anleitung zur sap-systemvermessung

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Global License
Auditing Services
ANLEITUNG ZUR
SAP-SYSTEMVERMESSUNG
VERMESSUNGSPROGRAMM UND
LICENSE ADMINISTRATION WORKBENCH
Version 7.0
Aktualisierte Ausgabe, August 2015
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2
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INHALT
1
1.1
1.2
1.3
SAP License Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Definierter Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Engines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
7
8
8
2 Geltungsbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1 Verfügbarkeit der vertraglichen Nutzertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2 Verfügbarkeit der Vermessung von Engines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3 Installationen, Systeme und Systemtypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.1 SAP-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.2 SAP-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4
Prozessübersicht des SAP License Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
5
Informationen und Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6
Vermessungsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
7
Prozessübersicht der Systemvermessung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
Benutzer klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einzelnen Benutzer klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzer mit Referenzbenutzer klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzer mit Benutzermassenpflege klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzer über die Zentrale Benutzerverwaltung klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzer mit Benutzerliste klassifizieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Massenänderung der vertraglichen Nutzertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Preislisten migrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzerklassifizierung überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Benutzeranalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
18
18
20
21
21
22
23
24
25
3
9
Systemvermessung durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
10
Ergebnisse konsolidieren und direkt an SAP übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
11 Informationen zur Bewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
11.1 Bewertungsregeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
11.2 Besondere Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
12
12.1
12.2
12.3
12.4
Vermessungsergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vermessungsstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vermessungsprotokoll erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SSCR-registrierte Nutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vermessungsergebnisse der Engines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
31
31
32
32
13
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
Definition und Verfügbarkeitder vertraglichen Nutzertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nutzertypen der Preisliste mySAP.com Solution/Business Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nutzertypen der Preisliste mySAP.com Individual Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nutzertypen der SAP-Softwarekomponenten-Preisliste (R/3 Enterprise) . . . . . . . . . . . . . . . .
Sondermodul Nutzertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Spezielle Nutzertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Technische Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
33
33
33
34
34
35
36
14 License Administration Workbench (LAW) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
14.1 Voraussetzungen für den Einsatz der LAW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
14.2 Vermessungsdaten im Komponentensystem sammeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
15
4
Prozessübersicht der LAW-Vorgehensweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
16
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
Vermessungsdaten in der LAW zusammenführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Systemdaten aus Datei laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Systemdaten eines Nicht-SAP-Systems aus Datei laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vermessungsdaten per RFC in die LAW übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
RFC-Destinationen des SAP Solution Manager 4.0 übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Komponentensysteme erfassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remote Aktionen im Komponentensystem starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Komponentensystem oder Vermessungsdaten aus der LAW löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
42
42
42
44
45
46
47
17 Benutzer zusammenfassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.1 Zusammenfassung der Benutzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.2 Erweiterte Gruppierung von Benutzern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17.3 Systeme gruppieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
48
50
50
18 Vertragliche Nutzertypen konsolidieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
18.1 Konsolidierungsergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
18.2 Benutzerklassifizierung korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
19
Ergebnisse an SAP übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Nutzertypenbeschreibungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
LAW Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
5
Die vorliegende Anleitung zur Systemvermessung enthält
in den folgenden Abschnitten ergänzende Informationen zur
Produktlizenzierung der SAP SE, die zusätzliche Informationen
zur SAP-Preisliste und Ihres SAP-Softwarevertrags liefern.
Im Falle eines Widerspruchs der Angaben sind ausschließlich
die Angaben Ihres SAP-Softwarevertrags bzw. die Angaben der
Ihrem Vertrag zugrunde liegenden SAP-Preisliste bindend.
6
1
SAP LICENSE AUDIT
Die SAP-Software enthält Vermessungswerkzeuge, mit deren
Hilfe jedes System die Informationen produziert, die für die
Nutzung der SAP-Software maßgeblich ist. Die vorliegende
Anleitung beschreibt die Vorgehensweise beim License Audit
sowie die Handhabung der SAP-Werkzeuge:
• Vermessungsprogramm
• License Administration Workbench (LAW)
Gemäß den vertraglichen Vereinbarungen sind Sie als Auftraggeber verpflichtet, SAP hierbei gemäß den Vorgaben der SAP
zu unterstützen, insbesondere zur Erstellung des Vermessungsprotokolls spätestens vier Wochen nach Aufforderung durch
SAP. Zur Vermessung dürfen nur die von SAP zur Verfügung
gestellten, in Originalzustand befindlichen SAP-Werkzeuge eingesetzt werden. Das Ergebnis der Vermessung ist SAP unmittelbar und in unveränderter Form zu übertragen.
Das Vermessungsprogramm dient ausschließlich zur Ermittlung
der Anzahl von Benutzern und den genutzten Einheiten der
SAP-Produkte. Die Ergebnisse werden entsprechend den vertraglich vereinbarten Konditionen bewertet. Klassifizieren Sie Ihre
Benutzer, Mandanten und Systeme entsprechend der Anleitung
zur Systemvermessung.
Konsolidieren Sie anschließend die Vermessungsergebnisse Ihrer
Systeme mit der License Administration Workbench.
Bei Fragen zu Ihrem SAP-Softwarevertrag oder zu den lizenzierten
Produkten wenden Sie sich an Ihre/n SAP-Vertriebsbeauftragte/n.
1.1
Nutzung
Nutzung bezeichnet die Aktivierung der Funktionen der Software, das Laden, Ausführen und Bereitstellen der Software, den
Zugriff auf die Software sowie das Anzeigen von Informationen,
die aus diesen Funktionen resultieren. Die Nutzung kann über
eine Schnittstelle, die mit der Software oder als Teil der Software
ausgeliefert wurde, über eine Schnittstelle des Lizenznehmers
oder eines Drittanbieters oder über ein anderes zwischengeschaltetes System erfolgen.
Die Nutzung der SAP-Software basiert auf der Lizenzierung
Definierter Benutzer und Engines.
Die Nutzung der Software ist grundsätzlich nur den eigenen
Mitarbeitern des Auftraggebers gestattet. Neben seinen eigenen
Mitarbeitern kann der Auftraggeber auch Mitarbeitern von
Partnerunternehmen, die mit ihm oder seinen Konzernunternehmen in Geschäftsverbindung stehen, den Zugriff auf die
Programme gestatten, soweit für die Nutzung eine Nutzungsberechtigung erworben wurde.
SAP weist darauf hin, dass der Systemzugriff mehrerer Personen
als ein Definierter Benutzer unzulässig ist.
Das Kennwort eines Definierten Benutzers darf nur in
Ausnahmefällen an eine andere Person weitergegeben werden
(z. B. wenn der Definierte Benutzer aufgrund von Krankheit
oder Urlaub abwesend ist oder das Beschäftigungsverhältnis
beendet wurde).
7
1.2
Definierter Benutzer
Ein Definierter Benutzer ist ein Mitarbeiter des Auftraggebers,
seiner Konzernunternehmen oder ein Mitarbeiter von Drittunternehmen, der berechtigt ist, direkt oder indirekt, unabhängig
von der technischen Art der Schnittstelle, auf die überlassene
Software zuzugreifen. Jeder Mitarbeiter, der die SAP-Software
benutzt, benötigt eine Lizenz und ist als Dialogbenutzer einzurichten.
SAP kann verlangen, dass der Auftraggeber die Anzahl der
externen Definierten Benutzer benennt und eine vorgegebene
Erklärung jedes externen Definierten Benutzers über die Einhaltung der Nutzungsbeschränkungen und der Geheimhaltung
vorlegt.
1.3
Engines
Engines sind Softwareprodukte, die optional erhältlich sind.
Für jeden Benutzer, der auf eine Engine zugreift, sind
Nutzungsrechte als Definierter Benutzer zu lizenzieren,
es sei denn, es ist ausdrücklich anders beschrieben.
Die lizenzierten Einheiten der Engines basieren auf Bemessungsgrundlagen wie Bestellungen, Verträgen, Vertragskonten,
behandelten Patienten usw. Engines sind entweder branchenübergreifend, wie Payroll Processing im Rahmen von mySAP
Enterprise Resource Planning, oder branchenspezifisch, wie
Billing im Rahmen von mySAP Utilities.
Definierte Benutzer können auf diese Funktion der erworbenen
Engines im Rahmen der jeweils erworbenen Nutzerkategorie
zugreifen.
8
2
GELTUNGSBEREICH
Die vorliegende Anleitung zur Systemvermessung gilt für alle
SAP-Softwareverträge.
Sie basiert auf den überarbeiteten und erweiterten Funktionen
der Vermessungswerkzeuge (Vermessungsprogramm, License
Administration Workbench) des SAP NetWeaver 2004s
(Softwarekomponente SAP_BASIS 700).
• Die verfügbaren Funktionen der Vermessungswerkzeuge sind
abhängig vom Release-Stand der SAP-Softwarekomponente
SAP_Basis.
Sie finden die Angabe zur Softwarekomponente
SAP _BASIS im System unter System Õ Status Õ SAP
Systemdaten Õ Komponenteninformationen. Die Komponenteninformationen sind in der vorliegenden Anleitung
angegeben.
• Sie enthält alle Informationen der Vermessungswerkzeuge für
kleinere Releases.
• Einzelne Funktionen stehen über Support Packages oder über
den Note Assistant auch für niedrigere Releases zur Verfügung
(Hinweis 428479).
Plattform
Softwarekomponente
SAP NetWeaver 2004s
SAP_BASIS 700
SAP NetWeaver 2004
SAP-BASIS 640
SAP Web Application Server 6.20
SAP_BASIS 620
SAP Web Application Server 6.10
SAP_BASIS 610
SAP Basis 4.6D
SAP_BASIS 46D
SAP Basis 4.6C
SAP_BASIS 46C
Für SAP Releases R/3 4.6B und kleiner entspricht die Softwarekomponente
SAP BASIS der SAP-Version
Tabelle 1: Übersicht Softwarekomponenten
2.1
Verfügbarkeit der vertraglichen Nutzertypen
Die Klassifizierung der vertraglichen Nutzertypen erfolgt
abhängig von der Ihrem Vertrag zugrunde liegenden Preisliste.
Die vertraglichen Nutzertypen stehen Ihnen im Vermessungsprogramm zur Verfügung.
Die Nutzertypen der verschiedenen SAP-Preislisten, insbesondere
aus den mySAP-Preislisten, stehen Ihnen als Support Package
für SAP-Releases kleiner 4.6B zur Verfügung (Hinweis 428479).
Weitere vertragliche Nutzertypen der Business Suite und der
Individual Solutions, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungsprogramm noch nicht zur Auswahl stehen, erhalten Sie
• per Support Package
• einzeln oder insgesamt im SAP Support Portal unter
support.sap.com/licenseauditing g Information about SAP System
Measurement g User Classification
2.2
Verfügbarkeit der Vermessung von Engines
Das Vermessungsprogramm enthält Zählbausteine zur automatischen Ermittlung der genutzten Engines (generische SAP-,
SAP-New-Dimension- und SAP-IS-Add-On-Produkte).
Programme zur Vermessung von Engines werden entweder mit
dem Produkt ausgeliefert oder stehen über Support Packages
auch für niedrigere Releases zur Verfügung.
Die aktuelle Übersicht der derzeit verfügbaren Programme zur
Engine-Vermessung finden Sie im SAP Support Portal unter
http://support.sap.com/licenseauditing Õ Engine & Self-Declaration Product
Measurement Õ Engine Measurement.
Hier erhalten Sie auch die detaillierten Informationen zur
Engine-Vermessung, inklusive der
• Beschreibung der Metrik
• Definition der Objekte
• Erläuterungen zur Vermessung
9
3
INSTALLATIONEN, SYSTEME UND SYSTEMTYPEN
Um alle Benutzer und Engines Ihrer SAP-Installation eindeutig
und exakt vermessen zu können, müssen Ihre Systeme, Mandanten und Benutzer vor jeder Systemvermessung entsprechend
der aktuellen Nutzung und der zugrunde liegenden Preisliste
klassifiziert werden. Diese Klassifizierung ist eine Abbildung Ihrer
Vertragskonditionen.
3.2
SAP-System
Bei der Vermessung einer Installation sind alle produktiven
und Entwicklungs-Systeme zu vermessen. Von der Vermessung ausgenommen sind Test-, IDES- und Backup- Systeme.
Bei einer Umstellung vom Softwarekomponenten-Vertrag
auf einen mySAP-Vertrag müssen Sie die bereits klassifizierten
Benutzer entsprechend den neu lizenzierten Nutzertypen
umklassifizieren.
3.1
Für Änderungen von SAP-Installationen (z. B.
Stilllegung, Änderung des Ansprechpartners usw.)
sowie deren Zuordnung zu SAP-Verträgen wenden Sie
sich an Ihre SAP-Vertragsabteilung.
Die Vermessungsergebnisse werden, abhängig vom Systemtyp,
unterschiedlich bewertet.
SAP-Installation
Eine SAP-Installation ist ein Satz von SAP-Systemen. Das SAPSystem beinhaltet Komponenten (Applikationsserver, MessageServer), die direkten oder indirekten Zugriff auf eine Datenbankinstanz haben. Eine Datenbankinstanz gilt dann als Instanz,
wenn jede Datenbanktabelle nur einmal vorkommt.
Änderungen in Ihrer Systemlandschaft (z. B. Stilllegung, Systemstatus usw.) nehmen Sie schnell und einfach über die Kundensystemdaten-Pflege im SAP
Support Portal vor, unter http://support.sap.com/
system-data (Hinweis 94998).
Für jedes Softwareprodukt muss der Auftraggeber schriftlich
bei SAP eine separate Installation registrieren lassen. Daraufhin
erhält er eine eindeutige Installationsnummer.
SAP
Software
Vertrag
Installation 2
Installation 1
Produktiv
System
Test
System
Entwicklungs
System
Abbildung 1: Übersicht Installationen und Systeme
10
Produktiv
System
Test
System
Installation N
Training
System
Produktiv
System
Test
System
4
PROZESSÜBERSICHT DES SAP LICENSE AUDIT
SAP initiiert die Systemvermessung mit der Vermessungsaufforderung für Ihren SAP-Vertrag.
1. Ihr zuständiges Customer Competence Center erhält eine
Übersicht aller vermessungsrelevanten Installationen und
Systeme zu Ihrem Vertrag.
• Prüfen Sie zunächst die mitgelieferte
Installationsübersicht und die Systeme.
Leiten
Sie diesen Vermessungsplan an die zuständigen
•
Administratoren der Installationen/Systeme weiter.
2. Die Systemvermessung erfolgt pro SAP-System mit dem
Vermessungsprogramm (siehe Vermessungsprogramm
Seite 13).
• Aktivieren Sie die für Ihren Vertrag gültige Preisliste
(Seite 14).
• Prüfen Sie die Systemdaten. und kennzeichnen Sie die
relevanten Mandanten.
• Klassifizieren Sie die Benutzer entsprechend der Softwarenutzung (Seite 18).
• Starten Sie die Systemvermessung.
• Prüfen Sie die Ergebnisse.
3. Wenn Sie die Vermessungsergebnisse nicht weiter mit der
License Administration Workbench konsolidieren, übertragen
Sie stattdessen die Vermessungsergebnisse direkt an SAP.
4. Konsolidieren Sie die Vermessungsergebnisse mit der License
Administration Workbench (siehe License Administration
Workbench, Seite 37).
• Laden Sie den LAW-Vermessungsplan in das zentrale
LAW-System.
• Führen Sie die Vermessungsergebnisse aller Systeme in
der LAW zusammen.
• Gruppieren Sie die Benutzer nach einem einheitlichen
Kriterium.
• Konsolidieren Sie die Daten und prüfen Sie die Ergebnisse
5. Übertragen Sie die LAW-Ergebnisse direkt an SAP.
Vermessungsprogramm starten
Preisliste aktivieren
Systemdaten/Mandanten einstellen
Benutzer klassifizieren über
Benuterplfege
Referenzbenutzer
Benutzermassenpflege
Benutzerliste
Massenänderung
Preislistenmigration
Zentrale Benutzerverwaltung
•
•
•
•
•
•
•
Vermessung durchführen
Ergebnisse prüfen
Konsolidieren mit
Licence Administration Workbench?
JA
Nein
Ergebnis System
An SAP übertragen
Zentrales LAW System auswählen
Vermessungsdaten der Systeme
importieren
Benutzernamen zusammenfassen
Alle Daten konsolidieren
LAW Ergebnis an
SAP übertragen
Abbildung 2: Prozessübersicht
11
5
INFORMATIONEN UND SUPPORT
Aktuelle Informationen zum SAP License Audit und zu
den SAP-Vermessungswerkzeugen (Vermessungsprogramm,
License Administration Workbench) finden Sie im SAP Support
Portal unter http://support.sap.com/licenseauditing
Hinweise zu den Vermessungswerkzeugen finden Sie im SAP
Support Portal unter der Komponente XX-SER-LAS.
