Aus zwei mach eins - SHD Einzelhandelssoftware

Starke Lösungen.
ECORO/KPS-DesignStudio-Integration
bei Möbel Graf
Aus zwei mach eins
Das Rezept klingt eigentlich ganz einfach: Man nehme zwei im Möbelhandel
führende IT-Lösungen und vereinte diese zu einem Ganzen. Möbel Graf aus
Pirna hat dieses „SHD-Rezept“ erfolgreich ausprobiert. Seit Januar 2011
arbeiten die Sachsen mit der in das ERP-System ECORO integrierten professionellen Planungssoftware KPS DesignStudio und profitieren so von
den Stärken beider SHD-Lösungen. Das Urteil: „Empfehlenswert!“
1990 gegründet, expandierte Möbel
Graf in Pirna, 20 km südöstlich von
Dresden gelegen, in den vergangenen
21 Jahren kontinuierlich. Heute zählt
der zum Alliance-Verband zählende
Vollsortimenter mit rund 20.000 m²
Ausstellungsfläche und ca. 100 Mitarbeitern zu den Großen in der Region.
„Wir haben die ECORO/KPSDesignStudio-Integration auch
schon Kollegen empfohlen.“
Marcel Bandow,
IT-Leiter bei Möbel Graf
Es geht noch besser
Seit 2005 setzt das Unternehmen auf
das ERP-System ECORO der SHD Einzelhandelssoftware GmbH & Co. KG.
In der mit etwa 100 Küchen großen
Küchenausstellung plante man in den
vergangenen Jahren mit KPS DesignStudio, ebenfalls von SHD. „Beide
Lösungen sind schon für sich jeweils
sehr gut, doch seit Januar wissen wir,
dass es noch besser geht“, so Marcel
Bandow, IT-Leiter bei Möbel Graf.
Voraussetzung für die Integration
waren Updates auf die aktuellsten
Versionen von KPS DesignStudio und
ECORO. Seither sind die beiden Lösungen in der Lage, miteinander zu kommunizieren. Für den Anwender gibt
es praktisch nur noch eine Lösung.
„Die eigentliche IT-Umstellung verlief
einwandfrei“, weiß der IT-Leiter zu
berichten. Die grafische Oberfläche
macht aus zwei Programmen eine Anwendung. Nach der Umstellung konnten die Graf-Mitarbeiter sofort und
ohne großen Schulungsaufwand mit
der neuen Lösung arbeiten.
Im täglichen Geschäft sieht dieses
„Arbeiten“ wie folgt aus: Der Verkäufer
öffnet ECORO, erfasst dort die Adresse
des Kunden und startet direkt aus dem
ERP-System heraus KPS DesignStudio.
Nachdem der Verkäufer die Planung
in KPS DesignStudio erfasst hat, werden die Daten mit einem Klick von
ECORO vollständig übernommen.
So wird der komplette warenwirtschaftliche Vorgang von Angebot,
Möbel
GRAF
Möbel Graf
Andreas Graf e.K.
Heidenauer Str. 107
01796 Pirna
Gegründet
1990
Geschäftsführer
Andreas Graf
Mitarbeiter
Ca. 100
Standort
Pirna
Ausstellungsfläche
Ca. 20.000 m²
Verband
Alliance Möbel Marketing GmbH
& Co. KG
Auftrag, Bestellung, Änderung, Auftragsbestätigung, Eingangsrechnung
bis hin zur Auslieferung in ECORO
abgebildet. „Vor der Integration
musste jede Planung manuell in der
Verwaltung nachbereitet, sprich in
ECORO eingepflegt werden, weil von
dort aus die Bestellung generiert, die
Lieferung verwaltet und auch der Kunde informiert wird“, erläutert Marcel
Bandow. „Der große Vorteil ist, dass
der Auftrag und jede nachträgliche
Änderung nicht mehr wie bisher manuell von der Verwaltung in ECORO
eingegeben werden müssen. Dadurch
sparen wir viel Zeit und vermeiden
Fehler, die bei der manuellen Datenübernahme schon einmal vorkamen“,
ergänzt Andreas Graf, Inhaber von
Möbel Graf.
„Eine weitere Arbeitserleichterung
für uns im Verkauf ist, dass ich
aus einem Angebot in ECORO sofort
einen Kaufvertrag erzeugen kann.
Hat der Kunde allerdings Änderungswünsche, rufe ich KPS direkt aus dem ECORO-Angebot wieder auf, nehme die Änderungen
vor und übergebe sie wieder an
ECORO. Die Planung ist nach der
Übergabe von KPS an ECORO also
nicht statisch, sondern kann zu jeder
Zeit überarbeitet werden“, führt
Mathias Graf, Fachverkäufer Küchen,
aus. Häufig sind es aber gerade auch
kleine Details, die die Arbeit erleichtern. Marcel Bandow: „Zubehör oder
Elektrogeräte, die wir auf Lager haben und die in ECORO erfasst sind,
werden bei der Übergabe der KPSPlanung von ECORO erkannt und für
den Auftrag geblockt und ausgebucht.
Auch dies war so früher nicht möglich.
Der Verkäufer wusste eigentlich nie,
was am Lager war.“
Fazit
Andreas Graf fasst abschließend
zusammen: „Wir halten die Integration von KPS in ECORO für eine gute
Lösung. Die Software läuft sehr stabil,
erleichtert die Arbeit und spart Zeit.
Man kann sie wirklich empfehlen!“
Andreas Graf,
Inhaber Möbel Graf
Anfang Oktober 2011 hieß es „Neueröffnung“ bei
Möbel Graf. Die Ausstellungsfläche wurde um das
bisherige Lager im Untergeschoss auf ca. 20.000 m²
erweitert. Das Möbellager zog in einen Neubau auf
der anderen Straßenseite.
SHD Einzelhandelssoftware
GmbH & Co. KG
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