Volontariat Kulturmanagement - Landesmusikrat Rheinland

Stellenausschreibung
Volontariat Kulturmanagement
Zusammenfassung
Einjähriges Volontariat beim Landesmusikrat Rheinland-Pfalz e. V. in Mainz
Stellenbeschreibung
Der Landesmusikrat Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz schreibt für seine Arbeitsbereiche
„Landeswettbewerb Jugend musiziert“ und „Landesjugendorchester“ ein 1-jähriges Volontariat (Vollzeit, 40 Stunden / Woche) aus.
Voraussetzungen
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abgeschlossenes Kulturmanagement-Studium (mind. Bachelor) oder vergleichbare
Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrungen
hohes Organisationstalent
großes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit
Motivation, Eigeninitiative, Belastbarkeit, souveränes Auftreten, Spontanität, Integrität und Empathie
Hohe kommunikative Kompetenz in mündlicher und schriftlicher Form
Sehr gute Englisch- sowie gute Französischkenntnisse
praxiserprobte fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken, Content Management mit Typ03,
Online-Affinität
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten (auch am Wochenende) und zur Begleitung
der Arbeitsphasen des Landesjugendorchesters (2 bis 3 Arbeitsphasen à 14 Tagen)
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Aufgabenfelder
1. Landesjugendorchester Rheinland-Pfalz
Das Landesjugendorchester Rheinland-Pfalz (LJO) wurde 1973 gegründet und eröffnet seither
Jugendlichen, die ihr Instrument überdurchschnittlich gut spielen, die Chance, große sinfonische Werke zu spielen. Bis zu 100 Mitglieder, die im Schnitt 16 Jahre jung sind, spielen in
dem renommierten Nachwuchsorchester.
Die Volontärin / Der Volontär steht dem Manager bei den folgenden Aufgabengebieten tatkräftig zur Seite und übernimmt Teilbereiche auch eigenständig.
I. Arbeitsphasenplanung und Orchesterdisposition
 Verwaltung des Einladungs- und Anmeldeverfahrens, Besetzungskontrolle, Planung
Unterbringung
 Kontaktpflege zu Dozenten und Betreuern
 Notenbereitschaffung, -aufbereitung und -versand
 Aufbau eines Orchesterarchivs (inkl. Noten)
 Eigenverantwortliche Planung und Durchführung der Vorspiele zur Aufnahme ins
LJO; Nachwuchs-Akquise
 Instrumentenerfassung und -verwaltung
 Allgemeine Büroarbeit / Telefondienst / Ablage
II. Konzert- / Tourneevorbereitung
 Organisation / Logistik / Reise / Transport
 Hotelbuchungen
 Verpflegung und Catering
 Bühnenanweisung
 Konzertakquise
 Kontaktpflege zu Veranstaltern
 GEMA
III. Presse und Öffentlichkeitsarbeit
 Pressemitteilungen erstellen und versenden
 Aufbau und Pflege von Adressdateien
 Biografien von Orchester, Dirigenten, Solisten verwalten (ggf. neu verfassen)
 Herstellung, Betreuung und Vertrieb von PR-Material
 Berichte für vierteljährliche Mitteilungen des LMR
 Social Media und Website-Pflege
IV. Arbeitsphasen (drei Arbeitsphasen á 14 Tage pro Jahr)
 Organisation und Administration
 Abstimmung des Probenplans mit der künstlerischen Leitung
 Mitarbeit im Betreuerteam während der Arbeitsphasen des LJO
 Übernahme von Fahrdiensten
 Unterstützung bei Orchesteraufbauten
 Kartenvorverkauf, Abendkasse / Kartenkontrolle
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2. Landeswettbewerb “Jugend musiziert”
Seit dem 1. Wettbewerb im Jahr 1964 ist "Jugend musiziert" zum bedeutendsten Förderprojekt für musikalischen Nachwuchs in Deutschland geworden. Der Landeswettbewerb Rheinland-Pfalz ist die zweite von insgesamt drei Ebenen (Regional-, Landes- und Bundeswettbewerb), für die sich jährlich etwa 400 Teilnehmer qualifizieren.
Die Volontärin / Der Volontär wirkt sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Durchführung des Wettbewerbs mit und übernimmt Teilbereiche folgender Aufgaben:
I. Wettbewerbsvorbereitung
 Erfassung von Teilnehmerdaten und Wettbewerbsbeiträgen (musikalische Werke)
 Überprüfung der eingereichten Programme
 Datenbankbetreuung
 Pressemitteilungen erstellen und versenden
II. Durchführung des Wettbewerbs
 Koordination der Helfer
 Reisekostenabrechnung mit den Juroren
 Verwaltung der Ergebnisse und Druck der Urkunden
 Ergebnisbekanntgabe vorbereiten und durchführen
III. Nachbereitung und Preisträgerkonzerte
 Aufbereitung der Daten zur Weitergabe an die Bundesebene
 Planung und Durchführung der Preisträgerkonzerte (i.d.R. drei pro Jahr)
 Koordination der musikalischen Beiträge
 Kontakt zu Sponsoren der Preisträgerkonzerte pflegen
 Pressearbeit
 GEMA
Beginn:
1. Oktober 2016
Vergütung:
1.000 € brutto / Monat
Online-Bewerbung erwünscht! Schriftlich eingereichte Bewerbungen können nur zurück
geschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist.
Aussagekräftige Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen sind bis 29. Juli 2016 zu richten an: Herrn Etienne Emard, Geschäftsführer des Landesmusikrats, [email protected].
Bewerbungsadresse
Landesmusikrat Rheinland-Pfalz
Etienne Emard, Geschäftsführer
Kaiserstr. 26-30
55116 Mainz
Tel. 06131 – 22 69 12
www.lmr-rp.de
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