Berechnungsformeln im Arbeitsrecht

Arbeit und Recht HR-Praxis
Ferienlohn und andere Ansprüche –
Berechnungsformeln im Arbeitsrecht
Wie berechnet man den Ferienlohn, wie den Stundenlohn bei der Auszahlung von Überstunden oder Überzeit? Im Human
Resources-Bereich sieht man sich häufig vor konkrete Rechenaufgaben gestellt, und weder Gesetz noch Rechtsprechung
erklären die Berechnungsweise. Entsprechend häufig werden Fehler gemacht – mit manchmal kostspieligen Folgen.
Wieviele Arbeitstage hat ein Monat? – Bei
der Berechnung vieler arbeitsrechtlicher Ansprüche ist auf die durchschnittliche Anzahl
von Arbeitstagen pro Monat abzustellen. Kalendermonate weisen, je nach konkretem Monat und Kalenderjahr, eine unterschiedliche
Anzahl Werk- und Kalendertage aus. Die
Praxis behilft sich deshalb mit einer vereinfachenden Berechnungsweise: Bei einer FünfTage-Arbeitswoche (Vollzeitpensum) ergeben
sich 52 x 5 Arbeitstage, demnach 260 Arbeitstage pro Jahr (21.67 pro Monat).
Ein Jahr zählt aber 1 Tag mehr als 52 Wochen à 7 Kalendertage (364 Tage), nämlich 365
Tage; man kann zu den 260 Arbeitstagen also
noch 1 Tag addieren. Ein Jahr hat nach dieser
Berechnungsweise 261 Arbeitstage (21.75 pro
Monat). Schaltjahre (364 Jahrestage) sowie die
Feiertage bleiben bei dieser Berechnungsweise bewusst unberücksichtigt. Bei Teilzeitverhältnissen ist diese Berechnungsweise entsprechend anzupassen. Für beispielsweise ein
40%-Pensum mit 2 Arbeitstagen pro Woche,
ergibt die Formel 8.75 Arbeitstage pro Monat:
{[(52 x 2) + 1] : 12}, oder ausgeschrieben:
{[(52 Wochen x Anzahl Arbeitstage pro
Woche) + 1 Tag] : 12 Monate}.
Wie die Lesenden nach Studium des ganzen
Artikels erkennen werden: Bei der Ferienlohnberechnung rechnet die Praxis häufig mit 260
jährlichen Arbeitstagen (21.67 pro Monat), bei
der Berechnung des Stundenlohns dagegen
mit 261 (21.75 pro Monat). Dies ist ein Widerspruch, den die Praxis so stehen lässt. Fraglich
zudem, ob er überhaupt allen Spezialisten
aufgefallen ist.
Wie berechnet sich Ferienlohn? Ein häufiger Fehler bei der Berechnung von Ferienlohn ist das Unterlassen der Unterscheidung,
ob Ferienlohn während oder nach Beendi-
Der Autor
Heinz Heller ist Fachanwalt SAV
Arbeitsrecht. Die Heller Rechtsanwälte AG betreut KMU im Grossraum Zürich.
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gung des Arbeitsverhältnisses zu leisten ist.
Nach Abschluss eines Arbeitsverhältnisses werden
nicht bezogene Ferientage in Geld abgegolten
– eine Standardsituation. Ferienlohn bei
laufendem Arbeitsverhältnis ist beispielsweise
zu berechnen, wenn bei unregelmässiger Teilzeitarbeit die Ferien durch Zahlungen abgegolten und nicht mehr in natura bezogen
werden. Zur Berechnung des Ferienlohns kursieren unterschiedlichste Berechnungsweisen. Die hier präsentierte Formel deckt sich
im Resultat mit der bundesgerichtlichen
Rechtsprechung:
1. Lohn für nicht bezogene Ferientage nach
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
werden wie folgt berechnet:
[ Anzahl geschuldeter Ferientage :
(Anzahl durchschnittliche Arbeitstage
pro Jahr – Anzahl geschuldeter
Ferientage)] = Ferienlohn in Prozenten
des Jahreslohns.
