Auditbericht
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Auditbericht Angaben zur Durchführung (Zentrale-Audit) Auftragsnummer: 0512/2016/01 Auftraggeber: Sachverständigenbüro Harald Sexl GmbH Auftragsgegenstand: H. Tinhof Straße 9/5 AT-7000 Eisenstadt Erstzertifizierung der Chain of Custody nach PEFC Auditdatum: Auditbeginn: Auditende: Lead-Auditor: Co-Auditor: 09.02.2016 08:45 16:00 Ing. Johannes Riegler DI (FH) Martin Wolfsbauer Kontaktperson: Zusätzlich anwesende Personen: Herr Harald Sexl n.z. Normative Grundlagen PEFC 2001:2008 PEFC ST 2002:2013 PEFC ST 2002:2013 PEFC Logo Usage Rules – Requirements Produktkettennachweis von Holzprodukten - Anforderungen Anforderungen Chain of Custody of Forest Based Products - Requirements Zertifikatsumfang Zertifizierungsempfehlung Nicht zutreffend, da es sich um das Zentralen-Audit im Rahmen einer Multi-Site-Zertifizierung handelt. Die Zertifizierungsempfehlung für das Multi-Site-Zertifikat findet sich auf dem Auditbericht der Multi-Site wieder. Wichtige Hinweise - Mit dieser E-Mail ergeht der Auditreport gleichzeitig an die Zertifizierungsstelle zur der Auditfeststellungen. - Alle nachfolgend getroffenen Entscheidungen gelten vorbehaltlich der Zustimmung der Zertifizierungsstelle. - Müssen Unterlagen mehrmalig nachgefordert werden bzw. ist mit der Sichtung der übermittelten Unterlagen ein erhöhter Arbeitsaufwand verbunden, so kann der zeitliche Mehraufwand von der Zertifizierungsstelle auf Basis der aktuellen Stundensätze in Rechnung gestellt werden. Abweichungen - Die Behebung der Abweichung(en) (Haupt- und Nebenabweichungen) müssen der Zertifizierungsstelle bis zum festgelegten Fälligkeitsdatum unaufgefordert nachgewiesen werden bzw. werden im Zuge der nächstjährigen Überwachung geprüft. - In Falle von Erst- oder Rezertifizierungen müssen sämtliche festgestellten Abweichungen vor Ausstellung des Zertifikates nachgewiesen werden. 0512_01_16_ch_20160210 part 7 (report) 1 von 2 - Alle für den Nachweis der Behebung erforderlichen Unterlagen sind zeitgerecht und gut aufbereitet an folgende Emailadresse, zur Behebung, zu übermitteln: [email protected] Hauptabweichung Die Nicht-Erfüllung einer oder mehrerer Anforderungen des CoC-Standards oder das Versagen, diese umzusetzen oder aufrecht zu erhalten, was zu einem systemrelevanten Risiko hinsichtlich der Funktionsfähigkeit oder Wirksamkeit der CoC führen könnte und/oder Auswirkungen auf die Vertrauenswürdigkeit der DeklaraJonen des Kunden in Bezug auf das zerJfizierte Rohmaterial haben könnte. (PEFC ST 2003:2012, Kapitel 3.3) Im Zuge der Überwachung wurden keine Hauptabweichungen festgestellt. Nebenabweichung Ein einzelnes Versagen, die Anforderungen des CoC-Standards zu erfüllen, welches aber nicht zu einem systemrelevanten Risiko hinsichtlich der Funktionsfähigkeit oder Wirksamkeit der CoC führt und / oder Auswirkungen auf die Vertrauenswürdigkeit der Deklarationen des Kunden in Bezug auf das zerJfizierte Rohmaterial hat. (PEFC ST 2003:2012, Kapitel 3.4) Im Zuge der Überwachung wurden keine Nebenabweichungen festgestellt. Beobachtung Eine beim Audit getroffene Feststellung, die keine Abweichung rechtfertigt, aber vom Auditteam als Möglichkeit für Verbesserungen identifiziert wird. (PEFC ST 2003:2012, Chapter 3.5) Im Zuge der Überwachung wurden keine Verbesserungspotenziale festgestellt. Für die folgenden in diesem Bericht angeführten Verfahren bestehen Akkreditierungen. Die Verwendung angeführter Akkreditierungszeichen für eigene Zwecke ist nicht gestattet. Akkreditierungszeichen Art der Akkreditierung Zertifizierung PEFC ST 2002:2013 Verfahren Die Ergebnisse beziehen sich nur auf die untersuchten Gegenstände zum Zeitpunkt der Untersuchung. Auszugsweise Veröffentlichung ist nur mit schriftlicher Genehmigung der Holzforschung Austria gestattet. 0512_01_16_ch_20160210 part 7 (report) 2 von 2