e.
2.
3.
Cl i ck Co nf i rm t o u p d at e th e Po rt n u m b e r .

Th e L DA PS s e r vi c e i s sti l l sto pp ed . E n su r e th at th e s er vi c e i s
Acti va ti n g o r D ea cti vati n g th e L DAP S L o ggi n g
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e LDA PS l og gi n g:
1.
Se r v e r Pa g e .
2.
T o ac ti vat e n or mal LD APS S e r v e r l oggi n g, s el e ct No r m a l i n th e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed L DA PS S e r v er l og gi n g, s el ect De t ai l e d i n th e
4.
T o d e a cti vat e LDA P S S e r v e r l o ggi n g, s e l ect D i s ab l e d i n th e
5.
V ie w i n g th e L D AP S S er v er Lo gs
T o vi e w th e LD AP S s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e L D AP S S er v er p ag e . R ef e r A c ce s si n g th e LD APS
Se r v e r Pa g e .
2.
Th e LD A PS Se r ve r l ogs a r e di spl ay e d. Re f e r Fi gu r e 1- 1 9.
3.
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e LD A PS Se r ve r pag e .
12 3
2-
Se tt in g u p L D AP S Ac ce s s C o nt ro l R u l es
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ma ch i n e s t o r e st ri c t ac c e s s t o an d w h i ch ma ch i n e s t o e x c e pt fr o m th e
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r L D APS:
1.
Se r v e r Pa g e .
2.
3.
4.


5.
6.

7.
Li st b o x.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e L DA PS
s e rvi c e .

al l IP a dd r e ss e s i n t h e Ex c ep ti on s t o E x c ept Li st an d al l ot h e r
th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e LD APS
s e rvi c e .
8.
12 4
2-
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e L D AP S S er v er p a ge . Th e sp e ci fi ed a c c es s
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he LD A PS Se rv e r
Th e ad van c ed s etti n gs a r e c om m on t o th e LD AP an d th e L DA PS s e r v e r.
Re f e r C on fi gu ri n g A dvan c ed S et ti n gs f o r th e L DA P S e r v e r .
Ac ce s s i ng F T P S e r ve r
T o ac c e s s th e F TP S e r v er , a P o st Ma st e r En t e rp ri s e Us e r n e ed s t o be gi v en
th e ri gh ts t o

Ac c e ss th e F TP S e r v e r i n U se r ' s
o wn a r ea

Ac c e ss th e Sh ar e d F ol d e r of th e F TP S e r v e r

Ac c e ss th e F TP S e r v e r u si n g An on ym ou s a c c es s .
U se r Ac ce s s T o FT P / F T PS S er ve r
Th e P o stM a st e r E n t e rp ri s e F TP / F TP S Se r v er can b e a c c e ss e d by th o s e
u s e rs
for
wh o m
F TP
Ac c e s s
is
en ab l ed.
Refer
0 C o nf i gu r i ng
FTP
/
Q u ick Ms g S et ti n g s .
T o ac c e s s th e F T P / FT PS s e r v e r :
1.
Co n n ect t o th e F TP / F TP S s e r v er u si n g th e stan da rd P o st Ma st e r
En t e rp ri s e u s e r n am e / pa s sw o rd co mbi n ati on .
2.
Aft e r l ogi n , th e FT P H om e A r ea o f t h e u s e r wi l l be sh ow n as
My Ro o t.

Th e u s e r h a s r e ad - o n l y o r r ea d - w ri t e ac c es s t o th i s a r ea ba s ed
on th e FT P S etti n g s f or th e u s e r. R e f e r Co nf i g ur i ng FTP /
Q u ick Ms g S et ti n g s .

Th e qu ota a vai l abl e to u s er i s al s o ba s e d on th e FT P S etti n gs f o r
th e u s e r. R e f e r Co n fi g ur i n g FTP / Q u i ckM sg Se tt in g s .
Sh a r ed Fo l de r s
In ad di ti on t o th e Us e r H o m e A r ea , t h e u s e r can al s o ac c e ss th e Sh a r ed
Fol d er o f th e P o stM ast e r En t er p ri s e FT P / F TP S S e r v er . Th e Sh a r ed F ol d er
can b e ac c e s s ed b y th o s e u s e rs f o r wh o m Sh a r ed F ol d e r A c c es s i s en abl ed .
Re f e r C on f ig u r in g FT P / Q u i ckM s g S e tti n g s .
T o ac c e s s th e Sh a r e d F ol de r o f th e F T P / F TP S s e r v er :
12 5
2-
1.
Co n n ect t o th e F TP / F TP S s e r v er u si n g th e stan da rd P o st Ma st e r
En t e rp ri s e u s e r n am e / pa s sw o rd co mbi n ati on .
2.
Aft e r l ogi n , th e FT P H om e A r ea o f t h e u s e r wi l l be sh ow n as
Sh a r ed .

Th e qu ota of th e Sh ar e d F ol d e r i s a s d e fi n ed F TP S e r v e r Adv an c e d S etti n gs .

Th e u s e r h a s r e ad - o n l y o r r ea d - w ri t e a c c es s t o th i s a r ea ba s ed
on th e Sh a r ed F ol d e r S etti n gs f o r th e u s e r . R e f e r C on f ig u r i ng
FT P / Q u i ckM s g S e tti n g s .

E v en i f a u s e r h as r ea d - w ri t e p e r mi ssi o n , th e u s e r c an n ot d el et e
/ ov e r w ri te fi l e/ s c r ea t ed by an o th er u s e r .
A no n ym ou s Ac ce s s T o FT P / FT PS S er v er
Th e
P os tM as t er
En te rp ri s e
F TP
/
FT PS
S e rv e r
c an
be
a cc e s s ed
by
a no n ym ou s pr o vi ded An on y m ou s a c c e s s f o r FT P / FT PS S e r v er i s en abl ed .
Re f e r C on fi gu ri n g A dvan c ed S et ti n gs f o r th e FT P S e rv e r . .
T o ac c e s s th e F T P / FT PS s e r v e r wi th a n on ym o us l ogi n :
1.
Co n n ect t o th e F TP / F TP S s e r v er wi th t h e u se r n a m e
a no n ym ou s .

2.
Fo r an an on ym ou s l ogi n th e p as s w or d c ou l d b e an yth i n g,
h o w ev e r th e i n du st r y st an da rd r e c omm e n ds th at th e u s e r ' s
em ai l add r es s b e p r o vi ded a s pa s sw o rd .
Aft e r l ogi n , th e FT P H om e A r ea o f t h e a n on ym ou s u s e r wh i c h wi l l
be sh own a s M yR o ot .

Th e qu ota of th e An on ym ou s F ol de r i s a s d efi n ed FT P S e rv e r Adv an c e d S etti n gs .

Th e a n on ym o us u s e r h a s r e ad - on l y o r r ea d - w ri te ac c e s s t o th i s
ar e a ba s ed o n th e A n on ym ou s S etti n gs . R e f er Co n fi gu ri n g
Adv an c e d S et ti n gs f o r th e FT P S e rv e r .
12 6
2-
2.
Mail Servers
Th e M ai l m en u en a bl es y ou t o c on fi gu r e an d ch an g e th e s etti n gs fo r th e
f ol l owi n g P M E- Mai l s e r vi ce s:

SM TP

SM TPS

P OP3

P OP3 S

IMA P

IMA PS
12 7
2-
2.1
SMTP Server
Si mpl e Mai l T ran sf e r P ro t oc ol (S MT P) i s u s ed f o r s en di n g e - mai l . M os t e mai l syst em s th a t s en d m e s sag e s ov e r th e In t e rn e t u s e SM TP . In addi ti on ,
SM TP i s u s ed t o s e n d m e s sag e s f r om an e - m ai l cl i en t t o an e - m ai l se r v e r
(su ch a s P os tM as t er En t e rp ri s e ™ ).
Wh en u s e rs s en d e - mai l , th ei r e - mai l cl i en t c on t a cts th e S MT P s e rv e r bu i l t
i n to P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ , wh i ch a c c ept s th e m e s sag e f or d el i ve r y. If
th e m e s sag e i s f o r a l ocal u se r , i t i s del i ve r ed i n stan tl y to th at u s e r ' s
mai l box . If n ot, P o s tMa st e r En t e rp ri s e™ r e c ogn i z es th a t th e m e ss ag e i s t o
be s e n t vi a th e In t e rn et an d qu eu e s i t i n th e r em o t e sp o ol f o r di spa tch
du ri n g th e n e xt e - m ai l tran sf e r .
Ac ce s s i ng t h e SMT P Se r ve r P a g e
T o ac c e s s th e SMT P S e rv e r pag e :
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p ri s e ™ W eb A dm i n C o ns o l e P a g e.
2.
3.
4.
E xpan d M ai l a n d cl i ck SMTP Se r ve r .
Th e SMT P S e rv e r p ag e i s di spl a y ed. R e f e r Fi gu r e 2- 1 .
12 8
2-
Figure 2-1: The SMTP Server Page

En su r e th at th e S M TP S er v er i s a cti v e by ch e c ki n g fo r th e O N
i n di cati on .
12 9
2-
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e SM TP S e rv i ce
T o st op o r st a rt th e SM TP s er vi c e:
1.
Ac c e ss th e S MT P Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e SM TP S e r v er
Pag e .
2.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 2 - 2( wh i ch di s pl ays
th e di al og wh en O N i s cl i ck ed) o r Fi gu r e 2- 3 (wh i ch di spl a y s th e
di al og wh e n O FF i s cl i ck ed) .

wh en th e
wh en th e
F i g u r e 2 - 2 : S t o p S e r v ic e
Confirmation Dialog
3.
F i g u r e 2 - 3 : S t a r t S e r v ic e
Confirmation Dialog
th e S MT P Se r ve r p ag e.

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e SM T P s e r vi c e, i t i s p os si bl e th at an
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he SMT P S er v er
T o ch a n g e th e Po rt o f th e S M TP s er v e r:
1.
Sto p t h e S M TP s e rvi c e. R e f e r
2.
Sto ppi n g o r Sta rti n g th e SM T P Se r v ic e.
3.
13 0
2-
4.

Th e SM T P s e rvi c e i s s ti ll st opp ed . En su r e th at th e s e rvi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e SMT P Lo gg i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e S MT P l ogg i n g:
1.
Pag e .
2.
T o ac ti vat e n or mal SMTP Se r ve r l og gi n g, s el e ct No r m a l i n th e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed SM TP S e rv e r l oggi n g, s el ect De t ai l e d i n th e
En a bl e L og g i ng d r op - d own l i st i n th e Se rv e r d et a i l s s e ct i on .
4.
T o d e a cti vat e S MT P S e rv e r l oggi n g, s el e ct D i s ab l ed i n th e
5.
V ie w i n g th e S MT P Se rv e r L og s
T o vi e w th e S M TP s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e S MT P S er v er p ag e . R ef e r A c ce s si n g th e S M TP S e r v er
Pag e .
2.
In th e S e r v e r D etai l s s e cti on , cl i ck V ie w L og s .
Th e SMT P S e rv e r l og s a r e di spl ay ed . R e f er Fi gu r e 2 - 4 .
Figure 2-4: SMTP Server Log Page
13 1
2-
3.
n avi gat e t o o th e r bl o ck s th r ou gh F i r st, Pr ev i ou s , N ex t a n d L a st
opti o n s . R ef e r Fi gu r e 2- 4 .
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e SMT P S e rv e r pag e .
Se tt in g u p S MT P A cce s s C o nt ro l R u l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r S MT P:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck A c c e ss C on tr ol an d s el e ct E n abl e d .
3.
4.
f ro m th e R ul e T yp e s el ecti on , i n th e Ex ce pt L i st t e xt b o x i n th e


5.
6.
sp e ci fi ed i n th e Ex c ep t L is t , i n th e Ex c ep ti o ns t o Ex ce pt Li st

7.
Li st b o x.
13 2
2-

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e SM T P
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e S MT P
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e SM TP S e rv e r pag e . Th e s p eci fi e d ac c e ss
En a bl i n g o r D i s ab l i ng t h e SMT P R e l a y
Re l a yi n g i s u s ed t o en abl e P ost Ma st e r En t e rp ri s e ™ t o r e c e i ve e - mai l fr om
ou t si de th e l o c al n et w o rk o r f r o m e - mai l i ds n ot de fi n e d i n Po stM as t e r
En t e rp ri s e ™ an d f o rw a rd i t r em ot el y . Ba si cal l y, r el ayi n g en abl e s n on P ost Ma st e r En t e r p ri s e™ u s e r s t o c on n e ct t o Po st Ma st e r E n te rp ri s e ™ an d
s en d th ei r e- m ai l u si n g th e P ost Ma st e r En t e rp ri s e ™ SM T P S e r v er .
T o en abl e o r di s abl e S MT P R el ay:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck R e l a y/ A ut h i n th e pag e .
Th e R el a y / Au th s e tti n gs wi n do w i s di s pl aye d.
3.
T o en abl e R el ayi n g i n M ai l , s el e ct E n ab l ed u n d e r R e l ay M ai l s .
T o di s abl e R el ayi n g i n Po st Ma st e r En t e r pri s e ™ f ea tu r e, cl ea r
En a bl e d u n d e r Re l a yi n g i n t h e A dv a n ce d S et t i ng s s e cti o n .
13 3
2-
Figure 2-5: SMTP Server – Relay Settings window

Fo r a c o mpl et e u n d e r stan di n g on R el ayi n g an d wh at ar e R el ay
Mai l s, r e f e r Un d e r st an di n g R el ay & Au th en ti c ati on
SMTP A ut h en ti c at i on fo r e -m a i l s f ro m Lo c a l I P A d dr e s s
Se n de r A ut he nt i c at i on i s u s ed t o e n su r e th at P os tM as te r En t e rp ri s e ™
au th en ti cat e s (u si n g a l ogi n an d pa s sw o rd ) e - mai l
r ec e i ved
fr o m th e
s en d e r s. F r om a s e cu ri ty p oi n t of vi e w, i t i s r ec o mm e n de d th at th i s
f eatu r e b e en abl ed wh en P o stM as t er En te rp ri s e i s u s ed f o r Rel a yi n g M ai l s.
Lo gi n S en d er M a t ch f ea tu r e en a bl es P os tM as t er En t e rp ri s e ™ t o ch e ck
th at a p e r s on can n o t s en d e - m ai l i n th e n am e o f s om e o th e r u s e r . If th i s
i s en abl e d th e p r efi x o f th e s e n d e r e - m ai l sh ou l d b e th e sa me a s th e l ogi n
bei n g u s ed f o r au th en ti c ati on .
T o c on fi gu r e SMT P A ut he nt i c at io n S ett i ng s f o r mai l s o ri gi n ati n g fr om
L oc al IP Add r e ss :
1.
Pag e .
2.
Cl i ck R e l a y / A ut h i n th e pa g e.
Th e R el a y / A ut h s etti n g s wi n do w wi l l be di spl a y ed.
13 4
2-
3.
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r r e l ay mai l s o ri gi n ati n g f r om a
l ocal IP ad d r es s (g e n e ral l y y ou r LA N) , s el e ct F o r R ela y Ma il s f r om
th e E nf o rc e Au th l i st u n d e r A u th e nt ic at i on fo r M a i l s
or i g in a ti n g f ro m L oc a l I P Ad d re s s.
Or
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r d om ai n mai l s o ri gi n ati ng fr o m
a l o cal IP ad d r es s ( gen e r al l y y ou r LA N) , s el e ct F o r Do ma in Mail s
f ro m th e En fo r ce A ut h l i st u n d e r A ut h en t ic at i on fo r M a i l s
Or
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r r el ay or d o mai n m ai l s
o ri gi n ati n g f r om a l o cal IP add r e s s (g e n e r al l y y ou r LA N) , s el e ct
Fo r R el ay / D oma in Mail s f r o m th e E n fo rc e Au th l i st u n d er
A ut he nt i c at io n f o r M a i l s o r ig i n at in g fr om Lo c al IP A dd re s s.
Or
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r al l m ai l s o ri gi n ati n g f r om a
l ocal IP ad d r es s (g e n e ral l y y ou r LA N) , s el e ct F o r All M ail s f r om
th e E nf o rc e Au th l i st u n d e r A u th e nt ic at i on fo r M a i l s
Or
T o di s abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r m ai ls o ri gi n ati n g f r o m a l o cal
IP ad dr e s s (g en e ral l y y ou r LA N) , s el ect Di s a b le d f r om th e
En fo rc e Au th l i st u n de r A ut he nt ic a t io n f or M ai l s o r ig i n a ti ng
fr om Lo c al IP A dd re s s.
4.

A ut he nt i c at io n i s po s si bl e on l y i f yo u r e - m ai l cl i en t su pp o rt s
SM TP au th e n ti cati on . Pl ea s e ch ec k i f y o u r e - m ai l cl i en ts su ppo r t
SM TP au th e n ti cati on b e fo r e en a bl i n g th is f ea tu r e. E - m ai l cl ien t s
li ke Ou tl o o k 5 .0 a n d ab o v e, N et sc ap e 4 . 6 an d ab o ve , Eu d o r a 5 .0
an d ab o v e su p po r t SM TP au th e n ti cati on .

Fo r a c o mpl et e u n d e r stan di n g on R el ayi n g an d Au th en ti c ati on ,
r e fe r Un d e rst an di n g R el ay & Au th en ti ca ti on
SMTP A ut h en ti c at i on fo r m a i l s f ro m Re mo te IP A dd r e s s
Se n de r A ut he nt i c at i on i s u s ed t o e n su r e th at P os tM as te r En t e rp ri s e ™
au th en ti cat e s (u si n g a l ogi n an d pa s sw o rd ) e - mai l
r ec e i ved
fr o m th e
s en d e r s. F r o m s e cu ri ty p oi n t o f vi ew , i t i s r ec o mm en de d t h at th i s f e atu r e
be en a bl ed .
Lo gi n S en d er M a t ch f ea tu r e en a bl es P os tM as t er En t e rp ri s e ™ t o ch e ck
th at a p e r s on c an n ot s en d e - m ai l i n nam e o f s om e oth e r u s e r. If th i s i s
en a bl ed th e p r e - fi x o f th e s en d er e - m ai l sh ou l d b e th e s am e as th e l ogi n
bei n g u s ed f o r au th en ti c ati on .
13 5
2-
T o c on fi gu r e SMT P A ut he nt i c at io n S ett i ng s f o r mai l s o ri gi n ati n g fr om
Re m ot e IP A dd r es s:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck R e l a y / A ut h i n th e pa g e.
Th e R el a y / A ut h s etti n g s wi n do w wi l l be di spl a y ed.
3.
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r r el ay mai l s o ri gi n ati n g f r om a
r em ot e IP ad dr e s s ( gen e r al l y o v e r th e I n te rn et ), s el ec t Fo r Rel ay
Mail s f r o m th e E n fo rc e Au th l i st u n d er A ut he nt i c at io n f o r M a i l s
or i g in a ti n g f ro m R em ot e I P Ad d re s s.
Or
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r d om ai n mai l s o ri gi n ati ng fr o m
a r em ot e IP ad dr e s s (g en e ral l y o v e r th e In t e rn et ), s el e ct Fo r
D om ain M ail s f r om t h e E nf or c e A ut h l i st u n d e r Au th e nt ic a ti on
fo r M a i ls o ri g in a t i ng fr om R em ot e I P A dd r e ss .
Or
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r r el ay or d o mai n m ai l s
o ri gi n ati n g f r om a r em ot e IP ad d re s s (g en e ral l y o v er th e
In t e rn et) , s el e ct F o r R ela y / D oma in Mai ls f r om th e E nf o rc e A ut h
li st u n d e r A ut he nt i ca ti o n f or M ai l s o r ig i n at i ng fr o m R e mot e
IP A dd r e ss .
Or
T o en abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r al l m ai l s o ri gi n ati n g f r om a
r em ot e IP ad dr e s s ( gen e r al l y o v e r th e I n te rn et ), s el ec t Fo r All
Mail s f r o m th e E n fo rc e Au th l i st u n d er A ut he nt i c at io n f o r M a i l s
Or
T o di s abl e S MT P Au t h en ti c ati on f o r e - m a il o ri gi n ati n g f r om a
r em ot e IP ad dr e s s ( gen e r al l y o v e r th e I n te rn et ), s el ec t D is a bl e d
f ro m th e En fo r ce A ut h l i st u n d e r A ut h en t ic at i on fo r M a i l s
4.

A ut he nt i c at io n i s po s si bl e on l y i f yo u r e - m ai l cl i en t su pp o rt s
SM TP au th e n ti cati on . Pl ea s e ch ec k i f y o u r e - m ai l cl i en ts su ppo r t
SM TP au th e n ti cati on b e fo r e en a bl i n g th is f ea tu r e. E - m ai l cl ien t s
li ke Ou tl o o k 5 .0 a n d ab o v e, N et sc ap e 4 . 6 an d ab o ve , Eu d o r a 5 .0
an d ab o v e su p po r t SM TP au th e n ti cati on .

Fo r a c o mpl et e u n d e r stan di n g on R el ayi n g an d Au th en ti c ati on ,
r e fe r Un d e rst an di n g R el ay & Au th en ti ca ti on
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he SMT P S er v er
Th e ad van c ed se tti n gs a r e c o mm on t o t h e S MT P an d th e S M TP S s e r ve r .
13 6
2-
T o ac c e s s ad van c ed SM TP an d S M TP S s e tti n gs:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e pa g e.
Th e SMT P S e rv e r - A dv a nc e S ett i ng s wi n do w wi ll be di spl ay ed .
Re f e r Fi gu r e 2- 6 .
Figure 2-6: SMTP Server - Advanced Settings window
3.
Fi e ld
Y ou ma y ch an g e th e f ol l owi n g s etti n g s:
13 7
2-
Fi e ld
Se rv e r S et ti n gs
SS L En a b le d f o r S MT P o n
Sel e ct
po rt 25
ac c e ss t o s e cu r e S MT P on th e d e fau l t SM T P
th i s
opti on
if
y ou
w an t
to
en a bl e
po rt .

O n ly Loc a l IP Fo r B l an k
An
e xt ra
ch ec k
Ma i l F r om
r el ayi n g
is
r e c ei ve d
as
is
d on e
di sabl ed
in
wh en
 .
SMTP
Mai l
En abl i n g
wh er e
From
th is
is
wi ll
en su r e th at s en di n g IP o f su ch m ai l s s h ou l d
be L OCA L

Max C he ck s p e r M a i l
Max i mu m V a li d
Sp eci fi e s
th e
ma x i mu m
n u mb e r
of
val i d
Re ci p ie nt s Fo r E ac h M a il
r e ci pi en ts th at th e SM TP S e r v e r wi l l ac c ept
f or on e mai l . Wh e n r e ci pi en ts e x c ee d th i s
li mi t, th e SM TP t r an sa cti on i s r ej e ct e d.

D ef au l t: 50 , Ran g e: 5 - 9 999
Max i mu m In v a li d
Sp eci fi e s
Re ci p ie nt s Fo r E ac h M a il
r e ci pi en ts th at th e SM TP S e rv e r wi ll allow f o r
on e
th e
mai l .
r e ci pi en ts
ma xi mu m
Wh en
e x c e ed s
th e
n u mb e r
n u m b er
th i s
l i mi t
of
of
th e
i n val i d
in val i d
SM TP
tra n s ac ti on i s r ej e ct ed .

D ef au l t: 50 , Ran g e: 5 - 9 999
Max i mu m S iz e o f A ny
Sp eci fi e s th e ma xi mu m p e rmi tt ed si z e of e -
Ma i l
mai l th at t h e S M TP Se r v e r wi ll ac c ept .

D ef au l t: 50 00 , Ran g e: 1 - 250 00 K B
Ti me R e st ri ct ed Ma x Si z e Ch e c k
En a bl e d
Sel e ct
th e
check
box
to
en abl e
ti me
r e st ri ct ed ma xi mu m si z e ch e c k.
Fr om T i me
Sp eci fi e s th e ti m e f r om w h i ch ma xi mu m si z e
ch e ck i s appl i cabl e .
To Ti m e
Sp eci fi e s th e ti me ti ll wh i ch maxi mu m si z e
ch e ck i s appl i cabl e .
13 8
2-
Fi e ld
Co n ne ct io n s
Max i mu m S i mu lt a ne o us
Sp eci fi e s
Co n ne ct io n s
c on n e cti on s th at ca n be m ad e t o th e s e r v er
th e
m ax i mu m
n u mb e r
of
SM TP
at on e ti m e.

D ef au l t: 50 , Ran g e: 10 - 999
Soc ke t S ett i ng s
B uf fe r S iz e
Sp eci fi e s th e te mp o ra r y st o rag e si z e (i n K B)
f or th e s oc k et .
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n mi n u tes) aft e r
wh i ch t h e s e rv e r wi l l r ef r e sh th e c on n e c ti on .

Re a d T im eo ut [ No rm a l ]
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n se co n d s) aft e r
wh i ch
th e
server
wi l l
termi n at e
an
u n su cc e s s fu l r e ad a tte mpt .

D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
wh i ch
th e
server
wi l l
termi n at e
an
u n su cc e s s fu l s e cu r e c on n e cti o n att em pt .

4.
D ef au l t: 60 , Ran g e: 15 - 300
13 9
2-
2.2
SMTPS Server
Se cu r e
Si mpl e
Mai l
Tr an s f e r
P r ot o c o l
(SMT PS)
is
used
for
s en di n g
en c ry pt ed e- m ai l . In addi ti on , SM TP S i s u se d to s e n d s e cu r e m es s ag e s
f ro m
an
e- m ai l
cl i en t
to
an
e - m ai l
se rv e r
( su ch
as
P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ ) .
SM TPS
servers
n e ed
s e cu ri ty
c e rti fi cat e s
for
v e ri fyi n g
an d
en c ry pti n g/d ec r ypti n g m es s ag e s. Wh e n u s e rs s en d e - ma il , th ei r e - mai l
cl i en t c on ta ct s th e SM TPS s e rv e r bu i l t i n to P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ , wh i ch
ac c ept s th e m e s sag e f o r d el i ve r y. If th e m es s ag e i s f o r a l ocal u s er , i t i s
del i ve r ed i n st an tl y to th at u s e r ' s mai l bo x. If n ot , P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™
r e c ogn i z e s t h at th e m es s ag e i s t o b e s en t vi a th e In t e rn et an d qu eu es i t
i n th e r em ot e s p o ol f or di s pat ch du ri n g th e n e xt e - mai l tr an sf e r .
Ac ce s s i ng t h e SMT PS S e rv e r P a ge
T o ac c e s s th e SMT P S S er v er p ag e:
1.
Ac c e ss th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e™ W eb Admi n C on s ol e P ag e .
2.
3.
4.
E xpan d M ai l an d cl ick SMTP S S e rv e r .
Th e SMT PS Se r ve r pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 2 - 7 .
Figure 2-7: The SMTPS Server Page

En su r e th at th e S MT PS S e rv e r i s a cti v e by ch e c ki n g fo r th e O N
i n di cati on . R ef e r Fi g u r e 2- 7 .
14 0
2-
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e SM TP S S er v ic e
T o st op o r st a rt th e SM TPS s e rvi c e:
1.
Ac c e ss th e S MT P S Se rv e r pag e . R e f er Ac c e ssi n g th e SM TP S
Se r v e r Pa g e .
2.

wh en th e
wh en th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e S MT P S S e rv e r pag e .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e SM T PS s e r vi c e, i t i s p o s si bl e th at a n

A s e pa rat e e r r o r m e ss ag e " E r r o r i n K ey Sto r e o r C e rti fi cat e " i s
di spl ay ed i f y ou tr y to s ta rt an y s e cu r e s e rv e r wi th ou t
gen e r ati n g th e Di gi tal C e rti fi cat e . R ef e r Ch an gi n g t h e Po r t o f
th e S MT PS s e rv e r .
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he SMT PS se r ve r
1.
Sto p t h e S M TP S s e r vi c e. R e f e r St oppi n g or S ta rti n g th e S M T PS
Se r vi c e.
14 1
2-
2.
3.

Th e SM T PS s e r vi c e i s sti l l sto pp ed . E n su r e th at th e s er vi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e SMT P S Lo g gi n g
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e S MT PS l og gi n g:
1.
Se r v e r Pa g e .
2.
T o ac ti vat e n or mal SMTP S S e rv e r l ogg i n g, s el ec t N o rm a l i n th e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed SM TP S S er v er l o g gi n g, s el e ct D et a i le d i n
th e E n ab l e L og g in g d r op - d o wn l i st i n th e S e rv e r d et a i l s
s ec ti on .
4.
T o d e a cti vat e S MT P S S er v er l og gi n g, s el e ct D i s ab l e d i n th e
5.
Cl i ck C on fi r m i n th e S e rv e r D etai l s S e ct i on .
V ie w i n g th e S MT P S S er v er Lo gs
T o vi e w th e S M TP S s e rv e r l og s:
1.
Ac c e ss th e S MT P S Se rv e r pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e SM TP S
Se r v e r Pa g e .
2.
In th e S e r v e r D etai l s s e cti on , cl i ck V ie w L og s .
Th e SMT PS Se r ve r l ogs a r e di spl ay e d. Re f e r Fi gu r e 2- 4 .
3.
n avi gat e t o o th e r bl o ck s th r ou gh F i r st, Pr ev i ou s , N ex t a n d L a st
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e SM T PS Se r ve r pag e .
Se tt in g u p S MT P S Ac ce s s C o nt ro l R u l es
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
14 2
2-
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r S MT PS:
1.
Se r v e r Pa g e .
2.
3.
4.


5.
6.

7.
Li st b o x.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e SM T PS
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e S MT PS
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e SM TP S S er v er p a ge . Th e sp e ci fi ed a c c es s
En a bl i n g o r D i s ab l i n g t h e SMT PS Re l a y
14 3
2-
Th e R el a y s etti n gs ar e c o mm on f o r th e SM T P an d th e S MT PS s e r v er . F o r
h el p on co n fi gu ri n g th e r el ay s e tti n gs o n S MT P s e r v e r r e f e r
En a bl i n g o r Di sa bl i ng th e S MT P R e l ay .
SM TPS Au th en ti cati on
Th e S MT P Au t h en ti cati o n s et ti n gs a r e c omm on f o r th e SM TP an d th e
SM TPS s e r v e r. F o r h el p on c on fi gu ri n g th e S M TP Au th en ti cati o n s etti n g s
r e fe r SM TP Au th en t i cati on f o r e - m ai l s fr o m L o cal IP Ad dr e s s (L o cal IP
Add r es s)
&
SM TP
Au th en ti cati on
for
m ai l s
fr o m
R em ot e
IP
A dd r e ss
(Re m ot e IP A dd r e ss )
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he SMT PS Se rv e r
Th e ad van c ed s etti n gs a r e c omm on f o r th e S MT P an d th e SMT PS s e rv e r .
Fo r
h el p
on
c on fi gu ri n g
th e
SM T P
s e r v er
refer
C on fi gu r i n g
Advan c ed
Set ti n gs f o r th e SM TP S e r v e r .
14 4
2-
2.3
POP3 Service
P ost O ffi c e P r ot oc ol i s u se d t o r et ri e v e e - mai l fr om an e - m ai l ser v e r (s u ch
as P o st Ma st e r En t e r pri s e ™) . P OP 3 i s th e m o st p opu l ar v e rs i on of P OP .
Th e P OP 3 s e r vi ce o f Po st Ma st e r En t er p r i se ™ en abl e s an e - mai l cli en t li ke
Ou tl o o k E xp r e ss o r N et sc ap e Mai l to f e tch m es sa g es f r om th e P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ c o mpu t e r an d di spl a y th e s e m e s sag e s t o th e u s e r .
Ac ce s s i ng t h e PO P 3 S er v er P ag e
T o ac c e s s th e PO P 3 S e rv e r pag e :
1.
2.
3.
4.
E xpan d M ai l an d cl ick P O P 3 Se r ve r .
Th e PO P 3 S e rv e r p ag e i s di spl a y ed. R e f e r Fi gu r e 2- 1 0.
Figure 2-10: The POP3 Server page

En su r e th at th e PO P3 S e rv e r i s acti v e b y ch e cki n g f o r th e O N
i n di cati on .
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e PO P3 Se r vi ce
T o st op o r st a rt th e P OP3 s e rvi c e:
1.
Ac c e ss th e PO P3 Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e P OP 3 S e r v er
Pag e .
2.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 2 - 11( wh i ch di spl ay s
214 5
th e di al og wh en O N i s cl i ck ed) o r Fi gu r e 2- 1 2(w h i ch di s pl ays th e

wh en th e
wh en th e
s e rvi c e i s di sabl e d. Cl i cki n g th e g r ey bu tton th en en a b l e s th e
F i g u r e 2 - 1 1 : S t o p S e r v ic e
Confirmation Dialog
3.
F i g u r e 2 - 1 2 : S t a r t S e r v ic e
Confirmation Dialog
th e PO P3 Se r ve r p ag e.

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e P O P3 s e r vi c e, i t i s p os si bl e th at an
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he PO P 3 S e rv er
T o ch a n g e th e Po rt o f th e P OP3 s e rv e r:
1.
Sto p t h e P OP 3 s e rvi c e. R e f e r St oppi n g o r Sta rti n g th e P O P3
Se r vi c e.
2.
3.
Cl i ck Co nf i rm i n th e S e rv e r D et a il s s e cti on .

Th e P OP 3 s e r vi c e i s sti l l stop p ed. En su r e th at th e s e rvi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e PO P 3 Lo gg i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e P O P3 l og gi n g:
14 6
2-
1.
Pag e .
2.
T o ac ti vat e n or mal PO P 3 S er v er l o ggi n g, s el e ct No r m a l i n th e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed PO P3 Se r ve r l oggi n g, s el ect De t ai l e d i n th e
En a bl e L og g i ng d r op - d own l i st i n th e Se rv e r d et a i l s s e ct i on .
4.
T o d e a cti va t e PO P3 S e rv e r l oggi n g, s el e ct D i s ab l ed i n th e
5.
V ie w i n g th e PO P3 Se rv e r L og s
T o vi e w th e P OP 3 s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e PO P3 Se rv e r pag e . R e f er A c c es si n g th e P OP 3 S e r v er
Pag e .
2.
Th e PO P 3 S e rv e r l og i s di spl ay e d. R e f e r Fi gu r e 2- 13 .
Figure 2-13: POP3 Server Log Page
3.
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e PO P 3 S e rv e r pag e .
14 7
2-
Se tt in g u p PO P3 A cce s s C o nt ro l R u l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r P O P3:
1.
Pag e .
2.
3.
4.


5.
6.

7.
Li st b o x.

al l IP a dd r e ss e s i n t h e Ex c ep ti on s t o E x c ept Li st an d a l l oth e r
th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e P O P 3
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e P O P3
s e rvi c e .
8.
14 8
2-
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e PO P3 Se r ve r pag e . Th e s p eci fi e d ac c e ss
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he PO P 3 S e rv e r
Th e ad van c ed s etti n gs a r e c om mo n f o r th e P O P3 an d th e PO P3 S s e r v e rs .
T o ac c e s s th e a dv an c ed P O P3 S e r v er s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e PO P3 S e rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e P OP 3 S e r v er
Pag e .
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e S e rv e r D et a i ls Se cti on . Th e PO P 3 Se rv e r
– Ad v an ce S ett i ng s wi n d ow wi l l be di sp l aye d . R e f e r Fi gu r e 2- 14 .
Figure 2-14: POP3 Server – Advanced Settings window
3.
Fi e ld
Co n ne ct io n s
Max i mu m
Sp eci fi e s th e ma xi mu m n u mb e r of P O P c on n e cti on s
Si m ul t an e ou s
th at c an b e mad e t o th e s e r v e r at on e ti me .
Co n ne ct io n s

D ef au l t – 50 , Ran g e 10 - 999
B uf fe r S iz e
Sp eci fi e s th e t e mp o ra r y st o ra g e si z e (i n K B) f o r th e
s oc k et s .
Co n ne ct io n
Sp eci fi e s th e ti m e i n te r val (i n mi n u t es ) a ft e r wh i ch th e
14 9
2-
Re fr e s h

D ef au l t – 30 , Ran g e 15 - 300
Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n sec on ds ) aft e r wh i ch th e
[ No rm a l ]
s e rv e r wi l l te rmi n at e an u n su c c e s sfu l r e ad att em pt.

D ef au l t – 30 , Ran g e 15 - 300
Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n sec on ds ) aft e r wh i ch th e
[S SL ]
s e rv e r
wi ll
te rm i n ate
an
s e cu r e

4.
D ef au l t – 30 , Ran g e 15 - 300
15 0
2-
2.4
POP3S Service
P OP3 S i s th e s ecu r e v er si on o f th e P O P3 s er v e r . It p e r f o rm s th e sa m e
fu n cti on s a s th e P O P3 s er v e r bu t u s e s s ec u ri ty c e rti fi ca te s an d en c r ypti on
to en h an c e th e i n te gri ty of th e d ata t ra n smi s si on .
Ac ce s s i ng t h e PO P 3S S e rv e r P a ge
T o ac c e s s th e PO P 3 S S er v er p ag e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d M ai l an d cl ick P O P 3S Se rv e r .
Th e PO P 3 S S er ve r pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 2 - 1 5.
Figure 2-15: The POP3S Server page

En su r e th at th e PO P3 S S er v er i s a cti v e b y ch e cki n g f o r th e O N
i n di cati on .
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e PO P3 S S e rv ic e
T o st op o r st a rt th e P OP3 S s e r vi c e:
1.
Ac c e ss th e PO P3 S Se rv e r pag e . R e f er Ac c e ssi n g th e P OP 3 S
Se r v e r Pa g e.
2.
Cl i ck O N /O FF n ex t to St atu s i n th e Se r ve r D et a i l s s e cti on t o
st op o r sta r t th e s e r vi c e, a s r equ i r ed .
Th e C on fi rm di al og i s di spl ay ed . R e f er Fi gu r e 2- 16( wh i ch di s pl ays
th e di al og wh en O N i s cl i ck ed) o r Fi gu r e 2- 1 7(w h i ch di s pl ays th e
15 1
2-

wh en th e
wh en th e
15 2
2-
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e PO P 3 S S e rv e r pag e .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e P O P3S s er vi c e , i t i s p o ssi bl e th at a n
En t e rp ri s e ™ . Su ch a m e s sag e i s d i spl ay ed wh e n P os tM ast e r

Y ou wi ll s e e a s e p a r at e e r r o r m e ss ag e " E r r o r In K e yS t or e O r
C er ti fi cat e" i f y ou t r y t o sta rt an y s ecu r e s e r v e r wi th ou t
gen e r ati n g th e Di gi tal C e rti fi cat e R e f e r f ol l owi n g fi gu r e .
Figure 2-18: Error starting Secure Server.
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he PO P 3S Se r ve r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e P OP3 S s e r v e r :
1.
Sto p t h e P OP 3S s e r vi c e. R e f e r Ac c e s si n g th e P O P3S S e r v e r Pag e .
2.
3.

Th e P OP 3S s e r vi c e i s sti l l sto pp ed . E n su r e th at th e s er vi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e PO P 3 S Lo g gi n g
2- 1 5 3
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e P O P3 S l o g gi n g:
1.
Ac c e ss th e PO P3 S S er v er p ag e . R e f e r A c ce s si n g th e P OP3 S
Se r v e r Pa g e.
2.
T o ac ti vat e n or mal P OP3 S S e rv e r l oggi n g, s el e ct No r m a l i n th e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed P O P3S S e r v e r l o ggi n g, s el ect De t ai l e d i n th e
En a bl e L og g in g d r op - d own l i st i n th e Se rv e r d et a i l s s e ct i on .
4.
T o d e a cti vat e P O P3 S S e r v e r l o ggi n g, s e l ect D i s ab l e d i n th e
5.
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e ch a n g e s .

L oggi n g i s c omm on f or th e PO P3 an d th e P O P3S s e rv e r s .
V ie w i n g th e PO P3 S S er v er Lo gs
T o vi e w th e P OP 3S s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e PO P3 S Se rv e r pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e P OP 3 S
Se r v e r Pa g e.
2.
In th e Se rv e r D et a i l s s e cti on , cl i ck V ie w L og s . Th e PO P3 S
Se rv e r lo g i s di s pl ay ed . R e f e r Fi gu r e 2- 13.
3.
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e PO P 3 S S er v e r pag e .
Se tt in g u p PO P3 S Ac ce s s C o nt ro l R u l es
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r P O P3S:
1.
Ac c e ss th e PO P3 S S er v er p ag e . R e f e r A c ce s si n g th e P OP3 S
Se r v e r Pa g e.
2.
3.
2- 1 5 4
4.


h avi n g an IP a dd r e s s 192 .1 68 .0 .* , e n ab l e A c c es s C on t r ol a n d
5.
6.

7.
Li st b o x.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e P O P 3S
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e P O P3S
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e PO P3 Se r ve r pag e . Th e s p eci fi e d ac c e ss
Co nf i g ur e Ad v a nc e d S ett i ng s fo r t he PO P 3S S e rv e r
Th e ad van c ed s etti n gs a r e c o mm on f o r t h e P O P3 s er v e r an d P OP3 S s e r v e r.
T o c on fi gu r e th e ad van c ed s e tti n gs , r e f e r C on fi gu ri n g Adv a n c ed S etti n g s .
2- 1 5 5
2.5
IMAP Server
IMA P st an d s f o r In t e rn et M e s sag e A c c e s s Pr o to c ol , an d i s a p r ot o c ol f o r
r et ri e vi n g e- mai l me s sag e s .
Th e P O P3 p r ot oc ol i s v e ry si mpl e . It al l ows y ou t o h av e a c ol l e cti on o f
me s sa g es st o r ed i n a te xt fi l e on th e se r v e r . Y ou r e - ma il cli en t (e .g .
Ou tl o o k Ex pr e s s) c an c on n e ct t o y ou r PO P3 e - m ai l se rv e r an d d o wn l oa d
th e m e s sa g es f r om th e P OP3 t e xt fi l e o n to y ou r PC . Th at i s ab ou t al l th at
y ou can d o wi th P O P 3.
Man y u s e r s w an t to do f ar m o r e th an th at wi th t h ei r e - mai l , an d th ey w an t
th ei r e - mai l to r e ma i n on th e s e rv e r . Th e mai n r e as on f o r k e epi n g yo u r e mai l on th e s e rv e r i s t o al l ow u s er s t o c on n e ct f r om a va ri e ty o f m ach i n es .
Wi th P O P3 , on c e y o u d own l o ad y ou r e - mai l i t i s st u c k on th e ma ch i n e t o
wh i ch y ou d o wn l oa ded i t. If y ou wan t to r ead y ou r e - ma il both on y ou r
de s kt op m ach i n e an d y ou r l apto p (d ep e n di n g on wh eth e r y ou a r e w o r ki n g
i n th e of fi c e o r on t h e r oad) , P O P3 ma k e s l i fe di f fi cu l t.
IMA P ( In t e rn et M ai l Ac c es s P r ot oc ol ) i s a m o r e a dv an c ed pr ot o c ol th at
s ol v es th e s e p r obl e ms . Wi th IMA P, y ou r mai l sta y s on th e e - mai l s e rv e r .
Y ou can or gan i z e y ou r mai l i n to f ol d e r s, an d al l th e f ol d e r s "l i ve" on th e
s e rv e r a s w el l . Wh e n you s ea r ch y ou r e - mai l , th e s e a rc h ca n oc cu r on y ou r
ma ch i n e or th e s e r v e r ma ch i n e ( as p e r th e c on fi gu r ati on ) . Th i s a pp r oa ch
mak e s i t e xt r em el y ea s y f o r yo u t o ac c e ss y ou r e - m ai l fr o m an y ma ch i n e ,
an d r ega r dl e ss o f w h i ch ma ch i n e y ou u s e, y ou h a v e a c c es s t o al l of y ou r
mai l i n al l of y ou r f ol de r s .
On e of th e f r equ e n tl y as k ed qu e r y i n IM AP i n vol v e s: " If al l o f my e - m ai l i s
st o r ed o n th e s er v e r , th en h ow can I r ea d my m ai l i f I am n ot c on n e ct ed
to th e In t e rn et ? " T o s ol v e th i s p r obl e m, mo st e - mai l cl ien t s h av e s om e
wa y t o ca ch e e - ma il on th e l o cal m ac h i n e. F o r e xa mpl e , th e cl i en t wi ll
do wn l oa d al l th e m e ss ag e s an d st o r e t h ei r c ompl et e c on t e n ts o n th e l o cal
ma ch i n e (j u st l i ke i t wou l d i f i t wer e tal ki n g t o a P OP 3 s e r ve r ). Th e
me s sa g es sti ll exi st on th e IMA P s e r v e r , bu t y ou n ow h a v e c opi e s on y ou r
ma ch i n e . Th i s al l ow s y ou t o r ead an d r epl y t o e - mai l ev en i f y ou h a v e n o
c on n e cti on t o th e In te rn et . Th e n ex t ti me y ou e stabl i sh a c on n e cti on , y ou
do wn l oa d al l th e n e w m e ss ag e s yo u r ec ei v ed wh i l e di sc on n e ct ed an d s en d
al l th e mai l th at y ou w r ot e wh i l e di sc on n e ct ed .
Ac ce s s i ng t h e I M A P Se r ve r P a g e
T o ac c e s s th e IM A P S e rv e r pag e :
1.
Ac c e ss th e P o st Ma st e r En t e r p ri s e™ W eb Admi n C on s ol e P ag e .
2.
3.
2- 1 5 6
4.
E xpan d M ai l an d cl ick IM A P S er v er .
Th e I M AP S e rv e r p ag e i s di spl a y ed. R e f e r Fi gu r e 2- 1 9.
Figure 2-19: The IMAP Server page

En su r e th at th e IM AP Se r ve r i s a cti v e b y ch e cki n g f o r th e O N
i n di cati on . R ef e r Fi g u r e 2- 1 9.
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e I M AP Se r vi ce
T o st op o r st a rt th e IMA P s e r vi c e:
1.
Ac c e ss th e IM AP Se rv e r pag e . R ef e r 0 Ac c e ssi n g th e IM AP Se r v e r
Pag e .
2.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 2 - 20( wh i ch di spl ay s
th e di al og wh en O N i s cl i ck ed) o r Fi gu r e 2- 2 1 (wh i ch di spl a ys th e

wh en th e
wh en th e
2- 1 5 7
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e IM AP Se r ve r p ag e.

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e IM AP s e rvi c e , i t i s p o s si bl e th at an
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he IM A P S e rv er
T o ch a n g e th e Po rt o f th e IMA P s e r v e r:
1.
Sto p t h e IMA P s e r vi c e.
2.
3.

Th e IM AP s e rvi c e i s sti l l stop p ed. En su r e th at th e s e rvi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e I M AP Lo gg i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e IMA P l oggi n g:
1.
Ac c e ss th e IM AP Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e IM AP S e r v er
Pag e .
2.
T o ac ti vat e n or mal IM A P S er v er l o ggi n g, s el e ct No r m a l i n th e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed I M AP Se r ve r l oggi n g, s el ect De t ai l e d i n th e
En a bl e L og g in g d r op - d own l i st i n th e Se rv e r d et a i l s s e ct i on .
4.
T o d e a cti vat e IM AP S e rv e r l oggi n g, s el e ct D i s ab l ed i n th e
5.
V ie w i n g th e IM AP Se rv e r L og s
T o vi e w th e IMA P s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e IM AP Se rv e r pag e . R e f er A c c es si n g th e IM AP S e r v er
Pag e .
2.
Cl i ck V ie w Lo g s i n th e S e rv e r D et ai l s s ec ti on .
Th e I M AP S e rv e r l o gs a r e di spl ay e d. R e f e r Fi gu r e 2 - 2 2.
2- 1 5 8
Figure 2-22: IMAP Server Log page
3.
4.
En a b l i n g L og R ota ti on c au s es m an y l og fi l es to r em ai n on di sk . T o
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e I M AP S e rv e r pag e .
Se tt in g u p IM A P A cce s s C o nt ro l R u l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r IM AP:
1.
Ac c e ss th e IM AP Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e IM AP S e r v er
Pag e .
2.
3.
4.

2- 1 5 9

5.
6.

7.
Li st b o x.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e IM AP
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e IM AP
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e I M AP Se r ve r pag e . Th e s p eci fi e d ac c e ss
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he IM A P S e rv e r
Th e ad van c ed s etti n gs a r e c o mm on t o t h e IMA P an d th e IM APS s e rv e r . T o
ac c e ss a dv an c ed IM AP an d IMA PS s e tti n gs:
1.
Ac c e ss th e IM AP Se rv e r pag e . R e f er A cc e ssi n g th e IM AP S e r v e r
Pag e .
2.
Cl i ck th e Ad v a nc ed tab i n th e C o nt en t P a n e .
Th e I M AP Se rv e r - A dv a nc e S et ti n gs wi n do w i s di spl ay e d . R ef e r
Fi gu r e 2- 23 .
2- 1 6 0
Figure 2-23: IMAP Server Advanced Settings window
3.
Fi e ld
Se rv e r S et ti n gs
SS L En a b le d f o r
Sel e ct i f yo u wan t t o en abl e a cc e s s t o s ec u r e IM AP
IM A P o n Po r t 1 43
on th e d ef au l t IMA P p o rt .
Co n ne ct io n s
Sp eci fi e s
Co n ne ct io n s
c on n e ct si mu l tan e o u sl y t o th e IMA P S e r v er .

th e
ma xi mu m
number
of
cl i en ts
can
D ef au l t: 50 0, R an g e : 10 - 99 9
B uf fe r S iz e
Sp eci fi e s th e t emp o ra r y st o r ag e si z e (i n K B) fo r
th e s oc k et .
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n mi n u tes) aft e r wh i ch
th e s er v e r wi l l re f r e sh th e c on n e cti on .

D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n se c on d s) aft e r wh i ch
[ No rm a l ]
th e
server
wi l l
te rmi n at e
an
r ead
att emp t.

D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
2- 1 6 1
Fi e ld
th e s e rv e r wi ll ter mi n ate an u n s u c c e s sf u l s e cu r e

4.
D ef au l t: 60 , Ran g e: 15 - 300
2- 1 6 2
2.6
IMAPS Server
Th e IMA PS s e r v e r i s a s ecu r e IM AP m ai l ser v e r th a t al l ows th e u s e r s t o
s en d an d r e c ei ve en c ry pt ed m e ss ag e s u si n g th e IMA P pr o to c ol .
Ac ce s s i ng t h e I M A PS S e rv e r P a ge
T o ac c e s s th e IM A P S S er v er p ag e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d M ai l an d cl ick IM A PS Se rv e r .
Th e I M AP S S er ve r pag e i s di s pl ay ed . R e f e r Fi gu r e 2 - 2 4.
Figure 2-24: IMAPS Server Page

En su r e th at th e IM AP S S e rv e r i s acti v e b y ch e cki n g f o r th e O N
i n di cati on . R ef e r Fi g u r e 2- 2 4.
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e I M AP S S e rv ic e
T o st op o r st a rt th e IMA PS s er vi c e:
1.
Ac c e ss th e IM AP S S er v er p ag e . R e f e r A c ce s si n g th e IMA PS
Se r v e r Pa g e .
2.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 2 - 25 ( wh i ch
2- 1 6 3

wh en th e
wh en th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e IM AP S S e rv e r pag e .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e IM AP S s e r vi c e, i t i s p o ssi bl e th at a n
po rt n u m b e r o f th e s e rv i c e) i s sh o wn b y th e P o stM a st e r

Y ou wi l l se e an s ep ar at e e r r o r m e s sag e " E r r o r In K ey St o r e O r
C er ti fi cat e" i f y ou t r y t o sta rt an y s ecu r e s e r v e r wi th ou t
gen e r ati n g th e Di gi tal C e rti fi cat e R e f e r f ol l owi n g fi gu r e .
Figure 2-27: Error starting Secure Server.
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he IM A PS Se r ve r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e IMA PS s er v e r :
1.
Sto p t h e IMA PS s e rv i ce . Re f e r A cc e s si n g th e IM AP S S er v e r P ag e .
2.
3.
Cl i ck Co nf i rm i n th e S e rv e r D et a il s S e cti on .

Th e IM AP S s e rvi c e i s sti l l sto pp ed . E n su r e th at th e s er vi c e i s
2- 1 6 4
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e I M AP S Lo g gi n g
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e IMA PS l og gi n g:
1.
Ac c e ss th e IM AP S S er v er p ag e . R e f e r A c ce s si n g th e IMA PS
Se r v e r Pa g e .
2.
T o ac ti vat e n or mal IM A PS Se rv e r l ogg i n g, s el ec t N o rm a l i n th e
3.
T o ac ti vat e d etai l ed I M AP S S e rv e r l o g gi n g, s el e ct D et a i le d i n
th e E n ab l e L og g in g d r op - d o wn l i st i n th e S e rv e r d et a i l s
s ec ti on .
4.
T o d e a cti vat e IM AP S S er v er l og gi n g, s el e ct D i s ab l e d i n th e
5.
V ie w i n g th e IM AP S S er v er Lo gs
T o vi e w th e IM A PS s e r v er l og s:
1.
Ac c e ss th e IM AP S S er v er p ag e . R ef e r A c ce s si n g th e IMA PS
Se r v e r Pa g e .
2.
In th e Se rv e r D et ai l s s e cti on , cl i ck V ie w L og s .
Th e I M AP S S er ve r l ogs a r e di spl ay e d. Re f e r Fi gu r e 2- 2 2.
3.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e I M AP S S er v e r pag e .
Se tt in g u p IM A PS Ac ce s s C o nt ro l R u l es
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r IM APS:
1.
Ac c e ss th e IM AP Se rv e r pag e . R ef e r A c c es si n g th e IM APS S e r v er
Pag e .
2.
3.
Ex ce pt o r D en y A ll , E x c ep t.
4.

2- 1 6 5

5.
add 192 .1 68 .0 .* i n th e E xc e pt L i st .
6.

7.
Li st b o x.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e IM AP S
s e rvi c e .

al l IP a d d r e ss e s i n t h e Ex c e pt io n s t o E x ce pt L i st an d al l o th e r
th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e IM APS
s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e I M AP S S e rv er p a ge . Th e sp e ci fi ed a c c es s
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s
Th e adv an c ed s etti n gs a r e c om m on t o th e IMA P an d th e IM AP S s e rv e r .
Re f e r C on fi gu ri n g A dvan c ed S et ti n gs .
2- 1 6 6
3.
Web
Th e W eb m en u en a bl es y ou t o c on fi gu r e an d ch an g e th e s etti n gs f o r th e
f ol l owi n g P M E- W eb s e rvi c e s:

H TT P P r o xy

FT P P r ox y

SO CK S P r o xy

RAV P r o xy
3- 1 6 7
3.1
HTTP Proxy Service
P ost Ma st e r En t e r p ri s e™ u s e s th e H T TP Pr o x y S e r v er t o en a bl e l oc al u s e rs
to br o w s e th e In t e r n et u si n g p op u l ar b r ow s e r s su ch a s In t e rn et E xpl o r e r
an d N et s cap e Na vi gato r .
Ac ce s s i ng t h e H T T P Pr ox y S er v er P a ge
T o ac c e s s th e H T T P P rox y pa g e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d W e b an d cl ick H TT P P rox y .
Th e H T T P P r ox y p a ge i s di spl ay ed .
R ef e r Fi gu r e 3- 1.
Figure 3-1: The HTTP Proxy Server Page

En su r e th at th e H T T P Pr ox y i s a cti v e b y ch e c ki n g f o r th e O N
i n di cati on n e xt to S tatu s. R e f e r Fi gu r e 3- 1.
3- 1 6 8
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e H T TP Pr ox y S e rv ic e
T o st op o r st a rt th e H TT P P r o xy s e rvi c e:
1.
Ac c e ss th e H T T P Pr ox y pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e H T TP P ro xy
Se r v e r Pa g e .
2.
Cl i ck O N /O FF n ex t to S t at us i n th e S e rv e r D et a il s s ec ti o n t o

wh en th e
s e rvi c e di sp l a yi n g O FF.
wh en th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e H T T P P rox y pa ge .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e H T TP P ro x y S e r vi c e, i t i s p os si bl e t h at
an e r r o r m es s ag e “S e r vi ce E r r o r: Un a bl e t o Bi n d T o P o rt n n n n ”
(wh e r e n n n n i s th e po rt n u m b e r o f th e s e rvi c e) i s sh o wn b y th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ . Su ch a m e ss ag e i s di s pl ay ed wh en
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ i s n ot abl e t o s tar t t h e s e rvi c e on t h e
sp e ci fi ed p o rt . Th i s c ou l d h a pp en i f s om e oth e r s e r vi c e i s
al re ad y ru n n i n g on t h i s p o rt . It i s r e c om men d ed th at y ou
ch an g e th e p o rt n u mb e r an d st a rt th e s e rvi c e .
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he H T TP P r ox y S e rv e r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e H TT P P r o xy s e r v er :
1.
Sto p t h e H TT P P r o x y s e r vi c e. R e f e r
2.
3.
4.
Sto ppi n g o r Sta rti n g th e H T TP P r ox y Se rv ic e .
3- 1 6 9
5.
6.

Th e H T TP Pr o x y S er vi c e i s sti ll st opp e d. En s u r e th at th e s e r vi c e
i s s ta rt ed i f s o r equ i r ed .
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e H TTP Pr ox y Lo gg i n g
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e H TT P P r o x y l o ggi n g:
1.
Ac c e ss th e H T T P P r ox y pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e H T TP P ro xy
Se r v e r Pa g e .
2.
T o ac ti vat e n or mal H TTP P rox y S e rv e r l oggi n g , s el e ct No r m al i n
th e E n ab l e L og g in g d r op - d o wn l i st i n th e S e rv e r D et a i ls
s ec ti on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed H TTP Pr ox y S er v e r l oggi n g, s el e ct D e ta i l ed
i n th e E n ab l e L og g i ng d r op - do wn l i st i n th e S e rv er De t a il s
s ec ti on .
4.
T o d e a cti vat e H T T P P r ox y Se rv e r l oggi n g, s el ect Di s a b le d i n th e
5.
V ie w i n g th e H T T P Pr ox y Lo g
T o vi e w th e H TT P P r o xy l og:
1.
Ac c e ss th e H T T P P r ox y p ag e . R e f e r A cc e ssi n g th e H T TP P ro xy
Se r v e r Pa g e .
2.
Th e H T T P P r ox y l o g i s di spl ay ed . R e f e r Fi gu r e 3- 4.
F i g u r e 3 - 4 : H T T P P r o x y S er v e r L o g p a g e
3- 1 7 0
3.
Fo r f as t e r ac c e s s, t h e l og fi l e i s d i spl a y ed i n smal l bl oc k s . Y ou can
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e H TTP P r ox y p ag e.
Se tt in g u p H T T P P rox y Ac ce s s C o nt r ol Ru l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r HT TP Pr o x y:
1.
Ac c e ss th e H T T P P r ox y Se r ve r pag e . R e f er A c c e ssi n g th e H TT P
Pr o x y S e rv e r P ag e .
2.
3.
4.


add 192 .1 68 .0 .* i n th e E x c e pt Li st .
5.
6.

7.
Li st b o x.
3- 1 7 1

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e H T T P
Pr o x y s e r vi c e.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e H TT P
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e H TTP Pr ox y S er v er p ag e . Th e s p eci fi ed
ac c e ss c on t r ol r u l es a r e di spl ay ed .
En a bl i n g o r D i s ab l i ng t h e H TTP Pr ox y C ac h i ng Fe a tu r e
T o en abl e o r di s abl e th e H T TP P ro x y Ca c h i n g f eatu r e :
1.
Se r v e r Pa g e .
2.
T o en abl e th e HT T P Pr o x y Ca ch i n g f eatu r e , s el e c t E n ab l e C ac h i ng
i n th e C a ch e Se tt in gs s e cti on . R e f e r Fi gu r e 3- 5
T o di s abl e th e HT T P P r o xy Ca ch i n g fe at u r e , cl e ar E n a bl e C ac h i ng
i n th e C a ch e Se tt in gs s e cti on . R e f e r Fi gu r e 3- 6
F i g u r e 3 - 7 : H T T P P r o x y S er v e r C a c h e S e t t i n g s
3.
Sp ec i fy i ng t h e H T T P P rox y C a ch e S e tti n g s
A p r o xy s e r v e r h a s a f ea tu re cal l ed c ach i n g wh i ch en abl e s i t t o c a ch e
(st o r e) r e t ri ev e d w eb pa g es on i ts h a r d di s k. T h i s en a bl e s th e s e rv e r t o
r et ri e v e th e pa g e q u i ckl y w h en th e s a me o r an y o th er u s e r r equ e st s th e
sa m e pa g e a gai n . Th e p r o xy c a ch e e as e s b an d wi dth r e qu i re m en t s a n d
3- 1 7 2
r edu c e s
d el ay s
c on n e ct ed
th at
n etw o r k .
a re
i n h e r en t
in
a
h ea vi l y
Be cau s e th e pa g e i s st o r ed
tra ffi ck e d,
l o cal l y on
In t er n et th e p ro x y
s e rv e r , th e pag e i s del i ve r ed t o th e n e xt r e qu e st at l o cal n et w o rk sp e ed s .
Th e p ro x y c ach e i s al so ad van tag e ou s wh en b r o wsi n g mu l ti pl e pag es o f
th e sa m e w e bsi t e. T h e p r o xy c ac h e al s o st o r e s al l of th e i m ag es an d su b fi l es f o r th e vi si t ed pag es , so i f th e u s e r j u mp s t o a n ew pag e wi th i n th e
sa m e si te th at u s e s , th e sam e i mag e s , th e pr o x y ca ch e h a s th e m al r ea dy
st o r ed an d c an l o ad th em i n t o th e u s e r 's b r ow s e r qu i ck e r th an h avi n g t o
r et ri e v e th em f r o m th e w e bsi t e.
T o sp e ci fy th e H TT P P r o xy Ca ch e s etti n gs:
1.
Ac c e ss th e H T T P P r ox y pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e H T TP P ro xy
Se r v e r Pa g e .
2.
In th e Ca ch e S etti n gs s e cti on , s el ec t E n abl e Ca ch i n g.
Re f e r
3.
Fi gu r e 3- 7 .
Figure 3-8: Cache Settings
4.

5.
Ty p e th e M ax C ac h e S iz e i n MB .
Wh i l e st o ri n g fi l e s o n di s k th e m a xi mu m di s k sp ac e u s ed i s
li mi ted t o th e c a ch e si z e. Th e Ca ch e M a n ag e r wi ll au t oma ti cal l y
tr y to f r e e sp ac e wi th th e c ac h e on c e th i s l i mi t i s r ea ch ed .
Ty p e th e M ax i m um Fi l e si z e i n MB .
3- 1 7 3

6.
Fi l es r et ri ev e d f r om th e In t e rn et ov e r t h i s si z e wi ll n ot b e
ca ch ed .
Cl i ck Co nf i rm i n th e S e rv e r D et a il s s e cti on .
Pu rg i n g th e H T T P Pr ox y C ac h e
T o p u r g e th e H T TP P r ox y ca ch e:
1.
Se r v e r Pa g e .
2.
Cl i ck P u rg e i n th e C ac he Se tt i ng s s e c ti on .
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 3 - 9 .
Figure 3-10: Purge Cache – Confirmation Dialog
3.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e H TTP P r ox y p ag e.
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d H T T P Pr ox y S e tti n g s
T o ac c e s s th e A dv an c ed HT T P P r ox y S ett i n gs:
1.
Ac c e ss th e HT T P P r o xy S e r v e r pag e . R ef e r A cc e s si n g th e HT TP
2.
Cl i ck A dv a nc ed .
Th e H T T P P r ox y Se rv e r - Ad v a nc e S et ti ng s wi n d ow i s di s pl aye d.
3- 1 7 4
F i g u r e 3 - 1 1 : H T T P P r o x y S e r v e r – A d v a n c e d S e t t in g s w i n d o w
3.
Fi e ld
Co n n ecti on s
Max i mu m
Sp eci fi e s
th e
ma xi mu m
Si m ul t an e ou s
c on n e ct si mu l tan e o u sl y t o th e H TT P P r o xy S e r v e r.
number
of
cl i en ts
can
3- 1 7 5
Fi e ld
Co n ne ct io n s

D ef au l t: 50 0, R an g e : 10 - 99 9

Re a d T im eo ut
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
th e
server
wi l l
te rmi n at e
an
r ead
att emp t.

D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Idl e Ti m e ou t
Ke e p A l i ve (f o r

Us ed f or H TT P cl i en t (o f th e H TT P p r ox y)
Co n ne ct io n
c on n e cti n g to r e m ot e H T TP S e r v e rs (u si n g
H a nd l e r)
H TT P
1.1 ),
th e
ti me
(i n
s e c on d s)
of
i n acti vi ty al l ow ed aft e r wh i ch th e H TT P
cl i en t wi ll te rmi n at e th e c on n e cti on .
Au th en ti cati o n
En a bl e E a s y Au th

Sel e ct
th i s
o pti o n
to
en abl e
e a sy
au th en ti cati on f o r H TT P P r o xy s e rv e r .

En a bl e C ac he A ut h
Wh en E a sy Au th i s e n abl ed , th e P o stM as te r
En t e rp ri s e H TT P P r o xy , wi l l n ot as k f o r u s e r
n am e / pa ss w o rd f o r an y H T TP r equ e st s . Al l th e
u s e rs a r e p r e su m e d to b e l ogg ed i n a s a dmi n
an d th e l o gs wi ll sh ow a cti vi ti e s as a dm i n .
Du ri n g Ea s yAu th th e r equ e sti n g IP Add r e ss
as su m e s si gn i fi can c e .

Sel e ct
th i s
o pti o n
to
en a bl e
c ac h e
au th en ti cati on f o r H TT P P r o xy s e rv e r .

IP A dd r e ss w it h
Ea s y Au th
Wh en Ca ch e Au t h i s en a bl ed , th e P o stM a st e r
En t e rp ri s e H TT P P r o xy , wi l l ask f o r u s e r n am e /
pas s w o rd on l y fo r t h e fi r st H TT P r e qu es ts
c omi n g f r om a m ach i n e. Af t e r th e fi r st r equ e st ,
th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e HT T P P r ox y , wi ll NO T
as k f o r u s e r n a m e / pa s sw o rd f or a n y o th e r
H TT P r e qu e sts c omi n g fr o m a ma ch i n e t il l th e
n e xt P o st Ma st e r En t e rp ri s e re - s ta rt .

Sp eci f y
th e
IP
add r e ss e s
wi th
e as y
au th en ti cati on f o r H TT P p r ox y s e r v e r.
3- 1 7 6
Fi e ld

Cl i ck
th e
Add
bu tton
to
add
th e
IP
r em o v e
an
add r e ss .

Cl i ck
th e
D e le te
bu tt on
to
e xi sti n g IP add r e s s .

Cl i ck
th e
E di t
b u tton
to
m odi f y
th e
e xi sti n g IP add r e s s .
U RL’ s wi th

Ea s y Au th
Sp eci f y
th e
URL ’ s
wi th
e as y
au th en ti cati on f o r H TT P p r ox y s e r v e r.

Cl i ck th e Ad d bu tt o n t o add th e UR L .

Cl i ck
th e
D e le te
bu tt on
to
r em o v e
an
e xi sti n g U RL .

Cl i ck
th e
E di t
b u tton
to
m odi f y
th e
e xi sti n g U RL .
Ca ch e S etti n gs
Loc a l Si te C ac h in g

If
en abl ed,
th e
s e r v er
ca ch e s
vi si ted
pag e s f r om th e l oc al n etw o r k .
St ri ct R e mot e

C ac h in g
Sel e ct St r ict R em o te C ac h in g t o en a bl e
ca ch i n g of pag e s ac c e ss e d f r o m r em ot e
si te s
st ri ctl y
as
per
th e
H T TP
C a ch i n g
pr ot o c ol . In su ch c as e s , on l y p ag e s t h at
ar e ma r k ed a s “c a c h abl e” a r e c ach e d. If
n ot en abl ed , H TT P Se r v e r c a ch es m o st o f
th e
pa g es
th at
ar e
d o wn l oad e d
an d
i n cr ea s e s p e r f o rm an c e.
Cl e a n in g C h u nk

Siz e
Sp eci fi e s th e p e rc en tag e o f th e c ach e th at
i s t o b e cl e ar e d e v e r y ti m e i t i s p u r g ed .
Det a i l S a v e C ou nt

Sp eci fi e s
th e
n u m be r
of
val i d
c ach ed
r equ e st s to b e s t or ed i n m em o r y be f o r e a
ph y si cal w ri t e to th e HD D ca ch e i n de x
Ex p i ry S a v e C ou nt

Sp eci fi e s th e n u m b e r o f e xpi r ed c ach ed
r equ e st s d et ai l s to be st o r ed i n m em o ry
be f o r e a ph y si cal pu rg e of th e HD D ca ch e
i n dex .
4.
3- 1 7 7
3.2
FTP Proxy Service
Fi l e Tr an s f e r P r ot o c ol (FT P) i s u s ed on th e In t e rn et fo r e xc h an gi n g fi l es .
FT P i s mo st c om mo n l y u s ed t o d own l o ad a fi l e f r om a s e r v er u si n g th e
In t e rn et o r t o u pl oa d a fi l e t o a s e r v e r, f o r e xam pl e , u pl o a di n g w eb p ag e s
to a s e r v e r. F T P u s e s th e In t e rn et ' s TC P/ IP p r ot o c ol s to en a bl e d ata
tra n s f e r. P o stM a st e r En t e rp r i s e ™ u s es th e F T P P r o xy s e r v er to en abl e
u s e rs t o u pl oa d o r d own l o ad fi l es ov e r th e In t e rn et u si n g p opu l a r FT P
pac ka g es su ch as C u teF T P o r WS - F T P.
Ac ce s s i ng t h e FT P Pr ox y Se r ve r P a g e
T o ac c e s s th e FT P P rox y pa g e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d W e b an d cl ick FTP P r ox y .
Th e FT P Pr ox y pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 3- 12 .
Figure 3-12: FTP Proxy Server Page

En su r e th at th e FT P P r ox y i s a cti v e by ch e cki n g f o r th e O N .
3- 1 7 8
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e FT P P rox y Se rv i ce
T o st op o r st a rt th e FT P P r ox y s e r vi c e:
1.
Ac c e ss th e FT P P ro x y pag e . R ef e r A c c e s si n g th e FT P P r o xy Se r v e r
Pag e .
2.
Cl i ck St at u s i n th e Se rv e r D et a i ls s e ct i on t o st o p o r s ta rt th e

wh en th e
s e rvi c e di spl a yi n g O FF. T h e S tatu s bu tt on di spl ay s OFF an d i s
r ed
wh en th e s e r vi c e i s di s abl ed . Cl i ck i n g th e r ed bu tt on
th en en a b l e s th e s e r vi ce di s pl ayi n g O N.
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e F T P P ro x y pa g e .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e FT P P r o xy S e r vi c e, i t i s p o ssi bl e th a t
an e r r o r m es s ag e “S e r vi ce E r r o r: Un a bl e t o Bi n d T o P o rt n n n n ”
(wh e r e n n n n i s th e po rt n u m b e r o f th e s e rvi c e) i s sh o wn b y th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ . Su ch a m e ss ag e i s di s pl ay ed wh en
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ i s n ot abl e t o s tar t t h e s e rvi c e on t h e
sp e ci fi ed p o rt . Th i s c ou l d h a pp en i f s om e oth e r s e r vi c e i s
al re ad y ru n n i n g on t h i s p o rt . It i s r e c o m men d ed th at y ou
ch an g e th e p o rt n u mb e r an d st a rt th e s e rvi c e .
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he FT P Pr ox y Se rv e r
T o ch a n g e th e po r t o f th e F T P P r ox y s e r v e r:
1.
Sto p t h e FT P P r ox y s e r vi c e . R e f e r A cc e s si n g th e FT P P r o xy
Se r v e r Pa g e .
2.
Ty p e th e P or t n u mb e r i n th e S er ve r De ta i l s s e cti on .
3.
3- 1 7 9

Th e FT P P r o xy S e r vi c e i s sti ll st opp e d. E n su r e th at th e s e r vi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e FTP P rox y L og g i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e F TP P ro x y l oggi n g:
1.
Ac c e ss th e FT P P ro x y pag e . R ef e r A c c e s si n g th e FT P P r o xy Se r v e r
Pag e .
2.
T o ac ti vat e n or mal FT P P r ox y Se r ve r l oggi n g , s el e ct No r m al i n
s ec ti on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed FT P P rox y S e rv e r l oggi n g, s el e ct D et a i le d
i n th e E n ab l e L og g i ng d r op - do wn l i st i n th e S e rv er De t a il s
s ec ti on .
4.
T o d e a cti vat e F T P P rox y S e rv e r l oggi n g, s el e ct Di s a b le d i n th e
5.
On th e FT P P rox y p ag e, cl i ck Co n fi r m . Re f e r Fi gu r e 3- 1 2.
Figure 3-15: FTP Proxy Server – Log Settings
V ie w i n g th e F T P P rox y L og
T o vi e w th e F T P P r o xy l og:
1.
Ac c e ss th e FT P P ro x y pag e . R e f er A c c e s si n g th e FT P P r o xy Se r v e r
Pag e .
2.
Th e FT P Pr ox y l o g i s di spl ay ed . R e f er Fi gu r e 3- 16 .
3- 1 8 0
Figure 3-16: FTP Proxy Server – Log Page
3.
n avi gat e t o o th e r bl o ck s th r o u gh F i r st , Pr ev i ou s , N ex t a n d L a st
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e FT P Pr ox y pa ge .
Se tt in g u p F T P P r o x y A cc e ss Co n tr o l Ru l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r F T P P r ox y:
1.
Ac c e ss th e FT P P ro x y S er v er p ag e . R e f e r A c c e ssi n g th e FT P
2.
3.
4.

3- 1 8 1

5.
6.

7.
ac c e ssi n g th e s e r v e r , t yp e th e ran g e 1 9 2.1 68 .0 .* i n t h e Ex ce pt
Li st b o x.

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e FT P Pr ox y
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e FT P
Pr ox y s e rvi c e .
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e FT P P rox y S e rv e r pag e . Th e sp e ci fi e d
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d FT P P rox y S e r ve r S et ti n gs
T o ac c e s s A dv a nc e d FT P P rox y S e rv e r S etti n g s:
1.
Ac c e ss th e FT P P ro x y S er v er Pag e . R e f e r A c c e ssi n g th e FT P
2.
Th e FT P Pr ox y S er ve r - A dv a nc e S et ti ng s wi n d ow i s di spl ay ed .
3- 1 8 2
Figure 3-17: FTP Proxy Server Advanced Settings window
3.
Fi e ld
Co n n ecti on s
Sp eci fi e s th e ma xi mu m n u mb e r o f cl i en t s ca n
Co n ne ct io n s
c on n e ct
si mu l tan e o u sl y
to
th e
F TP
Pr o x y
Se r v e r.

D ef au l t: 50 0, R an g e : 10 - 99 9
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n mi n u tes) aft e r
wh i ch t h e s e rv e r wi l l r ef r e sh th e c on n e c ti on .

Re a d T im eo ut
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
wh i ch
th e
server
wi l l
termi n at e
an

4.
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
3- 1 8 3
3.3
SOCKS Proxy Service
SO CK S i s a pr o to c ol f o r m an a gi n g T CP tr af fi c t h r ou gh a p r o x y s e r v er .
Th ou gh , i t can b e u s ed wi th vi rtu al l y a n y cl i en t TC P appl i cati on , i n cl u di n g
w eb b r o w s er s an d FT P cl i en t s, i t i s m os t c om mo n l y u s ed by p opu l a r
pac ka g es l i ke Y ah o o M e ss en g er an d Mi c r o so ft M e s s en g e r w h i ch i mpl em en t
pr op ri e ta r y p r ot o c ol s an d h en c e r equ i r e S OCK S to p a ss th r o u gh th e p r o xy .
Th e r e
are
tw o
ma i n
ve rsi on s
of
SO CK S
-
V4
an d
V5 .
V5
ad ds
an
au th en ti cati on m ech an i sm f o r addi ti on al s e cu ri ty .
Ac ce s s i ng t h e SO C KS P r ox y Se r ve r P a ge
T o ac c e s s th e SO C K S Pr ox y pag e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d W e b an d cl ick SO C K S P rox y .
Th e SO CK S P r o xy p ag e i s di spl a y ed. R e f e r Fi gu r e 3- 1 8.
Figure 3-18: SOCKS Server Page

En su r e th at th e S O C K S P ro x y i s a cti v e b y ch e c ki n g O N /O F F .
3- 1 8 4
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e SO C KS P r o x y S er v ic e
T o st op o r st a rt th e SO CK S P r o xy s e rvi c e:
1.
Ac c e ss th e S O C KS Pr ox y p ag e . R e f e r Ac c e ssi n g th e S OCK S Pr o x y
Se r v e r Pa g e .
2.

Th e Sta tu s bu t to n d i spl ays ON a n d i s g r e en
wh en th e
wh en th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e S O C KS Pr ox y p ag e.

Im p or t an t Er r or M es s a g e : Wh i l e t r yi n g t o s ta rt th e S OCK S
Pr o x y s e r vi c e, i t i s po s si bl e th at an e r r o r m e ss ag e “S e r vi c e
E r r o r: Un a bl e to Bi n d To P o rt n n n n ” ( wh e r e n n n n i s th e p o rt
n u mb e r o f th e s e r vi c e) i s sh own b y th e P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ .
Su ch a m e s sag e i s d i spl aye d wh en P o st Ma st e r E n t e rp ri s e™ i s
n ot abl e t o sta rt th e s e r vi c e on th e sp e c i fi ed p o rt . Th i s co u l d
h app en i f s om e oth e r s e r vi c e i s al r e ad y ru n n i n g on th i s p o rt . It
i s r e c o mm en d ed th a t y ou ch an g e th e p o rt n u m be r an d st a rt th e
s e rvi c e .
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he SO CK S P ro x y S er v er
T o ch a n g e th e Po rt o f th e S O CK S P r o x y s e rv e r:
1.
Sto p t h e S O CK S Pr o xy s e rvi c e . R ef e r St oppi n g or S ta rti n g t h e
SO CK S P r o xy S e r vi c e .
2.
Ty p e th e P o rt n u m b e r i n th e S er ve r D e ta i l s s e cti on . R ef e r Fi gu r e
3- 18 .
3- 1 8 5
3.

Th e S OCK S P r ox y S e r vi ce i s s ti ll st opp e d . En su r e th at th e
s e rvi c e i s st a rt ed i f s o r eq u i r ed .
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e SO CK S P rox y L og g in g
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e S O CK S P r o xy l og gi n g:
1.
Ac c e ss th e S O C KS Pr ox y p ag e . R e f e r Ac c e ssi n g th e S OCK S Pr o x y
Se r v e r Pa g e .
2.
T o ac ti vat e n or mal SO C KS Pr ox y S er v er l o ggi n g, s el ec t N or m a l
i n th e E n ab l e L og g i ng d r op - d own l i st i n th e S e rv er De t a il s
s ec ti on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed SO C KS P r ox y Se r v er l o ggi n g, s el ec t
Det a i l ed i n th e E n a bl e L og g in g d r op - d ow n l i st i n th e S e rv er
Det a i l s s e cti on .
4.
T o d e a cti vat e S O C K S P rox y S e rv er l o g gi n g, s el e ct D i s ab l e d i n
th e E n ab l e L og g in g d r o p - d ow n l i st i n th e S e rv e r D et a i ls
s ec ti on .
5.
V ie w i n g th e S O C K S P rox y L og
T o vi e w th e S O CK S Pr o x y l o g:
1.
Ac c e ss th e S O C KS Pr ox y p ag e . R ef e r Ac c e ssi n g th e S OCK S Pr o x y
Se r v e r Pa g e .
2.
Th e SO CK S P rox y l og i s di spl ay ed . R e f e r Fi gu r e 3- 21 .
Figure 3-21: SOCKS Proxy Server – Log Page
3- 1 8 6
3.
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e SO CK S P ro x y pa g e.
Se tt in g u p S O C KS Pr ox y A cc es s Co nt ro l R u l es
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r S O CK S P r o x y:
1.
Ac c e ss th e S O C KS Pr ox y Se r ve r pa g e. R e f er A c c e ssi n g th e
SO CK S P r o xy S e r v e r P ag e .
2.
3.
4.


5.
6.

7.
Li st b o x.
3- 1 8 7

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e FT P Pr o x y
s e rvi c e .

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e F T P
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e SO C KS P r ox y Se r ve r pag e . Th e sp e ci fi ed
Sp ec i fy i ng t h e SO CK S S ett i n gs
T o sp e ci fy th e S O CK S s etti n gs:
1.
Ac c e ss th e S O C KS Pr ox y p ag e . R ef e r Ac c e ssi n g th e S OCK S Pr o x y
Se r v e r Pa g e .
2.
In th e SO C KS S ett i ng s s ec ti on , s el e ct th e d e si r ed ch ec k b o x.
3.
F i g u r e 3 - 2 3 : S O C K S S e t t i n g s S e c t io n

If a s a p ol i cy, y ou w ou l d l i ke t o c on t r ol th e u s e o f Ya h o o
M es s en g e r o r MS N M es s en g e r on a p e r u s e r ba si s (i .e . gi v e on l y
s el e cti v e u s e r s a cc e s s t o m e s s en g e r s) t h en y ou m u st en abl e
on l y SO CK S 5 (W it h Au th ) , SO CK S 4 an d SO CK S 5 (W it h ou t
A ut h) sh ou l d b e di s abl ed .
Co nf i g ur i ng SO CK S A d v an ce d S et ti n gs
3- 1 8 8
T o ac c e s s ad van c ed SO CK S s er v e r s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e S O C KS Se rv e r pag e . R e f er Ac c e ssi n g th e S OCK S Pr o x y
Se r v e r Pa g e .
2.
Th e SO CK S P rox y Se rv e r - A dv a nc ed Se tt in g s wi n do w i s
F i g u r e 3 - 2 4 : S O C K S P r o x y S e r v e r – A d v a n c e d S e t t in g s w i n d o w
3.
Fi e ld
Co n n ecti on s
Max i mu m
Sp eci fi e s
Si m ul t an e ou s
c on n e ct si mu l tan e o u sl y t o th e F TP P ro x y S er v e r .
Co n ne ct io n s

th e
ma xi mu m
number
of
cl i en ts
can
D ef au l t: 50 0, R an g e : 10 - 99 9

Re a d T im eo ut
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
th e
server
wi l l
te rmi n at e
an
r ead
att emp t.

4.
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
3- 1 8 9
3.4
RAV Proxy Service
Au di o an d vi de o d ata i s t ran s f er r e d o v er th e In t e rn et u si n g st r eami n g
te ch n ol og y . St r ea mi n g i s a t ech n i qu e f o r t ran s f e r ri n g data s u ch th a t i t can
be p r o c e ss e d as a st ea dy an d c on ti n u ou s st r e am . F or st r ea mi n g to w o r k,
th e cl i en t si d e r e c ei vi n g th e d at a mu s t be abl e to c ol l ec t th e dat a, s en d i t
as a st ead y st r ea m to th e ap pl i cati on th at i s p r o c e ssi n g th e dat a, an d
c on v e rt i t to s ou n d o r pi ctu r e s . Th i s me an s th at i f th e s tr ea mi n g cl i en t
r e c ei ve s th e d ata m o r e qu i c kl y th an r e qu i re d, i t n e e ds t o sa v e th e ex c e ss
data
in
a
bu ff e r .
If
th e
data
is
n ot
r e c ei v ed
qu i ck l y
en ou g h ,
th e
pr e s en t ati on o f th e data i s n o t sm o oth .
Th e RA V p r ox y s e r vi c e p r ovi d e s u s e r ac c e ss t o s tr e ami n g R eal Au di o an d
Re al Vi de o d ata .
Ac ce s s i ng t h e R A V P r ox y Se rv e r P a g e
T o ac c e s s th e R A V Pr ox y p ag e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d W e b an d cl ick R A V Pr ox y.
Th e R A V P ro x y pa g e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 3- 25 .
F i g u r e 3 - 2 5 : R A V P r o x y S er v e r P a g e

En su r e th at th e R A V P r ox y i s a cti v e b y ch e c ki n g O N /O F F .
3- 1 9 0
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e R A V P r ox y Se rv i ce
T o st op o r st a rt th e RAV P r o xy s e rvi c e:
1.
Ac c e ss th e R A V P r o x y pag e . R ef e r A c c e s si n g th e RAV P ro x y
Se r v e r Pa g e .
2.

wh en th e
wh en th e
s e rvi c e i s di sabl e d. Cl i cki n g th e g r ey bu tton th en e n a bl e s th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e R A V Pr ox y p ag e .

