Einrichtung eines eMail

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Einrichtung eines eMail-Postfaches
Bei den gängigen Programmen: Outlook Express, Outlook 97, Outlook 2007
Um eingerichtete E-Mail-Adressen mit Ihrem persönlichen E-Mail-Programm herunterzuladen und lokal verwalten
zu können, ist es notwendig, neue E-Mail-Adressen in die Liste der verwalteten Adressen der Programme
aufzunehmen. Auf den folgenden Seiten werden nun die Vorgehensweisen zur Einrichtung der neuen E-MailAdressen in den populärsten Programmen dargestellt. Folgen Sie lediglich schrittweise den Erklärungen. Sollten
dennoch Fragen oder Probleme beim Einrichten der E-Mail-Adressen auftreten, bitten wir Sie, Kontakt mit uns
aufzunehmen. Wir werden Ihnen dann persönlich alle Schritte zur Einrichtung Ihrer Adressen erläutern.
Fragen per E-Mail senden Sie bitte an:
[email protected]
oder nehmen Sie telefonisch Kontakt zu uns auf.
Inhalt
1.
Einrichtung eines Postfaches unter Outlook Express ...........................................................................................2
2.
Einrichtung eines Postfaches unter Outlook 97 .................................................................................................10
3.
Einrichtung eines Postfaches unter Outlook 2007 .............................................................................................13
© 2008 Parrot Media – Alle Rechte vorbehalten
email-postfach einrichten.docx: Einrichtung eines eMail-Postfaches
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22. Dezember 2008
1. Einrichtung eines Postfaches unter Outlook Express
Hinweis:
Die nachfolgende Beschreibung dient der Einrichtung eines Accounts zum Abruf und Versand von E-Mails über
den E-Mail-Server unter Microsoft Outlook Express 5.0.6 und höher, da nur dieses den Versand per SMTPAuth unterstützt. Die unten abgebildeten Screenshots können von der von Ihnen verwendeten Version
abweichen. Die grundlegenden Einstellungen sollten jedoch gleich sein.
Die Einstellungen werden hier exemplarisch für die Kundin Erika Musterfrau eingerichtet. Selbstverständlich
müssen Sie bei Ihrer Konfiguration alle Daten, welche auf Erika Musterfrau verweisen, durch Ihre eigenen
ersetzen.
1. Schritt:
Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook Express bitte auf E-Mail-Konto erstellen....
Abbildung 1.1: Startbildschirm von Outlook Express
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2. Schritt:
Es erscheint nun folgendes Fenster:
Abbildung 1.2: "Neues Internet E-Mail-Konto erstellen"
Hier wählen Sie bitte Neues Internet E-Mail-Konto erstellen und klicken dann auf Weiter, um in das nächste
Fenster zu gelangen.
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3. Schritt:
Hier können Sie einen beliebigen Namen eingeben. Dieser erscheint später als Absendername in
jeder E-Mail, die Sie versenden. Mit Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt.
Abbildung 1.3: Absendernamen festlegen
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4. Schritt:
Geben Sie bei Ich habe bereits eine E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, die wir für Sie
eingerichtet haben. Diese E-Mail-Adresse sollten Sie per E-Mail mitgeteilt bekommen haben. Sollte dies nicht
geschehen sein, schreiben Sie eine kurze Mail. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Abbildung 1.4: Eingabe der E-Mail-Adresse
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5. Schritt:
Auf dieser Seite werden die Servernamen eingegeben. Wählen Sie zuerst den Servertyp POP3 aus.
Als Posteingangsserver (POP) und Postausgangsserver (SMTP) geben Sie bitte die Servernamen an, welche Sie
von uns per Mail erhalten haben. Diese sollten stets das Format pop.parrot-media.de bzw. smtp.parrot-media.de
haben, wobei parrot-media.de durch Ihre Webadresse zu ersetzen ist.
Bestätigen Sie die Eingaben mit Weiter.
Abbildung 1.5: POP3- und SMTP-Server
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6. Schritt:
Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort ein. Diese Daten sollten Sie
per Mail von uns erhalten haben. Bitte beachten Sie, dass unser Server zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterscheidet. Falls nur Sie Ihren Rechner benutzen bzw. allen anderen Benutzern Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto
geben wollen, sollte die Option Kennwort speichern aktiviert sein. Anderenfalls müssen Sie nach jedem
Programmstart Ihr E-Mail-Passwort erneut eingeben. Klicken Sie nun auf Weiter.
Abbildung 1.6: Eingabe der Benutzerdaten
Bitte beachten Sie:
Der Postfachname auf dem Screenshot ist willkürlich gewählt. Außerdem darf der Punkt Anmeldung durch
gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) nicht aktiviert werden!
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7. Schritt:
Sobald Sie auf Fertig stellen klicken, kann das E-Mail-Postfach abgerufen und die E-Mails auf
Ihrem Rechner gespeichert werden.
Abbildung 1.7: "Fertig stellen" der E-Mail-Konfiguration
8. Schritt: Für den erfolgreichen E-Mail-Versand müssen Sie nun noch die Authentifizierung am
Postausgangsserver (SMTP) aktivieren. Klicken Sie dazu bitte im Menü von Outlook Express auf Extras Konten...
und wählen Sie dann den Reiter E-Mail. Wählen Sie das entsprechende E-Mail-Postfach aus und klicken Sie auf
Eigenschaften.
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9. Schritt:
Unter dem Reiter Allgemein können Sie nun den Namen des Kontos Ihren Wünschen anpassen,
dies ist jedoch nicht zwingend notwendig. Anschließend wechseln Sie bitte in den Reiter Server.
