AXIT Leitfaden C.L.O.U.D. 5 Schritte für Ihr Cloud

AXIT Leitfaden C.L.O.U.D.
5 Schritte für Ihr Cloud-Projekt
So wird der Weg in die Cloud erfolgreich!
Die Logistik ist prädestiniert für
den Cloudeinsatz. Ihr Geschäft ist
geprägt von einer hohen Arbeitsteiligkeit, vielen Prozessbeteiligten sowie zunehmender Internationalisierung und kann daher in
hohem Maße von den Vorteilen,
die das Cloud Computing bietet,
profitieren.
Untersuchungen zeigen die stetig zunehmende Bedeutung von CloudLösungen: In den nächsten zwei Jahren wird deutlich mehr als heute in das
Cloud Computing investiert werden. Gleichzeitig setzen sich die Unternehmen, die sich mit der Nutzung einer cloud-basierten Lösung beschäftigen,
mit verschiedenen Fragestellungen auseinander.
Als Anbieter möchten wir Ihnen unsere Erfahrung aus über 2.500 Projekten zur
Verfügung stellen, um Sie bei der richtigen Entscheidungsfindung zu unterstützen. Hierzu geben wir Ihnen diesen Leitfaden an die Hand, mit dem auch Sie
einfach und sicher in die Cloud gelangen:
1. Consulting:
Ziele definieren
!
Experten-Tipp: Der Einsatz von
Cloud-Lösungen empfiehlt sich bei:
• unternehmensübergreifenden
Prozessen
• vielen und unterschiedlichen
Prozessbeteiligten
• schneller Einbindung von Partnern und Kunden
• standortunabhängigem Datenzugriff
Definieren Sie Ihre Zielsetzung für das geplante Projekt. Binden Sie alle relevanten und betroffenen Abteilungen mit ein und beraten Sie sich:
1. Wo liegen die aktuellen Schwachstellen?
2. Welches sind Prozesse mit Optimierungsbedarf?
3. Können diese Prozesse besser mit herkömmlicher IT oder über die Cloud
abgewickelt werden?
Ergebnis: Identifizierung des Verbesserungspotenzials und der betroffenen Prozesse. Klare Definition der Ziele.
2. Layout:
Ausgestaltung einer Cloud-Lösung
!
Experten-Tipp: Definieren Sie einen überschaubaren und pragmatischen Use-Case.
Kein Unternehmen ist wie das andere, daher sind die Anforderungen an eine
Cloud-Lösung sehr individuell. Entscheidend ist daher die genaue Definition der
Anforderungen.
•
Berücksichtigen Sie die zuvor gesteckten Ziele.
•
Definieren Sie den funktionellen und zeitlichen Rahmen.
•
Legen Sie Leistungsindikatoren (KPI = key performing indicators) zur späteren Kontrolle fest.
•
Erstellen Sie zudem einen Anforderungskatalog mit Beschreibung eines
Soll-Prozesses und priorisieren Sie.
Ergebnis: Anforderungskatalog auf funktionaler Ebene.
AXIT Leitfaden C.L.O.U.D.
5 Schritte für Ihr Cloud-Projekt
3. Outsourcing:
Prüfung der Anbieter
!
Experten-Tipp: Das Deutsche
Bundesdatenschutzgesetz ist das
schärfste der Welt. Es ist daher ratsam wenn der Sitz des Anbieters
und der Ort der Datenspeicherung
in dessen Geltungsbereich liegen.
Bei Fragen zur Sicherheit und zum Datenschutz besteht bei Unternehmen noch
der größte Informationsbedarf. Wie beim konventionellen Outsourcing ist auch
beim Schritt in die Cloud eine genaue Prüfung der Anbieter unabdingbar:
1. Anbieterliste erstellen:
Recherchieren Sie im Web und holen Sie sich Empfehlungen ein.
2. Überprüfung der Anbieter:
Lassen Sie sich Einblick in das System gewähren und fordern Sie Informationen über Sicherheit und Transparenz ein.
Ergebnis: Präferierter Anbieter ist selektiert.
4. Utilization:
Inbetriebnahme und Erweiterung des Netzwerks
!
Experten-Tipp: Setzen Sie primär
auf Online-Prototyping sowie die
Umsetzung konkreter Use-Cases.
Reine Pflichtenhefte überholen sich
oft bereits im Projektverlauf.
Für die erfolgreiche Inbetriebnahme sollten Sie folgende Schritte einplanen:
1. Kick-Off Workshop mit Ihrem ausgewählten Cloud-Anbieter
2. Definition des Projektplans und der Meilensteine
3. Prototyping/Pflichtenheft
4. Benennen des Projekt-Teams und eines Lenkungsgremiums
5. Umsetzungsphase: Web-Konfiguration der Lösung mit paralleler Schnittstellenanbindung zu notwendigen Systemen
6. Testbetrieb
7. Abnahme
8. Training
9. Go live
Consulting
Layout
Outsourcing
Utilization
Development
Kontakt: Heide Turgetto
E-Mail: [email protected]
10. Roll Out
Ergebnis: Ihre Cloud-Lösung wird in Betrieb genommen.
5. Development:
Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung
Zu guter Letzt folgt die Erfolgsanalyse:
•
Kontrollieren Sie, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden.
•
Wie haben sich Prozesse im Hinblick auf ihre Komplexität und Automatisierung entwickelt?
•
Ergründen Sie kritisch die verbliebenen Schwachstellen des Projekts und
ziehen Sie daraus Rückschlüsse für die zukünftige Weiterentwicklung.
•
Sammeln Sie systematisch Verbesserungsideen und priorisieren Sie diese
für die nachfolgende Umsetzung.
Ergebnis: Sukzessive Weiterentwicklung Ihrer Cloud-Lösung.
Tel.: +49 (0) 62 33-4 59 43 - 117
Version: 04/2015
AXIT GmbH . A Siemens Company . Nachtweideweg 1-7 . 67227 Frankenthal . www.axit.de