Im p or t an t Er r or M es s a g e : Wh i l e t r yi n g t o s ta rt th e RAV P r ox y
Se r vi c e, i t i s p o ssi bl e th at a n e r r o r m e s sag e “S e rvi c e E r r o r:
Un abl e t o Bi n d T o P o rt n n n n ” ( wh e r e n n n n i s th e p o rt n u mb e r o f
th e s er vi c e) i s sh o w n b y th e P os tM ast e r En t e rp ri s e ™. Su ch a
me s sa g e i s di spl ay e d w h e n P os tM as te r En t e rp ri s e ™ i s n ot a bl e
to s ta rt th e s e r vi c e on th e sp e ci fi e d p o r t. Th i s co u l d h ap p en i f
s om e oth e r s e r vi c e i s al r ea dy ru n n i n g o n th i s p o rt. It i s
r e c omm en d ed th at y ou c h a n g e th e po r t n u mb e r an d st a rt t h e
s e rvi c e .
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he R A V P rox y Se rv e r
T o ch a n g e th e Po rt o f th e R AV P r o xy s e r v er :
1.
Sto p t h e R AV P r o xy s e rvi c e . R ef e r
2.
Sto ppi n g o r Sta rti n g th e RAV P ro x y S er vi ce .
3.
4.
3- 1 9 1

Th e RAV P r o x y S er vi c e i s sti ll st opp e d. E n su r e th at th e s e r vi c e
i s s ta rt ed i f s o r equ i r ed .
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e R A V P rox y L og g i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e RA V P r ox y l oggi n g:
1.
Ac c e ss th e R A V Pr o x y pag e . R ef e r A c c e s si n g th e RAV P ro x y
Se r v e r Pa g e .
2.
T o ac ti vat e n or mal R A V P rox y S e rv er l oggi n g, s el e ct No r m al i n
s ec ti on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed R A V P r ox y Se r ve r l oggi n g , s el e ct D et a i le d
i n th e E n ab l e Lo g g i ng d r op - do wn l i st i n th e S e rv er De t a il s
s ec ti on .
4.
T o d e a cti vat e R A V Pr ox y Se r ve r l og gi n g, s el ect Di s a b le d i n th e
5.
Cl i ck C on fi r m on th e RA V P r ox y pag e .
V ie w i n g th e R A V P rox y L og
T o vi e w th e R AV P r o xy l og:
1.
Ac c e ss th e R A V Pr o x y pag e . R e f er A c c e s si n g th e RAV P ro x y
Se r v e r Pa g e .
2.
Th e R A V P ro x y l og i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 3 - 28 .
F i g u r e 3 - 2 8 : R A V P r o x y S er v e r L o g P a g e
3- 1 9 2
3.
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e R A V P ro x y pa ge .
Se tt in g u p R A V Pr ox y Ac ce s s C o nt ro l R u le s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Ac ce s s C on tr o l R u le s f o r RA V Pr o x y:
1.
Ac c e ss th e R A V Pr o x y S er v er p ag e . R e f e r A c c e ssi n g th e R AV
2.
3.
4.

An IP ad dr e s s h a s t h e f o r mat # . # . # . # , wh e r e ea ch #

5.
6.

7.
Li st b o x.
3- 1 9 3

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e al l ow ed to u s e th e R A V

th an th o s e i n th e E x ce pt L i st a r e d en i ed th e u s e o f th e R A V
8.
9.
Cl i ck Co nf i rm i n th e R A V P r ox y Se r ve r pag e . Th e sp e ci fi e d
Sp ec i fy i ng t h e R A V S et ti n g s
Th e RA V p r o xy r equ i re s a r an g e o f p o rt n u mb e r s f o r i t t o f u n cti on as p e r
th e R AV p r ot o c ol . On c e th e RA V p r ox y kn o w s wh i ch fi l e to d o wn l oa d, i t
u s e s a p r op ri et a ry pr ot o c ol . Th i s p r ot o c ol u s es a r an g e of po rt s . Gi vi n g
val u e s f o r th e p o rt ran g e a s 75 00 t o 8 500 i s g en e ral l y r e c om m en d ed an d
sa f e.
T o sp e ci fyi n g th e R AV s etti n g s:
1.
Ac c e ss th e R A V P r o x y pag e . R ef e r A c c e s si n g th e RAV P ro x y
Se r v e r Pa g e .
2.
In th e R A V S ett i ng s s e cti on , ty p e th e U DP P or t R a ng e i n F ro m
an d T o . R ef e r Fi gu r e 3- 2 9
3.
Cl i ck Co nf i rm on th e R A V P r ox y p ag e .
F i g u r e 3 - 3 0 : R A V P r o x y S er v e r S e t t in g s
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he R A V P rox y S e rv er
T o c on fi gu r e th e ad van c ed s e tti n gs pa g e f o r th e RAV p r o xy s e rv e r:
1.
Ac c e ss th e RA V P r ox y S er v e r pa g e. R e f e r A cc e s si n g th e RA V P r o xy
Se r v e r Pa g e .
2.
Cl i ck A dv a nc e d .
T h e R A V P ro x y S e r ve r - A dv a nc e d S et ti ng s pa g e i s di spl a y ed .
3- 1 9 4
F i g u r e 3 - 3 1 : R A V P r o x y S er v e r A d v a n c e d S e t t i n g s w in d o w
3.
Fi e ld
Co n n ecti on s
Sp eci fi e s th e m axi mu m n u mb e r o f cl i en t s
Co n ne ct io n s
can
c on n e ct
si mu l tan e ou sl y
to
th e
RAV
Pr o x y S e rv e r .

D ef au l t: 50 0, R an g e : 10 - 99 9
Sp eci fi e s
aft e r
th e
wh i ch
ti m e
th e
i n te rv al
s e r v er
wi ll
(i n
mi n u te s)
re f r e sh
th e
c on n e cti on .

Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
th e
ti m e
i n te rv al
(i n
s ec o n ds)
aft e r wh i ch th e s e r v er wi l l ter mi n at e an

4.
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
3- 1 9 5
4.
Others
Th e O t he r m en u en abl e s y ou t o c on fi gu r e an d ch an g e th e s etti n gs f o r th e
f ol l owi n g P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ s e rvi c e s:

Au m

Syn cB o o k

Qu i c kM sg
4- 1 9 6
4.1
AUM Server
Th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e A UM S er v e r en a bl e s y ou to ma i n tai n Use r an d
P OP3 Ac c ou n t i n f o r mati on i n a c en t ral l ocati on . Th i s i n fo rm ati on i s th en
Syn c 'e d wi th AU M C li en t c on n e cti n g f r o m r em o t e l oc ati on s. To en abl e A UM
Cl i en ts t o c on n e ct y ou r c omp u t e r yo u n e ed t o c on fi gu r e an d st a rt th e AU M
Se r v e r.

Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r P o stM ast e r En t e rp ri s e ™ A UM
Se r v e r, t o b e abl e t o u s e th e AU M c o mp on en t . \
4- 1 9 7
Configuring AUM Server
Th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e A UM S e rv e r n e ed s t o b e c on fi gu r ed b ef o r e i t
can b e u s ed.
Li ke a ny s er ve r t h e f ol l o w in g o p er a t io n s c a n b e p e rf o r me d :
St a rt in g o r Sto p pi ng t h e A UM S e rv e r
Ch a n gi n g t he po rt of t h e A U M S e rv er
Ac t iv at i ng o r d e ac ti v at in g A UM Se r v er Lo gg i n g
Ac ce s s i ng t h e A U M Se r ve r P a g e
T o ac c e s s th e A UM Se r v e r Pa g e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d O th e r s an d cl i ck A U M S er v er . Th e AU M S er v e r P ag e i s
di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 5 - 1 .
Figure 4-1: The Aum Server Page
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e A UM S e rv ic e
T o st op o r st a rt th e AUM s er vi c e:
1.
Ac c e ss th e A UM Se r ve r pag e .
2.
Cl i ck O N/ OFF i n th e Se r v e r D etai l s s e cti on t o st op o r st a rt t h e
Th e c on fi rm ati on di al og i s di spl a y ed . R e f er Fi gu r e 5 - 2( wh i c h
4- 1 9 8
di spl ays th e di al og wh en O N i s cl i ck ed) o r Fi gu r e 5 - 3(wh i ch
di spl ays th e di al og wh en OF F i s cl i cke d ).

wh en th e
wh en th e
Figure 5-2: The Stop Service Confirmation Dialog
Figure 5-3: The Start Service Confirmation Dialog
3.
Cl i ck OK t o st op o r sta rt th e s e rvi c e , a s r equ i r ed , an d r etu r n t o
th e AU M S e r v er p ag e .
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he A U M S er v e r
T o ch a n g e th e P o rt o f th e A UM s e rv e r:
1.
Sto p t h e A UM s e rvi c e . R ef e r .
2.
Ty p e th e P or t n u mb e r i n th e S er v e r D et ai l s s e cti on .
3.
Cl i ck Co nf i rm t o u p da t e th e P o rt n u mb e r .

Th e AU M s e r vi ce i s sti l l stop p ed. En su r e th at th e s e rvi c e i s
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e A U M S er v er Lo gg i n g
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e A UM S e r v e r l oggi n g:
1.
Ac c e ss th e A UM Se r ve r pag e . R e f e r
2.
T o ac ti vat e n o r mal AUM S e r v e r l o ggi n g, s el ect N o rmal i n th e
En a bl e L og gi n g d r op - do wn l i st f r om th e Se r v e r D etai l s s e cti on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed AU M S e rv e r l oggi n g , s el e ct D et ai l ed i n th e
En a bl e L og gi n g d r op - do wn l i st f r om th e Se r v e r D etai l s s e cti on .
4.
T o d e a cti vat e AU M Se r v e r l o ggi n g, s el e ct Di sa bl ed i n th e E n abl e
L oggi n g dr o p - d o wn l i st f r o m th e S e r v e r D etai l s s ec ti on .
5.
V ie w i n g th e A UM Se rv e r L og
4- 1 9 9
T o vi e w th e A UM s e r v e r l o gs:
1.
Ac c e ss th e A UM Se r ve r pag e . R e f e r A c c e ssi n g th e AU M S e r v e r
Pag e .
2.
In th e Se rv e r D et a i l s s e cti on , cl i ck Vi e w L og s.
Th e AU M S er v e r l og s a r e di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 5 - 4.
3.
n avi gat e t o o th e r bl o ck s th r ou gh Fi r st , Pr e vi ou s , N e xt an d La st
opti o n s . R ef e r Fi gu r e 5 - 4 .
4.
Avai l abl e Fi l e s d r o p - do wn l i st.
5.
Cl i ck OK t o r etu rn t o th e AU M S er v e r p ag e.
Se tt in g u p A UM Se rv e r Acc e s s C on tr ol Ru l e s
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p A c c es s C o n tr ol Ru l e s f o r A UM:
1.
Ac c e ss th e A UM Se r ve r pag e . R e f e r
2.
E xpan d t h e A cc es s Co nt r ol s ec ti on .
Th e Ac c e s s C on t r ol s ec ti on s c r e en app e ar s . R ef e r Fi gu r e 4 - 2
4- 2 0 0
Figure 4-2: The Access Control Screen
3.
Sel e ct En abl ed i n th e A cc e s s C on t r ol s e cti on .
4.
Sel e ct th e ru l e f r o m th e Ru l e T yp e l i st, th at i s , Al l ow A l l , Ex c ept
o r D en y Al l , E x c ept .
5.
f ro m th e Ru l e T yp e s el e cti on , i n th e E x c ept Li st t ex t b o x i n th e
Ac c e ss C on t rol s e cti on .


6.
Cl i ck A dd i n th e E x c ept Li st s e cti on .
Th e IP a dd r e ss i s di spl ay ed i n th e E xc e pt Li st .
7.
sp e ci fi ed i n th e E x c ept Li st , i n th e E xc e pti on s t o Ex c ep t Li s t t e xt
bo x i n th e Ac c e s s C on t r ol s ecti on .
8.
Fo r ex ampl e, t o p r e v en t u s e r s i n th e l o cal n et w o rk f r o m ac c es si n g
th e s er v e r , t yp e th e ran g e 19 2. 168 .0 .* i n th e Ex c ep t Li st .
H ow e v e r , i f y ou w an t t o al l ow a cc e s s t o a f ew u s e rs fr o m th i s
ran g e, t yp e th e IP a ddr e s s e s i n th e E xc epti on s t o Ex c ep t Li st b ox .
9.
Cl i ck A dd i n th e E x c epti on s t o Ex c ep t Li st s e cti on .
Th e IP a dd r e ss i s di spl ay ed i n t h e E xc e pti on s t o Ex c ep t Li s t .
4- 2 0 1

If En abl ed i s s el e ct e d an d th e Ru l e T yp e i s Al l ow Al l , E xc e pt , al l
IP ad dr e s s e s i n th e E xc e pti on s t o E x c ep t Li st an d al l oth e r t h an
th o s e i n th e E x c ept Li st a r e al l ow ed t o u s e th e AU M s e rvi c e .

If En abl ed i s s el e ct e d an d th e Ru l e T yp e i s D en y Al l , E x c ept , al l
IP ad dr e s s e s i n th e E xc e pti on s t o E x c ep t Li st an d al l oth e r t h an
th o s e i n th e E x c ept Li st a r e d en i ed th e u s e o f th e AU M s e r v i ce .
10. Re pe at s t ep s 4 t o 7 , a s r e qu i r ed .
11. Cl i ck C on fi r m i n th e AU M S e rv e r pa g e. Th e sp e ci fi ed a c c e ss
c on t r ol r u l es a r e di s pl aye d. F o r m o r e d e tai l s on m ai n tai n i n g /
c on fi gu ri n g, a c c es s Co n t r ol Li st s mai n man u al .
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d A U M S e rv e r S e tti n g s
T o ac c e s s th e a dv an c ed AU M S e rv e r S et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e AU M S e r v e r p ag e . R ef e r A c c e ssi n g th e AU M S e r v e r
Pag e .
2.
Cl i ck A dv an c e d i n th e AU M S e rv e r pa g e. Th e A UM S e r v e r –
Adv an c e S e tti n gs wi n do w wi l l be di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 4- 3
Figure 4-3: The Advanced Aum Server Settings Screen
3.
Co n ne ct io n s
Max S im u lt a ne o us C o nn ec t io n s
Sp eci fi e s
th e
ma x i mu m
n u mb e r
of
c on n e cti on s th at ca n b e m ad e t o th e
AUM s er v e r at on e t i me.
4- 2 0 2

D ef au l t: 50 0, R an g e : 10 - 99 9
B uf fe r S iz e
Sp e ci fi es th e te mp o ra r y s to r ag e si z e
(i n K B) f o r th e s o ck et .
Sp eci fi e s
th e
i n t e r val
(i n
mi n u te s)
aft e r wh i ch th e s e r v e r wi l l re f r e sh th e
c on n e cti on .

Re a d T im eo ut
Sp eci fi e s
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
th e
ti me
i n te r val
(i n
s ec on ds ) a ft e r wh i ch th e s e r v e r wi l l
te rmi n at e
an
u n su cc e s s fu l
r ea d
att emp t.

4.
D ef au l t – 30 , Ran g e 15 - 300
Cl ic k Co nf i rm t o s a v e c ha n ges .
4- 2 0 3
4.2
SyncBook Server
Syn cB o o k s er v e r en abl e s y ou to s yn ch r on i z e y ou r C o rp o r at e an d Ma st e r
Gl ob al Add r es s b o o k ( r ef e r Co r p or at e Ad d r es s Bo o k s & M a st e r Gl obal
Add r es s B o o k ) i n a mu l ti pl e - l ocati on i n P ost Ma st e r En t e rp ri s e.
Th e Syn c Bo o k S e rv e r al l ows S yn Bo o k Cl i en ts t o u pl oad th e add r e s s b o ok
det ai l s (e mai l , c on t act n am e an d ot h er de tai l s) i n th e L o c al Addr e s s B oo k
an d Gl ob al Add r e ss Bo o k . A ft e r th e u pl oa d i s c ompl e t ed , S yn c B o ok s e r v e r
al l ows th e S yn c B o o k Cl i en t s t o do wn l o ad th e C o rp o rat e Ad dr e s s B o o k (th e
c on s ol i dat ed L o cal A ddr e s s B o ok) an d th e Ma st e r Gl o bal Add r e ss B o o k (th e
c on s ol i dat ed Gl obal Add r es s B o o k) .
On c e th es e b o o ks a r e d own l o ad ed b y th e S yn c B o ok Cl i en t s, th e i n te rn al
datab a s e i s u pda t e d an d th e C or p o ra te A dd r e ss B o ok a n d th e Ma st e r
Gl ob al Add r e s s a r e avai l abl e l o c al l y.
Ac ce s s i ng t h e S yn cB oo k S er v er P a g e
T o ac c e s s th e Sy nc Bo ok Se rv e r pa g e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d O th e r s an d cl i ck Sy nc B oo k S er ve r .
Th e Syn c B oo k S e r v e r pag e i s di spl ay e d. Re f e r Fi gu r e 4- 4 .
Figure 4-4: The SyncBook Server Page

En su r e th at th e S y n cB oo k S er v er i s a c ti ve b y ch e cki n g f o r th e
O N i n di cati on i n th e S e rv e r D et a il s S e cti on . R ef e r Fi gu r e 4- 4.
4- 2 0 4
Sto p pi n g o r S t ar ti ng t h e S yn c Bo ok S er v ic e
T o st op o r st a rt th e S ync B oo k s e r vi c e:
1.
Ac c e ss th e S y nc Bo ok S e rv e r s c r e en . Re f e r Ac c e s si n g th e
Syn cB o o k S e rv e r P a ge .
2.
Cl i ck O N /O FF i n th e S e rv e r D et a il s s e cti on t o st o p o r s ta r t th e

wh en th e
s e rvi c e i s e n abl e d. Cl i cki n g th e g r ee n b u tton th en di s abl e s t h e
wh en th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e S y nc Bo ok Se r v er s cr e e n .

Im p or t an t :
Th e Syn c B oo k S e r v e r i s a p s eu d o - s e r v e r . Th e u n d e rl yi n g
pr ot o c ol u s e d by th e S yn c B o ok Cl i en ts & S e rv e r s i s H T TP . So th e
Syn cB o o k S e rv e r i s avai l abl e t o th e w o r l d on l y i f th e P o st M ast e r
En t e rp ri s e H TT P S e r v e r i s en abl ed . B ec a u s e Syn c B o ok S e r v e r
actu al l y u s e s th e H T TP S e r v e r, th e r e i s n o s e pa rat e p o rt
c on fi gu r ed f o r th i s s e r v er .
4- 2 0 5
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e Sy n cB ook Lo gg i ng
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e S yn cB o o k l oggi n g:
1.
Ac c e ss th e S y nc Bo ok S e rv e r p ag e . R e f e rA cc e s si n g th e S y n cB o o k
Se r v e r Pa g e .
2.
T o ac ti vat e n or mal Sy nc B ook Se r ve r l oggi n g , s el e ct No r m al i n
s ec ti on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed S yn c Bo ok S e rv e r l oggi n g , s el e ct D et a i le d i n
s ec ti on .
4.
T o d e a cti vat e S y nc Bo ok Se rv e r l oggi n g, s el e ct Di s a b le d i n th e
5.
4- 2 0 6
4.3
QuickMsg Server
Th e Qu i c kM sg s e r v e r en abl e s th e u s e r t o s en d al mo st r e al - ti me m e s sag e s
to oth e r u s e r s w h o ar e l ogg ed i n t o Po stM a st e r En t e rp ri s e ™ at th e sam e
ti me. In ca s e th e o t h e r u s e r i s n ot l ogg ed i n ; th e m e s sag e i s del i ve r ed th e
n e xt ti me th e u s er l og s i n .
Qu i c kM sg s c an b e s en t o r r e c ei v ed by W e b Mai l u se rs o r a n y oth e r u s e rs
wh o i n st al l a s epa ra te Qu i ck M sg cl i en t o n th ei r c o mpu t e r .
4- 2 0 7
Accessing the QuickMsg Server Page
T o ac c e s s th e Q u ick Ms g S e rv er pag e:
1.
2.
3.
4.
E xpan d O th e r s an d cl i ck Q u ic kM sg Se r ve r .
Th e Q u ic kM sg Se r v er p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 4- 7.
F i g u r e 4 - 7 : T h e Q u ic k M s g S e r v e r P a g e

En su r e th at th e Q ui ckM sg Se r ve r i s a c ti ve b y ch e cki n g f o r th e
O N i n di cati on i n th e S e rv e r D et a il s S e cti on . R ef e r Fi gu r e 4- 7.
4- 2 0 8
Stopping or Starting the QuickMsg Service
T o st op o r st a rt th e Qu ic kMs g s e rvi c e:
1.
Ac c e ss th e Q ui ckM s g S er v er sc r e en . R e f e r A c c e ssi n g th e
Qu i c kM sg S e r v e r Pa ge .
2.
Cl i ck O N /O FF i n th e S e rv e r D et a il s s e cti on t o st o p o r s ta r t th e

wh en th e
wh en th e
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
th e Q u ick Ms g S e rv er s cr e e n .

Wh i l e t r yi n g t o st a rt th e Qu i c k Ms g s e r vi c e, i t i s p o ssi bl e th a t an
4- 2 0 9
Ch a n gi n g t he Po rt o f t he Q u ic kM sg S er v er
T o ch a n g e th e Po rt o f th e Q u ick Ms g s e r v er :
1.
Sto p t h e Q u ick M sg se r v ic e . R e f e r St op pi n g o r St a rti n g th e
Qu i c kM sg S e r vi c e.
2.
3.
Cl i ck Co nf i rm t o u p dat e th e P o rt n u mb e r .

Th e Qu i c k Ms g s e rvi c e i s sti l l stop p ed . E n su r e th at th e s e r vi c e i s
4- 2 1 0
Activating or Deactivating the QuickMsg Logging
T o ac ti vat e o r d e ac t i vate th e Qu i c kM sg l oggi n g:
1.
Ac c e ss th e Q ui ckM s g S er v er p ag e . R e f e r A cc e s si n g th e Qu i ckM sg
Se r v e r Pa g e.
2.
T o ac ti vat e n or mal Q u ick Ms g S e rv e r l oggi n g , s el e ct No r m al i n
s ec ti on .
3.
T o ac ti vat e d etai l ed Q ui ckM s g S er v er l oggi n g , s el e ct D et a i le d i n
s ec ti on .
4.
T o d e a cti vat e Q u ick Ms g S e rv er l o ggi n g, s el e ct D i s ab l e d i n th e
5.
4- 2 1 1
Viewing the QuickMsg Server Logs
T o vi e w th e Qu i c kM s g s e rv e r l og s:
1.
Ac c e ss th e Q ui ckM s g Se r ve r p ag e . R e f e r A cc e s si n g th e Qu i ckM sg
Se r v e r Pa g e.
2.
Cl i ck V ie w Lo g s i n th e S e rv e r D et a i ls s ec ti on .
Th e Q u ic kM sg Se r v er l og s a r e di spl ay e d. R ef e r Fi gu r e 4- 10 .
F i g u r e 4 - 1 0 : Q u ic k M s g S e r v e r – L o g P a g e
3.
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e Q u ic kM sg Se rv e r pag e .
4- 2 1 2
Configuring Advanced Settings for the QuickMsg Server
T o ac c e s s th e A dv an c ed Qu i ck M sg S e rv e r s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e Q ui ckM s g S er v er p ag e . R ef e r A cc e s si n g th e Qu i ckM sg
Se r v e r Pa g e.
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e Q ui ckM s g S e rv e r pag e .
Th e Q u ic kM sg Se r v er - A dv a nc e d S ett i ng s w in do w wi ll be
F i g u r e 4 - 1 1 : Q u ic k M s g S e r v e r – A d v a n c e d S e t t in g s w i n d o w
3.
Fi e ld
Pi n g I nt e rv a l
Qu i c kM sg cl i en t p e ri odi c al l y sen ds an “i sAl i ve ” si gn al
to th e s e rv e r on c e y ou l ogi n to th e Qu i ckM sg s e rv e r
(u si n g
Qu i c k Ms g
c li en t),
If
th e
server
does
n ot
r e c ei ve th e “i sAl i ve ” si gn al f o r th e ti me i n t e rv al (i n
s ec on ds )
s p eci fi e d
here,
th e
Server
t r ea ts
th i s
Qu i c kM sg cl i en t a s “ n otAl i v e” .

Fl u s he r D e l ay
Wh en
D ef au l t: 12 0, R an g e : 60 - 30 0
Qu i ck M sg
s e r v er
s en d s
a
Qu i c kM sg
to
th e
Qu i c kM sg cl i en t, i t e xp e ct s th e cl i en t t o a c kn owl e dg e
r e c ei pt
of
th e
sa me .
If
no
a c kn ow l edg em en t
is
r e c ei ve d, wi th i n th i s wi th i n thi s ti me i n ter val (i n
s ec on ds ),
Qu i c kM s g
s e rv e r
wi l l
try
to
s en d
th e
Qu i c kM sg agai n . If n o a c kn owl e dg em en t i s r e c ei ve d
th e
s e c on d
ti m e
al so ,
th e
Server
t r eat s
th i s
Qu i c kM sg cl i en t a s “ n otAl i v e” .

We bM a i l R ef r es h
D ef au l t: 60 , Ran g e: 60 - 300
Fo r a W e bM ai l u ser , th e Q u i ck Ms g c om pon en t o f th e
W eb Mai l
peri odi c al l y
ch e c ks
f or
new
Qu i c kM sg s
bas e d on th e ti me i n ter val (i n sec on ds) s p eci fi e d
4- 2 1 3
Fi e ld
here.

4.
D ef au l t: 12 0, R an g e : 60 - 30 0
4- 2 1 4
Chapter 2: Manage Accounts
4- 2 1 5
5.
Configure
5- 2 1 6
5.1
Canonical
C an o ni c a l me an s c on f or mi n g t o w el l e sta bl i sh patt e rn s o r ru l es . Th e t e rm
i s ty pi cal l y u s ed t o de s c ri be a m eth o d t o f ol l ow an es tabl i sh ed stan da rd .
Co nf i g ur i ng C a no n ic a l
In ca s e of PM E - Mai l , a s a c om pan y p ol icy y ou w ou l d l i ke i f al l th e e - mai l
add r e ss e s , i n th e e - mai l s goi n g t o a n d f ro , f ol l ow a stan d ar di z ed f o rma t
vi z . R eal N am e < ac c ou n t @d om ai n . co m> .
Wh i l e, y ou mi gh t fi n d i t di ffi cu l t to en f o r c e th i s ru l e a t th e u se r l e v el , y ou
c ou l d a sk P M E - Mai l to r ew ri te th e e - mai l addr e s s o f th e P M E - M ai l u se r s
f ou n d i n th e m ai l i n th e ab o v e m en ti on ed f o rm at. E. g. i f Jo h n C ra st o ( r e al
n am e a s d efi n ed i n PM E - Mai l Us er A c c o u n ts) s en d s a mai l wi th Fr om b ei n g
Joh n < j oh n . c ra st o @c o mpan y . co m> , P M E- M ai l will rew ri te th e F ro m a s
Joh n C r as t o < j oh n . c ra st o @ co mp an y . c om >.
PM E- Mai l al l ows y ou to r e w ri te th e e - m a il addr e s s i n th e F r o m, T o, C c m ail
h ea d e r
in
th e
f o r mat
R e al
Na m e
<a cc ou n t@ d omai n . c om >
f or
mai l s
r e c ei ve d vi a SM TP s e r v er a n d P O P3 d ow n l oad.
Ac ce s s i ng C an o ni c a l P a ge
T o ac c e s s th e Can on i cal Pag e :
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p ri s e ™ W eb A dm i n C o ns o l e Pa g e.
2.
Cl i ck P o stM a st e r a n d th en cl i ck M a n a ge A cco u nt s .
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d cl i ck C a no n ic a l . Th e C an o n i c a l pag e i s
di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 5- 1
5- 2 1 7
Figure 5-1: Canonical Page
En a bl i n g / D i s a bl i ng C an o n ic a l
T o en abl e / di sabl e Can on i cal :
1.
Ac c e ss th e C a n on i c a l pag e . R e fe r A c c e s si n g C an on i cal P ag e .
2.
Sel e ct th e S MT P T r a ns f er ch e ck b o x to r ew ri te th e e - m ai l
add r e ss i n th e F o rm , T o , Cc m ai l h ea d er i n th e f o rm at R eal Nam e
<a cc ou n t@ d omai n . c om > f o r mai l s r e c ei v ed vi a SM T P s e rv e r .

Cl ea r th e SMT P T r a ns f er ch e ck b o x to l et th e e - m ai l r ec ei v ed
vi a S MT P S e r ve r p as s wi th ou t r e wri ti n g an y h ead e r s .
5- 2 1 8
3.
Sel e ct th e PO P3 T r a ns f er ch e ck b o x to r e w ri te th e e - m ai l
add r e ss i n th e F r om , T o , Cc m ai l h ea d er i n th e f o rm at R eal Nam e
<a cc ou n t@ d omai n . c om > f o r mai l s r e c ei v ed vi a P O P3 d own l oa d.

4.
Cl ea r th e PO P 3 T r a ns f er ch e ck b o x to l et th e e - m ai l r ec ei v ed
vi a P O P3 d o wn l oad pas s wi th ou t r e w ri tin g an y h ead e r s
Cl i ck Co nf i rm .
Co nf i g ur e d om a i n tr a n sl a ti o n r u l es
T o c on fi gu r e d om ai n t ran sl ati on ru l es :
1.
2.
Sel e ct th e F r om ch e ck b o x t o appl y d o mai n t ran sl ati on r u l e s to
th e F r om h ea d e r.
3.
Sel e ct th e R e p ly T o ch e c k b ox t o ap pl y do mai n t ran sl ati on r u l es
to th e R epl y h ead e r .
4.
Sel e ct th e T o/ Cc H e ad e rs ch e c k b o x t o appl y d o mai n t ran sl ati on
ru l e s t o t h e T O/C c h ea d e r.
5.
Cl i ck th e C o nf i rm b u tton .
Co nf i g ur e d om a i n tr a n sl a ti o n f or ou t go i ng m ai l s
T o c on fi gu r e d om ai n t ran sl ati on f o r ou tg oi n g m ai l s:
1.
2.
In th e D o m ai n T r a ns l a ti o n F or O ut g o i ng M a i l s s e cti on , s pe ci fy
th e I P add r e s s i n th e t ex t b o x c o r r e sp o n di n g t o F ro m L is t .
3.
Cl i ck th e Ad d bu tt o n .
4.
T o d el et e a e n t ry fr om th e F r om L i st , s el e ct th e en tr y an d cl i ck
th e D e l et e bu tt on .
5.
Re pe at s t ep s 2 - 4 f o r th e To L i st .
6.
Sel e ct th e In v er s e fo r i n co mi n g ch e c k b ox .
7.
Co nf i g ur e d om a i n tr a n sl a ti o n f or i nc om i ng m ai l s
T o c on fi gu r e d om ai n t ran sl ati on ru l es f o r i n co mi n g m ai l s:
1.
2.
In th e D o m ai n T r a ns l a ti o n F or I nc o mi n g M a il s s ecti on , s p eci f y
th e I P add r e s s i n th e t ex t b o x c o r r e sp o n di n g t o F ro m L is t .
3.
5- 2 1 9
4.
T o d el et e a e n t ry fr om th e F r om L i st , s el e ct th e en tr y an d cl i ck
th e D e l et e bu tt on .
5.
Re pe at s t ep s 2 - 4 f o r th e To L i st .
6.
5- 2 2 0
5.2
User Sync
Th e U s e r S yn c f ea t u r e al l ow s yo u t o s yn c h r on i z e y ou r C o rp o ra t e Add r e s s
bo o k i n a mu l ti pl e- lo cati on i n Po st Ma st e r En t e rp ri s e.
Co r po r at e Ad d re s s Bo ok s
Fo r a m u l ti - l ocati o n Po st Ma st e r En t e r pri s e , th e C o rp o ra t e Ad d r es s B o o k
pr o vi de s a m e ch an i s m t o c on s ol i date th e L oc al Add r e ss B o o k of P o stM a st e r
En t e rp ri s e at al l the l oc ati on s an d di s pl a y th e sam e i n th e Add r e s s B o ok
opti o n o f th e u s e r s’ W eb Mai l .
H o w U s e r S yn c W o rk s
Us e r S yn c c om p on en t
on
ea ch
P o st M ast e r
En t e rp ri s e u pl oad s (t o th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e S yn cB o o k B o ok Se r v e r) t h e a dd r es s b o o k d etai l s
(e mai l , c on t a ct n am e an d oth e r d e tai l s) i n th e L oc al Add r e ss B o o k . A ft e r
th e
u pl oa d
is
c o mpl et ed ,
Us e r
S yn c
c om pon e n t
on
e ach
P o st Ma st e r
En t e rp ri s e d o wn l oa ds (f r o m th e P os tM ast e r En t e rp ri s e S y n cB o o k S e rv e r)
th e C o rp o rat e Add r e ss B o o k (th e c on s ol i dated L o cal Ad d r e ss B o o k). On c e
th e
b o ok
is
do wn l oad ed
th e
i n t er n a l
datab as e
is
u p d at ed
an d
th e
Co r p or at e Add r e s s B o ok i s a vai l abl e l o ca ll y.

Us e r S yn c wo r k s e v en i n “D i a l Up ” m o de . Th e U s e r Sy n c
c omp on en t wi ll di al ou t b e f or e sta rti n g t h e Ad dr e s s B o ok u pl oa d
an d d own l o ad .
Ac ce s s i ng t h e U s e r S yn c P a ge
T o ac c e s s th e U s e r Syn c Pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d cl i ck U s er Sy nc . Th e U se r Sy nc p ag e i s
di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 5- 2 Fi gu r e 5- 1
5- 2 2 1
Figure 5-2: The User Sync Page
Co nf i g ur e S e lf A ut he nt i c at io n f o r U s er Sy nc
T o s et th e s el f au t h en ti c ati on m od e:
1.
2.
3.
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , f r om th e A ut h en t ic at i on M o de d r op do wn , s el e ct th e S e lf opti o n .
5.
5- 2 2 2
Co nf i g ur e AD S se r ve r d et a i l s f or A ut he nt i c at io n
T o C on fi gu r e AD S s e r v er d et ai l s f o r Au th en ti c ati on :
1.
2.
3.
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , f r om th e A ut h en t ic at i on M o de d r op do wn , s el e ct th e A D S op ti on .
5.
Fi e ld
A DS S e rv e r D et a i l s
H os t
Sp eci f y th e h o st n a me .
Po rt
Sp eci f y th e po r t n u mb e r.
Do m ai n
Sel e ct th e d o mai n f r om th e d r op - d own
li st.
Lo gi n
Sp eci f y th e l o gi n i d.
Pa s s wo r d
Sp eci f y th e l o gi n pa s sw o rd .
A DS Q ue r y
U se r s F r om
Sel e ct
th e
ch e c k
bo x
if
ADS
is
Do m ai n
appl i cabl e on l y f o r th e u s e r s f r om th e
s et d omai n .
U se r s F r om
Sel e ct
th e
a l l O U’ s
appl i cabl e f o r al l u s e r s f r om OU ’s .
U se r s F r om
Sel e ct th e ch e ck b o x an d sp e ci fy th e
Se l ect e d O U
OU fo r wh i ch ADS i s ap pl i cabl e.
U se r s F r om
Sel e ct
A l l G r ou p s
appl i cabl e f o r al l gr ou p s .
U se r s F r om
Se l ect e d
gr ou p f or wh i ch AD S i s appl i cabl e .
th e
ch e c k
ch e c k
bo x
bo x
if
if
ADS
ADS
is
is
G ro u p
6.
5- 2 2 3
Co nf i g ur e L D AP se rv e r d et a i l s fo r A u th en t ic at i on
T o C on fi gu r e L DA P s e r v er d et ai l s f o r Au t h en ti c ati on :
1.
2.
3.
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , f r om th e A ut h en t ic at i on M o de d r op do wn , s el e ct th e LD AP opti on .
5.
Sp eci f y th e f ol l owi n g d et ai l s
Fi e ld
LD AP Se r ve r D et a i l s
H os t
Po rt
By D e fau l t i t i s s et as 38 9
Do m ai n
li st.
6.
Lo gi n
Pa s s wo r d
Co nf i g ur e Ad v a nc e d A ut h e nt ic at i on s ett i ng s .
T o C on fi gu r e Ad van c ed Au th en ti c ati on s etti n g s:
1.
2.
3.
4.
Sel e ct th e a pp r op ri ate opti o n f r om th e A ut he nt i c at io n M o de
dr op - d own l i st.
5.
E xpan d t h e A dv a nc ed ( AD S / LD A P) s e cti on . Th e Ad v a nc ed
( AD S / LD A P) s ec ti on i s di s pl ay ed . R ef e r
5- 2 2 4
Figure 5-3:
6.
T he A d v a n c e d ( A D S / L D A P ) S e c t io n
Fi e ld
Se tt in g s
U se r M o de
Sel e ct th e u se r m o de f r om th e d ro p do wn l i st. Y ou can ei th e r s el e ct Lo gi n ,
Re al N am e o r L ogi n , R eal Na m e, Em ai l .
U se r Ri g ht s
Sel e ct th e u s e r t y pe f r om th e d r op do wn l i st.
PME M a i l Us e r
Sel e ct th e ch e ck b o x t o en abl e th e PM E
Mai l f or th e u s e r.
PME M a i l
Sel e ct th e PM E m ai l gr ou p f o r th e u s e r
G ro u p
f ro m th e dr o p - d o wn l i st.
PME W eb
Sel e ct th e ch e ck b o x to en abl e PM E
U se r
w eb f o r th e u s e r .
PME W eb
Sel e ct t h e P M E w eb gr ou p f o r th e u s e r
G ro u p
f ro m th e dr o p - d o wn l i st.
PME C a l e nd a r
Sel e ct th e ch e ck b o x to en abl e PM E
U se r
cal en da r f o r th e u s e r .
PME C a l e nd a r
Sel e ct th e P M E cal e n da r g r ou p f o r th e
G ro u p
u s e r f r om th e d r op - do wn l i st.
5- 2 2 5
7.
Fi e ld
Ac co u nt s
Sel e ct
A dm i n
ri gh ts t o b e p r o vi de d to th e u s e r f r o m
Pe rm i s s io n s
th e d r op - d own l i st.
A rc h iv e
Sel e ct th e t yp e o f a r ch i v e ri gh ts t o b e
Pe rm i s s io n s
pr o vi ded t o th e u s e r .
Ma i l in g L i st
Sel e ct th e t yp e o f mai li n g li st ri gh ts t o
Pe rm i s s io n s
be p r o vi ded t o th e u s e r.
th e
t yp e
of
ac c ou n t
admi n
V er i fy A DS a nd LD AP s er v er co n ne ct io n .
T o v e ri fy A DS an d L DAP s e rv e r c on n ec ti on :
1.
2.
3.
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , f r om th e A ut h en t ic at i on M o de d r op do wn , s el e ct th e LD AP o r AD S opti on .
5.
Cl i ck th e C h eck LD AP bu tt on .
OR
Cl i ck th e C h eck A D S b u tt on .
5- 2 2 6
5.3
GAB Sync
Th e GA B o r Gl ob al Add r es s B o ok S yn c f eatu r e al l ows y ou to s yn ch ro n i z e
y ou r Ma st e r Add r e s s b o ok i n a mu l ti pl e - l o cati on i n Po st Ma st e r En t e rp ri s e.
Ma st e r Gl o b al A dd re s s Bo ok
Si mil arl y, f o r a mu l ti -l ocati on P o stM a s te r En t e r pri s e , th e Ma st e r Gl ob al
Add r es s B o o k p r o vi de s a m ech an i sm t o c on s ol i date th e Gl ob al Add r e s s
Bo o k o f P ost Ma st e r En t e rp ri s e at al l th e l oc ati on s an d di spl ay t h e sam e i n
th e Ad d r es s B o o k o pti on o f th e u s e r s’ W eb Mai l .
H o w G A B Sy nc A d dr e s s B oo ks Wo rk s
Th e GA B S yn c c om pon en t on e ach P o s tMa st e r En t er p ri s e u pl oad s ( to th e
P ost Ma st e r E n t e rp ri s e S yn cB o o k B o o k Se r v e r) th e Gl obal Add r e ss B o o k
det ai l s (e mai l , c on tact
name and
ot h e r
d etai l s).
Now
th e
P o st Ma st e r
En t e rp ri s e Syn c B oo k S e r v er h a s c on s o li dated Gl obal Add r e ss B o o k. Aft e r
th e
u pl o ad
is
c o mpl et ed ,
G AB
S yn c
c om p on en t
on
e a ch
P o st Ma st e r
th e Ma st e r Gl obal Add r es s B o o k (th e c on s ol i dat ed Gl obal Add re s s B o o k) .
On c e th e bo o k i s d ow n l oad e d th e i n t e rn al da tab as e i s u p dat ed an d th e
Ma st e r Gl o bal A dd r e s s i s a vai l a bl e l o cal l y.

GA B Syn c w o r k s e v e n i n “D i a l Up ” m od e . Th e S yn c A dd r e ss
Bo o k c o mp on en t wi l l di al ou t b ef o r e s ta rti n g th e A dd r e ss B o ok
u pl oad an d d o wn l oa d.
T o ac c e s s th e U s e r Syn c Pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d cl i ck G A B S y nc . Th e G A B Sy nc pa g e i s
di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 5- 4 .Fi gu r e 5- 1
5- 2 2 7
Figure 5-4: The GAB Sync Page
En a bl e G A B S yn c Mod e
T o s et th e s el f au t h en ti c ati on m od e:
1.
2.
5- 2 2 8
3.
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , f r om th e G A B Sy nc M od e d r op - do wn ,
s el e ct th e En a b le d opti o n .
5.
Co nf i g ur e AD S se r ve r d et a i l s f or A ut he nt i c at io n
T o C on fi gu r e AD S s e r v er d et ai l s f o r Au th en ti c ati on :
1.
2.
3.
4.
In th e A DS S e rv e r Det a i l s s e cti on , s p e ci fy th e f ol l owi n g d e tai l s:
Fi e ld
A DS S e rv e r D et a i l s
H os t
Po rt
Ex ce pt i on
Do m ai n L i st
li st an d cl i ck th e A d d b u tt on .
Lo gi n
Pa s s wo r d
A DS Q ue r y
U se r s F r om
Sel e ct
th e
ch e c k
bo x
if
ADS
is
Do m ai n
appl i cabl e on l y f o r th e u s e r s f r om th e
s et d omai n .
U se r s F r om
Sel e ct
th e
a l l O U’ s
appl i cabl e f o r al l u s e r s f r om OU ’s .
U se r s F r om
Se l ect e d O U
OU fo r wh i ch ADS i s ap pl i cabl e.
U se r s F r om
Sel e ct
A l l G r ou p s
appl i cabl e f o r al l gr ou p s .
U se r s F r om
Se l ect e d
gr ou p f or wh i ch AD S i s appl i cabl e .
th e
ch e c k
ch e c k
bo x
bo x
if
if
ADS
ADS
is
is
G ro u p
5- 2 2 9
5.
T o ru n syn ch r on i z ati on f o r A DS , cl i ck th e S yn c bu tt on f o r S yn c
A DS G A B.
6.
Co nf i g ur e L D AP se rv e r d et a i l s fo r A u th en t ic a t i on
T o C on fi gu r e L DA P s e r v er d et ai l s f o r Au t h en ti c ati on :
1.
2.
3.
4.
In th e L D AP Se r ve r D et a i l s s e cti on , s p e ci fy th e f ol l owi n g
det ai l s:
Fi e ld
LD AP Se r ve r D et a i l s
H os t
Po rt
By D e fau l t i t i s s et as 38 9
Do m ai n
li st.
5.
Lo gi n
Pa s s wo r d
T o ru n syn ch r on i z ati on f o r A DS , cl i ck th e S yn c bu tt on f o r S yn c
A DS G A B.
6.
V er i fy A DS a nd LD AP s er v er co n ne ct io n .
T o v e ri fy A DS an d L DAP s e rv e r c on n ec ti on :
1.
2.
3.
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , f r om th e A ut h en t ic at i on M o de d r op do wn , s el e ct th e LD AP o r AD S opti on .
5.
Cl i ck th e C h eck LD AP bu tt on .
OR
Cl i ck th e C h eck A D S b u tt on .
5- 2 3 0
6.
Groups
P ost Ma st e r En t e r pri s e™ al l ows y ou t o de fi n e U s e r G r ou p s . G r ou p s can b e
de fi n ed
as
p er
P o stM a st e r
m odu l e s .
Th e
g r ou p s
can
be
c omm on ac r o s s th e Po st Ma st e r En t e rp r i se ™ m odu l e s or ca n be s e pa ra t e
f or e a ch m odu l e . T h e u s er s d e fi n e d i n Po stM as t er E n t e rp ri s e ™ c an b e
opti o n al l y mapp e d to a Gr ou p. Us e r s bel on gi n g to a p arti cu l a r g r ou p
i n h eri t p r op e rti e s o f th a t g r ou p . U s e r s can b el on g t o di ff e r en t g r ou ps i n
ea ch P o stM a st e r En te rp ri s e ™ mo du l e . It i s al s o p o s si bl e t h at a u s e r ma y
n ot b el on g t o an y G r ou p .
6- 2 3 1
6.1
Group Manager
Th e P os tM ast e r En te rp ri s e ™ G r ou p M an ag e r al l ows y ou to cr e at e n e w
gr ou p /s , edi t pr op e rti e s of e xi sti n g gr ou p/ s , an d d el e t e th e g r ou p/ s , i f
r equ i r e d. Y ou can al s o vi e w t h e u s e r s b el on gi n g t o a pa rti c u l ar g r ou p.
Sel e cti n g G ro up s f r om th e M an a g e A cco u nt s m en u di sp l ays th e G ro u p
Ma n a ge r pa g e. R e f e r Fi gu r e 6- 1.
Ac c e ssi n g G r ou p Ma n ag e r Pag e
T o ac c e s s G r ou p Ma n ag e r p ag e:
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p ri s e ™ W eb A dm i n C o ns o l e Pa g e .
2.
3.
E xpan d G r ou p an d c li ck G r ou p M a n ag e r . Th e G r ou p M a n a ge r
pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 6- 1 .
Figure 6-1: Group Manager Page
Addi n g a G r ou p
T o add a n ew g r ou p :
1.
Ac c e ss th e Gr o up M a n ag e r pag e . R ef e r A cc e s si n g G r ou p M an ag e r
Pag e .
2.
Cl i ck A dd N e w l i n k to c r e at e a n ew g r o u p.
G ro u p M an a g em e n t - D et a i ls wi n do w i s di spl ay ed . R e f er Fi gu r e
6- 2.
6- 2 3 2
Figure 6-2: Group Management Details
3.
Fi e ld
G ro u p N a me
Sp eci f y a n am e fo r t h e g r ou p .
G ro u p
Sp eci f y a d es c ri pti o n f o r th e g r ou p .
De sc r i pt io n
PME M a i l Gr o up
Sel e ct P M E - M a i l G r o u p ch e ck b o x t o gi v e th e g r ou p
PM E- Mai l ri gh t s.
PME W eb G r ou p
Sel e ct P M E - W e b G r o u p ch e ck b o x t o gi v e th e g r ou p
PM E- W eb ri gh ts .
PME C a l e nd a r
Sel e ct t h e c h ec k b ox t o gi ve th e g r ou p P M E cal en da r
ri gh ts .

4.
Th e P M E- M ai l G r ou p wi l l be di spl ay ed o n l y i f y ou h av e th e PM E Mai l mo du l e l i c en s e d. Si mi l arl y, PM E - W eb G r ou p wi l l be
di spl ay ed on l y i f y o u h a v e th e PM E - W e b m odu l e l i cen s ed . A n y
oth e r P o st Ma st e r En te rp ri s e m odu l e th a t wi l l be i n t r odu c ed wi ll
al so b e di spl ay e d h e r e su bj ec t t o th e a v ai l abili ty o f l i cen s e.

Wh en y ou cl i ck Co n fi r m , G ro up M an a g em e nt - De t ai l s wi n do w
e xpan ds t o al l ow c o n fi gu ri n g o f P M E - M a il G r ou p p r op e rti e s , PM E W eb Gr ou p p ro p e rti e s an d P M E Cal en da r G r ou p P r op e rti e s
dep e n di n g u p on th e ch e c k b ox e s s el ec t ed . R ef e r F i g ur e 6 - 5,
Fi gu r e 5 - 6 an d Fi g u re 6- 6.

Sh o w Us e r l i n k i s d i spl aye d n e xt t o th e P M E - Mai l G r ou p an d
PM E- W eb ch e ck b o x e s.
Ed it i ng a Gr o up
T o edi t a g r ou p:
6- 2 3 3
1.
Pag e .
2.
Cl i ck E d it c o r r e sp on di n g t o th e g r ou p y ou w an t t o mo di fy .
Th e G r ou p M a n ag e me nt - D et a il s p ag e i s di s pl ay ed .
3.
Ma k e th e n e c e ss a ry ch an g es .
Re f e r 0 C on fi gu ri n g PM E - Mai l G r ou p a n d
Re f e r 0 C on fi gu ri n g PM E - W eb G r ou p P r o pe rti e s .
4.
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e t h e ch an g es .
5.
Cl os e th e b r ow s e r w i n dow t o r etu rn t o t h e G ro u p pag e .
De l et i ng a Gr o up
T o d el et e a g r ou p:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck D e l et e c o r r es pon di n g t o th e gr ou p yo u wan t t o r em o v e.
Co nf i r m di al og i s di spl ay ed . R e f e r f ol l owi n g fi g.
Figure 6-3: Confirm Delete Dialog
3.


Cl i ck O K to d el et e t h e g r ou p .
Th e d ef au l t g r ou p c an on l y b e e di ted a n d n ot d el et e d.
Al l th e u s e r s map p e d t o th e g r ou p th at i s d el et ed b e c om e p art
o f th e D ef au l t G ro u p.
Sh o w Us e r s L in k
Sh o w Us e r s l i n k di spl ay s al l th e u s e rs th at a r e map p ed t o s el e ct ed g r ou p .
T o vi e w th e u s e r s:
1.
Sel e ct Sh o w Us e r s li n k co r r e sp on di n g t o th e P M E - M ai l G r ou p
ch e ck b o x o r th e P M E - W eb G r ou p ch e c k bo x.
D ep en di n g u p on th e s el ect e d l i n k, P ME - Ma i l U se r s o r P ME - We b
U se r s wi n d ow sh ow i n g th e u s e r l i st i s d i spl aye d.

Th i s l i st i s g en e ra t e d fr o m Us e r s d e fi n e d u si n g th e A c co u n t s
men u . Wh i l e ad di n g or edi ti n g a u s e r, i f a u s e r i s ma pp ed t o a
6- 2 3 4
PME - M ai l G ro u p o r t o a PME -W eb G ro up , r e f e r Fi gu r e 7- 2 , th e
u s e r app e a rs i n th e li st.
2.
Cl os e th e b r ow s e r w i n dow t o r etu rn t o t h e Gr o up M a n a ge me nt Det a i l p ag e.
Co nf i g ur i ng PME - Ma i l Gr o up Pr op e r ti e s
T o c on fi gu r e p r op e r ti es of a PM E - Mai l G r ou p:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck A dd N e w o r E di t l i n k t o c on fi gu r e P M E - Mai l G r ou p .
G ro u p M an a g em e n t - D et a i ls - C on f ig u r in g PM E -M a i l G ro up
wi n do w i s di spl ay e d . R ef e r F i gu r e 6 -5 .
Fi g ur e 6-5 : G ro u p Ma n a ge m en t - D et a i ls - C on f ig u r in g PME Ma i l Gr o up
3.
6- 2 3 5
Fi e ld
Mai l Set ti n g s
Pr i or it y
Sel e ct a p ri o ri ty t yp e ( Hi gh , N o rm al , L o w) f o r th e u s e r
f ro m th i s l i st. R e m o te e - m ai l s en t by th e u s e r i s
qu eu e d i n th e Hi gh Spo ol o r R egu l a r Sp o ol or L ow
Spo ol b a s ed on th i s s etti n g.

Du ri n g e- m ai l tran s f e r , PM E - Mai l fi r st s e n ds al l th e
me s sa g es i n th e Hi gh Sp o ol , f ol l ow ed b y R egu l a r
Spo ol an d fi n al l y th e L o w Sp o ol .

Qu eu e ba s ed e - m ai l t ran s f er s ch edu l i n g c an al s o
be s et ba s ed on t h e ty p e o f qu eu e on th e M ai l
T ran sf e r p ag e.
Qu ota
Sp eci f y th e d ef au l t mai l box si z e i n K B i n th i s t ex t b o x .
Al er t
Sel e ct
Us e r
r e c ei ve a wa rn i n g me s sa g e wh en 80 % (c on fi gu ra bl e)
A l er t
U se r
ch ec k
box
to
en abl e
th e
user
o f th e mai l bo x qu o ta a s si gn e d t o th e u s e r h a s be e n
u ti li z ed. Th i s wa rn i n g m e ss ag e wi ll be s en t t o th e u s e r
on c e
wh en
th e
wa rn i n g
li mi t
is
re a ch ed
an d
su b s equ en tl y on e v e r y r e st ar t o f Po st M ast e r En t e rp ri s e
ti ll th e u s e r cl ea r s t h e m ai l box an d b ri n gs th e mai l box
u ti li z ati on b el ow th e w ar n i n g l i mi t.

T o ch a n g e th e wa rn i n g l i mi t of 8 0 % t o s om e oth e r
val u e , pl ea s e co n ta c t th e QL C T e ch Su p po rt
Sen d
Sel e ct S en d Lo c al Ma i l s ch e ck bo x t o en a bl e th e u s e r
L oc al M a i l s
to s e n d e - mai l l oc al ly.
Sen d
Sel e ct S e nd Re mo te M a il s ch ec k b o x to en a bl e th e
R e mo t e
Mai l s
u s e r to s en d e - m ai l o v er th e In t er n et
Sen d
Sp eci f y a si z e f o r s e n di n g e - mai l .
Ma x Si z e

Th e u s e r wi l l n ot b e abl e t o s en d a mai l th at
e xc e e ds Se n d M ax Siz e .
Re c ei v e
Sel e ct R ec e iv e M ai l s ch ec k bo x to en a bl e th e u s e r t o
Mai l s
r e c ei ve e- mai l .
Re c ei v e
Sp eci f y th e ma xi mu m si z e of an e - mai l a u se r i n th e
Ma x Si z e
gr ou p can r e cei v e .

Th e u s e r wi l l n ot b e abl e t o r ec ei v e a m ai l th at
e xc e e ds Re ce i ve M ax S iz e .
SM TP
6- 2 3 6
Fi e ld
En a bl ed
Sel e ct
th e
SMTP
ch e ck
b ox
to
en a bl e
th e
S M TP
s e rvi c e .
P OP3
En a bl ed
Sel e ct th e PO P3 ch e ck b o x t o en abl e P O P3 s e r vi c e.
Dat e R e st ri ct ed M ai lbo x A cc e s s
En a bl e
Sel e ct
E n ab l e
ch e ck b ox t o h av e a
Dat e R e st ri ct ed
Mai l box A c c es s f o r t h e u se r .

Dat e F r om
If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e a c c es s h i s / h er
mai l box (P O P3 , IMA P, W ebM ai l ) on l y b e tw e en th e
dat e s sp e ci fi ed i n D at e F r om & D at e T o ( b oth
day s i n cl u ded )
Sp eci f y th e D a te F ro m f o r a D at e R e st ri ct ed M ai l box
Ac c e ss . S el ect a s a ppl i cabl e f r om th e day , m on th an d
y ea r l i sts.
Dat e T o
Sp eci f y th e D a te To f or a D at e R e s tri ct ed M ai l box
Ac c e ss . S el ect a s a ppl i cabl e f r om th e day , m on th an d
y ea r l i sts.
Ti me R e st ri ct ed Mai lbo x A cc e s s
En a bl e
Sel e ct E n ab l e ch e ck b ox t o h a v e a Ti me R e st ri ct ed
Mai l box A c c es s f o r t h e u se r .

Ti me F r om
If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e a c c es s h i s / h er
mai l box (P O P3 , IMA P, W ebM ai l ) on l y b e tw e en th e
sp e ci fi ed ti me s (b ot h i n cl u de d) i n T i me F r om &
T im e T o.
Sp eci f y th e T i me F ro m f o r a Ti m e R e st ri ct ed Mai l box
Ac c e ss . S el ect a s a ppl i cabl e f r om th e h ou r a n d mi n u t e
li st.
Ti me T o
Sp eci f y th e T im e To f o r a Ti m e R e s tri ct ed Mai l bo x
Ac c e ss . S el ect a s a ppl i cabl e f r om th e h ou r a n d mi n u t e
li st
Se cu ri ty
Ar ch i v e Mai l s
Sel e ct A rc h iv e M a i ls ch ec k b ox t o e n abl e p e r u s e r
ar ch i vi n g o f e - mai l f o r th e u s e r .

4.
Fo r m o r e d etai l s on Ar ch i vi n g R e f e r 8. 3 Mai l
Ar ch i vi n g .
6- 2 3 7
5.
Cl os e th e b r ow s e r w i n dow t o r etu rn t o t h e G ro u p p ag e .
6- 2 3 8
Configuring PME-Web Group Properties
T o c on fi gu r e p r op e r ti es of a PM E - W eb G r ou p:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck A dd N e w o r E di t l i n k t o c on fi gu r e P M E - W eb Gr ou p.
G ro u p M an a g em e n t - D et a i ls - C on f ig u r in g PM E -W e b G r o up
wi n do w i s di spl ay e d . R ef e r F i gu r e 6 -6 .
Fi g ur e 6-6 : G ro u p Ma n a ge m en t - D et a i ls - C on f ig u r in g PME We b G r ou p
3.
6- 2 3 9
Fi e ld
De sc r i pt io n
Pr o to c ol A c c e ss
H TT P
Sel e ct
HTTP
ch ec k
box
to
en abl e
th e
H TTP
p r o xy
s e rvi c e f o r th e g r ou p . Th i s en a bl e s th e u s e r s o f th e
gr ou p
to
pop u l ar
vi ew
HT ML
b r ow s e rs
l i ke
p ag e s
over
In t e rn et
th e
In t e rn et
Expl o r e r
or
u si n g
N et s cap e
Na vi gat o r.
FT P
Sel e ct FT P ch e c k b o x t o e n abl e th e F TP p r o xy se r vi c e
f or th e g r ou p . Th i s en a bl e s th e u s e r s of th e g r ou p t o
u pl oad o r d own l oad fi l es o v e r th e In t e r n et u si n g p opu l ar
FT P p a ck ag e s l i ke C u teF T P o r WS - F T P.
SO CK S
Sel e ct SO CK S ch e c k b ox t o en a bl e t h e S O C KS p r o xy
s e rvi c e .
Th i s
en a bl es
th e
users
of
th e
g r ou p
to
c omm u n i cat e o v e r th e In t e rn et u si n g pop u l ar pa c kag e s
li ke Yah o o M e s s en g e r an d Mi c r o so ft M e s se n g e r th at u s e
SO CK S .
Co mm on IP f o r
Sel e ct t h e ch e c k b o x i f a c o mm on IP add r es s i s t o b e
H TT P ,
u s ed f o r HT T P, F T P an d S OCK S p r o x y s e r vi ce .
FT P
an d
SO CK S
D at a T r an s fe r L i mi t
En a bl e
Sel e ct E n a bl e c h ec kb ox t o s et a l i mi t f o r dat a t r an sf e r .
Max D a il y
Sp eci f y th e ma xi mu m d ai l y dat a (i n K B) t ran s f er .
Tr a ns f er
D ate R es tr i ct ed Ac ce s s
En a bl e
Sel e ct
E n ab l e
ch e ck b ox
to
h av e
a
Dat e
Re st ri ct e d
Ac c e ss fo r th e u s e rs of th e g r ou p .

Dat e F r om
If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e t o a cc e s s th e p r ox y
s e rv e r s ( HT T P, F TP , S OCK S) on l y b et w e en th e dat e s
sp e ci fi ed i n D at e F r om & D at e To (b ot h da y s
i n cl u ded)
Sp eci f y th e D at e Fr om f or a Dat e Re st ri ct ed A c c e ss .
Sel e ct a s ap pl i cabl e f r om th e d ay , m on t h an d y ea r l i sts.
Dat e T o
Sp eci f y th e D a te T o fo r a Da te R e st ri c ted A c c es s . S el ect
as ap pl i cabl e f r om t h e da y , m on th an d y ea r l i sts.
Ti me R e st ri ct ed A c c e ss
En a bl e
Sel e ct
E n ab l e
ch e ck b ox
to
have
a
Ti m e
R e st ri ct ed
Ac c e ss fo r th e u s e r.

If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e a c c es s th e p r o xy
6- 2 4 0
Fi e ld
De sc r i pt io n
s e rv e r s ( HT T P, F TP , S OCK S) on l y b et w e en th e
sp e ci fi ed Ti m e In t e r val s .
Ti me In t er val s
Sp eci f y
th e
T im e
Ac c e ss .
S el e c t
as
Int e rv a l s
for
appl i cabl e
from
a
Ti m e
th e
R e st ri ct e d
h ou r - f r om
/
mi n u te- f r om & h ou r - ti ll / mi n u te - ti ll li st an d cl i ck A d d.
T o d el et e a ti me i n te r val r an g e f r o m t h e l i st, s el e ct th e
en t r y an d cl i ck D e l e te .

Mu l ti pl e Ti m e In t e rv al s can b e c on fi gu re d. If w e
h av e ti me i n t er val s as 09 :00 – 10 :00 , 1 3:00 –
14:00 , 18 :00 - 2 0:0 0, i t m ean s th a t u s e r c an b ro w s e
(o r u s e th e Pr o x y S e r v er i n an y ma n n e r ) on l y
bet w e en 9 am t o 10 am , 1 pm t o 2 pm an d 6 pm t o 8
pm
4.
5.
Cl os e th e b r ow s e r w i n dow t o r etu rn t o t h e Gr o up p ag e.
Co nf i g ur i ng PME -C a le n d a r G r ou p P ro pe rt i e s
T o c on fi gu r e p r op e r ti es of a PM E - Cal en da r G r ou p:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck A dd N e w o r E di t l i n k t o c on fi gu r e P M E - Cal en d a r G r ou p.
G ro u p M an a g em e n t - D et a i ls - C on f ig u r in g PM E - C a le nd a r
G ro u p wi n do w i s di spl ay ed . R e f e r 5.7 .
6- 2 4 1
Fi g ur e 6-7 : G ro u p Ma n a ge m en t - D et a i ls - C on f ig u r in g PME
C al e nd a r
3.
Fi e ld
De sc r i pt io n
D ate R es tr i ct ed C a le n d a r A cc e ss
En a bl e
Sel e ct
E n ab l e
ch e ck b ox
to
h av e
a
Dat e
Re st ri ct e d
cal en da r A cc e s s f o r th e u s e rs o f th e g r o u p.

Dat e F r om
If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e t o a cc e s s th e P M E
cal en da r o n l y b et w e en th e dat e s s p eci fi ed i n D a te
Fr om & D at e T o ( b oth da y s i n cl u ded)
Sel e ct a s ap pl i cabl e f r om th e d ay , m on t h an d y ea r l i st s.
Dat e T o
Ti me R e st ri ct ed Cal en d a r Ac c e s s
En a bl e
Sel e ct
E n ab l e
ch e ck b ox
to
have
a
Ti m e
R e st ri ct ed
cal en da r a cc e s s f o r th e u s e r.

Ti me F r om
If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e a c c es s th e P M E
cal en da r o n l y b et w e en th e s p eci fi e d Ti me In t e r val s .
Sp eci f y th e Ti m e Fr om f o r a Ti me Re st ri ct ed A c ce s s .
Sel e ct a s ap pl i cabl e fr om th e h ou r - fr o m / mi n u te - f r om &
h ou r- ti l l / mi n u te - ti ll li st.
Ti me T o
Sp eci f y th e Ti m e T o f o r a Ti me R e st ri c ted A cc e s s . S el e ct
as a ppl i cabl e f r o m t h e h ou r - f r om / mi n u te - f r om & h ou r ti ll / mi n u te - ti l l li st.
4.
5.
Cl os e th e b r ow s e r w i n dow t o r etu rn t o t h e Gr o up p ag e.
6- 2 4 2
7.
Users
Wh en P o st Ma st e r E n te rp ri s e ™ i s i n stal l e d; i t pr ovi d es an ac c ou n t fo r th e
admi n i str at o r b y d e fau l t. In a ddi ti on t o th i s a cc ou n t, y ou can d efi n e tw o
typ e s o f u s e r a c c ou n ts – R egu l a r an d G at ewa y .
Re gu l ar u s e r s h a v e th ei r o wn i n di vi du al mai l box e s . Th es e u s e rs c on n e ct t o
PM E- Mai l to s en d a n d r e c ei ve m ai l s. G at ewa y u s er s d o n o t h av e mai l bo x
on th e PM E- Mai l mach i n e . PM E - Mai l fo rw a rd s mai l s o f th e s e a c co u n t s t o
th e Gat e wa y S e r v e r . Th e Gat e wa y u s e r s g en e r al l y c on n e ct t o Gat e wa y
Se r v e r to s en d an d r e c ei ve m ai l s.

Opti o n t o m a rk u s e r a c co u n t s as Gat e w ay U s e rs wi ll be a va il abl e
on l y i f Gat e wa y Li c e n s e i s p r o cu r ed .

Th e n u mb e r of u s e r s y ou c an add i n Po stM a st e r En t er p ri s e i s
li mi ted b y th e u s e r l i cen s e th at y ou r o rg an i z ati on h as
pu r ch a s ed .
7- 2 4 3
7.1
User Manager
Th e P ost Ma st e r E n t e rp ri s e ™ U s e r Man a ge r al l ows y ou t o c r eat e n ew u s e r
ac c ou n t/ s , e di t u s e r - b as e d p ro p e rti e s o f e xi sti n g u s e r/ s an d d el et e th e
u s e r/ s, i f r e qu i r ed . You can al s o vi ew th e g r ou p - ba s ed p r op e rti e s of th e
gr ou p th e u s e r b el o n gs t o.
Sel e cti n g U s e r Ma n ag e r f r om th e A cco u nt s Me n u di s pl ays th e U s e r
Ma n a ge r pa g e. R e f e r Fi gu r e 7- 1.
Ac c e ssi n g U s er Man ag e r Pag e
T o ac c e s s Us e r M an ag e r p ag e:
1.
2.
Cl i ck P o stM a st e r a n d t h en cl i ck M a n a ge A cco u nt s .
3.
E xpan d U s e rs a n d c li ck U s e r M a n ag e r . Th e U s e r M an ag e r pag e i s
Figure 7-1: User Manager Page
Addi n g N ew U s e r
T o add a n ew u s e r:
1.
Ac c e ss th e U se r M a n ag e r pag e . R ef e r Ac c e ssi n g U s er Man ag e r
Pag e .
2.
Cl i ck A dd N e w l i n k to ad d a n e w u s e r .
U se r M a n a ge m en t - D et a i l s pag e i s di s pl aye d. R e f e r Fi gu r e 7- 1 .
7- 2 4 4
Figure 7-2: User Management- Det ails
3.
Fi e ld
Fi l ed De s cr i pt io n
Lo gi n
Ty p e a u n i qu e l ogi n n am e f o r th e u s e r i n th i s t ex t b o x .

L ogi n b e c om e s th e be f o r e - @ p a rt o f th e u s e r ’ s e mai l
add r e ss .
Fol l ow a s tan d a rd n ami n g c on v en ti on . P M E - M ai l u s es
th e s e f ol l owi n g c on v en ti on s:
1.Fi r stn am e
2.Fi r stn am e .l astn am e
3.Fi r stn am e .l astn am e .d ep ar tm en t
4.Fi r stn am e .d ep ar t men t
5.Fi r stn am e .i n i ti al .lastn am e
6.Fi r stn am e .i n i ti al .lastn am e .d ep a rtm en t
7. La stn a m e
7- 2 4 5
Fi e ld
Fi l ed De s cr i pt io n
8. L as tn am e .d e pa rt men t
Re a l N am e
Ty p e th e n am e o f th e u s e r i n th e t e xt b o x.
Pa s s wo r d
Ty p e th e p as s w o rd i n th e P a s sw o rd t e x t b o x
Re -E nte r
Pa s s wo r d
R e- ty p e P as s w or d i n th i s t ex t b o x .
PME - M ai l U s er
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en a bl e th e s e r v i ce f o r th e u s e r .
PME - M ai l
Sel e ct a P ME - M a il G ro up f ro m th e dr op d o wn l i st to
G ro u p
bi n d th e u s e r t o a p arti cu l a r g r ou p .
PME - We b U se r
PME - We b
Sel e ct a PME - W eb Gr o up fr o m th e d r op d ow n l i st to
G ro u p
bi n d th e u s e r t o a p arti cu l a r g r ou p .
PME - C a le n d a r
U se r
4.

Wh en y ou cl i ck Co n fi r m , U se r M a n a ge me nt - D et a il s wi n d ow
e xpan ds t o al l ow c o n fi g u ri n g P e r so n al , PM E - Mai l an d P M E - W eb
det ai l s d ep en di n g u pon th e c h ec k b ox e s s el ect e d.
Th e Admi n i st rat o r h as t o c on fi gu r e th e f ol l owi n g opti on s fo r th e u s e r:

Pe r so n a l
Re f e r C on fi gu ri n g P e r s on al D e tai l s .

Se tt in g s
Re f e r C on fi gu ri n g F TP / Qu i ck M sg S etti n gs

PME - M ai l
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l - Use r M appi n g De tai l s
R e f e r C on fi gu ri n g P M E- M ai l - Use r G r ou p P r op e rti es
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l - Use r Sp e ci f i c P r op e rti e s
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l - Use r F o rw a rdi n g F o r In c omi n g Mai l s
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l - Use r F o r wa rdi n g Fo r Ou tg oi n g Mai l s
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l - Use r L oc al Fo r wa rdi n g D etai l s
R e f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l - Use r R e mo t e F o rw ar di n g D e tai ls

PME - W e b
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - We b - U s e r G r ou p P r op e rti es
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - We b - U s e r Fi l e Fi l ter D e tai l s
Re f e r

Co n fi gu ri n g P M E - W e b - U s er U RL Fi l te r D et a i ls
7- 2 4 6

Re f e r C on fi gu ri n g P M E - C al - Us e r U s e r P r op e rti e s

Co n fi gu ri n g of PM E - Mai l , P M E- W eb an d I Cal s etti n gs d ep en ds on
wh eth e r th e ch e ck b o x es a r e s el e ct ed f o r th e se mo du l e s i n Us e r
Man a g em en t D e tai l s s e cti on .
Se a rc h a Us e r Ac c ou nt
T o s ea r ch a pa rti cu l ar u s e r ac c ou n t :
1.
Pag e .
2.
In th e U se r M a n a g em e nt s e cti on , f r o m th e T yp e o f Us e r s d ro p do wn l i st, s el e ct s t h e ty p e o f u s e r s l i st t o b e vi e w ed .
3.
Fr om th e S e a rc h U se r s d r op - d o wn l i st, y ou c an s e ar ch th e u s e r s
bas e d on th e l ogi n i d o r r e al n am e . In s ea r ch c ri t e ri a, y ou c an
ei th e r opt fo r an e x act m at ch o r f o r al l th e a c c ou n t s th at st art
wi th th e e n t e r ed t ex t.
4.
Cl i ck th e
i con t o vi e w th e r e c or ds b a s e d on th e en t er e d
s ea r ch c ri te ri a .
5.
Cl i ck Sh o w Al l t o vi e w al l th e r e c o rd s .
Ed it i ng a U se r Ac c ou nt
T o edi t a U s er A c c o u n t:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck E d it c o r r e sp on di n g t o th e u s e r ac c ou n t yo u wan t t o m odi f y.
U se r M a n a ge m en t - D et a i l s wi n do w i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e
7- 2.
3.
Ma k e th e n e c e ss a ry ch an g es t o c on fi gu r e th e u s e r p r op e rti e s f o r
th e f ol l owi n g:

Pe r so n a l
Re f e r C on fi gu ri n g P e r s on al D e tai l s .

Se tt in g s
Re f e r

Co n fi gu ri n g F TP / Qu i ck M sg S etti n gs .
PME - M ai l
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l Us e r Ma ppi n g De tai l s.
Re f e r C on fi gu ri n g P M E- M ai l - Use r G r ou p P r op e rti es
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l - Use r Sp e ci f i c P r op e rti e s
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l Us e r F or wa r di n g F or In c o mi n g
Mai l s.
7- 2 4 7
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l Us e r F or wa r di n g F or Ou t goi n g
Mai l s.

PME - W e b
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - We b - U s e r G r ou p P r op e rti es
Re f e r C on fi gu ri n g P M E - We b - U s e r Fi l e Fi l ter D e tai l s
Re f e r

Co n fi gu ri n g P M E - W e b - U s er U RL Fi l te r D et a i ls

Re f e r C on fi gu ri n g P M E - C al U s er P r op e rt i es .
4.
5.
Cl os e th e U se r M a n a ge me nt - D et a i l s wi n do w, t o r e tu rn t o th e
U se r s pa g e.
De l et i ng a U se r Ac co un t
T o d el et e a U s er A c c ou n t:
1.
Ac c e ss th e U se r s P a ge . R ef e r A c c e ssi n g U s e r Ma n ag e r P ag e .
2.
Cl i ck D e l et e c o r r es pon di n g t o th e u s e r ac c ou n t y ou wan t t o
r em o v e.
Co nf i r m di al og i s di spl ay ed . R e f e r Fi gu r e 7- 3 .
Figure 7-3 Confirm Dialog
3.
Cl i ck O K to d el et e u s e r.
Co nf i g ur i ng Pe r so n a l D et a il s
Admi n i str at o r
can
s et
th e
p e rs on a l
i n form ati on
of
th e
user.
Th i s
i n fo rm ati on wi ll be av ai l abl e to oth e r u s e r s th r ou g h th e L o cal Add r e s s
Bo o k .
T o c on fi gu r e p e r so n al i n fo rm ati on :
1.
Pag e .
2.
In ca s e y ou a r e ad di n g a n e w u s e r , r e f e r Addi n g N e w U s er .
In ca s e y ou a r e edi ti n g u s e r p r op e rti e s, cl i ck E d it c o r r e sp o n di n g
to th e u s e r a c c ou n t .
U se r M a n a ge m en t - D et a i l s wi n do w i s di spl ay ed .
7- 2 4 8
3.
Cl i ck P e r so n a l f r om Us e r M a n ag e me nt D et a i l s s e cti on , R e f e r
Pe r so n a l D et a i ls w i n dow i s di s pl ay ed . Re f e r Fi gu r e 7- 4 .
Figure 7-4: Personal Details window
4.
En t e r th e d e si r ed d e tai l s.
5.

Cl i ck B ack t o r etu rn t o th e U s er M an a g em e nt D et a i l s wi n do w.
Co nf i g ur i ng FT P / Q u ick Ms g S et ti n g s
T o c on fi gu r e th e FT P / Qu i c kM sg r el ate d s etti n gs:
1.
Pag e .
7- 2 4 9
2.
7- 2.
3.
Cl i ck Set t in g s i n th e Us e r M a n ag em e n t De t a i l s s ec ti on .
Se tt in g s wi n do w i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 7- 5 .
Figure 7-5 User- Settings window
4.
Fi e ld
FTP U se r P r op e rt i es
En a bl e d
Sel e ct th e E n a bl e d c h e ck b o x t o en abl e FT P s e rvi c e
f or th e u s e r.
Sel e ct th e a c c e ss ri gh ts fo r th e u s e r' s h om e a r e a as
an y on e o f th e f ol l owi n g:
Read Only
T o al l ow r ea d on l y a c ce s s ri gh ts .
Re a d- W r it e
T o al l ow r ea d - w ri t e ac c e ss ri gh ts .
Q uo t a S iz e
Sp eci f y th e qu ota (i n K B) f o r th e F T P u s e r .

D ef au l t 10 K
7- 2 5 0
Fi e ld
Sh a r ed Fo l de r U se r P ro p er ti e s
En a bl e d
Sel e ct th e E n a bl e d c h e ck b o x t o en abl e sh a r ed f ol de r
ac c e ss f or th e u s e r.
Sel e ct th e a c c e ss ri gh ts fo r th e sh a r ed f ol de r a s an y
on e of th e f ol l owi n g :
Read Only
T o al l ow r ea d on l y a c ce s s ri gh ts .
Read-Write
T o al l ow r ea d - w ri t e ac c e ss ri gh ts .
Q u ick Ms g U se r P r o pe rt i e s
Me s s ag e St a t us
Sel e ct an y on e o f th e f ol l owi n g:
A l l Me s s a ge s
T o r e c ei v e al l me s sa ge s .
U rg e nt O n ly
T o r e c ei v e on l y u rg e n t m e s sag e s .
No Me s s ag e s
T o r e c ei v e n on e o f t h e m e s sag e s .
Le a ve M e s s ag e
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o sa v e a c op y of th e m e s sag e
Co py on Se r ve r
on th e s e r v e r.
5.
Cl i ck O K to sa v e ch an g es .
6.
Cl i ck B ack t o r etu rn t o th e U s er M an a g em e nt D et a i l s wi n do w.

Fo r m o r e d etai l s on Sh a r ed F ol de r r ef e r FT P S e r v e r .
Co nf i g ur i ng PME - Ma i l- U s e r M ap p in g D et a i l s
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ o ff e r s a c om pl e tel y fl exi bl e e - m ai l s e rvi c e f o r u s e r
mappi n g. A n y u s e r can b e m app ed t o a n y e - mai l pr ovi di n g th e d om ai n i n
on e of th e P M E - Mai l d e fi n ed d om ai n s.
Mappi n g pa g e al s o al l ows y ou t o d e fi n e wh et h e r a u s e r i s a Regu l a r U s e r
o r a Gat e wa y Us e r (su bj ec t t o p r o cu ri n g a G at ew a y en abl ed P M E- M ai l
li cen s e) , i f Gat e wa y i s en abl ed .
7- 2 5 1
Figure 7-6: Mapping
T o c on fi gu r e e - m ai l to u s er m appi n g:
1.
Pag e .
2.
7- 2.
3.
Sel e ct M a p pi n g o pt i on u n d e r PM E -M a i l . R ef e r Fi gu r e 7- 6.
4.
Fi e ld
M a i l U se r
Sp eci fi e s i n f or mati o n r ega rdi n g th e ty p e of u s e r. T h i s t e xt
Typ e
bo x i s s el e ct ed b y d e fau l t. R e f e r Fi gu r e 7- 6.

In ca s e Gat e wa y i s l i cen s ed an d d e fi n ed , a dr o p do wn
li st a pp ea r s . S el ec t th e Gat e wa y n am e , i f th e u s e r i s t o
be m ad e a G at e wa y Us e r .
Sel e ct Re g ul a r i f th e u s e r i s a r e gu l ar P M E - M ai l u s er .
Em a il
Sp eci fi e s th e e - m ai l ad dr e s s th at i s ma ppe d to th e p a rti cu l ar
Ac co u nt
e- mai l ac c ou n t d e fi n ed .
Ma p pi n g
A dd
T o map an e - mai l addr e s s:

En t e r th e e - m ai l addr e s s i n th e t e xt b o x.

Sel e ct d o mai n n a m e f r om th e d r op d o wn l i st.

Cl i ck A dd .
Th e e - mai l add r e s s i s add e d t o th e E - m a i l A cc ou nt s l i st.
Ed it
T o E di t a ma pp ed e - mai l add r es s:
7- 2 5 2
Fi e ld

Sel e ct th e e - m ai l ad dr e s s f r om th e l i st.

Cl i ck E d it.

In th e edi t p o pu p wi n do w en t e r th e n e w e - m ai l addr e s s

Cl i ck O K.
Th e ch an g ed e - m ai l add r e ss i s di spl ay ed i n E - m ai l
Ac co u nt s l i st.
T o D el et e a m app ed e - m ai l addr e s s:
De l et e

Sel e ct th e e - m ai l ad dr e s s i n th e t e xt b o x.

Cl i ck D e l et e.
Th e e - mai l add r e s s i s di spl ay ed i n th e E -m a il A cc ou nt s l i st.
5.
PM E- Mai l o ff e r s a c o mpl et el y fl e xi bl e e - mai l se r vi c e f o r u s e r map pi n g. An y
u s e r can b e map p e d to an y e - m ai l pro vi ded t h e d om ai n i s r egi st e r ed i n
P ost Ma st e r En t e rp ri s e. Ea rl i er , P o st Ma st e r En t er p ri s e h a d a r est ri cti on
th at a u s e r s h ou l d be c omp u l so ri l y ma ppe d t o th e p ri ma r y d om ai n . N o w
e v en th i s r e st ri cti o n h a s al s o b e en r em o v ed . H o w ev e r a u se r mu st b e
mapp e d t o an y on e an d at l ea st on e do mai n .
Co nf i g ur i ng PM E - Ma i l- U s e r G r ou p P ro p er ti e s
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e™
al l ows
y ou
to
de fi n e U s e r G r ou ps . Th e u s e rs
de fi n ed i n Po st Ma st e r En t e rp ri s e ™ can be o pti on al l y ma pp ed to a G r ou p .
Us e r s b el on gi n g t o a p a rti cu l ar g r ou p i n h e ri t p r op e rti es o f th e g r ou p .
Wh en th e u s er i s a s si gn ed t o a P M E - Mai l gr ou p , th e u s e r au t om ati cal l y
i n h eri ts th e p r op e rt i es o f th e PM E - M ai l gr ou p. In su ch a ca s e th e G r ou p
Ba s ed p r op e rti e s pa ge i s di spl ay ed a s “ Re ad O n l y” . R ef e r Fi gu r e 7- 7.
7- 2 5 3
F i g u r e 7 - 7 : G r o u p P r o p e r t ie s
If th e u se r h as n ot be en a s si gn e d to a n y P M E - M ai l grou p , th en th e g r ou p
pr op e rti es can b e c o n fi gu r ed f or th e u s e r .
T o c on fi gu r e P M E - M ai l Gr ou p Ba s ed p r o pe rti e s f o r a u s e r w h o i s n ot a p a rt
o f an y g r ou p :
1.
Ac c e ss th e U se r M a n ag e r P ag e . R ef e r Ac c e ssi n g U s er Man ag e r
Pag e .
2.
In ca s e y ou a r e ad di n g a n e w u s e r . R e f e r Addi n g N e w Us e r .
to th e u s e r a c c o u n t .
7- 2.
3.
Sel e ct G ro u p P ro p opti o n u n d er PME - Ma i l . R ef e r Fi gu r e 7 - 7.
4.
Sp eci f y th e d etai l s as p e r C on fi gu ri n g P M E - M ai l G r ou p P r op e rti e s .
5.
7- 2 5 4
Co nf i g ur i ng PME - Ma i l- U s e r Sp e ci f ic P r op e rt ie s
In
addi ti on
to
th e
G r ou p
ba s ed
pr o pe rti e s ,
ev e r y
P M E - Mai l
u se r
has
pr op e rti es th at a r e sp e ci fi c on l y f o r a p arti cu l a r u s e r .
T o c on fi gu r e P M E - M ai l Use r S p eci fi c P r o pe rti e s:
1.
Ac c e ss th e U se r M a n ag e r pag e . R e f e r Ac c e ssi n g U s er Man ag e r
Pag e .
2.
In ca s e y ou a ddi n g a n e w u s e r . Re f e r A ddi n g N e w U s er .
7- 2.
3.
Sel e ct U se r P r op o pti on u n d e r PM E - M a il . R e f er Fi gu r e 7- 8 .
7- 2 5 5
Figure 7-8: User Properties
4.
Fi e ld
Mob i l e Us e r
7- 2 5 6
Fi e ld
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e m obi l e u s e r s e r vi c e.

En a bl i n g M obi l e U s e r p r op e rt y f o r a u s e r en su r e s
th at i n t e rn al m ai l s, wh i ch t h e PM E - Mai l wo u l d
n o rm al l y d el i ve r l o c al l y, a r e d el i ve r ed t o th e u s e r s ’
In t e rn et mai l box . T h i s en s u r e s th a t a t ra v el i n g o r a
mo bi l e u s e r can a c c e ss i n t er n al m ai l s. E n abl e th i s
on l y i f u s e r h a s a s e pa rat e P O P3 m ai l box at IS P.
Sto p M a i l
If th e St op M ai l Do wn l oad p r op e rt y i s en a bl ed , l oc al
Do w n lo a d
do wn l oa di n g of m ai ls f o r th e u s e r i s st o ppe d.
IM A P
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e IMAP s e r vi ce f o r th e
u s e r.
Mob i Sy nc
En a bl e d
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en a bl e th e M ob i syn c s e rvi c e
f or th e u s e r.
We b M a il
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e th e u s e r t o ac c e s s
W eb Mai l .
De f au l t Em a i l
Sp eci f y th e d ef au l t e - mai l add r e ss th at th e u s e r wi ll
s e e wh i l e c omp o si n g m ai l i n PM E - Mai l W eb Mai l
Emp ty T r a sh o n
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o em pty t r ash e v e r y ti m e th e
Lo go ut
u s e r l o gs ou t .
Ro bo t
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e r o b ot s e r vi ce f o r th e
u s e r.
SMS Se n d
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e s en di n g SMS .
SMS Pr e fe r en ce
Sel e ct th e S MS p r ef e r en c e f r om th e d r o p - d own l i st.
Y ou can s et at G lo b a l o r U se r l e v el .
Re tu r n C e ll -T el
Sp eci f y th e c el l o r t el eph on e n u mb e r f o r th e r e ci pi en t
to kn o w th e s en d e r s n u mb e r .