• Bei Fragen zu den SAP-Vermessungswerkzeugen geben Sie
eine Meldung unter der Komponente XX-SER-LAS auf.
• Bei Fragen zum Vertrag wenden Sie sich an Ihre/n Vertriebsbeauftragte/n oder an Ihren Ansprechpartner der Vertragsabteilung Ihrer SAP-Landesgesellschaft.
Die Dokumentationen zum Vermessungsprogramm
(ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640) und zur License
Administration Workbench (ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 610) finden Sie im: SAP Support Portal unter
help.sap.com Õ SAP NetWeaver Õ Release Õ SAP-Bibliothek
Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ Schlüsselbereiche des
Solution Life Cycle Management Õ SAP-Lizenzen Õ Systemvermessung oder License Adminstration Workbench.
12
6
VERMESSUNGSPROGRAMM
Mit dem Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) ermitteln
Sie pro System die Anzahl der Benutzer und der kostenpflichtigen
Objekte der Engines der SAP-Software. Das Vermessungsprogramm dient ausschließlich zur Ermittlung der Anzahl der
Benutzer und genutzten Einheiten der SAP-Produkte.
Die Vermessung der SAP-Engines läuft im Hintergrund. Dabei
erkennt das Vermessungsprogramm die im System genutzten
Engines automatisch, ermittelt die Daten und weist sie im
Vermessungsprotokoll aus.
Programme zur Vermessung von Engines werden entweder mit
dem Produkt ausgeliefert oder stehen über Support Packages
auch für niedrigere Releases zur Verfügung.
Zur Vermessung dürfen nur die von SAP zur Verfügung
gestellten, in Originalzustand befindlichen SAP-Werkzeuge
eingesetzt werden. Das Ergebnis der Vermessung ist SAP
unmittelbar und in unveränderter Form zu übertragen.
Informationen über die Systemvermessung mit dem
Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) finden Sie ab
Softwarekomponente SAP_BASIS 640 auch in der SAP-Bibliothek unter SAP NetWeaver Õ Solution Life Cycle Management
Õ SAP-Lizenzen Õ Systemvermessung
Aktuelle Informationen zur Vermessung von Engines finden
Sie im SAP Support Portal unter
http://support.sap.com/licenseauditing Õ Engine & Self-Declaration
Product Measurement ÕEngine Measurement
Funktion
Im Standard ab
Benutzerliste des Vermessungsprogramms
SAP R/3 Release 4.0B
Preisliste zur Steuerung der vertraglichen Nutzertypen
SAP R/3 Release 4.6C
Massenänderung von Benutzertypen
Preislistenmigration
Benutzerpflege mit Referenzbenutzer
Softwarekomponente SAP_BASIS 610
Klassifizierung Benutzerpflege Massenänderung (TA SU10)
Technische Benutzertypen Kommunikation, System, Service und Referenz von
Vermessung ausgenommen
SAP-eigene Benutzer von Vermessung ausgenommen
Standardnutzerklassifizierung Test in nichtproduktiven Mandanten
Landeszuschlag für mySAP-Nutzertypen
Anzeige des SDCC-Übertragungsstatus im Vermessungsprogramm
Anzeige der Benutzeranzahl der Mobile Engine im Vermessungsprotokoll
Klassifizierungshilfe
Erfassen von Bemerkungen zum Vermessungsergebnis
Tabelle 2: Übersicht der wichtigsten Funktionen im Vermessungsprogramm
13
7
PROZESSÜBERSICHT DER SYSTEMVERMESSUNG
Der folgende Ablauf gibt Ihnen einen Überblick über die
Vorbereitung und Durchführung der Systemvermessung,
die Sie pro SAP-System vornehmen müssen.
3.
Voraussetzungen
• Sie haben die Berechtigung S_USER_GRP.
• Sie haben die Berechtigung S_BTCH_JOB.
Ablauf
1. Starten Sie das Vermessungsprogramm (Transaktion
USMM) über Administration Õ Verwaltung Õ Systemvermessung.
• Für SAP-Releases kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS
610 über SAP-Menü Õ Werkzeuge Õ Administration
Õ Verwaltung Õ Systemvermessung
• Für SAP-Releases kleiner SAP R/3 Release 4.6C über
2.
Werkzeuge Õ Administration Õ Verwaltung Õ Systemvermessung
Auf der Registerkarte Systemdaten stehen zu Ihrer Informati-
Auf der Registerkarte Mandanten geben Sie die zu
vermessenden Mandanten an. Kennzeichnen Sie dazu alle
vermessungsrelevanten Mandanten auf der Registerkarte
Mandanten als eingeschlossen. Im Standard sind die Mandanten
000 und 066 ausgeschlossen. Folgende Mandanten können
Sie ebenfalls von der Vermessung ausschließen, indem Sie
das Kennzeichen eingeschlossen entfernen:
• Testmandanten, die sich in einem Produktivsystem
befinden
• Mandanten, die zu Testzwecken kopiert wurden
Ein Mandant muss eingeschlossen werden, wenn sich darauf lizenzpflichtige Nutzer befinden, z. B. Benutzer der
ABAP Workbench und/oder der SAP-NetWeaver-Entwicklungswerkzeuge.
In SAP R/3 Releases 4.6B bis einschließlich 4.5B markieren
Sie die auszuschließenden Mandanten. In SAP R/3 Releases
3.1I und kleiner geben Sie die auszuschliessenden Mandanten
mit der Option Mandanten-Ausschluss an.
on die Daten zur eindeutigen Identifikation des Systems.
• Ab SAP R/3 Release 4.0B ist ein System automatisch als
produktiv gekennzeichnet, sobald ein Mandant als produktiv
gekennzeichnet ist. Diese Einstellung können Sie
ausschließlich über die Rolle des Mandanten in der
Mandantenverwaltung ändern.
Abbildung 4: Mandanten
4.
prüfen
• Systemdaten
auswählen
• Mandanten
aktivieren
• Preisliste
klassifizieren
• Benutzer
Systemvermessung
• starten
• Ergebnisse prüfen
Abbildung 3: SAP-Vermessungsprogramm
14
Aktivieren Sie mindestens eine für Ihren Vertrag gültige
Preisliste, indem Sie auf der Registerkarte Preislisten das
Kennzeichen aktiv setzen. Dadurch werden auf der Registerkarte Nutzertypen die zur jeweiligen Preisliste gehörenden
Nutzertypen angezeigt. Ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 610 sind folgende Preislisten verfügbar:
• SAP-Software-Komponenten-Preisliste
(SW-Komponenten-Preisliste)
• mySAP.com-Solution-Suite-Preisliste
(mySAP Solution/Business Suite)
• mySAP.com-Individual-Solutions-Preisliste
(mySAP-Lösungen)
Abbildung 5: Preislisten
Für SAP R/3 Release 4.6C sind folgende Preislisten verfügbar:
• SAP-Software-Komponenten-Preisliste
(SW-Komponenten-Preisliste)
• mySAP.com-Preisliste (mySAP Solution/Business Suite)
Für Releases kleiner SAP R/3 Release 4.6B stehen Ihnen die
vertraglichen Nutzertypen der verschiedenen SAP-Preislisten,
insbesondere aus der mySAP.com-Preisliste per Support
Package zur Verfügung (Hinweis 428479).
Wenn Sie zur Benutzerklassifizierung weitere mySAPNutzertypen der Business Suite und der Individual Solutions
benötigen, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungsprogramm noch nicht zur Auswahl stehen, können Sie
diese einzeln oder insgesamt im SAP Support Portal herunterladen.
http://support.sap.com/licenseauditing Õ Information about SAP
System Measurement Õ User Classification
5.
Abbildung 6: Nutzertypen
• Wenn Sie vertraglich festgelegte Sondermodul- und
IS-Nutzertypen verwenden, können Sie diese ab SAP R/3
Release 4.0B genau benennen. Markieren Sie dazu den
Text eines Standard-Sondermodulnutzertypen (z. B.
SONDERMODUL TYP 1), und überschreiben Sie ihn mit
dem Namen des vertraglichen Nutzertyps. Sichern Sie
anschließend Ihre Eingabe. Diese werden Ihnen dann bei
der Benutzerklassifizierung über die Eingabehilfe (F4)
angeboten.
Setzen Sie auf der Registerkarte Nutzertypen für die relevanten
Nutzertypen das Kennzeichen aktiv.
• Um die Liste der Nutzertypen möglichst kurz zu halten,
deaktivieren Sie die Sondermodul- und IS-Nutzertypen,
wenn Sie keine vertraglich definierten Sondermodulbenutzer haben.
• Das Aktivkennzeichen steuert die Anzeige der ausgewählten
Benutzer in der Benutzerklassifikation und der Eingabehilfe der Benutzerpf lege.
Abbildung 7: Customizing Sondermodul-Nutzertypen
15
6.
7.
16
Wenn Sie die Vermessungsergebnisse weder weiter mit der
License Administration Workbench konsolidieren noch
direkt übertragen wollen, geben Sie auf der Registerkarte
Adressen die Adresse und Faxnummer des Empfängers der
Vermessungsergebnisse an.
Klassifizieren Sie die Benutzer.
• Um alle Benutzer Ihrer SAP-Systeme eindeutig und exakt
vermessen zu können, müssen Sie Ihre Benutzer vor
jeder Systemvermessung entsprechend der aktuellen
Nutzung und der zugrunde liegenden Preisliste mit dem
entsprechenden vertraglichen Nutzertyp klassifizieren.
• Bei einer Vertragsumstellung müssen Sie die bereits klassifizierten Benutzer entsprechend den neu lizenzierten
Nutzertypen umklassifizieren.
• Aus Sicherheitsgründen ist die Änderung des Nutzertyps
generell nur in dem Mandanten möglich, in dem Sie
angemeldet sind.
Sie
• haben bei der Benutzerklassifizierung folgende Möglichkeiten:
– Sie klassifizieren die Benutzer einzeln (Seite 18).
– Sie verwenden einen Referenzbenutzer (Seite 18).
– Sie klassifizieren die Benutzer gruppenweise (Seite 20).
– Sie klassifizieren die Benutzer über die Zentrale Benutzerverwaltung (Seite 21).
– Sie verwenden die Benutzerlisten der Systemvermessung
(Seite 21).
– Sie führen eine Massenänderung der Nutzertypen durch
(Seite 22).
– Sie migrieren Preislisten (Seite 23).
Informationen zu den vertraglichen Nutzertypen erhalten Sie unter
Definition und Verfügbarkeit der Nutzertypen (Seite 33).
Nichtklassifizierte Benutzer werden in produktiven Mandanten mit dem Standard-Nutzertyp der jeweiligen Preisliste
gezählt (siehe Besondere Hinweise, Seite 30).
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 werden nicht klassifizierte Benutzer in nichtproduktiven Mandanten als Test
Nutzer gezählt.
8.
9.
Starten Sie die Vermessung im Vermessungsprogramm
(Transaktion USMM) mit der Option Systemvermessung.
Damit starten Sie automatisch auch Plausibilitätsprüfungen.
Beachten Sie die Besonderen Hinweise (Seite 30), die
Informationen zu den Bewertungsregeln (Seite 29) und den
Vermessungsergebnissen (Seite 31).
Überprüfen Sie die Ergebnisse anhand der Vermessungsstatistik. Wählen Sie dazu die Option Vermessungsstatistik.
Wenn Ihnen Unstimmigkeiten auffallen, wiederholen Sie
die Schritte ab der Benutzerklassifizierung (Schritt 7).
• Die Vermessungsstatistik enthält mehr Daten als das
Vermessungsprotokoll, damit Sie Auffälligkeiten leichter
untersuchen können (siehe Benutzeranalyse, Seite 25)
11.
12.
13.
Überprüfen Sie die Benutzerklassifizierung mit der Funktion
Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfe (Seite 25).
Wählen Sie im Einstiegsbild der Systemvermessung die
Option Protokoll erstellen um die zuletzt ermittelten Messdaten
im Druckformat aufzubereiten. Das Vermessungsprotokoll
enthält prinzipiell dieselben Daten wie die Vermessungsstatistik, allerdings sind diese hier anonymisiert und systemweit zusammengefasst:
• Kopf mit Datum und Adressdaten
• Systemspezifische Daten
• Vermessungsrelevante Informationen und Ergebnisse
• Ergebnisse der Hintergrundprüfungen
• Messergebnisse der ausgeschlossenen Mandanten
Geben Sie die externen definierten Benutzer an, die mit
externen Softwareprodukten kommunizieren, die die
Kommunikationsaktionen bündeln, vorübergehend ablegen
oder zusammenfassen und dann an die SAP-SoftwareInstallation weitergeben.
Erfassen Sie ggf. jetzt über die Funktion Bemerkungen ergänzende Informationen zum Vermessungsergebnis (durch
Eingabe oder Dateiupload), die Sie an SAP senden wollen.
Diese Funktion steht Ihnen ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 700 zur Verfügung.
14.
15.
Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse an SAP:
• Wenn Sie nur ein SAP-System im Einsatz haben,
übertragen Sie die Vermessungsergebnisse direkt an SAP
(siehe Vermessungsergebnisse übertragen, Seite 28).
• Wenn Sie mehrere SAP-Installationen im Einsatz haben,
konsolidieren Sie die Vermessungsergebnisse aller Systeme
zunächst in der License Administration Workbench (siehe
License Administration Workbench, Seite 37). Anschliessend
senden Sie das konsolidierte Ergebnis an SAP.
Übertragen
Sie die Vermessungsergebnisse der SAP•
Komponentensysteme möglichst bald nach der Vermessung
an das LAW-Zentralsystem. Dann ist die Wahrscheinlichkeit
von Änderungen an den Benutzerstämmen gering und es
treten keine (oder nur geringe) Differenzen zwischen der
Benutzertyp-Statistik der USMM-Vermessungsergebnisse
der einzelnen Systeme und den Konsolidierungsergebnissen
der LAW auf.
Überprüfen Sie den Übertragungsstatus.
17
8
8.1
BENUTZER KLASSIFIZIEREN
Einzelnen Benutzer klassifizieren
Sie können einem Benutzer schon beim Anlegen einen Nutzertyp zuordnen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie
bereits eine Systemvermessung vorgenommen und dazu alle
vorhandenen Benutzer klassifiziert haben. Gleichzeitig haben
Sie hier eine hilfreiche Übersicht über die einzelnen Benutzerprofile.
Für SAP R/3 Release 4.6C und kleiner
1. Starten Sie die Benutzerpf lege (Transaktion SU01) über
SAP-Menü Õ Werkzeuge Õ Administration Õ Benutzerpflege
Õ Benutzer.
2.
3.
4.
Vorgehensweise
1. Starten Sie die Benutzerpf lege (Transaktion SU01)
über Werkzeuge Õ Administration Õ Benutzerpflege Õ Benutzer.
2. Geben Sie einen Benutzer oder Alias an, und wählen Sie
Ändern, Anlegen oder Kopieren. Ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 610 werden beim Kopieren eines Benutzers der
vertragliche Nutzertyp und die Sonderversion übernommen. Markieren Sie bei der Funktion Benutzer kopieren die
Auswahl Lizenzdaten.
3. Wählen Sie im Änderungsmodus die Registerkarte Lizenzdaten.
4. Wählen Sie in der Eingabehilfe den vertraglichen Nutzertyp
aus. Alternativ können Sie dem Benutzer auf der Registerkarte Rollen einen Referenzbenutzer zuordnen (Seite 18).
5.
Sichern Sie Ihre Eingabe.
5.
Geben Sie einen Benutzer oder Alias an, und wählen Sie
Ändern oder Anlegen
Wählen Sie im Änderungsmodus Vermessungsdaten
Wählen Sie in der Eingabehilfe den vertraglichen Nutzertyp
aus.
Sichern Sie Ihre Eingabe.
Für SAP R/3 Release 4.6C und kleiner werden beim Kopieren
eines Benutzers der vertragliche Nutzertyp und die Sonderversion
nicht übernommen. Der Benutzer wird mit dem Nutzertyp
Operational-Nutzer oder mySAP.com Kategorie II/ProfessionalNutzer angelegt und muss manuell nachgepf legt werden.
8.2
Benutzer mit Referenzbenutzer klassifizieren
Ein Referenzbenutzer ist ein allgemeiner, nicht personenbezogener Benutzer. Mit einem Referenzbenutzer können Sie
sich nicht am SAP-System anmelden, er dient nur der zusätzlichen
Vergabe von Berechtigungen und Lizenzdaten (Hinweis 313585).
Referenzbenutzer werden zum Beispiel eingesetzt, um Internetbenutzer mit identischen Berechtigungen auszustatten und um
Benutzer mit identischen Rollen und Berechtigungen anzulegen.
Die Benutzerklassifizierung über Referenzbenutzer steht Ihnen
ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 im Standard, für SAP
Release R/3 4.6D und 4.6C über Support Packages, zur Verfügung.
Abbildung 8: Lizenzdaten
18
Sie können Ihre Benutzer klassifizieren, indem Sie ihnen einen
Referenzbenutzer mit entsprechender Klassifizierung zuweisen.