Abbildung 1.8: Authentifizierung am Postausgangsserver (SMTP)
10. Schritt:
Aktivieren Sie nun die Option Server erfordert Authentifizierung und klicken Sie anschließend auf
Einstellungen.... Hier sollte lediglich der Punkt Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden
aktiviert sein.
Hinweis:
Unter Erweitert kann alternativ (nach RFC 2476) auch SMTP-Port 587 eingestellt werden. Dies ist notwendig,
wenn der Provider, über den Sie Ihre Internet-Verbindung herstellen, den Port 25 gesperrt hat.
11. Schritt: Bestätigen Sie nun die Fenster jeweils mit OK und schließen Sie das Fenster Internetkonten über
Schließen.
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2. Einrichtung eines Postfaches unter Outlook 97
Bitte beachten Sie:
Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu versenden. Diese wird jedoch von unserem Server
abgelehnt, da sie nicht den Vorgaben einer korrekt adressierten E-Mail entspricht. Eine Fehlermeldung beim
Versand der Test-E-Mail hat jedoch keinen Einfluss auf den generellen E-Mail-Versand mit Ihrem E-MailProgramm.
Nach der Einrichtung oder Veränderung eines E-Mail-Postfachs müssen Sie ca. 3 Stunden warten, bevor darauf
zugreifen können.
Um Ihre E-Mails über Outlook empfangen und versenden zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Schritt:
Klicken Sie zunächst im Menü auf Extras und wählen Sie dann E-Mail-Konten....
Abbildung 2.1: Menü 'Extras'
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2. Schritt:
Im nun folgenden Fenster wählen Sie zunächst aus, dass Sie ein neues Konto anlegen möchten.
Tragen daraufhin Ihren Benutzernamen (komplette E-Mail-Adresse) und Ihr Passwort, welches Sie per Mail von
uns erhalten haben, ein. Als Posteingangsserver (POP) und Postausgangsserver (SMTP) geben Sie bitte die
Servernamen an, welche Sie von uns per Mail erhalten haben. Diese sollten stets das Format pop.parrot-media.de
bzw. smtp.parrot-media.de haben, wobei parrot-media.de durch Ihre Webadresse zu ersetzen ist.
Abbildung 2.2: E-Mail-Konten
Bitte beachten Sie:
Der Benutzername auf dem Screenshot ist willkürlich gewählt.
Außerdem darf der Punkt Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) nicht aktiviert werden!
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3. Schritt:
Um auch das Versenden von E-Mails über dieses neue Konto zu ermöglichen, klicken Sie bitte
anschließend auf Weitere Einstellungen... und wechseln dort in den Reiter Postausgangsserver; dort aktivieren Sie
bitte die erste Auswahlbox.
Hinweis:
Unter Erweitert kann alternativ (nach RFC 2476) auch SMTP-Port 587 eingestellt werden.
4. Schritt: Schließen Sie dieses Fenster nun einfach mit OK und klicken Sie im vorhergehenden auf Weiter und
schließlich auf Fertig stellen - das Konto ist nun eingerichet und kann genutzt werden.
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3. Einrichtung eines Postfaches unter Outlook 2007
Bitte beachten Sie:
Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit eine Test-E-Mail zu versenden. Diese wird jedoch von unserem Server
abgelehnt, da sie nicht den Vorgaben einer korrekt adressierten E-Mail entspricht. Eine Fehlermeldung beim
Versand der Test-E-Mail hat jedoch keinen Einfluss auf den generellen E-Mail-Versand mit Ihrem E-MailProgramm.
Nach der Einrichtung oder Veränderung eines E-Mail-Postfachs müssen Sie ca. 3 Stunden warten, bevor Sie
darauf zugreifen können.
Um Ihre E-Mails über Outlook empfangen und versenden zu können gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Schritt:
Klicken Sie zunächst im Menü auf Extras und wählen Sie dann Kontoeinstellungen.
Abbildung 3.1: Menü 'Extras'
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2. Schritt:
Im nun folgenden Fenster wählen Sie zunächst aus, dass Sie ein neues Konto anlegen möchten
und setzen den Haken bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren:
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3. Schritt:
Wählen Sie nun Internet-E-Mail aus und klicken Sie bitte auf Weiter
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4. Schritt:
Tragen Sie im nun folgenden Fenster die entsprechenden Daten ein, die Sie von uns per Mail
bekommen haben:
 Als Namen geben Sie bitte den Namen an, der beim Versenden einer E-Mail angezeigt werden soll. Im
Normalfall Ihren eigenen Namen.
 Bei E-Mail-Adresse tragen Sie bitte die eingerichtete E-Mail-Adresse ein.
 Als Kontotyp ist POP3 zu wählen
 Der Posteingangsserver lautet pop.IhreDomain.de
 Der Postausgangsserver (SMTP) lautet smtp.IhreDomain.de
 Als Benutzernamen geben Sie bitte erneut Ihre E-Mail-Adresse ein
 Das Passwort ist ein generiertes, welches wir Ihnen per E-Mail zugesandt haben
Bitte beachten Sie:
Der Benutzername auf dem Screenshot ist willkürlich gewählt.
Außerdem darf der Punkt Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) nicht aktiviert
werden!
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5. Schritt:
Um auch das Versenden von E-Mails über dieses neue Konto zu ermöglichen, klicken Sie bitte
anschließend auf Weitere Einstellungen... und wechseln dort in den Reiter Postausgangsserver; dort aktivieren Sie
bitte die erste Auswahlbox.
Hinweis:
Unter Erweitert kann alternativ (nach RFC 2476) auch SMTP-Port 587 eingestellt werden.
6. Schritt: Schließen Sie dieses Fenster nun einfach mit OK und klicken Sie im vorhergehenden auf Weiter und
schließlich auf Fertig stellen - das Konto ist nun eingerichtet und kann genutzt werden.
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