Visabeantragung für BASF SE und BASF

Visabeantragung für
BASF SE und BASF Gruppengesellschaften
(gilt auch für Beglaubigungen)
Bitte prüfen Sie Ihren Reisepass rechtzeitig auf entsprechende Gültigkeit. Im Allgemeinen müssen diese Dokumente
mindestens sechs Monate über die Reisedauer hinaus gültig sein.
Die Beantragung der Visa sollte rechtzeitig erfolgen. Beim Ausfüllen der Visa-Formulare genügen bei der
Berufsbezeichnung allgemeine Angaben wie “techn. oder kfm. Angestellte(r)“. Von Hinweisen auf spezielle Funktionen (z. B.
Abteilungsleiter, Dipl.-Physiker, ...) sollte abgesehen werden.
Bitte stellen Sie sicher, dass die vollständigen und korrekten Visaantragsunterlagen
bis 15.00 Uhr bei CWT in Mannheim eintreffen,
um eine Bearbeitung noch am gleichen Tag zu gewährleisten.
Wir empfehlen, aus Sicherheitsgründen Reisepässe nicht mit der regulären Werkspost zu schicken.
Bitte beauftragen Sie den BASF-internen Kurierdienst der Werkspost für die Lieferung und Abholung von Reisepässen.
Für jede Visa-Beantragung benötigen wir folgende Angaben von Ihnen:
Name, Vorname Reisende(r)
Reiseland
Zweck der Dienstreise (vorrangige Tätigkeit)
--- bitte auswählen ---
beauftragte Visum-Art
--- bitte auswählen ---
Bearbeiter(in) Name
Telefon / E-mail
Abteilung + Bau
Kostenstelle des Reisenden
Personalnummer des Reisenden
Abreisedatum Deutschland
Wann benötigen Sie den Pass
spätestens wieder zurück?
Datum & Unterschrift
Füllen Sie bitte alle Felder aus und fügen Sie dieses Blatt den Visum-Antragsunterlagen bei.
Visa-Antragsformulare für die meisten Länder finden Sie im CWT Portal. Unter der Rubrik “Nützliche Links“ haben wir Ihnen eine Verknüpfung
zum “BASF-Visa-Service“ gesetzt. Auf diesen Seiten finden Sie die Formulare und alle Einzelheiten zur Visabeantragung für das jeweilige
Land.
Sicherheitsinformationen zu fast allen Ländern und wichtigen Städten finden Sie auf den Seiten von Corporate Security im BASF-Intranet.
Bitte fertigen Sie Fotokopien wichtiger Ausweis- und Reisedokumente an und führen Sie diese bei der Reise getrennt von den Originalen mit
(evtl. 2 Reserve-Passbilder mitnehmen).
Carlson Wagonlit Travel | Visabearbeitung
Carlson Wagonlit Travel Deutschland
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phone +49 (0)621 1218 1060 | fax +49 (0)621 1569 9566
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