Word 2010 Namensschilder erstellen

WO.007, Version 1.1 – 10.11.2014
Kurzanleitung
Word 2010
Namensschilder drucken
Für Veranstaltungen wie beispielsweise Schulungen oder Kundenpräsentationen müssen
häufig Namensschilder gedruckt werden. Mitunter soll dabei der Name der Teilnehmenden sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines gefalteten Namensschildes
stehen, so dass er von beiden Seiten lesbar ist. Auch sind die Teilnehmernamen unter
Umständen bereits in einer Datei/Datenbank vorhanden, welche für die Namensschilder
hinzugezogen werden sollte.
Arbeiten Sie mit der Tabellenfunktion von Word, lässt sich all dies einfach bewerkstelligen.
In einer Word-Tabelle können Sie den Inhalt von Zellen um 180 Grad nach links oder
nach rechts drehen und die Schilder nach dem Ausdruck in der Mitte falten. Eine WordTabelle lässt sich auch als Seriendruck-Hauptdokument verwenden, um auf diese Weise
die Namen von bereits gespeicherten Namenslisten einzufügen.
Die einzelnen Schritte gestalten sich wie folgt:
> Legen Sie ein neues Dokument an und bestimmen Sie das Dokument-Format samt
Seitenrändern im Register Seitenlayout.
> Fügen Sie über das Register Einfügen und das Symbol Tabelle eine Tabelle ein, die
aus zwei nebeneinander liegenden Zellen besteht (1 Zeile und 2 Spalten, d.h. eine 2x1
Tabelle). Die Begrenzungslinie zwischen den beiden Zellen stellt dabei die Falzkante
dar.
> Markieren Sie die Tabelle und passen Sie die Grösse der beiden Zellen mit dem Kontextregister Layout in der Gruppe Zellengröβe an das gewünschte Kartenformat Ihrer
Namensschilder an.
> Entfernen Sie die Rahmenlinien der Tabelle (an einfachsten mit der Tastenkombination
Alt + u).
> Geben Sie in beide Zellen einen Musternamen ein (z.B. "Heidi Schneider"), um die
Formatierung kontrollieren zu können.
> Markieren Sie die Tabelle und wählen Sie im Kontextregister Layout in der Gruppe
Ausrichtung mit dem Symbol Mitte ausrichten die horizontal und vertikal zentrierte
Ausrichtung an.
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Word 2010, Namensschilder drucken – 2
> Wechseln Sie in die linke Tabellenzelle und klicken Sie im Kontextregister Layout in
der Gruppe Ausrichtung auf das Symbol Textrichtung, so dass der Text in dieser
Zelle von oben nach unten lesbar ist.
> Wechseln Sie anschliessend in die rechte Tabellenzelle und klicken Sie diesmal zweimal auf das Symbol Textrichtung, so dass hier der Text von oben nach unten lesbar
ist.
Dokument- und Tabellenformat
Nachfolgend finden Sie Beispielmasse für Namensschilder im A5-Format:
1. Dokumentformat = A5
(Register Seitenlayout > Gruppe Seite einrichten > Symbol Gröβe > Format A5
14,8 cm x 21 cm)
2. Seitenränder oben und unten je 1 cm, links und rechts je 1.4 cm
(Erweiterungssymbol Gruppe Seite einrichten)
3. Tabellenspalten: Zellenhöhe je 18.74 cm und Zellenbreite je 6 cm
(Kontextregister Layout in der Gruppe Zellengröβe).
Sollte sich dabei das Dokument um eine Seite vergrössern, verkleinern Sie die Schrift
der letzten Absatzmarke.
4. Schriftgrösse der Namen: 50 Punkt
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Word 2010, Namensschilder drucken – 3
Serienbrief-Funktion einsetzen
Möchten Sie für Ihre Namensschilder Adressen verwenden, die Sie beispielsweise in
einer Excel- oder Word-Liste verwalten, machen Sie die Word-Tabelle mit den Namensbeispielen zum Seriendruck-Hauptdokument:
> Öffnen Sie die Word-Tabelle mit den Namensbeispielen.
> Beginnen Sie den Seriendruck im Register Sendungen in der Gruppe Seriendruck
starten mit dem Symbol Empfänger auswählen und wählen Sie den Befehl Vorhandene Liste verwenden.
> Navigieren Sie zu der Datei, welche die gewünschten Namen enthält und bestätigen
Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Öffnen.
> Ersetzen Sie nun die zwei Musternamen in Ihrer Tabelle mit den entsprechenden
Seriendruckfeldern. Diese fügen Sie mit einem Klick auf den unteren Teil des Symbols
Seriendruckfeld einfügen in der Gruppe Felder schreiben und einfügen ein.
> Drucken Sie nun die Namensschilder mit dem Symbol Fertig stellen und zusammenführen in der Gruppe Fertig stellen aus.
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