Vereinstreffen Trierischer Volksfreund

Vereinstreffen Trierischer Volksfreund
Liebe Vereinsvertreter,
Trier im April 2008
um Ihnen und uns die redaktionelle Zusammenarbeit zu erleichtern, haben wir alle
Informationen zusammen gestellt, die Sie für Ihre Pressearbeit benötigen.
Berichterstattung, Terminankündigung, Veröffentlichung von Pressemitteilungen, der
Auftritt ihres Vereins in unserem Internet-Angebot www.volksfreund.de und TicketVerkauf: Im Folgenden finden Sie alle Angaben und Kontakte, die sie für ihre
Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit dem Volksfreund benötigen.
•
Zu welchen Terminen und Anlässen kommt ein Vertreter des TV, um darüber zu
berichten?
Grundsätzlich benötigen wir zu größeren Vereinsveranstaltungen Einladungen mit
den wichtigsten Informationen, damit wir eine entsprechende Ankündigung in die
Zeitung setzen können. Wir freuen uns natürlich auch über bereits von Ihnen
verfasste, kurze Texte, mit denen wir dann auf die Veranstaltung aufmerksam
machen können.
Der einfachste Weg, uns Einladungen und Ankündigungen zukommen zu lassen, ist
eine E-Mail an [email protected]. In Ausnahmefällen können Sie ein Fax
schicken an die Nummer 0651/7199-990.
E-Mails und Faxe werden an die Redaktion weitergeleitet, die dann entscheidet,
welcher Termin von Redakteuren oder freien Mitarbeitern zwecks Berichterstattung
besucht wird.
Der Besuch durch die TV-Redaktion ist bei großen und wichtigen Anlässen wie
z.B. einem Jahreskonzert oder einem Jubiläumsfest möglich. Zu besonderen
Anlässen, wie z.B. das 100-jährige Bestehen eines Vereins, veröffentlichen wir
auch Vereinsportraits.
•
Wie viele Tage vor der Veranstaltung müssen Einladung und/oder
Ankündigungstext der TV-Redaktion vorliegen?
Grundsätzlich gilt: Je früher, desto besser. Sinnvoll ist es, etwa drei
Wochen vor dem jeweiligen Termin die TV-Redaktion per Mail zu
informieren. Sollte bis wenige Tage vor der Veranstaltung noch kein
Hinweis im TV abgedruckt gewesen sein, können Sie entweder unter
der genannten E-Mail-Adresse oder bei den entsprechenden unten
genannten Kontakten telefonisch nachhören. Erreichen uns
Ankündigungen und Einladungen weniger als drei Tage vor dem
Termin, besteht die Gefahr, dass wir eine entsprechende Meldung
nicht mehr rechtzeitig einplanen können.
•
Wie kommen Berichte über kleinere Anlässe, z.B. eine Vereinsfahrt oder
Neuwahlen, in die Zeitung?
Sofern wir keinen Vertreter des TVs zur Berichterstattung schicken können oder es
sich um kleinere Ereignisse im Vereinsjahr handelt, haben Sie die Möglichkeit,
selbst einen Text und ein Foto einzureichen. Auch hier gilt: Am einfachsten und
schnellsten kann das von Ihnen eingesandte Material bearbeitet werden, wenn wir
dieses unter der E-Mail-Adresse [email protected] erhalten.
Wir bitten Sie, die Fotos als jpg-Datei zu schicken (nicht eingefügt in ein WordDokument!). Die Bilder sollten in der besten Auflösung, die die Kamera
ermöglicht, aufgenommen werden (mindestens sechs Millionen Pixel). Wir können
nur Bilder verwenden, zu denen Sie uns ein bis zwei Sätzen mitschicken, die
beschreiben, was auf dem Foto zu sehen ist. Sind bis zu sieben Personen abgebildet,
ist es zwingend notwendig, dass diese von links nach rechts mit Vor- und Zunamen
benannt sind. Bei größeren Gruppen entfällt die Namensnennung.
Die Länge der Texte sollte sich nach dem Nachrichtenwert des Ereignisses richten.
Grundsätzlich gilt: je knapper, desto besser. Ein Nachbericht über die
Vorstandswahlen oder die Ankündigung der Jahreshauptversammlung sollten z.B.
30 Druckzeilen á 30 Anschläge nicht überschreiten. Alle eingereichten Texte
werden redigiert, das heißt, von einem Redakteur hinsichtlich der Formulierungen
und Rechtschreibung überarbeitet und gegebenenfalls auch gekürzt.
Liegen uns die genannten Angaben nicht vor, ist das Foto von schlechter
technischer oder fotografischer Qualität oder der Text zu umfangreich, können wir
Ihr eingereichtes Material leider nicht veröffentlichen.
