Jetzt Protokoll der JHV 2014 herunterladen

Protokoll der Jahreshauptversammlung vom Bläserkreis PaulGerhardt vom März 2014
im Paul-Gerhardt-Haus auf der Platten Heide
Anwesend:
Siehe Liste
Top 1 Begrüßung:
1. Versuch 19:55 Uhr leider nicht beschlussfähig. 20:05 Uhr 2. Versuch beschlussfähig.
Olaf Ostermann begrüßt die passiven und aktiven Mitglieder des Vereins und geht direkt auf
Top 2 über.
Top 2
Bericht des Chorleiters Dietmar Ehlert.
- Zurzeit 7 aktive Bläserinnen und Bläser im Vorchor davon 3 Kinder und 4
Erwachsene. Die Gruppe hat unterschiedliche Level aber sie werden individuell
gefördert. Moritz soll zum Hauptchor wechseln.
- Hauptchor läuft gut die Tuba ist seit ein paar Wochen aktiv dabei und bereichert den
Klang im ganzen Chor. Das Konzert zu Ostern fällt leider aus da zu wenig geübt und
keine Vorproben der Mitglieder stattfinden. Dies soll intern geklärt werden damit ein
Konzert im Jahr 2014 stattfindet.
- Der Chor hat viele Termine und Ständchen wahrgenommen aber leider auch wichtige
Termine wegen Personalmangel absagen müssen. Dies soll in Zukunft geändert
werden.
- 27.04.2014 wichtiger Festgottesdienst 150 Jahre Heilig-Geist-Kirche in Menden
- Das Weihnachtskonzert bei TEP-ART in Bösperde wurde sehr gut entlohnt
- Abmeldungen sollen im Internet früher eingestellt werden um die Stunde besser
planen und vorbereiten zu können. Dies läuft leider nicht so gut wie es geplant war.
- Es soll eine Bläsersitzung geben um einige Dinge und wichtige Themen besser zu
regeln und zu klären.
- Im Quartal soll immer eine Vorstandssitzung stattfinden. Vorschlag ist der 1. Sonntag
im Quartal bei Dietmar nach dem Gottesdienst in der HGK
- Presbyterium (Dieter Becker) ist dankbar für unsere Arbeit z.B. am Tag des
Friedhofes. Als dank erhielten wir wertvoll Briefmarken.
Top 3 Veranstaltungen
Die Veranstaltungen sind im Internet zu finden. Einige davon sind Festgottesdienste in
Bösperde, Menden und Platte Heide, auf dem Friedhof, Lichterfest, Sankt Martin Platte Heide
und Menden Stadt, Weihnachtsfeiern, Seniorenkultur und viele, viele mehr.
Top 4 Bericht des Bücher- und Instrumentenwarts Kirsten Michler-Bilstein.
Als Weihnachtsgeschenk erhielten die aktiven Bläser alle eine neue Weihnachtsliteratur. Die
Anfänger erhielten den 2. Band der Bläserschule. Diese Kosten für die Bücher übernahm die
Kirchengemeinde.
Instrumente werden nur noch mit Tag der Ausgabe mit Datum und Unterschrift vom
Instrumentenwart ausgehändigt und Abgaben werden genauso gehandelt. Es soll eine
Instrumentenliste erstellt werden. Die Pflege der Instrumente soll laut Dietmar Ehlert in einer
Unterrichtstunde erläutert werden damit keine falsche Handhabung mit den Instrumenten
stattfindet.
Top 5 Entlastung des Bücher- und Instrumentenwartes
Ja 12
Nein 0
Enthaltunge 2
Damit ist der Bücher- und Instrumentenwart entlastet.
Top 6 Kassenbericht von Claudia Rausch
Einnahmen
1090,12 €
Ausgaben
664,- €
Barkasse
432,- €
Laufende Kosten als Fixkosten betragen 475,-€ für Internet, Literatur…
Michael Skipp muss noch die Kasse prüfen dies soll in den nächsten 2 Wochen geschehen.
Top7 Entlastung der Kassiererin
Dies wird vertagt da die Kasse noch nicht von Michael Skipp geprüft wurde.
Top 8 Bericht des Vergnügungsausschusses
Sabine Ostermann leider erkrankt. Olaf Ostermann erzählt kurz, dass viele Angebote im
Internet für die Bläser bereitstanden aber auch gerne Ideen vom Chor selber herangetragen
werden sollen.
Es soll ein Bläsertag für den Vorchor aber auch für den Hauptchor geben und dies mit einem
Konzert abrunden. Wir brauchen Nachwuchs evtl. die Mitglieder aus dem Chor aus
Lendringsen ansprechen.
Top 9 Entlastung des Vorstandes
Ja 5
Nein 0
Enthaltungen 2 und Vorstand
Damit ist der Vorstand für die geleistete Arbeit entlastet.
Top 10 Verschiedenes
Britta Knoth wird aus dem Chor ausgeschlossen laut offener Wahl:
Ja 9
Nein 0
Enthaltung 5
Patenkind: Die Patenschaft für das Dorf läuft nur noch 5 Jahre daher sollten wir uns überlegen
einem anderen Projekt unsere Unterschützung anzubieten. Der Vorchor soll sich ein Projekt,
Kind oder Organisation aussuchen und dies dann dem Chor mitteilen. (z.B. Kindernothilfe)
Unser eigenes Patenkind wird nur noch bis zum Mai dieses Jahres unterstützt und wir
bekommen ein neues.
Pressewart
Andreas Weber hat leider nicht seine Aufgabe so erfüllt wie er sollte. Die Pressearbeit ist
wichtig um Gelder bei der Kirchengemeinde zu begründen.
Susanne Tümmler meldet sich als passives Mitglied hat aber noch einiges mit dem Chor und
Chorleiter zu klären.
Ende der Sitzung 20:22
Kirsten Michler-Bilstein