SMS Mo de
Th i s i s an opti on al f i el d. If n o n u mb e r i s en t er e d,
a gl o bal n u m b e r i s di spl ay ed wh en th e r e ci pi en t
r e c ei ve s th e S MS .
Sel e ct th e S MS m od e f r om th e d r op - d o wn l i st. Y ou can
ei th e r s en d th e m e s sag e su bj e ct or b o d y vi a S MS .
7- 2 5 7
Fi e ld
Sh o w L i nk
Sel e ct th i s ch ec k b o x i f a l i n k sh ou l d b e sh o wn t o th e
u s e r.
Sh o w S e nd e r
Sel e ct th i s ch ec k b o x i f th e s en d e rs em ai l sh ou l d b e
Em a il
sh own t o th e u s e r .
Max C h ar s
Sel e ct th e m axi mu m n u mb e r of ch a r ac t e r s t h at a r e
al l owed t o b e s e n t v i a SMS .
PO P 3 S ett i ng s
De l et e
Sel e ct th e ch ec k b o x i f th e d own l oad ed mai l sh ou l d b e
Do w n lo a de d
del e t ed i n c as e th e c on n e cti on b r ea ks d u ri n g
Ma i l s
do wn l oa d.
Ma rk
Sel e ct th e ch ec k b o x i f th e d own l oad ed mai l sh ou l d b e
Do w n lo a de d
ma rk e d as r ea d du ri n g n o rm al e xi t o r c o n n e cti on
Ma i l s as Re a d
fai l u re .
Do w n lo a d
Sel e ct th i s ch ec k b o x i f on l y th e u n r e ad mai l s sh ou l d
U nr e a d M a i ls
be d o wn l oad e d du ri n g al l th e do wn l o ad s.
O n ly
Pu b li c F ol d e rs
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x i f th e pu bl i c f ol de r s sh ou l d b e
en a bl ed f o r th e u s er .
Lo gi n
Li st s th e l ogi n i d s u si n g w h i ch p u bl i c f ol de r s c an b e
vi ew e d.
A dd
Cl i ck th e Ad d bu tt on t o add th e l ogi n i ds .
De l et e
Cl i ck th e D el et e bu t ton t o d el et e th e ad ded l o gi n i ds.
A nt iS p a m
Sp a m i n S u b je ct
Sel e ct th e ch ec k b o x i f y ou wan t th e u s e r ’s spa m mai l s
to b e tag g ed a s sp a m b y i n s er ti n g th e t e xt * S P A M * i n
th e su bj e ct l i n e of t h e mai l .
Sp a m M a il I n
Sel e ct th e ch ec k b o x i f y ou wan t th e u s e r t o r e c ei v e al l
PO P 3
mai l s (Sp am/ N on Sp am) .

If i t i s n ot s el e ct ed th en th e u s er wi ll r e c ei v e on l y
th e n on - spa m mai l s an d P M E - M ai l wi ll re tai n sp am
mai l s.
De l et e S p am
If y ou h a v e c h o s en n ot t o r e c ei v e s pam mai l s th r ou gh
Ma i l
P OP3 th en y ou c ou l d opti on al l y d el et e al l spam m ai l s.
Sel e ct th e ch ec k b o x f o r th i s fi el d t o d e l ete al l sp am
mai l s au t o mati cal l y.
7- 2 5 8
Fi e ld
De l et e S p am
Set th e ti m e i n t e rv a l (i n day s) a ft e r y ou w an t th e
I nt er v a l
spa m mai l s ( wh i ch w er e r etai n ed on th e s e r v e r) t o b e
au t oma ti cal l y d el et e d. Th e m axi mu m p e ri od i s
men ti on ed i n b ra c k e ts .
A ut o R es p on s e
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e s en di n g a r e sp on s e t o
e- mai l r e c ei ve d.
Sm a rt R e s po n se
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o s en d th e au t o r e sp on s e on l y
on c e to a n e- mai l r e c ei v ed.
D ate F ro m
Sel e ct th e d at e f r o m wh i ch t h e au t o r e sp on s e wh i ch
wi ll be en abl ed.
D ate T o
Sel e ct th e d at e ti l l wh i ch t h e au t o r e sp on s e f ea tu re
wi ll be en abl ed.
Su b je ct T ex t
En t e r th e su bj ec t l i n e t ex t f o r au t o r e sp on s e e mai l s.

Re s po n se T ex t
5.
In ca s e th i s i s l e ft b l an k, th e su bj ect t e xt f o r a
r epl y mai l wi l l be th at o f a s en t m ai l pr e c edi n g
wi th th e w o rd “ R e: ” .
Ty p e th e R e s p o n s e T e x t i n th e t ext b o x .

Mo bi l e U s e r - Cau ti o n !!!
It i s r ec o mm en d e d t h at u s e r (f o r wh o m th e M o bi l e U s e r i s
en a bl ed) h a s an ISP l ev el P OP 3 Mai l bo x wh er e th e m e s sag e s f o r
th e u s e r wi ll be d el iv e r ed. Th i s mai l box sh ou l d p r e f e rabl y b e
cap abl e of r e c ei vi n g mai l s wi th al l th e d om ai n s to wh i ch th e
u s e r i s m app ed .
Al l mai l s (wh eth e r l o cal o r r e c ei v ed vi a P OP3 D own l o ad an d th en
di stri bu t ed) th at a r e di r e ct ed t o th i s wi l l be t r eat e d a s
Re m ot e Mai l an d wi l l be s e n t ou t o f t h e sy st e m. Th es e m ai l s
sh ou l d l ogi c al l y g o t o th e IS P P OP 3 Mai l bo x o f th e u s e r . N o l ocal
c op y o f th e mai l s wi ll be m ai n tai n ed . H o w ev e r , i f ou tg oi n g
ar ch i vi n g i s en abl ed (gl ob al l y o r f or ), th e ou tg oi n g
mai l s wi l l be a rch i v ed .
If " St op M ai l Do wn l oa d" i s en abl e d, d o wn l oadi n g o f m ai l s f r om
al l PO P3 a cc ou n ts di r e ct ed on l y t o wi ll be t em po r a ri l y
di sabl ed .
If " St op M ai l Do wn l oa d" i s N O T en abl ed , do wn l o adi n g o f ma il s
f ro m al l PO P3 a c c ou n ts di r e ct ed on l y t o wi l l con ti n u e
an d af t er th e m ai l s ar e r e c ei ve d, th e y wi ll be wi l l be t r e at ed a s
Re m ot e Mai l . Th i s w il l mean th a t th e m a il s wi l l be d el i ve r ed
(agai n ) t o th e P O P3 B o x at th e IS P . Wh en th e ma il s
7- 2 5 9
(al r ead y d own l o ad e d on c e) a r e do wn l o a ded agai n , i t i s po s s i bl e
th at th es e m ai l s wi l l b e d el et ed (b e c au s e th ei r m e ss ag e - i ds ar e
th e sam e ) an d r e su l t i n mai l l os s .

Al l fo rw a rdi n g (l o cal an d / o r r e mo t e) f o r th e i f en a bl ed,
wi ll be h on o r ed e v e n wh i l e th e u s e r i s Mo bi l e.

SMS S en d s e cti on w il l be av ai l abl e p ro vi ded E mai l to S MS
li cen s e i s av ai l abl e
Li c en s e .

An ti Spam s e cti on wi ll be a vai l abl e p r o vi ded A n ti Spam F o r P M E Mai l li cen s e i s av ai labl e
Co nf i g ur i ng PM E - Ma i l- U s e r Fo r w a r d i ng F o r I n co mi n g Ma i l s
PM E- Mai l can b e s et u p t o a u t oma ti cal l y f or wa r d i n c omi n g e - mai l s to oth e r
r egu l a r o r al i as u s e r a c c ou n t/ s o r r e m ot e e - mai l add r es s e s. R ef e r Fi gu r e
7- 9.
Figure 7-9: In Fwrd Section
T o c on fi gu r e f o r wa r di n g d etai l s f or i n c o mi n g mai l s:
1.
Pag e .
2.
7- 2 6 0
U se r M a n a ge m en t - D et a i l s wi n do w i s di spl ay ed . R ef e r
Fi gu r e
7- 2.
3.
Sel e ct I n F w rd opti on u n d e r P M E - M ai l . Re f e r Fi gu r e 7- 9 .
4.
Fi e ld
Fo r w a rd i ng
Sel e ct th e ch ec k b o x to en a bl e th e f o r wa rdi n g s e rvi c e
En a bl e d
f or i n c omi n g mai l s.

Cl ea r th e ch e c k b ox , t o di s abl e th e s e r v i ce .
De l et e
Sel e ct
ch ec k
b ox ,
Fo r w a rd ed
f or wa r d ed mai l s i .e . co pi e s o f m ai l s th at ar e f or wa r d ed
Ma i l s
ar e n ot r etai n e d i n t h e u se r ’ s mai l bo x.
Loc a l
Co n fi gu r e l oc al fo r w ar di n g as r equ i r ed . Re f e r 5 .2 .1 .12
Fo r w a rd i ng
Co n fi gu ri n g P M E - Mai l - Use r L oc al F o rw ar di n g D et ai l s .
Re mo te
Co n fi gu r e
Fo r w a rd i ng
5.2 .1 .1 3
r em ot e
so
th e
user
f o rw ar di n g
Co n fi g u ri n g
as
does
n ot
r ec ei v e
r equ i r e d.
PM E - Mai l - Us e r
R ef e r
R em ot e
Fo r wa rdi n g D etai l s .
5.
Co nf i g ur i ng PME - Ma i l- U s e r Fo r w a r d i ng F o r O utg o in g Ma i l s
PM E- Mai l can be s et u p to au t om ati cal l y fo r wa rd ou tg oi n g e - mai l s to oth e r
r egu l a r o r al i as u s e r a c co u n t / s o r r em ot e e - m ai l addr e s s e s.
1.
Pag e .
2.
U se r M a n a g e m en t - D et a i l s wi n do w i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e
7- 2.
3.
Sel e ct O ut F wr d o p ti on u n d e r PM E - Mai l . R ef e r Fi gu r e 7- 10 .
7- 2 6 1
F i g u r e 7 - 1 0 O u t F w r d S e c t io n
4.
Fi e ld
Fo r w a rd i ng
Sel e ct th e ch ec k b o x to en a bl e th e f o r wa rdi n g s e rvi c e
En a bl e d
f or ou t goi n g mai l s.

Loc a l
Co n fi gu r e l oc al fo r w ar di n g as r equ i r ed . Re f e r 5 .2 .1 .12
Fo r w a rd i ng
Co n fi gu ri n g P M E - Mai l - Use r L oc al F o rw ar di n g D et ai l s .
Re mo te
Co n fi gu r e
Fo r w a rd i ng
Co n fi gu ri n g P M E - Mai l - Use r R e m ot e Fo r w ar di n g D et ai l s .
5.
r em ot e
f or wa r di n g
as
r eq u i red .
R ef e r
0
Co nf i g ur i ng PME - Ma i l- U s e r Fo r w a r d i ng F o r SM S
PM E- Mai l can b e s etu p t o au t oma ti cal l y f o rwa r d ou tg oi n g SMS t o oth e r
r egu l a r u s e r a c co u n t/s .
1.
Pag e .
2.
7- 2 6 2
7- 2.
3.
Sel e ct SMS F w rd o pti on u n d e r PM E - M a il .
Figure: SMS Fwrd Section
4.
Fi e ld
Se n d SM S
Sel e ct th e ch e c k b o x t o en abl e th e SMS f o r wa rdi n g
En a bl e d
s e rvi c e .

Ce l l T el N o.
Sp eci f y
th e
number
to
wh i ch
th e
SMS
is
to
be
f or wa r d ed
Se n d SM S i f
Sp eci f y th e emai l addr e s s e s f o r wh i ch a SMS sh ou l d b e
Ma i l F r om
s en t .
5.
Co nf i g ur i ng PME - Ma i l- U s e r Lo c a l Fo r w ar d i ng De t ai l s
Loc a l Fo r w a rd i n g f or a u s e r i s u s ed wh en a c op y of an e - mai l re c ei v ed
by th e u s e r i s to b e f or wa r d ed to oth e r PM E - Mai l u s e r a c c ou n t/s .
T o c on fi gu r e P M E - M ai l Use r L oc al F o rw a rdi n g D etai l s:
1.
Fol l ow s t ep s gi v en i n C on fi gu ri n g P M E - Mai l Us e r F o rw ar di n g
D etai l s fo r In c o mi n g M ai l s o r C on fi gu ri n g P M E - Mai l Us e r
Fo r wa rdi n g D etai l s f o r Ou tg oi n g Mai l s
2.
Add, edi t o r d el et e an e - mai l add r e ss f o r Lo c a l F or w a r di n g l i st
as p e r th e f ol l owi n g:
7- 2 6 3
Fi e ld
T o add an e- m ai l addr e s s t o th e L oc a l
A dd
Fo r w a rd i ng l i st:

Sel e ct an e- mai l ad dr e s s f r om th e S e le ct
E -m a i l l i st

Cl i ck A dd .
Th e e - mai l add r e s s i s add e d t o th e L oc a l
Fo r w a rd i ng l i st.
T o d el et e an e - mai l add r e ss fr o m th e Lo ca l
De l et e
Fo r w a rd i ng l i st:

Sel e ct th e e- m ai l ad dr e s s f r om th e L oc a l
Fo r w a rd i ng l i st

Cl i ck D e l et e.
Th e e - mai l add r e s s i s d el et ed f r o m th e
Loc a l Fo r w a rd i ng l i st.
3.
Co nf i g ur i ng PME - Ma i l- U s e r R em ot e Fo r w a rd i ng De t ai l s
Re mo te Fo r w a rd i n g f o r a u s e r i s u s ed wh en a co py of an e - mai l re c ei ve d
by th e u s e r i s to b e f or wa r d ed to r em ot e e - m ai l addr e s s .
T o c on fi gu r e P M E - M ai l Use r R e m ot e F or wa rdi n g D etai l s:
1.
Fol l ow s t ep s gi v en Co n fi gu ri n g P M E - Mai l Us e r F or wa r di n g D et ai l s
f or In c o mi n g M ai l s o r C on fi gu ri n g PM E - M ai l Use r F o r wa rdi n g
D etai l s fo r Ou tg oi n g M ai l s .
2.
Add, edi t o r d el et e an e - mai l add r e ss f o r R em ot e F or w a r di n g
li st a s p e r th e f ol l owi n g:
Fi e ld
A dd
T o add an e - m ai l addr e s s t o th e R e mot e F or w a r di n g l i st:

Ty p e an e - mai l add r e ss i n th e t e xt b ox .

Cl i ck A dd .
Th e e - mai l add r e s s i s s e en i n th e R em o te F o r w ar d i ng
li st.
Ed it
T o edi t an e - m ai l addr e s s i n th e Re mo t e F or w a r di n g l i st:

Sel e ct e - mai l add r e s s f r om th e R em ot e F o r w ar d i ng
li st

Cl i ck E d it.

In th e edi t p o pu p wi n do w en t e r th e n e w e - m ai l addr e s s .

Cl i ck O K.
Th e e di ted e - m ai l addr e s s i s u p dat e d i n th e R em ot e
7- 2 6 4
T o d el et e an e - mai l add r e ss fr o m th e R em ot e F or w a r d in g
De l et e
li st:

Sel e ct th e e - m ai l ad dr e s s f r om th e R em ot e

Cl i ck D e l et e.
Th e e - mai l add r e s s i s d el et ed f r o m th e Re mo te
3.
Co nf i g ur i ng PME - W e b - U se r G ro u p P ro p er ti e s
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e™
al l ows
y ou
to
Wh en th e u s e r i s a s si gn ed t o a PM E - W eb g r ou p , th e u s e r au t om ati cal l y
i n h eri ts th e p r op e r ti es of th e g r ou p . In su ch a c as e th e G rou p Ba s ed
pr op e rti es p ag e i s d i spl aye d as “R ea d O n l y”. R e f e r Fi gu r e 7 - 11 .
7- 2 6 5
Figure 7-11: Group Properties
If th e u s e r h a s n ot be en as si gn ed t o a n y P M E - W eb g r ou p , th en th e g ro u p
pr op e rti es can b e c o n fi gu r ed f or th e u s e r .
T o c on fi gu r e PM E - W eb Gr ou p Ba s ed p ro pe rti e s f o r a u s e r w h o i s n ot a p a rt
o f an y g r ou p :
1.
Pag e .
2.
7- 2.
3.
Sel e ct G ro u p P ro p opti o n u n d er PM E - W eb . Sp e ci fy th e d et a il s a s
pe r 0 C on fi gu ri n g P M E - We b G r ou p P r op e rti e s .
7- 2 6 6
4.
Co nf i g ur i ng PME - W e b - U se r Fi l e F i lt er De t a il s
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e™
al l ows
y ou
to
i n h eri ts th e Fi l e Fi lte r s e tti n gs c on fi gu r ed f o r th e g r ou p . In su ch a c as e
th e G r ou p B as e d p r op e rti e s pag e i s di s pl aye d a s “R e ad On l y” . R e f e r Fi gu r e
7- 12 .
PM E- W eb p r o vi de s fi l e fi l te r s et ti n gs f o r th e f ol l owi n g p r ox y s e rvi c e s:

HTTP
–
Fi l e
fi l ter
s et ti n gs
r e st ri ct
users
f r om
d ow n l oa di n g
c e rtai n fi l es av ai l abl e on w eb si t e s. Y ou n e ed t o i n di ca te th e
A l lo w / D e ny ru l e s wi th fi l e typ e s / n am e s i n th e E nt r ie s /
Ex ce pt i on Li s t .

FT P – Fi l e fi l te r s e t ti n gs r e st r ict u s e r s f r om d o wn l oa di n g c e rtai n
fi l es f r om F T P si te s . Y ou n e e d t o i n di cat e t h e A ll o w / D e ny ru l e s
wi th fi l e t yp e s / n a me s i n th e En t ri e s / Ex c e pt io n L i st .
7- 2 6 7
Figure 7-12: PME-Web File Filters
If th e u s e r h a s n ot be en a s si gn ed t o an y PM E - W e b g r ou p , th en th e UR L
Fi l ter s etti n g s f o r th e u s e r can b e c on fi g u r ed .
T o c on fi gu r e PME - W e b F i l e F i lt e r s e t ti n gs f o r a u s e r w h o i s n ot a pa rt o f
an y g r ou p:
1.
Pag e .
2.
In ca s e y ou a r e edi ti n g u s e r p r op e rti e s, s el ect E d it c o r r e sp on di n g
7- 2.
3.
Sel e ct Fi l e F i lt e rs opti o n u n d er PM E - W eb . Th e U se r
Ma n a ge m en t - D et a i ls wi n do w i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 7 - 12.
7- 2 6 8
4.
Sel e ct r el e van t p r o x y s e r vi c e f r om th e S er v ic e d r op d own l ist .
Sel e ct H T T P t o s et H TT P Fi l e Fi l te rs fo r th e u s e r .
Sel e ct FT P t o s et F T P Fi l e Fi l ter s f o r th e u s e r .

Th e s etti n g s mad e b el o w a r e appl i cabl e f or th e S e r vi c e s el e ct ed
on l y.
5.
Sel e ct th e E n ab l e F i lt er s ch e ck b o x t o en a bl e Fi l e Fi l teri n g .
6.
7.
Ty p e a fi l e t yp e/n a me i n th e t e xt b ox b el o w t h e E nt r i es L i st .
8.
Cl i ck A dd b el o w th e E nt ri e s L i st .
Th e fi l e t yp e/n am e i s di spl ay ed i n th e E nt r ie s L i st .

9.
Fo r ex ampl e, t o d en y ac c e s s t o al l e x e f il es , en abl e Fi l e
Fi l teri n g, s et R u l e T yp e t o “Al l ow Al l , Ex c ept ” an d ad d *. e x e i n
th e En t ri e s Li st .
Ty p e a fi l e t yp e/n a me i n th e t e xt b ox b el o w t h e Ex c ept i o n s to
Ex ce pt Li st .
10. Cl i ck A dd b el o w th e Ex c e pt io n s to Ex c ep t L is t .
Th e fi l e t yp e/n am e i s di spl ay ed i n th e E x ce pt io n s t o Ex c e pt
Li st .

Fo r ex ampl e, t o d en y ac c e s s t o al l e x e f il es ex c ep t my s etu p . ex e ,
en a bl e Fi l e Fi l teri n g , s et Ru l e Ty p e t o “ Al l ow Al l , Ex c ep t” a n d
add * .e x e i n th e En t ri e s Li st an d add m y s etu p . e x e i n th e
E xc e pti on l i st.
11. Re pe at s t ep s 8 t o 1 2, a s r e qu i r ed .
13. Re pe at s t ep s 4 t o 1 2, a s r e qu i r ed f o r a n oth e r se r vi c e .

If E n ab l e F i lt er s i s s el ect e d an d th e R u le T yp e i s A l lo w A l l,
Ex ce pt , al l Fi l e T yp e s / Na m es i n th e E x ce pt io n s t o Ex c e pt
Li st an d oth e r th an th o s e i n th e Ex c ep t L i st a r e al l ow ed
ac c e ss .

If E n ab l e F i lt er s i s s el ect e d an d th e R u le T yp e i s De n y A l l,
Ex ce pt , al l Fi l e T yp e s / Na m es i n th e E x ce pt io n s t o Ex c e pt
Li st an d al l oth e r th an th o s e i n th e Ex c ep t L is t a r e d en i ed
ac c e ss .
Co nf i g ur i ng PME - W e b - U se r U RL F i lt er De t a il s
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e™
al l ows
y ou
to
7- 2 6 9
i n h eri ts th e UR L Fi lte r s et ti n gs c on fi gu r ed f o r th e g ro u p. In su ch a ca s e
th e G r ou p B as e d p r op e rti e s pag e i s di s pl aye d a s “R e ad On l y” . R e f e r Fi gu r e
7- 12 .
PM E- W eb p r o vi de s U RL fi l te r s etti n g s f o r th e f ol l owi n g p r o xy s e r vi c e s:

H T T P P rox y – U R L fi l ter s e tti n gs r e st ri ct u s e r s f r om v i ewi n g
H TM L pag e s on c e rt ai n w eb si te s . Yo u n e ed t o i n di cat e th e A l l o w
/ D e ny ru l e s wi th th e UR L s o f th e s e si t e s i n th e Ent r ie s /
Ex ce pt i on L i s t.

FT P P rox y – U RL fi l ter s etti n g s f o r u s e rs f r om c on n e ct i n g to
c e rtai n F TP si te s. Y ou n e e d t o i n di cat e th e A l lo w / D en y ru l es
wi th th e UR L s o f th e s e si te s i n th e E nt ri es / Ex ce pt i on Li s t .

SO C KS P rox y – UR L fi l te r se tti n gs r e st ri ct u s e rs f r om c on n e cti n g
to c e rt ai n web si te s th at of f e r ch at s e r v i ce s. Yo u n e ed t o i n di cat e
th e A l lo w / D en y ru l e s wi th th e UR Ls o f th e s e si te s i n th e
Ent r i es / Ex c e pt io n L i st .
If th e u s e r h a s n ot be en a s si gn ed t o an y PM E - W e b g r ou p , th en th e UR L
Fi l ter s etti n g s f o r th e u s e r can b e c on fi g u r ed .
T o c on fi gu r e P M E - W eb Fi l e Fi l ter s etti n gs f o r a u s e r wh o i s n ot a pa r t o f
an y g r ou p:
1.
Pag e .
2.
In ca s e y ou a ddi n g a n e w u s e r . Re f e r A ddi n g N e w U s er .
In ca s e y ou a r e edi ti n g u s e r p r o p e rti e s, cl i ck E d it c o r r e sp o n di n g
7- 2.
7- 2 7 0
Figure 7-13: Group URL Filters
3.
Sel e ct U RL F i lt e r s opti o n u n d er PM E - W eb . Th e U se r
Ma n a ge m en t - D et a i ls wi n do w i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 7 - 13.
4.
Sel e ct th e a pp r op ri ate du ra ti on f r om th e d r op - d o wn l i st.
Sel e ct A l l H o u rs t o s et th e fi l ter s i r r e sp e cti v e o f ti me .
Sel e ct T i me B a se d to s e t t h e fi l ter s ba s ed on ti m e .
5.
Sel e ct r el e van t p r o x y s e r vi c e f r om th e S er v ic e d r op d own l ist .
Sel e ct H T T P t o s et H TT P UR L Fi l ter s f o r th e u s e r .
Sel e ct FT P t o s et F T P UR L Fi l te r s f o r th e u s e r .
Sel e ct SO C K S to s e t F TP U RL Fi l te rs f or th e u s e r .

6.
Th e s etti n g s mad e b el o w a r e appl i cabl e f or S e r vi c e s el e ct e d
on l y.
Sel e ct E n a bl e F i lt e r s t o en a bl e UR L Fi lte ri n g.
7- 2 7 1
7.
8.
Ty p e a UR L i n th e t e xt b ox b el o w th e E nt r ie s L i st .
9.
Cl i ck A dd b el o w th e E nt ri e s L i st .
Th e UR L i s di spl a y e d i n th e E nt r ie s L i s t .

Fo r ex ampl e, t o d en y ac c e s s t o al l mai l si te s , en abl e UR L
Fi l teri n g, s et Ru l e T yp e t o “Al l ow Al l , Ex c ept ” an d ad d “* mai l *”
i n th e En t ri e s Li st .
10. Ty p e a UR L i n th e t e xt b ox b el o w th e E x ce pt io n s t o Ex c e pt L i st .
11. Cl i ck A dd b el o w th e Ex c e pt io n s to Ex c ep t L is t .
Th e UR L i s di spl a y e d i n th e Ex c e pt io n to Ex c e pt L i st .

Fo r ex ampl e, t o d en y ac c e s s t o al l mai l si te s e x c ept
ww w. mai l se r v e.n e t, en a bl e UR L Fi l teri n g , s et Ru l e Ty p e t o
“Al l ow Al l , E x c ept ” an d add “ *m ai l *” i n th e E n t ri e s Li st an d ad d
‘w ww .m ai l se rv e .n et *’ i n th e Ex c ep t io n s to Ex c ep t L is t .
12. Re pe at s t ep s 8 t o 1 2, a s r e qu i r ed .
14. Re pe at s t ep s 4 t o 1 2, a s r e qu i r ed f o r a n oth e r se r vi c e .

al l URL s i n th e Ex ce pt io n s to Ex c ep t L i st an d al l oth e r th a n
th o s e i n th e En tr i e s L i st a r e al l ow ed a c ce s s .

If E n ab l e d i s s el ec t ed an d th e Ru l e Ty pe i s D en y A ll , Ex c ep t ,
al l Fil e T yp e s / N am e s i n t h e Ex c ept i o n s to Ex c ep t L is t an d al l
oth e r th an th o s e i n th e Ex ce pt L i st a r e d en i ed a c c e ss .
Co nf i g ur i ng PME -C a l- U s er G ro u p P ro pe rt i e s
T o c on fi gu r e P M E - C al G r ou p Pr o p e rti e s:
1.
Pag e .
2.
7- 2.
3.
Sel e ct G ro u p P ro p opti o n u n d er PM E - C al . R e f e r Fi gu r e 7- 1 5.
7- 2 7 2
Figure 7-14 PME-Cal- User Prop
4.
Fi e ld
De sc r i pt io n
D ate R es tr i ct ed C a le n d a r A cc e ss
En a bl e
Sel e ct
E n ab l e
ch e ck b ox
to
h av e
a
Dat e
Re st ri ct e d
cal en da r A cc e s s f o r th e u s e rs .

Dat e F r om
If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e t o a cc e s s th e P M E
cal en da r o n l y b et w e en th e dat e s s p eci fi ed i n D a te
Fr om & D at e T o ( b oth da y s i n cl u ded)
Sel e ct a s ap pl i cabl e f r om th e d ay , m on t h an d y ea r l i sts.
Dat e T o
Ti me R e st ri ct ed Cal en d a r Ac c e s s
En a bl e
Sel e ct
E n ab l e
ch e ck b ox
to
have
a
Ti m e
R e st ri ct ed
cal en da r a cc e s s f o r th e u s e r.

Ti me F r om
If en abl ed, th e u s e r wi l l be abl e a c c es s th e P M E
cal en da r o n l y b et w e en th e s p eci fi e d Ti me In t e r val s .
Sp eci f y th e T im e Fr om fo r a Ti m e Re st ri ct ed A c c es s .
Sel e ct a s ap pl i cabl e fr om th e h ou r - fr o m / mi n u te - f r om &
h ou r- ti l l / mi n u te - ti ll li st.
7- 2 7 3
Fi e ld
De sc r i pt io n
Ti me T o
Sp eci f y th e T im e T o f o r a Ti m e R e st ri c ted A c c es s . S el e ct
as a ppl i cabl e f r o m t h e h ou r - f r om / mi n u te - f r om & h ou r ti ll / mi n u te - ti l l li st.
5.
Co nf i g ur i ng PME -C a l- U s er U s er Pr o p er t ie s
T o c on fi gu r e P M E - C al Us e r P r op e r ti es :
1.
Pag e .
2.
7- 2.
3.
Sel e ct U se r P r op o pti on u n d e r PM E - Cal . R ef e r Fi gu r e 7- 15 .
7- 2 7 4
Figure 7-15 PME-Cal- User Prop
4.
Fi e ld
Fi el d D e s cri pti on
U se r P r ef e r en ce s
Typ e
Sp eci f y th e t yp e o f u s e r:
Web
If th e u s e r i s t o u s e W e bC al
External Program
If th e u s e r i s t o u s e an ex t ern al C al en d ari n g
pr og r am ( cu rr e n tl y on l y Mi c r o so ft Ou tl o o k i s
su pp o rt e d)
7- 2 7 5
Fi e ld
Di s p l ay
V ie w Mo de
Sp eci f y th e d ef au l t vi ew m o d e.
Ch oo s e f r o m D a il y , We ek ly , or M o nt h l y .
E v e ry ti m e th e u s e r l ogs i n t o W eb Cal , t h e u se r ' s
cal en da r wi l l be di s pl aye d u si n g th i s d e fau l t m o d e.
Tim e I nte r v a l i n
Sp eci f y th e ti m e i n te r val i n mi n u t es , su ch a s 30 o r
Mi n
60.
Wh en th e cal en da r vi ew i s "d ai l y", th e h ou r s wi ll be
di spl ay ed u si n g th e ti me i n t e rv al s et .
Di s p l ay H ou r s
Sp eci f y th e st ar ti n g h ou r f o r a dai l y vi e w.
Fr om
Di s p l ay H ou r s T il l
Sp eci f y th e en di n g h ou r f o r a dai l y vi e w.
Di s p l ay D u r at i on
Sp eci f y th e di spl ay du r ati on i n h ou r s an d mi n u t e s.
C at eg o ry
Ta sk s
Sel e ct th e t yp e of t as k t o b e p e r f o rm ed f r om th e
dr op - d own l i st. Y ou can s el e ct T od o , Cal l , Emai l , o r
M e eti n g a s th e ta sk .
D ay Re m
Sel e ct th e a pp r op ri ate da y r emi n d er cat eg o r y f r om
th e d r op - d own l i st.
Eve nt s
Sel e ct an e v en t c at e go r y f r om th e d r op - do wn l i st.
Co nf e r en ce
Sel e ct an c on f e r en c e c at eg o r y f r om th e d r op - d o wn
li st.
Sh a r i ng M od e
Ta sk s
Sel e ct on e of th e sh ari n g m od e s f r om th e d r op - d o wn
li st:
PUBLIC
Sel e ct th i s opti on i f th e ta s k s ch edu l ed may b e
vi ew e d by oth e r u s e r s wh en th ey a c c e ss y ou r
cal en da r .
PERSONAL
Sel e ct th i s opti on i f th e ta s k s ch edu l ed i s n o t t o b e
vi ew e d by oth e r u s e r s wh en th ey a c c e ss th e
cal en da r . If th i s opt i on i s s el e ct ed , wh e n oth e r u s e r s
ac c e ss th e cal en da r, th e y g e t t o s e e "Bu sy " i n st ead
o f th e a ctu al ta s k n am e.

Th e s el e ct ed opti on wi ll be th e d ef au l t S h ari n g
mo d e wh en a n ew T as k i s c r eat ed .
7- 2 7 6
Fi e ld
D ay Re m
li st:
PUBLIC
Sel e ct th i s opti on i f th e d ay r emi n d er s c h edu l ed ma y
be vi ew ed b y oth e r u s e rs wh en th ey a c c e ss y ou r
cal en da r .
PERSONAL
Sel e ct th i s opti on i f th e d ay r emi n d er s c h edu l ed i s
n ot t o b e vi e w ed b y oth e r u s e r s wh en t h e y ac c e s s
y ou r cal e n da r . If th i s o pti on i s s el e ct ed , wh en oth e r
u s e rs a c c e ss y ou r c al en da r , th ey g et t o s e e "Bu s y"
i n ste ad o f th e a ctu a l day r emi n d er n am e .

Eve nt s
mo d e wh en a n ew D ayR e m i s c r eat ed .
li st:
PUBLIC
Sel e ct th i s opti on i f th e ev e n ts s ch edu l e d m ay b e
vi ew e d by oth e r u s e r s wh e n th ey a c c e ss y ou r
cal en da r .
PERSONAL
Sel e ct th i s opti on i f th e ev e n t s ch edu l e d i s n ot t o b e
vi ew e d by oth e r u s e r s wh en th ey a c c e ss y ou r
ac c e ss y ou r cal en da r , th e y g et t o s e e " Bu s y " i n st e ad
o f th e a ctu al ev en t n am e.

Co nf e r en ce
mo d e wh en a n ew E v en t i s c r eat e d.
li st:
PUBLIC
Sel e ct th i s opti on i f th e c on f e r en c e s ch e du l ed ma y
be vi ew ed b y oth e r u s e rs wh en th ey a c c e ss y ou r
cal en da r .
PERSONAL
Sel e ct th i s opti on i f th e c on f e r en c e s ch e du l ed i s n ot
to b e vi e w ed b y ot h e r u s e r s wh en th e y ac c e ss y ou r
7- 2 7 7
Fi e ld
ac c e ss y ou r cal en da r , th e y g et t o s e e " Bu s y " i n st e ad
o f th e a ctu al c on f e r en c e n am e .

mo d e wh en a n ew C on f e re n c e i s c r e at ed .
St at u s
Ta sk s
Sel e ct th e statu s of th e ta s k s el e ct e d.
Co nf e r en ce
Sel e ct th e statu s of th e c on f e r en c e .
H ol i d ay s A nd W e e kl y O f fs
Ig n or e R e pe t it iv e
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o i gn o r e r ep eti ti ve ev en t
Eve nt
vi ew s an d al e rt s f o r h ol i days an d w e ekl y o ff s .
5.
Co n fi gu ri n g P M E - F o r u m - U s e r Us e r P r o pe rti e s
T o c on fi gu r e P M E - F o ru m s U s e r P r op e rti e s:
1.
Pag e .
2.
7- 2.
3.
Cl i ck P ME F o ru m s t ab.
4.
Fi e ld
G en e r a l I nf o rm a ti on
I nt er e st s
Sp eci f y th e i n t e r es t s o f th e u s e r .
B io g r ap hy
Sp eci f y s om e d e tai ls o f th e u s e r .
Si g n at ur e
Sp eci f y th e si gn atu r e t o b e u s ed fo r th e
me s sa g es p o st ed b y th e u s e r . Th e si gn a tu r e i s
app en d ed a t t h e en d of th e m e s sag e .
Pr ef e re n ce s
Sh o w My E -m a i l
Sel e ct wh eth e r y ou wan t t o di spl ay yo u r emai l
A dd r es s
add r e ss w h en y ou p o st a m e ss ag e .
Se n d E -m a i l
Sel e ct wh eth e r a m ai l sh ou l d b e s en t t o th e u s e r
7- 2 7 8
Fi e ld
No t if ic a ti o n w h e n
wh en a po st i s an sw e r ed .
po st ge ts a n s we r e d
At t ac h m y S ig n at u re

Y ou can ch an g e th i s s e tti n g wh i l e p os ti n g
th e m e s sag e .
Sel e ct wh eth e r th e u s e rs d e fau l t si gn at u r e
sh ou l d b e ap p en d ed at th e en d of th e m e ss ag e .

A l lo w H T ML
Y ou can al s o a dd th e si gn at u r e m an u al l y.
Sel e ct wh eth e r H T M L i s al l owe d i n th e f or u m or
n ot .
A l lo w B B C od e
Sel e ct wh eth e r BB c od e i s al l owe d wh i l e po sti n g
a m e s sa g e i n th e fo ru m .
A l lo w Sm i l ie s
Sel e ct wh eth e r s mi lie s c an b e i n cl u d ed i n th e
me s sa g es p o st ed b y th e u s e r .
De f in e a S pe c i al
Sel e ct a sp e ci al r an ki n g f o r th e u s er m e s sag e s .
R ank i n g
A v at a r C on tr o l P a ne l
Lo a d A v at a r F r om
Sel e ct a i mag e fo r g ra ph i cal r ep r e s en tat i on of
Yo u r C om p ut er
th e u s e r.
5.
7- 2 7 9
7.2
Utilization
Uti li z ati on pag e en abl e s th e admi n i st rat o r t o vi ew th e mai l box / u s e r
ac c ou n t d et ai l s, su ch a s th e mai l box cou n t, spa m h i sto r y, t otal mai l s,
qu ot a en abl e d, qu ot a al l otted , s pa c e u s ed an d qu o ta f r e e f o r al l th e u se r s .
It en abl e s th e admi n i stra t or t o vi ew al l th e u s e r s ’ mai l de t ai l s to g eth e r.
T o ac c e s s Uti li z ati on pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d U s e rs a n d c li ck U t il iz a ti o n i n t h e c on t en t pag e . Th e
Ut i l iz at io n pa g e i s di spl ay ed .
Figure 7-16 Utilization Page
4.
Y ou ma y s o rt on an y o f th e c ol u mn s b y cl i cki n g th e c ol u mn
h ea di n g.
7- 2 8 0
8.
Alias
Al i as op ti on s al l ow y ou t o d e fi n e/ c o n fi gu r e e - mai l add r e ss e s , wh i ch d o
n ot m ap t o an y u s e r a c co u n t s.
Sel e cti n g t h e A l i as o pti on f r om th e A cco u nt s M e n u di sp l ays th e A l i as
pag e by d e fau l t. R e f e r Fi gu r e 5 - 20 .
8- 2 8 1
8.1
Alias
Al i as acc ou n ts a r e vi rtu al ac c ou n t s i . e. th e s e a cc ou n ts do n o t h av e a
mai l box . Wh en PM E - Mai l r ec ei v e s a me s sa g e f o r an al i as ac c ou n t , th e
me s sa g e i s si mpl y f o rw a rd ed t o a p r e - s et l i st of r egu l a r u s e r a c c ou n t s o r
gat ew ay u s e r ac c ou n ts an d /o r a p r e - s et l i st of r em ot e e - m a il add r e ss e s .
Y ou can c r ea t e u n l imi ted n u mb e r of al ias u s er s i n PM E - Mai l , h ow e v e r y ou
can n ot s en d e - m ai l u si n g th ei r e - mai l addr e s s e s.
Ac ce s s i ng t h e A l i a s P a ge
T o ac c e s s Al i as P ag e:
1.
2.
Cl i ck P o stM a st e r a n d cl i ck M a n a ge A c co un t s .
3.
E xpan d A l i a s an d cl i ck A l i a s.
Th e A l i a s pag e i s di spl ay ed . R e f e r f ol l owi n g fi g.
Figure 8-1: Alias
A dd i ng A l i a s A cc o un ts
T o add an Al i as Ac c ou n t:
1.
Ac c e ss th e A li a s P a ge . R ef e r A c c es si n g th e Al i as Pa g e .
2.
Cl i ck A dd N e w .
A l i as - D et a i l s wi n dow i s di spl ay e d. R e f e r Fi gu r e 8- 2 .
8- 2 8 2
Figure 8-2: Alias- Details Window
3.
Fi e ld
N am e
Ty p e a n am e f o r th e Al i as A c c ou n t .
De sc r i pt io n
Sp eci f y a d es c ri pti o n f o r th e Al i as A c c o u n t.
Em a il
Sp eci f y th e e - mai l a ddr e s s t o be mapp e d t o th i s
A dd r es s
ac c ou n t . Mai l s r e c ei v ed o n an y of th e e - mai l add r es s
8- 2 8 3
Fi e ld
wi ll be au t o mati cal l y f o rw a rd ed t o th e e - mai l
add r e ss e s s p eci fi e d i n th e L o c al F or w a r d i n g an d
Re m ot e F or wa rdi n g li st.
Loc a l
Sp eci f y th e L o cal F o rw a rdi n g f o r th e Al i as A c c ou n t.
Fo r w a rd i ng
Re f e r C on fi gu ri n g L o cal F o rw a rdi n g F o r Al i as A cc ou n ts .
Re mo te
Sp eci f y th e R em ot e Fo r wa rdi n g f o r th e Al i as A cc ou n t.
Fo r w a rd i ng
Re f e r C on fi gu ri n g R em ot e F o r wa rdi n g F o r Al i as
Ac c ou n t s.
Ma p pi n g T o
Sp eci f y th e map pi n g t o map pi n g l i st f o r th e al i as
Ma p pi n g L i st
ac c ou n t .
Cl i ck th e Ad d bu tt o n t o i n s e r t a n e w en tr y f o r mai l i n g
li st f or wa rd .
Cl i ck th e D e l ete bu tton t o r em o v e an e xi sti n g m ai li n g
li st en t r y.
A l lo w
Se n de r s
Faci l i ty p r ovi d ed t o r e st ri ct s en d er s t o t h e Al i as e - mai l
add r e ss . S el e ct rel e van t opti on ( as d e s c ri be d b el ow)
f ro m th e A l l o w S en de r s d r op d own l i st

A l l S en d er s
An y u s e r i n te rn al or r em ot e c an s en d m ai l s to th i s
add r e ss

Se n de r s F ro m P os tM as te r E nt e rp r i se D om a i n s
On l y th os e S en d e rs wh os e e - m ai l add r e s s mat ch th e
PM E- Mai l d efi n e d d o mai n s c an s en d m ai ls to th i s
add r e ss

Se n de r s Ar e P o stM a st e r En te r pr i s e U se r s
On l y P M E- M ai l u s e rs c an s en d mai l s t o t h i s ad dr e s s

Se n de r s Ar e F r om Li st
On l y th os e S en d e rs wh os e e - m ai l add r e s s ar e
de fi n ed i n th e A ll o w S e nd e r L i st c an s en d mai l s t o
th i s ad d r es s

Di s a b le d
N ob od y ca n s en d m ai l s to th i s e - m ai l addr e s s

Wh en a s en d er wh o can n ot s en d a m ai l to an al i as
e- mai l add r e ss at t e mpt s t o s en d a mai l vi a SM T P
Se r v e r, th e m ai l get s r ej e ct ed a t SM TP l e v el i ts el f.

Wh en P M E- M ai l do w n l oad s a mai l ma rk e d fo r an
al i as e- m ai l ad dr e s s f r om a s en d e r wh o i s
r e st ri ct ed , th e e - ma il add r e ss i s i gn o r ed . If th e r e
ar e oth e r l oc al r eci p i en ts , th e mai l wi ll be
del i ve r ed t o th em . If t h e r e a r e n o o th e r l o cal
r e ci pi en ts th e m ai l wi ll be d el i ve r ed t o th e cat ch al l acc ou n t o f th e p r i mar y d o mai n
8- 2 8 4
Fi e ld
A l lo w
Sp eci f y th e e - mai l a ddr e s s i n th e A l l ow S e nd e r s L is t .
Se n de r s
Re f e r C on fi gu ri n g Al l ow S en d e r s Li st F o r Al i as
Li st
Ac c ou n t s.

4.
Appl i cabl e on l y w h e n S e nd e rs A r e F ro m L is t i s
s el e ct ed i n th e A l l o w S e nd e r s d r op d o wn l i st.
Ed it i ng A l i as A cc o un ts
T o E di t Al i as A c c ou n ts:
1.
Ac c e ss th e A li a s p a ge . R ef e r A c c es si n g th e Al i as Pa g e .
2.
Cl i ck E d it .
3.
Edi t d etai l s a s r equ i r ed . R ef e r Ad di n g Al i as A c c ou n t s .
4.
De l et i ng A l i as A cc ou nt
T o d el et e an Al i as A c cou n t:
1.
Ac c e ss th e A li a s P a ge . R ef e r A c c es si n g th e Al i as Pa g e .
2.
Cl i ck D e l et e .
Th e C on fi rm di al og i s di spl ay ed . R e f er f ol l owi n g
fi g.
Figure 8-3: Confirm Dialog
3.
Cl i ck O K to d el et e A li as A c c ou n t .
Co nf i g ur i ng Lo c al Fo r w a rd i ng Fo r A li a s Acc o un ts
T o c on fi gu r e L o cal F o rw a rdi n g f o r Al i as Ac c ou n t s:
1.
2.
Cl i ck A dd / Ed it .
8- 2 8 5
3.
Add, edi t o r d el et e an e - mai l add r e ss f o r Lo c a l F or w a r di n g l i st
as p e r th e f ol l owi n g:
Fi e ld
A dd
T o add an em ai l add r e ss t o th e L oc a l F or w a r di n g l i st:

Sel e ct an e - mai l ad dr e s s f r om th e S e le ct E - m ai l l i st.

Cl i ck A dd .
Th e e - mai l add r e s s i s add e d t o th e L oc a l F or w a r d in g l i st.
T o d el et e an emai l a ddr e s s f r om th e L oc a l F or w a r d in g
De l et e
li st:
Sel e ct th e e - m ai l ad dr e s s f r om th e L oc a l F or w a r d in g

li st.
Cl i ck D e l et e.

Th e e - mai l add r e s s i s d el et ed f r o m th e L oc a l F or w a r d in g
li st.
4.
Co nf i g ur i ng Re m ot e F or w a r di n g F or A l i as A cc ou nt s
T o c on fi gu r e R em ot e F o rw ar di n g fo r Al i as A c c ou n t s:
1.
2.
Cl i ck A dd N e w/ Ed i t.
3.
Add, edi t o r d el et e an e - mai l add r e ss f o r R em ot e F or w a r di n g
li st a s p e r th e f ol l owi n g:
Fi e ld
Fi e ld De s cr i pt i o n
A dd
T o add an e - m ai l addr e s s t o th e R e mot e F or w a r di n g l i st:

Ty p e an e - mai l add r e ss i n th e t e xt b ox

Cl i ck A dd .
Th e e - mai l add r e s s i s s e en i n th e R em o te F o r w ar d i ng l i st.
Ed it
T o edi t an e - m ai l addr e s s i n th e Re mo t e F or w a r di n g l i st:

Sel e ct e - mai l add r e s s f r om th e R em ot e F o r w ar d i ng l i st

Cl i ck E d it.

In th e edi t p o pu p wi n do w en t e r th e n e w e - m ai l addr e s s

Cl i ck O K.
Th e e di ted e - m ai l addr e s s i s u p dat e d i n th e R em ot e
De l et e
T o d el et e an e - mai l add r e ss fr o m th e R em ot e F or w a r d in g
li st:

Sel e ct th e e - m ai l ad dr e s s f r om th e R em ot e Fo r w a r di n g
li st
8- 2 8 6

Cl i ck D e l et e.
Th e e - mai l add r e s s i s d el et ed f r o m th e Re mo te Fo r w a rd i n g
li st.
4.
Co nf i g ur i ng A l lo w Se n de r s L i st F o r A l i as A cc ou nt s
T o c on fi gu r e Al l Sen de r Li s t f o r Al i as A c c ou n t s:
1.
2.
Cl i ck A dd / E di t .
3.
Add, edi t o r d el et e an e - mai l add r e ss f o r A l l o w S en d er F r om
Li st a s p e r th e f ol l owi n g:
Fi e ld
A dd
T o add an e - m ai l addr e s s t o th e A l lo w Se n de r s L i st :

Ty p e an e - mai l add r e ss i n th e t e xt b ox

Cl i ck A dd .
Th e e - mai l add r e s s i s s e en i n th e Al l o w Se n de r s L i st .
T o edi t an e - m ai l addr e s s i n th e A l lo w Se n de r s L i st :
Ed it

Sel e ct e - mai l add r e s s f r om th e A l l o w S en d er L is t

Cl i ck E d it.

In th e edi t p o pu p wi n do w en t e r th e n e w e- m ai l addr e s s

Cl i ck O K.
Th e e di ted e - m ai l addr e s s i s u p dat e d i n th e A l l o w S en d er s
Li st .
De l et e
T o d el et e an e - mai l add r e ss fr o m th e A l lo w Se n de r s L i st :

Sel e ct th e e - m ai l ad dr e s s f r om th e Al l o w S e nd e r s Li st

Cl i ck D e l et e.
Th e e - mai l add r e s s i s d el et ed f r o m th e A l lo w Se n de r s L i st .
4.
8- 2 8 7
8.2
All Users Alias
Y ou c an c r e at e mu l ti pl e (r e st ri ct ed b y P M E - Mai l Use r Li c en s e) R egu l a r
Us e r a cc ou n ts an d Ga te wa y U s e r ac c ou n ts i n P M E - M ai l .
Al l Use rs i s a s p eci al t yp e of Al i as A c c ou n t s , wh i ch en abl e s y ou to s en d a
mai l to a si n gl e e - mai l addr e ss , w h i ch i n tu rn wi ll be f o r wa rd ed t o al l th e
u s e r ac c ou n t s cu r r en tl y d efi n ed i n PM E - Mai l . E. g. i f th e e - mai l add r es s
mapp e d
to
Al l
Us e r
En t e rp ri s e . c o.i n ” th en
Al i as
a mai l
Ac cou n t
r e c ei v e d at
is
“al l .u s e rs @ P ost Ma st e r
th i s e - mai l
a ddr e s s wi l l
be
f or wa r d ed t o al l th e u s e r s d e fi n ed i n P M E - M ai l . Th e em ai l add r e ss f o r t h i s
ac c ou n t i s c on fi gu r a bl e t o th e e xt en t th at th e e mai l pr efi x ( th e pa rt b ef o r e
th e @) can b e an y val i d emai l pr e fi x e n tr y, t h e d omai n wi ll al ways b e th e
pri ma r y d omai n d e fi n ed i n P M E - Mai l .
Ac ce s s i ng t h e A l l U se r s P a g e
T o ac c e s s Al l Us e rs Pag e:
1.
2.
E xpan d M an a g e A c co un ts i n th e M e nu P a n e .
3.
E xpan d A l i a s an d cl i ck A l i a s i n th e A cc ou nt s m en u .
Th e A l i a s pag e i s di spl ay ed .
8- 2 8 8
Figure 8-4: All Users Page
4.
Cl i ck th e A l l U s e rs tab i n th e Co nt e nt Pa n e .
Th e A l l U se r s pag e i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 8 - 4 .
Co nf i g ur i ng A l l U s er s
T o c on fi gu r e Al l Us e r s:
1.
Ac c e ss th e A ll U s e r s Pa g e. R e f e r Ac c e s si n g th e Al l Us e r s P ag e .
2.
Fi e ld
Em a il
A dd r es s
ac c ou n t . Mai l s r e c ei v ed o n th e e - mai l addr e s s wi l l be
au t oma ti cal l y f o r wa rd ed t o th e e - m ai l addr e s s e s
sp e ci fi ed i n th e L o c al Fo r wa rdi n g an d R em ot e
Fo r wa rdi n g l i st.
A l lo w Re mo te
Sel e ct th e ch ec k b o x t o al l ow r em ot e f o rw a rdi n g f o r
Fo r w a rd i ng
al l u se r s .
8- 2 8 9
Fi e ld
Cl ea r th e ch e c k b ox i f y ou wan t t o di s a bl e a c c ou n t
l ev el r em ot e f o r wa r di n g f o r al l u s e rs .
Th e di sabl e f eatu r e i s r e qu i r ed b y Mai l Admi n s wh o
wan t al l u s e r s’ m ai ls to b e r e st ri ct ed f o r l oc al u s e r s
on l y.
Re st r ic t
Re st ri ct u s e rs t o R e pl y/R epl y Al l /For wa r d
A l lo w Se n de r s
Faci l i ty p r ovi d ed t o r e st ri ct s en d er s t o t h e Al i as e mai l add r es s . S el e ct r el ev an t opti on f r o m th e A l l o w
S e n d e r s d r op d o wn l i st

A l l S en d er s
add r e ss .

Se n de r s F ro m PM E -M ai l Do m a in s
On l y th os e S en d e rs wh os e e - m ai l add r e s s mat ch
th e P M E- Mai l de fi n e d d om ai n s c an s en d mai l s t o
th i s ad d r es s .

Se n de r s Ar e P ME - Ma i l U se r s
On l y P M E- M ai l u s e rs c an s en d mai l s t o t h i s
add r e ss .

de fi n ed i n th e A ll o w S e nd e r L i st c an s en d mai l s
to th i s add r e s s .

Di s a b le d
N o s en d e r can s en d mai l s t o t h i s e - mai l add r e ss

Wh en a s en d er wh o can n ot s en d a m ai l to an
al i as e- m ai l addr e s s att e mpt s t o s en d a mai l vi a
SM TP S e r v e r, th e m ai l get s r ej e ct ed at SM TP
l ev el i ts el f.

al i as e- m ai l addr e s s f r om a s en d e r wh o i s
A l lo w
Sp eci f y th e e - mai l a ddr e s s i n th e Al l ow Sen d er s Li st.
Se n de r s
Re f e r 0 C on fi gu ri n g Al l ow S en d e r s Li s t f o r Al l Us e r s .
Li st

8- 2 9 0
Fi e ld
Ex c lu d ed U se r s
Sp eci f y th e e - mai l a ddr e s s t o be e x cl u ded fr o m Al l
Li st
Us e r s l i st. R e f e r C o nf i gu r i ng Ex c lu d e U se r s L i st
fo r A ll U s er s .
Th e a cc ou n ts th at a r e add e d i n th e e xcl u si on l i st wi l l
n ot r ec ei v e a c opy o f t h e mai l s s e n t t o “ al l .u se r s ” .
3.
Co nf i g ur i ng A l lo w Se n de r s L i st f o r A l l Us e r s
T o c on fi gu r e Al l ow Sen d er Li st F o r Al l Us e r s:
1.
Ac c e ss th e A ll U s e r s P a ge . R ef e r 0 A c c e ssi n g th e Al l Us e r s P ag e .
2.
Cl i ck A dd / Ed it .
3.
Add, edi t o r d el et e an e - mai l add r e ss f o r A l l o w S en d er F r om
Li st a s p e r th e f ol l owi n g:
Fi e ld
A dd
T o add an e - m ai l addr e s s t o th e A l lo w Se n de r s L i st :

Ty p e an e- mai l add r e ss i n th e t e xt b ox

Cl i ck A dd .
Th e e - mai l add r e s s i s s e en i n th e Al l o w Se n de r s L i st .
T o edi t an e - m ai l addr e s s i n th e A l lo w Se n de r s L i st :
Ed it

Sel e ct e- mai l add r e s s f r om th e A l l o w S en d er s L i st

Cl i ck E d it.

In th e edi t p o pu p wi n do w en t e r th e n e w e - m ai l
add r e ss

Cl i ck O K.
Th e e di ted e - m ai l addr e s s i s u p dat e d i n th e A l l o w
Se n de r s L i st .
De l et e
T o d el et e an e- mai l add r e ss fr o m th e A l lo w Se n de r s
Li st :

Sel e ct th e e - m ai l ad dr e s s f r om th e Al l o w S e nd e r s
Li st

Cl i ck D e l et e.
Th e e - mai l add r e s s i s d el et ed f r o m th e A l lo w Se n de r s
Li st .
4.
Co nf i g ur i ng Ex c l u de U s er s L i st fo r A l l U s e rs
T o c on fi gu r e Ex cl u d e U s e rs Li st F o r Al l Us e r s:
1.
Ac c e ss th e A ll U s e r s P a ge . R ef e r A c c e s si n g th e Al l Us e r s P ag e .
8- 2 9 1
2.
Fr om th e d r op - d own l i st, s el e ct th e ema il add r e ss t o b e ex cl u de d
f ro m th e Al l Us e rs l ist .
3.
Cl i ck A dd . Th e e- m ai l addr e s s i s a dd ed i n th e E x cl u de Li st.
4.
T o d el et e an e - mai l add r e ss fr o m th e e x cl u de l i st, s el e ct th e e mai l add r es s i n th e e xcl u d e l i st an d cl i ck De l et e . Th e e- m ai l
add r e ss i s r e m ov e d f ro m th e e x cl u de l i st.
5.
8- 2 9 2
8.3
Domain Alias
Y ou can c r eat e mu l t i pl e do mai n al i ase s i n Po st Ma st e r .
Ac ce s s i ng t h e D o m ai n A l i as P ag e
T o ac c e s s Al l Us e rs Pag e:
1.
2.
E xpan d M an a g e A c co un t s i n th e M e nu P a n e .
3.
E xpan d A l i a s an d cl i ck Do m a i n A l i a s i n th e A cc o un ts me n u .
Th e Do m a in A l i a s pag e i s di s pl ay ed .
Figure 8-5: Domain Alias Page
Co nf i g ur i ng Do m ai n Al i a s
T o c on fi gu r e D o mai n Al i as :
1.
Ac c e ss th e D om a i n A l i as Pag e .
2.
Fi e ld
Em a il
A dd r es s
ac c ou n t . Mai l s r e c ei v ed o n th e e - mai l addr e s s wi l l be
au t oma ti cal l y f o r wa rd ed t o th e e - m ai l addr e s s e s
8- 2 9 3
Fi e ld
sp e ci fi ed i n th e L o c al Fo r wa rdi n g an d R em ot e
Fo r wa rdi n g l i st.
A l lo w Re mo te
Sel e ct th e ch ec k b o x t o al l ow r em ot e f o rw a rdi n g f o r
Fo r w a rd i ng
al l u se r s .
Cl ea r th e ch e c k b ox i f y ou wan t t o di s a bl e a c c ou n t
l ev el r em ot e f o r wa r di n g f o r al l u s e rs .
Th e di sabl e f eatu r e i s r e qu i r ed b y Mai l Admi n s wh o
wan t al l u s e r s’ m ai ls to b e r e st ri ct ed f o r l oc al u s e r s
on l y.
Re st r ic t
Re st ri ct u s e rs t o R e pl y/R epl y Al l /For wa r d
A l lo w Se n de r s
Faci l i ty p r ovi d ed t o r e st ri ct s en d er s t o t h e Al i as e mai l add r es s . S el e ct r el e v an t opti on f r o m th e A l l o w
S e n d e r s d r op d o wn l i st

A l l S en d er s
add r e ss .

Se n de r s F ro m PM E -M ai l Do m a in s
On l y th os e S en d e rs wh os e e - m ai l add r e s s mat ch
th e P M E- Mai l de fi n e d d om ai n s c an s en d mai l s t o
th i s ad d r es s .

Se n de r s Ar e P ME - Ma i l U se r s
On l y P M E- M ai l u s e rs c an s en d mai l s t o t h i s
add r e ss .

de fi n ed i n th e A ll o w S e nd e r L i st c an s en d mai l s
to th i s add r e s s .

Di s a b le d
N o s en d e r can s en d mai l s t o t h i s e- mai l add r e ss
A l lo w

Wh en a s en d er wh o can n ot s en d a m ai l to an
al i as e- m ai l addr e s s att e mpt s t o s en d a mai l vi a
SM TP S e r v e r, th e m ai l get s r ej e ct ed at SM TP
l ev el i ts el f.

al i as e- m ai l addr e s s f r om a s en d e r wh o i s

8- 2 9 4
Fi e ld
Se n de r s
Li st
Ex c lu d ed U se r s
Sp eci f y th e e - mai l a ddr e s s t o be e x cl u ded fr o m Al l
Li st
Us e r s l i st. R e f e r C o nf i gu r i ng Ex c lu d e U se r s L i st
fo r A ll U s er s .
Th e a cc ou n ts th at a r e add e d i n th e e xcl u si on l i st wi l l
n ot r ec ei v e a c opy o f t h e mai l s s e n t t o “ al l .u se r s ” .
3.
8- 2 9 5
9.
Cross Ref
Cr o s sR e f o pti on al l ow s th e a dmi n i str a to r t o ma p e mai l s to th e r el ate d
ac c ou n t s ac c o rdi n g to i n c o mi n g, ou t goi n g, i n c o mi n g f o rw a rd ed , ou t g oi n g
f or wa r d ed e mai l s. I t al s o en abl e s th e admi n i str at o r t o l oc at e th e u s e r ID
f or an y gi ven l o gi n . Th e u s e r Id s a r e a s s i gn e d to u s e r s t o mai n tai n a tra c k
o f l o gi n s b y th o s e u s e rs .
Th e C r os s R e f o pti o n h a s th e f ol l owi n g tab s:

Em ai l Mappi n g

Em ai l In F o r wa rd

Em ai l Ou t F o rw a rd

Us e r Id
9- 2 9 6
9.1
Email Mapping
P ost Ma st e r
o f f e rs
a
c o mpl et el y
fl exi bl e
e - mai l
mappi n g
s e rvi c e f o r al l u se r ac c ou n t s . E mai l Ma ppi n g tab en abl es t h e a dmi n i str at o r
to vi e w th e em ai l s mapp e d t o an y u s e r /s . Emai l Mappi n g p ag e di spl ay s a
li st o f emai l add r es s es th at ar e map p e d to a d efi n ed u s e r. It al s o en abl e s
th e a dmi n i str at o r t o s e a rch em ai l s ma p ped t o an y pa rti cu l a r l ogi n .
Ac ce s s i ng T he Em a i l M ap p i ng P a g e
T o ac c e s s th e E mai l M appi n g Pa ge :
1.
2.
3.
E xpan d C ro s s R ef a n d cl i ck E m a i l M ap pi n g .
Th e Em a i l M a pp i ng pa g e i s di spl ay e d. Re f e r Fi gu r e 9- 1 .
Figure 9-1 Email Mapping page
9- 2 9 7
U s in g S e a rc h I n E m ai l M a p pi n g P ag e
Th e S ea r ch f e atu r e o f e mai l mappi n g e n abl e s th e admi n i st rat o r t o s ea r ch
f or sp e ci fi c l ogi n s o r em ai l addr es s e s . Th e ad mi n i stra to r can p e r f o rm a
s ea r ch by p r o vi di n g s ea r ch c ri te ri a su ch as an y , l o gi n , o r em ai l .
T o s ea r ch f o r a sp e c i fi c l ogi n / emai l :
1.
Ac c e ss th e E m ai l M a pp i ng p ag e . R e f e r Ac c e ssi n g th e E mai l
Mappi n g pa g e .
2.
Sel e ct th e s ea r ch c r i te ri a f r om th e S e l e ct d r op - d o wn l i st.
3.
En t e r th e k e yw o r ds i n th e t e xt b ox n e xt t o th e Se a r ch d r op - do wn
li st.
4.
Cl i ck GO .
9- 2 9 8
9.2
Email In Forwarding
Th e E m ai l I n Fw d pag e en abl es th e admi n i str at o r t o vi e w th e i n c omi n g
mai l fo rw a rdi n g l i st map p ed t o u s e r/ s . Em a i l I n F wr d pa ge di spl ay s , fo r
ea ch u s e r a cc ou n t, a li st o f emai l s ac c ou n t s th a t r e c e i ve a
f or wa r d ed
m ai l s.
It
al s o
en a bl e s
th e
admi n i st rat o r
to
c opy o f
s ea r ch
e mai l
f or wa r ds m app ed t o u s e r /s .
Ac ce s s i ng t h e Em a i l I n F w r d
1.
2.
3.
E xpan d C ro s s R ef a n d cl i ck E m a i l I n F w rd . Th e E m a il I n F wr d
pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 9- 2 .
Figure 9-2 Email In Fwrd Page
U s in g S e a rc h I n E m ai l I n F w rd
Th e s e a rch f eatu r e o f Em a i l In F wr d e n abl e s th e admi n i st rat o r t o s ea r ch
f or sp e ci fi c l ogi n s / em ai l s. Th e ad mi n i stra t or can p e r f o r m a s ea r ch b y
pr o vi di n g s ea r ch cri te ri a su ch a s an y , l ogi n , o r e mai l .
1.
Ac c e ss th e E m ai l I n F w rd p ag e . R e f e r A cc e s si n g th e Em ai l In
Fw rd pag e .
2.
Sel e ct th e s ea r ch c r i teri a f r om th e S e l e ct d r op - d o wn l i st.
3.
li st.
4.
Cl i ck GO .
9- 2 9 9
9.3
Email Out Forwarding
Th e E m a i l O ut F w d p ag e en abl e s th e admi n i st rat o r t o vi e w th e o u tg oi n g
mai l for wa rdi n g l i st mapp ed t o u s e r/ s . Emai l Ou t Fwd p a ge di spl a ys , f o r
ea ch u s e r a cc ou n t, a li st o f emai l s ac c ou n t s th a t r e c e i ve a
f or wa r d ed
m ai l s.
It
al s o
en a bl e s
th e
admi n i st rat o r
to
c opy o f
s ea r ch
e mai l
f or wa r ds m app ed t o u s e r /s .
Ac ce s s i ng T he Em a i l O u t F w rd
1.
2.
3.
E xpan d C ro s s R ef a n d cl i ck E m a i l O u t F wr d. Th e Em a i l O ut
F wr d pag e i s di spl a y ed . R e f e r Fi gu r e 9- 3.
Figure 9-3 Email Out Fwrd Page
U s in g S e a rc h I n E m ai l O ut Fw r d
Th e s ea r ch f e atu r e of Em a i l O ut F or w a rd en a bl es th e admi n i str at o r to
s ea r ch f o r sp e ci fi c l ogi n s / e mai l s. Th e admi n i str at o r c an p e r fo r m a s ea r ch
by p r ovi di n g s ea r ch c ri te ri a su ch a s an y , l o gi n , o r emai l .
1.
Ac c e ss th e E m ai l O ut F w r d pag e . R ef e r A cc e s si n g th e Em a il Ou t
Fw rd pag e .
2.
3.
li st.
4.
Cl i ck GO .
9- 3 0 0
9.4
User Ids
Th e U s e r I d s pag e en a bl e s th e a dmi n i stra t or t o vi e w th e U s e r Id s o f u s e r
al on g wi th wh i ch m odu l e s th e u s e r s a r e ma pp ed t o. E v e ry u se r h a s a u s er
i ds as si gn ed. In t e rn al l y, P ost Ma st e r En t e rp ri s e w o r k s wi th Us e r Ids ra th e r
th an w o rki n g wi th l ogi n s o r e mai l s.
Ac ce s s i ng t h e U s e r I d s
1.
2.
3.
E xpan d C ro s s R ef a n d cl i ck E m a i l I d s. Th e U s e r I d s pag e i s
Figure 9-4 User Ids Page
U s in g S e a rc h I n U se r Id
Th e s ea r ch f ea tu r e o f U s e r Id s p ag e e n abl e s th e ad mi n i strat o r t o s ea r ch
f or gi v en u s er - i ds, l ogi n s or n a m es . Th e ad mi n i str at o r can p er f o rm a
s ea r ch by p r o vi di n g s ea r ch c ri te ri a su ch as u s er - i d, l ogi n , o r r eal n a m e.
T o s ea r ch f o r a u s e r i d:
1.
Ac c e ss th e U se r Id s pag e .
2.
3.
li st.
4.
Cl i ck GO .
9- 3 0 1
10. Rule Control
Ru l e C on tr o l i s a pow e r fu l fe atu r e th at l ets y ou ch an g e g r ou p / u s e r l e v el
s etti n gs of man y gr ou p s / u s er s wi th mi n i mal eff o rt . Fo r e xam pl e , i f yo u
wan t t o i n t r odu c e m ai l box qu ota f o r al l th e u s e r s i n y ou r or gan i z ati on , y ou
c ou l d
edi t
ea ch
i n di vi du al
u se r
and
ch an g e
th e
q u ot a
s etti n gs .
Al te rn ati v el y , y ou c ou l d u s e Ru l e C on t r ol an d ch an g e th e q u ot a s etti n gs o f
al l th e u s e r s i n a si n gl e op e r ati on .
Th e Ru l e C on t r ol op ti on h a s th e f ol l owi n g ta bs :

Us e r Ru l e M an ag e r

G r ou p Ru l e M an a g er

Us e r Gr ou p Man ag e r
30 2
10-
10.1
User Rule Manager
Us e r Ru l e Man ag e r al l ows th e admi n i st rat o r t o ch an g e th e u s e r l e v el
s etti n gs o f man y u s e r s i n a si n gl e op e r ati on .
Ac ce s s i ng t h e U s e r R u le M a n a ge r
T o ac c e s s th e U s e r Ru l e Man ag e r:
1.
2.
3.
E xpan d R ul e C o nt r ol an d cl i ck Us e r R u le M g r . Th e U s e r Ru l e
Ma n a ge r pa g e i s di spl ay ed . R e f e r Fi gu r e 10- 1.
Figure 10-1: UserRule Manager Page
Ch a n gi n g Us e r P ro pe rt i e s u s in g U se r R u l e M an a g er
T o ch a n g e Us e r Pr o pe rti e s u si n g U s e r R u l e M an a g er :
1.
Ac c e ss th e R u l e C o nt ro l pa g e. R e f e r A c ce s si n g th e U s e r R u l e
Man a g e r.

2.
Th e m odu l e P o st Ma s te r En t e rp ri s e C o r e i s s el ect e d by d e fau l t i n
Pr op e rt y F or d r op do wn l i st.
Sel e ct th e r equ i r ed mo du l e f r om th e P r op e rty Fo r d r op d o wn l i st.
Ch an gi n g th e s el e ct ed val u e i n th i s l i st ch an g es th e opti on s
avai l abl e i n th e P r o pe rt y To C h an g e d r op d own l i st.

Sel e ct P o stM a st e r Ent e rp r i se Co r e t o ch an g e U s e r P r op e r ti es
r el at ed t o F T P an d Qu i c kM sg . S el e ct P ME -M a i l t o ch a n g e PM E Mai l Us e r P r op e rti e s . S el e ct PME -C a l t o ch an g e P M E - Cal U s e r
pr op e rti es .

Cu r r en tl y PME - W eb u s e r s d o n ot h av e an y u s er - ba s ed
pr op e rti es , h en c e n ot s h o wn . In fu tu r e , PM E -W e b o r an y o th e r
P ost Ma st e r En t e rp ri s e m odu l e h a vi n g u s e r - ba s ed p r op e rti e s wi l l
be di spl a y ed.
30 3
10-
3.
Sel e ct th e r equ i r ed u s e r ba s ed p r op e rt y f r om th e P r op e rt y To
Ch a n ge d r op d o wn l i st. Ch an gi n g th e se l ect ed val u e i n th i s li st
ch an g es th e l ast c ol u mn . Th e l a st c ol u m n di spl ay s th e cu r r e n t
val u e of th e s el e ct e d p r op e rt y .
4.
Sp eci f y th e val u e t o ch an g e t o i n th e C h an g e To fi el d th a t c ou l d
di spl ay a ch e c k b o x , a l i st b ox o r a d r op d own l i st a s p e r th e
pr op e rt y s el ec te d.
If c h e c k b ox i s di spl ay ed , s el e ct o r cl e a r a s r eq u i r ed .
If t ex t bo x i s di spl ay ed , en t e r th e v al u e .
If d r op d own l i st i s di spl ay ed , s el e ct op ti on a s r equ i r ed .
Id en ti fy th e u s e rs f o r wh om y ou wan t t o ef f e ct ch an g e i n t h e
s el e ct ed p r op e rt y. S el e ct c h ec k b ox c o r r e sp on di n g to th e u s e r .

5.
Cl i ck # t o s el e ct / c l ear ch e ck b o x e s f o r al l th e u s e rs .
Cl i ck C on fi r m .
Th e s el e ct ed p r op e r ty o f t h e sp e ci fi ed u s e rs wi l l di spl ay c h an g ed/u pdat e d
val u e s .
30 4
10-
10.2
Group Rule Manager
G r ou p Ru l e Man ag e r al l ows y ou t o ch an ge th e g r ou p l ev el s etti n g s o f m an y
gr ou p s i n a si n gl e o pe r ati on .
Ac c e s s i ng t h e G r o up Ru l e M a n ag e r P a ge
T o ac c e s s th e G r ou p Ru l e M an ag e r p ag e :
1.
2.
Cl i ck P o stM a st e r a n d th en c l i ck M a n a ge Ac co u nt s .
3.
E xpan d R ul e C o nt r ol an d cl i ck G r ou p Ru l e M a n ag e r . Th e Gr o up
Ru l e M a n ag e r pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 10- 2 .
Figure 10-2: GroupRule Manager Page
Ch a n gi n g Gr o up P ro p er ti e s U si n g G r ou p R u le M an a g er
1.
Ac c e ss th e Gr o up R u le M a n a ge r P a ge . R e f er 0 A c c e ssi n g t h e
G r ou p Ru l e M an a g er P ag e .

2.
Th e m odu l e P M E - Ma il i s s el ect e d by d e f au l t i n P ro pe rt y F o r
dr op d o wn l i st.
Sel e ct th e r equ i r ed mo du l e f r om th e P r op e rty Fo r d r op d o wn l i st.
Ch an gi n g th e s el e ct ed val u e i n th i s l i st ch an g es th e opti on s
avai l abl e i n th e P r o pe rt y To C h an g e d r op d own l i st.

Sel e ct P ME - M a il t o ch an g e PM E - Mai l G r ou p P r o p er ti e s. S el e ct
PME - W e b t o ch an g e P M E - W eb Gr ou p p r op e rti e s .

Cu r r en tl y PME - C a l do e s n ot h av e a n y g r ou p ba s ed p r op e rti e s,
h en c e n o t sh o wn . In fu tu r e , PM E - C a l o r an y ot h er P ost Ma st e r
En t e rp ri s e m od u l e h avi n g g r ou p - ba s ed pr op e rti es wi l l be
di spl ay ed .
3.
Sel e ct P ME - M a il t o ch an g e p r op e r ti es o f PM E - M ai l Gr ou p. S el e ct
PME - W e b t o ch an g e p r op e rti e s o f P M E - W eb Gr ou p.
30 5
10-
4.
Sel e ct th e r equ i r ed gr ou p b as e d pr o p e rt y f r om th e P ro p er t y To
Ch a n ge d r op d o wn l i st. Ch an gi n g th e se l ect ed val u e i n th i s li st
ch an g es th e l ast c ol u mn . Th e l a st c ol u m n di spl ay s th e cu r r e n t
val u e of th e s el e ct e d p r op e rt y .
5.
Sp eci f y th e val u e t o ch an g e t o i n th e C h an g e To fi el d th a t c ou l d
di spl ay a ch e c k b o x , a l i st b ox o r a d r op d own l i st a s p e r th e
pr op e rt y s el ec te d.
If c h e c k b ox i s di spl ay ed , s el e ct o r cl e a r a s r eq u i r ed .
If t ex t bo x i s di spl ay ed , en t e r th e v al u e t o ch an g e t o.
If d r op d own l i st i s di spl ay ed , s el e ct op ti on a s r equ i r ed .
6.
Id en ti fy th e g r ou p s / u s e rs fo r wh om y o u w an t t o e ff e ct ch a n ge i n
th e s el e ct ed p r op e rt y. S el e ct ch e ck b o x c o rr e sp on di n g t o th e
gr ou p .

Apa rt f r o m G r ou p s , th e u s e rs w h o d o n o t b el on g t o an y Gr o u ps
wi ll al so b e di spl ay e d h e r e.

Cl i ck # t o s el e ct / c l ear ch e ck b o x e s f o r al l th e g r ou p s / u s e r s.
7.
Cl i ck C on fi r m .
Th e s el e ct e d pr o p e r ty o f th e sp e ci fi ed g r ou p s/ u s e rs wi ll di spl ay ch a n g ed /
u pdat ed val u e s .
30 6
10-
10.3
User Group Manager
Us e r
G r ou p
M an ag e r
al l ows
th e
a d mi n i strat o r
to
ch a n ge
th e
G r ou p
mappi n g o f ma n y u s e r s i n a si n gl e op e r ati on .
Ac ce s s i ng t h e G r o up Ru l e M a n ag e r P a ge
T o ac c e s s th e G r ou p Ru l e M an ag e r p ag e :
1.
2.
3.
E xpan d R ul e C o nt r ol an d cl i ck Us e r G ro u p M an a g e r .
Th e U s e r G r ou p M a n ag e r pag e i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 1 0- 3.
Figure 10-3: User Group Manager Page
Ch a n gi n g Us e r s’ G ro u p U s i ng t h e Us er G ro u p M a n ag e r
1.
Ac c e ss th e U se r G r ou p M a n ag e r P ag e . R ef e r A c ce s si n g th e
G r ou p Ru l e M an a g er P ag e .

2.
Th e m odu l e P M E - Ma il i s th e s el e ct e d b y de fau l t i n G ro u p F o r
dr op d o wn l i st. Th e P ost Ma st e r En t e rp ri s e m odu l e s P M E - Mai l an d
PM E- W eb a r e di spl a y ed i n th i s dr o p d o w n l i st. In fu tu r e , o th e r
P ost Ma st e r En t e rp ri s e m odu l e h a vi n g G r ou p s wi l l be di s pl ay ed
here.
Sel e ct P ME - M a il t o ch an g e th e G r ou p m appi n g o f PM E - M ai l u s e rs .
Sel e ct P ME - W e b t o ch an g e th e G r ou p m appi n g o f PM E - W e b u s e rs .
3.
Sel e ct th e G r ou p f r o m th e Ch a n ge T o d r opd o wn l i st. By d e f au l t,
“N O G RO U P ” i s di s pl aye d.
4.
Id en ti fy th e u s e rs w h om y ou wan t t o m a p t o th e s el e ct e d G r ou p .
Sel e ct ch e ck b o x c o r r e sp on di n g t o th e u s e r.

5.
Cl i ck # t o s el e ct / c l ear ch e ck b o x e s f o r al l th e g r ou p s / u s e r s.
Th e s p eci fi e d u s e r s wi ll n ow b e ma pp ed to th e s el e ct ed G r o u p an d wi l l be
di spl ay ed a cc o r di n gly.
30 7
10-
11. Scheduler
30 8
11-
11.1
User Sync
Th e U s e r S yn c f eatu r e al l ow s y ou t o s yn ch r on i z e y ou r C o r p o rat e b o ok i n a
mu l ti pl e- l ocati on i n P ost Ma st e r En t e rp ri s e.

Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r Us e r S yn c , t o b e abl e t o u s e
th e s er vi c e .

Y ou al so n e ed t o p r o cu r e a l i cen s e f o r P ost Ma st e r En t e rp ri s e™
Syn cB o o k S e rv e r , to b e abl e t o ru n th e s e rvi c e at s om e c e n tral
l ocati on .
Co nf i g ur i ng Sy nc B ook U pd a te Sc he d u le s
Th e Us e r S yn c co m pon en t on e ac h Po s tMa st e r En t e rp ri s e u pl oad s ( t o th e
(e mai l , c on t a ct n am e an d oth e r d e tai l s) i n th e L oc al Add r e ss B o o k . A ft e r
th e
u pl oa d
P ost Ma st e r
Syn cB o o k
is
c o mpl et ed ,
En t e rp ri s e
S e r v e r)
th e
User
d o wn l oa ds
C o rp o rat e
Sy n c
A dd r es s
( f r om
Add r e ss
th e
B o ok .
c o mp on en t
P os tMa s te r
On c e
the
on
ea ch
En t e rp ri s e
books
are
do wn l oa d ed th e i n te rn al data ba s e i s u pdat ed an d th e Co r po ra t e Add r e ss
Bo o k i s av ai l abl e l oc al l y.
T o ac c e s s th e U s e r Syn c pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Us e r S yn c .
Th e U s e r S yn c pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 11 - 1 .
4.
Th e St a tu s s e cti on di spl ays th e L a st A tte mp t D at e , L a st
At te mp t St a tu s , an d Ne x t S ch e du l e . R e f er Fi gu r e 11- 1.
30 9
11-
Figure 11-1: The User Sync page
En a bl i n g A ut o S y n c fo r L oc a l Ad d r es s B o ok :
T o en abl e syn ch r on i z ati on o f ad dr e s s b o o ks au t omati c al l y:
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Us e r S yn c .
Th e U s e r S yn c pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 11 - 1 .
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , s el ect th e Sy n c Mo de - A ut om a t i c
ch e ck b o x t o en a bl e au t o mati c u pd ati n g of ad d r es s b o ok s .
5.
Fr om th e S y nc E ve r y d r o p - d ow n l i sts , s pe ci fy H r s an d M i n s.
6.
Sp eci f y th e H o st n a me .
7.
Sp eci f y th e Po rt n u mb e r.
8.
31 0
11-
11.2
GAB Sync
Th e GA B S yn c f eatu r e al l ow s y ou t o s yn ch r on i z e y ou r Ma st e r A dd r e ss b o ok
i n a mu l ti pl e- l oc ati o n i n P o st Ma st e r E n t e rp ri s e .

Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r G AB S yn c , t o b e abl e t o u s e
th e s er vi c e .

Y ou al so n e ed t o p r o cu r e a l i cen s e f o r P ost Ma st e r En t e rp ri s e™
Syn cB o o k S e rv e r , to b e abl e t o ru n th e s e rvi c e at s om e c e n tral
l ocati on .
Co nf i g ur i ng Sy nc B ook U pd a te Sc he d u le s
Th e GA B S yn c c om pon en t on e ach P o s tMa st e r En t er p ri s e u pl oad s ( to th e
(e mai l , c on t a ct n am e an d oth e r d e tai l s) i n th e Ma st e r Add r e ss B o o k . A ft e r
th e u pl oad i s c ompl et ed , GA B S yn c Add r e ss c om p on en t on ea ch P os tMa st e r
th e M a st e r Add r e s s Bo o k. On c e th e b o ok s a r e d o wn l oad ed th e i n te rn al
datab a s e i s u pd at ed an d th e M a st e r Add r e ss B o o k i s av ai l abl e l o cal l y.
Ac ce s s i ng t h e G A B S y nc P a g e
T o ac c e s s th e U s e r Syn c pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck G A B Sy nc .
Th e G A B Sy nc pa g e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 11- 2
4.
At te mp t St a tu s , an d Ne x t S ch e du l e. R e f er Fi gu r e 11- 2
31 1
11-
Figure 11-2: The GAB Sync page
En a bl i n g A ut o S y n c fo r L oc a l Ad d r es s B o ok
T o en abl e syn ch r on i z ati on o f ad dr e s s b o o ks au t omati c al l y:
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck G A B Sy nc .
Th e G A B Sy nc pa g e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 11- 2 .
4.
In th e Set t in g s s e c ti on , s el ect th e Sy n c Mo de - A ut om a t i c
ch e ck b o x t o en a bl e au t o mati c u pd ati n g of ad d r es s b o ok s .
5.
Fr om th e S y nc E ve r y d r o p - d ow n l i sts , s pe ci fy H r s an d M i n s.
6.
Sp eci f y th e H o st n a me .
7.
Sp eci f y th e Po rt n u mb e r.
8.
31 2
11-
11.3
Mobi Sync
Th e M obi Syn c F eat u r e al l ow s y ou t o k e ep ad d r es s b o o k o n Mobi l e d evi c e
u pdat ed an d i n s yn c h r on i z ati on wi th Sy n c B o ok S e r v e r.
Ac ce s s i ng M ob i Sy nc S et t in g s P ag e
T o ac c e s s th e M obi s yn c s etti n gs p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Mo b i S yn c .
Th e Mo b i S yn c pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 11 - 3 .
4.
At te mp t St a tu s , an d Ne x t S ch e du l e . R e f er Fi gu r e 11- 3.
Figure 11-3: The Mobi Sync page
En a bl i n g / D i s a bl i ng a ut om a ti c s y nc hr o n iz at io n
T o en abl e /di s abl e a u to mati c s yn ch r on i z ati on :
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Mo b i S yn c .
Th e Mo b i S yn c pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 11 - 3 .
4.
Sel e ct th e S y nc M o de - A ut om a ti c ch e ck b o x t o en abl e au to
syn ch r on i z ati on .
31 3
11-
5.
Cl ea r th e S yn c Mo d e - Au to m at ic ch ec k bo x t o di sabl e au t o
syn ch r on i z ati on .
6.
Co nf i g ur i ng Mo b i Sy nc se tt i ng s
T o c on fi gu r e th e M o bi Syn c s etti n gs:
1.
Ac c e ss th e M ob i S y nc pa g e. R e f e r Fi gu r e 11- 3. 2.
2.
Ty p e th e f ol l owi n g d et ai l s:
Fi e ld
U RL
Sp eci f y th e UR L f o r mo bi s yn c.
De v ic e I d
Sp eci f y th e d evi c e i d fo r m o bi s yn c.
Co nt a ct s
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e au t om at i c u pd ati on .
C al e nd a r
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e au t om at i c u pd ati on
Sy nc M od e -
Sel e ct th e u pd at e ti me i n te r val f r om th e d r op - d o wn
A ut om at i c
li st.
Sy nc E ve r y
Sp eci f y th e ti m e i n te r val b et w e en su c c e s si ve r et ri e s
i n ca s e o f f ai l ed op e rati on
3.
Sy nc h ro n iz e M an u a l ly
T o s yn c h r on i z e man u al l y:
1.
Ac c e ss th e M ob i S y nc pa g e. R e f e r Fi gu r e 11- 3. 2.
2.
2.
3.
Cl i ck th e S y nc bu tt on . Th e m e s sag e p r om pti n g th at th e
Ma k e su r e th e Mo b i S y nc s e tti n gs a r e c on fi gu r ed .
syn ch r on i z ati on i s c om pl et ed i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 11- 4
F i g u r e 1 1 - 4 : S y n c h r o n iz a t io n C o m p l e t e d
3.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e Mo b i S yn c pa ge .
31 4
11-
Chapter 3: Core Settings
31 5
11-
12. Configure
Co n fi gu r e h as th e fo ll owi n g t ab s:

L og S etti n g

Fri en dl y IP s

Pa ss w o rd P ol i cy

Path s
31 6
12-
12.1
Log Settings
P ost Ma st e r
En t e rp r i se
mai n tai n s
a
s ys t em
l og
th at
c o n tai n s
de tai l ed
i n fo rm ati on a b ou t e v e ry ac ti vi ty. Th e s e l ogs a r e u s efu l f o r de bu ggi n g an d
tr ou bl e- s h o o ti n g.
P ost Ma st e r E n t e rp r i s e™ of f e rs s e v e ral r ep o rti n g f eatu r e s t o h el p m on i t or
e- mai l an d In t e rn et u sag e . Th e s e i n cl u de r eal ti me st ati st i cs, r ep o rt s f o r
i n comi n g an d ou tg oi n g m e ss ag e s a s w el l as l ogs o f al l acti vi ti es . Al l
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ m odu l e s h a v e l og s th a t c on t ai n i n fo rm ati on th a t i s
u s ed
fo r
d ebu ggi n g,
P ost Ma st e r
t r ou bl e - sh o oti n g ,
w o rk s
p ro p e r l y.
an d
Al l
in
g en er al
l ogs
can
en su ri n g
be
th at
en abl ed
or
di sabl ed an d ca n p r o vi de n o rmal o r d et ai l ed l e vel o f l oggi n g.