Ein Benutzer kann die Klassifizierung des Referenzbenutzers
erben, wenn
• für ihn keine zusätzlichen Rollen und Profile angelegt werden
• er nicht manuell klassifiziert wird
Ergebnis
Sie haben die Benutzer indirekt über einen Referenzbenutzer
klassifiziert.
Referenzbenutzer anlegen
1. Legen Sie in der Benutzerpflege (Transaktion SU01) einen
Benutzer an.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Logondaten den Benutzertyp
Referenz, und deaktivieren Sie das Kennwort.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Lizenzdaten mit der Eingabehilfe den vertraglichen Nutzertyp aus.
4. Sichern Sie Ihre Eingaben.
Mit der Erweiterten Liste des Vermessungsprogramms können Sie
eine Liste aller Benutzer, die ihre Klassifikation über einen
bestimmten Referenzbenutzer beziehen, anzeigen:
1. Wählen Sie in der Systemvermessung (Transaktion USMM)
die Option Benutzerklassifikation.
2. Wählen Sie Erweiterte Liste.
3. Geben Sie den Namen des Referenzbenutzers (mit der
Eingabehilfe) an, und wählen Sie Ausführen.
4. Überprüfen Sie im Vermessungsprogramm mit der Erweiterten
Liste, welche Klassifikation bei der Vermessung berücksichtigt
wurde (Seite 22).
Benutzern einen Referenzbenutzer zuweisen
Weisen Sie Ihren Benutzern in der Benutzerpf lege (Transaktion
SU01) oder Benutzermassenpf lege (Transaktion SU10) auf der
Registerkarte Rollen den entsprechend klassifizierten Referenzbenutzer zu.
Abbildung 10: Referenzbenutzer in der Erweiterten Liste
Abbildung 9: Referenzbenutzer
19
8.3
Benutzer mit Benutzermassenpflege
2.
klassifizieren
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 können Sie Ihre Benutzer
mit der Massenpflege Benutzer (Transaktion SU10) klassifizieren.
AB SAP Web AS 6.10
Die Massenpflege Benutzer eignet sich für die erstmalige Benutzerklassifizierung. Damit können Sie die Benutzer gruppenweise,
z. B. nach Abteilung oder Kostenstelle, klassifizieren. Um nicht
versehentlich richtige Nutzertypen zu überschreiben, empfehlen
wir Ihnen, die Nutzertypen später über die Benutzerpflege oder
die Benutzerliste zu pflegen.
Anlegen HUBER
(Entwicklung)
Massenänderung Entwicklung
HUBER
WEBER
...
Anlegen MEIER
(Vertrieb)
Anlegen WEBER
(Entwicklung)
Januar
Bis SAP Basis 4.6D
Massenpflege
Benutzer (SU10)
Nutzer Anlegen
(keine Klassizierung)
Februar
Massenänderung Vertrieb
MEIER
...
Systemvermessung
durchführen
License Audit
Nutzer beim Anlegen
klassifizieren
Anlegen HUBER
Klassifizieren HUBER
Anlegen MEIER
Klassifizieren MEIER
Anlegen WEBER
Klassifizieren WEBER
3.
4.
5.
6.
Markieren Sie im Bild Benutzerpflege: Einstieg Massenänderungen
die Benutzer, deren Nutzertyp Sie ändern wollen.
Wählen Sie Ändern.
Wählen Sie auf der Registerkarte Lizenzdaten den vertraglichen
Nutzertyp für die markierten Benutzer der Gruppe aus oder
weisen Sie diesen Benutzern einen entsprechend klassifizierten
Referenzbenutzer zu.
Sichern Sie Ihre Eingaben. Die Nutzerklassifikation der
Benutzergruppe wurde geändert.
Um ein Protokoll der Massenänderung zu erstellen, wählen
Sie Massenänderung mit Protokoll.
Nutzer beim Anlegen
klassizieren
Anlegen WILD
Klassifizieren WILD
Anlegen STORK
Klassifizieren STORK
Mai
Nutzer beim Anlegen
klassizfizieren
Systemvermessung
durchführen
Anlegen WILD
Klassifizieren WILD
Abbildung 12: Benutzerklassifizierung mit der Massenpflege Benutzer (1)
Anlegen STORK
Klassifizieren STORK
Abbildung 11: Strategie zur Benutzerklassifizierung mit der Massenpflege
Benutzer
Vorgehensweise
1. Starten Sie die Benutzermassenpflege (Transaktion SU10)
über Administration Õ Systemverwaltung Õ Benutzerpflege
Õ Massenpflege Benutzer, und selektieren Sie die Benutzer
entsprechend der gewünschten Kriterien.
• Adressdaten, z.B. nach Raum, Abteilung oder
Kostenstelle
Berechtigungsdaten,
z.B. nach Gruppe für Berechtigung,
•
Rolle oder Profilname
20
Abbildung 13: Benutzerklassifizierung mit der Massenpflege Benutzer (2)
8.4
Benutzer über die Zentrale
Benutzerverwaltung klassifizieren
Bei Verwendung der Zentralen Benutzerverwaltung können Sie
die Nutzertypen im Zentralsystem mit der Benutzerpflege (Transaktion SU01) oder der Massenbenutzerpflege (Transaktion SU10)
bearbeiten. Dazu müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
• Zentral- und Tochtersysteme haben mindestens Release-Stand
Softwarekomponente SAP_BASIS 620, und Hinweis 704412 ist
installiert.
• In Transaktion SCUM ist die Pflege der Lizenzdaten auf Global
gesetzt. Dies ist bei einer Neuinstallation der ZBV die Voreinstellung.
Wenn Sie das Support Package in mehrere Systeme Ihrer
Landschaft einspielen, empfehlen wir Ihnen, die globale Pflege
erst im Anschluss daran zu aktivieren.
• Sie haben die Benutzer mitsamt allen Daten (Adressdaten,
Lizenzdaten usw.) aus den Tochter- in das Zentralsystem
übernommen.
Konsolidieren Sie anschließend die Vermessungsergebnisse aller
System mit der License Administration Workbench (siehe License
Administration Workbench, Seite 37).
8.5
Benutzer mit Benutzerliste klassifizieren
Das Vermessungsprogramm erzeugt eine Liste aller angelegten
Benutzer. Über diese Benutzerliste können Sie die Benutzer
übersichtlich und effektiv klassifizieren:
• Einfache Liste zur manuellen Klassifizierung der Benutzer
• Erweiterte Liste zur Überprüfung der Klassifizierung (ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610)
Die Erweiterte Liste der Benutzerklassifikation ist über Support
Package für SAP R/3 Release 4.6C mit SP11, SAP R/3 Release
4.6D mit SP03 verfügbar.
Benutzer mit Benutzerliste klassifizieren
Nehmen Sie die manuelle Klassifizierung der Benutzer über die
Einfache Benutzerliste vor. Dabei können Sie noch nicht klassifizierte
Benutzer klassifizieren oder bereits klassifizierte Benutzer neu
klassifizieren.
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 werden die NichtDialogbenutzer vom Vermessungsprogramm automatisch von
der Vermessung ausgeschlossen (Hinweis 553606). Sie werden in
der Benutzerliste nicht mehr angezeigt (siehe Technische Nutzer,
Seite 36).
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700, SP 14, werden die
Nicht-Dialog-Benutzer in der Liste Benutzerklassifizierung wieder
angezeigt. Sie können manuell klassifiziert werden und zählen
dann wie Dialog-Benutzer. Wurde jedoch keine manuelle
Klassifizierung vorgenommen, werden die Benutzer bei der
Vermessung weiterhin nicht berücksichtigt.
Für Release kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS 610
klassifizieren Sie die Nicht-Dialogbenutzer entsprechend.
So klassifizieren Sie nichtklassifizierte Benutzer:
1. Starten Sie das Vermessungsprogramm (Transaktion USMM).
2. Wählen Sie Benutzerklassifikation und dann Einfache Liste.
3. Um die nicht klassifizierten Benutzer anzuzeigen, markieren
Sie im Bild Benutzerklassifikation das Feld Nutzertyp, wählen
Bearbeiten Õ Selektionsoptionen (F2), markieren Einzelwert und
wählen Übernehmen.
4. Schränken Sie die Auswahl ggf. über den
Gültigkeitszeitraum auf Derzeit gültige Nutzer weiter ein.
5. Wählen Sie Ausführen.
6. Markieren Sie in der Liste die zu klassifizierenden Benutzer.
7. Wählen Sie Markierte Klassifizieren.
8. Geben Sie mit der Eingabehilfe den vertraglichen Nutzertyp an.
9. Sichern Sie Ihre Eingaben. Die Benutzerliste zeigt alle Benutzer Ihres SAP-Systems mit den jeweils zugeordneten,
vertraglichen Nutzertypen an.
21
Klassifizierung mit Erweiterter Liste überprüfen
Mit der Erweiterten Liste können Sie nachvollziehen, welche
Klassifikation bei der Vermessung berücksichtigt wurde:
• die manuelle Benutzerklassifikation
• die Klassifikation über Referenzbenutzer
– Eine Liste aller Benutzer, die ihre Klassifikation über einen
Referenzbenutzer beziehen, erhalten Sie über die Erweiterte
Liste im Vermessungsprogramm.
• nicht klassifizierte Benutzer
Ab SAP R/3 Release 4.6C können Sie mit dem Vermessungsprogramm Massenänderungen von Nutzertypen einer Preisliste
durchführen. Mit dieser Funktion können Sie allen bisher
nichtklassifizierten Benutzern einen Nutzertyp zuweisen und
die Klassifizierung aller Benutzer des Typs A in Typ B ändern.
Aus Sicherheitsgründen ist die Änderung des Nutzertyps nur in
dem Mandanten möglich, in dem Sie angemeldet sind.
Weitere Informationen über die Erweiterte Liste erhalten
Sie über Benutzerklassifikation Õ I-Taste (Programmdokumentation)
und in Hinweis 313585.
Die Massenänderung von Nutzertypen steht Ihnen per Download
oder per Support Package auch für SAP-Releases kleiner SAP R/3
Release 4.6C zur Verfügung (Hinweis 376252).
Die Erweiterte Liste der Benutzerklassifikation ist über Support
Package für die folgenden Releases verfügbar:
• SAP R/3 Release 4.6C, SP11
• SAP R/3 Release 4.6D, SP03
Feld
Beschreibung
Ergebnis-Nutzertyp
Nutzertyp, der für die Vermessung
relevant ist und gezählt wird.
Nutzertyp (manuell)
Benutzer wurde manuell klassifiziert. Die Angabe
entspricht der im Feld Ergebnis-Nutzertyp.
Ref.-Nutzer
Name des zugeordneten Referenzbenutzers.
Nutzertyp (Referenzbenutzer)
Vertraglicher Nutzertyp des Referenzbenutzers.
Sonderversion (ausgeblendet)
Für den Ergebnis-Nutzertyp, den Nutzertyp
(manuell) und den Nutzertyp
(Referenzbenutzer) werden die Sonderversionen
entsprechend dargestellt und berechnet.
Angelegt
Datum, an dem der Benutzer angelegt wurde.
Anmeldung
Datum, an dem sich der Benutzer zuletzt
angemeldet hat.
8.6
Massenänderung der vertraglichen
Nutzertypen
Voraussetzungen
Sie haben im Einstiegsbild des Vermessungsprogramms
Umfeld Õ Massenänderung gewählt und befinden sich auf dem
Dialogfenster Systemvermessung: Massenänderung von Nutzern, das
Ihnen folgende Optionen bietet:
• Nichtgepflegte Nutzer klassifizieren.
• Alte Klassifikation ändern
Für SAP-Releases kleiner SAP R/3 Release 4.6C wählen Sie
Springen Õ Massenänderung
Tabelle 3: Übersicht der wichtigsten Funktionen im Vermessungsprogramm
pro Release
Abbildung 14: Massenänderung
22
Nichtgepf legte Benutzer klassifizieren
1. Geben Sie mit der Eingabehilfe den neuen Nutzertyp an.
3. Prüfen Sie die Sicherheitsabfrage, und bestätigen Sie die
Massenänderung. In der Statusleiste wird die Anpassung
der Benutzer bestätigt.
Alte Benutzerklassifikation ändern
1. Geben Sie mit der Eingabehilfe den bisherigen und den
künftigen Nutzertyp an.
3. Prüfen Sie die Sicherheitsabfrage, und bestätigen Sie die
Massenänderung.
In der Statusleiste wird die Anpassung der Benutzer bestätigt.
8.7
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Einstiegsbild des Vermessungsprogramms
Umfeld Õ Preislisten-Migration
2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Systemvermessung:
Preislisten-Migration.
3. Geben Sie für jeden zu ändernden alten Nutzertyp mit der
Eingabehilfe den neuen Nutzertyp an. Wenn Sie in einer
Zeile keinen neuen Nutzertyp angeben, dann werden
Benutzer mit diesem Nutzertyp nicht migriert.
4. Wählen Sie Migration ausführen. Sie erhalten die Rückmeldung, dass der Nutzertyp Ihrer Benutzer geändert wurde.
5. Überprüfen Sie anschließend die neuen vertraglichen
Nutzertypen Ihrer Benutzer.
Preislisten migrieren
Nach einer Änderung der aktiven Preisliste müssen Sie die vertraglichen Nutzertypen anpassen (Migration). Für die Migration
der vertraglichen Nutzertypen der SAP-Software-KomponentenPreisliste zu Nutzertypen der mySAP-Preislisten steht Ihnen im
Vermessungsprogramm ein Werkzeug zur Verfügung. Mit dieser
Funktion können Sie den alten auf den neuen Nutzertyp der
aktuellen Preisliste ändern.
Die Migration von Nutzertypen ist nur in dem Mandanten
möglich, in dem Sie angemeldet sind.
Abbildung 15: Preislisten-Migration
23
8.8
Benutzerklassifizierung überprüfen
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 unterstützt Sie die
Funktion Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfe
bei der Klassifizierung einzelner Nutzertypen und liefert Ihnen
eine Analyse der Plausibilitätsprüfungen verschiedener Benutzer.
Auf Grundlage der Benutzerdaten liefert die Funktion Klassifizierungshilfe Listen der Benutzer, die auf die entsprechenden
Funktionen und Objekte zugreifen, und zeigt gleichzeitig die
aktuelle Klassifizierung an. Anhand der Liste können Sie die
Klassifizierung der gelisteten Benutzer überprüfen und ggf.
korrigieren. Starten Sie nach Abschluss der Änderungen die
Vermessung erneut.
Die Klassifizierungshilfe ist verfügbar für die Benutzer der
ABAP Workbench und der Mobile Engines sowie deren Überprüfung.
Die Klassifizierungshilfe für Ersteller von Objekten und für
Anwender Self-Service stehen noch nicht zur Verfügung.
Bei der Übertragung der Messergebnisse werden die Benutzerlisten
anonymisiert, d. h. ohne die Benutzernamen, an SAP übertragen.
Abbildung 16: Klassifizierungshilfe
24
Mit der Klassifizierungshilfe haben Sie folgende Möglichkeiten,
Ihre Benutzerklassifizierung zu überprüfen:
Funktion
Kommentar
Klassifizierung
Anwender Workbench Gibt eine Liste der Benutzer
aus, die in den letzten zwölf
Monaten Änderungen in einem
Quelltext vorgenommen haben.
(Hinweis 967539)
Development Workbench
Nutzer (ID 06),
mySAP Business Suite
Developer (ID 55),
mySAP <Individual
Solutions> Developer
Anwender Mobile
Engine
SAP Mobile Engine User
(ID 61)
Gibt eine Liste der Benutzer
aus, die Mobile Engines nutzen.
Ersteller von Objekten Gibt eine Liste der Benutzer aus, Noch nicht verfügbar
die die meisten Objekte anlegen,
z. B. Aufträge.
Anwender Self-Service Gibt eine Liste der Benutzer aus, Noch nicht verfügbar
die am häufigsten Tätigkeiten
ausführen, die nicht zum
Self-Service-Bereich zählen, z. B.
Stammsätze pflegen.
Tabelle 4: Funktionen der Klassifizierungshilfe
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Vermessungsprogramm (Transaktion
USMM) Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfe.
2. Auf dem Dialogfenster Vorhandene Vermessungsdaten sehen Sie
eine Tabelle der bislang durchgeführten Vermessungen, mit
Nummer, Datum und Uhrzeit der jeweiligen Vermessung.
Die aktuellste Vermessung steht ganz oben in der Tabelle.
3. Um überflüssige Daten der Klassifizierungshilfe zu entfernen,
wählen Sie Löschen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht
versehentlich die Protokolle der Vermessung löschen, die
Sie an SAP übertragen haben. Dann haben Sie bei eventuellen Rückfragen keine Unterlagen mehr.
4. Markieren Sie die zu überprüfende Vermessung, und wählen
Sie auf der Registerkarte Klassifizierungshilfe die gewünschte
Listenoption, z. B. Anwender Workbench.
