Auftrag 2016 - Computer- und Medienservice - Hu

An:
Humboldt-Universität zu Berlin
Computer- und Medienservice (CMS)
Benutzerberatung, Tel.: 2093 70000, Fax.: 2093 70199
E-Mail: [email protected]
Auftragsnummer
Auftrag 2017
zur Einrichtung oder Verlängerung eines HU-Accounts
Auftraggeberin/Auftraggeber
Name
Herr Frau Titel
Telefonnummer
Personalnummer
Vorname
Geburtsdatum
HU-Account (nur wenn vorhanden)
Einrichtung
Name der Einrichtung
Adresse der Einrichtung
Straße, Nr.
PLZ, Ort
Organisationskennziffer der Einrichtung (OKZ)
siehe http://hu.berlin/zis (nur im HU-Intranet abrufbar)
Falls ich personenbezogene Daten im Sinne des Berliner DSG verarbeite, verpflichte ich mich, Sicherungsmöglichkeiten mit dem CMS abzustimmen. Die Benutzungsordnung des CMS und der UB ist mir bekannt
und ich verpflichte mich, diese einzuhalten. Ich bin für die korrekte Verwendung der mir zugeteilten Benutzerkennzeichen selbst verantwortlich. Der CMS haftet nicht für die missbräuchliche Benutzung von
Benutzerkennzeichen.
Die Angaben zum Auftrag werden in der Auftragsdatei des CMS gespeichert. Diese Daten werden für die
Benutzerverwaltung, die aktuelle Auftragsbearbeitung sowie auszugsweise für die Veröffentlichung im
Jahresbericht des CMS verwendet. Ferner werden die Daten in einer Protokolldatei gespeichert, die bei
Rechtsverstößen im Beisein und unter Kontrolle des behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Wahrung
der Interessen der Universität verarbeitet werden darf.
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Datum und Unterschrift Auftraggeber/in
Die Erteilung-/Verlängerung dieses Auftrags ist nur durch Mitarbeiter/innen der HU möglich. Die Bestätigung der Zugehörigkeit zur HU erfolgt durch einen Datenabgleich mit der Personalabteilung. Hierfür ist
die Angabe der Personalnummer erforderlich. Bei Angabe der Personalnummer kann die nachfolgende
Bestätigung durch die Leiterin/den Leiter Ihrer Einrichtung entfallen und der Auftrag gilt solange Sie
Mitarbeiter/in der HU sind, anderenfalls nur bis zum 31.12.2017.
Hiermit bestätige ich, dass der/die Auftraggeber/in Mitarbeiter/in meiner Einrichtung ist.
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Datum und Unterschrift und Stempel
Name und HU-Account der Leiterin/des Leiters in
Leiterin/Leiter
Druckbuchstaben
Hinweise zum Auftragsformular
Schicken Sie das ausgefüllte Auftragsformular bitte an die oben links im Formular angegebene
Adresse.
Ihr HU-Account gilt solange, wie Sie in der Personalabteilung der Humboldt-Universität geführt
werden. Dazu ist die Angabe Ihrer Personalnummer notwendig.
Das Geburtsdatum muss mit angeben werden.
Spezielle, funktionsbezogene HU-Accounts können nur beantragt werden, wenn bereits ein
persönlicher, unbefristeter HU-Account vorhanden ist. Spezielle HU-Accounts sind grundsätzlich bis
zum Kalenderjahresende befristet.
Ist Ihr Auftrag befristet, schicken wir Ihnen stets zum Jahreswechsel den Verlängerungsantrag für
das folgende Jahr in Form einer pdf-Datei per E-Mail an die zum Account gehörende E-Mail-Box zu.
Geben Sie bitte bereits vorhandene HU-Accounts unbedingt mit an.
Die Angabe der Adresse Ihrer Einrichtung ist nur notwendig, wenn Sie sonst über die Hauspost
nicht erreichbar wären.
Die OKZ (Organisationskennziffer) Ihrer Einrichtung können Sie hier ermitteln:
http://hu.berlin/zis
(nur im Intranet der HU oder per VPN)
Sollten Sie nicht in der Personalabteilung der HU geführt werden, ist es zwingend notwendig, dass
Sie sich Ihre Zugehörigkeit zur HU durch Ihre Einrichtung bestätigen lassen. Diese Bestätigung
erfolgt durch die Leistung der Unterschrift Ihres Leiters sowie den Stempel der Einrichtung. Bitte
geben Sie unbedingt den Namen und den HU-Account des unterzeichnenden Leiters
in Druckschrift mit an. Ihr Auftrag gilt so längstens bis zum Kalenderjahresende. Wir werden Sie
zum Jahreswechsel per E-Mail an Ihre zum HU-Account gehörende E-Mail-Box auffordern, den
Auftrag zu verlängern.
Sind Sie an der HU eingeschrieben (z.B. als Doktorand oder Studierender), erteilen Sie uns bitte
den Auftrag zur Einrichtung Ihres HU-Accounts online über dieses Formular:
http://hu.berlin/auftrag
weitere Informationen
Ihr HU-Account und Ihr erstes Passwort werden von uns vergeben. Der HU-Account ist
universitätsweit Ihr eindeutiger Zugang zu IT-Diensten und kann nicht frei vergeben werden. Er
besteht in der Regel aus den ersten 7 Zeichen Ihres Namens und dem ersten Buchstaben Ihres
Vornamens (soweit diese Zeichenfolge nicht schon vergeben ist).
Ändern Sie bitte zuerst das von uns vorgegebene Passwort. Erst durch diese Änderung wird Ihr
Passwort in weiteren Systemen benutzbar sein. Das Passwort müssen Sie jeweils vor Ablauf eines
Jahres ändern. Vier Wochen vor Ablauf der Gültigkeit des Passwortes erhalten Sie zur Erinnerung
eine automatisch generierte E-Mail. Ändern Sie Ihr Passwort nicht fristgemäß, wird Ihr HU-Account
gesperrt (nicht gelöscht!).
Alle Informationen, die Ihren HU-Account betreffen, schicken wir Ihnen an die E-Mail-Box Ihres HUAccounts. Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten des Computer- und Medienservices,
http://www.cms.hu-berlin.de
sowie speziell zum HU-Account unter
https://amor.hu-berlin.de
Die Bearbeitungszeit Ihres Auftrages beträgt max. 2 Arbeitstage. Anschließend erhalten Sie über
die Hauspost eine schriftliche Auftragsbestätigung mit Ihrem HU-Account und dem vorläufigen
Passwort.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Benutzerberatung zur Verfügung.
2016-02-10, Frank Olzog