Bei 4 Ferienwochen würde der Ferienlohn
demnach 8.33% des Jahreslohns betragen
[20 Ferientage : (260 Arbeitstage pro Jahr –
20 Ferientage)].
2. Die Formel für Ferienlohn bei laufendem
Arbeitsverhältnis lautet dagegen:
( Anzahl geschuldeter Ferientage :
Anzahl durchschnittliche Arbeitstage
pro Jahr) = Ferienlohn in Prozenten des
Jahreslohns.
Bei 4 Ferienwochen würde der Ferienlohn
demnach 7.69% des Jahreslohns betragen
(20 Ferientage : 260 Arbeitstage pro Jahr).
Wie berechnet sich Stundenlohn? – Bei der
Entschädigung von Überstunden oder Überzeitarbeit ist häufig – ausgehend von Durchschnitts- oder Fixsalären – der Stundenansatz
zu berechnen. Bei einem Vollzeitpensum und
Fünf-Tage-Woche rechnet die Praxis hier in
der Regel:
[(Monatssalär : 21.75 durchschnittliche
Arbeitstage pro Monat) : Anzahl
vertragliche Arbeitsstunden pro Tag].
Bei einem monatlichen Fixsalär von CHF
4000.00 und einer Tagesarbeitszeit von 8.4
Stunden beträgt der Stundenlohn demnach
CHF 21.90 [(4000.00 / 21.75) : 8.4]. – Vergessen
Sie nicht: Ist die Überstundenentschädigung
vertraglich ausgeschlossen, und werden Überzeitansprüche geltend gemacht, ist gemäss
bundesgerichtlicher Rechtsprechung die Entschädigung der ersten 60 Überzeitstunden
ebenfalls wegbedungen (Art. 13 des Arbeitsgesetzes)!
Berechnung der Kündigungsfrist: Entgegen erster Erwartung bereitet die Berechnung
der Kündigungsfrist nicht selten Kopfzerbrechen. Im Jahr 2005 stolperte sogar das Bundesgericht und berechnete eine Kündigungsfrist
falsch; der Fehlentscheid warf grosse Wellen
und verunsicherte die Fachwelt.
Hier nun die richtige Berechnungsweise:
Die Kündigungsfrist wird nicht ab Zugang der
Kündigung, sondern von hinten, vom
nächstzulässigen Kündigungstermin her
gerechnet. Andere vertragliche Abrede vorbehalten, fällt der Kündigungstermin dabei jeweils auf das Ende eines Kalendermonats (Art.
335c OR).
Ein Beispiel: Die Kündigungsfrist beträgt
drei Monate; die Postübergabe der Kündigung
findet am 24. Februar statt; der Zugang der
Kündigung ist tags darauf, am 25. Februar.
Die Kündigungsfrist läuft demnach vom
1. März bis am 31. Mai. Diese Berechnungsweise hat wichtige Konsequenzen: Ein Unfall des
gekündigten Arbeitnehmers, der sich beispielsweise am 30. Mai ereignen würde, fällt
noch in die Sperrfrist (Art. 336c OR) und löst
somit die Verlängerung des Arbeitsverhältnisses und der Lohnfortzahlungspflicht aus,
während der gleiche Unfall bei Berechnung
der Kündigungsfrist vom 25. Februar her
nicht mehr in die Kündigungsfrist fallen würde, weil die dreimonatige Kündigungsfrist am
30. Mai bereits abgelaufen wäre.
Und wer jetzt trotzdem noch Fragen hat
– der Autor kann es verstehen ...
Heinz Heller
Lesen Sie in der nächsten Ausgabe die Berechnungsformeln für Sperr- und Lohnfortzahlungsfristen, Kündigungsfristen in der Probezeit und
Verzugszins auf Lohnforderungen.
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