Ergebnis
Die Ergebnisliste zeigt bei Anwender Workbench alle Benutzer an,
die in den vergangenen 12 Monaten Änderungen am SAPQuelltext vorgenommen haben sowie deren Klassifizierung.
Änderungen am SAP-Quelltext werden in der Regel ausschließlich
von Entwicklern vorgenommen. Prüfen Sie daher, ob diese
Benutzer korrekt klassifiziert sind (Hinweis 967539).
• Für den internen Gebrauch in Ihrer Organisation werden die
Benutzernamen angegeben, so dass Sie diese Auffälligkeiten
untersuchen und die entsprechenden Benutzer ggf. neu
klassifizieren können.
• Die Informationen der Analysen werden anonymisiert sowohl
in die Vermessungsstatistik als auch in das Vermessungsprotokoll aufgenommen und an SAP übertragen.
8.9
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Vermessungsprogramm (Transaktion
USMM) Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfe.
Auf dem Dialogfenster Vorhandene Vermessungsdaten sehen Sie
eine Tabelle der bislang durchgeführten Vermessungen mit
Nummer, Datum und Uhrzeit der jeweiligen Vermessung.
Die aktuellste Vermessung steht ganz oben in der Tabelle.
2. Um überflüssige Daten zu entfernen, wählen Sie Löschen.
Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich die Protokolle
der Vermessung löschen, die Sie an SAP übertragen haben.
Dann haben Sie bei eventuellen Rückfragen keine Unterlagen
mehr.
3. Markieren Sie die zu überprüfende Vermessung, und wählen
Sie auf der Registerkarte Benutzeranalyse die gewünschte
Listenoption, z. B. Mehrfachanmeldung.
Benutzeranalyse
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 Sie die Ergebnisse der
Plausibilitätsprüfungen der Systemvermessung über die Funktion
Benutzeranalyse.
Bereits ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 stehen Ihnen
die Ergebnisse der Plausibilitätsprüfungen in der Vermessungsstatistik zur Verfügung
Sie haben folgende Möglichkeiten, das Vermessungsergebnis
auszuwerten:
Funktion
Kommentar
Gelöschte Benutzer
Gibt eine Liste der Benutzer aus, die in den letzten ein,
vier oder zwölf Wochen vor der Vermessung gelöscht
wurden.
Abgelaufene Benutzer
Gibt eine Liste der Benutzer aus, deren Gültigkeitsdatum
in den letzten ein, vier oder zwölf Wochen vor der
Vermessung ablief.
Anmeldung nach Ablauf
Gibt eine Liste der Benutzer aus, die sich nach Ablauf
des Gültigkeitsdatums am System angemeldet haben.
Mehrfachanmeldungen
Gibt eine Liste der Benutzer aus, die im Vermessungszeitraum mehrfach am SAP-System angemeldet waren
(siehe Nutzung, Seite 7)
Benutzerliste
Gibt eine Liste der Benutzer aus, die im Vermessungszeitraum an einem der Mandanten des SAP-Systems
angemeldet waren.
Ergebnis
Abbildung 17: Benutzeranalyse
Die Ergebnislisten enthalten für den internen Gebrauch in Ihrer
Organisation die Benutzernamen, so dass Sie Auffälligkeiten
untersuchen und beheben können.
Die Informationen der Analysen werden anonymisierten sowohl
in die Vermessungsstatistik als auch in das Vermessungsprotokoll
aufgenommen und an SAP übertragen.
Tabelle 5: Funktionen der Benutzeranalyse
25
9
SYSTEMVERMESSUNG DURCHFÜHREN
Das Vermessungsprogramm ermittelt und analysiert die Anzahl
der Benutzer und die genutzten Einheiten der SAP-Engines in
allen Mandanten. Der Report kann beliebig oft gestartet werden.
Die Vermessungsergebnisse werden in eine Tabelle eingetragen,
ältere Ergebnisse werden dabei überschrieben.
Vorgehensweise
Starten Sie die Systemvermessung im Vermessungsprogramm
(Transaktion USMM) mit der Option Systemvermessung. Damit
starten Sie automatisch auch Plausibilitätsprüfungen.
Beachten Sie die Meldungen von der Systemvermessung, und
lesen Sie ggf. den dazugehörigen Langtext.
26
10 ERGEBNISSE KONSOLIDIEREN
UND DIREKT AN SAP ÜBERTRAGEN
Wenn Sie mehrere SAP-Installationen im Einsatz haben, konsolidieren Sie die Vermessungsergebnisse aller Systeme zunächst in
der License Administration Workbench (Seite 37).
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie direkt
im Vermessungsprogramm die Vermessungsdaten über Systemvermessung Õ Export in LAW Datei in eine LAW-Datei exportieren.
Für SAP-Verträge mit mehr als einer Installation müssen die
Vermessungsergebnisse vom zuständigen Customer Competence
Center geprüft und mit der LAW konsolidiert werden.
Der Report dient hier zusätzlich als eine Art RFC-Baustein für
die Kommunikation zwischen entfernten Systemen.
Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse der SAP-Komponentensysteme möglichst bald nach der Vermessung an das LAWZentralsystem. Dann ist die Wahrscheinlichkeit von Änderungen
an den Benutzerstämmen gering und es treten keine (oder nur
geringe) Differenzen zwischen der Benutzertyp-Statistik der
USMM-Vermessungsergebnisse der einzelnen Systeme und den
Konsolidierungsergebnissen der LAW auf.
Vermessungsergebnisse an LAW-Zentralsystem übertragen
Für die Weiterverarbeitung mit der LAW müssen Sie die
Vermessungsergebnisse noch mit Report RSLAW_PLUGIN aufbereiten, der die Benutzerdaten ergänzt und in eine LAW-Datei
umwandelt.
Für SAP-Releases kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS 640
• migrieren Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis
766822 für die Releases, in denen er bereits existiert (SAP R/3
Release 4.6C, 4.6D, SOFTWAREKOMPONENTE SAP_BASIS
610 und 6.20).
• legen Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis 777163
für die Releases, in denen er noch nicht existiert neu an (SAP
R/3 Releases 3.1, 4.0B, 4.5B und 4.6B)
Alle aktuellen und zukünftigen Korrekturen zum Plugin setzen
auf diesen beiden Hinweisen auf.
Informationen zum Anlegen und Aktivieren des Reports
finden Sie in der SAP-Bibliothek unter License Administration
Workbench Õ Voraussetzungen für den Einsatz der LAW, im
Abschnitt Komponentensysteme.
Abbildung 18: Export in LAW-Datei: RSLAW_Plugin
27
Vermessungsergebnisse direkt an SAP übertragen
Wenn Sie nur ein SAP-System im Einsatz haben, übertragen Sie
die Vermessungsergebnisse aus dem Vermessungsprogramm
(Transaktion USMM) direkt an SAP.
• Die Online-Datenübertragung der Vermessungsergebnisse
steht Ihnen ab SAP Basis Release 4.0B zur Verfügung.
• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700 können Sie über die
Funktion Bemerkungen ergänzende Informationen zum
Vermessungsergebnis erfassen (durch Eingabe oder
Dateiupload), die Sie an SAP senden wollen.
Übertragungsstatus überprüfen
Mit der Funktion Alle Übertragungen können Sie den Status der
verschiedenen Schritte der Systemvermessung und der Datenübertragung im Vermessungsprogramm überprüfen. Weitere
Informationen zur Überprüfung der Datenübertragung erhalten
Sie in Hinweis 623201.
Ausführliche Informationen zur Prüfung des Übertragungsstatus finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
Systemvermessung Õ Übertragungsstatus prüfen.
28
11 INFORMATIONEN ZUR BEWERTUNG
11.1 Bewertungsregeln
Maßgeblich für die Bewertung der Vermessungsergebnisse sind:
• alle kostenpflichtigen Benutzer (nichtkostenpflichtige Benutzer
sind z. B. Stellvertreter-, Test- und Multimandant/-system
Benutzer) und Engines in den produktiven Mandanten des
Systems
• die Anzahl der Benutzer der SAP ABAP Workbench und/oder
der SAP-NetWeaver-Software-Werkzeuge in allen Systemen
Die relevante Anzahl dieser Benutzer ist damit die Summe
der Benutzer der ABAP Workbench und/oder der SAPNetWeaver-Software-Werkzeuge in allen Systemen.
Empfehlung für systemübergreifende Benutzer
Verwenden Sie zur Konsolidierung von Mitarbeiten mit mehreren
Benutzerstammsätzen in verschiedenen Systemen die License
Administration Workbench (LAW).
• Klassifizieren Sie die Benutzer eindeutig, entsprechend ihrer
Tätigkeit, in allen Systemen, d. h. ordnen Sie die Benutzer
einem vertraglichen Nutzertyp zu.
• Während der anschließenden Konsolidierung in der LAW
werden die Benutzer einer Person aufgelistet und einem
vertraglichen Nutzertyp zugeordnet.
Wenn Sie die Benutzer nicht mit der License Administration
Workbench konsolidieren, beachten Sie bei der Klassifizierung
von Benutzern, die in mehreren Mandanten und Systemen
tätig sind, Folgendes:
• Ein Benutzer muss einmalig als kostenpflichtiger Nutzertyp
in seiner höchsten Ausprägung in einem produktiven System
klassifiziert sein (Ausnahme: Benutzer der ABAP Workbench
und/oder der SAP-NetWeaver-Entwicklungsserkzeuge, siehe
unten: Benutzer der ABAP Workbench und/oder SAP-NetWeaverEntwicklungswerkzeuge in nichtproduktiven Systemen).
• In allen anderen Systemen kann dieser Benutzer
anschließend als Multimandant-/Multisystembenutzer (ID 11)
klassifiziert werden.
Insbesondere Benutzer der ABAP Workbench und/oder der
SAP-NetWeaver-Software-Werkzeuge können in mehreren, auch
nicht-produktiven Systemen angelegt sein.
Die Mehrfachbewertung einer Person ist damit nahezu ausgeschlossen – die Klassifizierung als Multimandant-/MultisystemBenutzer ist überflüssig.
29
11.2 Besondere Hinweise
1.
Nichtklassifizierte Benutzer werden mit dem Standard-Nutzertyp
der jeweiligen Preisliste gezählt. Die Zuordnung des StandardNutzertypen erfolgt in Abhängigkeit vom Status des
Mandanten.
• Bei Mandanten mit Status Produktiv wird den noch nicht
klassifizierten Benutzern der Standard-Nutzertyp aus der
gültigen Preisliste zugeordnet:
Aktivierte Preisliste
Standard-Nutzertyp
SW-Komponenten-Preisliste
Operationaler Nutzer (ID 01)
mySAP.com Solution Suite
mySAP Professional (ID 52)
mySAP.com Individual Solutions
Alle Benutzer müssen klassifiziert werden
oder Sie geben einen Standard-Nutzertyp an
(Hinweis 896872)
3.
4.
Tabelle 6: Standard-Nutzertyp
• Für nichtklassifizierte Benutzer der Preisliste mySAP
2.
30
Individual Solutions oder Kombinationen von aktiven
Preislisten geben Sie einen Standard-Nutzertyp für nichtklassifizierte Benutzer an. Diese Funktion steht Ihnen
über Support Package zur Verfügung (Hinweis 896872).
• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620, SP 7 wird bei
Mandanten mit einem anderen Status (nichtproduktiv)
den nichtklassifizierten Benutzern der Nutzertyp Test als
Standard-Nutzertyp zugeordnet.
Benutzer der ABAP Workbench und/oder der SAP-NetWeaverEntwicklungswerkzeuge in nichtproduktiven Systemen.
Wenn Sie diese Benutzer nicht mit der License Administration
Workbench (Seite 37) konsolidieren, beachten Sie bei der
Klassifizierung von Personen, die in mehreren Mandanten
und Systemen tätig sind, Folgendes:
• In nichtproduktiven Systemen klassifizieren Sie zunächst
mit der Massenänderung alle Benutzer als Test (ID 91)
Nutzer.
• Anschließend klassifizieren Sie die Personen, welche die
ABAP Workbench und/oder SAP-Entwicklungswerkzeuge
nutzen, einmalig als kostenpflichtige Nutzer, idealer
Weise im zentralen Entwicklungssystem. Verwenden Sie
5.
6.
7.
dabei den vertraglichen Nutzertyp, der Ihrem Vertrag
bzw. der Ihrem Vertrag entsprechenden Preisliste zugrunde liegt, z. B. mySAP Business Suite Developer (ID 55).
In
• allen anderen Systemen klassifizieren Sie dann alle
weiteren Benutzer der bereits klassifizierten Person als
Test oder Multimandant-/Multisystembenutzer (ID 11).
• Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse der nichtproduktiven Systeme an SAP.
Gesperrte Benutzer werden vom Vermessungsprogramm
mitgezählt.
Benutzer mit einem abgelaufenem Gültigkeitsdatum:
• Ab SAP Release 4.0B werden die Benutzer mit einem
abgelaufenem Gültigkeitsdatum vom
Vermessungsprogramm nicht mehr mitgezählt.
• Bei SAP-Releases kleiner 4.0B werden die Benutzer mit
einem abgelaufenen Gültigkeitsdatum noch 90 Tage
nach Ablauf der Gültigkeit vom Vermessungsprogramm
mitgezählt.
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 können beim
Kopieren eines Benutzers der vertragliche Nutzertyp
(Lizenzdaten) und die Sonderversion übernommen werden.
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 werden bei
der Systemvermessung automatisch bestimmte technische
Benutzer von der Vermessung ausgeschlossen (Hinweis
553606).
Die Klassifizierung des E-ASL Zuschlages für Nutzer der
Oracle-Datenbank „ORACLE 7 Runtime“ ist nicht mehr
notwendig und wurde aus dem Vermessungsprogramm
entfernt. Für ältere Releases ignorieren Sie die Abfrage, und
deaktivieren Sie das E-ASL-Kennzeichen.
12 VERMESSUNGSERGEBNIS
Das Vermessungsprogramm trägt die Vermessungsergebnisse in
eine Tabelle ein, wobei ältere Ergebnisse überschrieben werden.
Die Prüfungen im Vermessungsprogramm laufen im Hintergrund
und ermitteln, abhängig vom eingesetzten SAP-Release, folgende
Informationen, die im Vermessungsprotokoll ausgewiesen werden:
• Gelöschte Nutzer: Anzahl der Benutzer, die in der/den letzten
ein, vier oder zwölf Wochen gelöscht wurden.
• Nutzer mit abgelaufenem Gültigkeitsdatum: Anzahl der
Benutzer, deren Gültigkeitsdatum in der/den letzten ein, vier
oder zwölf Wochen ablief.
• Anzahl der Benutzer, die sich nach Ablauf des Gültigkeitsdatums am System angemeldet haben.
• Anzahl der vermessenen Benutzer der Mobile Engine
• Höchstwerte der Mehrfachanmeldungen eines Benutzers am
System
• Liste der Benutzer je Kategorie: Zeigt die Verteilung der
Benutzer auf die technischen Benutzertypen.
• Automatisch ausgeschlossene, SAP-eigene technische Benutzer:
Zeigt die von SAP automatisch gelieferten technischen Benutzer, die nicht bewertet werden.
• Meldung zum Mitschreiben der Engine-Vermessung: Gibt
eine Warnung aus, wenn das Mitschreiben der Daten bei
zeitabhängigen Engine-Vermessungen erst nach Start der
angegebenen Vermessungsperiode begonnen hat.
Ab
• SAP R/3 Release 4.6C: Anzahl und Verteilung der Benutzer,
für die ein Entwicklerschlüssel (SSCR-Schlüssel) eingespielt
wurde.
12.1 Vermessungsstatistik
Überprüfen Sie die Ergebnisse anhand der Vermessungsstatistik.
Wählen Sie dazu die Option Vermessungsstatistik. Wenn Ihnen
Unstimmigkeiten auffallen, wiederholen Sie die Schritte ab der
Benutzerklassifizierung.
Die Vermessungsstatistik enthält mehr Daten als das
Vermessungsprotokoll, damit Sie Auffälligkeiten leichter untersuchen können. Die ermittelten Ergebnisse (vermessene Nutzer,
Engines) werden pro Mandant aufgelistet.
Senden Sie die Vermessungsstatistik nur nach entsprechender
Aufforderung an SAP.
12.2 Vermessungsprotokoll erstellen
Um die zuletzt ermittelten Messdaten im Druckformat aufzubereiten, wählen Sie im Einstiegsbild der Systemvermessung die
Option Protokoll erstellen.
Das Vermessungsprotokoll enthält prinzipiell dieselben
Daten wie die Vermessungsstatistik, allerdings sind diese hier
anonymisiert und systemweit zusammengefasst:
• Kopf mit Datum und Adressdaten
• Systemspezifische Daten
• Vermessungsrelevante Informationen und Ergebnisse
• Ergebnisse der Hintergrundprüfungen
• Vermessungsergebnisse
• Messergebnisse der ausgeschlossenen Mandanten
Sie haben das System vermessen und können nun mit der
mandantenspezifischen Vermessungsstatistik die ermittelten
Ergebnisse überprüfen. In der Vermessungsstatistik werden die
ermittelten Ergebnisse (vermessene Benutzer, Engines) pro
Mandant aufgelistet.