T ech n i cal l oggi n g , a C PU i n ten si v e o p er ati on , i s g en e ral l y n ot
r equ i r e d an d i s di s a bl ed by d e fau l t. Th e s e l o gs sh ou l d b e
en a bl ed i n c on su l tat i on wi th th e Q LC T e ch Su pp o rt t e am .
Ac ce s s i ng t h e Lo g Se tt in g s P a ge
T o ac c e s s th e L og S etti n g s Pag e :
1.
2.
Cl i ck Po st Ma st e r an d th en cl i ck Co r e S e tti n g .
3.
E xpan d C on fi gu r e a n d th en c l i ck Lo g S ett i ng s . Th e L og S ett i ng s
pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 12- 1.
Figure 12-1 Log Settings page
En a bl i n g / D i s a bl i ng T op Le v el Lo gg i ng
31 7
12-
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ o ff e r s a fu n cti o n c al l ed “T o p L e v el L oggi n g
Swi tch ” wh e r ei n al l l oggi n g a cti vi ti es ca n b e en abl e d / di s a bl ed by a si n gl e
acti o n . A cti vi ti es t o i n di vi du al l og fi l e wi ll be l og g ed (i f th e l oggi n g f o r th e
r e sp e cti v e fi l es i s e n abl ed) on l y i f th i s “T op L ev el L oggi n g Swi tch ” i s
en a bl ed .
T o En abl e/ Di sabl e T op L e v el L o ggi n g:
1.
Ac c e ss th e L og Se tt i ng s p a g e . R e f e r Ac c es si n g th e L og S ett i n gs
Pag e .
2.
T o en abl e T o p L ev e l L og g in g , s el e ct th e E n ab l ed ch ec k b o x
f ro m th e s etti n g s pa ge .
3.
T o di s abl e T op L e v el Lo g gi n g , cl ea r t h e E n ab l ed ch e ck b o x f r om
th e s etti n gs p ag e.
4.
Co nf i g ur i ng Lo g S ett i ng s
Apa rt f r om l og gi n g acti vi ti e s i n i n di vidu al fi l es, P o stM a st e r En t e rp ri s e ™
al so of f e r s a f u n c ti o n c al l ed C o mm on M ast e r L o ggi n g wh e r e i n al l acti vi ti es
can b e l ogg e d i n a si n gl e fi l e. Th i s i s a u se fu l deb u ggi n g to ol as i t of f er s
an o v e ral l pe r sp e ct i ve of th e a cti vi ti es. In ad di ti on to t h i s, P o st Ma st e r
En t e rp ri s e al s o h as man y oth e r d e bu g l og s ( wh i ch a r e n ot r equ i r e d u n d e r
n o rm al op e ra ti n g c o n di ti on s), wh i ch ca n be e n abl e d o r di sa bl ed f r o m h e r e
u si n g D ef au l t L o ggi n g.
T o c on fi gu r e L o g S e tti n gs:
1.
Ac c e ss th e Lo g S etti n gs pa g e. R e f e r 3. 1 .2 .1 A cc e s si n g th e L og
Set ti n gs P ag e.
2.
Ma k e su r e th at th e T op Le ve l L o gg i ng i s E n a b le d . R e f e r 3.1 .2 .2
En a bl i n g / Di s abl i n g T op L ev el L oggi n g .
3.
Fi e ld
Co mm on
Fr om th e d r op - d ow n li st, s el e ct No r m al o r D et a i le d
Ma st e r
dep e n di n g on th e l e v el of d etai l s y ou w an t l ogg ed . Th i s
Lo gg i ng
opti o n i s s el e ct ed to c r e at e a si n gl e l og fi l e f o r al l
s e rvi c e s .
De f au l t
Fr om th e d r op - d ow n li st, s el e ct No r m al o r D et a i le d
Lo gg i ng
dep e n di n g on th e l e v el of d etai l s y ou w an t l ogg ed . Th i s
opti o n i s sel ec t ed f or u n d e fi n e d l oggi n g r equ e st s. F o r
e xam pl e , TP M L o gs .
4.
31 8
12-

Co mm on M a st e r L og gi n g an d D e fau l t L o ggi n g a r e di sabl ed b y
de fau l t an d s h o u l d be en a bl ed on l y i n c on su l tati on wi th th e QL C
T ech S u pp o rt t ea m.
Co nf i g ur i ng Lo g R ot at i on
Wi th c on s tan t l oggi n g o f ac ti vi ti es, l og fi l es t en d t o g et l ar ge an d o c cu p y a
l arg e am ou n t o f di sk sp ac e . H en c e, t h e y sh ou l d ei th e r be p e ri o di cal l y
pu rg e d (man u al l y) o r l og r ot ati on s h ou l d be u s ed . L og R ot ati on pr o vi d es a
fu n cti on wh e r ei n l o g fi l es a r e p e ri o di ca ll y r e s et ba s ed on t h e L og R ot ati on
mo d e. Ol d l og fi l es ar e n o t di r e ctl y d el et e d bu t r et ai n ed ti ll a spe ci fi ed
n u mb e r o f fi l es a r e c r eat ed . A ft e r th i s, th e ol de st l og fi l e i s d el et ed .
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ p r o vi de s f o r tw o m eth od s of L og R ota ti on

D ay B a se d
In Da y Ba s ed Lo g R ota ti on , n e w l o g fi l es a r e c r eat e d e v e r y day .

Siz e B a se d
In Si z e B as e d L og Rot ati on , n ew l og fi l es a r e c r eat ed on c e th e l og fi l e
r ea ch e s a sp e ci fi e d s i z e .
T o c on fi gu r e L o g R o tati on s:
1.
Ac c e ss th e L og Se tt i ng s pag e . R e f er A c c es si n g th e L og S ett i n gs
Pag e .
2.
Ma k e su r e th at th e T op Le ve l L o gg i ng i s E n a b le d . R e f e r
En a bl i n g / Di s abl i n g T op L ev el L oggi n g .
3.
Fi e ld
Typ e
Sel e ct th e T y pe f r om th e d r o p do wn li st. S el e ct Si z e
bas e d or Da y b as e d , d ep en di n g u p on h ow y ou wan t t o
r ota t e th e l og s ,
Lo g F i le s T o B e
Sp eci fi e s th e n u m b e r o f L o g F il e s T o B e R et a i ne d .
Re t ai n ed
Du ri n g r ot ati on , i f t h e n u mb e r o f l o g fi l e s e xc e e ds th i s
n u mb e r th e ol de st l og fi l e wi ll be d el et ed . Th i s o pti on
is
appl i cati on
for
bo th :
Si z e
an d
Da y
b as e d
l og -
r ota ti on .
Max F il e S iz e
Sp eci fi e s th e ma xi mu m si z e (i n K B) o f a l og fi l e. Th i s
(i n KB )
opti o n i s appl i cabl e fo r si z e b a s ed l og r otati on . On c e
th i s si z e i s r ea ch ed , th e s pe ci fi c l og fi l e i s r e s et .

4.
Sel e ct Di sabl e d f r o m th e Typ e d r op d o wn l i st t o di s abl e L o g
Rot ati on .
31 9
12-
En a bl i n g / D i s a bl i ng M I S L og Se tt in gs
P ost Ma st e r
o ff e r s
a
fu n cti on
c al l ed
“ M IS
L og
S etti n g s”
wh er ei n al l MIS l og gi n g acti vi ti es c an be en a bl ed / di sabl ed b y a si n gl e
acti o n .
T o En abl e/ Di sabl e M IS l og:
1.
Ac c e ss th e L og Se tt i ng s p a g e. R e f e r Ac c es si n g th e L og S ett i n gs
Pag e .
2.
T o en abl e M IS Lo g , s el ect th e No r m a l opti o n f r om th e EM I S
Lo gg i ng d r op - d own l i st.
3.
T o di s abl e M I S Lo g , s el ect th e D i s a b le d o pti on f r om th e E MI S
Lo gg i ng d r op - d own l i st.
4.
32 0
12-
12.2
Th e
Friendly IPs
In t e rn et
f ol l owi n g
A ssi gn e d
th r e e
bl o ck s
Nu mb e r s
of
th e
IP
Au th o ri ty
ad dr e s s
( IA NA )
spa c e
has
for
r e s e rv e d
l o cal
or
th e
p ri vat e
n et w o rk s:
10. 0. 0. 0 - 1 0. 255 .2 55. 255
172 .16 .0 .0 - 17 2. 31 .25 5. 255
192 .16 8. 0.0 - 1 92 .1 68. 255 .2 55
If an IP A dd r es s fal ls i n th i s ran g e i t i s de e m ed t o b e L o cal IP Ad d r es s . IP
Add r es s e s
th at
do
not
fal l
in
th i s
r an g e
ar e
R em o t e
or
In t e rn et
IP
Add r es s .
In ma n y c as e s , P o s tMa st e r En t e r pri s e ™ an d i ts mo du l e PM E - Mai l / PM E W eb p e r f o rm a cti on s ba s ed on wh eth e r th e IP Add r e ss i s l o cal o r r em ot e .
Al l rem o t e IP s f r om tru st ed so u r c e a r e t agg ed a s F ri e n dl y I Ps . F or i n te rn al
pr o c e ssi n g , P os tM as te r En t e rp ri s e an d i ts m odu l e PM E - Mai l / PM E - W eb wi l l
tr ea t th e s e IP - A dd r e ss on pa r wi th l oc a l IP Add r e s s.
Ac ce s s i ng t h e F r ie nd l y I P s P ag e
T o ac c e s s th e F ri en dl y IP s Pag e :
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck Fr i e n dl y. Th e F r ie n dl y I Ps
pag e i s di s pl ay ed . R e f er Fi gu r e 12- 2.
F i g u r e 1 2 - 2 F r i e n d ly I P s pa g e
32 1
12-
En a bl i n g / D i s a bl i ng Fr i e nd l y I Ps
T o En abl e/ Di sabl e Fri en dl y IP s:
1.
Ac c e ss th e F ri en dl y IP s Pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e F ri en dl y IP s
Pag e .
2.
T o en abl e f ri e n dl y I Ps , s el ect th e E n a bl e F r ie n dl y IP s ch e ck b o x
T o di s abl e F ri en dl y IP s, cl ea r th e E n ab l e F r ie n dl y IP s ch e ck b o x
3.
A dd i ng a Fr i e nd l y IP A dd r e ss
T o add a F ri en dl y IP ad dr e s s:
1.
Ac c e ss th e F ri en dl y IP s pag e . R ef e r A c c e ssi n g th e F ri en dl y IP s
Pag e .
2.
En t e r th e r em ot e IP ad dr e s s i n th e t e xt bo x an d cl i ck A dd . Th e
r em ot e IP ad dr e s s i s add e d t o th e E nt r ie s l i st. R ef e r Fi gu r e 12- 2.
3.
De l et i ng a F r i en d l y I P A d dr e s s
T o d el et e a f ri en dl y IP ad dr e s s:
1.
Ac c e ss th e F r i en d ly IP s P a ge . R e f er A c c es si n g th e F ri en dl y IPs
Pag e .
2.
Sel e ct th e IP add r e s s y ou w an t t o r em o v e an d cl i ck D e l ete . Th e
IP ad dr e s s i s r em o v ed fr o m th e l i st.
3.
Ed it i ng a F r i en d ly IP A dd r e ss
T o edi t a f ri en dl y IP ad dr e s s:
1.
Ac c e ss th e F ri en dl y IP s pag e . R ef e r A c c e ssi n g th e F ri en dl y IP s
Pag e .
2.
Sel e ct th e IP add r e s s to edi t f r om th e E n tri e s l i st an d cl i ck Ed it .
3.
En t e r a n ew val u e f o r th e IP a dd r es s an d cl i ck Do n e Ed it i n g . Th e
mo di fi ed IP add r e ss i s s e en i n th e E n t ri e s l i st b ox .
4.
32 2
12-
12.3
Password Policy
Usi n g t h i s s e cti on y ou c an s et th e va ri o u s pa s sw o rd p ol i ci es su ch a s:

L ogi n Fai l u r e P ol i cy

Pa ss w o rd Ex pi ry P ol i cy

Pa ss w o rd F o rm at P o li cy

Pa ss w o rd Ch e c k P ol icy

Al er ts an d Wa rn i n g
Ac ce s s i ng t h e P a s s wo r d Po l ic y P a g e
T o ac c e s s th e p a ss w o rd p ol i cy pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck P as s w or d P o li cy . Th e Pa s sw o rd
P ol i cy p ag e i s di s pl ay ed . R e f e r Fi g 3 - 5.
32 3
12-
Figure 12-5 Password Policy page
En a bl i n g / D i s a bl i ng lo g i n f a i lu r e P o l ic y
T o En abl e/ Di sabl e l ogi n fai l u re p ol i cy:
1.
Ac c e ss th e P a ss w o r d P ol i cy P ag e . R ef e r A cc e s si n g th e B an d wi dth
Man a g e r Pag e .
2.
Sel e ct th e E n ab l e c h e ck b o x f r om th e L og i n F a i lu r e P ol i cy
s ec ti on t o en abl e th e p ol i cy.
3.
Cl ea r th e En a b l e ch e ck b o x f r om th e L o gi n F a i l u re Po l ic y
s ec ti on t o di s abl e th e p ol i cy.
4.
32 4
12-
Co nf i g ur i ng Lo g in F ai l u re Po l ic y
T o c on fi gu r e th e L o gi n Fai l u re P ol i cy :
1.
Ac c e ss th e P a ss w o r d P ol i cy pa g e. R e f e r A cc e s si n g th e B an d wi dth
Man a g e r Pag e .
2.
Ma k e su r e th at th e Lo gi n F a i l u re P o l ic y i s E n ab l ed . R e f e r
En a bl i n g / Di s abl i n g Ba n dwi dth M an ag e r .
3.
Fi e ld
En a bl e
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en a bl e th e l ogi n f ai l u re p ol i cy.
No . o f F a i lu r e
Sp eci f y th e n u mb e r o f fai l u r e att em pts al l owed .
At te mp t s
Di s a b le
Sp eci f y th e n u mb e r o f d ay s a ft e r wh i ch th e p as s wo r d
Pa s s wo r d
sh ou l d b e di sa bl ed .
A ft er

Set th e val u e a s 0 i f th e pa s sw o rd sh ou l d n ot b e
di sabl ed .
Q u ick Ms g
Sel e ct th e ch ec k b o x c o r r es p on di n g t o t h e u se r wh o
A l er t T o
sh ou l d b e al e rt e d i n c a s e o f l o gi n f ai l u re ev en t . It can b e
an a dmi n i str at o r o r a u s e r.
Em a il A l e rt
Sel e ct th e ch ec k b o x c o r r es p on di n g t o t h e u se r t o wh o m
To
a em ai l sh ou l d b e s en t i n ca s e o f l ogi n fai l u re e v en t . It
can b e an ad mi n i str ato r o r a u s e r .
4.
En a bl i n g / D i s a bl i ng P as s w or d Ex p ir y Po l ic y
T o En abl e/ Di sabl e pas s w o rd e xpi r y p ol i cy:
1.
Man a g e r Pag e .
2.
Sel e ct th e E n ab l e c h e ck b o x f r om th e P a s s wo rd Ex p i ry Po l ic y
3.
Cl ea r th e En a b l e ch e ck b o x f r om th e P a s s wo rd Ex p i ry Po l i cy
4.
32 5
12-
Co nf i g ur i ng P as s w or d Ex p ir y P ol i cy
T o c on fi gu r e th e pa s sw o rd ex pi ry P ol i cy:
1.
Man a g e r Pag e .
2.
Ma k e su r e th at th e Pa s s wo r d Ex pi r y P ol i cy i s En a b le d . R e f er
3.
Fi e ld
En a bl e
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en a bl e th e p a s s wo r d e xpi r y
pol i cy .
Pa s s wo r d
Sp eci f y th e n u mb e r o f d ay s a ft e r wh i ch th e p as s wo r d wi ll
Ex p i ry E ve r y
e xpi r e .
H i st or y C h eck
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en abl e pa s sw o rd h i st o r y ch ec k .
En a bl e d
Th i s h el p s a u s e r t o t ra c k th e va ri ou s p as sw o r ds u s ed .
H i st or y C h eck
Sp eci fi e s th e c ou n t f or p as s w o rd h i st or y ch e c k s.
n P a ss w o rd s
4.
En a bl i n g / D i s a bl i ng P as s w or d F o rm at Po l ic y
T o En abl e/ Di sabl e pas s w o rd f o rm at p ol i cy:
1.
Man a g e r Pag e .
2.
Sel e ct th e E nf o rc e ch e ck b o x f r om th e Pa s s wo r d F o rm at Po l ic y
3.
Cl ea r th e En f or ce c h e ck b o x f r om th e P a s s wo rd Fo r m at P ol i cy
4.
Co nf i g ur i ng P as s w or d F o rm at Po l ic y
T o c on fi gu r e th e pa s sw o rd f o r mat p ol i cy :
1.
Man a g e r Pag e .
2.
Ma k e su r e th at th e Pa s s wo r d F o rm at Po l ic y i s E n ab l ed . Re f e r
3.
Fi e ld
32 6
12-
En fo rc e
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en f o rc e th e pa s sw o rd f or mat
pol i cy .
Mi n im um
Sp eci f y th e mi n i mu m l en gth o f th e pa s sw o rd .
Le ng th
Max i mu m
Sp eci f y th e ma xi mu m l en gth o f th e pa s sw o rd .
Le ng th
At Le a st 1
Sel e ct th e ch ec k b o x i f at l e ast 1 al ph a bet sh ou l d b e
Ch a r
i n cl u ded i n th e p a ss wo r d.
Re q ui r ed
At Le a st 1
Sel e ct th e ch ec k b o x i f at l e ast 1 n u m e ri c v al u e sh ou l d b e
N um be r
Re q ui r ed
At Le a st 1
Sel e ct th e ch ec k b o x i f at l e ast 1 sy mb ol sh o u l d b e
Sy mb o l
Re q ui r ed
4.
Co nf i g ur i ng P as s w or d C h eck Po l ic y
T o c on fi gu r e th e pa s sw o rd ch ec k p ol i cy :
1.
Man a g e r Pag e .
2.
Fi e ld
Ch ec k W he n
Sel e ct th e ch ec k b o x i f th e pa s sw o rd sh ou l d b e val i dated
U s in g PM E -
wh en u si n g PM E - W e bMai l .
We bM a i l
Ch ec k W he n
U s in g PM E -
wh en u si n g PM E - M ai l .
Ma i l
Ch ec k W he n
U s in g PM E -
wh en u si n g PM E - W e b.
We b
3.
Co n fi gu ri n g Al e rt s a n d Wa rn i n gs
T o c on fi gu r e al e rt s an d wa rn i n g s:
32 7
12-
1.
Man a g e r Pag e .
2.
Fi e ld
E n a bl e A le rt
Sp eci f y th e n u mb e r o f d ay s b e f o r e wh i c h an al e rt sh ou l d
Be f or e n
be s en t .
D ay s
Q u ick Ms g
Sel e ct th e ch ec k b o x i f a qu i c km sg al e r t sh ou l d b e s en t t o
A l er t
th e u s e r.
Em a il A l e rt
Sel e ct th e ch ec k b o x i f an em ai l al ert s h ou l d b e s en t t o
th e u s e r.
3.
32 8
12-
12.4
Paths
Y ou can s et di ff e r en t u s e r d e fi n e d p ath s f o r l og s, sp o ol s an d u s e rs .
Ac ce s s i ng t h e P at hs P ag e
T o ac c e s s th e p ath s pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck P at hs . Th e Path s pa g e i s
di spl ay ed . R ef e r Fi g: 3 - 6.
Figure 12-3 Bandwidth Manager page
Co nf i g ur e p a th fo r L og s fo l de r
T o c on fi gu r e pat h f o r L og s f ol d e r:
1.
Ac c e ss th e P a th s p ag e. R e f e r Ac c e s si n g th e B an dwi dth M a n ag e r
Pag e .
2.
In th e P a th fo r L og s t ext b o x , en t e r th e pat h wh e r e th e l o gs
sh ou l d b e sa v ed.
3.
Co nf i g ur e p a th fo r S p oo l f o ld e r
T o c on fi gu r e pat h f o r Sp o ol f ol d e r:
1.
Pag e .
2.
In th e P a th fo r S p o ol t e xt b ox , en t e r t h e pa th wh e r e t h e s po ol
det ai l s sh ou l d b e s a v ed .
3.
32 9
12-
Co nf i g ur e p a th fo r U se r f o ld e r
T o c on fi gu r e pat h f o r U s er f ol de r:
1.
Pag e .
2.
In th e P a th fo r U se r s t e xt b o x, en t e r t h e pa th wh e r e t h e u s e r
det ai l s sh ou l d b e s a v ed .
3.
33 0
12-
13. Access Control
P ost Ma st e r En t er p ri s e™ en abl e s y ou t o s et u p a cc e s s c on t r ol to e x e r ci s e
gr e at e r s e cu ri ty. T h e A cc e s s C on t r ol f eatu r e p r ovi d e s a c on n e cti on ( IP
Add r es s of th e c on n e cti n g c ompu t er ) l ev el ch e c k to th e s e r v e rs . It en abl es
y ou t o s et th e ru l e al on g wi th an Ex c ep ti o n Li st . Th e R u l e T yp e al on g
wi th th e Ex c ep ti on Li st d et e rmi n e s w h i ch c om pu t e r s ( IP add r e s s es) a r e
pe r mi tted to c on n e c t an d th e r e f o r e u s e , o r al t e rn ati v el y , n o t pe r mi tte d t o
u s e, a p a rti cu l ar s e r vi c e. Th i s ac ts l i ke a fi r st l ev el fi r ew al l f or s e cu ri ty.
Ac c e ss C on t rol can be i mpl em en t ed i n e i th er o f th e f ol l owi n g t w o wa ys :

A l lo w A ll , Ex c ep t : H e r e al l IP ad dr e s s e s oth e r th an th os e i n th e
Ex ce pt L is t a r e al l ow ed t o c on n e ct a n d u s e th e s e rvi c e . Th e
Ex ce pt Li st ma y c o n tai n IP add r e ss e s o r a r an g e of IP add r e ss e s
u si n g wi l dcard ch a r act e r s . IP ad d r es s e s th at a r e ex c epti o n s t o a
ran g e i n th e Ex c ep t Li s t can b e add e d t o th e Ex ce pt i o ns t o
Ex ce pt Li st.

De ny A ll , E x c ep t: H e r e al l IP a dd r e ss e s oth e r th an th o s e i n th e
Ex ce pt L is t a r e d e n i ed c on n e cti on an d h en c e d en i ed th e u s e o f
th e s e r vi c e. Th e E x ce pt L is t m ay c o n tai n IP add r e ss e s o r a
ran g e of IP add r e s s es u si n g wi l dcard ch a r act e r s . IP a d dr e s s es
th at a r e e xc e pti on s to a r an g e i n th e E x c ept Li st can b e add ed t o
th e Ex ce pt i on s t o Ex ce pt Li st.
Figure 13-1: Global Access Control Section
33 1
13-
13.1
Global Access
Y ou can u s e th e G lo b al a c c e ss c on t r ol pag e t o c on fi gu re th e Gl obal A c c es s
Co n t r ol f eatu r e . Th i s f eatu r e wh en en a bl ed, o v e r ri de s t h e s etti n g s of all
i n di vi du al se rv e r s (i n cl u di n g p r ox y s e r v e r s).
Ac ce s s i ng t h e G l o b al A cc es s Co nt r ol S et ti n g s P ag e
T o ac c e s s th e Gl ob a l Ac c es s C on t r ol S e t ti n gs p ag e:
1.
Ac c e ss th e P o st Ma s t e r En t e rp ri s e™ W eb Admi n C on s ol e P ag e .
2.
Cl i ck P o stM a st e r a n d th en cl i ck Co r e Se tt in g s .
3.
E xpan d A cc e ss Co n tr ol a n d cl i ck Gl o b a l.
Th e G l ob a l Ac ce s s Co nt r ol Se tt in g s p ag e i s di spl a y ed. R e f e r
Fi gu r e 13- 1 : Gl o bal Ac c e ss C on t rol S ecti on .
Se tt in g u p G lo b a l Ac ce s s C o nt ro l R u l es
ru l e s
d e fi n e
wh i ch
ma ch i n e s
to
al l ow
a c c es s
to
th e
s e rvi c e s ,
wh i ch
ru l e s .
T o s et u p Gl obal Ac c e ss C on t r ol ru l es :
1.
Ac c e ss th e G lo b a l A cce s s C o nt ro l pa g e . R ef e r A c ce s si n g th e
Gl ob al A cc e s s C on t r ol S etti n g s Pa g e .
2.
Sel e ct th e E n ab l e A CL c h ec k b ox .
3.
4.
Fi gu r e 13- 1 : Gl o bal Ac c e ss C on t rol S ecti on


5.
6.
sp e ci fi ed i n th e E x c ept Li st , i n th e E xc e pti on s t o Ex c ep t Li s t t e xt
bo x i n th e Ac c e s s C on t r ol s ecti on . R e f e r Fi gu r e 13 - 1 : Gl ob al
Ac c e ss C on t rol S ecti on .
33 2
13-
7.

If E n ab l e AC L i s s el e ct ed an d th e Ru l e Typ e i s A l lo w A l l,
Ex ce pt , al l IP ad dr e s se s i n th e Ex c e pt i on s t o Ex c e pt L i st an d
al l oth er th an th os e i n th e Ex c ep t L is t ar e al l ow ed t o u s e t h e
s e rvi c e s .

If E n ab l e AC L i s s el e ct ed an d th e Ru l e Typ e i s De n y Al l ,
al l oth er th an th os e i n th e Ex c ep t L i st ar e d en i e d t h e u s e o f
th e s er vi c e s.
8.

9.
Li st b o x.
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e t h e ch an g es . Th e s p eci fi e d gl obal ac c e ss
33 3
13-
13.2
Core Servers
Th e a cc e s s c on tr ol li sts f o r th e C o r e s e r v er s ( H TT P , H T TP S, F TP , FT PS ,
LD AP an d L DA PS) c an be c on fi gu r ed f r om th e s e cu ri ty m e n u . Th e a c c e ss
c on t r ol li sts al l ow y ou t o ch o o s e wh o m to al l ow a cc e s s to u s e th e s e
s e rvi c e s .
Ac ce s s i ng t h e C or e A cc e s s C on tr o l P a ge
T o ac c e s s th e C or e Ac c e ss C on t rol pag e :
1.
2.
3.
E xpan d A cc e ss Co n tr ol a n d cl i ck C o re .
Th e C or e S e rv e r s P a ge i s di spl ay ed . R e f e r Fi gu r e 13 - 2.
Figure 13-2-: Core Servers – Access Control
33 4
13-
Se tt in g u p Ac ce s s Co nt r ol Ru l e s f or Co r e S er v er s
Y ou can s et u p a c c es s c on t r ol ru l es f o r th e H T TP , HT T P S, HT T PS, F T P,
FT PS, L DA P an d LD APS s e rv e r s fr o m th i s s ec ti on . T o s et u p ac c e s s c on t r ol
ru l e s:
1.
Ac c e ss th e C o re A c ce s s C on tr o l Pa g e. Re f e r Ac c e s si n g th e Co r e
Ac c e ss C on t rol Pa ge .
2.
3.
Sel e ct H T T P f r om t h e d r op d own l i st t o s e t u p ac c e s s c on t r ol f o r
th e H TT P s e r v e r.
4.
Sel e ct FT P f r o m th e d r op d own l i st t o s et u p a c c es s co n t rol f o r
th e F TP s e rv e r .
5.
Sel e ct L D AP f r om t h e d r op d own l i st t o s e t u p ac c e s s c on t r ol f o r
th e LDA P s e r v e r.
6.
7.
Ac ce s s C o nt ro l s ec ti on . R e f er Fi gu r e 1 3- 1: Gl obal A c c e ss Co n t r ol
Se cti on .


8.
9.
te xt b ox i n th e Ac c es s Co nt r ol s ec ti on . R ef e r Fi gu r e 1 3- 1: Gl obal
10. Cl i ck A dd i n th e Ex ce pt io n s to Ex c ep t L i st s ecti on .

s e rvi c e s .

th e s er vi c e s.
33 5
13-

Li st b o x.
12. Cl i ck Co nf i rm t o sa v e t h e ch an g es . Th e s p eci fi e d ac c e s s c o n tr ol
ru l e s a r e di spl ay ed .
33 6
13-
13.3
PME-Mail Servers
Th e a c c e ss c on tr ol l i sts f o r th e P M E- Mai l se r v e r s (S M TP , S MT PS , P OP 3,
P OP3 S, IMAP , an d I MAP S) can b e c on fi gu r ed f r o m th e s e c u ri ty m en u . Th e
ac c e ss c on t r ol li sts al l ow y ou t o ch o o s e wh o m t o al l ow a cc e s s to u s e th e s e
s e rvi c e s .
Ac ce s s i ng t h e PME -M ai l A cc es s Co nt r ol P ag e
T o ac c e s s th e PM E- Mai l Ac c e ss C on t rol pag e:
1.
2.
3.
E xpan d A cc e ss Co n tr ol a n d cl i ck M a i l.
Th e PME -M a i l A cc e s s C on tr o l pa g e i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e
13- 3 .
Figure 13-3: Mail Servers – Access Control
Se tt in g u p Ac ce s s Co nt r ol Ru l e s f or PME - M ai l Se r ve r s
33 7
13-
Y ou can s et u p a c c e ss c on t r ol ru l e s f o r th e SM T P, S M TPS , PO P3 , P O P3S ,
IMA P , an d IM AP S s e r v er s f r o m t h i s s e cti on . T o s et u p a c c e ss c on tr ol ru l e s:
1.
Ac c e ss th e P ME -M a i l A cc e ss Co nt r o l P ag e. R e f e r Ac c e s si n g th e
PM E- Mai l Ac c e s s C o n tr ol P ag e .
2.
Sel e ct SMT P f r om t h e d r op d own l i st t o s e t u p ac c e s s c on t r ol f o r
th e S MT P s e r v e r.
3.
Sel e ct SMT P S f r om th e d r op d o wn l i st t o s et u p a c c e ss c on t r ol f o r
th e S MT PS s e rv e r .
4.
Sel e ct P O P 3 f r om t h e d r op d own l i st t o s e t u p ac c e s s c on t r ol f o r
th e P O P3 s e rv e r .
5.
Sel e ct P O P 3S f r o m th e d r op d o wn l i st t o s et u p a c c e ss c on t r ol f o r
th e P O P3 S s e r ve r .
6.
Sel e ct IM A P f r om t h e d r op d own l i st t o s e tu p a cc e s s c on t r ol f o r
th e IMA P s e r v e r.
7.
Sel e ct IM A PS f r o m th e d r op d o wn l i st t o s et u p a cc e s s c on t r ol f o r
th e IMA PS s e r v e r.
8.
9.
10. Ty p e th e IP ad d re s s or a ran g e o f IP ad dr e s s es , t o b e e x cl u ded
f ro m th e R ul e T yp e s el ecti on , i n th e Ex c e pt L i st t e xt b ox i n th e
Se cti on .


11. Cl i ck A dd i n th e Ex ce pt L i st s e cti on .
12. Ty p e th e IP ad d re s s , t o b e e xcl u d ed f r o m th e IP add r e s s e s

If E n ab l e A C L i s s el e ct ed an d th e Ru l e Typ e i s A l lo w A l l,
s e rvi c e s .
33 8
13-

th e s er vi c e s.

ac c e ssi n g th e s e r v e r , t yp e th e ran g e 1 9 2.1 68 . 0 .* i n th e Ex ce pt
Li st b o x.
33 9
13-
13.4
PME-Web Servers
Th e a c c e ss c on t r ol l i sts f or th e W eb s e r v e rs ( HT T P, FT P, S O CK S , RA V, an d
TP M p r o xy) ca n b e c on fi gu r ed f ro m th e s ec u ri ty m en u . Th e ac c e ss c on t r ol
li sts al l ow y ou t o ch o o s e wh om t o al l ow ac c e ss t o u s e th e s e s e rvi c e s .
Ac ce s s i ng t h e PME -W e b Ac ce s s C o nt r ol P ag e
T o ac c e s s th e PM E - W eb A cc e s s C on t r ol pag e:
1.
2.
3.
E xpan d A cc e ss Co n tr ol a n d cl i ck W eb .
Th e P M E- W e b Ac c e s s C on t r ol s e cti on i s di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e
13- 4 .
Figure 13-4: Web Servers – Access Control
Set ti n g u p A c c es s C on t r ol Ru l e s f o r P M E - W eb S e r v e rs
Y ou can s et u p ac c e ss c on t r ol ru l es f o r th e H TT P , FT P, S OC K S, R AV , an d
TP M p r ox y s e r v e rs f r om th i s s e cti o n . To s e t u p ac c e s s c on t r ol ru l e s:
34 0
13-
1.
Ac c e ss th e P ME - W e b A cc e ss Co nt r o l P ag e. R e f e r Ac c e s si n g th e
PM E- W eb A c c e ss C o n tr ol P ag e .
2.
Sel e ct H T T P f r om t h e d r op d own l i st t o s e t u p ac c e s s c on t r ol f o r
th e H TT P p ro x y s e r v e r .
3.
Sel e ct FT P f r o m th e d r op d own l i st t o s et u p a c c es s co n t rol f o r
th e F TP Pr o x y s e r v e r .
4.
Sel e ct SO C K S f r om th e d r op d o wn l i st t o s et u p a c c e ss c on t r ol f o r
th e S O CK S p r ox y s e r v er .
5.
Sel e ct R A V f r om th e d r op d own l i st t o s et u p a cc e s s c on t r ol f o r
th e RA V p ro x y s e r v e r .
6.
Sel e ct T PM f r om th e d r op d own l i st t o s etu p a c c es s c on t r ol f o r
th e TP M p ro x y s e r v e r .
7.
8.
Ex ce pt o r D en y A ll , Ex c ep t .
9.
Se cti on .


10. Cl i ck A dd i n th e Ex ce pt L i st s e cti on .
11. Ty p e th e IP ad d re s s , t o b e e xcl u d ed f r o m th e IP add r e s s e s

s e rvi c e s .

th e s er vi c e s.
34 1
13-

Li st b o x.
34 2
13-
13.5
Th e
Other Servers
a c c es s
W ebS e r vi c e s)
c on t r ol
can
li sts
be
for
th e
c on fi gu r ed
oth e r
f r om
s e rv e r s
th e
( W ebA d mi n ,
s e cu ri ty
m en u .
W eb Mai l ,
Th e
a cc e s s
c on t r ol li sts al l ow y ou t o ch o o s e wh o m to al l ow a cc e s s to u s e th e s e
s e rvi c e s .
Ac ce s s i ng t h e O t h er Se r ve r s Ac ce s s Co nt r ol P ag e
T o ac c e s s th e Oth e r S e rv e r A c c e ss C on t r ol pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d A cc e ss Co n tr ol a n d cl i ck O t he r s. Th e O t he r s S e rv er
Ac ce s s C o nt ro l p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi g.
Figure: Other Servers – Access Control
34 3
13-
Se tt in g u p Ac ce s s Co nt r ol Ru l e s f or O th e r S er v er s
Y ou can s et u p a c ce s s c on t r ol ru l es f o r th e o th e r s er v e rs f r om th i s
s ec ti on . T o s et u p a c ce s s c on tr ol ru l e s:
1.
Ac c e ss th e O t h er A cce s s C o nt ro l Pag e . R ef e r A c ce s si n g th e
Oth e r S e r v er s A c c es s C on t r ol P ag e .
2.
Sel e ct W e b Ad m in f r om th e d r op d own l i st t o s et u p a c c e ss
c on t r ol f o r th e w eb a dmi n .
Sel e ct W e bM a i l f r o m th e d r op d o wn l i st t o s et u p a c c e ss c on t r ol
f or th e w e bmai l .
Sel e ct W e bS e rv ic e s f r om th e d r op d o w n l i st t o s et u p a c c e s s
c on t r ol f o r th e W eb Se r vi c e s.
3.
4.
5.
Se cti on


6.
7.
sp e ci fi ed i n th e Ex c ep t L is t , i n th e Ex c ep ti o ns t o Ex ce pt Li st
Ac c e ss C on t rol S ecti on
8.
Cl i ck A dd i n th e Ex ce pt io n s to Ex c ep t L i st s ect i on .

s e rvi c e s .

th e s er vi c e s.
9.
34 4
13-

Li st b o x.
34 5
13-
14. Certificate
Se cu r e t r an s a cti on s o v e r th e In t e rn et o r th e s en di n g a n d r e c ei vi n g of
s ec u r e e- m ai l s tra n sf e r s h app en th r o u gh a s e cu r e s e rv e r . T h e HT T PS
s e rv e r
s e rv e s
P OP3 S an d
w eb
IM AP S
pag e s
over
s ecu r e
c on n ec ti on s,
wh i l e
th e
SM TP S,
s e rv e r s en a bl e s en di n g an d r e c ei vi n g e - mai l
u si n g
s ec u r e co n n ec ti on s . Si mi l arl y FT PS an d L DA PS c an t r an s f e r d ata o v e r
s ec u r e c on n e cti on s . Th e o pe r ati on of s ecu r e s e rv e r s i s dep en d en t on
s ec u ri ty c e r ti fi cat e s th at fu n cti on a s k e ys f o r en c r ypti n g an d d e c ry pti n g
data . S e cu ri ty c e rti f i cate s a r e i s su ed by th i rd pa rt y t ru st ed e sta bl i sh men t s
li ke
V e ri Si gn .
H o w ev e r
P o st Ma st e r
En t e rp ri s e ,
o pti o n al l y,
l ets
y ou
gen e r at e an d u s e y o u r own se cu ri ty c e rt i fi cate .

Al l bro w s e rs an d e m ai l cl i en ts wi ll pr om pt b e f o r e a cc ep ti n g a
s el f- g en e rat e d c e rti fi cat e . T ru st ed c e rti fi cat e s a s pr o vi de d by
e sta bl i sh men t s l i ke Ve ri si gn wi ll be a c c ept e d by th e b r ow s e r s
an d e mai l cl i en ts wi th ou t p r o mpt s.
34 6
14-
14.1
Generated Certificate
Y ou c an c r e at e y ou r own s e cu ri ty c er ti fi cat e s u si n g th e u ti lity p r ovi d ed b y
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ .
Ac ce s s i ng t h e G e n er a te d C e rt i fi c at e Pa g e
T o ac c e s s th e G en e r at ed C e rti fi cat e p ag e:
1.
2.
Cl i ck P o stM a st e r a n d th en cl i ck Co r e S e tt in g s .
3.
E xpan d C er ti f ic a te an d th en cl i ck G e n. Ce rt i f ic at e .
Th e C er t if ic a te p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 14 - 1 .
F i g u r e 1 4 - 1 : S e c u r it y C e r t i f ic a t e s P a g e
G en e r at i ng a C e rt i fi c at e
T o g e n er at e a s e cu r i ty c e rti fi c at e:
1.
Ac c e ss th e Ge n e r at ed Ce rt i f ic at e pa g e . R ef e r A c ce s si n g th e
G en e rat e d C e rti fi cat e P ag e .
2.
Fi e ld
O r g an iz at i o n N a m e
Th i s i s a r e ad o n l y en t ry . Th e o rga n i z ati on
n am e
is
al wa y s
r ea d
f r om
th e
P os tMa st e r
En t e rp ri s e l i cen s e.
Co mm on N a me
Sp eci f y a
c omm on
o r sh o rt e r n a m e f o r th e
o rga n i z ati on as y ou wou l d l i ke i t di spl ay ed i n
34 7
14-
Fi e ld
th e S e cu ri ty C e rti fi c at e.
O r g an iz at i o n U n it
Sp eci f y
a
ch a ra ct e ri sti c
for
th i s
v e r si on
of
li cen s e . Th i s cou l d be n am e o f t h e b r an ch o r
dep a rtm en t
wh e r e
Po st Ma st e r
En t e r pri s e
is
ru n n i n g.
Ci ty N a me
Sp eci f y th e n am e of th e ci ty .
St at e N am e
Sp eci f y th e n am e of th e st at e .
Co u nt ry Co d e
Sp eci f y th e c ou n t r y c od e . Th e c ou n t r y c od e
sh ou l d al wa y s b e a tw o - l ett e r c od e.

Use IN for India
Em a il A dd r e ss
Sp eci f y an e - mai l a ddr e s s f o r th e c o mp an y
Ke y acc e s s p a s s w or d
Sp eci f y a pa s sw o rd f or m o di fyi n g t h e k e y.
3.
4.
Cl i ck G en e r at e t o g en e rat e a c e rti fi cat e .
A m e s sag e i s di spl a y ed o n su cc e s s fu l c r ea ti on o f a c e rti fi c at e ..
F i g u r e 1 4 - 2 : C e r t if i c a t e G e n e r a t e d M e s s a g e

A w a rn i n g m e s sa g e i s di spl ay e d i f a c e r ti fi cat e al r ead y exi s ts .
Re f e r Fi gu r e 14- 3.

Y ou ma y ch o o s e t o k e ep th e ol d c e rti fi c at e o r c r e at e a n ew on e .
F i g u r e 1 4 - 3 : E x is t in g c e r t i f i c a t e w a r n i n g m e s s a g e
V ie w i n g a C er ti f ic at e
34 8
14-
T o vi e w a g en er at ed c e rti fi c at e:
1.
Ac c e ss th e Ge n e r at ed Ce rt i f ic at e pa g e . R ef e r A c ce s si n g th e
G en e rat e d C e rti fi cat e P ag e .
2.
Cl i ck V ie w i n th e C on te nt P a n e .
Wh en y ou g en e ra t e a s e cu ri t y c e rti fi cat e , t h e Is su e r Or gan i z ati on
Nam e a n d Is s u e d T o Or gan i z ati on Nam e wi ll be th e n am e o f y ou r
c omp an y a s p e r th e P ost Ma st e r En t e rp ri s e Li c en s e.
34 9
14-
14.2
Trusted Certificate
Y ou mu st fi r st appl y t o a c e rti fi c at e p r o vi de r f o r i ssu i n g y ou th e s e cu ri ty
c e rti fi cat e . Af t e r th e p r op e r v e ri fi ca ti on , th e c e rti fi ca te fi l e ar e s en t t o y ou
vi a e- m ai l .

Pr o cu ri n g a s e cu ri ty c e rti fi c at e f r om c e r ti fi cat e p r o vi de r s l i ke
Ve ri si gn i s a p ai d a c ti vi ty. C e rti fi cat e p r o vi de r s al s o r equ i re
do cu m en ts f or p r o o f of y ou r o rga n i z ati o n n a m e et c . Pl e as e
c on ta ct th e c e r ti fi ca te p r o vi de r s f o r s ch edu l e o f ch ar g es a n d th e
e xa ct p r oc e du r es / do cu m en ts r equ i r e d .
Ac ce s s i ng t h e T r u st ed Ce r ti f ic at e P a ge
T o ac c e s s th e t ru st e d c e rti fi cat e pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d C er ti f ic a te an d th en cl i ck Tr u s te d C er t if ic a te . Th e
T r us te d C e rt i fi c at e pag e i s di spl ay e d. R e f er Fi gu r e 14- 4 .
F i g u r e 1 4 - 4 : T r u s t e d C e r t if i c a t e p a g e
U pl o a d a T r u st ed Ce rt i f ic at e
En su r e th a t y ou h a v e c o pi ed th e c e rti fi cat e y ou h a v e r ec ei v ed f r om th e
C er ti fi cat e P r ovi d e r i n to a t e mp o ra r y ar e a on th e P o stM a st e r En t er p ri s e
ma ch i n e .
Th i s
c e r ti fi cat e
now
n e e ds
to
be
i n stal l ed
in
Post Ma st e r
En t e rp ri s e .
T o u pl oad a t ru st ed c e rti fi cat e:
1.
Ac c e ss th e T ru st e d C er ti fi cat e pa g e. R e f e r A c c e ssi n g th e T r u st ed
C er ti fi cat e P ag e .
2.
Cl i ck th e Br o w se b u tton adj a c en t t o C ho o se Ce rt i f ic at e f i el d.
Th e o p er ati n g s yst e m Ch oo s e F i l e to U pl o a d di al og bo x i s
di spl ay ed .
35 0
14-
3.
Ch oo s e th e c e rti fi c a te fi l e p r ovi d ed by t h e p r ovi d e r.
4.
Cl i ck th e Br o w se b u tton adj a c en t t o C ho o se P r i v at e K ey fi el d.
Th e o p er a ti n g s yst e m Ch oo s e F i l e to U pl o a d di al og bo x i s
di spl ay ed .
5.
In th e Ke y Acc e s s Pa s s wo r d t ext b o x , en t e r th e p a ss w o rd .
6.
Cl i ck U pl o a d to u pl oa d th e c e rti fi cat e a n d p ri va t e k ey .
A m e s sag e i s di spl a y ed o n su cc e s s fu l c r ea ti on o f a c e rti fi c at e .

A w a rn i n g m e s sa g e i s di spl ay e d i f a c e r ti fi cat e al r ead y exi s ts .
Re f e r Fi gu r e 14- 5. Y ou ma y c h o o s e t o k e ep th e ol d c e r ti fi ca te o r
c r eat e a n ew on e .
F i g u r e 1 4 - 5 : E x is t in g c e r t i f i c a t e w a r n i n g m e s s a g e
35 1
14-
15. Scheduler
Th e C o re opti o n o n th e S c he d ul e r m en u can b e u s ed t o c on fi gu r e an d
s ch edu l e th e f ol l owi n g:

Co nf i g B a ck up

Ex t C on f ig B ac ku p

Se l f D i ag n os ti c

Ut i l iz at io n

U pg r a de

Fr e e S p ac e

Sh ut Do w n

T a sk L i st
35 2
15-
15.1
Config Backup
Sch edu l e r
en abl es
y ou
to
s et
s ch e du l es
for
a u t oma ti c
b ac k
up
of
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ fi l es (i f y ou h a v e en abl ed au t o mat i c ba ck u p) . Th e
bac ku p s ch edu l i n g fu n cti on i s d e si gn ed to s av e ti m e an d e ff o rt sp en t i n
th e pr o c e s s of man u al l y bac ki n g u p i mpo rt an t fi l es r el ate d to P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ . T h e b ac ku p f eat u r e en ab l e s y ou t o au t oma t e th i s p r oc e s s.
Y ou c an s et u p th e t yp e s o f d ata t o b ac k u p an d t h e ti me w h en i t sh ou l d i t
be d on e .
Ac ce s s i ng t h e Sc h ed u le r B ack u p P a g e
T o ac c e s s th e s ch ed u l er ba c ku p pa g e:
1.
2.
Cl i ck Po st ma st e r an d th en cl i ck Co r e S e tti n g .
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck C on f ig B a cku p .
Th e B a ck up pa g e i s di spl ay e d. R e f e r Fi gu r e 15 - 1 .
Th e St a tu s s ecti on di spl ays th e L a st A tte mp t D at e , L a st
at te mp t St a tu s an d Ne x t S ch e du l e f o r th e ba ck u p o p er ati on .
En a bl i n g o r D i s ab l i ng A ut o B a ck up
Y ou c an s et u p s c h edu l er to ba ck u p yo u r fi l es au to ma ti cal l y or d o i t
y ou rs el f m an u al l y.
T o en abl e/ di sabl e A ut o B a ck up :
1.
Ac c e ss th e S ch e du l er B ac ku p pa g e. R e f e r A c c e ssi n g th e
Sch edu l e r Ba cku p P ag e .
2.
Sel e ct E n a bl e A ut o B ack u p i n t h e Co n te nt P a n e t o en a bl e
au t oma te d ba ck u p o f fi l es .
Cl ea r th e En a b l e A ut o B a ck up ch ec k b o x i n th e Co nt e nt P a ne t o
di sabl e au t o mat ed b ac ku p of fi l es.
3.
Ty p e i n Rot a t io n th e n u mb e r of b a cku p c o pi es y ou wan t t o
mai n tai n . R e f e r Fi gu r e 15- 1.

4.
Ba cku p fi l es a r e c op i ed i n to a s epa r at e f ol de r (m a rk e d wi th dat e
/ ti m e) e v e r y ti m e . Wi th co n st a n t ba c ki n g u p , th e ol d e r ba c ku p s
be c om e r edu n d an t . H en c e, th e y sh ou l d ei th e r b e p e ri odi c al ly
pu rg e d (man u al l y) o r r o tati on sh ou l d b e u s e d. B a cku p R o tat i on
pr o vi de s a fu n cti on wh er ei n ba ck u p fi l es a r e p eri odi cal l y
del e t ed. Ol d b a cku p fi l es a r e n ot di r e ctl y d el et ed bu t r etai n ed
ti ll a sp e ci fi ed n u mb e r o f ba c ku p s a r e c a r ri ed ou t . Aft e r th i s ,
th e ol de st ba c ku p fi l es a r e d el et ed .
35 3
15-
Figure 15-1: Scheduler Backup Page
B ack u p C op y F o ld er
In a ddi ti on t o th e n o rm al ba cku p wh i ch i s d on e wi th i n th e Q L C f ol de r ,
opti o n al l y c on fi gu r ati on b a cku p can be ta k en on U s e r D efi n e d Path /
Fol d er . If f ol d e r d o e s n ot e xi st s i t wi l l get c r eat e d. Th e path sp e ci fi ed
c ou l d al so b e on a di ff e r en t m ach i n e i f th e d ri v e i s m app e d to P os tM ast e r
En t e rp ri s e m ach i n e.
T o st o r e a Ba c ku p C op y:
1.
2.
In th e Set t in g s s e c ti on , s el ect th e Sto re B ac k u p C op y c h e ck
bo x. R e f e r Fi gu r e 1 5- 1.
3.

4.
Sp eci f y th e f ol de r p ath i n th e P a th Fo r B ack u p C op y t ext bo x.
Th e ba ck u p t o U s e r D efi n e d Fol d e r i s wi th ou t " ro tati on "
35 4
15-
B ack u p D at a T y pe
Y ou h a v e th e opti o n o f s el e cti n g wh i c h typ e of da ta t o b ac k u p . Th i s i s
mo r e i mp or tan t w h e n di s k sp ac e i s l i mi ted .
T o s el e ct B ac ku p D a ta T yp e:
1.
2.
In th e B ack u p D at a T yp e s e cti on , s el ec t th e ty p e o f dat a to ba c k
u p. R e fe r Fi gu r e 15- 1.

3.
If en abl ed, th e C on f i gu rati on D ata i s al wa ys b ac k ed u p . Th e
ch oi c e i s b asi c al l y t o o pti on al l y b a ck u p s tati sti c s r el at ed d ata .
B ack u p Sc h ed u l e
T o s et u p a Ba c ku p Sch edu l e:
1.
2.
Set u p th e ti m e i n t e r val b et w e en tw o su c ce s si v e ba c ku p
op e ra ti on s i n th e D a i ly B ack u p S ch e d u le s ecti on . U s e th e d r op do wn l i st s t o s et th e i n te r val .
3.
Ty p e th e i n t er val af te r wh i ch th e ba c ku p op e ra ti on sh ou l d be
r et ri ed i n ca s e o f f ai l ed a tt emp ts . R e f er Fi gu r e 15- 1 .
4.
Ma n u a l C on f ig B ac ku p
T o b a ck u p d ata m a n u al l y:
1.
2.
Cl i ck B ack u p N o w i n th e C on te nt P an e.
Th e B a ck up S u cc es sf u l m e ss ag e i s di s pl aye d. R e f e r Fi gu r e 15- 2.
Figure 15-2: Backup Successful Alert
3.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e Sc h ed u l er B a cku p pag e .
35 5
15-
15.2
Ext Config Backup
Sch edu l e r en abl e s y ou t o s e t s ch edu l e s fo r au t oma ti c ba ck u p of e xt e rn al
fi l es. Th e b a cku p s ch edu l i n g fu n c ti on i s d e si gn e d t o s av e ti me an d e f f o rt
sp en t i n th e p r o c e s s o f m an u al l y bac ki n g u p i mpo rta n t e xt e rn al fi l es . Th e
bac ku p f eatu r e en a bl es yo u to a u t oma te th i s p r o c es s . Y ou can s e t u p th e
l ogi n i d an d URL d et ai l s. Y ou c an al s o s et th e ti me wh en i t sh ou l d i t be
don e .
Ac ce s s i ng t h e Ex t er n a l B ack u p P ag e
T o ac c e s s th e s ch ed u l er ba c ku p pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Ex t B ac ku p .
Th e Ex t B ack u p pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 15 - 1 .
Th e St a tu s s ecti on di spl ays th e L a st A tte mp t D at e , L a st
at te mp t St a tu s an d Ne x t S ch e du l e f o r th e ba ck u p o p er ati on .
En a bl i n g o r D i s ab l i ng A ut o B a ck up
Y ou c an s et u p s c h edu l er to ba ck u p yo u r fi l es au to ma ti cal l y or d o i t
y ou rs el f m an u al l y.
T o en abl e/ di sabl e A u to B ac ku p :
1.
Ac c e ss th e Ex t e r n al B ack u p p ag e . R ef e r A cc e s si n g th e S ch edu l e r
Ba cku p Pag e .
2.
Sel e ct th e B ack u p Mod e A ut om at i c ch e ck b o x i n th e S ett i ng s
Pa n e t o en abl e au t om at ed ba c ku p of fi l es .
Cl ea r th e B a ck up M od e Au to m at ic ch e ck b o x i n th e S ett i n gs
Pa n e t o di sabl e au t om at ed ba c ku p of fi l es .
3.
35 6
15-
Figure 15-3: External Backup Page
Co nf i g ur i ng / S c h ed u l in g Ex t e r n al B ac ku p
T o s et u p ex t er n al b ac ku p:
1.
Ac c e ss th e Ex t e r n al B ack u p pag e . R ef e r A cc e s si n g th e S ch edu l e r
Ba cku p Pag e .
2.
Fi e ld
U se r n am e
Sp eci f y u s e rn am e f o r th e E xt e rn al Ba c k u p s e rvi c e .
Pa s s wo r d
Sp eci f y th e pa ss w o r d.
U RL
Sp eci f y th e UR L wh e r e th e E xt e rn al Bac k u p i s to b e
tak en .
B ack u p Mo d e
Sel e ct th e ch e ck bo x i f b ac ku p i s t o b e ta k en
A ut om at i c
au t oma ti cal l y.
Pa s s iv e E n ab l e
Sel e ct th e ch e ck bo x t o en abl e p as si v e ba cku p
mo d e.
B ack u p Ev e ry
Sp eci f y th e ti me a t wh i ch th e ba cku p sh ou l d be
tak en .
Re tr y Ev e ry
Sp eci f y th e am ou n t o f ti m e i n mi n u t es aft e r wh i ch
Mi n ut es
th e s ys t em sh ou l d r et r y ta ki n g ba ck u p o f dat a i n
ca s e i f i t fai l ed du ri n g th e p r e vi ou s i n st an c e .
35 7
15-

3.
Us e rn a m e, Pa s sw o r d, UR L a r e su p pl i ed by d ef au l t an d sh ou l d b e
ch an g ed on l y on i n s tru cti on s of QL C T e c h Su p p or t.
Co nf i g ur e Ad v a nc e d Ex t e rn a l B ack u p S et ti n g s
T o s et ad va n c e d e xt e rn al b a cku p p r o p er ti es:
1.
Ac c e ss th e Ex t e r n al B ack u p pag e . R ef e r A cc e s si n g th e S ch edu l e r
Ba cku p Pag e .
2.
Cl i ck th e Ad v a nc ed bu tt on .
Th e Ex t er n a l B ack up – Ad v an ce Se tt i ng s pag e i s di spl ay ed .
Re f e r Fi g: 7 .4 .
Figure 7-4: External Backup – Advance Settings
3.
In th e Co n ne ct io n te xt b ox , en t e r th e s o c k et c on n ec ti on ti me ou t
i n s ec on ds .
4.
In th e Re a d t ext b o x, en t e r th e s o c k et r ea d ti m e o u t i n s e c on d s .
5.
Ma n u a l C on f ig B ac ku p
T o b a ck u p d ata m a n u al l y:
1.
Ac c e ss th e Ex t e r n al B ack u p p ag e . R ef e r A cc e s si n g th e S ch edu l e r
Ba cku p Pag e .
2.
Cl i ck B ack u p N o w i n th e C on te nt P an e .
Th e B a ck up S u cc es sf u l m e ss ag e i s di s pl aye d. R e f e r Fi gu r e 15- 2.
Figure 15-5: Backup Successful Alert
3.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e Ex t er n a l B ac ku p p ag e .
35 8
15-
15.3
Self Diagnostic
Ac ce s s i ng S e l f D i a gn o st ic P a g e
T o ac c e s s th e S el f D i agn o sti c pag e:
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p ri s e ™ W eb A dm i n C o ns o l e Pag e .
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck S e lf D i a g no st i c .
Th e S el f D i a gn o st i c p ag e i s di spl ay ed .
F i g u r e 1 5 - 3 : S c h e d u l e r – S e l f D i a g n o s t ic
35 9
15-
En a bl i n g o r D i s ab l i ng S e l f D i ag n os ti c
T o en abl e / di sabl e s el f di agn o si s:
1.
Ac c e ss th e S e lf D i a gn o st ic pa g e. R e f e r A cc e s si n g S el f Di ag n o sti c
Pag e .
2.
Sel e ct th e E n a bl e D i ag n os t ic ch ec k b o x t o en abl e s el f di ag n o si s.
Cl ea r th e E n ab l e D i a gn o st ic ch e ck b o x t o di sabl e s el f di ag n o si s.
3.
In th e Sc he d ul e E v er y t ex t bo x , typ e t h e ti me i n mi n u t e s aft e r
wh i ch t h e s el f di agn o si s sh ou l d t ak e pl a c e.
4.
Co nf i g ur i ng s e lf di a gn o st ic se r vi c es
T o c on fi gu r e th e s e r vi c es :
1.
Pag e .
2.
Fi e ld
Se rv i ce s
Sp eci fi e s th e l i st of se r v e r s e r vi c es fo r wh i ch th e
stat u s can b e ch e c k ed .
Ch ec k
Sel e ct th e ch e ck b o x c o r r e sp on di n g to th e s e rvi c e
f or wh i ch st atu s ch e ck sh ou l d b e d on e .
St at u s
Sp eci fi e s th e st atu s of th e s el ec te d s e r vi c e.
La s tC h eck
Sp eci fi e s
th e
ti me
wh en
th e
s e rvi c e
w as
l as t
ch e ck ed .
No t R u nn i ng S in ce
Sp eci fi e s th e ti me si n c e th e s e rvi c e h as s t opp ed
ru n n i n g.
3.
4.
Cl i ck th e C h eck N o w bu tt on . Th e statu s d etai l s o f th e s el e ct ed
s e rvi c e s a r e di spl ay ed .
Co nf i g ur i ng s e lf di a gn o st ic a le r ts
T o c on fi gu r e th e al e rt s:
1.
Pag e .
2.
In th e A l er t s e cti on , sp e ci f y th e f ol l owi n g d et ai l s:
36 0
15-
Fi e ld
A l er t D i sp l a y U I
Sel e ct th e ch e ck b o x i f al e rt s h ou l d b e di s pl ay ed
on th e u s e r i n te r fa c e .
A l er t D i sp l a y W e b
Sel e ct th e ch e ck b o x i f al e rt s h ou l d b e di s pl ay ed
on th e w eb .
A l er t S en d E m ai l
Sel e ct th e ch e c k b o x i f a m ai l sh ou l d b e s en t a s an
al er t.
A l er t Em a i l T o
Sp eci fi e s th e em ai l add r e ss t o wh i ch th e al e rt mai l
sh ou l d b e s en t.
3.
Cl i ck th e C o nf i rm b u tton t o sa v e ch an g e s.
36 1
15-
15.4
Utilization
Ac ce s s i ng Ut i l iz at i on P a g e
T o ac c e s s th e U ti li zati on pag e:
1.
2.
Cl i ck P o stM a st e r a n d th en cl i ck Co r e Se tt in g s.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Ut il iz a t io n .
Th e U t il iz a ti o n pag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 15 - 4 .
4.
Th e St a tu s s e cti on di spl ays d e tai l s L a s t At te m pt D at e , L a st
At te mp t D at e , an d N ex t S ch e du l e da t e . R ef e r Fi gu r e 1 5- 4 .
Figure 15-4: Scheduler – Utilization
En a bl i n g o r D i s ab l i ng Ut i l iz at io n Sc h ed u l in g
T o en abl e / di sabl e Uti li z ati on s ch ed u l i ng :
1.
Ac c e ss th e Ut i l iz at i on p ag e. R e f e r Fi gu r e 15- 4.
2.
Sel e ct th e E n a bl e S ch ed u l in g ch ec k b o x t o en abl e s el f di ag n o si s.
Cl ea r th e E n ab l e Sc he d u li n g ch e c k bo x t o di sabl e s el f di ag n o si s.
3.
Fr om th e D a y o f T h e W eek d r op - d own li st , s el ect th e d e si r ed
day .
4.
In th e Sc he d ul e d T im e t ex t bo x e s, sp e ci fy H r s an d M in s .
5.
In th e Se n d M ai l T o t e xt b o x, en t e r th e re qu i r ed em ai l i d.
36 2
15-
6.
T o appl y th e s ch edu l ed s etti n gs f o r al l day i n st ea d o f s el e ct ed
day , th en s el e ct th e Ap p ly Se tt in g s to A l l D a ys ch e ck b o x.
7.
Ma n u a ll y Ge n e r ate Ut i l iz at io n R e po rt
T o man u al l y ge n er at e u ti li z ati on r ep o rt:
1.
Ac c e ss th e Ut i l iz at i on p ag e. R e f e r Fi gu r e 15- 4.
2.
Cl i ck th e Ge n e r at e No w bu tt on .
Th e C on fi rma ti on b o x f o r r e po rt g en e r at i on ap p ea r s.
15-5: Utilization - Report Generated
3.
Cl i ck O K to g o b ac k t o Uti li z ati on sc r e e n ag ai n .
36 3
15-
15.5
Upgrade
Ac ce s s i ng U pg r a d e P a ge
T o ac c e s s th e U pg ra de p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Up g r ad e.
Th e U p gr a d e pag e i s di spl ay ed . Th e sta tu s s e cti on di s pl ay s th e
La st att e mpt d et ai l s.
Figure 15-19: Scheduler – Upgrade
En a bl i n g o r D i s ab l i ng a ut om at i c u pg r ad e
T o en abl e / di sabl e au t oma ti c u p g rad e:
1.
Ac c e ss th e Up g r ad e pa g e. R e f e r Ac c e s si n g U pg rad e Pag e .
2.
Sel e ct th e U pg r a de M od e A uto m at ic c h e ck b o x t o e n abl e au t o
u pgr ad ati on .
36 4
15-
Cl ea r th e Up g r ad e Mod e A ut om at i c ch e ck b o x t o di sabl e a u to
u pgr ad ati on .
3.
Co nf i g ur i ng U pg r a de s ett i ng s
T o c on fi gu r e th e u p gr ad e s etti n g s:
1.
2.
Fi e ld
U se r n am e
Sp eci f y u s e rn am e f o r u pg ra dati on .
Pa s s wo r d
Sp eci f y y ou r pa s sw o rd .
Pr i m ar y UR L
Sp eci f y th e UR L f r o m wh e r e th e u pg r a dati on s a r e
to b e d on e.
A lt e rn a te U RL
Sp eci f y a mi r r o r si te f o r th e Upg r ada ti o n s.
CTL Fi l e N am e
Co n t r ol
Fil e
Nam e
–
r equ i r ed
to
c on t r ol
the
u pgr ad ati on .

U pg r a de M o de
Th i s i s a n on - edi tab l e en t r y. L ea v e as i t i s.
Sel e ct
th i s
ch e c k
box
to
en abl e
au tom ati c
u pgr ad ati on .
U pg r a de E v er y
Sel e ct th e u pg ra d e ti me i n te r val f r o m th e d r op do wn l i st.
Re tr y Ev e ry
Sp eci f y
th e
ti m e
i n ter val
b et w e en
su cc e s si v e
r et ri e s i n c as e of fai l ed op e r ati on .
Re m in d er E m a i l
Sel e ct th e ch e ck b o x i f a r e mi n de r e m ai l i s to b e
s en t f o r u pg r adati on .
Re m in d er E m a i l T o
Sp eci f y th e em ai l addr e s s t o wh i ch th e re mi n de r i s
to b e s en t.
Re m in d er Q u ick M s g
Sel e ct th e ch e ck b o x i f a qu i ck m e ss ag e i s to b e
s en t a s a r e mi n de r .
3.
36 5
15-
U pg r a de M a n u a ll y
T o u pg rad e m an u al l y:
1.
2.
Ma k e su r e th e UR L an d l o gi n d etai l s a r e mai n tai n e d.
3.
Cl i ck th e Up g r ad e bu tt on . Th e u pg rad e s tatu s i s di s pl ay ed . R e f er
f ol l owi n g Fi g:
Figure: Manual Upgrade
4.
Cl i ck C l os e t o exi t.
36 6
15-
15.6
Free Space
Fr e e spa c e en abl es th e a dmi n i str at o r t o ke e p a t ra ck o f th e me mo r y spa c e
avai l abl e i n P o stM a s t e r En t e rp ri s e o r datab a s e d ri v e. F o r e xa mpl e , i f 5 0
GB o f spa c e i s av ai l abl e an d 45 GB i s al rea dy u s ed (l ea v i n g 5 GB fr e e )
th en a wa rn i n g al e rt ma y r e c ei v ed i f s o c on fi gu r ed . It al so h el ps th e
admi n i str at o r t o s et
an
au t om ati c a cti on
t o b e ta k en
wh en
th e
si z e
r ea ch e s th e c ri ti cal li mi t. For e xam pl e, i f th e fr e e spa c e a va il abl e i s on l y 1
GB th en th e s er vi c e s ma y b e st op p ed o r th e s e r v e r ma y b e sh u t d own .
Ac ce s s i ng t h e F re e S p ac e P a ge
T o ac c e s s th e F r e e Spa c e pag e:
1.
2.
Cl i ck P o st m as te r a n d th en cl i ck Co r e Se tt in g.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck F r ee Sp a c e .
Th e F re e S p ac e pa ge i s di spl ay ed . Th e St a tu s s ec ti on di sp l ays
th e d at e o f L a st Att em pt , L a st Att e mp t St at u s , an d N ex t
Sc he d ul e f o r F r ee Sp a ce . R e f er Fi gu r e 15- 8
36 7
15-
Figure 15-8: Scheduler Free Space Page
Co nf i g ur i ng / S c h ed u l in g F r ee Sp a c e C h eck
T o c on fi gu r e or s ch e du l e F r e e Sp a c e ch e ck :
1.
Ac c e ss th e F r ee Sp ac e p ag e. R e f e r A cc e ssi n g th e F r e e Spa c e
Ch ec k .
2.
Sel e ct E n a bl e A ut o m at ic M od e t o en a bl e a u t oma ti c f r e e s pac e
ch e ck . R ef e r Fi gu r e 15- 8 .
3.
In th e Ch ec k A ft e r Eve r y t ext b o x , t yp e th e i n t e rv al a ft e r wh i ch
th e f r e e spa c e ch ec k op e r ati on s h o u l d be r et ri ed i n ca s e o f f ai l ed
att emp ts .
4.
Fi e ld
Se tt in g s
H os t I P
Sp eci fi e s th e h os t IP ad dr e s s of th e P ost Ma st e r
En t e rp ri s e F r e e Sp a c e S e rv e r .
H os t P or t
Sp eci fi e s
th e
h o st
p o rt
n u m b er
Po st Ma st e r
En t e rp ri s e F r e e Sp a c e S e rv e r .
En a bl e A uto m at ic
Sel e ct th i s ch e c k bo x t o en abl e au t om ati c f r e e
Mod e
spa c e ch ec k .
Ch ec k A ft e r Ev e ry
Sp eci f y th e i n te r va l aft e r wh i ch t h e f r ee spa c e
ch e ck op e rati on sh o u l d be p e r f o rm ed .
Wa r n in g S iz e L im i t
Sp eci f y th e si z e at wh i ch a w a rn i n g al e rt sh ou l d be
s en t .
Wa r n in g M a i l
Sel e ct th i s ch e c k b o x t o r ec ei v e wa rn i n g mai l wh en
th e
si z e
has
r ea c h ed
th e
cri ti cal
l imi t.
In
th e
te xtb o x, s p eci f y th e e mai l addr e s s e s t o r e c ei ve th e
wa rn i n g m ai l .
Wa r n in g Q u ickM s g
Sel e ct th i s ch e ck b o x t o r e c ei v e a w a rn i n g a s a
Qu i c kM sg
wh en
th e
si z e
l i mi t
h as
r ea ch ed
th e
c ri ti cal l i mi t. Sp e ci f y t h e n am e i n th e t e xt b ox .
Cr i ti c a l S iz e L im it
Sp eci f y th e c ri ti cal si z e l i mi t wh e r ei n a n a cti on can
be ta k en .
Ac t io n Ty p e
Sel e ct on e o f th e a cti on t o b e ta k en i f th e c ri ti cal
si z e l i mi t i s e xc e e d e d:
Sto p S e rv ic e s
T o st op al l s e r vi c es e xc e pt H T TP / HT T P S s e rv e r/ s .
36 8
15-
Sh ut do w n
T o sh u t do wn th e P o stM a st e r En t er p ri s e s e rv e r .
Ch ec k N o w
5.
Cl i ck Ch ec k N o w t o ch e c k f r e e s pa c e a s of n ow .
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e ch a n g e s

Th e P o stM a st e r En t e rp ri s eS y sT r ay u ti l i ty al s o a ct s as P ost Ma st e r
En t e rp ri s e F r e eS pa c e S e rv e r . Th e Po st M ast e r En t e rp ri s e
pr og r am wh i ch i s w r i tten i n J av a h a s n o w ay of kn owi n g th e f r e e
spa c e a vai l abl e on t h e di s ks / d ri v e s wh e r e P o stM a st e r
En t e rp ri s e i s ru n n i n g. He n c e Po st Ma st e r En t e rp ri s e
c omm u n i cat e s wi th a wi n do ws n a ti ve u t il i ty P os tMa st e r
En t e rp ri s e Sy s T ra y w h i ch r etu rn s th e r e s u l ts of th e fr e e spa c e
ch e ck s t o P o stM as t e r En t e rp ri s e.

Fo r P o st Ma st e r En t e rp ri s e ru n n i n g i n n o n - wi n do w s en vi r on m en t ,
th e u s e r i n t e rf ac e w il l pro mpt y ou f o r P o stM a st e r En te r p ri s e
Pa rt i ti o n an d th e D B P a rt it i on i n st e ad of H o s t & P or t . Pl e as e
pr o vi de th e s am e .

Wh en s e r vi c es a r e s top p ed o r a ppl i cati o n i s sh u t d o wn , r el e van t
me s sa g es a r e di spl a y ed .
Ma n u a l F re e S p ac e C h eck
T o p e r f o rm a F r e e S pac e ch e ck m an u al l y :
1.
Ac c e ss th e F r ee Sp ac e p ag e. R e f e r A cc e ssi n g th e F r e e Spa c e
Ch ec k .
2.
Cl i ck C h ec k N ow
Th e F r e e Sp ac e ch e ck wi l l be p e rf o r m ed; th e F r e e Sp ac e Statu s wi l l be
u pdat ed . If th e F r e e Spa c e on th e d ri v e s i s bel ow th e C ri ti c al Si z e Li mi t o r
Wa rn i n g Si z e Li mi t, app r op ri at e ac ti on wi ll be ta k en .
36 9
15-
15.7
ShutDown
Sch edu l e r
en abl e s
y ou
to
s et
da y s
wh en
th e
sc h e d u l er
sh ou l d
be
sh u td o wn . Y ou can s et th e day an d ti me wh en i t sh ou l d b e sh u td own . Y ou
can al s o m ak e i t ap pl i cabl e fo r al l th e d ay s o f th e w e e k.
Ac ce s s i ng t h e Sc h ed u le r Sh ut Do w n Pa g e
T o ac c e s s th e s ch ed u l er Sh u t D own p ag e :
1.
Re f e r 0 T h e P os tM a st e r En te r pr i s e™
- W e b Ad m in C on s ol e
Pag e .
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck C o re .
4.
Cl i ck th e S h ut Do w n tab .
Th e S hu tD o wn p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r Fi gu r e 15 - 1 .
En a bl i n g o r D i s ab l i ng S c he d ul e S h ut Do w n
Y ou c an s et u p s c h edu l er t o sh u td ow n au t oma ti cal l y o r do i t y ou r s el f
man u al l y.
T o en abl e/ di sabl e S ch edu l e Sh u tD o wn :
1.
Ac c e ss th e S ch e du l er S hu tD o w n p ag e. R e f er A c c e ssi n g th e
2.
Sel e ct th e E n ab l e S ch ed u l in g ch ec k b o x t o en abl e au t o mat ed
Sh u tD o wn .
Cl ea r th e En a b l e Sc he d u li n g ch e c k bo x t o di sabl e au t oma t ed
sh u td o wn .
3.
Figure 15-9: Scheduler Backup Page
37 0
15-
En a bl e W e ek ly Sh ut Do w n
T o en abl e w e e kl y sh u tdo wn :
1.
Ac c e ss th e S ch e du l er S hu tD o wn p ag e . R e f er A c c e ssi n g th e
2.
In th e A bs ol u t e Sch edu l e S h u tD o wn s e c ti on , s el ect th e En a bl e
Sch edu l i n g ch ec k b o x.
3.
Sel e ct th e d ay wh en th e s ch edu l er i s t o be sh u td o wn f r om t h e
D ay o f t h e W e ek d r op - do wn l i st.
4.
In th e Sc he d ul e T i me t e xt b ox , en t e r th e ti m e wh en th e
s ch edu l e r sh ou l d b e sh u td own .
5.
En a bl e D a i l y S hu t Do w n
T o en abl e dai l y sh u t do wn :
1.
Ac c e ss th e S ch e du l er S hu tD o wn p ag e . R e f er A c c e ssi n g th e
2.
In th e A bs ol u t e Sch edu l e S h u tD o wn s e c ti on , s el ect th e En a bl e
Sch edu l i n g ch ec k b o x.
3.
Sel e ct th e A pp l y S e tti n g s T o A l l D ay s ch e ck b o x i f y ou wa n t t o
sh u td o wn th e s ch ed u l er on a dai l y ba si s .
4.
In th e Sc he d ul e T i me t e xt b ox , en t e r th e ti m e wh en th e
s ch edu l e r sh ou l d b e sh u td own .
5.
37 1
15-
15.8
Ta sk
Task List
Li s t
f r equ en cy
pa g e
of
en abl e s
c er ta i n
th e
rou ti n e
admi n i st rat o r
ta s ks
to
be
to
m ai n tai n
pe r f o rm ed .
s ch edu l e s
and
It
th e
al l ows
admi n i str at o r t o s et fr e qu en c y (i n mi n u te s) fo r th e r equ i r e d tas k s. Th e s e
tas k s a r e to b e c ar ri e d ou t i n di ff e r en t m odu l es / pl u g - i n s, su ch a s
P ost Ma st e r En t e rp ri s e C o r e, P M E - Mai l , An ti Spam f o r P M E - Mai l , PM E- W eb ,
an d PM E- Cal en da r . Th e t as k s i n cl u d ed a r e D B c on n e cti on h ou s e k e epi n g ,
mai l cl ean u p, m od - sp o ol cl ean u p , st at i sti cs, l e ar n i n g/cl e a n i n g, r emi n d er
et c .
Ac ce s s i ng t h e T as k Li st P ag e
T o ac c e s s th e Ta s k Li st pag e :
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck T as k L i st .
Th e T as k L is t pag e i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 1 5- 10 .
Figure 15-10: Scheduler Task List Page
37 2
15-
4.
Fi e ld
PM E C o r e
DB Co n ne ct io n H o us e
Ke e pi n g
Re c om m en d ed 5 Mi n u te s

Ta sk t o en su r e th at c on n e cti on s t o d ata bas e
s e rv e r a r e g o od . If t h e r e a r e an y p r o bl e ms i n
th e c on n ec ti on s th e sa m e wi ll r ef r e sh ed .
PME M a i l
Ma i l C l e a nu p
Re c om m en d ed 6 0 Mi n u te s

Mod -S p oo l C l e a nu p
Ta sk t o cl ean th e M a i lb ox M sg I d C a ch e .
Th e Mai l bo x M sg Id Ca ch e i s u s ed s to p
del i ve r y o f mai l s wi th du pl i cat e M e s sag e ID s.

Ta sk t o p r o c es s th e mai l Mo d er ati on Sp o ol t o
ch e ck i f t h er e a r e a n y mai l s b e y on d th e W a it
Fo r R e sp o ns e T i ll pe ri o d. Su ch mai l s ar e
ei th e r Ac ce pt e d o r Re j ect e d ba s ed on
Ac t io n O n N o R e sp on s e s etti n g of M ai l
Mo d e rati on .
A nt iS p a m Fo r P ME
Ma i l
St at i st ic s

Le a r ni n g /C l e an i ng
Ta sk t o p e ri odi c al l y u pdat e th e An ti Spa m
stati s ti cs d atab a s e. Updati n g An ti Spa m
stati s ti cs d atab a s e f o r e v e r y mai l w ou l d
cau s e a s y st em l oa d . Th e An ti Spa m st at s a r e
mai n tai n ed i n th e m em o r y an d p e ri odi c a ll y
fl u sh ed t o th e d ata b as e .

Ta sk t o p e ri odi c al l y u pdat e th e " Ac c ept e d"
r equ e st s wi th i n th e An ti Spam R equ e st Q u eu e .
PME W eb
St at i st ic s

Ta sk t o p e ri odi c al l y u pdat e th e P M E - W e b
stati s ti cs d atab a s e. Updati n g th e P M E - W eb
stati s ti cs d atab a s e f o r e v e r y H T TP / F TP /
SO CK S r equ e st w ou l d cau s e a s y st em l o ad.
Th e P M E- W e b st at s ar e m ai n tai n ed i n th e
me m o ry an d p e ri o di cal l y fl u s h ed t o th e
37 3
15-
datab a s e.
PME C a l e nd a r
Re m in d er

5.
Ta sk t o p e ri odi c al l y gen e r at e th e PM E Cal en d a r E mai l o r Q u i ckM sg b as e d r emi n de r s .
PM E- Cal e n da r c h ec k s wh i ch al l th e a cti v i ti es
f or al l th e u s e r s an d fi n d s ou t th o s e a cti vi ti es
f or wh i ch r e mi n de r s a r e en abl e d a n d du e .
Su ch r emi n d e r ar e g en e rat e d.
37 4
15-
16. Tools
37 5
16-
16.1
Login Message
L ogi n M es sa g e i s th e t e xt di spl ay e d i n th e P os tMa st e r En t e rp ri s e ™ L ogi n
pag e . Y ou c an cu st o mi z e i t f o r y ou r or g an i z ati on .
Figure 16-1: Example of Login Message
Ac ce s s i ng L o gi n M es s a g e p a ge
T o ac c e s s L ogi n M es sag e p ag e:
1.
2.
Cl i ck P o st m as te r a n d th en cl i ck Co r e Se tt in g .
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck Lo g i n Me s s a ge . Th e L og i n M es s a ge
pag e i s di s pl ay ed .
Th e C on te nt a n d C a pt io n fi el d s di spl ay cu r r en t L og i n M e s s ag e
an d i ts ca pti on . R ef e r f ol l owi n g fi g.
Figure 16-2: Login Message page
37 6
16-
Cu st om iz i n g Lo g in M e ss a g e
1.
Ac c e ss th e L og i n M es s a g e p ag e .
2.
Ch an g e th e C a pt i on i f r equ i r e d.
3.
Mo di fy th e L og i n M es s a g e f r om C o nt e nt t ex t a r ea a s r eq u i red .
4.
Cl i ck Co n fi r m . Yo u can s e e th e m o di fi e d Lo gi n M e s s ag e w h en
y ou l o gi n n ext ti m e.
37 7
16-
16.2
In the News
In t h e N ew s i s th e t e xt i s di spl ay ed i n le ft s e cti on o f h o m e pag e j u st b el ow
th e Me s s a ge o f T h e D ay . U su al l y i t co n tai n s n ew s an d l at e st h app en i n gs
i n yo u r o rg an i z ati on . Y ou c an cu st omi z e th i s s e cti on o f h o m ep ag e .
Ac ce s s i ng In th e N e ws p ag e
T o ac c e s s In th e N e ws p ag e:
1.
Ac c e ss P o stM a st e r Ent e rp r i se We b Ad mi n Co n so l e p ag e .
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck I n t he N e w s .
Th e I n t he N e w s p ag e i s di spl a y ed. Th e C o nte nt an d C a pt io n
fi el ds di spl ay cu r r en t L og i n M e ss a g e a n d i ts ca pti on . R e f e r
f ol l owi n g fi g.
Figure 16-3: In the News page
Cu st om iz i n g I n t h e N e w s
1.
Ac c e ss In th e Ne w s pag e .
2.
Ch an g e th e C a pt i on i f r equ i r e d.
3.
Mo di fy th e N e w s i n th e Co nt en t t ex t ar ea a s r equ i r ed .
4.
Cl i ck Co n fi r m . Yo u can s e e th e m o di fi e d N e ws wh en y ou l ogi n
n e xt ti me .
37 8
16-
16.3
Standard
Th e St a nd a r d pag e di spl ays th e w el c o me m e s sag e th at m ay b e g en e rat ed
an d s en t a s a W e lc om e M a i l f r o m Q L C to n e w u s e r s . R ef e r Fi gu r e 16- 4.
Th e ad mi n i strat o r c an en abl e o r di sabl e th i s m e s sag e t o be s en t t o th e
u s e rs . Th e c on t en ts of th i s me s sa g e a r e r ead - on l y a n d th e admi n i str at o r
can n ot m o di fy .
Ac ce s s i ng t h e St a nd a r d W el co me M a i l P ag e
T o ac c e s s th e S tan d ar d Pag e :
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck St a n d ar d . Th e St a nd a r d P ag e i s
di spl ay ed . R ef e r Fi gu r e 16- 4.
Figure 16-4 Standard Page
37 9
16-
En a bl i n g / D i s a bl i ng T h e St a n d ar d We lc om e M a i l
T o en abl e / di sabl e th e St an da r d W el c o me Mai l :
1.
Ac c e ss th e St an da r d W el c o m e Mai l Pag e . R ef e r A c ce s si n g th e
Stan d ar d Pa g e .
2.
Sel e ct th e E n ab l e d ch e ckb o x t o en abl e gen e r ati on o f th e
Stan d ar d W el c om e Mai l .
OR
Cl ea r th e En a b l ed c h e ck b ox t o di sa bl e gen e r ati on o f th e
Stan d ar d W el c om e Ma i l .
3.
4.
In t e xt b o x, m odi f y th e em ai l addr e s s of th e s en d er i f r e qu i r ed .
5.
In th e Su b je ct t e xt b ox , m odi f y th e su bj e ct l i n e i f r e qu i r e d.