Ihre Nachberichte sollten möglichst bald nach Veranstaltung/Termin bei uns
eingehen. Sind bereits mehrere Tage vergangen, könnte aus Aktualitätsgründen
eine Veröffentlichung nicht mehr möglich sein.
•
Wie schnell erscheinen die eingereichten Texte?
Die Redaktion bemüht sich, die eingereichten Berichte und Fotos so schnell wie
möglich zu veröffentlichen. Allerdings kann es in Zeiten, in denen
erfahrungsgemäß viele Veranstaltungen sind, z.B. kurz vor den Sommerferien oder
vor Weihnachten, aus Platzgründen einige Tage dauern, bis Ihr Nachbericht in der
Zeitung erscheinen kann.
•
Wie erscheinen Vereinstermine auf der Service-Seite und in unserer
Veranstaltungs-Datenbank?
Damit Ihr Konzert, Turnier, Tag der offenen Tür usw. auch auf der täglichen
Service-Seite im Lokalteil angekündigt wird, schicken Sie bitte einen kurzen Text
und gegebenenfalls ein Foto an die E-Mail-Adresse: [email protected],
größere Termine werden auch in unserem Veranstaltungsmagazin Rendezvous
Regional angekündigt und können per E-Mail an [email protected]
gesendet werden. Auch Faxe unter der Nummer 0651/7199-990 sind möglich.
Einfacher und schneller funktioniert die Terminankündigung über unsere LeoEvent-Datenbank. Um Ankündigungen in dieses System einstellen zu können,
müssen Sie sich unter der Internet-Adresse www.volksfreund.de/events einmalig
anmelden. Der Vorteil: Nicht nur unsere Service-Seite und das Rendezvous
2
Regional wird aus der Leo-Datenbank gespeist. Auch unser OnlineVeranstaltungskalender unter www.volksfreund.de und das luxemburgische
Veranstaltungsmagazin „d’Tuut“ greift auf diese Termin-Datenbank zurück.
•
Welche Möglichkeiten haben Vereine, sich im Internet-Auftritt des Trierischen
Volksfreunds zu präsentieren?
Unter der Internet-Adresse http://wiki.volksfreund.de entsteht ein OnlineNachschlagewerk, das auch Vereinen im Verbreitungsgebiet des Trierischen
Volksfreunds die Möglichkeit gibt, sich vorzustellen. So soll eine Datenbank
entstehen, die ausführliche Informationen über die regionale Vereinsszene zur
Verfügung stellt. Um den eigenen Verein in die Datenbank einzustellen, muss auf
der genannten Internet-Seite ein Benutzerkonto angelegt werden. Alle Infos dazu
gibt es unter der genannten Internet-Adresse.
Zusammen mit der Firma „Click around“ bietet der Trierische Volksfreund Vereinen die
Möglichkeit an, Eintrittskarten zu ihren eigenen Veranstaltungen über das ComputerSystem „Ticket Regional“ zu verkaufen. Nähere Infos dazu sind im beigefügten Schreiben
zu finden.
Ihre Ansprechpartner beim Trierischen Volksfreund
Verantwortlich für die Inhalte der Trierer Lokalausgabe ist Reporter-Chef Frank
Giarra, Telefon 0651/7199-462, E-Mail: [email protected]
Leiter der redaktionellen Zeitungs-Produktion und verantwortlich für die
Platzierung von Pressemitteilungen und eingereichten Texten ist
Rainer Neubert, Telefon 0651/7199-440, [email protected]
Die redaktionelle Betreuung Trierer Lokalausgabe und damit der Vereinsszene
obliegt den Reportern
Roland Morgen, Telefon 0651/14599-71, [email protected]
Jörg Pistorius, Telefon 0651/7199-475, [email protected] und
Christiane Wolff, Telefon 0651/14599-77, [email protected]
Stellvertretender Chefredakteur und zuständig für alle Lokalausgaben ist
Damian Schwickerath, Telefon 0651/7188-411, E-Mail:
[email protected]
Die Service-Seite, das Rendezvous und Leo-Event werden betreut von
Marion Reichert und Tanja Lellig, Telefon 0651/7199-412,
[email protected] und/oder [email protected]
Zuständig für die Datenbank wiki.volksfreund.de ist unser Online-Redakteur
Roland Grün, Telefon 0651/7199-485, E-Mail: [email protected]
Bei weitergehenden Fragen zum Verkauf von Eintrittskarten zu Ihren VereinsVeranstaltungen über „Ticket Regional“ wenden Sie sich bitte an die Teamleiterin
unserer Pressecenter
Kerstin Seidel, Telefon 0651/7199-628, E-Mail: [email protected]
3