31
12.3 SSCR-registrierte Nutzer
Ab Release 4.6C zeigt das Vermessungsergebnis die Anzahl und
Verteilung der Nutzertypen an, die einen SSCR (SAP Software
Change Registration) -Schlüssel haben. Ein SSCR-Schlüssel ist
ein Entwicklerschlüssel, der in der Regel von Benutzern der
ABAP Workbench und/oder der SAP-NetWeaver-Entwicklungswerkzeuge benötigt wird.
Die Benutzer, für die ein Entwicklerschlüssel eingespielt wurde,
werden in der Benutzerliste angezeigt.
12.4 Vermessungsergebnisse der Engines
Die Auslieferung der Vermessungsbausteine für die verschiedenen
Engines erfolgt entweder als integraler Bestandteil der SAPSoftware oder in Form von Add-Ons (SAP-Branchenlösungen).
32
Diese im System genutzten Engines werden vom Vermessungsprogramm automatisch erkannt, im Hintergrund gezählt und
im Vermessungsprotokoll ausgewiesen.
Jeder definierte Benutzer, der auf eine Engine zugreift, muss
auch entsprechend seiner Tätigkeit klassifiziert werden.
Detaillierte und aktuelle Informationen über die EngineVermessung finden Sie im SAP Support Portal unter
support.sap.com/licenseauditing Õ Engine & Self-Declaration Product
Measurement Õ Engine Measurement
13 DEFINITION UND VERFÜGBARKEIT
DER VERTRAGLICHEN NUTZERTYPEN
Klassifizieren Sie Ihre Benutzer entsprechend ihrer Tätigkeit,
basierend auf deren Berechtigung und der vertraglichen Vereinbarung und gemäß der Ihrem SAP-Vertrag zugrunde liegenden
Preisliste.
• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 werden die
vertraglichen Nutzertypen pro Preisliste auf der Registerkarte
Nutzertypen aufgelistet.
• Ab SAP Release 4.6C steuert die ausgewählte Preisliste die
verfügbaren, vertraglichen Nutzertypen.
• Für SAP-Releases kleiner 4.6B stehen Ihnen die vertraglichen
Nutzertypen in einer F4 Auswahlliste zur Verfügung
Weitere vertragliche Nutzertypen der Business Suite und
der Individual Solutions, die in Ihrem Release-Stand im
Vermessungsprogramm noch nicht zur Auswahl stehen,
erhalten Sie
• per Support Package
• einzeln oder insgesamt im SAP Support Portal unter
support. sap.com/licenseauditing g Information
about SAP System Measurement g User Classification
Für die Vermessung von vertraglichen Nutzertypen, die ggf.
noch nicht Bestandteil Ihres Vermessungsprogramms sind, verwenden Sie nach Rücksprache mit Ihrem SAP-Ansprechpartner
für die Systemvermessung die Sondermodul-Nutzertypen.
• Benennen bzw. überschreiben Sie die verfügbaren SondermodulNutzertypen mit der zutreffenden Bezeichnung.
13.1 Nutzertypen der Preisliste mySAP.com
Solution/Business Suite
Die ausführliche Beschreibung und Definition der
vertraglichen Nutzertypen der mySAP.com Solution Suite finden Sie
aktuell im SAP Support Portal unter support.sap.com/licenseauditing
g Information about SAP System Measurement g User Classification
gOverview of all available user types
• Benutzer ohne Klassifizierung in produktiven Systemen
werden als mySAP-Professional-Nutzer (ID 52) gezählt.
ID
Vertraglicher Nutzertyp
52
mySAP Professional (Kat. II)
53
mySAP Limited Prof. (Kat III)
54
mySAP Employee (Kat. IV)
55
mySAP Business Suite Developer
Tabelle 7: Nutzertypen der mySAP.com Solution/Business Suite Preisliste
13.2 Nutzertypen der Preisliste mySAP.com
Individual Solutions
Die ausführliche Beschreibung und Definition der vertraglichen Nutzertypen der Preisliste mySAP.com Individual Solutions
finden Sie aktuell im SAP Support Portal unter support.sap.com/
licenseauditing g Information about SAP System Measurement g User
Classification g Overview of all available user types
33
• Klassifizieren Sie alle gültigen Benutzer entsprechend
der lizenzierten mySAP-Lösung. Bei nichtklassifizierten
Benutzern wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
• Für nichtklassifizierte Benutzer der Preisliste mySAP
Individual Solutions können Sie einen Standard-Nutzertyp
für nichtklassifizierte Benutzer angeben. Diese Funktion steht
Ihnen über Support Package zur Verfügung (Hinweis 896872).
Vertragliche Nutzertypen der mySAP.com Individual Solutions
sind z. B.:
Vertragliche Nutzertypen der SAP-Softwarekomponenten
(R/3 Enterprise) Preisliste z.B.:
ID
01
Operational
02
Information
04
Nur-Basis
06
Development Workbench
Tabelle 9: SAP-Softwarekomponenten (R/3 Enterprise) Preisliste
• IS-Nutzer sind Benutzer, die Industry Specific Components nutzen
ID
AA
mySAP CRM Professional
AB
mySAP CRM Limited Professional
BB
mySAP CRM Developer
AX
mySAP ERP Professional
13.4 Sondermodul Nutzertypen
AY
mySAP ERP Limited Professional
AZ
mySAP ERP Employee
Diese Nutzertypen stehen Ihnen unabhängig von der aktiven
Preisliste zur Verfügung.
BA
mySAP ERP Developer
Tabelle 8: Nutzertypen der mySAP.com Individual Solutions
13.3 Nutzertypen der SAP-Softwarekomponenten
(R/3 Enterprise) Preisliste
Die ausführliche Beschreibung und Definition der
vertraglichen Nutzertypen der Software-Komponenten-Preisliste
finden Sie aktuell im SAP Support Portal unter support.sap.com/
licenseauditing g Information about SAP System Measurement g User
Classification g Overview of all available user types
• Benutzer ohne Klassifizierung in produktiven Systemen
werden als Operational-Nutzer (ID 01) gezählt.
und für die eine einzelfallbezogene vertragliche Regelung gilt
(IS-NUTZER TYP 81 bis 85). Überschreiben Sie die verwendeten
IS-Nutzer und benennen Sie diese eindeutig.
Die Sondermodul Nutzer sind Benutzer, für die eine spezielle,
einzelfallbezogene vertragliche Regelung gilt.
• Diese Nutzertypen sind nur zulässig, wenn entsprechende
vertragliche Vereinbarungen mit SAP getroffen wurden oder
nach Rücksprache mit dem zuständigen SAP-Ansprechpartner
für die Systemvermessung.
• Überschreiben Sie die verwendeten Sondermodul Nutzer
und benennen Sie diese eindeutig.
Werden diese Nutzertypen ohne vertragliche Regelung oder
Rücksprache verwendet, dann werden diese Benutzer, abhängig
von der zugrunde liegenden Preisliste, als nichtklassifizierte
Benutzer gezählt und mit dem Standard-Nutzertyp der jeweiligen
Preisliste bewertet.
ID
71-79
Sondermodul Typ 1 Bis 9
Tabelle 10: Sondermodul Nutzer
34
13.5 Spezielle Nutzertypen
Die Speziellen Nutzertypen sind unabhängig von der aktivierten Preisliste (siehe Tabelle 11).
Typ-ID
Kommentar
04
Stellvertreter
Darf nur für einen begrenzten Zeitraum (z. B. als Urlaubsvertretung) im SAP-System angelegt sein. In dieser Zeit kann er stellvertretend
die Funktionen eines anderen Benutzers nutzen. Dieser andere Benutzer darf während dessen nicht im SAP-System aktiv sein.
Stellvertreter und vertretender Benutzer müssen im gleichen Mandanten angelegt sein. Da der andere Benutzer bereits entsprechend
seiner Zuordnung bewertet wird, ist sein Stellvertreter kostenlos
11
Multimandant/-system
Vertraglicher Nutzertyp, der für die Benutzer verwendet wird, die bereits einmal als kostenpflichtiger Benutzer in einem anderen
Mandanten bzw. System klassifiziert sind. Jeder Multimandant-/Multi-systembenutzer, der in einem anderen Mandanten bzw. System
angelegt ist, muss einem kostenpflichtigen Benutzer im selben oder einem anderen System zugeordnet sein und darf maximal dessen
Funktionen nutzen. Da der kostenpflichtige Benutzer entsprechend der Klassifizierung bewertet wird, ist der Multimandant/-system
Nutzer kostenlos
91
Test
Darf in Produktivsystemen nur in folgenden Ausnahmefällen angelegt werden:
• Es stehen keine Testsysteme zur Verfügung.
• Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Produktivvorbereitung noch nichtproduktiver Module im Produktivsystem.
Die Klassifizierung von Testbenutzern ist mit SAP abzustimmen.
92
Externer Kontakt
Der Nutzertyp “Externer Kontakt” wurde per Support Package aus dem Vermessungsprogramm gelöscht (Hinweis 313585).
Verwenden Sie ggf. einen entsprechenden Sondermodul-Nutzer, den Sie eindeutig, entsprechend der Nutzung, benennen.
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr SAP-Ansprechpartner zur Verfügung.
Tabelle 11: Spezielle Nutzertypen
35
13.6 Technische Benutzer
Für Releases kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS 610
Jeder Mitarbeiter, der die SAP-Software benutzt, benötigt
eine Lizenz und ist als Dialogbenutzer einzurichten. Diese Dialogbenutzer sind z. B. gekennzeichnet durch:
• individuellen Systemzugang (personalisiert)
• Interaktionsfähigkeit
• Prüfung auf abgelaufene/initiale Kennwörter
• Möglichkeit zur eigenen Kennwortänderung
• Prüfung auf mehrfache Dialoganmeldung
zählt das Vermessungsprogramm die technischen Benutzertypen. Klassifizieren Sie diese manuell als Testbenutzer (Hinweise
327917 und 1402837).
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 zählt das Vermessungsprogramm ausschließlich die im System angelegten Dialogbenutzer.
SAP-eigene Dialogbenutzer und technische Benutzer sind von
der Vermessung ausgeschlossen. Voraussetzung ist allerdings,
dass sie nicht manuell klassifiziert wurden.
Das Vermessungsprotokoll listet
• automatisch ausgeschlossene, SAP-eigene technische Benutzer
pro Mandant
• Benutzer je Kategorie nach den technischen Benutzertypen
(siehe unten)
Technische Benutzertypen
Kennzeichen
Beispiele/ Verwendungszweck
Dialog
SAP-eigener, technischer Benutzer
SAP*
DDIC
SAPCPIC
TMSADM
ITSLOGIN
Kommunikation
systemübergreifende Vorgänge,
nichtinteraktionsfähig
Batch-Input
externer RFC
CPIC
System
systembedingte und systeminterne Vorgänge,
nichtinteraktionsfähig
interner RFC
Hintergrundverarbeitung
Service
gemeinsam genutzter Systemzugang
(anonym), interaktionsfähig
anonyme Systemzugänge (Internetbenutzer)
Referenz
Instrument zur Berechtigungserweiterung,
keine Möglichkeit zur Anmeldung
Internetbenutzer mit identischen Berechtigungen
Tabelle 12: Technische Benutzer
36
14 LICENSE ADMINISTRATION WORKBENCH (LAW)
Mit der LAW sammeln und konsolidieren Sie die lizenzrelevanten
Vermessungsdaten (Benutzer und Engines) der Komponentensysteme sowie des zentralen Systems (LAW-System), in dem die
LAW ausgeführt wird. Dadurch hat die Systemadministration
einen besseren Überblick, und die Systemvermessung ist einfacher
und zuverlässiger.
Bevor Sie die LAW starten, haben Sie in allen vermessungsrelevanten Systemen die Benutzer eindeutig entsprechend ihrer
Tätigkeit klassifiziert, d. h. einem vertraglichen Nutzertyp
zugeordnet (in Transaktion USMM, SU01 oder SU10).
Während der anschließenden Konsolidierung in der LAW werden
die Benutzer einer Person aufgelistet und einem vertraglichen
Nutzertyp zugeordnet. Die Mehrfachbewertung einer Person
ist damit nahezu ausgeschlossen – die Klassifizierung als
Multimandant-/ Multisystem-Nutzer ist überflüssig.
Die Vermessungsergebnisse aller Systeme werden
• im zentralen LAW-System gesammelt und konsolidiert.
Die Konsolidierung ist die automatische Analyse und
Optimierung der einzelnen Benutzertypen. Sie umfasst
die Streichung von Redundanzen und enthaltenen
vertraglichen Nutzertypen.
• nach der Freigabe direkt an SAP übertragen.
R/3 System
Jones
Prof.
Miller Ltd.
Prof.
R/3 HR System
Jones
Employee
1 Professional
1 Ltd. Prof
LAW
Baker
Employee
2 Employees
BW System
Jones
Prof.
Taylor
Prof
2 Professionals
LAW Ergebnis
2 Professionals (Jones, Taylor)
1 Limited Professional (Miller)
1 Employee (Baker)
Abbildung 19, Strategie der LAW
Ausführliche Informationen über die LAW und deren
Funktionen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter License
Administration Workbench.
Als Ergebnis werden eine anonyme Zusammenfassung gleicher
Benutzertypen sowie die Engine Ergebnisse der produktiven
Mandanten, wie im LAW-Protokoll angezeigt, übertragen.
Über die LAW-Schnittstelle stehen Ihnen die LAW-Daten auch
zu einer weiteren automatisierten Verarbeitung zur Verfügung,
z. B. für eine interne Weiterverrechnung der Lizenzen.
37
Achtung: Die nachfolgende Dokumentation bezieht sich auf die erste für Kunden veröffentlichte LAW Version. Es ist
eine neue LAW Version 2.0 verfügbar, die erweiterte und verbesserte Funktionen bietet. Die LAW 2.0 Dokumentation
finden Sie im SAP Support Portal unter http://support.sap.com/licenseauditing g License Administration Workbench (LAW)
gDocumentation LAW 2.0 gGetting started with the new LAW 2.0 (es ist auch eine deutschsprachige Dokumentation erhältlich)
Das LAW-Bild besteht aus zwei großen Teilbereichen:
• Steuerung der LAW
– Hier rufen Sie der Reihe nach alle Schritte zur Benutzerkonsolidierung auf.
– Alternativ zu Schritt 1 können Sie ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 640 (SAP NetWeaver ’04) die Funktionen
der Registerkarten zur Übernahme der Vermessungsdaten
verwenden, z. B. für die RFC-Übernahme der Daten.
• Die Registerkarten geben eine Übersicht über die Systeme,
deren Daten bereits in die LAW importiert wurden oder deren
Daten Sie noch übernehmen müssen. Außerdem stehen
Ihnen hier ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 die stark
erweiterten Funktionen zur Übernahme von Vermessungsdaten aus den Komponentensystemen zur Verfügung:
– Systeme (Importiere Systeme)
– Eingang, Meldungen (ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640)
– Ergebnis, Gruppen (ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700)
Funktion
Beschreibung
Benutzerkonsolidierung
mit LAW
Verfügbar ab
Softwarekomponente
SAP_BASIS 610
LAW-Schnittstelle
BAPI, XML
Softwarekomponente
SAP_BASIS 620, SP 42
RFC-Verbindung LAW/
Komponentensysteme
Remote Aktionen im
Komponentensystem
starten
Softwarekomponente
SAP_BASIS 640
SAP Solution Manager 4.0
RFC-Destination
übernehmen
Softwarekomponente
SAP_BASIS 640
Elektronischer LAWVermessungsplan
Komponentensysteme
erfassen
Softwarekomponente
SAP_BASIS 640
Erweiterte Gruppierung
von Benutzern
Mehrere Kriterien,
Personalisierungsobjekte usw.
Softwarekomponente
SAP_BASIS 640
Systeme Gruppieren
Teilkonsolidierungen
von Gruppen, z. B.
Konzernteile
Softwarekomponente
SAP_BASIS 700
Konsolidierungsergebnis
Funktionen zur
Softwarekomponente
internen WeiterSAP_BASIS 700
verarbeitung, z.B. Pflege
der Lizenzen
Tabelle 13: Übersicht der wichtigsten Funktionen der License Administration
Workbench
14.1 Voraussetzungen für den Einsatz der LAW
Damit Sie die License Administration Workbench (LAW)
verwenden können, müssen die unten aufgeführten Voraussetzungen erfüllt sein.
Abbildung 20: License Administration Workbench
Die vorliegende Anleitung basiert auf den überarbeiteten und
erweiterten Funktionen der License Administration Workbench
des SAP NetWeaver 2004s (Softwarekomponente SAP_BASIS 700).
Sie enthält auch alle Informationen für kleinere Releases.
Einzelne Funktionen stehen über Support Packages oder über
den Note Assistant auch für niedrigere Releases zur Verfügung.