6.
Th e M a i l F r om , th e S ub j ec t an d th e Co nt e nt s fi el ds a r e r ead on l y.
38 0
16-
16.4
Company
Th e C om p an y pa g e di spl ays th e w el c o me m e s sa g e th at m ay b e g en e rat e d
an d s en t a s a W e l com e M a i l on b eh al f of yo u r c omp an y to n ew u s e rs .
Re f e r Fi gu r e 16 - 5 . Th e a dmi n i str at o r c on fi gu r e s / c om p os e s th i s mai l on
beh al f o f th e o r gan i z ati on . Th e a dmi n ist rat o r can en a bl e o r di sabl e th i s
me s sa g e t o b e s e n t to th e u s e r s .
Ac ce s s i ng t h e C om p an y W e lc om e M a i l P a ge
T o ac c e s s th e C omp an y W el c o m e Mai l P ag e:
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck C om p an y .
Th e C omp an y p ag e i s di spl ay ed . R e f er Fi gu r e 16 - 5 .
Figure 16-5 Company Page
Cu st om iz i n g C om p a ny W e lc om e M a i l
T o cu st omi z e th e C o mpan y W el c om e Mai l :
1.
Ac c e ss t h e C om p an y pag e . R ef e r A c c e s si n g th e C o mp an y P ag e.
2.
Sel e ct th e E n ab l e d ch e ck b o x t o s en d a c o mpan y W e lco m e M a i l .

Th e En a b le d c h e c k bo x i s s el e ct ed b y d e fau l t.
3.
In th e M a i l F r om t e xt b ox , m odi f y t h e e mai l add r es s of th e
s en d e r a s r eq u i r ed .
4.
In th e Su b je ct t e xt b ox , m odi f y th e su bj e ct l i n e a s r equ i r e d.
5.
In th e Co nt e nt s t e x t a r ea , m odi f y th e c on t en t s of th e m ai l as
r equ i r e d.
6.
38 1
16-
16.5
Skins
Th e Sk in s pag e e n abl e s th e ad mi n i stra t or t o ch a n g e t h e s ki n o f t h e
i n ter fa c e . B e si d es t h e av ai l abl e ski n s , an ad mi n i stra to r c a n al so cu st o mi z e
a ski n by s el e cti n g t h e c u st o m c ol o r opti on .
Th e av ai l abl e s ki n s ar e:

Co ol Bl u e

Ch oc o B r o wn

L ov el y Li l ac

Tan g y O ran g e
Ac ce s s i ng t h e Sk i ns P ag e
T o ac c e s s th e S ki n s Pag e:
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d t h en cl i ck Sk in s . Th e S ki n s Pag e i s di sp l ayed .
F i g u r e 1 6 - 6 S k in s P a g e
Cu st om iz i n g Sk i ns
T o cu st omi z e Ski n s:
1.
Ac c e ss th e Sk in s p a ge . R ef e r A c c es si n g th e S ki n s Pa g e.
2.
Fr om th e S e l ect Sk i n d r op - d own l i st, s el e ct th e d e si r ed s ki n .
3.

As s o on a s th e C on f i rm bu tt on i s cl i ck e d, th e u s e r i n te r fa c e
c ol o r o f th e W eb Ad mi n , W eb Mai l an d W eb Cal wi ll be ch an g ed .
38 2
16-
16.6
Th e
Logo
L og o
pa g e
d i spl ays
th e
d e fau l t
l ogo .
Th i s
pa g e
en abl e s
th e
admi n i str at o r to ch a n ge th e d e fau l t l o go t o a cu st omi z ed l og o .
Ac ce s s i ng t h e Lo g o P ag e
T o ac c e s s th e L og o Pag e:
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck Lo g o. Th e Lo go pa g e i s di spl ay e d. Re f e r
Fi gu r e 16- 7 .
Figure 16-7 The Logo Page
Ch a n gi n g L og o
T o ch a n g e th e L og o:
1.
Ac c e ss th e L o go p a ge . R ef e r A c c es si n g th e Lo g o Pa g e .
2.
Cl i ck th e C l ic k to C h an g e l i n k.
Th e Imp o rt L og o wi n do w i s di spl a y ed . Re f e r Fi gu r e 16 - 8.
Figure 16-8 Import Logo window
3.
Cl i ck th e Br o w se b u tton .
Th e C ho o se Fi l e di al og i s di spl a y ed .
4.
L oc at e th e l og o an d cl i ck O p en .
5.
A p r e vi ew o f t h e s el e ct ed i mag e wi l l n ow b e di s pl ay ed i n pl ac e of
th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e l og o wi th th e L og o pag e .
6.
Cl i ck A pp l y t o sa v e ch an g es .

As s o on a s th e C on f i rm bu tt on i s cl i ck e d, th e n e w l og o i s
di spl ay ed i n th e H e a de r P an e o f W e bAd mi n , W eb Mai l an d
W eb Cal .

Fo r th e l og o i ma g e t h e fi l e f o rm at th at c an b e u s ed a r e gi f, j pg
an d pn g
38 3
16-

Th e r e qu i r ed si z e o f th e l og o i ma g e i s 1 28 * 34 pi x el s. If th e
si z e of th e i mp or t ed i mag e i s m o r e th an r equ i r ed , th e i ma g e
si z e wi l l be p ro p or ti on a t el y d e c r ea s ed . If th e si z e o f th e
i mpo rt ed i mag e i s l e ss th an r e qu i r ed , t h e i mag e si z e wi ll be
pr op o rti o n at el y i n c r ea s ed .
Re ve rt i n g T o D e f a u lt L og o
On c e th e l o g o h as b e en ch an g ed , t o r e v e rt ba c k th e d e fa u l t L o go :
1.
Ac c e ss th e L o go p a ge . R ef e r A c c es si n g th e Lo g o Pa g e .
2.
Cl i ck D e f au l t to b ri n g b ac k th e o ri gi n al P o st Ma st e r E n t e rp ri s e
l ogo .
3.
38 4
16-
16.7
Banner
Th e B an n e r p ag e di spl ays th e d e fa u l t Ban n e r . Th i s p a ge e n abl e s th e
admi n i str at o r to ch a n ge th e d e fau l t Ban n e r t o a cu st omi z ed on e.
Ac ce s s i ng t h e B a n ne r P a g e
T o ac c e s s th e Ban n e r P ag e:
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck B a n ne r . Th e B a nn e r pag e i s di spl a y ed .
Re f e r Fi gu r e 16- 9: T h e B an n e r Pag e .
Figure 16-9: The Banner Page
Ch a n gi n g B a n n er
T o ch a n g e th e Ban n e r:
1.
Ac c e ss th e B a nn e r pag e . R e f e r Fi gu r e 16- 9: Th e Ban n e r P ag e.
2.
Cl i ck th e D e f au lt B a nn e r t o l o ca t e n e w ban n e r .
Th e I mp o rt Im a ge wi n do w i s di spl ay e d . R ef e r
Figure 16-10: The Import Image Page
38 5
16-
3.
Cl i ck th e Br o w se b u tton .
Th e C ho o se Fi l e di al og i s di spl a y ed .
4.
L oc at e th e Ban n e r a n d cl i ck O p en .
5.
Cl i ck Su bm it t o s el e ct ban n e r .
6.

As s o on a s th e C o nf i rm bu tt on i s cl i ck e d, th e n e w Ba n n e r i s
di spl ay ed i n th e H e a de r P an e o f W e bA d mi n , W eb Mai l an d
W eb Cal .

Fo r th e ban n e r i mag e th e fi l e f o rma t th a t can b e u s e d a re gi f,
j pg an d pn g

Imag e Si z e R equ i r e d Wi dth u p t o 72 0 p i xel s .
Re ve rt i n g T o D e f a u lt B a n n er
On c e th e l o g o h as b e en ch an g ed , t o r e v e rt ba c k th e d e fa u l t L o go :
1.
Ac c e ss th e B a nn e r pag e .
2.
Cl i ck D e f au l t to b ri n g b ac k th e o ri gi n al P o st Ma st e r E n t e rp ri s e
ban n e r.
3.
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e ch a n g e s .
38 6
16-
16.8
Signature
Ac ce s s i ng t h e S ig n at ur e P a g e
T o ac c e s s th e Si gn a tu r e P ag e:
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck S i gn a tu r e .
Th e S ig n at u re p ag e i s di s pl ay ed .
F i g u r e : T h e S ig n a t u r e P a g e
38 7
16-
En a bl e /D i s a bl e si gn a tu r e s et ti n g s
T o en abl e/ di sabl e si gn atu r e s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e Si g n at u re pag e . R ef e r A c c e s si n g th e Si gn atu r e Pag e .
2.
Sel e ct th e E n ab l e d ch e ck b o x t o en a bl e th e si gn atu r e s etti n gs .
Cl ea r th e E n abl e d c h e ck b o x t o di sabl e th e si gn atu r e s etti n gs .
3.
Co nf i g ur e c om p a n y a d dr e s s d et a i ls .
T o c on fi gu r e c o mpa n y add r e s s d etai l s:
1.
2.
3.
In th e Co mp a n y A d dr e s s D et a i ls s ec ti on , s el e ct th e D i sp l a y
A dd r es s ch ec k b o x.
4.
In th e A dd r es s t e xt b ox , en t e r th e c om pan y a dd r e ss .
5.
In th e T e le p ho n e t e xt b ox , en t e r t h e c om pan y t el eph on e n u mb e r.
6.
In th e F ax t e xt b o x, en t e r th e fa x n u mb e r .
7.
In th e E m a il A dd r e s s t e xt b o x, en t e r t h e emai l add r e s s.
8.
In t h e W e b t e xt b o x , en te r th e w e bsi t e URL .
9.
Co nf i g ur e d om a i n fo ot er fo r m at
T o c on fi gu r e d om ai n f o ot e r f o r mat:
1.
2.
3.
In th e D o m ai n F o o te r F or m at s ec ti on , s el ect th e E n a bl e Fo ot er
Fo rm a t ch e c k b o x t o en abl e d o mai n d et ai l s i n th e fo o t er .
4.
Fr om th e F o nt N am e dr o p - d o wn l i st, s e l ect th e ty p e o f f on t t o b e
u s ed .
5.
Fr om th e F o nt S iz e d r op - d own l i st, s el e ct th e f on t si z e f o r f o ot e r .
6.
Fr om th e F o nt P r op er t ie s d r op - d own l ist , s el e ct th e f on t
pr op e rt y f o r f o ot e r .
7.
Sel e ct th e fo n t c ol o r .
8.
Sel e ct th e b ac kg r ou n d c ol o r.
9.
Sel e ct th e al i gn men t of th e t e xt f r om th e Al i g nm en t d r op - d ow n
li st.
10. Cl i ck A pp l y t o sa v e ch an g es .
38 8
16-
Co nf i g ur e L ic e n se /L og o f oo te r f o rm at
T o c on fi gu r e Li c en s e / L og o fo o te r f or m at:
1.
2.
3.
In th e L i ce n se / L o go Fo ot er Fo r m at s ec ti on , s el e ct th e E n ab l e
Fo ot er Fo r m at ch e ck b o x t o en abl e Li c en s e an d l og o d etai l s i n
th e f o ot e r .
4.
u s ed .
5.
6.
7.
8.
9.
li st.
10. Sel e ct th e U se Lo g o ch e ck b o x i f l og o i s to b e u s ed i n th e f o ot e r .
11. Sel e ct th e al i gn men t of th e Lo g o f r om t h e L og o A li g nm e nt d r op do wn l i st.
12. Cl i ck A pp l y t o sa v e ch an g es .
Co nf i g ur e Ad d r es s f oo te r fo rm a t
T o c on fi gu r e Add r e s s f o ot e r f o rm at:
1.
2.
3.
In th e A dd r es s Fo o te r F or m at s ec ti on , s el ect th e E n a bl e Fo ot er
Fo rm a t ch e c k b o x t o en abl e a dd r e ss d e tai l s i n th e f o ot e r.
4.
u s ed .
5.
6.
7.
8.
9.
li st.
10. Cl i ck th e Ap p ly bu tt on .
T o s et th e d e fau l t s etti n g s, cl i ck th e D e f au lt bu t t on .
38 9
16-
16.9
Dictionary
Ac ce s s i ng D i ct io n a ry p ag e
T o ac c e s s Di cti on ar y pag e:
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck D ict i o n ar y .
F i g u r e 1 0 - 4 : D ic t i o n a r y p a g e
En a bl e / D i s ab l e D ict i o n ar y
T o en abl e/ di sabl e Di cti on ar y:
1.
Ac c e ss th e D ic t io n a ry p ag e . R e f e r A cc e s si n g Di cti o n a ry p ag e .
2.
Sel e ct th e E n ab l e c h e ck b o x t o en abl e th e sp el l ch ec k e r f e atu r e.
Cl ea r th e En a b l e ch e ck b o x t o di s abl e t h e s p el l ch ec k e r f ea tu r e .
3.
Sel e ct th e di cti on a r y t o b e u s ed f r om d r op - do wn l i st.
4.
Cl i ck C o nf i rm .
A dd a wo r d to cu s tom D ict i on a r y
T o add a w o rd t o cu st om Di c ti on a r y:
1.
2.
In th e Cu st om D ict io n a r y t e xt b ox , en te r th e w o rd t o b e a dde d.
3.
Cl i ck th e Ad d bu tt o n t o add th e w o rd .
4.
39 0
16-
De l et e a w o rd fr o m cu st o m D ict i on a ry
T o d el et e a w o rd f r o m cu st om di cti on a ry :
1.
2.
In th e Cu st om D ict io n a r y s e cti on , s el e ct th e w o rd t o b e de l ete d.
3.
Cl i ck th e D e l ete bu tton .
4.
39 1
16-
16.10 Fonts
Ac ce s s i ng F o nt s p a ge
T o ac c e s s F on ts p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d T o ol s an d c li ck F on ts .
Th e Fo nt s p ag e i s d i spl aye d. R e f e r Fi gu r e 16- 11 .
4.
Th e P re d ef i ne d F o nt s s e cti on di spl a ys l i st of exi s ti n g f on t s i n
Figure 16-11: Fonts page
En a bl e / D i s ab l e U se r De f in e d Fo nt s
T o en abl e/ di sabl e u s e r d efi n e d f on t s:
1.
2.
3.
4.
In th e U se r De f in e d F on ts s ec ti on , s el e ct th e En a b le ch e c k bo x
5.
Cl ea r th e En a b l e ch e ck b o x t o di s abl e t h e u se r d e fi n ed f on t s .
6.
Cl i ck Co n fi r m t o sa v e ch a n g e s .
39 2
16-
A dd a wo r d to C us tom Fo nt s
T o add a w o rd t o cu st om F on t s:
1.
2.
3.
4.
En su r e U s e r D ef i ne d Fo nt s i s en abl ed .
5.
In th e Cu st om Fo nt s t ext b o x , en t e r th e f on t n am e t o b e a dde d.
6.
Cl i ck th e Ad d bu tt o n t o add th e f on t .
7.
De l et e a w o rd fr o m C us to m F on t s
T o d el et e a w o rd f r o m cu st om f on ts:
1.
Ac c e ss th e F o nt s pa ge . R ef e r Fi gu r e 16- 11.
2.
In th e Cu st om Fo nt s s e cti on , s el e ct th e f on t t o b e d el et ed .
3.
Cl i ck th e D e l ete bu tton .
4.
39 3
16-
17. Logs
PM E ™
o f f e rs
s ev e r al
rep o rti n g
f ea tu r e s
to
h el p
mon i t o r
e - mai l
an d
In t e rn et u s ag e . Th e s e i n cl u de r eal ti me st ati sti c s, r ep o r ts f o r i n c o mi n g
an d ou t goi n g m e ss a ge s a s w el l as l og s o f al l acti vi ty. Al l PM E T M m odu l e s
h av e l og s th at c on tai n detai l ed t e ch n i cal i n fo rm ati on th at i s u s ed f o r
deb u ggi n g, t r ou bl e - sh o oti n g; an d i n gen e ral en su ri n g th a t PM E T M w o rk s
pr op e rl y . Al l l ogs c an b e en abl e d o r d i sabl ed an d c an p r o vi de n o rm al o r
det ai l ed l e v el of l og gi n g.
Th e m ai l stati sti c s a n d r ep o rt s can m on i to r e - mai l u sa g e of th e u s e r s . Th e
pr o xy stati s ti cs an d l ogs h el p m on i to r t h e In t e rn et u sag e a n d acti vi ti es o f
th e u s e rs .

T ech n i cal l oggi n g , a C PU i n ten si v e o p er ati on , i s g en e ral l y n ot
r equ i r e d an d i s di s a bl ed by d e fau l t. Th e s e l o gs sh ou l d b e
en a bl ed i n c on su l tat i on wi th th e Q LC T e ch Su pp o rt t e am .
39 4
17-
17.1
Logs
Co r e ™ m ai n tai n s a va ri et y of t ec h n i cal l ogs . T h e s e l o gs c on t ai n det ai l ed
te ch n i cal i n fo rm ati o n th at i s u sed f or d ebu ggi n g, t r ou bl e - s h o oti n g, an d i n
gen e r al en su ri n g th at C o r e™ w o r k s pr o pe rl y .
Co r e m ai n tai n s th e f ol l owi n g l og s:

Sy st em

LD AP S e r v e r

Qu i c kM sg S e r v e r

BW M an a ge r

Di al er

SSL
Si n ce th e t e ch n i cal l ogs a r e u s ed f o r debu g gi n g an d tr ou bl e - sh o oti n g ,
th e s e
ar e
di sa bl ed
by
d ef au l t
an d
sh ou l d
be
en a b le d
on l y
on
th e
i n stru cti on s of Q LC T ech S u pp o rt .
Usi n g t h e C or e Lo g s pag e , y ou can

En a bl e o r di s abl e an e - m ai l l og

Ch an g e th e l oggi n g l ev el o f an e- m ai l s e r vi ce

Vi ew an e- m ai l l og

Pu rg e an e - mai l l og
Ac ce s s i ng t h e Lo g s p a ge
T o ac c e s s L og s pag e :
1.
Ac c e ss th e P ME ™ W eb A dm i n C on s o le Pa g e .
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl ick L o gs m en u .
L og s pag e i s di spl ay ed .
39 5
17-
Figure 17-1: Logs Page
Co nf i g ur i ng Co r e L og s
T o c on fi gu r e C o r e l o gs:
1.
Ac c e ss th e L og s pa ge . R ef e r A c c es si n g th e Lo g s p ag e .
2.
In th e Se tt i ng s s e c ti on , c o r r e sp on di n g to th e l og y ou w an t to
c on fi gu r e, s el e ct r e qu i re d l o ggi n g opti o n f r o m th e L oggi n g dr op
do wn l i st. Th e f ol l owi n g opti on s a r e a v ai l abl e
No r m a l
N or mal l og gi n g
Det a i l ed
D etai l ed l o ggi n g
Di s a b le d
Di sabl e l og gi n g s er v i ce
3.
Re pe at St ep 2 f or ot h e r l og s as r equ i r e d .
4.

L oggi n g f o r FT P S e r v e r, LDA P S e rv e r an d Qu i c kM sg S e r v er c an
al so b e en abl ed / o r di sabl ed th r ou gh th e s e r v e r m en u . R e f e r 0
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e LD A P L oggi n g an d 0
Ac t iv at i ng o r D e ac ti v at in g t h e Q u ic k Ms g L oggi n g .
V ie w i n g C or e L og s
T o vi e w C o r e L og s:
1.
2.
Cl i ck V ie w t o vi ew l og s f o r th e c o r r e sp o n di n g l og i n th e S et ti ng s
s ec ti on .
Lo gs V ie w p ag e i s di spl ay ed .
39 6
17-
Figure 17-2: Core Logs View
3.
Fo r f as t e r ac c e s s th e l og fi l e i s di spl a y e d i n smal l bl o ck s . Y ou c an
opti o n s .
4.
5.
Cl i ck O K to r etu rn t o th e Lo g s pa ge .
Pu rg i n g C or e L og s
L og s f o r a s e r vi ce may b ec o m e h u g e o v er ti me , th u s c on su mi n g a l ar g e
am ou n t
of
di s k
s p ac e .
H en c e ,
it
is
r e c omm en d ed
to
c l ear
th e
l o gs
pe ri o di cal l y.
T o p u r g e C o r e l o gs :
1.
2.
Sel e ct c o rr e sp on di n g P u rg e c h e c k b ox i n th e S ett i n gs s ec ti on .
3.
Cl i ck P u rg e .
Th e c o r r e sp on di n g l og/ s a r e cl ea r ed .
39 7
17-
17.2
Report
Usi n g t h e Re po r ts pag e , y ou c an ,

Co n fi gu r e R e p o rts L oggi n g S etti n g s

Vi ew L o gs R ep o rt s

Pu rg e L og s
Ac ce s s i ng t h e R ep or ts p ag e
T o ac c e s s R ep o rt s p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl ick Re po rt s . Th e R e po rt s pa g e app ea r s .
Figure: The Reports page
Co nf i g ur e R e po rt Lo gg i ng Se tt in g s
T o C on fi gu r e R ep o rt L o ggi n g S et ti n gs:
1.
G o t o Re p or ts p ag e . R ef e r A c ce s si n g th e R ep o rt s pag e .
2.
Fr om th e L o gg i ng d r op - do wn , sp e ci f y t h e d e si r ed l oggi n g o pti on
(Di sabl e, N o r mal , a n d De tai l ed) .
3.
Cl i ck th e C o nf i rm b u tton . Th e s etti n gs ar e sa v ed su c c e ss fu ll y!
Vi ew L o gs R ep o rt s
T o vi e w l o gs r ep o rt s :
1.
G o t o Re p or ts p ag e . R ef e r A c ce s si n g th e R ep o rt s pag e .
2.
Cl i ck th e Vi e w l i n k n e xt t o d e si r ed r ep o r t/s . Th e L o gs R e po r ts
wi n do w app ea r s .
39 8
17-
Figure: The Logs Reports window
3.
Sel e ct th e W o rd W r a p ch e ck b o x t o i n d en t d et ai l s.
4.
Cl i ck O K to cl o s e wi n do w.
Pu rg e L o gs
T o Pu rg e L o gs :
1.
G o t o Re p or ts p ag e .
2.
Sel e ct th e P u rg e ch e ck b o x n ext t o d e si r ed r ep o rt s.
3.
Cl i ck th e P u rg e bu t ton . Th e s el ec t ed r e po rt s l og s a r e d el et ed
su cc e s sf u l l y!
39 9
17-
17.3
MIS
Usi n g t h e M I S pa g e , y ou c an ,

Vi ew A cc e s s D et ai l s Re po r ts
Ac ce s s i ng t h e M IS p a g e
T o ac c e s s R ep o rt s p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl ick M I S. Th e M IS pa ge a pp ea r s.
Figure 17-3: The MIS page
V ie w L as t Acc e s s Det a i l s R e po rt
T o vi e w l a st a cc e s s det ai l s r e p o rt l o gs :
1.
G o t o Re p or ts p ag e .
2.
Cl i ck th e V ie w bu t t on n ex t t o L a st A cc es s De t ai l s R e po rt s
n am e. Th e L a st Ac c es s De t ai l s wi n d ow ap p ea r s.
Figure 17-4: The Last Access Details Reports window
40 0
17-
Module 3 – PME Mails
Po stM ast e r Ent e rp ri s e™ M anua l Fo r Ad m i nis tr a to r s
17- 4 0 1
C HAPTER 4: M AILS
17- 4 0 2
18. Configure
Sel e cti n g M a i l f r om th e Lo c a l Me n u di spl ay s th e D om a i ns pa g e b y
de fau l t. R e f e r Fi gu r e 18- 1: D om ai n s Pa ge .
Th e Mai l m odu l e h a s th e f ol l owi n g t ab s:
Do mai n s
Mai l T ran sf e r
Rob o t S e r vi c e
D el i ver y N o ti fy
18.1
Domains
A d o mai n n a m e i d en ti fi es an IP add r e s s. F o r e xa mpl e , th e d om ai n n am e
r edi f f. c om i den ti fi es th e IP add r e ss 2 02 . 54. 124 .1 71.
An IP ad dr e s s h a s t h e f o r mat # .# . #. #, wh er e ea ch # r ep r e s en t s a n u mb e r
bet w e en 0 an d 2 55 . D om ai n n a m es , b ei n g ea si e r t o r e m em be r th an IP
add r e ss e s , a r e u s ed i n UR L s t o i de n ti fy si te s .
Y ou can u s e th e Do m ai n S et t in g s p ag e t o:

Edi t t h e p ri ma r y d o mai n

Add, edi t, an d d el et e s e c on d a ry d om ai n s

Al er t s en d e r s f o r u n kn own r e ci pi en ts

Sp eci f y th e e - mai l a ddr e s s i n a n o d o ma i n sc en a ri o
De f in i ng Pr i m ar y Do m ai n a nd Se co n d ar y D om a i n
Pr i m ar y D om a i n
Pri ma r y D o mai n i s t h e mai n d omai n y ou w ou l d u s e t o s en d an d r e c ei v e
e- mai l . F o r e xa mpl e , i f Qu an tu m Li n k as a c omp an y h as r egi st e r ed
ql co mm .c o m as a d o mai n n a m e. Qu an t u mLi n k c an u s e ql c o mm. c o m as
th e p ri ma r y d o mai n .
Se co nd a r y D om a i n
Se c on d a ry D o mai n i s wh en y ou h a v e r e gi ste r e d mo r e th an on e d om ai n
f or y ou r c om pan y o r g r ou p of c omp an i e s .
Fo r ex ampl e, i n ad d i ti on to ql c .i n , Qu an tu mLi n k h a s al s o r e gi ste r e d
P ost Ma st e r En t e rp ri s e. c o .i n d om ai n . Qu an tu m Li n k c an u s e P ost Ma st e r
En t e rp ri s e . c o.i n as t h e s e c on d a ry d o mai n . P M E - M ai l h as th e abi l i ty to
18- 4 0 3
s en d an d r e c ei ve e - mai l fo r al l th e d o m ai n s th at y ou h a v e r egi st e r ed f o r
y ou r c omp an i e s o r g r ou p co mp a n i es .
Ac ce s s i ng t h e D o m ai n s P a ge
T o ac c e s s th e D oma i n s P ag e:
1. Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p ri s e ™ W eb A dm i n C o ns o l e Pa g e .
2. Cl i ck P ME M a i l an d th en cl i ck M a i l .
3. E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck Do m ai n . Th e Do m a in s p a ge i s
di spl ay ed . R ef e r f ol l owi n g fi gu r e.
Figure 18-1: Domains Page
Co nf i g ur i ng Pr i m a ry Do m a in
Wh en y ou r c o mpan y h a s a d omai n , y ou sp e ci fy th e p ri ma ry do mai n
s etti n gs i n th e S t ar tu p W iz ar d ( Fi gu r e 18- 1: D om ai n s Pa g e ) . Y ou c an u s e
Do m ai n S et ti n gs t o edi t p ri ma ry d o ma i n det ai l s.
Ed it i ng t h e P ri m a r y Do m a i n
Th e p ri mar y d om ai n i s u su al l y c on fi gu r e d du ri n g t h e fi r st st art u p i t s el f.
Th i s dat a i s en t e r e d i n th e St a rt u p W iz a rd ( Fi gu r e 18- 1: D om ai n s Pa g e ).
H ow e v e r , i f y ou h a v e n ot u s ed th e wi z ar d t o c on fi gu r e P ost Ma st e r
En t e rp ri s e ™ or cl i ck ed C an ce l b e f o r e c o mpl eti n g th e Wi z ar d s e tu p , y ou
can u pd at e th e P ri m ar y D om a i n d etai l s.
Th e r e i s on l y on e Pr i mar y D omai n S e rv e r .
T o E di t th e P ri ma ry Do mai n :
1. Ac c e ss th e D om a i n s pag e . R ef e r A c c e s si n g th e D o mai n s P a ge .
2. Cl i ck E d it i n th e P ri ma ry s ec ti on of th e Do m ai n s Pa g e. Fi g u r e 18- 1:
Do mai n s P ag e .
Th e P ri m a ry Do m ai n Ed i t wi n do w i s di s pl aye d. R e f e r f ol l ow i n g
fi gu r e .
18- 4 0 4
F i g u r e 1 8 - 2 : P r im a r y D o m a i n - E d it
3. Sp eci f y th e f ol l owi n g d et ai l s:
Fi e ld
N am e
Ty p e th e d o mai n N a m e .

Co nt r ol A l l
U se r s
A d o mai n n a m e i s of th e f o rm at
n am e. su f fi x wh e r e t h e s u f fi x c ou l d b e
c om / e du / o rg / m il / n et / g ov /
i n fo. F o r ex ampl e, q l com m. c om
Sel e ct C o n t r o l A l l Us e r s ch e c k b o x t o
r e st ri ct th e e xt e rn al t ran s f er o f e - mai l f o r
th e d e fau l t d o mai n .
Fo r ex ampl e, co n si d e r a d omai n n am e
ql co mm .c o m d efi n e d i n P o st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ . J an e i s a u s e r d e fi n ed i n
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ . J oh n i s n ot a u s e r
de fi n ed i n Po st Ma st e r En t e rp ri s e™ .
If j an e @ql c om m. c o m s en d s a m e ss ag e to
j oh n @ql c om m. c om an d i f C o n t r o l A l l Us e r s
i s di sabl ed , P os tM as te r En t e rp ri s e ™ wi ll
ac c ept th e m e s sag e an d qu eu e i t f o r
r em ot e d el i ve r y.
If j an e @ql c om m. c o m s en d s a m e ss ag e to
j oh n @ql c om m. c om an d C o n t r o l A l l Us e r s i s
en a bl ed , th e m es s a ge wi l l be r ej e ct e d by
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ . W h eth e r t h e m ai l
18- 4 0 5
Fi e ld
i s r ej e ct e d at th e S MT P l ev el o r a cc e pt ed
an d d el i ve r ed to th e c at ch - al l a cc ou n t f o r
th e d om ai n an d wh e th e r an al e rt m es sa ge
'N o su ch r e ci pi en t' i s s en t t o Jan e d e pe n d s
on oth e r s etti n g s o f th e d omai n s .

U nk no w n
A l er t
Sel e ct Un k n o w n A l e r t ch e c k b ox t o s en d an
U n k n o w n Us e r A l e r t t o th e s en d e r i n di cat i n g
th at th e e- mai l /s h a s r e ci pi en t s, w h i ch ar e
n ot a vai l abl e.

Re j ect
Re ci p ie nt s
Appl i cabl e on l y i f C on tr o l Al l U se r s i s
En a bl ed an d Re j ec t R ec i p ie nt s i s
Di sabl e d
Sel e ct Re j e c t Re c i p i e n t s ch e c k bo x t o r ej e ct
e- mai l /s fo r r e ci pi en ts wh o d o n ot h av e an
P ost Ma st e r En t e rp ri s e a cc ou n t du ri n g t h e
SM TP t ran sa cti on i ts el f.

C atc h A l l
Ac co u nt
Y ou can al s o en a bl e th i s f ea tu r e b y
s el e cti n g Co nt r ol A l l U s e rs i n th e
Pr i m ar y s e cti on on th e D om a i n pa g e.
En a bl ed .
Sel e ct C a t c h A l l A c c o u n t f r om th e d r op do wn l i st to d el i ve r an d r e c ei v e e - mai l /s
f ro m u n kn o wn u s e r s b el on gi n g t o th e
pri ma r y d omai n . Th i s o pti on i s s el e ct ed i n
ca s e s wh e r e P M E - M ai l acc e pts th e e - ma il /s
bu t th e i n ten d ed r ec i pi en t/s i n u n kn o wn .

En a bl ed an d Re j ec t R ec i p ie nt s i s
Di sabl e d
Si g n at ur e
En a bl e d
Sel e ct S i g n a t u r e E n a bl e d c h ec k b ox t o
en a bl e app en di n g of s tan d a rd si gn atu r e
te xt t o e v e r y r em o t e m e ss ag e se n t by
s en d e r s b el on gi n g t o th e p ri mar y d om ai n .
Si g n at ur e
In th e S i g n a t u r e t e xt b ox t yp e th e t ex t t o
be a pp en d ed t o ev e r y r em o t e m es sa g e
s en t b y s en d e r s b el on gi n g t o th e p ri ma r y
do mai n .
4. Cl i ck Co nf i rm t o sa v e t h e ch an g es .
18- 4 0 6
Co nf i g ur i ng Se co n d ar y D om a i n
P ost Ma st e r En t e rp ri s e su p p o rts s en di n g an d r e c ei vi n g of e- mai l s f r om
mu l ti pl e do mai n s . Y ou c an sp e ci f y th es e d om ai n s as Se co nd a ry Do m a in s
i n th e d om ai n pa g e.
A dd i ng a Se co nd a r y Do m a i n
T o add a S e c on da r y Do mai n :
1.
Ac c e ss th e D om a i n s pag e . R ef e r A c c e s si n g th e D o mai n s P a ge .
2.
Cl i ck A dd N e w i n th e S ec on d a ry s e cti o n on th e Do m a in s p ag e.
Th e Do m a in A d d wi n do w i s di spl a y ed . Re f e r F i g u r e 1 8 - 3 .
Figure 18-3: Domain- Add
3.
Fi e ld
N am e
Ty p e th e d o mai n N a m e .

Co nt r ol A l l
U se r s
A d o mai n n a m e i s of th e f o rm at
n am e .su f fix wh e r e t h e s u f fi x c ou l d b e
c om / e du / o rg / m il / n et / g ov /
i n fo. F o r ex ampl e, q l com m. c om
Sel e ct C o n t r o l A l l Us e r s ch e c k b o x t o
r e st ri ct th e e xt e rn al t ran s f er o f e - mai l
f or th e d e fau l t do m ai n .

Fo r ex ampl e, co n si d e r a d omai n
n am e ql c omm . c om d e fi n ed i n
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ . Jan e i s a
18- 4 0 7
Fi e ld
u s e r d efi n e d i n P o st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ . J oh n i s n o t a u s e r
de fi n ed i n Po st Ma st e r En t e rp ri s e™ .
If j an e @ql c om m. c o m s en d s a
me s sa g e t o j oh n @ql c omm . c om an d i f
Co nt r ol A l l Us e r s i s di sabl e d,
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ wi ll ac c ept
th e m e s sag e an d qu eu e i t f o r r em ot e
del i ve r y.
If j an e @ql c om m. c o m s en d s a
me s sa g e t o j oh n @ql c omm . c om an d
Co nt r ol A l l Us e r s i s en abl e d, th e
me s sa g e wi ll be r ej e ct ed b y
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ . W h eth e r t h e
mai l i s r ej e ct ed a t t h e S M T P l ev el o r
ac c ept e d an d d el i ve r ed t o th e ca tch al l acc ou n t f o r t h e d om ai n an d
wh eth e r an al e rt m e s sag e ' N o s u ch
r e ci pi en t' i s s en t t o Jan e d ep en d s on
oth e r s e tti n gs of th e d om ai n s.

U nk no w n
A l er t
Sel e ct Un k n o w n A l e r t ch e c k b ox t o s en d
an U n k n o w n Us e r A l e r t t o th e s e n d e r
i n di cati n g th at th e e - mai l /s h a s
r e ci pi en ts , wh i ch a r e n ot av ai l abl e.

Re j ect
Re ci p ie nt s
Appl i cabl e on l y i f C on t r ol Al l Us e r s i s
En a bl ed an d R ej e ct Re ci pi en t s i s
Di sabl e d
Sel e ct Re j e c t Re c i p i e n t s ch e c k bo x t o
r ej e ct e - mai l /s f o r r e ci pi en ts wh o d o n o t
h av e a P o st Ma st e r E n te rp ri s e ™ a cc ou n t
du ri n g th e SM TP t r a n sa cti on i ts el f .

C atc h A l l
Ac co u nt
Y ou can al s o en a bl e th i s f ea tu r e b y
s el e cti n g Co nt r ol A l l U s e rs i n th e
Pr i m ar y s e cti on on th e D om a i n
pag e .
En a bl ed .
Sel e ct C a t c h A l l A c c o u n t f r om th e d r op
do wn l i st to d el i ve r an d r e c ei v e e - mai l /s
o f u n kn o wn u s e r s b el on gi n g t o t h e
pri ma r y d omai n . Th i s o pti on i s s el e ct ed
i n ca s e s wh e r e t h e PM E - Mai l a cc e pts th e
e- mai l /s bu t th e i n ten d e d r e ci pi en t/ s i n
u n kn own .

En a bl ed an d R ej e ct Re ci pi en t s i s
18- 4 0 8
Fi e ld
Di sabl e d
4.
Si g n at ur e
En a bl e d
Sel e ct S i g n a t u r e E n a bl e d c h ec k b ox t o
en a bl e app en di n g of s tan d a rd si gn atu r e
te xt t o e v e r y r em o t e m e ss ag e se n t by
s en d e r s b el on gi n g t o th e p ri mar y
do mai n .
Si g n at ur e
In th e S i g n a t u r e t e xt b ox t yp e th e t ex t t o
be a pp en d ed t o ev e r y r em o t e m es sa g e
s en t b y s en d e r s b el on gi n g t o th e p ri ma r y
do mai n .
Th e d omai n n am e s app ea r on th e D om a i n Pag e .
Y ou ma y add mu l ti ple s e c on d a ry d om a i n n am e s b y r e p eati n g th e ab o v e
st ep s .
Ed it i ng S e co nd a r y D om a i n
T o edi t a S e co n da r y D om ai n :
1.
Ac c e ss th e D om a i n Pag e . R ef e r A c c es si n g th e D o mai n s P ag e .
2.
Cl i ck E d it n ex t t o th e d om ai n n am e i n t h e S ec o nd a ry s e cti on .
Th e Do m a in Ed it wi n do w i s di spl a y ed .
3.
Am en d d etai l s as r e qu i re d. R e f e r St ep 3 of Ad di n g a S e c on d ar y
Do mai n .
4.
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e ch a n g e s an d r e tu rn t o th e Do m a in P a ge .
De l et i ng S e co nd a r y Do m a i n
T o d el et e s e c on d ar y d om ai n :
1.
Ac c e ss th e D om a i n Pag e . R ef e r A c c es si n g th e D o mai n s P ag e .
2.
Cl i ck D e l et e n ext t o th e d omai n n am e y ou w an t t o r em o v e i n th e
Se co nd a r y s e cti on .
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r f ol l owi n g fi gu r e .
Figure 18-4: Confirm Dialog
18- 4 0 9
3.
Cl i ck O K to d el et e t h e s e c on d a ry d o mai n an d r etu rn t o th e
Do m ai n P a g e .
4.
18- 4 1 0
18.2
Mail Transfer
On e of th e p ri ma ry c on c e rn s of an e - ma il s e rv e r i s e - mai l tr an s f e r i . e . t o
do wn l oa d i n c o mi n g e - mai l an d to u pl oa d ou tg oi n g e - mai l . T h e M ai l
T ran sf e r sh ou l d n ot on l y o pti mi z e th e u s ag e o f s ca r c e an d e xp en si v e
ban d wi dth , bu t al s o mi n i mi z es i dl e c on n e cti on s an d p r e v en t s d el ay s i n th e
tra n s mi ssi on o f i mp o rtan t e - mai l .
Ac c e s s i ng t h e M a il T r an s fe r P a g e
T o ac c e s s th e Mai l T ran s f e r Pag e :
1.
2.
Cl i ck P ME M a i l an d th en cl i ck M a i l .
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck M a i l T r an s fe r .
Th e M a il T r a n sf e r pag e i s di s pl ay ed . R e f er F i g u r e 1 8 - 5 .
Figure 18-5: Mail Transfer
Co nf i g ur i ng M ai l T r an s fe r
T o c on fi gu r e M ai l Tr an s f e r:
1.
Ac c e ss th e M a i l T r a ns f er p ag e . R ef e r A c ce s si n g th e Mai l T r an s f e r
Pag e .
2.
Fi e ld
T r a ns f er
Mod e
Sel e ct on e of th e th r e e o pti on s f r om
th e d r op - d own l i st
Se n d-R ec e iv e
In th i s m o d e, e - m ai l i s fi r st s en t ou t
u si n g th e S MT P R el ay S er v e r . N e xt,
i n comi n g e - mai l i s d ow n l oad e d f r om th e
de fi n ed P OP3 a c c ou n ts .
18- 4 1 1
Fi e ld
Re ce i ve -S e nd
In th i s m o d e, e - m ai l i s fi r st d own l o ad ed
f ro m th e P OP 3 a cc o u n t s d e fi n ed . Aft e r
wh i ch , ou tg oi n g e - m ai l i s s en t ou t
u si n g th e S MT P R el ay S er v e r .
Pa r a l le l
In th i s m o d e, t ran s f e r o f b oth i n c omi n g
an d ou tg oi n g e - m ai l oc cu r s
si mu l tan e ou sl y.
PO P 3
T r a ns f er
Sel e ct on e of th e th r e e o pti on s f r om
th e d r op d o wn l i st
Sc he d ul e d
Mai l s wi l l be d own l o ad ed f r om al l th e
de fi n ed P OP3 A c c ou n ts a s p e r th e Mai l
T ran sf e r sc h edu l e R e f er S e tti n g M ai l
T ran sf e r S ch edu l e O R w h en th e S TA RT
bu tt on on th e P o st M ast e r En t e rp ri s e
Co n s ol e / W ebC on s o l e i s cl i ck e d .
Ma n u a l
Mai l s wi l l be d own l o ad ed f r om al l th e
de fi n ed P OP3 A c c ou n ts on l y wh en th e
ST ART b u tt on on th e P o st Ma st e r
En t e rp ri s e C on s ol e / W e bC on s ol e i s
cl i ck ed.
Di s a b le d
N o Mai l s wi ll be d ow n l oad ed .
SMT P
T r a ns f er
Sel e ct on e of th e f o u r opti on s f r om th e
dr op d o wn l i st
Pe rp et u a l
Ou tg oi n g mai l s wi ll be s en t ou t as s o on
as th e mai l s ar e r ea dy f o r r em ot e
del i ve r y.
Sc he d ul e d
Ou tg oi n g mai l s wi ll be s en t ou t as p e r
th e M ai l Tr an sf e r sc h edu l e R e f e r
Set ti n g M ai l Tr an sf e r S ch edu l e OR wh en
th e S T ART bu tt on o n th e P o st Ma st e r
18- 4 1 2
Fi e ld
En t e rp ri s e C on s ol e / W e bC on s ol e i s
cl i ck ed.
Manual
Ou tg oi n g mai l s wi ll be s en t ou t on l y
wh en t h e S TA RT bu t ton on th e
P ost Ma st e r En t e rp ri s e C on s ol e /
W eb Con s ol e i s cl i ck ed .
Di s a b le d
N o Mai l s wi ll be s en t ou t .
G at e w ay
T r a ns f er
Sel e ct on e of th e tw o o pti on s f r om th e
dr op d o wn l i st
En a bl e d
Ga te wa y mai l s wi ll be s en t t o th e
Ga te wa y S e r v er a s s o on as th e m ai l s
ar e r ead y f o r d el i ve r y.
Di s a b le d
N o Mai l s wi ll be s en t ou t .
3.
Ea rl i e r v e r si on o f P M E- M ai l / P o st Ma st e r En t e rp ri s e al s o h a d S en d - On l y /
Re c ei v e- On l y a s Mai l Tran s f e r opti on s . T o a ch i e v e Se n d - On l y i n th i s
v e rsi on , sel ec t Mai l T ran sf e r a s pa r al l el an d di sabl e P OP3 T r an s f e r. T o
ach i e v e R e c ei ve - On l y i n th i s v e rsi o n , s e l ect M ai l Tr an sf e r a s pa r al l el
an d di sabl e S M TP Tr an s f e r.
18- 4 1 3
18.3
Robot Service
Rob o t S e r vi c e en abl e s th e admi n i st rat o r an d th e u s e r t o au t om ati cal l y
pr o c e ss / m an ag e e - mai l /s, o n th e b asi s o f u s e r - d efi n ed ru l e- s et s .
A Ru l e S et i s a c omb i n ati on of fi l te r r u l e s an d c o r r e sp on di n g a cti on s .
Rob o t s e rvi c e s p r o vi de s a fu n cti o n wh e r eb y a c o mpan y c an h av e u s er
de fi n ed au t o p r o c e s s / r e sp on s e fu n cti o n f o r th e e - m ai l /s. Rob o t ru l e - s et s
can b e s e t gl obal l y f o r an y mai l (i n te rn a l , i n co mi n g o r ou tg o i n g) g oi n g
th r ou gh PM E- Mai l . R ob ot ru l e - s et s c an b e s e t b y ea ch u s e r f o r an y mai l
(i n te rn al o r i n c o mi n g) r e c ei v ed.
Wh en P M E- M ai l r ec e i ve s an e - mai l , th e e- mai l i s ch e c k ed a gai n st th e s et
o f fi l ter s th at a r e d e fi n ed . If th e c on t en t s o f th e e - mai l /s ma tch e s th e
fi l ter ru l e s, th e a cti on a s m en ti on ed f o r th e ru l e s et wi l l be ca r ri ed ou t .
Ac ce s s i ng t h e R ob ot S e rv ic e P a g e
T o ac c e s s th e R o bo t S e rvi c e Pag e:
4.
5.
6.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck Ro bo t S e rv ic e .
Th e Ro b ot S e rv ic e pag e i s di s pl ay ed . R e f er F i g u r e 1 8 - 6 .
F i g u r e 1 8 - 6 : R o b o t S e r v ic e P a g e
En a bl i n g/ Di s a b li n g G l ob a l R o bot S er vi ce
G lo b a l R ob ot i s ap pl i cabl e fo r an y mai l (i n te rn al , i n c omi n g or ou t goi n g)
th at pa s s es th r ou gh P M E - Mai l .
18- 4 1 4
T o en abl e/ di s abl e G lo b a l R ob ot S e rv i ce :
1.
Ac c e ss th e R ob ot S er v ic e Pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e R ob ot
Se r vi c e Pa g e .
2.
T o en abl e Gl o b al R ob ot , s el e ct th e Gl ob a l R ob ot E n a b le d ch e ck
bo x.
T o di s abl e G lo b a l R ob ot , cl e a r th e G lo b al Ro bo t E n ab l ed ch e c k
bo x.
3.
En a bl i n g/ Di s a b li n g Ro b o t S e rv ic e - U se r L e ve l R o bot
U se r L e ve l R o bot i s appl i cabl e fo r an y mai l (i n tern al or i n c omi n g)
r e c ei ve d by th e u s e r .
T o en abl e/ di s abl e R ob ot En a bl e - Gl obal Rob o t:
1.
2.
T o en abl e U s e r L e v e l Rob ot , s el ec t th e Us e r L e v el R ob ot En abl ed
ch e ck b o x.
T o di s abl e U s e r L e v el R ob ot , cl ea r th e Us e r L e v el R ob ot En abl ed
ch e ck b o x.
3.
Co nf i g ur i ng G l ob a l R ob ot Se tt i ng s
T o c on fi gu r e Gl obal Rob o t S e tti n gs:
1.
2.
Sel e ct A dd fr o m th e Gl o b al Ro bo t S ett i ng s s e cti on t o a dd a
ru l e s et .
Ro bo t S er v ic e D et a i ls wi n do w i s di spl ay ed . R ef e r F i g u r e 1 8 - 7 .
18- 4 1 5
F i g u r e 1 8 - 7 : R o b o t S e r v ic e - D e t a i l s w i n d o w
3.
Fi e ld
Ru l es et
Nam e
Ty p e a n am e f o r th e Ru l e s et i n th e t ext
bo x.
En a bl ed
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en a bl e th e ru l e s et .

If Ru l e s et i s En abl e d, th e sp e ci fi ed
acti o n (s ) wi ll be e x e cu t ed on mat ch
wi th A LL th e ru l e s i n th e Ru l e s et
Pri o ri ty
Sp eci f y th e pri ori ty o f th e ru l e s et .
Ru l e
D etai l s
A si n gl e ru l e s et u su al l y c omp ri s e s a
c ri te ri on an d a c on d i ti on . Y ou can sp e ci f y
th r e e s u ch c ri te ri a a n d th r e e c on di ti on s
f or a si n gl e ru l e s et . M e s sag e s s ati s fyi n g
al l spe ci fi ed c ri te ri a (i f m or e th an on e r u l e
i s s p eci fi e d) a r e pr o c es s ed a n d su bj ect e d
18- 4 1 6
Fi e ld
to th e s p eci fi e d Ru l e A ct i on s .
Cri t e ri a
Sel e ct th e c ri te ri a f r om d r op d o wn l i st.

Co n di ti on
Sel e ct th e c on di ti on f r om d r op d o wn l i st .

Th e f ol l owi n g opti on s a r e av ai l abl e
St a rt s W it h
Co nt a i ns
En ds Wi th
In pu t T e xt
Gi v e th e po s si bl e t e xt f o r th e fi el d
sp e ci fi ed i n c ri t eri a .
Ru l e
Acti on s
An y e- m ai l sati s fyi n g A L L o f th e sp e ci fi e d
ru l e s (i f m or e th an on e ru l e i s sp e ci fi ed ) i s
su bj e ct ed t o R u le A cti o n s . Y ou can
sp e ci fy u p t o th r e e acti o n s fo r a si n gl e
ru l e s et . Al l of th em ar e e x ecu te d f o r th e
mat ch i n g e- mai l .
Acti on
Sel e ct an acti on f r o m d r op d o wn l i st.
Pa ra m et e rs

Add T o Ad dr e s s B o o k
Fo r wa rd M ai l
D el et e Mai l

If y ou r ve r si on o f P o stM a st e r
En t e rp ri s e al s o h a s Em ai l ToS ms
mo du l e l i c en s e d t h e n th e f ol l owi n g
opti o n wi ll al so b e a vai l abl e
Se n d SM S
Gi v e th e r equ i r ed p ar am et e r f o r th e
acti o n .

4.
Fr om
To
CC
Su b je ct
Bo d y
Fo r s o m e o f th e a cti on s ( e.g . F o rw a rd
Mai l ) w e r eq u i r e an e xt ra pa r am et e r
(e mai l add r e ss l i st), wh i ch sh ou l d b e
en t e r ed i n th e P a ra me t er t e xt b o x n e xt
to th e A cti on d r opd ow n l i st.
Cl i ck D el et e (i n l i n e wi th th e c ri te ri a an d c on di ti on ) t o r em o v e
an y cri t e ri a an d c on di ti on f r om th e ru l e . R e f er F i g u r e 1 8 - 6 .
18- 4 1 7
5.
Cl i ck D el et e (i n l i n e wi th th e a cti on ) t o r em o v e an y ac ti on f r om
th e ru l e . R ef e r F i g u r e 1 8 - 7 .
6.
Cl i ck C on fi r m t o sa v e th e ru l es e t an d r e tu rn t o th e R ob ot S er v ic e
pag e .
If y ou h a v e s el ec t ed “F r o m” a s th e C ri te ri a, “ C on tai n s ” a s th e C on di ti on
an d s om e on e @j u n k . c om a s th e In pu t T e xt, y ou h a ve a ru l e wh i ch
e val u at e s t o “F r om c on tai n s s om e on e @j u n k. c o m” . If th e ru l e ma tch e s
wi th th e c on t en ts o f a mai l , th e a cti on s sp e ci fi ed a r e c a rri ed ou t. If
th e fi rs t acti on i s sp e ci fi ed a s M o v e t o F ol de r Sp am an d s e c on d a cti on
i s D el et e Mai l . Th e n th e y ar e e x ecu t ed i n s am e o rd e r. Bu t i f th e fi r st
acti o n i s D el e t e Mai l an d th e n e xt ac ti on i s F o r wa rd Mai l th e n th e
o rd e r i s ch an g ed at th e ti m e o f e x e cu ti o n .
7.
Re pe at s t ep s 2 t o 4 to ad d mu l ti pl e ru l e s et s an d r etu rn to t h e
Rob o t S e r vi c e pag e .
Wh i l e th e r e i s n o l imi t to th e n u mb e r o f ru l e s et s th a t can b e ad de d /
c on fi gu r ed , i t sh ou l d b e n ot ed th a t mai l fi l te ri n g (m at ch i n g o f r ob ot
ru l e s wi th th e m ai l ) i s a C PU i n ten si v e p r o c es s an d l a rg e n u mb e r o f
ru l e s et s c an ad v er s el y l oad th e s y st em . U s e R ob ot S e rvi c e j u di ci ou sl y .
Ed it i ng a R u le S et
T o edi t a Ru l e s et:
8.
Ac c e ss th e R ob ot S er v ic e pag e . R ef e r Ac c e ssi n g th e R ob ot
9.
Sel e ct E d it n ex t t o th e ru l e s e t y ou wa n t t o m odi f y i n th e G lo b a l
Ro bo t S ett i ng s s e c ti on .
Th e Ro b ot S e rv ic e Det a i l s wi n d ow i s d i spl aye d. R e f e r F i g u r e 1 8 - 7 .
10. Ma k e th e n e c e ss a ry ch an g es . R ef e r St e p 3 o f C on fi gu ri n g Gl ob al
Rob o t S e tti n gs .
11. Cl i ck Co nf i rm t o sa v e ch a n g e s an d r e tu rn t o th e r ob ot s e rvi c e
pag e .
De l et i ng a R u le S e t
T o d el et e a Ru l e s et:
1.
Ac c e ss th e R ob ot S er v ic e pag e . R ef e r Ac c e ssi n g th e R ob ot
2.
Sel e ct De l et e n e xt to th e r u l e - s et y ou wan t t o d el et e i n th e
G lo b a l R ob ot S et ti n gs s e cti o n . Th e Co nf i rm di al og i s di sp l ayed .
18- 4 1 8
F i g u r e 1 8 - 8 : C o n f i r m A c t io n
3.
Cl i ck O K to d el et e t h e ru l e s et .
4.
18- 4 1 9
18.4
Delivery Notify
Fo r e- m ai l sen t u si n g P M E - Mai l / P os tMa st e r E n t e rp ri s e an d al so r e c ei ve d
by P M E- M ai l / P o st M ast e r E n t e rp ri s e , D e l - Noti f y pr o vi de s a f ea tu re
wh er ei n a D el i ve r y N oti fi cati on (i f en ab l ed) i s au t o mati c al ly g en er at ed at
th e P M E- Mai l / P ost Ma st e r E n t e rp ri s e l e v el an d d el i ve r ed t o th e o ri gi n al
s en d e r o f th e mai l .
Th e f ol l owi n g a r e th e p r e - r equ i si te s f o r D el N o ti f y
1. Sen di n g M ai l Se r v er sh ou l d b e P M E - M ai l / P o stM a st e r En t er pri s e
2. Re c ei vi n g Mai l Se r v e r sh ou l d b e PM E - M ai l / P os tM as t er
En t e rp ri s e
3. PM E- Mai l - D el - N oti f y o r P M E - D el N oti f y i s en abl e d i n PM E - M ai l /
P ost Ma st e r En t e rp ri s e at b oth si d e s
Th e maj o r l i mi tati on o f P M- DN can b e pu t a c r o ss a s f ol l ow s:
1. D el i ver y N o ti fi cati on i s g e n er at ed wh e n th e r ec ei vi n g P M E - M ai l /
P ost Ma st e r En t e rp ri s e h a s r e c ei v ed th e mai l . Wh et h e r th e mai l
h as th en b e en d own l oad ed / r e ad / a ct e d u p on i s ou tsi d e th e
s co p e o f P M E - M ai l / P ost Ma st e r En t e rp ri s e D el - N oti f y
c omp on en t.
2. PM E- Mai l / P os tM ast e r En t e rp ri s e D el - N oti f y s e r vi ce i s ba s e d on
th e fl ag s etti n gs a s c on fi gu r ed b y th e a dmi n i stra to r s ( on b oth
th e s en di n g / r e c ei vi n g PM E - Mai l / P o st Ma st e r E n t e rp ri s e),
h en c e i f th e fl ag s et ti n gs a r e tu rn ed o ff , n o n oti fi c ati on wi l l be
r equ e st ed o r g en e ra ted ( as th e ca s e ma y b e).
Ac ce s s i ng t h e D el i ve r y N ot if y P a g e
T o ac c e s s th e D el i ve r y N oti fy Pag e:
1.
2.
Cl i ck PM E M ai l an d t h en cl i ck Mai l .
3.
E xpan d C on fi gu r e a n d th en cl i ck D el i ve r y N oti fy .
Th e D el i ve ry N oti fy pag e i s di s pl ay e d . R e f er f ol l owi n g fi gu r e .
18- 4 2 0
F i g u r e 1 8 - 9 : D e l - N o t if y P a g e
En a bl i n g/ Di s a b li n g D el - No ti fy
T o en abl e / di sabl e D el - N oti fy:
1.
Ac c e ss th e D el i ve r y No t if y Pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g th e D el i ve r y
N oti fy P ag e .
2.
Sel e ct En abl e D N F o r Mai l T o D o mai n s c h e ck b o x , t o r equ e s t f o r
PM E- Mai l / P os tM ast e r En t e rp ri s e D el i ve r y N oti fi cati on s fo r mai l s
s en t t o d omai n s a s sp e ci fi ed i n th e Ou t goi n g Li st .
OR
If P M E- Mai l / P o st M ast e r En t e rp ri s e D el i ve ry N oti fi cati on s i s n o t t o
be r equ e st ed , cl e a r th e En a bl e P M - D N F o r Mai l T o D o mai n s ch e ck
bo x.
18- 4 2 1
3.
Sel e ct En abl e D N F o r M ai l F r om D om ai n s ch e c k b o x , to ch e c k
wh eth e r mai l s o ri gi nat ed f r om th e d om ai n s a s sp e ci fi ed i n th e
In c o mi n g Li s t h av e r equ e st ed f or PM E - Mai l D el i ver y N o ti fi cati on .
If y e s , P M E- M ai l Del i ve ry N oti fi cati on wi ll be s en t t o th e o ri gi n al
s en d e r o f th e mai l .
OR
If P M E- Mai l D el i ve ry N oti fi c ati on i s n ot t o b e g en e rat ed , cl e ar th e
En a bl e D N F or Mai l Fr om D omai n s .
4.
Cl i ck C on fi r m t o sa v e ch an g e s .
Co nf i g ur i ng De l - N ot if y
T o c on fi gu r e D el - N o ti fy:
1.
Ac c e ss th e D e l iv e ry No ti fy p ag e . R ef e r Ac c e ssi n g th e D el i ve r y
N oti fy P ag e .
2.
Fi e ld
De l iv e ry N ot if y f ro m A d dr e s s
A dd r es s
Sp eci f y th e E m ai l A d d r e s s . Th i s e- mai l
add r e ss w ou l d b e di spl ay ed , wh en th e u s e r
r e c ei ve s a d el i ve r y n oti fi ca ti on f o r e mai l /s se n t.
O ut go i ng L is t
En a bl e
PM E- D N F o r
Mai l s T o
Do mai n s
Sel e ct th i s ch ec k b o x, t o r equ e st f o r
De l iv e ry N ot if ic a t i on s f o r e- m ai l s s en t
to d om ai n s a s sp e ci fi ed i n th e Ou tg oi n g
Li st .
O ut go i ng
Li st
Sp eci f y l i st o f d om a i n s h e r e. P M E - Mai l wi ll
r equ e st f o r D el i ve r y N oti fi c ati on s f o r e mai l s s en t t o d om ai n s sp e ci fi ed i n th i s l i st.
I nco m in g L i st
En a bl e
PM E- D N F o r
Mai l s F r om
Do mai n s
Sel e ct th i s ch ec k b o x, t o ch e c k wh eth e r e mai l s o ri gi n at ed f r o m th e d om ai n s a s
sp e ci fi ed i n th e In c o mi n g Li st h av e
r equ e st ed f or Mai l D el i ve r y N oti fi cati o n . If
y es , D el i ve r y N oti fi c ati on wi l l be s en t t o
th e o ri gi n al sen d e r o f th e e - mai l
I nco m in g
Li st
Sp eci f y l i st o f d om a i n s h e r e. P M E- Mai l wi ll
ch e ck wh e th e r e - ma il s o ri gi n ated f r o m t h e
do mai n s a s sp e ci fi e d i n th i s l i st h a v e
r equ e st ed f or D el i ve r y N oti fi cati on . If y e s,
18- 4 2 2
Fi e ld
D el i ver y N o ti fi cati on wi l l be s en t t o th e
o ri gi n al s en d e r o f th e e - m ai l .
3.
A dd i ng a Do m ai n N am e t o O u tg o in g Li st / In co m in g L i s t
Ma k e su r e th at th e En a bl e D N F or Mai l s T o D o mai n s an d En abl e D N Fo r
Mai l s F r om D o mai n s ch e c k b ox e s a r e s el e ct ed .
T o add a d om ai n n a me t o th e Ou tg oi n g Li st/ In c omi n g Li st:
1.
Ac c e ss th e D el i ve r y N oti fy p ag e. R e f e r A c ce s si n g th e D el i ver y
N oti fy P ag e .
2.
En t e r a d om ai n n a m e i n th e t ext b o x an d cl i ck A dd .
3.
Th e d omai n n am e i s ad d ed to th e Ou tg o i n g Li st/ In c omi n g L i st .
4.
Ed it i ng a D om a i n N am e in O ut g oi n g Li st / In co m in g L i s t
T o edi t a d omai n n a me i n th e Ou tg oi n g Li st/ In c omi n g Li st:
1.
N oti fy P ag e .
2.
Sel e ct th e d om ai n a ddr e s s f r om th e Ou t goi n g Li st/ In c o mi n g Li st
an d cl i ck Edi t. Th e E xpl o r e r U s er P ro m pt i s di spl ay e d. R e f e r
Fi gu r e 18- 1 0 .
3.
Ty p e a n e w d omai n add r e ss i n th e E di t pop u p wi n do w an d c li ck
O K. Th e m odi fi ed d om ai n i s s e en i n th e Ou tg oi n g Li st b ox .
Figure 18-10: Edit Domain Address
4.
18- 4 2 3
De l et i ng a D om a i n N am e in O ut go i n g L i st / In co m in g L i st
To d e le te a do m ai n n a me i n t he O ut go i ng Li st / I nc om i ng Li st :
1.
N oti fy P ag e .
2.
Sel e ct a d o mai n a dd r e ss f ro m th e O u tg oi n g L i st / I nc om i ng Li st
an d cl i ck D e le te . T h e d om ai n add r e s s i s r e m ov ed f r om th e li st.
3.
18- 4 2 4
19. Advanced
18- 4 2 5
19.1
Address Book
T o c on fi gu r e ad dr e s s b oo k di spl ay :
1.
2.
Cl i ck PM E M ai l an d t h en cl i ck Mai l .
3.
E xpan d Ad van c ed a n d th en cl i ck M od e.
4.
Fi e ld
A dd r es s Bo ok Di s p l ay
Loc a l
A dd r es s
Bo ok
En a bl e s th e P o st M ast e r En t e rp ri s e u s e rs
vi ew th e L oc a l A dd r es s Bo ok w h il e
ac c e ssi n g P o st Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l .

Pe r so n a l
A dd r es s
Bo ok
Th i s ch e c kb ox i s al w ay s en abl e d an d
can n ot b e di sa bl ed .
En a bl e s th e P o st M ast e r En t e rp ri s e u s e rs
vi ew th e P e rs o n a l Ad d re s s Bo ok w h il e

Th i s ch e c kb ox i s al w ay s en abl e d an d
can n ot b e di sa bl ed .
Max
Ent r i es
Pe r Us e r
Sp eci f y th e ma xi mu m ad d re s s bo o k en t ri e s
th at a u s e r can c r e at e fo r th ei r Pe r s o n a l
A dd r es s Bo ok .
G lo b a l
A dd r es s
Bo ok
Sel e ct G l ob a l A dd r es s B ook ch e c k b o x t o
en a bl e th e P os tM a st e r En t e rp ri s e u s e r s
vi ew th e G l ob a l A dd r es s Bo ok w h il e
Max
Ent r i es fo r
G lo b a l
Bo ok
Sp eci f y th e ma xi mu m ad d re s s bo o k en t ri e s
th at ca n be cr e at ed f o r th e G lo b al
A dd r es s Bo ok .
Co r po r at e
A dd r es s
Bo ok
Sel e ct Co rp o r at e A dd r es s Bo ok ch e ck
bo x t o en abl e th e Po st Ma st e r En t e rp ri s e
u s e rs vi e w th e C o r po r at e A dd r es s B ook
wh i l e
acc e s si n g
P ost Ma st e r
En t e rp ri s e
W eb Mai l .
Ma st e r
G lo b a l
A dd r es s
Bo ok
Sel e ct M a st er G l ob a l A dd r e ss B ook
ch e ck b o x t o en abl e th e P o st Ma s te r
En t e rp ri s e u s e r s vi e w th e M as te r G l o b al
A dd r es s Bo ok wh i l e a cc e s si n g P os tM a st e r
18- 4 2 6
Fi e ld
En t e rp ri s e W ebM ai l .
5.
18- 4 2 7
19.2
BCC Discovery
T o s et B c c D etai l s:
1.
2.
3.
E xpan d A dv a n ce d a n d th en cl i ck B CC D i sc ov er y .
4.
Sel e ct th e E n ab l e c h e ck b o x t o al l ow B c c di s c o v e ry .
5.
Sel e ct th e R ej e ct B c c Mai l f o r Al l ch ec k bo x t o r e st ri ct th e
wi th B c c f o r al l u s er s.
6.
T o add u s er th at a r e ex c epti on s t o B c c di sc o v er y ru l e s, s el e ct th e
u s e r f r om th e d r op - do wn l i st.
7.
8.
T o d el et e a u s e r f r o m th e e xc e pti on l i st, cl i ck th e D el et e b u tton .
9.
mai l s
18- 4 2 8
19.3
Handle Corrupt Mail
T o c on fi gu r e al e rt m e ss ag e s:
1.
2.
Cl i ck PM E M a i l an d th en cl i ck M a i l .
3.
E xpan d Ad van c ed a n d th en cl i ck Ha n dl e C o r ru pt Mai l s.
4.
Fi e ld
Bo u nc e M es s a ge A le r ts
Q uo t a F u ll
Sel e ct Q uo t a F ul l ch e ck b o x to g en e r at e
mai l al ert s w h en a mai l bou n c e s ba ck du e
to ex c e edi n g o f th e mai l box s to r ag e l i mit.

Re ce i ve
Re st r ic ti o
n
Th i s i s a gl o bal s etti n g an d wi ll be
appl i cabl e f o r al l u s e r a cc ou n ts .
Sel e ct R ec e iv e Re st r ict i on ch e c k b o x t o
gen e r at e mai l al ert s wh en a mai l bou n c es
bac k du e t o r e c ei v e r e st ri cti on s f o r t h e
u s e r.

