Outlook 2010 Sofortsuche

OU.006, Version 1.0 – 02.04.2013
Kurzanleitung
Outlook 2010
Sofortsuche
Mit der Sofortsuche von Outlook 2010 finden Sie Outlook-Elemente wesentlich schneller
und komfortabler als in früheren Outlook-Versionen.
Die Sofortsuche funktioniert wie folgt:
> Klicken Sie in das Suchfeld, das sich in der Kopfzeile des Anzeigebereichs befindet.
> Geben Sie den gesuchten Begriff oder einen Teil des Begriffs in das Suchfeld ein.
> Im Anzeigebereich sind jetzt nur noch diejenigen Elemente sichtbar, in denen der
Suchbegriff enthalten ist. Bei E-Mail-Nachrichten werden alle Nachrichten angezeigt,
welche den gesuchten Begriff in einem der E-Mail-Felder, im Textbereich oder auch im
Inhalt einer angehängten Datei enthalten.
> In der Ergebnisliste und im Lesebereich werden die Fundstellen mit gelber Farbe markiert.
> Mit jedem Zeichen, das Sie eingeben, wird die Suche weiter eingeschränkt.
> Sollten Sie das gewünschte Element nicht finden, klicken Sie im Kontextregister
Suchen in der Gruppe Bereich auf das Symbol Alle "xy"-Elemente oder unter der
Liste der Suchergebnisse auf den Link Suchen Sie erneut in 'Alle "yx"-Elemente'.
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Outlook 2010, Sofortsuche – 2
> Damit wird die Suche auf alle übrigen Outlook-Ordner des jeweiligen Moduls – im
E-Mail-Modul also zum Beispiel auch auf den Ordner Gesendete Objekte – ausgeweitet. Es ist auch möglich, mit dem Befehl Alle Unterordner zusätzlich die
Unterordner des aktuellen Ordners zu durchsuchen oder die Suche mit dem Befehl
Alle Outlook-Elemente auf sämtliche Outlook-Module auszudehnen.
> Für eine feinere Eingrenzung Ihrer Suche benutzen Sie die Suchfelder in der Gruppe
Verfeinern des Kontext-Registers Suchen.
Möchten Sie die Suche beispielsweise auf ein bestimmtes Feld wie die Betreffzeile
beschränken, klicken Sie hier auf das Symbol Betreff. Weitere Suchfelder stehen über
das Symbol Weitere zur Verfügung.
Die Suchfelder, die Ihnen in der Gruppe Verfeinern im Register Suchen angeboten
werden, sind abhängig davon, in welchem Modul Sie sich befinden. So werden Ihnen
beispielsweise im Modul E-Mail andere Suchfelder angeboten als im Modul Kontakte.
> Die ausgewählten Felder werden im Suchfeld eingetragen. Die zugehörigen Suchbegriffe werden mit einem Doppelpunkt von den Feldern abgetrennt und in Klammern
dargestellt (z.B. "betreff:(office)"). Die Suchbegriffe in den Klammern lassen sich mit
anderen Suchbegriffen überschreiben.
> Um weitere Ordner und Elemente zu durchsuchen, benutzen Sie im Register Suchen
die Symbole in der Gruppe Bereich.
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Outlook 2010, Sofortsuche – 3
> Um die Einstellungen der Sofortsuche anzupassen, klicken Sie im Register Suchen in
der Gruppe Optionen auf das Symbol Suchtools und wählen den Befehl Suchopionen.
> Das Fenster Outlook-Optionen erscheint. Hier können Sie unter anderem die Hervorhebungsfarbe für den Suchbegriff ändern, den Ordner Gelöschte Objekte in die
Suche mit einbeziehen oder festlegen, ob bei der Suche immer alle Ordner des
jeweiligen Moduls berücksichtigt werden sollen.
> Sie beenden die Suche mit dem Symbol Suche schließen in der Gruppe Schließen
im Register Suchen. Damit löschen Sie alle Suchkriterien, und es werden wieder alle
Elemente des aktuellen Ordners sichtbar.
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Outlook 2010, Sofortsuche – 4
Wenn Sie Öffentliche Ordner durchsuchen möchten, müssen Sie im Register Suchen in
der Gruppe Optionen auf das Symbol Suchtools und anschliessend auf den Befehl
Öffentliche Ordner suchen klicken.
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