38
Berechtigungen
Sie brauchen die Berechtigung für Berechtigungsobjekt
S_USER_GRP, ACTVT = 03 (Anzeigen) und für die Übertragung
der Ergebnisse zusätzlich auch die Berechtigungen SDCC_DEV
= READ und SDCC_RUN = READ, WRITE zum Objekt S_SDCC.
LAW-System
• Sie haben ein System als Zentralsystem festgelegt. Das LAWSystem basiert mindestens auf dem SAP Basis Release 4.6C SP30.
Die aktuellen Support-Package-Level sollten vorhanden sein.
• Im LAW-System ist Transaktion LICENSE_ADMIN bzw. SLAW
vorhanden. Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 ist die
Transaktion LICENSE_ADMIN und ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 640 zusätzlich die Transaktion SLAW im Standard
enthalten.
• Verwenden Sie auch aus Sicherheitsgründen ein separates
System, um einfacher ein Upgrade durchzuführen, sofern
Sie nicht bereits die Softwarekomponente SAP_BASIS 640 im
Einsatz haben.
Wir empfehlen, die LAW auf einem SAP-Solution-Manager4.0-System oder höher zu betreiben, da dort die bestehende
Infrastruktur der RFC-Anbindungen genutzt werden kann.
Komponentensysteme
• Die Komponentensysteme haben mindestens SAP R/3
Release 3.1I.
In
• den Komponentensystemen ist der Report RSLAW_PLUGIN
zum Sammeln der Vermessungsdaten vorhanden.
Der Report RSLAW_PLUGIN ist das Plugin zur License Administration Workbench und bildet die Schnittstellen zwischen
dem LAW-Zentralsystem und den angeschlossenen
Komponentensystemen. Er dient im Wesentlichen der Aufbereitung und Übertragung der Vermessungsergebnisse vom
Komponentensystem zur LAW.
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 dient er zusätzlich
als eine Art RFC-Baustein für die Kommunikation zwischen
entfernten Systemen. Um die neuen Funktionen der LAW
und zukünftige Korrekturen bei älteren Release-Ständen
nutzen zu können,
– migrieren Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis
766822 für die Releases, in denen er bereits existiert
(SAP Basis Release 4.6C, 4.6D, SOFTWAREKOMPONENTE
SAP_BASIS 610 und 6.20).
– legen Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis 777163
für die Releases, in denen er noch nicht existiert neu an
(SAP R/3 Releases 3.1, 4.0B, 4.5B und 4.6B)
Alle aktuellen und zukünftigen Korrekturen zum Plugin setzen
auf diesen beiden Hinweisen auf.
Informationen zum Anlegen und Aktivieren des Reports
finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Õ License Administration
Workbench Õ Voraussetzungen für den Einsatz der LAW, im
Abschnitt Komponentensysteme.
Benutzerdaten
Die Benutzerstammsätze brauchen ein einheitliches Kriterium,
z. B. die gleiche Benutzerkennung (alternativ: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.)
Bereitstellung der auszuwertenden Daten
Sie haben die vermessungsrelevanten Daten der Komponentensysteme und des LAW-Systems folgendermaßen ermittelt:
• Sie haben in jedem relevanten System die Benutzerstammsätze
gemäß der Tätigkeit der Benutzer in dem System klassifiziert.
• Sie haben in jedem der vermessungsrelevanten Systeme die
Systemvermessung (Transaktion USMM) ausgeführt (Seite 13).
14.2 Vermessungsdaten im Komponentensystem
sammeln
Sie können die Vermessungsergebnisse entweder in jedem
Komponentensystem direkt sammeln und
• in einer lokalen Datei sichern, die Sie vom LAW-Zentralsystem aus laden
• die Daten per Remote Function Call (RFC) an das Zentralsystem senden (ab SAP NetWeaver '04)
den
• Report für das Komponentensystem vom Zentralsystem
aus starten (siehe Remote Aktionen im Komponentensystem starten,
Seite 46).
Informationen zum Sammeln der Vermessungsdaten im
Komponentensystem finden Sie in der SAP-Bibliothek unter
Õ License Administration Workbench.
39
Vorgehensweise
1. Starten Sie Report RSLAW_PLUGIN aus dem Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) über Systemvermessung Õ
Export in LAW-Datei oder den entsprechenden von Ihnen
angelegten Report (über Transaktion SA38).
2. Um die Daten per Remote Function Call zu übertragen,
müssen Sie zunächst die RFC-Destination des LAW-Zentralsystems pflegen. Markieren Sie dazu RFC-Destination zur
LAW-Zentrale pflegen, und wählen Sie Ausführen. Sie gelangen
auf ein Dialogfenster, auf dem Sie den Namen der RFCDestination eintragen.
3. Wählen Sie die Art der Datenübertragung und anschließend
Ausführen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
• per Download in eine Datei
Sichert die Vermessungsdaten in eine lokale Datei, die Sie
auf dem folgenden Dialogfenster angeben.
• per E-Mail an Adresse
Ermöglicht den Versand der Vermessungsdaten an eine
oder mehrere E-Mail-Adressen, sofern das System an
einen E-Mail-Server angeschlossen ist.
• per RFC zum LAW-Zentralsystem
Versendet die Vermessungsdaten an das Zentralsystem.
Sie können wählen, ob Sie die Daten per RFC oder qRFC
versenden.
• per Funktionsbaustein
Ermöglicht Ihnen, einen eigenen Funktionsbaustein zur
Nachbearbeitung der Vermessungsdaten anzugeben (siehe
Online-Dokumentation im Programm RSLAW_PLUGIN (I-Taste).
• Einplanen eines Hintergrundjobs zur Lizenzvermessung
und Übertragung der Daten zur LAW.
40
Ergebnis
Sie haben die lizenzrelevanten Daten des Komponentensystems
gesammelt und können, je nachdem welche Option Sie gewählt
haben, als nächstes folgenden Schritt ausführen:
• Zusammenführen der Vermessungsdaten in der LAW, wenn
Sie die Daten per RFC in die LAW übernehmen wollen
• Systemdaten aus Datei laden, wenn Sie die Daten in eine
lokale Datei gesichert haben.
Abbildung 21: Export in LAW Datei: RSLAW_Plugin
15 PROZESSÜBERSICHT DER LAW-VORGEHENSWEISEN
Um die Vermessungsergebnisse mit der License Administration
Workbench (LAW) zu konsolidieren, müssen Sie die einzelnen
Schritte in der unten angegebenen Reihenfolge durchführen.
4.
5.
Nachdem Sie in den Komponentensystemen und im LAW-System
die Systemvermessung durchgeführt haben, können Sie in der
LAW die Vermessungsdaten zentral auswerten und konsolidieren:
1. Sie führen die Vermessungsdaten aller Komponentensysteme und des Zentralsystems in der License Administration Workbench zusammen (Seite 42).
2. Sie fassen die Benutzer zusammen und können anschließend
die Benutzerliste überprüfen (Seite 48).
3. Sie korrigieren und ergänzen die Benutzerzusammenfassung
ggf. manuell.
6.
7.
8.
Sie konsolidieren die Daten und können die Ergebnisse
anhand der Ergebnisliste und der Registerkarte Ergebnis
überprüfen (Seite 51).
Sie korrigieren ggf. die Benutzerklassifizierung der Benutzer
im Originalsystem (Seite 53).
Sie übertragen die konsolidierten Daten an SAP und können
anschließend die Liste aller Übertragungen überprüfen
(Seite 54).
Sie können die LAW-Daten über BAPIs zur weiteren, internen Verarbeitung verwenden (Seite 63)
Sie gruppieren die Systeme, damit Sie später Teilkonsolidierungen durchführen können (Seite 50).
41
16 VERMESSUNGSDATEN IN DER LAW ZUSAMMENFÜHREN
Um die Vermessungsdaten der Komponentensysteme und des
Zentralsystems in die License Administration Workbench zu
übernehmen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
• Sie laden die Daten pro Komponentensystem aus einer lokalen
Datei und übernehmen die Daten des Zentralsystems mit der
Funktion Daten des LAW-Systems in Schritt 1.
• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die
Vermessungsdaten der Komponentensysteme und des Zentralsystems per Remote Function Call (RFC) übernehmen. Dabei
stehen Ihnen stark erweiterte Funktionen zur Datenübernahme
aus den Systemen zur Verfügung.
Außerdem können Sie die Daten der Nicht-SAP-Systeme Ihrer
Systemlandschaft in die LAW importieren (Seite 42).
16.1 Systemdaten aus Datei laden
So importieren Sie die Vermessungsdateien der Komponentensysteme und die Daten des LAW-Systems in die License
Administration Workbench (LAW):
1. Rufen Sie die License Administration Workbench (Transaktion
SLAW oder LICENSE_ADMIN) auf.
2. Um die Dateien mit den Vermessungsdaten der Komponenten-systeme zu importieren, wählen Sie im Rahmen
Steuerung der LAW die Option Daten Komponentensystem.
3. Um die Vermessungsdaten des LAW-Systems zu importieren,
wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option
Daten LAW-System.
Ergebnis
Die Daten der vermessungsrelevanten Systeme werden auf der
Registerkarte Systeme in der Sicht Übersicht Messergebnisse
angezeigt. Detailinformationen zu einem System rufen Sie per
Doppelklick auf die betreffende Zeile auf.
Im nächsten Schritt fassen Sie die Benutzer zusammen.
42
16.2 Systemdaten eines Nicht-SAP-Systems
aus Datei laden
Wenn Sie in Ihrer Systemlandschaft Nicht-SAP-Systeme haben,
deren Benutzer indirekt über Schnittstellen das SAP-System
nutzen (z. B. mit einem RFC-Benutzer), können Sie die LAW
auch für diese Systeme als zentrales System der Vermessung
nutzen.
Dazu sammeln Sie die von der LAW benötigten Daten in einer
Character-Separated-Values-Datei (CSV-Datei), die Sie mit dem
Report RSLAW_CONVERT_EXTERNAL_DATA in eine für die
LAW lesbare SID-Datei umwandeln und anschließend automatisch
in die LAW laden.
Informationen über die Voraussetzungen und die
Vorgehensweise finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-
NetWeaver-Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ
SAP-Lizenzen Õ License Administration Workbench Õ Systemdaten
eines Nicht-SAP-Systems aus Datei laden.
16.3 Vermessungsdaten per RFC in die LAW
übernehmen
Um die Vermessungsdaten per Remote Function Call in das
LAW-Zentralsystem zu übernehmen, haben Sie ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 folgende Möglichkeiten:
• Sie starten die Vermessung im Komponentensystem und
übertragen die Daten mit dem Report RSLAW_PLUGIN.
Sie
• starten die Vermessung im Komponentensystem vom
Zentralsystem aus. Anschließend übertragen Sie die Vermessungsdaten per Remote Function Call an das Zentralsystem
oder initiieren deren Übertragung vom Zentralsystem aus
(siehe Remote Aktionen im Komponentensystem starten, Seite 46).
Um den Datenschutz zu gewährleisten, löst die LAW per
RFC nur den Auftrag für die Versendung der Daten aus. Das
Komponentensystem baut dann für die Datenübertragung
eine eigene RFC-Verbindung zum konfigurierten LAWZentralsystem auf.
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die
Systemdaten aus einer Datei laden. Den elektronischen LAWVermessungsplan, der die Systemdaten (Systemnummer,
Installationsnummer, Hardwarschlüssel, System-ID) enthält,
erhalten Sie mit der SAP-Vermessungsaufforderung, sofern
Sie die Vermessungsaufforderung per E-Mail erhalten. Der
LAW-Vermessungsplan ist die Grundlage jeder konsolidierten
Vermessung und wird Ihnen von Ihrem SAP-Ansprechpartner
bei License Auditing Services selbstverständlich auch auf Anforderung zugeschickt. Alternativ können Sie den Vermessungsplan in Ausnahmefällen auch manuell eingeben.
Voraussetzungen
• Der Report RSLAW_PLUGIN (Version 5.0 und höher) muss
im LAW-Zentralsystem und in den Komponentensystemen
vorhanden sein.
• Es existiert eine funktionierende RFC-Infrastruktur zwischen
dem LAW-Zentralsystem und den Komponentensystemen.
Dazu können Sie, wenn vorhanden, die RFC-Destinationen
des SAP Solution Manager (Version 4.0 und höher) verwenden.
• Sie haben im Komponentensystem die RFC-Destination zum
LAW-Zentralsystem bekannt gemacht.
Vorgehensweise
1. Laden Sie den LAW-Vermessungsplan, und pflegen Sie die
RFC-Destinationen Ihrer Komponentensysteme sowie des
Zentralsystems.
2. Starten Sie die Vermessung in den Komponentensystemen
und im Zentralsystem.
3. Um die Vermessungsdaten in das LAW-Zentralsystem zu
übernehmen, markieren Sie auf der Registerkarte Eingang
die Systeme mit Status neu, deren Vermessungsdaten Sie
übernehmen wollen, und wählen Vermessung(en)
übernehmen.
Alle markierten Vermessungen im Status neu werden direkt
in die LAW übernommen. Dies wird auf der Registerkarte
Systeme in der Sicht Übersicht Messergebnisse mit einer grünen
Ampel dargestellt. Eine rote Ampel signalisiert dagegen, dass
Sie die Messergebnisse des jeweiligen Systems noch nicht
übernommen haben.
4. Auf der Registerkarte Meldungen können Sie ein Protokoll
zu sämtlichen Aktionen anzeigen, um auf eventuelle Fehler
reagieren zu können.
• Dabei stehen Ihnen die Funktionen des AnwendungsLogs zur Verfügung, insbesondere die Taste Neue Selektion.
Damit geben Sie den Zeitraum an, für den die Protokolleinträge angezeigt werden sollen.
Ergebnis
Die Daten der vermessungsrelevanten Systeme werden auf
der Registerkarte Systeme in der Sicht Übersicht Messergebnisse
angezeigt. Weitere Informationen zu einem System rufen Sie per
Doppelklick auf die betreffende Zeile auf.
Informationen darüber, wie Sie Vermessungsdaten per RFC
in die LAW übernehmen, finden Sie in der SAP-Bibliothek
unter SAP-NetWeaver-Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAP
NetWeaver Õ SAP-Lizenzen Õ License Administration Workbench
Õ Vermessungsdaten per RFC in die LAW übernehmen
Im nächsten Schritt fassen Sie die Benutzer zusammen (Seite 48).
43
16.4 RFC-Destinationen des SAP Solution Manager
4.0 übernehmen
RFC-Destinationen aus der Systemlandschaft des SAP Solution
Manager 4.0 in die LAW übernehmen und wieder verwenden.
Voraussetzungen
Sie haben die Systemlandschaft des SAP Solution Manager 4.0
konfiguriert.
Vorgehensweise
1. In der Transaktion SLAW auf der Registerkarte Systeme
wechseln Sie in die Sicht Pflege RFC-Daten
2. Wählen Sie die Option RFC-Destinationen hinzufügen. Sie
gelangen auf das Bild Übernahme RFC-Destinationen vom
Solution Manager. Wenn diese Funktion nicht angezeigt wird,
ist keine Systemlandschaft gepflegt worden oder kein Solution
Manager auf diesem System vorhanden.
3. Wählen Sie die zu übernehmenden RFC-Destinationen der
Komponentensysteme aus. Achten Sie dabei darauf, dass
pro System nur eine RFC-Destination markiert ist:
• Ist zu jedem Komponentensystem genau eine Destination
vorhanden, können Sie diese in einem Schritt übernehmen.
• Sind mehrere Destinationen vorhanden, müssen Sie
genau eine für die Übernahme auswählen.
Markieren Sie dazu das jeweilige Ankreuzfeld. Wenn die
Baumdarstellung der Systeme und ihrer Destinationen
angezeigt wird, sind zunächst alle vermutlich verwendbaren Destinationen markiert (Ankreuzfeld). Sind einzelnen Systemen bereits Destinationen zugeordnet, dann
werden diese genannt und farbig markiert.
44
4.
5.
6.
Anhand der zugeordneten Symbole zeigt Ihnen das
Programm den Status der einzelnen Systeme und Destinationen (Details erhalten Sie in der Quickinfo).
Nur wenn Probleme vorliegen oder die Zuordnung nicht
eindeutig ist, werden die Destinationen zu einem System
angezeigt (aufgeklappt). Wenn ein Langtext zu einer
Nachricht verfügbar ist, wird die Nachricht als Link dargestellt.
Mit Destinationen sichern übernehmen Sie dann die markierten
RFC-Destinationen und überschreiben dabei ggf. vorhandene
Destinationen.
Angezeigte Kommunikationsfehler bestehen eventuell nur
vorübergehend. Daher können Sie immer alle
Destinationen uneingeschränkt übernehmen.
Sie können die Verwendbarkeit der markierten Destinationen
mit Destinationen prüfen prüfen.
Wenn das Programm während der Datensammlung oder
einer eventuellen Prüfung Probleme erkennt, hält es diese
in einem Protokoll fest. Dieses Protokoll können Sie mit
Protokoll anzeigen aufrufen.