Th i s i s a gl o bal s etti n g an d wi ll be
appl i cabl e f o r al l u s e r a cc ou n ts .
Se n d A l e rt M e ss a g es i n c a se of Co r r up t M a il
5.
A l er t
A dm i n
Sel e ct Al e rt Ad m i n ch ec k bo x t o s en d
n oti fi ca ti on f o r c o r ru pt e - mai l to t h e
admi n i str at o r.
A l er t
Se n de r
Sel e ct A l er t S e nd er ch e ck bo x t o s en d
s en d e r .
A l er t
Re ci p ie nt s
Sel e ct A l e rt Re ci p i en ts ch e c k b ox t o s en d
r e ci pi en ts .
A l er t
O th e rs
Sel e ct A l e rt O t h e r ch e c k b o x to s en d
sp e ci fi ed e- mai l addr e s s . F o r ex am pl e,
al er tn ot e@ ql c omm . c om
18- 4 2 9
19.4
Auto Correct Mails
T o au t om ati cal l y co r r e ct mai l s:
1.
2.
3.
E xpan d Ad van c ed a n d th en cl i ck Au t o C o r r ec t Mai l s.
4.
Fi e ld
A ut o C or r ect M ai l s
Co r re ct
Mi s s in g
Bo u nd a r i es
Mu l ti - part mai l s f ol l owi n g th e RFC 822
pr ot o c ol
c on t ai n
pa rt
b ou n d ari e s.
Sel e ct th e ch e c k b o x an d PM E - M ai l will
att emp t
to
u pd at e
th e
mi s si n g
bou n da ri e s (i f a n y) i n th e m ai l .
MS Ex c h a ng e
Fr i en d l y
Fo rm a t
MS E x ch an g e h a s pr obl em s di spl a yi n g
i n li n e te xt atta ch men ts . Sel ec t th i s
ch e ck b ox an d PM E - Mai l wi ll u se M S E xc h an g e f ri en dl y f o rm at f o r Gat e wa y
an d R el ay mai l s.
Mu lt i p ar t D el
St at u s
Re po rt
Mu l ti part D el i ve ry Statu s R ep o rt f o r
fai l ed mai l i s n ot p r op e rl y i m pl e m en t ed
on m an y s e rv e r s , w h i ch r e su l ts i n PM E Mai l trea ti n g su ch mai l s as c o r ru pt .
Sel e ct
th i s
ch e c k
b ox
to
t r eat
Mu lt i p ar t De l S t at us Re po rt m ai l s as
pl ai n te xt mai l s.
RF C- 82 2
Co r re ct io n If
Po s si b le
RFC 82 2 pr o to c ol s s pe ci fy a l ot
man da t or y i te ms i n th e m ai l h ead e r an d
bod y . S el e ct on e o f th e f ou r opti o n s t o
au t o- c o r r e ct th e ma il as p e r RF C 822
f or mat .
H e ad e r & C o nt en t
O n ly H e a de r
O n ly Co nt e nt
No Co r r ect i on
Pa ss C or ru pt Mai l s
En a bl e d
Sel e ct th e ch ec k b o x t o en a bl e pa s si n g o f
c o rr u pt emai l s.
Do m ai n s
Sp eci f y a d omai n i n th e t e xt b ox an d cl ick
th e Ad d bu tt on .
18- 4 3 0
Fi e ld
Bc c Di s c ov e r y
5.
En a bl e
Sel e ct th e ch ec k b o x o f th e B cc di s c ov e r y
i s t o b e en abl ed .
Re j ect Bc c
Ma i l f o r
All
Sel e ct th e ch ec k b o x i f B c c Mai l sh ou l d be
r ej e ct ed f o r al l u s e r s.
Ex ce pt i on
Li st
Sp eci f y th e u s e r s th at ar e e xc e pti on s t o
th e ru l e s e t.
18- 4 3 1
20. Outgoing
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ u s e s Si mpl e Ma il T ran sf e r Pr o to c ol (SM TP ) t o s en d
e- mai l o v er th e In t e rn et . Th e Ou tg oi n g e - mai l s etti n gs al l o w y ou t o s etu p
y ou r PM E - M ai l to s e n d e - mai l s wi th i n th e n etw o r k an d t o r e mot e r e ci pi en ts
ou t si de th e l o cal n e tw o rk . Y ou c an s p ec i fy th e h o st an d th e p o rt o f th e
SM TP s er v e r i n th e St a rt - u p W iz ar d . R e f er 0 C on fi gu ri n g P o stM a st e r
En t e rp ri s e ™ u si n g t h e St ar tu p Wi z a rd .
PM E- Mai l en abl e s c o n fi gu ri n g o f P ri ma r y an d S e c on d a ry S M T P Rel a y
Se r v e r. Th e S ec on d ar y SM T P R el ay S e r v e r i s u s ed i f , f o r a n y r e as on ,
c on n e cti on t o t h e P r i mar y S M TP R el ay S e r v er i s n ot av ai l able .
20- 4 3 2
20.1
Mode
Si mpl e Mai l T ran sf e r P r ot o c ol (S MT P) i s u s e d f o r s en di n g e - mai l . M o st e mai l sy st e ms th at s en d m e s sag e s ov e r th e In te rn e t u s e S M TP . In ad di ti on ,
SM TP i s al s o u s ed t o s en d m es s ag e s f r o m an e - mai l cl i en t t o an e - m ai l
s e rv e r ( su ch as P ost Ma st e r E n t e rp ri s e™ ) .
Ac ce s s i ng t h e O u t go i ng E -M a i l Mo d e P a g e
T o ac c e s s th e Ou t go i n g Mai l Se tti n gs pa ge:
1.
2.
3.
E xpan d O ut g oi n g a n d th en cl i ck M o de . Th e Mo d e s etti n g s ar e
di spl ay ed i n th e c on ten t p an e. R e f e r F i g u r e 2 0 - 1 .
Figure 20-1: The Outgoing Mail Settings page
Co nf i g ur i ng th e O ut go i ng E -M a i l Mo de
T o c on fi gu r e th e o u t goi n g e - mai l m od e:
1.
Ac c e ss th e O ut go i n g E -M a i l M od e pa g e . R ef e r A cc e s si n g t h e
Ou tg oi n g E- M ai l Mo de P ag e .
2.
Sel e ct r equ i r e d op ti on f r om th e M od e d r op d own l i st.
Sel e ct Di r ect De l i v er y f r o m t h e d r o p - d ow n m en u t o s en d e - mai l
di re ctl y f r o m th e P ME -M a i l s e r v e r t o t h e d e sti n ati on d oma i n s on e
at a ti m e .
Sel e ct Re l a y t o f o r wa rd al l e - mai l s fr o m th e P ME - M ai l s e r v e r t o
a r el ay s er v e r .
3.
20- 4 3 3
H o w M a il T r a n sf e r t ak e s p l ac e in Re l a y Mo d e
Wh en a mai l wi th m u l ti pl e r eci pi en t s s a y j am e s@ y ah oo . c om ,
li z @yah o o . co m j o h n @h otm ai l .co m, j e r ry @h otm ai l .co m & j an e @mai l s. c om
i s t o b e s en t vi a R el ay , PM E - M ai l SM TP cl i en t c on n e cts t o t h e S MT P R el ay
Se r v e r, i n f o rm s th e s e rv e r ab ou t al l th e r eci pi en t s an d s en d s th e mai l on l y
on c e.
H o w M a il T r a n sf e r t ak e s p l ac e in D ir ect De l iv e r y Mo de
Wh en a mai l wi th m u l ti pl e r eci pi en t s s a y j am e s@ y ah oo . c om ,
li z @yah o o . co m j o h n @h otm ai l .co m, j e r ry @h otm ai l .co m & j an e @mai l s. c om
i s t o b e s en t vi a Di r e ct D el i v e r y, PM E- M ai l SMT P cl i en t fi r st fi n ds o u t th e
IP Add r e s s o f th e S MT P S e rv e r f o r yah o o .c o m ( th e r e ci pi en t s’ d o mai n ),
c on n e cts t o th e y ah o o s e r v e r, i n f o rm s t h e s e r v e r ab ou t al l th e r eci pi en t s
f or yah o o an d s en d s th e mai l . Th i s pr o c e ss i s r ep eat e d f o r h ot mai l .c om
an d mai l s. c om . In o u r ex ampl e th e m ai l wi l l be s en t ou t th r e e ti me .
Us e of Di r ect D el i ve r y i n c r ea s e s y ou r da ta t r an s f e r an d r equ i re s
h i gh ban d - wi dth c on n e cti vi ty t o en su r e pr op e r d el i ve r y.
O ut go i ng M ai l s - A dv a nc ed S ett i ng s
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ en abl e s y ou t o c on fi gu r e Ad van c ed Set ti n gs f o r
Ou tg oi n g Mai l s.
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r O ut go i ng E -M a i ls
T o c on fi gu r e th e Ad van c ed S etti n g s f o r Ou tg oi n g E - M ai l s:
1.
Ac c e ss th e O ut go i n g E -M a i l Mo d e p ag e . R ef e r A cc e s si n g t h e
Th e Ad van c ed bu tt o n i s av ai l abl e on an y t ab i n th e O u tg oi n g M ai l s opti on .
2.
Th e O u tg o in g E - M a i l - Ad v an c e S ett i n gs p ag e wi l l be di s p l ayed .
Re f e r F i g u r e 2 0 - 2 .
20- 4 3 4
Figure 20-2: Advance Outgoing Mail Mode Settings
3.
Fi e ld
U n ab l e to s en d M e s s ag e
Se n d N o n F at a l
Sp eci fi e s i f an al e rt m e ss ag e sh ou l d
be s en t t o th e s e n de r i n ca s e of
20- 4 3 5
Fi e ld
A l er t to Se n de r
del ay i n d el i ver y of e - mai l fr om
PM E- Mai l to th e sp e ci fi ed r eci pi en t .
No n F at a l
Ac t io n ( A ft e r
H ou r s )
Sp eci fi e s th e d el ay (i n h ou r s) i n
del i ve r y of e - mai l fr o m P M E - M ai l ,
aft e r wh i ch th e s e r v er wi ll sen d a
N on
Fat al
Al ert
(i .e.
n ot
y et
del i ve r ed bu t sti l l tr yi n g to s en d) t o
th e s en d e r.
Se n d F at a l A le rt
to S e nd e r
Sp eci fi e s i f an al e rt m e ss ag e sh ou l d
be s en t t o th e s e n de r i n ca s e of
fai l u re t o d el i ve r th e m e s sag e b y
PM E- Mai l to i n t en d e d r e ci pi en t.
F at a l A ct i on
( Aft e r H o u r s)
Sp eci fi e s th e d el ay (i n h ou r s) i n
del i ve r y o f e - mai l , af t er wh i ch th e
s e rv e r co n si d e r “ f ai l ed to d el i ve r
em ai l ” an d s en d a Fatal Al e rt (i . e .
n ot d el i ve r ed an d h av e n o w d el et ed
th e m ai l ) to th e s en de r .
Pau s e M od e S etti n g s
En a bl e d
Sp eci fi e s wh e th e r th e p au s e
s etti n gs a r e en a bl ed or n ot .
I nt er v a l
Sp eci fi e s th e pau s e
ti me i n s e c on d s.
F ai l ed A tt em pt s
Sp eci fi e s
th e
n u mb e r
of
fai l ed
att emp ts fo r d el i ve r i n g a mai l .
mode
m od e
i n te r val
Co n ne ct io n s
Max
Si m ul t an e ou s
Cl i e nt s ( Re l a y)
Sp eci fi e s th e ma xi mu m n u m b e r of
si mu l tan e ou s
c on n e cti on s
to
be
mad e b y t h e P M E - Mai l SMT P Cl i en t
to th e rel a y s e r v e r f or d el i ve r y o f emai l s.
D ef au l t: 1 , Ran g e : 1 - 9
Max
Si m ul t an e ou s
Cl i e nt s ( D ir ec t)
Sp eci fi e s th e ma xi mu m n u m b e r of
si mu l tan e ou s
c on n e cti on s
to
be
mad e b y t h e P M E - Mai l SMT P Cl i en t
to th e r e ci pi en t d om ai n fo r e - mai l
del i ve r y.
D ef au l t: 1 , Ran g e : 1 - 9
20- 4 3 6
Fi e ld
Co n ne ct io n Id l e
T im e ou t
Sp eci fi e s
th e
ti me
i n te r val
(i n
s ec on ds ) of i n acti vi ty a ft e r wh i ch
th e
SM T P
cl i en t
te r mi n at es
th e
c on n e cti on t o t h e S MT P S e rv e r .
D ef au l t: 5 , Ran g e : 5 - 300
Us ed on l y f o r P er p e tu a l m od e
Soc ke t T i m eo ut
Co n ne ct io n
Sp eci fi e s th e i n te r val i n sec on d s
aft e r
wh i ch
th e
PM E - M ai l
SMT P
Cl i en t wi l l termi n at e an u n su c c es s fu l
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Re a d
aft e r
wh i ch
th e
PM E - M ai l
SMT P
r ea d att em pt.
D ef au l t: 30 , Ran g e 15 - 30 0
SS L C on n ect
T im e ou t
aft e r
wh i ch
th e
PM E - M ai l
SMT P
s ec u r e c on n e cti on a tte mpt .
D ef au l t: 30 , Ran g e 15 - 30 0
SMT P Se n de r M a sk i ng
En a bl e d
Sp eci fi e s i f th e d o mai n n ame of th e
s en d e r sh ou l d b e f or ci bl y ch an g e d
f or m a ki n g i t acc ept abl e t o th e S MP T
Se r v e r.
Mod e
Sp eci fi e s i f S en d e r ma s ki n g sh ou l d
appl y f o r al l e - mai l s fr o m th e
n et w o rk o r on l y f o r th o s e emai l s
wh er e th e s en d e r do mai n i s n on
PM E- Mai l d omai n .
Em a il A dd r e ss
Sp eci fi e s t h e ‘ f r om ’ e- mai l addr e s s
to b e u s ed i n ca s e s en d e r M as ki n g i s
en a bl ed .
Th i s e mai l add r e ss i s u s ed on l y
du ri n g th e SM TP t r a n sa cti on . Th e
em ai l h ead e r wi ll h av e t h e
20- 4 3 7
Fi e ld
o ri gi n al “f r om ”.
4.
SM TP S en d e r M a ski n g sh ou l d n ot b e u s e d wi th ou t p r op e r
u n de r st an di n g o f t h e s y st em . Wh en S M TP S en d er Ma ski n g an d
th e r eci pi en t o f th e mai l (aft e r r ec ei vi n g i t) r epl i es t o th e mai l ,
th e o ri gi n al sen d e r wi ll r ec ei v e i t. H o w e v e r, i f an y o f th e S MT P
Se r v e rs r ej e ct s t h e mai l (f or a n y r ea s on ), th e bo u n c e d mai l wi ll
be d el i ve r ed t o th e em ai l add r es s p r ovi ded i n S M TP S en d e r
Ma ski n g an d n ot t o th e o ri gi n al sen d e r.
20- 4 3 8
20.2
Primary
PM E- Mai l u s e s an S MT P h o st t o r el ay (f o rw a rd) ou tg oi n g m e ss ag e s . On c e
th i s s er v e r r ec ei v e s th e m e s sag e s f r o m PM E - Mai l , i t r el ay s ( f or wa r ds) th e
me s sa g es t o th e fi n al r e ci pi en t s.
Ac ce s s i ng t h e P ri m ar y S MT P R e l a y Se rv e r P a ge
T o ac c e s s th e P ri ma r y S M TP R el ay S e r v e r Pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d O ut g oi n g a n d th en cl i ck Pr i m a r y .
Th e P ri m a ry p ag e i s di spl ay ed . R e f er F i g u r e 2 0 - 3 .
Figure 20-3: Outgoing Mail Primary SMTP Relay Server
Co nf i g ur i ng H o st f or Pr i m ar y S MTP S er v er
Th e SM T P h o st r ef e r s to th e h o st n am e o r an IP add r e ss o f th e S MT P
s e rv e r th a t P os tM as te r En t e rp ri s e ™ sh o u l d u s e t o r el ay ( f o r wa rd)
me s sa g es .
T o c on fi gu r e th e P ri ma ry S M TP h os t:
1.
Ac c e ss th e P r im a r y pa g e. R e f e r Ac c e s si n g th e P ri ma r y SM T P
Rel a y S e r v e r Pa g e .
2.
Ty p e th e SMT P H o s t .
20- 4 3 9
SM TP h o st ca n b e a h o st n am e (gi a sbm 0 1. vsn l .n e t.i n ) o r an IP ad dr e s s
(202 .54 .1 .1 8.) .
3.
Us e SS L En abl ed ch e ck b o x t o en abl e / di sabl e u se o f SM TP ov e r
s ec u r e c on n e cti on . Re f e r E n abl i n g / Di s abl i n g SSL F o r P ri m ar y
SM TP S e r v e r .
4.
Ch a n gi n g P or t N u mb e r of Pr i m a ry S MTP S e rv e r
Wh en P o stM a st e r En te rp ri s e ™ i s i n st al l ed; i t a s si gn s d e fau l t p o rt n u mb e r s
f or i ts s er vi c e s a s r equ i r e d. Th e d ef au l t p o rt n u mb e r 25 w o r ks fi n e wi th
mo st ISP s . Th e SM T P p o rt n u mb e r i n f o r mati on i s p ro vi d ed by th e IS P at
th e ti m e o f a cti vati n g yo u r In t e rn et a cc o u n t.
T o ch a n g e th e po r t n u mb e r o f th e P ri mar y SM T P S e rv e r:
1.
2.
Ty p e th e P o rt n u m b e r .
Th e P o rt Nu mb e r i s a n u m eri c val u e ran gi n g f r om 0 t o 65 53 5.
3.
Co nf i g ur i ng SMT P A ut he nt i c at io n f o r P r im a r y SMT P S e r ve r
If y ou r ISP / R el ay Se r v e r r eq u i r es y ou t o u s e Au th en ti cat e d S MT P f o r
s en di n g e- mai l , yo u n e ed t o pr o vi de P o stM a st e r En t er p ri s e ™ wi th th e
u s e rn a m e an d pa s s wo r d f o r t h e A u th en ti cat ed SM T P. In o rd e r t o c on t r ol
u n au th o ri z ed s en di n g of e - mai l , t oda y mo st ISP s h a v e mad e u s e o f
Au th en ti cat e d SM TP man dat o r y.
T o c on fi gu r e S MT P a u th en ti cati on d et ai ls f o r th e P ri ma ry S MT P S e rv e r:
1.
2.
Sel e ct En abl ed i n th e Au th en ti c at ed S M TP s ec ti on .
3.
4.
Fi e ld
U se r
N am e
Ty p e th e u s e rn a m e i n th i s t ex t b o x .
Pa s s wo r d
Ty p e th e p as s w o rd i n th i s t ex t b o x .
20- 4 4 0
Co nf i g ur i ng P BS f or Pr i m ar y S MTP S er v er
PBS ( P OP B e f o r e SM TP) i s a m ea n s of s e n de r au t h en ti cati on f or th e
ou tg oi n g s e r v e r. If PBS i s en abl e d, th e s e rv e r ch ec k s i n c o m i n g mai l be f o r e
s en di n g mai l . P O P3 mai l r equ i r e s au th e n ti cati on , an d i f th e S MT P mai l
tra n s ac ti on o c cu r s i mm edi at el y aft e r th e P O P3 t ran sa cti on , th e s er v e r
as su m e s th e c on n e c ti on t o b e al r ea dy a u th en ti cat ed .
T o c on fi gu r e P O P B e f or e S M TP s etti n gs f o r th e P ri ma ry S M TP S e rv e r :
1.
2.
Cl i ck O ut go i ng M ai l – P O P Be fo r e S M TP i n t h e Pr i m ar y pag e .
Th e O u tg o in g M a i l – PO P b ef or e S MT P p ag e (f o r th e P ri ma ry
SM TP S e r v e r) i s vi si bl e.
3.
Fi gu r e 20- 4 : Ou t g oi n g Mai l – PO P b e fo r e SM T P
4.
Sel e ct U se PO P be f or e S MTP t o en abl e th i s f ea tu r e.
5.
Ty p e th e P OP 3 S e r v e r n am e (h o st o r IP Add r es s) i n th e S e r ve r
te xt b ox .
6.
Ty p e th e p o rt n u m b e r o f th e P O P3 S e rv e r t o wh i ch th e P M E - Mai l
sh ou l d c on n ec t f o r a u th en ti cati on .
7.
Ty p e th e U s er n a me an d P as s w or d r eq u i red f or au th en ti ca ti on t o
th e s er v e r .
8.
En a bl i n g / D i s a bl i ng SS L F or Pr i m ar y SMT P S e rv e r
T o En abl e / Di s abl e SSL f or th e P ri ma r y SM TP S e r v e r:
1.
Ac c e ss th e P r im a r y S MTP Re l a y S er v e r pag e . R e f e r A c c e s si n g
th e P ri ma r y SM T P R el ay S e r v e r Pag e .
2.
Sel e ct r el e van t opti on f o rm th e S SL En a bl e d d ro p do wn l i s t.
Sel e ct N ev e r f r o m t h e d r op - d o wn l i st t o di sabl e SS L.
20- 4 4 1
Sel e ct Wh en Av ai l abl e f r o m t h e d r op - d o wn l i st t o en a bl e SS L i f
th e r em ot e S MT P S e r v er su pp o rt s SS L .
Sel e ct Al wa y s f r om th e d r op - d own l i st t o al wa ys en abl e SS L f o r
th e S MT P h os t.
3.
Du ri n g an SS L en abl ed S MT P t ran sa cti on , t h e S M TP S e r v e r i s su e s a di gi tal
c e rti fi cat e t o th e P M E - Mai l SM TP cl i en t. Th i s di gi tal ce rti fi c a te h a s t o
be “ a cc e pt ed ” d u ri n g ea ch S MT P t ran sa cti on . H en c e , i t i s a dvi sa bl e to
“g et ” th e di gi tal c e r ti fi cat e an d st o r e th e s am e l o cal l y. On c e th e
di gi tal ce rti fi cat e i s st o r ed l oc al l y, e v e ry ti me th e S MT P S e r v e r i ssu e s
th e c er ti fi cat e t o P M E - Mai l , P M E- Mai l c o mpa r e s i t wi th th e c e rti fi cat e
th at i s al re ad y st o r e d l o cal l y. If th e c e rt i fi cate s a r e s am e th e
c e rti fi cat e i s “a c c ep ted ” au t o mati cal l y.
4.
Cl i ck G et C er t t o r e c ei v e th e c e rti fi cat e f r om th e S MT P S e rv e r .
If th e SM T P S e rv e r su pp o rt s SS L , th e c e rti fi cat e wh i ch t h e s e rv e r
i ssu e s wi ll be di spl a y ed .
If Di al - u p N et wo r ki n g i s b ei n g u s ed , th e n en su r e th at c o n n e cti on t o
In t e rn et i s m an u al l y es tabl i sh e d b ef o r e G et C e rt i s cl i cke d. G et C e rt i s
n ot p r og ra mm ed t o i n vo ke th e Q LC Di al e r
5.
Cl i ck Ac ce pt t o s t or e th e c e rti fi ca t e l o c al l y an d r et u r n t o th e
Pr i m ar y S MT P R e l a y S er v er p ag e .
If th e di gi tal c er ti fi cat e o f th e r em o t e s e r v er ch an g es . Th en n ew
c e rti fi cat e sh ou l d b e r et ri ev e d an d s to r e d l o cal l y. R ep ea t st ep s 4 & 5
i n su c h a ca s e .
V ie w C e rt bu tt on wi ll be en a bl ed i f a c e rti fi cat e i s a c c ept ed an d st o r ed
l ocal l y. Cl i ck Vi e w C er t to vi ew th e st o r ed c opy o f t h e di gi tal
c e rti fi cat e .
20- 4 4 2
20.3
Secondary
PM E- Mai l c an op ti on al l y u s e a S e co n da r y SM TP S e r v e r t o r e l ay ( f o rwa r d)
ou tg oi n g m e ss ag e s. Th e S e c on d a ry S MT P Rel a y S e rv e r , i f e n abl ed i s u s ed ,
i f f o r an y r e as on , c o n n e cti on t o th e P ri m ar y SM T P R el ay S e r v e r i s n ot
avai l abl e.
Ac ce s s i ng t h e S ec on d a ry SMTP Re l a y S er v er P ag e
T o ac c e s s th e S e c on da ry S MT P R el ay S e r v er Pag e:
1.
2.
3.
E xpan d O ut g oi n g a n d th en cl i ck Se co n d ar y .
Th e S ec on da r y SMT P Re l a y S e rv e r p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r F i g u r e
20-5.
Figure 20-5: Outgoing Mail Secondary SMTP Relay Server
Co nf i g ur i ng H o st f or Se co n d ar y S MT P Se r ve r
Th e SM T P h o st r ef e r s to th e h o st n am e o r an IP add r e ss o f th e S MT P
s e rv e r th a t P os tM as te r En t e rp ri s e ™ sh o u l d u s e t o r el ay ( f o r wa rd)
me s sa g es . O n c e th i s s e r v e r r e c ei v e s t h e m e s sag e s f r om P os tMa st e r
En t e rp ri s e ™ , i t r el a ys ( f o rw ar d s) t h e m e ss ag e s t o th e fi n al r e ci pi en ts .
Usi n g t h e O ut go i n g M a i l S ett i n gs p ag e , y ou c an ch an g e t h i s ad dr e s s .
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ t ri e s t o c on n e ct t o th e Se co n d ar y SMTP H o st
wh en t h e Pr i m ar y H os t i s n ot r ea ch a b l e.
20- 4 4 3
T o c on fi gu r e th e S e c on da r y SM T P h o st:
1.
Ac c e ss t h e S ec o nd a ry p ag e . R ef e r A c c e s si n g th e S e co n da r y S MT P
2.
Ty p e th e SMT P H o s t IP Ad dr e s s or d o m ai n n am e .
SM TP h o st ca n b e a h o st n am e (gi a sbm 0 1. vsn l .n e t.i n ) o r an IP ad dr e s s
(202 .54 .1 .1 8.) .
3.
Us e SS L En abl ed ch e ck b o x t o en abl e / di sabl e u se o f SM TP ov e r
s ec u r e c on n e cti on . Re f e r 0 En abl i n g/ Di sabl i n g SS L f o r S e c on d a ry
SM TP S e r v e r .
4.
Ch a n gi n g P or t N u mb e r of S eco n d ar y SMT P S e rv e r
Wh en P o stM a st e r En te rp ri s e ™ i s i n st al l ed; i t a s si gn s d e fau l t p o rt n u mb e r s
f or i ts s er vi c e s a s r equ i r e d. Th e d ef au l t p o rt n u mb e r 25 w o r ks fi n e wi th
mo st ISP s . Th e SM T P p o rt n u mb e r i n f o r mati on i s p ro vi d ed by th e IS P at
th e ti m e o f a cti vati n g yo u r In t e rn et a cc o u n t.
T o ch a n g e th e SM TP p o rt:
1.
Ac c e ss th e S e c on da r y pag e . R e f er A c c e s si n g th e S e c on da r y SM TP
2.
Ty p e th e P o rt n u m b e r i n th e t e xt b o x.
Th e P o rt Nu mb e r i s a n u m eri c val u e ran gi n g f r om 0 t o 65 53 5.
3.
Co nf i g ur i ng SMT P A ut he nt i c at io n - Se co nd a r y SMT P S e r ve r
If y ou r ISP r equ i r e s y ou t o u s e Au th en ti cat e d S M TP f or s en d i n g e - mai l ,
y ou n e e d t o p r o vi de P o st Ma st e r E n t e rp ri s e™ wi th th e u s e rn a me an d
pas s w o rd f o r th e Au th en ti c at ed S MT P . I n o rd e r t o c on t r ol u n au th o ri z ed
s en di n g o f e - mai l , t od ay m o st IS P s h a v e ma d e u s e of A u t h en ti c at ed SM T P
man da t or y .
T o c on fi gu r e S MT P a u th en ti cati on d et ai ls f o r th e S ec on da r y SM TP S e r v e r:
1.
Ac c e ss th e S ec o nd a ry p ag e . R ef e r A c c e s si n g th e S e co n da r y S MT P
2.
Sel e ct En abl ed i n th e Au th en ti c at ed S M TP s ec ti on .
3.
Fi e ld
U se r
N am e
Ty p e th e u s e rn a m e i n th i s t ex t b o x .
20- 4 4 4
4.
Fi e ld
Pa s s wo r d
Ty p e th e p as s w o rd i n th i s t ex t b o x .
Co nf i g ur i ng P BS s ett i ng s fo r S ec o nd a ry SMT P S er v er
PBS ( P OP B e f o r e SM TP) i s a m ea n s of s e n de r au t h en ti cati on f or th e
ou tg oi n g s e r v e r. If PBS i s en abl e d, th e s e rv e r ch ec k s i n c o m i n g mai l be f o r e
s en di n g mai l . P O P3 mai l r equ i r e s au th e n ti cat i on , an d i f th e S MT P mai l
tra n s ac ti on o c cu r s i mm edi at el y aft e r th e P O P3 t ran sa cti on , th e s er v e r
as su m e s th e c on n e c ti on t o b e al r ea dy a u th en ti cat ed .
T o c on fi gu r e P O P B e f or e S M TP s etti n gs f o r th e S ec on da r y S MT P S e rv e r:
1.
2.
Cl i ck O ut go i ng M ai l – P O P Be fo r e S M TP i n th e S e c on d a ry pa g e.
Th e Ou tg oi n g M ai l – P O P B ef o r e S MT P (f o r th e S ec on da r y S MT P
Se r v e r) pag e i s vi si bl e.
Figure 20-6: Secondary SMTP Relay Server – PBS Authent icat ion
3.
Sel e ct U se PO P be f or e S MTP t o en abl e th i s f ea tu r e.
4.
Ty p e th e P OP 3 S e r v e r n am e (h o st o r IP Add r es s) i n th e S e r ve r
te xt b ox .
5.
Ty p e th e p o rt n u m b e r o f th e PO P3 S e r v e r t o wh i ch th e P M E - Mai l
sh ou l d c on n ec t f o r a u th en ti cati on .
6.
Ty p e th e U s er n a me an d P as s w or d r eq u i red f or au th en ti ca ti on t o
th e s er v e r .
7.
20- 4 4 5
En a bl i n g/ Di s a b li n g S SL f o r S ec on d a ry SMT P S er v er
T o en abl e/ di s abl e S SL f o r th e P ri ma r y S MT P S e rv e r:
1.
2.
Sel e ct r el e van t opti on f o rm th e S SL En a bl e d d ro p do wn l i st.
Sel e ct N ev e r f r om t h e d r op - d o wn l i st t o di sabl e SS L.
Sel e ct W h en A v ai l a bl e f r o m th e d r op - d ow n l i st t o en a bl e S SL i f
th e r em ot e S M T P S e r v er su pp o rt s SS L .
Sel e ct A l w ay s f r o m th e d r op - d o wn l i st to al wa y s en abl e SS L f o r
th e S MT P h os t.
3.
Du ri n g an SS L en abl ed S MT P t ran sa cti on , t h e S M TP S e r v e r i s su e s a di gi tal
c e rti fi cat e t o th e P M E - Mai l SM TP cl i en t. Th i s di g i tal ce rti fi c a te h a s t o
be “ a cc e pt ed ” d u ri n g ea ch S MT P t ran sa cti on . H en c e , i t i s a dvi sa bl e to
di gi tal ce rti fi cat e i s st o r ed l oc al l y, e v e ry ti me th e S MT P S e r v e r i ssu e s
th at i s al re ad y st o r e d l o cal l y. If th e c e rt i fi cate s a r e s am e th e
4.
Cl i ck G et Ce rt t o re c ei v e th e c e rti fi cat e f r om th e S MT P S e rv e r .
If th e SM T P S e rv e r su pp o rt s SS L , th e c e rti fi cat e , wh i ch th e s e r v e r
i ssu e s, wi l l be di spl ay ed .
If Di al - u p N et wo r ki n g i s b ei n g u s ed , th e n en su r e th at c on n e cti on t o
5.
Cl i ck A c c ept t o st o r e th e c e rti fi ca t e l o c al l y an d r et u r n t o th e
Se co nd a r y SM T P R el a y S e rv e r pa g e.
c e rti fi cat e .
20- 4 4 6
20.4
Direct
Ty pi cal l y, y ou w ou l d u s e th e s e rvi c e s o f th e S MT P R el ay S e r v e r p r o vi de d
by y ou r IS P / MS P t o d el i ve r mai l . H ow e v e r, P M E - Mai l can del i ve r m ai l
di re ctl y i f y ou add t h e i n f or mati o n ab ou t th e D o mai n N am e Se r v e r (D NS)
th at P M E- M ai l can u s e to m ap d om ai n n am e s t o IP Add r e s s. Th ou gh an y
DN S can b e u s ed , th i s wi l l typi cal l y b e t h e D NS of y ou r IS P / M SP . Wh en
s etu p , P M E- M ai l wi ll ch e c k ag ai n st th i s DN S an d wi l l be abl e s en d t h e mai l
di re ctl y t o an y e mai l add r es s sp e ci fi ed. Ch ec k wi th y ou r IS P f o r th e IP
add r e ss of th e DNS .
Us e of Di r ect D el i ve r y i n c r ea s e s y ou r da ta t r an s f e r an d r equ i re s h i gh
ban d - wi dth c on n e cti vi ty t o en su r e p r op e r d el i ve ry .
Ac ce s s i ng t h e D i re ct D el i ve r y S ett i n g P ag e
T o ac c e s s th e Di r ec t D el i ve r y S etti n g p a ge:
1.
2.
3.
E xpan d O ut g oi n g a n d th en cl i ck Di r ec t .
Th e D ir e ct pag e i s di spl ay ed . R ef e r F i g u r e 2 0 - 7 .
Figure 20-7: Outgoing Mail Settings – Domain Servers
A dd i ng a Do m ai n N am e S e rv e r i n D i re ct D e l iv e ry Se tt i ng
T o add a D o mai n Na me S e r v e r i n Di r e ct D el i ver y S etti n g:
1.
Ac c e ss th e D i r ect D el i ve r y pa g e. R e f e r A cc e s si n g th e Di r ec t
D el i ver y S etti n g P ag e .
2.
Ty p e th e IP ad d re s s of th e d om ai n s e r v e r i n th e t e xt b o x.
20- 4 4 7
Y ou can a dd mu l ti ple d om ai n s e r v e rs .
3.
De l et i ng a D om a i n N am e S e rv e r i n D i re ct D e l iv e ry S et t i ng
1.
T o d el et e a D om ai n Nam e S e r v e r i n Di r e ct D el i ve r y S etti n g:
2.
Ac c e ss th e D i r ect D el i ve r y pag e . R e f er A cc e s si n g th e Di r ec t
3.
Sel e ct an IP ad d r es s f r om th e D om a i n N am e S e rv e r s l i st.
4.
Cl i ck D e l et e t o r em o v e th e s e rv e r f r o m th e l i st.
5.
Ed it i ng a D om a i n N am e S e rv e r i n D i re ct D e l iv e ry Se tt i ng
1.
T o edi t a D om ai n N a me S e r v e r i n Di r e ct D el i ver y S etti n g:
2.
Ac c e ss th e D i r ect D el i ve r y pag e . R e f er A cc e s si n g th e Di r ec t
3.
Sel e ct a d o mai n fr o m th e D om a i n N am e S er v er s l i st.
4.
Cl i ck E d it .
Th e Ex p l or e r Us e r Pr om pt i s di spl ay ed .
5.
Mo di fy th e d om ai n i n th e Ex pl o re r U se r p ro m pt an d cl i ck O K.
6.
Cl i ck C o nf i rm t o s av e ch an g e s .
20- 4 4 8
20.5
Rules
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ en abl e s y ou t o s et r u l es t o g o v e rn s en di n g o f
r em ot e m e s sa ge s b a s ed on th e si z e of t h e m e s sag e .
En a bl i n g E -m a i l U pl o a d R ul e s
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ en abl e s y ou t o s et r u l es t o g o v e rn s en di n g o f
r em ot e m e s sa ge s b a s ed on th e si z e of t h e m e s sag e . In c as e ou tg oi n g
me s sa g es e xc e e d th e s p eci fi e d si z e l i mit, th ey m ay b e d el e t ed wi th ou t
u pl oadi n g, o r al te rn ati vel y , th ey m ay b e u pl oa d ed l ate r wh en th e r e i s a
l es s e r l o ad on th e s e r v er .
T o en abl e e- m ai l u pl oad ru l es:
7.
8.
9.
E xpan d O ut g oi n g a n d th en cl i ck Ru l e s.
Th e R ul e s pag e i s d i spl aye d. R e f e r F i g u r e 2 0 - 8 .
Figure 20-8: The Upload Rules section
10. Sel e ct En abl ed ch ec k bo x i n th e Up lo a d R u l es s ec ti on t o st op
fi l es g r eat e r th an sp e ci fi ed M ax S iz e f r o m b ei n g u pl oa d ed to th e
s e rv e r .
11. Ty p e th e m a xi mu m si z e of th e ou tg oi n g m e s sag e i n K B .
20- 4 4 9
12. Sel e ct L ea v e o n S e r ve r f r o m th e d r op - d ow n l i st t o r etai n m ai l s
l arg e r t h e M a x S iz e s p eci fi e d on th e s e r v er .
Cl i ck D e l et e f ro m Se rv e r f r om th e d r o p - d own l i st t o d el et e mai l s
l arg e r t h e M a x S iz e s p eci fi e d.
13. If r equ i r ed , s el e ct A le r t U s e r ch e ck b o x .
An al er t m es s ag e wi ll be s en t t o th e u s e r wh o s e m e ss ag e (l ar g er th an th e
si z e m en ti o n e d i n K B) , i s r etai n ed i n th e re m ot e qu eu e or d el et e d
f ro m th e r e m ot e sp o ol .
14. Cl i ck C on fi r m t o sa v e ch an g e s .
Di s a b li n g E - m ai l U pl o a d R ul e s
T o di s abl e e- m ai l u pl oad ru l es :
15. Cl i ck R u l es t ab i n t h e C o nt en t P a ne .
16. Cl ea r E n ab l ed ch e c k bo x i n th e Up lo a d R u l es s ec ti on t o di sabl e
e- mai l u pl oad ru l e s.
Se tt in g t he T i me R a ng e f o r U p lo a d R u le s
Y ou can ch o os e th e ti me du ri n g wh i ch t h e u pl o ad ru l es a r e appl i cabl e by
s el e cti n g E n a bl i n g T im e R a n ge fo r U p lo a d R u l es . Th i s f e atu r e ma y b e
u s ed i n c a se s wh e r e m o r e ban d wi dth ma y b e av ai l abl e du ri n g c e rtai n
ti me s o f t h e d ay a n d i t m ay n ot b e n ec e ss a r y t o ap pl y u pl o ad r e st ri cti on s .
T o s et th e ti me ran ge:
1.
Ac c e ss th e O ut go i n g M a il Se tt i ng s pa ge . R ef e r 0 A c c es si n g th e
2.
Cl i ck th e R u l es t ab i n th e C o nt en t P a n e.
3.
En su r e E - m ai l U pl o a d R ul e s s et ti n g i s en a bl ed . R ef e r 0 En abl i n g
E- mai l Upl oad Ru l es .
4.
Sel e ct th e E n ab l e d ch e ck b o x i n T i me R an g e Fo r U pl o a d Ru l e s
s ec ti on t o ac ti vat e t i me b a s ed u pl oa d ru l es .
5.
Sel e ct th e S t ar t T i me an d En d T im e f r om th e d r op - d o wn l i sts t o
s et th e ti me du ri n g wh i ch t h e u pl oad ru l e s wi l l be a cti v e .
6.
20- 4 5 0
21. Incoming
T o u s e P o st Ma st e r E n te rp ri s e ™ f o r r et ri e vi n g m e s sag e s ov e r th e In t e rn et ,
y ou sp e ci f y th e h o st an d p o rt of th e P O P 3 a c c ou n t i n th e St a rt up W iz a r d .
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ l et s y ou r et ri e v e e - m ai l fr om m u l tipl e P OP 3
ac c ou n t s .
Y ou can u s e th e I nc om i ng M a i l S et ti n gs p ag e t o:
1.
Add, edi t an d d el et e mu l ti pl e P O P3 a c c o u n ts al on g wi th th e
au th en ti cati on s etti n gs f o r P O P3 A c c ou n ts
2.
Sp eci f y i n c o mi n g e - mai l ru l e s
3.
Sp eci f y ad van c ed s e tti n gs f o r i n c o mi n g e - mai l s
20- 4 5 1
21.1
POP3 Accounts
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ can b e s et u p t o c ol l ec t m es sa g es f r om mu l ti pl e
P OP3 a c c ou n t s . It c an d el i ve r th e s e m e s sag e s t o i n di vi du al u s e r s d e fi n ed
i n Po st Ma st e r En t e r pri s e ™ o r di st ri bu t e th em b as e d on th e
u s e rn a m e@ y ou c omp an y . co m i n a d omai n s c en a ri o.
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ a u t oma ti cal l y s yn c h r on i z es th e P OP 3S C e rti fi cat e
i f th e P OP 3S C e rti fi c at e i s ex pi r ed / ch a n ge d.
Ac c e ssi n g th e In co m i n g E - Mai l S etti n gs Pag e
T o ac c e s s th e I n c o m i n g E - Mai l S etti n gs pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck PO P 3 Ac co u nt s . Th e PO P 3
Ma i l Ac co u nt s p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r F i g u r e 2 0 - 9 .
Figure 20-9: The Incoming E-Mail Settings page
A dd i ng a P O P 3 A c co un t
T o add a P O P3 A c c o u n t:
1.
Ac c e ss th e In c omi n g E - M a il Se tt i ng s pa ge . R ef e r A c c es si n g th e
In c o mi n g E- M ai l Set ti n gs Pag e .
2.
In th e P O P 3 E - Mai l Ac co u nt s s e cti on , c li ck A d d.
Th e PO P 3 E - M a il A cco u nt s - Ad d di al og i s di spl ay ed . R e f e r F i g u r e
20-10.
20- 4 5 2
Figure 20-10: Adding POP3 E-Mail Accounts
3.
Fi e ld
En a bl e d
Sel e ct ch e ck b o x to en a bl e th e P OP 3 a cc ou n t .

Y ou can al s o en a bl e th i s e - mai l a cc ou n t b y s el e cti n g
th e E n ab l e d ch e ck bo x o f th e c o r r e sp o n di n g P O P3
ac c ou n t i n th e PO P 3 E -M a i l Ac co u nt s s ec ti on on th e
I nco m in g E -M a il S ett i ng s pa g e. S av e th e ch an g e s
by cl i cki n g O K .
Ent r y N a m e
Ty p e a u n i qu e n am e f o r th e e - m ai l acc o u n t i n th i s t e xt
bo x. Th i s e n t ry n a m e i s sh ow n i n th e P O P 3 E - M a i l
A c c o u n t s s ec ti on on th e I n c o m i n g M a i l S e t t i n g s p ag e.
H os t
Ty p e th e P OP 3 h o st .

P OP3 h o st c an b e a h o st n am e
(gi asbm 01 .v sn l .n et . i n ) o r an IP add r e s s
20- 4 5 3
Fi e ld
(202 .54 .1 .1 8).
Po rt
Ty p e th e p o rt n u m b e r o n wh i ch th e P OP 3 s e rvi c e i s
ru n n i n g f o r th e sp e c i fi ed h o st s.

Th e d ef au l t P O P3 p o rt i s 1 10 . If y ou r IS P d o e s n ot
u s e th e d ef au l t P O P 3 p o rt , y ou w ou l d h av e b e en
i n fo rm ed a b ou t th e po rt n u m b e r t o u s e at th e ti m e o f
acti v ati n g yo u r a c c o u n t.
U se r N am e
Ty p e th e U s e r N a m e r equ i r e d t o c on n ec t to y ou r P O P3
Ac c ou n t .
Pa s s wo r d
Ty p e th e P a s s w o r d r equ i r e d t o c on n e ct t o y ou r P O P3
Ac c ou n t .
De l iv e r T o
Sel e ct D i st r ib ut e o r an a c c ou n t
li st. S el e ct D is tr i bu te i f th e
di stri bu t ed t o th e u s e rs ba s ed
f ou n d i n th e d own l o ad ed mai l .
Sel e ct a sp e ci fi c u s e r n a m e e. g.
r e c ei ve d fr o m th i s P OP3 A cc ou n t
to th a t u s e r
De l et e
De l et e A ft e r
Admi n i f th e m e s sa g es
i s t o be d el i ve r ed on l y
Sel e ct opti o n as r eq u i red f ro m th e d ro p do wn l i st.
Sel e ct N o D e l e t e t o r et ai n c op y of th e m ai l s on th e P O P3
Se r v e r e v en a ft e r P M E - M ai l h as r et ri ev e d th e m.
Sel e ct D e l e t e t o d el e te m e s sag e s f r o m th e P O P3 S e r ve r
on c e P M E- M ai l h as r et ri e v ed th em .
Sel e ct D e l A f t e r t o d e l ete m e s sag e s f r o m th e P O P3 S e r v e r
aft e r n da ys ( as sp e ci fi ed i n D e l e t e A f t e r ) of PM E - Mai l
h avi n g do wn l o ad ed th e m ai l s.

Y ou can al s o ch an ge th e D e let e s etti n g by s el e cti n g
th e D e l et e d r op d o wn l i st o f th e c o r r es pon di n g P O P3
ac c ou n t i n th e PO P 3 E -M a i l Ac co u nt s s ec ti on on th e
I nco m in g E -M a il S ett i ng s pa g e. S av e th e ch an g e s
by cl i cki n g O K .

E v en i f No De l et e o r D e l Af te r i s s el e ct e d, P M E - M ai l
wi ll n ot d own l o ad th e m e ss ag e s th at i t h as al r e ad y
do wn l oa d ed.
In c as e D e l A f t e r i s s e l ect ed , Sp e ci fy th e t i me i n t e rv al (i n
day s) a ft e r wh i ch th e mai l s al r ead y d ow n l oad ed a r e t o
be d el et e d f r om th e P O P3 S e r v er

Siz e F i lt e r
n am e f r om d ro p d o wn
m es s ag es a r e t o b e
on th e em ai l addr es s
Appl i cabl e on l y w h e n D e l Af te r i s s el e ct ed
Y ou can ch o os e t o e n abl e o r di s abl e th e si z e fi l ter f or
i n comi n g e - mai l s o r ch o o s e gl ob al t o ap pl y si z e - b as e d
do wn l oa d ru l e s et gl ob al l y (R ef e r En a bl in g E- mai l
20- 4 5 4
Fi e ld
Do wn l o ad Ru l e s ) t o th i s a c c ou n t .
Max S iz e
Sp eci fi e s th e ma xi m u m si z e of d o wn l oa d abl e e - mai l s

Ac t io n
Sp eci fi e s wh et h er t o l ea v e o r d el e te f r o m th e s e rv e r , e mai l s l arg e r th a n M a x S i ze .

SS L En a b le d
4.
Appl i cabl e on l y w h e n Si z e Fi l te r i s en a b l ed
Appl i cabl e on l y w h e n Si z e Fi l te r f o r i s e n abl ed
Sp eci fi e s wh et h er th e c on n e cti o n i s SS L en a bl ed .
Y ou ma y add mu l ti ple P O P3 a c co u n t s b y r ep e ati n g th e ab o v e s t ep s.
Ed it i ng a PO P3 A c co un t
T o edi t a P O P3 A cc o u n t:
1.
Ac c e ss th e In co m in g E -M a i l S et ti n g s pag e . R e f e r A cc e s si n g th e
2.
Cl i ck E d it i n th e PO P3 E - M a il A cc ou nt s s e cti on c o r r es po n di n g t o
th e en t r y y ou wa n t to edi t.
Th e PO P 3 E - M a il A cco u nt s - E di t di alog i s di spl ay ed . .
3.
Y ou ma y ch an g e th e a c co u n t s’ s etti n gs . Re f e r to t abl e i n Ad di n g a
P OP3 A c c ou n t .
4.
De l et i ng a PO P3 A cco u nt
T o d el et e a P O P3 A c c ou n t:
1.
2.
Cl i ck D e l et e i n th e PO P 3 E -M a i l Ac co u nt s s e cti on c o r r es p on di n g
to th e en t ry y ou wa n t t o edi t.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r F i g u r e 2 0 - 1 1 .
Figure 20-11: The Confirm dialog
3.
Cl i ck O K t o d el et e t h e P O P3 a c c ou n t e n tr y s el e ct ed , an d r e tu rn t o
th e In co m in g E - M a i l S ett i ng s pa g e.
20- 4 5 5
En a bl i n g / D i s a bl i ng SS L f or a P O P 3 Ac co u nt
T o c on fi gu r e d etai l s f o r th e P ri ma r y SM TP S e r v e r:
1.
2.
Cl i ck E d it i n th e PO P3 E - M a il A cc ou nt s s e cti on c o r r es po n di n g t o
Th e PO P 3 E - M a il A cco u nt s - E di t di alog i s di spl ay ed .
3.
Sel e ct th e S SL En ab l ed ch e ck b o x to en abl e SS L.
Cl ea r th e S SL E n ab le d c h ec k b ox t o di s abl e SS L.
4.
Du ri n g an SS L en abl ed P O P3 t ran s ac ti on , t h e P OP 3 Se r v e r i s su e s a di gi tal
c e rti fi cat e t o th e P M E - Mai l P OP 3 cl i en t. Th i s di gi tal ce rti fi c a te h a s t o
be “ a cc e pt ed ” d u ri n g ea ch P O P3 t ran sa c ti on . H en c e , i t i s ad vi sabl e t o
di gi tal ce rti fi cat e i s st o r ed l oc al l y, e v e ry ti me th e P O P3 S e r v e r i ssu e s
t h at i s al re ad y st o r e d l o cal l y. If th e c e rt i fi cate s a r e s am e th e
5.
Cl i ck G et C er t t o r e c ei v e th e c e rti fi cat e f r om th e P O P3 S e r v e r .
If th e P O P3 S e rv e r s u pp or ts S SL , th e c e rti fi cat e th at th e s e r v e r
i ssu e s wi ll be di spl a y e d .
If Di al - u p N et wo r ki n g i s b ei n g u s ed , th e n en su r e th at c on n e cti on t o
6.
Cl i ck A c c ept t o st o r e th e c e rti fi ca t e l o c al l y an d r et u r n t o th e
PO P 3 M a il A cc ou nt s - E di t pag e .
c e rti fi cat e .
Ch a n gi n g P r io r it y of PO P3 A cc ou nt
Mai l s f r o m th e P OP 3 A cc ou n ts c on fi gu r e d a r e d o wn l oad e d a s p e r th e o rd e r
i n wh i ch th e P OP3 A c cou n ts ar e di s pl ay e d i n th e P O P3 M ai l Ac cou n ts
Se cti on . T o ch an g e th e p ri o ri ty of th e d ow n l oad:
1.
2.
Sel e ct th e # ch e ck bo x e s o f th e P OP 3 A c cou n ts wh os e p ri o r i ty y ou
wan t t o ch an g e .
3.
T o r ai se th e p ri o ri ty , cl i ck U p u n ti l y ou get th e d e si r ed p ri o ri ty .
20- 4 5 6
T o l o w e r th e pri ori t y, cl i ck Do w n u n ti l y ou g et t h e d e si r e d
pri o ri ty .
4.
T o c on fi gu r e ad van c ed s etti n gs fo r i n c o mi n g e - m ai l :
1.
Ac c e ss th e In c omi n g E - M a il Se tt i ng s pa ge . R ef e r A c c es si n g th e
Th e Ad van c ed bu tt o n i s av ai l a bl e on an y t ab i n th e In c omi n g M ai l s opti on .
2.
Cl i ck I nco m in g M ai l – A d v an ce Se tt in gs .
Th e I nc om i ng M ai l – A dv a nc e S et t in gs p ag e i s di s pl ay e d. R ef e r
Figure 20-12.
F i g u r e 2 0 - 1 2 : I n c o m i n g M a i l – A d v a n c e S e t t in g s
3.
Fi e ld
20- 4 5 7
Fi e ld
Do w n lo a d S ett i ng s
Do w n lo a d D up l ic a te s
Sp eci fi e s c h ec ki n g f o r du pl i cat e e - mai l (bas ed
on M e s sag e- Id o f m ai l ) bef o r e d own l oa di n g. If
di sabl ed , mai l s wi th du pl i cat e m e s sag e - i d i n
th e sam e P OP3 A c c o u n t a r e n ot d own l oa ded .
Do w n lo a d S m al l M a i l
Fi r st
Sp eci fi e s i f me s sa g e s sh ou l d be d o wn l oa d ed i n
o rd e r of a s c en di n g s i z e.
U se C AP A
CAP A i mpl em en tati on ma y b e f au l ty i n s om e
s e rv e r s . Th i s s et ti n g sp e ci fi e s wh et h e r th e
CAP A c o mm an d i s t o b e u s ed . If n ot s el e ct ed ,
a w o rk a r ou n d i s u s ed t o g et th e sam e
i n fo rm ati on .
BC C H e ad e r P a r si n g
En a bl e d
Sp eci fi e s i f h ea d e rs ar e to b e pa r s ed to fi n d
BC C r e ci pi en ts .
Se a rc h W h en
Sp eci fi e s i f th e s e r v er sh ou l d l ook f o r BC C
r e ci pi en ts Al wa y s o r i f N oL o ca lR e cipi en t .
1.
Al way s - e v en i f r e c i pi en ts i n th e T o o r Cc
ar e fo u n d a s l o c al r e ci pi en ts .
2.
N oL o ca lR e cipi en t - on l y i f T o o r C c n ot
i den ti fi ed a s l o c al r e ci pi en ts .
H e ad e r s to Se a rc h
Opti o n s a r e B ot h, Re ce i ve d, an d De l iv e re d .
Th i s s etti n g sp e ci f i es i f th e B CC r e ci pi en ts
sh ou l d b e l o o k ed f o r i n th e R e c ei v ed h ea d e rs
on l y, D el i ve r ed h ea de r s on l y, o r i n bo t h th e s e
h ea d e rs .
Re cdH d rs Se a r ch f or
Sp eci fi e s th e t ext (k e y) t o
i den ti fy " R ec ei v ed H ea d e rs ".
Re cdH d rs L in e s to Sk ip
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f i n i ti al l i n es to s ki p
wh i l e l o oki n g f o r th e B CC r eci pi en t s .
De lT oS e a rc h F or
Sp eci fi e s th e t ext (k e y)
i den ti fy " D el i ve r ed - T o" .
De lT o P at te r n
Th e t e xt m at ch i n g th i s patt e rn i n "D el i ve r ed T o" val u e i n di cat ed by .* @. * wi l l be u s ed t o
gen e r at e th e e - m a il add r es s f o r t h e D el T o
s ea r ch .
De lT o O r d e r
Sp eci fi e s
th e
o rd e r
c on s t ru c t ed a ft e r th e
to
s ea r ch
s ea r ch
of
e - m ai l
patt e rn i s
for
for
to
to
addr e s s es
fo r me d i n
20- 4 5 8
Fi e ld
D el To s ea r ch .
A dd it i on a l Rc pt
H e ad e r s
Sp eci fi e s th e addi ti on al h e ad e rs t o b e par s ed
to fi n d r e ci pi en ts i n an e - m ai l . You m ay
pr o vi de a c om ma s epa r at ed l i st f o r mu l ti pl e
h ea d e rs , L e av e <Bl an k > f o r n o e xt ra h ea d e rs .
Fo r ex ampl e : Re s en t - T o , X - Ap pa r en tl y, X O ri gi n all y - Fo r , O ri gi n al - Re ci pi en t, et c
Co n n ecti on s
Cl i e nt s ( PO P 3)
Sp eci fi e s
th e
maxi mu m
si mu l tan e ou s
c on n e cti on s th at ca n b e m ad e by P M E - Mai l to
do wn l oa d mai l s f r o m mu l ti pl e P OP 3 Ac c ou n t s.
D ef au l t: 1 , Ran g e : 1 - 10
Soc ke t Ti m eo ut
Co n ne ct io n
Sp eci fi e s th e ti me i n ter val (i n s e co n d s) a ft e r
wh i ch th e P M E - Mai l PO P3 Cl i en t wi ll termi n at e
an u n su c c es s fu l c on n e cti on at t empt .
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
G en e r a l R e ad
wh i ch PM E - M ai l POP3 Cl i en t wi l l ter mi n at e an
u n su cc e s s fu l r e ad a tte mpt
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
TO P R e ad
u n su cc e s s fu l r ead atte mpt du ri n g th e T OP
c omm an d .
D ef au l t: 12 0, R an g e : 15 - 30 0
SS L C on n ect
u n su cc e s s fu l s e cu r e c on n e cti o n att em pt .
D ef au l t: 60 , Ran g e: 15 - 300
4.
20- 4 5 9
21.2
Rules
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ en abl e s y ou t o s et gl ob al ru l es t o g o v er n
do wn l oa di n g of e - m ai l me ss ag e s f r om t h e P O P3 A c co u n t s b as ed on th e
si z e of th e m e s sag e .
En a bl i n g E -m a i l D o wn l o ad Ru l e s
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ en abl e s y ou t o s et gl ob al ru l es t o g o v er n
do wn l oa di n g of e - m ai l me ss ag e s f r om t h e P O P3 A c co u n t s b as ed on th e
si z e of th e e - m ai l . In c a s e i n c o mi n g m e s sag e s e x c e ed th e s pe ci fi ed si z e
li mi t, th ey m ay b e d el et e d wi th ou t d o wn l oadi n g, o r al t e rn ati v el y, th e y
may b e d o wn l oad e d l ate r wh en th e r e i s f e we r l o ad on th e s e r v er .
T o en abl e gl ob al e - mai l do wn l oad ru l e s :
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en R u l es .
Th e R ul e s pag e i s d i spl aye d. R e f e r F i g u r e 2 0 - 1 3 .
Figure 20-13: The Download Rules section
4.
Sel e ct En abl ed i n th e D o wn l o ad Ru l e s s ec ti on .
5.
Ty p e th e m a xi mu m si z e of th e i n c omi n g m e s sag e i n K B .
6.
Sel e ct L e a ve on Se rv e r f r om th e d r op - do wn l i st to r et ai n mai l s
l arg e r t h e M a x S iz e s p eci fi e d on th e s e r v er .
20- 4 6 0
Cl i ck D el et e f ro m S er v er f ro m th e dr o p - do wn l i st t o d el et e mai l s
l arg e r t h e M a x S iz e s p eci fi e d.
Th e Le a v e O n Se r v er op ti on wi l l n ot d ow n l oad th e m e s sag e s (l arg e r th a n
th e si z e m en ti on e d i n K B) fr o m th e P OP 3 a c c ou n t . Su c h m e s sag e s c an
be d o wn l oad e d l at e r .
Th e D el et e f r om S er v er opti o n d el et e s m e ss ag e s, g r ea t e r th an th e si z e
men ti on ed i n K B , f r om th e P O P3 S e r v e r wi th ou t d own l o adi n g th e m.
On c e d el et ed th e m e ss ag e s c an n ot b e d ow n l oad e d at a l at e r p oi n t.
7.
If r equ i r ed , s el e ct A le r t U s e r ch e ck b o x .
An al er t m es s ag e wi ll be s en t t o th e u s e r wh o s e m e ss ag e (l ar g er th an th e
si z e m en ti o n e d i n K B) , wa s n ot d own l o a ded f r om th e P O P3 Se r v e r o r
wa s d el et ed f r o m th e P O P3 S e r ve r .
8.
Di s a b li n g E - m ai l D o wn l o ad Ru l e s
T o di s abl e e- m ai l do wn l oad ru l e s
1.
Ac c e ss th e R u l es p a ge .
2.
Cl ea r th e En a b l ed c h e ck b o x i n th e Do w nl o a d R u le s s e cti on .
Re f e r F i g u r e 2 0 - 1 3 .
3.
Se tt in g t he T i me R a ng e f o r D ow n l o a d R ul e s
Y ou can ch o os e th e ti me du ri n g wh i ch t h e d own l oad ru l e s a r e appl i cabl e
by s el e cti n g E n ab l i ng T i me R an g e f or D o w nl o a d R ul e s. Th i s f ea tu r e
may b e u s ed i n c as e s wh e r e m o r e ban d wi dth m ay b e a vai l abl e du ri n g
c e rtai n ti m e s o f th e da y an d i t m ay n ot be n e c es s ar y t o app l y d own l o ad
r e st ri cti on s.
T o s et th e ti me ran ge:
1.
2.
Cl i ck R u l es t ab i n t h e C o nt en t P a ne .
3.
En su r e E - mai l U pl o a d Ru l e s s etti n g i s e n abl ed . R ef e r En a bl in g E mai l Do wn l oa d Ru l e s .
4.
Sel e ct E n a bl e d ch e ck b o x i n Ti m e R a n ge Fo r D o wn l o ad Ru l e s
s ec ti on t o ac ti vat e t i me b a s ed u pl oa d ru l es .
5.
Sel e ct th e S t ar t T i me an d En d T im e f r om th e d r op - d o wn l i sts t o
s et th e ti me du ri n g wh i ch t h e d o wn l oa d ru l e s wi l l be ac ti ve .
6.
20- 4 6 1
22. Remote
22- 4 6 2
22.1
Gateway
Th e G at ew ay pl u g - i n of P o st Ma st e r En t e rp ri s e en abl e s L otu s o r E xch an g e
bas e d n et w o r ks ( wh i ch ba si cal l y d o n ot h av e th e c apa bi li ty to d ow n l oad e mai l s f r om P OP3 ac c ou n t s) t o a cc e s s e - mai l u si n g an ISP b as ed P OP3 e mai l ac c ou n t .
Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r PM E - M ai l Gat ew ay c omp on en t , t o
be a bl e to u s e th e g at ewa y se r vi c e .
Th e n u mb e r of Gat e wa y u s e r s su p p or t e d i s d ep en d en t on t h e P M E Mai l u s e r l i ce n s e pu r ch a s ed .
If S yn c U s er s i s to b e u s e d, y ou n e e d t o p r oc u r e a l i cen s e f o r P M E Mai l Syn cU s e r c om p on en t (i n a ddi ti on t o th e P M E - M ai l Gat e wa y
c omp on en t), t o b e a bl e t o syn c u s e r s wi th th e ga t ewa y se r v e r .
Th e G at ew ay m a ch i n e a ct s a s a g o - b et w ee n an d t ran sf e r s e - mai l s
do wn l oa d ed f r om an IS P ba s ed P O P3 a c c ou n t t o Ex ch a n g e o r L ot u s No t es
n et w o rk b as e d e - ma il i ds.
Ac ce s s i ng t h e G a t e w ay P a g e
T o ac c e s s th e Ga t ew ay pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d Re m ot e an d th en cl i ck G at e w a y .
Th e G a te w a y pa g e i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 2 2- 1: Ga te wa y Pa g e
Figure 22-1: Gateway Page
A dd i ng a G at e w ay Ac co u nt
T o add a G at e w ay ac c ou n t:
1.
Ac c e ss th e G at e w a y p ag e . R ef e r A c c es si n g th e Gat e wa y Pa ge .
2.
Cl i ck A dd Ne w i n th e C o nte nt P an e .
Th e G a te w a y - Ad d / Ed it pa g e i s di spl a y ed . .
3.
22- 4 6 3
Fi e ld
N am e
Ty p e a n am e f o r th e Gat e wa y Ma ch i n e
De sc r i pt io n
Sp eci f y a d es c ri pti o n f o r th e Gat e wa y ma ch i n e
C at eg o ry
Sp eci f y th e typ e o f n et wo r k th e Gat e wa y wi l l be
c on n e cti n g to – Ex ch a n ge / L ot u s N ote s /
cc :M a i l / No v el l G ro u pW i se / O t h er s
Typ e
Sp eci fi e s i f th e ga te wa y s e r v e r i s r e ach abl e ov e r
l ocal a r e a n e tw o r k o r o n th e i n te rn e t
H os t
Sp eci f y th e IP a dd r e s s o f t h e G at ew ay m ach i n e
Po rt
Ty p e th e p o rt n u mb e r on wh i c h th e S M TP S er v e r o f
th e Gat e wa y ma ch i n e i s ru n n i n g .
A ut h E n ab l ed
Sel e ct
th e
ch e c k
au th o ri z ati on .
U se r N am e
Sp eci f y th e u s e r n a me .
Pa s s wo r d
En a bl e T r a ns fe r
Sel e ct En abl e T ran s f e r t o en abl e tr an sf e r of e - mai l
to i n t en d ed r e ci pi en ts . If n ot en abl ed , mai l s me an t
f or th e Gat e wa y U s e r s wi ll be qu eu e d i n PM E - Mai l .
box
to
en ab l e
gat e wa y
Sy nc U se r s
LD AP H o st
Sp eci f y th e IP add r e ss o f th e ma ch i n e h o sti n g th e
LD AP s e r v e r f o r th e G at ew ay n e tw o r k . G en e ral l y,
th i s sh ou l d b e th e s am e a s th e Ga t ewa y H ost .
LD AP Po rt
Sp eci f y th e p o rt n u mb e r f o r th e a c c e ss i n g th e L DAP
Se r v e r.
Do m ai n N am e
Sp eci f y d omai n n am e f o r S yn c U s er s op e rati on .
4.
Ed it i ng a G at e w ay Ac co u nt
T o edi t a G a te w a y ac c ou n t:
1.
2.
Cl i ck E d it i n th e C o nt en t P a ne .
Th e G a te w a y - Ad d /E di t pag e wi l l be d i spl aye d.
3.
Mo di fy th e d et ai l s i n th e A d d /Ed i t p ag e . R ef e r Ad di n g a Gat e wa y
Ac c ou n t St ep 3 .
4.
22- 4 6 4
De l et i ng a G at e w a y A cc ou nt
T o d el et e a G at ew a y a c co u n t:
1.
2.
Cl i ck D e l et e i n th e Co n t en t P an e t o d el et e th e c o r r e sp on di n g
Ga te wa y a c c ou n t.
Th e C on fi rma ti on Di al og i s di spl a y ed .
3.
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d S ett i ng s fo r t he G at e w a y A cc o u nt s
P ost Ma st e r En t e rp ri s e™ en abl e s y ou t o c on fi gu r e Ad van c ed Set ti n gs f o r
Ga te wa y A c co u n t s.
T o c on fi gu r e th e ad van c ed s e tti n gs f o r th e Gat e wa y s:
1.
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e C o nt en t P a ne .
Th e A d v an ce d S et t i ng s pa g e i s di spl a y ed . R ef e r F i g u r e 2 2 - 2 : G a t e w a y
– Advanced Settings .
22- 4 6 5
F i g u r e 2 2 - 2 : G a t e w a y – A d v a n c e d S e t t in g s
3.
Y ou ma y sp e ci f y th e f ol l owi n g s etti n g s:
Fi e ld
U n ab l e to S en d M e s s ag e
Se n d N o n F at a l
A l er t to Se n de r
Sp eci fi e s i f an al er t me s sag e sh ou l d b e s en t t o th e
s en d e r i n ca se o f del ay i n del i ve r y o f e - mai l fr om
PM E- Mai l to th e sp e ci fi ed Gat e wa y r e ci pi en t.
No n F at a l
Me s s ag e Af te r
H ou r s
Sp eci fi e s th e d el ay (i n h ou r s) i n d el i ve r y of e - m ai l
f ro m P M E- M ai l , aft e r wh i ch th e s e r v e r wi l l sen d a
N on Fat al Al ert (i . e. n ot y et d el i ve r ed b u t sti ll tryi n g
to s e n d) t o t h e s en d e r .
to S e nd e r
s en d e r i n ca s e o f f ai l u re t o d el i ve r th e m e s sag e b y
PM E- Mai l to sp e ci fi e d Gat e wa y r e ci pi en t .
F at a l Me s s a ge
A ft er H o ur s
Sp eci fi e s th e d el a y (i n h ou r s) i n d el i ve r y o f e - mai l ,
aft e r wh i ch th e s e r v er c on si d e r “ fai led t o d el i ve r
em ai l ” an d s en d a F atal Al er t (i .e . n ot del i ve r ed an d
h av e n ow d el et e d th e mai l ) t o th e s en d e r .
Me s s ag e I d
A l lo w Du p li c at e
Se l ect th e c he ck b ox i f d u pl i c at e m e s s ag e i d s
a re to be a l lo w ed .
Co n ne ct io n s
Cl i e nt s ( G at e w a y)
Sp eci fi e s th e ma x i mu m n u mbe r o f si mu l tan e ou s
c on n e cti on s t o b e m ad e b y t h e P M E - Mai l SM T P Cl i en t
to th e Gat e wa y S er v e r f o r e - m ai l del i ve r y.
D ef au l t: 1 , Ran g e : 1 - 9
Co n ne ct io n Id l e
Tim e ou t
Sp eci fi e s t h e ti me i n te r val (i n s e c on d s ) o f i n a cti vi ty
aft e r
wh i ch
th e
SM TP
cl i en t
t e rmi n at e s
th e
c on n e cti on t o t h e S MT P S e rv e r .
D ef au l t: 5 , Ran g e : 5 - 300
Soc ke t Ti m eo ut
Co n ne ct io n
Sp eci fi e s th e i n te r val i n s e c on d s aft e r wh i ch t h e
PM E- Mai l SM TP Cl i e n t wi l l ter mi n ate an u n su c c e ss fu l
c on n e cti on att e mpt to th e Gat e wa y S er v e r .
D ef au l t: 30 , Ran g e: 15 - 300
Re a d
22- 4 6 6
Fi e ld
r ea d att em pt to th e Ga te wa y S e r v er .
D ef au l t: 30 , Ran g e 15 - 30 0
SS L C on n ect
s ec u r e c on n e cti on a tte mpt t o th e G at ew ay S e r ve r .
D ef au l t: 30 , Ran g e 15 - 30 0
4.
22- 4 6 7
22.2
SMS
P ost Ma st e r En t e rp ri s e p ro vi d es a fa ci li ty wh e r eb y an y u s e r can p r ep a r e
an d s en d a n e mai l (u si n g em ai l cl i en t o r P o st Ma st e r En t e rp ri s e W eb Mai l ),
P ost Ma st e r En t e rp ri s e on r e c ogn i z i n g th i s a s a sp e ci al emai l wi l l fo rw a rd
th e Su b j e ct o f th e e mai l to th e r e ci pi en t s a s an SMS .
Admi n wi l l be r e qu i r ed t o s e t - u p S MS r e l ated c on fi gu r ati on as f ol l ow s
sm s d omai n
[ sm s .p o stm as t er . c o. i n & c om m on f o r al l ]
sm s- smt p - s er v e r- h o st
[ co mm on fo r al l c o mpan i e s ]
sm s- smt p - s er v e r- p o rt
[ co mm on fo r al l c o mpan i e s ]
sm s- smt p - u s e r- n a m e
[ a s c on fi gu r e d at M ai l Ser v e ]
sm s- smt p - pa s s- w o r d
[ a s at M ai l Ser v e ]
r etu rn - c el - t el - n u mb e r
[ ad mi n d e fi n ed . . a n y val i d c el - t el n u m be r ]
Admi n can s e tu p Qu eu e - b a s ed Mai l T ra n sf e r S ch edu l i n g ba s ed on SM S Spo ol .
Admi n wi l l mar k th e u s e r s wh o can s e n d S MS. Th i s c an b e d on e b y
mo di fyi n g u s e r l ev el p r op e rti e s .
An y P M E- Mai l u s e r e li gi bl e t o s en d SM S an d wan ti n g t o s en d S MS c an
pr ep a r e a n o r mal e mai l (u si n g em ai l cl ien t o r W eb Mai l ) an d s en d th e mai l
to P M E- Mai l .
Th e SM S n u mb e r i s to b e i n di cat ed i n th e T o , C c l i st i n t h e f o rm at
c el - tel - n o@ sm s. p os tma st e r. c o .i n e. g.
9198 200 9423 6@ sm s. p os tma st e r .c o .i n
N ot e th e re sh ou l d b e n o pl u s si gn a n d t h e c ou n t ry c od e i s man da t or y
N or mal em ai l add r e s s can al s o b e pa rt o f th e T o, C c l i st.
Th e SM S t e xt i s to b e ty p ed i n th e Su bj e ct o f th e emai l . Th e bod y c ou l d
opti o n al l y c on tai n o th e r t e xt. Th e b ody wi ll n ot b e r e c ei v ed by th e SM S
r e ci pi en t bu t wi ll be r ec ei v ed b y n or mal mai l r e ci pi en t s a s s tan da rd em ai l .
T o u s e th e Emai l T O S MS fa ci l i ty, y ou n e ed t o h a v e a l i ce n s e f o r
Em ai l ToS MS m odu l e . Fu r th e r, en su r e t h at E mai l - To- SM S
Mai l Se rv e m odu l e i s a cti vat e d an d y ou h av e s u f fi ci en t S MS
c r edi ts t o y ou r a cc o u n t
22- 4 6 8
Ac ce s s i ng t h e SM S S et ti n g s P ag e
T o ac c e s s th e S MS s etti n g s pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Re m ot e an d th en cl i ck S MS .
Th e SM S p ag e i s di s pl aye d. R e f e r Fi gu r e 22- 3: SM S S etti n gs P ag e .
F i g u r e 2 2 - 3 : S M S S e t t in g s P a g e
A dd i ng a n S MS Ac co un t
T o add an S MS a c co u n t:
1.
Ac c e ss th e S MS p ag e . R ef e r A cc e s si n g t h e S MS S etti n gs p a ge .
2.
Fi e ld
En a bl e d
Sel e ct En a b l ed
ac c ou n t .
SMS Do m a in
En t e r th e n a me o f t h e S MS d omai n .
c h e ck
b ox
to
en ab l e
th e
SM S
22- 4 6 9
Fi e ld
SMS H o st
En t e r th e S MS h o st n am e.
Po rt
En t e r th e p o rt n u mb e r .
U se r N am e
En t e r th e u s e r n a m e f o r th e SM S a cc ou n t.
Pa s s wo r d
En t e r a pa s sw o r d f o r th e u s e r n a m e.
Re tu r n C e ll -T el
En t e r y ou r c el l n u mbe r p r e c ed ed wi th t h e c ou n t ry
c od e . It mu st b e a 1 2 - di gi t n u mb e r . F o r e xam pl e ,
9198 200 9423 6.
SMS Mo de
Sel e ct th e d ata t o b e s en t vi a S MS . Y ou c an ei th e r
s en d th e su bj ec t o r bod y of th e m e s sag e vi a SM S.
Sh o w L i nk
Sel e ct th e ch ec k b o x i f th e m e ss ag e l i nk i s t o b e
di spl ay ed .
Max C h ar s
Sp eci f y th e ma xi mu m n u mb e r o f ch a ra c te r s th at can
be s en t vi a SM S.
3.
Co nf i g ur i ng A dv a n ce d SM S S et ti n gs
T o c on fi gu r e th e ad van c ed S MS s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e S MS p ag e . R ef e r A cc e s si n g t h e S MS S etti n gs p a ge .
2.
Cl i ck A dv a nc ed i n t h e C o nt en t P a ne .
Th e A d v an ce d S et t i ng s pa g e i s di spl a y ed . R ef e r F i g u r e 2 2 - 4 : S M S
Advanced Settings
Figure 22-4: SMS Advanced Settings
22- 4 7 0
3.
Fi e ld
Set ti n gs
Sp oo l R e a d S l ee p
Sp eci f y th e du rati on of th e s p o ol r e ad sl e ep .
Un abl e t o S en d M e s sag e
to S e nd e r
PM E- Mai l .
F at a l A ct i on
( Aft e r T ri e s )
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f att em pt s ( fai l u r e) i n s en di n g
SMS Mai l fr om P o s tMa st e r En t e rp ri s e , aft e r wh i ch
PM E- Mai l wi l l del et e th e SM S Mai l
to S e nd e r
PM E- Mai l .
F at a l A ct i on
( Aft e r H o u r s)
Sp eci fi e s th e n u mb e r of h ou r s ( fai l u re) i n s en di n g
SMS Mai l fr om P o s tMa st e r En t e rp ri s e , aft e r wh i ch
PM E- Mai l wi l l del et e th e SM S Mai l
4.
22- 4 7 1
23. Archiving
Mai l Ar ch i vi n g i s c r e ati n g a co py o f th e mai l wh en th e m ai l s a r e pa s si n g
th r ou gh th e PM E - Ma il . Y ou can co n fi gu r e P M E - Mai l to mai n t ai n an a rc h i ve
o f al l me ss ag e s s en t an d r e c ei ve d by i t, ei th e r fo r al l u s e r s , o r on l y fo r
sp e ci fi c u s e r s, a s p e r th e s e cu ri ty p ol i cy of y ou r o rga n i z ati o n . P M E - M ai l
can a r ch i v e In t e rn et e - m ai l as w el l as L o cal e - m ai l .
PM E- Mai l c an b e c on fi gu r ed t o a r ch i v e e - mai l o f al l u se r s o r of sp e ci fi c
u s e rs b as e d on th e c omp an y ’ s s e cu ri ty pol i cy . Th e r e fo r e , y ou mu st s p eci f y
th e a r ch i vi n g m o d e
a rc h iv e e -m a i l s of a ll u se r s
a rc h iv e e -m a i l s of sp ec i fi c u s e rs .
On c e th e a rch i vi n g mo d e i s s et, PM E - M ai l h as t h e ca pabi l i ty t o a r ch i v e
mai l s i n mu l ti pl e w a ys a s gi v en b el o w
Ac co u nt b a s e d A r c h iv i ng
Fi l e b a s ed A rc h iv i ng
Ac co u nt B as e d Ar c h iv i ng
Fo r A cc ou n t ba s ed A r ch i vi n g, y ou mu st f i rst c r e at e a u s e r a c c ou n t , o r
ac c ou n t s , t o st o r e t h e a r ch i v ed e - mai l . Y ou c ou l d h av e a co mm on a cc ou n t
e .g . ‘a r ch i v e ’ f o r a r ch i vi n g b oth i n c omi n g an d ou t g oi n g e - mai l .
Al te rn ati v el y , y ou c ou l d a r ch i v e al l i n co mi n g m e ss ag e s i n t o on e ac c ou n t ,
e .g . ‘i n ar ch i v e ’, an d ou tg oi n g m es sa g es t o an oth e r a cc ou n t, e. g.
‘ ou ta r ch i v e ’. Y ou ca n a c c es s th i s mai l a c cou n t ei th e r u si n g a stan da rd e mai l cl i en t. On c e th e mai l s ar e d o wn l oa ded f r om th i s a cc ou n t, y ou can
s ea r ch f o r a s p eci fi c mai l u si n g th e s ea r ch t ool s a vai l abl e i n y ou r e - m ai l
cl i en t. Al te rn ati v el y , y ou c an a cc e s s th e e - m ai l ac cou n t u si n g P o st Ma st e r
En t e rp ri s e W ebM ai l . P o st Ma st e r E n t e rp ri s e W eb Mai l s ea r ch f aci l i ty
pr o vi de s an ea sy wa y t o r et ri e v e th e r eq u i red m ai l .
T o d e ci d e wh i ch mai l s a r e t o b e a r ch i v e d, P M E - M ai l u s es th e A r c h i ve M od e
s etti n gs o f A c c ou n t bas e d Ar ch i vi n g ca n fu rth e r b e c on fi gu r ed on
G lo b a l
Pe r Us e r
In addi ti on t o th e a bo v e, PM E - Mai l al s o p r ovi d e s Fl exi A r ch i vi n g, wh e r e i t
i s p o ssi bl e t o a rch i v e mai l s s en t f r o m s pe ci fi c u s e r a c c ou n t s an d / o r
r e c ei ve d by sp e c i fi c u s e r ac c ou n t s t o s p e ci al l y de si gn at ed a r ch i v e
ac c ou n t s .
23- 4 7 2
Fi l e B a s e d A r ch i vi ng
PM E- Mai l sto r e s th e e - m ai l s to b e a rch i ved i n stan d a rd e mai l for mat f or
Fi l e bas ed A rch i vi n g. U si n g Fi l e ba s ed Ar ch i vi n g, o v e r a pe ri o d of ti m e a
si n gl e a r ch i ve f ol de r can g r o w i n si z e ea si l y e x c e edi n g th e l i mi ts o f
n u mb e r of fi l es i n a fol d e r l i mi t. Hen c e fo r Fi l e ba s ed A rch i vi n g, PM E - Mai l
h as opti on s f o r c r e a ti n g Dai l y, Mon th l y o r Y ea rl y f ol d e rs wi th i n desi gn at ed
ar e a of th e Q LC A r ch i v e f ol d e r. Th e maj o r ad va n tag e o f th i s t yp e o f
st o rag e i s th at y ou can h a v e th e m ai ls or gan i z e d by da y / mon t h / y ea r
an d i t al so fa ci l i tate s ea r ch i n g o f m ai l ou t si de o f P o st Ma s te r En t e rp ri s e /
PM E- Mai l .
23- 4 7 3
23.1
Global Archive
T o ac c e s s th e Mai l Ar ch i v e - Gl ob al pag e :
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p ri s e ™ W eb A dm i n C o ns o l e Pag e
2.
3.
E xpan d A rc h iv i n g a n d th en cl i ck G lo b a l Ar c hi v e . T h e M a i l
A rc h iv e – G lo b a l p ag e i s di spl a y ed. R e f e r F i g u r e 2 3 - 1 .
F i g u r e 2 3 - 1 : M a i l A r c h iv e G l o b a l S e t t i n g s
Sp ec i fy i ng t h e Ar c h iv e Mo d e
PM E- Mai l c an b e c on fi gu r ed t o a r ch i v e e - mai l o f al l u se r s o r of sp e ci fi c
u s e rs b as e d on th e c omp an y ’ s s e cu ri ty pol i cy . Th e r e fo r e , y ou mu st s p eci f y
th e a r ch i vi n g m o d e i .e. wh eth e r y ou w a n t t o a r ch i v e e - mai l of al l u s e r s o r
o f sp e ci fi c u s e r s.
T o sp e ci fy th e a r ch i v e m od e:
1.
Ac c e ss th e M a i l A r c h i ve - G lo b a l p ag e . R e f er A c c e ssi n g th e M ai l
Ar ch i v e – Gl obal p a ge .
2 . Sel e ct
A rc h iv e f o r A l l i n th e A rc h iv e Mod e d r op d ow n l i st t o
ar ch i v e f o r al l u s e r s .
23- 4 7 4
3 . Sel e ct
A rc h iv e p e r U se r i n th e Ar ch i ve M od e s e cti on t o a r ch i v e
on l y f o r s p eci fi c u s e r s.
Wh en y ou s el ec t A r ch iv e p e r U se r , y o u mu st s p eci f y wh i c h u s er s ’ e - mai l s
n e ed t o b e a r ch i ve d . T o d o th i s, en a bl e ar ch i vi n g i n th e g r o u p
pr op e rti es i n th e U s e r A cc ou n ts p ag e .
4.
Co nf i g ur i ng A cc ou nt B as e d Ar ch i ve f or I nt er n a l E - m a i l
In A c c ou n t ba s ed A r ch i vi n g, wh eth e r m a il s of al l th e u s e r s a r e t o b e
ar ch i v e o r wh eth e r t h e a r ch i vi n g m e ch a n i sm i s t o b e on l y f o r sp e ci fi c
u s e rs i s d e ci ded b y Ar ch i v e M od e . R ef e r S pe ci f yi ng A rc hi v e M o de .
Wh at i s n ow r equ i r ed i s t o en abl e a rc h i vi n g fo r i n te rn al mai l s. Al s o to b e
de ci de d i s t o wh i ch mai l ac c ou n t th e a rc h i ved m ai l s a r e t o b e d el i ve r ed .
T o c on fi gu r e a r ch i vi n g f or i n te rn al e - m a il s:
1.
Ac c e ss th e M a i l Ar c h iv e - Gl o b al p ag e . R e f er A c c e ssi n g th e M ai l
2.
Sel e ct th e En a bl e In te rn al A rch i v e ch ec k b ox .
3.
Sel e ct a u s e r a cc ou n t fr o m th e C ur r en t U se r li s t i n t h e I n te rn a l
A rc h iv e s e cti on . Th i s i s th e a c c ou n t t o wh i ch i n t e rn al e - m a il i s
ar ch i v ed .
4.
Cl i ck A dd t o en abl e ar ch i vi n g o f i n t e rn al e - m ai l s f o r th e s el e ct ed
u s e r ac c ou n t .
Th e u s e r a c c ou n t i s di spl ay ed i n th e l i st b ox . R e f e r F i g u r e 2 3 - 1 .
5.
Y ou can a dd mu l ti ple a c cou n ts t o h ol d c opi e s of a r ch i v e s.
6.
Co nf i g ur i ng A cc ou nt B as e d Ar ch i ve f or I nc om i ng E -m a i l
Wh at i s n ow r equ i r e d i s t o en abl e a r ch i vi n g f o r i n c omi n g m ai l s . Al s o t o b e
PM E- Mai l c an a rch i v e al l i n comi n g e - mai l s. T o c on fi gu r e a r c h i vi n g f o r
i n comi n g e - mai l :
1.
2.
Sel e ct th e E n ab l e I nc om i ng A rc h iv e c h e ck b o x .
3.
Sel e ct a u s e r a cc ou n t fr o m th e C ur r en t U se r li s t i n t h e
I nco m in g A rc h iv e s ec ti on . Th i s i s th e ac c ou n t t o wh i ch i n c omi n g
e- mai l i s a r ch i v ed.
23- 4 7 5
4.
Cl i ck A dd t o en abl e ar ch i vi n g o f i n c o mi n g e - m ai l to th e s el e ct ed
5.
Co nf i g ur i ng A cc ou nt B as e d Ar ch i ve f or O ut go i n g E - m ai l
Wh at i s n ow r equ i r e d i s t o en abl e a r ch i vi n g f o r ou tg oi n g m ai l s. Al s o t o b e
T o c on fi gu r e a r ch i vi n g f or ou tg oi n g e - m ai l :
1.
2.
Sel e ct En abl e Ou tg o i n g Ar ch i v e .
3.
Sel e ct a u s e r a cc ou n t fr o m th e C ur r en t U se r li s t i n t h e
O ut go i ng A rc h iv e s ec ti on . Th i s i s th e ac c ou n t t o wh i ch ou tgoi n g
e- mai l i s a r ch i v ed.
4.
Cl i ck A dd t o en abl e ar ch i vi n g o f ou t g oi n g e - m ai l to th e s el e ct ed
5.
23- 4 7 6
23.2
Flexi Archive
Mai l Ar ch i v e – Fl e xi i s an ad van c ed e - mai l ar ch i vi n g f ea tu r e i n P o st Ma st e r
En t e rp ri s e ™ . Y ou c an s et u p sp e ci al ar ch i v es f o r st o ri n g me s sa g es s en t
f ro m s p eci fi c u s er ac c ou n t s an d / o r r e c ei v ed by sp e ci fi c u se r a c c ou n t s .
Y ou al s o n e ed t o sp e ci fy wh i ch u s er a c c ou n t sh ou l d b e u s ed f o r a r ch i vi n g
th e m e s sag e s .
Ty pi cal u se o f Mai l Ar ch i v e – Fl exi i s to p r ovi d e a d e pa rt men t o r a g ro u p
wi se a r ch i vi n g fa ci l ity.
T o ac c e s s th e Mai l Ar ch i v e - Fl e xi p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d A rc h iv i n g a n d th en cl i ck Fl ex i A rc h iv e . Th e M a il
A rc h iv e – Fl ex i pa ge i s di spl ay ed . R e f e r F i g u r e 2 3 - 2 .
F i g u r e 2 3 - 2 : M a i l A r c h iv e – F l e x i P a g e
En a bl i n g o r D i s ab l i ng F l ex i M a i l A r ch iv i ng
T o en abl e o r di s abl e Fl e xi Mai l A rc h i vi n g:
1.
Ac c e ss th e M a i l Ar c h iv e – F l ex i pa g e.
2.
Sel e ct th e E n ab l e F le x i A rc h iv e ch ec k bo x t o en abl e fl exi b l e m ai l
ar ch i vi n g.
Cl ea r th e E n abl e Fl e xi A rc h i vi n g ch e c kb o x t o di s abl e fl e xi bl e mai l
ar ch i vi n g.
3.
A dd i ng a N e w F lex i M a i l A r ch i ve A cc ou nt
T o add n ew Fl e xi M a il Ac c ou n t:
1.
2.
Cl i ck A dd Ne w .
Th e F lex i A rc h iv e Ma n a ge m en t – Ad d wi n do w i s di s pl ay ed .
Re f e r F i g u r e 2 3 - 3 .
23- 4 7 7
F i g u r e 2 3 - 3 : T h e A d d F l e x i - a r c h iv e p a g e
3.
Fi e ld
Fl ex i A rc hi v e
N am e
Ty p e a u n i qu e n am e f o r th e fl e xi m ai l ar ch i v e
ac c ou n t i n th i s t ext bo x. Th i s e n t ry n a m e i s sh ow n
on th e M a il A rc h iv e – F l ex i pag e .
Fl ex i A rc hi v e
St at u s
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e fl e xi a r c h i vi n g f o r
th e a c c ou n t ba s ed o n th e s p eci fi e d ru l e s .
En a bl e In te r n a l
A rc h iv e
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e a r ch i vi n g fo r al l
i n tern al mai l s s en t by o r r e c ei ve d by a c c ou n t s
sp e ci fi ed i n th e A r c h iv e F or Li s t .
En a bl e In co m in g
A rc h iv e
i n comi n g mai l s r e c e i ved b y ac c ou n t s sp e ci fi ed i n th e
A rc h iv e F o r L is t .
En a bl e O ut go i ng
A rc h iv e
ou tg oi n g mai l s s en t by a cc ou n ts sp e ci fi e d i n th e
23- 4 7 8
Fi e ld
A rc h iv e F o r L is t .
A rc h iv e F o r
Ac co u nt s L i st
Sp eci f y th e Ac c ou n t s f o r wh o y ou w an t to en abl e th e
Fl exi M ai l Ar ch i v e.

A rc h iv e T o
Ac co u nt s L i st
Mu l ti pl e Ac c ou n t s c a n b e s el e ct e d f r om t h e
Ar ch i v e F o r A c c ou n t s d ro p d own l i st.
Sp eci f y th e Ac c ou n t s i n t o wh i ch th e mai l s a r e t o b e
ar ch i v ed .

Mu l ti pl e Ac c ou n t s c a n b e s el e ct e d f r om t h e
A rc h iv e F o r T o d r o p d o wn l i st.
4.
5.
Y ou ma y add mu l ti ple fl e xi a r ch i v e a cc o u n ts b y r ep e ati n g th e
ab ov e st ep s.
Ed it i ng a F l ex i M a i l Ar c hi v e A cc ou nt
T o edi t an exi sti n g Fl exi M ai l Ar ch i v e A c cou n t:
1.
Ac c e ss th e M ai l A rc h iv e – F l ex i pa g e.
2.
Cl i ck E d it i n th e M a i l A r ch i ve – F l ex i s e cti on c o r r e sp on di n g t o
Th e F lex i A rc h iv e Ma n a ge m en t – E di t di al og i s di spl ay ed .
3.
Y ou ma y ch an g e th e a c co u n t s’ s etti n gs . Re f e r to t abl e i n Ad di n g a
N ew Fl e xi M ai l Ar ch i v e Ac c ou n t .
4.
De l et i ng a F l ex i M a i l A r ch i ve A cco u n t
T o d el et e a Fl e xi Ma il Ar ch i v e A cc ou n t:
1.
2.
Cl i ck D e l et e i n th e Ma i l A rc hi v e – F l e x i s e cti on c o rr e sp on di n g t o
th e en t r y y ou wa n t to d el et e .
Th e C on fi rm di al og i s di spl ay ed . R e f er Fi gu r e 23 - 4 .
Figure 23-4: Delete Archive Confirmation Box
3.
Cl i ck O K to d el et e t h e fl exi m ai l ar ch i v e a c co u n t en t ry s el ec ted ,
an d r etu rn t o th e M a i l A r ch i ve – F l ex i pa g e.
23- 4 7 9
23.3
File Based Archive
Li k e i n A c c ou n t ba s ed A r ch i vi n g, s o al s o i n Fi l e ba s ed A r ch i vi n g, wh eth e r
mai l s o f al l th e u s e r s a r e t o b e a r ch i v e o r wh eth e r th e a r ch i vi n g
me ch an i sm i s t o b e on l y f o r s p eci fi c u s e r s i s d e ci de d b y A r c h i ve M od e .
Re f e r S pe ci f yi ng Ar c hi ve M ode .
In Fi l e ba s ed A r ch i v i n g w e n e e d t o d e ci de wh e th e r t o a r ch i v e i n t e rn al ,
i n comi n g an d / or e xt e rn al m ai l s. Al so t o b e d eci d ed i s wh e th e r a r ch i v ed
mai l s sh ou l d b e o rg an i z ed i n f ol d er s d e n ot ed b y da y / m on t h / y e ar .
T o en abl e th e a r ch i v e f o r ou tg oi n g e - ma il :
1.
Ac c e ss th e M a i l Ar c h iv e - F i l e p ag e . R e f er A c c e ssi n g th e Mai l
2.
Sel e ct th e E n ab l e F or I nt er n a l M a i ls c h e ck b o x t o a rch i v e al l
i n tern al e- m ai l s.
3.
Sel e ct th e E n ab l e F or I nc om i ng M a i l s ch e ck b o x t o a r ch i v e al l
i n comi n g e - mai l s.
4.
Sel e ct th e E n ab l e F or O ut go i n g M a il s ch e ck b o x t o a r ch i v e al l
ou tg oi n g e - mai l s.
5.
Sel e ct Dai l y f r o m Fi le B a s ed A rc h iv i ng d r op d own l i st f or
ar ch i vi n g fi l es i n to a d ai l y f ol de r .
Sel e ct M o nt hl y f r o m Fi l e B as e d A r ch i vi n g dr o p d o wn l i st f or
ar ch i vi n g fi l es i n to a m on th l y f ol de r .
Sel e ct Ye a r l y f r om Fi l e B a s e d A r ch i vi ng d r op d o wn l i st f o r
ar ch i vi n g fi l es i n to a y ea rl y f ol de r .
If D ai l y i s s el e ct ed , th en th e m ai l s wi l l be st o r ed i n th e f ol de r
". . .ql c\ n g v6 \ a rc h i ve \ yy y y- m m- dd " i . e.
mai l s f o r 07 - N o v- 2 0 04 wi ll be st o r ed i n .. .ql c \ n gv 6\ a r ch i v e\ 2002 - 1107,
mai l s f o r 19 - N o v- 2 0 04 wi ll be st o r ed i n .. .ql c \ n gv 6 \ a r ch i v e\ 2002 - 1119.
If M on th l y i s s el e ct e d th en th e mai l s wi ll be s t or e d i n th e f o l der
". . .ql c\ n g v6 \ a rc h i ve \ yy y y- dd " i . e.
mai l s f o r Oc t - 20 04 wi ll be s to r e d i n .. .q l c \ n gv6 \ a r ch i v e\ 20 0 4 - 10 ,
mai l s f o r N o v - 2 004 wi ll be s to r e d i n .. .q l c \ n gv6 \ a r ch i v e\ 20 0 4 - 11 .
If Y e a rl y i s s el ect e d th en th e mai l s wi ll be st o r ed i n th e f ol de r
". . .ql c\ n g v6 \ a rc h i ve \ yy y y" i . e.
mai l s f o r 20 03 wi l l be st o r ed i n . .. ql c \ n gv6 \ a rc h i ve \ 200 3
mai l s f o r 20 04 wi l l be st o r ed i n . .. ql c \ b gv6 \ a rc h i ve \ 200 4.
6.
As s e en a b ov e , c o py of th e a r ch i v e mai ls i s m ai n tai n ed i n t h e QL C
f ol de r . H o w ev e r , y o u c an st o r e th e a r ch i ved m ai l s i n f ol de r o f
y ou r ch oi c e . T o d o t h i s, en abl e th e Ar c h iv e At Us e r D ef i n ed
Pa th ch e ck b o x an d s p eci f y t h e f ol de r wh er e a r ch i v ed m ai ls a r e t o
be st o r ed i n P at h f or A rc h iv e .
Wh en A r ch i ve A t U se r De f in e d P at h i s en abl e d, th e mai l s s to r e d i n th e
th i s f ol d e r sti l l fol l ow th e Fi l e B as e d A rc h iv i ng opti on s i . e . Dai l y,
23- 4 8 0
Mo n th l y, Y ea rl y. Wi th i n th e sp e ci fi ed f ol de r , f u rth e r f ol d e rs ar e
c r eat ed b as e d on d a y - ba s ed , m on th - ba s ed o r y ea r - ba s ed s t o rag e .
If P at h F o r Ar ch i v e f ol de r d o e s n o t e x i sts i t wi l l get c r ea t ed .
Th e P at h F or A rc h i ve f ol d e r / p ath c ou l d al so b e on a di ff e r en t m ach i n e
i f th e dri v e i s ma pp ed t o P o st Ma st e r E n te rp ri s e m ach i n e.
If Ar c hi v e A t Us e r De f in e d P at h i s en abl ed , th en c op y o f th e m ai l /s a r e
st o r ed on l y i n th e P at h F o r A r ch i ve f ol de r . N o c o pi e s ar e c r eat e d i n
th e d e fau l t ar ch i v e f ol de r .
7.
23- 4 8 1
24. Moderation
Th e m od e r at o r m o d u l e a i ms p ro vi di n g a f aci l i ty f or m od e r ati n g th e fl o w o f
mai l s. Th e b a si c i dea of M ai l Mod e r ati on i s t o bl oc k s el e c ted m ai l s (on l y
th o s e th at r e qu i r e mo d er ati on ba s ed on e mai l add r es s( e s) c on t ai n ed i n
th e mai l ) at th e s e r v er l e v el ti ll th e d e si gn at ed m od e rat o r( s) ac c ep t o r
r ej e ct th e m ai l s. Mai l mod e rati on c a n be d on e f o r b ot h i n comi n g an d
ou tg oi n g mai l s.
H ow Mai l M od e rati o n W o r k s
Th e
m od e r ati on
m odu l e
w o r ks
on
b asi s
of
em ai l
addr e ss
an d
mai l
ac c ou n t s . In ca s e o f mai l s r ec ei v ed vi a SMT P S e rv e r & W e bMai l , en v el op e
i n fo rm ati on wi ll be i n sp ec t ed. In c a se o f mai l s r e c ei v ed vi a P O P3 Cl i en t
h ea d e r i n f o rm ati on wi ll be i n sp e ct ed .
Th e m ech an i sm f o r m od e rati on wi ll i nsp e ct al l th e mai l s, fi n d ou t i f th e
mai l i s to b e pa s s e d o r mo d e rat ed . If th e mai l i s to b e p as s ed th en th e
mai l i s di re ctl y del i ve r ed . If t h e m ai l i s t o b e m od e ra t e d, th e m ai l i s
bl oc k ed i n th e s ys t em an d a "R equ e st Fo r M ai l Mode r ati on " i s to b e s en t
ou t th e m o d e rat o r( s ). It i s p os si bl e th at on e mai l c ou l d h a v e "p as s ed " an d
"bl o ck e d" em ai l addr e ss ( r e c i pi en t s). In su ch a ca s e n on e o f th e r e ci pi en t s
wi ll get th e mai l del i ve r ed i n stan tl y. Th e mai l will ei th er be d el i ve re d /
n ot - d el i ve re d (f o r a ll th e r e ci pi en t s ev e n f or t h e pa st r e ci pien t s) b as e d on
th e r es p on s e o f t h e fi rs t m od e rat o r wh o r epl i es .
Th e " R equ e st F o r M od e ra ti on " mai l r ec e i ved b y th e m od e rat o r( s) gi v e s th e
mai l su mma r y c on t ai n i n g: Date , F r om , To , Cc , R e ci pi en ts (as p e r f o rw ar d
e xpan si on , r ob ot , ar ch i vi n g i f an y) , Bl oc k ed R eci pi en t s (mai l i s bei n g
mo d er at ed f o r th es e r eci pi en t s) . In a ddi ti on to th i s su m ma ry i n f o , th e
o ri gi n al mai l can b e att ach e d o r a l i n k can b e p r ovi d ed (cl i cki n g wh i ch
op en t h e mai l i n web - mai l fo r mat) o r both th e s e opti on s can b e mad e
avai l abl e.
Th e " R equ e st F o r M od e ra ti on " mai l r ec ei v ed b y t h e m od e r ato r (s) wi l l be
cl ea rl y d e ma r cat ed u si n g th e su bj e ct l i n e i ts el f. Th e su bj e ct l i n e o f th e
"R equ e st F o r M od e r ati on " m ai l wi ll be in th e f o rm at "[ *RF M*M A IL - U ID L* ]"
+ Su bj e ct o f th e ori gi n al mail . Th e [ *R FM* MA IL - U IDL *] i s to b e c al l ed a s
th e Su bj e ct Si gn at u r e . Th i s wi l l make i t c on v en i en t f o r th e mo d er at o r s f o r
s et fi l ter s i n th ei r e mai l cl i en ts t o m o v e "R eq u est F o r M od e rati on " mai l to
a sp e ci fi c m ai l fol de r of th ei r emai l cl ien t . Th e Su bj e ct Si gn atu r e i s al s o
u s ed wh en m o d er at o r s r e sp on d t o th e " Re qu est F o r M o d er a ti on " mai l .
Th e m o d e rat o r( s) r e sp on d t o th e "R e q u e st Fo r M ai l Mod e rati on " wi th an
"A cc e pt"
or
" R ej e ct "
statu s .
To
r e sp on d
wi th
" Ac c ep t"
sta tu s ,
the
mo d er at o r s j u st h a s t o f o r wa rd / r epl y t o th e mai l to a sp e ci fi ed e mai l
add r e ss sa y "m od - a c ce pt @p ri ma ry - d om ai n .c om " (ad mi n - c o n fi gu r abl e) . T o
r e sp on d wi th "R ej e c t" st atu s, th e m od e rat o r s j u s t h a s t o f o rw a rd / r epl y
to
th e
m ai l
to
a
sp e ci fi ed
emai l
addr e s s
sa y
"m od - r ej e ct @p ri ma ry -
24- 4 8 2
do mai n . c om " ( admi n - c on fi gu ra bl e) . Im po rt an t - Su bj ec t S i gn atu r e sh ou l d
r em ai n n ot b e ch a n ged .
If th e " A l l ow" stat u s i s r e c ei v ed , th en mai l i s del i ve r ed t o th e p r e vi ou sl y
bl oc k ed r eci pi en t s . In ca s e of "R ej e ct" i n stru cti on s th e m ai l cou l d ei th e r
be d el et ed o r di v e r ted t o an o th e r m ai lbo x ( d ef au l t admi n bu t m ai l box o f
an y P o st Ma st e r En t e rp ri s e u s e r can b e s el e ct ed f or th i s) .
Set ti n gs a r e p ro vi d ed to o f f e r au t o ma ti c ac ti on i n ca s e n o r e sp on s e i s
r e c ei ve d f r om th e m od e ra t or (s ) wi th i n a s p eci fi e d ti m e - i n t e r val .
Li mi tati on - Wh en th e m od e rat o r r e c e i ve s a "R e qu es t F o r M od e rati o n "
mai l , th e l i st of r e ci pi en ts f or wh om th e mai l i s bei n g bl ock ed (m o d er at ed)
i s se en . Wh en th e mod e r at o r "Al l ow s " o r " R ej ec ts " th e "R equ e st F o r
Mo d e rati on " ,
th e
s tatu s
is
a ppl i cabl e
for
al l
bl oc k ed
r e ci pi en ts .
Th e
mo d er at o r c an n ot s el e cti v el y "Al l ow " / "R ej e ct" m ai l to th e r eci pi en t s .
T o i mp l e m en t Mai l Mo d e rati on i n Po st M ast e r En t e rp ri s e , y o u n e ed t o
Co nf i g ur e M a i l Mo de r at i on s ett i ng s
Co nf i g ur e M a i l Mo de r at i on Ru l e s
24- 4 8 3
24.1
Settings
T o ac c e s s th e M od e r ati on S etti n gs p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d Mo de r a ti o n an d cl i ck Se tt i ng s . Th e M od e r at i on
Se tt in g s pag e i s di spl ay ed . R e f e r F i g u r e 2 4 - 1 .
Figure 24-1 Moderation Settings Page
Co nf i g ur i ng Mo de r at i on Se tt i ng s
T o c on fi gu r e th e M o de r ati on s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e M od e r at io n S et t in g s pag e . Re f e r Ac c e s si n g th e
Mo d e rati on S et ti n gs pa g e .
2.
Fi e ld
En a bl e d
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e m od e ra t i on .
24- 4 8 4
Su b je ct S i g n at ur e
Sp eci f y a su bj e ct si gn atu r e k e y t o b e u s ed f or
s en di n g Re qu e st F or M od e r ati on mai l s.
Re q ue st Se n de r E m ai l
A dd r es s
Sp eci f y th e emai l add r e ss t o b e u s ed i n th e
Mai l Fr om mai l h ea de r wh i l e s en di n g Re qu est
Fo r M od e r ati on mai l s.
Ac ce pt E m a i l A dd re s s
Sp eci f y th e e mai l ad dr e s s t o a c c ept m ai ls.

