Kurzanleitung für den Kostenvergleich McAfee VirusScan ASaP zu

Kurzanleitung für den Kostenvergleich McAfee VirusScan ASaP zu
Standard Antiviruslizenzen
Mit der beigefügten Excel Tabelle können auf einfache Weise die tatsächlichen
Kosten einer Lizenz (TCO = Total Cost of Ownership) berechnet werden, in welche die Administrationskosten, Hardware, Training usw. mit einbezogen sind.
Grundsätzlich können alle blau hinterlegten Felder beliebig verändert werden.
Dabei sind folgende Eingaben möglich:
1. Administrator:
Hier wird das Bruttogehalt des Administrators (oder der IT-Leitung, siehe weiter unten) eingegeben.
Lohnnebenkosten:
Hierbei handelt es sich um die zusätzlich zum Bruttolohn entstehenden Kosten
in Prozent vom Bruttogehalt (Arbeitgeberanteile, ggf. Urlaubs/Weihnachtsgeld, sonstige Zuwendungen).
Der vorgegebene Wert von 27,5 % ist eher vorsichtig angesetzt.
Extra Administrator(en):
Bei Unternehmen mit mehr als 400 oder 500 Usern sind in der Regel weitere
Administratoren tätig. Hier kann zum einen die zusätzliche Anzahl Administratoren eingegeben werden, sowie das durchschnittliche Bruttogehalt dieser
Administratoren.
Die separate Eingabe ist sinnvoll, weil so beim ersten Administrator ggf. als
Kalkulation die Kosten der IT-Leitung angesetzt werden können.
Zeitaufwand für herkömmlichen Client-Server Schutz:
Hier wird der Zeitanteil, der von dem oder den Administratoren durchschnittlich für den herkömmlichen Antivirenschutz aufgewandt wird, in Prozent eingegeben. Der Vorgabewert mit 11 % entspricht allgemeinen
Erfahrungswerten und Umfragen.
Hardware, Management und Download Server:
Hierbei handelt es sich um die Kosten für einen Server, auf dem Management
Software installiert wird und von dem aus die Aktualisierungen innerhalb des
Netzes verteilt werden.
Training, Schulung:
Es handelt sich um die Trainingskosten, die notwendig sind, um Administratoren in die Handhabung der Standardsoftware einzuweisen.
Consulting:
Hierbei handelt es sich um eventuelle externe Kosten, die anfallen, um ein
Antivirus Management System zu implementieren.
Sonstige Kosten:
Hierbei handelt es sich um sonstige anfallende Kosten, wie Handbücher, Dokumentationen, Datenträger, Mediakits usw.
Lizenzkosten inklusiv 2. Jahr Support/Wartung:
Hier werden die Lizenzkosten für das Standardprodukt, berechnet auf eine Lizenzlaufzeit von 2 Jahren, eingetragen. Dabei sind die Lizenzkosten inklusive
der notwendigen Wartung und Supportkosten für die 2 Jahre einzutragen.
Nach Eingabe dieser Werte errechnet die Tabelle einmal die monatlichen
Durchschnittskosten für die Administration und die monatlichen Durchschnittskosten für die herkömmliche Antivirensoftware inklusive der vorgenannten Kosten. Beide Beträge werden in der Zeile ganz rechts addiert und
ergeben damit die monatlichen Gesamtkosten (TCO) für das bisher eingesetzte bzw. alternativ in Erwägung gezogene Standard-Antivirusprodukt.
Die darauf folgenden Eingaben beziehen sich auf die TCO-Kalkulation
für McAfee VirusScan ASaP:
Administrationszeit für ASaP:
Hier wird in Prozent angegeben, wie viel Zeit des Administrators durchschnittlich für die Verwaltung von McAfee VirusScan ASaP verwendet wird.
Da der Verwaltungsaufwand hier fast gleich Null ist, ist ein Wert von 1 % ausreichend.
Lizenzkosten ASaP:
In diesem Feld werden die Lizenzkosten für VirusScan ASaP für 2 Jahre mindestens mit Connect Support eingetragen. (Oder ggf. mit Portal – Service (ehemals Knowledge), wenn das Vergleichsprodukt keinen telefonischen
Support beinhaltet).
Kosten für ASaP Total pro Monat:
In dieser Zeile wird ganz rechts der monatliche Durchschnittswert für die Gesamtkosten VirusScan ASaP inklusive Administration angegeben.
In der letzten Zeile ergibt sich aus den ganz rechts ausgeworfenen Beträgen
die Differenz und damit die Ersparnis pro Monat durch den Einsatz von VirusScan ASaP gegenüber einem herkömmlichen Antivirenprogramm.
Hille, im Juni 2003