Ergebnis
Sie haben die RFC-Destinationen des SAP Solution Manager 4.0
übernommen.
16.5 Komponentensysteme erfassen
5.
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die Daten
der Komponentensysteme entweder aus einer Datei (LAWVermessungsplan) laden oder in Ausnahmefällen auch manuell
aufnehmen.
Mit elektronischem LAW-Vermessungsplan
1. Starten Sie die License Administration Workbench.
2. Wechseln Sie auf der Registerkarte Systeme in die Sicht Pflege
RFC-Daten.
3. Um die Systemdaten aus der Datei zu laden, wählen Sie
Vermessungsplan laden.
• Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie die zu
ladende lokale Datei angeben. Dadurch werden alle Systemdaten Ihrer zu vermessenden Komponentensysteme
sowie des Zentralsystems in der LAW angezeigt.
• Sind bereits Systemdaten, d. h. ein alter LAW-Vermessungsplan, vorhanden, gleicht die LAW die Pläne ab und übernimmt dabei die manuell hinzugefügten Daten, z. B.
die RFC-Destination. Allerdings löscht sie dabei keine
Komponentensysteme. Das Löschen müssen Sie immer
manuell vornehmen.
4. Ergänzen Sie pro System den Namen der RFC-Destination,
und ersetzen Sie, sofern erforderlich, den Standardnamen
des Reports RSLAW_PLUGIN mit dem tatsächlich im
jeweiligen System verwendeten Reportnamen. Für das
Zentralsystem können Sie als RFC-Destination NONE
angeben.
• Damit Ihre Daten übernommen und geprüft werden
können, führen Sie nach der Eingabe eine Funktion aus,
z. B. Auffrischen.
6.
Um die Systemidentifikationsdaten mit den Daten aus den
Komponentensystemen zu vergleichen und fehlende Daten
(Release und Systemstatus) zu holen und zu ergänzen,
markieren Sie alle Systeme und wählen Systemübersicht per
RFC prüfen.
Wenn die Funktion nicht ausgeführt werden konnte oder
Inkonsistenzen (bei Systemnummer, Installationsnummer
usw.) gefunden wurden, ist die Ampel rot und in der Spalte
Info wird ein Symbol angezeigt, über das Sie genauere Informationen aufrufen können. Mit einer roten Ampel
angezeigte Inkonsistenzen müssen Sie manuell bereinigen:
• Löschen Sie die entsprechende Zeile, und wählen Sie
Neues System hinzufügen.
Geben
Sie auf dem folgenden Dialogfenster die korrekten
•
Daten ein.
• Wenn die Prüfungen erfolgreich verliefen, sind die
Ampeln grün.
Sichern Sie die Systemübersicht.
Informationen über die Vorgehensweise, Prüfungen und Status
finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-NetWeaver-
Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ SAP-Lizenzen
Õ License Administration Workbench Õ Überblick über die LAWVorgehensweisen Õ Vermessungsdaten per RFC in die LAW
übernehmen Õ Komponentensysteme erfassen im Abschnitt Mit
elektronischem Vermessungsplan.
45
Ohne elektronischen LAW-Vermessungsplan
Wenn Sie den elektronischen LAW-Vermessungsplan ergänzen
müssen, führen Sie für jedes hinzuzufügende System folgende
Schritte aus:
1. Geben Sie mit der Funktion Neues System hinzufügen die
Daten jedes einzelnen Systems ein. Wenn Sie keine Systemnummer angegeben, vergibt die LAW eine temporäre
Systemnummer.
2. Um die Systemidentifikationsdaten mit den Daten aus dem
Komponentensystem zu vergleichen und fehlende Daten
(Release und Systemstatus) zu holen und zu ergänzen,
markieren Sie das System und wählen Sie Systemübersicht
per RFC prüfen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die
RFC-Verbindungen eingerichtet haben.
Wenn die Funktion nicht ausgeführt werden konnte oder
Inkonsistenzen (bei Systemnummer, Installationsnummer
usw.) gefunden wurden, ist die Ampel rot und in der Spalte
Info wird ein Symbol angezeigt, über das Sie genauere
Informationen aufrufen können. Mit einer roten Ampel
angezeigte Inkonsistenzen müssen Sie manuell bereinigen:
• Löschen Sie die entsprechende Zeile, und wählen Sie
Neues System hinzufügen.
• Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster die korrekten
Daten ein.
Wenn die Prüfungen erfolgreich verliefen, sind die Ampeln
grün.
3. Sichern Sie die Systemübersicht.
46
16.6 Remote Aktionen im Komponentensystem
starten
1.
2.
3.
Starten Sie die License Administration Workbench
(Transaktion SLAW).
Wechseln Sie auf der Registerkarte Systeme in die Sicht
Remote Aktionen. Die Statusanzeige der Ampeln ist
unabhängig von der Statusanzeige in der Sicht Pflege RFCDaten und hat folgende Bedeutung:
• Grau: Es wurde noch keine Aktion gestartet.
• Gelb: Es wurde eine Aktion gestartet, aber noch nicht
beendet.
Grün:
Die letzte Aktion wurde erfolgreich ausgeführt.
•
• Rot: Die letzte Aktion wurde nicht erfolgreich
ausgeführt.
Bei Status rot steht in der Spalte Info ein Symbol, über das
Sie den zugehörigen Fehlertext anzeigen können.
Markieren Sie das zu vermessende Komponentensystem,
und wählen Sie unter Vermessungs-Tools z. B. die Aktion
Vermessung starten und übertragen.
• Sie können pro Komponentensystem nur eine Aktion
starten. Wenn Sie vor Beendigung einer Aktion bereits
eine neue Aktion starten, wird eine Warnung ausgegeben.
Wenn Sie diese Warnung ignorieren, ersetzt die neue
Aktion die vorherige Aktion. Wenn zu der vorherigen
Aktion noch eine Antwort vom Komponentensystem
erfolgt, wird sie ignoriert. D. h. sie ändert den Status
nicht, allerdings werden eventuell noch eintreffende
Vermessungsdaten im Eingang gesichert.
Aktion
Kommentar
Vermessung starten
und übertragen
Startet die Vermessung auf dem Komponentensystem,
wartet auf das Ende der Vermessung und überträgt die
Vermessungsergebnisse an das LAW-Zentralsystem.
Die Ergebnisse stehen auf der Registerkarte Eingang bereit.
Hinweis:
Diese Funktion wird immer asynchron gestartet und steht in
Komponentensystemen mit SAP R/3 Release 3.1 und kleiner
nicht zur Verfügung.
Nur Vermessung
starten
Startet die Vermessung auf dem Komponentensystem.
Dies entspricht der Vermessung mit der lokalen Transaktion
USMM.
Letzte Vermessung
übertragen
Weist die Komponentensysteme an, die letzte vorhandene
Vermessung an das LAW-Zentralsystem zu übertragen.
Dies entspricht dem Senden einer Vermessung per RFC
mit dem Report RSLAW_PLUGIN.
Verbindung testen
Prüft die RFC-Infrastruktur. Dabei wird eine RFCKommunikation zum Komponentensystem aufgebaut, das
wiederum eine RFC-Kommunikation zurück zum LAWZentralsystem aufbaut.
qRFC-Analyse
Verzweigt in den qRFC-Monitor. Dort wird der Status der
asynchronen RFC-Aufträge angezeigt, und Sie können eventuelle Probleme analysieren. Alle entfernten Aktionen, mit
Ausnahme der Funktion Systemübersicht per RFC prüfen, werden
asynchron als qRFC ausgeführt.
tRFC-Analyse
Verzweigt in den tRFC-Monitor. Dort wird der Status der
transaktionalen RFC-Aufträge angezeigt, und Sie können
eventuelle Probleme analysieren.
Tabelle 14: Mögliche Aktionen im Komponentensystem
16.7 Komponentensystem oder
Vermessungsdaten aus der LAW löschen
Sie können in der LAW entweder ein oder mehrere Komponentensysteme vollständig aus der Übersicht löschen oder nur die
Vermessungsdaten dieser Systeme löschen.
Voraussetzungen
Sie haben bereits die Daten der Komponentensysteme erfasst
bzw. die Vermessungsdaten in die LAW übernommen.
Komponentensystem löschen
1. Starten Sie die License Administration Workbench
(Transaktion SLAW).
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Systeme in der Sicht Pflege
der RFC-Daten oder Remote Aktionen die Funktion Systeme
löschen.
3.
Markieren Sie die zu löschenden Systeme.
Die markierten Systeme werden mit allen ihren Daten aus
dem LAW-Zentralsystem entfernt.
Nur Vermessungsdaten löschen
1. Starten Sie die License Administration Workbench
(Transaktion SLAW).
2. Wählen Sie die Registerkarte Systeme in der Sicht Übersicht
Messergebnisse.
3. Markieren Sie die Systeme, deren Daten Sie löschen wollen.
4. Wählen Sie die Funktion Vermessungen löschen.
• Die Vermessungsdaten aller markierten Systeme werden
aus dem LAW-Zentralsystem gelöscht.
• Auf der Registerkarte Eingang bewirkt die Funktion
Vermessungen löschen nur, dass die noch nicht in die LAW
übernommenen Vermessungsdaten aus dem Eingang
gelöscht werden.
47
17 BENUTZER ZUSAMMENFASSEN
Mit dieser Vorgehensweise fassen Sie mehrere Benutzerstammsätze desselben Mitarbeiters zusammen.
Dabei stammen die Kriterien der Zusammenfassung aus der
Benutzerpflege (Transaktion SU01) des Ursprungssystems.
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie diese
Kriterien bei Bedarf erweitern, z.B. durch die Verwendung von
Personalisierungsobjekten.
Kriterien für automatische Zusammenfassung:
• Benutzername
• Nachname, Vorname
• Abrechnungsnummer
• E-Mail-Adresse
•Telefonnummer
In der Statuszeile erhalten Sie die Meldung Die Benutzer wurden
erfolgreich zusammengefasst.
17.1 Zusammenfassung der Benutzer
1.
2.
3.
Rufen Sie die License Administration Workbench (Transaktion
Wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option
2. Benutzer zusammenfassen. Sie gelangen auf das Dialogfenster
Zusammenfassen der Benutzer.
Wählen Sie im Dialogfenster, ob Sie Ihre Benutzer automatisch oder manuell zusammenfassen wollen.
Wir empfehlen Ihnen, die Benutzer zunächst automatisch
zusammenzufassen und die Zusammenfassung anschließend
ggf. manuell zu korrigieren oder zu ergänzen.
Eine manuelle Korrektur ist erforderlich, wenn z. B. unterschiedliche Schreibweisen des Benutzernamens in den verschiedenen
Systemen verwendet werden (z. B. in System A Benita Hartmann
und in System B Hartmann, Benita oder HARTMANN).
Wählen Sie das oder die für Ihren Fall am besten geeigneten
Gruppierungskriterien, z. B. das Kriterium Benutzername, wenn
Ihre Benutzer in allen Systemen denselben Benutzernamen
haben. (Wenn Sie die Zentrale Benutzerverwaltung einsetzen,
ist dies automatisch der Fall.)
Manuelle Zusammenfassung:
Sie gelangen auf das Bild Benutzer manuell zusammenfassen.
Je nachdem, ob Sie neue Benutzer aus neuen Systemen in die
LAW importiert haben, wählen Sie eine der folgenden
Möglichkeiten beim Ausfüllen dieses Selektionsbilds:
• Sie haben keine Benutzer aus neuen Systemen in die LAW
importiert. Daher brauchen Sie auf diesem Bild keine Angaben
zu machen, sondern können direkt Ausführen wählen, um
automatisch alle importierten Systeme zusammenzufassen.
• Sie haben gerade erst die Daten eines neuen Systems in die
LAW importiert und hatten früher bereits einmal die Daten
der bisherigen Systeme automatisch zusammengefasst.
Nun müssen Sie zunächst die Benutzer des neuen Systems
automatisch nach demselben Kriterium zusammenfassen.
Dazu setzen Sie auf dem Bild Benutzer manuell zusammenfassen
das Kennzeichen automatisch zuordnen nach und wählen das
Kriterium der Zusammenfassung aus. Anschließend wählen
Sie Ausführen.
In beiden Fällen gelangen Sie auf das Folgebild Benutzer manuell
zusammenfassen.
• Markieren Sie alle Benutzerstammsätze eines Mitarbeiters.
• Wählen Sie Markierte gruppieren.
Nachdem Sie alle Benutzerstammsätze eines Mitarbeiters
zusammengefasst haben, können Sie den zu lizenzierenden,
vertraglichen Nutzertyp ermitteln (Seite 51).
48
17.1.1
Benutzerzusammenfassung anzeigen
Um die Zusammenfassung der Benutzer zu überprüfen,
wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option Benutzerliste
anzeigen. Die Benutzerliste liefert, abhängig vom Release, folgende
Informationen zum Benutzer und den Systemen, in denen er
angelegt ist:
Angaben zum Benutzer
• Benutzername, Vorname, Nachname
• Vertraglicher Benutzertyp, Sonderversionszuschlag
• Abrechnungsnummer, Anlegedatum des Benutzers, Datum
der letzen Anmeldung
Zusätzliche Angaben zum Benutzer ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 700
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kostenstelle
• Kategorie (Produktiv, Test), Klassifizierung (Manuell,
Referenz usw.), Landeszuschlag
• Personalisierungsobjekte
Angaben zum System
• Installationsnummer, Systemname, Mandant, Hardwareschlüssel
Zusätzliche Angaben zum System ab Softwarekomponente
SAP_BASIS 700
• Systemnummer
Über die LAW-Schnittstelle stehen Ihnen die LAW-Daten für
die interne, automatisierte Verarbeitung zur Verfügung (siehe
Seite 63).
• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 SP42 über den
Report RSLAW_Test_BAPI
ab
• Softwarekomponente SAP_BASIS 640 in der LAW über
Springen Õ Informationssysteme
17.1.2
Benutzerzusammenfassung korrigieren
So korrigieren Sie Fehler, die Sie bei der Überprüfung der
Benutzerliste gefunden haben:
1. Wiederholen Sie die Zusammenfassung der Benutzer, und
wählen Sie Manuelle Zusammenfassung.
• Wenn Sie die Benutzer zuvor automatisch zusammengefasst haben, werden die Ergebnisse dieser automatischen
Zusammenfassung angezeigt.
2. Sie können das alte Ergebnis überarbeiten.
Ergebnis
Sie haben die Benutzer zusammengefasst und können im
nächsten Schritt die vertraglichen Nutzertypen konsolidieren.
Abbildung 22: Kriterien für die Zusammenfassung der Benutzer
49
17.2 Erweiterte Gruppierung von Benutzern
17.3 Systeme gruppieren
vorhandenen Kriterien zur Zusammenfassung von Benutzern
erweitern, um die Benutzer anschließend wie folgt zu gruppieren:
• nach mehr als einem Kriterium, z. B. Name und
Telefonnummer
• nach Personalisierungsobjekten
• nach einer Kombination von beidem
Mit den Konsolidierungsgruppen können Sie ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700 innerhalb einer LAW nach Teilmengen
(Gruppen) von Systemen konsolidieren. Sie können z. B. nach
Konzernteilen oder ähnlichen Strukturen auswerten.
Die Registerkarte Gruppen wird angezeigt, wenn unter Hilfsmittel
Õ Einstellungen die Option Konsolidierung nach Gruppen möglich
aktiviert ist.
Mit Personalisierungsobjekten, die Ihnen ab SAP R/3 Release
4.6C zur Verfügung stehen, realisieren Sie Ihre individuellen
Benutzergruppierungen.
Bei der Gruppierung werden nur dann Gruppierungsfelder
angezeigt, wenn in der LAW Personalisierungsdaten vorhanden
sind. Die Anzahl dieser Felder entspricht der Anzahl unterschiedlicher Personalisierungsobjekte, ist jedoch auf maximal
fünf beschränkt.
Beachten Sie folgende Hinweise:
• Wenn Sie Personalisierungsobjekte verwenden, müssen
diese unbedingt in allen Systemen und für alle Benutzer
gepflegt sein. Andernfalls kommt es zu einer unvollständigen
Gruppierung!
• Die erweiterte Gruppierung, vor allem mit Personalisierungsobjekten, ist wesentlich aufwendiger und zeitintensiver.
Verwenden Sie die erweiterte Gruppierung daher nur, wenn
Sie diese unbedingt benötigen, z. B. wenn Sie nach mehr als
einem Kriterium konsolidieren.
Weitere Informationen, wie Sie Personalisierungsobjekte
einsetzen, erhalten Sie in der SAP-Bibliothek unter
SAP-NetWeaver-Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver
Õ SAP-Lizenzen Õ License Administration Workbench Õ
Überblick über die LAW-Vorgehensweisen Õ Benutzer zusammenfassen
Õ Erweiterte Gruppierung von Benutzern Õ Personalisierungsobjekte
in der LAW verwenden.