Re j ect Em a i l Ad d r es s
Sp eci f y th e e mai l ad dr e s s t o r ej e ct mai l s.

Re q ue st M a i l T yp e
Fo r ev e r y R equ e st F o r M od e ra ti on Ma il t h at
th e m od e r at o r g ets , th e m od e ra to r r epl ie s
to th i s emai l - add r es s f o r mai l s th at a r e to
be a c c ept ed a n d d el i ve r ed t o th e
r e ci pi en ts .
Fo r ev e r y R equ e st F o r M od e ra ti on Ma il t h at
th e m od e r at o r g ets , th e m od e ra to r r epl ie s
to th i s emai l - add r es s f o r mai l s th at a r e to
be r ej e ct ed i .e . N O T t o b e d el i v er e d t o t h e
r e ci pi en ts .
Sel e ct on e of th e f ol l owi n g r equ e st mai l typ e:
At t ac h
T o r equ e st m ai l i n an att a ch m en t fo r ma t .
Li nk
T o r equ e st m ai l i n lin k f o rm at.
Bo th
T o r equ e st mai l i n both i . e . i n att a ch m e n t
li n k f o r mat

Wa it Fo r Re s po n se T i ll
Wh en th e s y st em g e n e ra te s a R equ e st F o r
Mo d e rati on Mail , sh ou l d su ch mai l c on t ai n
th e o rigin al ma il a s an a tta ch m en t o r j u st a
li n k t o vi e w th e mai l i s t o b e p r o vi ded o r
both .
Sp eci f y th e r e sp on s e wai t ti me (i n mi n u te s. ) f o r
th e m ai l .

Ac t io n O n N o R e sp on s e
an d
If n o r e sp on s e i s r e c ei v ed f r om a
mo d er at o r wi th i n sp e ci fi ed p e ri od , sh ou l d
de fau l t ac ti on b e ta k en au t om ati cal l y.
Sel e ct th e
r e sp on s e:
acti on
to
be
p e rf o r m ed
on
no
Ac ce pt
T o ac c ep t th e m ai l .
Re j ect
24- 4 8 5
T o r ej e ct th e mai l .
Ac t io n O n R ej ec t
Sel e ct th e a cti on
s el e ct ed:
t o b e p e r f o rm ed i f r ej e ct i s
De l et e
T o d el et e th e mai l
De l iv e r
T o d el i v er th e m ai l to a s el e ct e d mai l bo x.
If De l i ve r, M ai l box
3.
Sel e ct th e mai l bo x t o d el i ve r th e mai l i f
Re j ect e d an d Act io n O n R e je ct i s set t o
De l iv e r.
24- 4 8 6
24.2
Rules
T o ac c e s s th e M od e r ati on Ru l e s pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Mo de r a ti o n an d cl i ck Ru l e s.
Th e Mo d er a ti o n R u le s p ag e i s di spl a y e d. R ef e r F i g u r e 2 4 - 2 .
Figure 24-2 Moderation-Rules Page
A dd i ng a N e w Mo d er a t io n R u le
T o add n ew Mo d e rat i on Ru l e :
1.
Ac c e ss th e M od e r at io n R u l es p ag e . R e f e r A cc e s si n g th e
Mo d e rati on Ru l es Pa ge .
2.
Cl i ck A dd N e w . Th e Fl exi Ar ch i v e M an ag em e n t – Add wi n do w i s
di spl ay ed .
3.
Fi e ld
Mod e r at i on Ru l e
N am e
Sp eci f y a n am e fo r t h e m od e r ati on ru l e.
Mod e r at i on
St at u s
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e mai l m o de r ati on
bas e d on th i s ru l e .
Mod e r at e
I nco m in g M a i l
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e m od e ra t e i n c omi n g
mai l s f o r th e e - mai l ad dr e s s( e s) s p eci fi ed i n th e
Em a il A dd r e ss l i st.
Mod e r at e
O ut go i ng M ai l
Sel e ct th i s ch ec k b o x t o en a bl e m od e ra t e ou tg oi n g
mai l s f o r th e e - mai l ad dr e s s( e s) s p eci fi ed i n th e
Em a il A dd r e ss l i st.
Mod e r at i on M o de
Sp eci f y th e m od e rat i on m od e .
Se n de r E m ai l
A dd r es s
Sp eci fi e s th e l i st o f l ocal s en d e r emai l a ddr e s s e s f o r
wh i ch m od e rati on w il l h appen .
T o add an em ai l add r e ss :
24- 4 8 7
Fi e ld
En t e r th e emai l add r e ss an d cl i ck Ad d.

Mu l ti pl e e mai l add r e s se s can b e add e d i n th e
li st.
T o d el et e an emai l a ddr e s s:
Fr om th e E m a il A d dr e s s l i st b ox , s el e ct th e e mai l
add r e ss an d cl i ck D el et e .
Re ci p ie nt Em a i l
A dd r es s
Sp eci fi e s th e l i st o f l ocal r e ci pi en t e mai l ad dr e s s e s
f or wh i ch m od e rati o n wi l l h appe n .
T o add an em ai l add r e ss :
En t e r th e emai l add r e ss an d cl i ck Ad d.

Mu l ti pl e e mai l add r e s se s can b e add e d i n th e
li st.
T o d el et e an emai l a ddr e s s:
Fr om th e E m a il A d dr e s s l i st b ox , s el e ct th e e mai l
add r e ss an d cl i ck D el et e .
Mod e r at o rs
If th e mai l s a r e t o b e m od e ra t ed , th e m od e ra t or s f o r
th i s ru l e a r e th e u s e r o r m ai l ac c ou n t s s pe ci fi ed
h e r e . M o r e th an o n e m od e ra t or can b e s pe ci fi ed .

Acti on a s su gg e st ed b y th e M od e rat o r w h o
r e sp on d s fi r st wi l l be h on or e d.
T o add m od e r at o rs :
Fr om th e Cu r re nt U se r d r op - d own l i st, s el e ct th e
u s e r an d cl i ck A dd .

Mu l ti pl e u s e r s c an b e ad de d i n t h e l i st.
T o d el et e a m od e rat o r:
Fr om th e M od e r at o r s l i st bo x , s el e ct t h e u s e r s an d
cl i ck De l et e .
4.
Ed it i ng a M od e r at i on Ru l e
T o edi t an exi sti n g Mo d e rati on Ru l e:
1.
24- 4 8 8
2.
Cl i ck E d it c o r r e sp on di n g t o th e en t r y y o u w an t t o edi t.
Th e Mo d er a te Ru l e – E d it wi n do w i s di spl ay ed .
3.
Ma k e th e r equ i r e d c h an g e s. R e f e r t o ta bl e i n A ddi n g N ew
Mo d e rati on Ru l e .
4.
De l et i ng a M od e r a ti on Ru l e
T o d el et e a M od e ra t i on Ru l e :
1.
2.
Cl i ck D e l et e c o r r es pon di n g t o th e en t r y y ou wa n t to d el et e .
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d.
3.
Cl i ck O K.
Ma i l M od e r at io n R u le Ch ec ks
Th e mai l m od e rati o n c h ec k s wi ll h app e n a s f ol l ow s
If Ru l e St atu s i s en abl ed an d M od e rat e Fo r In c omi n g Mai l i s en abl ed
Mai l i s d own l o ad ed vi a P O P3 Cl i en t ; an d
Sen d er i s n ot l oc al - u s e r ; an d
T o / Cc m ai l h ead e r (s) c on tai n s emai l a ddr e s s s p eci fi e d i n em ai l li st
Acti on - M ai l i s t o b e m od e ra t ed
If Ru l e St atu s i s en abl ed an d M od e rat e Fo r In c omi n g Mai l i s en abl ed
Mai l r e c ei ve d vi a SM TP S e r v e r ; a n d
Sen d er i s n ot l oc al - u s e r ; an d
to / c c mai l h ea d e r( s) c on t ai n s emai l ad dr e s s sp e ci fi ed i n e mai l li st
If Ru l e St atu s i s en abl ed an d M od e rat e Fo r Ou tg oi n g Mai l i s en abl ed
mai l r ec ei v e d vi a S MT P S e rv e r
s en d e r o f th e emai l as p e r F r om h ead e r i s pa rt of th e em ai l li st
th e r e i s at l ea st on e r em ot e re ci pi en t
If Ru l e St atu s i s en abl ed an d M od e rat e Fo r Ou tg oi n g Mai l i s en abl ed
mai l r ec ei v e d vi a W eb Mai l
s en d e r o f th e emai l as p e r F r om h ead e r i s pa rt of th e em ai l li st
th e r e i s at l ea st on e r em ot e re ci pi en t
24- 4 8 9
24- 4 9 0
25. Security
Mai l fi l ter s e n abl e s y ou t o c on fi gu r e P o stM a st e r En t er p ri s e to r ec o gn i z e
u n sa f e e- mai l s e r v e r s an d s en d e rs an d bl oc k e - mai l f r om th e s e si te s o r
s en d e r s. Bl oc ki n g i s p o ssi bl e f o r mai l s t h at c om e i n vi a S M T P S er v e r a s
w el l as mai l s d o wn l oa d ed vi a P OP 3. Wi th P o st Ma st e r En t e rp ri s e ™ y ou c an
ch e ck f o r th e bl ac kl ist ed s er v e r s i n r e al ti me b a si s u si n g R B L S e rv e r s .
Th e M a il F i lte r s opti on on th e Se cu r it y men u can b e u s ed t o c on fi gu r e
th e f ol l owi n g:
RBL S e r v e r s
SM TP S en d e r Bl oc k
SM TP R e ci pi en t Bl o c k
P OP3 S en d e r Bl o ck
25- 4 9 1
25.1
RBL Settings
RBL i s an a c r on y m f o r R eal - ti me Bl a ck L i st. Th e r e s e r v e r s, k e ep a t ra c k o f
IP Add r e s s e s wh i ch ar e a s ou rc e of h ar mfu l o r u n wa r r an t ed m e s sag e s .
Th ey a r e cal l ed RB L s e r v e r s. P M E - Mai l c an b e c on fi gu r ed t o c on n e ct to R B L
s e rv e r s an d ch ec k t h e s en d e r IP Ad d r es s. Ba s ed o n th e i n f o rm a ti on
r e c ei ve d f r om R BL a bou t th e s en d e r IP Add r es s , P M E - M ai l c an d e ci d e
wh eth e r to a c c ept o r r ej e ct th e em ai l .
Ac ce s s i ng t h e R BL se tt in g s p a ge
T o ac c e s s th e R B L s etti n g s pag e
1.
2.
Cl i ck P ME M ai l an d th en cl i ck M a i l s .
3.
E xpan d S ecu ri ty an d cl i ck R B L S ett i ng s . Th e R BL Se tt i ng s pa g e
i s di spl ay e d. R e f e r F i g u r e 2 5 - 1 .
F i g u r e 2 5 - 1 : S e c u r it y – R B L S e t t i n g s
Co nf i g ur i ng R BL S ett i ng s
T o c on fi gu r e th e RB L s etti n g s:
25- 4 9 2
4.
Ac c e ss th e R B L S et ti ng s pa g e. R e f e r A c ce s si n g th e R BL s e tti n gs
pag e .
5.
Fi e ld
En a bl e S MT P Se r v er
Ch ec k
Sp eci fi e s i f P M E - Ma il sh ou l d ch e c k th e s en d e r
IP Add r e s s wi th RB L S e rv e r s f o r m ai l s r e c ei v ed
vi a S MT P s e r v e r.
En a bl e PO P3 C l ie n t
Ch ec k
Sp eci fi e s i f P M E - Ma il sh ou l d ch e c k th e s en d e r
IP Add r e s s wi th RB L S er v e r s f o r mai l s bei n g
do wn l oa d ed vi a P OP 3.
PO P 3 C l ie nt A ct io n o n
bl oc k
Sp eci fi e s a cti on t o b e t ak en ( wh eth e r mai l s
sh ou l d b e r et ai n ed on th e s e rv e r or del e t ed)
wh en mai l s wi th blac kl i sted s en d e r IP Add r es s
ar e r e c ei ve d du ri n g P OP3 d o wn l oa d.

Th i s s etti n g i s n ot r equ i r e d f o r SM T P as
mai l s wi th bl a ckl i st e d s en d e r d omai n s a r e
r ej e ct ed du ri n g th e SM TP t ran sa cti on i ts el f.
PO P 3 C l ie nt A l er t U se r
Sp eci fi e s i f th e ma il sen d e r i s to b e al er t ed
wh en mai l s wi th blac kl i sted s en d e r IP Add r es s
ar e r e tai n ed on th e s e rv e r o r d el et ed f r om th e
s e rv e r .
Ent r i es
Co n fi gu r e
Re f e r 0
R BL
Server
en t ri e s
as
r e qu i re d.
Addi n g R BL En tr i e s .
6.
Usi n g SM TP S e r v e r RBL Ch ec k s ma k e s s en s e on l y i f th e MX r e c or d o f y ou r
do mai n p oi n ts t o th e IP Add r e ss o f P o st Ma st e r E n t e rp ri s e m ach i n e .
Li st ed b el o w a r e s o me o f th e p op u l ar R BL s er v e r s wh i ch p r o vi de f r e e
s e rvi c e
r el ay s .o r db .o r g
li st.d sbl . o rg
PM E- Mai l wi l l ch e ck th e s en d e r IP A dd r e s s wi th al l th e R B L Se r v e rs i n th e
li st. If an y o f th e s e r v er s r etu rn bl ac k - l ist ed statu s f o r th e s en d e r IP
Add r es s th e mai l i s r ej e ct ed .
Addi n g t o o man y R B L S e rv e r s i n th e l i st on l y i n c r ea s e s th e pr o c e ssi n g
o v er h ead s an d sl ow s d own th e S MT P t r an s ac ti on .
Addi n g an IP Ad dr e s s i n t h e F ri e n dl y IP Add r es s Li st, o v er ri de s th e
bl ackl i st ed st atu s f o r a s p eci fi c IP Add r e s s
25- 4 9 3
A dd i ng R BL E nt r ie s
T o add n ew en t ri e s to th e RB L En t ri e s l i st:
1.
Ac c e ss th e R B L s ett i ng s pag e . R e f er A c c es si n g th e RB L s ett i n gs
pag e .
2.
Ty p e th e U RL o f an RBL si te i n th e t ex t bo x.
3.
Cl i ck A dd t o ad d t h e si t e to th e l i st.
4.
Re pe at s t ep s 2 an d 3 a s r equ i r ed .
5.
D el et e o r edi t an y e n tr y i n th e l i st i f r e qu i re d.
6.
De l et i ng R B L E nt r y
T o d el et e an en t ry f r om th e l i st:
1.
pag e .
2.
Sel e ct an en t r y f r o m th e R BL si te l i st.
3.
Cl i ck D e l et e.
Th e s el e ct ed en t r y i s d el et ed f r o m th e l i st .
4.
Ed it i ng a n R BL E nt ry
T o edi t an en t ry f ro m th e l i st:
1.
pag e .
2.
Sel e ct an en t r y f r o m th e R BL si te l i st.
3.
Cl i ck E d it .
Th e e xpl o r e r u s e r p r om pt i s di spl a y ed . R e f er F i g u r e 2 5 - 2 .
F i g u r e 2 5 - 2 E d it - E x p l o r e r U s e r P r o m p t
4.
Mo di fy th e en t r y i n th e u s e r p r o mpt an d cl i ck O K.
Th e s el e ct ed en t r y i s m odi fi ed .
25- 4 9 4
5.
V er i fy i ng th e R B L Se rv i ce
It i s p o ssi bl e th a t y ou ma y w an t t o v e ri fy i f th e RB L S e rv e r m en ti on e d i n
th e l i st a r e u p an d r u n n i n g. T o do s o:
1.
pag e .
2.
Cl i ck V er i fy . Th e R BL Se r vi ce - V e r if y wi n d ow i s di spl ay e d.
Ch ec ki n g R BL IP A dd r es s
It i s p o ssi bl e th a t y ou ma y w an t t o v e ri fy i f a s en d e r IP Ad dr e s s i s bl ac k li ste d b y th e RB L S e r v er s d e fi n ed i n y ou r l i st. T o d o s o:
1.
pag e .
2.
Cl i ck Ch ec k I P . Th e R BL IP – C h eck wi n do w i s di spl a y ed . Re f e r
Figure 25-3.
Figure 25-3 RBL IP – Check window
3.
En t e r th e IP add r e s s i n t h e IP A dd r e ss t ex tb ox .
4.
Cl i ck Go . Th e sta tu s of th e IP Add r e s s a s r et u rn e d by al l th e RB L
Se r v e r i n t h e l i st i s di spl ay ed . R ef e r F i g u r e 2 5 - 3
Li k e th e IP Ad dr e s s 127 .0 .0 .1 i s a n IP A ddr e s s wh i ch u n i v e r sal l y t r eat e d
as l o cal .h o st, si mi l arl y IP A dd r es s 1 27. 0 .0 .2 i s an IP Ad d r es s wh i ch
u n i ve r sal l y bl ac k - l i sted b y al l RBL S e r v e r s.
25- 4 9 5
25.2
SMTP Sender Block
PM E- Mai l SM T P S e n de r Bl o c k l i st c an b e ef f e cti v el y u s ed t o st op r ec ei vi n g
mai l s (vi a S MT P S e r v e r) f r om sp e ci fi ed s en d e r s.
PM E- Mai l SM T P S e n de r Bl o c k l i st c on t ai n s a l i st o f d om ai n s / em ai l
add r e ss e s th at wi ll be r efu s ed b y th e S MT P S e rv e r i . e. em a il s o r do mai n
n am e s i n th e l i st wi l l n ot b e abl e t o s en d an y mai l s u si n g th e P M E - Mai l
SM TP S e r v e r.
Du ri n g th e SM T P tr a n sa cti on th e em ai l addr e s s i n th e "M A IL FRO M "
r equ e st i s c om pa r ed wi th th e e - mai l add r e ss e s i n th e l i st an d th e m ai l i s
r ej e ct ed i f e- mai l ad dr e s s i s fou n d i n th e l i st. Th i s i s di f f e r e n t fr o m th e
An ti Spam D o wn l oa d Fi l ter ch e ck s f o r M a il s R e c ei v ed SM T P ( Re f e r An ti Spa m
Do wn l o ad Fi l teri n g ) wh e r e th e mai l h e a de r s a r e ch e c k ed ag ai n st th e
An ti Spam D o wn l oa d Fi l ter Ru l e s .
Ac ce s s i ng t h e SMT P Se n de r B lo ck P a ge
T o ac c e s s th e S M TP Sen d er Bl oc k pa g e:
1.
2.
Cl i ck P ME M ai l an d th en cl i ck M a i l s .
3.
E xpan d S ecu ri ty an d cl i ck S MTP Se n de r Bl oc k .
Th e SMT P S e nd e r B lo ck pag e i s di spl a y ed . R e f e r F i g u r e 2 5 - 4 .
Figure 25-4: The SMTP Sender Block Page
25- 4 9 6
Co nf i g ur i ng SMT P Se n de r Bl oc ki n g
T o c on fi gu r e S MT P S en d e r Bl o c ki n g: gl o bal
1.
Ac c e ss th e S MT P Se nd e r B l ock p ag e . R e f er A c c e ssi n g th e S MT P
Sen d er Bl oc k P ag e .
2.
Sel e ct th e E n ab l e F i lt er i n g ch e c k b o x t o en abl e bl o c ki n g o f e mai l (r e c ei ve d vi a t h e S MT P S e rv e r) f ro m s el e ct ed s e n d e rs .
Cl ea r th e En a b l e F i lt e ri n g ch e c k b o x t o di sabl e bl oc ki n g o f e mai l (r e c ei ve d vi a t h e S MT P S e rv e r) f ro m s el e ct ed s e n d e rs .
3.
Add e n t ri e s t o S MT P Se n de r B lo ck L i s t as r eq u i r ed .
4.
25- 4 9 7
25.3
SMTP Rcpt Block
PM E- Mai l SM T P R e ci pi en t Bl o ck l i st can be ef f e cti v el y u s ed t o st o p
sp e ci fi ed r eci pi en t s f ro m r e c ei vi n g mai l s (vi a S MT P S e rv e r) f r om an y
s en d e r/ s .
PM E- Mai l SM T P R e ci pi en t Bl o ck l i st c on t ai n s a l i st o f d o mai n s / e mai l
add r e ss e s th at wi ll be r ej e ct ed by th e S MT P S e rv e r . i . e . mai l s f o r an y
r e ci pi en ts w h o s e em ai l s o r d om ai n n am e s i s i n th e l i st wi l l get r ej ec t ed at
PM E- Mai l SM T P S e r v e r l ev el .
Du ri n g th e SM T P tr a n sa cti on th e em ai l addr e s s i n th e "R CP T T O " r e qu es t
i s c o mpa r ed wi th th e e - m ai l addr e s s e s i n th e l i st an d th e m ai l i s r ej e ct ed
i f e - mai l add r e s s i s f ou n d i n th e l i st. Th i s i s di f f e r en t f r om t h e An ti Spa m
Do wn l o ad Fi l ter ch e ck s f o r M ai l s R e c ei ved S MT P (R e f e r An ti Spam
Do wn l o ad Fi l teri n g ) wh er e th e m ai l h ead e r s a r e ch e ck e d aga i n st th e
An ti Spam D o wn l oa d Fi l ter Ru l e s .
Ac ce s s i ng t h e SMT P Re c ip i en t B l ock Pa g e
T o ac c e s s th e S M TP Re ci pi en t Bl o c k p ag e:
1.
2.
Cl i ck P ME M a i l an d th en cl i ck M a i l s .
3.
E xpan d S ec ur it y an d cl i ck SMT P Rc pt B lo ck . Th e SMT P R cpt
B lo ck pag e i s di spl a y ed . R e f e r F i g u r e 2 5 - 5 .
25- 4 9 8
Figure 25-5: SMTP Recipient Block Page
Co nf i g ur i ng SMT P Re ci p ie nt B l ock i ng
T o c on fi gu ri n g SM TP R e ci pi en t Bl o cki n g:
1.
Ac c e ss th e S MT P R ec ip i e nt Bl oc k p ag e . R ef e r A cc e s si n g t h e
SM TP R e ci pi en t Bl o c k Pa g e .
2.
Sel e ct E n a bl e F i lt e r in g t o en abl e bl o c k i n g o f e - mai l (r e c ei v ed vi a
th e S MT P S e rv e r ) f o r s el e ct e d r e ci pi en t s .
Cl ea r E n ab l e Fi l teri n g ch e ck b o x t o di s abl e bl o cki n g o f e - m ai l
(r e c ei v ed vi a th e S MT P S e rv e r) f or s el e ct ed r eci pi en t s .
3.
Add e n t ri e s t o S MT P R e ci pi en t Bl o ck Li st a s r e qu i r ed .
4.
25- 4 9 9
25.4
POP3 Sender Block
PM E- Mai l PO P3 S en de r Bl oc k l i st can b e ef f e cti v el y u s e d t o s t op r ec ei vi n g
mai l s (d ow n l oad e d vi a P O P3) f r om s p ec i fi ed s en d e r s.
PM E- Mai l
PO P3
S e n de r
Bl o ck
l i st
c o n tai n s
a
l i st
of
d om ai n s
/
em ai l
add r e ss e s . M ai l s (wi th mai l h ead e r s) c o n tai n i n g sen d e r em ai l addr e ss th at
ar e f ou n d i n th i s l i s t wi l l n ot b e d own l o ad ed by P M E - Mai l . Y ou can c h o o s e
to d el et e su ch mai l s o r r et ai n th em on t h e se r v e r . Opti on al l y y ou c an
i n fo rm th e s en d e r.
Du ri n g th e P O P3 d ow n l oad tr an sa cti on th e e mai l add r es s i n th e " FR OM "
mai l h ead e r wi th th e e - m ai l addr e ss e s i n th e l i st an d th e mai l i s r ej e ct ed
i f e-m ai l addr es s i s f ou n d i n th e l i st. Th i s i s si mi l ar to th e An ti Sp am
Do wn l o ad Fi l te r ch e ck s f o r Mai l s R e c ei v ed P O P3 (R ef e r An ti Spam D o wn l oa d
Fi l teri n g )
wh er e
th e
mai l
h ead e r s
ar e
ch e c k ed
agai n st
th e
An ti Spam
Do wn l o ad Fi l ter Ru l e s.
Ac ce s s i ng t h e PO P 3 S en d e r B lo ck P a ge
T o ac c e s s th e P OP 3 Sen d er Bl oc k pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d S ec ur it y an d cl i ck PO P 3 S en d e r B l ock .
Th e sp e ci fi ed p ag e i s di spl ay ed . R e f er F i g u r e 2 5 - 6 .
25- 5 0 0
Figure 25-6: POP3 Sender Block Page
Co nf i g ur i ng PO P 3 Se n de r Bl oc ki n g
T o c on fi gu r e P O P3 S en d e r Bl o c ki n g:
1.
Ac c e ss th e PO P3 Se nd e r B l ock p ag e . R e f er A c c e ssi n g th e P O P3
Sen d er Bl oc k P ag e .
2.
Sel e ct E n a bl e F i lt e r in g t o en abl e bl o c k i n g o f e - mai l (r e c ei v ed vi a
P OP3 D own l o ad) f r o m s el e ct ed s e n d e rs .
Cl ea r E n ab l e F i lt er i ng ch ec k b ox t o di s abl e bl o cki n g o f e - m ai l
(r e c ei v ed vi a P O P3 Do wn l o ad) f r om s el e ct ed s en d e rs .
3.
Add e n t ri e s t o P O P3 S en d e r Bl o c k Li st a s r e qu i r ed .
4.
Sel e ct De l et e f ro m S e rv e r f r om th e A cti o n O n B lo ck d r o p d o wn
li st t o d el et e m ai l s ( c o n tai n i n g s e n d e r e mai l add r es s th a t ar e
f ou n d i n P O P3 S en d e r Bl o c k Li st) f r o m t h e s e r v e r
Sel e ct L e a ve on Se rv e r f r om th e Act i o n O n B lo ck d r op d o wn l i st
to r etai n m ai l s ( co n tai n i n g s en d e r emai l ad dr e s s th at a r e fo u n d i n
P OP3 S en d e r Bl o ck Li st) on t h e s e rv e r
5.
25- 5 0 1
26. Scheduler
Th e M a il opti o n on th e S ch e du l e r m en u c an b e u s ed t o sc h edu l e th e
f ol l owi n g:
Ti me B a se d E - M ai l Tran s f e r
Qu eu e B as e d E- Mai l T r an s f e r
26- 5 0 2
26.1
Mail Transfer - Time
On e o f th e p ri ma r y c on c e rn s o f an e - m ai l ser v e r i s e - mai l tra n s f e r i . e. to
do wn l oa d i n co mi n g e - mai l an d to u pl o ad o u tg oi n g e - mai l . In P o stM as t e r
En t e rp ri s e ™ ,
e - m ai l
tran sf e r
c an
be
c om pl et el y
au to m at ed
u si n g
th e
s ch edu l e r . Th i s n ot on l y o pti mi z es th e u s ag e o f sc a rc e an d e xp en si v e
ban d wi dth , bu t al s o mi ni mi z es i dl e co n n e cti on s an d p r e v en ts d el ay s i n th e
tra n s mi ssi on o f i mp o rtan t e - mai l .
Th i s
s e cti on
d eal s
wi th
co n fi gu ri n g
th e
s ch ed u l e r
s etti n gs
for
e - mai l
tra n s f e r i n a man n e r m o st su i tabl e f o r y ou r o rg an i z ati on . P M E - M ai l can be
s et u p t o t ran s f er ( s en d an d/ o r r e c ei v e ) In t er n et e - mai l at pr ed et e r mi n ed
i n ter val s ,
wi th o u t
th e
admi n i st rat o r
h a vi n g
to
man u al l y
i n i ti ate
a
s en d/ r e c ei v e ea ch t i me. Y ou can s e t u p di ff e r en t s ch edu l e s f or di ff e r en t
day s of th e w e e k .
Fu rth e r , i f yo u u s e Di al - Up Net wo r k t o c on n e ct t o th e In te rn et , th e Q LC
Di al er i s i n v o k ed f o r th e e - mai l t ran sf e r .
T im e bas e d s c h ed u l in g c a n be im pl em ent e d i n e it her of t h e f o l l o wi ng t wo wa ys :
Re pe t it iv e - Gi v en a sta rti n g ti me ( cu s tomi z ed or at st a rt - u p), e- m ai l
tra n s f e r wi l l h appen at i n te r val s a s s p ec i fi ed.
A bs o lu te - E- mai l tran s f e r wi ll h app en at th e sp e ci fi ed ti me ch o s en .
Th es e t w o m eth od s o f s ch edu l i n g ar e m u tu al l y ex cl u si v e i .e . y ou c an s et u p
on l y on e t yp e o f sc h edu l e at a ti me .
Y ou ma y h a v e a u n i fo rm sch e du l e f o r al l days o r di f f er en t sch e du l e s f o r
di ff e r en t da y s
Th e Ti m e Ba s ed E - M ai l Tran s f e r i s a ppl icabl e f o r wh en SM T P an d P O P3
T ran sf e r Mo d e i s “ S ch edu l e d” R e f e r 0 C on fi gu ri n g Mai l T ran sf e r .
Ac ce s s i ng T im e – B a se d E - M a il T r a n sf er Sc h ed u l in g P a g e
T o ac c e s s th e Ti me - Ba s ed E - M ai l Tr an s f e r S ch edu l i n g pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Sch e du l e r a n d cl i ck M a i l T r a ns fe r – T i me . Th e T i me B a se d E - M ai l T r an sf e r pag e i s di spl ay ed . R ef e r F i g u r e 2 6 - 1 .
26- 5 0 3
F i g u r e 2 6 - 1 : S c h e d u l e r – T im e - B a s e d E - M a i l T r a n s f e r P a g e
En a bl i n g/ D is a b l in g T i m e – B a se d E - M a i l Tr a n sf e r S ch e d u li n g
T o en abl e o r di s abl e Ti m e - Ba s ed E- M ai l T ran sf e r S ch edu l i n g:
1.
Ac c e ss T im e B a se d E - M a il T r a n sf e r S ch ed u l in g pa g e. R e f e r
Ac c e ssi n g Ti m e – Ba s ed E- Mai l T ran s fe r S ch edu l i n g Pa g e .
2.
T o en abl e e- m ai l tra n sf e r sc h edu l i n g, s e l ect E n ab l e S ch e du l in g
ch e ck b o x. If s ch ed u li n g i s en a bl ed , th e Nex t Sc h ed u le t e xt b ox
di spl ays th e n e xt s c h edu l ed u pda t e.
T o di s abl e e- m ai l tr an s f e r s ch edu l i n g, c l ear E n a b le Sc he d u l in g .
3.
Se tt in g u p a Un i fo rm Re p et it iv e S ch ed u le
In a r ep eti ti v e s ch e du l e, e - m ai l tran s f e r ta k es pl a c e p eri od i cal l y as
sp e ci fi ed . T o s et u p a R e p eti ti ve s ch edu l e th at i s u n i f or m f o r al l day s:
1.
Ac c e ss T im e B a se d E - M a il T r a n sf e r S ch e d u l in g pa g e. R e f e r
2.
Sel e ct A ppl y S etti n g s T o Al l Da ys ch e ck bo x.
3.
Sel e ct Re p et it iv e f r om th e S ch e du l e M od e d r op - d o wn l i st .
4.
Sp eci f y h o w y ou w a n t P M E - Mai l to m ak e i ts fi r st t ran s f er f r o m th e
St a rt M od e d r op - d o wn l i st.
26- 5 0 4
Sel e ct O n S t ar t U p to s e t t h e fi r st e - ma il tr an s f e r f o r th e ti me
PM E- Mai l i s sta rt e d.
Or
Sel e ct At T i me an d s el e ct th e ti me f r o m t h e St a rt i n g T i m e dr op do wn l i st i n t h e f o r mat h h :m m (i n 24 h ou r f o rm at i .e . 9:3 0 a .m .
wi ll be 09: 30 , 2 p. m . wi ll be 1 4:00 ). R e f e r F i g u r e 2 6 - 1 .
5.
Ty p e th e ti m e i n t e rv al (i n mi n u te s) f o r wh i ch PM E - M ai l mu s t w ai t
f or th e n e xt e - mai l tra n s f e r i n th e Re p e at E ve r y t e xt b o x.
6.
Se tt in g u p D i ff e re nt R e pe ti t iv e Sc h e du l e s fo r Di ff e r en t D a y s
T o s et u p a r ep eti ti ve s ch ed u l e t h at i s di ff e r en t f or di f f e r en t day s:
1.
2.
Cl i ck R e pe t it iv e i n th e S ch e du l e M o d e d r op - d own l i st .
3.
Sel e ct a d ay f ro m th e D ay of W e ek d r op - do wn l i st.
4.
Sp eci f y h o w w an t P M E - M ai l to ma k e i ts fi rs t t r an sf e r f r o m t h e
Sta rt M od e d r op - d o wn l i st.
Sel e ct O n S t ar t U p to s e t t h e fi r st e - ma il tr an s f e r f o r th e ti me
PM E- Mai l i s sta rt e d.
Or
Sel e ct At T i me an d s el e ct th e ti me f r o m th e St a rt i n g T i m e dr op do wn l i st i n t h e f o r mat h h :m m (i n 24 h ou r f o rm at i .e . 9:3 0 a .m .
wi ll be 09: 30 , 2 p. m . wi ll be 1 4:00 ). R e f e r F i g u r e 2 6 - 1 .
5.
Ty p e th e ti m e i n t e rv al (i n mi n u te s) f o r wh i ch PM E - M ai l
mu st wai t
f or th e n e xt e - mai l tra n s f e r i n th e Re p e at E ve r y t e xt b o x.
6.
7.
R ep e at st ep s 3 t o 6 t o s et a di f f e r en t s ch edu l e f or ea ch d a y.
Se tt in g u p a Un i fo rm A b so l ut e Sc h ed u le
An a bs ol u t e s ch edu l e i s on e i n wh i ch y o u s p eci f y fi x ed ti m e s wh en P M E Mai l sh ou l d sta rt e - mai l tran s f e r.
T o s et u p an Ab s ol u te sch e du l e th at i s u n i fo rm f o r al l da ys :
1.
2.
Sel e ct A ppl y S etti n g s T o Al l Da ys .
3.
In th e Ti me b as e d S ch edu l i n g s e cti on , c li ck Ab s ol u te .
26- 5 0 5
4.
Ty p e th e ti m e, a t w h i ch e - m ai l tran s f e r mu st b e d on e, i n th e
f or mat h h : mm (i n 2 4 h ou r s f o rm at i . e . 2 p .m . sh ou l d b e w r i tten
as 14 :00) i n th e S c he d u le T im e t e xt b o x es .
5.
Cl i ck A dd .
Th e ti me y ou j u st e n te r ed a pp ea r s i n th e l i st b ox .
6.
Re pe at s t ep s 4 an d 5 t o ad d an oth e r ti me t o s ch e du l e e - m ai l
tra n s f e r.
7.
Se tt in g u p D i ff e re nt Ab s o lu te Sc he d u le s f o r D if f er e nt D ay s
T o s et u p an Ab s ol u te sch e du l e th at i s di ff e r en t f o r di ff e r e n t d ay s:
1.
2.
In th e Ti me b as e d s ch edu l i n g s e cti on , c li ck Ab s ol u te .
3.
Sel e ct a d a y f ro m th e D a y o f We ek d r o p - d own l i st.
4.
Ty p e th e ti m e, a t w h i ch e - m ai l tran s f e r mu st b e d on e, i n th e
f or mat h h : mm (i n 2 4 h ou r s f o rm at i . e . 2 p .m . sh ou l d b e w r i tten
as 14 :00) i n th e S c he d u le T im e t e xt b o x es .
5.
Cl i ck A dd .
Th e ti me y ou j u st e n te r ed a pp ea r s i n th e l i st b ox .
6.
Re pe at s t ep s 4 an d 5 t o ad d an oth e r ti me t o s ch e du l e e - m ai l
tra n s f e r.
7.
8.
R e pe at s t ep s 3 t o 7 to s e t a di ff e r en t sc h edu l e f o r e ach d ay .
26- 5 0 6
26.2
Qu eu e
Mail Transfer - Queue
Ba s ed
S ch e du l i n g
E - Mai l
Tr an sf e r
ca n
be
a cti va ted
wh en
th e
n u mb e r o f e- m ai l in th e m e s sa g e sp o ol r ea ch e s a sp e ci fi ed l i mi t. Li mi ts
can b e s e t f o r e ac h o f th e sp o ol s - Hi gh , N o rm al , a n d L o w.
Qu eu e ba s ed s ch ed u li n g can b e u s ed i n con j u n cti on wi th ei th e r of th e
oth e r tw o t yp e s o f s ch edu l e - ab s ol u t e a n d r e p eti ti ve .
Th e Qu eu e Ba s ed E - Mai l T ran sf e r i s appl i cabl e on l y w h e n S M TP T ran sf e r
Mo d e i s “S ch edu l ed ” R e f er Co n fi gu ri n g Mai l T ran sf e r .
Se tt in g u p a Q ue u e B a s ed Sc he d u le
T o s et u p a qu eu e b as ed s ch edu l e:
1.
2.
Cl i ck PM E M ai l an d t h en cl i ck Mai l s.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck M a i l T r a n sf e r - Q ue u e B a s e d i n th e
Co nt e nt P a ne .
Th e Q u e ue - B a s ed E - M a il T r a n sf e r p ag e i s di spl a y ed. R e f e r
Figure 26-2.
Figure 26-2: Scheduler – Queue-based E-Mail Transfer Scheduling
4.
En a bl e qu eu e - ba s e d sch e du l i n g.
5.
Ty p e th e a cti v ati on l ev el i n th e e - mai l P ri o ri ty t ex t b o x e s: H i gh ,
an d/ o r N o rm a l an d / o r Lo w an d/ o r SM S . Th e s e fi gu r e s r ep r e s en t
th e th r e sh ol ds f o r e - mai l tra n s f e r. If th e ( ou tw a rd) m e s sag e
qu eu e t ou ch e s an y o f th e s e th r e sh ol ds , e - m ai l tran s f er i s
i ni ti ated.
Re m ot e e mai l /s s en t b y th e PM E - M ai l u s e rs a r e qu eu e d i n t h e H ig h S po o l
o r R eg u l a r S po ol o r L ow Sp o ol b as e d on “ P ri o ri ty” s etti n g f o r th e
u s e r. Du ri n g e - m ai l tra n s f e r, PM E - Mai l fi r st s en ds al l th e e - mai l i n th e
H i gh Sp oo l , f ol l ow e d b y R eg u l a r S po ol an d fi n al l y th e L o w S p oo l .
26- 5 0 7
If th e Emai l T o S MS i s l i cen s e , SM S mai l /s s en t by PM E - Mai l u s e r s a r e
qu eu e d i n th e SMS Sp oo l . If th e S MT P Mo d e i s "S ch edu l ed " /
"M an u al " , th e S MS Cl i en t wi l l try t o s en d al l th e S MS Mai l s i n th e
sp o ol b e fo r e sta rti n g th e n o rmal SM TP t ran s f e r.
6.
26- 5 0 8
27. Logs
Sel e cti n g th e M a il mo du l e f r om th e L o gs R ep or t M en u di s pl ays th e
St at i st ic s pa g e.
Th e Mai l m odu l e h a s th e f ol l owi n g t ab s:
Ma i l S t at i st ic s
Ma i l R e po rt s
MI S St a n d ar d
MI S Ex c e pt io n
27- 5 0 9
27.1
Statistics
Y ou can s et u p P M E - Mai l to m ai n tai n st a ti sti cs of e - m ai l s en t an d/ o r
r e c ei ve d. Th i s i s h el pfu l t o an al yz e u sag e of th e s e r vi c e .
Fo r ev e r y u s e r a s w el l as th e s y st em a s a wh ol e , P M E - Mai l mai n tai n s
c ou n t s al on g wi th th e su m o f th e m e ss a ge si z e f o r th e f ol l owi n g:
L oc al m e ss ag e s s en t
L oc al m e ss ag e s r e c e i ved
Re m ot e m es s ag e s s en t
Re m ot e m es s ag e s r e c ei v ed
Usi n g t h e Mai l St at i st ic s pa g e, y ou can
En a bl e o r di s abl e th e P M E- Mai l stati s ti c s
Re s et th e P M E - Mai l stati s ti cs
Vi ew th e P M E - M ai l s tati sti c s o f th e en ti r e s y st em
Vi ew th e P M E - M ai l s tati sti c s o f a pa rti cu l ar u s e r/ s o r al l u s e r s
Ac ce s s i ng M a i l S t a ti st ic s P a g e
T o ac c e s s th e PME - Ma i l S t at i st ic s pag e:
1.
Ac c e ss th e P M E ™ W e b Admi n C on s ol e Pa ge .
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl i ck St at i st ic s .
Mai l St at i st ic s pa g e i s di s pl ay ed . R ef e r f ol l owi n g fi g.
F i g u r e 2 7 - 1 : S t a t is t ic s P a g e
27- 5 1 0
En a bl i n g o r D i s ab l i ng M a i l S t at is t ic s
T o en abl e o r di s abl e P M E - Mai l stati s ti cs :
1.
Ac c e ss th e M a i l St a ti st ic s p ag e . R e f e r Ac c e ssi n g Mai l Sta ti sti c s
Pag e .
2.
On th e St a ti s ti c s s e cti on , cl i ck th e O N /O FF bu tt on .
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. (di spl a ys th e di al og wh en t h e
gr e en O N bu tt on i s cl i ck ed) or ( di spl ay s th e di al og wh en th e re d
O FF bu t to n i s cl i cke d).
Th e bu tt on di spl ay s O N an d i s g r e en
wh en th e s e r vi c e i s en abl ed .
Cl i cki n g th e g r ee n b u tton th en di s abl e s th e s er vi c e di spl ayi n g O FF .
Si mil arl y, th e bu tt o n di spl ay s O FF an d i s r e d wh en th e s e r vi c e i s
di sabl ed . Cl i cki n g th e re d bu tt on t h en e n abl e s t h e s e rvi c e d i spl ayi n g
ON.
Confirmation Dialog
3.
F i g u r e 2 7 - 3 : T h e S t a r t S e r v ic e
Confirmation Dialog
Cl i ck O K to en abl e o r di sabl e sta ti sti cs , a s r e qu i r ed , an d r e tu rn t o
th e S t at i st ic s pag e .
V ie w i n g M a il St at i st ic s o f t he En ti r e Sy st em
T o vi e w PM E - M ai l st ati sti cs o f th e en ti r e s y st em :
1.
Pag e .
2.
In th e V ie w St at i st ic s s e cti on , s el ec t S ys te m f r om th e V ie w
Mod e d r op d ow n l i st.
3.
Sel e ct th e F r om m o n th an d y ea r .
Sel e ct th e T o m on th an d y ea r .
4.
Cl i ck V ie w .
Th e M a il Sy st e m S ta ti s ti cs V i e w pag e i s di s pl ay ed . R ef e r
27- 5 1 1
F i g u r e 2 7 - 4 : M a i l S y s t e m S t a t is t i c s V ie w
5.
Cl i ck Cl o se t o r etu r n t o th e St at i st i cs pag e .
V ie w i n g M a il St at i st ic s o f U se r / s
T o vi e w PM E - M ai l st ati sti cs o f Us e r/ s:
1.
Pag e .
2.
In th e V ie w St at i st ic s s ecti on , s el e ct U se r s f r om th e V ie w
3.
Th e st ati sti c s pag e e xpan ds t o s h o w al l u s e r s i n th e s y st em . R ef e r
4.
T o vi e w mai l sta ti sti c s f o r a pa rti cu l ar u s e r/ s, s el e ct th e
c o rr e sp on di n g ch ec k b ox .
5.
Cl i ck V ie w .
Th e M a il U s er St at i st ic s Vi e w pa g e wi th U se r S t at i st ic s i s
di spl ay ed . R ef e r f ol l owi n g fi g.
6.
V ie w i n g M a il St at i st ic s o f A ll U s er
T o vi e w PM E - M ai l st ati sti cs o f Al l Us e rs:
1.
Ac c e ss th e M a i l St a ti st ic s pa g e. R e f e r Ac c e ssi n g Mai l Sta ti sti c s
Pag e .
2.
In th e V ie w St at i st ic s s e cti on , s el ec t A l l U s er s fr o m th e V ie w
3.
Sel e ct th e To mo n th an d y ea r .
4.
Cl i ck V ie w .
Th e M a il A l l U s e rs St at i st ic s pa g e i s d i spl aye d. R e f e r f ol l owi n g
fi g.
5.
27- 5 1 2
Pu rg i n g M a il St at i st ic s
At ti m e s, yo u w ou l d l i ke t o r e s et th e PM E - Mai l st ati sti c s an d s ta rt
mai n t ai n i n g th e stat i sti cs f r om sc r at ch .
T o p u r g e mai l sta ti s ti cs:
1.
Pag e .
2.
Cl i ck P u rg e .
Th e Mai l Stati s ti cs a r e r e s et .
27- 5 1 3
27.2
Logs
PM E- Mai l mai n tai n s a va ri et y of t e ch n i c al l ogs . Th e s e l og s c on t ai n d etai l ed
te ch n i cal i n f o rm ati o n th a t i s u s ed f o r d ebu ggi n g, t r ou bl e - s h o oti n g, an d i n
gen e r al en su ri n g th at PM E - M ai l wo r ks p r op e rl y.
PM E- Mai l mai n tai n s th e f ol l owi n g e - mai l l og s:
Sy st em
SM TP S e r v e r
P OP3 S e r v e r
IMA P S e rv e r
SM TP Cl i en t
P OP3 Cl i en t
Ga te wa y Cl i en t
Sch edu l e r
W eb M ai l
Mai l Rou ti n g
Qu eu e M an ag e r
Rob o t S e r vi c e
Mai l Mo d e rati on
SMS Cl i en t
Si n ce th e t e ch n i cal l og s a r e u s e d f o r d e bu ggi n g an d tr ou bl e - sh o oti n g,
th e s e a r e di sabl ed b y d ef au l t an d sh ou l d b e e n ab l e d on l y o n th e
Usi n g t h e Mai l Lo gs pa g e, y ou can
En a bl e o r di s abl e an P M E - Mai l l og
Ch an g e th e l oggi n g l ev el of an PM E - Mai l l og s
Vi ew an P M E- Mai l l og
Pu rg e an P M E - M ai l log
27- 5 1 4
Ac ce s s i ng M a i l L o gs P ag e
T o ac c e s s PM E - M ai l L og s pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl i ck L o gs .
Mai l Lo g s pag e i s di spl ay ed .
Figure 27-5: Mail Logs Page
Co nf i g ur i ng M ai l L og s
T o c on fi gu r e P M E - M ai l l ogs:
1.
Ac c e ss th e L og s pa ge . R ef e r
2.
Ac c e ssi n g Mai l L og s Pa g e.
3.
4.
No r m a l
Det a i l ed
Di s a b le d
Re pe at St ep 2 f or ot h e r M ai l l ogs, a s r e qu i re d.
27- 5 1 5
5.
V ie w i n g M a il Lo g s
T o vi e w PM E - M ai l Lo gs:
1.
2.
3.
Cl i ck V ie w t o vi ew l og s f o r th e c o r r e sp o n di n g l og s i n th e
Se tt in g s s e cti on .
Mai l L og s Vi ew p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r f ol l owi n g fi g.
4.
opti o n s .
5.
6.
Cl i ck OK t o r etu rn t o th e L og s pa g e.
Pu rg i n g M a il Lo g s
T o p u r g e P M E - M ai l log s:
1.
2.
Sel e ct c o rr e sp on di n g P u rg e c h e c k b ox i n th e S etti n gs s e cti on .
3.
Cl i ck P u rg e .
27- 5 1 6
27.3
Reports
PM E- Mai l mai n tai n s r ep o rt s f o r i n c omi n g an d ou tg oi n g e - mai l . Th e s e
r ep o rt s c an b e u s ed t o m on i to r e - m ai l u sag e o f th e u s e r s.
Fo r ev e r y m e ss ag e s en t ou t o r r ec ei v e d f r om th e n et , th e f ol l owi n g d et ai l s
ar e l og g ed:
Dat e / Ti m e wh en t h e m e s sag e pa s s ed th r ou gh PM E - Mai l
Th e s en d e r
Th e r e ci pi en t
Th e su bj e ct o f th e me s sa g e
Th e m e ss ag e Si z e
If a m e s sag e h a s m u l ti pl e r eci pi en t s , e ach r eci pi en t i s l ogg ed on a
s epa r at e l i n e .
Si n ce c omm a s s ep ar at e al l th e ab o v e d e tai l s, th e i n c omi n g an d ou tg oi n g
r ep o rt s c an b e e asi l y i mp o rt ed i n E xc el f or fu rth e r an al y si s .
Usi n g t h e Mai l Re po rt s pag e , y ou can
En a bl e o r di s abl e P M E - M ai l r ep o rt s
Vi ew an P M E- Mai l r e po rt
Pu rg e an P M E - M ai l r ep o rt
PM E- Mai l mai n tai n s f ol l owi n g r e p o rts :
Mai l Fl ow Su m ma r y
In c o mi n g Su m ma r y [SM TP S e r v e r]
In c o mi n g Su m ma r y [P OP 3 Cl i en t]
In c o mi n g Su m ma r y [W eb Mai l an d Sy s M s gs]
Ou tg oi n g Su m ma r y [SM TP Cl i en t]
Ga te wa y Su m ma r y [ Ga te wa y S en d e r]
L oc al D el i ve r y Su m ma ry
Mai l Mo d e rati on Su mma r y
SMS Su mma r y
27- 5 1 7
Ac ce s s i ng M a i l R e po rt s P a g e
T o ac c e s s PM E - M ai l Re po r ts p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl i ck Re p or ts .
Mai l Re po rt s pa g e i s di spl ay ed . R e f er f ol l owi n g fi g.
Figure 27-6: Mail Reports Page
Co nf i g ur i ng M ai l R ep o rt s
T o c on fi gu r e P M E - M ai l re po r ts:
1.
Ac c e ss th e R e po rt s pa g e. R e f e r
2.
3.
In th e Se tt i ng s s e c ti on s , c o r r e sp on di n g t o th e r ep o rt y ou w an t t o
No r m a l
Di s a b le d
4.
Re pe at St ep 2 f or ot h e r M ai l re p o rts a s r equ i r e d.
5.
27- 5 1 8
V ie w i n g M a il Re p o rt s
T o vi e w PM E - M ai l re po rt s:
1.
Ac c e ss th e R e po rt s pa g e. R e f e r Ac c e s si n g Mai l Rep o rt s P ag e .
2.
Cl i ck V ie w t o vi ew r ep o rt s f o r th e c o r r e sp on di n g s e r vi c e i n th e
Set ti n gs s e cti on .
Th e M a il Re p or ts V ie w p ag e i s di s pl ay ed . R ef e r fol l owi n g f i g.
3.
Fo r f as t e r ac c e s s th e re p o rt fi l e i s di spl ay ed i n smal l bl o ck s . Y ou
can n a vi gat e t o oth e r bl o ck s th r ou gh F i r st , Pr ev i o us , N ex t an d
La s t opti on s .
4.
En a bl i n g L og R ota ti on c au s es m an y r ep o rt fi l es t o r emai n o n di s k.
T o vi e w r ep o rt f ro m al l th e a vai l abl e fi le s, s el e ct a fi l e f r o m th e
Avai l abl e Fi l e s d r o p - do wn l i st.
5.
Al l th e i mp o rta n t el em en ts o f th e m ai l r ep o rt s a r e d el i mi ted b y a "| ". It i s
v e ry ea s y t o c op y t h e r ep o rt l i n e s as s e en h e r e an d pa st e i n to an xl s
fi l e. On c e i mpo r t ed i n to xl s fi l e, d etai l e d an al ysi s a s r equ i r ed can b e
ca r ri ed ou t .
Pu rg i n g M a il Re p o rt s
T o p u r g e P M E - M ai l r ep o rt s:
1.
Ac c e ss th e R e po rt s pa g e. R e f e r Ac c e s si n g Mai l Rep o rt s P ag e .
2.
3.
Cl i ck P u rg e .
Th e c o r r e sp on di n g r ep o rt/ s a r e cl ea r ed .
27- 5 1 9
27.4
MIS Standard
PM E- Mai l M IS Stan d ar d mai n tai n s d etai l ed S en d e r an d R eci pi en ts r ep o rt s
f or E mai l s s en t / r e c ei v ed v ari ou s t op n su mm a ri es f o r u s e r s, S MS
r ep o rt s , as w el l a s wo r k fl ow r ep o rt s.
Th es e r ep o rt s c an b e u s e d t o g et va ri ou s st ati sti c s f o r di ff e r en t k i n d o f
u s e rs a n d c o mmu n i c ati on m eth od .
Th e di ff e r en t ki n d o f M IS r ep o rt s a vai l abl e i n PM E - M ai l M IS St an d ar d a r e
Em ai l De tai l s - S en d e r R ep o rt
Em ai l De tai l s - R e ci pi en t R ep o rt
T op n Su mm a ry - S en d e r s F o r Us e r s
T op n Su mm a ry - R e ci pi en ts F o r U s e rs
T op n Su mm a ry - S en d e r s D om ai n F o r Us e r s
T op n Su mm a ry - R e ci pi en ts Do mai n F o r U s er s
Em ai l De tai l s - Ext e rn al Se n d e r R ep o rt
Em ai l De tai l s - Ext e rn al R e ci pi en t s R ep o rt
T op n Su mm a ry - Ex te rn al S en d e r E mai l Add r e s s
T op n Su mm a ry - Ex te rn al R eci pi en t Em ai l Addr e s s
T op n Su mm a ry - Ex te rn al S en d e r D om a i n Add r es s
T op n Su mm a ry - Ex te rn al R eci pi en t D o mai n Ad dr e s s
SMS D e tai l s - R ep o r t
T op n Su mm a ry - S MS S en d e r R ep o rt
T op n Su mm a ry - S MS R e ci pi en t R e po r t
W o rk fl ow D etai l s R e po rt
W o rk fl ow S u mm a ry Re po r t
27- 5 2 0
Ac ce s s M a i l M IS S ta n d ar d R e po rt s
T o ac c e s s PM E - M ai l M IS St an d ar d pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl i ck M I S St a n d ar d .
Mai l MI S St a n d ar d pag e i s di s pl ay ed .
Figure: The MIS Standard page
V ie w M ai l M I S St a nd a r d R ep o rt s
T o vi e w Mai l M IS S t an da rd R ep o rt s:
Ste ps f o r va ri ou s R e po rt s an d th ei r c om mon fi l ter opti on s a r e a s f ol l ows :
Tabl e 1 :
Appl i cabl e t o
Re po r ts:
Em a il De t a il s - Se nd e r R ep o rt
Th is r ep o rt s g iv e de t ai l s o f a ll em a i l s
se n d b y s y st em , u se r a nd a l l u s e rs .
Em a il De t a il s - Re ci p ie nt Re po r t
Th is r ep o rt s g iv e de t ai l s o f a ll em a i l s
re ce i ve d by sy st e m, u s e r an d al l u s er s .
27- 5 2 1
SMS De t a il s - Re p or t
Th is r ep o rt s g iv e de t ai l s o f a ll SM S se n d
a nd r ec ei v ed by sy st em , u s er a n d a l l
us e r s.
Ste ps In v ol v ed:
1. A cc e s s M IS Stan d ar d p ag e . R ef e r
Ac c e ss Mai l M I S St a nd a r d R ep o rt s
2. Cl i ck th e V i e w l in k n e xt t o th e ab o v e m en ti on e d R ep o rt s. Th e
r e sp e cti v e r ep o rt wi n do w wi l l appea r .
3. En t e r d etai l s a s s h o wn i n b el o w tabl e .
Fi el d N am e
H ow t o fi l l
Vi ew M od e
It st an d s f o r di ff e r e n t
u s e rs i n v ol v ed .
Fr om th e Vi e w Mo d e
dr op - d own , s el e ct
Sy st em , U s e r o r Al l
Us e r s.
Da y F r o m
It sh ow s th e s ta rt d at e
o f r ep o rt l og s
Sp eci f y r th e d e si r e d
Da y, M on th , an d Y e ar
Da y Ti l l
It sh ow s th e en d da te
Sp eci f y th e d esi r e d
4. Cl i ck th e Vi ew bu tton . Th e r e sp e cti v e r ep o rt s d e tai l s wi n do w wi ll
app ea r .
Y ou can sa v e th i s r e po rt a s h tml o r ex c e l on y ou r di s k, a s w el l as y ou can
al so p ri n t th i s r ep o r t a s p e r y ou r c on v e n i en c e .
Tabl e 2 :
Re po r ts
T op n S um m a ry - Se n de r s f or U s er s
T op n S um m a ry - Re ci p ie nt s fo r U se r s
27- 5 2 2
T op n S um m a ry - Se n de r s D om a i n f or U s er s
T op n S um m a ry - Re ci p ie nt s Do m ai n f o r
U se r s
T op n S um m a ry - SMS Se n de r Re po r t
T op n S um m a ry - SMS Re c ip i en t s R e po rt
3. En t e r d etai l s a s s h o wn i n b el o w tabl e .
Fi el d N am e
H ow t o fi l l
T op n Nu m b er
Th i s sh o ws th e t op n
n u mb e r o f u s e r s . H e r e
n i s n u mb e r s p eci fi e d
by th e P M E admi n .
Fr om th e d r op - d own ,
s el e ct th e d esi r e d
n u mb e r.
Re po r t M od e
Th i s sh o ws th e r ep o rt s
bas e d on si z e o r t yp e .
opti o n
Vi ew M od e
It st an d s f o r di ff e r e n t
u s e rs i n v ol v ed .
Fr om th e Vi e w Mo d e
Sy st em , U s e r o r Al l
Us e r s.
In cl u d e Us e r Ty p es
Th i s sh o ws th e u s e r
typ e s d efi n ed by th e
PM E ad mi n .
s el e ct th e d esi r e d u s e r
typ e .
Da y F r o m
Sp eci f y r th e d e si r e d
Da y Ti l l
27- 5 2 3
app ea r .
Tabl e 3 :
Re po r ts
E -m a i l D et a i ls - Ex te rn a l Se n de r R e p or t
E -m a i l D et a i ls - Ex te rn a l Re ci p i en ts Re po rt
T op n S um m a ry - Ex te r n a l S en d er E m ai l
A dd r es s
T op n S um m a ry - Ex te r n a l R ec ip i e nt E m ai l
A dd r es s
T op n S um m a ry - Ex te r n a l S en d er D om a i n
A dd r es s
T op n S um m a ry - Ex te r n a l R ec ip i e nt D om a i n
A dd r es s
3. En t e r d etai l s a s s h o wn i n b el o w tabl e t o th e appl i cabl e fi el ds .
Fi el d N am e
H ow t o fi l l
T op n Nu m b er
27- 5 2 4
n u mb e r.
Re po r t M od e
Th i s sh o ws th e r ep o rt s
bas e d on si z e o r t yp e .
opti o n
Re m ot e E mai l Add r e s s
Th i s i s th e e - m ai l
add r e ss of e xt e rn al
s en d e r s
En t e r th e e- m ai l
add r e ss of th e r em o te s
s en d e r .
Da y F r o m
Da y Ti l l
app ea r .
Tabl e 4 :
Re po r ts
W o rkf l o w D et a i l s Re po rt
W o rkf l o w S um m a r y R ep o rt
3. En t e r d etai l s a s s h o wn i n b el o w tabl e t o th e appl i cabl e fi el ds .
Fi el d N am e
H ow t o fi l l
27- 5 2 5
Do c Typ e
Th i s sh o ws th e
do cu m en t t yp e o f th e
W o rk Fl o w R ep o rt
opti o n .
Statu s
Th i s sh o ws th e w o r k
stat u s of th e R e po rt .
opti o n
Da y F r o m
Da y Ti l l
app ea r .
Y ou can sa v e th i s r e po r t a s h tml o r ex c e l on y ou r di s k, a s w el l as y ou can
27- 5 2 6
27.5
MIS Exception
Th e M IS E x c epti on Re po r t al l ows y ou t o vi e w al l r ep o rt s p e rtai n i n g t o
r e st ri cti on s s etti n g s c on fi gu r e d i n P os tM ast e r En t e rp ri s e T M .
Ac ce s s i ng M a i l - M IS E x c ept i o n R ep o rt s
T o ac c e s s Mai l - M IS E xc e pti on s c r e en :
1.
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl i ck M I S Ex c e pt io n .
Mai l
- M IS Ex ce pt i on p ag e i s di spl a y e d.
Figure: The MIS Standard page
V ie w M ai l - MI S Ex ce pt io n R e po rt s
T o vi e w Mai l M IS E x c epti on R e po rt s:
1.
Ac c e ss M IS St an da r d p ag e. R e f e r Vi ew Mai l - M IS Ex c ep ti o n
Re po r ts .
2.
Cl i ck th e V ie w l i n k n e xt t o th e d e si r ed Re po r ts . Th e r e sp e c ti ve
r ep o rt wi n d ow wi l l appe a r.
3.
En t e r d et ai l s a s sh o wn i n b el ow tabl e t o th e appl i cabl e fi el ds:
Fi e ld N a me
H o w to fi l l
27- 5 2 7
Re po r t M od e
It st an d s f o r d etai l s or
c ou n t .
Fr om th e R ep o rt M od e
D etai l ed o r C ou n t.
T op n Nu m b er
n u mb e r.
Re po r t O rd e r B y
Th i s i s u s ed f o r
fi l teri n g r ep o rt b as e d
Dat e an d S en d e r
opti o n .
Da y F r o m
Da y Ti l l
4. Cl i ck th e Vi ew b u tton . Th e r e sp e cti v e r ep o rt s d e tai l s wi n do w wi ll
app ea r .
27- 5 2 8
C HAPTER 5: A NTI V IRUS
An ti Vi ru s opti on i n L o cal h a s th e f ol l owi n g t ab s:
An ti Vi ru s Sta tu s
An ti vi ru s At ta ch m en tC on t r ol
Al er ts
Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r An ti Vi ru s f o r P M E - M ai l pl ug - i n , t o
be a bl e to u s e th e A n ti Vi ru s s e r vi c e.
27- 5 2 9
28. Status
Th e An ti Vi ru s St at u s pag e di spl a ys th e s etti n gs o f th e An ti Vi ru s Of PM E Mai l pl u g - i n .
It al so en abl e s y ou to:
Sto p o r s ta rt th e An ti Vi ru s s e r vi ce
Vi ew s y st em - l ev el A n ti Vi ru s st ati sti c s
Ac ce s s i ng t h e A n ti V i ru s S t at us P ag e
T o ac c e s s An ti Vi ru s Statu s pag e :
1.
2.
Cl i ck P ME M a i l an d th en cl i ck A nt iv i r u s .
3.
Cl i ck St at u s. Th e S ta tu s pa g e i s di spl a y ed . R e f e r F i g u r e 2 8 - 1 .
F i g u r e 2 8 - 1 : A n t iV i r u s S t a t u s P a g e
28- 5 3 0
V ie w i n g A nt i V i r us St at u s
T o vi e w th e An ti Vi ru s Statu s:
1.
Ac c e ss th e S t at us P a ge . R ef e r A c c e ssi n g th e An ti Vi ru s Stat u s
Pag e . Th e An ti Vi ru s St at u s pag e di spl ay s th e f ol l owi n g d et ai l s:
Fi e ld
Pr ot ect
Di spl ay s th e st atu s o f th e An ti Vi ru s s e r vi c e. Th e
bu tt on di spl ay s O N an d i s g r e en
i f th e An ti Vi ru s
s e rvi c e i s e n abl e d. It di spl a ys O F F an d i f th e An ti Vi ru s
s e rvi c e i s di sabl e d
V i ru s S c an n i ng
If Vi ru s S can n i n g i s en a bl ed , th e Vi ru s S can n i n g ch e c k
bo x i s sh own a s s el e ct ed .
At t ac hm e nt
Co nt r ol
If Att ac h m en t C on t r ol i s en abl ed , th e At tach m en t
Co n t r ol ch e c k b o x i s sh o wn a s s el e ct ed .
Do w n lo a d Mo d e
Sp eci fi e s th e d own l oa d m od e s etti n g s f o r An ti Vi ru s . It
di spl ays A ut om a ti c or M a n u a l d ep en di n g on wh at
opti o n th e a dmi n i str ato r h a s ch os en f ro m th e
Sch edu l e r M en u .
De f Ve r
Sp eci fi e s th e v e r si o n n u m be r o f th e An t i Vi ru s en gi n e.
De f D at e
Sp eci fi e s th e dat e o f t h e Vi ru s D e f fi l es u s ed b y th e
An ti Vi ru s en gi n e .
N ex t S ch e du l e
Sp eci fi e s dat e an d ti me wh en th e n e xt Vi ru s D ef u p dat e
i s s ch edu l ed .
En a bl i n g / D i s a bl i ng A nt i V i ru s S t at u s
T o en abl e/ di s abl e t h e An ti Vi ru s s e r vi c e :
1.
Ac c e ss th e S t at us P ag e. R e f e r Ac c e s si n g th e An ti Vi ru s Stat u s
Pag e .
T o en abl e/ di s abl e A n ti Vi ru s s e r vi c e; cl i ck th e O FF /O N bu tt on i n th e
stat u s s ec ti on .
wh en th e s e r vi c e i s
en a bl ed . Cl i cki n g th e g r e en bu tt on th en di sabl es th e s e rvi c e
di spl ayi n g OFF .
wh en th e s e rvi c e
i s di sabl ed . Cl i cki n g th e g r ey bu t t on th e n en abl es th e s er vi c e
di spl ayi n g ON .
28- 5 3 1
2.
T o en abl e/ di s ab l e A n ti Vi ru s s e r vi c e; cl i ck on th e O F F /O N bu tt on
i n th e statu s s e cti o n .
Co nf i r m di al og i s di spl ay ed . R e f e r F i g u r e 2 8 - 2 an d F i g u r e 2 8 - 3 .
F i g u r e 2 8 - 2 : S t o p S e r v ic e
3.
F i g u r e 2 8 - 3 : S t a r t S e r v ic e
Cl i ck O K t o en abl e/ di sabl e th e s e r vi c e.
28- 5 3 2
29. Configure
29- 5 3 3
29.1
Scan Settings
An ti Vi ru s Fo r P M E - Mai l pl u g - i n off e r s c omp r eh en si v e vi ru s p r ot e cti on f o r
y ou r o rga n i z ati on b y s can n i n g m es sa g e s an d an y a tta ch m e n ts s en t t o o r
r e c ei ve d
by
y ou r
o rga n i z ati on .
M es s ag es
(or
at ta ch m e n ts)
th at
c ar r y
vi ru s es can b e di si n f ec t ed an d f o rw ar ded wi th an al e rt me s sa g e to th e
s en d e r an d th e r e c i pi en t/s. If fo r s o me r ea s on , th e i n fe ct ed m e s sag e s
can n ot b e di si n f e ct ed , th e mal i ci ou s c on t en t atta ch ed c an b e r em o v ed
wi th al e rt s t o th e s e n de r an d r e ci pi en t/ s .
Th e Sc a n S et ti n g s pag e e n abl e s y ou t o :
En a bl e v i r us sc a n fe a tu r e o f th e A nt i V i ru s se r vi ce
Sp ec i fy ac ti o ns o n d et ec t in g a v i ru s
Sp ec i fy ac ti o n i f a v i r us d is i nf e ct f a i l s
Ac ce s s i ng t h e Sc a nS et ti n gs P ag e
T o ac c e s s th e S c an S etti n g s Pag e :
1.
2.
3.
`E xp an d C o nf ig u r e an d th en cl i ck Sc a nS et ti n gs . Th e
Sc a nS ett i n gs p ag e i s di spl ay e d. R e f e r F i gu re 2 9- 1 .
F i g u r e 2 9 - 2 : A n t iV i r u s S c an S e t t i n g P a g e
29- 5 3 4
En a bl i n g/ Di s a b li n g Sc a n S et t in g s
T o en abl e/ di sabl e S can S etti n g s:
1.
Ac c e ss th e S c an Se tti n g s p ag e . R ef e r Ac c e ssi n g th e An ti Vi ru s
Sca n S etti n gs p ag e .
2.
T o en abl e An t i Vi r u s S c an Se tt in g s , s el e ct th e E n ab l ed c h e ck
bo x i n Vi ru s Sc an n i n g s ec ti on f r om th e A nt i V ir u s S c an S et ti ng s
pag e .
3.
T o di s abl e A nt i V ir u s S c an Se tt in g s , cl ea r th e E n ab l ed ch e ck
bo x i n Vi ru s Sc an n i n g s ec ti on f r om th e An ti Vi ru s S can S e tti n gs
pag e .
4.
Co nf i g ur i ng Sc a nS ett i ng s
T o c on fi gu r e S can S e tti n gs:
1.
2.
In V i ru s Sc a nn i ng s ec ti on , sp e ci fy th e f ol l owi n g d etai l s:
Fi e ld
Ac t io n s o n
Fi n di n g Vi r u s
Fr om d r op d o wn l i st , s el e ct th e ap pr o pri at e acti on t h e
An ti Vi ru s s e r vi c e sh ou l d t ak e on d et e cti n g a vi ru s.

Ac t io n s o n
Di s i nf ec t F a i l
3.
Th e th re e a cti on s ( C l ean / D el et e/ Qu ar a n ti n e)
di spl ay ed a r e mu tu a ll y ex cl u si v e
Fr om A c t i o n s o n D i s i n f e c t F a i l d r op d own l i st, s el e ct th e
app r op ri at e ac ti on t h e An ti Vi ru s s e r vi c e sh ou l d o n
fai l i n g to cl e an a vi r u s.

Th e tw o a cti on s (D e l ete / Qu ar an ti n e ) di spl ay ed
ar e mu tu al l y ex cl u si v e.

Appl i cabl e on l y i f A cti o n O n F in d in g V i ru s i s s et
to C l e a n
Co nf i g ur i ng V i r us Fr e e M a il T ex t Se t ti ng s
T o c on fi gu r e vi ru s fr e e mai l t ext :
1.
2.
In th e A dd V i ru s F r ee M a i l T ex t T o s e cti on , sp e ci f y t h e
f ol l owi n g d etai l s:
29- 5 3 5
Fi e ld
Ma i l s F or Lo c al
De l iv e ry
Sel e ct M a i l s F o r L o c a l D e l i ve r y ch ec k b ox i f y ou w an t th e
te xt t o app e a r at th e en d o f al l e - mai l s’ (i n te rn al o r
i n comi n g) s en t t o a l ocal u s e r.
Ma i l s F or
Re mo te
De l iv e ry
Sel e ct M a i l s F o r Re m o t e D e l i ve r y ch e c k b o x i f y ou wan t
th e t e xt t o app ea r a t th e en d of al l r em ot e e - m ai l
s en t .
3.
Th e f ol l owi n g m e s sa ge i s app en d ed t o a vi ru s - f r e e m e ss ag e :
!- - Vi ru s - F r e e Mai l Usi n g An ti Vi ru s F o r PM E - Mai l & Qu i c kH e al En gi n e - - !
Th e ab o v e m es sa g e i s a d ef au l t p r o vi de d b y An ti Vi ru s F o r P M E - M ai l , an d
can n ot b e ch an g e d.
29- 5 3 6
29.2
Attachment Control
On e of th e m aj or r e as on s o f th e s p r ead of vi ru se s ov e r th e In t e rn et i s th e
e xch an g e of mal i ci ou s c on t e n t su ch a s atta ch m en ts vi a e - mai l . Th e s e m ay
i n cl u de di sta st ef u l pi ctu r e s , gam e s , l arg e ex e cu t abl e fi l e s. B e si d es th e
pe r en n i al th r e at of vi ru s es , su ch obj e cti on abl e c on t en t c au s e s i r ri tati on
am on g u s e rs , u s e s e xp en si v e ban d wi dt h , an d cl o gs u p th e wh ol e mai l i ng
sy st e m i n th e o rg an i z ati on .
An ti Vi ru s F o r P M E - Mai l pl u g - i n en abl e s y ou t o e x e r ci s e t otal c on t r ol o v e r
al l type s o f att ach m en t s th at th e u s e r s can s en d/ r e cei v e , f o r l o cal as w el l
as r em ot e e- m ai l .
An ti Vi ru s F o r P M E - Mai l h as an att ach men t c on t r ol l i st co n tai n i n g th e fi l e
typ e s, wh i ch a r e t o b e d el et e d. Th e s e fi l es a r e th e on e s m os t l i kel y t o
ca r r y vi ru s e s an d th e r ef o r e mu st b e p r o h i bi ted.
If a pa rti cu l a r fi l e o f th e t yp e l i sted i n Atta ch m en t C on t r ol l i st i s to b e
al l owed , th en th e fi l e c an b e l i st ed i n At tach m en t C on t r ol E x c epti on l i st.
Y ou ma y u s e wi l dca r d ch a ra ct e r s i .e . * a n d ? i n t h e fi l e t yp e . Fo r e xam pl e,
my fi l e.z i p, m yfi l e*z i p.
Atta ch m en t C on t r ol can n ow o pti on al l y ch ec k fo r atta ch m en t s wi th i n z i p
fi l es. If a bl a ck - l i sted att a ch m en t i s f o u n d i n th e z i p fi l e, th e en ti r e z i p
fi l e i s del et ed . T h e Atta ch m en t C on t r ol wi th i n Zi p Fil es ch e ck s e v en w or k s
wi th pas sw o r d p ro t e ct ed z i p fi l es . Th i s fu r th e r en h an c es t h e c on t r ol you
can ex e r ci s e ov e r at tach m en t s fl o wi n g t o an d fr o m y ou r o r g an i z ati on .
Ac ce s s i ng t h e A tt a ch me nt Co nt r o l P a ge
T o ac c e s s th e At t ac hm e nt Co nt ro l Pag e :
1.
2.
3.
E xpan d C on fi gu r e a n d cl i ck A tta ch m en t Co n t r ol . Th e
At t ac hm e nt Co nt ro l pag e i s di spl ay e d by D e fau l t. R e f e r F i g u r e 2 9 - 3 .
29- 5 3 7
F i g u r e 2 9 - 3 : A n t iV i r u s A t t a c h m e n t C o n t r o l P a g e
En a bl i n g/ Di s a b li n g A tt ac h me nt Co nt ro l f o r M a i ls
T o en abl e/ di sabl e A ttac h m en t C on t r ol f o r Mai l s:
1.
Ac c e ss th e Att a c hm en t C on tr o l pag e . Re f e r Ac c e s si n g th e
Atta ch m en t C on t r ol Pag e .
29- 5 3 8
2.
Sel e ct th e E n ab l e d ch e ck b o x f o r th e a vai l abl e opti on s t o e n abl e
Atta ch m en t C on t r ol f o r mai l s ( Gl o bal , In t e rn al , In c omi n g ,
Ou tg oi n g) .
If Gl o b al A tt ac hm e nt C o nt ro l i s en abl ed , An ti Vi ru s F o r P M E - Mai l wi ll
s can al l mai l s (i n te r n al , i n c omi n g o r ou t goi n g) f o r th e att ac h me n t
typ e s m en ti on e d i n th e G lo b a l A tt ac h me nt Co nt r ol Li s t .
If In te r n al A tt ac h me nt Co nt r ol i s en abl ed , An ti Vi ru s F o r P M E - Mai l wi ll
s can on l y i n t ern al m ai l s f o r t h e atta ch m en t t yp e s m en ti on ed i n th e
I nt er n a l Att a ch m e nt C o nt ro l L i st .
If In co mi n g Att a ch me nt Co nt r ol i s en abl ed , An ti Vi ru s F o r P M E - Mai l wi ll
s can on l y i n c omi n g mai l s f o r th e att ach men t t yp e s m en ti o n ed i n th e
I nco m in g At t ac hm en t C on tr o l L i st .
If O utg o i ng At t ac h me nt Co nt r ol i s en abl ed , An ti Vi ru s F o r P M E - Mai l wi ll
s can on l y ou tg oi n g mai l s f o r th e att ach men t t yp e s m en ti o n ed i n th e
O ut go i ng A tt ac h m en t C on tr o l L i st .
It i s r ec o mm en d e d; th at y ou h a v e Gl oba l Atta ch m en t C on t ro l en a bl ed wi th
al l th e c om m on (f o r i n te rn al , i n c omi n g an d ou tg oi n g m ai l s)
atta ch m en t t yp e s a s a pa rt o f th e Gl ob al Att ach m en t C on t r ol Li st . Al s o
k e ep th e ot h er A tta ch m en t C on t r ol fl ag s en abl e d wi th th e r e sp e cti v e
li st c on tai n i n g th e a ttac h m en t s ty p es y o u w an t t o bl oc k f r o m
r e sp e cti v e mai l s.
3.
T o di s abl e At t ac hm en t C on tr o l f o r m ai l s ( G lo b al , In te r n a l,
I nco m in g , O u tg o in g ), cl ea r th e E n ab l ed ch ec k b o x f o r t h e
avai l abl e op ti on s.
4.
En a bl i n g/ Di s a b li n g A tt ac h me nt Co nt ro l f o r Zi p F i l es
T o en abl e/ di sabl e A ttac h m en t C on t r ol f o r Zi p Fi l es :
1.
2.
Sel e ct th e En a bl ed c h e ck b o x t o en abl e Atta ch m en t C on t r ol f o r Zi p
Fi l es.
3.
T o di s abl e At ta ch m e n tC on t r ol f o r Zi p Fi l e s, cl ea r th e En abl e d
ch e ck b o x.
4.
At t ac hm e nt Co nt r o l f or Z i p F i le s i f en abl ed , i s a ppl i cabl e f or al l m od e
i .e. Gl ob al , In t e rn al , In co mi n g an d Ou t goi n g.
A dd i ng a Fi l e T y p e in A tt ac hm e nt Co nt ro l L i st
T o add a fi l e ty p e t o th e Att ach m en t C o n tr ol l i st:
29- 5 3 9
1.
An ti Vi ru s Att ach m en tC on t r ol pag e .
2.
In th e At t ac hm e nt Co nt r ol Li st Fo r s e cti on , s el e ct an opti on
f ro m th e l i st bo x . B as ed on th e Att ach men t C on t r ol Li st y o u w an t
to c on fi gu r e, s el ec t r el e van t opti o n s fr o m: G l ob a l M a i l , I n te rn a l
Ma i l , I nc om i ng M a i l an d Ex t e r n al M ai l .
3.
En t e r th e fi l e t yp e i n th e t ex t b o x b el o w De l et e t he fo l lo w in g
fi l e t yp e s l i st an d s el e ct Ad d . Th e fi l e t yp e i s en t e r ed i n th e l i st.
Y ou ma y u s e wi l dca r d ch a ra ct e r s i .e . * a n d ? i n t h e fi l e t yp e
4.
Ed it i ng a F i l e T y pe in A tt ac hm e nt Co nt ro l L i st
T o edi t a fi l e t yp e i n th e att ach m en t c on tr ol l i st:
1.
2.
f ro m th e dr o p - d o wn m en u . Ba s ed on th e Att ach m en t C on t r ol Li s t
y ou wan t t o co n fi gu r e , s el e ct r el ev an t o pti on s f ro m: Gl o b al M a i l ,
I nt er n a l M a i l , In c om i ng M a i l an d Ex te rn a l M a i l .
3.
Sel e ct th e fi l e ty p e y ou wan t t o edi t f ro m De l et e t he fo l lo w in g
fi l e t yp e s l i st b o x a n d cl i ck E d it . Th e E x p lo re r U s er Pr om pt
wi n do w i s di spl ay e d .
4.
Mo di fy th e v al u e an d cl i ck Do n e Ed it i n g .
De l et i ng a F i l e T y pe i n A tt ac h me nt Co nt r ol Li st
T o d el et e a fi l e t yp e i n th e att ach m en t c on t r ol l i st:
1.
2.
In th e At t ac hm e nt Co n t r ol Li st Fo r s e cti on , s el e ct an opti on
I nt er n a l M a i l , In c om i ng M a i l an d Ex te rn a l M a i l .
3.
Sel e ct th e fi l e ty p e y ou wan t t o d el et e f r om D e l et e th e
fo l lo w i ng f il e t yp e s l i st b ox an d s el e ct D e le te . Th e fi l e ty pe
s el e ct ed i s d el et ed f r om th e D e le te t h e f o l lo w i ng fi l e t yp es l i st
bo x.
4.
29- 5 4 0
A dd i ng a Fi l e T y p e in A tt ac hm e nt Co nt ro l Ex ce pt i on Li st
T o add a fi l e ty p e t o th e att ach m en t c on tr ol l i st:
1.
2.
In t e rn al M ai l , In c om i n g Mai l an d Ext e rn al Mai l .
3.
Ty p e th e fi l e n a m e i n Ex c e pt t h e fo l l o w in g f i l e ty p e s l i st b ox
an d cl i ck Add .
4.
Ed it i ng a F i l e T y pe in A tt ac hm e nt Co nt ro l Ex ce pt i on Li st
T o edi t a fi l e t yp e t o th e att ach m en t c o n tr ol l i st:
1.
2.
y ou wan t t o co n fi gu r e , s el e ct r el ev an t o pti on s f ro m: Gl obal Mai l ,
3.
Sel e ct a fi l e n a m e i n Ex c e pt t h e fo l l o w in g f i l e ty p e s l i st b ox
an d s el e ct Edi t . T h e Ex pl o r er U s e r P r o m pt wi n do w i s di spl a y ed .
4.
En t e r th e v al u e an d cl i ck Do n e Ed it i n g .
De l et i ng a F i l e T y pe i n A tt ac h me nt Co nt r ol Ex c ept i o n Li st
T o d el et e a fi l e t yp e t o th e atta ch m en t c on t r ol l i st:
1.
Ac c e ss th e Att a c hm en t C on tr o l pag e . Re f e r 0 Ac c e s si n g th e
2.
y ou wan t t o co n fi gu r e , s el e ct r el ev an t o pti on s f ro m: Gl o b al M a i l,
3.
Sel e ct th e fi l e n am e f r om Ex c ept th e f ol l o w in g f i l e ty pe s l i st
bo x an d s el ec t De l e te .
4.
29- 5 4 1
29.3
Alerts
An ti Vi ru s F o r P M E - Mai l can b e c on fi gu r ed t o s en d al e rt m e ss ag e s i n ca s e
an i n fe ct e d m e s sag e i s d e t ect e d o r a me s sa g e wi th s u s p e ct a tta ch m en t i s
f ou n d . An Al e rt m e s sag e i s a s ep ar at e me s sa g e th at i s s e n t ou t t o Ad mi n ,
Sen d er , R e ci pi en t s o r an y oth e r u s er d e fi n ed em ai l addr e s s l i st (as p e r t h e
opti o n s
s el e ct ed) .
Th e
al e rt
m e ss a ge
c on tai n s
th e
s u mma r y
of
th e
me s sa g e, al o n g wi th th e d e tai l s of t h e vi ru s de t ec t e d o r att ac h m en t
del e t ed an d th e d et ai l s o f th e ac ti on ta k en by th e An ti Vi ru s s e r vi c e .
Ac ce s s i ng t h e A n ti V i ru s A le rt s P a g e
T o ac c e s s th e An ti Viru s Al e rt s Pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d cl i ck A l er t s . Th e Al e rt s pa g e i s di sp l ayed .
F i g u r e 2 9 - 5 : A n t iV i r u s - A l e r t s
Co nf i g ur i ng A nt i V i ru s A l er ts
T o c on fi gu r e An ti Vi r u s Al e rt s:
1.
Ac c e ss th e A le rt s p ag e: R ef e r 0 A c c es si n g th e An ti Vi ru s Al e rt s
Pag e .
2.
In th e S en d Em a i l A l er ts T o s e cti o n , s el e ct th e p e opl e t o wh om
y ou wi sh t o s en d an al e rt .
If y ou s el e ct A l e rt O th e rs , t yp e th e e - mai l add r es s i n th e te xt b ox . Y ou
can ad d mu l ti pl e e - mai l add r es s e s by s ep a rati n g th e m wi th a c o mma .
Re f e r Fi gu r e 29- 6 .
3.
29- 5 4 2
30. Security
30- 5 4 3
30.1
Attachment Control Sender
PM E- Mai l Atta ch m en t C on t r ol S e n d e r Bl o ck l i st can b e ef f e cti v el y u s ed t o
st op s e n di n g a tta ch men ts t o s p eci fi e d u s e rs .
Ac ce s s i ng t h e A tt a ch me nt Co nt r ol Se nd e r B l ock P ag e
T o ac c e s s th e A tta c h me n t C on t r ol S en d e r Bl o c k p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d S ec ur it y an d cl i ck At t ac h C nt r l S e nd e r .
Figure 30-1: Attachment Control Sender Block Page
30- 5 4 4
Co nf i g ur i ng A tt ac hm e nt C o nt ro l S e n de r Bl oc ki n g
T o c on fi gu r e Att ac h men t C on t r ol S en d e r Bl o c ki n g:
1.
Ac c e ss th e Att a c hm en t C on tr o l S e nd e r B l ock p ag e . R e f e r
Ac c e ssi n g th e Atta c h me n t C on t r ol S en d e r Bl o c k Pag e .
2.
Fr om th e M od e d r o p - d own l i st,
Sel e ct G ro u p t o i m po s e r e st ri cti o n s on att a ch m en t s f o r s e n de r s
bel on gi n g t o a g r ou p
Sel e ct U se r t o i mp o s e r e st ri cti on s on at tach m en t s f o r s en d e r s n ot
bel on gi n g t o an y gr ou p
3.
Fr om th e G ro up / U s er d r op - d own l i st, s el e ct th e app r o pri at e
gr ou p o r u s e r .
4.
Sel e ct E n a bl e F i lt e r in g t o en abl e bl o c k i n g o f atta ch m en t s.
Cl ea r En abl e Fi l te ri n g ch ec k b o x t o di s a bl e bl o c ki n g o f
atta ch m en ts .
5.
Add e n t ri e s t o At ta c h me n t C on t r ol S en d e r Bl o c k Li st a s r e q u i red .
6.
30- 5 4 5
30.2
Attachment Control Receive
PM E- Mai l Atta ch m en t C on t r ol R e c ei v e Bl o ck l i st can b e ef f e c ti vel y u s e d t o
st op r ec ei vi n g atta c h me n ts f r om s p eci fi ed s en d e r s.
Ac ce s s i ng t h e A tt a ch me nt Co nt r ol Re ce iv e Bl oc k P a ge
T o ac c e s s th e A tta c h me n t C on t r ol R e c ei v e Bl o ck p ag e:
1.
2.
3.
E xpan d S ec ur it y an d cl i ck At t ac h C nt r l R cp t .
F i g u r e 3 0 - 2 : A t t a c h m e n t C o n t r o l R e c e iv e B l o c k P a g e
30- 5 4 6
Co nf i g ur i ng A tt ac hm e nt C o nt ro l R ec ei v e B l ock i ng
T o c on fi gu r e Att ac h men t C on t r ol R e c ei ve Bl o c ki n g:
1.
Ac c e ss th e Att a c hm en t C on tr o l R ec e iv e B l ock p ag e. R e f e r
Ac c e ssi n g th e Atta c h me n t C on t r ol R e c ei v e Bl o ck P ag e .
2.
Fr om th e M od e d r o p - d own l i st,
Sel e ct G ro u p t o i m po s e r e st ri cti o n s on att a ch m en t s f r om s en d e r s
bel on gi n g t o a g r ou p
Sel e ct U se r t o i mp o s e r e st ri cti on s on at tach m en t s f r om s en de r s
n ot b el on gi n g t o an y gr ou p
3.
Fr om th e G ro up / U s er d r op - d own l i st, s el e ct th e app r o pri at e
gr ou p o r u s e r .
4.
Sel e ct E n a bl e F i lt e r in g t o en abl e bl o c k i n g o f atta ch m en t s f r om
s el e ct ed s e n d e rs .
Cl ea r E n ab l e F i lt er i ng ch ec k b ox t o di s abl e bl o cki n g o f
atta ch m en ts fr o m s el e ct ed s en d e r s.
5.
Add e n t ri e s t o At ta c h me n t C on t r ol S en d e r Bl o c k Li st a s r e q u i red .
6.
30- 5 4 7
31. Scheduler
Th e A nt i V i ru s opti o n on th e Sc he d u le r m en u can b e u s e d t o s ch edu l e t h e
f ol l owi n g:
Vi ru s D ef s D o wn l oa d
31- 5 4 8
31.1
VirusDefs Download
N ew vi ru s e s a r e b ei n g c r eat ed e v e ryd ay an d on l y k e epi n g i t u pd at ed wi th
th e n ew e st vi ru s d e f i ni ti on s can en su r e th e ef f e cti v en e ss o f th e
An ti Vi ru s ™ pl u g - i n . Th e s ch edu l e r al l ow s y ou t o s ch edu l e ti me s f o r
au t oma ti cal l y u pd ati n g vi ru s d e fi n i ti on s.
Y ou can ch o os e t o man u al l y u p dat e y o u r Vi ru sD e f s o r au t o mat e th e
pr o c e ss b y s et ti n g u p an au t omat e d s ch edu l e f o r u pdati n g t h e fi l es . T h e
s ch edu l e r al s o al l ow s y ou t o sp e ci f y oth e r w eb si te s f r om w h i ch y ou m ay
do wn l oa d vi ru s d efi n i ti on fi l es .
P ost Ma st e r En t e rp ri s e p ro vi d es th e f e at u r e of In c r em en tal D efFi l e s
Do wn l o ad. Vi ru s D e f st o r es vi ru s d efi n i tion i n fo r mati on o f m o r e th an
h u n dr e d fi l es . On a dai l y ba si s al l fi l es ar e n ot c h an g ed . S o P M E wi l l
do wn l oa d on l y th e c h an g ed fi l es . Th i s h el ps i n
fa st e r d own l o ad of An ti Vi ru s D e fFi l es a n d al s o r edu c e s d at a - t ran sf e r .
Ac ce s s i ng V i ru s De fs Do w n lo a d P a ge
T o ac c e s s th e Vi ru s D ef s D o wn l oad p ag e :
1.
2.
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck Vi r u sD ef s D o w nl o a d .
Th e V i r us D ef D o w n lo a d pa ge i s di spl ay ed . Th e St atu s s e cti on
di spl ays i n f o rm ati on on t h e E n g in e Ve r s io n , De f in i ti o n F i l e
D ate , L a st At te m p t d at e, L a s t A tt em pt S t at us , an d n e xt
Sc he d ul e d Up d at e . R e f er F i g u r e 3 1 - 1 .
31- 5 4 9
F i g u r e 3 1 - 1 : S c h e d u l e r – V ir u s D e f s D o w n l o a d S e t t in g s
En a bl i n g o r D i s ab l i ng A ut om at i c Do w nl o a d o f V i r us D e fs
T o s etu p a u t oma ti c u pdati n g:
1.
Ac c e ss th e V ir u sD e fs Do w n lo a d pag e . Re f e r Ac c e s si n g Vi ru sD e f s
Do wn l o ad Pa g e .
2.
Sel e ct U pd a te M o d e A u to m at ic t o en a bl e a u t oma ti c u pdat i n g o f
Vi ru s D ef s .
Cl ea r th e U p d at e M od e Au to m at ic ch e ck b o x t o en abl e
au t oma ti c u p dati n g o f Vi ru s D e fs .
3.
Co nf i g ur i ng V i r us De fs Do w n lo a d S e tti n g s
T o c on fi gu r e Vi ru sD e fs Do wn l o ad s et ti n gs:
1.
2.
Fi e ld
U se r n am e
Sp eci f y u s e rn am e f o r th e d own l o ad s e r v i ce .
31- 5 5 0
Fi e ld
Pa s s wo r d
Pr i m ar y UR L
Sp eci f y th e UR L w h e r e t h e Vi ru s D ef s a r e t o b e
do wn l oa d ed f r om .
A lt e rn a te U RL
Sp eci f y a mi r r o r si te f o r th e Vi ru sD e f s.
CTL Fi l e N am e
Co n t r ol Fil e Na m e - r equ i r ed
do wn l oa d o f th e Vi r u sD e f s.

