d.3 flow

Leistungsstarke Modellierung und
Abbildung von Geschäftsprozessen
innerhalb des d.3 Systems.
Archivierung, Dokumenten- und WorkflowManagement gehört zu den Grundfunktionalitäten
des d.3-Systems. Erweitern Sie mit d.3 flow den
integrierten Adhoc- um einen regelbasierten
Workflow. Und automatisieren und beschleunigen
damit wiederkehrende Abläufe in ihren
Geschäftsprozessen.
wird als XML-Datei zu
der jeweiligen Dokumentklasse im d.3 Archiv
abgelegt.
d.3 flow erweitert die Möglichkeiten des
d.3 Systems um eine integrierte regelbasierte Workflow Komponente, die Ihnen
hilft, stark standardisierte und sich häufig wiederholende Geschäftsprozesse individuell auf Ihre Organisation angepasst abzubilden und so die Produktivität Ihrer Mitarbeiter deutlich zu steigern.
Ganz im Sinne der d.velop Produktphilosophie wird dabei das Workflow Modul integraler Bestandteil des gesamten
d.3 Systems und eine Sorge um die Qualität und Kompatibilität diverser
Schnittstellen entfällt. Anders als bei den
meisten anderen Produktfamilien im
Markt, bei denen die Bereiche Archivierung, DMS und Workflow als getrennte
Systeme zu betrachten sind, bietet d.3
eine Gesamtlösung für diese Bereiche eines Enterprise Information Management
Systems. Damit vermeidet d.3 die Problematik, Dokumente zuerst aus dem
bestehenden Archiv auschecken zu müssen, um sie an einen Workflow zu übergeben und erst nach Durchlauf des kompletten Prozesses wieder in das Archiv
einzuchecken.
Abbildung von
Geschäftsprozessen mit d.3
flow designer
Der grafische Workflow
Designer ermöglicht die
komfortable Modellierung von Geschäftsprozessen mit grafischen
Objekten. Selbsterstellte
HTML-Formulare können in den Workflow
eingebunden
werden.
Abb. 1: Über den d.3 flow_designer können Prozesse grafisch angelegt werden.
Die fertig modellierten
Workflows können direkt an den d.3 Server übergeben werd.3 behält während des gesamten Proden.
zessablaufs die volle Kontrolle über das
Dokument und die gesamte automatiNatürlich muss in einem fest definierten
sierte Steuerung des Dokumentflusses
Workflow, bei dem die Dokumente refügt sich nahtlos in die gewohnte d.3
gelbasiert an verschiedene Stellen im
Umgebung ein. Der gesamte Workflow
d.3 flow
Features
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Graphische Definition der Leitwege
eines Dokuments in neutraler Form
(XML-Notation)
Dokumente werden Benutzer aktiv
z.B. zwecks Prüfung zugestellt(Statuswechsel).
In Abhängigkeit von der Dokumentart wird ein Dokument (automatisch) in den entsprechenden Leitweg
gestellt. Dies kann auch jederzeit wieder rückgängig gemacht werden.
Kontrolle über die aktuelle Position
eines Dokuments in einem Leitweg
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sowie manuelle Eingriffsmöglichkeiten in diesen (Bypass-Funktion).
Automatische
Eskalationsüberwachung mittels Zeit-/ Zuständigkeitsdefinition.
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angezeigt, mit dem Sie sich informieren können, wo sich
das Dokument im Leitweg befindet.
Wenn der d.3 Benutzer ein
Dokument in der Wiedervorlage zur Entscheidung erhält,
kann er im Kontextmenü den
Punkt Leitweg ausführen wählen um in die HTML-Maske
zu wechseln und das Dokument weiter durch den Leitweg zu schicken.
Abb. 2: Über den d.3 explorer lassen sich Dokumente auch manuell in einen
Leitweg schicken.
Unternehmen geleitet, Aktionen automatisiert ausgeführt und Fallunterscheidungen durchlaufen werden, auch die
Möglichkeit gegeben sein, aus diesem
starren, vorgegebenen Workflow „auszubrechen“ und das Dokument in einen
ad hoc Workflow zu schicken.
Ein Dokument kann jederzeit aus dem
definierten Workflow herausgenommen
werden und ad hoc an bestimmte Benutzer oder Gruppen gesendet werden.
Ebenso lässt sich jedes in d.3 archivierte
Dokument aus dem d.3 explorer heraus
manuell in einen Leitweg zu schicken.
Ein Mausklick genügt und mit dem Menüpunkt Leitweg Starten kann der
Workflow angestoßen werden. Befindet
sich ein Dokument bereits in einem
Leitweg, wird der Punkt Leitwegstatus
Abb. 3: In einer HTML-Maske kann der Bearbeitungsstatus gesetzt werden.
d.3 flow
Anforderungen:
Hardware: Intel Pentium oder
kompatibel, 32 Mbyte RAM, VGA
(640 x 480, 16 Farben), SVGA
empfohlen, Netzwerkkarte
Software: Microsoft Internet Explorer
Version 4 oder höher, d.3-Version ab
5.0, d.3 explorer Version 5.0.0 (133)
oder später
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