50
Beachten Sie, dass wenn die Konsolidierung nach Gruppen aktiviert
sind, die Funktionen des Konsolidierungsergebnisses nur Eingeschränkt zur Verfügung stehen, z. B. können Sie keine Lizenzen
eingeben.
Anschließend können Sie zur Registerkarte Systeme zurückkehren
und im Rahmen Steuerung der LAW die Teilkonsolidierungen
starten.
Weitere Informationen über die Voraussetzungen und
Vorgehensweise zur Gruppierung von Systemen finden Sie
in der SAP-Bibliothek unter SAP-NetWeaver-Bibliothek Õ
Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ SAP-Lizenzen Õ License
Administration Workbench Õ Überblick über die LAW-Vorgehensweisen Õ Benutzer zusammenfassen Õ Systeme gruppieren
18 VERTRAGLICHE NUTZERTYPEN KONSOLIDIEREN
Mit dieser Vorgehensweise konsolidieren Sie die vertraglichen
Nutzertypen der einzelnen Benutzer. Die LAW berücksichtigt
dabei, dass bestimmte vertragliche Nutzertypen bereits in anderen
enthalten sind. Damit fallen nur für den umfassenden vertraglichen Nutzertypen des Benutzers Lizenzen an.
Beispiel 1
Benutzer A
Umfassender vertraglicher Nutzertyp
Operational (01)
EHR Nutzer (07)
Operational (01)
Test (91)
Beispiel 2
Benutzer B
Umfassender vertraglicher Nutzertyp
mySAP Professional (52)
mySAP Employee (54)
Professional (52)
Stellvertreter (04)
Besondere Hinweise
Kann für den Benutzer kein eindeutiger, resultierender vertraglicher Nutzertyp ermittelt werden, dann werden die vertraglichen
Nutzertypen als Nutzerkombination ausgewiesen.
Der Benutzer ist z. B. als Developer-Nutzer klassifiziert und als
Professional-Nutzer, oder Sondernutzerkombinationen.
Beispiel 3
Benutzer C
Nutzerkombination
Test (91)
Sondermodulnutzer (71) Sondermodulnutzer (71)
Vorgehensweise
2. Um die Konsolidierung zu starten, wählen Sie im Rahmen
Steuerung der LAW die Option Konsolidierung starten. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie wählen können, ob
die Konsolidierung als Hintergrundjob eingeplant werden soll.
• Wenn Sie nicht alle LAW-Daten, sondern nur einige
Gruppen konsolidieren, ist die Statusampel gelb.
Wenn
Sie die Meldung Es wurde keine Konsolidierungsgruppe
•
bestimmt. Funktion trotzdem ausführen? erhalten, können
Sie entweder auf der Registerkarte Gruppen eine oder
mehrere zu konsolidierende Gruppen angeben oder Weiter
wählen, um alle in der LAW vorhandenen Daten zu
konsolidieren.
• Wenn Sie die Meldung Landeszuschläge und Sonderversionen
müssen in allen Systemen gleich sein erhalten, korrigieren Sie die
Benutzerklassifizierung und starten Sie die Konsolidierung
erneut.
3. Wählen Sie Ergebnisse anzeigen.
Sie gelangen auf das Bild Ergebnis der Benutzerkonsolidierung.
Abhängig von der Softwarekomponente SAP_BASIS des
LAW-Systems erhalten Sie dort die folgenden Listen mit
konsolidierten Ergebnissen:
• Konsolidierte Benutzer: Komprimierte Liste, die pro
Gruppe nur eine Zeile zeigt. Diese Liste ist bei Auslieferung
die Standardliste.
Mit Softwarekomponente SAP_BASIS 700 können Sie
mit Anzeige wechseln folgende Listen mit den konsolidierten
Ergebnissen anzeigen:
• Konsolidierte Benutzer Fehler: Liste der Konsolidierungsfehler, in der nur die Konsolidierungsgruppen angezeigt
werden, die nicht konsolidiert werden konnten. Sie
können unter Hilfsmittel Õ Einstellungen die Option Nur
Fehler in der Konsolidierungsliste zeigen diese Liste als
Standardliste auswählen.
• Gruppierte Benutzer: Komplette Liste mit allen Benutzern
4. Per Doppelklick auf eine Zeile können Sie eine Detailliste
des betreffenden Benutzers anfordern, die alle Attribute zu
den einzelnen Benutzern dieser Gruppe enthält (Erklärung
der Zusammensetzung des Benutzers).
51
18.1 Konsolidierungsergebnis
Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700 zeigt die Registerkarte
Ergebnis das Ergebnis der letzten (aktuellen) Benutzerkonsolidierung an.
Sie können hier auch verschiedene Informationen eingeben
und sichern, z.B. die vorhandenen Lizenzen pflegen und im
Archiv sichern.
Abbildung 23: Ergebnisliste der Benutzerkonsolidierung
Ergebnis
Die konsolidierten Ergebnisse werden pro Benutzer angezeigt.
Die Spalte Status gibt an, ob die vertraglichen Nutzertypen der
Benutzer konsistent sind:
• Ist die Ampel grün, sind die vertraglichen Nutzertypen des
Benutzers konsistent.
• Ist die Ampel rot, sind die vertraglichen Nutzertypen des
Benutzers inkonsistent, d. h. Sonderversionen und Landeszuschläge stimmen nicht in allen Systemen überein.
Beispiel für inkonsistente vertragliche Nutzertypen:
Der Benutzer ist z. B. einmal als Operational ohne Sonderversion klassifiziert und als Informations-Benutzer mit Sonderversion Double Byte.
• Da Sie nur Ergebnisse mit konsistenten vertraglichen Nutzertypen an SAP übertragen können, korrigieren Sie die Benutzerklassifizierung (Seite 53).
Über die LAW-Schnittstelle stehen Ihnen die LAW-Daten auch
für die interne, automatisierte Verarbeitung zur Verfügung
(siehe Seite 63).
• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 SP42 über den Report
RSLAW_Test_BAPI
• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 in der LAW über Springen
Õ Informationssysteme
Die Tabelle ist unterteilt in einen oberen und einen unteren Teil
(farbig markiert). Der obere Teil zeigt nur einzelne Benutzertypen,
während der untere alle konsolidierten Benutzertyp-Kombinationen enthält. Wenn keine Benutzertyp-Kombinationen
vorhanden sind, fehlt der untere Teil.
Spalte
Kommentar
Indikator
Zeigt an, ob die Zeile für eigenständige (Standalone) oder
für durch Upgrade entstandene Benutzer gilt.
Kombinationen
Zeigt einen Benutzertyp oder eine Kombination von
Benutzertypen an, die bei der Konsolidierung ermittelt
wurden und für den/die nachfolgenden Anzahlen gelten.
Einzeln
Zeigt die Anzahl der Benutzer mit diesem Typ oder dieser
Typkombination.
In Kombination
Zeigt die Anzahl der Benutzer dieses Typs, die sich aus
Typkombinationen zusätzlich ergeben haben (nur im
oberen Teil der Tabelle).
Die Summenbildung in dieser Spalte erfolgt rein
rechnerisch auf Grund der gefunden Kombinationen und
berücksichtigt dabei keinerlei vertragliche Besonderheiten.
Im Änderungsmodus können Sie die Werte jederzeit
ändern und damit den vorliegenden vertraglichen
Gegebenheiten anpassen.
Summe
Zeigt die Summe aus einzeln gemessenen und den in
Kombination gefundenen Benutzertypen (Summe der
beiden vorigen Spalten).
Lizenziert (nur ohne
Hier können Sie die Anzahl der vorhandenen Lizenzen
Gruppenkonsolidierung) zu jedem Nutzertyp anzeigen oder eintragen.
Saldo (nur ohne
Zeigt die Differenz zwischen vorhandenen und gemessenen
Gruppenkonsolidierung) Lizenzen.
Tabelle 15: Spalten der Ergebnistabelle
52
In der Ergebnisliste stehen Ihnen folgende Funktionen zur
Verfügung:
Lizenzen aus dem Archiv löschen
Löscht gesicherte Konsolidierungsergebnisse über einen
Auswahldialog aus dem Archiv.
Typen als ID/Text anzeigen
Schaltet die Anzeige in der Spalte Kombinationen zwischen der
Beschreibung der Benutzertypen und Sonderversionen (Text)
und den Identifikations-Kennzeichen (ID) um.
Vorhandene Lizenzen pflegen
Schaltet die Tabelle in den Änderungsmodus, so dass im
oberen Teil der Tabelle die Felder der Spalten lizenziert und
In Kombination eingabebereit sind. Sie können die Anzahl
der vorhandenen Lizenzen zu den einzelnen Typen eintragen.
Lizenzen im Archiv sichern
Diese Funktion hat zwei Aufgaben. Zunächst werden damit
die gepflegten Lizenzen gesichert, um sie nicht immer wieder
eingeben zu müssen. Zusätzlich wird auch das Ergebnis der
aktuellen Konsolidierung gesichert, so dass Sie es zu einem
späteren Zeitpunkt wieder anzeigen können. Bei jedem Sichern
müssen Sie eine Beschreibung eingeben, anhand derer später
die Auswahl unter allen gesicherten Ergebnissen erleichtert
wird. Datum und Uhrzeit werden bei jeder Sicherung
automatisch hinzugefügt.
Lizenzen aus Archiv holen
Sobald Konsolidierungsergebnisse gesichert wurden und damit
im Archiv vorhanden sind, können Sie mit dieser Funktion
ein bestimmtes Ergebnis zurückholen und anzeigen. In einem
Dialog können Sie das gewünschte Ergebnis auswählen. Die
aktuelle Anzeige geht damit zwar verloren, aber Sie können
sie zuvor sichern.
Abbildung 24: Ergebnis der Benutzerkonsolidierung
18.2 Benutzerklassifizierung korrigieren
Wenn Sie in der Ergebnisanzeige Fehler bei der Klassifizierung
eines Benutzers bemerken, können Sie diese nur im Ursprungssystem korrigieren.
Vorgehensweise
1. Korrigieren Sie die Benutzerklassifizierung im Ursprungssystem, und starten Sie erneut die Systemvermessung
(Transaktion USMM).
2. Sammeln Sie die Vermessungsdaten im Komponentensystem.
3. Löschen Sie in der LAW das entsprechende System.
4. Importieren Sie die korrigierten Vermessungsdaten, und
wiederholen Sie folgende Vorgehensweisen:
• Benutzer zusammenfassen
• Vertragliche Nutzertypen konsolidieren
Ergebnis
Sie können die korrigierten Ergebnisse an SAP übertragen.
Um das aktuelle Konsolidierungsergebnis wieder anzuzeigen,
rufen Sie die Registerkarte Ergebnis erneut auf. Dabei werden die
gepflegten Lizenzen des zuletzt gesicherten Archivs automatisch in die Anzeige übernommen. Wenn durch neue
Vermessungsdaten bisher nicht vorhandene Benutzertypen
hinzugekommen sind, können Sie die Pflege vorhandener
Lizenzen für diese Typen nachholen.
53
19 ERGEBNISSE AN SAP ÜBERTRAGEN
Nachdem Sie die Daten konsolidiert haben, übertragen Sie die
Ergebnisse an SAP.
Die LAW unterstützt zurzeit beide Verfahren, zum einen über
das Service Data Control Center (SDCC) und zum anderen über
den neuen Service Data Manager (Service Data Control Center,
SDCCN, Hinweis 861753). Dabei werden die Daten anonym
übertragen, so wie sie im LAW-Protokoll (Faxprotokoll) angezeigt
werden.
Zusätzlich können Sie über die Drucktaste Bemerkungen
Kommentare zu den Vermessungsdaten erfassen, die ebenfalls
an SAP übertragen werden.
Um die LAW-Ergebnisse so anzuzeigen, wie sie an SAP übertragen
werden, müssen Sie das LAW-Protokoll (Faxprotokoll) aufrufen.
• Wählen Sie dazu im Menü Vermessungsdaten Õ Ergebnisse senden
Õ LAW-Protokoll (Fax-Protokoll) Õ LAW-Protokoll (Fax-Protokoll)
erstellen.
Voraussetzungen
Das Service Data Control Center (SDCC) oder der Service Data
Manager (SDCCN) ist aktiv (Hinweis 178631 bzw. 763561).
Sie haben Berechtigungen SDCC_DEV = READ und
SDCC_RUN = READ, WRITE zum Objekt S_SDCC, mit denen
Sie Daten übertragen können.
54
Vorgehensweise
2. Um die Dateien mit den Vermessungsdaten an SAP zu
übertragen, wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die
Option Direkt an SAP übertragen.
3. Wenn Sie Bemerkungen angelegt haben, können Sie jetzt
auf dem Dialogfenster entscheiden, ob Sie diese
unverändert an SAP übertragen wollen.
4. Um die Liste aller Übertragungen anzuzeigen, wählen
Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option Übertragungen
anzeigen. Das Übertragungsprotokoll zeigt den Status aller
Versandaufträge an.
ANHANG
Nutzertypenbeschreibung
Aktuelle und ausführliche Beschreibungen und Definitionen der vertraglichen Nutzertypen sämtlicher SAP
Preislisten finden Sie im SAP Support Portal unter
support.sap.com/licenseauditing Õ Information about SAP System Measurement Õ User Classification Õ Overview of
all available user types
Vertragliche Nutzertypen, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungsprogramm noch nicht zur Auswahl stehen, erhalten Sie
entweder per Support Package (Hinweis 428479) oder indem Sie einen Report einspielen, den Sie im SAP Support Portal herunterladen
können
support.sap.com/licenseauditing Õ Information about SAP System Measurement Õ User Classification Õ All usertypes for
SAP_BASIS...
55
LAW-Schnittstelle
Ab dem Softwarekomponente SAP_BASIS 620, Support Package
42 stehen Ihnen die LAW-Daten über die LAW-Schnittstelle auch
zu einer weiteren automatisierten Verarbeitung zur Verfügung,
z. B. für eine interne Weiterverrechnung der Lizenzen.
Für Ihre interne Verarbeitung erhalten Sie eine detaillierte
Selektion der LAW-Daten im LAW-System
• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 über den Report
RSLAW_Test_BAPI
• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 in der LAW über
Die LAW-Schnittstelle ist eine Sammlung der Funktionsbausteine,
mit denen Sie auf die in der LAW gespeicherten Informationen
lesend zugreifen können.
Für diesen reinen Lesezugriff wurden sieben Business-Objekte
sowie die entsprechenden BAPI-Schnittstellen definiert. Die
BAPIs liefern entweder eine oder mehrere Tabellen oder ein
XML-Dokument als Ergebnis.
Springen Õ Informationssysteme
Informationen über die LAW-Schnittstelle, die BusinessObjekte, Funktionsbausteine und BAPI-Schnittstellen finden
Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-NetWeaver-Bibliothek
Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ Schlüsselbereiche
des Solution Life Cycle Management Õ SAP-Lizenzen Õ License
Administration Workbench Õ LAW-Schnittstelle.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation
zu den Funktionsbausteinen im BAPI Explorer (Transaktion
BAPI) auf der Registerkarte Hierarchie unter Basis Õ Sicherheit.
LAW-Business-Objekte
Objekt
Kommentar
LAWUser
Benutzer in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zu BAPI_LAWUSER_GETLIST
einem SAP-Benutzer in der LAW.
LAWSystem
Systeme in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zu
einem SAP-System in der LAW.
BAPI_LAWSYSTEM_GETLIST
LAWEngine
Engines in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zu
einer Engine in der LAW.
BAPI_LAWENGINE_GETLIST
LAWUserType
Benutzertypen in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten
Daten zu einem SAP-Benutzertyp (Lizenztyp) in der LAW.
BAPI_LAWUTYPE_GETLIST
LAWConsUser
Konsolidierte Benutzer in der LAW. Das Objekt enthält alle
relevanten Daten zu einem konsolidierten SAP-Benutzer
in der LAW.
BAPI_LAWCONSUSR_GETLIST
LAWConsEngine
Konsolidierte Engines in der LAW. Das Objekt enthält alle
relevanten Daten zu einer konsolidierten Engine in der LAW.
BAPI_LAWCONSENG_GETLIST
LAWConsUserType
Konsolidierte Benutzertypen in der LAW. Das Objekt enthält alle BAPI_LAWCONSUTY_GETLIST
relevanten Daten zu einem konsolidierten SAP-Benutzertyp in der
LAW. Benutzertypen mit ihren Spezialversionen und Zuschlägen
werden, wenn möglich, auf einen gemeinsamen Benutzertyp
konsolidiert.
Funktions- Baustein
56
SAP Deutschland
SE & Co. KG
Hasso-Plattner-Ring 7
69190 Walldorf
T 08 00/5 34 34 24 *
F 08 00/5 34 34 20 *
* gebührenfrei in Deutschland
T +49/18 05/34 34 24 **
F +49/18 05/34 34 20 **
** gebührenpflichtig
E [email protected]
www.sap.de
Kostenloser Online Newsletter
www.sap.de/sapimfokus
50 052 988 (06/08)

anleitung zur sap-systemvermessung

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