to
c on t r ol
th e
U pd a te E ve r y
Sel e ct t h e u pda t e ti me i n te r val f r om th e d r op do wn l i st s.
Re tr y Ev e ry
Sp eci f y th e ti m e i n ter val b etw e e n
su cc e s si v e
Us e rn a m e, Pa s sw o r d, P ri ma r y UR L, S e c on d a ry UR L an d CT L Fi l e
Nam e a r e su ppl i ed by d ef au l t an d sh ou l d b e ch an g e d on l y o n
3.
Do w n lo a d in g Vi r u sD ef s M a n u a ll y
Y ou can al s o m an u al l y d own l o ad Vi ru sD e fs .
1.
2.
Cl i ck U pd at e .
3.
On c e th e d o wn l o ad pr o c e ss i s c o mpl et e d, cl i ck C l o se t o r et u rn t o
th e V ir u sD e fs Do w n lo a d pag e .
31- 5 5 1
32. Logs
An ti Vi ru s F o r PM E - M ai l en abl e s y ou t o m ai n tai n a va ri et y of te ch n i cal l o gs
th at c on t ai n d etai l e d i n f o rma ti on o f th e An ti Vi ru s s e r vi ce s . Th es e l og s
c on tai n i n f o rm ati on u s ef u l f o r d ebu g gi n g an d t r ou bl e - sh o oti n g.
Sel e cti n g th e A nt i V i ru s opti on f r o m th e L og s Re po rt Me n u di spl ay s th e
Th e An ti Vi ru s opti o n h a s th e f ol l ow i n g t abs :
Stati sti c s
L og s
32- 5 5 2
32.1
Statistics
Usi n g t h e St at i st ic s pag e , y ou can
V ie w th e A nt i Vi r u s st at i st ic s
En a bl e o r di s a b le th e An ti V i r us st a ti st ic s
Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r t h e A n ti Vi ru s pl u g - i n to vi e w th e
An ti Vi ru s s tati sti c s .
Ac ce s s i ng A nt i V ir us St at i st i cs P ag e
T o ac c e s s An ti Vi ru s Stati sti c s Pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d L og s an d cl ick St at i st ic s. Th e S ta ti s ti cs p ag e i s
di spl ay ed .
F i g u r e 3 2 - 1 : A n t iV i r u s S t a t i s t ic s P a g e
En a bl i n g o r D i s ab l i ng S t at i st ic s
T o en abl e o r di s abl e Sta ti sti c s:
1.
Ac c e ss th e S t at i st i cs pa g e.
2.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r f ol l owi n g n ot e an d fi gu r e s .
32- 5 5 3
w h en th e s e r vi c e i s e n abl ed .
Si mil arl y, th e bu tt o n di spl ay s O FF an d wh en t h e s e rvi c e i s di sabl ed .
Cl i cki n g th e r e d bu t ton th en en abl es th e s e r vi c e di spl ayi n g O N.
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
V ie w i n g St a ti st i cs
T o vi e w Stati sti c s:
1.
Ac c e ss th e S t at i st i cs p ag e.
2.
Th e V i r us Sc a n s e c ti on di spl a ys th e n u mb e r o f mai l s th at h av e
be en sc an n ed an d c at eg o ri z ed i n to f ol l o wi n g:
Fi l ed
Sca n n ed
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f e - m ai l s th at w e r e s can n ed.
In f e ct ed
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f e - m ai l s th at w e r e i n fe ct e d wi th
s om e vi r u s .
Cl ean ed /
D el et ed
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f e - m ai l s th at w e r e cl e an ed an d /
o r d el et ed a ft e r a vi ru s wa s d et e ct ed .
Qu a rt ’d
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f e - m ai l s th at w e r e qu a r an ti n ed
aft e r a vi r u s w a s de te ct ed .
Co r ru pt
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f c o r ru pt e - mai l s (mai l n ot
c on f o r mi n g t o th e p r ot o c ol ) th at w er e d et e ct ed .
3.
Th e A tt ac h me nt Co nt ro l s ecti on di spl ays th e n u m b e r o f m ai l s
th at h a v e b e en s can n ed an d ca t eg o ri z ed i n to f ol l owi n g:
Fi l ed
Sca n n ed
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f e - m ai l s th at w e r e s can n ed.
Gl ob al
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f e - m ai l s i n wh i c h att a ch m en t/ s
w er e d el e t ed du e t o Gl obal A tta ch m e n t Co n t r ol p ol i cy
32- 5 5 4
Fi l ed
In t e rn al
w er e d el e t ed du e t o In t e rn al Att ach m en t C on t r ol p ol i cy
In c o mi n g
w er e d el e t ed du e t o In c omi n g Atta ch m e n t C on tr ol p ol i cy .
Ou tg oi n g
w er e d el e t ed du e t o Ou tg oi n g A tta ch m e n t C on tr ol p ol i cy
Pu rg i n g A nt i V i r us St at i st ic s
At ti m e s, yo u w ou l d l i ke t o r e s et th e Ma il sta ti sti cs an d st a r t m ai n tai n i n g
th e stati st i c s f r o m s c rat ch .
T o p u r g e An ti Vi ru s Stati sti c s:
4.
Ac c e ss th e S t at i st i cs p ag e.
Cl i ck P u rg e .
Th e Stati s ti cs a r e r e s et .
32- 5 5 5
32.2
Logs
Usi n g t h e An ti Vi ru s Lo gs p ag e , y ou c an
En a bl e o r di s a b le l og g in g f o r th e A nt i V ir u s s e rv i ce
Ch a n ge t h e l o gg i n g l ev e l f o r th e A nt i V ir u s s e rv i ce
V ie w a lo g o f t he A nt i V ir u s s e rv i ce
Pu rg e on e o r m o re lo g s of th e A nt i Vi ru s s er v ic e
An ti Vi ru s mai n tai n s f ol l owi n g l og su mm a ri e s:
Sy st em
Sc a n
At t ac hm e nt C o nt r ol
De f D o wn l o ad
Ac ce s s i ng A nt i V ir us Lo g s P a ge
T o ac c e s s An ti Vi ru s L og s Pa g e:
1.
2.
3.
E xpan d L og s an d cl ick L og s. Th e L og s p ag e i s di spl a y ed. R e f e r
F i g u r e 3 2 - 4 : A n t iV i r u s L o g s P a g e
Co nf i g ur i ng A nt i V i ru s L o gs
T o c on fi gu r e An ti Vi r u s L og s:
1.
Ac c e ss th e L og s pa ge .
2.
32- 5 5 6
No r m a l
Det a i l ed
Di s a b le d
3.
Re pe at St ep 2 f or ot h e r An ti Vi ru s l o gs , as r equ i r ed .
4.
V ie w i n g A nt i V i r us Lo gs
T o vi e w An ti vi ru s L o gs:
1.
2.
Cl i ck Vi e w t o vi e w l og s f o r th e c o r r e sp o n di n g l og s i n th e Se tti n g s
s ec ti on .
3.
opti o n s .
4.
5.
Pu rg i n g A nt i V i r us Lo gs
T o p u r g e An ti Vi ru s L og s:
1.
2.
Sel e ct c o rr e sp on di n g P u r g e ch e c k b o x i n th e S etti n gs s e cti on .
3.
Cl i ck P u rg e .
Th e c o r r e sp on di n g l og/ s i s cl e a r ed.
32- 5 5 7
C HAPTER 6: A NTI S PAM
An ti Spam opti on i n th e Lo c al M en u h a s th e f ol l owi n g tab s:
An ti Spam St atu s
An ti Spam S etti n g s
Do wn l o ad Fi l ter s
Mai l Fi l ters
T ru s t ed U s er s
Wh i te Li st
Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r An ti Sp am f o r P M E - M ai l pl ug - i n , t o
be a bl e to u s e th e A n ti Spam s e r vi c e.
Th e An ti Spam c omp on en t al s o of f e r s s o me oth e r i mpo r tan t f eatu r e s:
Re cl as si fi cati on
Re qu est Qu eu e
Re qu est Hi st o r y
32- 5 5 8
33. Status
Th e St a tu s pa g e di s pl ays th e se tti n gs o f t h e A n ti Spam F o r PM E - Mai l
s e rvi c e .
It al so en abl e s th e admi n i str at o r to :
Sto p o r st a rt t h e A nt iS p am s e rv ic e
V ie w s ys te m - l ev e l st at i st ic s
Ac ce s s i ng t h e St a t us P ag e
T o ac c e s s th e S tatu s Pa g e:
1.
2.
Cl i ck P ME M a i l an d th en cl i ck A nt i Sp a m .
3.
Cl i ck St at u s. Th e S ta tu s p ag e i s di spl a y ed . R e f e r F i g u r e 3 3 - 1 .
Figure 33-1: Status Page
En su r e th at th e S t a tu s i s a cti v e
.
33- 5 5 9
En a bl i n g / D i s a bl i ng A nt i Sp a m St a tu s
T o en abl e/ di s abl e t h e An ti Spa m s e r vi c e :
1.
Ac c e ss th e An ti Spa m St at u s Pa g e. R e f e r A cc e s si n g th e St a tu s
Pag e .
2.
T o en abl e/ di s abl e A n ti Spam s e r vi c e; cl i ck th e O FF /O N bu tt on i n
th e statu s s ecti on .
Th e St a tu s bu tt on di spl ays O N an d i s gr e en
wh en th e s e r vi c e i s
en a bl ed . Cl i cki n g th e g r e en bu tt on th en di sabl es th e s e rvi c e
di spl ayi n g O FF . Th e St a tu s bu t to n di s pl ay s O F F an d wh en t h e s e r vi c e
i s di sabl ed . Cl i cki n g th e r e d bu tt on th en en abl es th e se r vi c e
di spl ayi n g O N .
3.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r F i g u r e 3 3 - 2 an d F i g u r e 3 3 - 3 .
F i g u r e 3 3 - 2 : S t o p S e r v ic e
4.
F i g u r e 3 3 - 3 : S t a r t S e r v ic e
Cl i ck O K t o en abl e/ di sabl e th e s e r vi c e.
V ie w i n g A nt i Sp a m S t at us
T o vi e w th e An ti Spa m S tatu s:
1.
Th e An ti Spam S tatu s pag e di s pl ay s th e f ol l owi n g:
Fi e ld
Pr o t ect
Th i s bu tt on di spl ay s O N an d i s g r e en
i f th e
An ti Spam s e r vi c e i s en a bl ed . It di spl ay s O F F
r ed i f th e An ti Spam s e rvi c e i s di sabl e d.
an d i s
Do wn l o ad M od e
Sp eci fi e s th e d own l oa d m od e s etti n g s s pe ci fi ed fo r th e
Spam D e fs d atab as e . It di spl a ys A ut om a tic o r M a nu a l
dep e n di n g on wh at opti o n th e a dmi n i str ato r h a s ch os en
f ro m th e Sch e du l e r M en u .
D ef V e r
Sp eci fi e s th e v e r si o n n u m be r o f th e An t i Spam en gi n e
D ef D at e
Sp eci fi e s th e dat e o f t h e S pam D e f fi l es u s ed b y th e
An ti Spam en gi n e .
33- 5 6 0
Fi e ld
N ext S ch ed u l e
Sp eci fi e s da t e an d t i me wh en th e n e xt Spam D e f u p dat e
i s s ch edu l ed .
Sy st em St ati sti c s
Pr o c e s s ed
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f m e s sag e s p r oc e s se d by th e
An ti Spam s e r vi c e .
Fi l ter ed
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f m e s sag e s p r oc e s se d by th e
An ti Spam s e r vi c e u s i n g Fi l teri n g ru l e s .
Spam
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f i n c omi n g m es sa ge s tag g ed a s
spa m by th e An ti Sp am s e r vi c e.
Cl ean
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f i n c omi n g m es sa ge s tag g ed a s
n on - sp am b y th e An ti Spam s e r vi c e.
Er ro r s
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f m e s sag e s th at w er e wr on gl y
cl as si fi ed b y t h e A n t i Spam s e rvi c e .
Ac cu ra c y
Sp eci fi e s th e p e rc e n tag e o f th e ma s sag e s th at w e r e
pr op e rl y cl a s si fi ed b y t h e A n ti Spam s e rv i ce .
L ea rn i n g
Re cl as si fi ed a s
SPA M
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f m e s sag e s th at w er e SP AM bu t
tagg ed a s NO NS P A M b y th e An ti Spam s e rvi c e an d
h en c e h ad t o b e r e cl as si fi ed a s S P AM .
Re cl as si fi ed a s
N ON SPA M
Sp eci fi e s th e n u mb e r o f m e s sag e s th at w er e
NO N SP AM bu t t agg ed a s S P AM b y th e An ti Spam
s e rvi c e an d h en c e h ad t o b e r e cl as si fi ed a s NO N SP A M .
33- 5 6 1
34. Configure
34- 5 6 2
34.1
Scan Settings
Th e Sc a n S ett i n gs pag e di spl ay s ad di tion al s etti n g s o f th e An ti Spam
s e rvi c e .
It al so en abl e s admi n i stra t or t o:
Se t
h i st o ry
s ett i ng s
fo r
m a il s
to
be
r et a i n ed
f or
u se
by
the
A nt iS p a m s e rv ic e
De ci d e m ax i m um s iz e o f th e m a il , w h ic h t h e A nt iS p a m s e rv ic e s, wi l l
pr oc e s s.
Se tu p r ec l as s i fi c a ti on o pt io n s to p ro ce s s r ec l a ss i f ic at i on r e qu e st s
re ce i ve d v i a e - m ai l s
En a bl e / D i s ab l e A nt iS p am p ro ce s s f or G at e w a y u s er s .
Ac ce s s i ng t h e A n ti Sp a m S ett i ng s P a g e
T o ac c e s s th e An ti Spam St atu s Pag e :
1.
2.
3.
E xpan d C on fi gu r e a n d cl i ck Sc a n S ett i ng s . Th e S c an Se tt i ng s
pag e i s di s pl ay ed . R e f er F i g u r e 3 4 - 1 .
34- 5 6 3
F i g u r e 3 4 - 1 : A n t iS p a m S e t t i n g s P a g e
Co nf i g ur i ng Sc a n Se tt in g s
T o c on fi gu r e S can S etti n g s:
1.
Ac c e ss th e An ti Spa m Se tt in g s pag e . R e f er A c c e ssi n g th e
An ti Spam S etti n g s P ag e .
Fi e ld
Pr o c e s s S etti n gs
Cl as si fi cati on En a bl ed
Sel e ct th i s c h e c k b o x to en abl e Spa m det e cti on
pr o c e ss t o cl a s si fy mai l s a s sp am o r n o s pam .
34- 5 6 4
Fi e ld
Bad S en d e r Ch e c k
En a bl ed
Sel e ct th i s ch e ck b o x t o en abl e tag gi n g as Sp am
al l th e me s sa g es th at co n tai n s en d e r ’s e mai l
add r e ss wh i ch i s p art o f ‘ Ba d S en d e r Data ba s e ’
i n th e ‘ Spa mD e f s’ .
Bad UR L Ch e c k En ab l ed
Sel e ct th i s ch e ck b o x t o en abl e tag gi n g as Sp am
al l th e me ss ag e s th at c on t ai n an y UR L wh i ch a r e
pa rt o f ‘ Bad U RL Da taba s e ’ i n th e ‘Sp a mD e fs ’ .
Co mm on T ou ch S etti n gs
Co mm on T ou ch En ab l ed
Sel e ct th e ch ec k b o x to en a bl e th e c om mon to u ch
s etti n gs .
Pr o c e s s T yp e
Sp eci f y th e p r o c es s typ e . It c an b e ei th e r st ri ct
o r m od e rat e .
An ti Vi ru s A cti on T yp e
Sel e ct th e a n ti vi ru s ac ti on fr o m th e d r op - do wn
li st.
De l et e – S el e ct th i s opti on i f t h e f o u n d vi ru s
sh ou l d b e d el et e d.
Q u a r an ti n e - S el e ct t h i s opti on i f t h e f ou n d
vi ru s sh ou l d b e qu a ran ti n ed .
Re Cl as si fi cati on vi a
Em ai l
An ti Spam fo r PM E - Mai l pro vi de s a fu n cti on b y
wh i ch an y u s e r c an s e n d a r e - cl as si fi cati on
r equ e st t o th e An ti Spam en gi n e vi a e - m ai l .
Re cl as si fi cati on E ma il
Add r es s
An y m ai l sen t t o th e e mai l addr e s s sp e ci fi ed
h e r e wi l l be t r e at ed as r ecl a s si fi cati on r equ e st .
Re cl as si f y As Sp am /
N oSp am
Wh en R e cl as si fi ca ti on vi a Em ai l i s r e c ei v ed, i t
c on tai n s r ef e r en c e to th e o ri gi n al mai l . If th e
o ri gi n al mai l was ta gge d a s SP A M , i t w il l n ow b e
r e- cl as si fi ed a s N O NS P AM an d vi c e- v e r sa
Updat e Mai l Fi l ters
Wh en Re cl a s s if ic a t io n v i a E m a il i s r e c ei v ed, i n
addi ti on t o th e r e - cl as si fi cati on th at i s don e , th e
admi n ca n o pti on al l y ch o o s e t o u pdat e th e
Gl ob al Mai l Fi l ters . Fo r An ti Spam M ai l Fi l ters o r
Us e r L e v el Mai l Fi l ters , r e f e r 1 1. 4.5 M ai l
Fi l teri n g . S el e ct as r equ i r e d f r om th e d r op d o wn
li st.
Mi sc el l an e ou s S etti n gs
Dai l y R ep o rt M ai l
Sel e ct t h e ch e c k b o x i f a dai l y r ep o rt sh ou l d be
mai l ed.
34- 5 6 5
Fi e ld
Hi st o r y T o B e
Mai n tai n ed
Sp eci fi e s th e ti me i n te r val (i n day s) af te r wh i ch
th e m ai l s i n th e h i st o ry wi ll be d el et e d
Ma x Fi l e Si z e
Th e An ti Spam en gi n e pr o c e s s es ea ch w o rd i n th e
mai l to de ci d e wh et h e r a mai l i s spam o r n ot . In
ca s e of v e r y l ar ge fi l es th i s b ec om e s a n
e xp en si v e o p e rati on . Fu rth e r , i t i s ob s e r v ed th a t
spa mm e r s s en d ma il s th at a r e g en e r a ll y s mal l
an d c on tai n i n l i n e lin ks t o i mag e s an d w eb si te s.
So a m ai l mor e th a n 100 K B i n mo st c as e s i s a
gen u i n e mai l .
Ma x Fi l e Si z e
Sp eci fi e s th e si z e (i n K B) b ey on d wh i ch mai l s
r e c ei ve d by th e An ti Spam en gi n e ar e n o t
pr o c e ss e d.
Ga te wa y U s e rs En ab l ed
Fo r a P os tM ast e r En t e rp ri s e wi th Gat e wa y
li cen s e , i t i s po ssi bl e to tu rn o f th e An ti Spam
pr o c e ss f r om th e gat e wa y u s er s . Cl ea r th e
ch e ckb o x i f m ai l s to b e d el i ve r e d t o Gat e wa y
u s e rs a r e n ot t o b e s can n ed . S el e ct th e ch e ckb o x
i f mai l s to be d el i ve r ed t o G at e wa y u s e r s a r e to
be sc an n ed
2.
34- 5 6 6
34.2
Download Filters
Do wn l o ad
s etti n g s ar e appl i ed
t o e - mai l
th at y ou
a r e su r e i s s pam .
Do wn l o ad s etti n g s c an b e appl i ed f o r m ai l s do wn l oad e d b y th e P O P3 Cl i en t
an d
al s o
P ost Ma st e r
by
mai l s
r e c ei ve d
En t e rp r i se
by
ma ch i n e
th e
is
SM TP
Server
r e c ei vi n g
mai l s
es p e ci al l y
di r e ctl y
u se fu l
over
if
th e
In t e rn et.
Do w n lo a d F i lt er S ett i ng s W i th P O P 3 C l i en t
Usi n g th e Do w n lo a d F i lt e r s etti n g s wi th th e P O P3 Cl i en t, en a bl e s y ou t o
ei th e r d el et e s pam mai l s fr o m th e P O P3 s er v e r o r l ea v e i t on th e P OP 3
s e rv e r . In c as e , th e mai l match e s mu l tipl e fi l ter ru l e s, th e acti o n tak en on
th e mai l (del et e f r o m s e r v e r o r l ea v e o n s e rv e r ) d ep en d s o n th e fi r st ru l e
mat ch ed .
Th i s
m e c h an i sm
en su r e s
th at
su ch
m e ss ag e s
ar e
n ot
e v en
do wn l oa d ed, sa vi n g y ou r In t e rn et ban dw i dth .
Fo r P O P3 D o wn l oa d Fi l ters , s e tti n g a ru l e wi th "F r om C on tai n s … " i s
si mi l ar t o d efi n i n g t h e emai l add r e s s i n P OP3 S en d e r Bl o ck . H ow e v e r th e r e
ar e t w o su btl e ad va n tag e s o f d efi n i n g t h e en t ry i n An ti Spa m Do wn l o ad
Fi l ters ra th er th e P O P3 S en d e r Bl o c k
In D o wn l oa d Fi l te r s y ou m ay sp e ci fy th e e mai l add r es s or th e n am e o r an y
pa rt of th e emai l o r n am e wh er e a s u si n g P OP 3 S en d e r Bl o c k, on l y e mai l or
do mai n can b e d efi n ed .
In D own l o ad Fi l ter s you m ay sp e ci fy " D el et e" o r " L ea v e" acti o n f o r e ach
en t r y wh e r ea s u si n g PO P3 S en d er Bl oc k th e acti on sp e ci fi ed i s appl i cabl e
to al l th e en t ri e s .
Do w n lo a d F i lt er S ett i ng s W i th SMTP S e rv e r
Wh en u si n g th e D o wn l o ad F i lt er s e tti n gs wi th th e S M TP S e rv e r , i f a
mat ch i s f ou n d wi th th e fi l te r s etti n gs , th e mai l i s r ej e ct ed at t h e S MT P
tra n s ac ti on l e v el . In th i s c as e , t h e m ai l h ea d e rs c an b e ch e ck e d on l y a ft e r
r e c ei vi n g th e wh ol e m ai l . So wh i l e n o sa vi n g o f In t e rn et b an d wi dth i s
ach i e v ed at l e as t th e mai l d o es n ot en t e r th e s y st em .
Fo r S MT P D o wn l oad Fil ter s , s et ti n g a ru l e wi th " T o C on t ai n s …" i s n ot
si mi l ar to d e fi n i n g th e em ai l addr e ss i n SMT P Se n d e r Bl oc k . In S MT P
Sen d er Bl o ck , du ri n g th e S MT P t ran sa ct i on th e em ai l addre s s i n th e "M A IL
FRO M " r equ e st i s co mpa r ed wi th th e e - mai l addr e s se s i n t h e S M TP S en d e r
Bl oc k l i st an d th e mai l i s re j e ct e d i f e - mai l addr e ss i s f ou n d i n th e l i st.
Th i s i s di ff e r en t f r om th e An ti Spa m Do wn l o ad Fi l te r s et ti n gs wh e r e th e
mai l h ea de r s a r e c h e ck e d agai n st th e A n ti Spam D own l oad F il ter Ru l es .
Fo r S M TP Do wn l o ad Fi l ters , s etti n g a r u l e wi th "F r om Co n tai n s … " i s n o t
si mi l ar to d e fi n i n g th e e mai l addr e s s i n SM TP R cp t Bl o c k. In SM T P R cpt
Bl oc k , du ri n g th e S MT P t ran s acti on th e em ai l addr e ss i n th e "R CP T TO "
r equ e st i s c omp ar e d wi th th e e - m ai l addr e s s es i n th e SM T P Rcpt Bl o ck l i st
an d th e mai l i s r ej e ct ed i f e - mai l add r e ss i s fo u n d i n th e l i st. Th i s i s
34- 5 6 7
di ff e r en t
fr o m th e An ti Spam
D own l o ad Fi l ter s et ti n gs wh er e th e m ai l
h ea d e rs a r e ch ec k e d a gai n st th e An ti Sp am D own l oad Fi l te r Ru l es .
Ac ce s s i ng t h e A n ti Sp a m D o wn l o ad Fi lt e r P ag e
T o ac c e s s th e An ti Spam St atu s Pag e :
1.
2.
Cl i ck PM E M ai l an d c li ck C on fi gu r e .
3.
E xpan d A nt i Sp a m a n d cl i ck Do w n lo a d Fi lt e r s . Th e Do w n l o ad
Fi lt e r pag e i s di spl a y ed . R e f e r F i g u r e 3 4 - 2 .
F i g u r e 3 4 - 2 : A n t iS p a m D o w n l o a d P a g e
En a bl i n g/ Di s a b li n g th e D o w nl o a d F i lt e ri n g
T o en abl e/ di s abl e d ow n l oad fi l teri n g:
1.
Ac c e ss th e D o w nl o a d F i lt er p ag e . R ef e r A cc e s si n g th e An ti Spam
Do wn l o ad Fi l ter P ag e .
2.
T o en abl e fi l te ri n g f o r mai l s r e c ei ve d vi a S M TP S e r v e r, s el e ct th e
En a bl e F i lt e r in g v i a S MTP ch e ck b o x.
OR
T o di s abl e fi l teri n g f o r mai l s r e c ei ve d vi a S M TP S e r v e r, cl ea r th e
En a bl e F i lt e r in g v i a S MTP ch e ck b o x.
3.
T o en abl e fi l te ri n g f o r mai l s d o wn l oa d e d vi a P O P3 Cl i en t , s el e ct
th e E n ab l e F i lt e ri n g v i a PO P3 ch e ck b o x.
OR
34- 5 6 8
T o di s abl e fi l teri n g f o r mai l s d o wn l oa d e d vi a S MT P S e rv e r , cl ea r
th e E n ab l e F i lt e ri n g v i a PO P3 ch e ck b o x .
4.
While mails are being downloaded via POP3 Client, PME-Mail can check the mail headers (without
downloading the whole mail) for the filter rules set and block the downloading of the
offending mail thus not only stopping Spam but also saving on data -transfer and bandwidth
utilization.
While mails are being received via SMTP Server, PME -Mail can check the mail headers for the filter
rules set only after the full mail is received and then delete the offending mail. In this case
there is no saving on data-transfer or bandwidth utilization but we d efinitely succeed in
stopping Spam.
A dd i ng Do w n lo a d Fi lt e r in g Cr it e r i a
T o add on e o r m o r e do wn l oa d fi l teri n g c ri te ri a:
1.
Ac c e ss th e D o w nl o a d F i lt er s pa g e. R e f e r A c c e ssi n g th e An ti Spam
2.
Sel e ct a n opti on f r o m th e If H e ad e r l i st. R ef e r f ol l owi n g fi g.
Figure 34-3: Set Download Settings
3.
Ty p e th e c ri te ri on f o r fi l te ri n g i n th e C on t ai n s t ext b o x .
4.
Sel e ct th e A cti on t o b e ta k en : ei th e r D e l ete F r om S e r v e r o r L ea v e
On S e rv e r .
5.
Ty p e th e P r i or it y of th e Fi l ter .
6.
Th e d own l o ad fi l te r ru l e i s di spl ay ed .
Re pe at th e ab o v e st ep s t o add m o r e d o wn l oad fi l teri n g c ri te ri a.
De l et i ng D o w nl o a d F i lt er i ng C r ite r i a
T o d el et e on e o r m o r e d own l o a d fi l te ri n g c ri te ri a:
1.
2.
Fr om th e D o wn l o ad Fi l ter ru l e s e cti on , s el e ct th e ch e c k b ox n e xt
to th e h ead e r y ou w an t t o d el e t e.
3.
Cl i ck D e l et e t o r em o v e th e h ea d e r.
Th e h e ad e r i s d el et e d fr o m th e l i st.
34- 5 6 9
Ch a n gi n g t he Pr i o r ity of Do w n lo a d F i lt er i n g C r it er i a
Fo r m es s ag e th at m atch e s m o r e th an o n e d own l o ad fi l ter , th e a cti on t o b e
tak en i s d eci d ed b y th e fi rs t fi l teri n g c ri te ri a mat ch ed .
T o ch a n g e th e pri ori ty o f on e o r m o r e d ow n l oad fi l ter s:
1.
2.
Sel e ct th e # ch e ck bo x e s o f th e fi l ter s wh os e p ri o ri ty y ou wan t t o
ch an g e.
3.
pri o ri ty .
4.
Re pe at th e ab o v e st ep s t o ch an g e th e p ri o ri ty o f m o r e d ow n l oad fi l te ri n g
c ri te ri a.
Se a rc h i ng Do w n lo a d F i lt er C ri te r i a
Th e D own l oad Fi l ter ru l es a r e di spl a y ed i n batch e s o f t en r u l es al on g wi th
Pr e vi ou s / N e xt bu tton a s ap pl i cabl e. In th e e v en t of ma n y ru l e s b ei n g
s et , e as y w ay t o s e ar ch f o r a d o wn l oad fi l te r ru l e i s p r ovi d ed .
T o s ea r ch f o r d o wn l oa d fi l ter s c ri t e ri a:
1.
Ac c e ss th e D o w nl o a d pag e . R ef e r A c c e s si n g th e An ti Spa m
2.
On th e D o wn l o ad F i lt er s s ec ti on , t yp e a h ea d e r val u e i n th e t ex t
bo x.
3.
Fr om th e d r op d o wn l i st, s el e ct H e ad e r .
4.
Cl i ck Sh o w to s e e t h e s e a rc h r e su l ts .
5.
D ep en di n g u p on th e c ri t e ri a en t e r ed , th e D o wn l oad Fi l te r s i n f o rmati on i s
di spl ay ed a cc o r di n gly.
T o vi e w al l , l et t h e t e xt b ox b e emp ty a n d s el e ct An y f r om t h e d r op - d o wn
li st an d s el e ct Sh o w .
34- 5 7 0
34.3
Mail Filters
Th e Mai l Fil ter s et t i n gs appl y to e - m a il mes sa g es ba s ed on th e h e ad e r
s etti n gs y ou sp e ci f y. M e s sag e s sati s f y i n g an y on e o f th e c ri te ri a s et a s
h ea d e r s etti n g s ar e ac c o rdi n gl y t agg ed as S PA M o r N O NS PA M.
Ac ce s s i ng t h e M a il Fi lt e r s P a ge
T o ac c e s s th e Mai l Fil ter s P ag e:
1.
2.
Cl i ck P ME M a i l an d cl i ck A nt i Sp a m .
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck M a i l F i lt er s . Th e M a i l F i l te r s
Figure 34-4: Mail Filters
34- 5 7 1
En a bl i n g/ Di s a b li n g Sm a r t Do m a in F i lt e ri n g S er v ic e
Th e En a b le Sm a rt Do m ai n F i lt e r in g f ea tu re t ag s al l me s s ag es r e c ei ve d
f ro m d omai n s c on fi g u r ed i n P M E - Mai l as n on - sp am .
T o en abl e/ di s abl e t h e S m a rt D om a i n Fi lt e r in g f e atu r e:
1.
Ac c e ss th e M a i l F i lt er s p ag e . R e f e r A cc e ssi n g th e Mai l Fi l ter s
Pag e .
2.
T o en abl e th e s e r vi c e , s el e ct th e E n ab l e S m ar t Do m a i n
Fi lt e r in g ch ec k b o x .
3.
T o di s abl e th e s er vi c e, cl ea r th e E n ab l e S m ar t Do m a i n F i lt e ri n g
ch e ck b o x.
4.
En a bl i n g/ Di s a b li n g th e S m a rt A dd r e s s F i lt er i ng Fe a tu r e
Th e E n a bl e S m ar t A dd r es s F i lt e ri n g f eatu r e tag s al l me s sag e s r e c ei v ed
f ro m add r e ss e s p r e s en t i n th e Gl obal add r e ss b o ok o r a u s e r’ s P e r s on al
add r e ss b o o k as n o n - sp am .
T o en abl e/ di sabl e th e S m ar t Ad d re s s F i lt er i n g f eatu r e:
1.
Pag e .
2.
Sel e ct E n a bl e S m a r t A dd r e ss F il te r i ng ch ec k b ox t o en a bl e th e
s e rvi c e .
3.
Cl ea r E n ab l e S m ar t Ad d r es s F i lt e r in g ch e ck b o x t o di s abl e th e
s e rvi c e .
4.
En a bl i n g/ Di s a b li n g th e S p a m/ N o S p a m F i lte r i ng Fe a tu re
Th e E n ab l e S p am / No Sp a m F i lt e r i ng f eat u r e cl as si fi e s al l mes sa g es
r e c ei ve d to b e t r eat ed i . e. ta gg ed a s S pam or N on Sp am a c co r di n g to th e
ru l e s s p eci fi e d f o r e v e ry m e s sag e .
T o en abl e/ di sabl e th e S p am / N o Sp a m Fi lt e r in g f e atu r e:
1.
Pag e .
2.
Sel e ct E n a bl e S p a m/ N o S p am Fi l te r i ng ch e ck b o x t o en a bl e th e
s e rvi c e .
3.
Cl ea r E n ab l e S p am / No Sp a m F i lt er i n g ch e c k bo x t o di sa bl e th e
s e rvi c e .
4.
34- 5 7 2
A dd i ng M ai l Fi lt e r i ng C ri te r i a
T o add on e o r m o r e Mai l Fi l teri n g C ri t e ri a:
1.
Pag e .
2.
Sel e ct an opti on f r o m th e If H e ad e r l i st.
3.
Ty p e th e c ri te ri on f o r fi l te ri n g i n th e c on t ai n s t ext b o x .
4.
Sel e ct S pam o r N on Spam f ro m th e t h en tag th e m ai l as l i st.
5.
Ty p e th e P r i or it y of th e fi l te r.
6.
Th e M a il F il te r ru l e i s di s pl ay ed .
De l et i ng M a i l F i lt e r in g C r it e ri a
T o d el et e on e o r m o r e mai l fi l teri n g c ri t e ri a:
1.
Pag e .
2.
Fr om th e M a i l F i lt e r r u l e s e cti on , s el e c t t h e ch e c k b ox n e x t t o
th e h ea d er y ou wan t t o d el et e .
3.
Cl i ck D e l et e.
Th e h e ad e r i s r em o v ed fr o m th e Mai l Fi l te r s l i st.
Ch a n gi n g t he Pr i o r ity of M a i l F i lt e r i ng C ri te r i a
Fo r m e ss ag e th at mat ch e s mo r e th a n on e mai l fil ter , th e a cti on t o b e
tak en i s d eci d ed b y th e fi rs t fi l teri n g c ri te ri a mat ch ed .
T o ch a n g e th e pri ori ty o f on e o r m o r e d ow n l oad fi l ter s:
1.
Pag e .
2.
Sel e ct th e # ch e ck bo x e s o f th e fi l ter s wh os e p ri o ri ty y ou wan t t o
ch an g e.
3.
4.
pri o ri ty .
5.
Re pe at th e ab o v e st ep s t o ch an g e th e p ri o ri ty o f m o r e d ow n l oad fi l te ri n g
c ri te ri a.
34- 5 7 3
Se a rc h i ng fo r M a i l F i lt e r s C r it er i a
Th e Mai l Fil ter ru l e s a r e di spl ay e d i n batc h e s o f t en r u l es al on g wi th
Pr e vi ou s / N e xt bu tton a s ap pl i cabl e. In th e e v en t of ma n y ru l e s b ei n g
s et , e as y w ay t o s e ar ch f o r a d o wn l oad fi l te r ru l e i s p r ovi d ed .
T o s ea r ch f o r m ai l fil ter c ri te ri a:
1.
Pag e .
2.
On th e M a il F il te r s s ec ti on , t yp e a h ea d e r v al u e i n th e t e xt bo x.
3.
Fr om th e d r op d o wn l i st, s el e ct H e ad e r Cr i te r i a .
4.
Cl i ck Sh o w to s e e t h e s e a rc h r e su l ts .
5.
Cl i ck Co nf i rm
6.
T o vi e w al l , l et t h e t e xt b ox b e emp ty a n d s el e ct an y f r om t h e
dr op - d own l i st an d s el e ct S ho w .
H e ad e r S ett i n gs
An ti Spam F o r P M E - Mai l en a bl e s y ou t o add d own l o ad fi l te ri n g an d mai l
fi l teri n g c ri te ri a f o r th e F r om , T o , an d Su b je ct h ead e r s b y d e fau l t. Y ou
can s et fi l teri n g c ri t e ri a f o r oth e r h ea d e r s by cr e ati n g n e w h ea d e r en t ri es .
T o add/ e di t/del et e a h ead e r en t r y:
1.
Ac c e ss th e D o w nl o a d F i lt er s p ag e. R e f e r A c c e ssi n g th e An ti Spam
Do wn l o ad Fi l t er P ag e .
OR
2.
Pag e .
3.
Cl i ck H e a de r S et ti ng s .
Th e M a il H e a de r di al og i s di spl a y ed . R e f er F i g u r e 3 4 - 5 .
34- 5 7 4
Figure 34-5: Mail Header Settings
4.
A dd- T o add a h ea d e r , t yp e th e h ead e r n am e i n th e t e xt b o x an d
cl i ck A dd . Cl i ck C o n fi r m t o sa v e ch an g e s.
5.
Ed it - T o edi t a h ead e r , s el e ct a h ead e r f r om th e F i lt e r H e a de r s
li st an d cl i ck Ed i t . T h e Ex pl o r e r U s e r P r om pt wi n do w i s di s p l ayed .
6.
In th e di spl a y ed edi t di al og m odi f y th e h ea d e r n am e an d cl ick O K.
Cl i ck Co nf i rm t o sa v e c h a n g e s.
7.
De l et e- T o d el et e a h ead e r , s el e ct a h e ad e r f r om th e l i st a n d
cl i ck De l et e . Th e h ea d e r i s r em o v ed f r om th e l i st. Cl i ck C on f ir m
to s a ve ch an g es .
Th e n e w h ead e r d e fi n ed i s di spl ay ed i n t h e If H e ad e r l i st o n th e
Do w n lo a d F i lt er s / M a i l F i lt er s pa g e.
34- 5 7 5
34.4
AddressBook Update
En a bl i n g A d dr e s s Bo ok U pd a ti o n Fo r S e l ect ed U s e rs
T o en abl e th e Add r e s s B oo k Up dati n g f e atu r e f o r s el e ct ed u s e rs :
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d cl i ck A dd r e ss B o ok Up d at e .
Th e A d dr e s sB o ok U pd a te wi n d ow i s d i spl aye d. R e f e r b el o w
Fi gu r e.
Figure: AddressBook Update
4.
T o en abl e th e f e atu r e , s el e ct th e E n ab l e A d d re s s B oo k
U pd a ti o n ch e c k bo x .
5.
Sel e ct an add r e ss b o ok f r om th e U p d at e A d d re s s B oo k l i s t.
Sel e ct G lo b a l i f you w an t e - mai l add r e s s es o f r e ci pi en t s f r o m th e To an d
Cc l i st t o b e st o r ed i n th e Gl obal add r e s s b oo k . S el e ct U s e r s to st o r e
th e e- m ai l add r es s e s i n t h e s en d e r s ’ P e r s on al a dd r es s b o o k .
6.
Cl ea r th e Upd at e F o r Al l Us e r s ch e ck b o x.
7.
Sel e ct th e c or r e sp o n di n g # c h ec k b ox f r om th e Us e r s s e cti on .
E- mai l add r e ss e s of r e ci pi en ts fr o m th e T o an d C c l i st f o r th e s el ect e d
u s e rs , wi l l be add e d t o th e add r e s s b o o k.
8.
En a bl i n g th e Ad d r es s Bo ok U pd a ti o n F e at u re fo r A l l U s er s
34- 5 7 6
T o en abl e th e Add r e s s B oo k Up dati n g f e atu r e f o r Al l Us e rs:
1.
Ac c e ss Ad d r es s B oo k Upd at e pa g e.
2.
T o en abl e th e f e atu r e , s el e ct E n ab l e Ad dr e s s B oo k U p d at i on
ch e ck b o x.
3.
Sel e ct an add r e ss b o ok f r om th e U p d at e A d d re s s B oo k l i s t.
Sel e ct Gl ob al i f y ou wan t e - m ai l add r es s e s o f r e ci pi en t s f r o m th e To an d
Cc l i st t o b e st o r ed i n th e Gl obal add r e s s b oo k . S el e ct U s er s t o st o r e
th e e- m ai l add r es s e s i n t h e s en d e r s ’ P e r s on al a dd r es s b o o k .
4.
Sel e ct U pdat e F o r Al l Us e r s.
E- mai l add r e ss e s of r e ci pi en ts fr o m th e T o an d C c l i st f o r al l u s e r s , wi l l be
add ed t o th e add r e s s b oo k .
5.
Di s a b li n g th e A dd r es s Bo ok U pd a ti o n F e at u re
T o di s abl e th e Ad dr e ss B oo k Up dati n g f ea tu re f o r Al l Us e rs:
1.
Ac c e ss th e Ad d re s sB o ok U pda t e p ag e .
2.
Cl i ck A dd r es s B ook U pd a te on th e st at u s pag e .
3.
Cl ea r th e En a b l e A dd r es s Bo ok U pd a t io n c h ec k b ox t o di s abl e
th e f e atu r e .
4.
34- 5 7 7
34.5
White List
Wh i te l i st c on t ai n s e - m ai l addr e s s es o f u s e r s w h o m y ou tru st wi l l n ot
i n du l ge i n sp ammi n g. Th e An ti Spa m s e r vi ce p r o vi de s a fu n cti on wh e r eb y
f or a ou tg oi n g e - ma il , add r e ss e s of i n t h e T o an d Cc l i st, a r e au to mati c al l y
add ed t o th e add r e s s b oo k .
M es sa g es r e c ei ve d f r om s en d e rs wi th t h e e - mai l add r e s s es p r es en t i n th e
add r e ss b o o k can opti o n al l y be t r ea t ed a s n on - sp am e- mai l . Th u s , th e
Gl ob al an d P e r s on al add r e s s b o o k s d ou bl e u p a s a Wh i te Li st . Yo u h a v e
th e o pti on s t o u pd a te ei th e r th e Gl obal add r e s s b o o k o r a u s e r’ s P e r s on al
add r e ss b o ok . Y ou can en abl e th i s f e a tu r e f o r al l u s er s o r f o r sp e ci fi c
u s e rs .
Ac ce s s i ng t h e W hi te L i st P a g e
T o ac c e s s th e Wh i te Li st Pag e :
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d th en cl i ck W h it e L i st .
Th e An ti Spam W h it e L i st pag e i s di spl ay ed . R ef e r F i g u r e 3 4 - 6 .
34- 5 7 8
F i g u r e 3 4 - 6 : W h i t e L is t P a g e
En a bl e /D i s a bl e W h it eL i st s et t in g s
34- 5 7 9
T o en abl e En a bl e/Di sabl e Wh i te Li st
s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e W h it e L i st p ag e. R e f e r A cc e s si n g th e Wh i t e Li st P ag e .
2.
T o en abl e th e f e atu r e , s el e ct th e E n ab l e W hi te l i st ch ec k b o x.
3.
Co nf i g ur e W h it eL i st se tt in g s
T o C on fi gu r e Wh i t eL i st se tti n gs:
1.
2.
T o en abl e th e f e atu r e , s el e ct E n ab l e W h it el i st ch ec k b o x.
3.
Sel e ct an acti on f r o m th e Ac ti o n dr o p - do wn l i st.
4.
Sel e ct th e Co rp o r at e o r M a st e r G l ob a l ch e c k b ox i f al l th e
add r e ss e s i n th e s e add r e ss b o o ks a r e t o b e c on si de r ed as n on spa m.
Al l mai l s wi th l oc al s en d e r s a r e t r e at ed as n on - spa m by d e f au l t.
5.
Co nf i g ur e S e nd e r Em a il C he ck
T o c on fi gu r e s en d e r emai l ch e c k:
1.
2.
Sel e ct th e En a bl e W h i teLi st ch ec k b o x.
3.
Sel e ct th e S MT P T r a ns I nf o ch e c k b ox i f th e s en d e r s e mai l
add r e ss sh ou l d b e v e ri fi ed u si n g th e S M TP t ran s f e r i n f o rm at i on .
4.
Sel e ct th e S MT P M a i l H e a d er ch ec k b o x i f th e s en d e rs em ai l
add r e ss sh ou l d b e v e ri fi ed u si n g th e S M TP m ai l h ead e r
i n fo rm ati on .
5.
Sel e ct th e PO P3 M a i l H e a d er ch ec k b o x i f th e s en d e rs em ai l
add r e ss sh ou l d b e v e ri fi ed u si n g th e P O P3 mai l h e ad e r
i n fo rm ati on .
6.
Co nf i g ur e re j ec t s ett i ng s
T o c on fi gu r e r ej ect s etti n gs :
1.
2.
In th e Re j ect Se tt i ng s s e cti on , S el e ct th e S e nd Re j ec t A l er t
ch e ck b o x.
3.
Sel e ct th e P O P3 r ej e ct a cti on f r o m th e dr op - d own l i st.
34- 5 8 0
4.
Cl i ck C o nf i rm t o s av e ch an g e s .
Co nf i g ur e a uto r eg i st er s ett i ng s
T o c on fi gu r e au t o r e gi ste r s etti n gs:
1.
2.
In th e A ut oR eg i st e r S ett i n gs s ec ti on , typ e th e emai l add r e ss i n
th e R e pl y t o Em a i l t ex t bo x .
3.
Sel e ct th e a dd r es s b o ok t o b e u pd at ed f r om th e Ad d re s s B ook
fo r Au to Re g i st er l ist .
4.
Ty p e th e ti m e i n t e rv al f o r au t o r egi st e r .
5.
Ed it E m ai l Fo rm a t s
T o edi t e mai l f o rm at s:
1.
2.
In th e E m a il Fo r m a ts s e cti o n , cl i ck th e E di t l i n k.
Th e cu st om m e s sa g e wi n d ow i s di spl ay ed .
3.
Ma k e th e n e c e ss a ry ch an g es .
4.
34- 5 8 1
35. Advanced
35- 5 8 2
35.1
Trusted Users
An y u s e r can r ecl a s si fy mai l s a s ei th e r Spa m o r No n Spa m . Th e ef f e ct o f
th i s i s al so a vai l able t o al l oth e r u s e rs . So a u s e r wi th mal ici ou s i n ten ti on s
can e f f ecti v el y r edu c e th e e ffi ci en c y o f th e s y st em . A mal i ci ou s u s e r c an
al so cau s e l e gi t mai l to be cl a ssi fi e d a s Spam . T o o v e r c om e th i s , wh en a
u s e r r e cl as si fi e s a mai l as S pam o r N o n Spam , th e m ai l i s qu eu e s , awai ti n g
r e cl as si fi cati on . Th e ad mi n i strat o r ( o r a tr u st e d u s e r) c an e x ami n e th e
r e cl as si fi cati on r equ e st s i n th e qu eu e a n d "A cc e pt" o r "R ej e ct" th e sa me .
It i s al s o p o s si bl e t o c on fi gu r e th e s ys te m (d e fau l t o ff ) s o th at al l u s e rs
ar e d e e me d a s t ru st ed u s e rs .
Ac ce s s i ng t h e A n ti Sp a m T r u st ed U s e r s P ag e
T o ac c e s s th e An ti Spam T ru st e d U s e r s Pag e:
1.
2.
3.
E xpan d Ad van c ed a n d cl i ck T r u st ed U s er s .
Th e Tr u st ed U s er s
Figure 35-1: Trusted Users
Co nf i g ur i ng T r u st ed U s er s S et t in g s
T o C on fi gu r e T ru st e d U s e r s:
1.
Ac c e ss th e T ru st e d U se r s P ag e. R e f e r A c ce s si n g th e An ti Spam
T ru s t ed U s er s P ag e .
2.
Fi e ld s
35- 5 8 3
Fi e ld s
Se tt in g s
Tr us te d A ll
U se r s
Sel e ct T r u s t A l l Us e r s ch e c k b ox t o al l ow ma rk al l u s e r s
as An ti Spa m T ru st e d U s e r s.

A ut o H an d le
Re q ue st Q u eu e
(f or tr u st ed
us e r s o n ly )
3.
If th i s ch e c kb o x i s n ot s el ec t ed, en su r e th at
ch e ckb o x n ex t t o th e u s e r n a m e i n th e T ru s t ed
Us e r s s e cti on i s s el e ct ed f o r th o s e u s e r s wh o a r e
to b e ma r k ed a s T ru st ed U s e r s.
Sel e ct th i s ch ec kb o x t o c on fi gu r e th e s y st em s o th at
an y r e- cl as si fi cati on r equ e st s b y ad mi n o r t ru s t ed
u s e rs a r e au t omati c al l y ca r ri ed ou t i . e. th e y d o n ot si t
i n r equ e st qu eu e an d a wai t ac c ep tan c e f ro m a t ru s t ed
u s e r.
Sel e ct th e ch ec k b o x n e xt t o th e u s e r/ s n am e t o m a rk th e u s e r as
a T ru s t ed U s er .
If T ru st Al l Us e r s ch e ck b o x i s s el e ct ed th en th e s etti n gs i n th e Tr u st e d
Us e r s e cti on a r e n ot ap pl i cabl e as al l th e u s e r a r e t o b e ma r k ed a s
tru st ed u s e rs .
4.
35- 5 8 4
35.2
Ignore Words
Th e Ign o r e W o rd s ar e c om m on w o r ds f ou n d i n m o st e - mai l . Wh en th e
An ti Spam s e r vi c e i s s c r e en i n g e - mai l f o r obj e cti on abl e c o n ten t , i t i gn o r e s
th e w o rd s f r o m th i s li st.
A s et o f p r e - d e fi n ed wo rd s wh i ch a r e al wa ys i gn o r ed a r e a v ai l abl e as pa rt
o f th e ‘S y st em Ign o r e W o rd ’ l i st. T h e S ys t em Li s t i s n on - e d i tabl e. Y ou m ay
add or d el et e w o rd s th at y ou wa n t th e An ti Spa m s e r vi c e to i gn o r e wh i l e
s cr e en i n g th e e - mai l i n th e ‘ Us e r D e fi n e d Ign or e W o rd ’ l i st.
V ie w i n g th e S y st e m D ef i ne d Ig no r e Wo rd s L i st
T o vi e w th e S y st em D efi n e d Ign o r e W o r ds l i st:
1.
2.
3.
E xpan d A dv a n ce d a n d cl i ck I gn o re W o rd s .
Th e I g no r e W o r ds li st f or th e sy st e m d i al og i s di s pl ay ed . R e f er
Fi gu r e 35- 2 .
Figure 35-2: Ignore Words Window
35- 5 8 5
Th e I g no r e W o r ds li st f or th e sy st e m i s di spl ay ed b y d ef a u l t.
4.
Sel e ct th e ch ec kb o x n ex t t o an y al ph ab et/ s an d cl i ck V i e w.
Ig n or e W o rd L i st di al og i s di spl ay ed .
5.
Cl i ck Cl o se t o exi t t h e Ign o r e W or d Li st wi n d ow an d r etu rn to th e
Ign o r e W o rd s wi n do w.
6.
Cl i ck th e cl os e bu tt on on th e b r o ws e r t o exi t ou t o f Ign o r e W o rd s
wi n do w an d r e tu rn t o th e An ti Spa m sta t u s pag e .
V ie w i n g th e U se r De f in e d I gn o re W or d L i st
T o vi e w th e U s e r D e fi n ed Ig n o r e W o rd L i st:
1.
Ac c e ss th e Ig no r e W o rd s p ag e. R e f e r Vi ewi n g th e S y st em
D efi n e d Ign o r e W o r d s .
2.
Fr om th e T yp e d r op d own l i st, s el ec t U se r De f in e d .
Ig n or e W o rd s di al og f o r U s e r D e fi n ed opti o n i s di spl ay e d. Re f e r
Figure 35-3: Ignore Words Window for User Defined option
Fo r a n ew i n st al l ati on , th e Us e r D e fi n ed Ign o r e W o rd Li st i s em pty .
3.
Sel e ct th e ch ec kb o x n ex t t o an al ph a b et /s an d cl i ck V i e w t o
di spl ay i n f o rm ati on i n Ig n or e W o rd L i s t di al og .
4.
Cl i ck Cl o se t o exi t t h e Ig no r e W or d L i st wi n d ow a n d r et u r n t o
th e Ign or e W o rd s wi n do w.
5.
Cl i ck th e cl os e bu tt on t o e xi t ou t of Ig no r e Wo r d s wi n do w an d
r etu rn t o th e An ti Sp am st atu s pag e .
6.
T o r etu rn t o Ig no r e W o rd s l i st f o r th e sy st e m wi n do w , s el e ct
Sy st em f ro m th e T y pe d r op - d own l i st.
A dd i ng U s er De f in ed W o rd s t o t he I gn o re W o rd Li s t
T o add on e o r m o r e wo r ds t o th e U s e r D e fi n ed Ig n o r e W or d li st:
35- 5 8 6
1.
Ac c e ss th e u s er d e fi n ed Ign o re W o rd l i st. R ef e r Vi e wi n g th e U s e r
D efi n e d Ign o r e W o r d Li st .
2.
Ty p e th e w or d/ s ( s e pa rat ed b y s pa c es ) i n th e Wo r d t ext b o x.
Y ou n e e d n ot t yp e w o rd/ s f o r on e al ph ab et at on e ti me . F o r e xam pl e , y ou
can t yp e Q u an tu mLi n k C om mu n i cati on s Pvt Ltd . Th e An ti Sp am s e r vi c e
wi ll s epa ra t e th e w o rd s a s r eq u i r ed .
3.
Cl i ck A dd . Th e a dd e d w o r d/s wi ll be di s pl aye d i n t h e Wo rd Li st .
If th e w o rd/ s y ou a r e t ryi n g t o add al r e ady e xi st i n th e Sy s tem D ef i ne d
Ig n or e W o rd L i st o r th e U s e r D ef i ne d I g n or e W o rd s L i st , t h o s e
wo r ds wi ll n ot b e ad ded an d wi l l be i gn o r ed .
4.
Cl i ck th e cl os e bu tt on t o e xi t ou t of Ign o r e W o rd s wi n d ow a n d
T o r etu rn t o Ign o r e W o rd s l i st f o r th e s y st em wi n d ow , s el ec t S y st em f r o m
th e T yp e d r op - d o wn l i st.
De l et i ng U se r D e f i ne d W or d s f r om t h e I g no r e Wo r d L i s t
T o d el et e on e o r m o r e w o rd s f r om th e U s e r D efi n ed Ign o r e W o rd l i st:
1.
Ac c e ss th e u s er d e fi n ed Ign o re W o rd l i st. R ef e r Vi e wi n g th e U s e r
D efi n e d Ign o r e W o r d Li st .
2.
Ty p e th e w or d/ s ( s e pa rat ed b y s pa c es ) i n th e Wo r d t ext b o x an d
cl i ck Re mo v e . Th e wo r d/ s wi ll be d el et ed fr o m th e Wo rd L i st .
3.
T o r etu rn t o Ign o r e W o rd s l i st f o r th e s y st em wi n d ow , s el ec t S y st em f r o m
th e T yp e d r op - d o wn l i st.
4.
Sel e ct th e ch ec kb o x n ex t t o an al ph a b et /s an d cl i ck V i e w t o
di spl ay i n f o rm ati on i n Ig n or e W o rd L i s t di al og .
5.
Cl i ck Cl o se t o exi t t h e Ign o r e W or d Li st wi n d ow an d r etu rn to th e
Ign o r e W o rd s wi n do w.
6.
35- 5 8 7
35.3
View Bad Senders
It di s pl ay s t h e l i st o f IP a dd r es s e s an d URL s wh o s e dat a i s n ot co n si d e r ed
sa f e s o th e y ar e m a r k ed a s b ad s e n d e rs .
T o vi e w th e l i st o f b ad s en d e r s:
1.
2.
3.
E xpan d Co n f ig u re a n d cl i ck V i e w B a d Se n de r s .
Th e V i e w B a d S e nd er s l i st f o r th e sy st em i s di spl ay e d. R e f e r
bel o w Fi gu r e .
Fi gu r e: Ba d Se n d e rs
35- 5 8 8
35.4
View Bad URLs
It di s pl ay s t h e l i st o f UR Ls th at h a v e b e en ma r k ed a s ba d U RL s.
T o vi e w th e l i st o f b ad UR L’ s:
1.
2.
3.
E xpan d A dv a n ce d a n d cl i ck V i e w B a d U RL s .
Th e V i e w B a d UR L s l i st f o r th e s ys t em i s di s pl ay ed . R ef e r bel o w
Fi gu r e.
Fi gu r e: Ba d UR Ls
35- 5 8 9
36. Scheduler
In o rd e r t o k e ep y o u r n et wo r k u pd at ed of th e l at e st spa m de fi n i ti on s, y ou
sh ou l d r egu l a rl y u p dat e An ti Spa m wi th th e l at e st Sp am D ef s . Th e s ch edu l e r
al l ows y ou t o s et u p An ti Spam to au t o m ati cal l y down l o ad n e we r Sp am D ef s
f ro m th e In t e rn et at s ch ed u l ed i n te r val s .
Y ou c an ch o o s e t o man u al l y u pdat e y ou r Spa mD e f s o r au to mat e th e
pr o c e ss by s etti n g u p an au t o mat ed s ch edu l e f o r u pd ati n g th e fi l es . T h e
s ch edu l e r al s o al l ows y ou t o sp e ci fy o th e r w eb si te s f r o m wh i ch y ou ma y
do wn l oa d sp am d efi n i ti on fi l es .
Ac ce s s i ng S p a mD e fs Do w n lo a d P a ge
T o ac c e s s th e S pam D ef s D o wn l oad p ag e :
1.
Ac c e ss th e P o stM a s te r E nt er p r i s e ™ W eb A dm i n C o ns o l e Pag e .
Re f e r T h e P os tM a s te r E nt er p ri s e ™
- We b Ad m in C on s ol e P ag e .
2.
Cl i ck P ME M a i l an d th e cl i ck Sc he d ul e r .
3.
Cl i ck Sp a mD ef Do w nl o a d .
Th e A nt i Sp a m pag e i s di s pl ay ed . Th e S ta tu s s ec ti on di spl ays
i n fo rm ati on on th e En gi n e Ve r s io n , D ef i n it io n F i l e D at e , L a st
At te mp t dat e , L a st Att e mp t St a tu s , a n d n e xt Sc h ed u l ed
U pd a te . R ef e r F i g u r e 3 6 - 1 .
36- 5 9 0
Figure 36-1: Scheduler – AntiSpam Settings
En a bl i n g o r D i s ab l i ng A ut om at i c Do w nl o a d o f S p am De fs
1.
Ac c e ss th e S p am D e fs Do w n lo a d pag e . Re f e r Ac c e s si n g Sp a mD e fs
2.
Spam D e fs .
Cl ea r th e U p d at e M od e Au to m at ic ch e ck b o x t o en abl e
au t oma ti c u p dati n g o f S pa mD e fs .
3.
Co nf i g ur i ng Sp a m De fs Do w n lo a d S e tti n g s
T o c on fi gu r e Sp am D e fs Do wn l o ad s et t i n gs:
1.
Ac c e ss th e S p am D e fs Do w n lo a d pag e . Re f e r 0 Ac c e s si n g
Spam D e fs D o wn l oa d P ag e .
2.
Sp eci f y th e f ol l owi n g:
Fi e ld
U se r n am e
Sp eci f y u s e rn am e f o r th e d own l o ad s e r v i ce .
Pa s s wo r d
Pr i m ar y UR L
Sp eci f y th e UR L w h e r e th e Sp am D ef s ar e t o b e
do wn l oa d ed f r om .
A lt e rn a te U RL
Sp eci f y a mi r r o r si te f o r th e Sp amD e f s.
CTL Fi l e N am e
Co n t r ol Fil e Nam e – r equ i r ed
do wn l oa d o f th e Spa mD e fs .

to
c on t r ol
th e
U pd a te E ve r y
Sel e ct t h e u pda t e ti me i n te r val f r om th e d r op do wn l i st s.
Re tr y Ev e ry
su cc e s si v e
Us e rn a m e, Pa s sw o r d, P ri ma r y UR L, S e c on d a ry UR L an d CT L Fi l e
Nam e a r e su ppl i ed by d ef au l t an d sh ou l d b e ch an g e d on l y o n
3.
Do w n lo a d in g S p a mD ef s M a n u al l y
36- 5 9 1
Y ou can al s o m an u al l y d own l o ad Sp am D e fs .
1.
Ac c e ss th e S p am D e fs Do w n lo a d pag e . Re f e r Ac c e s si n g Sp a mD e fs
2.
Cl i ck U pd at e i n th e C o nt en t P an e .
Th e S p am De f s Do w n lo a d wi n do w i s di s pl aye d.
3.
On c e th e d o wn l o ad pr o c e ss i s c o mpl et e d, cl i ck C l o se t o r et u rn t o
th e S p a mD ef s D o w n lo a d pag e .
36- 5 9 2
37. Logs
An ti Spam F o r P M E- Mai l en abl e s y ou t o mai n tai n a va ri et y o f te ch n i c al l ogs
th at c on t ai n detai l ed i n f or mati on o f th e An ti Spa m s e rvi c e s. Th es e l og s
c on tai n i n f o rm ati on u s ef u l f o r d ebu g gi n g an d t r ou bl e - sh o oti n g.
Sel e cti n g th e A nt iS p am opti o n f r om th e L og s Re p or t M en u di spl a y s th e
Th e An ti Spam opti o n h a s th e f ol l owi n g tab s:
St at i st ic s
Lo gs
Y ou n e e d t o p r o cu r e a l i cen s e f o r t h e A n ti Spam pl u g - i n to b e abl e t o
s e e an d u s e th e A nt iS p am on th e M en u pan e .
37- 5 9 3
37.1
Statistics
An ti Spam F o r P M E - Mai l en a bl e s y ou t o mai n tai n st ati sti c s f o r th e
An ti Spam s e r vi c e s i t of f e r s.
Usi n g t h e An ti Spam St at i st ic s pa g e, y o u c an :
En a bl e o r di s a b le th e An ti S p am st at i st ic s f e at u r e
V ie w st a ti s ti c s fo r o n e, mo r e o r a l l u se r s
Ac ce s s i ng A nt iS p a m St at i st i cs P ag e
T o a c ces s An ti Spam Stati sti c s Pa g e :
1.
2.
3.
E xpan d L og s an d cl ick St at i st ic s . Th e St at i st ic s pa g e i s
di spl ay ed .
F i g u r e 3 7 - 1 : A n t iS p a m S t a t i s t ic s P a g e
En a bl i n g o r D i s ab l i ng S t at i st ic s
T o en abl e o r di s abl e Sta ti sti c s:
1.
Ac c e ss th e S t at i st i cs p ag e. R e f e r A cc e s si n g An ti Spa m Stat i sti cs
Pag e .
2.
Th e C on f ir m di al og i s di spl ay e d. R e f e r f i g 9 - 31 ( wh i ch di spl ay s
th e di al og wh en th e g r e en O N bu tt on i s cl i ck ed ) o r fi g 9 - 3 2
(wh i ch di spl ay s th e di al og wh e n th e r ed O F F bu tt on i s cl i ck ed) .
wh en th e s e r vi c e i s en abl ed .
37- 5 9 4
Si mil arl y, th e bu tt o n di spl ay s O FF an d wh en t h e s e rvi c e i s di sabl ed .
Cl i cki n g th e r e d bu t ton th en en abl es th e s e r vi c e di spl ayi n g O N.
Confirmation Dialog
3.
Confirmation Dialog
V ie w i n g St a ti st i cs o f t he E nt i r e S ys t em
T o vi e w Stati sti c s of th e e n ti r e s y st em:
1.
Ac c e ss th e St ati sti c s pag e . R ef e r A c c e s si n g An ti Sp am St ati sti c s
Pag e .
2.
In th e V ie w Se tt in gs s e cti on , s el e ct S ys te m f r om th e V ie w
3.
4.
Cl i ck V ie w .
Th e A nt i Sp a m S ys t em St at i st ic s pa g e i s di s pl ay ed . R ef e r
F i g u r e 3 7 - 4 : A n t iS p a m S y s t e m S t a t is t i c s
5.
V ie w i n g St a ti st i cs o f U se r / s
T o vi e w Stati sti c s of U s e r/ s:
37- 5 9 5
1.
Ac c e ss th e St ati sti c s pag e . R ef e r A c c e s si n g An ti Sp am St ati sti c s
Pag e .
2.
In th e V ie w Se tt in gs s e cti on , s el e ct U se r s f r om th e V ie w M od e
dr op d o wn l i st.
3.
4.
Th e st ati sti c s pag e e xpan ds t o s h o w al l u s e r s i n th e s y st em .
5.
T o vi e w mai l sta ti sti c f o r a pa rti cu l a r u s e r/ s, s el e ct th e
c o rr e sp on di n g ch ec k b ox .
6.
Cl i ck V ie w .
Th e A nt i Sp a m Us e r S t at i st ic s pag e i s di spl ay ed .
7.
V ie w i n g St a ti st i cs o f A ll U s er s
T o vi e w Stati sti c s of Al l Us e r s:
1.
Ac c e ss th e A nt iS p a m St at i st i cs p ag e . Re f e r Ac c e s si n g An ti Spam
Stati sti c s Pa g e .
2.
In th e V ie w Se tt in gs s e cti on , s el e ct A l l U s er s fr o m th e V ie w
3.
4.
Cl i ck V ie w .
Th e A nt i Sp a m Al l U se r s S t at i st ic s pa ge i s di spl ay ed . R e f e r
5.
Pu rg i n g A nt i Sp a m St at i st ic s
At ti me s, y ou w ou l d li ke t o r e s et th e M ai l stati sti cs an d st art mai n tai n i n g
th e stati sti c s f r o m s c rat ch .
T o p u r g e An ti Spam stati s t i cs :
1.
Ac c e ss th e A nt iS p a m St at i st i cs p ag e . Re f e r Ac c e s si n g An ti Spam
Stati sti c s Pa g e .
2.
Cl i ck P u rg e .
Th e An ti Spam S tati s ti cs a r e r e s et .
37- 5 9 6
37.2
Logs
Usi n g t h e An ti Spam Lo gs p ag e , y ou c an
Ch a n ge t h e l o gg i n g l ev e l f o r th e A nt iS p am s e rv ic e
V ie w a lo g o f t he A nt iS p a m s e rv ic e
Pu rg e on e o r m o re lo g s of th e A nt iS p a m s e rv ic e
An ti Vi ru s mai n tai n s f ol l owi n g l og su mm a ri e s:
Cl a s s if i c at io n S u m m ar y
Re C l as s i fi c at io n S um m a ry
St at i st ic s
De f D o wn l o ad
Ac ce s s i ng A nt iS p a m Lo g s P a ge
T o ac c e s s An ti Spam L o gs Pag e:
1.
Ac c e ss th e P ME ™ W eb A dm i n C on s o le Pa g e . R e f e r 1. 13 Th e
PM E ™ W e bAdmi n C o n s ol e P ag e.
2.
3.
E xpan d Lo g s an d cl i ck L o gs .
An ti Spam L og s pa g e i s di s pl ay ed . R ef e r f ol l owi n g fi g.
F i g u r e 3 7 - 5 : A n t iS p a m L o g s P a g e
Co nf i g ur i ng Lo g s
37- 5 9 7
T o c on fi gu r e L o gs:
1.
2.
No r m a l
Det a i l ed
Di s a b le d
3.
Re pe at St ep 2 f or ot h e r An ti Spa m l o gs , as r equ i r e d .
4.
V ie w i n g Lo g s
T o vi e w L og s:
1.
2.
Cl i ck V ie w t o vi ew l og s f o r th e c o r r e sp o n di n g l og s i n th e
Se tt in g s s e cti on .
A nt iS p a m Lo g s Vi e w pa g e i s di spl a y ed . R ef e r f ol l owi n g fi g.
3.
opti o n s .
4.
5.
Cl i ck Co nf i rm t o r et u rn t o th e Lo g s pag e .
Pu rg i n g Lo g s
T o p u r g e L og s:
1.
2.
3.
Cl i ck P u rg e .
37- 5 9 8
C HAPTER 6: S YNC B OOKS
37- 5 9 9
38. Scheduler
Th e S yn c B o ok cl i en t fe atu r e al l ow s y ou to syn ch r on i z e y ou r Co rp o r at e an d
Ma st e r Gl ob al Add r e s s b o o k i n a mu l ti ple - l o ca ti on P ost Ma st e r En t e r pri s e /
Y ou n e ed t o p r o cu r e a l i c en s e f o r S yn cB o o kCl i en t , t o b e abl e t o u s e th e
Syn cB o o kCl i en t s e r v i ce .
Y ou al so n e ed t o p r o cu r e a li cen s e f o r Po st Ma st e r En t e rp r i se ™ Syn cB o o k
Se r v e r, t o b e abl e t o r u n th e s e rvi c e a t s o m e c en t r al l oc ati on .
38- 6 0 0
38.1
Sync Address Books
Syn c Ad d r es s Bo o k c omp on en t o n ea ch P ost Ma st e r En t er p r i se u pl o ad s (t o
th e P o st Ma st e r En t e rp ri s e Syn c B o ok B o o k S e r v e r) th e a dd r e ss b o o k d e tai l s
(e mai l , c on ta ct n a me an d oth e r d et ai l s) i n th e L o cal Ad dr e s s B o o k an d
Gl ob al Addr e s s B o o k . N ow th e P o st Ma s te r En t e rp ri s e S yn c Bo o k S e rv e r h as
c on s ol i dat ed
L o cal
Addr e s s
Book
an d
Gl ob al
Addr e s s
Bo o k .
Aft e r
th e
u pl oad i s c om pl et e d, S yn c A dd r es s B o o k c om po n en t on e ach P o st Ma st e r
En t e rp ri s e d ow n l oa ds (f r o m th e P o st M ast e r En t e rp ri s e Sy n cB o o k S er v e r)
th e C o rp o r at e Add r e s s B oo k (th e c on s ol i dat ed L o c al Addr e s s Bo o k) an d th e
Ma st e r Gl ob al Add r e s s B o o k (th e co n s ol i dat ed Gl o bal Add r e s s Bo o k) . On c e
th e
b o ok s
are
d o wn l oad e d
th e
i n te r n al
data ba s e i s
u pdat ed
an d
th e
Co r p or at e A dd r e ss B oo k an d th e M a st e r Gl ob al Add r e s s a r e av ai l abl e
l ocal l y.
Ac ce s s i ng S y nc B o ok C l i en t P ag e
T o ac c e s s th e S yn c B o ok Cl i en t p ag e:
1.
2.
Cl i ck P ME M a i l an d th en cl i ck Sy nc B oo ks .
3.
E xpan d Sc h ed u le r an d cl i ck S yn c Ad d re s s Bo ok s .
Th e Sy n cB oo k C l i e nt pa g e i s di spl a y ed . Th e St atu s s e cti on
di spl ays th e L a st A tte mp t D at e , L a st At te mp t St a tu s , an d
N ex t S ch e du l e. R e f e r F i g u r e 3 8 - 1 .
Figure 38-1: Scheduler – SyncBook Client
38- 6 0 1
En a bl i n g o r D i s ab l i ng A ut o Sy n c of A dd r es s Bo ok s
Th e
p r oc e s s
of
syn ch r on i z ati on
of
add r es s
b o o ks
can
be
d on e
au t oma ti cal l y o r m a n u al l y.
1.
Ac c e ss th e S y nc Bo ok pa ge . R e f e r A c c e s si n g S yn c B o ok Cl i en t
Pag e .
2.
add r e ss b o o ks .
Cl ea r th e U p d at e M od e Au to m at ic ch e ck b o x t o di sabl e
au t oma ti c u p dati n g o f add r e ss b o o k s.
3.
Co nf i g ur i ng Sy nc B ook C li e nt S et t in g s
Th i s se cti on al l ow s y ou t o co n fi gu r e s e tti n gs en abl i n g y ou to s yn ch r on i z e
add r e ss b o o ks a c r o s s P o stM a st e r En t e r p ri s e ma ch i n e s .
T o c on fi gu r e th e s et ti n gs:
1.
Ac c e ss th e S y nc Bo ok pa ge . R e f e r 0 A c c es si n g Syn c B oo k Cl i en t
Pag e .
2.
Fi e ld
U se r N am e
Sp eci f y u s er n am e f o r th e S yn cB o o k Cl i en t s e r v e r
as gi v en t o y ou by Q LC Te ch Su pp o rt.
Pa s s wo r d
U RL
Sp eci f y th e UR L o f th e r em ot e S yn c B o ok Cl i en t
s e rv e r , wh i ch h os ts th e c ombi n e d add r e s s b o o k .
Loc a ti o n
Sp eci f y
Sy n c B o ok
Cl i en t
l ocati on
of
y ou r
P ost Ma st e r En t er p ri s e. Th i s i s a s gi v e n to y ou b y
Q LC Te ch Su pp o rt.
Co r po r at e
Sel e ct th i s ch e ck b o x i f y ou wan t th e C o rp o r at e
Add r es s B o o k t o b e syn ch r on i z e d.
Ma st e r Gl o b al
Sel e ct th i s ch ec kb o x i f you w an t th e M ast e r Gl obal
Add r es s B o o k t o b e syn ch r on i z e d.
U pd a te M od e
Sel e ct
th i s
if
y ou
wan t
to
syn ch r on i z ati on of a ddr e s s b o ok s .
U pd a te E ve r y
au t om at e
th e
su cc e s si v e
38- 6 0 2
Sy nc i ng A dd r e ss B ook s M a n u al l y
Y ou can al s o m an u al l y Sy n c B o ok Cl i en t .
1.
Ac c e ss th e S y nc Bo ok C l i en t p ag e . R ef e r 0 A cc e s si n g S yn c Bo o k
Cl i en t P ag e .
2.
Cl i ck S yn c i n t h e C o n ten t Pan e .
Th e m e ss ag e p r omp ti n g th at th e s yn ch r on i z ati on i s c om pl et ed i s
di spl ay ed .
3.
Cl i ck Co nf i rm t o r et u rn t o th e Sy nc A d d dr e s sB o ok s pag e .
38- 6 0 3
39. Logs
L og s opti o n wi th i n t h e L og R ep o rt s m en u mai n tai n s t ech n i c al l ogs f o r A UM
Se r v e r, AU M Cl i en t, S yn cB o o k S e r v e r, Syn c Bo o k Cl i en t, an d Qu i c kM sg
Se r v e r (p r o vi ded l i c en s e th e sai d c o mp on en t s i s a vai l abl e). Th e s e l og s
c on tai n d et ai l ed t e c h n i cal i n fo rm ati on t h at i s u s e d fo r d ebu ggi n g, t r ou bl e sh o oti n g, an d i n g e n e ral en su ri n g th at th e s e s e r v e r s w or k pr op e rl y .
Si n ce th e t ec h n i cal l og s ar e u s ed f o r d ebu g gi n g an d t r ou bl e - sh o oti n g ,
th e s e
ar e
di sabl ed
by
de f au l t
an d
sh ou l d
be
en a b le d
on l y
on
th e
Usi n g t h e Oth e r s L o gs p ag e , y ou c an
En a bl e o r di s a b le av a i l a b le s er ve r lo g
Ch a n ge t h e l o gg i n g l ev e l o f s e rv i ce s
V ie w a v a il a b l e s e r ve r lo g s
Pu rg e av a i l a b le s e rv e r l og
Ac ce s s i ng t h e O t h er s L o gs p ag e
T o ac c e s s Oth e r s L o gs pa g e:
1.
2.
Cl i ck P ME M a i l an d th en cl i ck Sy nc B oo ks .
3.
Cl i ck L o gs .
Th e L og s pa g e i s di s pl aye d. R e f e r f ol l ow i n g fi g.
Figure 39-1 Other Logs Page
39- 6 0 4
Co nf i g ur i ng Lo g s
T o c on fi gu r e l og s:
1.
Ac c e ss th e L og s pa ge . R ef e r A c c es si n g th e Oth e r s L og s P ag e .
2.
c on fi gu r e, s el e ct r e qu i re d l o ggi n g opti o n f r o m th e L o gg i ng d r op do wn l i st. Th e f ol l owi n g opti on s a r e a v ai l ab l e
No r m a l
3.
Det a i l ed
Di s a b le d
Re pe at St ep 2 f or S yn c B o ok S e r v e r, S y n cB o o k Cl i en t, an d
Qu i c kM sg S e r v e r as r equ i r e d.
4.
V ie w i n g Lo g s
T o vi e w L og s:
1.
2.
Cl i ck V ie w t o vi ew l og s f o r th e c o r r e sp o n di n g l og i n th e S et ti ng s
s ec ti on .
Th e O t he r L og s V ie w pa ge i s di spl ay e d . R ef e r f ol l owi n g fi g.
3.
Fo r f as t e r ac c e s s, t h e l og fi l e i s d i spl a y ed i n smal l bl oc k s . Y ou can
opti o n s .
4.
5.
Pu rg i n g Lo g s
L og s f o r a s e rvi c e may b ec o m e h u g e o v er ti m e , th u s c on su mi n g a l ar g e
am ou n t
of
di s k
sp ac e .
H en c e ,
it
is
r e c omm en d ed
to
c l ear
th e
l og s
pe ri o di cal l y.
T o p u r g e l o gs :
1.
2.
3.
Cl i ck P u rg e .
Th e c o r r e sp on di n g l og/ s i s cl e a r ed.
39- 6 0 5
End Of Document
39- 6 0 6

PostMaster Enterprise v 8.xx Manual For Administrators

Transcription

Similar documents

Untitled - Ecole Maternelle Graine D`Eveil

2 cu ZB - E

Store Return Policy

j - McAbee Construction Incorporated

Pageflex Server [document: D-CUL-00003954_00001]

The Five Strategies for Reinventing Government. (David Osborne

spare lists

Untitled

Rotisserie iRoast 2.9

LETTI IMBOTTITI | PADDED BEDS MINIMAL